導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)共享中心功能，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：報告業(yè)務(wù);會計記錄

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A

隨著大型國有企業(yè)集團管控能力的不斷加強，如何發(fā)揮企業(yè)集團的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問題。在這個背景下，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注，并開始應(yīng)用于國企的實踐。

優(yōu)勢：與普通的企業(yè)財務(wù)管理模式不同，財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為：第一，運作成本降低。第二，財務(wù)管理水平與效率提高。第三，支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。第四，向外界提供商業(yè)化服務(wù)。

缺點：1、財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費。3臃腫的總部機關(guān)造成機關(guān)作風(fēng)。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。6、巨大的稅務(wù)風(fēng)險及稅務(wù)機會成本。7、財務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢群體，人員流動率大幅度提高。

發(fā)展：隨著中國經(jīng)濟強有力的增長，在華的跨國企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加，中國企業(yè)的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運營的優(yōu)化則成為了冰山一角，逐漸浮出水面，由此應(yīng)運而生的IT、HR尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心開始悄然風(fēng)行……目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心。將財物共享服務(wù)中心的概念說到財務(wù)共享服務(wù)中心，就不能不提全球財務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內(nèi)的眾多國際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心，實現(xiàn)了財務(wù)文件管理的共享與集中，是迄今為止在全球建立并管理著最多的財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。

通過資源整合，財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進行更有效的分配，避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問題，在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營的同時，令企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)的拓展，因此近年的發(fā)展格外迅速。

給財務(wù)管理帶來的變化：財務(wù)會計與管理會計的分離，是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。從職能上看，財務(wù)會計工作主要是賬務(wù)處理，對它的要求是真實客觀地反映企業(yè)經(jīng)營狀況，并符合各項規(guī)章制度的要求;管理會計主要涉及企業(yè)理財，即為資金的籌措和運用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下，與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統(tǒng)一處理，使財務(wù)會計與管理會計的分離成為可能。

如何推進財務(wù)共享服務(wù)：作為一種新型的管理模式，共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。在財務(wù)領(lǐng)域，它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機遇也是挑戰(zhàn)，任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn)，財務(wù)共享服務(wù)也不例外。財務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的，要成功地實施共享服務(wù)，如下因素非常關(guān)鍵：

（一）實施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變，這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強有力的支持。

（二）共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個獨立的運營實體，需要有一個非常好的商業(yè)模型，即使是內(nèi)部的一個事業(yè)部門，也需要一個內(nèi)部結(jié)算體系。

管理是門藝術(shù)。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結(jié)合起來，變成適合自己的方法，才能發(fā)揮其最大效用。對財務(wù)共享服務(wù)中心這種模式，企業(yè)也應(yīng)取其精華，去其糟粕，最大限度地利用這種模式獲得增值。

處理流程：“財務(wù)共享服務(wù)”模式具體運作通常為：公司選址建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”，通過“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司（跨國家、跨事業(yè)部）提供統(tǒng)一的服務(wù)，并按一定的方式計費，收取服務(wù)費用，各子公司因此不再設(shè)立和“財務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門。最典型的服務(wù)是財務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù)，稱為“共享會計服務(wù)”，是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類“共享服務(wù)”以提供高價值的專業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容，如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。從原理上來看，財務(wù)共享服務(wù)中心是通過在一個或多個地點對人員、技術(shù)和流程的有效整合，實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。通常在財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類。下面以財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來介紹財務(wù)共享服務(wù)中心的運作流程。

在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位：出納，負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;員工報銷專員，審核負(fù)責(zé)所有員工日常費用;供應(yīng)商付款會計。在財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通?？梢苑譃樯陥?、審批及入賬和付款三大塊。

技術(shù)支撐需求：財務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢，但這種模式并不適合于所有的企業(yè)，其有效運行需要強大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。

第一，信息系統(tǒng)支撐。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠程財務(wù)流程需要建立強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要強大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù)，才能使企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)真正落到實處。

第二，管理模式變革。財務(wù)共享服務(wù)模式，不是財務(wù)部門發(fā)起的，而是隨著企業(yè)、集團公司的管理變革而產(chǎn)生的。企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上，進行自身的管理變革，在變革中尋求突破。

第三，財務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面，必須進行財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后，要求財務(wù)部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求，而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財務(wù)架構(gòu)無法完全滿足這些需求。

篇2

一、高校結(jié)算中心的功能演變

新形勢下高校結(jié)算中心功能的完善需要高校財務(wù)轉(zhuǎn)變過去的資金結(jié)算“單一中心”為“三個中心”的主體模塊運行，即會計結(jié)算中心、資金結(jié)算中心和財務(wù)管理中心。會計結(jié)算中心負(fù)責(zé)校及二級單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核，復(fù)核，收支等會計結(jié)算業(yè)務(wù)。高校財務(wù)管理中有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的管理和控制的職能歸資金結(jié)算中心負(fù)責(zé)，財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對全校的核心資源、信息、資金進行統(tǒng)一、實時的控制和調(diào)配。做到權(quán)責(zé)明確、目標(biāo)清晰，“三個中心”的職能相互獨立又相互依存，共同實現(xiàn)高校的財務(wù)科學(xué)化和規(guī)范化。日前，教育部轉(zhuǎn)發(fā)了監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、財政部、審計署等四部門審議通過的《設(shè)立“小金庫”和使用“小金庫”款項違法違紀(jì)行為政紀(jì)處分暫行規(guī)定》（監(jiān)察部令第19號），更加彰顯了當(dāng)前完善高校結(jié)算中心功能等財務(wù)管理的迫切性和重要性。

（一）會計結(jié)算中心成立高校會計結(jié)算中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)校各二級單位財務(wù)收支結(jié)算，同時為學(xué)校財務(wù)處提供各二級單位的分部報表，反映其財務(wù)收支情況。會計結(jié)算中心分別按各二級單位設(shè)立獨立賬套，在保證二級單位對其財務(wù)資源擁有完全支配權(quán)的基礎(chǔ)上，辦理二級單位會計結(jié)算事務(wù)。會計結(jié)算中心是一個相對獨立的會計機構(gòu)，與學(xué)校財務(wù)處平級，直接受分管財務(wù)的校長領(lǐng)導(dǎo)。會計結(jié)算中心的會計人員，既不隸屬于各二級結(jié)算單位，也不隸屬于學(xué)校財務(wù)處。這樣使得結(jié)算中心會計人員可以擺脫對會計主體的依附關(guān)系，站在第三者的立場，客觀公正的記錄報告，并實施監(jiān)督，從而使會計人力資源得到優(yōu)化配置和合理利用。在新的體制下，高校會計結(jié)算中心主要起以下作用：（1）利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的多賬套管理，為各二級單位提供內(nèi)部獨立結(jié)算，滿足院（處）等二級單位內(nèi)部管理的需要；（2）利用學(xué)校內(nèi)部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一學(xué)校各二級單位財務(wù)收支的結(jié)算，向?qū)W校財務(wù)部門提供各二級結(jié)算單位的分部報表，滿足學(xué)校財務(wù)部門管理的需要；（3）利用財務(wù)管理信息系統(tǒng)，嚴(yán)格控制各單位預(yù)算的執(zhí)行，并為學(xué)校財務(wù)部門對二級單位的財務(wù)業(yè)績考核提供依據(jù)。

（二）資金結(jié)算中心 成立資金結(jié)算中心是高校財務(wù)管理新體制的重要組成部分，它的成立可以解決資金分散和學(xué)校財務(wù)資源共享之間的矛盾。學(xué)校資金結(jié)算中心的主要任務(wù)是統(tǒng)一集中管理學(xué)校本部及各二級單位的資金，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對外結(jié)算。資金結(jié)算中心具體運作模式是:學(xué)校本部及各二級單位分別在資金結(jié)算中心開設(shè)賬戶，進行內(nèi)部資金結(jié)算;資金結(jié)算中心在銀行開設(shè)獨立賬戶，統(tǒng)一對外結(jié)算。在新的體制下，資金結(jié)算中心主要發(fā)揮以下作用：（1）學(xué)校本部及各二級單位的資金統(tǒng)一由資金結(jié)算中心管理，資金相互之間可以調(diào)劑使用，有利于學(xué)校財務(wù)資源的共享；（2）資金結(jié)算中心的成立為杜絕了各二級單位小金庫等資金體外循環(huán)現(xiàn)象，為資金運作的合法性、安全性提供了保障；（3）資金結(jié)算中心的成立使學(xué)校能夠有效控制各二級單位的財務(wù)收支，及時掌握各二級單位的資金狀況。

（三）財務(wù)管理中心 集中式財務(wù)管理是目前高校需要推行的財務(wù)管理方式，其核心要點是高校本部抓住資金， 抓住財務(wù)信息，緊扣預(yù)算，在高校本部隨時查到所有二級單位的每一筆財務(wù)信息和各種報表和投資回報進程，即高校本部對全校的核心資源、信息、資金進行統(tǒng)一、實時的控制和調(diào)配，每個二級單位只是利潤中心或成本中心。高校財務(wù)管理中心主要發(fā)揮以下作用：（1）處理下屬二級單位主要資金（信貸）合同管理，資金帳戶管理等；（2）計劃執(zhí)行分析，分解經(jīng)營目標(biāo)，監(jiān)督財務(wù)成果，分析并調(diào)整預(yù)算執(zhí)行情況，審批每家二級單位下階段用款計劃、監(jiān)控投資回收情況等。最終作為學(xué)校財務(wù)整體管理的一個核心參與并完善學(xué)校全程資金流、物流、信息流的循環(huán)。

二、高校結(jié)算中心目前存在的問題

隨著高校結(jié)算中心發(fā)展和規(guī)模的日益壯大，高校結(jié)算中心的功能發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)意義上的高校結(jié)算中心指借鑒商業(yè)銀行的結(jié)算、信貸和利率杠桿而設(shè)立的高校財務(wù)管理新型模式，用于高校本部及二級單位辦理現(xiàn)金收付、往來結(jié)算和存貸業(yè)務(wù)的內(nèi)部資金管理機構(gòu)。但隨著近幾年來形勢的發(fā)展，高校資金流量的日益增大迫切需要學(xué)校的宏觀指導(dǎo)和科學(xué)化規(guī)范管理，以便更好地為高校教學(xué)和科研服務(wù)。高校資金結(jié)算中心的單一管理模式亟待完善，原有的管理方式缺陷逐漸凸現(xiàn)，運作機制存在一些風(fēng)險隱患，高校財務(wù)管理問題時有發(fā)生。

