物聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)研究
時間:2022-04-21 11:18:09
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摘要:物聯(lián)網(wǎng)是知識經(jīng)濟高速發(fā)展的產(chǎn)物,是物體與信息的高度融合,引起世界各國的廣泛關注,且應用范圍越來越廣,尤其是對企業(yè)會計信息系統(tǒng)有著深遠的影響。本文以物聯(lián)網(wǎng)為基礎,以如何優(yōu)化企業(yè)會計信息系統(tǒng)為研究核心,深入分析案例公司會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀并提出優(yōu)化建議,對公司會計信息系統(tǒng)的提升具有普遍的參考價值。
關鍵詞:會計信息化;物聯(lián)網(wǎng);會計信息系統(tǒng)優(yōu)化
一、引言
當今處于物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,企業(yè)的會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)濟活動之中扮演著越來越重要的角色,與企業(yè)的經(jīng)濟效益有著緊密的聯(lián)系,如果能夠將企業(yè)現(xiàn)有的會計信息管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)相結合,一是快速、有效、科學地整合企業(yè)會計信息系統(tǒng)繁冗的結構和數(shù)據(jù);二是提高企業(yè)管理效率,提升會計信息的準確性和有效性;三是降低企業(yè)管理成本,促進企業(yè)利潤最大化;四是有助于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代智能化。換言之,物聯(lián)網(wǎng)將改變傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),令其更加完善、更加便捷、功能更加強大。[1]基于此,本文就如何利用物聯(lián)網(wǎng)技術對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化為研究課題,以蘇州聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司為實際案例,結合實際調研發(fā)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)中的問題,將物聯(lián)網(wǎng)與該公司會計信息系統(tǒng)相結合,從資產(chǎn)管理、銷售管理、物流管理三大管理系統(tǒng)分別闡述優(yōu)化建議,同時給予保障措施,試圖為該公司解決現(xiàn)下會計工作存在的問題,為會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供參考,同時為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化智能助力。
二、物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化的影響分析
(一)物聯(lián)網(wǎng)及其優(yōu)勢。隨著信息技術的日新月異,物聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展并為人們所熟知,被公認為是繼計算機、移動通訊、互聯(lián)網(wǎng)后世界信息革命產(chǎn)業(yè)下一個萬億級產(chǎn)業(yè),在全球掀起新一次浪潮,其前景和市場必將成為世界經(jīng)濟的新增長點,也必將改變?nèi)藗兊纳罘绞?,?yōu)勢日益明顯。因此物聯(lián)網(wǎng)已上升為國家戰(zhàn)略。物聯(lián)網(wǎng)是將所有物品通過各種信息傳感設備與互聯(lián)網(wǎng)相連接,實現(xiàn)物體信息的智能化交換、定位等一系列信息化管理手段的網(wǎng)絡,簡而言之,就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。