財務(wù)核算精細化范文
時間:2024-04-28 18:11:51
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篇1
目前,政府部門、高校、事業(yè)單位等一般均有財務(wù)核算中心。隨著國家對預(yù)算資金監(jiān)管和使用的相關(guān)規(guī)范文件出臺,財務(wù)集中核算日益發(fā)揮著重要的核算和監(jiān)督作用。財務(wù)結(jié)算中心一般承擔(dān)著本部門或者本企業(yè)全部資金的結(jié)算任務(wù),資金量很大。日常財務(wù)報銷中,根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定1 000元以上要求轉(zhuǎn)賬支付,1 000元以下可以使用現(xiàn)金結(jié)算。隨著公務(wù)卡強制使用制度的落實,財政預(yù)算資金公務(wù)卡結(jié)算日益增多。面對復(fù)雜的結(jié)算方式,?x擇一種安全、高效、便捷的結(jié)算方式至關(guān)重要,非現(xiàn)金報銷方式不失為一種好的結(jié)算方式。
一、財務(wù)結(jié)算中心報銷現(xiàn)狀分析
(一)報銷支付方式多樣。根據(jù)預(yù)算資金管理相關(guān)規(guī)定,中央部門日常經(jīng)費使用,屬于公務(wù)卡刷卡目錄的支出,強制使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,保留刷卡小票報銷,屬于中央財政零余額資金的,記入“待清算公務(wù)卡報銷額度”往來科目,每月集中還款一次,通過零余額網(wǎng)銀系統(tǒng)公務(wù)卡還款功能支付,方便快捷。屬于非零余額資金的,報銷當(dāng)時直接用單位卡支付,直接還款到個人公務(wù)卡賬戶,隨報隨清。對于現(xiàn)金業(yè)務(wù),一般報銷人員提前報用款計劃,報銷時隨報隨清現(xiàn)金。
(二)支付現(xiàn)金存在隱患。根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定,為保證資金安全,一般單位當(dāng)日庫存現(xiàn)金不能超過規(guī)定限額,通常要求在800元以下,不同單位可能會有所不同。出納人員根據(jù)報銷用款計劃當(dāng)日支取現(xiàn)金,當(dāng)日超限額資金要送存銀行。每日取現(xiàn)金需要專車和保安護送,由于銀行業(yè)務(wù)處理需要一定時間,每天上午時間被取現(xiàn)金占用,下午報賬后現(xiàn)金還要在銀行下班前入庫,導(dǎo)致報賬效率低下,服務(wù)質(zhì)量下降,報銷人員意見很大。同時單位還需要保障車輛和保安人員時刻待命,人力物力浪費很大。出納工作效率不高,疲于在銀行和單位間奔波。被服務(wù)單位滿意度很低,形成報賬難、排長隊現(xiàn)象。
(三)財務(wù)軟件功能模塊利用率低。財務(wù)核算一般都使用了財務(wù)核算軟件,有些部門還開發(fā)了本部門專用的財務(wù)核算軟件。例如氣象部門使用的是某軟件公司開發(fā)的A++報賬系統(tǒng),根據(jù)氣象部門特點和具體要求,增加相應(yīng)模塊滿足日常使用。但是各單位使用中,特色化模塊要求具體使用單位進一步細化和調(diào)試。大部分使用單位只使用了系統(tǒng)化模塊,特色化部分懶于使用開發(fā),使軟件利用率低,很多數(shù)據(jù)分析功能未使用,只開通了日常核算功能模塊。
(四)網(wǎng)銀使用普及不夠。電子支付和銀行網(wǎng)銀支付日益普及,新型結(jié)算方式取代傳統(tǒng)方式是時展趨勢。核算中心推行網(wǎng)銀結(jié)算方式可以提高支付效率,但是在推行過程中遇到很大阻力:被核算單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,認為資金不安全,對開通網(wǎng)銀比較抵制;核算中心出納認為使用程序復(fù)雜,不如直接報銷開票便捷,安于現(xiàn)狀,導(dǎo)致網(wǎng)銀普及率低,結(jié)算方式不能適應(yīng)當(dāng)前信息化核算要求。
(五)崗位分工不能適應(yīng)信息化要求。傳統(tǒng)崗位分工是會計和出納分管具體核算單位,是按照單位進行崗位分配,具體核算單位業(yè)務(wù)量多少不一,造成崗位分工不均,需要定期輪崗,不利于被核算單位日常業(yè)務(wù)精細化管理和長遠發(fā)展,影響財務(wù)人員工作積極性。信息化條件下,根據(jù)財務(wù)信息化平臺系統(tǒng),將財務(wù)基礎(chǔ)工作按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的作業(yè)方式進行流程再造,每個崗位流程都有明確職責(zé)和分工,每位財務(wù)人員可以負責(zé)報銷流程的某一環(huán)節(jié),實行大平臺管理,使財務(wù)報銷實現(xiàn)程式化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細化管理。
二、財務(wù)結(jié)算中心非現(xiàn)金報銷解決方案
(一)開發(fā)依托于財務(wù)報銷系統(tǒng)的取數(shù)軟件。該軟件按照日常報銷中不同結(jié)算方式進行分流,尤其是現(xiàn)金業(yè)務(wù),在報銷時,根據(jù)現(xiàn)金所屬資金來源自動抓取數(shù)據(jù),登記領(lǐng)取人信息,定期匯總,集中進行轉(zhuǎn)賬匯款。例如差旅費報銷中,住宿費使用公務(wù)卡報銷、差旅補助使用現(xiàn)金報銷。在出納報銷流程中,公務(wù)卡登記在“待清算公務(wù)卡報銷額度”科目,現(xiàn)金部分登記在“待清算儲蓄卡報銷額度”,同時按照報銷人分明細登記,定期生成報銷人匯總單。出納根據(jù)匯總單資金來源,通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,上傳發(fā)放表,在網(wǎng)銀系統(tǒng)財務(wù)發(fā)放模塊,支付報銷現(xiàn)金。具體流程如下:
1.單據(jù)報銷[公務(wù)卡報銷零余額]出納登記零余額網(wǎng)銀錄入會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印單據(jù)會計記賬。
2.單據(jù)報銷[公務(wù)卡報銷非零余額]出納單位卡直接還款打印單據(jù)會計記賬。
3.單據(jù)報銷[現(xiàn)金報銷零余額(非零余額)]出納登記網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬出納上傳發(fā)放表會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印發(fā)放成功單據(jù)會計記賬。
4.單據(jù)報銷[匯款報銷零余額(非零余額)]出納錄入網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印發(fā)放成功單據(jù)會計記賬。
5.工資發(fā)放出納錄入網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬出納上傳發(fā)放表會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀發(fā)放打印發(fā)放成功單據(jù)會計記賬。
(二)開通銀行網(wǎng)銀結(jié)算。通過開通銀行網(wǎng)銀結(jié)算,核算中心率先實行工資全部網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬發(fā)放。根據(jù)工資發(fā)放流程,使用網(wǎng)銀工資發(fā)放模塊,上傳工資數(shù)據(jù),工資即刻到賬,發(fā)放成功單據(jù)及時打印,差錯每筆可查,提高了效率。日常財務(wù)現(xiàn)金報賬,做到了每日報賬,每周匯總還款,節(jié)約了出納去銀行送單據(jù)時間,銀行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬一分鐘到款,同時銀行短信設(shè)有到款提醒,發(fā)放差錯能實時檢測,及時更正,財務(wù)報銷基本實行無現(xiàn)金庫存。對于日常轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),實行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,報銷人員不再拿支票,杜絕了人工填寫錯誤退票現(xiàn)象,報銷人不用再去送支票,節(jié)約了時間和金錢。對出納人員,基本不用再去銀行,直接網(wǎng)銀操作就完成了報銷業(yè)務(wù),單位車輛費用和安保、司機人員工作量大幅下降。這些措施的施行,被服務(wù)單位普遍反映效率提高,職工非常滿意。
(三)制訂崗位職責(zé)和內(nèi)控制度。按照當(dāng)前信息化管理要求,制訂網(wǎng)銀操作崗位內(nèi)控流程,銀行網(wǎng)銀密匙有三人保管,錄入員、審核員、主管三人負責(zé),相互牽制,分工明確。制訂各報賬崗位具體崗位職責(zé),做到不相容崗位分離。細化崗位分工,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,使日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌化、集約化、程式化管理,提高核算準(zhǔn)確度。對每個崗位職責(zé)權(quán)限有明確規(guī)定,出現(xiàn)問題能落實到具體崗位人員。對每筆網(wǎng)銀支付和現(xiàn)金還款都通過電子支付和報賬平臺操作,做到有據(jù)可查。
(四)建立財務(wù)共享服務(wù)結(jié)算平臺。適應(yīng)信息化管理環(huán)境,電子發(fā)票和網(wǎng)上報賬已經(jīng)運用到日常結(jié)算中,電子支付和無紙化財務(wù)報銷新模式正在逐步推廣。財務(wù)單據(jù)通過報賬錄入終端,原始發(fā)票通過高拍?x掃描,存儲電子數(shù)據(jù),上傳會計結(jié)算中心。結(jié)算中心審核人員實時審核,動態(tài)顯示票據(jù)審核狀態(tài),使報賬直觀高效。電子數(shù)據(jù)實時存儲,每項業(yè)務(wù)存儲電子檔案,可以追蹤每筆資金使用情況。電子數(shù)據(jù)存儲要求單位硬件系統(tǒng)必須足夠強大,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)資金安全監(jiān)控要制定嚴(yán)密的內(nèi)控制度,保證資金和數(shù)據(jù)的安全。同時通過共享服務(wù)結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,在大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)幫助下,對數(shù)據(jù)進行多次加工,為單位發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、財務(wù)集中核算未來發(fā)展方向
(一)電子結(jié)算模式更加普遍。財務(wù)集中核算已實行很多年,在不斷發(fā)展的信息化環(huán)境下,財務(wù)核算中心要與時俱進。在財務(wù)報銷軟件和網(wǎng)銀支付方式普遍被大眾接受的情況下,大力發(fā)展電子商務(wù)結(jié)算模式,充分利用網(wǎng)絡(luò)條件,提高支付準(zhǔn)確性、效率性,做到每筆業(yè)務(wù)有跡可查,減少差錯。
(二)財務(wù)信息大數(shù)據(jù)分析被廣泛應(yīng)用。運用財務(wù)大數(shù)據(jù)分析平臺,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、整理,為單位提供更加真實、可靠的參考數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。運用科學(xué)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計結(jié)算管理方式,可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)核算口徑統(tǒng)一,高效準(zhǔn)確。積極設(shè)立財務(wù)核算軟件系統(tǒng)二次開發(fā)項目,對日常財務(wù)數(shù)據(jù)特色化模塊進行開發(fā)利用,提高軟件使用率,減輕會計人員工作量。
(三)會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)常態(tài)化。國家各項制度和財務(wù)核算要求更新迅速,國家對財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求越來越嚴(yán)格,對預(yù)算和決算編制工作更加重視。為了發(fā)揮會計監(jiān)督功能,縮小預(yù)決算執(zhí)行差異率,應(yīng)重視財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),狠抓落實審計檢查發(fā)現(xiàn)的問題,從源頭入手,加強會計骨干人才培養(yǎng),制定激勵考評措施,使核算中心能以制度為準(zhǔn)繩,以操作流程為主線,規(guī)范核算,強化責(zé)任,確保各項資金使用安全、合規(guī)。
(四)“互聯(lián)網(wǎng)+”多種新型服務(wù)方式并存。財務(wù)核算不僅對核算數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確,服務(wù)質(zhì)量也要求有更高的水平。
1.“碼”上知道?;ヂ?lián)網(wǎng)時代財務(wù)共享服務(wù)中,通過把被服務(wù)單位需要了解的相關(guān)政策梳理拆分,形成便于報賬人理解和使用的知識點,并以二維碼為載體向報賬人推廣。報賬人使用移動終端掃描二維碼即可獲取相關(guān)財務(wù)報賬政策。通過局域網(wǎng)政務(wù)系統(tǒng)平臺鏈接單位財務(wù)平臺,使分管單位能隨時查詢資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況。
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理會計核算精細化策略
