導語：如何才能寫好一篇財務信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：財務管理；信息化；ERP；FSCM

1.前言

我國的入世，意味著中國的整體經(jīng)濟環(huán)境來了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無可避免地接受著國際經(jīng)濟環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財務管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距？是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大？怎樣才能利用有利的經(jīng)濟條件，化劣勢為優(yōu)勢？這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，當然是從財務管理信息化著手。當前，信息化建設是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力，而財務管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心，是一個關鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財務信息失真、財務資金管理失控是一個突出的問題，而現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進企業(yè)財務管理信息化建設，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。

2.目前企業(yè)在財務管理信息化應用方面存在以下幾點不足

（1）缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財務信息網(wǎng)。

（2）會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。

（3）沒有網(wǎng)上進行業(yè)務處理的功能。

（4）會計信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結構多種多樣。

（5）缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實時財務信息資源。

（6）在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。

3.企業(yè)財務管理信息化具體解決方案

3.1規(guī)范企業(yè)的會計核算，加強財務管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用

企業(yè)除了實時掌握各部門的動態(tài)情況，業(yè)務的變化外，最終要進行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展狀況。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會計核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費用的劃分標準不統(tǒng)一，致使上報的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會將提供的報表數(shù)據(jù)進行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報表數(shù)據(jù)進行合并。報表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實性。現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。通過系統(tǒng)對會計核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統(tǒng)對標準進行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統(tǒng)財務分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務運行情況，分析哪一個地區(qū)經(jīng)營狀況較佳；或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。

3.2應用財務供應鏈來管理資金流

小型的單個企業(yè)財務管理因為目標單一，管理簡單，也許用上一個適合自身的財務軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”（馬克思《資本論》第三卷），會計對于集團公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進工具之一的ERP（企業(yè)資源計劃），是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業(yè)計算領域的一股大浪潮，《財富》前1000家公司有8596實施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。事實證明，雖然說通常的ERP系統(tǒng)提供財務管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財務管理的自動化程度，但在企業(yè)之間的財務往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實現(xiàn)付款流程的自動化。財務供應鏈（FSCM）這一新概念的出現(xiàn)，能進一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認為，它是繼ERP之后下一個重要的企業(yè)經(jīng)營模式。

在對財務供應鏈進行管理的時候，有兩個方面特別關鍵：一是能否獲得有關將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準確信息：二是基本的技術實現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中，網(wǎng)絡已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡基礎設施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計算、發(fā)票核準、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實現(xiàn)自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術上來說，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構建一個完善的財務供應鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應商實現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本，改進期末結算，消除重復付款現(xiàn)象等。

不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財務供應鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手，并應盡量避免陷入復雜的業(yè)務流程重組。具體的財務供應鏈實施過程可以分為以下4個階段：

3.2.1文檔電子化

使用OCR技術替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易，并能通過標準的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用OCR技術時，則需要加強進行例外管理的人工手段。

3.2.2交易自動化

人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數(shù)企業(yè)來說，運營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外，自動化技術還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。

3.2.3管理自動化

在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現(xiàn)報告的準確、迅速和透明是不切實際的。

3.2.4在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動化的解決方案則能在提高企業(yè)運營效率的同時節(jié)省財務管理成本。

可以加強財務供應鏈中各個部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應付賬款和應收賬款的準確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時能改善信貸決策，并有機會尋求外部融資渠道，例如融通等。美國一家公司最近實施了財務供應鏈管理系統(tǒng)，結果表明其運營效率大幅度提高：85％的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入；發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元；運營成本也減少了30％（全時制工作人員減少所帶來的直接影響）。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對支持多個付款系統(tǒng)的IT資源的需求。

3.3提高財務人員工作效率和質量

無論是單個的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團公司，要實施財務管理的信息化，人員的培訓都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工與財務管理系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和財務人員的素質緊密相連。知識經(jīng)濟時代的到來，要求更新財務管理模式，會計人員面臨新的考驗。改進財務人員培訓工作，提高會計人員素質勢在必行。以下是對財務人員特別是會計人員培訓的幾點建議：3.3.1更新培訓內(nèi)容，完善財務人員財務管理知識結構體系，豐富相關計算機知識具體地說，一方面是要加大財務管理信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求財務人員掌握會計核算軟件功能結構，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎知識，懂得簡單操作與維護，能運用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支（如人力資源會計），或新的商務模式（如電子商務）等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴充的要求。

3.3.2充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財務管理培訓的方式

知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新財務人員的相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策與實務兩方面提供財務管理信息化培訓所需材料。

3.3.3建立良好培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的財務人員培訓上崗證制度，具體實施上使會計電算化培訓成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓工作，并明確獎懲以激勵財務人員，形成良好的組織培訓和自我學習的環(huán)境。

3.3.4培養(yǎng)財務管理信息化骨干力量，帶動財務人員素質的提高在幾年的財務管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高財務人員素質是很不現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)財務管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術壓力，降低咨詢維護費用，建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行財務管理信息化方面的人力資源投資，培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與信息化相關知識有一定了解的財務人員，既可提高本單位財務管理信息化應用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動，帶動其他財務人員素質的提高。

3.4實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化管理的要求

在應用財務管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務方面的信息由于業(yè)務量較大，加上處理程序的復雜，數(shù)據(jù)沒能及時反饋給財務部門，造成業(yè)務和財務處理的嚴重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)（集團）各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統(tǒng)業(yè)務一體化順暢的流程保證了業(yè)務數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務系統(tǒng)的相關賬簿，確保了全公司業(yè)務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業(yè)務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團業(yè)務部門與財務部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

3.5加強成本（利潤中心）管理和預算控制

企業(yè)每個獨立核算的賬套中，又有多個下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責任中心進行財務管理。如將其下屬的某個業(yè)務部設為責任中心，核算該業(yè)務部所有業(yè)務，統(tǒng)計查詢余額表，分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質的責任中心進行匯總，就是將各分公司相同性質的責任中心進行合并，在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設置費用預算控制額，而各分公司無權進行修改，加強了費用控制。公司可以在每個預算期末比較各責任中心費用預算值與實際的差異，分析各責任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟環(huán)境中，預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業(yè)需要對費用、部門、項目進行預算管理。在軟件的預算控制系統(tǒng)可以任意設定預算期間和多種預算版本。企業(yè)對于一些費用控制根據(jù)經(jīng)驗設定固定值，一些費用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設定預算控制目標，如設為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設定預算目標。分公司無權修改，保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異，也可縱向比較各預算期間業(yè)務的發(fā)生情況及偏離預算目標的情況。

3.6加強客戶的財務信用控制

企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業(yè)需要實時了解各分公司的資金動態(tài)，從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風險；如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務。系統(tǒng)根據(jù)設置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。

4.結語

總之，我們只要做好以下三項工作，就可以使財務管理信息化走上正軌：

（1）在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設。當前，辦公自動化已相當普及，局域網(wǎng)建設已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設，則肯定不能適應競爭的外部環(huán)境。

（2）在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進行個性化設計，使之完全適應企業(yè)的需要。

（3）在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設和維護需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關的制度建設卻是我們的工作重點，制度建設的深度和廣度關系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

篇2

信息技術的快速發(fā)展，對醫(yī)院管理方法、管理手段等帶來了強烈沖擊，醫(yī)院要發(fā)展，必須在信息技術的推動下走信息化發(fā)展道路。如何實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理已成為當前醫(yī)院管理者面臨的重要問題。在醫(yī)院管理中，財務管理是重中之重，信息化建設對財務管理方式產(chǎn)生了重要影響。財務管理信息化是利用信息技術手段，使財務管理工作從傳統(tǒng)的時間、地域等限制中解脫出來，及時、合理的運作。醫(yī)院財務管理信息化是時展的要求，也是現(xiàn)代醫(yī)院財務管理工作的重要組成部分，是財務管理模式的飛躍。目前，財務管理信息化受到了各醫(yī)院的重視，取得了不錯的成效，但還存在一些問題亟待改進。本文主要從醫(yī)院財務管理信息化的意義入手，分析醫(yī)院財務管理信息化建設現(xiàn)狀及存在的問題，探討醫(yī)院財務管理信息化建設的措施。

一、醫(yī)院財務管理信息化的意義

（一）促進財務管理規(guī)范化

醫(yī)院財務管理工作非常重要，財務管理信息化建設實現(xiàn)了財務工作的自動化，減少了人為干預。借助信息技術，醫(yī)院的收支、消耗等情況都會在財務信息化管理中體現(xiàn)出來。傳統(tǒng)財務管理工作中，常會出現(xiàn)賬實不符、資金信息缺失等問題，信息化的運用能有效避免這些問題。財務管理信息化能使醫(yī)院財務有效接受新信息，并及時發(fā)現(xiàn)虛假信息等，從而改善醫(yī)院財務管理模式，使財務管理工作走向規(guī)范化，提高醫(yī)院財務管理水平。

