導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

XX公司財(cái)務(wù)共享發(fā)展的總體目標(biāo)是：確保收支精準(zhǔn)，順應(yīng)會計(jì)改革；強(qiáng)化內(nèi)部控制，防控廉政風(fēng)險(xiǎn)；服務(wù)數(shù)據(jù)需求，支撐科學(xué)決策；完善信息公開，滿足監(jiān)管要求。具體來說，其目標(biāo)包括：統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算。通過對流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，借助信息系統(tǒng)固化流程與標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算模式，實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)審核、核算、報(bào)賬、資金收付、報(bào)表生成的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，以及預(yù)算到?jīng)Q算全過程的一體化、智能化。強(qiáng)化內(nèi)部控制。按照標(biāo)準(zhǔn)化原則設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程，將財(cái)務(wù)政策、會計(jì)制度、內(nèi)控點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)等嵌入業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)中，規(guī)定內(nèi)部流程，強(qiáng)化內(nèi)部控制，降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。改善財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業(yè)務(wù)生命周期的系統(tǒng)管控機(jī)制。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入，信息多方共享，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時效性，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合和多維度分析，為公司內(nèi)部決策提供數(shù)據(jù)支撐及參考。

XX公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點(diǎn)及建設(shè)思路

XX公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括：第一，集中管控。隨著經(jīng)營活動的進(jìn)行，在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易出現(xiàn)管理真空，加強(qiáng)內(nèi)部管控，尤其是資金、預(yù)算管控是重中之重。第二，流程標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)核算復(fù)雜，需要進(jìn)一步統(tǒng)一各類會計(jì)事項(xiàng)入賬流程、審核流程、控制流程，為財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ)。第三，注重效率與效果。目前財(cái)務(wù)工作主要聚焦在會計(jì)核算層面，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，對財(cái)務(wù)人員的需求進(jìn)一步加大，如何提升核算工作質(zhì)量及效率，對公司財(cái)務(wù)管理是一個考驗(yàn)。第四，系統(tǒng)間集成。公司垂直管轄分、子公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多，個別子公司存在手工記錄，對未來如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享，以及建立大數(shù)據(jù)中心提出了挑戰(zhàn)。XX公司財(cái)務(wù)共享的建設(shè)思路如下：首先是打基礎(chǔ)。對財(cái)務(wù)核算、收支管理、預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理等主流程進(jìn)行流程優(yōu)化和制度完善。其次是建平臺。依托數(shù)據(jù)技術(shù)及數(shù)據(jù)，建設(shè)“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級實(shí)施、動態(tài)管理、監(jiān)控實(shí)時、信息共享”的財(cái)務(wù)共享平臺。再次是強(qiáng)管理。通過預(yù)算核算數(shù)據(jù)打通、內(nèi)控管理體系實(shí)施落地等實(shí)現(xiàn)資金全過程的有效管控，完善管理閉環(huán)。最后是促監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享使各分、子公司財(cái)務(wù)活動更加透明，使得資金監(jiān)管由事后變事中，滿足審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查等工作對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計(jì)的框架體系及項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃

XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程框架橫向分為兩個維度：業(yè)務(wù)維度和運(yùn)營管理維度?？v向分為流程和操作流程兩個層次（見表1）。XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃包括以下階段。1.立項(xiàng)階段。對財(cái)務(wù)共享標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行考察，并分析標(biāo)桿企業(yè)案例，內(nèi)部論證財(cái)務(wù)共享可行性，對財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目立項(xiàng)。2.方案確立階段。對公司的整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析，咨詢方與公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員共同探討設(shè)計(jì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)共享解決方案。3.系統(tǒng)開發(fā)階段。開發(fā)團(tuán)隊(duì)對公司財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)方案進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)，內(nèi)部組建財(cái)務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，對財(cái)務(wù)共享工作的展開做籌備。4.重建組織架構(gòu)階段。重組公司財(cái)務(wù)架構(gòu)，設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心，對財(cái)務(wù)人員職能分工進(jìn)行重新定位與劃分，選取分、子公司作為試點(diǎn)單位，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行上線測試。試點(diǎn)單位將在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)使用中存在的問題及時反饋給系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，以便團(tuán)隊(duì)對相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內(nèi)正式推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目，并持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)。建立XX公司共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)平臺共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)平臺包括門戶管理、預(yù)算管理、費(fèi)用管理、審批、共享任務(wù)池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門戶作為填單入口，首先需要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)嵌入內(nèi)網(wǎng)管理門戶。預(yù)算模塊包括預(yù)算方案、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中，出差申請、額度控制對接生成費(fèi)用報(bào)銷單，立項(xiàng)管理、合同管理對接生成合同支付單。通過預(yù)算審批、立項(xiàng)審批、合同審批、報(bào)銷審批等審批環(huán)節(jié)后，進(jìn)入共享任務(wù)池，由共享中心統(tǒng)一調(diào)度分配，形成工作流引擎、任務(wù)處理方案、任務(wù)推送方案和任務(wù)集成方案，進(jìn)一步通過同步付款單和憑證，完成資金結(jié)算和對總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統(tǒng)平臺中發(fā)揮重要作用，它包括電子化處理后形成的報(bào)銷單影像、工程合同、管理合同、營銷合同等。

XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理體系建設(shè)

1.注重目標(biāo)管理。圍繞“效率、成本、質(zhì)量、滿意度”目標(biāo)，加強(qiáng)公司管控，推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，支撐公司戰(zhàn)略。2.加強(qiáng)人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作，發(fā)揮人員的最大能動力，達(dá)到人員管理的良性循環(huán)。3.完善績效管理。以基于系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出具的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表為依據(jù)，對運(yùn)營過程進(jìn)行監(jiān)控和管理、考核。4.提升知識管理。搭建知識管理平臺和知識地圖，建立學(xué)習(xí)型組織，打造持久競爭力。5.加強(qiáng)質(zhì)量管理。設(shè)定質(zhì)量組織，識別流程節(jié)點(diǎn)中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)置質(zhì)量控制程序。6.增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理要貫穿于業(yè)務(wù)流程管理、組織管理、質(zhì)量管理、績效管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理之中，起到知識儲備、提升效率的作用。7.關(guān)注服務(wù)管理。搭建共享服務(wù)中心服務(wù)管理框架，提升服務(wù)滿意度。

XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線后的價值

篇2

“中國第一套電力財(cái)務(wù)管理軟件是我們研發(fā)的，我們見證了財(cái)務(wù)管理軟件的變遷?，F(xiàn)在，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)納入遠(yuǎn)光軟件新時期的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。”李美平說。

順勢而為 打造新財(cái)務(wù)管理模式

李美平介紹，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)屬于“大財(cái)務(wù)”范疇，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的集中管理，通過更高效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)的重復(fù)投入和效率低下問題，將集團(tuán)內(nèi)各級單位的某些事務(wù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的標(biāo)準(zhǔn)化處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。支持專業(yè)化分工、滿足集約化管理需求的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為央企集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的首選。

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)作為支撐?！崩蠲榔街赋?，“良好的信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)、運(yùn)行至關(guān)重要。”從2010年起，遠(yuǎn)光軟件順勢而為，應(yīng)用戶需求推出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理軟件，充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)，根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息，自動形成記賬憑證和二維碼，用戶可通過二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會計(jì)憑證，提高審核或查賬的效率，并通過任務(wù)分派、委托等措施合理分配工作任務(wù)，促進(jìn)組織工作效率的提升。

除了管理軟件產(chǎn)品以外，遠(yuǎn)光軟件還圍繞財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)和技術(shù)支持，幫助集團(tuán)企業(yè)通過業(yè)務(wù)規(guī)劃、流程再造、信息化建設(shè)，快速、平穩(wěn)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系。

四大優(yōu)勢支撐產(chǎn)品市場開拓

和遠(yuǎn)光軟件一樣，傳統(tǒng)管理軟件公司開始緊盯財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這塊蛋糕。對此，李美平態(tài)度相對樂觀，他認(rèn)為遠(yuǎn)光軟件具備獨(dú)特的優(yōu)勢：

其一，遠(yuǎn)光軟件核心團(tuán)隊(duì)具有逾20年的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn)，了解財(cái)務(wù)管理的過去，更能洞悉財(cái)務(wù)管理的未來，能夠讓其產(chǎn)品更加貼近用戶需求、更具前瞻性。李美平介紹，從上個世紀(jì)80年代開始，遠(yuǎn)光軟件就專注于財(cái)務(wù)管理信息化，歷經(jīng)會計(jì)電算化、會計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)各個階段。

其二，遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力行業(yè)企業(yè)，是最具代表性的超大型集團(tuán)企業(yè)，這類客戶正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對象。以國家電網(wǎng)為例，下屬會計(jì)主體超過3200多家，現(xiàn)有員工近186萬，擁有遠(yuǎn)光注冊用戶超過22萬。遠(yuǎn)光軟件服務(wù)客戶過程中敏銳洞悉客戶對財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理和控本增效的迫切需求，并在信息化建設(shè)過程中提供了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的部分應(yīng)用。在今年9月召開的國資委信息化登高行動會議上，遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案獲得參會代表的一致好評。

其三，充分融合新興技術(shù)，具備明顯的技術(shù)優(yōu)勢。“系統(tǒng)可以有效支撐網(wǎng)上報(bào)銷、移動審批等新的業(yè)務(wù)模式?！崩蠲榔浇榻B說，遠(yuǎn)光軟件在2007年就已經(jīng)推出了WAP版的財(cái)務(wù)管理解決方案，現(xiàn)在遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠支持幾乎所有移動終端的接入。

其四，通過戰(zhàn)略合作博采眾長，能夠滿足用戶的多元需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案方面，中興通訊是遠(yuǎn)光軟件的重要合作伙伴。值得一提的是，中興通訊是國內(nèi)最早實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)性企業(yè)之一。在自行建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新技術(shù)成果。與中興通訊的合作，將有助于遠(yuǎn)光軟件進(jìn)一步完善解決方案，幫助客戶推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力。

從“共享”謀劃“走出去”

“國內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)可能在3～5年內(nèi)完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，這也是遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品的新機(jī)遇?！崩蠲榔筋A(yù)計(jì)，隨著國內(nèi)大型企業(yè)全球化發(fā)展，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心勢必還將承擔(dān)國外的共享服務(wù)，能夠支持不同國家語言和財(cái)務(wù)政策的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案將贏得企業(yè)的青睞。

