項目全過程智慧財務(wù)管控體系

時間:2023-03-22 09:52:49

導(dǎo)語:項目全過程智慧財務(wù)管控體系一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

項目全過程智慧財務(wù)管控體系

摘要:信息通信產(chǎn)業(yè)的核心業(yè)務(wù)具有鮮明的“項目制”特點,普遍采用項目管理模式進行運作,項目財務(wù)管理覆蓋單位多、業(yè)務(wù)類型廣、管理不精益,隨著“云大物移”和人工智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在給信息通信產(chǎn)業(yè)集團帶來廣闊發(fā)展空間和機遇的同時,也給自身項目管理、財務(wù)管理帶來新的挑戰(zhàn)。通過運用新一代信息技術(shù),針對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新興業(yè)務(wù),圍繞“項目全過程”構(gòu)建財務(wù)管控體系,打通業(yè)財數(shù)據(jù)鏈路,深化業(yè)財融合程度,能夠?qū)崿F(xiàn)項目全業(yè)務(wù)精益核算、項目全過程精益管控、項目全場景實施分析,從而有效發(fā)揮財務(wù)的價值引領(lǐng)作用。

關(guān)鍵詞:產(chǎn)業(yè)集團項目全過程智慧財務(wù)

當(dāng)前,世界能源版圖與治理格局深度調(diào)整,我國清潔低碳、安全高效的能源體系穩(wěn)步發(fā)展,在全球能源供應(yīng)和氣候環(huán)境挑戰(zhàn)、新一輪能源革命和能源體制改革、數(shù)字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展發(fā)展的大背景下,以國家電網(wǎng)公司為代表的電網(wǎng)企業(yè)立足新發(fā)展階段,戮力構(gòu)建具有中國特色的新型電力系統(tǒng),為中國實現(xiàn)碳達峰、碳中和目標貢獻力量[1]。隨著新型電力系統(tǒng)建設(shè)和新一代信息技術(shù)的日益成熟和廣泛應(yīng)用,作為支撐電網(wǎng)信息通信建設(shè)和電網(wǎng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要力量,電網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團迎來了廣闊的發(fā)展空間和成長機遇,也對其項目管理水平和財務(wù)管控能力提出了更高的要求。電網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團的核心業(yè)務(wù)普遍采用項目管理模式運作,項目是集團經(jīng)營管理的最小業(yè)務(wù)單元。集團總部和所屬各單位的高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展在很大程度上依賴于項目利潤實現(xiàn)和現(xiàn)金高效回款。因此,通過構(gòu)建項目全過程智慧財務(wù)管控體系,有效發(fā)揮財務(wù)價值引領(lǐng)作用,將財務(wù)管控措施從事后推向事前,從線下推向線上,著力提高項目管理能力、投入產(chǎn)出績效和項目財務(wù)精益化管理水平,以財務(wù)管理推動項目管理和經(jīng)營管理水平的整體提升。

一、建設(shè)背景

(一)適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的必然要求新一輪信息技術(shù)革命蓬勃發(fā)展,推動全球加速進入數(shù)字經(jīng)濟時代。黨中央、國務(wù)院對加快以5G網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)中心、人工智能、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等為代表的新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作出了重要部署。國務(wù)院國資委印發(fā)了《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,為國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了方向。國家電網(wǎng)公司認真貫徹落實各項工作部署,加快探索符合時代發(fā)展趨勢的高質(zhì)量發(fā)展道路,以數(shù)字化賦能提質(zhì)增效和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,加快改造提升傳統(tǒng)動能、培育發(fā)展新動能。隨著國網(wǎng)公司規(guī)?;?、多元化和全球化,更高層次的發(fā)展需要必然會對財務(wù)提出更新更高的管理訴求,電網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團應(yīng)充分發(fā)揮自身行業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,探索應(yīng)用數(shù)字化、智能化技術(shù)賦能項目財務(wù)管理。

