導(dǎo)語：鐵路建設(shè)物資管理芻議一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：加強鐵路建設(shè)項目站后“四電”物資管理，降低物資成本是提高鐵路建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟效益的方式之一。只有做好物資管理工作，為工程項目提供經(jīng)濟有效的物資，降低物資成本，才能提高工程項目經(jīng)濟效益。從物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存管理、賬務(wù)管理、信息管理以及規(guī)章制度建設(shè)等方面入手，闡述如何做好建設(shè)項目物資管理工作。

關(guān)鍵詞：物資管理;經(jīng)濟利益

“四電”物資物資管理部門是決定企業(yè)經(jīng)濟效益的重要部門。在過去很長一段時間里，在傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響下，我國企業(yè)的物資管理模式普遍存在按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計劃，僅向少量指定供貨商采購物資，無限量加大物資庫存等現(xiàn)象。在新形勢下，順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展潮流，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式尤其重要，鐵路建設(shè)項目站后“四電”物資管理也不例外。以下簡單談?wù)勅绾巫龊谜竞蟆八碾姟蔽镔Y管理工作。

1物資采購計劃管理

物資采購計劃作為物資采購的依據(jù)，需根據(jù)技術(shù)部門的物資使用計劃來編制。對于站后“四電”物資來說，超前謀劃是必要之舉。為保障物資供應(yīng)，必須把材料計劃編制作為首要工作。細致完善材料計劃編制，提高材料計劃的及時性、準確性和完整性，有效減少計劃編制次數(shù)，確保供應(yīng)有序可控。計劃編制一定要科學(xué)合理，符合設(shè)計方案及工程施工的實際需要。物資的規(guī)格、型號、數(shù)量要準確，采購數(shù)量要和需求相符，既不要造成過分鋪張浪費，也不要有跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生，要避免盲目采購、無計劃采購以及物資積壓造成的浪費。

2物資采購管理

采購管理是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)，而對企業(yè)的整個采購活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。鐵路建設(shè)站后“四電”物資采取集中公開招標(biāo)采購的方式，可有效降低物資成本。集中公開招標(biāo)采購堅持公開、公平、公正、科學(xué)擇優(yōu)的原則，對投標(biāo)人的資質(zhì)條件、技術(shù)要求、供貨能力嚴格審查，以此達到采購管理的目標(biāo)，即在確保物資質(zhì)量的前提下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r格，在適當(dāng)?shù)臅r候從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商采購到適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù)。對于鐵路建設(shè)站后“四電”工程而言，物資采購作為基礎(chǔ)保障工作尤為重要，項目部需在滿足質(zhì)量性能要求的前提下，擇優(yōu)確定。性價比要科學(xué)合理，既要滿足站后“四電”工程項目所需物資的質(zhì)量性能要求，又不能造成功能過剩，同時，還要嚴格按照中國鐵路總公司和路局集團公司物資管理的要求，依法合規(guī)地進行集中、公開、網(wǎng)上采購，切實降低物資采購成本，并做到有請示有批復(fù)，確保物資采購順利進行。

3物資使用管理

鐵路建設(shè)站后“四電”工程使用物資，應(yīng)該申請?zhí)釄笪镔Y使用計劃，嚴格按照物資使用計劃領(lǐng)用。要嚴格把好發(fā)放關(guān)，控制好物資正常使用“量”。嚴格執(zhí)行定額發(fā)料制度，建立單項工程定額發(fā)料臺賬，對單項作業(yè)隊使用物資進行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時更新相應(yīng)的單項工程需求量，月底及時更新單項工程消耗臺賬，做到對單項工程的時時監(jiān)控。做好施工現(xiàn)場物資管理。物資部門應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)和督促施工現(xiàn)場合理使用物資，施工現(xiàn)場要有專人看管，減少使用過程中因損壞和丟失而造成的浪費。要對物資使用情況要進行跟蹤管理。物資管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場進行檢查，及時掌握物資使用情況以及質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的物資，要仔細分析原因和查找責(zé)任，及時聯(lián)系供貨單位，妥善處理，保證鐵路建設(shè)站后“四電”工程施工正常進行。項目施工結(jié)束后，要積極組織廢舊物資的回收，做到物盡其用，確保廢舊物資的合理利用率。

