財務(wù)精細(xì)化管理范文
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篇1
1998年底,廈航提出并推行“精細(xì)化財務(wù)管理”,通過優(yōu)化財務(wù)管理手段、深化財務(wù)管理內(nèi)容、拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,將財務(wù)管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,以財務(wù)管理為核心帶動企業(yè)總體管理水平提高,促進(jìn)企業(yè)效益穩(wěn)步增長。
精細(xì)化財務(wù)管理是以“細(xì)”為起點,做到細(xì)致入微,對每一崗位、每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實踐中狠抓落實,并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。
“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,精細(xì)化財務(wù)管理并不復(fù)雜,只是細(xì)中求精
精細(xì)化財務(wù)管理的主要特征
1.以“三個轉(zhuǎn)變”為核心?!捌髽I(yè)的任何一項經(jīng)濟(jì)活動都有其財務(wù)意義”,精細(xì)化財務(wù)管理的核心就是通過實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。即財務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
2.以細(xì)化財務(wù)管理內(nèi)容,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域為重點。通過對內(nèi)容的細(xì)化、分解和整合,不斷提高財務(wù)管理水平和財務(wù)工作質(zhì)量。通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財務(wù)預(yù)算為指導(dǎo)的“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標(biāo)協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
3.以科學(xué)的管理手段和制度為平臺。通過建立嚴(yán)格細(xì)致、切實可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,細(xì)化崗位職責(zé)和健全內(nèi)部管理制度,實現(xiàn)從人治向法治過渡。
4.以提高企業(yè)效益為目標(biāo)。精細(xì)化財務(wù)管理的目標(biāo)是通過不斷拓展財務(wù)工作的廣度和深度,挖掘生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,追求財務(wù)活動的高附加值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
樹立“大財務(wù)”觀念,把財務(wù)管理滲透到企業(yè)的每個細(xì)節(jié)
從1999年至今,廈航積極調(diào)整管理思路,要求各部門增強(qiáng)財務(wù)意識,樹立“大財務(wù)”觀念,并賦予財務(wù)部門計劃、財務(wù)、資金、法律等方面的管理職能,以財務(wù)部門為核心,從財務(wù)管理內(nèi)容、領(lǐng)域和手段三個方面著手,在全公司大力推行精細(xì)化財務(wù)管理。
(一)深化財務(wù)管理內(nèi)容,提高財務(wù)管理水平
精細(xì)化財務(wù)管理要求在具體工作中,結(jié)合實際情況將財務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化、分解、再整合,并輔以完善的管理制度。
1.完善資金管理體系,確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢
廈航的營運資金主要來源于票證銷售取得的款項,分別從自營機(jī)構(gòu)、銷售和其他航空公司三個渠道取得。針對各自營機(jī)構(gòu)滯留銷售款,資金零星分散的情況,廈航在公司內(nèi)部建立統(tǒng)一管理、集中調(diào)度的資金使用三級權(quán)限管理制度,將現(xiàn)金支出的批準(zhǔn)權(quán)高度集中在財務(wù)部門,下屬營業(yè)部和二級財務(wù)單位根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)置兩級不同的資金使用權(quán)限,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理方式,各單位實現(xiàn)的銷售收入必須全額及時清繳,費用由總部審核撥付。為了確保資金使用三級權(quán)限管理制度的落實,及時回籠資金,除了制定規(guī)章制度外,還采用總部開戶,定期托收的方式回籠資金,并利用銀行提供的查詢系統(tǒng),監(jiān)督各單位帳戶的資金余額,全面及時地掌握公司整體的資金狀況,實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度,大大減少了資金沉淀。
廈航銷售資金的主要部分,約 65%來自遍布全國的1000多家銷售人。為了確保這部分銷售資金的安全,廈航在實踐中總結(jié)出“四個管理制度”,即“人資信審批制度”、“人檔案管理制度”、“結(jié)算跟蹤制度”和“應(yīng)收帳款帳齡分析制度”。這些制度從事前、事中和事后對人進(jìn)行全方位的跟蹤管理,有效地降低資金風(fēng)險,減少了呆帳和壞帳,在國內(nèi)航空公司中均得到廣泛認(rèn)同。航空公司主要是通過控制票證的發(fā)放數(shù)量,縮短結(jié)算周期來加速人銷售資金的回籠。由于人每年銷售的票證數(shù)量龐大,在人工管理的情況下,航空公司無法對每張票證進(jìn)行有效的監(jiān)控,常常發(fā)生票證漏結(jié)算、少結(jié)算的情況,一些人甚至謊稱票證尚未銷售,惡意占用航空公司資金。為了從根本上解決這一問題,廈航自行設(shè)計開發(fā)了“航空公司收入結(jié)算管理系統(tǒng)”,徹底革新了結(jié)算手段。這套系統(tǒng)實時監(jiān)控每個人的票證領(lǐng)用數(shù)量、結(jié)算周期和庫存周期,一旦超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)就向管理人員發(fā)出預(yù)警,管理人員隨即采取相應(yīng)的措施,把各種作弊、違規(guī)或壓占航空公司資金的行為消除在萌芽狀態(tài),既保證了銷售資金的及時回籠,又控制了資金風(fēng)險。
另外約有10%的銷售資金來自其他航空公司。與人銷售資金相比,這部分資金損失的風(fēng)險較小,但回籠速度較慢。主要原因是結(jié)算銷售款的憑據(jù)——票證乘機(jī)聯(lián)回收滯后。廈航的航線延伸至國內(nèi)外40多個機(jī)場,每月平均有3000多個航班,約257張票證須從各地回收,當(dāng)月執(zhí)行航班的票證通常要到兩個月后才能完整拿到,嚴(yán)重影響了資金的回籠速度。雖然這種情況在國內(nèi)航空公司中非常普遍,卻不符合精細(xì)化財務(wù)管理的要求。廈航成立“以加快航空運輸量票證回收速度為題”的qc小組,分析問題,尋找解決辦法,并不斷改進(jìn)。對內(nèi)整章建制,規(guī)范的工作流程,保證每個環(huán)節(jié)的分工明確,責(zé)任清楚,并定期考核,施以獎懲,確保了財務(wù)、銷售、運輸、空保等部門的密切配合,掃清了資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部障礙。對外則不厭其煩地到機(jī)場單位協(xié)調(diào)關(guān)系,培訓(xùn)業(yè)務(wù),督促他們及時傳遞票證。經(jīng)過不懈的努力,到2000年底,終于做到在次月6日前回收90%的上月承運票證,使廈航的收款時間整整提前了一個月,成為國內(nèi)收款最快的航空公司。
