摘要：人事檔案，是醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，對于醫(yī)院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價值。在信息技術(shù)高速發(fā)展的當下，發(fā)展并推廣醫(yī)院人事檔案信息化管理，是全面、長久保存醫(yī)院人事檔案信息的重要機制和舉措，也成為了許多醫(yī)院努力實踐的目標和方向。在這樣的形勢背景下，本文基于筆者對醫(yī)院人事檔案管理的認識和總結(jié)，對醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的發(fā)展進行一番論述和剖析，并提出針對性的發(fā)展建議或意見，供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；必要性；具體措施；思考

信息化技術(shù)與醫(yī)院人事檔案管理機制的融合，是管理工作和舉措上的創(chuàng)新與突破，對于保障醫(yī)院人事檔案信息的完整性和長久性具有重要價值。目前而言，由于各個醫(yī)院在人事檔案信息化管理上水平的差異性，在管理措施和手段上還有許多有待提高的地方。具體而言，如何合理的將先進的信息技術(shù)恰當?shù)膽?yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中去，如何有效的豐富和完善醫(yī)院人事檔案管理措施以及如何持續(xù)保障醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量等一系列問題都亟待解決?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀及研究目標，本文從醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施、醫(yī)院人事檔案信息化管理的幾點思考等方面展開一番探究。

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的必要性

醫(yī)院人事檔案信息化管理，是發(fā)展的必然趨勢，這與傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理模式面臨的問題和凸顯的不足密切相關(guān)。具體而言，目前醫(yī)院人事檔案管理工作存在著沒有形成積累、整理、歸檔等各項管理制度，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)及部門對人事檔案管理及建檔工作不夠重視，人事檔案管理隊伍建設(shè)及人才引進工作投入有限，管理隊伍專業(yè)性不強，管理意識的薄弱，電子檔案更新、完善速度緩慢等問題[1]。這些問題成為了制約醫(yī)院人事檔案高效管理的重要因素，同時也對醫(yī)院人事檔案的有效記錄和保存造成了極大的影響，從而使得醫(yī)院人事檔案信息資料的遺失、缺漏現(xiàn)象較為嚴重，發(fā)展更加安全、便捷的管理機制。而發(fā)展醫(yī)院人事檔案信息化管理模式，是解決醫(yī)院人事檔案管理不足的重要舉措，能夠使得資料的歸檔、查閱、使用更加的簡便，具有易用性；有利于保護珍貴的檔案原件，同時電子檔案還能有效地提高醫(yī)院人事檔案的管理效率；有效的提高了醫(yī)院檔案的使用便捷性的同時，還提供了一系列安全保障技術(shù)與措施[2]。總而言之，信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中具有十分重要的應(yīng)用價值，開展醫(yī)院人事檔案信息化管理，意義重大。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施

摘要：人事檔案管理作為教學(xué)管理的重要組成部分，是學(xué)校開展其他各項工作的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代下，學(xué)校人事檔案管理呈現(xiàn)出數(shù)字化和信息化的特征，這就要求學(xué)校人事檔案管理部門要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，深入推進人事檔案管理的信息化建設(shè)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人事檔案管理相融合，切實發(fā)揮人事檔案的價值和作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；學(xué)校；人事檔案；信息化管理

學(xué)校人事檔案中記載著教職工的履歷、個人信息、榮譽獲得情況以及思想政治面貌等，這些人事檔案信息和資料是學(xué)校進行人事管理、人事調(diào)動和評優(yōu)晉升的主要依據(jù)和憑證[1]。大數(shù)據(jù)時代下，要更加高效、全面和準確地實現(xiàn)對人事信息和資料的收集和整理，提高人事檔案的利用效率，就必須要將信息技術(shù)融入人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)之中，搭建人事檔案管理的大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)高效集成的信息資料處理，從而簡化檔案管理的流程，逐步實現(xiàn)由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化和過渡，提升學(xué)校人事檔案管理的質(zhì)量和效率，為學(xué)校更好地開展人事工作提供有力的信息支持。本文就主要針對大數(shù)據(jù)時代下學(xué)校人事檔案信息化管理工作開展的重要性及優(yōu)化創(chuàng)新路徑進行分析和研究。