（一）小集團利益和部門利益的矛盾增大了工作阻力 高校財務(wù)結(jié)算中心肩負(fù)著管理部門的監(jiān)控職責(zé)，但有些二級單位如校辦企業(yè)不愿置于學(xué)校的監(jiān)控之下或是對結(jié)算中心缺乏信任，資金較為充裕的校辦企業(yè)不愿在財務(wù)結(jié)算中心存款，資金緊張的校辦企業(yè)等二級單位從財務(wù)結(jié)算中心貸款后又不愿還款，這些都影響了財務(wù)結(jié)算中心的正常運作，也影響到學(xué)校的整體利益。

（二）貸款管理較弱導(dǎo)致財務(wù)結(jié)算中心資金流通不暢 高校財務(wù)結(jié)算中心不同于商業(yè)銀行，它作為學(xué)校的直屬職能部門受制于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)。銀行實行資產(chǎn)風(fēng)險管理，對貸款的審查極為嚴(yán)格，責(zé)任明確，而結(jié)算中心放貸由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定，極少考慮其資產(chǎn)狀況和效益回報，既不用擔(dān)保，也無需抵押，有的校辦企業(yè)等二級單位從借款之日起就沒打算將來要還。這樣一來，當(dāng)二級單位資金周轉(zhuǎn)不靈、經(jīng)營狀況不好時，結(jié)算中心資金回籠十分困難，影響存款單位的正常用款需要，打擊了存款單位的積極性，如此惡性循環(huán)，甚至?xí)⒄麄€學(xué)校財務(wù)拖垮。

（三）對結(jié)算中心的考核與評價存在困難 結(jié)算中心在高校中不僅要完成與外部銀行相類似的結(jié)算、出納、信貸職能，還應(yīng)該是高校管理中一個重要組成部分，應(yīng)該為高校的管理決策提供更多更有用的信息。目前大多數(shù)高校所實行的結(jié)算中心管理制度不能充分調(diào)動結(jié)算中心的積極性，不能充分利用結(jié)算的信息資源為高校管理者提供決策服務(wù)，同時對它自身工作的監(jiān)督也未建立應(yīng)有的程序。

三、高校財務(wù)結(jié)算中心完善對策與途徑

實踐表明，完善高校的財務(wù)監(jiān)控制度應(yīng)大膽吸收其他行業(yè)先進的財務(wù)監(jiān)控理念，在不斷完善高校財務(wù)制度的基礎(chǔ)上，進一步理順校、院（處）等的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，逐步強化校本部對二級單位的財務(wù)監(jiān)控功能。

（一）制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度，確定科學(xué)的管理體制 財務(wù)結(jié)算中心的資金管理活動，不僅要體現(xiàn)出效益性，而且要體現(xiàn)出規(guī)范性，規(guī)范性是效益性的基本前提。內(nèi)控制度的內(nèi)容主要包括財務(wù)結(jié)算中心各職能部門的權(quán)責(zé)劃分及其相互牽制制度，貸款業(yè)務(wù)的申請、調(diào)度，對有關(guān)信息資料的收集、處理等。結(jié)算中心要與財務(wù)部門分離，對結(jié)算中心進行獨立結(jié)算、單獨考核，貸款由結(jié)算中心主任負(fù)責(zé)，做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。

（二）堅持對校辦企業(yè)等二級單位的全員管理 高校及其所屬院、企等二級單位的資金必須全部納入集團結(jié)算中心管理，其在經(jīng)營過程中閑置待用的資金全額存入財務(wù)結(jié)算中心，并按季度、年度提交單位資金使用計劃，由財務(wù)結(jié)算中心編制匯總管理。

（三）實行會計委派制 會計委派制的推行，正是建立起財務(wù)監(jiān)控約束機制的一個有效舉措，它在充分保證院（企）自的基礎(chǔ)上，通過委派會計長駐二級單位內(nèi)部，直接參與二級單位財務(wù)活動，使二級單位的財務(wù)預(yù)算約束能真正“硬起來”，使二級單位真正做到責(zé)、權(quán)、利的有機結(jié)合。委派會計充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，減少和避免了違法違紀(jì)事件的發(fā)生。實行會計人員委派制，是對明確會計人員的監(jiān)督地位、完善會計人員管理體制的有益嘗試，在強化國有資產(chǎn)監(jiān)管，規(guī)范預(yù)算內(nèi)、外資金管理，建立健全單位內(nèi)部財務(wù)約束機制，提高會計信息質(zhì)量等方面發(fā)揮了積極作用。

（四）完善內(nèi)部審計機制 大量實踐證明：任何一個高校資金要持續(xù)高效運作都離不開有力的制衡機制，內(nèi)部審計作為委托關(guān)系中受托責(zé)任的一種控制機制，通過履行監(jiān)督和評價職能，促進高校財務(wù)規(guī)范化運行，已經(jīng)成為高校規(guī)范財務(wù)管理極具價值的資源。建立一個有利于保障內(nèi)部審計獨立性的管理體制，培育一支具有較高職業(yè)水準(zhǔn)的內(nèi)部審計團隊，完善內(nèi)部審計模機制，實現(xiàn)防弊、興利、增值目標(biāo)的有效結(jié)合，對于高校至關(guān)重要。而且通過擴大內(nèi)部審計范圍，能增強各部門的內(nèi)控和風(fēng)險防范意識，促進內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的改進和提高。實際上反映內(nèi)部審計成果的審計結(jié)論和建議已經(jīng)直接或間接的體現(xiàn)出為高校增加價值的作用，因此，充分認(rèn)識到內(nèi)部審計查錯防弊與興利和增值目標(biāo)的共存、互動關(guān)系，對于充分發(fā)揮內(nèi)部審計在高校發(fā)展中的積極作用至關(guān)重要。

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關(guān)鍵詞財務(wù)觀念信息系統(tǒng)安全防范

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟惖纳罘绞?、工作方式和商?wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇，但同時也給企業(yè)的經(jīng)營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。本文將站在信息時代的角度，分析財務(wù)管理的變革方向。

1信息時代傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端

信息時代，由于經(jīng)濟活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子訂單。商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進行，使企業(yè)購銷活動更便捷、費用更低廉、對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1財務(wù)管理的網(wǎng)域維護

一方面，信息時代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證，保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份，不同的用戶有不同的口令?？诹罹S護工作將耗費大量的人力和財力，顯然這種身份驗證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進行傳播，易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。

1.2與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成，無需人工干預(yù)。因此，它要求財務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件，企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實現(xiàn)在線管理，但是它不能真正打破時空的限制，使企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差，企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接，因而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步，不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

1.3難以滿足電子商務(wù)的要求

電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務(wù)預(yù)測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長，不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者，分散的財務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時代，要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集中處理，集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應(yīng)信息時展的要求。

2信息時代財務(wù)管理的變革方向

2.1財務(wù)管理理念的更新

(1)財務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時代的到來，客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預(yù)期成長效益和未來增加值，還要擔(dān)負(fù)一定的社會責(zé)任，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

信息時代，財務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構(gòu)財務(wù)狀況，在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況，實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來，均在互聯(lián)網(wǎng)上進行，將會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

(2)財務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件功能相對獨立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實現(xiàn)一體化。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣，企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。

2.2建立并完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會計信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w———信息通道———信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其他相關(guān)部門。而財務(wù)管理信息系統(tǒng)，則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產(chǎn)經(jīng)營過程及其業(yè)績的全部信息。在信息時代，信息理財將綜合運用計算機網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù)，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類信息，包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財務(wù)信息與非財務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。

2.3建立健全財務(wù)信息安全防范體系

完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務(wù)軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護。

3信息時代的財務(wù)管理模式

（1）各分、子公司把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計算機上。主計算機收到原始信息后，把需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)方面（如稅務(wù)、銀行、工商等部門，債權(quán)債務(wù)人等）核對。

（2）對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù)，計算中心的主計算機自動編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶日記賬和分戶明細(xì)賬，并隨時將各類賬戶進行核對。

（3）計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。

4財務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新

4.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理

企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中，從而實現(xiàn)解決一系列目前的財務(wù)活動無法解決的問題，如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會計報表合并、動態(tài)分析財務(wù)及資源狀況等，便形成一種全新的財務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來執(zhí)行完成，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將完成財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟資源管理，實現(xiàn)企業(yè)對分支機構(gòu)的遠程財務(wù)管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。

4.2財務(wù)柔性管理

網(wǎng)絡(luò)時代中企業(yè)為了增強在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力，必須實行企業(yè)柔性管理，推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品，以適應(yīng)動態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理，財務(wù)的柔性管理是從財務(wù)的核算、計劃、控制、分析角度，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)提高各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進企業(yè)全面的經(jīng)營管理。

4.3財務(wù)再生管理

企業(yè)流程再生是20世紀(jì)90年代初美國管理學(xué)者邁克爾、哈默等提出的一種新思想，是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行根本的再思考和徹底再設(shè)計，以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力，重建組織結(jié)構(gòu)，重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財務(wù)再生管理是對財務(wù)活動及財務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財務(wù)資源的重新配置，目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要，并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)使企業(yè)財務(wù)再生管理成為了必要和可能。財務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn)，同時也突出了財務(wù)管理的地位。

4.4財務(wù)虛擬管理

對以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)必須實施財務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟，由幾個有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托，虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限，雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計、財務(wù)等功能，但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為取得競爭中的優(yōu)勢地位，企業(yè)只掌握核心功能，即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里，而把其他低增值部門虛擬化。財務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)管理的中心，對各虛擬化的職能部門進行集中協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計算機網(wǎng)絡(luò)所取代，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，財務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理，可去掉很多中間環(huán)節(jié)，使價值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進行的虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的管理。財務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，全面創(chuàng)新的，以實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財務(wù)管理策略，所以又是財務(wù)柔性管理，財務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。

參考文獻

1溫興琦，王哲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的反不正當(dāng)競爭問題研究[J].中國工商管理研究，2004（1）

篇4

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)；資金；集中管理

“集團企業(yè)”是指以母子公司關(guān)系為基礎(chǔ)，以股權(quán)、產(chǎn)權(quán)為聯(lián)結(jié)紐帶，由眾多子公司、關(guān)聯(lián)公司等共同組成的經(jīng)濟聯(lián)合體。然而，我國的集團企業(yè)在總體實力上與經(jīng)濟發(fā)達國家仍有很大的差距，存在著諸多的問題，特別是資金管理的問題尤為突出。資金作為集團企業(yè)的“血液”，貫穿于企業(yè)運行發(fā)展的全過程，如何有效地監(jiān)控集團的資金運作？如何在規(guī)避資金風(fēng)險和降低資金使用成本的同時，提高整個集團資金的使用效率？對此，本文進行相關(guān)探索。

