成本會計(jì)引入Excel軟件的應(yīng)用

時間:2022-03-07 11:01:13

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成本會計(jì)引入Excel軟件的應(yīng)用

摘要:本文基于《成本會計(jì)》課程的教學(xué)手段主要是采用課堂板書、PPT等進(jìn)行教學(xué)呈現(xiàn)和演示,效果不盡人意.為此,為了適應(yīng)社會需求,提高教學(xué)質(zhì)量,探討將Excel軟件應(yīng)用于該課程的教學(xué)演示、模擬實(shí)訓(xùn)等環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)提高理論教學(xué)和學(xué)生實(shí)踐動手能力,增強(qiáng)就業(yè)競爭力.

關(guān)鍵詞:Excel軟件;成本會計(jì);教學(xué)手段

大多有《成本會計(jì)》教學(xué)經(jīng)歷的教師都應(yīng)該有這樣的感觸,成本會計(jì)主要核算內(nèi)容基本上都是通過表格和數(shù)據(jù)的計(jì)算形式來進(jìn)行反映的,若采用傳統(tǒng)的教學(xué)手段(如板書、PPT)在圖表核算教學(xué)中得到的效果較差,缺乏立體呈現(xiàn)感和數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系表達(dá).當(dāng)今實(shí)際工作中,Excel軟件已得到廣泛應(yīng)用,尤其體現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)成本核算中.筆者認(rèn)為,為了達(dá)到理論結(jié)合實(shí)踐的要求,應(yīng)在充分利用各種資源優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,將Excel軟件應(yīng)用到《成本會計(jì)》的教學(xué)過程中,既能理實(shí)一體,提高教學(xué)質(zhì)量;又能提高學(xué)生基本操作技能,增強(qiáng)其就業(yè)競爭力.

1成本會計(jì)教學(xué)存在的主要弊端

1.1在理論教學(xué)中存在的弊端

《成本會計(jì)》是高職類會計(jì)專業(yè)的主干核心課程之一,也是一門實(shí)踐性和技能型要求較高的課程,既要掌握成本核算與分析的基本程序和方法,又要將所學(xué)方法恰當(dāng)運(yùn)用到成本核算崗位的工作中.在理論教學(xué)中出現(xiàn)的弊端主要體現(xiàn)在教材內(nèi)容的抽象化、教學(xué)方法單一化和教學(xué)手段固態(tài)化[1].首先,在教材內(nèi)容上,大多都只側(cè)重各種較抽象的成本核算與分析方法以及公式的講解,對學(xué)生來說形式比較枯燥,缺乏立體呈現(xiàn)感.其次,在教學(xué)方法上,大多教師在教學(xué)過程中主要采取課堂講授,學(xué)生被動學(xué)習(xí),從而缺乏自主學(xué)習(xí)積極性.最后,在教學(xué)手段上,目前多數(shù)使用板書和PPT相結(jié)合的形式進(jìn)行教學(xué),板書的弊端主要體現(xiàn)在耗時性和不可保存性,不僅占用大量的時間和空間,更大大降低學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)效率;PPT課件的弊端主要體現(xiàn)在基本上是照搬課本圖表,無法演示數(shù)據(jù)間的演算推導(dǎo)過程,不能全方面的向?qū)W生展示整個成本計(jì)算和費(fèi)用分配的數(shù)據(jù)驗(yàn)算過程,更無法充分體現(xiàn)賬表間數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系.

1.2在實(shí)踐教學(xué)中存在的弊端

除了理論教學(xué)上存在的弊端之外,在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)上也存在全新的問題.首先,在實(shí)踐教學(xué)的手段、形式、內(nèi)容等方面都與企業(yè)實(shí)際需求脫節(jié),實(shí)訓(xùn)課時量偏少且難度不大.其次,受總課時限制,若一味加大實(shí)踐課時量勢必會壓縮理論課時,從而影響到正常教學(xué)安排.既要打牢學(xué)生的理論基礎(chǔ),又要培養(yǎng)其實(shí)際動手操作能力,將理論教學(xué)與實(shí)踐操作有機(jī)結(jié)合是當(dāng)前成本會計(jì)教學(xué)中的一個突出問題.

2將Excel軟件應(yīng)用于成本會計(jì)教學(xué)

針對上述在成本會計(jì)教學(xué)中出現(xiàn)的各種弊端,可通過將Excel軟件引入教學(xué)過程來得以解決.筆者認(rèn)為要做好excel軟件在成本會計(jì)教學(xué)過程中的應(yīng)用,必須做好“課前制作表格—課中講解表格—課后表格上傳”等環(huán)節(jié)的銜接工作[2],具體如下:.