 ；  ；  ；李美平指出，共享服務(wù)中心并不局限于財(cái)務(wù)，人力資源管理、IT管理、行政管理等都可以建立共享服務(wù)中心，遠(yuǎn)光軟件將發(fā)展更多的共享服務(wù)中心產(chǎn)品，涵蓋企業(yè)后端職能部門的業(yè)務(wù)。

向電力行業(yè)外拓展是遠(yuǎn)光軟件“走出去”的另一個方向。李美平告訴記者，遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力央企集團(tuán)規(guī)模龐大，涉及能源、制造、金融、房地產(chǎn)等眾多領(lǐng)域，遠(yuǎn)光軟件產(chǎn)品早已在行業(yè)外積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

篇3

硬件平臺方面:新購置兩臺小型機(jī),所有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)全部移植或新建到這兩臺小型機(jī)上,這兩臺小型機(jī)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分區(qū)(為了更有效的利用資源,采用虛擬分區(qū)),其中數(shù)據(jù)庫分別占用兩臺小型機(jī)的各一個分區(qū)(此兩分區(qū)配置根據(jù)需求,分配足夠的資源,配置比別的分區(qū)高些),其余的分區(qū)作為應(yīng)用服務(wù)器,各分區(qū)全都連接到統(tǒng)一存儲的設(shè)備上。

軟件平臺方面:統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫為IBM DB2或ORACLE,統(tǒng)一中間件為IBM WebSp here或ORACLE WEBLOGIC。其中數(shù)據(jù)庫的兩個分區(qū)部署成兩個實(shí)例互備方式,其中一個實(shí)例部署用友煙草和用友審計(jì)的數(shù)據(jù)庫,另一個實(shí)例部署東南融通和東軟的數(shù)據(jù)庫。其余的分區(qū)可根據(jù)應(yīng)用需求進(jìn)行分配。如果東南融通和東軟的數(shù)據(jù)庫希望單獨(dú)部署,則部署在原先的核算系統(tǒng)的設(shè)備上。

綜合考慮平臺運(yùn)行性能和投入成本,規(guī)劃高端和中端兩種方案建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺,即分別為兩臺高端機(jī)方案和一臺高端機(jī)一臺中端機(jī)方案。

在高端方案中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺環(huán)境將由2臺IBM Power 770小型機(jī)、一個IBM BladeCenter E刀片中心及滿配IBM HS22刀片服務(wù)器。2臺IBM Power 770小型機(jī)(主機(jī)1和主機(jī)2)基本配置為24C256G。一個IBM BladeCenter E刀片中心,滿配14臺IBM HS22刀片服務(wù)器。

在2臺小型機(jī)上部署財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,可根據(jù)實(shí)際使用需求劃分動態(tài)分區(qū)。每個分區(qū)部署一個或多個數(shù)據(jù)庫,所有數(shù)據(jù)庫實(shí)際存放于共享存儲,不同主機(jī)的對應(yīng)分區(qū)組成雙機(jī)互備集群,分別做為對方的備份機(jī),如果其中一臺主機(jī)出現(xiàn)故障,另一臺主機(jī)會自動接管故障主機(jī)的IP地址、卷組等資源,保證系統(tǒng)繼續(xù)正常運(yùn)行。

刀片服務(wù)器可以采用VMware、微軟Hyper-V、IBM WVE等技術(shù)進(jìn)行虛擬化配置,在虛擬化系統(tǒng)之上部署財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一應(yīng)用集群。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需求情況,動態(tài)調(diào)整資源分配,達(dá)到資源合理配置,提高資源利用率及系統(tǒng)穩(wěn)定性。

在中端方案中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺環(huán)境將由1臺IBM Power 770小型機(jī)、1臺IBM Power 750小型機(jī)、一個IBM BladeCenter E刀片中心及滿配IBM HS22刀片服務(wù)器、1臺IBM DS5300磁盤陣列以及2臺IBM B24光纖交換機(jī)等硬件設(shè)備共同組成。

IBM Power 770小型機(jī)基本配置為24C256G,IBM Power 750小型機(jī)基本配置為16C256G。一個IBM BladeCenter E刀片中心,滿配14臺IBM HS22刀片服務(wù)器。磁盤陣列IBM DS5300配置16塊300G硬盤,裸容量4.8T,用來統(tǒng)一存儲財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。主機(jī)、磁盤陣列通過光纖交換機(jī)互相連通,形成SAN網(wǎng)絡(luò)。

刀片服務(wù)器可以采用VMware、微軟Hyper-V、IBM WVE等技術(shù)進(jìn)行虛擬化配置,在虛擬化系統(tǒng)之上部署財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一應(yīng)用集群。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)需求情況,動態(tài)調(diào)整資源分配,達(dá)到資源合理配置,提高資源利用率及系統(tǒng)穩(wěn)定性。

篇4

摘 要 隨著人民生活水平的提高和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在短短十幾年的時間里，財(cái)務(wù)共享服務(wù)開始被大量中外企業(yè)，特別是上市企業(yè)集團(tuán)所廣泛實(shí)踐并應(yīng)用著。在我國，共享服務(wù)卻仍然處于發(fā)展初期，在各方面均存在著較大的差距，這種發(fā)展的滯后與不足將極大地影響我國跨地區(qū)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并將財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)營模式推而廣之的步伐。本文首先介紹了財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過程以及關(guān)鍵層次進(jìn)行探討，并分析了財(cái)務(wù)共享的優(yōu)劣勢，最終提出了我國跨地區(qū)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式再造提供一種參考的解決方案。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 服務(wù)模式 分析

引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)管理模式的變革。通過成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)為中心，讓集中的更集中，分散的更分散，重復(fù)性和常規(guī)性的職能和活動進(jìn)行統(tǒng)一處理，局部的決策支持仍放在業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)內(nèi)，以便協(xié)調(diào)決策能力和業(yè)務(wù)單元的特定需求，這樣可以使財(cái)務(wù)聚焦于預(yù)算等高端性事務(wù)，更好地為企業(yè)管理層提供決策支持。

1.實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目

通過組織、人員和流程再造，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)流程的統(tǒng)一控制和管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、低風(fēng)險(xiǎn)、高效率，同時也印證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)流程再造、扁平化、管理聚焦和流程專業(yè)化的特點(diǎn)。

1.1有效降低財(cái)務(wù)成本。通過利用現(xiàn)有辦公場所、使用較低的人員成本、統(tǒng)一流程來減低管理成本，同時利用將會計(jì)業(yè)務(wù)集中批量處理而能夠?qū)崿F(xiàn)的規(guī)模效益來達(dá)到控制企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)成本的目的。

1.2簡化和統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)處理效率。通過組織和崗位的統(tǒng)一、流程和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和優(yōu)化，借助各項(xiàng)信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)交易處理效率的大大提升。

1.3提高財(cái)務(wù)信息有效性和準(zhǔn)確性，提高風(fēng)險(xiǎn)管控。通過業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，不但滿足了新模式的需求，而且統(tǒng)一了流程節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)，有效地減少風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，提高風(fēng)險(xiǎn)的管控能力。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施關(guān)鍵層次方法

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施一般分為幾個方面，有戰(zhàn)略層次上的辦公地點(diǎn)選址以及服務(wù)水平管理方面，組織層次上的組織和人員以及運(yùn)作層次上的業(yè)務(wù)流程、法規(guī)和系統(tǒng)技術(shù)方面。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的六個層分別為：地點(diǎn)選擇 、流程設(shè)計(jì)、組織與人員、法規(guī)遵循、技術(shù)與系統(tǒng)、服務(wù)水平。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)總體思路的核心就足如何讓合適的人、在適宜的時間、在恰當(dāng)?shù)奈恢?、做正確的事情，遵循六個關(guān)鍵點(diǎn)，可以幫助企業(yè)在最短的時間、以最快的速度和最高的效率成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

2.1地點(diǎn)選擇。通常情況下，決定將共享服務(wù)中心的辦公地點(diǎn)設(shè)立在哪個城市或國家是一個相當(dāng)復(fù)雜的問題。需要考慮許多因素并在這些因素之間進(jìn)行平衡。在選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心辦公地點(diǎn)時，主要考慮的因素是后勤部門的成本、高素質(zhì)人才的數(shù)量、法規(guī)的靈活性、商務(wù)旅行的難易程度、辦公樓的可選數(shù)量、通訊設(shè)施和各子公司之間的距離。一般前三個要素是最著重考慮的因素。此外，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況考慮交通便利情況和公司在當(dāng)?shù)氐挠绊懥驼闹С帧?/p>

通常來講，選擇一個最佳的辦公地點(diǎn)需要在諸多要素之間權(quán)衡利弊，所以在決策過程中運(yùn)用加權(quán)打分的方法十分重要。對選擇標(biāo)準(zhǔn)按照重要程度進(jìn)行排序，給予較高或較低的權(quán)重，然后每個地點(diǎn)經(jīng)過一系列的評估都會得到一個分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)越高表明越符合選擇的標(biāo)準(zhǔn)。

2.2流程設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于從核心角度對一些共性的流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，根據(jù)最佳操作方案對業(yè)務(wù)流程盡可能標(biāo)準(zhǔn)化，同時，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)后，需要注意與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)接口以確保效率和客戶滿意度的最大化。在進(jìn)行流程的全新設(shè)計(jì)之前，應(yīng)該充分考慮下述問題，什么是要滿足的需求，為什么要滿足這些需求，目標(biāo)是否與組織目標(biāo)相一致，何處、何時需要提供能夠滿足需求的服務(wù)，如何實(shí)現(xiàn)，需要什么樣的流程，由誰來運(yùn)營這些流程，有沒有增強(qiáng)流程和人員績效的機(jī)會等。

2.3組織與人員。在通常情況下，人員所從事的角色會跨越各流程的邊界。將流程轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可能導(dǎo)致員工利用率不足，減少冗員也可能導(dǎo)致執(zhí)行未被轉(zhuǎn)移流程的人員不足。因此，在全職工作人員的概念下確定真實(shí)的人員需求非常重要，定義人員職責(zé)的重復(fù)程度并確定需要采取的方案，這些方案可能包括崗位重新安置或減少冗員。成功的轉(zhuǎn)移包括特定人員執(zhí)行的業(yè)務(wù)崗位的重新安置以及除業(yè)務(wù)部門外的其他剩余崗位的有效重組。

