辦公室衛(wèi)生檢查制度范文
時(shí)間:2024-03-29 11:31:29
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篇1
1、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
2、每位工作人員上班前5分鐘打掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理資料,保持辦公桌整潔;
3、每位工作人員每月擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)及鍵盤,愛護(hù)電腦;
4、輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:每天提前10分鐘到辦公室,打掃辦公室衛(wèi)生,清倒垃圾。各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門。
5、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;
6、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫;
7、村衛(wèi)生檢查小組不定期對各辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,并將結(jié)果予以張貼公布。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1、本規(guī)定中公共場所是指村辦公樓內(nèi)公共通道、村辦公室前操場、廁所等公共區(qū)域。
2、我村辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由各樓負(fù)責(zé)。監(jiān)督各自衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生打掃情況。
3、值周人員,每次打掃完畢后負(fù)責(zé)檢查公布。
4、公共場所環(huán)境衛(wèi)生的要求:
(1)地面無垃圾、污垢、積水、落葉、水果皮、煙蒂等;
(2)墻面無污垢、臟物,保持潔凈。
篇2
(一)每月一次政治學(xué)習(xí),每月最后一個(gè)星期六為學(xué)習(xí)日。
(二)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)實(shí)行點(diǎn)名制度,有事外出要事先請假。
(三)安排討論談體會(huì)要踴躍發(fā)言,專題學(xué)習(xí)要進(jìn)行必要的考核。
(四)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)具體由機(jī)關(guān)支部負(fù)責(zé),形式上歸口學(xué)習(xí)或集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,單獨(dú)組織學(xué)習(xí)或隨中心組學(xué)習(xí)相結(jié)合。
(五)黨委中心組學(xué)習(xí)按擬定的計(jì)劃執(zhí)行。
(六)除機(jī)關(guān)組織政治學(xué)習(xí)外,各辦公室要每月安排一天時(shí)間學(xué)習(xí),重點(diǎn)做好政策、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和工作研究,并做好學(xué)習(xí)記錄,以分口考查。
(一)機(jī)關(guān)考勤實(shí)行常規(guī)考勤和去向考勤。
(二)常規(guī)考勤按日進(jìn)行,由各辦公室負(fù)責(zé),由指定人員記載,月底匯總交文書(事業(yè)單位交會(huì)計(jì)核算中心),按月公布,年終總公布。因病因事請假的,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以便查記載;全年病事假超過規(guī)定天數(shù)的,年終獎(jiǎng)金按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)去向考勤分樓層分塊實(shí)施,每日由機(jī)關(guān)工作人員標(biāo)示去向,上墻公布。
(一)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)大院采用值班辦法,實(shí)行辦公無休日,確保休息日有人接待、處置應(yīng)急問題。鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)值班的檢查督促工作。值班人員由鎮(zhèn)黨政辦統(tǒng)一安排。雙休日值班,每班安排7-8人,由1名黨政班子成員負(fù)責(zé)帶班;元旦、春節(jié)、“五一”、國慶等長假作適當(dāng)調(diào)整,并安排鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)值班。在外事業(yè)單位自行組織值班。
(二)值班人員必須擔(dān)負(fù)起日常接待及各項(xiàng)事務(wù)工作的處理,如遇緊急情況立即匯報(bào),并通知承辦人員迅速到場處置。日常接待情況,上班后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)作好匯報(bào)。
(三)值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,如遇特殊情況,不能到位值班,要做好調(diào)節(jié)工作,確保人員到崗。
(四)作息時(shí)間按照日常上班規(guī)定執(zhí)行,午休時(shí)間不得斷人,安排好值班。
(一)機(jī)關(guān)大院晚上值班由鎮(zhèn)黨政辦統(tǒng)一安排,每班二名,按規(guī)定時(shí)間到崗,發(fā)生重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。
(二)如遇特殊情況需調(diào)換的,自行協(xié)調(diào),但未交好班,造成空檔的,應(yīng)由輪值的同志負(fù)全面責(zé)任。
(三)晚上值班應(yīng)作好安全檢查和值班記載,凡發(fā)生失竊事故的,追究當(dāng)班人的責(zé)任。
(一)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位干部節(jié)假日加班時(shí)間每月不超過4天。
(二)嚴(yán)格實(shí)行加班安排制度,由各條線分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排所分管部門人員加班,并填寫安排表。
(一)實(shí)行機(jī)關(guān)事業(yè)干部聯(lián)村(居)、聯(lián)貧困戶,機(jī)關(guān)事業(yè)黨員干部聯(lián)支部,鎮(zhèn)三套班子成員聯(lián)企業(yè)制度。
(二)機(jī)關(guān)干部每月到所聯(lián)村、單位、支部了解情況,指導(dǎo)工作,不少于三次。
(三)機(jī)關(guān)黨員、干部要做到上情下達(dá)、下情上達(dá),積極為基層排憂解難。
(一)機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由機(jī)關(guān)事務(wù)主管,衛(wèi)生辦負(fù)責(zé)督促檢查。
(二)機(jī)關(guān)公共區(qū)域衛(wèi)生安排保潔公司保潔;辦公室由機(jī)關(guān)工作人員自行負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作,機(jī)關(guān)干部每天下班前整理好辦公室,打掃衛(wèi)生。
(三)每季搞大掃除一次(重大節(jié)日前的衛(wèi)生大掃除除外),每次由衛(wèi)生辦進(jìn)行檢查打分,并公布。凡抽查成績不到90分的辦公室,必須返工。
(四)各辦公室平時(shí)要注意搞好室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生辦經(jīng)常督促,抽查評分,年終進(jìn)行綜合公布。
(一)各辦公室實(shí)行每周一次碰頭會(huì)制度,講評和部署工作。
(二)各辦公室對其工作人員和下屬部門,實(shí)行每季一次交流制度,強(qiáng)化檢查督促機(jī)制。
篇3
一、考勤制度
1、機(jī)關(guān)干部每天(周日除外)必須到機(jī)關(guān)集中點(diǎn)到。周一由鎮(zhèn)統(tǒng)一集中點(diǎn)到(特殊情況不集中,辦公室另外通知),周二至周六由條線負(fù)責(zé)集中點(diǎn)到布置工作。集中點(diǎn)到時(shí)如遇來人來訪,須對來人講明情況,點(diǎn)到后再行接待。
2、考勤由條線負(fù)責(zé),辦公室按月公布考勤情況。遲到或早退一次罰款20元,遲到或早退超過半小時(shí)按曠工處理,曠工一天罰款80元,連續(xù)多次遲到、多日曠工按相關(guān)條例處理。發(fā)現(xiàn)一例考勤作弊,對當(dāng)事人處以50元罰款,罰款在年終獎(jiǎng)金中扣除。因公出差、開會(huì)等,計(jì)算出勤日。
3、機(jī)關(guān)干部因事不能到崗,必須辦理請假手續(xù)。三套班子成員須向黨委主要領(lǐng)導(dǎo)請假;其他干部請假兩天以內(nèi)經(jīng)部門(各辦公室、中心負(fù)責(zé)人)同意后由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見后,報(bào)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。全年累計(jì)病假三個(gè)月、事假一個(gè)月以上的,按規(guī)定取消假期中的津貼和獎(jiǎng)金。
二、學(xué)習(xí)制度
1、機(jī)關(guān)干部必須自覺參加學(xué)習(xí),接受培訓(xùn)和教育,不斷提高自身的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、原則上每月最后一周周六結(jié)合當(dāng)月工作點(diǎn)評和下月工作布置,組織機(jī)關(guān)全體人員學(xué)習(xí)(特殊情況可適當(dāng)調(diào)整),由黨群書記和宣傳委員負(fù)責(zé)組織。
