財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問題及對(duì)策范文
時(shí)間:2023-11-06 17:53:37
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關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 存在問題 對(duì)策
在新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,公立醫(yī)院要想做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理,就需要建立健全全面預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、考核和監(jiān)管等制度。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算主要由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。編制收支預(yù)算必須堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。不得編制赤字預(yù)算。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)及職代會(huì)審議通過、衛(wèi)生主管部門審批后,要嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算,除特殊情況外,一般不得對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并加強(qiáng)階段性及年終性財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果的分析和考核,逐步與科室年終綜合考核掛鉤。
一、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理體制不完善,管理意識(shí)薄弱
由于長(zhǎng)期以來公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作都處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,使得大多數(shù)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作仍處于粗放型管理的階段,并不能建立起一套完善的預(yù)算管理機(jī)制,而一套健全的醫(yī)院預(yù)算管理體制應(yīng)當(dāng)包括完整的預(yù)算管理制度(包括預(yù)算管理委員會(huì)的建立及其職責(zé))、預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則以及相應(yīng)的配套管理制度。而當(dāng)前大多數(shù)公立醫(yī)院預(yù)算管理工作的突出問題就是預(yù)算管理體制不健全,甚至許多公立醫(yī)院只有一些不成文的規(guī)章制度,并沒有一套較為完整的預(yù)算管理體系,更談不上建立起一套完善的預(yù)算管理體制。預(yù)算管理體制的不健全導(dǎo)致大多數(shù)公立醫(yī)院在實(shí)際預(yù)算管理過程中不能充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行。領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視,財(cái)務(wù)管理人員能力的受限,知識(shí)較為陳舊,專業(yè)素質(zhì)水平不高,以至于很難達(dá)到醫(yī)院的實(shí)際工作要求,因此,使得大多數(shù)公立醫(yī)院預(yù)算編制和審核的隨意性很大。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制依據(jù)及方法不夠科學(xué)
首先,目前許多公立醫(yī)院的預(yù)算編制部門僅為財(cái)務(wù)部門,沒有其他重要部門的參與,財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)院的人員變動(dòng)、設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃及維修改造工程等具體情況均不太了解,從而無法制定全面的財(cái)務(wù)預(yù)算。
其次,預(yù)算編制依據(jù)的確定及編制方法不合理、不科學(xué),基本上都采用傳統(tǒng)的一些預(yù)算編制方法,比如固定預(yù)算法和定期預(yù)算法,依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),編制方法過于簡(jiǎn)單,既沒有預(yù)計(jì)醫(yī)院自身未來情況的變化,也沒有考慮外部政策的變化及醫(yī)療市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
(三)預(yù)算執(zhí)行、考核和監(jiān)管機(jī)制不健全
當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)公立醫(yī)院面臨嚴(yán)重的預(yù)算執(zhí)行效果差的問題,不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核,醫(yī)院資金支出可以不受預(yù)算的控制,預(yù)算管理沒有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。這一方面是由于公立醫(yī)院的預(yù)算管理機(jī)制不健全導(dǎo)致的預(yù)算方案本身缺乏執(zhí)行力,造成預(yù)算在編制階段就注定其不能得到充分有效地貫徹實(shí)施;另一方面是由于醫(yī)院在實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)管手段,沒有將預(yù)算執(zhí)行考核與醫(yī)院科室核算有機(jī)結(jié)合,即使建立了預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制,但考核目標(biāo)體系并未以預(yù)算為主導(dǎo),多以經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)結(jié)合醫(yī)療和科研指標(biāo)作為考核主體,從而淡化了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo),對(duì)超預(yù)算等缺乏嚴(yán)格的處罰規(guī)定,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施,也使得監(jiān)管的重要作用沒有能夠在預(yù)算實(shí)際執(zhí)行過程中得到充分地發(fā)揮。
二、 促進(jìn)和提高醫(yī)院預(yù)算管理的對(duì)策
(一)建立和完善預(yù)算管理體制
公立醫(yī)院預(yù)算管理體制的建立、完善是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性過程,涉及面較廣,因此必須構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)才能順利實(shí)施,公立醫(yī)院可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室,財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)是預(yù)算管理的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),一般由院長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,成員由醫(yī)院其他分管領(lǐng)導(dǎo)及職能科室負(fù)責(zé)人(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、醫(yī)學(xué)工程科、總務(wù)科和財(cái)務(wù)科等)組成。預(yù)算管理辦公室為醫(yī)院預(yù)算編制常設(shè)機(jī)構(gòu),由財(cái)務(wù)部門人員組成,主要負(fù)責(zé)預(yù)算草案的編制以及初步的分析測(cè)評(píng)。而全院其他所有預(yù)算科室則是本科室預(yù)算的編制和執(zhí)行部門,由科室負(fù)責(zé)人對(duì)其全面負(fù)責(zé)。同時(shí),需要在基層預(yù)算部門設(shè)置預(yù)算員,以確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確及時(shí)以及預(yù)算管理過程的順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)成立之后,首先院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,只有院領(lǐng)導(dǎo)能夠充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用,才能推動(dòng)醫(yī)院各科室、各部門積極配合財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制的建設(shè)工作,從而確保健全的預(yù)算管理體制在實(shí)際執(zhí)行過程中能夠被有效地遵守和實(shí)施。同時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需要加大對(duì)人才引進(jìn),吸引專業(yè)素質(zhì)過硬、工作勝任能力強(qiáng)的人才加入,對(duì)當(dāng)前大多數(shù)公立醫(yī)院不合理的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐步的替換和改善。
(二)完善預(yù)算編制方法
編制預(yù)算的方法有很多種, 常用的編制方法如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算、固定預(yù)算等等, 它們?cè)诰幹粕细饔欣?,使用什么方法編制預(yù)算對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響, 從而直接影響到預(yù)算管理的效果。對(duì)不同的預(yù)算編制對(duì)象,可以根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)采用不同的編制方法, 關(guān)鍵是看該方法是否具有可操作性、適用性和實(shí)用性。例如對(duì)辦公用品、水、電等數(shù)額相對(duì)穩(wěn)定的項(xiàng)目按近三至五年實(shí)際發(fā)生的均值的相應(yīng)比例采用固定預(yù)算法來編制;對(duì)專用材料購(gòu)置費(fèi)和藥品費(fèi)等與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的成本費(fèi)用項(xiàng)目采用彈性預(yù)算編制;對(duì)基建維修改造項(xiàng)目等預(yù)算變化較大的采用固定預(yù)算和零基預(yù)算相結(jié)合來編制,這樣既能避免全部采取零基預(yù)算編制過于復(fù)雜, 又使預(yù)算更具有科學(xué)性、可操作性和適應(yīng)性。同時(shí),按照重點(diǎn)優(yōu)先,兼顧一般的原則,合理安排財(cái)務(wù)資金,必須優(yōu)先保證人員經(jīng)費(fèi)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出以及醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)開展必不可少的支出,然后根據(jù)醫(yī)院財(cái)力實(shí)際情況, 進(jìn)行設(shè)備更新、基礎(chǔ)設(shè)施改造、信息化建設(shè)等。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、考核和監(jiān)管工作
財(cái)務(wù)預(yù)算的效果如何,除了預(yù)算編制的適應(yīng)性、合理性、科學(xué)性外,還有很大程度在于預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算經(jīng)過審批后,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,除特殊情況外,一般不得對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。執(zhí)行情況最終要落實(shí)到考核上,否則各個(gè)部門沒有動(dòng)力完成預(yù)算,預(yù)算編制質(zhì)量和執(zhí)行的效果都無從考量,因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)預(yù)算監(jiān)管建設(shè)的支持力度,首先要保證預(yù)算管理與醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致;其次,還應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)科室的預(yù)算完成情況實(shí)施有效地監(jiān)管,特別是應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的預(yù)算管理績(jī)效考核體系,調(diào)動(dòng)科室成員及其負(fù)責(zé)人執(zhí)行預(yù)算的主動(dòng)性和積極性,在年終將預(yù)算指標(biāo)的完成情況與科室年終獎(jiǎng)形成直接掛鉤。只有這樣才能確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理與醫(yī)院的發(fā)展相適應(yīng),以此推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行、考核和監(jiān)管工作的穩(wěn)步發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)預(yù)算存在問題編制執(zhí)行
一、引言
財(cái)政部1997年頒布《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》后,各高等學(xué)校確定了“大收入”、“大支出”的概念,不再具體區(qū)分資金的來源和性質(zhì),而將學(xué)校所有的收入和支出納入預(yù)算管理的范疇。預(yù)算管理成為高校財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,居于核心地位。隨著國(guó)家高等教育改革的不斷深化,高校提出的跨越式發(fā)展、師資隊(duì)伍的打造和教育教學(xué)設(shè)施的加大投入,銀校合作中高校融資還貸的壓力,以及各高校推行的校、院(系)兩級(jí)或三級(jí)財(cái)務(wù)核算方式,高校在財(cái)務(wù)上逐步出現(xiàn)了資金需求量大、收支渠道增多、經(jīng)費(fèi)供需矛盾加大的局面。因此,加強(qiáng)高校預(yù)算管理,利用有效的財(cái)務(wù)預(yù)算來優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,真正掌握預(yù)算編制的方法,規(guī)范預(yù)算編制程序,建立良好有序、公平合理的預(yù)算管理體制機(jī)制,具有十分重要的意義。本文對(duì)目前高校預(yù)算管理中存在的問題分析后,從預(yù)算編制原則、編制方法和程序、強(qiáng)化高校預(yù)算執(zhí)行和考核等方面著手,對(duì)如何讓進(jìn)一步加強(qiáng)高校預(yù)算管理提出一些改進(jìn)措施和對(duì)策。
二、目前高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
1、預(yù)算編制缺乏資金長(zhǎng)期規(guī)劃意識(shí)
許多高校在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)很少考慮高等教育的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,僅僅為了維持年度收支平衡,更多顧及的是短期目標(biāo)。高校通過召開黨代會(huì)、教代會(huì)已明確了自身的辦學(xué)定位,理清了辦學(xué)思路,規(guī)劃了發(fā)展道路,但是在資本投入上缺乏預(yù)算、謀劃和運(yùn)作,造成了長(zhǎng)期目標(biāo)僅僅停留在戰(zhàn)略層面上,長(zhǎng)期規(guī)劃和具體操作相脫節(jié),不利于高校按照既定規(guī)劃科學(xué)發(fā)展。
2、預(yù)算編制方法不科學(xué)
一些高校在編制預(yù)算時(shí)由財(cái)務(wù)部門大權(quán)獨(dú)攬,按照“基數(shù)+增長(zhǎng)”的增量預(yù)算方法,依據(jù)上一年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)外按照上級(jí)確定的預(yù)算額度套編預(yù)算報(bào)表,對(duì)內(nèi)根據(jù)各職能部門的情況適量增減,造成預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)核算不相符合,出現(xiàn)對(duì)內(nèi)預(yù)算和對(duì)外預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算的“兩張皮”現(xiàn)象,財(cái)務(wù)預(yù)算成了擺設(shè),削弱了預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。
3、預(yù)算編制數(shù)字不準(zhǔn)
在編制預(yù)算時(shí)缺乏認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作,缺乏量化分析和科學(xué)論證,本單位收入、支出數(shù)字模糊不準(zhǔn)確,僅依據(jù)往年的習(xí)慣做法來判斷,容易造成各職能部門間在經(jīng)費(fèi)上苦樂不均,部分職能部門和項(xiàng)目資金充裕,出現(xiàn)資金沉淀和囤積現(xiàn)象;部分職能部門和項(xiàng)目資金不夠用,資金提前用完,出現(xiàn)無米下鍋和追加預(yù)算現(xiàn)象。預(yù)算僅僅是分配額度,監(jiān)控不到資金的實(shí)際效果,造成預(yù)算編制偏離了財(cái)務(wù)計(jì)劃的軌道。
4、預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán)
高校由過去的行政辦學(xué)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄈ宿k學(xué),許多領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,仍然存在“等、靠、要”的思維模式。對(duì)于學(xué)校既定的預(yù)算方案,領(lǐng)導(dǎo)帶頭突破預(yù)算控制指標(biāo),在預(yù)算執(zhí)行中帶著個(gè)人感彩去處理突破預(yù)算的問題,片面強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,回避主觀方面的原因,隨意開口子、批條子,缺乏將預(yù)算責(zé)任落實(shí)到位和科學(xué)理財(cái)?shù)呢?zé)任感,造成預(yù)算變動(dòng)頻繁,不能適應(yīng)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和監(jiān)督機(jī)制的需要,致使預(yù)算剛性不足、約束力不強(qiáng),預(yù)算過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任名存實(shí)亡。
三、預(yù)算編制的原則
1、要堅(jiān)持超前謀劃與科學(xué)發(fā)展相結(jié)合的原則