物聯(lián)網(wǎng)是知識經(jīng)濟高速發(fā)展的產(chǎn)物,是物體與信息的高度結合,具有三大優(yōu)勢:一是實現(xiàn)了物體與網(wǎng)絡的互聯(lián),能實時對信息進行操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實物的同步,這就表明在物聯(lián)網(wǎng)中智能芯片將被廣泛運用,成為物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的重要組成部分,實物的變化若與規(guī)定不符,必將給工作者發(fā)出警示信號,同時,網(wǎng)絡中的數(shù)據(jù)也會隨之改變;[2]二是實現(xiàn)了實物與信息數(shù)據(jù)的直接關聯(lián),標志著現(xiàn)代實物及數(shù)據(jù)的追蹤技術已經(jīng)有了質的飛躍,標志著實物與信息相互連通的實現(xiàn),令數(shù)據(jù)信息的交換變得有據(jù)可循,這就為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代智能化提供保障,同時確保信息的有效真實,令使用者能夠做出正確的決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;三是實現(xiàn)了信息的實時化處理,意味著將人工錄入存在的影響因素降到可控范圍內(nèi),從而保證了數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性、準確性,同時還令實物與信息實現(xiàn)同步更新,便于對實物和信息的管理,利于企業(yè)實時處理數(shù)據(jù)信息。(二)會計信息系統(tǒng)的含義及工作流程。隨著社會經(jīng)濟的深入發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境隨著科學技術的變化而發(fā)生巨大的改變,尤其是對于會計工作,先進的電子技術取代傳統(tǒng)手工記賬,使得企業(yè)的會計工作有了質的飛躍,因此,會計信息系統(tǒng)逐漸被企業(yè)建立應用。[3]會計信息系統(tǒng)就是處理與會計相關業(yè)務的系統(tǒng),包括會計核算子系統(tǒng)、會計管理子系統(tǒng)、會計決策子系統(tǒng)三個部分(如圖1所示)。(三)物聯(lián)網(wǎng)對會計信息化的影響。(1)將會計信息來源進行統(tǒng)一。將物聯(lián)網(wǎng)技術與企業(yè)的信息采集系統(tǒng)相結合,能構建一個比較完整的數(shù)據(jù)庫,令企業(yè)不僅實現(xiàn)信息化智能管理,而且還可以保證各部門所需數(shù)據(jù)是來自同一個數(shù)據(jù)庫。[4](2)進一步優(yōu)化企業(yè)組織結構。隨著經(jīng)濟多元化的發(fā)展,消費者的需求也逐漸趨于個性化,不少傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)被先進的信息化產(chǎn)業(yè)所取代,意味著復雜、冗長的企業(yè)組織結構無法適應當下的環(huán)境要求,這就要求企業(yè)建立適應經(jīng)濟增長的集約型模式,將生產(chǎn)、銷售、服務三大環(huán)節(jié)銜接緊密,才能使其在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,讓其能滿足消費者的需求,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。(3)進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)調發(fā)展。企業(yè)各部門之間的信息傳輸與共享均來源于企業(yè)信息系統(tǒng)的建立與完善,雖然企業(yè)已經(jīng)將計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合,實現(xiàn)了信息化統(tǒng)籌管理,然而大多數(shù)企業(yè)依舊存在著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之間無法構成聯(lián)系,使整個信息系統(tǒng)無法成網(wǎng)絡狀,這就必然導致部門之間的信息無法共享與交流。[6]物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)在很大程度上解決了大多數(shù)企業(yè)的這一問題,將計算機、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)相結合,建立一個比較完整的信息網(wǎng)絡,使各部門的信息實現(xiàn)傳遞、共享,促進企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調發(fā)展,共同為實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標不斷努力。