3、機(jī)關(guān)全體人員參加學(xué)習(xí),做到有事請假,不得無故缺席,不得遲到或早退。未經(jīng)黨群書記批準(zhǔn),無故不參加學(xué)習(xí)者罰款30元,遲到、早退罰款20元。
三、值班制度
1、機(jī)關(guān)實(shí)行夜間值班和周日值班制度,機(jī)關(guān)有宿舍的工作人員,必須按值班表安排參加值班。
2、值班人員的職責(zé)是處置當(dāng)班期間鎮(zhèn)域范圍內(nèi)各類突發(fā)事件和做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作。
3、值班人員必須自覺準(zhǔn)時(shí)到崗,帶班領(lǐng)導(dǎo)必須及時(shí)考勤,因公開會(huì)、出差不能參加值班者,須事先向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假。帶班領(lǐng)導(dǎo)因事不值班需向主要領(lǐng)導(dǎo)請假,并指定臨時(shí)帶班人。沒有特殊情況不得擅自離崗和缺崗,違反規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一例由帶班領(lǐng)導(dǎo)批評教育,連續(xù)兩次由紀(jì)委誡勉談話,三次以上書面檢查并視情節(jié)給予紀(jì)律處分。
4、節(jié)假日值班由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考勤,辦公室備案。
5、辦公室周日必須有人值班,具體由辦公室安排,確保上下通訊暢通。
四、衛(wèi)生制度
1、機(jī)關(guān)全體人員必須自覺保持機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生,維護(hù)機(jī)關(guān)形象,任何人不得亂扔煙頭、紙屑,向便池內(nèi)丟棄廢紙、雜物等,不得亂停亂放車輛。如有違反,發(fā)現(xiàn)一例責(zé)成自行糾正,二次以上負(fù)責(zé)打掃、管理一周。
2、各責(zé)任部門負(fù)責(zé)本部門包干區(qū)的整潔衛(wèi)生,后勤人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,機(jī)關(guān)全體人員必須保證辦公室等自身辦公場所的清潔衛(wèi)生。
3、衛(wèi)生狀況實(shí)行日查制度,由前日帶班領(lǐng)導(dǎo)組織值班人員負(fù)責(zé)檢查,帶班領(lǐng)導(dǎo)須認(rèn)真做好檢查記錄,檢查情況與年終獎(jiǎng)金掛鉤。
五、公務(wù)接待制度
1、來客接待由分管條線領(lǐng)導(dǎo)報(bào)辦公室登記,開出聯(lián)系單,統(tǒng)一安排在政府食堂就餐(部門不得列支接待費(fèi)用),就餐標(biāo)準(zhǔn)一般為5人以下80元,5—8人120元,8人以上150元;特殊情況(如接待客商、時(shí)間過遲食堂無法安排等)外出就餐必須經(jīng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(飯菜標(biāo)準(zhǔn)控制在40元/客以內(nèi)),由接待的領(lǐng)導(dǎo)到黨政辦公室開出就餐聯(lián)系單,接待人須及時(shí)在聯(lián)系單上簽字,并注明就餐事由及金額,飯店憑聯(lián)系單與財(cái)政所結(jié)帳(一周一結(jié),逾期或沒有聯(lián)系單的一律不得結(jié)帳)。
2、各條線、黨政辦嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制使用接待費(fèi)用,不得突破。要控制陪客人數(shù),除招商引資外,中午不得飲酒,平時(shí)來人招待用煙、酒由辦公室、財(cái)政所統(tǒng)一采購。招待用煙由接待的領(lǐng)導(dǎo)到黨政辦公室開具領(lǐng)用單后去財(cái)政所領(lǐng)取,標(biāo)準(zhǔn)一般控制在20元/包左右(特殊情況須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),數(shù)量上每次不超過兩包。招待用酒標(biāo)準(zhǔn)一般控制在50元/瓶以內(nèi)(超過標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),未經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)一律不予報(bào)支。
3、政府機(jī)關(guān)工作人員開會(huì)以及下級來鎮(zhèn)辦事的,一般不得用公款招待,特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可安排工作餐。
4、機(jī)關(guān)食堂加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立采購、驗(yàn)收、核算等制度,做到日清、旬結(jié),接待就餐、機(jī)關(guān)人員就餐一律按零利潤標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)(工作餐補(bǔ)助按既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),確保衛(wèi)生,及時(shí)開飯,熱情服務(wù)。
5、機(jī)關(guān)食堂平時(shí)就餐只為本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)在編、在崗人員服務(wù),外來人員包括機(jī)關(guān)干部家屬、親友不得長期在食堂就餐。特殊情況一天內(nèi)辦公室安排,一周內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,長期就餐,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意或黨政辦公會(huì)集體討論批準(zhǔn)。
六、其他
1、物品采購制度。一般辦公用品由黨政領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人向財(cái)政所申報(bào)購置、領(lǐng)用。大件物品(如電腦、空調(diào)、辦公桌)由分管領(lǐng)導(dǎo)請示主要領(lǐng)導(dǎo)后,由財(cái)政所購置后領(lǐng)用。水、電維修等機(jī)關(guān)零星支出200元以下的由辦公室會(huì)同財(cái)政所安排,200-500元的須請示分管財(cái)政領(lǐng)導(dǎo)審批,500元以上的需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、層級管理制度。條線主管領(lǐng)導(dǎo)、五大辦公室主任直接對黨委主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)、副主任對主管領(lǐng)導(dǎo)、主任負(fù)責(zé),部門負(fù)責(zé)人、中層干部對主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),其他干部對部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),一般不得越級請示匯報(bào)。
3、接待制度。接待實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,機(jī)關(guān)所有工作人員,遇有來訪者,要熱情接待,不得視而不見,不得推諉扯皮,在了解相關(guān)情況后即時(shí)解決,不能解決的事項(xiàng),領(lǐng)送相關(guān)有權(quán)部門。
4、保密制度。機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,遵守公務(wù)員保密條例,保守工作秘密;黨政領(lǐng)導(dǎo)必須自覺接受保密監(jiān)督,經(jīng)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)研究的重大事項(xiàng)、人事任免等方面的內(nèi)容,在未公布之前,不得向外泄露。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得在工作時(shí)間擅自離崗,或參與打牌、下棋、打球等娛樂活動(dòng)。無正當(dāng)理由不服從工作安排調(diào)遣,實(shí)行停崗處理。停崗一周之內(nèi)由上一級負(fù)責(zé)人值崗,工資外補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金不得享受,第二次停崗只發(fā)國標(biāo)工資,鎮(zhèn)屬事業(yè)部門人員只享受工資結(jié)構(gòu)中的前兩項(xiàng),兩次以上按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理,停崗人員在停崗期間一律在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)提高。
6、機(jī)關(guān)工作人員不能及時(shí)完成交辦事項(xiàng)、工作任務(wù),按層級依次檢討原因,落實(shí)措施甚至公開檢查。如造成一定影響和后果的,對相關(guān)人員給予通報(bào)批評和一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)處罰;并按干部管理權(quán)限給予組織處理(涉及相關(guān)村或單位的,在責(zé)任制考核中也一并計(jì)算扣分)。
7、機(jī)關(guān)工作人員不注重自身形象,有吃、拿、卡、要現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除責(zé)成全部退還外,還必須公開作出書面檢查。影響較大、情節(jié)嚴(yán)重的,由紀(jì)檢部門立案,依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
七、處理方式
1、對機(jī)關(guān)干部的經(jīng)濟(jì)處罰一律由財(cái)政所依據(jù)考核小組開據(jù)的罰單,在當(dāng)事人年終獎(jiǎng)金中一次性扣除,財(cái)政所人員不嚴(yán)格執(zhí)行的加倍處罰。