現(xiàn)階段,隨著同行企業(yè)的逐步發(fā)展,企業(yè)外部市場的競爭壓力逐步加大。但是,隨之而來的是國內(nèi)市場發(fā)展也逐步壯大,企業(yè)也將擁有更廣闊的發(fā)展空間。因此,如何有效的抓住機遇,迎接企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn),已經(jīng)成為各大企業(yè)今后運營管理的主要方向。眾所周知,會計核算是企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的核心,只有通過精細化管理,才能最大限度的完善企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置,降低企業(yè)運營成本投入,最大限度提高企業(yè)的運營效益,最終提升企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。所以,會計核算的精細化管理應(yīng)該成為企業(yè)發(fā)展突出重視的課題,必須通過合理的措施解決當(dāng)前會計核算出現(xiàn)的問題,以有效提升會計核算精細化的執(zhí)行力度。
一、會計核算精細化管理的實質(zhì)
會計核算作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,其運作的實質(zhì)就是要通過科學(xué)合理的財務(wù)核算,最大限度的減少企業(yè)多樣資源的不合理占用狀況,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本的降低。會計核算的精細化是企業(yè)財務(wù)核算的科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理方式,就是需要企業(yè)通過多樣化的核算管理手段,有效的深化內(nèi)部會計核算的內(nèi)容,從而將會計核算融入到企業(yè)的全方位運營中,將會計的工作從原始的記賬、算賬、報賬、核賬工作轉(zhuǎn)移到企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理方面,最大限度的降低企業(yè)的運營成本,最終實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
二、會計核算精細化管理的作用
會計核算的精細化管理是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要構(gòu)成要素。通過核算的精細化運作管理,可以準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同時還可以為企業(yè)提供今后運營和服務(wù)相關(guān)的財務(wù)信息。企業(yè)可以根據(jù)這些信息,提前制定好企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略,并及時掌握未來市場發(fā)展中可能出現(xiàn)的問題,并提前做好應(yīng)對措施,以避免不必要的損失。會計核算的精細化管理可以使企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)更加全面,能夠集結(jié)公司內(nèi)部各方面力量的共同支撐,為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的財務(wù)助力。
三、強化企業(yè)會計核算精細化管理的對策
(一)財務(wù)管理制度的完善
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度始終是企業(yè)開展會計核算管理工作的基礎(chǔ),只有完善企業(yè)財務(wù)管理制度,才能進一步保障會計核算的精細化管理的力度和質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部實行精細化會計核算管理,實際上就是要通過核算制度的完善來有效規(guī)范會計核算工作的準(zhǔn)確性,從而有效規(guī)避企業(yè)運營和服務(wù)的風(fēng)險,提升企業(yè)會計核算的質(zhì)量和水平,保障會計核算的具體工作事項都能有章可循。因此,為了更好的實現(xiàn)制度建設(shè)的完善性,首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家會計核算的相關(guān)法律和相關(guān)預(yù)算管理辦法,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實情制定合理的、符合規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部核算管理辦法。其次,要根據(jù)企業(yè)運營發(fā)展的實質(zhì)推行內(nèi)部會計核算工作的基本要求,逐步完善相關(guān)的財務(wù)規(guī)范建設(shè),例如內(nèi)部會計工作準(zhǔn)則、會計核算辦法、財務(wù)人員管理辦法等。再者,要將各項財務(wù)管理制度相互連接,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一整套科學(xué)完備的會計核算標(biāo)準(zhǔn),為核算的精細化管理提供重要的制度支撐。
(二)促進企業(yè)內(nèi)部會計組長結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
提升企業(yè)內(nèi)部會計核算的精細化管理,除了要以制度為基礎(chǔ)之外,還應(yīng)該提升會計核算精細化管理的執(zhí)行力度,抓住企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中,最重要的就是要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計組織的結(jié)構(gòu)設(shè)置,通過會計人員財務(wù)工作的完善,提升精細化管理的執(zhí)行力度。首先,要科學(xué)設(shè)計企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的運作流程,提高會計人員的工作效率,保障會計核算工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。其次,要根據(jù)企業(yè)管理發(fā)展的具體要求,緊緊抓住企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)建設(shè),同時完善各個部門和財務(wù)部門的合作和協(xié)調(diào)力度,通過多方的信息支撐,提升會計核算信息的準(zhǔn)確性。再者,要加強會計核算工作的監(jiān)督管理力度,通過各個部門的聯(lián)系形成一個全方位的監(jiān)控系統(tǒng),有效的規(guī)范會計工作人員財務(wù)核算的流程和工作職責(zé)。同時,還要加強企業(yè)內(nèi)部會計工作的責(zé)任制建設(shè),通過層層管理和監(jiān)督,提升財務(wù)核算的科學(xué)性,避免財務(wù)信息處理過程中出現(xiàn)重復(fù)、迂回的問題,最終提升會計核算工作效率。
(三)提升會計核算精細化管理的認識
企業(yè)內(nèi)部會計核算的精細化管理的發(fā)展,最重要的就是要改變企業(yè)管理者和會計工作人員對精細化管理的認識,從思想層面,提升會計核算的精細化發(fā)展。其中,最重要的就是加強企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,改變過去會計手工核算的理念。基于此企業(yè)應(yīng)該在保障會計工作的質(zhì)量和效率的前提下,將ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)管理的理念融入到實際的會計核算工作中,建立一套從企業(yè)運營業(yè)務(wù)到內(nèi)部會計核算再到財務(wù)分析與決策的全過程的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算流程和各項財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(四)落實會計核算精細化管理的目標(biāo)
會計工作的精細化管理的目標(biāo),應(yīng)該是通過科學(xué)、合理的管理流程和管理策略,提升企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的質(zhì)量和效率,從而提升企業(yè)內(nèi)部會計核算信息的準(zhǔn)確性和有效性,以保障企業(yè)可以利用會計核算信息,規(guī)避未來經(jīng)營風(fēng)險,提前做好應(yīng)對策略,減少運營成本,實現(xiàn)經(jīng)營效益的提升,最終推動企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。所以,必須落實會計核算精細化管理最終目標(biāo),通過多方努力,提升企業(yè)財務(wù)人力資源的建設(shè),以最大限度提升會計核算工作的執(zhí)行力度。
四、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部會計核算工作一直占據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的核心位置,只有提升會計核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,企業(yè)才能掌握充分的財務(wù)信息,以更好的降低企業(yè)運營和服務(wù)成本,提高企業(yè)運營的效率。而會計核算的精細化管理為企業(yè)財務(wù)信息的完善提供了強大的推動力量,企業(yè)在未來發(fā)展中必定要通過精細化管理的運作,提高企業(yè)的核心競爭力和市場生存能力。
參考文獻:
[1]岳喜平.論企業(yè)會計核算的精細化管理[J].投資與合作,2014,(11):139-139
篇3
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;精細化
2010年財政部及衛(wèi)生部聯(lián)合頒布了新《醫(yī)院財務(wù)管理制度》,這是首次將醫(yī)院的財務(wù)精細化管理深入到醫(yī)療改革過程中,也是這項政策使“精、細、準(zhǔn)、嚴(yán)”為核心的精細化財務(wù)管理成為了醫(yī)院醫(yī)改的重要法寶之一。醫(yī)院財務(wù)精細化管理使醫(yī)院的醫(yī)保人數(shù)大幅度增加,使醫(yī)療資源及醫(yī)療劃撥經(jīng)費更加有效合理。在財務(wù)精細化管理取得顯著成績的同時也要對當(dāng)前的管理水平的提升措施有著更深入的思考,即如何才能完善當(dāng)前的財務(wù)精細化管理系統(tǒng)及建立醫(yī)院財務(wù)精細化的長效機制。因此,本文對醫(yī)院財務(wù)精細化管理的深入探討及提出可行性的建議就具有非常重要的意義。
一、醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理的必要性
實際狀況證明,醫(yī)院財務(wù)的精細化管理對醫(yī)院提升管理水平及醫(yī)療服務(wù)能力是非常必要的。首先醫(yī)院實施財務(wù)的精細化管理是醫(yī)改事業(yè)的必然要求,國務(wù)院頒布《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》的目的就是要對醫(yī)藥事業(yè)進行科學(xué)的評價和接受社會的監(jiān)督,為醫(yī)院提升服務(wù)質(zhì)量、改善服務(wù)態(tài)度提供了一個很好的平臺,也為醫(yī)院優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境增加了力量,迫使醫(yī)院不斷的優(yōu)化資源配置,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療的經(jīng)濟效益與社會效益。其次醫(yī)院實施財務(wù)的精細化管理是當(dāng)下醫(yī)院做出正確決策的理論前提,財務(wù)的精細化管理可以很直接的反映醫(yī)院在某個階段的經(jīng)濟效益情況,而且財務(wù)的精細化管理是建立在財務(wù)的精細化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的,這對醫(yī)院分析未來的戰(zhàn)略決策是很有意義的。最后醫(yī)院財務(wù)的精細化管理是符合醫(yī)療的可持續(xù)發(fā)展理念的,醫(yī)院財務(wù)的精細化管理彌補了當(dāng)下會計系統(tǒng)及傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)的不足,使財務(wù)預(yù)算機制更加精細,這是醫(yī)療持續(xù)發(fā)展的不懈動力及成本最小化目標(biāo)的實現(xiàn)手段。因此,財務(wù)精細化管理的實施是非常必要的。
二、醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理的內(nèi)容及可行性分析
1、內(nèi)容
醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理的內(nèi)容主要包括預(yù)算管理的精細化和成本管理的精細化,其中預(yù)算管理的精細化是財務(wù)精細化的前提。據(jù)新醫(yī)改規(guī)定,預(yù)算精細化必須遵循“限額下達控制、預(yù)算歸口管理及三級目標(biāo)統(tǒng)一”的原則,其中三級目標(biāo)分別是總預(yù)算目標(biāo)、部門或者科室的預(yù)算及基層的預(yù)算。只有做好預(yù)算管理的精細化,財務(wù)管理精細化的一切操作才顯得有意義,否則財務(wù)管理精細化就不能獲得預(yù)想成果。成本精細化管理是對醫(yī)院的成本核算的范圍、對象、管理目標(biāo)及控制等的管理,對成本的核算要細化,并運用多樣的成本分析方法使成本核算結(jié)果精確化。
2、可行性分析
醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理的可行性分析是對財務(wù)管理的作用及必要性進行進一步的概述。財務(wù)精細化管理逐漸成為當(dāng)下醫(yī)院管理的新手段,它在醫(yī)院中的作用顯得日益重要,逐漸成為傳統(tǒng)的財務(wù)核算向新興的財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變,逐漸促使財務(wù)由靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變,逐漸推動財務(wù)工作由服務(wù)性向管理性的轉(zhuǎn)變。財務(wù)精細化管理順應(yīng)了當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)改革的必然趨勢,一方面正如《意見》中所述,財務(wù)精細化管理旨在促進醫(yī)院提升服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)變服務(wù)角色和態(tài)度,由一元化向多元化的轉(zhuǎn)變。另一方面使財務(wù)人員在財務(wù)的精細核算辦法體制下工作,益于建立與完善當(dāng)前的財務(wù)管理體系,實施真實、科學(xué)、嚴(yán)格的監(jiān)督機制,以實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、低耗的目標(biāo)。