2.優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),降低融資成本
流動比率不能低于1是企業(yè)衡量財務(wù)風(fēng)險的警戒線,也是評信機(jī)構(gòu)進(jìn)行信用評定的重要指標(biāo)。為了保持這一比例,同時也為了保證日常生產(chǎn)經(jīng)營的資金周轉(zhuǎn)需要,廈航曾在銀行帳戶中保留了大量現(xiàn)金。早幾年人民幣存款利率較高,盈余的現(xiàn)金采用定期存款、七天通知存款等方式增加利息收入,尚能為企業(yè)帶來一定收益。但近兩年,人民銀行連續(xù)調(diào)低存款利率,公司持有現(xiàn)金的相對成本逐漸提高。與此同時,國際金融市場上的美元利率一路爬升,在2000年達(dá)到歷史高位,此時正好廈航要引進(jìn)兩架b737- 700飛機(jī),是繼續(xù)采用國際銀團(tuán)貸款融資引進(jìn)飛機(jī),承擔(dān)高額的貸款利息,還是采用自有資金購買,承受流動比偏低的財務(wù)風(fēng)險?是否還有必要為了維持正常的流動比率而“貸高息,存低息”?廈航進(jìn)行了認(rèn)真的評估。參考國外航空公司的情況,流動比例低于1的情況屢見不鮮,公司良性運轉(zhuǎn)使這一比率富于彈性;分析廈航自身的情況,一方面,連續(xù)多年的良好業(yè)績和穩(wěn)健的會計政策,使廈航樹立了優(yōu)良的商業(yè)信譽(yù)和良好的企業(yè)形象。廈航先后與中行、建行等商業(yè)銀行簽訂了授信協(xié)議,可以從這些銀行獲得隨借隨貸,利率優(yōu)惠的短期流動資金貸款,在資金流動性供給上有充分的保障;另一方面,國際銀團(tuán)貸款已失去其利率優(yōu)勢,對比自有資金購買,一年利息費用近千萬元,從效益的角度看已非常不經(jīng)濟(jì)。基于以上考慮,廈航作出了用自有資金加少量銀行貸款購買飛機(jī)的決策。此舉將閑置的現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn),雖使廈航的流動比率由1.27降為0.83,但從后期的經(jīng)營看,這種結(jié)構(gòu)性的改變并沒有給資金周轉(zhuǎn)造成負(fù)面影響,相反還節(jié)約了財務(wù)費用,規(guī)避了潛在的匯率風(fēng)險,給公司帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)金置換成了固定資產(chǎn)后,公司日常經(jīng)營的資金缺口需通過短期流動資金貸款來調(diào)劑。這對現(xiàn)金的日常調(diào)度和控制提出了更高的要求,縮減現(xiàn)金存量,減少閑置資金,就意味著減少貸款,增加效益。對此,公司算了一筆帳:少貸1000萬元,1天的利息就是1個人1個月的工資。為了實現(xiàn)將日現(xiàn)金存量由5000萬元降為1000萬元的管理目標(biāo),財務(wù)部門從內(nèi)部管理上不斷挖潛,利用公司網(wǎng)絡(luò)提供的便利,加快現(xiàn)金收支計劃編報的頻率,將現(xiàn)金收支計劃由月報縮短至周報,每周滾動編制,大大提高了資金計劃的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性。從外部條件上,利用短期授信協(xié)議取得可以隨借隨貸的優(yōu)惠利率短期貸款,資金不足時及時用貸款補(bǔ)給,閑余時隨時還貸,彌補(bǔ)了現(xiàn)金收入和支出之間的時間差產(chǎn)生的資金缺口,既保證了日常資金周轉(zhuǎn)需要,又最大限度地減少了利息支出。通過這兩項措施,2000年下半年實現(xiàn)了現(xiàn)金存量1000萬元的控制目標(biāo),僅5個月的時間就減少利息支出100余萬元。
由于各種原因,廈航資本金擴(kuò)充受限,只能通過舉借債務(wù)來籌措相應(yīng)資金,大量借債一方面形成巨大的財務(wù)負(fù)擔(dān),另一方面也使企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債比愈來愈高,加大了公司的財務(wù)風(fēng)險。為了解決這一矛盾,廈航在飛機(jī)引進(jìn)方式中適當(dāng)選用經(jīng)營性租賃,利用經(jīng)營性租賃的表外融資功能,一定程度上緩解了長期負(fù)債的壓力。根據(jù)公司的長期機(jī)隊規(guī)劃,綜合評估不同機(jī)型的市場價值和未來殘值,對于殘值風(fēng)險高的過渡機(jī)型采用經(jīng)營性租賃,對于市場評價高,競爭能力強(qiáng),公司作為干線使用的機(jī)型則采用融資性租賃。兩種形式并用,不但優(yōu)化了財務(wù)結(jié)構(gòu),還合理解決了短期需求與長遠(yuǎn)規(guī)劃的矛盾。
3.全面評估、追蹤管理,確保投資效益
廈航在投資管理的事前決策中力求“精”,強(qiáng)調(diào)理性投資,不管對內(nèi)、對外投資都以有助于企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為決策前提,防犯“做大做空”;在事中和事后的控制、監(jiān)督和考核評價中則體現(xiàn)“細(xì)”,確保投資的保值和增值,努力提高投資效益。
機(jī)隊規(guī)劃是航空公司最重要的決策之一。1999年,廈航曾萌發(fā)引進(jìn)b767的設(shè)想,該機(jī)型具有航程長、貨艙大、客艙較舒適等優(yōu)勢,市場普遍看好。但在進(jìn)行了細(xì)致的市場調(diào)查分析及詳盡的財務(wù)測算后,我們發(fā)現(xiàn)這種機(jī)型與廈航當(dāng)前的航線網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不匹配,其優(yōu)勢在廈航現(xiàn)有的航線網(wǎng)絡(luò)中無法發(fā)揮,且該機(jī)型固定成本及保本載運率較 b737、b757高得多,盈利能力較差。經(jīng)過反復(fù)的評估與論證,廈航最終放棄引進(jìn)b767的計劃,并確立了以150座級飛機(jī)為主制定和落實飛機(jī)引進(jìn)計劃,保持現(xiàn)有b737、 b757中小機(jī)型配置的機(jī)隊結(jié)構(gòu)。事實證明這一抉擇是正確的,它使廈航在近兩年日漸低迷的航空市場中保持較好的盈利,并為今后的長期發(fā)展奠定了低成本運營的基礎(chǔ)。
(二)拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略
精細(xì)化財務(wù)管理要求將財務(wù)管理觸角延伸到公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,實現(xiàn)財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。
1.強(qiáng)化財務(wù)管理職能,拓寬財務(wù)管理領(lǐng)域
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,生產(chǎn)環(huán)節(jié)越來越多,各部門往往從自身原有職責(zé)出發(fā),未能從公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的高度來處理問題和確立工作流程,任此發(fā)展將損害廈航的長遠(yuǎn)利益。針對這個問題,廈航?jīng)Q策層進(jìn)行深入調(diào)查研究,逐步認(rèn)識到財務(wù)管理應(yīng)具有綜合性的管理職能。在精細(xì)化全過程管理理念的指導(dǎo)之下,果斷地強(qiáng)化了財務(wù)部門的工作職能,將法律事務(wù)并入財務(wù)部,理順合同管理、工商注冊管理等重要管理工作。另外,廈航將機(jī)隊規(guī)劃工作也并入財務(wù)部,使得機(jī)隊規(guī)劃更多注重企業(yè)效益的提高。
法律事務(wù)管理職能賦予財務(wù)部門后,廈航以財務(wù)部門為核心,從可行性研究、設(shè)備尋價、報價評估、合同談判、合同審核、會簽到合同簽定后的付款和履約情況的跟蹤管理,對各種合同進(jìn)行全過程的監(jiān)控,建立了一條龍的合同管理制度。這種制度將財務(wù)控制延伸到采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),有效地預(yù)防和消除了許多潛在的隱患,最大限度地避免了人為的失誤,降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