篇4
一、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧
行政科與其他科室的根本區(qū)別就在于工作的服務(wù)性,我們以服務(wù)全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作。我們以人為本,只要同志們因工作合理需要,我們隨時(shí)給予服務(wù)。大大提高了服務(wù)力度和質(zhì)量,既服務(wù)于辦公室內(nèi)的各項(xiàng)工作,又積極搞好與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的服務(wù)工作,工作上盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事信任。
二、加大力度、規(guī)范制度
全面完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,如物資采購和使用制度、日常管理制度等,有了制度,我們的工作就更加規(guī)范,管理就更加輕松,進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率,確保財(cái)產(chǎn)管理和使用能統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,減少行政開支、減少經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)一步提高的透明度,使每一分錢、每一件物都能確保有人監(jiān)管,增進(jìn)大家對行政科的信任。
三、具體工作落實(shí)到位
1、環(huán)境的整治:加強(qiáng)對破舊路面的維修,對辦公樓衛(wèi)生間的維修。促進(jìn)辦公環(huán)境的優(yōu)雅、整潔。加強(qiáng)辦公用具的維修、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,全面改善辦公條件,促進(jìn)整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。
2、加強(qiáng)維修工作:全面對水、電、桌椅及房屋等辦公設(shè)備進(jìn)行維修。修復(fù)多次漏水水管,杜絕了每月漏水損失。在維修過程中,我們大部分是靠自已動(dòng)手,能自己動(dòng)手的一律不外請師傅,大大減少了維修開支,同時(shí),我們在共同工作中增進(jìn)團(tuán)結(jié),增加友誼。
3、加強(qiáng)日常管理:除了分工工作以外,我們對臨時(shí)性的工作加強(qiáng)了管理,對調(diào)整的辦公室,及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)施的配置,如電話、寬帶、電腦、椅桌、櫥柜、門鎖的配置,形象牌的更換等工作,確保工作的順利運(yùn)行。
2011年,從辦公室的環(huán)境面貌、對各科室的服務(wù)力度、車輛、后勤管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉(zhuǎn)。今年辦公室車輛行駛30萬公里,百公里耗油和維修費(fèi)用大大低于上年,為辦公室節(jié)約了大量開支。雖然出現(xiàn)兩次小的交通事故,未出現(xiàn)重大交通事故,但對這兩次事故,我作為科長負(fù)有主要責(zé)任,今后會(huì)采取有效措施,堅(jiān)決杜絕發(fā)生此類事情。
2012年行政科將按照為領(lǐng)導(dǎo)和同志們提供“一流用車服務(wù)、一流后勤服務(wù)”的工作要求,加強(qiáng)對車輛和物資管理,扎實(shí)做好工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
一、嚴(yán)格車輛管理,為機(jī)關(guān)做好用車服務(wù)。突出抓好對駕駛員和車輛的“四個(gè)加強(qiáng)管理”,確保公務(wù)用車高效低耗運(yùn)轉(zhuǎn)。一是加強(qiáng)對辦公室所有車輛的管理和調(diào)度。實(shí)行定人定車管理,優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)工作用車。嚴(yán)禁公車私用或轉(zhuǎn)借他人駕駛,節(jié)假日、雙休日動(dòng)用車輛,必須經(jīng)分管主任和行政科長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,按公車私用處理。二是加強(qiáng)對車輛維護(hù)與保養(yǎng)的管理。督促駕駛員對車輛勤檢查、勤保養(yǎng),保持良好的車況和整潔的車容。按時(shí)維修保養(yǎng)車輛,確保不出任何故障。三是加強(qiáng)對燃油的管理。每月底由行政科負(fù)責(zé)對車輛加油數(shù)量及行駛里程進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并計(jì)算百公里油耗。行政科每月初對上月每位駕駛員的車輛用油情況進(jìn)行分析講評,對節(jié)油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)分管主任和主任審閱并張榜公布。四是加強(qiáng)對駕駛員的管理。牢固樹立“安全第一”的思想,加強(qiáng)對駕駛員的交通安全管理,定期組織安全知識(shí)學(xué)習(xí),嚴(yán)禁酒后駕車,保證人車安全,做到用車及時(shí),服務(wù)周到,確保全年行車零事故。
二、嚴(yán)格財(cái)產(chǎn)和物資管理,為機(jī)關(guān)提供好后勤服務(wù)。健全財(cái)產(chǎn)、物資登記和借、還制度,加強(qiáng)對公物的愛護(hù)使用管理,防止損壞和丟失。辦公室所需辦公用品,必須經(jīng)主任或分管主任審核后由行政科定點(diǎn)購置,通過一系列措施,為同志們切實(shí)搞好后勤服務(wù)。
篇5
上半年工作總結(jié)
1、嚴(yán)細(xì)分工,明確責(zé)任。
充分發(fā)揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強(qiáng)辦公室的管理。針對辦公室的工作特點(diǎn),對辦公室的工作進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都由專人負(fù)責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,使辦公室各項(xiàng)工作有條不紊的開展,維持了機(jī)關(guān)良好的工作秩序。特別是在統(tǒng)計(jì)站工作中,除進(jìn)一步健章立制外,重點(diǎn)明確了各部門、行業(yè)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,并針對統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn),有的放矢的組織統(tǒng)計(jì)工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),使統(tǒng)計(jì)工作水平進(jìn)一步提高,解決了統(tǒng)計(jì)工作不規(guī)范,上報(bào)數(shù)字不準(zhǔn)確不真實(shí)等實(shí)際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢,組織人員對各種信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,及時(shí)沒有發(fā)生一起遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)的問題。
2、健全制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監(jiān)督。上半年以來,綜合辦公室聯(lián)合紀(jì)檢、組織等部門對機(jī)關(guān)進(jìn)行不定檢查,對違紀(jì)人員及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,按規(guī)定嚴(yán)肅處理。對個(gè)別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習(xí)慣的同志,及時(shí)提出批評并從思想入手耐心細(xì)致的做工作,使這些同志及時(shí)克服不良習(xí)慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮(zhèn)共上報(bào)各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報(bào)社刊發(fā)4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會(huì)制度。對上級下發(fā)的各種文件堅(jiān)持橫傳遞,對重點(diǎn)文件進(jìn)行重點(diǎn)保管,做到無遺漏遺失,對各種會(huì)議及時(shí)安排、提前準(zhǔn)備、提前布置。通過各項(xiàng)制度的落實(shí),使機(jī)關(guān)管理逐漸規(guī)范,保證了各項(xiàng)工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認(rèn)真組織檢查督導(dǎo)工作。對上級及黨委政府部署的各項(xiàng)防治措施嚴(yán)格督查,及時(shí)反饋落實(shí)情況及完成進(jìn)度,督促有關(guān)部門保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對各村消毒、衛(wèi)生等防治措施落實(shí)情況,進(jìn)行不定期檢查,對措施不得利,落實(shí)不徹底的單位及時(shí)提出整改意見,限期整改,保證了各項(xiàng)防治措施的落實(shí)。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機(jī)關(guān)工作人員全身心的工作,辦公室以加強(qiáng)服務(wù)為目標(biāo)最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調(diào)配車輛人員。