一、大數(shù)據(jù)時代學(xué)校人事檔案信息化管理的重要性

（一）提升人事檔案管理效率

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，大多是采取紙質(zhì)檔案管理的形式，有著較為復(fù)雜的檔案管理流程，對人事檔案的調(diào)取和查閱造成諸多的不便，使得人事檔案管理的靈活性較差。而通過人事檔案管理的信息化建設(shè)，借助于計算機等設(shè)備搭建人事檔案管理信息化平臺，不斷實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，將各類人事信息和資料以數(shù)字化的形式存儲于計算機中，能夠更為方便、及時和高效地進行人事檔案信息的更新和補充，同時通過關(guān)鍵詞或目錄檢索還能更加精準地進行檔案信息資料的調(diào)取和查閱，從而極大地提升學(xué)校人事檔案管理的效率和水平。

【摘要】在網(wǎng)絡(luò)信息時代，企業(yè)人事檔案信息化管理勢在必行。人事檔案信息化管理可以確保人力資源信息的真實、準確，使人事檔案的職能充分發(fā)揮出來。本文通過深入分析企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的意義及存在的問題，提出了具體的對策，希望為企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化；意義；對策

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，而企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭，加強企業(yè)人才的管理是促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。人事檔案管理是人才管理的核心也是最為重要的環(huán)節(jié)，其真實地記錄著各類人才的信息，反映著人才的綜合素質(zhì)，對于人才的選拔與培養(yǎng)具有重要的意義。

一、企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

（一）有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。在強大的信息時代，只有不斷挖掘信息資源，將其價值利用在企業(yè)人事檔案管理中，加強人事檔案信息化建設(shè)，才能把笨拙的工作轉(zhuǎn)換成靈活的流程，極大地提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，從而促進企業(yè)順應(yīng)時代潮流而發(fā)展。

（二）有利于促進企業(yè)人事檔案資源共享。在新時代背景下，信息共建、共享、共用已經(jīng)成為一種趨勢，人事檔案管理信息化管理可以克服傳統(tǒng)“紙質(zhì)化”人事檔案管理搜集、整理、分析中的缺點，快速、全面、準確地獲取人力資源的基礎(chǔ)信息、專業(yè)特長、個人發(fā)展、工作業(yè)績等多方面的綜合信息，實現(xiàn)人事檔案的共享，提高檔案的使用效率和效益，從而有效推動資源共享的進程。

摘要：醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計算機技術(shù)），對醫(yī)院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。本文討論了醫(yī)院人事檔案信息化管理的特點、主要內(nèi)容及現(xiàn)實意義，并提出了新時期做好醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體舉措，對提升醫(yī)院人事檔案信息化管理水平具有一定的借鑒、參考價值。

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案信息化；醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計算機技術(shù)），對醫(yī)院人事檔案進行收集、分類、整理、檢索、利用等。隨著以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算為核心的信息技術(shù)的快速發(fā)展，深刻地改變著各個行業(yè)和領(lǐng)域，也為醫(yī)院人事檔案信息化管理提供了過硬的技術(shù)支持和保障，顯著提升了醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量和效率。根據(jù)中組部《干部人事檔案工作條例》《關(guān)于進一步從嚴管理干部的通知》等相關(guān)要求，需要“創(chuàng)新干部檔案管理方法和手段，不斷提高管理工作水平”的相關(guān)要求，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就是要借助計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施及相關(guān)軟件配置，實現(xiàn)人事檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，從而實現(xiàn)人事檔案接收、傳輸、利用一體化，實現(xiàn)人事檔案資源共享，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供人才支持和保障。

