財務(wù)問題整改范文
時間:2024-03-29 15:53:22
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篇1
公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴張,特別是在全球金融危機的背景下依然保持!營業(yè)額的持續(xù)增長,業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,沒有企業(yè)去適應(yīng)人的要求,如何適應(yīng)市場變化,提高公司的管理水平?成為現(xiàn)階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執(zhí)行集團公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當(dāng)前情況,財務(wù)部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導(dǎo),通過思想及行為上的整改,不改的改進工作方法和思路,增強工作責(zé)任感,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。
根據(jù)具體情況,現(xiàn)將這些問題列示如下:
一,溝通不暢的問題:財務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結(jié),對公司營造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負面影響,對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門的也應(yīng)該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個人的素養(yǎng)而進行自我反省。
此外,財務(wù)部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現(xiàn)大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。
二,應(yīng)收賬款的問題:應(yīng)收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強應(yīng)收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門,但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問題:
第一,應(yīng)收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進這項基礎(chǔ)工作,準確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);
第二,應(yīng)收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,一定程度上會給財務(wù)帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進的過失,但財務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統(tǒng)計,也較少對客戶的資信度進行調(diào)查,財務(wù)只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點轉(zhuǎn)移上財務(wù)管理上來;
第三,對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現(xiàn)在所實行的財務(wù)“卡貨”規(guī)定,這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒有標(biāo)準,操作難度較大。由于財務(wù)的“卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。
三,費用報銷的問題:由于生產(chǎn)規(guī)范的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看,一定程度上存在費用開支的浪費現(xiàn)象,比如由于沒有“貨比三家”,導(dǎo)致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達標(biāo),今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數(shù)量驗收,技術(shù)部還要加強品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要加強機器設(shè)備的保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬費用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。
四,材料采購的問題:采購向供應(yīng)商所采購的物料數(shù)量,均經(jīng)過財務(wù)審核并下達到pm及采購部,對于部分制造過程中的超標(biāo)準損耗和倉庫丟失,現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對部門進行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列[!]入到績效考核當(dāng)中。采購控制的另一個問題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續(xù)降價,在績效考核當(dāng)中,財務(wù)對采購的降價考核占權(quán)重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達財務(wù)。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達到這個標(biāo)準,一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重, 增加了運營的成本,降低了公司整體的利潤水平。
五,倉庫重新劃歸生管部一點見意:一般情況下的工廠運作,倉庫物料均歸pmc的調(diào)度,pmc計劃調(diào)度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個部門的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。由于倉庫出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴重的影響了工廠的生產(chǎn),同時也不符合企業(yè)的規(guī)范動作,對大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監(jiān)管,倉庫賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來,倉庫的“賬,物,卡”體系也相應(yīng)的建立起來,盡管賬目的準確性還有待進一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓(xùn),還是可以達到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在pmc部之下,倉庫的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會,一旦發(fā)生溝通不及時的問題,便可能出現(xiàn)多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質(zhì)是:“訂單已結(jié),超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100pcs的超產(chǎn)屬于正常,如果大到1000-pcs,那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費,現(xiàn)在倉庫重新劃歸pmc管轄,超產(chǎn)問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準確。在倉庫劃歸pmc部以后,數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會一如既往的監(jiān)控倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
篇2
據(jù)調(diào)查,我國的企業(yè)在財務(wù)會計方面主要有著以下幾點的缺點:
(一)財會方面的管理制度不完善。
由于中小型企業(yè)在財務(wù)方面有著先天性的不足,這使得企業(yè)與財會相關(guān)的部門在人員配置、資金移用方面難以達到企業(yè)財會管理的基本要求。另一方面,企業(yè)財會管理的范圍以及管理的對象有些不夠,這會使得企業(yè)自身的正常運行受到影響,對于企業(yè)的長遠發(fā)展也是極其不利的。
(二)會計核算體系的水平不夠。
會計核算體系的水平對于企業(yè)整體的財會運行的效率是極其重要的?,F(xiàn)階段,由于企業(yè)家的認識的不夠,使得大多數(shù)的企業(yè)在會計核算體系方面的發(fā)展還處于較為落后的地步。會計核算體系的落后會使得企業(yè)運行成本和預(yù)算方面的計算中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差或是不準確的現(xiàn)象,這對于企業(yè)后期的運行以及發(fā)展有著很大的影響。造成這種現(xiàn)象的主要原因是:企業(yè)還在運用以前比較落后的會計核算體系,以前落后的計算模式很難對現(xiàn)今復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行精準的計算或者是計算的不夠全面、完美;另一方面則是計算機構(gòu)本身不夠完善,特別是在一些中小型企業(yè)中,財會部門與其他部門的聯(lián)系很復(fù)雜,很多時候財會部門的人員會兼職其他職務(wù),這會使得工作人員在計算中會出現(xiàn)人為性的偏差,而且工作人員的專業(yè)層度也對財會計算機構(gòu)的整體水平有著很大的影響。