三、醫(yī)院提升財務(wù)精細化管理水平的措施
本文在總結(jié)與參考以往文獻基礎(chǔ)上,分別從信息化平臺、資產(chǎn)、風(fēng)險控制、預(yù)算及庫存材料等角度總結(jié)出以下五方面的建議。
1、完善財務(wù)信息系統(tǒng),提升財務(wù)信息化建設(shè)水平
首先,醫(yī)療制度的落實是以醫(yī)保中心與醫(yī)院的信息交換為基礎(chǔ)的,醫(yī)院各部門間的財務(wù)核算都與信息交換有著密不可分的關(guān)系。完善財務(wù)信息系統(tǒng)不僅能夠加快科室間的信息交流,還能及時收集準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),這對醫(yī)院的戰(zhàn)略定位及市場分析有著舉足輕重的作用。其次,醫(yī)院可以以財務(wù)信息建設(shè)為基礎(chǔ)進行市場特點的分析,尋找財務(wù)管理過程中的弱化階段,充分調(diào)動醫(yī)院的資源效應(yīng),以驅(qū)動醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。最后,醫(yī)院可以開發(fā)或者委托開發(fā)目前先進的信息系統(tǒng),這樣可以充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)的開放性以節(jié)省人力及財力、物力的消耗,進而大幅度降低醫(yī)院的成本,促使財務(wù)以更快速度向成本、管理、賬款及庫存等不同會計部門傳送財務(wù)數(shù)據(jù)??傊?,完善財務(wù)信息系統(tǒng)、提升財務(wù)信息化建設(shè)是醫(yī)院目前及未來需要持續(xù)采取的重要措施。
2、強化資產(chǎn)管理,規(guī)范成本管理
首先,醫(yī)院各科室進行醫(yī)療服務(wù)都需要依靠于固定資產(chǎn)設(shè)備,有效地對資產(chǎn)的精細化管理是保障醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)態(tài)度及醫(yī)療服務(wù)水平的重要途徑,對資產(chǎn)的精細化管理主要包括應(yīng)收賬款的精細化及固定資產(chǎn)的精細化。一方面對固定資產(chǎn)精細化管理要具備固定資產(chǎn)購置、存放及出庫等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格規(guī)章流程,對固定資產(chǎn)進行信息化管理,利用現(xiàn)有先進的信息交換系統(tǒng)對資產(chǎn)進行及時的盤點并減少資產(chǎn)的損耗與流失。另一方面對醫(yī)院應(yīng)收賬款的核對,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的額度,保證現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。據(jù)鄭州市第三人民醫(yī)院的調(diào)查顯示,當(dāng)前有許多公立醫(yī)院因為應(yīng)收賬款不能及時的收回而導(dǎo)致資金鏈的斷裂。其次,要規(guī)范成本管理,遵循財務(wù)管理的特點將財務(wù)中的預(yù)算、核算等納入到成本管理范圍之內(nèi),將成本管理與固定資產(chǎn)管理進行很好的結(jié)合??傊瑥娀Y管理、規(guī)范成本管理是醫(yī)院財務(wù)精細化管理水平提升的重要途徑之一。
3、完善風(fēng)險控制制度,培養(yǎng)風(fēng)險控制人才
首先,財務(wù)的精細化管理要使財務(wù)結(jié)構(gòu)合理化,完善醫(yī)院的內(nèi)控制度,大力提升醫(yī)院的經(jīng)濟與社會效益,推動醫(yī)院由記賬型向管理型轉(zhuǎn)變;還要重點培養(yǎng)風(fēng)險控制的專業(yè)人才,對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn),使他們不僅有能力對財務(wù)風(fēng)險進行識別,而且有能力對財務(wù)風(fēng)險進行處理。其次,要運用綜合的手段對財務(wù)進行精細化管理,結(jié)合成本核算、投資與籌資及內(nèi)控管理的等相關(guān)經(jīng)驗或者措施對風(fēng)險進行識別與防范;醫(yī)院要構(gòu)建財務(wù)的風(fēng)險評價體系。目前很多醫(yī)院都缺乏相關(guān)的系統(tǒng)科學(xué)的風(fēng)險考核體系,并不能對醫(yī)院的財務(wù)做出科學(xué)的預(yù)測與分析,只是進行簡單的財務(wù)指標(biāo)的分析;醫(yī)院要實行財務(wù)風(fēng)險控制的長效機制,不能在問題出現(xiàn)時才強化內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,財務(wù)風(fēng)險滲透在醫(yī)院經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中。因此必須建立財務(wù)風(fēng)險的長效機制,強化財務(wù)人員的風(fēng)險意識;要鼓勵采購、信息、審計等部門的協(xié)作與溝通,通過部門間的溝通以實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)的精細化管理??傊晟骑L(fēng)險控制制度、培養(yǎng)風(fēng)險控制人才是醫(yī)院財務(wù)精細化管理提升的必要途徑。
4、強化醫(yī)院預(yù)算的審核能力
首先,依據(jù)新醫(yī)改政策,醫(yī)院必須使財務(wù)核算的內(nèi)容明確化,對醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算與財務(wù)內(nèi)控進行合理調(diào)整,及時的分析醫(yī)院的醫(yī)護人員和醫(yī)院的整體的收支結(jié)構(gòu)及收入狀況,使醫(yī)院的預(yù)算及核算能力顯著提升,獲得準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。其次,醫(yī)院的財務(wù)人員要及時的分析、審核社?;乜罨鸺搬t(yī)保的墊付基金的比例,同時要結(jié)合相關(guān)的成本、產(chǎn)出及投入情況對醫(yī)院的賬戶往來進行核查,對報表的編制及對外披露進行控制與評價,確保醫(yī)院預(yù)算及核算審核的嚴(yán)格性。最后,要使醫(yī)院的一切分析評價指標(biāo)進行量化,對扣款明細及費用明細要及時清算與核對,以保障財務(wù)精細化管理的有效實施,也有益于提升醫(yī)院預(yù)算的審核能力??傊?,強化醫(yī)院預(yù)算的審核能力是提升醫(yī)院財務(wù)精細化管理的重要途徑。
5、細化庫存材料管理
目前醫(yī)院主要采用二級管理與條碼化管理,其中二級管理主要是所有材料進行入庫時都要由一級庫房進行驗收,由一級庫房進行粘貼條碼,然后轉(zhuǎn)交二級庫房,由二級庫房進行統(tǒng)一收費,一級庫房根據(jù)二級庫房的材料耗用量進行補充。條碼化管理是指在材料入庫時進行貼碼,材料的整個使用和流動過程都會由條碼進行記錄,這起到了過程控制的效用。細化庫存材料管理不但要細化會計科目,還要對材料進行跟蹤檢查??傊?,細化庫存材料管理對于目前財務(wù)精細化管理是非常必要的。
四、結(jié)語
醫(yī)院的財務(wù)精細化管理還有很大的上升空間,醫(yī)院及理論界應(yīng)提出具有實踐意義的建議以推動醫(yī)院財務(wù)精細化管理的進一步發(fā)展。本文主要是以新醫(yī)改為背景,在對醫(yī)院的財務(wù)精細化管理基礎(chǔ)上提出了五方面建議,即完善財務(wù)信息系統(tǒng),提升財務(wù)信息化建設(shè)水平、強化資產(chǎn)管理,規(guī)范成本管理、完善風(fēng)險控制制度,培養(yǎng)風(fēng)險控制人才、強化醫(yī)院預(yù)算的審核能力以及細化庫存材料管理,這些建議只是對醫(yī)院的財務(wù)精細化管理具有指導(dǎo)性,并不代表僅有這幾方面的指導(dǎo)建議,后續(xù)研究可以更深入探討醫(yī)院財務(wù)精細化管理提升的措施。此外,在醫(yī)院醫(yī)療實踐中也要積極總結(jié)當(dāng)下取得醫(yī)院財務(wù)精細化管理成績的經(jīng)驗,以促進其更好的發(fā)展。
參考文獻
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篇4
一、地勘單位財務(wù)管理面臨的問題
當(dāng)前地勘單位財務(wù)管理面臨的問題主要有以下幾點:一是,地勘單位信息化程度不夠高。作為傳統(tǒng)行業(yè),地勘單位由于不同地區(qū)、不同單位管理水平參差不齊,管理的方式和方法更是各有千秋。這種差異使得財務(wù)管理也變得更加復(fù)雜。財務(wù)核算在大多數(shù)地勘單位中還以手工核算為主,會計電算化還在起步階段。而另一方面,有些許地勘單位由于地處發(fā)達地區(qū),電算化系統(tǒng)卻能夠滿足日常工作的需求,大量應(yīng)用了包括金蝶和用友在內(nèi)的行業(yè)智能財務(wù)管理軟件。當(dāng)然,相對其他制造業(yè)公司而言,地勘的財務(wù)信息化還是較為薄弱。這取決于當(dāng)前財務(wù)系統(tǒng)的主要功能還停留在報賬和記賬,軟件版本使用不統(tǒng)一,信息化網(wǎng)絡(luò)化程度非常低,導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享性不高;二是,當(dāng)前財務(wù)信息較為滯后,在各地的地勘單位中,多數(shù)采用獨立核算內(nèi)部獨立的財務(wù)管理。特別是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)較為滯后,互相聯(lián)系較少,這導(dǎo)致地勘單位銀行賬號林立,資金冗余量多,利用效率較低;三是,財務(wù)管理非常零散無法統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理注重對財務(wù)的零散管理,這導(dǎo)致財務(wù)的統(tǒng)一管理能力較弱。地勘單位對下屬企業(yè)分別監(jiān)控的壓力也隨之增大。各個單位、部門、分隊在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略共享、資本具體運營以及品牌建設(shè)上對上級的服從力度較弱,協(xié)同效應(yīng)在地勘單位財務(wù)統(tǒng)一化管理更是舉步維艱。
二、地勘單位精細化財務(wù)管理的實踐意義
綜上所述,當(dāng)前在地勘單位中開展精細化財務(wù)管理是非常有必要的,其意義主要也可以體現(xiàn)在以下兩方面。首先是市場經(jīng)濟體制和財務(wù)管理建設(shè)的根本要求。長期的計劃經(jīng)濟建設(shè)導(dǎo)致當(dāng)前地勘單位財務(wù)管理體系體現(xiàn)出上述的簡單粗放,因此精細化管理在市場經(jīng)濟建設(shè)中是一種客觀要求。通過精細化財務(wù)管理可以實現(xiàn)最小的成本獲取做大的效益,通過精細化管理的理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理并且進一步優(yōu)化財務(wù)手段將財務(wù)管理融入到地勘生產(chǎn)管理中,通過建設(shè)財務(wù)管理為核心的地勘單位總體管理體系,促使地勘生產(chǎn)活動效益的增長和挖掘潛力;其次,精細化作為一種管理理念貫穿于企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品的研發(fā)以及后續(xù)的生產(chǎn)工藝。這些都是精細化的一個重要體現(xiàn)平臺,財務(wù)管理精細化以此貫穿始終,對于地勘單位而言,首先要做好財務(wù)分析,特別對于各個子單位的利潤分析、業(yè)務(wù)投入和回收成本問題、資金材料的周轉(zhuǎn)問題、應(yīng)收財款問題以及預(yù)支付問題等等都需要進行財務(wù)的精細化管理。從這一點來看,財務(wù)精細化管理是地勘單位建立現(xiàn)代化企業(yè)的重要方式和途徑。
三、地勘單位精細化財務(wù)管理的相關(guān)對策和建議
(一)預(yù)算管理精細化
在地勘單位的財務(wù)中,預(yù)算管理是對財務(wù)指標(biāo)在定期內(nèi)起到一定效益的預(yù)測和推算描述。這種推算描述可以對資金流動進行監(jiān)控,主要包括財務(wù)指標(biāo)的預(yù)測、資金需求、盈利能力以及資本結(jié)構(gòu)等的描述。編制相應(yīng)的預(yù)算表、預(yù)計相應(yīng)的負債表以及損益表是當(dāng)前預(yù)算管理精細化的重要手段。其主要目的在于針對本單位現(xiàn)有的地勘技術(shù)和工作生產(chǎn)手段,對生產(chǎn)項目在人力物力以及相應(yīng)的財務(wù)消耗上的標(biāo)準(zhǔn)進行細化分析以及數(shù)額化,進而控制各項地勘成本以及提高管理水平。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(二)成本核算精細化
對于內(nèi)部成本的考核,地勘單位在推行財務(wù)精細化的過程應(yīng)當(dāng)進一步關(guān)注成本核算的精細化,實現(xiàn)成本核算、地勘業(yè)務(wù)以及成本考核的有機結(jié)合,研究審核內(nèi)部成本的有效機制,探討相應(yīng)的地勘成本核算與預(yù)算的有機關(guān)系和相互作用,重在于實現(xiàn)成本管理的科學(xué)化和精細化。成本核算精細化在于深入地勘單位內(nèi)部的預(yù)算管理、成本管理以及流程管理。這可以進一步梳理相應(yīng)的事前控制后事后評價,為管理運營提供財務(wù)管理的數(shù)據(jù)支持。成本計算精細化在于單位、部門的預(yù)算提供基礎(chǔ)信息,節(jié)省相應(yīng)的資金提高資金利用率。
篇5
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)以財務(wù)精細化為核心的全面精細化管理勢在必行,本文圍繞財務(wù)會計工作精細化管理問題,闡述目前企業(yè)實行財務(wù)精細化管理的存在問題,以及如何推進財務(wù)會計工作精細化管理。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財務(wù) 精細化管理