（二）有效進行資源配置

財務管理信息化會影響到醫(yī)院的人、物等資源配置。對醫(yī)院財務管理來說，信息化對傳統(tǒng)的管理理念、管理方式來說是一個大的飛躍。信息化建設有助于提高員工工作效率，清晰的反映出醫(yī)院的財務支出情況，實現(xiàn)對醫(yī)院財務管理的信息化監(jiān)管。醫(yī)院財務管理信息化不僅給醫(yī)院發(fā)展帶來了機遇，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，大大改善了醫(yī)院財務人員的工作方式，從而提高工作效率。

二、醫(yī)院財務管理信息化建設現(xiàn)狀及存在的問題

（一）對財務管理信息化認識不夠

目前，醫(yī)院管理者及財務工作人員中，有很多人對財務管理信息化工作的重要性及發(fā)展趨勢缺乏認識，財務工作還停留在傳統(tǒng)的手工記賬及核算模式上，對醫(yī)院財務管理信息化在整個醫(yī)院數(shù)字化管理系統(tǒng)中所處的地位缺乏認識，沒有認識到財務管理信息化會徹底變革傳統(tǒng)財務管理模式。一些領導認為財務部門只是醫(yī)院的后勤部門，是服務于其他科室的，不重視醫(yī)院財務管理工作，比較重視對醫(yī)院醫(yī)療硬件、技術的投資，更有甚者某些醫(yī)院為了減少開支，對財務管理信息化建設投入較少，購置的軟件只起到了簡單的記賬與算賬功能，無法發(fā)揮財務管理軟件在財務管理、數(shù)據(jù)分析、決策的方面的功能。

（二）財務信息化建設人才匱乏

要實現(xiàn)財務管理信息化，充分發(fā)揮其深層次的功效，不僅要購置現(xiàn)代化的財務信息化軟件，還要有專業(yè)化的復合型人才，專業(yè)的系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)分析人員等。財務管理信息化對財務工作人員素質提出了高要求，不僅要有扎實的專業(yè)知識，還要具備一定的計算機知識。但我國現(xiàn)在的很多醫(yī)院財務工作人員，都是從過去從事手工操作的財務工作人員中轉過來的，他們的電腦知識比較匱乏。有的醫(yī)院沒有認識到財務管理信息化建設的重要性，沒有對財務工作人員進行系統(tǒng)化的培訓，導致既懂財務管理、軟件使用，又熟悉財務管理核算業(yè)務的人才比較匱乏?，F(xiàn)在的財務管理人員在使用財務軟件時，掌握簡單的錄入工作，但缺乏相關的專業(yè)知識，如果計算機出現(xiàn)問題，往往不知道如何解決，只有等專業(yè)人員前來維護，大大降低了工作效率，阻礙醫(yī)院財務管理信息化的發(fā)展。

（三）缺乏整體規(guī)劃思路

對醫(yī)院管理來說，醫(yī)院財務管理是非常重要的一環(huán)，在醫(yī)院管理中處于核心地位。財務管理信息化是反映醫(yī)院整體效益的情報中心，全面實現(xiàn)信息化管理，必須最先實現(xiàn)財務管理信息化，從而為醫(yī)院管理信息化奠定基礎。因此醫(yī)院財務管理信息化建設必須從醫(yī)院管理信息化建設這個大局出發(fā)進行總體規(guī)劃，醫(yī)院財務管理信息化要與醫(yī)院管理信息化建設相協(xié)調(diào)。但目前很多醫(yī)院管理信息化建設中沒有充分重視醫(yī)院財務信息化建設，沒有對醫(yī)院財務管理信息化建設進行科學合理的規(guī)劃，做得較多的工作是對集成系統(tǒng)進行應急性改造，這樣財務管理信息化在控制、考核、預測等方面缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織，也帶來了人力、物力、財力的浪費，這對醫(yī)院財務管理信息化建設產(chǎn)生了負面影響。

（四）財務信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準

因為對財務管理信息化沒有給予足夠的重視，財務管理軟件也沒有納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)定，財務軟件與窗口收費軟件、醫(yī)療保險軟件系統(tǒng)平臺等都是各自獨立的，數(shù)據(jù)得不到共享，導致財務數(shù)據(jù)的利用率不高，存在資源浪費現(xiàn)象。對沒有充分利用財務數(shù)據(jù)資源的，導致各業(yè)務信息不能及時共享，缺乏集中控制，各業(yè)務重復操作，出現(xiàn)操作不規(guī)范、疏漏等問題。隨著醫(yī)院業(yè)務管理賬目的不斷增加，各種業(yè)務經(jīng)費的存取量會不斷擴大，如果無法解決財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化，將會阻礙財務管理信息化的發(fā)展步伐。

（五）信息化安全技術有待提升

醫(yī)院財務管理信息化建設是處在一個相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境中，而網(wǎng)絡存在安全性問題，如果中病毒或者使用不當，很容易造成醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的流失，嚴重者還會導致系統(tǒng)癱瘓，從而給醫(yī)院財務管理工作帶來不可估量的損失。同時，信息化財務管理工作中，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)由電子符號所代替，紙質文件由磁介質代替，很容易受到外力的影響，從而給信息的安全保存帶來不利影響。

三、醫(yī)院財務管理信息化建設的措施

（一）提高對醫(yī)院財務信息化的認識

醫(yī)院財務人員及管理者應充分認識到財務管理信息化的重要性。財務管理信息化能使財務人員從繁瑣的工作中解脫出來，大大提高工作效率，從而對推動整個醫(yī)院管理信息化建設起著重要作用。醫(yī)院管理者應認識到財務管理信息在整個醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)中的重要地位，加大硬件設施投入，并對相關人員進行培訓，從整體高度把握醫(yī)院財務信息化建設，推動財務管理信息化建設，充分發(fā)揮財務管理信息化的作用，為醫(yī)院發(fā)展貢獻力量。

（二）培養(yǎng)財務信息化人才

財務管理信息化除了硬件投入，還需要高素質的綜合性信息化人才。而當前綜合性的信息化財務人員是比較少的，無法滿足財務管理信息化的需求，這就必須加大對信息化人才的培養(yǎng)。醫(yī)院全面信息化建設完成后，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的及時、有效傳輸，必須有高穩(wěn)定性的設備、暢通的網(wǎng)絡，還要有高素質的綜合性人才。財務人員只有既懂財務專業(yè)知識，又懂計算機知識，才能有效發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)的作用，有效對財務數(shù)據(jù)進行集中管理，合理配置；才能全方面、多角度的分析財務數(shù)據(jù)。因此醫(yī)院在建立信息化財務管理系統(tǒng)的同時，應加大財務人員培訓力度，提高財務管理人員的業(yè)務能力與信息技術能力，使財務人員盡快適應新的工作模式，為提高醫(yī)院財務管理信息化打下基礎。

（三）科學規(guī)劃信息化建設思路

財務管理工作在醫(yī)院管理中處于核心地位，財務管理信息化在醫(yī)院信息化管理中更是發(fā)揮著重要作用。要實現(xiàn)醫(yī)院管理的全面信息化，必須要實現(xiàn)財務管理信息化，因為財務管理是整個醫(yī)院業(yè)務運營情況的情報中心。這就要求醫(yī)院管理者及財務管理人員必須認識到信息化建設的緊迫感，堅定推進信息化建設的決心，給予足夠的重視。并且要組間相關小組對財務信息化建設工作進行科學規(guī)劃，以綜合性、實用性為原則，制定好財務管理信息化建設計劃，給予人力、物力、財力方面的大力支持。只有這樣，才能加強對醫(yī)院各部門的監(jiān)管工作，更好的發(fā)揮財務管理信息化的作用。

（四）制定統(tǒng)一的信息編碼

財務管理信息化最關鍵的基礎工作就是信息編碼的統(tǒng)一、規(guī)范化。財務管理信息編碼統(tǒng)一才能確保信息資源的共享，達到財務管理部門之間信息的互通，及時采集、處理信息。同時統(tǒng)一的財務信息編碼，能根據(jù)相關的財務數(shù)據(jù)對單位財務運行狀況進行整體分析，為醫(yī)院管理者提供準確的信息資料，從而科學的做出決策。另外，集中統(tǒng)一的信息編碼管理，能大大節(jié)約成本，提高工作效率。因此為了確保財務數(shù)據(jù)的正確性、完整性，需要對輸入數(shù)據(jù)采取統(tǒng)一的編碼，規(guī)范財務工作。

（五）建立完善的安全局域網(wǎng)