2.提供精確財務(wù)信息,引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營健康發(fā)展
服務(wù)于日常生產(chǎn)經(jīng)營,我們要求財務(wù)分析“從財務(wù)的觀點來看經(jīng)營,從經(jīng)營的觀點來看財務(wù)”,對重點業(yè)務(wù)和重要財務(wù)變動情況進(jìn)行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務(wù)分析報告,如,運輸生產(chǎn)情況分析、成本費用支出情況分析、主營業(yè)務(wù)收入分析、財務(wù)收支情況分析、固定資產(chǎn)投資效益分析、下屬企業(yè)經(jīng)營效益分析以及針對生產(chǎn)經(jīng)營中的特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行專項分析,如航線聯(lián)營結(jié)算分析、專機(jī)經(jīng)營情況分析等。這些分析報告一年100余期,及時主動地將生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)運輸部門,客觀揭示了公司經(jīng)營的全貌,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),確保經(jīng)營方向的正確。
要適應(yīng)市場變化,服務(wù)于公司的總體戰(zhàn)略,還必須將先進(jìn)的管理理論與公司經(jīng)營的實際結(jié)合起來,提供更高層次的財務(wù)信息。由于近兩年航空市場供大于求,客源嚴(yán)重不足,對航班安排提出了更高的要求,如何把有限的運力合理地投放到各條航線上,最大限度地為公司創(chuàng)造效益?廈航的財務(wù)人員運用邊際理論解決了這個問題。他們測算每種機(jī)型、每條航線的變動成本,定期編制航線變動成本一覽表、日利用率與保本客座率關(guān)系圖以及分機(jī)型、分航段保變點、保利點速查表供生產(chǎn)部門決策前使用;定期對每條航線的邊際貢獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)效益及運價變動情況進(jìn)行分析,提出建議,指導(dǎo)生產(chǎn)部門以邊際效益最大化為原則合理安排航班。這些財務(wù)信息的產(chǎn)生和運用,逐步改變了銷售部門只追求運輸量,不顧經(jīng)濟(jì)效益的行為方式,在公司內(nèi)部形成先預(yù)測后決策,力爭航線“邊際貢獻(xiàn)”的靈活經(jīng)營方式,為公司效益的增長提供了有力的保障。
廈航目前擁有b737、b757兩個系列機(jī)型,前者有座位123~138個,后者有座位200個。由于757的市場形象較好,銷售部門在航班安排中總是優(yōu)先使用b757。1999年,財務(wù)人員仔細(xì)測算后發(fā)現(xiàn)b757的變動成本遠(yuǎn)大于b737,優(yōu)先使用b757的做法并不經(jīng)濟(jì)。根據(jù)這項測算,廈航調(diào)整了兩種機(jī)型的日利用率結(jié)構(gòu),在b737運力有剩余的情況下,首先選用b737執(zhí)行客源不足的b757航班。這項措施從1999年執(zhí)行至今節(jié)支變動成本達(dá)2296萬元。
3.推行全面財務(wù)預(yù)算,實施全方位財務(wù)控制
廈航借鑒邯鋼的經(jīng)驗,采取以成本為起點的預(yù)算管理模式。這種模式以目標(biāo)利潤為依據(jù),以市場價格為已知變量來規(guī)劃公司總預(yù)算成本,再分解到公司的各個部門,建立約束各預(yù)算單位行為的分預(yù)算成本。通過嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行過程,考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,及時糾正調(diào)整偏差,將公司的經(jīng)營目標(biāo)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有效推動了“大財務(wù)”戰(zhàn)略的實施,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭能力。
在具體實踐中,廈航按照“總量控制,分解到項,重點突出”的成本控制思路,將各項成本,特別是可控成本,分門別類細(xì)化到最末端,然后在總量控制的基礎(chǔ)上,將各成本項目考核指標(biāo)層層分解,落實到人或物,對責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如將電話費細(xì)化到每一部電話,辦公費細(xì)化到每一位職工,制定出各部門、各處室、各項費用甚至每位職工的支出限額。在精細(xì)量化的基礎(chǔ)上,結(jié)合各單位的特點,推出了5套成本考核方案:在飛機(jī)維修部考核每小時航材消耗指標(biāo)和全年航材送修費用支出指標(biāo),對承接的飛機(jī)維修業(yè)務(wù)則實施“模擬市場核算”責(zé)任管理;在配餐部、客艙服務(wù)部實行每份餐食成本指標(biāo)、人均機(jī)供品消耗指標(biāo)和每航班客艙服務(wù)用品消耗定額指標(biāo);對行政辦公部門費用開支實行剛性約束,“限額支報、超支不補(bǔ)”;對市場部門的費用開支則采取“以收定支”的方法,進(jìn)行彈性預(yù)算管理,費用額度隨實現(xiàn)的銷售收入浮動,即實施了控制,又保護(hù)了生產(chǎn)積極性。這些措施使生產(chǎn)過程中的物耗和費用得到有效控制,促使各部門自覺建立“購、存、領(lǐng)、耗”全過程的成本管理制度,杜絕了人為浪費和營私現(xiàn)象,并在全體員工中牢固樹立了成本觀念。目前在廈航,從一只筆、一張紙,到幾千萬元的投資項目;從主要生產(chǎn)部門到后勤管理部門,各項成本費用都處于有效地控制中。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理手段,夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)
1.建立三級手冊管理制度,規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)管理
為確保精細(xì)化財務(wù)管理能夠順利實施,廈航針對財務(wù)管理工作的特點及廈航實際,建立了三級手冊管理制度。第一級,即公司級的《計劃財務(wù)手冊》,該手冊對公司計劃統(tǒng)計管理、財務(wù)制度、會計制度、資產(chǎn)管理、合同管理、成本費用開支管理、收入結(jié)算管理、會計工作管理、財務(wù)監(jiān)督及財會人員管理等方面所應(yīng)遵循的基本制度、規(guī)定以及相應(yīng)的管理辦法、流程作了總括性的規(guī)定,是其他兩級手冊制定的基礎(chǔ)和依據(jù);第二級,即部門級的《計劃財務(wù)部管理手冊》,該手冊則主要闡述了財務(wù)部門主要工作職責(zé),及各主要崗位的工作流程;第三級,即處室級的《崗位業(yè)務(wù)手冊》,該手冊是一、二級手冊的延伸、補(bǔ)充和細(xì)化。它以一、二級手冊為基礎(chǔ),結(jié)合各崗位業(yè)務(wù)特點,總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,詳細(xì)規(guī)定和說明每一個崗位、每一項財務(wù)工作的辦理程序、會計處理、工作臺帳、關(guān)聯(lián)信息、注意事項、經(jīng)驗教訓(xùn)和資料存放等內(nèi)容,并在使用的過程中根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時修改和補(bǔ)充。三級手冊管理制度的建立在廈航精細(xì)化財務(wù)管理體系中起到了奠基石的作用:一是明晰和規(guī)范財務(wù)管理工作,使各項業(yè)務(wù)有章可循,有規(guī)可依,減少了工作盲目性和隨意性;二是及時將工作中出現(xiàn)的新問題及其解決辦法書面化,使這些寶貴經(jīng)驗和知識得到保存和積累,避免今后在同類問題上再犯錯誤或多走彎路;三是為不同崗位間的業(yè)務(wù)交流和新員工培訓(xùn)提供學(xué)習(xí)材料,促進(jìn)崗位流動,為培養(yǎng)業(yè)務(wù)全面的綜合性人才創(chuàng)造條件。