(二)落實“戰(zhàn)略+財務(wù)”優(yōu)化管控模式的必然要求

推動管控模式優(yōu)化是國家電網(wǎng)公司落實中央深化國有企業(yè)改革等重大決策部署、推動中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)制度建設(shè)的重要舉措。國家電網(wǎng)公司黨組提出建設(shè)“具有中國特色國際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”戰(zhàn)略目標,不僅要求公司整體經(jīng)營模式具備中國特色,也要求各專業(yè)管理水平向國際領(lǐng)先看齊。電網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團財務(wù)管理工作緊緊圍繞公司“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃,以集團綜合價值最大化為目標,聚焦發(fā)展質(zhì)量和運營效率,加快向規(guī)范化、精益化、自動化、智能化轉(zhuǎn)型,建設(shè)“戰(zhàn)略價值引領(lǐng)、流程管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、業(yè)財信息貫通”的智慧財務(wù)管理新模式,對項目運營數(shù)據(jù)開展財務(wù)分析和價值洞察,為管理層提供預(yù)測和遠見,輔助經(jīng)營戰(zhàn)略決策,從而不斷適應(yīng)管理新需要、滿足發(fā)展新訴求,支撐國網(wǎng)公司總體戰(zhàn)略目標落地[2]。

(三)堅持效率效益雙提升和提質(zhì)增效的必然要求

面對宏觀經(jīng)濟下行、新冠肺炎疫情爆發(fā)等減利因素的影響和挑戰(zhàn),集團迅速啟動“提質(zhì)增效”專項行動,針對生產(chǎn)運營模式主要以“項目制”進行管理運作的特點,集團運用精益管理思想和信息科技手段,有效增強項目資源管理能力、提高財務(wù)處理效率、貫通業(yè)財數(shù)據(jù)鏈路、提高精益化管理水平,提升集團整體生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量。同時結(jié)合新形勢、新任務(wù),全面貫徹國家電網(wǎng)公司“一體四翼”發(fā)展布局,以提質(zhì)增效工作部署為指導(dǎo),以集團“十四五”規(guī)劃為引領(lǐng),堅持以改革創(chuàng)新推進公司轉(zhuǎn)型發(fā)展,夯實項目財務(wù)管理基礎(chǔ),向管理要質(zhì)量、向管理要效益,推動財務(wù)工作再上新臺階,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。

二、建設(shè)思路

圍繞國家電網(wǎng)公司“一體四翼”發(fā)展布局,以“能源數(shù)字化服務(wù)國際領(lǐng)軍企業(yè)”發(fā)展目標為引領(lǐng),以“卓越提升三年行動計劃”為指導(dǎo),針對3類成熟業(yè)務(wù)(硬件生產(chǎn)制造、軟件研發(fā)定制、其他綜合服務(wù))和4類新興業(yè)務(wù)(投資建設(shè)+運營服務(wù)、智慧運營與服務(wù)、租賃業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)鏈金融),通過剖析“項目全過程”價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),基于集團“一系統(tǒng)”管理平臺,運用“大云物移智鏈”等新一代信息技術(shù),構(gòu)建“四全”項目全過程智慧財務(wù)管控體系,即項目全業(yè)務(wù)精準核算、項目全過程精益管控、項目全場景實時分析、項目全領(lǐng)域復(fù)合團隊?;凇八娜表椖咳^程智慧財務(wù)管控體系,優(yōu)化資源配置水平,深化業(yè)財協(xié)同程度,強化數(shù)據(jù)賦能能力,量化項目質(zhì)效貢獻,沿著標準化、自動化、智慧化的建設(shè)路徑逐步推進,實現(xiàn)“項目業(yè)務(wù)流、業(yè)財信息流和財務(wù)管理流”的“三流”合一,打造一流的項目智慧財務(wù)管控體系,助力電網(wǎng)信息通信產(chǎn)業(yè)集團提質(zhì)增效,支撐“一體四翼”布局全面落地和集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