財務(wù)精細化管理強調(diào)的是“精”和“益”,“精”就是把財務(wù)工作細致入微,每一位財務(wù)人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴(yán)格的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范和考核辦法,實現(xiàn)崗位工作目標(biāo)化,目標(biāo)實現(xiàn)流程化,流程化的工作細化,把工作落到實處,提高工作執(zhí)行力[1]。“益”就是效益,是財務(wù)精細化達到的目標(biāo),通過財務(wù)精細化管理的實施,實現(xiàn)企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資等各個環(huán)節(jié)成本費用最小化,企業(yè)價值最大化。
一、企業(yè)實行財務(wù)精細化管理的存在問題
目前,各行各業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)利潤走向微利時代,要保持企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,必須改變企業(yè)粗放的經(jīng)營和管理方式,加速向全面精細化管理的方向轉(zhuǎn)變。海爾集團以高效的財務(wù)精細化管理,走向了世界,實現(xiàn)效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現(xiàn)象”,海爾通過建立目標(biāo)細分、標(biāo)準(zhǔn)細分、任務(wù)細分、流程細分,實行財務(wù)精確計劃、財務(wù)精確決策、財務(wù)精確控制、財務(wù)精確考核的一種科學(xué)管理模式,已被許多企業(yè)學(xué)習(xí)推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經(jīng)對山東重騎摩托車(集團)廠10家企業(yè)調(diào)研,總結(jié)以下幾個方面。
(一)財務(wù)管理意識薄弱,對財務(wù)精細化了解甚少
企業(yè)財務(wù)部門沒有足夠認識財務(wù)精細化管理的重要性,沒有把財務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,傳統(tǒng)核算思維模式固化,不能充分評估財務(wù)精細化管理給企業(yè)帶來好處,更怕改革,承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)負責(zé)人對精細化了解少,理解偏頗,認為企業(yè)效益來僅來自采購、生產(chǎn)和銷售,財務(wù)只是核算,在企業(yè)推行財務(wù)精細化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業(yè)沒有能力建立財務(wù)精細化管理體系,執(zhí)行不到位,考核缺少量化標(biāo)準(zhǔn),直接導(dǎo)致獎罰考核無依據(jù)或獎勵兌現(xiàn)不充分最終造成企業(yè)財務(wù)精細化管理實行舉步維艱。
(二)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理
財務(wù)精細化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一批理論和實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員設(shè)計、運行、考核、評估。在被調(diào)研的10家企業(yè)中,有6家企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,整體水平較差,不能支持財務(wù)精細化管理有效設(shè)計、執(zhí)行,有2家企業(yè)可以進行財務(wù)精細化管理設(shè)計和執(zhí)行,有2家企業(yè)完全有能力進行財務(wù)精細化管理的設(shè)計和執(zhí)行??梢?,百分之六十的企業(yè)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理,需提高現(xiàn)有財務(wù)人員的整體知識水平,需要引進中、高級財務(wù)人員,支撐財務(wù)精細化管理工作的順利展開。
(三)財務(wù)管理手段落后,財務(wù)信息化進程緩慢
進行有效地開展財務(wù)精細化管理,離不開現(xiàn)代化的管理手段,先進的財務(wù)信息化,許多企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)單一財務(wù)核算模式,財務(wù)管理范圍小,不能涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務(wù)信息缺失、失控。部分企業(yè)雖已應(yīng)用先進計算機管理技術(shù),但是由于財務(wù)人員水平和素質(zhì)不能相匹配,信息化優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來,只是傳統(tǒng)財務(wù)核算的替代品,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動收集、匯總、分析,財務(wù)風(fēng)險自動有效防范等財務(wù)信息化目標(biāo)遠遠沒有達到,與財務(wù)精細化管理要求差之甚遠。
二、企業(yè)推進財務(wù)精細化管理的措施
為了做好財務(wù)精細化管理,從領(lǐng)導(dǎo)到職工應(yīng)該認識到財務(wù)精細化管理的重要性,制定相關(guān)的制度和措施,做到復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進精細化管理工作。
(一)引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化財務(wù)管理人才
企業(yè)要對財務(wù)人員知識水平和素質(zhì)高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現(xiàn)有財務(wù)人員的理論更新,引進一批專業(yè)知識強、實踐經(jīng)驗豐富、工作能力強高級財務(wù)人員。一是制定應(yīng)用性財務(wù)人員的計劃和目標(biāo),理論學(xué)習(xí)和實地考察學(xué)習(xí)相結(jié)合,集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財務(wù)隊伍,適應(yīng)財務(wù)精細化管理要求。二是定期不定期引進高端財務(wù)人才,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。三是建立淘汰機制,充分調(diào)動財務(wù)人員積極性。
(二)設(shè)計完善財務(wù)精細化管理制度、流程、考核辦法
發(fā)揮財務(wù)管理職能作用,以“精、準(zhǔn)、細、嚴(yán)”為核心觀念,以完善制度與規(guī)范流程,提高員工執(zhí)行力為突破口,以細化、量化、實證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化為基本方法,全面設(shè)計精細化管理整體框架,一是將目標(biāo)與崗位有效結(jié)合,把與財務(wù)會計相關(guān)的管理、預(yù)算、會計、融資、投資、資金、出納、資產(chǎn)、成本、稅務(wù)、審計、證券等的各個工作目標(biāo)進行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應(yīng)的工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn);二是配以大量的制度、細則、方案等實務(wù)工具與模板,將財務(wù)管理工作細化并落實到可執(zhí)行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務(wù)考核機制,完善財務(wù)考核體系,不斷創(chuàng)新考核思路,是確保精細化工作完成,形成創(chuàng)優(yōu)爭先局面的重要途徑。
(三)發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段優(yōu)勢
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,企業(yè)必須在財務(wù)精細化現(xiàn)代化管理上加大投入,要實現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)營過程的監(jiān)控,財務(wù)部門需要掌握全面財務(wù)信息,建立完善財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。沒有現(xiàn)代化管理手段,無論是財務(wù)數(shù)據(jù),還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實現(xiàn)高效率的采集,并進行匯總、分析和監(jiān)控。
(四)創(chuàng)新管理
財務(wù)精細化管理沒有一個現(xiàn)成的模式可以借鑒,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng),必須遵循企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,必須要有一個系統(tǒng)的規(guī)劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎(chǔ)到精專,按部就班,循序漸進,才能給企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務(wù)精細管理,是創(chuàng)新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業(yè)應(yīng)對危機更加從容。
三、結(jié)語
企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須解決財務(wù)精細化管中存在的問題,正確的認識現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)精細化管理過程中存在的問題,能夠推動企業(yè)財務(wù)精細化管理更好的進行。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)精細化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業(yè)更好地推進精細化管理進程,降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)形象,保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。
參考文獻
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計;精細化;管理
由于近幾年我國經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,使得我國市場中各行業(yè)企業(yè)間的競爭也愈發(fā)的激烈起來。作為企業(yè)管理工作的重要組成,財務(wù)管理水平的高低,將會對企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生直接影響。而精細化管理作為影響企業(yè)財會管理水平的重要因素,需對精細化管理在企業(yè)財會管理工作中的實際應(yīng)用情況進行全方位的研究。對此,分析財務(wù)會計的基本概念和含義,以及當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)會計工作存在的問題,從而針對這些問題制定出精細化管理的具體方案,進而提升企業(yè)財會管理的整體水平。
一、財務(wù)會計精細化管理的概念和意義
1.財務(wù)會計管理的概念
所謂的財會管理精細化,針對的就是每個工作崗位和工作業(yè)務(wù)建立起與之相對應(yīng)的工作流程和工作責(zé)任規(guī)范,并貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)會計管理,且在實踐工作中對這些管理理念和模式進行全面落實。通過財務(wù)精細化管理,將財務(wù)管理工作潛在價值挖掘出來。就財會精細化管理工作本身來看,該項管理工作被有效應(yīng)用和落實的重要依據(jù)就是企業(yè)內(nèi)部既定的目標(biāo)與組織,只有確定相關(guān)的目標(biāo)組織,才能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間所有的財務(wù)控制環(huán)節(jié)進行整合,形成合力,從而為企業(yè)所有財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供良好的保障。在企業(yè)財會管理的過程中,其控制主線就是全員、全方位的不斷整理各項財會工作細節(jié),總結(jié)出一套真正科學(xué)合理的管理方法,以便從根本上提升企業(yè)財會管理工作的水平和質(zhì)量。
2.財會管理精細化的意義
就企業(yè)財會管理工作本身來看,該項工作在進行期間最基本的工作要求就是為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者在工作期間提供科學(xué)、合理、可靠的信息數(shù)據(jù)。而精細化管理在企業(yè)財會工作中的應(yīng)用,不僅能夠進一步拓展企業(yè)未來發(fā)展進步的空間,還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展期間出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險展開有效控制,確保財務(wù)管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。此外,精細化財會管理的施行,還可以幫助企業(yè)財務(wù)人員熟練掌握和應(yīng)用各項財務(wù)工作流程,確保企業(yè)的財務(wù)工作可以為企業(yè)經(jīng)營管理活動的進行提供更加良好的服務(wù),從而幫助企業(yè)各工作部門的相關(guān)人員可以通過結(jié)合財會管理工作制定出科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)。
二、財會精細化管理的問題
1.資金的使用效率低
從企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容來看,其主要設(shè)計的工作任務(wù)就是會計核算和資金支付這兩項內(nèi)容。現(xiàn)階段,我國許多企業(yè)的財務(wù)管理工作中有關(guān)企業(yè)經(jīng)費管理的方式也都是由傳統(tǒng)賬面平衡方面對核算工作展開細致考慮,并沒有對資金的使用效率、用途和效能等方面的內(nèi)容進行考核。這樣一來,不僅會導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)經(jīng)費緊張的問題,還會在一定程度上降低企業(yè)資金利用率。