2.推行“檢查單”,防止“錯、漏、忘”
廈航還借鑒飛機(jī)維修“工卡”經(jīng)驗,對各項財務(wù)工作實行“工作檢查單”制度,就各個崗位而言,“檢查單”相當(dāng)于工作計劃,又兼有工作日志的功能,一方面在月初確定每月需完成的工作項目以及時間要求,指導(dǎo)當(dāng)月工作有計劃地進(jìn)行;另一方面及時備注每項工作的完成情況和存在問題,提醒后期注意,保持工作的連續(xù)性。就綜合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)來說,“檢查單”積累以往的工作經(jīng)驗,詳細(xì)羅列每項業(yè)務(wù)可能涉及到的各個方面,指導(dǎo)工作有條不紊地進(jìn)行。簡潔地說明每項業(yè)務(wù)辦理的時間、責(zé)任人和注意事項,有效地解決了以往工作中存在的責(zé)任不清、顧此失彼、丟三落四的問題。
篇2
【關(guān)鍵詞】 新時期 企業(yè) 精細(xì)化財務(wù)管理 研究
當(dāng)前新形勢下,財務(wù)工作的迫切需要就是對財政科學(xué)化精細(xì)化管理工作進(jìn)行全面的推進(jìn)??茖W(xué)化和精細(xì)化管理是一種意識,也是一種觀念。財務(wù)精細(xì)化管理是在科學(xué)化指導(dǎo)下,遵循統(tǒng)籌兼顧的原則,在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中,落實科學(xué)化管理的要求,同時把管理人員的崗位職責(zé)落實到實處,是集約管理的體現(xiàn),它對效益的要求非常注重。對財政資金的作用的充分發(fā)揮起到保證的作用。
1 針對精細(xì)化財務(wù)管理的研究
“細(xì)”是所謂精細(xì)化財務(wù)管理的起點,針對企業(yè)財務(wù)管理中的每一項具體的業(yè)務(wù)與崗位職責(zé),把一套相應(yīng)的工作流程與業(yè)務(wù)規(guī)范建立起來,并將在企業(yè)生產(chǎn)與銷售的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,運用財務(wù)管理的業(yè)務(wù),通過對財務(wù)管理與監(jiān)督職能和服務(wù)職能,以及對財務(wù)管理職能的擴(kuò)展等措施的行使,使企業(yè)財務(wù)管理水平與潛在價值的目標(biāo)的提升得到實現(xiàn)。以下四點內(nèi)容是精細(xì)化財務(wù)管理的特征:一是對企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,把企業(yè)財務(wù)管理的范圍進(jìn)行擴(kuò)寬,這是精細(xì)化財務(wù)管理工作的重點;二是精細(xì)化財務(wù)管理的主要的發(fā)展目標(biāo)是把企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益提升上來;三是精細(xì)化財務(wù)管理的核心內(nèi)容是三個轉(zhuǎn)變,即在企業(yè)財務(wù)管理工作的范圍之內(nèi),把從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變到事前、事中、事后的全方位和多領(lǐng)域的動態(tài)過程,從簡單地記賬核算轉(zhuǎn)變到企業(yè)經(jīng)營管理的方向上,把企業(yè)的財務(wù)管理工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型。
2 實施精細(xì)化財務(wù)管理的意義
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,以下三點內(nèi)容是精細(xì)化財務(wù)管理理念運用的意義:一是在企業(yè)的發(fā)展過程中,把精細(xì)化財務(wù)管理實行起來,把詳細(xì)、準(zhǔn)確、有效的財務(wù)會計信息提供給企業(yè)的經(jīng)營管理者,為其作出正確的發(fā)展決策起到了關(guān)鍵性的作用,從而創(chuàng)造更大的發(fā)展空間,把企業(yè)財務(wù)風(fēng)險所帶來的經(jīng)濟(jì)損失降到最低;二是在企業(yè)的發(fā)展過程中,對精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)行施行,這對于企業(yè)經(jīng)營管理者來說,有利于對企業(yè)自身的財務(wù)水平與市場投資方向進(jìn)行精確地掌握,對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)過程中存在的問題能及時地發(fā)現(xiàn),并采取相應(yīng)的解決措施,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益得到提升;三是在企業(yè)的發(fā)展過程中,對精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)行實施,有利于企業(yè)的財務(wù)工作人員,把企業(yè)生產(chǎn)與銷售等各個環(huán)節(jié)的工藝流程進(jìn)行了解并掌握,從而為財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,能更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營,使員工積極參與到企業(yè)建設(shè)與管理中。
3 企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
3.1 財務(wù)管理和資金使用效率較低
資金支付和會計核算是財務(wù)管理的主要工作,涉及管理方面的工作極少。對經(jīng)費的管理僅僅停留在事后核算上,對經(jīng)費的收支僅在核算和帳面平衡的考核上。缺乏對資金使用效能和用途的考核,導(dǎo)致單位一方面經(jīng)費緊缺,另一方面使用資金效率低下。但是僅僅把中心當(dāng)做一個記賬機(jī)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在預(yù)算過程中,資金使用情況和使用結(jié)果是其重點體現(xiàn),能夠為預(yù)算單位完成政府和各項事業(yè)的多種職能服務(wù)。
3.2 資產(chǎn)管理過于松散
收付中心對核算資產(chǎn)進(jìn)行管理是從價值上入手的,而使用部門管理資產(chǎn)是從實物上進(jìn)行的,這樣資產(chǎn)的價值管理與實物管理就在一定程度上產(chǎn)生脫節(jié),有些單位沒有如實登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,導(dǎo)致家底不清和帳實不符,甚至資產(chǎn)流失以及收付中心的賬簿與單位實物不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。使用部門只是對財政資金規(guī)范運作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對資產(chǎn)的管理,特別是后續(xù)控制固定資產(chǎn)不重視,這樣會使會計信息失真和影響到財產(chǎn)物資的安全。
3.3 忽視報賬隊伍建設(shè),弱化職能
近幾年,預(yù)算單位隨意性很大的選拔報賬員,常常對專業(yè)業(yè)務(wù)水平予以忽視。不少單位報帳員僅僅起到“跑腿”和“傳話筒”的作用。選拔和任免以及培訓(xùn)報帳員等成了財務(wù)核算管理的“空白點”。改革財政體制,但對單位會計責(zé)任主體并沒有改變,而且隨著出臺部門預(yù)算和國庫集中支付等財政改革政策,還需更進(jìn)一步加強(qiáng)部門財務(wù)管理的職能。在財務(wù)管理工作中,單位報帳員在預(yù)算單位和財政之間起著連接的紐帶作用,因此應(yīng)把他們的作用充分的發(fā)揮出來,使整體財務(wù)核算管理水平得到提高。
4 新時期企業(yè)完善精細(xì)化財務(wù)管理對策