三、基于物聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)案例分析
(一)江蘇聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司簡介。江蘇聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司(簡稱“聯(lián)發(fā)紡織”,股票代碼:SZ:002394)始創(chuàng)于1955年,經(jīng)過多年發(fā)展,形成了從棉花加工至成衣生產(chǎn)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,配置了世界一流的生產(chǎn)裝備,集棉紡、色織、印染、針織、家紡、制衣、品牌、貿(mào)易、物流以及新能源于一體大型紡織企業(yè),是中國最大的色織布生產(chǎn)工廠之一。聯(lián)發(fā)紡織于2000年初步建立以信息系統(tǒng)、部署模塊、應用部門三大板塊為核心的電子會計信息系統(tǒng),標志著聯(lián)發(fā)紡織開始向集約型企業(yè)邁進,同時也標志著聯(lián)發(fā)紡織正式向高科技技術企業(yè)轉型。2003年基本實現(xiàn)供應鏈與財務兩大系統(tǒng)的對接(如圖2所示),將進銷存三大管理納入其中,形成銷售、庫存、采購等多種子系統(tǒng)并存的會計信息系統(tǒng),標志著聯(lián)發(fā)紡織的會計系信息系統(tǒng)進一步完善,同時也標志著聯(lián)發(fā)紡織已經(jīng)基本完成向高科技技術企業(yè)的轉型。從圖2中所顯示的聯(lián)發(fā)紡織的會計信息系統(tǒng)來看,該系統(tǒng)是以集成化管理信息系統(tǒng)為基礎,將銷售、庫存、采購、應付款等八個管理子系統(tǒng)包含在內(nèi),較之前覆蓋面更為廣泛。其中處于財務系統(tǒng)的人員無論是在技術能力還是專業(yè)性都遠高于以往,已經(jīng)通過各種培訓方式掌握相關會計軟件。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,以及物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、計算機三者的相互融合,出現(xiàn)了大量的新興技術,聯(lián)發(fā)紡織在這樣的大背景之下,期望越來越多的部門加入到以成熟可靠的企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理的隊伍中來,將未來各項工作能快速、有效地完成。(二)公司會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存問題。(1)監(jiān)管不力,核算效率低。在銷售管理系統(tǒng)中既缺乏對客戶相關資料的管理與記錄,又未收集整理及監(jiān)控到來自流通配送的相關信息,使企業(yè)內(nèi)部的資源得不到有效地配置;在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,依舊采用人工掃碼讀取的方式,不僅會令企業(yè)的賬目與實物出現(xiàn)不一致的情況,還難以對貴重資產(chǎn)進行實時監(jiān)控,甚至還會降低工作效率,這就導致了企業(yè)在固定資產(chǎn)中需要投入過多的人力、物力、財力,浪費了企業(yè)的資源,同時給企業(yè)帶來了不少的損失;在物流管理系統(tǒng)中,仍舊使用傳統(tǒng)的管理方法,不僅令該企業(yè)的物流成本高于同行業(yè),還令企業(yè)無法及時獲取物流信息,造成車輛閑置、物流效率下降,甚至增加商品折損的風險。(2)未能保障會計信息的質量。聯(lián)發(fā)紡織的大部分交易活動都是靠人工進行記錄,即在當下的會計信息系統(tǒng)中,無論是采購管理系統(tǒng),還是成本核算系統(tǒng),甚至是銷售系統(tǒng)都需要工作人員進行校對,完成之后將相關信息人工錄入到數(shù)據(jù)庫對應模塊中,再由系統(tǒng)將上述信息予以儲存、傳遞到財務系統(tǒng)中。