2.4法規(guī)遵循。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須對所覆蓋的地域的法規(guī)要求加以認(rèn)真的研究。法規(guī)方面的要求可能會影響到共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)、員工和文化等方面，并可能致使共享服務(wù)中心的很多優(yōu)點(diǎn)無法實(shí)現(xiàn)。在通常情況下，法規(guī)的問題并非不可解決，但更重要的是，企業(yè)要仔細(xì)地權(quán)衡為克服這些障礙所需付出的成本是否值得。

2.5技術(shù)與系統(tǒng)。技術(shù)不僅能改變流程執(zhí)行的模式，而且可以完全取消許多流程。在共享服務(wù)的環(huán)境下，這些技術(shù)體現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)的ERP工作流、文件掃描儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、通信和呼叫中心技術(shù)。

2.6服務(wù)水平。服務(wù)水平協(xié)議是服務(wù)關(guān)系管理中很重要的一個組成部分，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作的“邏輯平臺”。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)作前必須首先明確客戶的期望值并使其提供的服 務(wù)與客戶的期望值保持一致。服務(wù)水平協(xié)議將定義服務(wù)的范圍、成本和質(zhì)量，并將它們書面化。服務(wù)水平協(xié)議使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)不同于單純的職能合并，它更加注重客戶即業(yè)務(wù)部門，它將提高服務(wù)提供和接受方之間的紐帶作用。它以正式的方式讓客戶了解服務(wù)是如何定價，為什么這樣定價的，以及服務(wù)機(jī)構(gòu)為他們提供了些什么。

3.實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵成功因素分析

要建立一個有用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可歸納為流程、系統(tǒng)和管理這三大方面。

3.1流程方面 。

3.1.1在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略初期，企業(yè)集團(tuán)首先需要做出最重要的決策就是如何選址。

3.1.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的主要變化之一就是制定服務(wù)水平協(xié)議。

3.1.3另一個重要經(jīng)驗(yàn)就是，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要一位在企業(yè)內(nèi)有威望、高層的管理者來進(jìn)行協(xié)調(diào)與促進(jìn)，因?yàn)榻⒇?cái)務(wù)共享服務(wù)中心將需要對企業(yè)基本職能做出調(diào)整與變革。

3.2系統(tǒng)方面。系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。

3.3管理方面

3.3.1用漸進(jìn)、管理層承諾、溝通應(yīng)對組織變革引起的抵制。共享服務(wù)將內(nèi)部關(guān)系市場化，由此帶來一系列轉(zhuǎn)變：由“經(jīng)營上級”到“經(jīng)營客戶 ”，由“完成任務(wù)”到“追求效率” 不可避免地會導(dǎo)致裁員、分權(quán)、改變業(yè)績考評方式等等，各種顯性、隱性的抵制都帶來人為的阻力、降低效率。

3.3.2控制速度、逐漸滲透。從某一地區(qū)某個領(lǐng)域試起，試點(diǎn)成熟后再推廣，這樣一方面積累經(jīng)驗(yàn) ，另外也有示范作用。

3.3.3展現(xiàn)前景，反復(fù)溝通，決策、執(zhí)行透明化。

4.實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)注意的風(fēng)險(xiǎn)管理問題

4.1實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，在組織、流程、標(biāo)準(zhǔn)方面容易出現(xiàn)一些問題。第一方面：內(nèi)部分工不明確、職責(zé)定位不清晰；第二方面：部分工藝流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范說明，流程固化，核算風(fēng)險(xiǎn)不受控；第三方面：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，影響業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)性，核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差，不能及時體現(xiàn)。

4.2企業(yè)集團(tuán)要制定健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理制度 ，科學(xué)評估財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施中遇到的需求分析風(fēng)險(xiǎn)、管理變革風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施咨詢風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)流程重組風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施：首先，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)層及項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人的選擇上要注重溝通技巧、控制復(fù)雜局面的能力和良好決策能力等因素；其次，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式前，要充分考慮集團(tuán)規(guī)模、財(cái)務(wù)管理狀況、投資收益和人員素質(zhì)等因素，做好功能需求、管理層信息需求、業(yè)務(wù)流程需求和價值等方面的分析；最后，企業(yè)要選擇適合的軟件系統(tǒng)，并注重系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的安全維護(hù)，從而有效控制管理變革和其他風(fēng)險(xiǎn)。

篇5

一、基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理概述

（一）基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代下云會計(jì)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準(zhǔn)確性?，F(xiàn)在，人們基于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和基本需求，探索出了“財(cái)務(wù)共享中心績效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，運(yùn)用在分散在企業(yè)各個子公司當(dāng)中的那些較為標(biāo)準(zhǔn)化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到有效提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時，它還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可控性得到提高，管理風(fēng)險(xiǎn)得到降低。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，績效管理是其中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推廣運(yùn)用，能夠有效避免在績效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象，使集團(tuán)公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位，使企業(yè)和個人的績效得到有效增長，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

（二）現(xiàn)階段我國在基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理方面的缺陷

基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理，在我國還是一個新生事物?，F(xiàn)在，雖然我國在這方面的研究已經(jīng)取得了長足進(jìn)展，但總的來說，我國現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對大數(shù)據(jù)、云會計(jì)格局下的財(cái)務(wù)管理研究力度還不足，導(dǎo)致其的進(jìn)一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。

二、管理框架模型的建立

基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理，其運(yùn)用于企業(yè)中所帶來的優(yōu)勢是顯而易見的。它在保證了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時，又能使財(cái)務(wù)管理流程得到有效精簡，人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團(tuán)公司總部和各個基層單位都能對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理，及時發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了，這里我們結(jié)合基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的相關(guān)要點(diǎn)，構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的框架模型，并具體進(jìn)行分析。通過對框架模型的分析可見，基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的一般結(jié)構(gòu)，一共包括6個層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。其中，基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并具體運(yùn)用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績效管理工作，我們在策劃績效管理的相關(guān)方案時，必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當(dāng)中涉及績效管理方面的數(shù)據(jù)（含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）儲存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫里，然后以大數(shù)據(jù)的手段對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，發(fā)送至數(shù)據(jù)中心，以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。服務(wù)層的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)中心，并在服務(wù)層中對數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理運(yùn)用，然后運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。在應(yīng)用層中，其組織績效管理分別來源于財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團(tuán)公司、子公司、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財(cái)務(wù)決策措施，運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的具體手段

（一）構(gòu)建起合理的績效管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在運(yùn)作上應(yīng)當(dāng)自成體系。其服務(wù)對象也較為寬泛。對于集團(tuán)公司及其下屬的基層單位，以及企業(yè)的外部客戶，都必須確保服務(wù)到位。在確立績效管理目標(biāo)時，其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化，來達(dá)到管理的最優(yōu)目標(biāo)。通過大數(shù)據(jù)與云會計(jì)技術(shù)，我們就能獲得財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研分析，對管理、執(zhí)行方面的目標(biāo)都進(jìn)行評估，尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標(biāo)的制訂，這樣才能確?？冃Ч芾砟繕?biāo)的準(zhǔn)確性。

（二）完成對管理目標(biāo)的分配

當(dāng)我們完成了對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，此時就要下意識地將績效管理目標(biāo)，基于組織績效與人員績效的角度，來分別分配給不同的部門和員工，將明確的績效責(zé)任落實(shí)到不同成員的頭上。同時，我們還要針對這些工作指標(biāo)，制訂出完善的績效考核制度，構(gòu)建起賞罰分明的考核機(jī)制，以促進(jìn)公司和員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。

（三）建立起預(yù)警監(jiān)督機(jī)制

在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動中，有時財(cái)務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財(cái)務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財(cái)務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的，導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。通過基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理，我們就能建立起有效財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。將管理方案同實(shí)際效果進(jìn)行有效的對比、預(yù)測與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入，系統(tǒng)能夠立即覺察到，對業(yè)績完成不達(dá)標(biāo)的單位與個人進(jìn)行預(yù)警，并及時對管理方案進(jìn)行的調(diào)整。使財(cái)務(wù)管理活動更具可控性。

四、結(jié)束語

在這個信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的轉(zhuǎn)型方案?；谠茣?jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理，能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的有效性、可靠性與準(zhǔn)確性，在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理活動中具有重要的應(yīng)用價值。

作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]程平,白沂.大數(shù)據(jù)時代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的費(fèi)用預(yù)算管理[J].會計(jì)之友,2016,11(7):78-79.

篇6

【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享;誤區(qū);戰(zhàn)略要點(diǎn)

近幾年來,出于節(jié)約成本、提高效率等長遠(yuǎn)目的,中石油、中興、華為、物美等國內(nèi)集團(tuán)型公司和許多跨國公司在華機(jī)構(gòu)都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享。權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,財(cái)務(wù)共享至少在節(jié)約成本方面,顯示出令人滿意的效果。

一、財(cái)務(wù)共享的意義

綜觀幾家國內(nèi)公司,他們從財(cái)務(wù)共享中得到的收益至少有以下方面 :

一是由于財(cái)務(wù)工作采取集約化形式,財(cái)務(wù)信息的采集、辨別、加工、輸出等工序都因規(guī)?；a(chǎn)而提高了效率,并因此降低了全集團(tuán)的財(cái)務(wù)類薪酬。

二是財(cái)務(wù)處理流程一致、規(guī)則相同,減少了對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)判斷的差異性,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對會計(jì)政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一把握,提高了信息質(zhì)量,進(jìn)而降低了集團(tuán)總部對下屬單位財(cái)務(wù)檢查的工作量。

三是由于財(cái)務(wù)共享集中會計(jì)作業(yè)、費(fèi)用支出集中審批、資金集中支付,集團(tuán)公司對政策執(zhí)行得以有效監(jiān)督和直接控制,從而有效地降低了集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

四是財(cái)務(wù)共享使業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算分離,也實(shí)現(xiàn)了管理審批和執(zhí)行審批的分離,使內(nèi)控的職責(zé)分離真正落到了實(shí)處,使得原本需要特別設(shè)計(jì)和重視的集團(tuán)公司內(nèi)部控制更易操作。

五是剝離了會計(jì)核算職能后,業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部門得以充分專注于財(cái)務(wù)管理工作,更致力于財(cái)務(wù)分析和對決策的支持,從而提升了對業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)支撐。

鑒于以上優(yōu)點(diǎn),很多尚未施行財(cái)務(wù)共享的集團(tuán)公司也對財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生了興趣,開始探索適合本身的方案、模式。相信在未來幾年,我國會有更多的集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享,以提高公司綜合管理能力和效率,促進(jìn)在不同地域的廣泛商業(yè)布局。簡言之,對于某些大型、特大型的集團(tuán)公司而言,財(cái)務(wù)共享是勢在必行的。