加強(qiáng)車輛的保養(yǎng)、維護(hù),使車輛保持良好狀態(tài),并合理調(diào)配,保證各項(xiàng)工作的車輛供應(yīng)。同時(shí)根據(jù)需要合理調(diào)配工作人員,即保證了防治禽流感、前進(jìn)村土地平整等全鎮(zhèn)中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行的重新粉刷,并新建了警衛(wèi)室和小餐廳等基礎(chǔ)設(shè)施,大大的提升了機(jī)關(guān)的形象。三是完成了電視、電話會(huì)議室和黨政綜合信息網(wǎng)的建設(shè),并配備了專職工作人員。四是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對檔案工作人員進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),有針對性的補(bǔ)充和更新業(yè)務(wù)水平,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)加強(qiáng)文印室管理,及時(shí)組織人員檢修各種文印設(shè)備,保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的需要。四是改善衛(wèi)生環(huán)境,為機(jī)關(guān)營造良好的工作氛圍,將院內(nèi)部分空地硬化。五是合理安排飲食。進(jìn)一步完善了機(jī)關(guān)待客制度,有效控制了公款在吃大喝現(xiàn)象。合理調(diào)劑機(jī)關(guān)生活,不斷加強(qiáng)食堂建設(shè),保證飯菜的衛(wèi)生、可口、營養(yǎng)。
4、率先垂范,嚴(yán)于律已。
充分發(fā)揮辦公室的窗口作用,不斷改進(jìn)工作管理辦法和運(yùn)行機(jī)制,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,并帶頭遵照執(zhí)行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內(nèi)部活力和戰(zhàn)斗力明顯增強(qiáng),有工作搶著干、有困難爭著上,創(chuàng)造了團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅活潑的良好工作氛圍,使整個(gè)辦公室的面貌煥然一新,在全鎮(zhèn)樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態(tài)維護(hù)了黨委、政府在群眾中的形象。
總結(jié)上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮(zhèn)黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強(qiáng)辦公室自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)作好以下幾方面工作:
下半年工作安排
一、加強(qiáng)自身建設(shè)。一是時(shí)刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統(tǒng)一到黨委、政府的決策上來,時(shí)刻注意體現(xiàn)黨委、政府意圖和維護(hù)黨委、政府的權(quán)威性,堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行黨委的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。二是搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),主動(dòng)加強(qiáng)與各部門之間的團(tuán)結(jié),起好主導(dǎo)帶頭作用,調(diào)動(dòng)一切積極因素,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時(shí)刻注意自重、自、自警、自勵(lì),針對辦公室的工作特點(diǎn),自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。
篇6
一、認(rèn)真做好辦文辦會(huì)工作
今年以來,特別是3月份科室負(fù)責(zé)人調(diào)整后,重新確定了辦公室工作人員的崗位職責(zé)和任務(wù)分工,各項(xiàng)工作責(zé)任到人。認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。做好了行政、黨務(wù)、業(yè)務(wù)工作每月總結(jié)及下月計(jì)劃;做好文件收發(fā);做好與各科室的協(xié)調(diào)以及來人接待及有關(guān)會(huì)議安排,做好省公共衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生專項(xiàng)檢查的接待工作,安排好領(lǐng)導(dǎo)對縣市區(qū)中高考衛(wèi)生監(jiān)督督導(dǎo)有關(guān)工作;做好職工請假登記、科室考勤等工作。
(一)辦文工作。公文代表著機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,一手抓公文起草工作,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;一手抓好核稿工作,在格式上保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。完善檔案管理設(shè)施,文件的收發(fā)、傳閱、歸檔都嚴(yán)格按照《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,沒有出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。
(二)辦會(huì)工作。辦會(huì)過程當(dāng)中,辦公室的同志全程參與服務(wù),認(rèn)真做好會(huì)議通知、會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話起草、會(huì)場布置、會(huì)議接待等環(huán)節(jié)的工作,確保了會(huì)議圓滿成功。此外,所辦公室還負(fù)責(zé)了所長辦公會(huì)議、職工會(huì)議、所里有關(guān)工作專題會(huì)議等10余次會(huì)議的通知、會(huì)議安排和會(huì)議服務(wù)等工作。
二、逐步規(guī)范后勤工作,抓好安全生產(chǎn)等工作
我們堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大所著眼”的總體要求,做到綜治后勤工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。
(一)加強(qiáng)了對辦公用品、固定資產(chǎn)的管理。各科室承辦的會(huì)議用品由辦公室統(tǒng)一購買,領(lǐng)取辦公用品均詳細(xì)登記;接待領(lǐng)導(dǎo)和來我所辦事的同志,一律實(shí)行統(tǒng)一派餐制度,公務(wù)接待規(guī)范管理,合理安排,有效地節(jié)約了用餐經(jīng)費(fèi)。重新對全所國有資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí),準(zhǔn)確及時(shí)地做好了固定資產(chǎn)臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)匯總工作。按照上級規(guī)定,委托有資質(zhì)的專業(yè)單位,依照程序?qū)Υ龍?bào)廢的各類固定資產(chǎn)進(jìn)行了集中處置報(bào)廢。:
(二)做好安全生產(chǎn)工作。組織全所安全生產(chǎn)自查,并根據(jù)檢查情況進(jìn)行整改,及時(shí)向市衛(wèi)生局上報(bào)安全生產(chǎn)春季戰(zhàn)役的工作總結(jié)。與疾病控制中心、120指揮中心一起參加消防及安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)。及時(shí)撰寫稿件刊登在網(wǎng)站及《城市信報(bào)》。積極開展“打非、治違、抓責(zé)任”活動(dòng),推動(dòng)安全生產(chǎn)執(zhí)法行動(dòng)、治理行動(dòng)、宣傳教育行動(dòng)全面深入實(shí)施,并上報(bào)“三項(xiàng)行動(dòng)”信息統(tǒng)計(jì)表。及時(shí)向市衛(wèi)生局上報(bào)“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)實(shí)施方案,安排有關(guān)宣傳活動(dòng)。
篇7
一、指導(dǎo)思想和總體目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想。全面貫徹落實(shí)黨的十七大、十七屆三中全會(huì)精神,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)食品安全整頓工作全局,深入分析和準(zhǔn)確把握當(dāng)前食品安全工作面臨的形勢任務(wù),扎實(shí)開展全縣食品安全整頓工作。堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、著力治本、突出重點(diǎn)、帶動(dòng)全面、因地制宜、分類指導(dǎo)”的原則,把食品安全整治與振興產(chǎn)業(yè)結(jié)合起來、集中整治與長效機(jī)制建設(shè)結(jié)合起來、企業(yè)自律與政府監(jiān)管結(jié)合起來,統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),著力解決群眾反映強(qiáng)烈的食品安全突出問題,維護(hù)食品生產(chǎn)經(jīng)營正常秩序,促進(jìn)食品產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展,保障人民群眾飲食安全。