(三)國內(nèi)企業(yè)對于風(fēng)險意識的缺失。
這樣的問題一般出現(xiàn)在我國規(guī)模較為大型的企業(yè)中,在這些企業(yè)中一旦管理人員制定了相應(yīng)的發(fā)展方向就很少有人根據(jù)實際的情況對企業(yè)的發(fā)展方向提出質(zhì)疑并進行相應(yīng)的修正。特別是財會管理人員,他們能夠在第一時間內(nèi)接觸到企業(yè)內(nèi)部的運行資料,并對企業(yè)的發(fā)展進行預(yù)判,若是在工作過程中缺少企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險意識將很容易造成企業(yè)發(fā)展上的錯誤以及經(jīng)濟損失。
(四)企業(yè)財會信息化程度不夠。
在我國的企業(yè)中,雖然一些企業(yè)中的財會管理方面實現(xiàn)了計算機軟件的體制管理,但是一些會計人員在專業(yè)的認識上、計算機的運用方面、商業(yè)軟件的針對性運用方面還是略有不足,這使得企業(yè)財會方面的計算的效率受到影響,無法在短時間內(nèi)做到整個企業(yè)的財會管理和財會信息的共享。
二、企業(yè)財務(wù)會計管理的相應(yīng)對策
針對前面所提出的現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)在財會管理方面的問題,企業(yè)可以通過以下幾個方面的策略來對企業(yè)自身的財會管理方面進行強化以及變革,為今后企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(一)建立完整的企業(yè)財務(wù)會計管理體系。
企業(yè)要建立完整的財務(wù)會計管理體系,就需要建立完善企業(yè)內(nèi)部的控制機構(gòu)。首先,企業(yè)要對現(xiàn)階段的市場情況進行分析并根據(jù)實際的市場情況制定企業(yè)內(nèi)部的財會管理的控制機構(gòu);然后,要能針對市場的預(yù)期走勢對企業(yè)自身的財會管理制度進行相應(yīng)的修正和改革,建立完善、獨立的管理制度,使得企業(yè)的財務(wù)會計管理制度更加適應(yīng)未來市場的變化。
(二)加強企業(yè)會計核算制度的建立。
1.對企業(yè)會計人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),提高其專業(yè)知識的掌握程度。會計人員是建立完整企業(yè)財務(wù)會計管理制度的重要基礎(chǔ),企業(yè)要想在這方面做得更加的好,就需要對企業(yè)的會計人員進行相關(guān)的培訓(xùn),提高企業(yè)會計人員的專業(yè)知識的運用和綜合素質(zhì)。在培訓(xùn)中需要明確會計人員在新的企業(yè)運行模式中的責(zé)任,并讓他們能對企業(yè)的發(fā)展情況有自己正確的認知,對于新的計算技術(shù)進行研究和創(chuàng)新,使得企業(yè)能在財會管理方面具有自己的優(yōu)勢。
2.強化企業(yè)的財會核算意識。對于現(xiàn)今經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)要能根據(jù)社會市場的變化將企業(yè)自身的會計理念進行適當(dāng)?shù)母淖?在保留原有概念中有用的計算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況適當(dāng)引進新的核算技術(shù)和概念,并及時在會計人員中進行推廣,提高企業(yè)整體的核算水平。
(三)培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險意識。
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場的競爭越來越激烈了,國內(nèi)的企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間就需要對市場情況進行正確的分析,并且要有自己的風(fēng)險意識,提高企業(yè)的抵抗風(fēng)險的能力。企業(yè)在發(fā)展過程中要能對財務(wù)方面的風(fēng)險進行相應(yīng)的了解和認知,然后建立一個健全的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,使得企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展。加強企業(yè)的資金流動性,規(guī)范企業(yè)資金運行的體制,減少企業(yè)資金的抵押、滯留,降低企業(yè)財會運行的風(fēng)險。
三、總結(jié)
篇3
為做好我市住房分配貨幣化政策的各項準備工作,確保各企業(yè)單位住房制度改革的順利實施,現(xiàn)將財政部《關(guān)于企業(yè)住房制度改革中有關(guān)財務(wù)處理問題的通知》(財企〔2000〕295號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并根據(jù)我市實際情況,做如下補充規(guī)定,請一并遵照執(zhí)行。
一、轉(zhuǎn)發(fā)文件中第五條涉及企業(yè)發(fā)放一次性住房補貼的有關(guān)政策問題待我市住房分配貨幣化實施方案的有關(guān)住房補貼政策出臺后按規(guī)定執(zhí)行。
二、企業(yè)出售現(xiàn)住公房所取得的貨幣資金,應(yīng)單獨核算,同時在售房收入中扣除住宅共用部位和共用設(shè)施設(shè)備維修基金,剩余資金應(yīng)主要用于單位發(fā)放職工住房補貼。
篇4
一、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
根據(jù)《通知》的目標(biāo)和要求,各公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)達到以下要求:
(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會計人員后續(xù)教育有制度性安排。
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營特點的財務(wù)管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對需要進行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認定的具體標(biāo)準、處罰措施以及責(zé)任追究機構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績效考核掛鉤。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度,對財務(wù)負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會審議批準。
(三)各公司應(yīng)加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理,保證財務(wù)信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會計電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應(yīng)加強對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。
(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實提高會計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,制定明確、恰當(dāng)?shù)臅嬚?,并在財?wù)報表附注中詳細披露,不得以《企業(yè)會計準則》中的原則性規(guī)定代替公司的會計政策。
根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時進行了修訂更新;對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在 20xx 年12 月份公司組織安排了“財務(wù)部門20xx 年度教育訓(xùn)練計劃”。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實施細則,如:《財務(wù)負責(zé)人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強建設(shè)和管理,公司ERP 系統(tǒng)已升級至用友8.9.0 版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報銷都使用了該模式進行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務(wù)均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預(yù)算與報銷的 IT 系統(tǒng),利于進行日常維護和風(fēng)險的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在ERP 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進一步強調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理,會計檔案及時歸檔、保管,制定了《會計檔案管理辦法》,并已遵照執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認原則、存貨核算方法等相關(guān)會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。