二、財(cái)務(wù)共享實(shí)施中的幾個誤區(qū)

雖然財(cái)務(wù)共享給集團(tuán)公司帶來以上效益,但在具體實(shí)施中,還存在個別的誤區(qū)。

(一)集團(tuán)公司必須迅速財(cái)務(wù)共享

和其他共享業(yè)務(wù)一樣,財(cái)務(wù)共享是大勢所趨,是跨國公司和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)模式革新的必然目標(biāo),是公司經(jīng)營優(yōu)化的表現(xiàn)。但集團(tuán)公司并不是必須迅速實(shí)施財(cái)務(wù)共享,更不是越快越好。有些集團(tuán)公司往往擁有不同的業(yè)務(wù)單元,行業(yè)跨度很大,會計(jì)核算和會計(jì)管理特色鮮明,各單位的財(cái)務(wù)信息化程度參差不齊,提高信息化水平的人力、財(cái)力、精力都未準(zhǔn)備好。在此條件之下,強(qiáng)行求快,會遇到重重阻力,甚至起到相反的作用。

除了會計(jì)信息化的程度和水平是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)性條件之外,公司文化和治理特色也是必須事先考慮的要素。如果集團(tuán)公司正在推行重大的投資、融資、重組等關(guān)鍵行動,則財(cái)務(wù)共享是能與這些行動相配合、相輔助,還是對這些關(guān)鍵行動起到阻滯作用,都需要預(yù)先研討,多方位、多角度考慮細(xì)節(jié),選準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享時機(jī),使之在推行中阻力最小、革新成本最低、見效最快。

(二)所有的問題都等待財(cái)務(wù)共享解決

有些集團(tuán)公司,一直想采取控制性措施,但至今也沒有控制成功的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或模塊,大約有:統(tǒng)一采購,或者叫集中采購。集團(tuán)公司出于控制成本起見,意圖將下屬公司的大宗采購權(quán)收歸集團(tuán)總部,但由于種種技術(shù)或者歷史原因,一直未能收回;財(cái)務(wù)共享后,可以將采購審批權(quán)收歸中央,對不符制度的采購拒絕支付,以此嚴(yán)格規(guī)范采購行為。資金統(tǒng)管,就是把全集團(tuán)的銀行賬戶集中到集團(tuán)公司,統(tǒng)一管理,以便掌握頭寸,監(jiān)督支付,同時也避免此方面的舞弊;財(cái)務(wù)共享后,勢必將銀行賬戶統(tǒng)管,否則無法做到集中核算和支付。會計(jì)委派,即由集團(tuán)總公司向下屬單位派出財(cái)務(wù)人員,以防止會計(jì)政策的執(zhí)行偏差,以及資金的控制失誤;財(cái)務(wù)共享后,核算權(quán)上收到集團(tuán)總部,可以回避強(qiáng)推委派制的困難,在實(shí)質(zhì)上卻達(dá)到了控制目的。以上問題涉及采購、資金、財(cái)務(wù)各方面,均需集團(tuán)公司嚴(yán)管嚴(yán)控,有些集團(tuán)公司設(shè)想在財(cái)務(wù)共享方案中將其列入,以達(dá)到策劃良久的公司治理目的。但是,財(cái)務(wù)共享本身是為提高管理效率進(jìn)行的優(yōu)化活動,而不是為達(dá)到某一控制目的的專設(shè)措施。上述幾點(diǎn),完全可以在財(cái)務(wù)共享之外另尋解決途徑,而不必在集團(tuán)公司信息化水平不具備的情況下,強(qiáng)推財(cái)務(wù)共享。

(三)財(cái)務(wù)共享只會降低成本,不會增加成本

實(shí)施財(cái)務(wù)共享的最基本目標(biāo)之一就是降低財(cái)務(wù)核算成本,這一點(diǎn)有權(quán)威研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),也有具體公司的切身體會,很容易讓人理解為,財(cái)務(wù)共享后,相關(guān)成本會毫無疑問地直降。事實(shí)上,財(cái)務(wù)共享是一種優(yōu)化,更是一種變革,任何變革都是需要付出成本的,而且,為變革付出的一次性成本,有時比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還要多。集團(tuán)公司高管對此必須有心理準(zhǔn)備。這里,財(cái)務(wù)共享增加的成本不僅有提升會計(jì)信息化水平所必需增購的軟件、硬件,遠(yuǎn)程傳遞紙質(zhì)單據(jù)的費(fèi)用,還有財(cái)務(wù)共享后增加的溝通成本。

財(cái)務(wù)共享之前,財(cái)務(wù)信息的軌跡、加工、查詢使用都在基層,財(cái)務(wù)共享之后,會計(jì)核算提升到集團(tuán)層面,基層如需獲取常規(guī)報(bào)表之外的會計(jì)信息,如無專門的解決方案,則較財(cái)務(wù)共享之前并不便利,如果業(yè)務(wù)人員所需此類信息數(shù)量大、頻次高、類別多,則此類溝通成本也很大。

三、集團(tuán)公司推行財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略要點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享對公司財(cái)務(wù)、人事甚至業(yè)務(wù)的影響較大,應(yīng)積極策劃,做好戰(zhàn)略安排。

(一)選好財(cái)務(wù)共享實(shí)施時機(jī)

戰(zhàn)略安排,首先要決策做還是不做,然后才是何時做。本文前述觀點(diǎn)表明,并非在短時間內(nèi)快速推薦財(cái)務(wù)共享才是有成效的,應(yīng)擇準(zhǔn)時機(jī)。集團(tuán)公司最好在信息化程度較高的環(huán)境下推行財(cái)務(wù)共享,否則,很容易徒有虛名。這里所說的信息化程度較高,不一定是擁有完備的進(jìn)口ERP系統(tǒng),但一定要滿足電子版單據(jù)的及時傳遞要求。以某公司為例,把原本分散在各地市的核算權(quán)收歸省公司,但該公司的核算系統(tǒng)還在使用全套的紙質(zhì)單據(jù),僅有財(cái)務(wù)總賬和明細(xì)賬使用電子賬,也不支持銀行統(tǒng)一支付,這次共享的結(jié)果是,地市公司的單據(jù)被打包郵寄到省公司,而郵寄時間,視山路的遠(yuǎn)近、崎嶇程度不同而定,導(dǎo)致地市銀行付出的資金根本不能在省總部及時入賬,而省總部的單據(jù)比此前多了幾倍。

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,很大程度上有賴于財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化水平,但也絕對不能以推行財(cái)務(wù)共享為目的,強(qiáng)制大幅度升級財(cái)務(wù)系統(tǒng)。因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)的升級,本身就需要耗費(fèi)大量成本,如果和財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化成本疊加,則對公司管理造成較大的不利影響。

(二)選好財(cái)務(wù)共享范圍

初次實(shí)施財(cái)務(wù)共享,一定要視集團(tuán)公司具體情況和要求選擇共享范圍。業(yè)務(wù)方面,不重要或者特別不易集約化處理的業(yè)務(wù),可以暫不共享。有的公司瑣碎的費(fèi)用類的報(bào)銷是次要的,被排除在初次財(cái)務(wù)共享之外,但另外的公司會由于此類日常費(fèi)用數(shù)量多、分散核算的成本較高而成為初次財(cái)務(wù)共享的主要業(yè)務(wù)。同樣,有的公司認(rèn)為其下屬單位成本核算較為復(fù)雜,要求在初次共享時必須保留下屬單位的成本備查賬務(wù),而另外的公司,又會因成本核算非常重要,特意將其納入初次共享范圍內(nèi)。對海外業(yè)務(wù)的處理也有此類差異,有的公司因貨幣和稅務(wù)差異原因,將海外公司業(yè)務(wù)的共享時間放在最后,而別的公司會以削減派駐海外的財(cái)務(wù)人員為目的,要求海外公司業(yè)務(wù)必須首批納入財(cái)務(wù)共享。

(三)考慮共享之后下一步管理目標(biāo),做好軟硬件的戰(zhàn)略性準(zhǔn)備

上文已經(jīng)提及,不可以財(cái)務(wù)共享為目的大幅度強(qiáng)制升級財(cái)務(wù)系統(tǒng),但在初次實(shí)施財(cái)務(wù)共享時,必須顧及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的未來前景。財(cái)務(wù)共享的初期是核算共享和支付共享,在未來不可避免會涉及預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析的共享,因此,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟硬件除了支撐初次財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)性需求之外,還要為這些未來的需要做好戰(zhàn)略性準(zhǔn)備,必須有較好的升級前景,甚至預(yù)留未來業(yè)務(wù)模塊接口。

(四)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)必須采取新的控制措施

雖然財(cái)務(wù)共享能使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的個別問題,如集中采購等,得到搭車式的解決,但尚需注意的是,財(cái)務(wù)共享只是普通常規(guī)財(cái)務(wù)模式的優(yōu)化,而不是財(cái)務(wù)管理特定環(huán)節(jié)的強(qiáng)化。公司所屬行業(yè)不同,高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域也不同,比如有的公司持有大量衍生金融工具合約,有的公司儲備了大量貶值機(jī)會很多的存貨,這些都不能要求財(cái)務(wù)共享對其進(jìn)行常規(guī)模式下的管理,而必須依照公司內(nèi)控制度和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的特性,專門為其設(shè)置能與共享流程銜接的控制措施。

我國集團(tuán)公司管理模式一直在持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)共享只是其中一個臺階式的環(huán)節(jié),而非終點(diǎn)。目前我國已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的集團(tuán)公司,在這一管理模式上,為其他公司做了表率,開了先河,同時也引發(fā)了效仿。展望未來,財(cái)務(wù)共享的實(shí)施必將有更新的發(fā)展、更成熟的模式、更高效的結(jié)果和更低的成本。

【主要參考文獻(xiàn)】

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篇7

財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的主要特征是財(cái)務(wù)會計(jì)信息的高度共事和深度利用，是核算型的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng) electronic data processing system向基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的決策管理型財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理系統(tǒng)computerized accounting information system發(fā)展。同樣，筆者認(rèn)為，社會保險(xiǎn)基金（以下簡稱“基金”）財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化就是基金財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，是社會保險(xiǎn)管理部門和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管好、用好基金的必由之路。

一、基金的會計(jì)核算特征

基金會計(jì)核算的最主要特征就是會計(jì)核算主體是基金本身，而不是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