4.1 規(guī)范財務(wù)管理行為,完善各項規(guī)章制度
依據(jù)財政體制改革要求,對財務(wù)管理程序進(jìn)行規(guī)范,從而使各種規(guī)章制度得到完善。應(yīng)本著服務(wù)和核算以及監(jiān)督管理一身的原則對精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)行推進(jìn),對財務(wù)人員的工作職責(zé)和工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化量化,把嚴(yán)格細(xì)致和切實可行的工作規(guī)范和制度建立起來,使財務(wù)人員有法可依,有章可循,使日常收支業(yè)務(wù)不斷規(guī)范得到保證,形成責(zé)任到人和相互監(jiān)督,以及相互制約和彼此連結(jié)的工作流程,把資金的使用效益提高上來,從而使財政資金的優(yōu)化和高效得到實現(xiàn),使財務(wù)工作科學(xué)化和制度化以及規(guī)范化。
4.2 樹立大財務(wù)意識,促進(jìn)職能轉(zhuǎn)換
表面上資金支付和會計核算是財務(wù)工作的全部內(nèi)容。但是,決不能把財務(wù)核算看成是財務(wù)工作的全部,在預(yù)算資金時,使用情況和使用結(jié)果是財會工作的重點,服務(wù)于預(yù)算單位對政府和各項事業(yè)的多種職能的完成,應(yīng)不斷對財務(wù)管理領(lǐng)域進(jìn)行拓展,使精細(xì)化財務(wù)管理得到推進(jìn)。
首先,實現(xiàn)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,對財務(wù)工作視為單純核算的觀念進(jìn)行扭轉(zhuǎn)。財務(wù)工作把核算與管理進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合,基礎(chǔ)是核算,目的是管理,實現(xiàn)財政資金的優(yōu)化和高效是財務(wù)管理的目標(biāo),為完成政府和各項事業(yè)的職能服務(wù)。
其次,事前控制預(yù)算資金的支付應(yīng)加強(qiáng),從而使全過程和全方位的動態(tài)監(jiān)督得到實現(xiàn),把精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)行推進(jìn),使財務(wù)管理領(lǐng)域得到不斷拓展,使事后核算監(jiān)督向事前和事中全過程以及全方位的動態(tài)監(jiān)督轉(zhuǎn)變得到實現(xiàn)。收付中心在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)對是否可以支付進(jìn)行明確,即是否符合有關(guān)政策規(guī)定和是否有預(yù)算額度,以及完成政府和各項事業(yè)的哪些職能服務(wù),還有達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),如何支付,即占用何指標(biāo)和列支何科目,以及解決什么問題,并對預(yù)算單位業(yè)務(wù)專管員,在事中和事后上達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),以及解決什么問題等進(jìn)行跟蹤協(xié)助,從而使全過程和全方位的動態(tài)監(jiān)督得到實現(xiàn)。
最后,還要把服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系處理好,把服務(wù)和監(jiān)督放在同樣重要的位置上,把監(jiān)督融入到服務(wù)之中去。把政府和各項事業(yè)的職能服務(wù)有效完成是推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的最終目標(biāo)。收付中心是預(yù)算單位的窗口單位,要為預(yù)算單位做好服務(wù)工作,同時還要為政府把好關(guān),把服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系處理好。把為人民服務(wù)的公仆意識進(jìn)行增強(qiáng),對預(yù)算單位的報帳人員,做到熱情服務(wù),認(rèn)真的解答對報帳員在會計核算上所提出的問題,按規(guī)定對他們的會計核算進(jìn)行指導(dǎo),堅決不予辦理違反財務(wù)規(guī)定和超預(yù)算的支出。
4.3 細(xì)化會計核算,加強(qiáng)關(guān)聯(lián)單位間的配合
把精細(xì)化財務(wù)管理進(jìn)行推進(jìn),注重與局內(nèi)各業(yè)務(wù)監(jiān)管部門和預(yù)算單位的溝通和協(xié)調(diào)以及配合工作,對財政體制改革的精神進(jìn)行深刻領(lǐng)會,把各項資金的來源和性質(zhì),以及使用方向和使用效果進(jìn)行準(zhǔn)確把握,對預(yù)算單位監(jiān)督的政策和跟蹤重點進(jìn)行掌握,使財政資金的全過程和全方位的動態(tài)監(jiān)督得到實施,從而使資金的指定用途和職能服務(wù)等得到有效掌握,使財政資金的使用效果的充分發(fā)揮得到保證。細(xì)化管理??铐椖亢蜕绫#约捌髽I(yè)轉(zhuǎn)制和稅改等資金,進(jìn)行分類核算。按照資金的使用方向和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),分部門和分統(tǒng)計,以及分項目及內(nèi)容,設(shè)置帳簿,對會計核算進(jìn)行細(xì)化。對擠占和挪用非專項和非項目經(jīng)費進(jìn)行杜絕,對專項資金之間的串用進(jìn)行制止,這對每個部門的工作目標(biāo)和用途等多方面進(jìn)行管理和考核非常有利,從而為財政資金的使用效果得到充分發(fā)揮具有保證作用。
4.4 加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè),提升整體會計核算水平
實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理的前提是把整體會計核算管理水平提高上來。報帳員在預(yù)算單位和財政之間起著紐帶和橋梁的作用,在財務(wù)核算管理過程中,起著承擔(dān)第一輪監(jiān)督作用,如果要把精細(xì)化財務(wù)管理實行起來,使整體會計核算管理水平得到提高,必須對財務(wù)人員與報帳員隊伍建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)。把財務(wù)人員與報帳員的培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作切實抓好,開展有針對性的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對各項財政法規(guī)和職業(yè)道德的教育以及財政體制改革以來的會計制度和規(guī)定進(jìn)行深入學(xué)習(xí),從而使財務(wù)人員與報帳員的職業(yè)道德水平,整體財務(wù)核算管理水平得到進(jìn)一步的提高。把報帳員上崗資格認(rèn)定制度和定期培訓(xùn)制度,以及定期考核淘汰制度建立起來,使各預(yù)算單位能按規(guī)定把報帳員認(rèn)真選配好,把財務(wù)核算管理的“空白點”和“盲區(qū)”消除掉,從而使整體財務(wù)人員的核算監(jiān)督作用的充分發(fā)揮得到保證。
5 結(jié)語
在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中,推廣精細(xì)化財務(wù)管理理念,并在企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,進(jìn)行廣泛的運用,這對企業(yè)財務(wù)管理制度的革的推動,將產(chǎn)生巨大的動力,同時也是使企業(yè)財務(wù)管理工作人員的水平得到提升的重要手段。因此在新時期,企業(yè)推行精細(xì)化財務(wù)管理工作,具有非常重大的意義。
參考文獻(xiàn):
[1]李麗,李延霞.精細(xì)化財務(wù)管理的特征和其在企業(yè)財務(wù)管理中的作用[J].中國管理信息化,2008(09).