針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1. 財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況
存在的問題:財務(wù)部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。
整改措施:根據(jù)《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務(wù)人員招聘錄用條件之一。
整改結(jié)果:未取得會計證人員將在20xx 年6 月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內(nèi)考取,12 月參加財會電算化考試,預(yù)計年底可取得會計從業(yè)資格證書。
2. 會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性情況
存在的問題:對合并范圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結(jié)果簽字確認。
整改措施:進一步明確、規(guī)范各會計人員崗位職責(zé),完善各往來對賬手續(xù),從此次財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月14 號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現(xiàn)已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:從20xx 年11 月起銷售會計已對內(nèi)部往來對賬雙方簽章確認,后續(xù)持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
3. 資金管理和控制情況
存在問題:
(1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未復(fù)核。 整改措施:
(1).明確出納崗位工作職責(zé),加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
(2).監(jiān)督檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表簽批手續(xù)完整,并且指定專人復(fù)核,在每一賬戶銀行存款余額調(diào)節(jié)表完成后,對銀行存款余額調(diào)節(jié)表統(tǒng)一填制匯總表,核對銀行存款明細科目,以防相關(guān)表檔遺漏。
整改結(jié)果:
(1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務(wù)部會計人員從銀行索取銀行對帳單。
(2).部分銀行存款余額調(diào)節(jié)表未有專人復(fù)核,已整改由資金部負責(zé)人復(fù)核,并且簽名確認。
4、企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
存在問題:公司財務(wù)制度體系建設(shè)不完善,相關(guān)制度沒有更新,存在部分已在執(zhí)行的工作流程,沒有形成書面制度文件。
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,完善相關(guān)財務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時修訂更新相關(guān)制度。
整改結(jié)果:現(xiàn)已補充部分制度:如《會計人員繼續(xù)教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。后續(xù)據(jù)實補充修訂,進一步完善公司制度建設(shè),并嚴格遵照執(zhí)行。
5、母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務(wù)、審計專項檢查,財務(wù)、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。
整改措施:公司相關(guān)審計、財務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動均通過母公司集團財務(wù)中心審核,報母公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財務(wù)中心進行審批,最后經(jīng)董事長批準。母公司資金部負責(zé)人對子公司日常資金進行監(jiān)控及管理,子公司每日發(fā)銀行、現(xiàn)金日報表到母公司資金部負責(zé)人,負責(zé)人根據(jù)資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。
整改結(jié)果:公司制定 《內(nèi)部審計制度》,對子公司專項檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。通過整改,進一步加強巡檢工作管理,規(guī)范人員招聘流程、切實履行好資金審批權(quán)限,不斷提升財務(wù)、審計檢查工作效率,保證公司資產(chǎn)安全。
二、證監(jiān)局走訪提出問題及整改情況
深圳證監(jiān)局于20xx 年12月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關(guān)財務(wù)制度、資金管理、財務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題,針對證監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報告如下:
1. 關(guān)于票據(jù)管理問題
存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。只有領(lǐng)用記錄,未有登記購買記錄。
整改措施:建立票據(jù)管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數(shù)量及支票號碼、簽收人、單位等票據(jù)信息。
整改結(jié)果:票據(jù)管理在整改中已按要求改正。嚴格票據(jù)管理,完善了臺賬登記內(nèi)容,并遵照執(zhí)行。
2. 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題
存在問題:缺少手工登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現(xiàn)金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。
整改結(jié)果:手工現(xiàn)金、銀行存款日記賬現(xiàn)已按要求補錄完畢,后續(xù)出納嚴格按照要求及時登記、日清月結(jié)。
3. 關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題
存在問題:存在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司了《防范大股東及關(guān)聯(lián)方資金占用專項制度》,并且已遵照執(zhí)行。
整改結(jié)果:經(jīng)過整改公司在20xx年12月31 日前所有關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。
篇5
一、專項活動組織與開展情況
(一)根據(jù)工作方案,公司對本次專項活動作出如下組織部署:
1、公司總經(jīng)理組織召開動員會并作出具體部署,要求工作小組高度重視本次專項活動,切實查找存在問題與不足,制訂整改措施并逐項落實到位,使公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作得到進一步提高,財務(wù)檢查工作自查報告。
2、公司財務(wù)負責(zé)人組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)深圳證監(jiān)局《關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(深證局發(fā)[2010]109號)(以下簡稱《專項活動通知》)、《關(guān)于填報<深圳轄區(qū)上市公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作調(diào)查問卷>(以下簡稱《調(diào)查問卷》)、《關(guān)于深圳轄區(qū)上市公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作常見問題的通報》(以下簡稱《常見問題通報》)和公司現(xiàn)有的各種財務(wù)制度與文件。
3、公司財務(wù)負責(zé)人布置專項活動工作安排,就自查階段的分工、要求與時間安排等作出部署,要求相關(guān)人員按規(guī)定時間認真完成自查內(nèi)容,形成工作底稿和初步自查情況提交財務(wù)負責(zé)人審核。
4、公司審計室按照工作方案的要求,制訂審計計劃并及時開展審計。
(二)根據(jù)工作方案,本次專項活動開展情況如下:
1、公司財務(wù)人員根據(jù)《調(diào)查問卷》與《常見問題通報》分類整理、匯總自查內(nèi)容,開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動自查報告
2、財務(wù)部副經(jīng)理對財務(wù)人員的自查工作底稿與自查結(jié)果詳細復(fù)核,對自查發(fā)現(xiàn)存在的問題進行重點核查,并提出相應(yīng)的自查核查結(jié)果,提交財務(wù)負責(zé)人審核。
3、財務(wù)負責(zé)人對財務(wù)部副經(jīng)理的自查結(jié)果進行了審核,對自查底稿的內(nèi)容完善提出指導(dǎo)意見,要求財務(wù)部按時提交專項活動自查報告。
4、按《工作方案》要求,財務(wù)部將自查底稿與自查報告提交公司審計室。
5、審計室按照制定的審計計劃,依據(jù)深圳證監(jiān)局相關(guān)文件要求對自查報告內(nèi)容逐項稽核,并就與財務(wù)控制相關(guān)內(nèi)容進行審核,同時向?qū)徲嬑瘑T會報告專項活動開展情況,聽取審計委員會對自查工作的指導(dǎo),整改報告《財務(wù)檢查工作自查報告》。
6、財務(wù)負責(zé)人就自查階段工作開展情況、自查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題或存在的不足、提出整改措施、期限和責(zé)任人等情況向總經(jīng)理作出全面匯報;審計室就專項活動的稽核結(jié)果與建議形成內(nèi)部審計報告提交董事會審計委員會審議,并向總經(jīng)理作出通報。
7、根據(jù)自查情況與內(nèi)部審計情況,形成了專項活動的自查報告提交董事會審議。
二、自查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施
依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,公司逐項對照《調(diào)查問卷》和《常見問題通報》進行了認真、全面地自查。公司在財務(wù)管理組織架構(gòu)和人員配置、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性、資金管理和控制、財務(wù)管理和會計核算制度建設(shè)、財務(wù)信息系統(tǒng)使用和控制、財務(wù)會計內(nèi)部管理控制等方面的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作較為規(guī)范,同時按相關(guān)文件的要求尚存在一定不足之處需進一步加以完善。為此,提出以下整改措施、整改期限和整改責(zé)任人,認真加以落實:
(一)關(guān)于財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)方面存在問題:會計人員的專業(yè)培訓(xùn)需要進一步加強。整改措施:財務(wù)部將根據(jù)會計人員實際情況制訂會計專業(yè)知識與技能、財政稅收政策法規(guī)、關(guān)務(wù)知識、外匯管理等方面的針對性培訓(xùn)計劃,同時安排財務(wù)人員積極參加各政府職能部門與銀行舉行的專項培訓(xùn)。整改期限:2010年9月30日前,并長期堅持。
(二)關(guān)于財務(wù)管理制度方面開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動自查報告存在問題:(1)公司尚未建立財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度,未對財務(wù)負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等作出規(guī)定;(2)《公司財務(wù)管理制度》中未對親屬回避、定期輪崗作出明確規(guī)定;(3)未專門對公允價值計價、資產(chǎn)減值和預(yù)計負債制定標(biāo)準與程序;(4)《公司財務(wù)管理制度》中僅僅規(guī)定了原則性的責(zé)任追究條款,缺乏可操作性。整改措施:根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,擬定《公司財務(wù)負責(zé)人管理制度》,提交公司董事會審議批準;擬修訂《公司財務(wù)管理制度》,對親屬回避、定期輪崗作出明確規(guī)定;根據(jù)對公允價值計價、資產(chǎn)減值和預(yù)計負債核算要求,制訂出可操作性的標(biāo)準與程序;擬修訂《公司財務(wù)管理制度》中的責(zé)任追究條款,對責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認定的具體標(biāo)準、處罰措施以及責(zé)任追究機構(gòu)和程序等作出明確的規(guī)定,且責(zé)任追究與財務(wù)負責(zé)人的績效考核掛鉤。
篇6
【關(guān)鍵詞】憑證復(fù)核 會計基礎(chǔ)工作 對策
一、強化會計憑證月度復(fù)核的工作目標(biāo)描述
(一)強化會計憑證月度復(fù)核的闡述
強化會計憑證月度復(fù)核是指各責(zé)任會計將當(dāng)月憑證整理、蓋章、查驗無誤后,以星期為單位將憑證送給復(fù)核專責(zé)進行復(fù)核,復(fù)核專責(zé)在次月初將憑證復(fù)核問題明細表以郵件形式發(fā)送給全體財務(wù)人員和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo);各責(zé)任會計對問題明細中自己的問題憑證進行整改,并在次月完成整改憑證郵件的回復(fù),無法整改的問題在以后的會計處理中進行改進;次次月復(fù)核專責(zé)和復(fù)核專責(zé)對進行整改的憑證進行抽驗,稽核專責(zé)對復(fù)核專責(zé)復(fù)核后的憑證進行抽驗,以保證會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的有序提升,完成會計憑證復(fù)核的閉環(huán)流程。
(二)實施單位(部門)單位介紹
會計憑證復(fù)核單位范圍包括湘潭公司本部、湘潭縣公司、湘鄉(xiāng)公司、韶山公司、湘潭公司醫(yī)療保險等,業(yè)務(wù)范圍包括管理成本、工程、資產(chǎn)、物資、大修(技改)、資金、醫(yī)療保險、社會保險等
(三)專業(yè)管理指標(biāo)體系目標(biāo)值的確定
活動目標(biāo)。基本思想是以會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和原始憑證管理規(guī)范為指導(dǎo),在憑證復(fù)核的過種中組織大家學(xué)習(xí)討論各項規(guī)章制度,與前端業(yè)務(wù)部門進行積極溝通,取得前端部門的配合,全公司上下齊心協(xié)力完成財務(wù)各項基礎(chǔ)工作,會計基礎(chǔ)管理規(guī)范化評估爭先。
二、 實行“會計憑證月度復(fù)核”主要做法
(一)實行“會計憑證月度復(fù)核“流程說明
(1)各責(zé)任會計以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求》、〈原始憑證管理規(guī)范要求〉為基礎(chǔ),結(jié)合自己業(yè)務(wù)實際情況,出臺自己的業(yè)務(wù)規(guī)范要求,取得前端的支持配合,在報帳過種中規(guī)范自己的業(yè)務(wù)流程、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
(2)財務(wù)中心根據(jù)〈會計法〉、〈會計細則〉和各責(zé)任會計出臺的業(yè)務(wù)規(guī)范要求制訂財務(wù)中心的“月度績效考核細則”,規(guī)范會計日常業(yè)務(wù)處理,提高會計責(zé)任意識,提升全公司整體會計基礎(chǔ)工作水平。
(3)每月1號復(fù)核專責(zé)編制以成本費用、資產(chǎn)、工程、大修(技改)、物資、資金、稅務(wù)等制證會計為責(zé)任人的周憑證送審時間表。
(4)會計按憑證復(fù)核時間表將自己一周的憑證整理蓋章,確保無誤后送交復(fù)核專責(zé)。
(5)復(fù)核專責(zé)在憑證復(fù)核過程中,與會計進行溝通交流,討論相關(guān)文件制度,對有爭議的問題進行保留,在每月的財務(wù)月度例會中進行討論,確定最終標(biāo)準;同時編制憑證問題明細表,明細表以會計為單位,按月羅列。
(6)次月5日將憑證問題明細表發(fā)送給財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解員工的工作狀態(tài)和業(yè)務(wù)水平,財務(wù)人員可以相互學(xué)習(xí),做到舉一反三,避免以后工作中犯同樣的錯誤;
(7)次月25日前會計對問題憑證進行整改,對無法整改的憑證進行說明,以后工作中進行規(guī)范,并將整改情況表郵件回復(fù)復(fù)核專責(zé),復(fù)核專責(zé)對已整改憑證進行抽驗,保證憑證復(fù)核工作的閉環(huán);
(8)財務(wù)部稽核專責(zé)對上月憑證進行抽驗,對憑證復(fù)核工作實行監(jiān)督職工。
(二)會計憑證月度復(fù)核工作有序開展:
(1)核算會計參予月度憑證復(fù)核工作。我公司財務(wù)中心核算業(yè)務(wù)分工較細。工程、資產(chǎn)、大修(計改)、物資、稅費、資金等由管理專責(zé)負責(zé)會計業(yè)務(wù)處理;管理成本費用由核算會計負責(zé)會計業(yè)務(wù)處理;三縣公司單位也主要核算管理成本費用。為了讓大家更好的交流學(xué)習(xí),財務(wù)中心各會計輪流參予月度憑證審核工作。本部核算會計和管理專責(zé),每月輪流與復(fù)核專責(zé)到三縣公司基層單位進行憑證復(fù)核工作;基層單位會計之間既參予交叉復(fù)核,也參予本部憑證復(fù)核。這種憑證復(fù)核模式得到了大家的一致認同,在對他人的憑證進行復(fù)核過程中:大家對自己沒有接觸過的業(yè)務(wù),問者虛心答者耐心;對自己有疑問拿不準的憑證,會與復(fù)核專責(zé)深入探討;對有問題的業(yè)務(wù)和憑證,會與制證人及時溝通、善意提醒。在復(fù)核的過程中,大家的業(yè)務(wù)水平得到了提高,對各項會計制度和業(yè)務(wù)規(guī)章制度加深了映象,大家的感情也更融洽了,平時工作中的愉提升了。