編制預(yù)算時(shí)堅(jiān)持超前謀劃與科學(xué)發(fā)展相結(jié)合的原則,是高校圓滿完成教育事業(yè)的重要保證。預(yù)算編制時(shí)要充分考慮到學(xué)校的辦學(xué)方針、中長(zhǎng)期規(guī)劃和教學(xué)改革等重點(diǎn)投資方向,超前謀劃,使資本的籌集、運(yùn)作與戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng),更好地實(shí)現(xiàn)高??茖W(xué)發(fā)展。
2、要堅(jiān)持廣泛參與、公開透明的原則
編制預(yù)算時(shí)堅(jiān)持廣泛參與公開透明的原則,是民主管理高校、推進(jìn)校務(wù)公開的一項(xiàng)重要內(nèi)容和發(fā)展趨勢(shì)。預(yù)算編制時(shí)要積極宣傳,吸引師生員工廣泛參與,公開預(yù)算編制“二上二下”的程序和數(shù)字調(diào)整的原因,明確各職能部門的責(zé)任,公開預(yù)算方案,做到高度透明,積極發(fā)揮師生員工的外部監(jiān)督作用。
3、要堅(jiān)持保障重點(diǎn)、兼顧一般的原則
編制預(yù)算時(shí)堅(jiān)持保障重點(diǎn)、兼顧一般的原則,是保證預(yù)算科學(xué)合理的重要依據(jù)。編制預(yù)算時(shí)應(yīng)該將有限的資金有效地配置到最需要的項(xiàng)目上,各職能部門在組織、運(yùn)用資金時(shí),要注意“好鋼用在刀刃上”,保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金的高效配置和使用,避免資金浪費(fèi)。同時(shí),安排預(yù)算時(shí)還要兼顧一般,站到一定的高度上,從全局的角度出發(fā)分配資金,不能厚此薄彼,苦樂不均。
四、高校預(yù)算編制的方法和程序
目前,高校在預(yù)算編制方法上有零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、彈性預(yù)算法以及幾種預(yù)算編制方法的結(jié)合使用,程序上呈多樣化。本人建議采用零基預(yù)算法和滾動(dòng)預(yù)算法相結(jié)合的方法來編制預(yù)算,采用較民主的“二上二下”的程序。
1、確立以零基預(yù)算法為主的編制方法
零基預(yù)算法全稱為“以零為基數(shù)編制計(jì)劃和預(yù)算”的方法,它不同于傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制方法,打破了傳統(tǒng)預(yù)算編制的“基數(shù)”概念,根據(jù)高校的性質(zhì)和事業(yè)計(jì)劃及任務(wù),綜合高校財(cái)務(wù)收支狀況,從零開始重新進(jìn)行預(yù)算的編制方法。零基預(yù)算法比其他預(yù)算方法更加注重預(yù)算資金的效益和使用效果。
(1)認(rèn)真分析上年度的預(yù)算執(zhí)行情況,掌握預(yù)算年度的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和資金面情況。通過對(duì)上年度的收入、支出實(shí)際情況的分析對(duì)比,找出收支的規(guī)律;通過了解和掌握預(yù)算年度的各項(xiàng)計(jì)劃,明確輕重緩急情況,做到預(yù)算安排時(shí)有所側(cè)重、兼顧一般,為預(yù)算年度的編制工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
(2)確定預(yù)算編制的基本數(shù)據(jù)和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算編制時(shí)應(yīng)向各職能部門摸清師生員工數(shù)、當(dāng)年招生數(shù)、基建等有關(guān)編制工作的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)資料,重新確定好人員經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和公用經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算出人員經(jīng)費(fèi)和正常開展工作的辦公公用費(fèi)用,優(yōu)先考慮安排必保性項(xiàng)目資金,其次安排專項(xiàng)項(xiàng)目資金。要求提出預(yù)算申請(qǐng)的職能部門對(duì)尚未完成的項(xiàng)目,提交計(jì)劃完成情況,新增項(xiàng)目需提交可行性研究報(bào)告和經(jīng)費(fèi)報(bào)告。
(3)計(jì)算匯總,編制方案。根據(jù)預(yù)算編制情況,設(shè)計(jì)出預(yù)算表格,如預(yù)算總表、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)表、人員數(shù)據(jù)表、定額支出表等,按照定額和有關(guān)規(guī)定,計(jì)算匯總收入、支出數(shù),對(duì)各項(xiàng)目的性質(zhì)、目的、輕重緩急程度、使用效果進(jìn)行調(diào)查分析,依據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,進(jìn)行綜合平衡,編制出預(yù)算方案。
2、以滾動(dòng)預(yù)算法為輔助的編制方法
滾動(dòng)預(yù)算法是指在預(yù)算的執(zhí)行過程中自動(dòng)延伸,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持在一年,凡預(yù)算超過一個(gè)月(季)后,根據(jù)前一個(gè)月(季)的運(yùn)行結(jié)果并結(jié)合執(zhí)行中發(fā)生的變化等信息,對(duì)余下11個(gè)月(3季)加以修訂,并自動(dòng)后續(xù)1個(gè)月(季),重新編制新12個(gè)月(4季)的預(yù)算,使總預(yù)算仍保持1年的預(yù)算期。它的要點(diǎn)在于不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是始終保持12個(gè)月,即每過一個(gè)月就在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個(gè)月預(yù)算,從而逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。滾動(dòng)預(yù)算,采用“長(zhǎng)計(jì)劃,短安排”的辦法可以彌補(bǔ)年度預(yù)算的缺陷,并能根據(jù)當(dāng)前預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整和修正,這樣可以使預(yù)算更加切合實(shí)際,具有很強(qiáng)的靈活性和相關(guān)性。對(duì)于涉及到高校發(fā)展的重大項(xiàng)目、學(xué)校發(fā)展的中、長(zhǎng)期計(jì)劃,均可采用這種方法編制預(yù)算。
3、采用“二上二下”的編制程序
“二上二下”的編制程序是高校民主決策形式之一,可以幫助各職能部門正確處理好部門利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的辯證關(guān)系,克服困難,齊心協(xié)力,處理好預(yù)算收入、支出的關(guān)系。高校應(yīng)當(dāng)在校長(zhǎng)和分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,組織成立由財(cái)務(wù)處牽頭,人事、教務(wù)、學(xué)生、工會(huì)、后勤等主要部門參加的預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)全校的預(yù)算編制論證工作。
“一上”是由高校根據(jù)上一年度的會(huì)計(jì)資料,采用零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的方式,通過對(duì)經(jīng)費(fèi)收入、支出預(yù)算的統(tǒng)計(jì),根據(jù)學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及來年工作計(jì)劃,對(duì)重要支出項(xiàng)目充分論證,按照輕重緩急程度編制預(yù)算上報(bào)主管部門。
“一下”主管部門根據(jù)高校職工編制人數(shù)、學(xué)生數(shù)、資產(chǎn)情況等資料審核預(yù)算報(bào)告,結(jié)合當(dāng)年財(cái)力情況下達(dá)收入、支出等各項(xiàng)預(yù)算控制數(shù),反饋各高校。
“二上”是各高校在主管部門預(yù)算控制數(shù)的基礎(chǔ)上,確保重點(diǎn)、兼顧一般,進(jìn)一步協(xié)調(diào)學(xué)校各職能部門和項(xiàng)目,編制明細(xì)的收入和支出預(yù)算,預(yù)算報(bào)告上報(bào)主管部門。
“二下”是指主管部門批復(fù)后的預(yù)算方案一經(jīng)傳達(dá)不能輕易改變,財(cái)務(wù)處根據(jù)預(yù)算控制數(shù),將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)到執(zhí)行預(yù)算的各職能部門,正式向全校師生公布,提高預(yù)算的透明度,以便全校師生監(jiān)督執(zhí)行,增強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督的外部力量和輿論氛圍。
五、加強(qiáng)高校預(yù)算的執(zhí)行和考核
1、強(qiáng)化執(zhí)行國(guó)庫(kù)管理制度
當(dāng)前高校實(shí)行的財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度,是建立在以國(guó)庫(kù)單一賬戶為基礎(chǔ),資金繳撥以國(guó)庫(kù)集中收付為主的現(xiàn)代國(guó)庫(kù)管理制度,其目的是最大限度地減少資金的庫(kù)外沉淀和閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。高校實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付,財(cái)政按照國(guó)庫(kù)資金支付數(shù)反映支出。因?yàn)楦咝=?jīng)費(fèi)預(yù)算在批復(fù)后,調(diào)整預(yù)算經(jīng)費(fèi)程序復(fù)雜,預(yù)算經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目不能隨意改變。這將使得高校及其職能部門必須根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃如實(shí)編制預(yù)算,重視預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)落實(shí)國(guó)庫(kù)管理制度,將促使高校加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
2、全面統(tǒng)籌各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入,認(rèn)真審核各類支出數(shù)
高校在組織預(yù)算收入時(shí)應(yīng)檢查各項(xiàng)收入來源是否正當(dāng)、合理、合法,是否有截留、坐支、挪用或拖欠行為,對(duì)于不能如實(shí)上交、私自隱匿的收入應(yīng)按照國(guó)家治理“小金庫(kù)”的有關(guān)規(guī)定,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。同時(shí)認(rèn)真審核各職能部門預(yù)算支出數(shù),將預(yù)算內(nèi)外收支、事業(yè)收支和其他收支等統(tǒng)統(tǒng)納入部門預(yù)算,統(tǒng)一編制,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排,合理使用。做到優(yōu)先安排急需項(xiàng)目資金,滾動(dòng)預(yù)算專項(xiàng)項(xiàng)目資金,列出詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn),逐步做到人員經(jīng)費(fèi)按人頭、公用經(jīng)費(fèi)按定額、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目來確定。
3、建立有效的預(yù)算管理激勵(lì)和約束體制機(jī)制
高校應(yīng)將預(yù)算管理納入各職能部門的工作考核,制定科學(xué)合理、行之有效、相應(yīng)的績(jī)效考核辦法和獎(jiǎng)懲措施,強(qiáng)化節(jié)約有獎(jiǎng)超值要罰的制度。對(duì)積極增收節(jié)支、預(yù)算方案執(zhí)行良好的職能部門,經(jīng)考核屬實(shí)后,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)有隱匿收入、預(yù)算方案執(zhí)行差的職能部門給予通報(bào)批評(píng)或嚴(yán)肅處理,通過考核和獎(jiǎng)懲的結(jié)合,優(yōu)化預(yù)算支出結(jié)構(gòu),提高預(yù)算支出效益,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性。
六、結(jié)束語
高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作涉及面廣,工作量大,政策性和業(yè)務(wù)性強(qiáng),是一項(xiàng)重要且復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作。在預(yù)算工作中人是預(yù)算方案的制定者、預(yù)算信息的使用者、預(yù)算工作的執(zhí)行者,是財(cái)務(wù)預(yù)算工作結(jié)果好壞的決定性因素。各高校應(yīng)在科學(xué)發(fā)展觀的統(tǒng)領(lǐng)下,堅(jiān)持以人為本,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,吸引師生員工廣泛參與,掌握科學(xué)的編制程序和方法,改革創(chuàng)新,樹立科學(xué)理財(cái)?shù)睦砟?建立公正透明的預(yù)算管理體制和約束有效的執(zhí)行制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不斷提升辦學(xué)和育人工作水平,更好地完成高校的各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃。
【參考文獻(xiàn)】
篇3
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算控制 預(yù)算考評(píng) 預(yù)算分析
財(cái)務(wù)預(yù)算是指對(duì)企業(yè)現(xiàn)金收支、財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行的各項(xiàng)預(yù)算。是預(yù)算管理體系中的重要組成部分。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一種現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體化和系統(tǒng)化的體現(xiàn)。它是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考評(píng)等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施自始自終的過程控制。它通過對(duì)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略和計(jì)劃目標(biāo)。它涵蓋了成本管理、銷售管理、資金管理等諸多方面的內(nèi)容。是企業(yè)財(cái)務(wù)工作由被動(dòng)的核算型向主動(dòng)的管理型轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)突破。是企業(yè)發(fā)展的重要保證機(jī)制,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中主要的和有效的內(nèi)部控制機(jī)制。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)施過程中,一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理解還比較膚淺,對(duì)預(yù)算管理運(yùn)行環(huán)節(jié)也不太清楚,特別是在編制程序、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算的調(diào)整和控制方面以及預(yù)算分析、考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)罰等方面都存在一些問題。具體表現(xiàn)為:
(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏認(rèn)識(shí)
一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事情,與其他部門無關(guān),所以也就不讓其他職能部門去配合。造成財(cái)務(wù)部門主觀想象、任意編制預(yù)算方案,使編制的預(yù)算不切實(shí)際而無法執(zhí)行,因此發(fā)揮不了預(yù)算管理的效能。我們?cè)購(gòu)念A(yù)算編制的范圍來看,很多企業(yè)只注重編制銷售和費(fèi)用預(yù)算方案,但卻忽視了資本支出預(yù)算的編制,因而對(duì)重大的投資不進(jìn)行事前安排,使投資方向與主管業(yè)務(wù)得不到相互支持,投資資金也無法進(jìn)行規(guī)劃,結(jié)果大量被占用,產(chǎn)生不了效益??梢哉f,投資預(yù)算是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的軟肋,也是財(cái)務(wù)預(yù)算管理急需加強(qiáng)的地方。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性與合理性
預(yù)算編制應(yīng)該是科學(xué)合理的,經(jīng)過努力最終目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。而預(yù)算執(zhí)行部門從自身的利益出發(fā),對(duì)預(yù)算有關(guān)的一些信息不公開,不能與其他部門進(jìn)行溝通,造成制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過低,不能充分發(fā)揮工作人員的潛能,難以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。同樣,過高的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使執(zhí)行部門人員操作起來十分困難,難以達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。特別是有些企業(yè)為了達(dá)到實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo),在編制預(yù)算時(shí),有所保留。并且編制預(yù)算方法也比較簡(jiǎn)單,不能靈活機(jī)動(dòng)地采用多種編制方法,無法準(zhǔn)確反映市場(chǎng)變化情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響,導(dǎo)致預(yù)算失去了作用,造成經(jīng)常性地進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,大大影響了預(yù)算的有效性和嚴(yán)肅性。也就是使預(yù)算逐步脫離實(shí)際而無法執(zhí)行,降低了預(yù)算的科學(xué)性。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏執(zhí)行控制