2.資產(chǎn)管理較為松散
就目前來看,我國大部分企業(yè)在展開資產(chǎn)管理時,就是依靠收付中心,從價值上對企業(yè)的資產(chǎn)進行核算。而企業(yè)的使用部門指的就是從實物出發(fā),對企業(yè)資產(chǎn)展開有效管理。而這些管理方法的使用,則導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的價值和實物管理工作間存在了脫節(jié)的情況,甚至部分企業(yè)因為沒有將固定資產(chǎn)的明細賬如實登記,造成企業(yè)在經(jīng)營期間出現(xiàn)了資產(chǎn)流失等財務(wù)問題。此外,一些財務(wù)使用部門管理者往往過于重視財政資金的規(guī)范運作,對資產(chǎn)管理工作的關(guān)注度不高,特別是對企業(yè)固定資產(chǎn)后續(xù)的一些控制管理工作,更是十分的忽視,導(dǎo)致當(dāng)前我國各行業(yè)企業(yè)自身的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理水平相對較低,財會精細化管理工作的質(zhì)量一直不能夠得到明顯的提升。
三、強化精細化管理的具體措施
1.規(guī)范財務(wù)會計管理行為
為了可以進一步適應(yīng)時展的新要求,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,推進精細化管理在企業(yè)財會工作中有效應(yīng)用,財會管理人員一定要堅持將服務(wù)、監(jiān)督、核算工作集為一體的基本管理原則,對財務(wù)人員日常工作任務(wù)和責(zé)任進行細化和量化,并按照財會工作人員自身基本情況,制定出科學(xué)合理的規(guī)范管理制度,確保財會管理人員的財務(wù)行為都能夠有法可依。此外,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)將不同崗位的工作職責(zé)進一步落實,以便能夠從根本上提升企業(yè)資金的實際使用效率,從而促進財會管理精細化工作能夠進入到制度化和科學(xué)化的發(fā)展軌道之中。
2.強化財務(wù)管理和報賬人員隊伍建設(shè)
作為財務(wù)管理精細化的主體,財務(wù)和報賬人員需要不斷的提升自身的專業(yè)知識技術(shù)水平和綜合素質(zhì),以便能夠更好的承擔(dān)精細化管理和財務(wù)監(jiān)督兩方面的工作任務(wù)要求,從根本上提升會計核算工作的管理質(zhì)量和水平。因此,企業(yè)管理者需要做好財務(wù)工作隊伍的建設(shè),定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn),不斷提升這些人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平,使其能夠?qū)τ嘘P(guān)財務(wù)會計的法規(guī)制度有更加深入的了解,從而更好的提高財務(wù)工作人員的職業(yè)操守和道德水平,進而為精細化管理工作的落實奠定堅實的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)管理者還應(yīng)該要針對企業(yè)對財務(wù)和報賬工作的要求,制定出相應(yīng)的考核機制和資格認定標(biāo)準(zhǔn),淘汰不合格的工作人員,消除財務(wù)核算工作在管理上存在的盲區(qū)和空白點,進而達到監(jiān)督工作人員的目的。
3.完善企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度
為了確保企業(yè)財會管理精細化工作的水平和質(zhì)量,企業(yè)管理者需要針對該項工作成立一支專業(yè)的資產(chǎn)管理小組,并制定出與之相適應(yīng)的資產(chǎn)保管和崗位責(zé)任管理機制。對于那些對固定資產(chǎn)的明細沒有進行分類的企業(yè),更要進一步明確財務(wù)會計的管理責(zé)任,以便能夠在企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)變動時,可以在獲得了相關(guān)部門審批手續(xù)的基礎(chǔ)上,做好相關(guān)記錄工作,控制好企業(yè)固定資產(chǎn)賬目。
4.構(gòu)建完善的資產(chǎn)外部監(jiān)管機制
首先,企業(yè)管理者需要以自身實際情況依據(jù),定期制定資產(chǎn)盤點、賠償和資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度,從根本上防止企業(yè)資產(chǎn)流失的情況出現(xiàn),確保企業(yè)資產(chǎn)價值不受影響。其次,需要嚴(yán)格按照我國部門的規(guī)定和財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)資產(chǎn)進行核算,通過定期或者是不定期清查的方式,對企業(yè)內(nèi)部的各項資產(chǎn)進行一一核實,從而更好的掌握不同類型企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)在各個時期的變動情況。最后,對于企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的出租、調(diào)入和報廢等其他工作,必須要在得到了相關(guān)部門審批手續(xù)后,才可以登記在冊,從而有效的防止企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,進而從根本上保障企業(yè)資產(chǎn)管理水平。
5.強化財務(wù)管理各項職能
隨著近些年我國各行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴大,使得其生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)量也在不斷的增加,而各個部門和相關(guān)工作人員也需要在工作期間進一步明確自身的工作責(zé)任,且企業(yè)管理者在確定各階段工作流程時,也需要統(tǒng)籌全局。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動前,需要對該項活動涉及到的相關(guān)內(nèi)容展開深入調(diào)查研究,正確認識財務(wù)會計工作的作用,逐步拓展財務(wù)會計工作的管理范圍,嚴(yán)格按照精細化管理指導(dǎo)理念的相關(guān)要求,強化各個部門的工作職責(zé),從而最大限度控制財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
6.優(yōu)化調(diào)整財會管理方式
應(yīng)用精細化管理的主要目的就是為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),所以,只有不斷的優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)財會精細化管理工作的各項手段,才能夠達到降低各項活動開支,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本的目的。因此,在建立企業(yè)財務(wù)管理控制制度時,財務(wù)管理人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進行。
四、結(jié)束語
總而言之,伴隨時代的發(fā)展和社會經(jīng)濟的進步,社會各界對財務(wù)會計工作的質(zhì)量要求也在不斷的提升。精細化管理作為一種現(xiàn)代化的財會管理手段,將精細化這一理念融入到我國企業(yè)財會管理工作中,對于提升企業(yè)財會管理水平和質(zhì)量,促進企業(yè)良好發(fā)展具有十分重要的作用。因此,分析當(dāng)前財會管理精細化的基本概念和意義,找出該項管理工作存在的問題,并針對這些問題提出具體的精細化管理方案勢在必行。
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篇7
關(guān)鍵詞:精細化財務(wù)管理 地勘單位 實施途徑
近年來,伴隨著市場經(jīng)濟體制的改革、完善,相對傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式不但無法適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展要求,還可降低地勘單位的經(jīng)濟效益,造成嚴(yán)重影響。因此,需精細化管理企業(yè)財務(wù),以控制財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)地勘單位經(jīng)濟效益的最大化目標(biāo)。
一、地勘單位實施精細化財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理工作貫穿企業(yè)單位的全過程,尤其是地勘單位。因地勘單位的財務(wù)管理工作具備復(fù)雜、繁瑣性特征,精細化財務(wù)管理措施的應(yīng)用可為日后工作的實施奠定良好基礎(chǔ),實現(xiàn)最終的管理目的。一般來說,地勘單位中精細化財務(wù)管理措施的實施具備這樣幾個優(yōu)勢:一是該管理措施的實施可有效控制財務(wù)風(fēng)險,充分挖掘地勘單位潛力。所謂的精細化財務(wù)管理是科學(xué)、精細化的管理方式,可保證實際的財務(wù)管理工作精細、周到,最大的體現(xiàn)人、物價值;二是該管理措施的實施可為管理人員提供可靠性的財務(wù)數(shù)據(jù),幫助財務(wù)管理人員更好的了解地勘單位的會計運行情況,從而做出正確性判斷,提供相對較多且準(zhǔn)確性的信息;三是該管理措施貫穿整個單位的管理過程,鼓勵相關(guān)工作人員積極、主動的參與到實際的財務(wù)管理工作中,促進地勘單位財務(wù)管理的精細化;四是精細化財務(wù)管理措施的實施通過對相應(yīng)資源的整合,促進地勘單位工作人員、各個部門之間的交流、合作,為財務(wù)管理工作的有效實施奠定基礎(chǔ)。
二、地勘單位實施精細化財務(wù)管理的途徑
(一)地勘單位成本核算的精細化管理
地勘單位的運行中,成本的核算在財務(wù)管理中具有重要作用。成本核算工作的精細化管理,可保證相應(yīng)成本信息貫穿各個管理環(huán)節(jié)。這就需要建立相對完善、系統(tǒng)的控制成本費用體系,實現(xiàn)單位成本上的精細化管理;加大財務(wù)數(shù)據(jù)的跟蹤力度,及時分析財務(wù)情況,按時或不按時的分析財務(wù)數(shù)據(jù),便于及時發(fā)現(xiàn)潛在性問題,從而提出針對性的解決措施。
(二)強化核算控制
因地勘單位涉及的范圍、項目相對較多,再加上管理內(nèi)容過于豐富,一旦財務(wù)管理中稍有不慎,將造成嚴(yán)重影響。因此,需加強各個項目類別的區(qū)分力度,以制定行之有效的措施進行管理。從地勘單位資金來源角度上來看,可將其分為財政項目管理和社會項目管理。故而,需做好上述項目的核算控制工作,嚴(yán)格貫徹、落實相關(guān)管理需求,并借助先進性的科學(xué)、技術(shù)進行管理,將地勘單位項目中涉及到的費用、名稱等詳細、準(zhǔn)確的輸送到系統(tǒng)中,從而及時掌握項目上的支出情況,為日后工作的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
(三)樹立精細化管理理念
精細化管理理念的樹立,是保證地勘單位更好管理財務(wù)工作的關(guān)鍵。所謂的精細化管理是指在改變傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上,通過經(jīng)濟效益、財務(wù)管理功能的結(jié)合,更加準(zhǔn)確的把握設(shè)備生產(chǎn)、維護成本,優(yōu)化配置資源。此外,通過地勘單位工作人員財務(wù)管理理念的改變,可有效控制運行成本,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。這就需要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,并樹立相對完善、系統(tǒng)化的管理理念;積極、主動的轉(zhuǎn)變財務(wù)管理手段,營造良好的財務(wù)管理環(huán)節(jié),促使地勘單位工作人員參與到各項工作中,實現(xiàn)總體管理水平提高的目標(biāo)。
(四)實現(xiàn)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理的實現(xiàn),需從這樣幾點進行:一是根據(jù)地勘單位的發(fā)展情況,制定科學(xué)、規(guī)范性的編制程序,真實的反映地勘單位各個部門的資金使用情況;二是財務(wù)預(yù)算要求相關(guān)部門按照規(guī)定執(zhí)行程序,且執(zhí)行期間一旦出現(xiàn)需及時變更的問題,應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)調(diào);三是根據(jù)地勘單位的實際情況,結(jié)合各個部門的預(yù)算管理、執(zhí)行情況,從而提高地勘單位各個部門工作人員的工作積極性;四是從地勘單位工作性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)等角度建立責(zé)任中心,將各個預(yù)算指標(biāo)細化到每位工作人員身上,并形成系統(tǒng)化的管理布局;五是完善考核機制,提高預(yù)算管理工作的執(zhí)行度,進而實現(xiàn)預(yù)算管理的全面性。
(五)精細化財務(wù)管理制度
精細化財務(wù)管理制度的實施,可保證相應(yīng)工作落實到底。在市場競爭力不斷提高的今天,地勘單位要想從根本上實施精細化管理,需建立相對完善的管理制度,以在規(guī)范財務(wù)核算的同時,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,提高地勘單位的財務(wù)管理水平。要想使該工作順利實施,必須健全財務(wù)管理制度,保證相應(yīng)工作有據(jù)可依,可從這樣幾點進行:一是完善地勘單位的財務(wù)制度,建立精細化的管理制度;二是綜合考慮各個角度,打破傳統(tǒng)部門界限,制定符合地勘單位實際情況的制度、體系,精細化各崗位之間的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn),進而形成嚴(yán)密性的管理標(biāo)準(zhǔn)。