(2)財務(wù)部相關(guān)專責(zé)參予會計憑證復(fù)核。每年12月是財務(wù)部各項業(yè)務(wù)帳務(wù)處理的高峰期,憑證量翻了幾翻,憑證復(fù)核工作難度也突顯出來了。為了讓憑證復(fù)核工作落到實處,及時發(fā)現(xiàn)各項業(yè)務(wù)存的問題,同時又能彌補復(fù)核專責(zé)業(yè)務(wù)水平的不足,12月份的憑證復(fù)核工作由財務(wù)部資產(chǎn)、工程、大修(技改)、物資、稅務(wù)各對口專責(zé)和復(fù)核專責(zé)共同完成。復(fù)核專責(zé)將各專責(zé)復(fù)核憑證后的問題進行匯總,完成、整改、抽驗等后繼工作。12月憑證及時有效的完成復(fù)核及整改工作,為憑證的及時裝訂創(chuàng)造了良好的條件,會計基礎(chǔ)工作持繼有效進行。
(3)保證流程正常運行的績效考核。為提高員工責(zé)任心,使各項工作更好的有序進行,我中心制訂了各項員工績效考核制度,其中復(fù)核憑證條款對原始憑證和記帳憑證的扣分點和加分點進行了明確,對會計基礎(chǔ)工作進行了規(guī)范要求。憑證復(fù)核問題明細表發(fā)給大家后,未在規(guī)定時間進行整改并回復(fù)郵件的將進行績效扣分;復(fù)核專責(zé)對已整改憑證進行抽驗,未進行整改的將進行績效扣分;本月無憑證扣分事項的將進行績效加分。此項考核制度以加分為主,扣分為輔,旨在促進大家后進追先進,先進帶后進,規(guī)范各項業(yè)務(wù)處理。此項制度的實施,促進更好的學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)規(guī)范和原始始憑證規(guī)范等制度,我公司的會計基礎(chǔ)工作的整體水平也得到的很大提高,在此次會計基礎(chǔ)管理規(guī)范化評估工作中也取得了很好的成績。
三、結(jié)果與成效
會計憑證月度復(fù)核的實施,改變了以往財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理和制證時的隨意性,促進財務(wù)人員加強學(xué)習(xí),提升了自身業(yè)務(wù)水平,改進工作質(zhì)量,全面加強了我公司會計基礎(chǔ)工作的各項指標(biāo)的提升。同時,通過憑證的交叉復(fù)核,讓各環(huán)節(jié)的財務(wù)人員對工作內(nèi)容有了更深入的了解,有利于以后工作的輪崗換崗??冃е贫鹊穆鋵嵶屫攧?wù)人員既有壓力又有動力,在盡職的完成自身工作的同時更好的加強與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
篇7
一、思想認識不到位
從村級來看,普遍存在著農(nóng)村財務(wù)實行了會計委托,村集體經(jīng)濟組織財務(wù)都是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)記賬,賬簿由中心財務(wù)電算化系統(tǒng)打印,資金收付都要經(jīng)過中心審批,村級不會有什么違規(guī)違紀事情發(fā)生。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)級來看,鄉(xiāng)會計委托中心和鄉(xiāng)農(nóng)村經(jīng)營部門是一套人馬兩個牌子,都是由農(nóng)村經(jīng)營管理人員兼任委托中心審核員,記賬員,從思想上認為如果審計出問題,豈不是自己失職失責(zé),因此對農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計不重視,尤其是在換屆前進行村干部離任經(jīng)濟責(zé)任審計,鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)心因離任審計查找出村干部的問題而引發(fā)農(nóng)村社會不安定,更是輕描淡寫,避重就輕,讓審計走了形式。
二、審計措施不到位
農(nóng)村集體經(jīng)濟審計,要求審計組綜合運用檢查、詢問、查閱、走訪、列席會議等多種審計措施開展審計工作,而實際上,農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計往往僅是對會計憑證、賬簿的檢查,檢查的重點也局限于財務(wù)審批程序、收支的合理性。而單一的賬簿查詢可能無法應(yīng)對村集體經(jīng)濟組織財務(wù)發(fā)生重大問題的風(fēng)險,對證實村集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)資源管理、使用、處置的準確性和完整性存在重大缺陷,從而沒有起到審計應(yīng)有的作用和效果。
三、審計整改不到位
在審計終結(jié)階段,審計組向被審計村集體經(jīng)濟組織下達了審計意見書,指出了存在問題并提出了處理建議。村集體經(jīng)濟組織對審計意見書提出的有關(guān)事項不重視,沒有及時采取措施加以改進,沒有對有關(guān)問題與行為進行糾正,沒有針對管理漏洞建章立制,即使進行審計整改,也只是定個制度上墻,開個會記個筆記,整改效果不明顯、不徹底,導(dǎo)致年年出現(xiàn)相同問題,慣性問題,沒有真正達到審計工作標(biāo)本兼治的目的。
以上問題的存在,直接影響著農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計的效率和效果,對加強農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)和農(nóng)村基層組織建設(shè)產(chǎn)生不利影響。因此,要充分發(fā)揮農(nóng)村集體經(jīng)濟審計的作用,進一步加強對村級財務(wù)的監(jiān)督和管理,要從以下方面加強農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計,以切實維護農(nóng)村集體經(jīng)濟組織和農(nóng)民的利益。
1.轉(zhuǎn)變觀念,高度重視。農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計是農(nóng)村經(jīng)營管理部門的一項重要任務(wù)和職責(zé),是對農(nóng)村干部監(jiān)督管理的一個重要環(huán)節(jié),農(nóng)村經(jīng)營管理部門必須從思想上引起高度重視,充分認識審計對嚴肅財經(jīng)紀律,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營效率的重要性,開展村干部經(jīng)濟責(zé)任和離任審計是從源頭上預(yù)防和治理腐敗,保護集體經(jīng)濟組織利益不受侵害,全面公正地評價和使用干部重要依據(jù),也是加強自我監(jiān)督的一種重要手段,要從傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是對財務(wù)報表、會計記錄、會計處理是否正確、真實、合法等觀念中轉(zhuǎn)變過來,將財務(wù)審計與效益審計、廉潔審計相結(jié)合起來,對農(nóng)村集體經(jīng)濟組織“三資”管理、經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)完成情況、債權(quán)債務(wù)、財經(jīng)紀律執(zhí)行情況、財務(wù)公開以及群眾關(guān)心的熱點問題等開展全面審計,以達到農(nóng)村集體經(jīng)濟組織審計目的。
篇8
一、高度重視,明確責(zé)任
教育局高度重視,我公司“小金庫”專項治理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員共同與各部門負責(zé)人逐一進行了工作談話,再次宣講了“小金庫”專項治理有關(guān)政策,統(tǒng)一思想、提高認識、落實責(zé)任,要求各部門領(lǐng)導(dǎo)親自抓,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取切實有效的措施,積極開展整改工作,確?!靶〗饚臁睂m椫卫聿蛔哌^場、取得實效?!靶〗饚臁睂m椫卫眍I(lǐng)導(dǎo)小組對整改情況進行了跟蹤檢查。
二、加大力度,政策宣傳
宣傳設(shè)立“小金庫”的危害性,宣傳可能私設(shè)“小金庫”的部門處室人員,宣傳《設(shè)立和使用“小金庫”違紀行為適用若干問題的解釋》等法律法規(guī)和政策。
三、加強培訓(xùn),提高水平
對設(shè)立“小金庫”的單位和相關(guān)人員進行批評教育,集中對部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員進行培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平。
四、完善制度,強化約束