預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容是預(yù)算的執(zhí)行和控制。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督也就是預(yù)算執(zhí)行控制。如果企業(yè)不對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督和控制,只注重編制預(yù)算方案,那么整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作過程與預(yù)算就會(huì)形成兩張皮。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算也只能成為一種擺設(shè),失去了自身存在的意義。還有一些企業(yè)雖然在預(yù)算編制上顯得非常重視,專門設(shè)置了預(yù)算職能部門參與預(yù)算編制工作,但很少參與預(yù)算執(zhí)行控制過程,也就是不重視預(yù)算的執(zhí)行過程,使預(yù)算控制的管理職能大打折扣。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制
有些企業(yè)不重視財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng),沒有把預(yù)算作為考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),使約束和激勵(lì)機(jī)制如同虛設(shè)。此外,有些企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算中建立的獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,作用不明顯。考核中過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)預(yù)算績(jī)效的影響,故意回避主觀方面的因素,并且考核中有濃厚的個(gè)人感情,使考核工作只能成為一種形式;造成對(duì)預(yù)算取得成效的單位和個(gè)人很少獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在預(yù)算中存在問題的違規(guī)單位和個(gè)人的處罰也很輕微,因而妨礙了預(yù)算工作的開展。
二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理上的問題的辦法和應(yīng)采取的措施
預(yù)算管理是以價(jià)值形式和其他數(shù)量形式綜合反映企業(yè)未來計(jì)劃和目標(biāo)等各個(gè)方面信息的預(yù)算。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程,應(yīng)高度重視預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整,忽略其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)預(yù)算管理工作產(chǎn)生較大的影響。要使預(yù)算管理工作進(jìn)行的順利并收到實(shí)效,必須正確樹立預(yù)算管理理念,增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),并借助電算化信息技術(shù)手段,才能保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視和支持財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程加以重視,并要直接參與,在一些具體環(huán)節(jié)上如對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的授權(quán)和審批要親自介入,而且要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的整個(gè)過程進(jìn)行落實(shí)。
(二)要讓全體員工參與和認(rèn)同企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作
在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,從預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行控制,需要企業(yè)各部門和全體員工的通力合作。這就要求企業(yè)全體員工要樹立預(yù)算觀念,增強(qiáng)預(yù)算意識(shí),同時(shí)要積極參與到企業(yè)預(yù)算管理工作中,為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作操心出力,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)要大力運(yùn)用和發(fā)揮信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理
預(yù)算管理是一項(xiàng)十分繁雜的系統(tǒng)工程。從預(yù)算編制到預(yù)算的執(zhí)行控制,其工作量非常大,這就需要建立一個(gè)先進(jìn)科學(xué)的內(nèi)部信息系統(tǒng)。進(jìn)行預(yù)算分析和獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表以及對(duì)預(yù)算編制和、執(zhí)行和控制等日常管理工作都需要通過預(yù)算管理的軟件來完成,并通過電子網(wǎng)絡(luò)來及時(shí)監(jiān)控和修正預(yù)算結(jié)果,及時(shí)傳遞和共享預(yù)算信息。
(四)要建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織、制度和運(yùn)轉(zhuǎn)體系
1、設(shè)立預(yù)算管理組織體系
預(yù)算管理組織體系是預(yù)算管理機(jī)制運(yùn)行的前提條件,要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),必須建立預(yù)算管理組織體系。一是成立預(yù)算管理委員會(huì)。它是預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)有關(guān)預(yù)算管理的政策、規(guī)定、實(shí)施細(xì)則的審定,審議預(yù)算的編制方案,預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的調(diào)整、考評(píng)等具體工作。二是成立由財(cái)務(wù)部門牽頭的預(yù)算辦公室。在預(yù)算委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,預(yù)算辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算管理具體的日常工作。三是確立預(yù)算管理職能部門。對(duì)所有的預(yù)算項(xiàng)目按照各職能部門的不同進(jìn)行分工、管理。
篇4
[關(guān)鍵詞]全額預(yù)算 基建財(cái)務(wù) 問題與對(duì)策
近年來通過對(duì)政府投資水利建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的改革和完善,公益性水利項(xiàng)目應(yīng)組建事業(yè)性質(zhì)的項(xiàng)目法人,具體實(shí)施工程建設(shè),已成為通行做法。按全額預(yù)算單位體制組建項(xiàng)目法人,符合國(guó)家有關(guān)水利基本建設(shè)管理規(guī)定,有利于向上爭(zhēng)取建設(shè)資金補(bǔ)助;管理經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,有利于機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)基本性保障,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理,保證工程建設(shè)的實(shí)施。取得的成績(jī)有目共睹,但實(shí)踐中也存在一些亟待解決的問題。
一、 當(dāng)前全額預(yù)算水利單位基建財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)兩類資金來源渠道影響工程建設(shè)成本歸集的完整性
在全額預(yù)算水利單位體制下,建設(shè)資金來源渠道有兩大類:基建撥款和預(yù)算撥款?;〒芸畎椿窘ㄔO(shè)資金管理程序撥入,是建設(shè)資金來源的主要部分,為全部的工程款、征遷款及部分建設(shè)管理費(fèi)。這部分資金按基建財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理和使用,列入工程建設(shè)成本。預(yù)算撥款按全額預(yù)算單位費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)編列,主要是人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),按預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,遵循行政事業(yè)單位相關(guān)管理程序進(jìn)行使用,不列入工程建設(shè)成本。而作為工程建設(shè)管理單位,從實(shí)質(zhì)上講在建設(shè)期,部門預(yù)算中的人員經(jīng)費(fèi)是建設(shè)單位人員經(jīng)常費(fèi)的一部分,公用經(jīng)費(fèi)是工程管理經(jīng)常費(fèi)的一部分。這部分費(fèi)用不列入工程建設(shè)成本,將導(dǎo)致工程建設(shè)成本歸集不完整。
(二)公用經(jīng)費(fèi)定額管理方式導(dǎo)致工程管理經(jīng)費(fèi)不足
按全額預(yù)算水利單位經(jīng)費(fèi)管理方式,按在編人員編列的定額公用經(jīng)費(fèi),難以滿足工程管理實(shí)際開支需要,影響工程高效推進(jìn)。預(yù)算中安排的公用經(jīng)費(fèi),僅能維持單位常規(guī)支出。項(xiàng)目法人所承擔(dān)的工程建設(shè)任務(wù),也要相應(yīng)支出辦公、差旅、會(huì)議、水電費(fèi)等工程管理經(jīng)費(fèi)。由于全額預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)管理方式所限,財(cái)政不核撥專門管理費(fèi),只好在公用經(jīng)費(fèi)中列支,出現(xiàn)了工程做得越多反而導(dǎo)致公用經(jīng)費(fèi)越緊張的狀況。
(三)人員經(jīng)費(fèi)定額限制不利于調(diào)動(dòng)工作積極性
由于財(cái)政預(yù)算人員經(jīng)費(fèi)額度限制,項(xiàng)目法人工作人員收入水平與常規(guī)事業(yè)單位同類人員相當(dāng),但工程建設(shè)單位夜間巡查,加班現(xiàn)象十分普遍,工作強(qiáng)度明顯大于常規(guī)事業(yè)單位,收入水平應(yīng)體現(xiàn)工作強(qiáng)度和績(jī)效,否則不利于調(diào)動(dòng)工作積極性。而財(cái)政部門認(rèn)為,對(duì)事業(yè)單位獎(jiǎng)金福利實(shí)行限高托低后,單位各項(xiàng)考核獎(jiǎng)勵(lì)性補(bǔ)貼須控制在市財(cái)政規(guī)定額度內(nèi),不得突破。財(cái)政部門很難為項(xiàng)目法人開特殊口子提高人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
(四)適用政府采購(gòu)管理制度的局限性
預(yù)算制度規(guī)定全額預(yù)算單位在編制年度預(yù)算的同時(shí),應(yīng)按照政府采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn),編制采購(gòu)預(yù)算。對(duì)全額預(yù)算水利建設(shè)單位,當(dāng)前部分意見認(rèn)為,凡是歸屬政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù),如管理用設(shè)備、房屋租賃等事項(xiàng),不論資金來源均應(yīng)納入政府采購(gòu)范圍。導(dǎo)致工程設(shè)備、工程車購(gòu)買和技術(shù)服務(wù)、監(jiān)理用房租賃等按預(yù)算管理要求和政府采購(gòu)方式進(jìn)行,程序復(fù)雜,審批手續(xù)繁多,而且由于政府采購(gòu)部門水利專業(yè)性不強(qiáng),影響了工程建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量。
(五)資金撥付審批環(huán)節(jié)多不利于提高支付效率
實(shí)施財(cái)政直接支付為加強(qiáng)水利建設(shè)項(xiàng)目資金管理和監(jiān)督,保證??顚?罟ぞ呤聵I(yè)單位專用,減少撥付環(huán)節(jié),提高資金使用效益,起到了積極作用。但若遇工程變更比較多的項(xiàng)目,財(cái)政在審核撥付資金時(shí),所需時(shí)間較多,可能延誤建設(shè)工期;另外實(shí)施過程中還存在審批環(huán)節(jié)多,手續(xù)繁雜,影響資金支付效率的情況,以一個(gè)購(gòu)買起重機(jī)設(shè)備合同為例,合同金額僅29萬元,分三次財(cái)政直接支付了20萬元,分別為3萬元、9萬元、9萬元,每次付的金額不大,手續(xù)卻一個(gè)不能少。若遇到相關(guān)人員外出,審批周期會(huì)延長(zhǎng),資金不能及時(shí)支付。
二、 解決全額預(yù)算水利單位基建財(cái)務(wù)管理當(dāng)前存在問題的對(duì)策
下面針對(duì)全額預(yù)算水利單位體制下,實(shí)施工程建設(shè)過程中存在的諸多財(cái)務(wù)問題,提出一些對(duì)策和建議。
(一)建設(shè)資金只由基建撥款提供以使財(cái)務(wù)核算完整歸集工程建設(shè)成本
基本建設(shè)資金和部門預(yù)算資金性質(zhì)不同,在工程建設(shè)期,為防止工程管理費(fèi)因在部門預(yù)算資金中列支,導(dǎo)致工程建設(shè)成本歸集不完整的情況發(fā)生,資金只由基本建設(shè)資金一個(gè)口子提供,建設(shè)期間所發(fā)生的管理費(fèi)用包括一切人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),按基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,在項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)中列支。作為全額預(yù)算單位的預(yù)算資金,留存不用或先開支,年底全額轉(zhuǎn)入項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi),以確保投資資金核算的完整性,使財(cái)務(wù)核算完整歸集工程建設(shè)成本。
(二)建設(shè)管理費(fèi)本著“按事定費(fèi)”的原則進(jìn)行編列
管理經(jīng)費(fèi)不能按全額預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)管理方式,以實(shí)有在編人數(shù)定額核定,而應(yīng)按“按事定費(fèi)”的原則進(jìn)行核撥, 即在工程概算核定的建設(shè)管理費(fèi)范圍內(nèi)加以控制。建設(shè)管理費(fèi)實(shí)際使用時(shí),不按預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)管理制度進(jìn)行管理,而按基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,也可按代建制政策安排專門的建設(shè)管理費(fèi)。
(三)制定工程建設(shè)目標(biāo)考核獎(jiǎng)懲辦法
為調(diào)動(dòng)工作積極性,收入水平適當(dāng)體現(xiàn)工作強(qiáng)度和績(jī)效,由投資主管部門制定專門的工程建設(shè)目標(biāo)考核獎(jiǎng)懲辦法,結(jié)合工作績(jī)效、加班等情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),考核獎(jiǎng)列入建設(shè)管理費(fèi),不列入預(yù)算撥款,不受行政事業(yè)單位預(yù)算約束。
(四)由基建資金支出的采購(gòu)資金按專門的工程招投標(biāo)管理辦法支付
水利基本建設(shè)項(xiàng)目,一般規(guī)模較大且組建了專業(yè)的項(xiàng)目法人,并不適用政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定。招投標(biāo)工作應(yīng)按水利工程相關(guān)招投標(biāo)制度進(jìn)行,相應(yīng)地按照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》(水利部令第14號(hào))等法律法規(guī)的要求,進(jìn)行采購(gòu)資金的支付工作。
(五)建設(shè)資金按季申領(lǐng)并由項(xiàng)目法人審核支付至用款單位
為簡(jiǎn)化辦事程序,提高資金支付效率,建議由項(xiàng)目法人在每季度初編制建筑安裝、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資等季度資金需求計(jì)劃,提出撥付申請(qǐng),報(bào)主管部門審核。投資主管部門批準(zhǔn)后,將資金撥付到項(xiàng)目法人的基建專用帳戶,再由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)審核撥付到相應(yīng)的用款單位,并按期向相關(guān)主管單位反饋資金使用情況。
參考文獻(xiàn):
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[3]財(cái)政部. 基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,2002
篇5
關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理 問題 解決方案
財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合管理層預(yù)測(cè)和決策,對(duì)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的資金籌集、使用以及劃分等狀況進(jìn)行有效的規(guī)劃、跟蹤,從而保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效管理。[1]因此,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效運(yùn)行的主要依據(jù),是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營(yíng)效益的有效途徑。本文主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行研究與分析,并且制定完善的解決方案。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)其資本進(jìn)行合理有序管控的手段之一。首先財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展所制定的財(cái)務(wù)規(guī)劃決策,再以此作為管理依據(jù),并貫穿全經(jīng)營(yíng)過程,從整體上使企業(yè)始終朝著戰(zhàn)略發(fā)展方向發(fā)展,保證效益。[2]其次,財(cái)務(wù)預(yù)算管理能充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性,明確規(guī)定了相關(guān)人員的責(zé)任和目標(biāo),提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)的績(jī)效考核,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評(píng)定工作成效,分析差異改進(jìn)工作,更能客觀地反映員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小。最后,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有助于構(gòu)建科學(xué)的、完善的、規(guī)范的財(cái)務(wù)活動(dòng)機(jī)制,促使企業(yè)各項(xiàng)支出都依據(jù)預(yù)算進(jìn)行,優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的工作效率和管理水平,防治腐敗問題的出現(xiàn)。