基金會計(jì)核算的這一特征是由基金的性質(zhì)所決定的。其所說明的內(nèi)容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，而是用于全體參保人員；2.基金財(cái)務(wù)會計(jì)工作首先是要對所有參保人負(fù)責(zé)；3.基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息必須具備開放性；4.基金會計(jì)核算的對象是海量的數(shù)據(jù)；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關(guān)注的焦點(diǎn)。相應(yīng)地，其對基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息管理子系統(tǒng)（以下簡稱“財(cái)務(wù)會計(jì)于系統(tǒng)”）建設(shè)的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確?；鸢踩男枰?。2.必須滿足明細(xì)核算到個人帳戶（養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)）的收入、支出、結(jié)余的需要；3.必須滿足參保人員繳費(fèi)情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實(shí)時地處理海量數(shù)據(jù)的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會保險(xiǎn)政策提供預(yù)測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會各方監(jiān)督的需要。

顯然，要做到這些，財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)必須與社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“業(yè)務(wù)子系統(tǒng)”）實(shí)現(xiàn)無縫連結(jié)、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督，并能提供決策支持。也就是說，基金財(cái)務(wù)會計(jì)必須實(shí)施信息化管理，是由基金會計(jì)核算特點(diǎn)決定的。

二、社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀

社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)從單位、個人參保登記到享受待遇，是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體?；鹭?cái)務(wù)會計(jì)從價值方面核算反映基金收、支的財(cái)務(wù)狀況，反映社會保險(xiǎn)事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)會部門之間互相支持。互相監(jiān)督的工作關(guān)系，并決定了財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理，并提供預(yù)測、決策管理支持的快速、高效的基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理干系統(tǒng)，才能滿足基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的需要。

但是，基金通用會計(jì)電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕，不相往來。這與基金財(cái)務(wù)會計(jì)核算特點(diǎn)扼要相比，存在著明顯的缺陷。

首先，對于社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)來說，電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，只是部分地減少了會計(jì)人員記帳、自制報(bào)表的工作量而已。而對于大量的社會保險(xiǎn)會計(jì)核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險(xiǎn)費(fèi)征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進(jìn)行逐筆確認(rèn)計(jì)算，并要在業(yè)務(wù)部門和財(cái)會部門之間進(jìn)行傳遞，既重復(fù)勞動，又容易增加出錯的機(jī)會，造成收、付信息的不真實(shí)。

其次，通用會計(jì)電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計(jì)核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險(xiǎn)舍計(jì)制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險(xiǎn)個人帳戶和醫(yī)療保險(xiǎn)個人帳戶，應(yīng)按社會保險(xiǎn)對象個人設(shè)置明細(xì)帳，核算每一個社會保險(xiǎn)對象的個人帳戶收入、支出和結(jié)余憎況。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的總帳上不單獨(dú)反映的，應(yīng)以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨(dú)反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計(jì)算的會計(jì)核算數(shù)據(jù)，比如，參保單位的繳費(fèi)數(shù)據(jù)，個人帳戶的收入、使用、結(jié)存情況，離退休個人應(yīng)付臺帳等大跨度的歷史查詢，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險(xiǎn)對象提供開放性的信息查詢需要。

再次，通用會計(jì)電算化系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與業(yè)務(wù)部門的相互監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)與社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)干系統(tǒng)兩者互不相通，財(cái)會部門無法監(jiān)督業(yè)務(wù)核定的每一個單位、個人的收、付數(shù)據(jù)與會計(jì)收、付數(shù)據(jù)是否一致，而業(yè)務(wù)部門又無法監(jiān)督財(cái)會部門是否按業(yè)務(wù)收、付數(shù)據(jù)進(jìn)行收、付款處理。財(cái)會部門與業(yè)務(wù)部門之間相互脫節(jié)、無法監(jiān)督，不能滿足基金的規(guī)范管理需要。

最后，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)是財(cái)會部門級的系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié)口，信息僅限于財(cái)會部門使用，電算化系統(tǒng)成了事實(shí)上的信息孤島。財(cái)會電算化系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)測、分析時，無法取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的直接支持，直接削弱了財(cái)會電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。

可見，傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化軟件無法滿足基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的需要。

三、基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的主要內(nèi)容

正如前面所述，基金會計(jì)核算的特點(diǎn)決定了基金財(cái)務(wù)會計(jì)必須實(shí)施信息化管理，社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化就是社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會對電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化系統(tǒng)，一方面要向業(yè)務(wù)干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴(kuò)展，另一方面也要向財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸，其最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化。

（一）與業(yè)務(wù)干系統(tǒng)無縫連結(jié)，數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一

在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)不再是一個封閉的信息孤島，而是與社會保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關(guān)系”的社會保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

社會保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)負(fù)責(zé)按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)生產(chǎn)流程產(chǎn)生基金應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)源，并存放在中心數(shù)據(jù)庫?；鹭?cái)務(wù)會計(jì)于系統(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫中完整地將業(yè)務(wù)子系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)（表現(xiàn)為各種應(yīng)收、應(yīng)付臺帳等），以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關(guān)聯(lián)單位，如銀行、地稅機(jī)關(guān)等進(jìn)行收、付款處理，并負(fù)責(zé)將外部關(guān)聯(lián)單位對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個信息的反饋是通過基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的到帳確認(rèn)處理來完成的。

從業(yè)務(wù)子系統(tǒng)到基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)的整個數(shù)據(jù)處理流程中，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行到帳確認(rèn)時，只是將數(shù)據(jù)的到帳標(biāo)識、到帳時間等更新到中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)表中的相關(guān)字段，并從中心數(shù)據(jù)庫的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳中直接讀取相關(guān)數(shù)據(jù)，生成會計(jì)記帳憑證，進(jìn)行會計(jì)核算。

從業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)的金額，到產(chǎn)生會計(jì)的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點(diǎn)，會計(jì)的核算金額與業(yè)務(wù)最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對一致?；鹭?cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過共享一個中心數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)兩者的無縫連結(jié)和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。

（二）與外部關(guān)聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實(shí)行電子化處理

基金財(cái)務(wù)管理的全過程涉及財(cái)政部門、勞動保障部門及其經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多，而且數(shù)據(jù)量龐大。其中，醫(yī)療保險(xiǎn)的個人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)的離退休金社會化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬、上百萬計(jì)算的。要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得既快捷，又安全準(zhǔn)確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險(xiǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實(shí)行電子化數(shù)據(jù)處理才是財(cái)務(wù)會計(jì)人員安全、有效、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)和進(jìn)行會計(jì)核算的惟一出路。

要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理，就要將財(cái)會部門需要對外處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、細(xì)致的分類，然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應(yīng)的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求，并與數(shù)據(jù)對應(yīng)的外部關(guān)聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結(jié)果反饋格式等，從而實(shí)現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件下，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與銀行、地稅機(jī)關(guān)、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進(jìn)帳單。

另外，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)可以與外部關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行網(wǎng)上的實(shí)時數(shù)據(jù)信息交換和核算。實(shí)時交換應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù)，不僅是為了提高社會保險(xiǎn)設(shè)的征繳效率，縮短社會保險(xiǎn)狀的征收到帳周期、確保各項(xiàng)社會保險(xiǎn)待遇足額和按時支付的必要技術(shù)手段，而且是社會保險(xiǎn)制度內(nèi)在的要求。社會保險(xiǎn)制度規(guī)定社會保險(xiǎn)權(quán)利和義務(wù)相對應(yīng)，先繳費(fèi)，后享受待遇。這也是社會保險(xiǎn)制度得以存續(xù)的基礎(chǔ)。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理參保人持舊時，必須先確認(rèn)參保單位、個人已經(jīng)繳交了社會保險(xiǎn)員，才可能準(zhǔn)確計(jì)算其所享受的各項(xiàng)待遇。比如?；踞t(yī)療保險(xiǎn)的個人帳戶注資額，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的退休金額，失業(yè)救濟(jì)金額等等計(jì)算都與其實(shí)際的繳費(fèi)年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實(shí)時進(jìn)行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險(xiǎn)費(fèi)，特別是計(jì)算待遇當(dāng)月繳費(fèi)的實(shí)時到帳，才能準(zhǔn)確計(jì)算其享受的待遇，最終解決社會保險(xiǎn)待遇的實(shí)帳計(jì)算和支付問題。否則，在未見其繳費(fèi)的情況下，就按參保年限來足額計(jì)發(fā)參保人的待遇，必然會造成基金不同程度的損失。

（三）與社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督，形成一套有效的系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會，都有著非同尋常的作用。完善內(nèi)部管理，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，是基金財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作之一，也是基金管理監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)作為基金收支管理的主體，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督，形成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相分離的自我約束機(jī)制。但是，在社會保險(xiǎn)收、付數(shù)據(jù)量十分復(fù)雜、龐大，以及數(shù)據(jù)實(shí)施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度并非易事。

基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于、面對基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù)，如何實(shí)現(xiàn)基金財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)收實(shí)付金額、到帳標(biāo)識、到帳時間與業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的應(yīng)收應(yīng)付臺帳的金額、到帳標(biāo)識、到帳時間保持一致，、防止重復(fù)、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然，靠手工操作來實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難，必須借助電子化監(jiān)督。況且，社會保險(xiǎn)收支業(yè)務(wù)，并不像一個生產(chǎn)企業(yè)般有看得見的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品數(shù)量等。業(yè)務(wù)部門又是憑財(cái)務(wù)部門對參保單位、個人的繳費(fèi)記錄來辦理其社會保險(xiǎn)待遇。只有基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)和社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督，才能有效堵塞社會保險(xiǎn)事業(yè)管理中的漏洞。為此，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)必須精心設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用程序；嚴(yán)格業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)處理操作流程，使之環(huán)環(huán)相扣?；ハ啾O(jiān)督。

具體來說：l、財(cái)務(wù)會計(jì)部門所要征收或撥付款項(xiàng)的應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)必須取自社會保險(xiǎn)業(yè)分子系統(tǒng)形成的應(yīng)收、應(yīng)付臺帳資料。2、財(cái)務(wù)會計(jì)部門對實(shí)征的數(shù)據(jù)和實(shí)付的數(shù)據(jù)通過基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行到帳確認(rèn)和會計(jì)核算處理時，在共享數(shù)據(jù)庫中直接取其對應(yīng)的數(shù)據(jù)生成常設(shè)會計(jì)記帳憑證。也就是說，會計(jì)核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務(wù)辦理產(chǎn)生的，其次是會計(jì)核算的每筆收支業(yè)務(wù)只能在共享數(shù)據(jù)庫中取數(shù)