2.1課前制作表格:即用Excel電子表格代替?zhèn)鹘y(tǒng)板書表格或PPT表格這要求授課教師在每次授課前要將準(zhǔn)備講解的例題提前在Excel軟件中制作成相關(guān)表格,在上課時直接打開該文件便可.具體從以下三個方面來進(jìn)行:首先,將準(zhǔn)備講解例題中的已知條件提前錄入在Excel軟件表格中.因?yàn)樵谡n堂講解中,可通過投影屏幕將例題中需反復(fù)使用的關(guān)鍵文字、數(shù)據(jù)不斷的調(diào)用和投射,這大大解決了傳統(tǒng)教學(xué)手段在時間和空間上的弊端.其次,將要講解的圖表提前在Excel軟件中制作成表格,大大節(jié)省板書的時間,從而讓學(xué)生有了更多的思考時間.最后,將填列的已知數(shù)據(jù)用著重色加以區(qū)分,留下需要求解的欄目,使得學(xué)生計(jì)算的目的性更強(qiáng).

2.2課中講解表格:即使用Excel軟件全面立體展示數(shù)據(jù)演算的過程和相互之間的勾稽關(guān)系教師在講解過程中打開Excel電子表格,并按教室空間大小調(diào)整顯示比例和字體大小,達(dá)到最佳投放效果,再根據(jù)不同的成本計(jì)算和分配方法在電子表格中進(jìn)行現(xiàn)場推算演示,讓學(xué)生充分參與其中,理解各成本數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生主動思考,并能深刻體會各種分配方法的區(qū)別.本文以“輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配”環(huán)節(jié)進(jìn)行課堂演示,如圖1所示,在計(jì)算C25時可直接在該行輸入“=C23*C24”,再點(diǎn)擊回車就可直接計(jì)算出相應(yīng)的數(shù)值,并在表格上方編輯欄內(nèi)顯示該函數(shù)公式.同理可將其他單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算出來,從而將例題中的相關(guān)數(shù)據(jù)得到全面、清晰、立體的呈現(xiàn)出來.當(dāng)然,對于一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)計(jì)算可適當(dāng)通過板書的形式予以重點(diǎn)講解,可取得更好的教學(xué)效果.另外,可通過Excel軟件公式審核功能對已被定義公式的單元格數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)證.點(diǎn)擊“公式—追蹤引用單元格”來查找該單元格數(shù)據(jù)的由來,并通過藍(lán)色箭頭來表現(xiàn)出來,如圖2所示,C25單元格的數(shù)據(jù)是由C23與C24兩個單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算得來,可清晰反映數(shù)據(jù)間的來龍去脈.在使用函數(shù)公式計(jì)算時可能會涉及到小數(shù)點(diǎn)的保留問題,其保留位數(shù)的不同會對各單元格的結(jié)果產(chǎn)生較大影響[3].通常Excel軟件單元格中顯示帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)并不是真正的數(shù)據(jù),主要是由于在單元格設(shè)置中保留小數(shù)位數(shù)導(dǎo)致的,如單元格要求保留兩位小數(shù),則顯示的數(shù)據(jù)是“300.56”,但其實(shí)際數(shù)據(jù)是“300.5598”,若直接按顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算將導(dǎo)致錯誤的計(jì)算結(jié)果且不易察覺.故老師在使用Excel軟件講解時,務(wù)必提醒學(xué)生要注意此類問題,正確使用函數(shù)來設(shè)置小數(shù)點(diǎn).

2.3課后上傳相關(guān)案例表格:為學(xué)生提供重要的復(fù)習(xí)資料課堂演算講解完后,并不是所有的學(xué)生都能完全理解和掌握此次授課的知識要點(diǎn),還需要課下自我復(fù)習(xí),因此老師應(yīng)將填列完整的Excel表格上傳至學(xué)校公共郵箱等,以供需要的學(xué)生進(jìn)行下載.教師在上傳表格時可將關(guān)鍵的單元格數(shù)據(jù)用著重色加以標(biāo)記并添加相應(yīng)的“批注”,用來提醒學(xué)生在查閱復(fù)習(xí)時要注意的問題.

3結(jié)束語

將Excel軟件應(yīng)用到成本會計(jì)課程教學(xué)過程中,極大解決了理論和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的問題,老師在“講中做、做中講”,學(xué)生在“學(xué)中做、做中學(xué)”,通過高度參與的教學(xué)方式,大大降低課堂講解的難度,豐富教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)效果和質(zhì)量.緊扣“在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),理實(shí)一體化”的教育教學(xué)思路,不僅讓學(xué)生樂于完成課程學(xué)習(xí),更能讓其主動獲取成本核算與分析的實(shí)操技能,并掌握Ex-cel軟件在成本會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,培養(yǎng)融理論與實(shí)踐于一體的高技能會計(jì)專業(yè)人才.

參考文獻(xiàn):

〔1〕趙霞.基于項(xiàng)目導(dǎo)向的Excel軟件在成本會計(jì)教學(xué)中的應(yīng)用[J].開封教育學(xué)院學(xué)報,2014(10):200-201.

〔2〕鄒然.基于Excel的成本會計(jì)教學(xué)手段革新[J].財會月刊,2012(8):87-89.

〔3〕唐茂霞.將Excel表格引入成本會計(jì)教學(xué)[J].財會月刊,2015(6):119-121.

作者:瞿明山 單位:安徽大學(xué) 安徽新聞出版職業(yè)技術(shù)學(xué)院