二、當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)重視程度不足
雖然現(xiàn)階段很多企業(yè)都開展了財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,但仍有些許問題制約其效果。形成的主要原因:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作并不太重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作并不能為企業(yè)的發(fā)展帶來有效的經(jīng)濟(jì)利益,反而導(dǎo)致更多的經(jīng)營(yíng)支出。這種錯(cuò)誤的觀念不改變,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作無法有效實(shí)施。[3]還有一部分的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門已經(jīng)制定了完善的財(cái)務(wù)管理制度,再實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算編制和管理工作是多余的。還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作并沒有深入的研究與分析,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作只與財(cái)務(wù)部門相關(guān),與其他部門沒有聯(lián)系,導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作并不注重。除此之外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)較低,導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)工作人員沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,這也是企業(yè)不注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的另一個(gè)原因。[4]
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高
預(yù)算編制是企業(yè)實(shí)施和管理預(yù)算的重要基礎(chǔ)和依據(jù),相關(guān)的工作與多個(gè)部門有關(guān),是一個(gè)需要各部門共同參與認(rèn)真對(duì)待的工作。
現(xiàn)階段,有的企業(yè)的預(yù)算編制工作僅僅是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作范疇,并且編制時(shí)間也非常緊張,促使財(cái)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容較為簡(jiǎn)單片面。[5]同時(shí),由于缺少其他各部門一同對(duì)全面收支狀況進(jìn)行有效的、科學(xué)的、詳細(xì)的規(guī)劃和論證,預(yù)算編制可能嚴(yán)重與業(yè)務(wù)相脫節(jié)。
另一方面,有的企業(yè)雖然各業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算編制,但是為了部門利益,有些業(yè)務(wù)部門可能故意把預(yù)算目標(biāo)降低或故意把預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)拓寬,以為本部門業(yè)績(jī)完成留出更多空間導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)失真。[6]或者各部門僅考慮本部門利益,不考慮其他部門的利益,導(dǎo)致預(yù)算編制全面協(xié)調(diào)性差。
有的企業(yè)預(yù)算編制僅考慮公司短期目標(biāo),不考慮公司的長(zhǎng)期目標(biāo);有的企業(yè),預(yù)算編制只考慮以往事實(shí),不考慮未來可能;有的企業(yè),預(yù)算編制只著眼全年數(shù)據(jù),不關(guān)注各月狀況。
有的企業(yè)沒有信息化系統(tǒng)作支撐,完全依賴電子表格等進(jìn)行手工預(yù)算管理,數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算、分析過程中,可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,也可能影響預(yù)算編制質(zhì)量。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行能力不完善
有的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中雖然制定了財(cái)務(wù)預(yù)算,但仍存在經(jīng)費(fèi)超支的情況,造成此類情況的重要原因就是所編制的財(cái)務(wù)預(yù)算缺少可操作性,流于形式,無法應(yīng)用到實(shí)際工作中,促使其難以發(fā)揮出預(yù)算控制的作用。
有的企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行部門未對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行有效分解和詳細(xì)說明,執(zhí)行者無據(jù)可依,或者獲取信息不對(duì)稱,理解不到位,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)重偏離。[7]
有的企業(yè),在預(yù)算執(zhí)行過程中,執(zhí)行部門未及時(shí)跟蹤、分析、總結(jié)本部門執(zhí)行情況,既不管是否出現(xiàn)偏差,也不管出現(xiàn)的偏差是有利偏差還是不利偏差,更不管各項(xiàng)偏差形成原因,只管仍然按部門既定計(jì)劃埋頭苦干,從另外一方面導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不到位。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制
健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制包括科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系和有效的獎(jiǎng)懲體制。
有些企業(yè)不重視財(cái)務(wù)預(yù)算的考核評(píng)價(jià),或在考核評(píng)價(jià)中評(píng)價(jià)不能全面完整地反映執(zhí)行情況;要么考核評(píng)價(jià)中帶有濃厚的個(gè)人感彩,使考核評(píng)價(jià)失去客觀公正性。不以預(yù)算作為考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),無法科學(xué)合理地將公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與公司管理目標(biāo)計(jì)劃相對(duì)照,使考核評(píng)價(jià)失去意義,從而導(dǎo)致預(yù)算管理的失敗。
有些企業(yè)雖然有科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系,但沒有建立獎(jiǎng)懲體制;也有些企業(yè)雖然建立了獎(jiǎng)懲體制但是執(zhí)行不到位;還有些企業(yè)建立的獎(jiǎng)懲機(jī)制與考核評(píng)價(jià)體系不匹配……沒有有效的獎(jiǎng)懲體制作支撐,無法有效調(diào)動(dòng)各部門員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的積極性,也無法約束限制全體員工按預(yù)算合理開展自己的工作,最后,預(yù)算管理工作只能流于形式,以失敗告終。
三、解決對(duì)策
(一)強(qiáng)化重視
強(qiáng)化重視是一個(gè)從上至下的過程,首先要以領(lǐng)導(dǎo)層作為模范,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)充分意識(shí)到這一工作的重要性后,會(huì)通過行政手段,下達(dá)強(qiáng)有力的指令,使預(yù)算管理能夠順利開展,降低阻力。直接影響這個(gè)企業(yè)是否重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理。因此,在實(shí)際發(fā)展過程中,首先要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身需要加深對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念的認(rèn)識(shí)和理解,并且不斷提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的關(guān)注,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的發(fā)展構(gòu)建良好環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門加入到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中的積極性,從而保證對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的預(yù)算管理工作,以有效提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,促使企業(yè)向著新時(shí)代的發(fā)展方向不斷前進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展所設(shè)定目標(biāo)。
(二)提高預(yù)算編制質(zhì)量
提高預(yù)算編制質(zhì)量是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。其主要的工作分為以下幾點(diǎn):第一,保障財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)間。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),需要先進(jìn)行全面的調(diào)查、分析,規(guī)劃,并預(yù)留有足夠的時(shí)間開展上述工作。第二,需要遵守財(cái)務(wù)預(yù)算編制原則。目標(biāo)的制定,既要保短期穩(wěn)定,還要求長(zhǎng)期發(fā)展;數(shù)據(jù)的采集使用,既要考慮到歷史信息,還要考慮未來預(yù)測(cè);資金籌措安排,既要考慮年度收支需求,還要考慮各月收支平衡;第三,選擇科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,有助于提升預(yù)算編制的有效性。預(yù)算編制工作者需要摒棄傳統(tǒng)意義上的方法,結(jié)合新時(shí)代的技術(shù)和觀念發(fā)展新的方法,促使企業(yè)預(yù)算有效的結(jié)合實(shí)際狀況實(shí)施,依據(jù)復(fù)式預(yù)算管理方案細(xì)分年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)收支,保障預(yù)算做到量入為出,不斷提升預(yù)算編制工作的可操作性,增加企業(yè)預(yù)算工作的約束力。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力
預(yù)算編制只是預(yù)算管理的一方面,即便制定了科學(xué)、完備的預(yù)算編制,沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行力,那也毫無價(jià)值。為強(qiáng)化執(zhí)行效果,首先要將財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)企業(yè)各部門的工作、權(quán)責(zé),配給相應(yīng)的指標(biāo),并將指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,落實(shí)到個(gè)人。與此同時(shí),部門內(nèi)應(yīng)制定強(qiáng)制性規(guī)定,以此獎(jiǎng)懲措施,確保預(yù)算方案的有效落實(shí)。再次,各部門對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差應(yīng)及時(shí)分析及時(shí)更正,以增強(qiáng)可行性。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)算考核
財(cái)務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中,需要考核具體的開展情況,這不單單是對(duì)上一階段的總結(jié),還是要在總結(jié)的過程中發(fā)現(xiàn)問題,特別是造成實(shí)際支出與預(yù)算產(chǎn)生偏差的主要因素,分析原因加以改進(jìn)。為避免工作流于表面,還應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,也可將預(yù)算指標(biāo)完成情況良好的部門或個(gè)人作為典型,向單位全員進(jìn)行宣傳,并額外給予獎(jiǎng)勵(lì),以此提升積極性。
(五)借助信息技術(shù)提升效率
預(yù)算管理從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行到預(yù)算考核,覆蓋環(huán)節(jié)和使用數(shù)據(jù)繁多,這就需要構(gòu)建一個(gè)優(yōu)質(zhì)的科學(xué)內(nèi)部信息系統(tǒng)以提高預(yù)算管理效率和效果。實(shí)施預(yù)算分析、獲取數(shù)據(jù)信息、預(yù)算編制和跟蹤、評(píng)價(jià)和管理等管理工作都需要依據(jù)預(yù)算管理的軟件進(jìn)行,同時(shí)依據(jù)電子網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞、信息的共享、統(tǒng)一調(diào)度和全面監(jiān)管。
四、結(jié)語
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過程,體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理能力。財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效實(shí)施,需要全員重視、科學(xué)編制、部門協(xié)作、獎(jiǎng)懲分明、動(dòng)態(tài)調(diào)整、信息化管理。良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有利保證。
(作者單位為杭州賽石園林集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)預(yù)算;問題
在現(xiàn)代企業(yè)的管理文化中,企業(yè)的管理,歸根到底就是對(duì)財(cái)務(wù)的管理,因此構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的管理很重要。所謂的財(cái)務(wù)預(yù)算是在業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算的基礎(chǔ)上做出的現(xiàn)金流量安排,以及對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的損益表和一定時(shí)期期末的資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)計(jì)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理更側(cè)重于公司對(duì)資金的運(yùn)用,同時(shí)指導(dǎo)著公司的籌資管理,當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)問題的時(shí)候,影響的是整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作發(fā)展。
一、編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)、難以融入市場(chǎng)環(huán)境的應(yīng)對(duì)措施
企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算的目的是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更好的實(shí)施企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算之前,企業(yè)并沒有具體的戰(zhàn)略計(jì)劃,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略要依靠企業(yè)戰(zhàn)略,當(dāng)企業(yè)沒有給出具體的指導(dǎo)的時(shí)候,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制就可能出現(xiàn)只注重短期效益的情況,難以跟上企業(yè)的進(jìn)程。另外,企業(yè)常常以封閉的心態(tài)來制定預(yù)算,不進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算不能完全融入市場(chǎng)環(huán)境,實(shí)施起來很不容易,使企業(yè)的預(yù)算工作難以發(fā)揮其自身的作用。
面對(duì)這樣的一種問題,我們所給出的具體措施為:企業(yè)應(yīng)建立面向市場(chǎng),面向企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)預(yù)算體系。在編制預(yù)算之前,應(yīng)認(rèn)真分析企業(yè)的資源,明確企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上完成的財(cái)務(wù)預(yù)算,才是科學(xué)的、可行的。還應(yīng)給為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,提前做好市場(chǎng)調(diào)研,使編制的財(cái)務(wù)預(yù)算具有客觀公正性和時(shí)效性。在編制預(yù)算指標(biāo)時(shí)還應(yīng)該具備一定的彈性,以防發(fā)生預(yù)想不到的變化時(shí)給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn),讓預(yù)算經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理不能與整體融合的應(yīng)對(duì)措施
很多企業(yè)不具備完整的預(yù)算指標(biāo)體系,不能將組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段有機(jī)地結(jié)合在一起,只是對(duì)成本費(fèi)用或現(xiàn)金支出進(jìn)行了預(yù)算控制。有的企業(yè)只注重利潤(rùn)預(yù)算,沒有考慮到虧損。而在實(shí)際中財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要全方面、全過程的控制,這種缺乏整體的觀念會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)覆蓋不到的點(diǎn),也可能造成對(duì)企業(yè)的盈虧把握不全面的情況,影響了預(yù)算管理的效果。