進一步完善財務(wù)管理制度,建立制度約束私設(shè)“小金庫”的長效機制?!靶〗饚臁敝卫恚爸巍笔鞘侄?,“理”才是目的。要按照“標(biāo)本兼治、糾建并舉”的原則,全面、深入地剖析檢查發(fā)現(xiàn)的問題,從行政、人事、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、財務(wù)管理制度和管理體制,單位內(nèi)部控制制度,紀檢監(jiān)督和社會監(jiān)督的方式等多個方面,認真研究現(xiàn)行制度與實際運行過程中存在的缺陷與不足,制定進一步完善內(nèi)部管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)管理的措施。為了加強公司財務(wù)管理工作,建立科學(xué)的財務(wù)管理秩序,確保經(jīng)費收支規(guī)范,發(fā)揮資金使用效益,加大對各部門的督促檢查,加強從源頭上防治腐敗的力度,建立起“小金庫”防范治理長效機制,同時要求各部門工作中嚴守四項財務(wù)紀律:一是嚴格執(zhí)行《公司財務(wù)管理暫行規(guī)定》;二是嚴格執(zhí)行國家和省、市有關(guān)財務(wù)管理的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,各項收支全部納入財務(wù)預(yù)算統(tǒng)一管理,堅決執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,行政事業(yè)性收費全部實行收繳分離,取得的收入要及時足額上交財政專戶儲存;三是嚴格執(zhí)行財務(wù)管理“一支筆”審批制度,財務(wù)負責(zé)人必須嚴格審核各項支出原始憑證,入賬憑證必須是核定的發(fā)票,嚴禁白條入賬,對單位收支情況要實行定期公開,接受單位職工的監(jiān)督;四是嚴格執(zhí)行采購的相關(guān)規(guī)定,堅決杜絕不按規(guī)定自行采購。
五、自查自糾,落實整改
在整改落實階段對自查自糾工作進行全面梳理,著重看列入治理范圍的單位是否都進行了自查,達到“全面覆蓋、不走過場”的要求。此次“小金庫”治理工作本著“依紀依法,寬嚴相濟”的原則,并堅決執(zhí)行“自查從寬、被查從嚴”的政策。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,要對照“小金庫”治理有關(guān)法律法規(guī)和自查自糾“回頭看”兩條政策規(guī)定,認真進行整改。主要是:是否將“小金庫”資金或資產(chǎn)納入國家規(guī)定的賬薄內(nèi),統(tǒng)一登記和核算;對財政性資金設(shè)立的“小金庫”,是否按規(guī)定繳入財政專戶。在整改落實工作中堅持了“四不放過”:群眾舉報問題不查清不放過,突出問題不解決不放過,違紀違規(guī)問題處理不到位不放過,整改措施不落實不放過,確保治理工作整改到位。做到了“三個歸位”,即所有被清理的“小金庫”資金歸還財政、統(tǒng)一津補貼后仍發(fā)放的津補貼清理歸還財政經(jīng)營收益沒有上繳財政的資金及時上繳財政,對違規(guī)違紀行為要按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
六、組織落實,專項檢查
組織開展各部門預(yù)算執(zhí)行情況的專項檢查。
七、嚴格執(zhí)行,責(zé)任追究
篇9
今年*月至*月,我廳對全省48所省屬高等院校20*年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及決算進行了審計。此次審計,我廳繼續(xù)委托中標(biāo)的社會中介機構(gòu)承擔(dān)此次審計任務(wù)。審計過程中事務(wù)所對不符合財務(wù)制度及會計制度規(guī)定的事項,及時與學(xué)校進行了溝通,達成了意見,各校審計報告中提出的問題已得到確認。
從審計結(jié)果看,各校20*年度預(yù)算編制及執(zhí)行情況總體是好的,各高校為了確保20*年度財務(wù)預(yù)算的實施做了大量切實有效的工作,堅持以預(yù)算為依據(jù),以確保收入、控制支出為目標(biāo),以計劃管理進行全過程控制,積極籌措資金,合理安排使用資金,基本完成了年度預(yù)算。20*年度學(xué)校財務(wù)決算報表齊全,內(nèi)容完整,賬表相關(guān)數(shù)據(jù)相符,會計資料基本能全面真實反映年度財務(wù)收支情況和資金狀況。學(xué)校財務(wù)運行狀況總體平穩(wěn),資金結(jié)構(gòu)較合理,各項指標(biāo)較正常。資金統(tǒng)配能力較強,學(xué)校各類資金管理較規(guī)范,內(nèi)控制度比較健全有效。從審計整改情況來看,各學(xué)校普遍對省教育廳整改通知較為重視,部分學(xué)校還召開專題會議,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題逐條對照,擬定了整改意見并分步進行整改,將整改情況向省教育廳作了書面報告。通過此次審計核查,一些除了二級核算單位報表合并問題基本未得到糾正及實物資產(chǎn)賬實不符、對校辦產(chǎn)業(yè)投資反映不真實不完整問題正在清理整改、有待逐步解決外,其他諸如在往來核算收支、教材、藥品賬實管理脫節(jié)、往來賬清理、票據(jù)管理等方面均進行了有效的整改。在對20*年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及決算的審計過程中發(fā)現(xiàn)一些學(xué)校在預(yù)算編制、財務(wù)管理、會計核算和資產(chǎn)管理等方面依然存在一些問題。
一、審計中查出的主要問題
(一)學(xué)校預(yù)算編制不完整,部分學(xué)校所屬非獨立核算單位財務(wù)收支未納入學(xué)校決算報表反映。
部分學(xué)校預(yù)算為校級預(yù)算,未包含二級民辦學(xué)院、科技開發(fā)、后勤中心、成教院、校辦產(chǎn)業(yè)管理部門、結(jié)算中心以及學(xué)校所屬其他非獨立法人單位等二級核算單位收支計劃。學(xué)校決算中僅包含這些單位已上繳學(xué)??铐椈?qū)W校對這些單位的撥款,未包含這些單位的收支狀況。
(二)財務(wù)收支核算方面
1、部分學(xué)校未將全部收支納入學(xué)校財務(wù)大賬統(tǒng)一管理核算,有的學(xué)校在財務(wù)賬套之外另設(shè)賬套單獨管理和核算學(xué)校部分收支;有的學(xué)校將學(xué)校部分收入由相關(guān)職能部門自行收取、管理和使用。
2、部分學(xué)校將科研經(jīng)費收入、捐贈收入、辦班收入、三產(chǎn)企業(yè)上繳款等等放在往來帳上核算,從而少計收入和支出。
3、部分學(xué)校將收入反映在銀行未達帳項上,未及時進行帳務(wù)處理,確認收入。
4、部分學(xué)校未嚴格執(zhí)行收支兩條線的核算規(guī)定,存在以收抵支的現(xiàn)象。
5、部分學(xué)校未按收付實現(xiàn)制原則進行核算,將尚未發(fā)生的支出通過預(yù)提、掛往來等方式轉(zhuǎn)出,從而多列支出。
6、對部門創(chuàng)收,部分學(xué)校僅將學(xué)校應(yīng)得部分做收入,其他全部作為往來核算,少反映收支規(guī)模。
7、部分學(xué)校未按照已完工資產(chǎn)和未完工資產(chǎn)的比例分攤利息支出。
8、部分學(xué)校事業(yè)收支和民辦二級學(xué)院之間成本劃分不清,導(dǎo)致民辦二級學(xué)院收支不配比。
(三)實物資產(chǎn)管理方面
大部分高校在實物資產(chǎn)管理方面較為薄弱,主要問題是資產(chǎn)入賬不及時,已完工程項目未及時辦理竣工決算和財務(wù)決算,固定資產(chǎn)臺賬不全、長期不進行盤點,以致資產(chǎn)賬賬不符、賬實無法核對。
1、新建房屋建筑物等資產(chǎn)未及時辦理竣工決算和財務(wù)決算。
2、固定資產(chǎn)房屋及建筑物中存在部分資產(chǎn)未能及時取得相關(guān)的權(quán)屬證明。
3、未建立定期盤點制度,資產(chǎn)的價值管理與實物管理程序不夠到位、不夠協(xié)調(diào),有的學(xué)校存在資產(chǎn)賬賬不符或賬實無法核對。
4、固定資產(chǎn)賬實不符,部分已報廢、拆除、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)財務(wù)未銷賬;部分實物資產(chǎn)未能進行正確的明細核算;學(xué)校二級院系用其自有資金購置資產(chǎn)未入財務(wù)賬。
5、部分學(xué)校材料物資和藥品等未實行統(tǒng)一招標(biāo)采購、統(tǒng)一管理。藥品、教材等實物資產(chǎn)未作為材料核算,有的學(xué)校放在代管款項核算,有的學(xué)校則在購進時一次性列作支出。
6、教材、圖書疏于管理。有的學(xué)校未對教材的實物管理、領(lǐng)用后報賬、實物盤點以及責(zé)任分擔(dān)制定具體的辦法;也未建立教材數(shù)量、金額明細賬對教材進行金額上的管理,同時,學(xué)校沒有專門的教材庫,教材存放比較混亂,具體管理部門也不能提供教材的盤點材料,無法進行賬實核對程序。未建立圖書明細賬,部分手工賬的存在導(dǎo)致管理人員對圖書冊數(shù)及金額的統(tǒng)計十分困難,更無法定期對圖書進行盤點,也無法與財務(wù)進行對賬。
7、20*年各校按照統(tǒng)一部署,對截止20*年*月*日的學(xué)校資產(chǎn)進行了清查工作,并由有關(guān)中介機構(gòu)出具了資產(chǎn)清查專項核查審計報告予以鑒證。大部分學(xué)校只對會計差錯和小部分資產(chǎn)盤盈盤虧進行了處理,絕大部分學(xué)校對資產(chǎn)盤盈盤虧和出售公有住房仍未進行處理。
(四)資金管理方面
1、部分學(xué)校對銀行存款管理不嚴,未重視與各銀行的對賬工作,未達賬清理不及時。
2、部分學(xué)校現(xiàn)金付款存在不符合《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的事項,存在超過現(xiàn)金結(jié)算起點以大額現(xiàn)金在本地購物和付款的現(xiàn)象。
3、部分學(xué)??铐椫Ц段绰男星‘?dāng)?shù)膶徟绦蚣皩Υ箢~資金支付的真實性、合理性、合法性未進行認真審查,并嚴格履行集體決策制度。
4、部分學(xué)校存在貸款資金管理不嚴密,核算不正確的現(xiàn)象。
(五)投資管理方面
1、對校辦產(chǎn)業(yè)的投資資金管理和核算不規(guī)范,各高校賬上反映的對校辦產(chǎn)業(yè)投資數(shù)普遍不真實、不完整,主要問題是投資的單位多,賬上有記錄的少;對外投資已損失未及時核銷;對外投資已收回未及時調(diào)整賬務(wù)等。