一、集團企業(yè)資金集中管理的優(yōu)勢分析

集團企業(yè)資金集中管理是各成員企業(yè)只持有一定數(shù)量的交易性現(xiàn)金，剩余資金由資金管理中心運用現(xiàn)代信息技術(shù)集中到集團總部，由集團企業(yè)統(tǒng)一調(diào)度，管理和運用的管理方法。與資金分散的管理相比，資金集中管理有明顯的優(yōu)勢。①提高投資的效率。集團總部能及時上收財權(quán)，統(tǒng)一進行投資決策，提高投資效率。成員企業(yè)若有投資計劃，需向總部報批，使得集團總部能夠詳細(xì)地了解各成員企業(yè)的資金動向，降低成員企業(yè)和集團總部之間的信息不對稱。②加強總部對各成員企業(yè)的管控。集團總部能及時掌握各成員企業(yè)的資金動向，了解其日常的運營情況。同時，還可防止成員企業(yè)坐收坐支、私設(shè)“小金庫”等現(xiàn)象的發(fā)生，保證集團內(nèi)部的資金安全。③降低融資成本。集團企業(yè)由于整體規(guī)模大，信用等級高，獲得的信用額度也更高，銀行等金融機構(gòu)能給予的貸款優(yōu)惠也大，從而大大降低集團的融資成本。④增強抗風(fēng)險能力。在資金集中管理下，集團能發(fā)揮眾多專業(yè)人才的優(yōu)勢，能更加系統(tǒng)地分析風(fēng)險，并將部分風(fēng)險分散掉，降低整體風(fēng)險。⑤提高內(nèi)部資金融通效率。在資金集中管理下，集團總部能充分發(fā)揮整體的資源調(diào)配優(yōu)勢，增強資金的流動性。

二、當(dāng)前集團企業(yè)資金集中管理存在的問題

（一）資金集中管理觀念不深入。集團大多數(shù)是依照行政手段組建起來，管理層級多、各成員企業(yè)地域分散，集團形式大于內(nèi)容，容易造成總部的管理者或是成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營者，對集團資金集中管理的思想認(rèn)識不夠全面深入，導(dǎo)致資金集中管理的效果不理想。

（1）結(jié)算中心只“管”不“理”，功能單一。我國有相當(dāng)一部分集團企業(yè)僅僅在資金管理方面提供了集中管理方案，在實踐工作中，結(jié)算中心注重對成員企業(yè)資金實行上收和下?lián)艿墓芾矸绞?，但對如何有效的使用資金，如何控制頭寸的規(guī)模，減少資金的沉淀缺乏重視程度。資金結(jié)算中心作為負(fù)責(zé)資金調(diào)劑和資金管理的機構(gòu)，其職能體現(xiàn)在內(nèi)部結(jié)算功能以及對各級子公司的資金流向、使用狀況的監(jiān)督功能。對各成員企業(yè)的資金收付實行監(jiān)控，只是在形式上實現(xiàn)了資金的“集中”過程，而“管理”職能并不突出，沒有為集團決策層提供必要的信息反饋和決策分析數(shù)據(jù)，同時缺乏對外融資、投資、中介等資金服務(wù)功能。無法為集團企業(yè)快速迅猛發(fā)展提供所需的資金支持。

（2）各成員企業(yè)缺乏大局觀。從法律層面來講，總部、集團各成員企業(yè)都是獨立的法人，對自己的資金享有自主支配權(quán)，為維護自身利益，他們?nèi)菀讓Y金集中管理產(chǎn)生輕視乃至抵觸心理。就各成員企業(yè)而言，沒有樹立“大集團”“大財務(wù)”的觀念，缺乏對集團資金集中管理作用的了解，配合集中管理的積極性不高。就集團總部的管理而言，過分突出對下屬成員資金的管控，陷入“集中”與“分散”的誤區(qū)，而沒有通過集中管理來支持集團資金的運營，實現(xiàn)資金效用最大化。

（二）資金閑置現(xiàn)象十分普遍。資金閑置是我國集團企業(yè)資金管理中普遍存在的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在：成員企業(yè)分別開設(shè)銀行賬戶，將資金存放在不同銀行，資金不能充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，閑置資金得不到有效利用。同時，集團企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理信息平臺，財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理不集中，決策者很難及時、全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息，因此無法對集團的資金實施有效管理、監(jiān)督和控制。沒有完善的資金管理體系做保障，資金集中的程度不高，同國外集團企業(yè)的結(jié)算成員企業(yè)每日資金賬戶余額為零還有差距。

（三）預(yù)算管理監(jiān)督不到位。大多數(shù)集團企業(yè)全面預(yù)算管理工作不到位，預(yù)算編制相對粗放，缺乏對資金使用的規(guī)劃和監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行中項目變動、調(diào)整頻繁，追加較多。集團資金預(yù)算在編制、審批和執(zhí)行各方面還存在很多不合理，部分預(yù)算項目投資回收期較長甚至不能收回投資，致使資金收益損失嚴(yán)重。此外，集團企業(yè)預(yù)算管理還缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度，造成預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離。集團企業(yè)尚未制定詳細(xì)的資金需求計劃，資金使用隨意性較大，缺少對資金的統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配，資金預(yù)算管理不到位，以及對資金支出的事前、事中、事后控制疏忽，導(dǎo)致了實際與資金預(yù)算目標(biāo)存在較大偏差。

（四）資金規(guī)模效應(yīng)帶來整體風(fēng)險集中。集團實行資金集中管理，一方面將資金統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)，另一方面資金集中度過高增加各子公司的依賴性和關(guān)聯(lián)性，從而增加集團整體風(fēng)險。主要表現(xiàn)在以下三個方面：

（1）資金集中度越高，集團整體風(fēng)險越大。集團總部通過給各成員企業(yè)下達指標(biāo)來實現(xiàn)資金集中，通常集中度越高，資金量越大，結(jié)算中心歸集于賬戶上的資金量也就越多。但資金的集中度過高，集團資金調(diào)控、資金沉淀，一方面增加了資金集中的成本，另一方面增加了集團成員企業(yè)間、集團總部與各成員企業(yè)間的依賴性和關(guān)聯(lián)性，增加了集團的整體風(fēng)險。

（2）分散風(fēng)險轉(zhuǎn)為集中風(fēng)險。集團企業(yè)實行資金集中管理后，子公司因經(jīng)營困難而無法償還的貸款損失，可能會轉(zhuǎn)移到整個集團。給集團造成的損失難以想象，嚴(yán)重影響集團正常的經(jīng)營活動，也可能喪失很好的投資機會，對集團的聲譽也產(chǎn)生不良影響，使得原本分散的風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)榧酗L(fēng)險。

（3）內(nèi)部貸款缺少市場化運作，加大財務(wù)風(fēng)險。目前集團企業(yè)采用結(jié)算中心這一管理模式的居多，而結(jié)算中心不同于商業(yè)銀行，放貸的主觀性較強，對各成員貸款用途和效益回報率審查不到位，難免有失客觀性。這幾年的運行結(jié)果顯示，結(jié)算中心貸款管理在內(nèi)部經(jīng)濟狀況良好，生產(chǎn)經(jīng)營正常的貸款單位，杠桿作用較大，不僅調(diào)劑集團資金余缺，而且節(jié)約資金成本。反之，結(jié)算中心資金回籠就會遇到很大困難，這在一定程度上增加了集團整體的財務(wù)風(fēng)險。

三、完善集團企業(yè)資金集中管理的對策

（一）強化資金集中管理理念。統(tǒng)一集團企業(yè)內(nèi)部的思想認(rèn)識，通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，促進集團企業(yè)成員的交流，在集團內(nèi)部樹立“大財務(wù)”觀念，拓寬視野，不斷地加強集團企業(yè)資金集中管理的內(nèi)涵和對本質(zhì)的認(rèn)識，消除成員企業(yè)對集中管理的輕視和抵觸思想；同時，在集團總部要杜絕對資金集中管理的強制干預(yù)，應(yīng)更多地強調(diào)資金集中管理的服務(wù)功能，使得各層的管理人員能夠站在集團整體的角度看待資金集中管理的作用和意義。要以資金集中管理為基礎(chǔ)，在各成員之間高度有效的融通資金，實現(xiàn)財務(wù)資源的共享。同時，以經(jīng)濟人假設(shè)為基本觀點，假設(shè)集團各成員都是經(jīng)濟人，勢必追求各自利益最大化，而集團企業(yè)所應(yīng)提供的是一種利益協(xié)調(diào)機制，吸引各成員加入到這一管理體系中來，以實現(xiàn)任一成員都無法單獨獲得資金的最大價值。

（二）夯實資金集中管理基礎(chǔ)。第一，制定統(tǒng)一的資金調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范統(tǒng)一的資金調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以讓集團企業(yè)通過財務(wù)信息及時了解成員的資金預(yù)算執(zhí)行情況，而且對超出預(yù)算成員及時監(jiān)控并采取措施，降低資金控制的管理風(fēng)險。統(tǒng)一的資金調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)具體包括： （1）預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代集團以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，企業(yè)可以通過建立資金預(yù)算制度方式，將集團的戰(zhàn)略滲透到日常經(jīng)營管理活動中，從而提高財務(wù)體系運轉(zhuǎn)的效率。集團企業(yè)應(yīng)該將資金預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營綜合考慮，不能顧此失彼。 （2）有償使用標(biāo)準(zhǔn)?？偛抠Y金結(jié)算中心依次排列成員企業(yè)的授信等級，允許其在資金余額不足時申請授信額度內(nèi)的貸款或票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)，存貸款可按當(dāng)期銀行利率計息。 （3）統(tǒng)一調(diào)劑標(biāo)準(zhǔn)。建立建全集團資金調(diào)度制度，各成員企業(yè)按照統(tǒng)一要求編制《貨幣資金收支預(yù)算表》，明確月度貨幣資金收支預(yù)算，分解上報每周收支計劃，而集團總部則根據(jù)上報計劃及結(jié)合內(nèi)外賬戶余額安排調(diào)度資金。

第二，利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供技術(shù)支持。集團企業(yè)在進行資金管理時應(yīng)充分利用信息、流程和人員的集成進行有效傳遞信息，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就為集團企業(yè)資金集中管理創(chuàng)造了條件，因此有必要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的效用發(fā)揮到極致。（1）建立統(tǒng)一的網(wǎng)銀結(jié)算體系，提高資金管理軟件管控功能。適時監(jiān)控成員企業(yè)資金動態(tài)，為集團相關(guān)決策提供信息支持。結(jié)算中心加快結(jié)算系統(tǒng)升級改造，建立統(tǒng)一的網(wǎng)銀結(jié)算體系，為資金集中管理創(chuàng)造技術(shù)條件。 （2）培養(yǎng)科技創(chuàng)新意識，將工作落實到實處。重視網(wǎng)絡(luò)科技投入和技術(shù)人才培養(yǎng)，從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抓起，逐步構(gòu)建具有自身特色的信息交流、客戶信息平臺等。為資金管理中心配備財務(wù)信息化系統(tǒng)工程師，逐步提升金融服務(wù)的科技含量，使財務(wù)信息化與集團企業(yè)信息化接軌。（3）實現(xiàn)會計處理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成化。利用 ERP 系統(tǒng)對超預(yù)算支出進行自動提示和實時控制，當(dāng)實際金額差超過預(yù)算可用額度時，系統(tǒng)會自動提醒財務(wù)人員，便于財務(wù)人員及時查閱實際金額使用情況。