一次性生成會計(jì)憑證3、若有重復(fù)收、付處理，系統(tǒng)則自動會報(bào)警。3、基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)在自動生成常設(shè)會計(jì)記帳憑證的時候，將會計(jì)的到帳時間、記帳憑證號、財(cái)會操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，并能在共享數(shù)據(jù)庫中查詢到上述信息。4、業(yè)務(wù)部門通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基金實(shí)收、實(shí)付金額與財(cái)務(wù)會計(jì)的基金實(shí)收、

實(shí)付金額進(jìn)行核對和監(jiān)督。其中，通過常設(shè)會計(jì)記帳憑證金額與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)收。應(yīng)付金額的唯一性的對應(yīng)確認(rèn)，是堵塞基金收支業(yè)務(wù)漏洞，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的系統(tǒng)內(nèi)部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)在進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)到帳確認(rèn)處理時，直接由成功收付款的業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳數(shù)據(jù)自動生成常設(shè)會計(jì)記帳憑證。另一方面，由紙質(zhì)會計(jì)原始憑證創(chuàng)新出電子化會計(jì)原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業(yè)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付臺帳）的會計(jì)記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會計(jì)記帳憑證的明細(xì)組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫取數(shù)生成，沒有人工介入點(diǎn)。因此，如果會計(jì)主管審核某張會計(jì)記帳憑證金額的真實(shí)性，只要點(diǎn)擊出該張會計(jì)記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會計(jì)記帳的信息也會同時反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務(wù)部門可以看到會計(jì)部門在何時做實(shí)收實(shí)付處理和進(jìn)行會計(jì)核算，或者收付不成功的原因，并對會計(jì)部門的處理結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

可以這樣說，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是基金管理成敗的關(guān)鍵；不建立基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。

（四）基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)平臺是基金財(cái)務(wù)會計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)?；鹭?cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)是基于社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)局域網(wǎng)lan或內(nèi)部網(wǎng)intranet的應(yīng)用，并可向internet延伸。

首先，社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部本身要建有一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 data－base server、應(yīng)用程序處理服務(wù)器transaction server、web server等。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序集中存放在社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)總部各專用服務(wù)器中。

其次，下屬分支機(jī)構(gòu)通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng)，或者是幀中繼、撥號上網(wǎng)等方式與上級機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)會人員可以通過基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認(rèn)、填制記帳憑證、記帳、結(jié)帳等并發(fā)操作。

再次，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個人帳戶應(yīng)收、實(shí)收、余額資料，參保單位的應(yīng)繳、已繳、欠繳資料，單位和個人的應(yīng)付待遇和實(shí)付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進(jìn)行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對帳和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)等。

最后，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)還可以與外部關(guān)聯(lián)單位網(wǎng)extranet連接，如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務(wù)部門電腦系統(tǒng)（如果實(shí)行稅務(wù)機(jī)關(guān)征收社保費(fèi)）等進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。

（五）支持決策管理

基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用?；鹭?cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn)，為決策管理提供支持。

首先，要建立財(cái)務(wù)預(yù)測模型和財(cái)務(wù)預(yù)測功能模塊。在定量預(yù)測分析法的基礎(chǔ)上，按照財(cái)務(wù)預(yù)測的目的和項(xiàng)目，根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預(yù)測目的之間的數(shù)理和邏輯關(guān)系，建立財(cái)務(wù)預(yù)測模型，并據(jù)以組合成財(cái)務(wù)預(yù)測功能模塊，通過人機(jī)對話的交互方式實(shí)現(xiàn)預(yù)測功能，而且可以進(jìn)行反向預(yù)測。

財(cái)務(wù)預(yù)測功能模塊有效運(yùn)行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù)，要求社會保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)有足夠時間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下，基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確地取得各時期社會保險(xiǎn)參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費(fèi)工資、平均繳費(fèi)比例、征繳率，待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)數(shù)據(jù)。同時，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標(biāo)和調(diào)整、剔除一些不可比因素等。預(yù)測的結(jié)果包括輸出預(yù)算報(bào)表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點(diǎn)、達(dá)到某個基金收支規(guī)模需要的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測的好處是比較科學(xué)，避免人工預(yù)測的主觀隨意性，精確度較高。

其次，要建立社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析功能模塊。就是將財(cái)務(wù)分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統(tǒng)地對社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析和評價。利用財(cái)務(wù)分析功能模塊，可以準(zhǔn)確對基金財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析，反映財(cái)務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規(guī)律，為管理層提供決策依據(jù)。

完整的財(cái)務(wù)分析功能模塊必須包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明書、財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析功能模塊可以輸出社會保險(xiǎn)各種報(bào)表，計(jì)算基金各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財(cái)務(wù)分析模塊，建立一套完整的基金財(cái)務(wù)歷史指標(biāo)數(shù)據(jù)庫，隨時為決策管理提供支持。

基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)提供決策支持的關(guān)鍵，就是利用財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)各種歷史數(shù)據(jù)信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進(jìn)行分析，找出基金收支的盈虧臨界點(diǎn)，為社會保險(xiǎn)管理部門制定社會保險(xiǎn)政策提供科學(xué)依據(jù)，從而減少人為主觀意志的決策行為。

四、基金財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)方案

基金財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)信息化的實(shí)現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)技術(shù)人員根據(jù)社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的需要自主開發(fā)；一種是與專業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件公司合作，進(jìn)行二次開發(fā)。

第一種實(shí)現(xiàn)方案，功能設(shè)置、操作界面等完全按財(cái)會人員的要求量身訂做，應(yīng)該說能夠按照財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的需要進(jìn)行開發(fā)。問題在于，一是多數(shù)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒有足夠的技術(shù)力量進(jìn)行自主開發(fā)；二是就算有技術(shù)力量進(jìn)行開發(fā)也會因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)等方面的原因，造成程序?qū)嶋H運(yùn)行不穩(wěn)定，要經(jīng)常進(jìn)行小修小補(bǔ)，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會計(jì)核算功能和操作界面的友善性上，更難以達(dá)到通用財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的性能指標(biāo)。

篇8

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式；電信行業(yè)；本地網(wǎng)；財(cái)務(wù)管理問題；分析探討

在從傳統(tǒng)的壟斷性經(jīng)營模式逐步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的競爭性經(jīng)營模式的實(shí)踐過程中，面對競爭態(tài)勢日趨激烈的真實(shí)市場環(huán)境，我國現(xiàn)有電信產(chǎn)業(yè)企業(yè)組織經(jīng)營活動的戰(zhàn)略性組織開展模式，也正在逐步由以往長期堅(jiān)持和應(yīng)用規(guī)模性經(jīng)營實(shí)踐模式，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有發(fā)展階段的效益經(jīng)營實(shí)踐模式。在這一真實(shí)面對的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)踐活動真實(shí)性組織開展背景之下，切實(shí)改善和提升我國現(xiàn)有電信企業(yè)組織內(nèi)部性財(cái)務(wù)管理工作的整體開展水平，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營業(yè)務(wù)活動成本支出規(guī)模的有效控制，是我國現(xiàn)有的電信行業(yè)企業(yè)組織，切實(shí)提升自身綜合性市場發(fā)展競爭力的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)手段。為切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身在基礎(chǔ)性經(jīng)營業(yè)務(wù)活動組織開展過程中的最大化經(jīng)濟(jì)收益獲取目標(biāo)，我國現(xiàn)有的電信行業(yè)企業(yè)組織，通過引入運(yùn)用具備集約化狀態(tài)屬性表現(xiàn)特征的業(yè)務(wù)管理模式，初步實(shí)現(xiàn)了針對企業(yè)內(nèi)部性財(cái)務(wù)工作的集中性管理，并且在有效提升企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作綜合開展水平的前在條件下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)收益獲取狀態(tài)的最大化預(yù)期目標(biāo)。最近幾年以來，隨著我國電信產(chǎn)業(yè)“本地網(wǎng)”營銷業(yè)務(wù)實(shí)踐模式的持續(xù)快速深入發(fā)展，在一定程度上給現(xiàn)有電信企業(yè)集中性財(cái)務(wù)管理模式的順利建構(gòu)造成了顯著的不良影響。本文圍繞基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下電信行業(yè)本地W財(cái)務(wù)管理問題展開簡要闡釋。

一、本地網(wǎng)背景下互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入公司財(cái)務(wù)管理工作基本概述

從我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)開展路徑角度展開分析，在我國電信行業(yè)本地網(wǎng)預(yù)算管理業(yè)務(wù)模式的實(shí)際應(yīng)用與運(yùn)作背景之下，財(cái)務(wù)管理工作的主要實(shí)踐模式，就是要針對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)活動開展過程中面對的預(yù)算規(guī)劃管理問題，進(jìn)行科學(xué)有序的規(guī)劃和控制。在現(xiàn)有的電信企業(yè)本地網(wǎng)經(jīng)營業(yè)務(wù)模式的具體實(shí)施背景之下，經(jīng)營成本支出預(yù)算方案，是與本地網(wǎng)業(yè)務(wù)技術(shù)體系直接相關(guān)的技術(shù)人員，嚴(yán)格遵照省級公司制定下達(dá)的經(jīng)營成本支出規(guī)模控制指導(dǎo)計(jì)劃基礎(chǔ)上，在充分引入運(yùn)用零基預(yù)算業(yè)務(wù)方式，以及彈性預(yù)算業(yè)務(wù)方式條件下具體編制形成的。

對于具體的以從事寬帶接入服務(wù)為主要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的公司而言，其在實(shí)際組織開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)針對本公司目前具備的經(jīng)營活動發(fā)展現(xiàn)狀，以及實(shí)際面對的市場性經(jīng)營競爭環(huán)境，制定實(shí)施具備充分科學(xué)性和可實(shí)施性的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施方案，確保本企業(yè)實(shí)際開展的財(cái)務(wù)管理工作，能夠具備較為充分的科學(xué)性。要在獲取本公司基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作數(shù)據(jù)信息成果的前提下，結(jié)合本地網(wǎng)技術(shù)體系發(fā)展對本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的影響作用，為本公司管理者提供恰當(dāng)有效的業(yè)務(wù)性經(jīng)營發(fā)展建議，以此促進(jìn)本公司字啊后續(xù)的經(jīng)營發(fā)揮實(shí)踐過程中，能夠順利獲取到較為良好的經(jīng)濟(jì)收益。