2、對校辦產(chǎn)業(yè)管理不到位,核算欠規(guī)范。有的學(xué)校僅對對外投資審批程序進行規(guī)定,至于投資績效考核、跟蹤管理等方面均未見涉及。有的學(xué)校對外投資總額大,但卻未制訂出相應(yīng)的制度來規(guī)范對外投資,也未明確建立對外投資的歸口管理部門,財務(wù)處賬上不能完整、及時反映對外投資狀況。有的學(xué)校對投資企業(yè)的管理權(quán)力及義務(wù)未理順,學(xué)校賬務(wù)上與投資企業(yè)往來較多。
(六)票據(jù)管理和使用方面
我們在審計過程中依然發(fā)現(xiàn)有的學(xué)校違規(guī)使用自制票據(jù)和外購票據(jù),超范圍收費,收費收據(jù)與結(jié)算憑證混用現(xiàn)象;票據(jù)管理欠規(guī)范,領(lǐng)用使用記錄不全,票據(jù)購領(lǐng)未建立完整的購領(lǐng)制度,各種票據(jù)無總印數(shù)申領(lǐng)、購買記錄,票據(jù)領(lǐng)用不順號,也無簽字手續(xù)和已使用份數(shù)記錄,且開票內(nèi)容不符合票據(jù)使用規(guī)定。
(七)科研經(jīng)費管理方面
目前,高校的科研經(jīng)費管理方面存在不少問題:學(xué)校財務(wù)部門和科技管理部門不能及時掌握課題的完成情況;對督促課題負責(zé)人及時辦理結(jié)題手續(xù)的檢查監(jiān)督力度不夠;學(xué)??萍继?、財務(wù)處和審計處應(yīng)對科研項目經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督,但在實際工作中各部門卻因為科研項目負責(zé)人對經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任,故平時疏于對科研經(jīng)費使用的監(jiān)督管理;科研處未能要求項目負責(zé)人編制經(jīng)費使用預(yù)算并審核;財務(wù)處在經(jīng)費使用報銷中僅對報銷金額和票據(jù)金額等做形式上的簡單復(fù)核;審計處也未對科研經(jīng)費的使用情況實施內(nèi)部審計。
(八)基本建設(shè)財務(wù)核算方面
1、已完工并投入使用的固定資產(chǎn)未及時結(jié)轉(zhuǎn)。
2、部分基建項目實際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)存在很大的差異
3、將基本建設(shè)報表并入行政決算報表時的取數(shù)存在偏差。
4、基建中材料管理存在問題,有的學(xué)校庫存材料未設(shè)明細賬,期末余額無明細組成,原材料采購、招投標(biāo)、實物出入庫等均由采購部門進行管理,財務(wù)部門僅根據(jù)發(fā)票及出入庫單進行記賬,無相關(guān)的核對和內(nèi)部牽制制度。
二、審計整改意見
針對以上存在的問題,提出以下整改意見:
(一)學(xué)校在編制預(yù)算時,應(yīng)按照省財政廳、省教育廳有關(guān)規(guī)定,編制綜合預(yù)算,將學(xué)校各項收入、支出全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算;對單獨核算的后勤服務(wù)中心、科技開發(fā)部、結(jié)算中心、產(chǎn)業(yè)管理部門以及非獨立法人單位等二級財務(wù)機構(gòu)的各項財務(wù)收支必須納入學(xué)校總預(yù)算和決算統(tǒng)一管理、準確反映。
(二)學(xué)校對清產(chǎn)核資中尚未整改事項,應(yīng)在取得有關(guān)部門批復(fù)后及時予以整改;對清產(chǎn)核資以外存在的不良資產(chǎn),應(yīng)積極進行清理追索,對事實形成損失的資產(chǎn)應(yīng)履行報批手續(xù)予以核銷。
(三)高校的財務(wù)收支管理核算應(yīng)按照《高等學(xué)校財務(wù)制度》和《高等學(xué)校會計制度》等規(guī)定,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制要求以及收支兩條線和收付實現(xiàn)制原則進行正確核算和管理,學(xué)校應(yīng)對利用學(xué)校資源產(chǎn)生的收入進行清查并納入校財務(wù)進行統(tǒng)一核算。
(四)學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)部門對投資情況進行全面清理,并根據(jù)清理結(jié)果,對目前存在的學(xué)校賬面反映投資和企業(yè)注冊資本的差異,分析原因,分別作相應(yīng)的帳務(wù)處理。應(yīng)加強對投資企業(yè)的管理,對校辦產(chǎn)業(yè)投資進行投資質(zhì)量評價,明確投資主體,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,進一步以書面形式明確校辦產(chǎn)業(yè)和學(xué)校的利益關(guān)系,加強企業(yè)的經(jīng)濟效益考核,杜絕校辦產(chǎn)業(yè)無償使用學(xué)校財產(chǎn),根據(jù)合同協(xié)議的規(guī)定,對應(yīng)上繳學(xué)校的利潤做到應(yīng)收盡收。對經(jīng)濟效益不好,投資價值不大的校辦產(chǎn)業(yè),及時進行清算,妥善處理清算財產(chǎn),以免給學(xué)校帶來不必要的經(jīng)營風(fēng)險。對改制企業(yè),應(yīng)按照國家有關(guān)改制法規(guī)規(guī)范操作。
(五)學(xué)校應(yīng)進一步完善實物資產(chǎn)管理制度建設(shè),健全資產(chǎn)臺帳,加強資產(chǎn)核算部門和資產(chǎn)管理部門的信息溝通,定期或不定期地對實物資產(chǎn)進行盤點清查,規(guī)范圖書、教材、藥品的核算。
(六)學(xué)校應(yīng)進一步規(guī)范票據(jù)管理和使用,財務(wù)部門作為票據(jù)管理部門,應(yīng)健全票據(jù)購買、領(lǐng)用、繳銷制度,并嚴格按規(guī)定用途使用票據(jù),嚴禁使用自制票據(jù)。
(七)學(xué)校應(yīng)加強對科研項目管理,完善科研管理系統(tǒng),加大對科研經(jīng)費的監(jiān)督。
(八)學(xué)校應(yīng)加強對新校區(qū)建設(shè)的審計監(jiān)督工作,嚴控學(xué)校基本建設(shè)中的“跑、冒、滴、漏”。在對基建項目進行竣工結(jié)算審計的同時,要加強基建項目的財務(wù)決算審計工作,及時掌握高校基本建設(shè)全貌。
篇10
(國網(wǎng)浙江省電力公司溫州供電公司,浙江 溫州 325000)
摘 要:本文主要探討強化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)的方法,及強化市縣財務(wù)一體化管理的評估與改進問題。
關(guān)鍵詞 :強化;市縣;財務(wù)基礎(chǔ)工作
中圖分類號:F235文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0141-02
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:林瑤(1981-),女,漢族,浙江省溫州市人,碩士,會計師,研究方向:財務(wù)會計理論。
一、強化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作目標(biāo)描述
1.管理理念:以市縣兩級供電企業(yè)一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作為對象,運用系統(tǒng)化管理方法,通過夯實財務(wù)基礎(chǔ)、規(guī)范會計核算、強化財務(wù)管控與財務(wù)監(jiān)督、推行財務(wù)稽查、落實績效考核并總結(jié)與提升基礎(chǔ)管理的閉環(huán)體系運行,并以流程化管理、精細化管理以及內(nèi)部控制的思想與理念為指導(dǎo),高效輔助過程實施管控,不斷提升市縣一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平。
2.范圍與目標(biāo):一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作范圍涵蓋市局本部及下屬子公司、分公司的各項財務(wù)職能履行所對應(yīng)的各項工作,包括財務(wù)基礎(chǔ)管理、會計核算、財務(wù)管控、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)檢查、績效考核等方面。其實現(xiàn)目標(biāo)為財務(wù)崗位工作標(biāo)準化、會計核算規(guī)范化、財務(wù)管控科學(xué)化、財務(wù)監(jiān)督常態(tài)化、財務(wù)檢查高效化等目標(biāo)。
3.指標(biāo)體系及目標(biāo)值:強化市縣一體化財務(wù)基礎(chǔ)工作的指標(biāo)體系包括相對指標(biāo)與絕對指標(biāo)兩種。相對指標(biāo)包括會計業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四項指標(biāo),目標(biāo)值均要求達到100%;絕對指標(biāo)包括會計報表及時性、財務(wù)管控覆蓋范圍、財務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財務(wù)檢查評分等四項指標(biāo),目標(biāo)值主要以滿足省公司管理要求為目的。
二、強化市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作的主要做法