第三，逐步完善資金共享服務(wù)平臺的功能。在利率尚未完全市場化的金融環(huán)境下，總部須依行政手段管理資金，成員企業(yè)通常向銀行短期貸款，或?qū)㈤e置資金以短期形式存入銀行，這勢必降低資金使用效率或造成不必要的開支，從而影響成員企業(yè)經(jīng)營收益。而完善的資金共享服務(wù)管理平臺就是為成員企業(yè)提供高收益、低成本的資金資源共享服務(wù)。應(yīng)從以下三方面完善其功能：（1）加強服務(wù)和理財。總部一方面適時擴大信貸規(guī)模，做好資金需求的服務(wù)工作；另一方面將成員企業(yè)閑置的資金投資理財，對財務(wù)公司增資擴股，擴大票據(jù)使用范圍，在風(fēng)險可控的情況下增加閑置資金的收益。（2）及時掌握成員企業(yè)的財務(wù)信息。加大資金預(yù)算應(yīng)用，共享平臺為資金預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整提供條件，使總部能及時掌握各成員企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況、資金的存量和動態(tài)收支情況。（3）建立統(tǒng)一的核算平臺。建立統(tǒng)一的核算平臺，使總部能夠全面跟蹤資金去向，隨時跨單位、跨部門、跨業(yè)務(wù)查詢各成員企業(yè)的資金流動及節(jié)余情況，有效對資金進行風(fēng)險管控。

（三）構(gòu)建資金全面預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理重要的內(nèi)容，同時是衡量企業(yè)管理水平的主要方面。預(yù)算是一種控制程序，不僅可以反映企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)是否健全，及時監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的實施，而且為企業(yè)審計提供參考依據(jù)。建立全面預(yù)算管理體系要從預(yù)算制度建立、預(yù)算制度執(zhí)行、預(yù)算制度監(jiān)督三方面進行嚴(yán)格管理。（1）建立預(yù)算制度。集團的經(jīng)營者應(yīng)重視預(yù)算工作，編制并嚴(yán)格執(zhí)行年度、月度資金預(yù)算。將集團企業(yè)的總資金計劃分解到各成員企業(yè)。而集團企業(yè)管理者也應(yīng)對各成員企業(yè)的產(chǎn)能、設(shè)備運行情況等能做出詳細(xì)總結(jié)，以此指導(dǎo)集團企業(yè)全面預(yù)算。在編制預(yù)算時采用“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的方式，將集團的戰(zhàn)略目標(biāo)及資源配置規(guī)劃加以量化，協(xié)調(diào)總部與各成員之間的利益，集團內(nèi)目標(biāo)一致，減少集團內(nèi)部的利益摩擦。（2）強化執(zhí)行管理。預(yù)算控制是集團總部監(jiān)控各成員的重要手段，是最有效的事前控制。集團企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行工作是實現(xiàn)預(yù)算任務(wù)的關(guān)鍵步驟。集團企業(yè)對各成員企業(yè)的預(yù)算控制分為內(nèi)部控制和外部控制。內(nèi)部控制是成員企業(yè)財務(wù)情況與資金預(yù)算對比的控制。外部控制是總部對成員企業(yè)資金預(yù)算執(zhí)行情況的控制。各成員企業(yè)經(jīng)營者需定期向上匯報，以便總部及時監(jiān)督和跟進其預(yù)算執(zhí)行情況，分析實際與預(yù)算的差異，并及時糾正以應(yīng)對變化多端的市場。（3）加強監(jiān)督力度。隨著集團企業(yè)的發(fā)展，有必要引入內(nèi)部審計制度，并朝著管理審計方向轉(zhuǎn)變。集團總部審計應(yīng)依據(jù)結(jié)算中心和會計部提供的資料對各成員企業(yè)進行審計，并規(guī)范其收支流程，檢司營利潤的真實情況。集團管理者應(yīng)采用重點監(jiān)控與一般監(jiān)控相結(jié)合，評價各成員的預(yù)算執(zhí)行情況，并根據(jù)執(zhí)行結(jié)果對管理者實施激勵或懲罰。

（四）實施集團企業(yè)結(jié)算中心和財務(wù)公司并存模式。結(jié)算中心是在集團內(nèi)部設(shè)置的一個職能管理機構(gòu)，對集團總部和各成員企業(yè)的現(xiàn)金收付和內(nèi)部往來業(yè)務(wù)款項進行結(jié)算。結(jié)算中心集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入，統(tǒng)一撥付結(jié)算業(yè)務(wù)所需要的資金，并統(tǒng)一對外籌資，特征是“收支兩條線”。

雖然該模式具有減少集團在途資金時間、利于集團總部加強對各成員企業(yè)資金使用情況進行監(jiān)督和控制、為集團管理層提供及時準(zhǔn)確的資金使用信息優(yōu)勢，但也存在以下不足：①功能不夠全面，作為集團企業(yè)的內(nèi)部管理機構(gòu)，與財務(wù)公司相比，缺乏對外融資、投資和中介的功能；②由于資金的專有屬性和各成員企業(yè)存在自身利益，一些資金仍舊存放于各自的商業(yè)銀行，形成部分體外循環(huán)資金；③結(jié)算中心的考核和評價體系不健全，內(nèi)部管理不夠規(guī)范。

財務(wù)公司是集團企業(yè)以加強資金集中管理和提高資金使用效率為目的，為集團企業(yè)成員提供財務(wù)管理服務(wù)的非銀行金融機構(gòu)。財務(wù)公司不僅可以加速資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)資金的整體控制，承擔(dān)集團的理財功能，而且可以通過同業(yè)拆借、外匯及有價證券交易、發(fā)行債券或股票等方式，為集團提供更廣闊的融資渠道。但財務(wù)公司遵循商業(yè)化、市場化的運作方式，不能干預(yù)集團企業(yè)的經(jīng)營管理，也不能強制要求各成員企業(yè)將資金存入財務(wù)公司，因此無法對各成員的資金流向、資金使用情況進行監(jiān)控。同時，財務(wù)公司作為獨立法人、非銀行金融機構(gòu)，必須依照稅法納稅，在一定程度上增加了集團的稅賦負(fù)擔(dān)。

采用財務(wù)公司與結(jié)算中心并存的管理模式，一方面財務(wù)公司彌補結(jié)算中心功能的局限性，提高了集團企業(yè)資金集中管理的抗風(fēng)險能力；另一方面結(jié)算中心又補充了財務(wù)公司的資金沉淀、集團風(fēng)險集中等不足。

參考文獻：

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篇5

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò);電子商務(wù);財務(wù)管理

一、財務(wù)管理環(huán)境的改變

(一)經(jīng)濟環(huán)境

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,信息產(chǎn)業(yè)已成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟漸趨知識密集化。因特網(wǎng)的建立,形成了全球單一的電子市場基礎(chǔ);企業(yè)的資源配置、產(chǎn)品的銷售,都是在世界范圍內(nèi)進行;企業(yè)之間的合作與重組也跨越了國界?，F(xiàn)在企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)不僅可以向提供咨詢服務(wù),而且可以從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)貿(mào)活動(即電子商務(wù)),所以眾多企業(yè)紛紛在網(wǎng)上開設(shè)“網(wǎng)站”,樹立網(wǎng)絡(luò)形象?；ヂ?lián)網(wǎng)的迅速延伸和擴展,使得一個全新的網(wǎng)絡(luò)社會正在形成,使地球“縮小”成一個“地球村”。世界經(jīng)濟成為資源共享、高速運轉(zhuǎn)、多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟,經(jīng)濟模式改變了人們的工作(如家庭辦公)與生活(如網(wǎng)上購物),也改變了企業(yè)的運作方式(如虛擬企業(yè)的組建)和管理方式(如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的)。全球經(jīng)濟的網(wǎng)絡(luò)化、一體化,使全球的競爭更加激烈,同時改變了企業(yè)的競爭機制,使得在競爭中的合作變得尤為重要。全球網(wǎng)絡(luò)化,資本、技術(shù)、智力的全球“流動”與“擴散”,使企業(yè)逐漸趨向“無界”經(jīng)濟。一些獨立的廠商、顧客、同行的競爭對手通過信息技術(shù)聯(lián)成臨時的網(wǎng)絡(luò)組織,以達到技術(shù)共享、費用分?jǐn)傄约皾M足市場需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術(shù)變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精簡和更加靈活的結(jié)構(gòu)?？偣局攸c從事設(shè)計、組裝和開發(fā)市場,生產(chǎn)分包給公司,公司之間構(gòu)成各種協(xié)作關(guān)系。大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構(gòu)成幾何網(wǎng)絡(luò)企業(yè)。一種虛擬的動態(tài)聯(lián)盟組織適應(yīng)時代的需求產(chǎn)生,銷形成一個完整的鏈條,企業(yè)的財務(wù)管理功能將延伸到企業(yè)之外。

(二)技術(shù)環(huán)境

以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的各種信息技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理提供了更廣闊、更先進的技術(shù)手段與方法。企業(yè)可以以柔性技術(shù)為基礎(chǔ)保護技術(shù)的領(lǐng)先,以信息網(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)資源整合,將網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)相結(jié)合形成網(wǎng)絡(luò)財務(wù),并且開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,實行動態(tài)的、實時的財務(wù)管理。

(三)環(huán)境、社會環(huán)境

電子貨幣成了網(wǎng)絡(luò)交易市場的主要貨幣流通結(jié)算工具,互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場每天24小時都可以進行交易,人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度“從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,并且流通費用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代技術(shù)變革相應(yīng)會帶來社會變革,企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會工種的改變也將到企業(yè)的財務(wù)管理。

企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的改變,是財務(wù)管理技術(shù)方法、職能、觀念革新的前提,同時也是其直接影響因素之一。

二、財務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新

(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理

它是指企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理的職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理中,從而實現(xiàn)解決一系列的財務(wù)活動無法解決的,如跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、報表合并、財務(wù)及資源狀況的動態(tài)等,形成了一種全新的財務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件來執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件將完成財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線管理和對電子商務(wù)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線經(jīng)濟資源管理,實現(xiàn)企業(yè)對分支機構(gòu)的遠程財務(wù)管理、物資管理及諸如遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程控制行為。