篇3
摘 要 隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)也獲得了更多發(fā)展機(jī)會,但是與此同時也大大提高了對企業(yè)的要求,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對自身的內(nèi)部管理力度。而財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,直接影響了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)在精細(xì)化財務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要趨勢,那么在本文中我們就對精細(xì)化管理方式進(jìn)行詳細(xì)的探究。
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 精細(xì)化管理 具體措施
財務(wù)管理過程中,精細(xì)化管理方式發(fā)揮著極其重要的作用,使企業(yè)能夠更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,而如何提升企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理也成為企業(yè)發(fā)展的重要問題。
一、 企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的具體含義
精細(xì)化管理無論是在國有企業(yè)中,還是在私營企業(yè)中,最核心的內(nèi)容都是財務(wù)管理。目前,很多企業(yè)都在加大對財務(wù)精細(xì)化管理的研究,希望提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在實施過程中,企業(yè)應(yīng)該將這一方式落實到每一個員工身上,讓企業(yè)財務(wù)管理制度能夠真正實施。要保證每個員工能夠明白并承擔(dān)自己的工作責(zé)任。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,我們主要將精細(xì)化管理分成三個方面:第一是要加強(qiáng)企業(yè)的全面管理力度,具體包括企業(yè)的財務(wù)狀況、資產(chǎn)狀況、生產(chǎn)成本以及勞動力成本等等。這些內(nèi)容都要采取精細(xì)化的管理方式;第二是加強(qiáng)對企業(yè)全體員工的精細(xì)化管理,財務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)該具體體現(xiàn)到日常工作生活當(dāng)中,要依靠全體工作人員的配合才能真正落實。在管理過程中會涉及到員工崗位的定量、員工的績效考核等問題。第三是要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員的管理。財務(wù)工作的主要承擔(dān)者是企業(yè)的財務(wù)管理人員,因此必須要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理人員的管理,保證財務(wù)工作能夠環(huán)環(huán)相扣,不出現(xiàn)疏忽。這樣才能實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也在不斷加大,企業(yè)要想得到更大的發(fā)展空間,就要重視精細(xì)化管理工作。
二、 精細(xì)化管理的具體特點
在企業(yè)經(jīng)營過程中如果企業(yè)管理者對精細(xì)化管理要有足夠的重視,那么企業(yè)一定會得到更好的發(fā)展。在發(fā)展過程中企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析精細(xì)化管理的特點,并依據(jù)這些特點選擇正確的管理方式,因此我們有必要加強(qiáng)對精細(xì)化管理特點的分析。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)精細(xì)化管理注重對相關(guān)生產(chǎn)和銷售方面數(shù)據(jù)的管理
在財務(wù)工作進(jìn)行過程中“數(shù)據(jù)”所起到的作用是十分重要的。只有將各個部門的數(shù)據(jù)全面、真實的統(tǒng)計整理好,才能在財務(wù)工作過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并且制定適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q。這對企業(yè)的發(fā)展是十分重要的。因此企業(yè)財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)管理過程中必須要予以極大地重視,要保證企業(yè)信息收集工作的順利進(jìn)行。
2.企業(yè)精細(xì)化管理采取流程式的管理方法
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理采用的是流程式的管理方法,這種流程體現(xiàn)在了管理過程中的每一個環(huán)節(jié),使得財務(wù)管理工作能夠更加的分工明確,有利于加強(qiáng)各部門之間的合作,從而有效的提高財務(wù)管理工作的效率。
3.企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是一種人文管理方式
員工是企業(yè)財務(wù)工作的主要實施者,所以在企業(yè)管理過程中必須要重視員工所起到的作用,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)。如果企業(yè)不重視對員工的培養(yǎng),使得企業(yè)沒有優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,要想實施精細(xì)化管理方案是不可能的,所以在精細(xì)化管理過程中企業(yè)要加強(qiáng)對員工的培養(yǎng)工作,采取適當(dāng)?shù)募詈捅O(jiān)督措施,使得企業(yè)精細(xì)化管理方案能夠有效的落實。
4.企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理采取系統(tǒng)化的管理方案
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)的管理方法,這種系統(tǒng)性主要表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理的整個過程之中,在進(jìn)行財務(wù)管理過程中需要其他部門形成有效的配合,尤其是在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中,必須要有其他部門系統(tǒng)的配合才能完成。
5.精細(xì)化管理的有效方式
企業(yè)要想更好地落實精細(xì)化管理方案,就要認(rèn)真分析精細(xì)化管理方式存在的特點,選擇正確的管理方法。這對企業(yè)財務(wù)工作是十分重要的。而企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的具體措施主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
6.要不斷加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的建設(shè),規(guī)范財務(wù)管理制度
目前在我國,不論是在民營企業(yè)還是在國有企業(yè)中財務(wù)管理的基礎(chǔ)都十分薄弱,具體表現(xiàn)有:企業(yè)沒有建立完善的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計流程、不能完整的統(tǒng)計出有關(guān)生產(chǎn)和銷售方面的數(shù)據(jù)、財務(wù)科目設(shè)置不得當(dāng)?shù)葐栴}。這些問題嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)工作的順利進(jìn)行,影響企業(yè)的發(fā)展。如果對這些問題不采取適當(dāng)?shù)姆椒?,很容易影響企業(yè)經(jīng)營
7.完善企業(yè)精細(xì)化管理制度,提高員工的執(zhí)行力度
在企業(yè)經(jīng)營過程中,不同企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真分析自身的經(jīng)營和管理特點,選擇正確的財務(wù)管理方法。對于財務(wù)管理過程中的各個流程要進(jìn)行科學(xué)的分解,要明確企業(yè)財務(wù)管理過程中所涉及的各項內(nèi)容、時間以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)之上制定完善的管理流程。另外,企業(yè)在發(fā)展過程中也要重視財務(wù)管理規(guī)范的制定,對財務(wù)管理各個流程進(jìn)行全面的梳理,這樣才能更好的找出企業(yè)存在的問題和缺陷,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。另外,在財務(wù)管理過程中還要注重員工的執(zhí)行力度,要加強(qiáng)對員工工作的監(jiān)督和管理力度,使得精細(xì)化管理措施能夠真正得到落實,這樣才能保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。這對企業(yè)的發(fā)展是十分重要的,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理過程中必須起到足夠的重視。
8.財務(wù)管理部門要制定完善的財務(wù)工作計劃,并適時地反饋工作進(jìn)展情況