1.全面有效夯實財務(wù)工作基礎(chǔ),構(gòu)建有效財務(wù)溝通機制
(1)統(tǒng)一設(shè)置崗位與明確崗位分工,提供高效會計業(yè)務(wù)保障
鑒于下屬子、分公司的不同組織形態(tài),基于消除財務(wù)工作差異化的目的,以市公司本部為標(biāo)準,結(jié)合子、分公司的會計核算和財務(wù)管理要求,統(tǒng)一設(shè)置財務(wù)會計崗位,并統(tǒng)一各崗位業(yè)務(wù)范圍,明確關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、獨立業(yè)務(wù)和不相容業(yè)務(wù),根據(jù)內(nèi)部牽制與均衡工作量原則,妥善分配到責(zé)任人,實行統(tǒng)一定崗定人管理。
(2)構(gòu)建高效縱橫向溝通網(wǎng)絡(luò),提升財務(wù)工作質(zhì)量
基于崗位設(shè)置與工作分配標(biāo)準化管理,建立高效財務(wù)溝通機制:橫向在同一單位內(nèi)部建立財務(wù)工作溝通平臺,加強財務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相互溝通;縱向在市局本部與下屬子、分公司同崗位之間建立崗位溝通渠道,加強同崗業(yè)務(wù)處理的溝通與交流。建立縱橫雙向、快捷通暢的財務(wù)溝通機制,不僅提升了各單位財務(wù)工作質(zhì)量和效率,而且就統(tǒng)一性方面提升了市縣一體化財務(wù)工作質(zhì)量和效果。
(3)建立重大財務(wù)問題上報制度,預(yù)控重大財務(wù)風(fēng)險
基于一體化財務(wù)風(fēng)險管控,建立重大財務(wù)問題上報制度,明確要求各單位財務(wù)機構(gòu)或財務(wù)人員,在日常工作中若發(fā)現(xiàn)包括違規(guī)資金運營、內(nèi)部控制失效、風(fēng)險管理缺位、關(guān)聯(lián)交易顯失公平等重大問題事項,需及時向市局財務(wù)主任書面報告,情節(jié)嚴重與性質(zhì)惡劣的財務(wù)重大問題由市局財務(wù)主任向總會計師報告,預(yù)控市縣一體財務(wù)風(fēng)險。
(4)加強財務(wù)檔案管理,提高會計檔案管理水平
基于會計紙質(zhì)檔案與電子檔案規(guī)范化管理,要求市縣財務(wù)資產(chǎn)部嚴格執(zhí)行浙江省電力公司會計檔案管理制度,明確管理崗位,規(guī)范會計檔案的裝訂、歸檔、登記、查閱、借閱、復(fù)印、歸還等手續(xù),明確管理責(zé)任界面與管理責(zé)任,并強化電子會計檔案管理,嚴格控制風(fēng)險,保證電子會計檔案與紙質(zhì)會計檔案的全面和完整。
2.加強會計核算業(yè)務(wù)管理,保證會計信息準確、及時、有效
(1)嚴格執(zhí)行內(nèi)部牽制與輪崗、交接等制度,防范財務(wù)風(fēng)險
強化市縣兩級供電企業(yè)嚴格執(zhí)行財務(wù)基礎(chǔ)工作相關(guān)制度,要求各單位財務(wù)資產(chǎn)部首先要認真學(xué)習(xí)浙江省電力公司內(nèi)部牽制、崗位交接、輪崗管理、會計檔案管理方面的具體規(guī)定,并要求市局率先、市縣一體地從嚴執(zhí)行各項規(guī)定,力求市縣一體各項財務(wù)基礎(chǔ)管理管理規(guī)范,從根本上最大限度地防范財務(wù)風(fēng)險。
(2)加強會計憑證流轉(zhuǎn)審核,保證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量
從嚴把控市縣會計憑證質(zhì)量,明確財務(wù)審核崗位,對原始憑證、記賬憑證實行層層審核、層層把關(guān),原始憑證未經(jīng)審核不得作為編制會計憑證依據(jù),會計憑證未經(jīng)審核不得執(zhí)行記賬,并將憑證差錯率(月差錯憑證份數(shù)占月編制憑證總份數(shù)的百分比)作為崗位考核的重要指標(biāo),以保證市縣會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。
(3)從嚴執(zhí)行會計核算手冊,提升財務(wù)報告質(zhì)量
市縣財務(wù)會計人員組織會計核算須嚴格執(zhí)行會計核算手冊規(guī)定,保證市縣兩級供電企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和統(tǒng)一性,提升財務(wù)報告質(zhì)量。
(4)加強報表編制影響因素分析,提高報表編制效率
按季召開針對會計報表編制影響因素的專業(yè)座談分析會,就影響會計報表編制的各項因素重點是導(dǎo)致會計報表編制緩慢因素進行深入分析,找出問題癥結(jié),并探討采取恰當(dāng)科學(xué)的措施,進行改進與完善,以達到提高報表編制效率的目的。
3.強化財務(wù)管控與財務(wù)監(jiān)督,保證會計信息真實可靠
(1)加強費用報批審核控制,保證費用支出真實、合規(guī)、有效
市縣財務(wù)資產(chǎn)部以預(yù)算為起點,規(guī)范費用報銷憑據(jù)的種類和管理要求,規(guī)范資金支付審批流程,加強財務(wù)審核力度,依托財務(wù)管控系統(tǒng),嚴格履行財務(wù)管控職責(zé),保證費用支出真實、合法和有效以及資金支付的恰當(dāng)性。
(2)加強集成業(yè)務(wù)前端財務(wù)管控,保證集成業(yè)務(wù)質(zhì)量
市縣財務(wù)資產(chǎn)部對集成業(yè)務(wù)實行動態(tài)財務(wù)管控,履行必要的財務(wù)職能,以保證前端業(yè)務(wù)的客觀真實性,具體包括對工程、物資合同履行情況及履約完成率的管控,對工程(下轉(zhuǎn)155頁)(上接141頁)項目真實形象進度的管控,對物資驗收環(huán)節(jié)的管控,對抄表環(huán)節(jié)的管控等。
(3)強化財務(wù)盤點監(jiān)督,保證靜態(tài)賬實相符
市縣財務(wù)資產(chǎn)部全面落實財務(wù)盤點、核查等監(jiān)督職能,主要包括定期或不定期地抽查盤點倉庫物資、臨時周轉(zhuǎn)庫物資和年終盤點低值易耗品等,其根本目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,保證賬實相符,以及有效控制資產(chǎn)管理風(fēng)險。
(4)加強電費發(fā)票保管使用監(jiān)督,預(yù)防票據(jù)管理風(fēng)險
市縣一體強化電費發(fā)票保管、使用尤其是增值稅專用發(fā)票保管、使用的監(jiān)督,保證各單位增值稅專用發(fā)票以及下屬供電所、供電營業(yè)所普通發(fā)票、收據(jù)等保管安全、妥善,其使用合規(guī)、規(guī)范,全面預(yù)防由于票據(jù)管理不當(dāng)或遺失可能引發(fā)的各種風(fēng)險。
4.全面實施財務(wù)檢查,促進提升內(nèi)部控制效果
(1)加強組織與管理,有序推進工作
市公司財務(wù)資產(chǎn)部編制年度財務(wù)檢查計劃,根據(jù)計劃安排和預(yù)期檢查工作量組建財務(wù)檢查組,抽調(diào)檢查員,并委任檢查組組長,實施現(xiàn)場檢查負責(zé)工作,對財務(wù)資產(chǎn)部主任負責(zé)。財務(wù)資產(chǎn)部主任負責(zé)財務(wù)檢查的統(tǒng)籌管理,重大事項須向總會計師匯報。
(2)制定財務(wù)檢查標(biāo)準,實施精細化業(yè)務(wù)指導(dǎo)
市公司財務(wù)資產(chǎn)部制定財務(wù)檢查標(biāo)準,內(nèi)容涵蓋財務(wù)崗位管理、SAP系統(tǒng)會計業(yè)務(wù)管理、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理和財務(wù)績效考核等內(nèi)容,為財務(wù)檢查及評價工作提供精細化的指南,其宗旨系為了促進下屬子、分公司全面履行財務(wù)職能。
(3)設(shè)計財務(wù)檢查流程,提高財務(wù)檢查效率
市公司財務(wù)資產(chǎn)部對下屬子、分公司的財務(wù)檢查工作實行流程化管理,其流程包括制定年度財務(wù)檢查計劃、實施財務(wù)檢查、落實問題整改、撰寫財務(wù)檢查報告等重要環(huán)節(jié),通過發(fā)現(xiàn)問題和整改問題,促進下屬子、分公司財務(wù)基礎(chǔ)工作不斷完善,最終實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準化、規(guī)范化目標(biāo)。
(4)實行問題整改跟蹤管理,提高整改效果
問題整改環(huán)節(jié)是財務(wù)檢查工作中的重要一環(huán),是體現(xiàn)財務(wù)檢查效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市公司財務(wù)資產(chǎn)部對檢查組發(fā)現(xiàn)的問題實行跟蹤監(jiān)督管理,對于未及時整改問題或難以整改的問題,及時向財務(wù)主任及總會計師匯報,切實將整改工作落到實處,不留整改缺口。
5.實行財務(wù)績效考核,促進會計業(yè)務(wù)質(zhì)量循環(huán)上升
實行市縣財務(wù)基礎(chǔ)工作績效考核管理,具體考核指標(biāo)包括會計業(yè)務(wù)規(guī)范率、會計憑證集成率、資金安全率、問題整改完成率四個相對指標(biāo)和會計報表及時性、財務(wù)管控覆蓋范圍、財務(wù)監(jiān)督次數(shù)、財務(wù)檢查評分等四項絕對指標(biāo),共八項指標(biāo)。年終實行集體打分評選,評出前三名進行獎勵,全方位實現(xiàn)目標(biāo)值的單位被評為并列“先進財務(wù)集體”,以此手段促進各單位會計業(yè)務(wù)質(zhì)量和財務(wù)管理水平不斷上升。
三、強化市縣財務(wù)一體化管理的評估與改進
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