(二)財務(wù)柔性管理

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)為了增強其在不可預(yù)見的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理。財務(wù)的柔性管理則是從財務(wù)核算、計劃、控制、分析的角度,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)信息資源的優(yōu)化,其目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,使企業(yè)提高各種財務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進企業(yè)的全面的經(jīng)營管理。

(三)財務(wù)再生管理

企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力,重建組織結(jié)構(gòu),重新進行戰(zhàn)略規(guī)劃的重啟新生。財務(wù)再生管理是對財務(wù)活動及財務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財務(wù)資源的重新配置,目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。財務(wù)再生管理是協(xié)助企業(yè)努力降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效率的重要財務(wù)策略。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā),使企業(yè)財務(wù)再生管理成為必要和可能。企業(yè)財務(wù)再生管理通過明確會計部門各工作環(huán)節(jié),各相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時也給企業(yè)管理工作帶來了一系列新變化。如價值觀念的顧客導(dǎo)向化、職工實行自主管理、績效的衡量轉(zhuǎn)為測定群體成果等等。財務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機遇與挑戰(zhàn),同時也突出了財務(wù)管理的地位。

(四)財務(wù)虛擬管理

對以商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬必須實施財務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個有共同目標(biāo)和使用協(xié)議的公司組成。以為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營銷、設(shè)計、財務(wù)等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競爭中的優(yōu)勢地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識和技術(shù)依賴性強的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門虛擬化。財務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財務(wù)管理的中心,對各虛擬化的職能部門進行集中協(xié)調(diào)性的財務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被機網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對應(yīng)。財務(wù)虛擬管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進行虛擬經(jīng)營、虛擬交易所產(chǎn)生的財務(wù)信息及其他信息的管理。財務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的、以實現(xiàn)財務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財務(wù)管理策略,所以又是財務(wù)柔性管理、財務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理等技術(shù)的綜合。

三、財務(wù)管理職能執(zhí)行的新特點

(一)與傳統(tǒng)的財務(wù)相比

首先,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)由于充分地利用了因特網(wǎng),使得企業(yè)財務(wù)管理、核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財務(wù)管理的質(zhì)量。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到集中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。最后,通過與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時地掌握第一手信息,作出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。

(二)通過網(wǎng)絡(luò)的連接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整體管理

網(wǎng)絡(luò),可以對企業(yè)所有下屬機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,這樣既可以減少下屬單位的人員和費用支出,又可以整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而改變了過去財務(wù)與業(yè)務(wù)各行間非常松散的結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)運用直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人力資源。

(三)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的,財務(wù)管理功能與其他相關(guān)功能可以集成履行

如實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)功能的同時,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運作,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上理財?shù)榷伎膳c財務(wù)管理功能的履行同時完成。企業(yè)內(nèi)部各部門之間及與外部各相關(guān)機構(gòu)之間建立了一種密切的合作關(guān)系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地把握公司的財務(wù)脈搏及業(yè)務(wù)運作情況,在線辦公、移動辦公、家庭辦公都可實現(xiàn)。

四、財務(wù)管理新觀念

(一)合作競爭觀念

全球經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡(luò)化的,使得企業(yè)之間,一方面通過信息的快速傳播與反映,加劇了市場競爭;另一方面又通過信息的網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)的綜合化,進行彼此的溝通與合作。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟條件下,就要求企業(yè)理財人員在激烈的市場競爭中,正確處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系,使各方的經(jīng)濟利益達到和諧統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)間的雙贏策略。

(二)目標(biāo)協(xié)調(diào)觀念

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,全球經(jīng)濟成為一個整體,銷各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關(guān),一個全新的財富創(chuàng)造機制正在形成,企業(yè)財富的創(chuàng)造完全依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊,以及數(shù)據(jù)等的及時傳遞。企業(yè)理財人員應(yīng)使企業(yè)經(jīng)營為整個銷鏈條上所有相關(guān)利益主體服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代需要企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)建立自己的網(wǎng)上信譽、品質(zhì)保證等,企業(yè)理財人員還必須考慮到企業(yè)經(jīng)營的效應(yīng)。

(三)風(fēng)險觀念

網(wǎng)絡(luò)時代的風(fēng)險觀念不同于傳統(tǒng)的風(fēng)險觀念,除傳統(tǒng)投資帶來的風(fēng)險外,企業(yè)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用,會帶來技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險。此外,信息工具的創(chuàng)新,導(dǎo)致電子商務(wù)的出現(xiàn)、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會帶來新的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)理財人員必須善于對環(huán)境變化帶來的不確定因素進行科學(xué)預(yù)測,采取各種防范措施,使可能遭受的風(fēng)險損失盡可能降到最低限度。

篇6

【關(guān)鍵詞】ERP 財務(wù)信息系統(tǒng) 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能模塊

一、ERP系統(tǒng)簡介及應(yīng)用

ERP (Enterprise Resources Planning)，即企業(yè)資源計劃，最早由美國加特納公司提出的一種管理理念，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，通過對企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、物流等各個流程，以及人力資源、資金、生產(chǎn)設(shè)備等企業(yè)生產(chǎn)資源的控制和管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，以最大限度的利用企業(yè)的現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率和市場響應(yīng)能力，提高企業(yè)的市場競爭力。它包括對企業(yè)產(chǎn)品的資源采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、庫存、財務(wù)和人力資源等方面進行集成優(yōu)化管理及相應(yīng)的模塊。

ERP的一個重要思想就是“集成”，其中的信息集成便要求信息數(shù)據(jù)“來源唯一，實時共享”。即要求企業(yè)將各個部門所發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)由所在業(yè)務(wù)部門進行采集并在ERP中加以記錄，并通過數(shù)據(jù)的共享，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動、決策和預(yù)測的需要。ERP系統(tǒng)的實施，不僅是公司的一個技術(shù)項目，而且是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理變革的一個戰(zhàn)略性的管理工程。通過ERP的實施，可以為企業(yè)帶來先進的管理思想、管理模式，提高企業(yè)的管理水平，提升內(nèi)部運營的效率和整體的經(jīng)營水平，達到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的目的。

近年來，越來越多的企業(yè)更加深刻的認(rèn)識到信息化的重要性，引進并吸收了ERP系統(tǒng)的先進管理方法和體系。然而盡管ERP在我國已有約20年的發(fā)展歷史,但在其實施的過程中也面臨著諸多問題，如企業(yè)決策層傳統(tǒng)的管理理念與員工的行為習(xí)慣等難以改變，使得ERP難以推廣；企業(yè)管理水平與業(yè)務(wù)人員素質(zhì)難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)對人員素質(zhì)的要求；企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作不能滿足ERP系統(tǒng)運行環(huán)境的要求；ERP 實施成本較高，中小企業(yè)推廣困難等。

二、財務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展和問題

會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此財務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。隨著社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計本身產(chǎn)生了巨大的變化。但是在會計發(fā)展的過程中，以收集處理和提供會計信息為主的核心始終沒變，變化的主要內(nèi)容是會計信息的處理和提供的技術(shù)和方式，以及分析和利用會計信息的能力和程度。在電子計算機日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢下，會計信息化已成為會計發(fā)展的大趨勢。我國的會計信息化從20世紀(jì)80年代起步，經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段，與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段，引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段和與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。

我國的會計信息化在前期的發(fā)展過程中，取得了巨大的成果。但是，在面對電子商務(wù)迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)時，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)還是表現(xiàn)出了諸多不足之處：

（一）現(xiàn)行會計制度與國際會計準(zhǔn)則的趨同發(fā)展緩慢

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)所依據(jù)的基礎(chǔ)是我國于2006年開始實行的企業(yè)會計準(zhǔn)則，雖然已經(jīng)在一定程度上向國際通用會計準(zhǔn)則趨同，但還是有較大的差異。使得中國企業(yè)在應(yīng)對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)中競爭力不足。因此傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。

（二）會計信息缺乏前瞻性

由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)強調(diào)會計信息的相關(guān)性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，進行會計核算時多為已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息，對公允價值關(guān)注甚少，從而忽視了前瞻性信息。

（三）對管理會計考慮甚少

傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)依舊強調(diào)遵循會計準(zhǔn)則，以對外報告為目的，較少涉及內(nèi)部管理。在財務(wù)與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將更多的通過獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息，使財務(wù)信息能夠用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（四）財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法協(xié)同

財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)不能及時將企業(yè)各種業(yè)務(wù)信息反饋到財務(wù)信息系統(tǒng)中；當(dāng)企業(yè)需要運用財務(wù)信息進行管理與決策時，財務(wù)信息系統(tǒng)又無法提供充分的內(nèi)部信息，為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理和決策提供更好的信息基礎(chǔ)。

（五）無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的需求。

三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

ERP系統(tǒng)中集成了財務(wù)信息系統(tǒng)，此時財務(wù)信息系統(tǒng)包括了會計信息和財務(wù)管理信息兩個子系統(tǒng)，會計信息子系統(tǒng)處理日常的財務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實體為單位對外出具規(guī)定格式的各種會計報表；而財務(wù)管理信息子系統(tǒng)則以企業(yè)內(nèi)部管理為目的，從財務(wù)角度為管理提供信息。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)信息系統(tǒng)中包含了具備不同功能的會計功能模塊，其中財務(wù)管理模塊是核心功能模塊，該模塊與資產(chǎn)管理、財務(wù)計劃、現(xiàn)金管理、應(yīng)收/應(yīng)付賬款等功能模塊一起構(gòu)成完整的財務(wù)信息系統(tǒng)。如以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在 ERP 軟件中，一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，轉(zhuǎn)入總賬。

ERP系統(tǒng)下的財務(wù)信息系統(tǒng)已與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融為一體，業(yè)務(wù)發(fā)生時，觸發(fā)會計業(yè)務(wù)執(zhí)行程序，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時實時采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則。在ERP系統(tǒng)下財務(wù)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖2所示。

ERP系統(tǒng)的核心模塊是財務(wù)系統(tǒng),其中心為財務(wù)管理模塊，資產(chǎn)管理、應(yīng)付/應(yīng)收賬款、現(xiàn)金管理等功能模塊則圍繞著這個中心運轉(zhuǎn)，則與采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)，計劃系統(tǒng)等企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系，避免了“信息孤島”的問題，實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成。這種信息集成使得ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持，準(zhǔn)確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)的資源使用效率和對市場反應(yīng)的靈活程度。

所以，在ERP系統(tǒng)下構(gòu)建的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)，吸收了先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，支持企業(yè)的全球化經(jīng)營，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。如：提供多幣種會計處理能力;支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會計實體的財務(wù)報表合并等?？傊?，這一切倘若在非ERP的環(huán)境下，完全依靠人力來完成，其效益是非常有限的。

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篇7

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)及其三重特征

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念分析

探究什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展背景和財務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進行分析，從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進行考慮。其次，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是我國財務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中，管理型財務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形。當(dāng)單項核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時，管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次，Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺，那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機發(fā)展迅猛，目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬，上網(wǎng)計算機達2500萬，這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后，電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式、財務(wù)報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個方面，財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上，由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就不可避免。