三、具體做法

(一)項目全業(yè)務(wù)精準核算

(1)搭建項目多維核算體系,實現(xiàn)項目信息反映精益。以“簡化會計科目、搭建管理維度、強化業(yè)財深度融合”為目標,遵循“集團公共+行業(yè)定向”科目體系設(shè)計要求,以項目全過程管理為主線,將舊科目承載的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息剝離轉(zhuǎn)化為管理維度,驅(qū)動思維方式和管理機制變革,設(shè)置管理維度32個,包括4個核心維度、14個信息規(guī)范維度、11個業(yè)財載體維度和3個項目制管理企業(yè)特色維度。制定“科目設(shè)置組、服務(wù)主數(shù)據(jù)與會計科目映射關(guān)系”,以銷售主數(shù)據(jù)的科目設(shè)置組為唯一標識,統(tǒng)一產(chǎn)品服務(wù)、成本大類數(shù)據(jù)標準及與科目設(shè)置組對照關(guān)系,實現(xiàn)“銷售訂單、采購申請”環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)自動匹配。細化采購管理顆粒度,針對常態(tài)發(fā)生、重點管理的服務(wù)支出業(yè)務(wù),建立信息系統(tǒng)設(shè)計、法律服務(wù)等66項服務(wù)主數(shù)據(jù),覆蓋38個業(yè)務(wù)場景,納入ERP強化管控,匹配相應(yīng)科目和維度(費用明細、成本大類、研發(fā)類型),實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)信息溯源(如圖2所示)。

(2)應(yīng)用新興信息技術(shù)手段,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)智能處理。在信息采集自動化方面,自動采集項目全鏈條數(shù)據(jù)并存儲至“一系統(tǒng)”,形成項目全流程數(shù)據(jù)資源池。通過OCR技術(shù)識別發(fā)票代碼、號碼、價款、稅額、價稅合計、開票日期、校驗碼等信息,自動與稅務(wù)局發(fā)票查驗平臺功能完成發(fā)票校驗。在信息處理智能化方面,通過重點分析項目“收入來源”和“成本結(jié)構(gòu)”,梳理各類單據(jù)關(guān)鍵審核點,將管控規(guī)則和審核規(guī)則固化至系統(tǒng)進行自動識別和風(fēng)險智能提示。自動對項目發(fā)票、合同等相關(guān)信息進行比對和智能審單。在信息應(yīng)用標準化方面,圍繞經(jīng)營類和科技類收益項目設(shè)計13個標準模板,反映項目全過程進度、收入、成本和現(xiàn)金流量等多維度信息。通過打造發(fā)票管理平臺,精準反映發(fā)票流向與數(shù)據(jù)信息,推動稅務(wù)管理模式由“以票管稅”向“以數(shù)治稅”轉(zhuǎn)型。

(3)輸出項目數(shù)據(jù)全息圖譜,實現(xiàn)項目價值精益管理。以項目立項環(huán)節(jié)為起點,以銷售訂單、項目主數(shù)據(jù)為載體,明確項目類型、產(chǎn)品條線與成本大類對應(yīng)標準,系統(tǒng)固化聯(lián)動規(guī)則,實現(xiàn)每一個項目按照成本大類、每一筆收入按照產(chǎn)品條線進行自動歸集與反映。設(shè)計項目現(xiàn)金流數(shù)據(jù)實時反映窗口,圍繞經(jīng)營類項目,展示同類和不同類項目間的現(xiàn)金流變動狀態(tài),反映各項目“造血”能力。此外,通過明確組織機構(gòu)、成本中心與業(yè)務(wù)活動、成本大類對應(yīng)標準,建立聯(lián)動管控機制,實現(xiàn)每一筆員工開支按照業(yè)務(wù)活動、成本大類進行自動歸集與反映