面對(duì)這樣的問題,需要的應(yīng)對(duì)措施為:將公司的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,科學(xué)確定財(cái)務(wù)預(yù)算管理責(zé)任的各個(gè)單元。將企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,通過目標(biāo)細(xì)致分解,層層落實(shí),確定每個(gè)管理部門中每個(gè)人員的職責(zé)所在,使權(quán)責(zé)明確。還要建立嚴(yán)格的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)多個(gè)部門預(yù)算實(shí)施過程和結(jié)果進(jìn)行的監(jiān)督管理,以免因?yàn)楣芾聿簧贫斐山?jīng)濟(jì)損失。
三、編制寬余,財(cái)務(wù)預(yù)算失去作用的應(yīng)對(duì)措施
預(yù)算寬余的現(xiàn)象在很多國(guó)有企業(yè)中非常普遍,財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行者利用職權(quán)方便和管理寬松,故意將預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)放松。財(cái)務(wù)預(yù)算的寬余會(huì)使員工的積極性受到打擊,會(huì)出現(xiàn)少勞多得的員工,更會(huì)出現(xiàn)工作的懈怠。同時(shí)也會(huì)使公司內(nèi)部的資源配置不均衡,使公司的短期活動(dòng)脫離了長(zhǎng)期的目標(biāo),從而影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
應(yīng)對(duì)措施為:公司要嚴(yán)格檢測(cè)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),要使預(yù)算的數(shù)據(jù)與實(shí)際相結(jié)合。編制財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候一般要遵循“統(tǒng)籌兼顧,量入為出”的原則。財(cái)務(wù)預(yù)算需要各個(gè)部門對(duì)其在預(yù)算期間內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出全面的預(yù)計(jì),并進(jìn)行盡可能準(zhǔn)確的預(yù)算,同時(shí)還要避免預(yù)測(cè)過程中的片面性,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),導(dǎo)致了資金的浪費(fèi),使財(cái)務(wù)預(yù)算不切合實(shí)際。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督的應(yīng)對(duì)措施
雖然企業(yè)都了解財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)自身的重要作用,但是很多企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,缺乏對(duì)預(yù)算機(jī)制的監(jiān)控。在市場(chǎng)發(fā)生重大變化或者發(fā)生其他事情而使預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,財(cái)務(wù)預(yù)算不能做好應(yīng)急反應(yīng),使其脫離了實(shí)際,變成空洞無味的數(shù)據(jù)信息,這也是財(cái)務(wù)預(yù)算工作難以發(fā)揮作用的一大問題。
所要做出的應(yīng)對(duì)措施為:企業(yè)采用動(dòng)態(tài)管理的方式實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施過程。企業(yè)一味地采用靜態(tài)預(yù)算指標(biāo),會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)盲目性、滯后性、缺乏彈性的問題。所以企業(yè)要積極尋求科學(xué)合理的方法加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。例如,可以采用零基預(yù)算、概率預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。
另外,企業(yè)還應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算控制力度,及時(shí)的反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。企業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)該圍繞預(yù)算展開,每個(gè)部門的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都要受到預(yù)算的嚴(yán)格約束。在進(jìn)行預(yù)算的調(diào)控時(shí),要對(duì)調(diào)整范圍、程序、權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,從制度上約束每個(gè)員工的行為,保證預(yù)算在不失控制作用的基礎(chǔ)上具有一定的靈活性。同時(shí)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該及時(shí)向執(zhí)行部門反饋預(yù)算實(shí)行狀況,以便各部門及時(shí)了解本部門的財(cái)務(wù)收支情況,在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)解決,確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不偏離本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
五、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況缺乏有效考核機(jī)制的應(yīng)對(duì)措施
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)沒有很好的實(shí)現(xiàn),考核和獎(jiǎng)懲制度不健全也是其中的原因。企業(yè)以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并且用考核的結(jié)果對(duì)其獎(jiǎng)懲時(shí),被考核的人員過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,考核者則常常以個(gè)人情感因素去評(píng)價(jià)單位的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),使整個(gè)考核過程不是在客觀的條件下進(jìn)行??己撕鬀]有相應(yīng)的配套獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作變成一種形式,此時(shí)預(yù)算也因此失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性,不再具備約束性,影響了預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制作用的發(fā)揮。
此項(xiàng)問題的解決措施為:企業(yè)應(yīng)該不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算考核體系,建立一套完整的考核和獎(jiǎng)懲制度。企業(yè)應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)值與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,激勵(lì)成績(jī)、發(fā)現(xiàn)問題,分析對(duì)策,進(jìn)一步完善對(duì)預(yù)算工作的管理,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。業(yè)績(jī)考核指標(biāo)不僅包含了結(jié)果性的預(yù)算數(shù)據(jù),更要注重過程性的業(yè)務(wù)考核,既要考核預(yù)算最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,又要評(píng)價(jià)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要成功因素。要根據(jù)每個(gè)單位的特點(diǎn)建立日常的監(jiān)控制度,通過及時(shí)的信息反饋和相應(yīng)的考評(píng),把預(yù)算過程具體到每個(gè)環(huán)節(jié),形成具體有效的激勵(lì)機(jī)制。
六、總結(jié)
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這也就要求企業(yè)不能在每個(gè)小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,這也就離不開預(yù)算以及預(yù)算管理??梢哉f,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,所以企業(yè)和財(cái)務(wù)預(yù)算也應(yīng)該跟緊企業(yè)所處市場(chǎng)的步伐。整個(gè)預(yù)算的過程是一個(gè)整體,通過預(yù)算來確定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑,通過預(yù)算來優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算的最終目標(biāo)是超越預(yù)算。
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篇7
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;內(nèi)部控制
全面預(yù)算管理作為一種科學(xué)的控制行為,是將企業(yè)的決策計(jì)劃目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的一種企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。其中財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的一部分,財(cái)務(wù)預(yù)算就是以貨幣形式表現(xiàn),反映企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),控制企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),保障企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的各種具體預(yù)算的有機(jī)整體。它包括營(yíng)運(yùn)收支預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算。財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)一起組成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。只有有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算并進(jìn)行良好的控制,企業(yè)才能有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵,實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然需要,企業(yè)要進(jìn)行資本經(jīng)營(yíng),必然要引入財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān),并反映出各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和投資的整體計(jì)劃。其主要作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化,提高企業(yè)綜合盈利能力和企業(yè)的綜合管理水平
財(cái)務(wù)預(yù)算管理以市場(chǎng)為導(dǎo)向,是連接市場(chǎng)與企業(yè)的紐帶和橋梁。通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,以保證最大限度滿足市場(chǎng)需求,長(zhǎng)期市場(chǎng)上獲得最大收益。首先,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以控制成本費(fèi)用,降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,從而為直接提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)行程序化管理,指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各責(zé)任單位,將經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)落到實(shí)處,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了可靠的保證。第三,財(cái)務(wù)預(yù)算管理與其他管理相結(jié)合,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供了廣闊的空間和充足的時(shí)間。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠減少?zèng)Q策盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,努力使決策達(dá)到科學(xué)化,使企業(yè)的行為符合市場(chǎng)的客觀需求,進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合盈利能力。
(二)可以有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的有效管理機(jī)制,因此財(cái)務(wù)預(yù)算既著眼于公司資金的運(yùn)用,同時(shí)指導(dǎo)公司的籌資策略,合理安排公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算就是要處理好資產(chǎn)的盈利性和流動(dòng)性,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的成本和風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系。而財(cái)務(wù)預(yù)算可以提供現(xiàn)金流量預(yù)算,使經(jīng)營(yíng)者能夠及早采取措施。為企業(yè)合理回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)程度不夠
目前來看,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知不夠,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理只是片面的理解,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是制定一個(gè)計(jì)劃,并沒有從整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)來考慮,財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān),并反映出各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和投資的整體計(jì)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算的最終目標(biāo)就是編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,從而為企業(yè)的全面預(yù)算管理服務(wù),但是領(lǐng)導(dǎo)層往往將這些層面隔離開來,僅僅當(dāng)成一個(gè)形式,并沒有認(rèn)識(shí)到其與企業(yè)績(jī)效的關(guān)聯(lián)性,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該要更加重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算失去其應(yīng)有的監(jiān)督與激勵(lì)作用
財(cái)務(wù)預(yù)算只是企業(yè)全面預(yù)算的一部分,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中要注意與其他部門進(jìn)行配合,但是在現(xiàn)實(shí)中往往出現(xiàn)各部門缺少協(xié)調(diào)的情況,這樣就缺少了其它部門對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,往往只是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)行事,使預(yù)算失去它控制費(fèi)用的作用。企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算的目的就是為了防范風(fēng)險(xiǎn),更好地實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)??墒乾F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)編制的預(yù)算沒有與企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)相一致,使得公司的短期目標(biāo)脫離了長(zhǎng)期目標(biāo),將短期目標(biāo)扭曲,進(jìn)而影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。而且企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算過于松弛,公司的經(jīng)營(yíng)者為了自己的利益進(jìn)行會(huì)計(jì)造假,使公司的發(fā)展?jié)摿κ艿綋p害,預(yù)算的松弛還會(huì)影響公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),使得預(yù)算反饋不及時(shí),預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)時(shí)還不及時(shí)做出調(diào)整,預(yù)算與市場(chǎng)相脫離,整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系體系難以被市場(chǎng)所接受,不合理的預(yù)算指標(biāo)使得考核缺乏客觀性和公正性。
(三)企業(yè)資金管理中存在問題