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的變革。

空間上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進行遠程處理，對企業(yè)實行集中管理，這種模式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源，全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配，下屬機構(gòu)可以成為集團的一個財務(wù)報賬單位，同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點，眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別是對于多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機構(gòu)變得簡單明了”。

時間上。會計核算從事后達到實時，使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說PC機時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算，極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如，通過中國建設(shè)銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng)（https：///），可以進行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的一切活動均可在線管理?；趧討B(tài)財務(wù)信息，企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時地做出反應(yīng)，部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理，如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。

效率上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié)，從而促進財務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅可極大地提高結(jié)算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進行，有關(guān)的財務(wù)制度可以在線與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī)，財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。

時間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的三重特征。但是，無論是時間還是空間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平，極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此，效率是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)三重特征的本質(zhì)。

3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件

目前，將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件混同起來的提法比較普遍，這是沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開的，與財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的思想，并在技術(shù)上加以實現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種管理模式，決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實體之一，它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精髓

1.集中管理

集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（1）信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中，并且這種集中不是事后的集中，而是實時的動態(tài)集中。首先，通過信息的高度集中，達到信息共享、信息透明的目的，進而實現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解，把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過信息集中，將分散在各個部門（這些部門可將其作為小集體權(quán)力資本）的信息集中起來，作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)力集中，強調(diào)的是信息集中，而非權(quán)力集中；通過將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門，使各部門各盡其責(zé)，通過信息流達到將集中的權(quán)力分解的目的，通過信息流達到調(diào)控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門的財務(wù)信息集中起來有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策分析。對此是比較容易理解的，不作贅述。

（2）管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，有利于整合整個企業(yè)的財務(wù)資源，全面提高企業(yè)的市場競爭力。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外，從管理方式上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，使企業(yè)的所有下屬機構(gòu)能夠集中管理，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制，在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能，而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務(wù)監(jiān)控的同步運作。從業(yè)務(wù)集成上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時也集成了相關(guān)的功能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。

2.協(xié)同業(yè)務(wù)

財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構(gòu)，而這些下屬機構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團型企業(yè)，如何實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線理財活動，它的發(fā)展使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與社會相關(guān)部門的協(xié)同等功能。

（1）與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù)，從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下：管理對象是公司全體成員，無論該成本在本部、分公司、辦事處等，也無論該部門處于哪個地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告，各部門主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報相應(yīng)的薪酬核發(fā)報表，人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再由財務(wù)部門審核并發(fā)放至每個員工的信用卡，整個過程全部在網(wǎng)上完成。

（2）與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外，供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流，并以使供應(yīng)鏈的整體價值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門各地分支機構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，如果伴有財務(wù)信息，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然，供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈，只有通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用，如網(wǎng)上詢價、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。

（3）與社會相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢

如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù)，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸，對此理論界是有共識的。但筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合，而且在組織外部，將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。

從組織內(nèi)部看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是管理信息系統(tǒng)（MIS）的一個組成部分，它既不能等同也不能代替MIS。MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃（MRP），發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃（MRP），再進一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)中。

篇8

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè) 審計信息化 應(yīng)用與優(yōu)化

一、審計信息化的概念界定

國內(nèi)學(xué)者金光華認(rèn)為，由于在線審計以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)等的出現(xiàn)，傳統(tǒng)審計受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)，審計工作中互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用提上日程，將其稱之為審計信息化。本文認(rèn)為審計信息化是指在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，為了實現(xiàn)信息的遠程共享和審核，提高審計的質(zhì)量和效率，借助計算機對財務(wù)信息進行計算和分析。

二、煙草企業(yè)審計信息化的必要性分析

近年來，在國家經(jīng)濟整體部署下煙草行業(yè)一直保持穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展。煙草行業(yè)以高度的社會責(zé)任感提出：國家利益至上，消費者利益至上的行業(yè)使命觀，并且把嚴(yán)格規(guī)范看做是行業(yè)發(fā)展的生命線。為了煙草行業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)內(nèi)財務(wù)、審計人員不斷提升信息化專業(yè)技能，創(chuàng)新工作手段，同時加強對各類業(yè)務(wù)的審計監(jiān)督，有效地實現(xiàn)審計向信息化的轉(zhuǎn)型升級，以滿足行業(yè)嚴(yán)格自律的要求。

近十年來，在行業(yè)“兩個十多個”的品牌戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的指引下，全國范圍內(nèi)的煙草企業(yè)進行了大規(guī)模的聯(lián)合重組，企業(yè)集團的規(guī)?？焖贁U大，集團本部的管理范圍出現(xiàn)跨國跨省現(xiàn)象。在煙草企業(yè)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的審計工作已難以實現(xiàn)對各煙草企業(yè)的有效、高速的監(jiān)督，審計信息化集審計與網(wǎng)絡(luò)于一體，可以有助于煙草行業(yè)審計工作及時有效開展，有助于審計工作低成本的跨地域開展。

三、煙草行業(yè)審計信息化的實施步驟

煙草行業(yè)審計信息系統(tǒng)建設(shè)按照“總體規(guī)劃，分步實施”工作部署，在整體建設(shè)思路上統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合考慮，在操作實施上分步進行，按照審計類型和業(yè)務(wù)需要，具體分為3個步驟建設(shè)完整的行業(yè)審計信息系統(tǒng)。

（一）搭建行業(yè)統(tǒng)一的審計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，推廣經(jīng)濟責(zé)任審計子系統(tǒng)

依照行業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，搭建用友審計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，各單位均使用統(tǒng)一的審計信息化系統(tǒng)，各審計類型子系統(tǒng)都需要在此平臺上統(tǒng)一建設(shè)，以實現(xiàn)資源統(tǒng)一、成果交互、上下聯(lián)動。由于煙草行業(yè)內(nèi)各單位的財務(wù)信息化水平及系統(tǒng)均有差異，行業(yè)用了幾年的時間對不同的單位采用了不同的與財務(wù)信息系統(tǒng)對接的方式，最終已經(jīng)完成了此步驟在全行業(yè)的推廣。

（二）研發(fā)應(yīng)用工程審計、物資采購審計、同級審計等子系統(tǒng)

在審計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺上拓展審計業(yè)務(wù)類型覆蓋面，重點研發(fā)工程審計、物資采購審計、廣告宣傳審計等審計模塊，拓展在線審計覆蓋面，強化審計信息化對于多種審計項目的監(jiān)督與服務(wù)作用。目前，煙草行業(yè)就工程審計子系統(tǒng)在云南中煙等幾家單位開展試點工作。

（三）研發(fā)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)警子系統(tǒng)

在拓展審計業(yè)務(wù)類型的基礎(chǔ)上，逐步整合行業(yè)各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，搭建數(shù)據(jù)分析模型進行主題數(shù)據(jù)分析，建立包含財務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、資金、營銷、人力等方面的分析模型，為開展業(yè)務(wù)審計和管理審計提供數(shù)據(jù)與技術(shù)支撐。在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，探索建設(shè)一套聯(lián)網(wǎng)預(yù)警的模型指標(biāo)，預(yù)警能夠提醒審計人員關(guān)注重點，能夠?qū)崿F(xiàn)事前預(yù)警、事中監(jiān)督、事后控制，提升企業(yè)風(fēng)險防控水平。

四、審計信息化在煙草企業(yè)的應(yīng)用

審計信息化在煙草企業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)為：4+1模式，即四個業(yè)務(wù)模塊，分別為：審計管理模塊、在線審計模塊、聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊、現(xiàn)場作業(yè)模塊，1 個審計信息化基礎(chǔ)信息平臺，其中四個業(yè)務(wù)模塊建立在審計信息化平臺的基礎(chǔ)上對審計業(yè)務(wù)進行整合。

（一）審計管理模塊

信息化的審計把審計工作的流程標(biāo)準(zhǔn)化，此結(jié)構(gòu)方式下，只需要在網(wǎng)上登錄相應(yīng)的系統(tǒng)即可對審計工作進行異地處理，不在受空間限制。審計信息系統(tǒng)將審計工作分為項目、資料、被審計單位、內(nèi)部審計管理以及領(lǐng)導(dǎo)、綜合查詢、系統(tǒng)管理等功能模塊。此系統(tǒng)的建立規(guī)范和優(yōu)化了審計工作流程，有利于資料的查詢，分析，實現(xiàn)了異地審計業(yè)務(wù)的及時開展。

（二）聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊

審計信息系統(tǒng)的應(yīng)用中心是聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊。審計管理模塊將安排好的工作計劃傳遞給聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊，該模塊對接受的計劃進行整體部署，同時，聯(lián)網(wǎng)預(yù)警將分類后的預(yù)警信息或者所分析的審計線索傳遞給現(xiàn)場審計或者線上審計模塊。該模塊的核心功能是：一是接受遠程數(shù)據(jù)，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的數(shù)據(jù)模型和預(yù)警線數(shù)值，進行數(shù)據(jù)分析；二是如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警，提示系統(tǒng)使用者進行關(guān)注；三是有助于實現(xiàn)實時審計、事中審計的同步進行，提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督和服務(wù)功能。

（三）在線審計模塊

在線審計模塊的核心功能是：通過采集數(shù)據(jù)、對數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換、處理；通過數(shù)據(jù)傳輸通道對采集以及轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)重新定義和設(shè)置，并傳輸給審計信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)遠程審計工作的處理；在財務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，并且對與審計工作所匹配的數(shù)據(jù)進行區(qū)分。為審計工作的順利開展提供良好的基礎(chǔ)，進而保障審計工作的準(zhǔn)確、高效的進行。

（四）審計現(xiàn)場作業(yè)模塊

現(xiàn)場審計主要是針對的外勤現(xiàn)場審計工作，如：審計數(shù)據(jù)的采集、分析、轉(zhuǎn)換，審計查賬等。該模塊建立的主要目的是為重大審計事項、審計線索收集資料，并對其真?zhèn)涡赃M行現(xiàn)場認(rèn)證；為了克服信息化技術(shù)的限制，提高審計結(jié)果的準(zhǔn)確性，高效的將現(xiàn)場審計的結(jié)果反饋到計算機系統(tǒng)，通過兩者的結(jié)合，核實遠程審計工作的質(zhì)量。