(二)總體目標(biāo)。通過兩年時(shí)間的集中整頓,使餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全相關(guān)法規(guī)制度逐步完善,餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)行政執(zhí)法和技術(shù)支撐隊(duì)伍切實(shí)得到加強(qiáng),監(jiān)管責(zé)任制和責(zé)任追究制進(jìn)一步落實(shí),餐飲服務(wù)行業(yè)自律意識(shí)顯著增強(qiáng),無證經(jīng)營行為得到有效遏制,學(xué)校食堂、建筑工地食堂、農(nóng)家樂、小型餐飲單位食品安全水平得到明顯提高,人民群眾餐飲消費(fèi)食品安全得到切實(shí)保障。
二、整頓任務(wù)
圍繞餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全的重點(diǎn)目標(biāo)、重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行集中整頓。
(一)查處餐飲單位無證經(jīng)營行為。查處采購、使用病死或者死因不明的畜禽及其制品、劣質(zhì)食用油等行為。
(二)加大對熟食鹵味、盒飯、冷菜等高風(fēng)險(xiǎn)食品和餐具清洗消毒等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查力度。
(三)重點(diǎn)整頓學(xué)校食堂、建筑工地食堂、旅游景點(diǎn)、農(nóng)家樂、農(nóng)村集體聚餐和城鄉(xiāng)結(jié)合部、農(nóng)村的小餐飲經(jīng)營單位,重點(diǎn)檢查落實(shí)食品和食品原料進(jìn)貨驗(yàn)收、索證索票制度,落實(shí)食品衛(wèi)生管理制度和從業(yè)人員健康體檢制度,履行餐飲加工不添加非食用物質(zhì)和不濫用食品添加劑承諾情況,嚴(yán)防食物中毒事故發(fā)生。
(四)繼續(xù)開展餐飲業(yè)、學(xué)校食堂衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理,繼續(xù)推行餐飲單位衛(wèi)生監(jiān)督信息公示制度,嚴(yán)格餐飲業(yè)和學(xué)校食堂許可、從業(yè)人員健康合格證明的審查發(fā)放工作,切實(shí)加強(qiáng)食品安全法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。加強(qiáng)旅游景點(diǎn)(區(qū))餐飲單位監(jiān)督管理,規(guī)范全市旅游景(區(qū))餐飲企業(yè)的經(jīng)營行為。
三、整頓措施
(一)進(jìn)一步規(guī)范餐飲服務(wù)的許可行為,嚴(yán)格餐飲服務(wù)的準(zhǔn)入門檻。
(二)加強(qiáng)餐飲服務(wù)監(jiān)管隊(duì)伍建設(shè),提高依法監(jiān)管水平。進(jìn)一步強(qiáng)化餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全行政執(zhí)法和技術(shù)支撐隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提升隊(duì)伍素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)法程序,規(guī)范執(zhí)法行為,不斷提高依法行政水平。
(三)進(jìn)一步完善餐飲服務(wù)監(jiān)管責(zé)任制和責(zé)任追究制。完善餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)行政執(zhí)法責(zé)任制和責(zé)任追究制,著力糾正執(zhí)法監(jiān)管中的不作為、不到位和亂作為的問題。
(四)開展餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)專項(xiàng)整治和專項(xiàng)檢查。一是鞏固以往專項(xiàng)整治成果,進(jìn)一步強(qiáng)化對餐飲服務(wù)無證經(jīng)營行為的日常監(jiān)管,常抓不懈;二是會(huì)同食品藥品監(jiān)督、工商、教育等部門,開展對學(xué)校(包括托幼園所)食堂、工地食堂和集體供餐單位的食品安全管理;三是深入開展餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)打擊違法添加非食用物質(zhì)和濫用食品添加劑專項(xiàng)整治,進(jìn)一步健全餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品添加劑使用監(jiān)管機(jī)制和管理制度,加強(qiáng)日常管理,加大監(jiān)督檢查力度,杜絕違法添加非食用物質(zhì)和濫用食品添加劑現(xiàn)象;四是對餐飲單位可能使用病死或死因不明的畜禽及其制品、劣質(zhì)食用油等加工食品的行為開展監(jiān)督檢查。
(五)開展專項(xiàng)抽查和重點(diǎn)品種調(diào)查。一是根據(jù)整頓工作開展的實(shí)際情況,對本地重點(diǎn)品種進(jìn)行抽查,及時(shí)了解餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全現(xiàn)狀,研究分析評估餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)的食品安全形勢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的突出問題,堅(jiān)決堵住上游有問題食品流入餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)。二是加大熟食鹵味、盒飯、冷菜等高風(fēng)險(xiǎn)食品和餐具清潔消毒等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的專項(xiàng)抽查力度。
(六)完善重大食品安全事故應(yīng)急機(jī)制。進(jìn)一步加強(qiáng)餐飲服務(wù)環(huán)境食品安全信息報(bào)送,規(guī)范食品安全信息報(bào)送渠道,建立健全餐飲服務(wù)食物中毒事故信息快速通報(bào)制度。根據(jù)市整頓工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,各縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門從7月開始,于每月1日定期將整治信息、數(shù)據(jù),檢查和檢測情況向我局餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全整頓領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送,由我局餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全整頓領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(衛(wèi)生監(jiān)督所監(jiān)督執(zhí)法科)及時(shí)匯總并向市整頓工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送。
四、工作安排和要求
(一)加強(qiáng)對餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全整頓工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局成立由李國祥任組長,和壽康、管振聲任副組長,王化榮、陳磊、章驥為成員的餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全整頓領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所監(jiān)督執(zhí)法科,陳磊兼任辦公室主任。
(二)工作重點(diǎn)
我市餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全整頓工作的重點(diǎn)是餐飲經(jīng)營單位監(jiān)督抽查。
1.抽查對象
按照屬地管理原則開展轄區(qū)內(nèi)以學(xué)校食堂、農(nóng)家樂、旅游接待單位、城鄉(xiāng)結(jié)合部餐飲經(jīng)營單位、小型餐飲單位為重點(diǎn)的專項(xiàng)抽查工作,專項(xiàng)整治時(shí)間為2009年7月25日-10月25日,抽查數(shù)量不少于轄區(qū)內(nèi)餐飲單位總數(shù)的10%。
2.檢查內(nèi)容
(1)衛(wèi)生許可證制度執(zhí)行情況,從業(yè)人員健康管理制度情況,落實(shí)食品原料采購進(jìn)貨驗(yàn)收、索證索票和規(guī)范臺(tái)帳等制度情況,加工經(jīng)營場所衛(wèi)生狀況,食品添加劑使用情況。
(2)進(jìn)一步落實(shí)食品衛(wèi)生化量化分級管理制度,不斷健全完善信用等級分類管理、質(zhì)量安全承諾、衛(wèi)生監(jiān)督公示等相關(guān)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)誠信體現(xiàn)建設(shè),促進(jìn)餐飲單位自律。
(三)工作要求
1.各縣(區(qū))衛(wèi)生局要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《食品安全法》,高度重視此次餐飲消費(fèi)環(huán)節(jié)食品安全整頓工作,鞏固打擊違法添加非食用物質(zhì)和濫用食品添加劑專項(xiàng)整治成果,制定實(shí)施計(jì)劃,落實(shí)工作責(zé)任。
篇8
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加積累,把財(cái)務(wù)工作做好。
第二條 財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
第三條 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