二、財(cái)務(wù)集中管理背景下本地網(wǎng)系統(tǒng)遭遇的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

在財(cái)務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式的具體實(shí)踐運(yùn)作背景之下，各地區(qū)一切類型的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息都會集中匯集到財(cái)務(wù)管理中心機(jī)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織開展管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、核算處理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，以及監(jiān)督性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

在我國電信服務(wù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展模式之下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中管理模式集中局限在省級層次，因而在具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)的采集和匯集傳輸業(yè)務(wù)實(shí)踐過程中，相關(guān)業(yè)務(wù)人員通常較難實(shí)現(xiàn)對該模式中現(xiàn)存問題的全面認(rèn)識，而且只有在不同地區(qū)的全部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息均實(shí)現(xiàn)集中性管理呈現(xiàn)的實(shí)踐背景下，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員才能實(shí)現(xiàn)對本地網(wǎng)服務(wù)業(yè)務(wù)模式所有相關(guān)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全面系統(tǒng)認(rèn)識，進(jìn)而對本地網(wǎng)服務(wù)技術(shù)系統(tǒng)實(shí)際經(jīng)營狀態(tài)的全面認(rèn)識。

然而，在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)集中管理模式的應(yīng)用背景下，源于我國現(xiàn)有的各省級電信服務(wù)公司在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)活動信息的核算生成方式層面，具備表現(xiàn)顯著的相互差異特征，因而導(dǎo)致所有的省級性電信公司財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)，在實(shí)際開展集中性財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)實(shí)踐過程中，本身不具備可比性。與此同時，我國現(xiàn)有的各省級電信公司在現(xiàn)行的技術(shù)管理業(yè)務(wù)機(jī)制，以及各種類型經(jīng)營性費(fèi)用項(xiàng)目的支出狀況角度展開分析，我國不同省級公司之間的具體開展模式均存在顯著差異，因而給實(shí)際獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理工作成果的科學(xué)性和合理性表現(xiàn)水平，造成了極其顯著的不良影響。

在此基礎(chǔ)上，想要切實(shí)在我國電信公司集中性財(cái)務(wù)管理工作過程中，順利獲取最佳的預(yù)期效果，必須采取行之有效的業(yè)務(wù)性改良優(yōu)化措施，確保我國電信公司在本地網(wǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展模式下的財(cái)務(wù)集中業(yè)務(wù)管理工作水平，實(shí)現(xiàn)程度顯著的改善優(yōu)化。

三、財(cái)務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本地網(wǎng)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)策略

第一，切實(shí)厘清財(cái)務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本地財(cái)務(wù)管理工作的基本開展思路。在財(cái)務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式的具體實(shí)施背景下，我國電信行業(yè)領(lǐng)域的本地網(wǎng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)模式，正在逐步由傳統(tǒng)發(fā)展時期的核算型業(yè)務(wù)實(shí)施模式，逐步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有發(fā)展階段背景下，具備更加充分應(yīng)用有效性的管理與服務(wù)型業(yè)務(wù)實(shí)踐模式，而這種業(yè)務(wù)實(shí)踐模式的直觀深刻轉(zhuǎn)化，對于有效而且充分地改善和提升我國現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作整體開展水平，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的綜合性開展質(zhì)量，具備不容忽視的影響和助力作用。從具體的業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)踐路徑角度展開分析，想要切實(shí)保障和提升財(cái)務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式發(fā)展背景下，本公司作為提供寬帶接入服務(wù)的地方性企業(yè)，想要切實(shí)確保財(cái)務(wù)管理工作的順暢有開展，必須預(yù)先實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本公司現(xiàn)有務(wù)管理工作的基本開展思路的清晰認(rèn)知，切實(shí)將“管理要素”和“服務(wù)要素”作為企業(yè)在具體組織開展財(cái)務(wù)管理工作過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，基于具體的業(yè)務(wù)工作流程層面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作綜合效能的改善優(yōu)化，明確開展財(cái)務(wù)管理工作的主要目的不僅僅在于開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的核算，更為重要的任務(wù)則是在分析企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)活動過程中存在的一系列具體問題，并在此基礎(chǔ)上對其展開針對性改良優(yōu)化。

第二，切實(shí)做好電信企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作集中開展的業(yè)務(wù)實(shí)踐模式基礎(chǔ)上，本企業(yè)想要在具體組織開展的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過程中順利獲取到最佳的預(yù)期效果，必須切實(shí)轉(zhuǎn)變以往長期堅(jiān)持的以核算為中心的業(yè)務(wù)實(shí)踐模式，要結(jié)合本公司在提供寬帶接入服務(wù)過程中基礎(chǔ)性經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體發(fā)展特點(diǎn)，逐步建構(gòu)形成以“管理服務(wù)型”為中心財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)實(shí)踐模式。而在這一業(yè)務(wù)模式的具體化建構(gòu)和實(shí)施過程中，必須切實(shí)針對我國電信企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理業(yè)務(wù)模式實(shí)施方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，將具體預(yù)算管理業(yè)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施節(jié)點(diǎn)提升到事前環(huán)節(jié)，同時要在各項(xiàng)預(yù)算性財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的具體實(shí)施過程中，針對已經(jīng)制形成的預(yù)算管理指導(dǎo)控制方案的科學(xué)性和合理性展開動態(tài)監(jiān)測，并且結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算管理工作方案在具體實(shí)施過程中暴露的問題，對我國電信企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理工作開展方案，展開針對性的改善優(yōu)化。

四、結(jié)束語

針對基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下電信行業(yè)本地網(wǎng)財(cái)務(wù)管理問題，本文具體電信行業(yè)本地網(wǎng)問題基礎(chǔ)概述、財(cái)務(wù)集中管理背景下本地網(wǎng)系統(tǒng)遭遇的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，以及財(cái)務(wù)集中管理業(yè)務(wù)模式下本地網(wǎng)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)策略三個具體方面展開了簡要的論述分析，旨意為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

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篇9

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)理念 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理 信息化

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，主要指將企業(yè)的多個分、子公司的財(cái)務(wù)管理，通過系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、完整的共享服務(wù)集中起來，這個組織就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了許多的便利，是目前公認(rèn)的財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方面，經(jīng)常運(yùn)用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能

作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其具體內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金集中管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點(diǎn)就是最大化地通過標(biāo)準(zhǔn)化提升管理效率，降低企業(yè)成本，提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在：

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合

企業(yè)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作都是通過財(cái)務(wù)共享中心的具有專業(yè)水平的會計(jì)人員實(shí)行，可以減小財(cái)務(wù)管理人員的工作量，使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略上。另外，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運(yùn)用政策時，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

（二）強(qiáng)化監(jiān)督控制

大多數(shù)企業(yè)基層單位的財(cái)務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式以后，由于其直接屬于總部管理，同時財(cái)務(wù)工作程序的不同，使得業(yè)務(wù)掌握在不同財(cái)務(wù)工作人員的手中，財(cái)務(wù)工作面對的不是固定的業(yè)務(wù)工作者，這樣就可以減小的可能性。

（三）控制企業(yè)生產(chǎn)成本，提升管理水平

在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時，其財(cái)務(wù)工作量也會隨之增大，這時運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，實(shí)行統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)工作就會保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業(yè)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財(cái)務(wù)支持，降低財(cái)務(wù)審計(jì)支出，節(jié)約培訓(xùn)資金等。

（四）提高財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息的準(zhǔn)確率和質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專業(yè)，因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征

（一）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會計(jì)事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，其經(jīng)常是由幾個作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成，每個系統(tǒng)都會處理自身特定的會計(jì)數(shù)據(jù)，它們之間相互傳遞信息和儲存信息，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)問題，使其更加規(guī)范，形成固定的處理模式。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)，以及有關(guān)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù)，對公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)化問題實(shí)行自動或者是半自動的處理，它的主要目標(biāo)是把企業(yè)的目光引向存在的問題和新的發(fā)展方向。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中，經(jīng)常存在的問題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的，這些問題都比較難以精準(zhǔn)預(yù)測，而且對其的處理方法也不是固定的，有很大的靈活性。因此，就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強(qiáng)的交互式IT財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)工作人員可以通過多種不同的模型，詳細(xì)提供各種方案，為企業(yè)管理層制定符合實(shí)際的決策提供有力的支持。

4.集團(tuán)企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門之間，以及不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)以及相關(guān)信息互動連接起來，保證集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征

1.采用先進(jìn)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理等多種先進(jìn)管理技術(shù)，利用信息平臺和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)連接起來，就可以完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程處理，保證信息的及時傳送，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實(shí)現(xiàn)。

2.合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅包括財(cái)務(wù)會計(jì)核算、還有運(yùn)營成本、財(cái)務(wù)信息分析和統(tǒng)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理等多項(xiàng)不同的作用。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理和解決，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財(cái)務(wù)信息管理。

3.運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強(qiáng)的信息系統(tǒng)，它可以將財(cái)務(wù)會計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起，能夠協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員識別存在的問題，還可以運(yùn)用把輔助信息資源和實(shí)際狀況相結(jié)合的方式，使財(cái)務(wù)管理人員從不同角度認(rèn)識問題，尋求機(jī)會。

三、建設(shè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對策

當(dāng)前，許多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理流程和會計(jì)核算制度基本都實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一，為了進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，更深層次地變革財(cái)務(wù)管理流程，就需要基于共享服務(wù)理念，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以便能夠?yàn)槎鄠€不同的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團(tuán)公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的具體對策如下：

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建：一級結(jié)構(gòu)是集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二級結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類別，可以分成主要經(jīng)營業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)二、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心。如果集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng)，依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊，還可以在不同的二級服務(wù)中心下再詳細(xì)設(shè)立三級共享服務(wù)中心，主要有：企業(yè)物資、運(yùn)營成本、總資產(chǎn)、財(cái)務(wù)會計(jì)、股權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)預(yù)算等多個子中心。這樣一來，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認(rèn)識，可以有效支持財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營。另外，借助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，集團(tuán)總部的每項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財(cái)務(wù)管理層，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。

（二）構(gòu)建實(shí)業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理

要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理，就要進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系，這需要涉及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部流程，還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財(cái)務(wù)管理，并進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，運(yùn)用ERP就可以完成這個任務(wù)。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內(nèi)容：流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)考核制度。財(cái)務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范，業(yè)務(wù)審批程序等，同時將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財(cái)務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報(bào)賬管理、財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財(cái)務(wù)考核制度主要有在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行時的具體評價和內(nèi)部考核制度等。