這樣一來,該企業(yè)的信息來源在很大程度上受到人工輸入的主觀影響,不僅降低了數(shù)據(jù)的準確性,企業(yè)也無法實現(xiàn)業(yè)務信息自動化,甚至阻礙了企業(yè)智能化管理的步伐。(3)信息無法有效整合。聯(lián)發(fā)紡織雖然為不同部門都配備了相應的信息管理系統(tǒng),但是這些信息管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,不僅是因為信息的采集、類型不同,還有企業(yè)自身在設計會計信息系統(tǒng)時采用的是分功能模塊,加上企業(yè)因發(fā)展不斷地補充功能模塊,就形成“一對多”的局面,即同一個數(shù)據(jù)需要輸入到不同的模塊之中,無形之中增加了財務工作人員的工作量,輸入錯誤率的風險,同時無形之中增加了企業(yè)的成本,使得管理者決策延誤,導致企業(yè)利益受到損害。(4)會計與業(yè)務難以結合。因聯(lián)發(fā)紡織的數(shù)據(jù)量過于龐大,使其財務人員的核算工作量巨大,而且無法及時獲取相關信息,致使核算正確率降低,加上財務系統(tǒng)缺乏科圖22003年會計核算與應用部署圖例學有效的管理,給對賬工作造成了極大的負擔,無法實現(xiàn)物、賬、卡一致,這就造成了數(shù)據(jù)無法及時共享,在很大程度上制約著會計信息系統(tǒng)的運行。無論是物流管理系統(tǒng),還是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),貨物一系列流程均靠相關人員手工操作完成,包括貨品的入庫、出庫、盤點、補貨,既不能保障數(shù)據(jù)的及時共享,又無法保障人為操作無失誤出現(xiàn),甚至無法將兩者的數(shù)據(jù)相聯(lián)系,降低了工作效率,同時又令銷售環(huán)節(jié)困難重重。(三)基于物聯(lián)網(wǎng)視角的公司會計信息系統(tǒng)優(yōu)化。(1)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化目標分析。一是企業(yè)會計核算智能化。將經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生到完成登記的過程中所包含會計信息的確認、核算、計量、披露等一系列工作,是企業(yè)傳統(tǒng)會計核算工作的內(nèi)容,不僅需要投入大量人力、物力、財力,而且會計人員的綜合素質也影響著核算的結果。若聯(lián)發(fā)紡織能夠將現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術相結合,那么就實現(xiàn)了信息獲取智能化的目標,從而減少人員過量投入,實現(xiàn)自動化信息收集整理,提高了企業(yè)會計信息的準確率,使得核算自動化,在節(jié)約成本的同時降低人為因素的不利影響。不僅如此,還可以實現(xiàn)信息化處理與會計報告的智能化,令決策者能夠及時準確地獲取有效信息,并且依據(jù)數(shù)據(jù)做出科學正確的決策,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。二是企業(yè)會計監(jiān)督智能化。聯(lián)發(fā)紡織將物聯(lián)網(wǎng)技術充分利用起來,可以形成“三流合一”的局面,即信息流、資金流、物流合而為一,令管理者及時掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、企業(yè)經(jīng)營的信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并提出有效地解決方案,從而提升企業(yè)的監(jiān)督智能化。不僅如此,還能實現(xiàn)信息跨行傳遞,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,同時建立綜合信息網(wǎng)絡,使得部門之間的信息得以共享,進而提升信息利用率和企業(yè)資源的使用率。除此之外,還可以為企業(yè)的風險控制提供相應的數(shù)據(jù)支持。(2)優(yōu)化上市企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。以物聯(lián)網(wǎng)技術為基礎,建立包括固定資產(chǎn)的申領、盤點、監(jiān)控、變動、查詢、報廢等八個模塊在內(nèi)的管理系統(tǒng)(如圖3所示),本文就其中五個模塊即申領、盤點、維修、變動、報廢及其業(yè)務流程進行深入分析,試圖為同行上市企業(yè)提供具有價值的參考。一是資產(chǎn)申領模塊及業(yè)務流程。