第四條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度的款項(xiàng),應(yīng)拒絕支付、并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
第五條 建立穩(wěn)定的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。
第六條 一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條 正常的辦公費(fèi)用開支報(bào)銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報(bào)銷付款。
第八條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理制度
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。
第一條 按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條 辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì)話,辦公時(shí)間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;
第三條 嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料,更換臺(tái)、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;
第四條 文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時(shí)做好請示匯報(bào),如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺(tái)等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外,并加罰20元/次;
第五條 嚴(yán)禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放;
第七條 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;
第八條 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;
第九條 熱情接待來訪客戶等外來人員,,!言行大方,注意維護(hù)公司形象;
第十條 下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條 嚴(yán)格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
出入口收費(fèi)亭管理制度
為加強(qiáng)對公司出入口收費(fèi)管理,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第一條 收費(fèi)人員必須嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),遵紀(jì)守法,樹立園區(qū)良好形象,愛崗敬業(yè),完成好公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);
第二條 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,著裝整潔,禮貌待人,敢于同不良現(xiàn)象做斗爭,維護(hù)園區(qū)工作秩序,為經(jīng)營業(yè)主做好服務(wù)工作;
第三天 收費(fèi)員不得利用職務(wù)之便謀取私利,不準(zhǔn)私收錢及私放車輛,不準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)或被檢舉,經(jīng)查屬實(shí)者,按照公司相關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理;
第四條 收費(fèi)人員要認(rèn)真交接班,有事請假,不準(zhǔn)遲到、早退、串崗,酗酒滋事,打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第五條 上班期間,不準(zhǔn)打盹、睡覺,不準(zhǔn)玩游戲、聊天,不準(zhǔn)空崗,空崗不得超過10分鐘(空崗期間必須有保安人員代崗),發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,二次100元,三次開除;
第六條 收費(fèi)時(shí),現(xiàn)金與通行卡一致,現(xiàn)金合理存放,交接前做好清帳準(zhǔn)備并記錄;
第七條 崗?fù)?nèi)時(shí)刻保持衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰,亂扔垃圾,各類物品擺放整齊,交接前,須打掃好衛(wèi)生;
第八條 收費(fèi)人員須愛護(hù)公物,如人為損壞電腦設(shè)
備等辦公物品,經(jīng)查屬實(shí)由當(dāng)班人承擔(dān)全部賠償責(zé)任;第九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
監(jiān)控室管理制度
為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,保障園區(qū)管理,特制定本制度。
第一條 電視監(jiān)控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員值班。值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
第二條 監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。
第三條 監(jiān)控人員每天對監(jiān)控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象或員工亂收費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標(biāo)記,以備查用。
第四條 值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)征得保衛(wèi)科長的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開。
第五條 監(jiān)控人員須愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作流程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
第六條 無關(guān)人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和及觀訪者參觀,必須經(jīng)保衛(wèi)科長上報(bào)分管副總,同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室。
第七條 不準(zhǔn)在監(jiān)控室聊天、會(huì)友、玩耍,不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)禁在監(jiān)控值班期間打盹睡覺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)章制度嚴(yán)厲處分。
第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)定期到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)控情況。
第九條 保持監(jiān)控室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持每月進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),確保機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)作。
第十條 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。
第十一條 監(jiān)控人員必須保守公司監(jiān)控秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)監(jiān)控錄像的內(nèi)容。
第十二條 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自關(guān)閉電視監(jiān)控系統(tǒng)、停止系統(tǒng)運(yùn)行。
第十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
信息管理中心制度
第一條 信息員應(yīng)按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。
第二條 信息員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非微機(jī)室人員進(jìn)入微機(jī)室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
第三條 信息員工資按任務(wù)完成情況核發(fā),信息員須完成當(dāng)天的信息數(shù)量任務(wù),完不成當(dāng)天任務(wù)的,扣發(fā)半天工資。
第四條 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出微機(jī)室。
第五條 信息員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗及各種費(fèi)用。應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)各種設(shè)備。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。
第六條 禁止私自拆卸或搬動(dòng)電腦設(shè)備,如發(fā)生人為損壞,須按原價(jià)賠償。
第七條 信息員應(yīng)本著為公司創(chuàng)造最大效益的原則進(jìn)行各類信息采集、、管理。