（三）借助IT技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理

要使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理實(shí)現(xiàn)信息化，就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心把財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來，把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實(shí)物票據(jù)和財(cái)務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問題，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺，把實(shí)物票據(jù)傳遞給各分公司的財(cái)務(wù)管理工作者，在EPR運(yùn)行以后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來傳遞，這樣就可以為集團(tuán)公司的遠(yuǎn)程審核提供便利。另一方面就是財(cái)務(wù)績效測評問題的處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財(cái)務(wù)工作人及時溝通交流，同時為其做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù)，進(jìn)一步實(shí)行績效測評系統(tǒng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)意識，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

四、結(jié)束語

伴隨著共享服務(wù)理念在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的廣泛運(yùn)用，各大企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)也越來越重視，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此，集團(tuán)公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理制度，建立財(cái)務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路，處理財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過程中遇到的各種問題，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞：集中報(bào)銷 海洋公司 共享服務(wù)

為實(shí)現(xiàn)建設(shè)綜合性國際能源公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)公司積極探索與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，并借鑒同行先進(jìn)管理理念和方法不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。目前，集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)職能管理上仍較多的受固有體制和傳統(tǒng)習(xí)慣的影響和制約，存在著用工總量大、組織層級多、操作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范、職能重復(fù)等問題，難以滿足集團(tuán)公司未來長遠(yuǎn)發(fā)展的要求[1]。為盡快縮短這些差距，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，經(jīng)過多次調(diào)研與交流學(xué)習(xí)，在集中報(bào)銷業(yè)務(wù)上開展共享服務(wù)模式初步嘗試，升級網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，形成集團(tuán)公司集中報(bào)銷信息平臺。

按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署，中國石油集團(tuán)海洋工程有限公司（以下簡稱海洋公司）積極部署、有條不紊地開展集中報(bào)銷信息平臺上線實(shí)施工作。作為綜合型的工程技術(shù)服務(wù)公司，公司業(yè)務(wù)點(diǎn)多、線長、面廣，重點(diǎn)是做好組織架構(gòu)、審批權(quán)限等信息的維護(hù)工作，確保范圍內(nèi)費(fèi)用要素通過集中報(bào)銷信息平臺核算到位。所屬各單位認(rèn)真落實(shí)相關(guān)文件精神，嚴(yán)密組織，推廣實(shí)施，最終于2013年2月圓滿完成集中報(bào)銷信息平臺上線工作。實(shí)施集中報(bào)銷既是集團(tuán)公司建立國際化能源公司的總要求，也是海洋公司提升管理水平的內(nèi)在需要。因此，本文對集中報(bào)銷信息平臺在海洋公司的具體應(yīng)用情況進(jìn)行初步探討，為以后公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。

一、集中報(bào)銷概述

（一）集中報(bào)銷的含義

集中報(bào)銷業(yè)務(wù)即在共享服務(wù)中心利用公司集中報(bào)銷信息平臺，為業(yè)務(wù)招待、辦公、材料、動力等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。集中報(bào)銷信息平臺報(bào)銷流程：首先由員工發(fā)起報(bào)銷申請，財(cái)務(wù)人員對原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤后原始憑證附件資料掃描傳輸、經(jīng)過報(bào)銷審批和地區(qū)公司集中報(bào)銷人員抽查審核后，生成會計(jì)憑證、支付款項(xiàng)，最終生成報(bào)銷報(bào)告 。

集中報(bào)銷信息平臺進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷流程，在實(shí)際操作中減少人為操作錯誤概率，達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。集中報(bào)銷信息平臺在網(wǎng)上報(bào)銷信息系統(tǒng)升級的基礎(chǔ)上，增加了公司卡管理、影像管理功能，集成ERP與FMIS融合系統(tǒng)、資金管理平臺、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)等相關(guān)信息系統(tǒng)，其服務(wù)范圍涵蓋集團(tuán)公司總部到基層單位，通過預(yù)算的額度控制、流程標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和審批的集中，加強(qiáng)對費(fèi)用的管控力度。這個集成化的共享服務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的網(wǎng)上報(bào)銷相比，在報(bào)銷業(yè)務(wù)的發(fā)展上達(dá)到了新的高度。

（二）集中報(bào)銷信息平臺的發(fā)展趨勢

集中報(bào)銷信息平臺是共享服務(wù)中心建設(shè)的一項(xiàng)內(nèi)容，所謂共享服務(wù)中心，是將分散在各個地區(qū)公司的業(yè)務(wù)集中在一起統(tǒng)一辦理，提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、自動化的服務(wù)，減少風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、縮短管理流程、，提高工作效率。這項(xiàng)管理模式已在國際大石油公司普遍應(yīng)用，?？松谏鲜兰o(jì)80年代，挪威國家石油、殼牌、斯倫貝謝、雪佛龍、貝克休斯于上世紀(jì)90年代，BP 在本世紀(jì)初均開始實(shí)施了共享服務(wù)中心建設(shè)，所以說共享服務(wù)是大勢所趨，是管理國際化的要求，是財(cái)務(wù)改革的方向和潮流，也是建設(shè)綜合性國際能源公司的要求。集團(tuán)公司已把共享服務(wù)從概念階段進(jìn)入到實(shí)踐階段，這不僅是集團(tuán)公司提升管理的重要舉措，更為今后集團(tuán)公司共享服務(wù)中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)，奠定良好的基礎(chǔ)。

二、公司集中報(bào)銷信息平臺實(shí)施情況及存在問題

按照集團(tuán)公司的有關(guān)要求，海洋公司積極部署、強(qiáng)化組織，有條不紊的做好集中報(bào)銷信息平臺上線實(shí)施的各項(xiàng)工作。首先，成立領(lǐng)導(dǎo)小組及實(shí)施工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位資源、部署工作計(jì)劃、落實(shí)工作進(jìn)度和監(jiān)控工作質(zhì)量。其次，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，明確實(shí)施范圍、規(guī)劃實(shí)施時間、設(shè)定報(bào)銷崗位、確定內(nèi)部培訓(xùn)宣貫計(jì)劃、收集初始化數(shù)據(jù)、部署上線實(shí)施工作。再次，積極組織內(nèi)部培訓(xùn)、宣貫工作。2012年12月采用視頻方式在公司層面對全體員工進(jìn)行了培訓(xùn)；2013年1月所屬各單位就本單位實(shí)際進(jìn)行針對性的培訓(xùn)宣貫。最后，妥善推進(jìn)集中報(bào)銷上線實(shí)施工作。2012年11月，公司完成大司庫、集中報(bào)銷系統(tǒng)的初始化工作；12月完成預(yù)算數(shù)據(jù)分解、電子簽名制作、軟證書安裝工作；2013年1月，2家試點(diǎn)單位集中報(bào)銷信息平臺正式上線；2013年2月，集中報(bào)銷信息平臺全面上線。

自集中報(bào)銷信息平臺上線運(yùn)行以來，通過不斷對報(bào)銷系統(tǒng)的完善和改進(jìn)，現(xiàn)集中報(bào)銷信息平臺已基本運(yùn)行平穩(wěn)，能夠滿足海洋公司各級單位核算的要求，但在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在較多的問題需要改進(jìn)。

（一）生成付款憑證時不同科目的費(fèi)用不能進(jìn)行多條信息合并，增加結(jié)算負(fù)擔(dān)

部分單位反映如下問題，財(cái)務(wù)人員在“營運(yùn)資金――集中報(bào)銷”模塊生成付款憑證只能同一費(fèi)用科目信息對應(yīng)生成一個憑證，不同費(fèi)用科目信息不能合并生成憑證，增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。另外，在“營運(yùn)資金――憑證制作”模塊報(bào)銷單列表中，因?yàn)闆]有顯示報(bào)銷金額，單據(jù)較多，不易查找。

（二）為使單據(jù)掃描后可清晰顯示票據(jù)內(nèi)容，粘貼票據(jù)造成紙張資源浪費(fèi)

在掃描環(huán)節(jié)，各單位普遍反應(yīng)因?yàn)槠睋?jù)金額、紙張大小、票據(jù)類型的不同，按照粘貼票據(jù)要求，對一定金額以上的票據(jù)或特殊票據(jù)掃描后要全部顯示票面內(nèi)容，這樣經(jīng)常出現(xiàn)整張粘貼單只能粘貼一張票據(jù)的情況，造成紙張資源浪費(fèi)。

（三）系統(tǒng)嚴(yán)重依賴信息技術(shù)支持，缺少故障應(yīng)急機(jī)制

有些員工反映，一旦影像掃描系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障，報(bào)銷人員便無法登錄網(wǎng)頁、審批人無法審批、單據(jù)不能打印等狀況，一旦因服務(wù)器問題導(dǎo)致不能登陸網(wǎng)頁將會影響所有費(fèi)用報(bào)銷的停滯，同時資金支付也將受到影響。若由于系統(tǒng)原因影響費(fèi)用資金支付的，應(yīng)迅速匯同技術(shù)人員排查問題、及時解決，保證資金支付及時性。

三、優(yōu)化集中報(bào)銷信息平臺幾點(diǎn)建議

（1）建議集中報(bào)銷信息平臺同資金平臺一樣，可以幾條代辦業(yè)務(wù)一起做在同一個憑證里。

（2）建議掃描設(shè)備中可以增加照相器材，對于特殊票據(jù)需要票據(jù)內(nèi)容全部顯示的，可以使用照相器材把影像傳入報(bào)銷系統(tǒng)中，節(jié)約紙張。

（3）針對影像掃描系統(tǒng)一旦出現(xiàn)技術(shù)故障的特殊情況，建議應(yīng)當(dāng)建立手工報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)急方案。若公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障、系統(tǒng)服務(wù)器硬件或系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，技術(shù)人員可以立即查明原因進(jìn)行維修。若故障期間遇緊急支付事項(xiàng)的，或故障若不能及時解決，則即可通過手工報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)的處理。

集中報(bào)銷信息平臺的應(yīng)用極大推動了海洋公司財(cái)務(wù)管理工作，上線以來成績雖已初見成效，但后期推進(jìn)工作仍任重而道遠(yuǎn)，我們要不斷發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，提出意見及建議，持續(xù)改進(jìn)不斷完善，為實(shí)現(xiàn)集中報(bào)銷信息平臺達(dá)到為集團(tuán)公司建設(shè)具有中國石油特色的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)而努力。

參考文獻(xiàn)：

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