資產(chǎn)申領需要使用部門運用資產(chǎn)申領模塊對相應使用的資產(chǎn)信息進行動態(tài)管理,涵蓋固定資產(chǎn)的維護、入庫、申請、領用四方面管理。申領資產(chǎn)涉及使用、規(guī)劃、供應商、采購、資產(chǎn)管理五個部門,首先使用部門需要向系統(tǒng)提交申請,由資管部門進行核實,后遞交規(guī)劃部進行審批,采購部將所需資產(chǎn)采購回來并入庫成功之后,方可完成申領。特別的,在資產(chǎn)入庫之前,資管部門需要對資產(chǎn)嵌入電子標簽,后采用RFID技術手段在系統(tǒng)之中更新,包括采購入庫時間、屬性等。二是資產(chǎn)變動模塊及其業(yè)務流程。企業(yè)的固定資產(chǎn)并非一成不變,當資產(chǎn)增加或損壞時,就需要使用資產(chǎn)變動模塊,不但可以實時更新資產(chǎn)信息,還能實時監(jiān)管資產(chǎn),同時降低成本,提升工作管理效率。當資產(chǎn)增加時,就需要相關人員出具資產(chǎn)相關單據(jù),并且由同一人完成增加單目的填寫,后由審核人員進行核實上報資管部與財務部,獲批后由資管部進行變動操作,即可完成資產(chǎn)增加。在此過程之中,不僅可以令資產(chǎn)的相關信息得到及時地更新,還能把風險降到可控范圍之內(nèi)。資產(chǎn)減少的流程與上述相似。三是資產(chǎn)盤點模塊及其業(yè)務流程。為進一步實現(xiàn)賬與實物的統(tǒng)一,提高效率,可將資產(chǎn)的盈虧、盤點及補電子標簽三個功能納入其中,借助傳感器來識別電子標簽,以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的智能化管理,主要涉及財務部與資管部,由資管部出具清單,相關人員利用RFID技術進行清點,然后在系統(tǒng)中呈現(xiàn)匯總,再由資管部主管審批。企業(yè)在清點資產(chǎn)時需要保證賬與實物的統(tǒng)一,這時資產(chǎn)中的電子標簽可充分發(fā)揮起作用,通過用感應器掃描標簽即可完成清點,同時,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能及時更新,大幅提升了企業(yè)會計信息的準確度。四是資產(chǎn)維修模塊及其業(yè)務流程。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中會出現(xiàn)一定的損壞,需要使用部門與維修部門聯(lián)合運用資產(chǎn)維修管理模塊進行實時跟蹤管理。資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時,使用部門可先提交維修申請并將資產(chǎn)送至維修部進行維修,維修部門依據(jù)系統(tǒng)中資產(chǎn)的情況進行實時維修,并填寫好相關信息,例如損壞原因、使用部門、維修時間等。五是資產(chǎn)報廢模塊及其業(yè)務流程。當固定資產(chǎn)無法使用時,向維修部提交申請,由維修部對申請的相關資產(chǎn)進行鑒定,后交由資管部、財務部及企業(yè)管理者三方會同審核,之后報廢資產(chǎn)才可進行處理??傊髽I(yè)將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與現(xiàn)代先進的物聯(lián)網(wǎng)技術相結合,緩解了企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的問題,主要由資產(chǎn)申領、變動、盤點、維護、報廢等部分組成的綜合性較圖6物流管理系統(tǒng)結構示意圖圖5銷售系統(tǒng)業(yè)務流程示意圖強的業(yè)務流程(如圖4所示),缺少任何一個模塊都無法正常運行,因此,需要各部門通力合作,實現(xiàn)信息的共享,為企業(yè)合理配置資源提供良好的環(huán)境。(3)優(yōu)化上市企業(yè)的銷售管理系統(tǒng)。一是企業(yè)銷售訂單管理模塊及其業(yè)務流程。該模塊是企業(yè)實現(xiàn)對訂單的相關信息的集中處理,而銷售訂單不僅只是反映客戶的相關信息,還包括企業(yè)的業(yè)務資料,甚至可以直接反映客戶需求,同時也是企業(yè)與客戶雙方的銷售購買承諾。該模塊將訂單的申請、生成、審核、維護等五個子模塊納入其中,由客戶提交訂單申請,經(jīng)銷售管理人員或企業(yè)管理人員審核確認無誤后,即可生成有效訂單及應收明細,從而對雙方的經(jīng)濟交易活動形成保障。