(二)項目全過程精益管控

(1)強化項目全過程預(yù)算管控,提升項目盈利能力。構(gòu)建項目前期三級評審,技術(shù)評審關(guān)注項目技術(shù)性、工作量合理性和成果復(fù)用情況;經(jīng)濟評審主要關(guān)注凈現(xiàn)值、貼現(xiàn)毛利潤率等量化指標,把控前期項目經(jīng)濟性分析,評估項目預(yù)算及回報價值;綜合評審?fù)ㄟ^歷史項目周期、毛利潤率等指標衡量,確定預(yù)算合理性,降低項目立項風(fēng)險。強化項目外包管控力度。以“控外包、降成本”為主要方向,明確項目外包管理流程,嚴格評審專業(yè)分包需求,管控核心業(yè)務(wù)外包比例,基于“一系統(tǒng)”建立超比例外包采購審批環(huán)節(jié),超預(yù)算外包采購系統(tǒng)將自動預(yù)警。構(gòu)建標準毛利率控制體系,以項目分類為基礎(chǔ),以歷史數(shù)據(jù)、同行企業(yè)、第三方合作商得項目毛利率為參照,建立各項目毛利率標準,實行“交足公司的(標準毛利),剩下都是事業(yè)部的(可以花費的成本)”。在項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理將人工成本預(yù)算總額分解到各階段,并設(shè)定各階段偏差預(yù)警范圍與等級,將項目進度與成本消耗進行對比,判斷成本是否超支。構(gòu)建項目績效考核機制,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)重點,運用MBO和BSC分解得出項目指標體系(如表1所示)。

(2)提升項目現(xiàn)金流精益管理,合理規(guī)劃資金時序。依托集團“一系統(tǒng)”開發(fā)項目全流程監(jiān)控功能,結(jié)合合同回款條款,實現(xiàn)銷售收入回款的智能預(yù)測和進度提示,業(yè)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)的實時提醒跟進項目收入回款。通過內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易協(xié)同平臺與資金“日排程”收付款結(jié)算池的數(shù)據(jù)聯(lián)動,實現(xiàn)項目付款訂單信息自動同步至收款方收款結(jié)算池,付款方配比支付后同步更新數(shù)據(jù)至收款方。同時,收入池與支出池按照時間序列不斷耦合,持續(xù)滾動收支排程,助于精準安排資金規(guī)劃,平滑資金收支曲線,提升現(xiàn)金流精益管理水平。

(3)構(gòu)建項目標準化風(fēng)控體系,強化項目過程管控。根據(jù)國資委投資負面清單及集團管理要求,梳理項目管控關(guān)鍵業(yè)務(wù)職權(quán)、具體業(yè)務(wù)場景,運用風(fēng)險量化模型衡量項目風(fēng)險水平(見表2)。通過獲取監(jiān)督檢查、信用中國和中國裁判文書網(wǎng)等內(nèi)外部信息,針對項目進度里程碑、項目交付物、項目收付款計劃等設(shè)計預(yù)警指標和風(fēng)險預(yù)警規(guī)則,建立以信息采集、調(diào)查評估、制定預(yù)案、風(fēng)險預(yù)警、預(yù)警處置、跟蹤監(jiān)測、預(yù)警終結(jié)、預(yù)警報告為主要環(huán)節(jié)的項目風(fēng)險提示預(yù)警流程。集團針對進度類、成本類、外包類等三類項目開展風(fēng)險實時監(jiān)控,監(jiān)測下屬各單位項目風(fēng)險狀況,主要關(guān)注前期項目轉(zhuǎn)正率、進度滯后、超期未驗收、成本超預(yù)算、成本超合同、專業(yè)分包預(yù)算執(zhí)行率等情況。