4物資庫存管理

工程物資儲備管理是站后“四電”工程保證生產(chǎn)順利進行的必要手段。因此倉儲管理工作必須做好，做到科學(xué)化、條理化、規(guī)范化地儲備物資。4.1重視采購物資進場后的驗收入庫程序。驗收是確保進場物資滿足施工需要的最后防線。物資一旦到達施工現(xiàn)場，驗收人員就要根據(jù)貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票以及采購合同等一一核對，按照規(guī)定進行檢查。仔細核對物資品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級以及包裝完好程度，對質(zhì)量不合格的物資予以退貨，對符合要求的物資分類別進行擺放，并且及時填寫進場/入庫物資驗收登記簿等相關(guān)資料，隨后由倉庫保管人員把入庫驗收單、購買發(fā)票等原始憑證遞交物資管理部門，再由物資管理部門統(tǒng)一匯總后遞交財務(wù)部門申請辦理貨款結(jié)算。物資的入庫發(fā)放，都要認真做好臺賬，做到有記錄、有把控，無論是主要物資還是零星輔助物資都要做到領(lǐng)用合理，并且流向清楚，使用手續(xù)齊全。4.2切實做好在庫物資保養(yǎng)工作。倉庫中的物資可以根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進行分類，對各類物資分開妥善保管，根據(jù)物資特點做相應(yīng)的保管養(yǎng)護，確保在庫物資的質(zhì)量和價值。同時，項目部倉庫位置要設(shè)置合理，綜合考慮施工點需求及運輸成本，避免二次倒運。4.3利用好物資管理信息系統(tǒng)。在物資進出庫過程中，嚴格按照程序辦好各種手續(xù)，建立健全存貨清查盤點制度。同時定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點，保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。4.4做好物資儲備定額管理工作。存貨管理的效益極為重要，項目部需要合理確定物資批量及供貨時間，以達到存貨總成本最低的目標(biāo)。其中，需要控制的存貨成本包括：訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時，需要認真地制定合理的儲備定額。因為過多地儲備，會占用大量資金，并且增加保管費用；過少地儲備則會影響生產(chǎn)順利進行，帶來經(jīng)濟損失。

5物資制度建設(shè)及信息化管理

做好工程項目物資管理制度建設(shè)是做好鐵路建設(shè)項目站后“四電”物資管理工作的基礎(chǔ)。其本質(zhì)就是提高物資管理水平，優(yōu)化資源配置，所以，在項目施工生產(chǎn)過程中，要細化管理制度，增加可操作性。根據(jù)相關(guān)物資管理辦法，結(jié)合項目本身，制定符合項目本身的管理制度。同時，站后“四電”過程管理需要推動物資管理信息化工作，指導(dǎo)項目物資管理人員充分利用《物資精細化管理信息系統(tǒng)》《中國中鐵電子商務(wù)平臺》等現(xiàn)代化管理工具，提高物資管理現(xiàn)代化水平。鐵路建設(shè)項目站后“四電”物資管理要堅持“質(zhì)優(yōu)價廉，服務(wù)生產(chǎn)”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，集中采購，分級負責(zé)”的原則，發(fā)揮“管采購供應(yīng)、管驗收倉儲、管限額核算、管回收處置”職能，實現(xiàn)“供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省”的管理目標(biāo)。從各方面做好物資管理工作，對物資管理中的計劃、采購、使用、庫存、制度建設(shè)等方面進行有效地控制與管理，努力降低物資材料成本，提高工程項目的經(jīng)濟效益。

作者:寇亮 劉國平 黃佳麗 單位:中鐵武漢電化局集團有限公司