在企業(yè)經(jīng)營過程中,傳統(tǒng)的財務(wù)工作過于墨守成規(guī),不能靈活的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題。但是在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中,這種財務(wù)制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實的需要。在財務(wù)管理過程中需要涉及到企業(yè)的日常經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動、銷售活動、投資活動等等。這就需要企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理過程中要制度完善的工作計劃,及時掌握企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,以及財務(wù)工作的完成情況。很多企業(yè)已經(jīng)建立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對財務(wù)部門工作的監(jiān)督和管理力度,使得企業(yè)財務(wù)工作的進(jìn)展?fàn)顩r能夠得到及時的反饋。這對企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理是十分重要的,企業(yè)在進(jìn)行管理過程中必須要予以極大地重視。
四、結(jié)束語
企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,財務(wù)精細(xì)化管理是必由之路。這種財務(wù)管理方式可以有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題,提高企業(yè)競爭力,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。隨著我國改革開放的不斷深入,企業(yè)需要承受國內(nèi)和國際企業(yè)的雙重壓力,所以,企業(yè)必須要重視財務(wù)管理工作,采取精細(xì)化管理措施,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的缺陷,這樣才能使企業(yè)得到更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);精細(xì)化管理;流程
一、引言
隨著中國經(jīng)濟(jì)體制的改革,市場化程度的加深,行業(yè)內(nèi)部的競爭壓力越來越大,各個企業(yè)都試圖通過不同方法的采用和調(diào)整來提高自己的市場競爭力,保證自己的利益最大化。其中最為重要的一點就是財務(wù)的管理工作。精細(xì)化財務(wù)管理可以合理控制企業(yè)的金流,保證每一筆資金的使用都能夠獲得最大的回報,為企業(yè)創(chuàng)造利益,同時避免不必要的財務(wù)的支出,為企業(yè)節(jié)約成本。
二、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理概述
1.概念
精細(xì)化管理就是以風(fēng)險可控為前提,以效益最大為目標(biāo),以國際規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)為指引,以精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理為過程的一種管理方法。完整的財務(wù)精細(xì)化管理系統(tǒng)主要包含兩個層面,一個是管理目標(biāo),一個是管理思想。管理目標(biāo)是建立在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)之上,兩者必須保持高度的一致性,總的管理目標(biāo)可以細(xì)分成每一個財務(wù)管理部門、崗位和環(huán)節(jié)的目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)置必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、切實可行。管理思想主要是為了管理決策提供依據(jù),財務(wù)精細(xì)化管理思想應(yīng)以科學(xué)性為本,實現(xiàn)資源配置的最大化利用。
2.內(nèi)容
(1)精細(xì)化的操作。財務(wù)精細(xì)化操作的首要工作就是實現(xiàn)制度化,通過規(guī)范化的制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定來規(guī)范財務(wù)精細(xì)化管理的流程和細(xì)節(jié),保證管理人員能夠按照要求進(jìn)行操作。
(2)精細(xì)化的控制。財務(wù)精細(xì)化的控制工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個過程,包括計劃、審核、執(zhí)行一直到最后的反饋工作??刂剖秦攧?wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高財務(wù)使用的效率的同時還可以減少支出失誤問題。
(3)精細(xì)化的核算。財務(wù)精細(xì)化核算工作主要發(fā)生在企業(yè)經(jīng)驗活動過程中,對于所有的財務(wù)的支出和納入都需要進(jìn)行登記和核算,這是對財務(wù)成本管理結(jié)果的檢驗,一旦發(fā)現(xiàn)問題或者是財務(wù)漏洞可以及時彌補(bǔ)。
(4)精細(xì)化的分析。精細(xì)化的分析有利于保證企業(yè)財務(wù)管理的合理性和科學(xué)性。精細(xì)化分析通過各種手段將從多個角度和層次去展現(xiàn)研究產(chǎn)品成本中的問題,找到產(chǎn)生成本活動的根源。同時,針對產(chǎn)品成本精細(xì)化的分析有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭優(yōu)勢。
(5)精細(xì)化的規(guī)劃。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的規(guī)劃工作主要有兩個部分,一是中長期的財務(wù)支出計劃的制定;二是當(dāng)下的財務(wù)支出規(guī)劃。中長期的規(guī)劃工作主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過市場狀況和企業(yè)自身情況制定。
3.特點
(1)財務(wù)精細(xì)化管理是一種數(shù)據(jù)管理。財務(wù)工作的成績最終要從各種檢查數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來。
(2)財務(wù)精細(xì)化管理是一種流程管理。財務(wù)精細(xì)化管理是一種典型的流程導(dǎo)向?qū)I(yè)化管理,按照專業(yè)化分工的要求,由流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向。
(3)財務(wù)精細(xì)化管理是一種人本管理。管理工作是依靠人來執(zhí)行的,所以必須保證人的基本職業(yè)道德,同時勉勵和監(jiān)督財務(wù)管理者。
(4)財務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)管理。財務(wù)精細(xì)化管理工作講究相互配合,所以必須保持高度的系統(tǒng)性。
4.原則
(1)成本最低原則。企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是為了減少支出,將成本降低到最少。因此必須結(jié)合自身的實際情況,通過對人力和物力資源的管理來降低生產(chǎn)成本。同時設(shè)置客觀可行的目標(biāo),保證管理方法的科學(xué)合理。
(2)全面控制原則。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理必須是全面性的,需要從整個企業(yè)、全體員工和全部生產(chǎn)過程三個方面著手。全企業(yè)主要包括內(nèi)部和外部部分,內(nèi)部是產(chǎn)品的制造,外部包括了材料的采購和產(chǎn)品的運輸?shù)?。全體員工的管理需要落實到每一個工作人員。全部過程指產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)和階段。
(3)動態(tài)控制原則??紤]到在生產(chǎn)制造過程中,很多產(chǎn)品都是一次性完成的,為了降低在生產(chǎn)過程中的成本,應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)的中間控制,即動態(tài)控制。產(chǎn)品制造準(zhǔn)備階段的成本控制乃是基于設(shè)計前期的具體流程所確定的成本目標(biāo)和計劃,此后的成本控制還必須以動態(tài)控制為前提。
(4)目標(biāo)管理原則。所有管理過程和方法都是為了最終目標(biāo)的實現(xiàn)。在財務(wù)管理過程中會設(shè)立一個整體目標(biāo)及分目標(biāo)。整體目標(biāo)是企業(yè)某個階段經(jīng)營盈利目標(biāo),分項目標(biāo)是生產(chǎn)經(jīng)營過程中某個細(xì)部設(shè)置的小目標(biāo)。對于所有目標(biāo)的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行,且需要不定期檢查修正。
(5)責(zé)權(quán)利結(jié)合原則。財務(wù)精細(xì)化管理過程中,管理部門需要做到權(quán)利、利益和責(zé)任相互結(jié)合統(tǒng)一的原則。在享有管理權(quán)利的同時需要為企業(yè)的利益負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該明確每個管理部門的具體責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
5.作用
(1)樹立節(jié)約意識。企業(yè)在實行財務(wù)精細(xì)化管理的過程中,一系列包括思想觀念和行為上的活動都會對企業(yè)內(nèi)部的工作人員產(chǎn)生重要影響,可以慢慢的樹立節(jié)約意識,在操作過程中,避免不必要的材料的浪費,為企業(yè)減少財務(wù)支出。
(2)指導(dǎo)決策。企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理可以清楚的反映某段時間內(nèi)資金的流動狀況和收益狀況,在經(jīng)過專家的分析后可以為決策者提供后期的決策參考,減少資金使用和投資上的失誤及浪費。
(3)成本控制。企業(yè)財務(wù)管理的最終目的就是對成本進(jìn)行控制,在減少企業(yè)支出的情況下,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。而精細(xì)化管理的作用正是于此。精細(xì)化財務(wù)管理可以實現(xiàn)每一筆資金的使用都能夠得到足夠的回報。