目前雖然很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,但是預(yù)算往往不完整,企業(yè)資金流動(dòng)缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,企業(yè)目前費(fèi)用預(yù)算的超支時(shí)有發(fā)生,使預(yù)算的嚴(yán)肅性受到損害。在考核指標(biāo)的設(shè)置上單純偏向于一個(gè)方面,考核指標(biāo)不具體,有的指標(biāo)單純追求利潤(rùn),忽視風(fēng)險(xiǎn),有的企業(yè)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),僅限于營(yíng)業(yè)收入及成本支出的預(yù)算,而對(duì)于企業(yè)的資本性支出及現(xiàn)金流量等方面的預(yù)算制定的卻很少。超預(yù)算的情況時(shí)有發(fā)生,考核不嚴(yán)格,懲罰不分明,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核缺乏應(yīng)有的措施,市場(chǎng)是錯(cuò)綜復(fù)雜,瞬息萬變的,企業(yè)的資金預(yù)算必須充分考慮這種多變性,對(duì)其管理的內(nèi)容做出系統(tǒng)性、全面性的安排。當(dāng)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)改變了事先的估計(jì)和假設(shè)時(shí),企業(yè)的應(yīng)變措施是以調(diào)整預(yù)算或加大預(yù)算執(zhí)行力度或兩者并行等方式來以變應(yīng)變、以動(dòng)制動(dòng),增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制的對(duì)策
(一)提高企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知程度
目前,部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)制度不夠,因此,下一步就要提升領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識(shí)程度決定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施力度,因此要讓領(lǐng)導(dǎo)者從企業(yè)治理以及企業(yè)管理創(chuàng)新的高度來認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)者重視起來,建立各級(jí)預(yù)算管理的組織體系,健全從預(yù)測(cè)、決策到執(zhí)行、監(jiān)督、考核,按各級(jí)責(zé)任層次劃分的責(zé)任制,做到權(quán)責(zé)明確,管理到位。這樣既有利于規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng),指導(dǎo)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施并控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程,又有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制,管理制度約束和監(jiān)督、檢查、考核有機(jī)結(jié)合。其次,要借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)成立一個(gè)專門的預(yù)算委員會(huì),由領(lǐng)導(dǎo)者親自掛帥,讓預(yù)算在權(quán)利方面有一定的保障,使預(yù)算順利推行,從而保證經(jīng)濟(jì)資源充分利用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。
(二)建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的考核獎(jiǎng)懲制度應(yīng)是一種責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,分級(jí)負(fù)責(zé)的管理方式。通過建立嚴(yán)密的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的監(jiān)督、控制、管理和考評(píng)。這樣,就可以避免由于內(nèi)部管理不善、控制薄弱而造成的經(jīng)濟(jì)損失。在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置上,應(yīng)該將考核的目標(biāo)定位在對(duì)費(fèi)用以及成本的控制上,因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算最主要的目的就是為企業(yè)最有效的節(jié)省資金,或者說使企業(yè)資金得到效用最大化,要細(xì)致分解各項(xiàng)指標(biāo),科學(xué)確定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任單元。通過預(yù)算管理,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,發(fā)展內(nèi)部控制。將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,通過自上而下、自下而上的指標(biāo)細(xì)致分解、層層落實(shí),使各個(gè)部門的方向明確、責(zé)權(quán)利清晰。其次,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),企業(yè)必須定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析存在的差異,按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,并把預(yù)算指標(biāo)的完成情況作為考核預(yù)算指標(biāo)責(zé)任人工作業(yè)績(jī)的硬性指標(biāo)。做到事前、事中控制,還要做到事后分析,對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,要結(jié)合年終財(cái)務(wù)結(jié)算的編審情況,搞好綜合分析。對(duì)每項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況都要作出詳細(xì)分析說明及評(píng)價(jià)。
(三)強(qiáng)化企業(yè)的資金管理,建立行之有效的政策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金,資金是企業(yè)的血液。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)處理好資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的盈利型與流動(dòng)性,資本結(jié)構(gòu)中的成本與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,合理地規(guī)劃與控制企業(yè)的現(xiàn)金流量,回避由于喪失償債能力而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中資金常常會(huì)出現(xiàn)問題,領(lǐng)導(dǎo)者往往從自身的利益出發(fā)制定有利于自身的政策,這就嚴(yán)重的影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,就應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來控制預(yù)算管理中存在的問題,要合理確定應(yīng)收賬款管理制度,保證資金正常流入,降低賒銷風(fēng)險(xiǎn)。其次,充分利用商業(yè)信用,合理占用應(yīng)付賬款等結(jié)算資金,控制采購(gòu)支出時(shí)間,第三,加大清欠力度,減少不必要的資金占用。而且資金管理的監(jiān)督考核必須以事前計(jì)劃、事中控制為基礎(chǔ),出現(xiàn)異常情況能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,有效避免了事后承受巨額虧損的可能。通過強(qiáng)化資金集中管理,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)論
總之,以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效為目標(biāo)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能統(tǒng)一企業(yè)所有者、管理層和企業(yè)員工的管理目標(biāo),可以規(guī)范企業(yè)管理行為,培育企業(yè)積極向上、崇尚節(jié)約的企業(yè)理財(cái)文化,并確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明和準(zhǔn)確,在確保企業(yè)效益的同時(shí),提高了企業(yè)的管理水平。因此我們要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問題,提出有效的治理對(duì)策,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理日益在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮核心作用。
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篇8
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算 不足 對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
財(cái)務(wù)預(yù)算(以下簡(jiǎn)稱預(yù)算)是指與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是預(yù)算管理體系中的重要組成部分。從時(shí)間上可劃為年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理則是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施自始至終的過程控制。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體化。它涵蓋了成本管理、銷售管理、資金管理等諸多方面的內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中的首要環(huán)節(jié),也是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)工作由被動(dòng)的核算型向主動(dòng)的管理型轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)突破。預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)下一步發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的細(xì)化發(fā)展的要求,預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的重要保證機(jī)制,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中最主要和有效的內(nèi)部控制機(jī)制,是財(cái)務(wù)集中控制的重要一環(huán)。因此,我們要理順預(yù)算管理體制,劃清預(yù)算工作界面,強(qiáng)化管理預(yù)算基礎(chǔ)工作,科學(xué)測(cè)算預(yù)算定額,使預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)計(jì)劃和規(guī)劃的歸納與綜合,確保預(yù)算貫徹企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的不足
(一)編制程序和方法方面存在的主要問題。
1、預(yù)算編制滯后。一般編制預(yù)算按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序進(jìn)行,即財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)于每年10月底以前提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策,下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位;各預(yù)算執(zhí)行單位結(jié)合自身特點(diǎn)以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,于11月底以前提出本單位下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,上報(bào)預(yù)算委員會(huì)辦公室;預(yù)算委員會(huì)辦公室對(duì)各單位上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議;在各單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,預(yù)算委員會(huì)辦公室正式編制出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交預(yù)算委員會(huì)審議批準(zhǔn)。
在實(shí)際工作中,企業(yè)總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策遲遲不能下達(dá)或上下級(jí)單位之間溝通不暢等原因,以致預(yù)算在預(yù)算年度一季度甚至二季度末才能下達(dá),預(yù)算編制滯后,影響預(yù)算控制的效用。
2、預(yù)算執(zhí)行單位從自身的短期利益出發(fā),對(duì)預(yù)算所需要的有關(guān)信息有所保留,不能進(jìn)行有效的溝通,或夸大預(yù)算需求,導(dǎo)致預(yù)算松弛,缺乏科學(xué)性、客觀性,預(yù)算有效性差。
3、預(yù)算審查平衡、審議批準(zhǔn)缺乏科學(xué)性,不泛上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)硬性指標(biāo)壓縮下屬單位預(yù)算指標(biāo)的情況,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不合理。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制方面存在的主要問題。
1、預(yù)算指導(dǎo)不能貫徹執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支隨意性大,導(dǎo)致預(yù)算管理虎頭蛇尾。個(gè)別預(yù)算執(zhí)行單位不重視預(yù)算執(zhí)行,聽之任之,經(jīng)常超預(yù)算支出。 預(yù)算計(jì)劃的編制,就是要讓企業(yè)各個(gè)部門的開支按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行,統(tǒng)一安排,節(jié)約資源,提高資金使用效率。但是企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,并沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,開支隨意,支出審批程序不完整,按照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行資金支出,開支浪費(fèi),支出隨意性大,使得預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行不實(shí),影響了預(yù)算計(jì)劃的約束作用,使得預(yù)算計(jì)劃形同虛設(shè)。
2、對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目等異常情況,未能及時(shí)查明原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。 在預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程中,往往可能遇到新的情況,預(yù)算計(jì)劃也應(yīng)進(jìn)行應(yīng)當(dāng)調(diào)整。但部分企業(yè)在實(shí)際遇到問題時(shí),并未提出相關(guān)措施和建議,僅是隨意超支,不按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行。造成預(yù)算執(zhí)行不符合實(shí)際。
(三)預(yù)算的調(diào)整方面存在的主要問題。
個(gè)別預(yù)算執(zhí)行單位濫用預(yù)算調(diào)整政策。不注重日常預(yù)算控制,一旦出現(xiàn)超預(yù)算指標(biāo)情況,馬上向預(yù)算委員會(huì)提交預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整報(bào)告,甚至存在一個(gè)預(yù)算年度多次調(diào)整預(yù)算的情況,導(dǎo)致超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目可能因?yàn)轭A(yù)算調(diào)整權(quán)的濫用而照樣展開,預(yù)算對(duì)實(shí)際行為的預(yù)控作用嚴(yán)重受損。結(jié)果則是:預(yù)算執(zhí)行單位圓滿完成年度預(yù)算指標(biāo),而上級(jí)匯總單位卻是預(yù)算超支。
(四)預(yù)算分析、考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰方面存在的主要問題。
1、預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)執(zhí)行預(yù)算的偏差,未能充分、客觀、詳細(xì)地分析產(chǎn)生偏差的原因,未能及時(shí)提出相應(yīng)的解決措施和建議。
2、考評(píng)制度未能貫徹、落實(shí)到位,造成預(yù)算不能成為企業(yè)的硬約束,使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
3、獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制作用不明顯。上級(jí)管理部門在年終考核預(yù)算責(zé)任單位時(shí),一方面被考核方過多強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)活動(dòng)績(jī)效的影響故意回避主觀方面的原因,考核方常常有濃重的個(gè)人感情去評(píng)價(jià)被考核方,使考核工作流于形式;另一方面對(duì)預(yù)算工作富有成效的單位和個(gè)人很少獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)實(shí)際發(fā)生的預(yù)算內(nèi)浪費(fèi)嚴(yán)重或突擊花錢等問題的違規(guī)單位和個(gè)人的處罰手段很輕微,不痛不癢,獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制如同虛設(shè),導(dǎo)致影響預(yù)算管理工作的深入開展。
二、有效實(shí)施預(yù)算管理的措施
(一)落實(shí)預(yù)算目標(biāo),加強(qiáng)信息溝通,解決預(yù)算滯后和預(yù)算松弛問題。
預(yù)算管理是以價(jià)值形式和其他數(shù)量形式綜合反映企業(yè)未來計(jì)劃和目標(biāo)等各個(gè)方面信息的預(yù)算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定總的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制政策,指導(dǎo)下屬預(yù)算執(zhí)行單位及時(shí)編制預(yù)算。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源共享,多方及時(shí)溝通,解決預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱和過分強(qiáng)調(diào)本單位(部門)利益等根源性問題。
(二)預(yù)算編制兼顧剛性原則和彈性原則。