篇3

(一)正確認識會計工作的內(nèi)容

會計工作包括財務會計和管理會計,相應的會計系統(tǒng)也包括財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng),財務會計系統(tǒng)按國家統(tǒng)一規(guī)定收集和處理財務會計信息,這個系統(tǒng)主要由財務會計人員負責,與管理會計系統(tǒng)相比處理的信息量要小得多。管理會計系統(tǒng)是對企業(yè)一切經(jīng)濟活動進行管理和處理。一些非財務指標(如設備事故等)對企業(yè)的經(jīng)濟效益也產(chǎn)生影響,因此管理會計也要從價值角度對其影響程度進行管理和處理。管理會計系統(tǒng)是由整個企業(yè)員工根據(jù)其管理職責共同實現(xiàn)的,管理會計系統(tǒng)比財務會計系統(tǒng)更為復雜。管理會計系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)所有經(jīng)濟活動,涉及企業(yè)各個方面、各個部位、各個環(huán)節(jié)。

(二)正確認識財務管理信息化

會計工作的內(nèi)容和作用決定了企業(yè)經(jīng)營管理必須以財務管理為中心。從目前情況看,以財務管理為中心的企業(yè)管理理念已逐步為中國的企業(yè)所接受,但以先進的財務理念、先進的財務管理方法為中心的現(xiàn)代化企業(yè)管理手段在中國企業(yè)中尚未形成。先進理念只能表明企業(yè)對會計工作的重視,面對越來越廣泛的市場信息,越來越細的管理要求,越來越科學的管理方法,越來越快速的經(jīng)營決策,局限于財務部門內(nèi)部的財務管理和會計核算,局限于手工處理會計信息的會計工作現(xiàn)狀,嚴重阻礙了會計作用的發(fā)揮。要發(fā)揮會計工作的作用,必須以先進的管理會計方法,利用現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術構建以財務管理信息化為核心的企業(yè)管理信息化來實現(xiàn)以財務管理為中心的企業(yè)管理理念。

二、財務管理信息化中財務部門不應成為孤島

不可否認,財務管理軟件基本上是財務人員在使用,但是,這能否就說財務管理信息化只是財務一個部門的事情呢?一方面,財務管理信息化要做得好,首先必須要有數(shù)據(jù)來源,并保證數(shù)據(jù)的質量,不然,財務管理系統(tǒng)再怎么強,也不能夠得出正確有效的結果。所以,要保障企業(yè)財務管理信息化取得良好的效果,首先就需要其他部門配合,提供質量比較高的原始數(shù)據(jù)。另一方面,財務信息管理系統(tǒng)的功用可以使其他部門受益。如我們可以自定義一個到期應收帳款余額表,然后分配相關的權限,讓銷售人員可以時時查詢到自己所負責的客戶的回款情況,而不需要每次都向財務人員詢問。

實際上,不但財務部門可以利用財務管理系統(tǒng),其實其他部門也可以享受財務信息化管理所帶來的成果。如在以前,采購員需要查詢供應商未付款或者未結帳明細,都需要向財務人員求助。而有時候,遇到財務人員忙或者心情不好的情況,還要受他們的白眼。這也是很多企業(yè)財務部門跟采購部門水火不容的一個重要原因。如現(xiàn)在直接通過數(shù)據(jù)庫制作一張報表(有時候出于安全或者端口的限制,往往不會直接在財務以外的部門安裝財務軟件的客戶端),反應供應商的應付帳款以及付款計劃表。這樣,相關人員在需要的時候,就可以自主的查詢。

三、脫離手工憑證,讓財務管理信息化系統(tǒng)真正發(fā)揮效力

財務管理信息化系統(tǒng)建設已經(jīng)推行了很長時間,但是很多企業(yè)仍然離不開手工憑證;更有甚者,有的企業(yè)是先做好手工憑證,然后再把手工憑證的結果抄到系統(tǒng)上去。把一個好好的財務管理軟件,擺弄成了一個傀儡。財務管理信息化的應用本是為了提高財務管理的準確性和效率,但企業(yè)仍然離不開手工憑證的現(xiàn)狀完全違背了財務管理信息化的初衷,也造成了重復勞動和效率低下。那么是什么造成財務管理人員離不開手工帳簿這種現(xiàn)狀呢?

在財務管理系統(tǒng)中,如果記帳憑證發(fā)生錯誤的話,修改起來是一件比較麻煩的事情。如記帳憑證錯誤是因為原始憑證錯誤的話,則在財務管理系統(tǒng)中,是不允許直接更改記帳憑證的,而是先要根據(jù)沖帳等方法先把原來那筆記帳憑證沖銷掉,然后,再修改原始憑證。這本來是按照國家相關的法律法規(guī)制度設計的,但是,在企業(yè)實際操作中,這種錯誤的情況還是比較多的。所以,財務管理人員的做法是,先做手工憑證,等手工憑證核對無誤后,再把它錄入系統(tǒng),如此的話,就可以把系統(tǒng)憑證的錯誤減少到最低,從而避免對憑證進行修改。

其實這是財務人員不熟悉財務管理系統(tǒng)的原因,或者是太過于依賴手工帳簿。這在有10年以上財務經(jīng)驗的員工身上特別多見。從準確性上來說,財務管理制作憑證要比手工憑證要準確的多,因為財務管理系統(tǒng)中,會做相關的控制。如財務管理系統(tǒng)的憑證功能,在憑證審核的時候,會進行借貸金額的核對,若借貸不平衡的話,則這張憑證是不能被審核的;如會計科目的選擇上,財務管理系統(tǒng)也會根據(jù)相關的規(guī)則,對會計科目進行過濾與核對,以保障會計科目的準確性。至少在制作會計憑證的時候,會計科目不用書寫,只需要選擇即可,可以減少錯別字的發(fā)生等。所以,用戶放不開手工憑證,大部分還是一種心理上的依賴,或者是原有工作習慣的一種慣性。針對這種情況,只有進行強制的推導,即企業(yè)項目管理小組采用制度的約束,讓員工在一個規(guī)定的時間內(nèi),放棄手工帳。只有如此,才能夠他們反省過來。

另外,有些企業(yè)在利用財務管理系統(tǒng)的時候,先在系統(tǒng)中做好帳,核對無誤后,再一筆筆的抄到憑證和帳簿上。這跟上面的情形剛好相反,這是為什么呢?

其實,這還是一個心態(tài)的問題。因為國家規(guī)定,所有的財務帳簿與會計憑證必須用書面的單據(jù)加以保存。所以,在財務管理系統(tǒng)中處理好帳務之后,還必須保存一份書面的單據(jù)。但是,問題在于,用戶為什么不直接把系統(tǒng)的單據(jù)打印出來進行保存呢?原來,一般財務管理系統(tǒng)有一個自定義報表模塊,這個模塊中包含有國家認可的憑證與報表打印格式。但是,企業(yè)的領導可能考慮到成本問題,不愿意出這一份錢,這導致財務管理員在系統(tǒng)中做好單據(jù)后,還必須手工的抄寫一遍。這無疑增加了一倍的工作量。這是非常得不償失的,企業(yè)若能夠投資購買自定義報表模塊,把系統(tǒng)中的憑證與帳簿按照國家認可的格式打印出來的話,可以減少員工書寫的工作量。為此,企業(yè)可能還可以節(jié)省人員。所以,從企業(yè)長遠的利益看,充分利用財務管理信息化系統(tǒng)將大大降低企業(yè)的成本,提高運營效率。

篇4

任何成果的取得，都離不開每一個角色的協(xié)作。財務是企業(yè)管理的核心，它的使命就是為企業(yè)的價值創(chuàng)造服務。企業(yè)環(huán)境的不斷變化，要求財務管控也要隨之而變，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務管控模式也要不斷在探索中成長。財務管控體系的建設離不開企業(yè)領導層的大力支持和各部門對財務環(huán)境的共同打造，企業(yè)領導要持續(xù)重視財務管理體系變革與創(chuàng)新的公司治理機制，打造實施與財務管理制度相匹配的內(nèi)部環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)要制定財務戰(zhàn)略、實施財務集中管控、構建內(nèi)部控制體系、構建全面成本管理模式，逐漸形成了具有企業(yè)特色的財務管控模式。內(nèi)部財務管控機制的創(chuàng)新決不是財務專業(yè)議題，而必須納入公司內(nèi)部治理體系中，為此在實施過程中，董事長要親自對財務戰(zhàn)略的實施進行專題部署，總經(jīng)理親自做財務戰(zhàn)略實施工作的動員報告，成立由總經(jīng)理任組長的財務戰(zhàn)略實施領導小組并下設辦公室。

2重視制度體系的建設

房地產(chǎn)企業(yè)要制定一系列制度細則，將普通財會崗位的工作到總會計師的職責，一一落在了紙面上。將管理會計的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接，通過制度規(guī)范的形式，傳遞到企業(yè)的每個角落。制度再好，也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動因。因此，用人同樣是房地產(chǎn)企業(yè)財務管控體系建設的重點。目前中國房地產(chǎn)企業(yè)難以推進有效的財務管控體系，一個明顯的“短板”就是企業(yè)內(nèi)部財會人員的數(shù)量尤其是素質不達標，因此企業(yè)要將會計師隊伍建成財務集中管控的抓手，建設一批德才兼?zhèn)洹⒕C合素質強、勇于變革創(chuàng)新的財會人員團隊，對財務人員有計劃、有針對性的進行分批次業(yè)務輔導，實現(xiàn)財務人員持證上崗，為企業(yè)財務工作規(guī)范運行提供堅實的保障，建立完善總會計師制度，提升財務管理效能。財務集中管控系統(tǒng)的實施需要全體員工的支持，這樣才能幫助管理會計得以迅速成長，持續(xù)前行。