(六)加強內(nèi)部控制力度,精細分工
管理人員是保證精細化管理的基礎(chǔ),也是地勘單位的重要人力資源。因此,需加大地勘單位內(nèi)部管理、控制力度,精細化分工、設(shè)置工作崗位,根據(jù)實際情況做好工作崗位的培訓(xùn)工作,提高綜合素質(zhì);細化崗位職責(zé),保證相應(yīng)崗位處于相互制約、監(jiān)督的環(huán)境下。通過對地勘單位內(nèi)部的控制和管理,可充分發(fā)揮管理作用,保證管理工作的有序進行。
此外,還需實施精細化的管理手段,如:日常經(jīng)營過程中盡最大限度的減少運行資金,以減少資金的使用量;借助計算機信息技術(shù)保證管理工作的有序進行,從而縮短工作時間,提高工作效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化;管理人員是地勘單位實施精細化管理的主要人員,也是促進企業(yè)發(fā)展的重要群體。故而,做好地勘單位財務(wù)人員崗位設(shè)置是非常重要的。地勘單位需根據(jù)自身的情況情況,做好財務(wù)工作人員的培訓(xùn)、管理工作,提高綜合素質(zhì);精細化崗位職責(zé),監(jiān)督、管理相應(yīng)崗位;量化地勘單位財務(wù)工作的考核制度,制定獎罰制度、崗位競爭制度等。
三、結(jié)束語
綜上所述,精細化財務(wù)管理是地勘單位較為重要的部分,不但能保證相應(yīng)工作的真實性、可靠性,還能提高地勘單位的工作效益。為更好順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,從根本上改變財務(wù)體制的發(fā)展現(xiàn)狀,地勘單位需及時改革財務(wù)管理體制,以提高經(jīng)濟效益、工作效率。本文通過對地勘單位精細化財務(wù)管理重要性的探究,從精細化財務(wù)管理制度、強化核算控制、實現(xiàn)全面預(yù)算管理等角度闡述該管理措施的實施途徑,旨在保證精細化財務(wù)管理工作的順利實施,提高總體效益。
參考文獻:
篇8
關(guān)鍵詞:港口企業(yè);財務(wù)管理;精細化;措施
近年來,隨著科學(xué)化、精細化管理指導(dǎo)思想的普及,為適應(yīng)改革發(fā)展的要求,我們轉(zhuǎn)變觀念,積極探索,不斷推動財務(wù)工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,港口企業(yè)內(nèi)部管理必須積極推進科學(xué)化、精細化,逐步實現(xiàn)了從“事務(wù)型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,形成了依法理財、科學(xué)管理的良好局面。
一、當(dāng)前港口企業(yè)財務(wù)管理的問題
不少港口企業(yè)市場主體意識不強。港口行業(yè)競爭日益激烈,不少企業(yè)仍未轉(zhuǎn)變理念,沒有意識到市場需求已經(jīng)發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)部門未能把自己真正投入到市場中,壓縮成本、減少不必要開支的觀念淡??;同時,一些財務(wù)人員面對信息不對稱帶來的變化,未能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)和范圍已經(jīng)產(chǎn)生很大不確定性。
不少港口企業(yè)財務(wù)管理手段單一。很多港口企業(yè)仍然沿用陳舊的財務(wù)分析方法,顯得過于簡單,并且存在許多不合理之處。不少港口企業(yè)仍然沒有采取當(dāng)今主流的一些科學(xué)管理方式,全面預(yù)算、全面質(zhì)量管理等方法未能有效開展。對于港口企業(yè)最重要的成本控制方面,如企業(yè)成本核算方法不夠科學(xué),進一步造成無法從財務(wù)角度找到解決方案。
不少港口企業(yè)會計信息化進程緩慢。港口企業(yè)往往規(guī)模大,管理幅度長,大量的資產(chǎn)和經(jīng)營活動集中在子公司及其它相關(guān)企業(yè)。中間的管理空缺、財務(wù)空缺,是造成財務(wù)管理效率低下,財務(wù)數(shù)據(jù)偏離實際的重要原因。有的企業(yè)雖然引入財務(wù)軟件,但限于財務(wù)人員的電算化水平不高,僅僅將其作為手工帳的替代品,未能進一步開發(fā)利用軟件的增值服務(wù)。
二、精細化財務(wù)管理的主要特征
核心轉(zhuǎn)變方面,“企業(yè)的任何一項經(jīng)濟活動都有其財務(wù)意義”,精細化財務(wù)管理的核心就是通過實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”促進財務(wù)管理水平的提高。即財務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作作風(fēng)從機關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
細化財務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域方面,通過對內(nèi)容的細化、分解和整合,不斷提高財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量。通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計劃―決策―實施―控制―調(diào)整―優(yōu)化”的工作程序,使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
科學(xué)的管理手段和制度建設(shè)方面,通過建立嚴(yán)格細致、切實可行的工作規(guī)范和督察機制,細化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,實現(xiàn)從人治向法治過渡。
管理的目標(biāo)方面,精細化財務(wù)管理的目標(biāo)是通過不斷拓展財務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,追求財務(wù)活動的高附加值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
三、加強港口企業(yè)財務(wù)精細化管理的重點
重點之一,制度管理。要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,只有將“制度管理、紀(jì)律約束、目標(biāo)考核”作為企業(yè)財務(wù)管理的綱領(lǐng),使財務(wù)制度管理覆蓋集團資源變財富的全過程,才能達到精細化管理的目的。就筆者工作的港口集團而言,其財務(wù)管理制度覆蓋范圍應(yīng)包括:以業(yè)務(wù)人員貨源攬取,到裝卸一線提供勞務(wù)完畢;從貨物的發(fā)出及勞務(wù)的提供,到應(yīng)收賬款收回;從設(shè)備物資采購計劃到貨款支付完畢,從財務(wù)核算到內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié),實現(xiàn)全過程精細化管理。
重點之二,管理理念。要實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,只有全集團上下從領(lǐng)導(dǎo)層到全體職工都有精細化管理、精細化操作的意識,才能達到集團財務(wù)管理的精細化。如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)精細化管理意識,最終結(jié)果只能是財務(wù)人員事后核算與事后分析。企業(yè)的經(jīng)營活動在某種程度上是企業(yè)家的思維在控制,尤其是高度集中統(tǒng)一的集團企業(yè),企業(yè)家的管理理念決定了企業(yè)的經(jīng)營方式。
重點之三,財務(wù)管理人員。針對企業(yè)集團的特點,培養(yǎng)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀財務(wù)管理人才,掌握企業(yè)增收節(jié)支的節(jié)點,才能制定出合適的財務(wù)管理制度,才能針對經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié)調(diào)整財務(wù)管理重點,才能達到財務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
重點之四,全員、全部門、全過程管理。要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理精細化,要將財務(wù)管理的全過程貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,以預(yù)控為前提,以挖掘企業(yè)最大潛能為目的,從而達到企業(yè)管理全面精細化。
四、加強港口企業(yè)財務(wù)精細化管理的具體措施
憑證方面。財務(wù)報賬前,事前審核會計要根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,繼續(xù)嚴(yán)格審查報賬原始憑證的合法性、合理性和業(yè)務(wù)的真實性、以及各項手續(xù)是否齊全。電算化微機憑證錄制會計,以經(jīng)審核后的原始憑證為依據(jù),繼續(xù)堅持按日及時填制微機會計記賬憑證,做到摘要“簡明、科學(xué)、合理”,月、年差錯率均控制在1%。憑證審核方面,稽核會計繼續(xù)堅持隨時對每筆記賬憑證進行審核,力爭審核差錯率為零。對發(fā)現(xiàn)的記賬憑證差錯必須有明確記錄,告之錄入會計進行記賬前及時更正。
現(xiàn)金管理和微機記賬方面。繼續(xù)堅持每日由現(xiàn)金會計自行盤點,并填寫每日現(xiàn)金盤點表,做到一分不差,發(fā)現(xiàn)差錯要立即查找,分析原因,月、年差錯率均控制在1%以內(nèi),且最大差錯額在10元以內(nèi),出現(xiàn)差錯,必須及時向財務(wù)處處長報告。有效利用好每一張票據(jù),減少不必要的浪費,嚴(yán)禁丟失票據(jù)。微機記賬會計在確認記賬前,繼續(xù)堅持對記賬憑證的合法性、合理性、業(yè)務(wù)的真實性、手續(xù)的完備性、會計科目的正確性進行審核,力爭記賬差錯率為零。
報表編制方面。主管會計繼續(xù)堅持按月編制“資產(chǎn)負債表”、“利潤表”、“產(chǎn)品銷售利潤明細表”、“應(yīng)上交及應(yīng)彌補款項情況表”、“成本明細表”、“物耗明細表”、“非物耗明細表”和年度“所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表”、“現(xiàn)金流量表”及其“附注”。每月財務(wù)報表編制前,要對各項賬務(wù)進行認真審核,特別要注意會計核算前后期的一致性、各單位、各項成本費用變動的差異原因分析,確定其是否合理,并在財務(wù)報表說明中,對變化產(chǎn)生的原因做出合理的解釋說明,對結(jié)轉(zhuǎn)會計業(yè)務(wù)事項按相關(guān)會計制度,及時進行結(jié)轉(zhuǎn)完畢,力爭結(jié)轉(zhuǎn)差錯率和報表差錯率為零。
納稅業(yè)務(wù)、銀行對賬方面。納稅會計繼續(xù)堅持在收入、成本費用和相關(guān)稅率確認無誤的基礎(chǔ)上,及時足額完成稅款的計算和上繳任務(wù),遇有特殊情況,及時向財務(wù)處處長報告,不得自行處理。稽核會計繼續(xù)堅持按月進行銀行賬務(wù)核對,對發(fā)生的末達賬項要及時查清原因,并督促相關(guān)業(yè)務(wù)人員和銀行給予及時辦理,除十年前遺留的個別歷史問題外,不應(yīng)再出現(xiàn)一年以上的未達業(yè)務(wù)事項。認真管好各種印章,嚴(yán)格控制各種印章的使用,不得隨意放置印章,嚴(yán)盡丟失印章。
固定資產(chǎn)管理、監(jiān)督物資管理方面。固定資產(chǎn)管理會計,在繼續(xù)管好現(xiàn)有固定資產(chǎn)賬務(wù)記錄的基礎(chǔ)上,注重固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,對本年新增和本年退役的固定資產(chǎn),要做好及時入賬和及時清理工作,做到賬、卡、物相一致。在監(jiān)督物資管理方面,積極配合設(shè)備計量處,繼續(xù)搞好日常核算工作,堅持按月對賬,做到賬、卡、物相符,每季末指派會計人員到庫房進行現(xiàn)場抽查10%的庫存物資,以合理確認賬、卡、物相符的準(zhǔn)確性。年底指派會計人員到庫房進行現(xiàn)場監(jiān)盤庫存物資,并填寫監(jiān)盤記錄。
其他費用方面。繼續(xù)要求各水廠按月提供有關(guān)用電量、耗藥量和維修項目發(fā)生情況統(tǒng)計表,并對異?,F(xiàn)象和發(fā)生的重復(fù)維修情況,進行原因分析,從中找出問題所在,提出解決問題的辦法,促進節(jié)能降耗工作的開展。對營業(yè)收費工作的考核方面,重點放在變化因素和新增因素的分析方面,確保真正實現(xiàn)多勞多得,創(chuàng)收獎勵的分配原則的落實。
另外,要采取多種方式深入了解基層情況,掌握更多數(shù)據(jù),使財務(wù)分析更加符合公司實際,從較為詳細的數(shù)據(jù)中,找出具有規(guī)律性的東西。
篇9
摘 要 企業(yè)管理的核心就是財務(wù)管理,現(xiàn)今電力企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著很多的問題。電力企業(yè)如果想要提高財務(wù)管理必須要實行精細化財務(wù)管理,關(guān)于電力企業(yè)財務(wù)管理的問題,要從財務(wù)精細化管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀、電力企業(yè)在財務(wù)精細化管理方面存在的問題、電力企業(yè)精細化財務(wù)管理應(yīng)采取的主要措施等幾個方面進行了如下分析。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財務(wù) 精細化管理
在企業(yè)精細化管理當(dāng)中,財務(wù)的精細化管理水平,會直接影響到電力企業(yè)的整體決策以及企業(yè)未來的發(fā)展。財務(wù)精細化管理是現(xiàn)今電力企業(yè)最核心部分。隨著電力企業(yè)的在不斷的擴大經(jīng)營管理,此時一定要管理好電力企業(yè)內(nèi)部,掌握電力企業(yè)的財務(wù)狀況的實時動態(tài),從使財務(wù)管理的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督全過程的掌控,建立起集中型財務(wù)精細化管理體系,科學(xué)合理使用財務(wù)核算的流程,內(nèi)部控制制度更加完善,財務(wù)分析體系達到更加全面完整,實現(xiàn)全過程實時有效的財務(wù)管理與監(jiān)控及成本費用優(yōu)化預(yù)控,才可以讓電力企業(yè)在社會競爭當(dāng)中立于不敗之地。