1醫(yī)院人事檔案信息化內(nèi)涵

1.1檔案管理信息化。從醫(yī)院人事檔案信息化的發(fā)展歷程來看，人事檔案信息化首先是指檔案管理手段的信息化。即，為了適應(yīng)信息技術(shù)在人事檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，人事檔案管理手段也是一個信息化不斷提升的過程。具體來說，就是醫(yī)院需要選擇專門的人事檔案管理軟件。醫(yī)院根據(jù)其等級及人員規(guī)模，合理選擇相應(yīng)的人事檔案管理系統(tǒng)軟件，用以采集、存儲、分類、存儲、檢索、開發(fā)、利用等，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理的每一個環(huán)節(jié)、過程中。1.2檔案資源數(shù)字化。所謂數(shù)字化，是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理進行數(shù)字化信息采集，醫(yī)院人事檔案信息化，關(guān)鍵是檔案資源數(shù)字化。即，利用數(shù)字信息技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中承載著的信息資源，予以數(shù)字化，并建立相應(yīng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫，借助數(shù)字技術(shù)做好人事檔案信息管理，為醫(yī)院人事檔案信息化管理奠定扎實基礎(chǔ)，也是醫(yī)院人事檔案信息化管理的關(guān)鍵和核心，是醫(yī)院人事檔案信息化檢索、查詢、利用等基礎(chǔ)。可見，醫(yī)院人事檔案信息化，需要將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，利用計算機軟件、數(shù)據(jù)系統(tǒng)將人事檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為文字、圖表、視音頻等計算機能夠識別的文件類型。因此，醫(yī)院人事檔案信息化的基礎(chǔ)工作便是信息收集、錄入等數(shù)字化。1.3檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的深度應(yīng)用，醫(yī)院人事檔案的傳輸實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，尤其是單軌制條件下，在辦公自動化OA系統(tǒng)中形成的人事檔案信息，通過審核、鑒定后，即可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸實現(xiàn)存檔。人事檔案的查詢也可借助計算機信息系統(tǒng)，突破了傳統(tǒng)的人事檔案時空界限，極大地提升了人事檔案歸檔查詢效率。醫(yī)院人事檔案信息化提升了人事檔案管理質(zhì)效，最終的目標之一便是通過人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)揮人事檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位改革中的應(yīng)有作用。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸及賦予醫(yī)院人事檔案管理人員不同權(quán)限，滿足人事部門等相關(guān)部門或人員自主查詢、篩選、分類和統(tǒng)計人事檔案信息資源，為醫(yī)院人力資源管理提供輔助決策。1.4人事檔案檢索自動化。傳統(tǒng)中，醫(yī)院人事檔案信息的查詢檢索主要依靠檔案檢索卡片，通過人工手工操作，檢索卡片中的信息，然后再到庫房中進行調(diào)閱，檢索查詢效率低下，甚至是難以查詢到所需的人事檔案信息資料。將人事檔案信息資源數(shù)字化之后，借助計算機輔助系統(tǒng)的應(yīng)用，人事檔案查閱者可從醫(yī)院人事檔案管理信息平臺的客戶端提交“關(guān)鍵詞”，即可在人事檔案數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)自動檢索，無論是檢索效率，還是檢索準確性都是傳統(tǒng)檢索工具難以比擬的。此外，醫(yī)院人事檔案信息化具有信息和功能集成性。即，人事檔案信息化集數(shù)字化采集、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動化檢索為一體，使整個人事檔案管理成為一個有機聯(lián)系整體，為人事檔案檢索提供便利。

2醫(yī)院人事檔案信息化意義

【摘要】傳統(tǒng)管理手段向信息化發(fā)展，是信息時代的必然產(chǎn)物，也是提升工作效率，以行為最優(yōu)化、資源最優(yōu)化達成理想管理的必要渠道。近年來，各領(lǐng)域均展開了對于信息化管理的探討。本文基于信息化管理需求，對人事檔案進行管理途徑的探索，以期能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供一些借鑒。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;信息化管理

從現(xiàn)狀來看，信息化管理手段主要是指將信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，再以統(tǒng)計學(xué)功能實現(xiàn)管理的形式。在使用信息和調(diào)取信息時，可直接根據(jù)關(guān)鍵詞搜索，在相對更短的時間內(nèi)獲得結(jié)果。兩者相比而言，在人事檔案的管理需求下，采取數(shù)字化的管理方式，顯然更具有現(xiàn)實優(yōu)勢。