3加強預算管控

任何一筆資金進入房地產(chǎn)企業(yè)，就有了兩條“出路”。一條是購買原材料，進入日常生產(chǎn)系統(tǒng)，也就是進入了全面預算管理體系下某個生產(chǎn)部門的一個分項之中，通過生產(chǎn)工序的流轉，最后賣出產(chǎn)品獲得收益，完成了業(yè)務上的一個資金循環(huán)。另一條是進入了投資系統(tǒng)，在資本市場上經(jīng)財務人員運作，獲得理財收益，完成了財務上的另一個資金循環(huán)。無論哪一條出路都需要企業(yè)財務部門的參與，為此企業(yè)要實施全面預算管理將外部投資、內(nèi)部投資、籌資預算、收益分配預算等的資金全部納入集團財務管控之中，從而對確保集團資金鏈安全、提高資金運行效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)預算管理的要求，加強預算管理體系，強化預算管控力度，確保成本可控再控，通過全面預算管理體系這個平臺，使用總會計師組織體系這一有效手段，在財會政策制度體系建設這個根本和會計信息報告體系建成的基礎上，用財務監(jiān)督檢查體系有力地保障了財會集中管控系統(tǒng)的實施，用工作考核評價體系堅實地支撐財務集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財務戰(zhàn)略，通過資金管理和風險管控注入了企業(yè)全身，通過全面預算管理體系接進各個部門的業(yè)務流程，再通過工作考核評價體系落實到各級人員的工作之中。無論資金管理還是風險管控，無論全面預算管理還是工作考核評價，都要通過制度和人實實在在地進行信息傳遞和監(jiān)督檢查，才能知道企業(yè)這個有機體到底在運行中有了什么樣的癥狀？不斷變化的環(huán)境到底給它帶來什么樣的影響？哪些地方被阻滯了？哪些地方在活躍？哪些地方需要破舊立新？哪些地方需要深入推進？……這些信息的反饋和收集是會計信息報告體系的工作。而信息真實性和可靠性的保障，則是財務監(jiān)督檢查體系的職責。為此要建設高效的財務組織體系，確保財務管控體系的能夠有效貫徹實施。

4信息化提高財務管控水平

財務信息化要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)管理平臺，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則實施部署。企業(yè)在進行財務信息化建設時，必須整合各類數(shù)據(jù)資源，在企業(yè)內(nèi)部施行同一套財務制度，使企業(yè)各單位產(chǎn)生統(tǒng)一標準的財務基礎數(shù)據(jù)。隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等IT技術越來越滲透到人們的生活和企業(yè)的運作當中，作為傳統(tǒng)信息之一的會計信息在大數(shù)據(jù)時代依然是核心信息，其相關數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長，會計與財務的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場顛覆性的變革，集中、共享、服務的財務共享模式滿足了集團管控的新趨勢。財務共享服務中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術帶來的體驗沖擊。財務管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺的技術支撐前提條件下，把整個公司的財務進一步進行專業(yè)化的細分，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化以及要素精確化，大到企業(yè)之間的合同，小到出差的發(fā)票，對每一個財務要素進行標準化制定，在這個基礎上，全面實現(xiàn)企業(yè)財務憑證無紙化，任何財務單據(jù)都要直接進入財務管控系統(tǒng)中，實現(xiàn)財務服務、財務管理、資金管理三中心合一。隨著財務管控系統(tǒng)的逐步開發(fā)與完善，系統(tǒng)會根據(jù)既定邏輯，即時的預測財務風險，讓管理者能夠在第一時間采取有效措施來降低風險。信息化財務管控體系的構建對于總會計師的職責也提出了新的要求，在傳統(tǒng)意義上，總會計師的專長是保持財務記錄清晰準確、保證符合法規(guī)要求。但是由于財務管控系統(tǒng)的信息化，使得公司的全部財務數(shù)據(jù)能夠保存在云端，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺，這將使企業(yè)在制定業(yè)務戰(zhàn)略時發(fā)揮重要作用。財務工作已經(jīng)遠遠超過了傳統(tǒng)的編制報表和靜態(tài)分析等工作，總會計師要更深入的了解企業(yè)預算的使用與分配，以向其他部門提供深度信息，為他們創(chuàng)造價值。隨著管控系統(tǒng)的信息化，這些統(tǒng)一集中起來的財務數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)的關鍵決策者提供實時的、有戰(zhàn)略意義的洞見。不僅是總會計師，傳統(tǒng)的財會人員也將面臨著挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)標準化的發(fā)展，使得原始數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)平臺中自動生成企業(yè)所需的財務數(shù)據(jù)或其他管理數(shù)據(jù)成為可能。傳統(tǒng)財會人員將成為名符其實的“bookkeeper”（簿記員）。正如機器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣，財務管控的信息化會搶了會計的飯碗，這是大數(shù)據(jù)時代的必然趨勢。

5加強風險管理和內(nèi)控建設

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關鍵詞：高校；財務；信息化；內(nèi)控分析

中圖分類號：G475 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-01

一、高校財務信息化管理和內(nèi)部控制概述

高校財務信息化主要是指高校的財務業(yè)務流程利用計算機技術和網(wǎng)絡技術以及數(shù)據(jù)庫技術通過系統(tǒng)化的管理模式，利用財務信息平臺整合財務信息，為高校的運營覺得、戰(zhàn)略決策和管理決策提供準確有效的財務信息。高校財務管理信息化系統(tǒng)會直接影響到內(nèi)部控制系統(tǒng)。財務信息內(nèi)部控制是財務管理者為了保護財務信息而組織的資產(chǎn)安全系統(tǒng)，只有通過內(nèi)部控制系統(tǒng)保證財務信息的完整性和安全性，才能促進財務管理政策得以有效實施。高校財務信息化管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個基本部分構成。高效的財務管理信息化建設能夠為高校財務信息奠定良好的基礎，而成功的內(nèi)部控制，是保證財務資產(chǎn)安全完整的前提。并且實現(xiàn)財務信息共享和信息整合，促進財務管理與高校管理的現(xiàn)代化。成功的內(nèi)部控制，可以保證財務管理信息化的高效實施和企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

二、高校財務信息化中內(nèi)部控制系統(tǒng)的構建

隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的應用和發(fā)展，給高校財務信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)注入了新的內(nèi)涵和血液。使得財務內(nèi)部控制成為系統(tǒng)安全保障和稽核牽制相結合的控制體制。財務內(nèi)部控制系統(tǒng)一般來說可以分為系統(tǒng)控制和管理控制兩大類：

1.系統(tǒng)控制：主要是指財務信息系統(tǒng)的程序設計和數(shù)據(jù)處理以及運行維護的過程，同時還包括網(wǎng)絡維護和系統(tǒng)檢測的控制制度。通過系統(tǒng)控制實現(xiàn)高校財務管理信息化管理和內(nèi)部控制相結合。

2.管理控制：主要是指通過運用現(xiàn)代化的管理學知識中的組織規(guī)劃和資源整合等技術，制定財務業(yè)務流程、業(yè)務程序和崗位職責分工等一系列的財務內(nèi)部管理制度。使得財務管理信息實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

三、高校財務信息化中實現(xiàn)合理內(nèi)控的對策

1.在財務信息管理中建立科學合理的風險評估體系

高校為了適應財務內(nèi)控環(huán)境的改變，需要完善和制定相關的財務內(nèi)部控制制度。同時培養(yǎng)高校財務系統(tǒng)整體的信息技術能力。在財務管理信息化的形勢下，建立科學合理的風險評估體系。通過風險評估體系將財務的流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制的數(shù)據(jù)結果進行統(tǒng)計和匯總，繼而對統(tǒng)計和匯總的結果進行分析。同時再結合高校的財務資源和外部環(huán)境進行內(nèi)控的風險評估，為高校內(nèi)控決策提供科學依據(jù)，還可以建立相應的風險評估反饋機制。

2.加強對財務信息系統(tǒng)的全面控制

一個有效的財務內(nèi)控制度需要及時對財務數(shù)據(jù)進行檢查糾錯和預防，在信息技術和網(wǎng)絡技術的雙重環(huán)境下，廣泛使用信息技術和網(wǎng)絡技術為財務信息的決策和信息資源整合過程提供了戰(zhàn)略機會，也提供了預防和糾錯的機會。隨著計算機在財務工作中的廣泛使用，財務管理部門對計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和財務報表信息越來越依賴。但是計算機也并不是萬無一失的，計算機病毒會攻擊篡改計算機內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，所以要對計算機中的財務信息進行嚴格的控制和核對，這就要求加強財務信息系統(tǒng)的全面控制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正系統(tǒng)的運行錯誤。這樣才能保證財務信息數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，同時也能控制計算機犯罪的可能性。