(三)項目全場景實時分析

(1)構(gòu)建多維質(zhì)效評價體系,打造價值貢獻衡量標尺。圍繞“銷售訂單+項目”型業(yè)務(wù)特點,基于多維精益核算和“一系統(tǒng)”項目數(shù)據(jù)資源池,以項目全過程管理為主線,以效率效益、風(fēng)險預(yù)警為導(dǎo)向,以采購訂單、銷售訂單為抓手,構(gòu)建由多維管理報表體系、多維質(zhì)效評價報告、預(yù)警指標體系組成的多維質(zhì)效評價體系。依托評價模型科學(xué)分析各單位項目管理能力、多類型項目盈利能力,智能提示項目毛利水平、實施進度和外包比例等核心要素潛在風(fēng)險,通過系統(tǒng)終端直觀展示企業(yè)經(jīng)營成果,有效提升集團項目管控水平和核心資源優(yōu)化配置效率,加快推進項目數(shù)字化、自動化、精益化管理轉(zhuǎn)型進程,支撐集團產(chǎn)業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略落地。

(2)定制客戶與供應(yīng)商畫像,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動運營管理。以客戶及供應(yīng)商為核心,采用目標導(dǎo)向分析方法構(gòu)建標簽體系,確定關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)屬性及標簽字段,從客戶滿意、提質(zhì)增效、風(fēng)險防控、穩(wěn)存拓新四個維度設(shè)計客戶標簽體系,從履約能力、財務(wù)能力、技術(shù)能力、資質(zhì)能力四個維度設(shè)計供應(yīng)商標簽體系?!爱嬒瘛比耙晥D由標簽篩選組合推導(dǎo)而來,客戶畫像展示客戶分布詳情、業(yè)務(wù)規(guī)模詳情、業(yè)務(wù)開展詳情、財務(wù)指標詳情等,供應(yīng)商畫像展示供應(yīng)商分布詳情、供應(yīng)商對比情況、核心供應(yīng)商詳情、供應(yīng)商集中監(jiān)控、供應(yīng)商重大事件預(yù)警、供應(yīng)商應(yīng)付賬款詳情等情況??蛻襞c供應(yīng)商畫像為財務(wù)部門和營銷部門分析客戶及供應(yīng)商特征和服務(wù)提供了決策支持,一方面實時反映客戶的應(yīng)收賬款變動情況,合理制定營銷服務(wù)策略,自動提示應(yīng)催款項目,另一方面實時關(guān)注供應(yīng)商應(yīng)付賬款,并針對評分較低的供應(yīng)商和指標,制定差異化的供應(yīng)商管理方案。

(3)數(shù)據(jù)多維度可視化展示,精準定位業(yè)務(wù)價值洼地?;诙嗑S精益管理變革、“1233”新型資金管理體系和項目全過程等建設(shè)成果,通過設(shè)計自動高效的業(yè)財信息反映規(guī)則、規(guī)范業(yè)財信息融合載體、貫通業(yè)財信息傳遞鏈路,激活信息系統(tǒng)中積累的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息價值,初步構(gòu)建形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)廣場,實現(xiàn)業(yè)財經(jīng)營數(shù)據(jù)產(chǎn)生同源、同步,數(shù)據(jù)匯聚多元、可靠,數(shù)據(jù)應(yīng)用靈活、共享。數(shù)據(jù)廣場逐漸完善的同時,注重發(fā)揮數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素的重要作用。圍繞項目管理,基于“單位”和“項目”視角,智能推送、可視化展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果,實現(xiàn)各單位縱向、各業(yè)務(wù)橫向比較,有效定位價值洼地,推進項目精益化管理,全面支撐集團戰(zhàn)略目標落地。圍繞財務(wù)共享中心運營管理,打造共享共建型企業(yè)級大數(shù)據(jù)算法模型資源庫,明確算法開發(fā)標準,推進算法模型的模塊化,形成融合多種自助式分析工具和算法模型,持續(xù)升級算法在線支撐能力,多角度反映中心運營情況,并提升對外數(shù)據(jù)服務(wù)能力。