第八條 信息員上班期間需保持安靜,不準(zhǔn)在上班期間大聲喧嘩、聚眾聊天、嬉笑打鬧。
第九條 嚴(yán)禁用電腦玩游戲或聊天,上班期間,不得做與工作無關(guān)的事情,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
第十條 信息員應(yīng)保持好辦公室的衛(wèi)生,禁止亂扔垃圾,每天都要打掃辦公室衛(wèi)生、擦拭機(jī)器,保持清潔。
第十一條 信息平臺(tái)的軟件、硬件要不斷更新、維護(hù),信息員要在工作過程中,不斷提升自身操作技能和水平,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度
第一條 會(huì)議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會(huì)議室包括大會(huì)議室、小會(huì)議室。
第二條 各部門根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,提前一天到辦公室申請使用會(huì)議室,并登記。
第三條 會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。
第四條 會(huì)議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價(jià)賠償;
第五條 會(huì)議必須要有紀(jì)錄,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第六條 做好會(huì)議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第七條 公司重要會(huì)議、年度總結(jié)大會(huì)等,不得無故缺席、遲到,不能到會(huì)者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條 所有參加會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第九條 開會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔,會(huì)后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會(huì)場后,方可離開。
第十一條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
保衛(wèi)科管理制度
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,維護(hù)公司及園區(qū)的治安秩序,保障公司日常管理的正常運(yùn)行。為加強(qiáng)園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條 加強(qiáng)對保安和門衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司治安秩序。
第二條 保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條 嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運(yùn)營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向分管副總請示,匯報(bào)。
第四條 加強(qiáng)防火、防盜、防破壞、防事故災(zāi)害的“四防”教育,定期進(jìn)行演習(xí),落實(shí)整改措施;
第五條 積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
第六條 加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)車輛管理及調(diào)度工作,非停車地點(diǎn)嚴(yán)禁停車;
第七條 做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領(lǐng)導(dǎo)的安全;
第八條 全面負(fù)責(zé)公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;
第九條 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
安全保衛(wèi)制度
第一條 保衛(wèi)科要定期到各業(yè)戶進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)處理,特殊物品要妥善放置,做好防火,防爆工作。
第二條 財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行,現(xiàn)金存放不得超過規(guī)定數(shù)額?,F(xiàn)金、有價(jià)票證一
律放入保險(xiǎn)柜。第六條 財(cái)務(wù)人員去銀行送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。第三條 公司員工自行車、電動(dòng)車、轎車要按指定地點(diǎn)存放。
第四條 夜間巡邏人員不得睡覺,對重點(diǎn)隱患地方要經(jīng)常巡視。發(fā)現(xiàn)可疑人員,要盤問檢查,對犯罪分子要扭送公安機(jī)關(guān)。
第五條 門衛(wèi)要做好值班,發(fā)現(xiàn)可疑問題,要及時(shí)通知保衛(wèi)人員協(xié)同處理。
安全防火制度
第一條 保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對公司和園區(qū)的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性防火宣傳;
第二條 消防器材的更換、維修和配置,由保衛(wèi)科統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)換;
第三條 在無火警的情況下,任何人不得擅自動(dòng)用消防器材,違者予以批評教育,如損壞照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分;
第四條 公司消防器材的購置、更換、維修及滅火器的定期檢查,由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排,各科室給予密切配合;
第五條 由專職保安負(fù)責(zé)日常安全防火檢查,如發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)向保衛(wèi)科長匯報(bào),采取相應(yīng)措施妥善處理;
第六條 存放、使用易燃、易爆物品的業(yè)戶,嚴(yán)禁使用明火、電爐。電器設(shè)備的安裝和使用必須符合防火規(guī)定;
園區(qū)內(nèi)部治安管理規(guī)定
第一條 嚴(yán)禁打架斗毆和辱罵他人,違者按公司有關(guān)規(guī)定處理;
第二條 凡酗酒鬧事、影響正常工作者,由保衛(wèi)科采取強(qiáng)制措施,保障安全。對所造成的損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)輕重予以批評教育或行政處分;
第三條 嚴(yán)禁利用娛樂活動(dòng)及其它手段進(jìn)行聚眾賭博、播放錄像、傳抄黃色刊物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即嚴(yán)加查處,對當(dāng)事人給予治安罰款。情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者送公安機(jī)關(guān)處理;
第四條 園區(qū)內(nèi)禁止玩火、破壞公物,不聽勸阻者,按有關(guān)規(guī)定處罰(未成年子女由家長承擔(dān));
第五條 嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)任何場所大聲喧嘩、起哄、擾亂公共秩序;
保衛(wèi)值班巡邏制度
第一條 保衛(wèi)人員值班巡邏,必須按規(guī)定著裝并佩帶各種警用器械。
第二條 值班人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)園區(qū)治安保衛(wèi)工作、安全防火工作,及時(shí)處理各類治安事故和治安案件,不能處理的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三條 加強(qiáng)夜間巡邏,確保園區(qū)內(nèi)部各項(xiàng)安全,嚴(yán)防治安事故發(fā)生。
第四條 提高警惕,明確任務(wù),善于發(fā)現(xiàn)可疑跡象和隱患并及時(shí)處置。
第五條 嚴(yán)格執(zhí)行園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),注意自身安全,做好交接班工作,并填好值班巡邏記錄。
請假制度
第一條 員工請假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由部門主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條 員工因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三條 員工請假應(yīng)說明期限、原因、交待事項(xiàng),同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條 提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門負(fù)責(zé)人,需要延長假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。
第五條 請假或延長假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。
第六條 三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。
第七條 請假期間,扣除請假期間的工資。
第八條 假期規(guī)定:事假每月不得5天以上,全年累計(jì)不得超過15天;病假2天以上者,須有縣級以上醫(yī)院開具的證明;本人婚嫁給予婚假7天;子女婚嫁給予2天;產(chǎn)假(女)90日;流產(chǎn)假(女)7天;喪假,父母、公婆、岳父母、配偶死亡,給假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡,給假3天;