五、審計信息化在煙草企業(yè)的應(yīng)用評價

經(jīng)過幾年的推廣應(yīng)用，煙草行業(yè)審計信息化系統(tǒng)，已經(jīng)搭建起統(tǒng)一的平臺，并與各單位的企業(yè)管理及辦公系統(tǒng)對接良好。審計信息化系統(tǒng)外觀界面簡潔、層次性清晰；審計流程設(shè)計符合邏輯、項目實施操作簡便；系統(tǒng)提供審計方案、案例庫、方案庫等審計資源共享渠道，分析、查詢、考核功能完備。煙草企業(yè)的審計信息化管理系統(tǒng)通過規(guī)范審計工作的流程，在審計項目的過程管理上取得一定的成效；實現(xiàn)了審計、會計、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，實現(xiàn)了遠程審計。但是主要在以下三個方面還存在一定的不足：一是行業(yè)內(nèi)審計人員、項目、成果等信息化資源的上下貫通，橫向流動有待進一步加強；二是審計信息化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，工程管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)的兼容性有待進一步優(yōu)化；三是行業(yè)內(nèi)不同單位信息化水平相差較大，導(dǎo)致審計信息化系統(tǒng)的利用程度參差不齊。

六、煙草企業(yè)審計信息化的優(yōu)化措施

隨著企業(yè)運營系統(tǒng)的逐步信息化，煙草企業(yè)審計信息化成為必然的趨勢。為了促進煙草企業(yè)審計信息系統(tǒng)的進一步優(yōu)化，提出以下措施。

（一）為了拓展審計領(lǐng)域，在數(shù)據(jù)集市的基礎(chǔ)上建立二期審計信息系統(tǒng)

數(shù)據(jù)集市即為審計系統(tǒng)而服務(wù)的小型數(shù)據(jù)倉庫，他是企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫中的一個子倉庫。數(shù)據(jù)集為審計工作建立了獨立的小型數(shù)據(jù)庫，審計人員可以在數(shù)據(jù)集中根據(jù)審計工作所需提取各種數(shù)據(jù)。煙草企業(yè)的二期審計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)集市的支持下，實現(xiàn)了審計、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合。主要分為調(diào)取數(shù)據(jù)，建立小型數(shù)據(jù)庫；根據(jù)審計目標(biāo)對數(shù)據(jù)進行歸納、提煉以及分析兩個步驟。步驟一的實現(xiàn)主要是通過財務(wù)、營銷、資產(chǎn)、預(yù)算等管理系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)，根據(jù)審計所需數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)集市。步驟二的實現(xiàn)主要是通過數(shù)據(jù)查詢、分類等方式以及結(jié)構(gòu)、對比分析為審計復(fù)核提供支持。

（二）為了提高系統(tǒng)的免疫功能，在監(jiān)控預(yù)警的基礎(chǔ)上實現(xiàn)實時審計

實時審計即在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時或者發(fā)生后的較短的時間內(nèi)，審計人員立即進行審計。實時審計應(yīng)用，應(yīng)該更加注重審計的監(jiān)控、預(yù)警以及綜合分析。對于煙草企業(yè)實時審計有以下幾點作用：（1）對高標(biāo)準(zhǔn)化的煙草企業(yè)進行實時審計有利于及時發(fā)現(xiàn)漏洞與危險；（2）根據(jù)不同的審計目標(biāo)設(shè)計相對應(yīng)的預(yù)警模型，在自動報警系統(tǒng)，有利于發(fā)現(xiàn)并且進一步判斷是否進入下一個環(huán)節(jié)的審計。煙草企業(yè)的實時審計對重點項目以及其重點環(huán)節(jié)進行實時的跟蹤以及監(jiān)督，有利于實際業(yè)務(wù)進行實時整改，提高審計工作的質(zhì)量，實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范運作 。

七、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，審計信息化的發(fā)展成為一種必然的趨勢，煙草行業(yè)的審計信息化獲得快速發(fā)展，本文重點分析了煙草企業(yè)審計信息化的實際應(yīng)用情況，對其應(yīng)用情況做出了比較客觀的評價，對煙草企業(yè)審計信息化的進一步優(yōu)化提出了相應(yīng)的措施。以期能為煙草企業(yè)審計信息化的進一步完善、發(fā)展提供參考。

參考文獻：

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[3]程國亞.安徽煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化思考[J].合作經(jīng)濟與科技，2013（07）：70-72

篇9

關(guān)鍵詞：校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)安全、統(tǒng)一門戶平臺

學(xué)院校園始建于2000年左右，主要由貴州大學(xué)信息管理中心建設(shè)，所有設(shè)備及設(shè)備管理權(quán)屬于信管中心，互聯(lián)網(wǎng)是通過廣電光纜接入貴州教育網(wǎng)主節(jié)點其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

其主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有1臺北電交換機作為匯聚層，其余采用華為S3026接入各個樓群。

一、校園網(wǎng)現(xiàn)狀

我院校園網(wǎng)由于建設(shè)時間較早，網(wǎng)絡(luò)初期建設(shè)時主要考慮解決辦公和教學(xué)的接入，但隨著學(xué)校規(guī)模的擴展及各種新業(yè)務(wù)需求的出現(xiàn)，當(dāng)前學(xué)院網(wǎng)絡(luò)已遠遠不能滿足需求。目前網(wǎng)絡(luò)主要存在以下幾方面的問題：

1、網(wǎng)絡(luò)范圍的擴大

目前我院的校園網(wǎng)已覆蓋整個教學(xué)和學(xué)生公寓、教室公寓等地區(qū)，入網(wǎng)計算機數(shù)達到約2000 多臺。校園網(wǎng)從最初的僅有幾百臺計算機入網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)在上千臺計算機入網(wǎng)的中型規(guī)模網(wǎng)絡(luò)。

2、部分骨干鏈路容量不足

目前 校園網(wǎng)內(nèi)部分區(qū)域雖已實現(xiàn)千兆骨干百兆桌面，但多數(shù)設(shè)備都運行了6年左右的時間，線路和設(shè)備老化；并且想要全網(wǎng)實現(xiàn)這樣的效果，設(shè)備性能明顯不滿足。我院主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只有1臺北電交換機作為匯聚層設(shè)備，無法提供更高帶寬的擴展及冗余備份，網(wǎng)絡(luò)相對不是很穩(wěn)定，經(jīng)常會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接故障。

3、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出

日益突出的信息安全問題，DoS攻擊、ARP欺騙/攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為，異常流量（如蠕蟲、垃圾郵件等）的不斷涌現(xiàn)，這都要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的相應(yīng)的安全特性。要求在網(wǎng)絡(luò)的不同層次進行安全規(guī)則設(shè)置，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行保障，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊影響到網(wǎng)絡(luò)正常業(yè)務(wù)，而這些問題在學(xué)院校園網(wǎng)初期建設(shè)時考慮不足，雖然在后期建設(shè)中不斷加強這部分的應(yīng)用，但是由于結(jié)構(gòu)缺乏整體規(guī)劃設(shè)計，安全性、可靠性較差，出現(xiàn)問題時無法快速進行故障定位及隔離。

4、 流量類型多樣

校園網(wǎng)中除了有傳統(tǒng)業(yè)務(wù)如WEB、EMAIL、FTP 等，還有新出現(xiàn)的P2P、VoIP、網(wǎng)絡(luò)游戲、即時通信和流媒體等，還有校園網(wǎng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，如校務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)字化教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)視頻直播、OA 系統(tǒng)等，而多種流量融合于一網(wǎng)的應(yīng)用是非常重要的，并且其應(yīng)用水平的高低也可充分體現(xiàn)“數(shù)字化校園”的內(nèi)涵 。

5、新業(yè)務(wù)支撐能力不足

校園正逐步走向智能化管理，但目前我院的發(fā)展屬于起步階段，只在圖書館實現(xiàn)了門禁和電子管理以及智能監(jiān)控，其他從一卡通系統(tǒng)到全院智能監(jiān)控，從水電智能控制管理到路燈，照明的智能化管理等都正在啟動過程中，早期的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已明顯不適應(yīng)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和發(fā)展。

二、校園網(wǎng)建設(shè)目標(biāo)

我院的發(fā)展目標(biāo)是：在3到5年內(nèi)把我院建設(shè)成為全國具有一定影響力的獨立學(xué)院品牌，成為貴州獨立學(xué)院的典范，這其中校園網(wǎng)的建設(shè)和學(xué)院信息化建設(shè)也是我院樹品牌的目標(biāo)之一，力爭打造全省獨立學(xué)院首屈一指的數(shù)字化校園。

目前，學(xué)院的新教學(xué)樓、新學(xué)生宿舍、體育館、新食堂等建筑都正在建設(shè)，方便進行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)。建成后的校園網(wǎng)將擁有高性能、高帶寬、穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境。為大容量的教學(xué)資源庫、課件資源庫、WEB、E-MAIL、FTP、BBS、視頻服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、各種流媒體和各種應(yīng)用平臺提供有力的支持，實現(xiàn)辦公自動化及辦公收發(fā)文系統(tǒng)，為教育教學(xué)提供信息服務(wù)，同時可開通遠程教育服務(wù)等。

重建的校區(qū)要容納師生約10000余人，園區(qū)內(nèi)共有20幢建筑，信息點約6000個， 在規(guī)劃方案中，必須滿足我院以下要求：

1、由于該網(wǎng)絡(luò)為承載校園數(shù)字化運行的基礎(chǔ)骨干，核心、骨干設(shè)備一旦出現(xiàn)問題會影響到全網(wǎng)，使的網(wǎng)絡(luò)效率下降，甚至造成全網(wǎng)的宕機。因此，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時要求采用先進、可靠、成熟、高性能、可擴展的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及技術(shù)，從硬件設(shè)備、軟件策略控制兩個方面來保證核心、骨干網(wǎng)絡(luò)的高可靠及高性能。

2、要在網(wǎng)絡(luò)的不同層次進行安全規(guī)則設(shè)置，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行保障，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊影響到網(wǎng)絡(luò)正常業(yè)務(wù)，因此新建的網(wǎng)絡(luò)平臺采用專門的防火墻、IDS、IPS等對DoS攻擊、ARP欺騙/攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為有較強的防范能力。

3、在校園網(wǎng)絡(luò)中，需要充分考慮到校園網(wǎng)的特殊性，以及不同業(yè)務(wù)、不同部門之間的數(shù)據(jù)安全，綜合考慮網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的邏輯結(jié)構(gòu)以及區(qū)域劃分；

4、校園網(wǎng)需要計費，應(yīng)選擇相應(yīng)的認(rèn)證與計費模式；

5、由于校園網(wǎng)內(nèi)用戶眾多，其中存在著P2P、迅雷等應(yīng)用的惡意下載，同時目前QQ、MSN等及時聊天工具的視頻、在線傳輸數(shù)據(jù)等對校園網(wǎng)出口造成較大的壓力，要求采用專業(yè)流控設(shè)備實現(xiàn)對接入用戶的流控管理；