一人事檔案信息化管理的優(yōu)越性

第一，操作簡捷。相對于需要制作表格，并在表格中填寫文字的方式，人事檔案信息化管理的存入功能，無疑有著較大的簡捷優(yōu)勢性。使用計算機能夠在更短時間內(nèi)將信息填入完畢，并較大程度上減少“筆誤”的發(fā)生。同時，在信息存入方面，采取信息化管理的形式，也更為簡單便捷。原因在于，檔案管理需要歸檔和分類，在此之后還需要進行排序和編號，由此方便查找。而在計算機中進行操作，此類功能均為一鍵實現(xiàn)。故此，其優(yōu)勢顯而易見。第二，信息處理快捷。基于信息化對人事檔案的保存，管理者對特定信息的修改，只需要根據(jù)關(guān)鍵詞搜索，在獲取信息后直接修改并提交便可。而傳統(tǒng)檔案管理方式，先要在檔案簿中查詢編號，再翻找相關(guān)檔案，之后才能夠在原檔案基礎(chǔ)上進行修改。如果修改信息較多，則需要重新制作信息，再將文件放入特定的檔案夾中。由此可見，信息化的人事檔案處理更為快捷。第三，具有檢索功能。傳統(tǒng)人事檔案管理的查找，主要依據(jù)編號實現(xiàn)，如“檔案柜編號+排數(shù)+位置”的數(shù)字組合。而采取數(shù)字化的檔案管理，則可以直接輸入關(guān)鍵詞進行搜索，如直接搜索人名，計算機便會在系統(tǒng)中展示人名所覆蓋的信息。另外，檢索功能還能夠滿足模糊搜索需求，如通過年齡、籍貫、政治面貌、民族、性別等因素進行搜索，由此也能幫助管理者提供特定信息分類的功能。第四，管理日志。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，責(zé)任意識較強的管理人員會對每次信息操作進行記錄，包括信息的修改、覆蓋、增加、刪減等。而更多的管理人員則不會保留原始記錄，導(dǎo)致信息出現(xiàn)問題時，無法在短時間內(nèi)進行復(fù)原。采取信息化管理方式，則可以自動生成管理日志，并保存可設(shè)定次數(shù)的原始版本，由此避免在特殊需求下難以獲取原始信息的問題。第五，保密功能。將用戶信息存入到數(shù)據(jù)庫中是目前相對安全的一種手段。原因在于，傳統(tǒng)的人事信息管理，即使能夠設(shè)立獨立房間，也不會構(gòu)建復(fù)雜的安保設(shè)施。如此意味著，信息的盜取者只要通過大門，便能夠?qū)⑷耸滦畔⑷〕龌蚴切薷摹６鴶?shù)據(jù)庫則有著更為嚴謹?shù)姆烙鶛C制，“非法”獲取信息的成本顯著提升。并且，權(quán)限管理機制能夠?qū)⒇?zé)任主體設(shè)置到個人，由此避免濫用職權(quán)的情況發(fā)生。

二實現(xiàn)人事檔案信息化管理的途徑

醫(yī)院的人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分。一方面，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模和醫(yī)護人員的隊伍都在日益壯大，醫(yī)院人事檔案信息化管理有助于對人事信息和人力資源進行系統(tǒng)、高效的管理；另一方面，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在各個領(lǐng)域逐漸推廣，計算機網(wǎng)絡(luò)化除了在醫(yī)院財務(wù)管理、藥品管理、遠程服務(wù)等方面廣泛應(yīng)用之外，醫(yī)院的人事檔案管理也開始向信息化、智能化轉(zhuǎn)型。因此，醫(yī)院人事檔案信息化管理是適應(yīng)時代潮流、實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的必然要求，對于實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、醫(yī)院實施人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

醫(yī)院人事檔案實施信息化管理是醫(yī)院人事檔案管理方式由人工化轉(zhuǎn)為智能化的重要途徑，是醫(yī)院辦公實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、智能化、自動化的重要組成部分，是提高醫(yī)院人事檔案管理效率、管理水平的關(guān)鍵所在。醫(yī)院人事檔案實施信息化管理相較于傳統(tǒng)的人事檔案管理模式而言，具有很多優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.有利于減少人工失誤，提高工作效率。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中，個人信息的輸入主要以人工抄寫為主，這不僅使檔案管理人員的勞動量大大增加，而且在抄寫過程中不可避免地會出現(xiàn)一些失誤，直接導(dǎo)致檔案管理的工作量繁重、信息的準確性難以保證。但是，如果充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院實施人事檔案信息化管理，工作人員就不需要對基本信息進行反復(fù)抄寫。當有需要的時候，只需從計算機系統(tǒng)中查詢、復(fù)制、粘貼、打印即可。這不僅能夠使檔案管理人員從枯燥、繁重的抄寫工作中解放出來，還避免了抄寫過程中的失誤，大大提高了檔案管理人員的工作效率。

2.有利于對檔案進行系統(tǒng)管理，實現(xiàn)資源共享。醫(yī)院人事檔案實施信息化管理，即在充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的前提下，將醫(yī)院工作人員的姓名、性別、出生日期、政治面貌、受教育程度、社會實踐、工作經(jīng)歷、研究成果、職務(wù)職稱、薪資獎勵、社會保險等信息全部錄入計算機系統(tǒng)，建立一個比較全面、完整的醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的檔案進行排序、歸類等系統(tǒng)、綜合的管理。此外，檔案管理人員還可以通過電子郵件、信息平臺等方式實現(xiàn)對人事檔案的數(shù)據(jù)交換，這不僅解決了傳統(tǒng)的檔案傳閱、借調(diào)過程中的資料遺失問題，還打破了時間和空間的限制，極大地提高了檔案信息交換的效率，真正實現(xiàn)了人事信息的共享，有利于促進人力資源的優(yōu)化配置。3.有利于完整保存檔案資料，延長使用壽命。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，除了需要人工操作之外，還需要運用大量的紙制品，如基本信息登記表、各種證件的復(fù)印件、歸類存放的檔案袋等。