預(yù)算編制和執(zhí)行強(qiáng)調(diào)剛性原則,同時(shí)考慮預(yù)算環(huán)境的變化,業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)的變化和外部市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影響,同時(shí)考慮個(gè)別單位業(yè)務(wù)的特殊性,嚴(yán)格按規(guī)定的調(diào)整預(yù)算的程序進(jìn)行審批調(diào)整。對(duì)例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,保證預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性。
(三)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制,及時(shí)反饋信息。
預(yù)算管理要發(fā)揮作用不僅要堅(jiān)持過程控制更要注重結(jié)果考核。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各責(zé)任單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。預(yù)算開始執(zhí)行后,必須以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,支出性項(xiàng)目必須控制在預(yù)算之內(nèi),收入性項(xiàng)目必要完成,現(xiàn)金流必須要滿足企業(yè)日常和長(zhǎng)期發(fā)展的需要,預(yù)算的執(zhí)行和控制是核心環(huán)節(jié),需要企業(yè)上下各部門和全體員工的通力合作完成。財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)日常工作機(jī)構(gòu)跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息。
(四)建立預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度,強(qiáng)化預(yù)算差異分析。
企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理各層次的經(jīng)營(yíng)者和部門負(fù)責(zé)人都有明確的經(jīng)營(yíng)責(zé)任和行政責(zé)任,所以預(yù)算執(zhí)行情況便是他們首要關(guān)心的信息。這是一種常規(guī)的、制度化的分析,在建立企業(yè)局域網(wǎng)的條件下,一般由公司財(cái)務(wù)部直接從計(jì)算機(jī)中取數(shù),對(duì)一些變動(dòng)異常的指標(biāo)加以簡(jiǎn)練的文字說明。在季度和半年度時(shí)則進(jìn)行詳細(xì)的指標(biāo)分析和趨勢(shì)分析。同時(shí),自半年度后,每月的分析都要預(yù)測(cè)年度預(yù)算完成情況,以便經(jīng)營(yíng)者心中有數(shù),嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行。
財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的日常工作機(jī)構(gòu)人員要定期組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,責(zé)成有關(guān)單位分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異原因(對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析),提出改進(jìn)管理的措施及建議。研究、落實(shí)解決財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的偏差。
(五)落實(shí)預(yù)算考評(píng)和強(qiáng)化獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制的作用。
在企業(yè)預(yù)算管理體系中,預(yù)算考評(píng)起著檢查、督促各級(jí)責(zé)任部門和個(gè)人積極落實(shí)預(yù)算任務(wù),及時(shí)提供相關(guān)信息以便糾正實(shí)際和偏差,幫助管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)發(fā)揮重要作用。預(yù)算提供了明確的一定期間要求達(dá)到的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和重要依據(jù)。
預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算的編報(bào)質(zhì)量、預(yù)算完成情況和預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行量化考核,考核單位應(yīng)嚴(yán)肅預(yù)算考核紀(jì)律,對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位做出客觀、公平公正的評(píng)價(jià),落實(shí)獎(jiǎng)罰的方式。獎(jiǎng)罰的力度要適當(dāng)加大,以鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),同時(shí)使單位預(yù)算管理的作用得以充分發(fā)揮。
三、結(jié)論
總之,明確以預(yù)算管理為核心,強(qiáng)化預(yù)算管理制度建設(shè),規(guī)范預(yù)算管理體系,擴(kuò)大預(yù)算管理范圍,確立自下而上和自上而下相結(jié)合的預(yù)算管理方式,完善預(yù)算管理基礎(chǔ)。
(作者:中國(guó)水利水電第八工程局有限公司資金管理部,會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科,畢業(yè)于湖南省委黨校,研究方向:財(cái)務(wù)管理)
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算管理;存在問題;對(duì)策
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂”。這是告誡人們無論做什么事,不僅要考慮當(dāng)前,還應(yīng)審時(shí)度勢(shì)。這樣,才能興利除弊,防患于未然。作為企業(yè),特別是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下更是如此。“企業(yè)以盈利為目標(biāo),經(jīng)營(yíng)以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心,財(cái)務(wù)預(yù)算是駕馭企業(yè)最主要的韁繩”,這是企業(yè)管理者們?cè)趯?shí)踐中早已取得的共識(shí)。因此,抓緊韁繩,確保駕馭目標(biāo)方向準(zhǔn)確,對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有重要意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的主要問題
(一)重短期,輕長(zhǎng)期
有些企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,只重視短期活動(dòng),忽視長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。調(diào)控目標(biāo)短期化,是一種重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重短期經(jīng)濟(jì)效益,輕資源深層次開發(fā)的粗放行為,把可持續(xù)發(fā)展當(dāng)成短期成本來控制,強(qiáng)化的是一種短期行為,弱化的是可持續(xù)發(fā)展。因此,大家去爭(zhēng)做“短跑冠軍”,不愿做“長(zhǎng)跑健將”。這種行為極大損害企業(yè)科學(xué)發(fā)展的方式,非但沒有引起重視,反而一次次要求提高這種政策的執(zhí)行力。恰恰相反,執(zhí)行的越好,損失就越慘。
(二)重部門,輕整體
正如我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過渡為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一樣,我國(guó)大部分企業(yè)的預(yù)算管理模式也由財(cái)務(wù)單一型轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗖块T復(fù)合型。但也有部分非國(guó)有企業(yè)尚未具備真正有效的法人治理結(jié)構(gòu),董事會(huì)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的實(shí)際參與程度較低,加上對(duì)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏整體觀念,沒有將組織經(jīng)營(yíng)的各單位、部門和相關(guān)階段有機(jī)的結(jié)合起來,財(cái)務(wù)預(yù)算工作最后都被迫落在財(cái)會(huì)部門,財(cái)會(huì)部門關(guān)起門來畫表格、定盤子。這種缺乏整體觀念的預(yù)算管理,往往難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。
(三)重靜態(tài),輕動(dòng)態(tài)
在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運(yùn)行結(jié)束時(shí)將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。這種靜態(tài)預(yù)算編制方法適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)不大的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)銷售量、價(jià)格和成本等因素變化較大時(shí),靜態(tài)預(yù)算指標(biāo)則表現(xiàn)出盲目性、滯后性和缺乏彈性,難以成為考核和評(píng)價(jià)的有效基準(zhǔn)。所以,企業(yè)應(yīng)積極尋求科學(xué)、合理的方法,因地制宜地加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。使預(yù)算更加切合實(shí)際,實(shí)現(xiàn)與日常管理的銜接,使管理人員始終從動(dòng)態(tài)的角度把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
(四)重編制,輕控制
主要表現(xiàn)在:預(yù)算保證書上手印一摁,責(zé)任狀上姓名一簽,就基本萬事大吉。以文代控,以包代管,用“形而上學(xué)”落實(shí)預(yù)算目標(biāo)的單位不在少數(shù)。不分析生產(chǎn)變化、不考慮市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)、不對(duì)照前因后果,就是死抱預(yù)算方案,以靜制動(dòng),以不變應(yīng)萬變。例如,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)支出,表面上每年有預(yù)算,其實(shí)年年在上升、在超支。特別是當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變化,預(yù)算已不能實(shí)現(xiàn)時(shí),既無相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,更沒有及時(shí)做出調(diào)整,使脫離實(shí)際的預(yù)算成為管理的“裝飾品”。
(五)重客觀,輕主觀
部分企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)分配時(shí),企業(yè)上下一片東奔西走,上下齊心找領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動(dòng)大家做工作,討價(jià)還價(jià)蔚然成風(fēng)。年終考核時(shí),更是四面出擊,挖空心思找客觀,努力尋問找挖潛。預(yù)算指標(biāo)考核兌現(xiàn)時(shí),本應(yīng)以實(shí)績(jī)應(yīng)對(duì)考核,變成了以問題、客觀“挖潛增效”。結(jié)果是“問題戰(zhàn)勝了方案,客觀戰(zhàn)勝了主觀”。文件硬、執(zhí)行軟成為預(yù)算考核的軟肋。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策
(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),以完善制度為重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與民主管理相結(jié)合
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排??梢姡云髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠使企業(yè)把眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。同時(shí)完善制度是基礎(chǔ),民主管理是方向。一是要摒棄只顧眼前不講長(zhǎng)遠(yuǎn)、只重顯績(jī)不重潛績(jī)的各種制度。二是建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),如財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。三是要強(qiáng)化民主管理,提高各單位、部門在預(yù)算管理中的主動(dòng)性,廣泛征求他們的意見,讓民主管理從口號(hào)變成實(shí)際行動(dòng)。
(二)以完善“三個(gè)結(jié)合”為切入點(diǎn),強(qiáng)調(diào)預(yù)算與執(zhí)行的結(jié)合
越來越多的管理實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,不純屬是一種財(cái)務(wù)行為,更不僅僅是財(cái)務(wù)部門可以包攬的。沒有技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,沒有相關(guān)部門、單位的配合,財(cái)務(wù)預(yù)算就成了空中閣樓,花拳秀腿。
1.固定預(yù)算與彈性預(yù)算的結(jié)合。固定預(yù)算的特點(diǎn)是符合業(yè)務(wù)水平比較平衡的項(xiàng)目。彈性預(yù)算的特點(diǎn)是比較適用于變化較大的項(xiàng)目。通過財(cái)務(wù)與生產(chǎn)部門的結(jié)合,對(duì)固定費(fèi)用或隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)不大的折舊、管理費(fèi)用等,采用固定預(yù)算編制,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)一種水平法的控制。對(duì)于隨業(yè)務(wù)量變化較大的材料、燃料等費(fèi)用,采用彈性預(yù)算編制,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)變動(dòng)過程的控制。通過這樣的分級(jí)預(yù)算編制,改變過去那種單一的模式,細(xì)化完善了預(yù)算的內(nèi)容,豐富了管理的方式,做到了收支配比。
2.增量預(yù)算與零基預(yù)算的結(jié)合。增量預(yù)算的特點(diǎn)是考慮了歷史成本,但卻不注重現(xiàn)有的資源數(shù)量。零基預(yù)算的特點(diǎn)是不考慮歷史成本,重視現(xiàn)有的資源數(shù)量。通過財(cái)務(wù)與企業(yè)管理部門的結(jié)合,對(duì)于自然災(zāi)害、社會(huì)援助等預(yù)算之外的費(fèi)用,根據(jù)整體的預(yù)算盤子,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和綜合平衡,確保預(yù)算的約當(dāng)進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)突發(fā)成本的控制。對(duì)于企業(yè)發(fā)生的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,則采用零基預(yù)算的編制方法,上級(jí)給多少,就編制多少,上面給下多少,就花多少,與歷史數(shù)據(jù)脫鉤,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)有資源的配置。通過增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合,使預(yù)算更貼近實(shí)際。
3.定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算的結(jié)合。定期預(yù)算的特點(diǎn)是以基期為出發(fā)點(diǎn),缺少連續(xù)性。滾動(dòng)預(yù)算的特點(diǎn)是以連續(xù)為特點(diǎn),具有持續(xù)性。根據(jù)這個(gè)特性,在預(yù)算的編制中,把資金、成本、利潤(rùn)等當(dāng)期財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來,在“一切收入進(jìn)入財(cái)務(wù)的籠子,一切支出納入計(jì)劃的盤子”中編制實(shí)施預(yù)算管理,做到控制當(dāng)年、盯著明年、規(guī)劃后年。強(qiáng)調(diào)基期發(fā)展的同時(shí),又強(qiáng)調(diào)未來的發(fā)展,解決管理中重短期,輕長(zhǎng)期的問題。
(三)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以完善糾偏粗放行為為挖潛點(diǎn),強(qiáng)調(diào)精細(xì)管理與挖潛增效相結(jié)合
精細(xì)管理的誕生和實(shí)施,標(biāo)志著以大規(guī)模投資拉動(dòng)贏利增長(zhǎng)的模式與科學(xué)的發(fā)展觀不相適應(yīng)。同時(shí)標(biāo)志著,以精細(xì)管理為代表的挖潛增效模式,將成為企業(yè)深化預(yù)算管理的未來發(fā)展方向。