(四)項目全領(lǐng)域復(fù)合團隊

(1)把握財務(wù)管理轉(zhuǎn)型機遇,樹立價值引領(lǐng)理念。建設(shè)“精益、高效、標準、統(tǒng)一”的財務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一集團財務(wù)制度、流程、信息化標準,實現(xiàn)財務(wù)核算標準“更準確”,財務(wù)管理流程“更便捷”,財務(wù)共享成果“更智慧”。形成標準統(tǒng)一的會計核算模式,提高會計基礎(chǔ)工作效率和質(zhì)量,滿足外部監(jiān)管要求,降低風(fēng)險以及融資和核算成本。快速提供財務(wù)支撐,為集團新設(shè)單位提供快速標準化的財務(wù)共享服務(wù)平臺,為戰(zhàn)略并購和業(yè)務(wù)擴展提供有力支撐。推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,打造財務(wù)人才輸出中心,組建職業(yè)化專業(yè)化的技能人才隊伍,多樣化的綜合人才隊伍和梯隊化的后備人才隊伍。財務(wù)知識中心,整合財務(wù)專業(yè)知識、業(yè)財融合技能,建立企業(yè)業(yè)財知識庫,為人才培養(yǎng)、能力提升、知識共享提供基礎(chǔ)。經(jīng)營數(shù)據(jù)中心,匯集歷史財務(wù)數(shù)據(jù),進行深入分析和處理,為企業(yè)決策分析提供數(shù)據(jù)支持。

(2)打造業(yè)務(wù)財務(wù)伙伴團隊,助力項目質(zhì)效提升。建設(shè)集團財務(wù)BP體系,聚焦項目成本預(yù)算控制和盈利能力分析,促進提高項目盈利水平。組建由財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同組成的BP團隊,建立“業(yè)財雙向”交流機制,提供業(yè)務(wù)財務(wù)定制化服務(wù),推進財務(wù)服務(wù)和管控前移,強化項目全過程的經(jīng)營監(jiān)控和風(fēng)險管理。在業(yè)務(wù)部門、事業(yè)部補充成本預(yù)算管理人才,發(fā)揮財務(wù)核算職能,強化項目精益管控,實現(xiàn)一個項目一本賬,實時監(jiān)控項目回款、成本、利潤等關(guān)鍵指標完成進度,將經(jīng)營目標壓力傳導(dǎo)與逐層分解深入落實,激發(fā)每一位員工的創(chuàng)造力。在財務(wù)部門補充對業(yè)務(wù)熟悉的管理人才,建立項目全過程的預(yù)算績效管理體系,引導(dǎo)形成花錢要問效、無效要問責(zé)的管理理念。

四、建設(shè)成效

(一)筑牢體系,夯實管理基礎(chǔ)

圍繞信息產(chǎn)業(yè)類項目分級分類清單,項目類型由原8大類擴展至12類,進一步提升項目管控精益化,為“四全”體系構(gòu)建奠定夯實基礎(chǔ)。體系融合了多維精益核算、項目預(yù)算管理、資金按日排程、項目風(fēng)險管理、項目財務(wù)管理,精簡會計科目、細化管理維度,驅(qū)動思維方式和管理機制變革。實現(xiàn)敏捷監(jiān)控項目資金動態(tài)與收支行為,實現(xiàn)資金、數(shù)據(jù)等資源精準統(tǒng)籌配置,通過創(chuàng)新財務(wù)在線實時監(jiān)測,強化財務(wù)風(fēng)險防控,及時預(yù)警經(jīng)營管理問題、識別內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),推動前端業(yè)務(wù)糾正違規(guī)行為,防范和杜絕可能對公司產(chǎn)生負面影響,多角度聚力實現(xiàn)公司資源安排與風(fēng)險防控。