一、精細化管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
我國長期發(fā)展以來,電力企業(yè)始終處于壟斷地位,在財務(wù)管理方面意識比較薄弱。隨著我國經(jīng)濟不斷快速發(fā)展,促使了社會各界對電力的需求量不斷增加,在這樣的前提之下,全國的電力企業(yè)統(tǒng)一開展了“電力企業(yè)財務(wù)精細化管理”活動,徹底在行業(yè)內(nèi)部來根除弊端,建立新型的財務(wù)管理方法,便于壓縮成本,使企業(yè)的盈利水平不斷提高。
1.精細化管理的內(nèi)涵
企業(yè)財務(wù)要建立新的管理理念,就是精細化管理,其最大的功能是可以挖掘出電力企業(yè)強大的潛在管理功能,將財務(wù)各方面的工作精細化,從以前沒有開展的工作內(nèi)容開展下去,從以前沒有的服務(wù)實行下去。讓精細化管理思維徹底的貫徹到財務(wù)管理當(dāng)中去,一面可以增加企業(yè)財務(wù)部門的責(zé)任感,還可以提升財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率。綜合電力企業(yè)的實際運行情況,精細化財務(wù)管理模式非常值得進行深入的研究與探討。
2.電力企業(yè)實施精細化管理的主要內(nèi)容
電力企業(yè)財務(wù)精細化管理是為了適應(yīng)集約化及規(guī)模化的生產(chǎn)方式,以細做為基本要素,精細化財務(wù)管理需要企業(yè)的每項業(yè)務(wù)和每個崗位建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程,建立目標(biāo)細分、流程細分、任務(wù)細分精確決策、實施精確計劃、精確考核的一種非常科學(xué)的財務(wù)管理模式。精細化財務(wù)管理是以“細”為基點,達到細致入微,對企業(yè)的每一個崗位、每一項具體業(yè)務(wù),全部建立起一套相對應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程,同時將財務(wù)管理分散到公司的每一個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,行使財務(wù)部門的監(jiān)督權(quán)力,拓展財務(wù)部門管理,服務(wù)職能,從而實現(xiàn)財務(wù)管理沒有死角,深層挖掘其潛在價位。通過優(yōu)化財務(wù)管理手段、拓展財務(wù)管理領(lǐng)域、深化財務(wù)管理內(nèi)容,將企業(yè)財務(wù)管理融合到經(jīng)營生產(chǎn)的各方面,以財務(wù)管理為核心來提高電力企業(yè)總體管理水平,使企業(yè)效益可以穩(wěn)步增長。
二、電力企業(yè)在財務(wù)精細化管理方面存在的問題
我國的電力體制改革值后,電力企業(yè)擴張加速,電力市場供過于求,發(fā)展后的電力企業(yè)在電煤價格走高、市場縮減的雙重壓力下尋求新出路。為了突破自身瓶頸,電力企業(yè)首要任務(wù)就是解決內(nèi)部方面問題。
1.缺乏市場經(jīng)濟意識
我國電力企業(yè)運行當(dāng)中,設(shè)備供應(yīng)商、發(fā)電企業(yè)、用電客戶等都是進行自主選擇,整個行業(yè)的競爭更加激烈。不少的電力企業(yè)消費市場需求變化反應(yīng)較慢,財務(wù)內(nèi)部沒有辦法投身市場運作當(dāng)中,不僅疏忽了節(jié)省不必要的開支和成本壓縮,更不能及時的發(fā)現(xiàn)范圍產(chǎn)生的不確定性和財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
2.財務(wù)管理方法單一
因為財務(wù)管理范圍的狹窄性導(dǎo)致財務(wù)管理方法單一。財務(wù)管理范圍不全面致使財務(wù)管理方式簡單化,很多電力企業(yè)著眼對成本費用的控制以及資金的運作,企業(yè)全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算管理等方法起不到作用。成本控制方面一些企業(yè)在環(huán)保收費、電煤價格等問題上無解決辦法,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理作用逐部弱化。
3.信息化在財務(wù)管理中應(yīng)用有限
在財務(wù)的軟件應(yīng)用方面,信息不夠統(tǒng)一,使企業(yè)整合程度和信息利用率降低,各項業(yè)務(wù)因此不能及時共享傳遞,財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部同樣缺少集中和控制。因為電力企業(yè)在實踐當(dāng)中缺乏一套比較完善的激勵機制和財務(wù)評價指標(biāo)系統(tǒng),及財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才和財務(wù)支持決策有效的手段,由于企業(yè)對財務(wù)信息化管理認識匱乏,會造成企業(yè)財務(wù)管理人員無法發(fā)揮出該有的決策作用。
三、電力企業(yè)精細化財務(wù)管理應(yīng)采取的主要措施
電力企業(yè)精細化財務(wù)管理應(yīng)采取細節(jié)化管理、戰(zhàn)略化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、量化管理、信息化管理、評估化管理及成本優(yōu)化預(yù)算控制,這些是精細化財務(wù)管理的核心模式。實施資金的精細化管理其根本目的是精益求精,準(zhǔn)時、準(zhǔn)確的提供資金使用原因,為企業(yè)財務(wù)整體精細化管理實施提供一個良好的平臺。構(gòu)建資金精細化管理,要堅持以科學(xué)的發(fā)展觀來統(tǒng)領(lǐng)全局,調(diào)動財務(wù)人員的積極性,保證在完善資金管理辦法基礎(chǔ)上,實行科學(xué)統(tǒng)籌,推動企業(yè)資金全方面預(yù)算管理實施,增加資金使用效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)預(yù)測精細化是根據(jù)電力企業(yè)財務(wù)收支的客觀規(guī)律,運用定量分析和定性分析,針對企業(yè)未來的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果所做出的科學(xué)估計,是制定財務(wù)計劃及決策的重要依據(jù),是做好日常資金調(diào)度工作的根本。
1.從制度上完善財務(wù)管理體系
自從建國以來,我國的電力企業(yè)始終沿用著計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)財務(wù)分析方法,通過多年的實踐證明,這種陳舊的財務(wù)管理辦法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)今信息含量豐富的這一特點,顯得過于簡單、粗糙,并且還存在著太多的不合理之處??蛇€有很多電力企業(yè)沒有認識到這方面缺陷,對全面質(zhì)量管理、全面預(yù)算等科學(xué)、適用的方法缺乏足夠認識,在財務(wù)管理實踐中沒有有效開展。如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,電損的損耗計算方法不夠科學(xué),會導(dǎo)致進一步造成無法從財務(wù)角度找到解決方案。
2.壓縮成本,提高效益
(1)企業(yè)應(yīng)從財務(wù)管理的源頭來開展成本控制,貫徹成本核算科學(xué)的方法,借鑒鋼鐵企業(yè)等一些其他行業(yè)成本管理措施,從而進行作業(yè)成本、標(biāo)桿管理和責(zé)任成本制度,實行物質(zhì)分類方法。
(2)編制成本分解計劃,建立科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,從內(nèi)部挖潛增效,定制成本費用定額,精細化成本的支出項目,降低不必要浪費,將盈利水平提高。
(3)加強對項目投資規(guī)劃、物資采購、科研、施工過程的成本計算,強化經(jīng)濟調(diào)度,控制購電成本上升,優(yōu)化上網(wǎng)電量結(jié)構(gòu),充分使用各類的金融工具,拓寬融資渠道,努力降低資金成本。
3.實施全方位的預(yù)算管理
(1)電力企業(yè)在將來的發(fā)展過程當(dāng)中,面臨不斷增加的電網(wǎng)升級改造工程,其重點在于成立公司全面的預(yù)算管理體系,根據(jù)“十一五”規(guī)劃還有企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略要求,采用價值形式對經(jīng)營活動進行目標(biāo)控制和預(yù)測決策。通過對業(yè)務(wù)、信息、資金的整合,明確適度的授權(quán)、分權(quán),及戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等等來實現(xiàn)資源的作業(yè)高度協(xié)同、合理配置、戰(zhàn)略有效貫徹的目標(biāo),在精細化管理模式前提下促進預(yù)算管理,必須堅持“所有的經(jīng)濟活動都納入預(yù)算,所有預(yù)算收支都延伸到項目,所有預(yù)算項目都細化到月度”原則,以效益、效率配置其生產(chǎn)要素,從而合理分配有限的資源。借助財務(wù)軟件的應(yīng)用,將預(yù)算編制從原來的年度預(yù)算,漸漸發(fā)展為季度預(yù)算、月度預(yù)算;同時將原來的固定預(yù)算逐漸發(fā)展為滾動預(yù)算,建立科學(xué)合理的預(yù)算體系。
(2)電力企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算或是生產(chǎn)預(yù)算的重點是成本費用的預(yù)算,這就需要財務(wù)人員不斷的拓寬預(yù)算內(nèi)涵,從而形成產(chǎn)、供、銷全過程的預(yù)算體系。告訴管理層何時投資、資金來源、何時收回投資,該加強對以電價為基礎(chǔ)倒推投資的預(yù)算,減少盲目投資概率。
(3)在預(yù)算過程當(dāng)中,落實權(quán)責(zé),建章立制是保證預(yù)算管理程序化和規(guī)范化的先決條件,完善預(yù)算管理組織機構(gòu),從組織上來保證預(yù)算體系能夠正常運行,各個級別的預(yù)算責(zé)任單位都需要承擔(dān)起預(yù)算管理責(zé)任,財務(wù)人員還要不斷的學(xué)習(xí)相應(yīng)編制預(yù)算方法。在崗位上該橫向分專業(yè),縱向分層級落實各個預(yù)算單位的責(zé)任和權(quán)利,規(guī)范管理量化、分解經(jīng)營目標(biāo)、加強考核為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供了有效的保證。
4.通過信息化,提高管理效率
財務(wù)管理信息化是促進公司財務(wù)規(guī)范化、科學(xué)化的科技合理方法,用信息化建設(shè)加速財務(wù)現(xiàn)代化的工作,為財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的信息平臺,提高財務(wù)部門的工作質(zhì)量。電力企業(yè)日常核算的工作量非常復(fù)雜,手工帳更加浪費時間,再加上一些財務(wù)人員在財務(wù)軟件方面的功能認識不到位,致使日常工作中的小問題不能夠及時發(fā)現(xiàn),從而降低成本的真實性。而使用精細化管理,就是要將財務(wù)人員更多的精力使用到財務(wù)數(shù)據(jù)分析當(dāng)中,為成本和預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。
四、總結(jié)
財務(wù)精細化管理的最終目標(biāo)是通過不斷深化財務(wù)管理的管理方式和手段,加強財務(wù)核算,提高財務(wù)信息有效性,最大限度為企業(yè)的盈利能力提供保證。啟用精細化財務(wù)管理,需要將企業(yè)財務(wù)工作提升到經(jīng)營管理層上,加強動態(tài)及全方位的控制,并以細為起點,財務(wù)人員需要認真學(xué)習(xí),領(lǐng)悟細微工作所帶來的巨大變化,對每個任務(wù),都成立相對應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程。
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篇10
【關(guān)鍵詞】 精細化; 財務(wù)管理; 實現(xiàn)路徑
精細化管理思想在我國古已有之。老子曰:“天下大事,必始于細。”19世紀(jì)80年代,“科學(xué)管理之父”泰勒在《科學(xué)管理原理》一書中正式提出現(xiàn)代意義上的精細化管理思想。自20世紀(jì)中期以來,精細化管理在日本的大企業(yè)(如豐田公司)得到了廣泛應(yīng)用。我國的一些知名企業(yè),如海爾集團,于20世紀(jì)后期開始引進精細化管理理念,并取得了顯著的經(jīng)濟效益??梢哉f,隨著社會分工的精細化,一個要求精細化管理的時代已經(jīng)到來。
高校財務(wù)部門作為學(xué)校重要的職能部門之一,其管理水平的高低對學(xué)校的運行和發(fā)展起著十分重要的作用,因此高校應(yīng)積極探索精細化財務(wù)管理之路。本文在闡述高校精細化財務(wù)管理內(nèi)涵及特征的基礎(chǔ)上,論述了高校實行精細化財務(wù)管理的必要性和基本原則,進而提出了高校實行精細化財務(wù)管理的路徑。
一、高校精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵及特征
(一)高校精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵
高校精細化財務(wù)管理是指高校在整個財務(wù)管理過程中,以精細化管理思想為指導(dǎo),按照優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并通過終端控制與考核,實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和動態(tài)化,提高財務(wù)管理效能。
(二)高校精細化財務(wù)管理的特征
與傳統(tǒng)高校財務(wù)管理相比,精細化財務(wù)管理具有以下特征:(1)管理職能由靜態(tài)的核算與監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的經(jīng)營管理型;(2)崗位職責(zé)更加清晰細致,而且可以量化考核;(3)信息化程度更高,銀校直聯(lián)、網(wǎng)銀支付、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)等大量計算機技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于財務(wù)管理。