這些紙制品不僅要投入大量的資金成本，在保存過程中還會遭遇霉變、鼠類、蛀蟲等破壞，在管理、調(diào)閱等過程中還容易混淆、丟失，在使用過程中還會受到人為的破壞，總之，檔案資料的完整性難以保障。但是，如果醫(yī)院人事檔案實施信息化管理，除了將信息錄入電腦的時候需要使用檔案資料的原件之外，工作人員很少有機會直接接觸到原件。檔案資料的傳遞、交換也可以直接在網(wǎng)上進行，這就大大減少了很多人為因素對原始檔案的破壞。此外，工作人員除了將檔案信息輸入電腦保存之外，還可以存放在優(yōu)盤、移動硬盤、網(wǎng)盤等地方，不僅避免了外在對檔案資料的破壞，延長了檔案的使用壽命，還大大節(jié)省了資源利用，實現(xiàn)了對資料信息的及時備份，避免了因原始檔案丟失而造成無法挽回的后果。

摘要:本次研究基于JSP技術(shù)建立了一套用戶于醫(yī)療機構(gòu)的人事信息管理系統(tǒng)，重點介紹了該系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，闡述了該系統(tǒng)所具有的主要功能模塊以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案，提出了JSP技術(shù)在界面設(shè)計中的應(yīng)用策略，最后展示了人事管理功能的實現(xiàn)結(jié)果。

關(guān)鍵詞:人事管理；醫(yī)院信息化；計算機技術(shù)

1引言

隨著我國計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療機構(gòu)人事管理工作的信息化水平越來越高，如何做好人事管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計工作已經(jīng)成為醫(yī)療機構(gòu)十分重要的研究課題之一[1]。新形勢下的醫(yī)院人事管理系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)當進一步做好總體構(gòu)架設(shè)計工作，節(jié)約計算機資源，充分發(fā)揮新型通信技術(shù)優(yōu)勢，合理組建系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，為管理人員提供簡潔、高效的計算機操作環(huán)境。

2醫(yī)院人事信息化管理系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計

2.1系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

一、人事檔案管理信息化的必要性

(一)人事檔案管理信息化的重要性

人事檔案是對個人經(jīng)歷、出生、學(xué)歷、職稱、工資、考試及工作表現(xiàn)等諸多情況進行的記錄，是國家、組織、企事業(yè)單位必不可少的重要工具。這些歷史記錄以文字資料、表格及其他各種形式進行保存，與每一職工的切身利益息息相關(guān)，不僅可以作為人事管理的重要憑證，同時也是開展各項工作的基礎(chǔ)，在人事工作中具有不可或缺的重要意義。通過人事檔案可以實現(xiàn)對干部的識別和選拔，有利用加強干部隊伍建設(shè)。近年來，隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，人事檔案使用效率不斷增加，在這種情況下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已越來越無法適應(yīng)當前人事檔案發(fā)展的需要，所以加強人事檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義。

(二)有利于工作效率的提高

在傳統(tǒng)人事檔案管理工作中，其保存介質(zhì)以紙質(zhì)材料為主，材料收集、整理和利用都是管理人員通過手工操作來完成，不僅工作強度較大，而且效率較低。人事檔案管理信息化實現(xiàn)后，通過計算機來對每個人的信息進行管理，錄入電腦的信息進行可以反復(fù)的查閱和利用，信息檢索方便快捷。而且利用計算機來對人事檔案進行管理，可以直接利用計算來實現(xiàn)對信息的分類、提取、分析和加工。同時數(shù)字檔案更易于保存、查詢，不僅有效的提高檔案管理工作的效率，而且對檔案利用率的提高也具有非常重要的意義。