3.對財務信息系統(tǒng)進行定期的評估和更新

在信息化財務管理過程中，需要及時準確的獲取來自高校的內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和外部財務數(shù)據(jù)，同時在內(nèi)部進行有效的溝通，使財務工作人員有效的獲取相關控制信息和要履行的責任。財務內(nèi)部控制的信息化使得財務內(nèi)部控制具有一定的依賴性，隨之也增加了差錯發(fā)生的可能性。網(wǎng)絡技術的應用，使得財務系統(tǒng)的內(nèi)部控制有人工控制和程序控制相結合的特點。在這樣的情況下，更應該注意財務系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)督和完整，由專門的工作人員定期及時評估內(nèi)部控制的設計和運作情況。一般來說新技術帶給人們的方便快捷使得大部分人們沒有完全意識到其自身存在的風險，所以財務信息內(nèi)部控制系統(tǒng)必須要進行定期的評估和更新，控制系統(tǒng)程序和高校的具體環(huán)境息息相關，當新的業(yè)務和信息流程提出后，控制目標應當保持不變，但為達到該目標的具體控制措施必須改變，以適應新的形勢，不要讓財務信息化內(nèi)部控制程序限制財務管理更加有效的運行。

結束語

信息技術和網(wǎng)絡技術的應用使得財務內(nèi)部控制框架得以完善和改進，同時財務信息系統(tǒng)也發(fā)生著新的變化。而高校財務管理系統(tǒng)作為支持高校發(fā)展的關鍵動力，也要隨之改變高校的財務管理環(huán)境和內(nèi)部控制理念，不斷提高財務內(nèi)部控制效率，增強財務內(nèi)部控制效果。要知道高科技在給財務管理過程帶來新機會的同時也存在著潛在的風險，所以財務管理人員要充分認識到這些風險，并且在必要的時候采取合理科學的應對措施。只有這樣才能讓財務信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在一個良好的平臺上繼續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]樊維寧.高校財務信息化集中與內(nèi)部控制[J].湘潭大學學報（哲學社會科學版），2006（04）.

[2]荊華.網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究[J].全國商情，2008（11）.

篇6

[關鍵詞] 資金管控；全面預算；財務合并報表；數(shù)據(jù)通道；ERP

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 011

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2012）24- 0020- 02

在20世紀末，中國企業(yè)逐漸進入集團化管理模式。集團企業(yè)成功的兩要素是“戰(zhàn)略和執(zhí)行”，戰(zhàn)略是管控的前提，執(zhí)行是管控的本質。而執(zhí)行過程的管理和控制需要借助于信息化平臺實現(xiàn)。

1 問題提出

為了確保集團管理目標的實現(xiàn)，在集團發(fā)展壯大過程中，通過集團管控，對下屬子公司采取分層的管理控制、資源協(xié)調(diào)分配、經(jīng)營風險控制的策略和方式，以達到利益最大化目的。

要實現(xiàn)這一目標，需要制定集團管控的管理標準和業(yè)務操作規(guī)范。管理標準一方面提升其業(yè)務管理水平并維持在一個比較穩(wěn)定的層面，另一方面實現(xiàn)管理模式的復制和輸出。業(yè)務操作規(guī)范是將管控標準落實到具體的業(yè)務和管理環(huán)節(jié)。

2 信息化平臺建立的意義

集團化管理模式有3種：運營管控、戰(zhàn)略管控、財務管控。運營管控是集團直接通過總部的業(yè)務管理部門對子公司的日常經(jīng)營管理，一般這種集團經(jīng)營規(guī)模不太大；戰(zhàn)略管控是集團公司主要對子公司業(yè)務單元等核心資源進行管理和考核，這種管理模式一般是集團業(yè)務處于成長和成熟期。財務管控是集團以財務指標為管理的核心，并加以管理和考核，多數(shù)適應不相關的資產(chǎn)和投資活動。

集團管理模式和業(yè)務取向決定組織結構和功能的設置，而組織結構的優(yōu)化應保證集團戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理的有效實施。

通常情況下，集團管控的常用手段有3個：①財務手段，也就是資金管控；②預測手段，根據(jù)集團的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標進行計劃預算管控；③績效評價，也就是在資金和預算兩個主線下推進基于績效評價的管控。

集團財務管控有2個職能：①提供經(jīng)濟信息；②針對經(jīng)濟活動進行控制。經(jīng)營活動經(jīng)過計劃、執(zhí)行、檢查、改進等4個環(huán)節(jié)。集團企業(yè)對下屬公司的計劃和檢查是執(zhí)行財務管理控制的必要手段。

信息系統(tǒng)是把管理標準和業(yè)務規(guī)范有效地固化在系統(tǒng)中，實現(xiàn)集團對下屬子公司的業(yè)務管控。

組織模式包括：組織結構和職能分工。

管控流程包括：戰(zhàn)略管理流程、投資管理流程、預算管理流程、業(yè)績管理流程、信息化管理流程。

信息技術是支持對應的管理模式的信息技術平臺。

3 信息化管控平臺的設計

集團企業(yè)無論采取什么管理模式都是以總部財務管理（核算、預算、資金、資產(chǎn)、財務指標、財務報告）為核心。通常情況下，集團管控的常用手段有3個：①財務手段，也就是資金管控；②預測手段，根據(jù)集團的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標進行的全面計劃預算管控；③績效評價，也就是在資金和預算兩個主線下推進基于績效評價的管控。

3.1 集團的全面預算管理

集團公司對各子公司經(jīng)營活動的預算的編制擁有最終決定權，集團公司作為戰(zhàn)略籌劃者，根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)集團戰(zhàn)略，提出集團的戰(zhàn)略目標，并將各項指標分解、下達給各子公司，子公司根據(jù)集團下達的各項指標和自己的具體情況編制年度經(jīng)營計劃，上報集團審批。

3.2 集團的資金管控管理

資金是企業(yè)的血液，通過系統(tǒng)有利于資金的統(tǒng)籌安排，合理調(diào)節(jié)；有利于集團企業(yè)集中財力，減少內(nèi)部的資金積壓，盤活沉淀資金，減低銀行貸款和貸款利息；有利于減少資金的體外循環(huán)，加快資金的周轉。

集團資金管理一般是采取監(jiān)控管理方式，采用信息技術通過銀行賬戶或子公司的ERP系統(tǒng)監(jiān)控到各子公司現(xiàn)金收入、支出等情況。集團公司可以根據(jù)資金情況調(diào)整資金使用策略。

3.3 集團的財務合并報表

合并會計報表指，將兩個或兩個以上的具有法人資格的企業(yè)因控股和被控股關系所形成的企業(yè)集團作為會計主體，用以綜合反映該主體整體的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的財務報表。

信息系統(tǒng)在合并報表過程要注意幾點：

（1）集團統(tǒng)一制訂合并報表的格式、內(nèi)部交易的抵銷項目、抵銷關系，定義參與合并報表的組織范圍和各單位的用戶。

（2）基礎單位錄入報表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，并可以根據(jù)會計政策、法律法規(guī)等的差異，調(diào)整個別會計報表數(shù)據(jù)和合并報表期初數(shù)據(jù)。

（3）合并報表單位根據(jù)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)和抵銷關系，選擇對賬單位后，系統(tǒng)自動對賬。

（4）系統(tǒng)根據(jù)對賬結果自動產(chǎn)生抵銷分錄、生成合并工作底稿，并具此生成合并報表。

（5）在集中管理模式下，合并方法、合并周期、折算規(guī)則和抵銷模板由集團統(tǒng)一定義，合并范圍、報表單位結構、投資比例、匯率折算方案由集團統(tǒng)一確定。

4 信息化建設幾點體會

（1）集團財務管控應在一個管控平臺上運行，杜絕多平臺運行?？墒箻I(yè)務流程通暢和信息準確，從而達到全面經(jīng)營管理的要求。

（2）集團總部和集團下屬子公司的信息系統(tǒng)關系，最好是一個平臺，如果不能，則要建立有效的數(shù)據(jù)通道，保證數(shù)據(jù)傳輸過程一致和有效。

（3）信息化建設要注意是由業(yè)務需求拉動信息化建設，不能為信息化而信息化。

主要參考文獻

[1]陳志軍.集團公司管理——基于三種管理控制模式[M]. 北京：經(jīng)濟科學出版社，2010.