第十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
服務(wù)大廳管理規(guī)章制度
為了保障服務(wù)大廳的正常工作秩序,完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,展現(xiàn)我公司良好的企業(yè)形象,更好地服務(wù)客戶,特制定服務(wù)大廳管理制度。
第一條 工作人員必須統(tǒng)一穿工作服,佩戴工作證,舉止文明,熱情大方,禮貌待人,耐心為客戶服務(wù);
第二條 工作人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,不能有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,不得遲到、早退、曠工;
第三條 工作人員應(yīng)熱心解答客戶難題,不得敷衍客戶,更不得耍脾氣;
第四條 工作人員應(yīng)維持服務(wù)大廳良好的工作秩序,遇到重大事件無法控制時(shí),要及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),并妥善處理;
第五條 上班期間需保持服務(wù)大廳安靜,不得嬉笑、大聲喧嘩、打鬧、聚眾聊天,不得隨意變換崗位,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象;
第六條 不得利用電腦做與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等。
第七條 各員工要做好服務(wù)大廳安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生失盜、滋事、失火等現(xiàn)象。
第八條 制定工作人員衛(wèi)生值班表,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;
篇9
一、活動(dòng)要求
1、要建立健全衛(wèi)生值日制度,保持室內(nèi)衛(wèi)生,衛(wèi)生工具擺放整齊,垃圾當(dāng)日清理。
2、要保持辦公桌干凈整潔,桌面上的物品歸類放置整齊,無雜物堆積。
3、要保持地面、門窗及玻璃、墻壁、燈具及開關(guān)清潔,無蜘蛛網(wǎng),辦公櫥柜干凈,資料擺放整齊,電腦及其它辦公設(shè)備整潔。
4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生及節(jié)約用電的習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙蒂,不亂吐痰,及時(shí)處理廢棄物;下班后關(guān)閉用電設(shè)備電源。
二、檢查范圍
各辦公室和公共區(qū)域。
三、檢查人員
愛衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,辦公室參加。
篇10
一、行政人事管理工作
今年年初,因工程開工面積的增大和馮長德同志的離職,工程條口相關(guān)人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務(wù)中的重中之重,積極主動(dòng)與常州人才市場、聯(lián)合人才等先關(guān)部門聯(lián)系,通過網(wǎng)絡(luò)招聘信息和現(xiàn)場攤位招聘,通過幾場招聘會(huì)后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財(cái)務(wù)部1名,人員基本到位,為工程和財(cái)務(wù)工作的順利開展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項(xiàng)規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來,上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。
積極做好集團(tuán)和公司相關(guān)文件會(huì)議精神的上傳下達(dá)工作,及時(shí)會(huì)議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團(tuán)和公司的會(huì)議通知,培訓(xùn)計(jì)劃和新的規(guī)章制度的出臺(tái),辦公室按照要求第一時(shí)間做好上傳下達(dá),配合集團(tuán)行政人事部門制定完善了《授權(quán)管理辦法》和《江蘇行地集團(tuán)2010年度培訓(xùn)方案》兩個(gè)辦法,根據(jù)集團(tuán)要求組織財(cái)務(wù)部銷售部部門經(jīng)理外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認(rèn)真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設(shè)計(jì)方案專輯評審會(huì)的會(huì)務(wù)保障工作。
辦公室嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)及公司的規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實(shí)到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領(lǐng)用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴(yán)格落實(shí)總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴(yán)格落實(shí)電話請示批準(zhǔn)制度,得到批準(zhǔn)后方可給予蓋章。對于物品的領(lǐng)用,逐一嚴(yán)格把關(guān),每一筆招待費(fèi)用和申領(lǐng)的煙酒以及因工作需要所需申領(lǐng)的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后才給予領(lǐng)用,對領(lǐng)用后因其他原因退還辦公室的物品,及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記,定期自查盤點(diǎn)和配合財(cái)務(wù)部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,做好了賬物相符,購買領(lǐng)用庫存一目了然,物品采購堅(jiān)持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,價(jià)格質(zhì)量相同比服務(wù),煙酒等堅(jiān)持質(zhì)量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進(jìn)行采購。
車輛管理:科學(xué)、高效地安排好公司所屬車輛的使用,駕駛員能夠認(rèn)真做好車輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險(xiǎn)購買、車輛審驗(yàn)等工作。今年一月份完成了蘇D59837保險(xiǎn)續(xù)保和年度審驗(yàn)工作,今年4月份,在蘇D81022保險(xiǎn)到期之前,及時(shí)和4S店相關(guān)人員聯(lián)系,辦理了新的保險(xiǎn),并且根據(jù)4S店與保險(xiǎn)公司的協(xié)議情況將車輛的保險(xiǎn)由原來的中保變更為平安保險(xiǎn),避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄和維修記錄,3輛車6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車輛影響了工作。半年來,累計(jì)安全行車近2萬公里,做到了半年無事故、無違章,較好地完成了車輛的保證任務(wù)。
在落實(shí)考勤制度上,堅(jiān)持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對上班時(shí)間有無遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點(diǎn),通過9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問題及時(shí)和相關(guān)人員溝通處理,爭取一次整改到位,并將檢查情況及時(shí)通報(bào),還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實(shí)上較以前有著明顯的改觀,各部門的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個(gè)案場及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。
二、工作中存在的問題主要有以下幾方面
辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調(diào)能力仍需進(jìn)一步加強(qiáng),做事缺乏預(yù)見性和主動(dòng)性,與其他部門工作上的配合與服務(wù)保障上還有一定的不足。
具體的工作計(jì)劃執(zhí)行上不是很認(rèn)真,存在著一定的應(yīng)付情緒,做事標(biāo)準(zhǔn)不高,自身要求不是十分的嚴(yán)格,俗說的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負(fù)責(zé)部門,積極協(xié)調(diào)各部門的日常工作,建立良好的工作關(guān)系,營造良好的工作氛圍上還存在著一定的問題,其他部門在關(guān)注著辦公室員工的一言一行,一個(gè)錯(cuò)誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅(jiān)決不可以原諒的。
駕駛員對車輛的保潔標(biāo)準(zhǔn)偏低,車內(nèi)、外衛(wèi)生狀況有時(shí)很臟,懶惰思想核心依賴思想比較嚴(yán)重,車輛使用上還存在著無出車單出車的情況,車內(nèi)物品擺放較為凌亂。