(三)人事檔案管理信息化是必然趨勢

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各項工作之中。隨著人事檔案查閱利用需求的不斷增長，在人事檔案工作中引入基于計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，也成為客觀需要。筆者所在的金華市檢驗檢疫局，人員分為在編行政編制人員、在編事業(yè)編制人員、編外合同工、編外地方事業(yè)人員等4類。按人員屬性分為在崗人員、試用期人員、離退休人員等3類，按職務(wù)性質(zhì)分為公務(wù)員、行政工勤人員、事業(yè)單位管理人員、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、事業(yè)單位工人、聘用人員等7類。目前市檢驗檢疫局檔案利用內(nèi)容包括為組織人事工作提供憑證，以及為職工辦理落戶、社保、公證等出具相關(guān)證明。可以說，人員組成十分非常復(fù)雜，檔案利用工作十分繁重。然而，一直以來市檢驗檢疫局人事檔案管理工作沿用傳統(tǒng)的工作方式方法，工作效率十分低下，難以滿足當前對人事檔案利用的需求。因此開發(fā)人事檔案信息化系統(tǒng)，提高人事檔案管理工作的效率、實現(xiàn)檔案資源的共享、探索符合本單位實際需求的檔案信息化建設(shè)之路，具有很強的現(xiàn)實意義。

1明確系統(tǒng)整體架構(gòu)

構(gòu)建人事檔案信息化管理系統(tǒng)，必須明確系統(tǒng)的整體架構(gòu)。市檢驗檢疫局在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上，明確在目前通用的人事工作系統(tǒng)與薪酬軟件開發(fā)的平臺基礎(chǔ)上開發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)，并明確系統(tǒng)設(shè)計采用模塊化形式，包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢、檔案維護、檔案統(tǒng)計、檔案輸出及其他自定義操作等模塊；系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能，如檔案更新模塊應(yīng)實現(xiàn)對資料的修改、刪除、添加等功能，檔案查詢模塊應(yīng)實現(xiàn)精準查詢和模糊查詢功能，檔案統(tǒng)計模塊應(yīng)實現(xiàn)按照職工文化程度、技術(shù)職稱、政治面貌、工資收入等條件進行相關(guān)設(shè)置的功能，檔案輸出應(yīng)實現(xiàn)輸出個人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊等的功能；實現(xiàn)自動生成符合國家質(zhì)檢總局、金華市統(tǒng)計局等部門要求的各類報表功能，等等。

2建立人事檔案數(shù)據(jù)庫

首先，系統(tǒng)審核人事檔案。審核內(nèi)容包括職工的出生日期、職務(wù)、籍貫、參加工作時間、政治面貌、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、資質(zhì)等信息，確保上述信息準確無誤。其次，將經(jīng)過審核的電子人事檔案上傳至系統(tǒng)之中，據(jù)此建立起人事檔案數(shù)據(jù)庫。需要注意的是，在日常工作中，職工很可能因職務(wù)變動、工資調(diào)整、入黨等情況使得人事檔案內(nèi)容發(fā)生變化，這時候就要及時將最新的人事檔案材料上傳至數(shù)據(jù)庫之中，動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫中的檔案信息，確保數(shù)據(jù)庫中檔案信息的準確性。

3人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用成效

美國著名檔案學(xué)者謝倫伯格曾經(jīng)說過：“對檔案的重視程度是衡量一個國家文明水平的最好尺度”?？梢姡瑱n案管理的重要性。同樣，醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院對個人管理的重要憑證和工作基礎(chǔ)，是開發(fā)人力資源的基礎(chǔ)庫，是醫(yī)院考察和選拔領(lǐng)導(dǎo)干部，加強醫(yī)院人才隊伍建設(shè)的重要依據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和人才的激烈競爭，以及公立醫(yī)院體制改革步伐的日益加快，提高醫(yī)院人事檔案信息的利用效率顯得非常必要和突出。固有的人事檔案管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化綜合醫(yī)院發(fā)展的需要，不能使人事檔案信息得到充分利用，人事檔案管理工作必須具有更高標準、更高效率和更具人性化的現(xiàn)代化新模式———信息化管理模式，才能使其在人員聘用、備案、管理以及教育、培訓(xùn)等工作中提供包括干部素質(zhì)、文化結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)專長、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作實績等方面具有較高價值的信息，最大限度的實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的價值、降低人力資源成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。

一、檔案管理工作的發(fā)展過程

在很長時期，我國企、事業(yè)單位的人事檔案與人力資源管理交織在一起，形成了具有中國特色的人事檔案管理模式，即人檔捆綁管理模式、人檔靈活管理模式和人檔分離管理模式。

（一）人檔捆綁管理模式

是“計劃經(jīng)濟時期”的管理模式。所有從業(yè)人員均為“單位人”，由詳細記錄每個人從業(yè)情況構(gòu)成其人事檔案主體；由所在單位人事部門管理；實行一人一檔制度，人員流動以檔案流動先行；檔案決定從業(yè)人員的可流動性、身份及“待遇”。

（二）人檔靈活管理模式