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信息科學與信息技術的迅速發(fā)展，不僅全面推動醫(yī)院的快速發(fā)展，也給醫(yī)院財務建設、發(fā)展帶來變革?，F(xiàn)在財務行業(yè)面臨的真正問題在于：逐漸增大的信息需求多樣化已經(jīng)超出了傳統(tǒng)財務的界定范圍，也大量超出了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)的容量。因此必須尋求新的方法，利用現(xiàn)代信息技術來改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，以更經(jīng)濟有效的方法來完成財務工作。

1 財務管理信息化的目的：

財務信息化并不僅是簡單的建立在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)上的計算管理，計算機系統(tǒng)僅僅是一種媒介，提供了獲取信息的一種較為科學、先進的手段。財務信息化管理是指在財務管理的各個環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術，建立信息系統(tǒng)，使財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經(jīng)濟效益的過程。因此，計算機信息化的應用不僅是簡單的收集、提取、分類信息，更重要的是分析信息，達到可靠性、相關性、可理解性、可比性、及時性及重要性等會計信息質量要求，從而完成為會計信息使用者提供有用信息的財務目標。

同時，醫(yī)院財務管理信息化還有以下幾點好處：

1.1減輕財會人員的勞動強度，提高財務人員工作效率和質量，降低人工成本；

1.2為預算編制提供多方位、多層次的數(shù)字依據(jù)，便于從多角度進行預算編制；

1.3便于檢驗預算編制的質量及其執(zhí)行的結果，可及時進行期中控制及調(diào)整；

1.4隨時分析經(jīng)營成果，為財務會計信息使用者提供決策依據(jù)。

2 財務信息化管理的要求：

在醫(yī)院財務信息化管理過程中，會計人員必須通過操作計算機才能進行會計核算工作，在實務中如果操作不正確就可能會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，從而影響整個財務部甚至醫(yī)院的正常工作。因此，我認為醫(yī)院財務信息化管理應分為兩部分：

2.1醫(yī)院財務信息化管理對人的要求：

2.1.1嚴禁會計人員在實際操作中經(jīng)行非工作內(nèi)容操作和逾越崗位權限操作，對個人使用的計算機及財務軟件密碼要嚴格管理，杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件；

2.1.2財務主管人員對原始憑證和計算機內(nèi)的電子憑證要在月末結賬前全部核對，確保財務系統(tǒng)內(nèi)沒有未經(jīng)審核而登記機內(nèi)的數(shù)據(jù)；

2.1.3會計人員完成當日工作后，應按程序退出會計軟件，關閉計算機系統(tǒng)。

2.1.4會計人員應掌握基本電腦及財務軟件系統(tǒng)維護知識，定期刪除垃圾文件、升級系統(tǒng)補丁及殺毒軟件；

2.1.5在一定期間內(nèi)對系統(tǒng)內(nèi)資料進行備份并刻錄光盤，交由財務部檔案人員集中管理，以防止系統(tǒng)崩潰等以外發(fā)生。

2.2 醫(yī)院財務信息化管理對物的要求：

2.2.1保證機房設備安全和計算機正常運行是進行醫(yī)院財務管理的前提條件，要經(jīng)常對相關設備進行保養(yǎng)和檢修；

2.2.2財務軟件在使用中發(fā)現(xiàn)有異常情況，應立即停止應用并聯(lián)系產(chǎn)品售后人員進行維修，不能因問題小就產(chǎn)生懈怠心理；

2.2.3在計算機主機等核心區(qū)域和設備密集區(qū)域，要在明顯處放置消防設備，定期對設備間的電線進行檢查防止火災發(fā)生；

2.2.4在需要通過U盤等媒介進行設備間數(shù)據(jù)交換的情況下，一定要先行對相關媒介進行殺毒等必要檢查，以防危害系統(tǒng)安全；

2.2.5老舊的設備要及時更換，避免應設備的突然壞損對工作帶來的不便。

3 我國醫(yī)院財務管理信息化的現(xiàn)狀：

3.1 醫(yī)院對財務管理信息化工作重視程度不夠。在我國，不僅是醫(yī)院，很多企業(yè)對會計工作的重要性還是認識不夠，因為很多關于企業(yè)未來發(fā)展的決策并不是由財務數(shù)據(jù)分析而來的，而是領導“拍腦袋”得出的。

3.2 快速的信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)和簡單滯后的財務系統(tǒng)并存。隨著計算機技術的發(fā)展，大量的信息化工作已覆蓋了醫(yī)療方面，但是財務系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是停留在會計核算環(huán)節(jié)，并沒有升級到財務管理的高度。

3.3 缺乏合格的財務管理信息化專業(yè)人員，后續(xù)教育不足。財務管理信息化是一門融計算機學、會計學、財務管理于一身的學科，會計人員的后續(xù)教育主要集中在會計學理論知識的培訓，忽視了計算機編程知識、財務管理知識的再教育。

3.4 數(shù)據(jù)的保密性和安全性差。在很多醫(yī)院的財務部門，進行會計電算化工作的電腦甚至可以上互聯(lián)網(wǎng)，很容易使計算機中病毒和木馬，導致會計數(shù)據(jù)外流及系統(tǒng)崩潰；另外，很多不同分工的會計人員互相知道密碼，導致數(shù)據(jù)被篡改的可能性增加。

4 我對財務信息化管理的幾點建議：

4.1提高醫(yī)院領導的知識水平，醫(yī)院領導除了具備專業(yè)的醫(yī)療管理知識外，還要具備一定水平的會計和財務知識，最起碼要做到看的懂會計報表。

4.2 選擇適合本醫(yī)院業(yè)務要求的財務軟件，財務軟件并不需要大而全，對于資金能力有限或?？漆t(yī)院小而精的財務軟件可能會更適合自己。在對財務軟件有特殊要求的情況下，可聯(lián)合軟件公司經(jīng)行針對性開發(fā)。

4.3 提高財務人員的綜合素質，定期組織培訓。財務人員的素質是財務信息化建設最終能否取得成效的決定性因素。因此，必須注重財務人員的培訓工作，在繼續(xù)教育課程中加入信息化管理的內(nèi)容，以不斷提高財務人員綜合素質和整體素質，從而有力推動財務信息化管理進程。

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【關鍵詞】 財務信息化； 規(guī)范化管理； 渠道建設

財務信息化是指挖掘先進的管理理念，應用先進的計算機網(wǎng)絡技術去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設計、制造、管理，及時為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對需求者作出迅速的反應，其本質是加強企業(yè)的“核心競爭力”。這項工作并非是簡單地建立起一套計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，進行計算機管理，而是利用現(xiàn)代信息技術，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。

梅花生物科技集團股份有限公司（以下簡稱“梅花集團”）創(chuàng)立于2009年2月27日，由成立于2002年的河北梅花味精集團有限公司整體轉制而成，員工10 000余人。梅花集團實力雄厚、發(fā)展穩(wěn)健，2010年玉米深加工能力達到100多萬噸，形成了以生物發(fā)酵技術為核心的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)群。在現(xiàn)代化大企業(yè)建設過程中，梅花集團積極進取，構建了具有國際先進水平的財務信息化體系，為企業(yè)財務管理水平的升級換代和轉型提供了強有力的技術支持。

一、梅花集團財務信息化的構建

在全球財務信息化背景下，梅花集團高度重視企業(yè)財務信息化的發(fā)展，2007、2008年開始起步摸索財務信息化，使用甲骨文（Oracle）財務系統(tǒng)模塊，積累實施推廣經(jīng)驗；2009年與IBM公司聯(lián)手，明確了未來3年IT建設藍圖和實施步驟，并于同年開始進行處于核心地位的EBS系統(tǒng)開發(fā)；2010年EBS系統(tǒng)開始正式上線運行，同時開始建設包括BI系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、EKP系統(tǒng)在內(nèi)的一系列外延系統(tǒng)，支持戰(zhàn)略績效和其他業(yè)務職能核心應用；2011年，通過完善核心應用系統(tǒng)，優(yōu)化流程、消化和鞏固前兩年建設應用；2012年深入挖掘各系統(tǒng)管理KPI，推動管理和經(jīng)營績效進步。

借助這一系列的系統(tǒng)開發(fā)上線，目前梅花集團已初步建成了核心管理及運營系統(tǒng)，通過商業(yè)智能、全面預算、知識管理為管理決策提供支持。從管理結構層面的多組織管理架構、彈性財務結構、工作流管理、安全體系，到業(yè)務執(zhí)行層面的財務業(yè)務一體化、計劃管理，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略管控?，F(xiàn)在，財務信息化已經(jīng)成為集團高速發(fā)展的重要推動力量，為持續(xù)的管理業(yè)務轉型提供高效、穩(wěn)定的IT解決方案和服務支持。

與未來的發(fā)展戰(zhàn)略相結合，梅花集團對未來的財務信息化發(fā)展提出了明確的建設要求。

（一）快速規(guī)模擴張

1.深入進行市場調(diào)查與行業(yè)分析，制定擴張策略（自建及M&A），合理規(guī)劃拓展地域布局與拓展速度。充分收集并管理企業(yè)外部信息，加強存儲在各類應用系統(tǒng)中的信息加工使用，支持布局與拓展的決策。