銷售訂單不僅是對企業(yè)的整個經(jīng)濟活動計劃有著舉足輕重的作用,不僅影響著采購活動、生產(chǎn)活動、交易活動、銷售計劃等,還關系著合同的簽訂與發(fā)貨的順利,提高企業(yè)對銷售訂單的管理,既可以實現(xiàn)企業(yè)智能化管理,又可以提升各個環(huán)節(jié)的工作效率。而訂單管理中,所涉及的內(nèi)容、部門、系統(tǒng)都是最廣泛的,使用人員不僅是客戶,還包括銷售生產(chǎn)、庫存財務四大系統(tǒng)的使用者,其業(yè)務內(nèi)容較為復雜。二是企業(yè)發(fā)貨管理模塊及其業(yè)務流程。聯(lián)發(fā)紡織是將自身的產(chǎn)品通過銷售手段變成現(xiàn)金,發(fā)貨是企業(yè)控制產(chǎn)品物流的手段,發(fā)貨模塊將發(fā)貨登記、物流情況以及庫存信息等囊括進來,為的是方便雙方跟進貨物信息,及時掌握物流狀態(tài),更好地與物聯(lián)網(wǎng)技術結合,從而提高效率。發(fā)貨模塊接受到訂單之后,根據(jù)訂單上的相關信息借助RFID技術,發(fā)貨管理模塊可對貨物按照要求進行自動挑選、打印貨單,實現(xiàn)智能揀選。而后由發(fā)貨管理部門按照訂單的地址分別打印貨運單,為客戶及銷售部查詢貨物物流提供便捷。三是企業(yè)資金管理、綜合查詢、銷售核算模塊及其業(yè)務流程。企業(yè)的運行、經(jīng)濟活動、綜合競爭力等都離不開資金的支持,對銷售而言,資金尤為重要,因此,在銷售系統(tǒng)之中對于資金的管理需要將所涉及的金額及其票據(jù),由財務部門進行匯總,包括訂單、稅金、保險、運費、貨款等多個項目。而綜合查詢模塊則是為企業(yè)或客戶提供各種信息的查詢,包括合同、庫存、物流、發(fā)貨、資金等。銷售核算模塊則是強化統(tǒng)籌與匯總的功能,聯(lián)發(fā)紡織可根據(jù)自身需要實行“多條件多組合”的方式進行信息匯總??傊髽I(yè)將銷售管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術相結合,可以在很大程度上緩解聯(lián)發(fā)紡織面臨的管理銷售的問題,銷售系統(tǒng)的業(yè)務流程所涉及的部門之多、范圍之廣、綜合性較強,(如圖5所示),主要由資金、發(fā)貨、訂單等多個模塊組成的動態(tài)管理系統(tǒng),任何一個模塊出現(xiàn)問題都無法實現(xiàn)其所具備的價值,不僅給企業(yè)帶來巨額的損失,還會不利于市場的發(fā)展。(4)優(yōu)化上市企業(yè)的物流管理系統(tǒng)。以物聯(lián)網(wǎng)為基礎,借助RFID技術將信息、倉庫、車輛、監(jiān)控等管理模塊納入系統(tǒng)之中(結構如圖6所示),實現(xiàn)對倉庫、貨物及車輛的動態(tài)管理,有效地提升了企業(yè)內(nèi)部的資源配置,幫助管理人員實時掌握運輸工具的動向,在很大程度上給企業(yè)節(jié)約了成本。一是企業(yè)信息、庫存管理模塊。信息管理模塊為企業(yè)管理內(nèi)部各種信息提供便利,相關管理者擁有對上述信息的刪增改,實現(xiàn)信息精細化管控。庫存管理模塊需要將貨物的出入庫、盤點等方面囊括進來,形成以庫存為核心的物流管理系統(tǒng),并與物聯(lián)網(wǎng)技術充分結合,運用現(xiàn)代化技術提高企業(yè)庫存管理效率,從而降低成本。二是企業(yè)監(jiān)控、車輛管理模塊。企業(yè)在監(jiān)控模塊中可以將貨物的儲存、安全、運輸?shù)榷喾N環(huán)境進行實時監(jiān)控,尤其是貨物運輸?shù)沫h(huán)境,可對相關車輛進行實時定位跟蹤,隨時掌握物流的第一信息,可根據(jù)車輛信息安排貨物運輸。而車輛管理模塊需要把車輛的調度、查詢、配送等直接在平臺中操作,只需遞交派送申請,系統(tǒng)會根據(jù)派送相關信息合理安排車輛。三是企業(yè)物流管理系統(tǒng)的業(yè)務流程。以物聯(lián)網(wǎng)技術為基礎,將物流管理系統(tǒng)與之充分融合,使得物流管理系統(tǒng)對物流的信息、車輛、庫存、監(jiān)控等方面進行智能化管理,不僅強化信息反饋,而且還提升人與物之間的溝通與交流,從而降低企業(yè)成本,令信息實現(xiàn)共享。其業(yè)務流程圖可如圖7所示。從圖7中可以看出,物流管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)的結合,大大改善了之前物流的不足,使得聯(lián)發(fā)紡織的物流更為快捷、有效,無論是派送貨物的運輸,還是車輛的調度,亦或是相關物流信息,都可以在物流管理系統(tǒng)之中第一時間掌握信息,若其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,也能夠得到及時的解決,不僅提升了物流的工作效率,節(jié)約了物流的成本,還將物流的風險盡可能降低,從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