1.樹立“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”的預(yù)算管理理念。財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理、定量管理。過多的定性管理和經(jīng)驗(yàn)感覺,本身就是一種缺少科學(xué)依據(jù)的粗放管理的表現(xiàn)。以“用數(shù)字說話,用流程辦事,靠制度管人”作為預(yù)算管理理念,首先將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的環(huán)節(jié)中,通過目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實(shí),確定各部門管理人員的職責(zé)范圍、管理權(quán)限以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,使各個(gè)部門的方向明確、責(zé)權(quán)利清晰。其次建立嚴(yán)密的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的監(jiān)督、控制、管理和考評(píng)。同時(shí)采取“理論先行、操作跟進(jìn)、逐步完善、總結(jié)提高”的科學(xué)方法,積極主動(dòng)地開展、引導(dǎo)挖潛增效。2.以提升經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),精細(xì)糾粗每一個(gè)核心環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)?!皬呢?cái)務(wù)的觀點(diǎn)看經(jīng)營(yíng),從經(jīng)營(yíng)的角度看財(cái)務(wù);用“換位思考”來分析,用“倒算方法”來解決”。經(jīng)過研究分析,“二八”現(xiàn)象同樣適用于企業(yè)挖潛增效。也就是說,決定挖潛增效的少數(shù)事件即“二”,決定了挖潛增效的廣度和深度,是大多數(shù)的“八”,反映的只是挖潛增效的一些個(gè)別現(xiàn)象,不決定本質(zhì)。為此,我們積極開展要素分析,找出了關(guān)鍵要素,即影響經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)要素、重大投資中的關(guān)鍵要素和資金管理中的核心要素,簡(jiǎn)稱“三要素”。所謂經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)要素,指產(chǎn)量、成本、效益。即產(chǎn)量的增減引發(fā)一系列的成本費(fèi)用支出,導(dǎo)致效益發(fā)生變化。所謂重大投資中的關(guān)鍵要素,指企業(yè)每年的投資方案,即方案的優(yōu)劣決定項(xiàng)目建成后的產(chǎn)出及挖潛增效的效能。所謂資金管理中的核心要素是安全與運(yùn)作?!鞍踩拍芑丶摇辈粌H是安全行業(yè)的一句口號(hào),也是資金管理的一條格言。引喻到財(cái)務(wù)上,就是“安全運(yùn)作才有效益”。對(duì)“三要素”采取“一類一策”的辦法,分別實(shí)現(xiàn)控制管理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)要素,采取產(chǎn)量與成本掛鉤的辦法,站在戰(zhàn)略的高度實(shí)行持續(xù)經(jīng)營(yíng)的宏觀管理。對(duì)于重大投資中的關(guān)鍵要素,從優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,到立項(xiàng)、實(shí)施、監(jiān)督、考核等全過程進(jìn)行管理,站在確保投入產(chǎn)出角度實(shí)施綜合平衡的管理。對(duì)于資金管理中的核心要素,重點(diǎn)是完善細(xì)化每一個(gè)核心環(huán)節(jié)和控制點(diǎn),逐一精細(xì)糾粗,達(dá)到“規(guī)范操作流程、加強(qiáng)細(xì)節(jié)控制,實(shí)現(xiàn)穿透管理”的目標(biāo)。三類要素的控制,歸納起來就是三句話:“戰(zhàn)略管理靠制度、過程管理靠流程、流程管理靠細(xì)節(jié)”。根除“善小而不為”的思想作風(fēng)和行為。
3.以不斷完善細(xì)節(jié)控制為重點(diǎn),提高控制效果。根據(jù)每年不同的新情況、新問題,實(shí)施“預(yù)算從零開始,業(yè)務(wù)從預(yù)算開始,管理從平衡開始,考核從業(yè)績(jī)開始”的辦法,用“新思路、大財(cái)務(wù)”的經(jīng)營(yíng)思維,不斷進(jìn)行對(duì)投資、成本、資產(chǎn)、利潤(rùn)等核心指標(biāo)細(xì)化、補(bǔ)充和完善,強(qiáng)調(diào)核算初始就應(yīng)立足于細(xì)化,既清楚地反映了業(yè)務(wù),又為實(shí)施價(jià)值流、物流的動(dòng)態(tài)管理打好了基礎(chǔ)。
4.以科學(xué)管理替代經(jīng)驗(yàn)管理,提升預(yù)算管理的科技含量。通過技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合的辦法,科學(xué)地探討預(yù)算與現(xiàn)實(shí)的內(nèi)在規(guī)律,使預(yù)算管理與實(shí)際操作貼近企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,由基層強(qiáng)調(diào)客觀改為發(fā)揮主觀能動(dòng)性,由被動(dòng)管理改為我要管理,提高預(yù)算的執(zhí)行力。
篇10
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201716270
1相關(guān)概述
當(dāng)前,我國(guó)就深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進(jìn)行深入推進(jìn),將減輕居民醫(yī)療負(fù)擔(dān),減緩看病難、看病貴的問題作為目標(biāo),旨在建立健全覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生體制。在新醫(yī)改下,醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革提上了日程,并進(jìn)一步明確了我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)思想、基本原則和總體目標(biāo),通過健全完善醫(yī)療衛(wèi)生體系,建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的醫(yī)療衛(wèi)生制度,確保醫(yī)藥衛(wèi)生體系的規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行,這都對(duì)醫(yī)院全面預(yù)算管理質(zhì)量提出了更高的要求。
實(shí)施全面預(yù)算管理是提高醫(yī)院資金使用效率和效益的重要手段,有助于提高預(yù)算項(xiàng)目資金支出質(zhì)量,推動(dòng)醫(yī)院公立醫(yī)院財(cái)政預(yù)算改革,轉(zhuǎn)變醫(yī)院職能,提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院管理者在預(yù)算管理過程中有結(jié)合自身需求和項(xiàng)目資金支出情況,合理制定預(yù)算管理機(jī)制,健全預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,針對(duì)預(yù)算管理中存在的問題,采取針對(duì)性措施,切實(shí)提升醫(yī)院項(xiàng)目資金使用效率,發(fā)揮全面預(yù)算管理在公立醫(yī)院管理中的重要作用。
醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)針對(duì)醫(yī)院資金的籌集、分配和使用等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行一系列的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和考核工作,并將財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和財(cái)務(wù)應(yīng)變活動(dòng)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理強(qiáng)化醫(yī)院自身資源和能力的整合,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院資源配置。
2公立醫(yī)院全面預(yù)算管理中存在的問題
第一,全面預(yù)算管理機(jī)制需要進(jìn)一步完善。預(yù)算管理作為約束機(jī)制,應(yīng)當(dāng)在公立醫(yī)院管理中貫穿始終,需要圍繞項(xiàng)目支出來進(jìn)行有效的支撐和管理。通過進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理機(jī)制對(duì)項(xiàng)目支出的掌控,提高醫(yī)院項(xiàng)目支出的科學(xué)性。但是在管理實(shí)踐中,醫(yī)院對(duì)于項(xiàng)目支出管理不夠細(xì)化,科目支出填報(bào)的準(zhǔn)確性還需要進(jìn)一步提高。由于項(xiàng)目管理不細(xì)化,經(jīng)濟(jì)分類不明確,填報(bào)的項(xiàng)目支出比較模糊,導(dǎo)致項(xiàng)目支出在實(shí)際發(fā)生后核算時(shí)準(zhǔn)確性不夠,很容易導(dǎo)致預(yù)算管理體制不健全,資金使用效率低下,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行的有效結(jié)合,不利于發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的約束監(jiān)督作用。
第二,醫(yī)院預(yù)算資金支出的科學(xué)性需要進(jìn)一步提高。應(yīng)對(duì)醫(yī)院項(xiàng)目資金支出進(jìn)一步明確立項(xiàng)依據(jù),對(duì)于預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合其流向和用途,對(duì)支出時(shí)間、內(nèi)容、金額進(jìn)行明確,并通過規(guī)范化程序化管理,公開資金使用情況。在項(xiàng)目規(guī)劃和預(yù)算編制上,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合醫(yī)院整體效益和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向性作用。但是在實(shí)踐中,部分醫(yī)院在項(xiàng)目資金支出的預(yù)算編制上沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核,相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)也沒有充分的論證和調(diào)研。這些不僅沒有發(fā)揮項(xiàng)目預(yù)算資金的導(dǎo)向作用,同時(shí)也導(dǎo)致預(yù)算資金使用使用率偏低甚至閑置浪費(fèi)。不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C,很難保證項(xiàng)目的科學(xué)性和合理性,難以保證項(xiàng)目順利實(shí)施,也為醫(yī)院后續(xù)資金管理帶來很大的困難。
第三,公立醫(yī)院預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制不完善。健全完善的預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制是充分發(fā)揮發(fā)揮預(yù)算管理監(jiān)督約束機(jī)制的重要舉措。近年來,伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院項(xiàng)目資金越來越多,金額越來越大。但是與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制難以跟上,在完善性和科學(xué)性方面還有待于進(jìn)一步強(qiáng)化。預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制不健全,很容易導(dǎo)致對(duì)管理實(shí)際效果的忽視,影響到預(yù)算支出管理的實(shí)際效果,很容易導(dǎo)致資金閑置浪費(fèi)。在管理實(shí)踐中,正是由于缺少對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行合理的績(jī)效考評(píng),在很大程度上導(dǎo)致醫(yī)院管理成本偏高,資金壓力較大,對(duì)于提高資金使用效率具有不利影響。
第四,醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化水平有待提升。信息化管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)當(dāng)將信息化管理作為醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要手段。進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè),依靠信息系統(tǒng)及時(shí)查處醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題和遺漏,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理科學(xué)化水平。不過在管理實(shí)踐中,不少醫(yī)院在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面信息化程度比較低,信息系統(tǒng)建設(shè)投入資金不足,嚴(yán)重制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,這既不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,同時(shí)也難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的基本要求。醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)是否到位,管理流程是否滿足規(guī)范化、科學(xué)化要求,在很大程度上影響到醫(yī)院整體會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化水平偏低,已經(jīng)成為制約我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的重要影響因素。
3進(jìn)一步提高公立醫(yī)院全面預(yù)算管理質(zhì)量的措施
第一,進(jìn)一步提高公立醫(yī)院預(yù)算編制質(zhì)量。項(xiàng)目預(yù)算編制科學(xué)與否在很大程度上關(guān)系到醫(yī)院項(xiàng)目支出的質(zhì)量。作為預(yù)算管理的基礎(chǔ)性工作,項(xiàng)目預(yù)算編制發(fā)揮著重要的關(guān)鍵作用。醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)預(yù)算編制的重視,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,并圍繞醫(yī)院管理需求和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,減少預(yù)算編制的盲目性和不合理性。圍繞項(xiàng)目預(yù)算編制,完善立項(xiàng)機(jī)制,確保資金使用效率和效益。在提高資金利用率的基礎(chǔ)上,減少資金閑置浪費(fèi)問題。在醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)中,將預(yù)算管理和單位l展目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,通過完善部門預(yù)決算,提升醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
第二,進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目支出管理。公立醫(yī)院在日常的項(xiàng)目支出中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全完善項(xiàng)目支出的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提高項(xiàng)目評(píng)價(jià)的規(guī)范性和完整性,對(duì)于項(xiàng)目支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。對(duì)于項(xiàng)目支出實(shí)際跟預(yù)算計(jì)劃相偏離的原因進(jìn)行分析,對(duì)于不合理現(xiàn)象及時(shí)加以糾正。并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確項(xiàng)目預(yù)算支出獎(jiǎng)懲機(jī)制,以此來提高項(xiàng)目預(yù)算管理的導(dǎo)向作用和制約作用。要結(jié)合社會(huì)監(jiān)督,提高公眾監(jiān)督水平,對(duì)預(yù)算支出情況進(jìn)行公開。實(shí)現(xiàn)單位預(yù)算和支出的有機(jī)結(jié)合,通過對(duì)預(yù)算支出執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)并糾正其中存在的問題,切實(shí)保障項(xiàng)目預(yù)算支出的嚴(yán)謹(jǐn)、高效和規(guī)范。
第三,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。醫(yī)院管理者要在制定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)時(shí),充分考慮預(yù)算管理環(huán)境變化和需求,依靠合理的預(yù)算調(diào)整實(shí)施內(nèi)部控制,結(jié)合內(nèi)部調(diào)整和目標(biāo)調(diào)整對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化,確保預(yù)算管理跟日常決策管理的有機(jī)結(jié)合。在財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)體系建設(shè)上,要結(jié)合原有的傳統(tǒng)評(píng)價(jià)方法,對(duì)評(píng)價(jià)方法和指標(biāo)進(jìn)一步豐富和完善,減少狹隘的評(píng)價(jià)分析體系,促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展,通過完善財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)體系,提高財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督能力。
第四,進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化水平。應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)作為提升醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量的重要手段。由于信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院管理具有重要的支撐作用,能夠提高管理決策效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)化管理的有效引導(dǎo),因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身管理需求和行業(yè)特點(diǎn),進(jìn)一步提高醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)投入。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化,提升醫(yī)院預(yù)算管理科學(xué)化水平。依靠信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門跟各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間信息的有效銜接,有效整合醫(yī)院資源,提高信息和資金的共享程度,在醫(yī)院管理模塊有效銜接的基礎(chǔ)上,縮短醫(yī)院管理流程和環(huán)節(jié),通過歸集相關(guān)成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中全面、及時(shí)、完整地記錄和更新,并通過信息系統(tǒng)模塊管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院費(fèi)用支出和資本支出的預(yù)算控制管理,切實(shí)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]張軍華醫(yī)院預(yù)算松弛的影響因素及其對(duì)策分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2013(26).
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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