2.制定科學的投資決策機制，降低擴張過程中的決策風險。利用集團統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng)平臺，促進籌建前期運作管理的多方協(xié)作與溝通，加強對關鍵里程碑的監(jiān)控與問題處理。

3.完善集團管理機制，明晰集團與基地分工，支持擴張后的規(guī)范化管理。建立標準化的管理及業(yè)務應用系統(tǒng)與部署方式，以便快速靈活地支持生產(chǎn)擴張及運營管理模式的復制。

4.提煉基地、車間管理經(jīng)驗，不斷優(yōu)化和豐富生產(chǎn)工藝標準，指導新基地低成本、高質量地生產(chǎn)。保證架構的開放性，支持M&A帶來的集成要求；加大信息中心對M&A盡職調(diào)查的支持能力。

（二）強化研發(fā)能力

1.加大工藝研發(fā)力度，加強技術引進、消化和產(chǎn)業(yè)化的能力。借助財務信息化手段對研發(fā)的全過程進行管理，包括立項、研發(fā)、小試、中試、試驗生產(chǎn)的過程和數(shù)據(jù)管理。

2.加強自身的研發(fā)力量建設，結合市場研究，開發(fā)出適應需求的生物發(fā)酵相關產(chǎn)品，并制定與之相關的工藝、產(chǎn)品標準。豐富研發(fā)模式，充分借助外部研發(fā)機構和高校的力量。借助財務信息化手段實現(xiàn)知識管理，支持研發(fā)人員高效地開展工作。

（三）加強品牌和渠道建設

1.完善市場組織，強化全員品牌意識，加強品牌核心價值宣傳，對市場活動的過程管理和效果進行跟蹤分析。

2.繼續(xù)深化信息渠道策略，通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理渠道基本信息、交互信息、支持信息，形成渠道的統(tǒng)一全面視圖。

3.完善渠道管理體系，包括渠道的選拔、培訓、交互、評價、淘汰，重點關注渠道能力的培養(yǎng)。借助信息平臺提高梅花集團與渠道的溝通效率，及時獲取供應鏈內(nèi)的庫存、價格、需求等信息，優(yōu)化供應鏈管理。

（四）快速打造人才隊伍、強化文化影響力

1.加強后備管理團隊和關鍵專業(yè)人才的外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)。通過人力資源平臺管理事務性工作，使得人力資源部有精力從事更多的高附加值工作。

2.完善人力資源管理體系，包括關鍵崗位能力模型建設、構筑職業(yè)規(guī)劃、完善績效考核體系等。通過人力資源平臺，支持培訓管理和科學的績效考評，促進員工發(fā)展。

3.繼續(xù)深化企業(yè)文化宣傳，提升凝聚力，使其成為企業(yè)發(fā)展的基石和源動力。利用信息技術建立多樣化的企業(yè)文化溝通渠道、上下級溝通渠道。

（五）全面推進組織、流程建設

1.優(yōu)化集團管理，明確集團和基地的定位，以及二者的職責劃分，通過信息系統(tǒng)落實集團管理思想。

2.優(yōu)化各專業(yè)組織架構和業(yè)務管理，促進跨部門的協(xié)作。固化業(yè)務流程，推動標準化；加強信息共享，打通跨部門溝通障礙，促進協(xié)同。

二、梅花集團財務信息化建設的啟示

（一）提高企業(yè)管理者對財務信息化的認識水平

財務管理信息化建設，首要的是要解決企業(yè)管理者的觀念問題，加強對企業(yè)經(jīng)營者的信息化知識和財務管理方面的培訓。明確管理思路，轉變以領導影響力為主的思想，通過引發(fā)管理思想和管理體系的變革，從人治向制度約束轉變，從運營管控型向集中管控轉變。如梅花集團針對企業(yè)戰(zhàn)略不能得到完全執(zhí)行問題，通過公司高層領導全程參與財務信息化建設，將管理思想落實在系統(tǒng)中，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的落地；針對部門協(xié)作不夠帶來的信息傳遞速度慢問題，通過使用更加快速精確的信息指導決策和操作，提高了企業(yè)的執(zhí)行力。

（二）提升財務人員整體素質

在人員培養(yǎng)方面，針對以前企業(yè)中高層管理者管理方式、指導思想不統(tǒng)一，領導能力參差不齊；基層操作人員由師傅“傳幫帶”，機械操作；缺乏專業(yè)的財務信息化技術人員等問題，可通過財務信息化咨詢、大量管理培訓的進行，使高層管理者管理思想得到落實，中層管理者得到培養(yǎng)?？赏ㄟ^梳理流程降低崗位操作的隨意性；通過標準化帶來崗位精益化、合理化的思考；通過財務信息化項目組的熏陶鍛煉，培養(yǎng)出一大批各個崗位上的財務信息化人員，提升整個企業(yè)的人員素質。

（三）規(guī)范組織結構和流程

老的大型企業(yè)往往存在業(yè)務規(guī)模大、組織結構復雜、歷史積習多等問題。財務信息化牽涉的業(yè)務面廣，快速推進會使企業(yè)面臨很大的變革風險和資源壓力。因此，可以考慮圍繞企業(yè)的整體目標，找到快速制勝點，獲得成效后，穩(wěn)步鋪開；按照業(yè)務領域，選擇試點組織，制定分階段實施計劃。由于不同公司現(xiàn)有業(yè)務流程和管理水平差異性較大，公司可根據(jù)業(yè)務情況，充分進行方案匹配性研究，制定符合各方業(yè)務特點的方案藍圖，定義核心需求，分階段完善。由于組織和業(yè)務流程不確定，統(tǒng)一的業(yè)務量大，歷史沉淀數(shù)據(jù)問題多，數(shù)據(jù)整理、編碼、導入難度大，公司可結合方案藍圖，制定數(shù)據(jù)統(tǒng)一模板；組織專門的數(shù)據(jù)收集隊伍和培訓隊伍，推進數(shù)據(jù)整理和用戶培訓工作。

在快速響應、快速復制方面，主要存在兩大問題：跨職能的協(xié)調(diào)不足和部門設置存在隨意性。對此，公司可建立包括各業(yè)務負責人的項目領導小組，負責協(xié)調(diào)跨部門問題，并且指定高級領導，作為最終仲裁人；項目小組成員由各業(yè)務部門人員組成，保持跨部門的信息暢通；通過系統(tǒng)的快速復制實現(xiàn)管控模式和流程的克隆。

（四）借鑒優(yōu)秀公司的成功經(jīng)驗

公司的順利發(fā)展，不止要總結自身發(fā)展的成敗經(jīng)驗，更需要通過借鑒其他公司發(fā)展積淀的成功經(jīng)驗，站在巨人的肩膀上找到制勝的關鍵點。與先進公司合作，可以帶來最新的管理方式和作業(yè)流程，提升公司的管理理念。通過參觀學習借鑒其他企業(yè)財務信息化的成功經(jīng)驗，可以了解行業(yè)最佳操作方式，實現(xiàn)標準化流程；使用最先進的財務信息化軟件，實現(xiàn)構建公共數(shù)據(jù)平臺，逐步做到業(yè)務種類融合、部門合作協(xié)調(diào)、管理方式融合。

隨著當代社會經(jīng)濟的發(fā)展，財務管理信息化成為企業(yè)管理中最重要的組成部分之一，企業(yè)應該將財務管理的思想落實在信息系統(tǒng)中，搭建高層決策、中層管控和基層操作三個平臺，從業(yè)務鏈角度，將采購、營銷、財務、生產(chǎn)等應用數(shù)據(jù)管理起來，幫助企業(yè)橫向、縱向一體化管理，實現(xiàn)整個集團的思想聯(lián)網(wǎng)。在規(guī)范組織結構和流程的同時提高財務人員整體素質，借鑒優(yōu)秀公司的成功經(jīng)驗，把財務信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息的整個系統(tǒng)相融合，讓財務管理和業(yè)務鏈的思想在統(tǒng)一的財務信息化平臺上按統(tǒng)一的標準進行，才能逐步實現(xiàn)真正的財務信息化管理。

【參考文獻】

[1] 王成.電力企業(yè)財務管理信息化建設實踐與思考[J].新財經(jīng)（理論版），2011（12）.

[2] 粱彤纓，陳廣兵.網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思考[J].會計研究，2003（5）.

篇9

關鍵詞：財務檔案；信息化；檔案管理

Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.