6、實現(xiàn)在電信提供的互聯(lián)網(wǎng)出口對外的WEB等服務(wù)；

7、采用萬兆核心、千兆匯聚、百兆接入的思想進行建設(shè)；每個建筑物內(nèi)部都有適當(dāng)?shù)膬?nèi)部布線（垂直多模光纖連接，水平銅纜連接），以實現(xiàn)所需連接；

8、無線網(wǎng)絡(luò)采用IEEE802.1n對學(xué)院實施全覆蓋或熱點覆蓋。

9、所有設(shè)備全面支持Ipv6,以利于以后平滑向下一代網(wǎng)絡(luò)過渡。

其基本結(jié)構(gòu)如下圖：

三、校園網(wǎng)建設(shè)平臺需求

1、統(tǒng)一信息門戶平臺

統(tǒng)一門戶（Portal，即統(tǒng)一信息門戶平臺），就是將各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源集成到一個信息管理平臺之上，它把分立系統(tǒng)的不同功能有效地組織起來，為各類用戶提供一個統(tǒng)一的信息服務(wù)入口，并提供高可配置性的功能，提供WEB網(wǎng)站頁面風(fēng)格、布局、內(nèi)容等方面的定制工具。

統(tǒng)一信息門戶平臺重點解決以下幾方面的問題：

（1）符合學(xué)院師生使用習(xí)慣的高效、可靠的平臺。

（2）提供符合通用標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)升級的框架。

（3）提供各種WEB應(yīng)用系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)集成的手段，用于完成對不同應(yīng)用系統(tǒng)的界面集成。

（4）提供安全的憑證登錄手段，用于實現(xiàn)對外部系統(tǒng)和內(nèi)部無法改造系統(tǒng)的訪問時的單點登錄

（5）提供滿足用戶個性化使用需求的界面自定義功能。

（6）提供門戶應(yīng)用開發(fā)框架、工具支持，解決學(xué)校一些非系統(tǒng)級應(yīng)用的快速實現(xiàn)要求。

2、 統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺

統(tǒng)一身份認(rèn)證以IDM/IM為基礎(chǔ)提供了安全的用戶身份管理中心，并配合Access Manager 基于架構(gòu)的訪問控制，提供Web應(yīng)用的單點登錄和Web應(yīng)用保護。IDM/IM都集成了Directory Server(LDAP)目錄服務(wù)器來存儲統(tǒng)一身份庫信息。

通過統(tǒng)一身份認(rèn)證的建設(shè)，將為數(shù)字化校園信息系統(tǒng)的建設(shè)，特別是數(shù)字化校園信息系統(tǒng)安全控制與管理打下良好的基礎(chǔ)，利用管理信息系統(tǒng)集中身份庫與門戶系統(tǒng)的統(tǒng)一，從而為整個網(wǎng)絡(luò)平臺提供集中的管理、安全認(rèn)證機制，從而保證各個平臺的統(tǒng)一。

3、數(shù)據(jù)中心

數(shù)據(jù)中心的建設(shè)包括信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心平臺建設(shè)、綜合信息服務(wù)建設(shè)。

學(xué)校各個職能部門與其他相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)交換通過共享數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一實現(xiàn)；共享數(shù)據(jù)中心的架構(gòu)設(shè)計需要為縱向溝通國家教育部、省市教委等學(xué)校上級管理單位的相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對接預(yù)留可靈活伸縮的空間；集中學(xué)校各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全控制和異地備份。

數(shù)據(jù)中心的建設(shè)要吸取目前國內(nèi)外高校數(shù)據(jù)中心建設(shè)模式（共享庫模式、大集中模式、數(shù)據(jù)交換模式）的優(yōu)點，并結(jié)合科技學(xué)院的實際情況來建設(shè)：

（1）在共享庫的基礎(chǔ)上盡可能擴展數(shù)據(jù)的集成范圍，形成大而全的數(shù)據(jù)中心，作為全校數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、智能決策支持的權(quán)威數(shù)據(jù)庫；

（2）數(shù)據(jù)庫能集成到數(shù)據(jù)中心運行的應(yīng)用系統(tǒng)盡可能集成到數(shù)據(jù)中心運行，特別是學(xué)校的核心應(yīng)用，如教務(wù)、學(xué)工、人事、科研、辦公等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫集中到數(shù)據(jù)中心來運行；

（3）對于需獨立運行的應(yīng)用系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)交換與共享服務(wù)平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與共享，如學(xué)校的財務(wù)、圖書館管理等應(yīng)用系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交換的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享；

（4）制定規(guī)范的數(shù)據(jù)變更流程，按誰產(chǎn)生、誰維護、誰負(fù)責(zé)的原則管理權(quán)威數(shù)據(jù)源。

數(shù)據(jù)中心和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同構(gòu)成一個學(xué)校完整的數(shù)字化校園信息平臺系統(tǒng)，數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間共享；共享數(shù)據(jù)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在一起，支持面向最終用戶的查詢、統(tǒng)計、分析、報表和打印。

數(shù)據(jù)中心功能如下：

系統(tǒng)維護；

信息標(biāo)準(zhǔn)管理；

信息標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集管理（含共享數(shù)據(jù)）；

數(shù)據(jù)交換配置；

數(shù)據(jù)交換及監(jiān)控；

全局信息服務(wù)（查詢、統(tǒng)計、分析、打?。?。

學(xué)院信息建設(shè)還包括: 辦公平臺、招生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、迎新管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)、圖書館信息化建設(shè)與智能管理、人力資源管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、學(xué)生工作管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、平安校園建設(shè)、后勤智能化管理系統(tǒng)等等。

篇10

系統(tǒng)。

以人為本是核心

學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要原則可以用20個字來概括，就是“管理科學(xué)、流程清晰、權(quán)責(zé)明確、數(shù)據(jù)共享、信息安全”。主要有三點創(chuàng)新。第一，實現(xiàn)了教學(xué)過程的動態(tài)管理。運用信息化手段將教學(xué)管理的每個流程納入到教務(wù)管理信息系統(tǒng)中并即時監(jiān)控，比如，任課教師在開學(xué)初需要提交授課進度表，包括課程簡介、考核方式、成績比例、授課進度、參考書目等關(guān)鍵信息，供學(xué)生隨時查看；在期中需填寫期中檢查自查表，對授課進度快慢、作業(yè)布置情況等進行自我檢查；還需填寫聽課記錄表，對觀摩教學(xué)、同行聽課等情況進行記錄。期末提交成績后，系統(tǒng)自動進行成績定量分析，教師需填寫成績定性分析，還需要對所任教的教學(xué)班級進行評價。通過對教學(xué)過程中教師所填寫的各種信息進行收集整理，可以有效地把握教學(xué)狀態(tài)。

第二，擁有靈活的選課模式。選課是教務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心。選課模塊的優(yōu)劣不僅在于硬件和軟件，更為關(guān)鍵地是選課模式的設(shè)計。經(jīng)過多年的探索，我校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)對“先到先得”、“志愿優(yōu)先”、“投點制”等多種選課模式均進行了試驗，總結(jié)出了基于學(xué)業(yè)信用分的“志愿篩選”選課模式。學(xué)生按照個人意愿填報擬選擇課程，由系統(tǒng)自動進行課程資源分配。對于所填報人數(shù)小于或等于可選課人數(shù)的課程，所有填報該門課程的同學(xué)均取得學(xué)習(xí)資格；對于所填報人數(shù)大于可選課人數(shù)的課程，由選課系統(tǒng)按照“學(xué)業(yè)信用分”降序排列（“學(xué)業(yè)信用分” 相同的隨機排列）后篩選出取得學(xué)習(xí)資格的學(xué)生名單。每位學(xué)生的 “學(xué)業(yè)信用分”初始值為100，退選課程、曠考、違紀(jì)、受到學(xué)業(yè)警告以及有不誠信行為等均會扣減學(xué)業(yè)信用分。通過這種選課模式，把選課命中率與學(xué)生日常管理相結(jié)合，既有效地解決了選課系統(tǒng)的峰時壓力，又有利于學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)和誠信品德培養(yǎng)。

第三，在線服務(wù)人性化。信息系統(tǒng)是為人服務(wù)的，教務(wù)管理信息系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)為學(xué)生和老師服務(wù)。我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計了許多小模塊，體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念。比如，隨著高等教育國際化進程的加快，越來越多的學(xué)生選擇在畢業(yè)之后出國攻讀碩士學(xué)位，在申請錄取資格時需要提供中英文成績單。原來的模式都是由學(xué)生根據(jù)中文成績單自己翻譯成英文成績單，再由相關(guān)教務(wù)人員審核蓋章，不僅周期長，而且還容易出錯。我們在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中專門開發(fā)了中英文成績單打印模塊，學(xué)生只需要通過個人信息系統(tǒng)預(yù)約打印中文和英文成績單的份數(shù)， 就可以直接到教務(wù)處領(lǐng)取打印好的成績單。

再如，學(xué)生緩考申請一般都需要遞交紙質(zhì)表格，我們在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中增加了緩考自動審批功能，對于因考試時間沖突以及在境外交流學(xué)習(xí)的，直接申請，教務(wù)管理信息系統(tǒng)會定期自動審批，大大簡化了學(xué)生的辦事流程。

適合的就是最好的

經(jīng)過10多年的設(shè)計、開發(fā)及不斷更新，學(xué)校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)也逐步建設(shè)起來了，在日常教務(wù)管理工作起了較大的作用。在教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，曾經(jīng)有過許多困惑，也經(jīng)歷了不少挫折。

教務(wù)管理信息系統(tǒng)是否功能越多越好？一般認(rèn)為，教務(wù)信息系統(tǒng)的功能要足夠多，要能夠涵蓋所有的教務(wù)管理過程，要最大程度提高教務(wù)管理工作的效率，所以，在平臺購置時，功能強大也是高校特別關(guān)注的一個方面。但總結(jié)這10多年教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗，筆者們認(rèn)為：教務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能并不是越多越好、越強越好，而應(yīng)該擁有以下幾個核心功能。其一，教學(xué)過程管理功能，包括：教學(xué)計劃管理、教學(xué)任務(wù)安排、排課、考試安排。其二，面向?qū)W生的服務(wù)功能：包括學(xué)籍管理（學(xué)籍異動）、選課（包括重修、補修）、考試報名、成績查詢。其三，面向教師的服務(wù)功能：主要包括成績錄入。其他有關(guān)教學(xué)資料、課件上傳等均不應(yīng)該放在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，而應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)課程或網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺中實現(xiàn)。

教務(wù)管理信息系統(tǒng)是校園信息化平臺中較為重要的一個子系統(tǒng)，不可避免地要與其他系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)共享和信息交換。比如，新生的基本信息從招生系統(tǒng)采集而來，學(xué)生的基本學(xué)籍信息也要提供給學(xué)生管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、醫(yī)療保健系統(tǒng)等，需要采取措施保障基本信息在各個系統(tǒng)中的一致性。