二、高校實行精細化財務(wù)管理的必要性
(一)適應(yīng)高校精細化管理的需要
汪中求先生在《精細化管理》一書如是說:從粗放到精細,是中國管理的必由之路。精細化是我國企業(yè)(包括有公共管理屬性的公共機構(gòu)和政府)必須邁過的一道坎。高校作為社會體系的一個重要組成部分,要想在激烈的競爭中求得生存與發(fā)展,也必須走精細化管理之路。高校財務(wù)管理水平的高低對學(xué)校的生存和發(fā)展起著十分重要的作用,因此財務(wù)部門應(yīng)從學(xué)校發(fā)展的大局出發(fā)率先推行精細化管理。
(二)適應(yīng)高校改革發(fā)展的必然要求
根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》的精神和要求,各大高校都結(jié)合自己的實際情況制定了“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及遠景目標(biāo)。為實現(xiàn)規(guī)劃和目標(biāo),各大高校紛紛推出一系列改革措施,以順應(yīng)時代的發(fā)展潮流。高校財務(wù)管理部門作為高校管理的核心機構(gòu)之一,傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已不能滿足高校發(fā)展的要求,改革勢在必行。
(三)高校財務(wù)管理的特點決定的
目前高校財務(wù)管理呈現(xiàn)出了許多新的特點:(1)財務(wù)管理目標(biāo)由原來的“財務(wù)收支平衡”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱冃ё畲蠡焙汀翱沙掷m(xù)發(fā)展”;(2)籌資渠道由原來的單一財政撥款,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費;(3)由于高校內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性,除執(zhí)行高等學(xué)校會計制度外,還要執(zhí)行企業(yè)、中小學(xué)、醫(yī)療衛(wèi)生等其他類別的會計制度。這些特點決定了高校財務(wù)管理的難度更大,因此需實行精細化財務(wù)管理,以利于更好地實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。
三、高校實行精細化財務(wù)管理的基本原則
(一)全員參與原則
ISO9000質(zhì)量管理體系的“全員參與”原則同樣適用于精細化財務(wù)管理。在實行精細化財務(wù)管理時,要“以人為本”,使廣大財務(wù)人員能夠充分發(fā)揮自身的潛能,實現(xiàn)理想與抱負,使個人能力得到極大發(fā)揮。
(二)系統(tǒng)性原則
任何管理都是一項系統(tǒng)工程,不是某個單一動作就能達到目的的。同樣,高校要做好精細化財務(wù)管理工作,也必須建立一套以目標(biāo)為導(dǎo)向,以制度為保證,以文化為靈魂的高效、運行良好的系統(tǒng)。
(三)信息化原則
信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財務(wù)管理中的運用可以有效解決決策與調(diào)度的高效化、溝通與控制的實時化、存儲與檢索的條理化等問題。因此實行精細化財務(wù)管理離不開信息化。
(四)持續(xù)改進原則
精細化財務(wù)管理作為一種精益求精的努力,是一種理想和追求,沒有最好,只有更好。它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。所以要做好精細化財務(wù)管理工作,就必須改變粗放的工作方式,并且持續(xù)不斷地改進,力求將每項工作做到“精細”。
(五)嚴(yán)格終端控制原則
海爾集團CEO張瑞敏說:“決勝在終端?!比绻^程不對,就不可能得到理想的結(jié)果,所以應(yīng)按照精細化財務(wù)管理的要求,對每項工作內(nèi)容進行詳盡、準(zhǔn)確的描述,并進行跟蹤管理,嚴(yán)格終端控制,以避免出現(xiàn)執(zhí)行偏差,從而保證財務(wù)人員能夠按照事先設(shè)定的程序和目標(biāo)做好各項工作。
四、高校實行精細化財務(wù)管理的路徑
高校精細化財務(wù)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要做好該項工程,就必須按照既定方案、工作步驟和目標(biāo),通過一定的路徑,將細化后的工作任務(wù)精準(zhǔn)地完成,確保精細化財務(wù)管理向著既定目標(biāo)推進。
(一)做足實施精細化財務(wù)管理的“功課”
“千里之行,始于足下”。高校財務(wù)精細化管理涉及諸多方面,必須扎扎實實地做足“功課”。(1)成立精細化財務(wù)管理組織機構(gòu)和工作機構(gòu);(2)營造氛圍,開展深入動員;(3)在調(diào)查摸底、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定具體實施方案和工作目標(biāo);(4)對現(xiàn)有規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程進行優(yōu)化整合;(5)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理核對。
(二)著重抓好財會人員的素質(zhì)訓(xùn)練
管理源于素質(zhì),素質(zhì)源于訓(xùn)練。任何先進的管理理念、任何優(yōu)秀的管理模式和方法、任何完善的規(guī)則(程序和制度),落腳點都在于有效、持續(xù)的素質(zhì)(包括職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì))訓(xùn)練。例如,軍人的素質(zhì)只有通過立正、齊步走、正步走等嚴(yán)格的、長期的訓(xùn)練才能養(yǎng)成,所以要努力打造一個良好的財務(wù)文化環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍,通過文化熏陶和技能培訓(xùn),使廣大財務(wù)人員具有良好的團隊精神、工作能力、責(zé)任心、敬業(yè)精神、榮譽感和紀(jì)律意識,從而成為可信賴和敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的人。
(三)強化財務(wù)預(yù)算精細化管理
高校自2001年試行預(yù)算改革以來,財務(wù)預(yù)算管理水平有了較大提高,但仍然存在不少問題,比如收入內(nèi)容不夠全面、預(yù)算編制方法不盡科學(xué)、預(yù)算編制程序不夠規(guī)范、預(yù)算虛假平衡、預(yù)算管理粗放化、忽視預(yù)算考核等。這種粗放化與大致化的預(yù)算管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育改革的大趨勢,不能跟上高??焖侔l(fā)展的步伐,必須盡快向精細化型的財務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變,即將精細化管理的理念滲透到財務(wù)預(yù)算的各個環(huán)節(jié)。在進行財務(wù)預(yù)算時對高校的整體發(fā)展規(guī)劃以及內(nèi)部各項業(yè)務(wù)進行全方位、多角度的思考和分析,將預(yù)算落實到每一個部門和項目,對財務(wù)預(yù)算所涉及的每一項具體業(yè)務(wù)都進行精密細致的預(yù)測和核算,并在此基礎(chǔ)上建立一套全面的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。
(四)注重財務(wù)核算精細化管理
會計核算精細化是高校實行精細化財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是進一步提高會計信息質(zhì)量和會計核算工作效率、降低財務(wù)風(fēng)險的有效手段。高校在推進精細化財務(wù)管理時一定要對會計核算工作給予足夠的重視,即以精細化管理思想為指導(dǎo),按照會計核算的流程,將賬戶設(shè)置、會計憑證填制、審核與傳遞、報表編制等環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,從而實現(xiàn)為信息的使用者準(zhǔn)確及時地提供會計信息。
(五)構(gòu)建綜合財務(wù)管理信息平臺
目前高校普遍應(yīng)用了會計核算系統(tǒng)、工資發(fā)放系統(tǒng)、學(xué)費收費管理系統(tǒng)等多款財務(wù)軟件,信息化管理水平顯著提高,但是仍停留在“會計電算化初級階段”。主要表現(xiàn)在:(1)數(shù)據(jù)信息分散在各個系統(tǒng)之中,不能有效共享,統(tǒng)計、匯總、分析困難;(2)年終財務(wù)決算時,合并財務(wù)報表主要靠手工方式完成,效率低下;(3)全面預(yù)算、資金管理、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持、財務(wù)風(fēng)險分析等管理會計的內(nèi)容仍然空白,難以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效支持。因此高校應(yīng)采用現(xiàn)代財務(wù)管理理念,適應(yīng)精細化的財務(wù)管理需求,將財務(wù)管理的內(nèi)容進行梳理、細化、分解、整合,形成一個完整、閉合的財務(wù)管理鏈條,實現(xiàn)財務(wù)管理流程再造。在此基礎(chǔ)上,建立以全面預(yù)算管理為主線、以資金管理為重點、以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持為關(guān)鍵目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化綜合財務(wù)管理信息平臺,使預(yù)算、核算、決算、查詢、統(tǒng)計、匯總、分析等按照事先設(shè)計好的流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來運行,從而實現(xiàn)資源共享、公開透明、決策高效的現(xiàn)代高校財務(wù)管理模式。為適應(yīng)精細化財務(wù)管理的需要,可積極探索網(wǎng)上報賬,整合現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng),以期全面提升信息化和規(guī)范化管理水平。
(六)強化科研經(jīng)費責(zé)任和預(yù)算管理
據(jù)《經(jīng)濟觀察報》報道:現(xiàn)在,大量的科研經(jīng)費沒有用在正事上,科研經(jīng)費成了部分科研人員的“圈錢”法寶。另據(jù)中國科協(xié)的一項調(diào)查顯示,科研資金用于項目本身僅占40%左右,大量科研經(jīng)費流失在項目之外。由此可見,科研經(jīng)費在管理和使用方面亂象叢生,已到了非治理不可的地步。2012年,教育部、財政部等部委先后出臺了三個關(guān)于加強高??蒲薪?jīng)費管理的文件。文件明確規(guī)定:學(xué)校是科研經(jīng)費管理的責(zé)任主體;院系等基層科研單位對科研經(jīng)費的使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任;科研項目負責(zé)人是科研經(jīng)費使用的直接責(zé)任人。高校應(yīng)根據(jù)這三個文件盡快修訂和完善現(xiàn)有的科研經(jīng)費管理辦法,制定詳盡的實施細則,加強科研經(jīng)費的管理。具體如,成立科研經(jīng)費管理服務(wù)機構(gòu),并配備專業(yè)的財務(wù)、科研管理人員,以協(xié)助指導(dǎo)科研項目申請人科學(xué)合理地編制經(jīng)費預(yù)算。
(七)實行水電費精細化定額核算管理
水電費支出在高校教育事業(yè)費支出中占有較大份額,而且增長速度較快。為落實教育部關(guān)于建設(shè)節(jié)約型校園的號召,合理控制水電費的增長勢在必行。實踐證明,實行水電費精細化定額核算管理,是做好節(jié)水節(jié)電工作的有效手段。西安某重點大學(xué)一直重視節(jié)水節(jié)電工作。近幾年,該校先后籌集修繕資金近千萬元,將老式的水電表全部更換成卡式水電表,將能耗高的白熾燈、老式日光燈更換成高效節(jié)能燈。在此基礎(chǔ)上,對機關(guān)院系的水電費實行精細化定額核 算,即機關(guān)院系的水電費定額為:(1)院系水電費定額=b1×學(xué)生人數(shù)+b2×職工人數(shù)+b3×學(xué)時數(shù)+b4×授課人數(shù);(2)機關(guān)職能部門水電費定額=a×職工人數(shù)。其中a、b1、b2、b3、b4為根據(jù)長期摸索的經(jīng)驗值核定的各類人員的水電費定額系數(shù)。據(jù)統(tǒng)計,自從該校實行水電費精細化定額核算管理以來,每年節(jié)省水電費支出約100萬元。
(八)抓好精細化財務(wù)管理實施的過程控制與考核
所謂“管”就是監(jiān)督和控制,所謂“理”就是指導(dǎo)和服務(wù)。從管理的本義來說管理的核心就是控制。所以必須采取有效措施,抓好過程控制與考核,確保精細化財務(wù)管理能夠不折不扣地貫徹和落實。西點軍校最為重要的行為準(zhǔn)則就是“沒有任何借口”,它強調(diào)無論遇到什么樣的境況,無論遭受什么樣的壓力和困難,都應(yīng)全力以赴去完成任務(wù),而不是制造借口推卸責(zé)任。財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)教育廣大財務(wù)人員要秉承這種精神,以確保有強大的執(zhí)行力和工作效率。另外,在具體控制過程與考核中應(yīng)明確和運用“熱爐定律”?!盁釥t定律”的基本原理是:當(dāng)人要用手去碰燒熱的火爐時,就會受到“燙”的懲處??梢砸隇?,當(dāng)財務(wù)人員違反了精細化財務(wù)管理的規(guī)章制度做某事或該做的事情不做,就會受到懲罰。當(dāng)然懲處時必須堅持“人人平等原則”和“即時原則”,即在規(guī)章制度面前,要人人平等,無論誰發(fā)生錯誤行為都會立刻受到懲處。
五、結(jié)束語
綜上所述,高校精細化財務(wù)管理是一個永無止境的持續(xù)改進過程,貫穿于高校管理發(fā)展的全過程。高校財務(wù)管理部門要按照實行精細化財務(wù)管理的基本原則、路徑和目標(biāo)規(guī)劃,持之以恒,狠抓落實,講求實效,為教學(xué)科研等工作提供強有力的財力支撐。
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