Key words: financial archives; information; archives management

中圖分類號：G271 文獻標識碼： A文章編號：2095-2104（2012）

在信息化建設的過程中，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子化財務檔案，實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理，是搞好財務檔案管理的選擇。財務檔案是各機關、企業(yè)、事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。這些史料和證據(jù)具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。對此，本文簡要闡述如下。

1 財務檔案信息化管理的優(yōu)點

財務檔案信息化管理是指依托電子財務檔案對財務信息進行管理歸納。電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料。與傳統(tǒng)的財務檔案相比較，電子財務檔案有許多優(yōu)點: 一是易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞，且存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中；二是電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果；三是電子財務檔案如果上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡交流，滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損；四是電子檔案利于保存、方便管理，能有效避免火燒、水浸、鼠咬等，有助于專項治理、便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高工作效率和工作質量；五是電子財務檔案在電算化會計環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄處理; 對憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認均由計算機自動完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計算機自動完成。同時可以根據(jù)需要生成各種會計報表，提高了財務人員的工作效率，也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。

2 財務檔案信息化管理工作的內(nèi)容

2.1 建立完善的財務檔案信息網(wǎng)絡

一方面，可以將上級的文檔以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面，也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，也可以通過電子郵件或 BBS等方式開展財務檔案信息咨詢?？傊W(wǎng)絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。

2.2 搞好財務檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設

做到定量分析與定性分析相結合，科學管理使用檔案。財務檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關人員的經(jīng)驗來處理問題是不夠的，必須使用先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智能技術、經(jīng)濟數(shù)學等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。

2.3 搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎，其它的一切工作都建立在此基礎之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務工作基地。在財務檔案數(shù)字化的基礎上，必須建立財務檔案數(shù)據(jù)庫，可以按財務檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將財務檔案資料都錄入計算機。檔案的最大價值在于利用，檔案管理信息化的實現(xiàn)，將為檔案信息的充分利用提供空問。

3 3 做好財務檔案信息化管理工作建議

3.1 加強財務檔案管理的基礎設施建設

軟硬件基礎設施是檔案息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎，而核心是檔案信息網(wǎng)絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應該分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財務軟件方面，應采用安全有效的保密措施，實行電子簽單制度，建立健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財務軟件升級，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財務數(shù)據(jù)存貯形式的標準性、一致性和可續(xù)性。

做好電算化會計檔案的收集。電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度)，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份) 存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng); 財務軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型; 財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

做好電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲于磁性介質或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份，即采用“AB 備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上注明形成檔案的時間與操作員姓名，貼上保護字樣，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)毀滅，從而使系統(tǒng)不可恢復。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期檢查，定期復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.2 做好電算化會計檔案的整理和利用

電算化會計檔案通過整理，有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門，甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢，使決策者在遵循市場經(jīng)濟規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。我們還可以利用電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)電算化會計檔案的再利用。

3.3 提高財務檔案管理人員的信息化素質

財務檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。

參考文獻：

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[2] 傅榮校：《檔案管理現(xiàn)代化》，浙江大學出版社

[3] 薛匡勇：《現(xiàn)代檔案觀》，《檔案學通訊》，2006第2期

篇10

一、財務供應鏈管理的優(yōu)勢分析

財務供應鏈管理是運用信息技術手段，通過供應鏈上下游及金融機構間的業(yè)務流程整合，優(yōu)化收付流程和減少支付成本，有效降低企業(yè)的營運資本占用，也就是對供應鏈中從顧客下定單、單據(jù)核對，到付款給供應商所有與資金流動有關的交易活動的資金流的管理。完整的供應鏈包括五個環(huán)節(jié)，即供應商、制造商、分銷商、零售商和顧客。其中財務供應鏈簡單來說就是供應鏈三流(信息流、物流和資金流)中的資金流。財務供應鏈管理的優(yōu)勢就在于優(yōu)化核心業(yè)務流程，加速資金周轉，降低資金成本，提升企業(yè)的市場競爭力。

(一)加速資金周轉傳統(tǒng)管理模式下，雖然電子采購過程只需要幾秒鐘。但資金的流動仍需較長時間。如在常見的交易流程中，賣方在出貨時將商業(yè)發(fā)票給買方；買方的應付賬款經(jīng)理人核對發(fā)票和訂單，將訂單先交給收貨人批準，再交給高層主管批準撥款；最后經(jīng)核準的賬單再送至銀行轉賬。這種人工管理文件非常耗時，也容易發(fā)生錯誤，如價格不符、拼寫錯誤、訂單號碼不對、送貨錯誤等等，錯誤的發(fā)生無形之中又使交易的過程延長。一旦實現(xiàn)了財務供應鏈管理，財務供應鏈管理擁有一個高效的財務流程，使得資金可以快速支付，諸如接受訂單、開立發(fā)票、發(fā)票審核、貨款支付等都可以通過網(wǎng)絡進行處理，以動態(tài)實時支持整個企業(yè)的財務運作。企業(yè)結合收支項目作較長周期的現(xiàn)金分析決策，從而能夠對資金流有一個提前和相對準確的規(guī)劃。

一般來說，資金周轉天數(shù)=存貨周轉天數(shù)+應收賬款周轉天數(shù)一應付賬款周轉天數(shù)。通過財務供應鏈管理交易平臺，企業(yè)可以提前把訂單轉化為現(xiàn)金，這樣可以縮短應收賬款周轉天數(shù)；對于應付賬款，手工支付電子化以后，付款流程得到了充分地控制，企業(yè)可以隨時隨地付款。如使用電子支付企業(yè)可以到折扣期或信用期最后一天付款。此外，有了電子支付工具，企業(yè)就可以及時、安全地付款，并且還能以縮短付款時間為由得到更優(yōu)惠的采購條件。也就是說企業(yè)可以縮短應收賬款周轉天數(shù)，增加應付賬款周轉天數(shù)，根據(jù)以上公式可知，財務供應鏈管理可使資金周轉天數(shù)大大縮短，從而使企業(yè)流動資金狀況得到極大改善。

(二)降低資金成本當前的供應鏈管理主要關注物流與信息流，很少關注資金流，然而隨著物流成本的進一步降低，降到一定的程度再想繼續(xù)降低卻非常困難，原因就是在物流和信息流上挖掘成本縮減的潛力已經(jīng)逐漸喪失。但如果把視角轉向財務管理信息化下財務供應鏈中的資金流，就會發(fā)現(xiàn)通過財務供應鏈管理，使企業(yè)的收付流程流線化，可以大大消除支付中多余的處理成本，減少營運資金占用，達到降低資金成本的目的。如電子出票以電子形式提品發(fā)票，減少了人工核對發(fā)票的時間，簡化了交易流程，有效縮減交易成本。

二、財務供應鏈管理模塊的構建

企業(yè)的財務管理模塊與其管理戰(zhàn)略相輔相成，企業(yè)若想在財務管理信息化建設中取得成功，必須建立起與之相匹配的財務供應鏈管理模塊。要構建一個完善的財務供應鏈管理模塊，支持現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展，財務供應鏈應包括以下四大功能模塊。

(一)采購與付款管理模塊 采購管理模塊服務于生產(chǎn)，在手工管理狀態(tài)下，采購管理的任務來自于生產(chǎn)的需求，采購量則取決于對庫存量的計算。通過財務管理信息化，采購人員任何一筆采購都要在財務供應鏈管理系統(tǒng)里面形成采購訂單，采購訂單要經(jīng)過審批，倉庫要根據(jù)訂單進行驗貨，整個過程由財務進行監(jiān)控，管理部門可以掌握庫存原材料的儲備情況，可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況，結合財務現(xiàn)金流，準確地計算物資的采購計劃，以達到對供應商選擇、采購訂單價格的確定和采購發(fā)票的處理等一系列活動的實時控制，為企業(yè)最大限度地降低采購成本，提高經(jīng)營效率提供支持。如企業(yè)在發(fā)出采購訂單的同時，財務供應鏈管理系統(tǒng)會自動收集所有的采購訂單，企業(yè)可以整合所有的應付賬款，了解每筆賬款的交易對象，根據(jù)需要決定付款順序，給企業(yè)管理應付賬款帶來極大的方便。

(二)存貨與倉儲管理模塊“零庫存”是許多企業(yè)迫求的目標。企業(yè)進行存貨與倉儲管理的目的實質上是要提高企業(yè)的盈利能力。傳統(tǒng)的存貨與倉儲問題無不例外地進行庫存成本優(yōu)化，使之實現(xiàn)庫存成本最小化。但在這個什么都講求信息化的時代，存貨與倉儲管理應不僅僅考慮成本的優(yōu)化，時間的優(yōu)化也應作為庫存優(yōu)化的主要目標來考慮。通過財務管理信息化，信息及時傳遞，使得需求信息不再是逐級傳遞，而是在同一時間到達各個供應商，以便整個財務供應鏈管理更能適應變化的需求，從而能夠在盡可能大的范圍內(nèi)搜集供應商和客戶的相關信息，不斷降低各種不確定性，減少庫存。庫存水平的準確信息將會縮短供貨時間，加快汀單的響應速度，使企業(yè)在變化的市場中取勝；信息的相互共享，使得企業(yè)能更準確地掌握庫存、在途等信息，在保持服務水平的同時，將現(xiàn)有的庫存、固定資產(chǎn)、運輸工具減至最低水平，實現(xiàn)以信息代替庫存的企業(yè)目標。