四、基于物聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化效果及建議
(一)基于物聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化效果。(1)充分發(fā)揮會計的職能,為會計信息提供保障。以物聯(lián)網(wǎng)為基礎的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化不僅是對企業(yè)資產(chǎn)的實時監(jiān)管,還可以協(xié)調整個物流環(huán)節(jié),合理利用運送車輛,提高物流效率,將貨物的錯運、損壞等風險降低,使得聯(lián)發(fā)紡織會計職能充分發(fā)揮。不僅如此,還能提升聯(lián)發(fā)紡織的會計信息質量,令信息智能化獲取,從原料到銷售實現(xiàn)智能化管理,在降低人員成本的基礎之上減少人為對會計信息質量的影響。(2)實現(xiàn)信息智能化共享,為固定資產(chǎn)提供保障。通過對聯(lián)發(fā)紡織多個信息管理系統(tǒng)采用分功能模塊進行整合,令各部門采集信息的方式統(tǒng)一,降低人為操作的空間,減少失誤的同時降低財務工作人員的工作量,提升企業(yè)各部門之間的信息共享。另外,借助RFID技術實現(xiàn)對固定資產(chǎn),尤其是貴重資產(chǎn)的全天候、全方位監(jiān)管。資產(chǎn)有任何變動,都會被系統(tǒng)詳細記錄,同時向管理者發(fā)出信號,以便管理者及時進行確認。(3)實現(xiàn)信息化成本控制、系統(tǒng)與管理的無縫對接。企業(yè)的盈利多少與成本的高低有密切聯(lián)系,有效的成本控制管理不僅可以讓企業(yè)資金不被過多的占用,而且還可以獲取不菲的利潤,實現(xiàn)對相關信息的及時收集,令成本計算簡單方便。不僅如此,借助ERP軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了系統(tǒng)與管理的無縫對接,不但可以制定周密計劃,而且可以實現(xiàn)其庫存、采購等核算系統(tǒng)的智能化,提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理能力。(二)基于物聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化措施。(1)公司管理層的重視與支持。若要在企業(yè)全面推行會計信息系統(tǒng)優(yōu)化的相關工作,首要的就是企業(yè)管理層足夠的重視,為該項工作提供必要的人力、財力、技術、物力等資源予以支持,加之財務部門以及技術人員的密切配合,共同建立起完善的管理模塊與連接端口,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享。[6]同時引進高精尖復合型技術人才,并不斷更新設備,全面提升企業(yè)該項工作的優(yōu)化能力。(2)需要進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結構。企業(yè)應當對相關會計工作者進行能力考核,依據(jù)其能力派遣到相應的崗位上工作,并明確職權與崗位責任,充分利用RFID技術,對人員進行系統(tǒng)授權。針對不同的業(yè)務設立項目小組,并設置項目組區(qū)域,待項目組完成后,刪除相關人員權限,要求任何時候登錄都留下痕跡,方便查詢。(3)培養(yǎng)具備勝任能力的會計隊伍。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化,勢必會伴隨著會計人員對新技術的不熟悉,因此,企業(yè)應聘請相關領域的專家對企業(yè)職工進行培訓,讓相關工作人員以最快的速度掌握并運用物聯(lián)網(wǎng)技術,以便企業(yè)開展財務、經(jīng)濟活動。
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作者:李佳 單位:河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術學院