(二)業(yè)財融合,實現(xiàn)價值輸出

項目全過程智慧財務(wù)管控體系共梳理出25個流程,識別出33個財務(wù)重點關(guān)注項目事項,同時圍繞“四全”體系,從業(yè)務(wù)端和財務(wù)端提出項目管控要求,規(guī)范業(yè)務(wù)前端,促進項目執(zhí)行,嚴控項目成本,推動業(yè)財聯(lián)合解決管理難點、疏通管理痛點,提高項目財務(wù)管理能力,進一步促進業(yè)財融合。高效融合業(yè)財數(shù)據(jù),加強企業(yè)精益化管理,匯集項目業(yè)全流程數(shù)據(jù),形成龐大的項目財務(wù)數(shù)據(jù)資源池,為項目管理與財務(wù)管理提供完整數(shù)據(jù)視圖,通過多維質(zhì)效分析,實現(xiàn)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),通過技術(shù)手段完整還原業(yè)務(wù)全貌,尋找數(shù)據(jù)規(guī)律,繼而獲取價值信息,夯實數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的基石。

(三)技術(shù)應(yīng)用,推進提質(zhì)增效

借助智能化分析工具,深度分析和挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價值,智能出具滿足管理需求的分析報告,通過多維切片、上線鉆取的數(shù)據(jù)查詢分析方式,準確定位問題,并幫助財務(wù)人員分析問題形成的原因,有效提升企業(yè)精細化管理水平。借助智能化技術(shù)應(yīng)用,有效銜接業(yè)務(wù)前端,實現(xiàn)項目全過程在線數(shù)字化,流程處理自動化、智能化,促進流程高效運轉(zhuǎn),工作效率提升60%,流程處理速度提高數(shù)倍甚至數(shù)十倍,大幅度縮短業(yè)務(wù)處理時間,極大地滿足公司不斷增長的業(yè)務(wù)需求,促進公司提質(zhì)增效再升級。五、保障機制

一是健全各項工作機制。項目全過程智慧財務(wù)管控體系建設(shè)工作涉及集團經(jīng)營管理諸多方面,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。集團總部建立工作推進月度例會制度,按月召開專題工作會議,協(xié)調(diào)解決關(guān)鍵事項和重大問題;同步加強對各單位工作進展跟蹤督導(dǎo),形成考評意見提交領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位強化業(yè)財協(xié)同支撐,協(xié)調(diào)解決本單位跨部門推進事項;通過完善內(nèi)部考評機制,對所屬單位工作進展進行考核評價。

二是細化落實工作任務(wù)。集團總部按照項目全過程智慧財務(wù)管控體系建設(shè)責(zé)任分工細化各項工作任務(wù),嚴格督導(dǎo)和檢查各單位對口部門工作落實情況。集團各單位結(jié)合工作實際,充分做好差異分析,制定本單位落地實施方案,細化各項關(guān)鍵任務(wù),倒排時間計劃節(jié)點,嚴格按進度推進體系建設(shè)工作,確保取得實效。三是加強人員支撐保障。項目全過程智慧財務(wù)管控體系建設(shè)工作涉及部門廣泛,業(yè)務(wù)覆蓋面寬,管理模式變化大,建設(shè)持續(xù)時間長,牽涉眾多信息系統(tǒng)功能及接口調(diào)整,任務(wù)重、要求高。集團總部將項目全過程智慧財務(wù)管控體系建設(shè)工作納入年度重點工作,并選調(diào)業(yè)務(wù)骨干、成立工作專班,保證有效工作時間,強化人力資源支持力度。同時,將建設(shè)和實施費用納入集團年度預(yù)算(計劃)安排,做好項目立項和經(jīng)費保障。

參考文獻:

[1]白麗麗.構(gòu)建基于項目全過程管理的多維精益質(zhì)效評價體系[J].當(dāng)代會計,2021(3):181-182.

[2]賀雪霞,杜洋,湯妤,呂志毓,尉然.電網(wǎng)企業(yè)項目全過程價值分析管控體系建設(shè)探索與實踐[J].中國總會計師,2021(9):82-84.

作者:梁國棟 詹林溪 鄭秋寶 劉海躍 單位:北京國網(wǎng)信通埃森哲信息技術(shù)有限公司