三、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理方法
1.價值鏈分析法
企業(yè)的活動在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域可以做一定的區(qū)分,一部分屬于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,另一部分來自技術(shù)領(lǐng)域,這兩者都屬于可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的活動,價值是這兩者的共同點,企業(yè)內(nèi)部價值鏈正是基于此點將這兩者聯(lián)系到一起。對于這兩個領(lǐng)域的活動的分析就是價值鏈分析法。價值鏈具體包括了生產(chǎn)作業(yè)、市場銷售服務(wù)、材料采購、內(nèi)外部后勤、技術(shù)開發(fā)、人才管理和設(shè)備建設(shè)等。價值鏈分析法可以減少不必要的操作流程,整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié),提高企業(yè)對于資金、信息、人才、物流等方面的處理能力。
2.作業(yè)成本管理法
作業(yè)成本管理法是基于美國學(xué)者羅賓和羅伯特的理論發(fā)展起來的,它通過分析作業(yè)成本所需要耗費資源的多少,將其轉(zhuǎn)化為計算機(jī)信息,成本管理的對象不再是產(chǎn)品而是作業(yè)本身,最后以特定的成本對象就算作業(yè)成本。羅賓和羅伯特認(rèn)為企業(yè)最終產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)的可分解為一系列生產(chǎn)作業(yè),這些生產(chǎn)作業(yè)的量的多寡就決定了企業(yè)最終需要消耗的資源。作業(yè)成本法的具體操作方法是將企業(yè)經(jīng)經(jīng)營過程中所消耗的資源匯總到一個總的數(shù)據(jù)庫,擬算成本,再按照成本動因原則把這些成本分?jǐn)偨o產(chǎn)品和服務(wù),檢驗生產(chǎn)過程中沒有創(chuàng)造價值的不必要的生產(chǎn)活動,最后將之剔除,節(jié)約作業(yè)成本。
四、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理流程
1.制定決策階段財務(wù)精細(xì)化管理
制定決策階段是企業(yè)進(jìn)行正式的產(chǎn)品制造的開端,需要統(tǒng)籌全局,從總體上來分析和制定生產(chǎn)方案。制定決策階段需要考慮的內(nèi)容包括了產(chǎn)品的具體功能的規(guī)劃、需要投入的資金總額的預(yù)估等工作。這一階段和產(chǎn)品成本的管理控制緊密相關(guān),需要認(rèn)真對待,從整體出發(fā),制定詳細(xì)的規(guī)劃書和可行性研究報告。
2.產(chǎn)品設(shè)計階段財務(wù)精細(xì)化管理
產(chǎn)品的設(shè)計過程需要建立在之前制定決策階段所明確規(guī)定的總的投資額度下進(jìn)行,必須參考投資額,在具體的設(shè)計過程中既要考慮到產(chǎn)品的功能,也要兼顧產(chǎn)品的成本和企業(yè)投入生產(chǎn)的資金總額。該階段決定了產(chǎn)品的雛形,所以必須慎重對待,避免輕易的改變方案或者是重新設(shè)計,因為這會影響到整個產(chǎn)品的生產(chǎn)以及后期的服務(wù)流程階段的成本管理工作。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)階段財務(wù)精細(xì)化管理
產(chǎn)品制造階段是設(shè)計階段的實踐載體,產(chǎn)品設(shè)計意圖最終得以實現(xiàn),必須經(jīng)過制造階段的檢驗。值得指出的是,只有制造階段,才真正實現(xiàn)了產(chǎn)品使用價值和質(zhì)量的統(tǒng)一。由于企業(yè)在此階段投入的人力和物力相對較多,所以產(chǎn)品生產(chǎn)制造時期的成本管理控制的難度比較高。而且在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中容易發(fā)生突發(fā)狀況,對正常的資金流動產(chǎn)生影響,財務(wù)精細(xì)化管理需要將其納入考慮之中。
4.產(chǎn)品結(jié)束階段財務(wù)精細(xì)化管理
產(chǎn)品結(jié)束階段的活動主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量檢測和成本結(jié)算工作。財務(wù)精細(xì)化管理的工作就是核算最終的產(chǎn)品生產(chǎn)制作成本和制定決策階段規(guī)劃的成本管理控制方案結(jié)果是否一致。比對結(jié)果再分析生產(chǎn)過程,檢驗這一次的企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理過程的合理性和科學(xué)性,檢查精細(xì)化財務(wù)管理中存在的不足和問題,加以分析糾正。
五、結(jié)語
在競爭日漸激烈的自由市場中,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,獲得盈利,就必須要對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理,在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的全過程實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理,對于人才、物流、信息和資金等方面實現(xiàn)全面的成本管理控制,保證資金的使用合理、科學(xué),能夠為企業(yè)創(chuàng)造收益。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務(wù);精細(xì)化管理;實踐;探索
近年來,在公立醫(yī)院的快速發(fā)展過程中,由于缺乏對財務(wù)的管理的認(rèn)知,并存在不合理的管理行為,導(dǎo)致其內(nèi)部的財務(wù)管理工作出現(xiàn)各種各樣的問題。在這樣的情況下,醫(yī)院必須加強(qiáng)對財務(wù)管理的重視,實行精細(xì)化的管理,來保證醫(yī)院的正常運行。同時,可以通過精細(xì)化的管理,及時的發(fā)現(xiàn)各種問題的存在,提高醫(yī)院的效率和節(jié)約成本。
一、公立醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的問題
現(xiàn)階段,公立醫(yī)院在進(jìn)行實際的財務(wù)管理過程中,所采取的仍然是單一的管理模式,使得管理人員只能在辦公室工作。因此,導(dǎo)致了財務(wù)管理人員對醫(yī)院服務(wù)流程的陌生,不能更深入的去管理[1]。而且,公立醫(yī)院的財務(wù)管理中有不規(guī)范制度的存在,讓財務(wù)管理人員無法參與到那些重大活動中去,也無法對其提出意見。其次,其在成本核算中也存在一定的問題。從本質(zhì)上來講,成本核算是財務(wù)管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。而目前公立醫(yī)院的成本核算主要是按照統(tǒng)一的規(guī)定以實際的成本來作為成本核算的基礎(chǔ),和普通的行政單位是一樣。但由于醫(yī)療的改革和經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展,這種核算方式已經(jīng)不能滿足公立醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的要求了。有些大型醫(yī)院會在不同的地方出現(xiàn)多個院區(qū),使得財務(wù)管理人員無法對其進(jìn)行管理,如何對其進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理,這也成了醫(yī)院管理的一大挑戰(zhàn)。此外,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要具有過硬的醫(yī)療技術(shù),就是醫(yī)院發(fā)展的根本,只要有病人,就不怕沒有收益。在財務(wù)方面只要不出現(xiàn)挪用公款的情況,所有報備上去的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確就行了,對財務(wù)管理人員也不重視。
二、公立醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理實踐策略
(一)精細(xì)化的財務(wù)預(yù)算
在進(jìn)行實際的預(yù)算管理時,要求其應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,把財務(wù)預(yù)算作為財務(wù)管理的中心,并且要把所有的科室都納入到實際的財務(wù)預(yù)算管理之中。與此同時,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化動態(tài)化預(yù)算。從某種意義上來講,如果想要從根本上來強(qiáng)化公立醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理,就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算的動態(tài)性。值得注意的一點是在這一發(fā)展過程中,醫(yī)院需擴(kuò)大滾動預(yù)算的范圍,實現(xiàn)預(yù)算與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,或者根據(jù)醫(yī)院的月度經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行考核,修正數(shù)據(jù),實現(xiàn)對預(yù)算管理的優(yōu)化處理。
(二)精細(xì)化的成本管理
就針對于傳統(tǒng)的公立醫(yī)院成本核算而言,其通常都是在醫(yī)院的科室中進(jìn)行的,對于財務(wù)的管理缺乏有效的控制。因此,在精細(xì)化的管理原則下,公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化其自身成本核算的對象,并進(jìn)一步擴(kuò)大成本核算的范圍,以此來為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)提供更高的參考價值,并進(jìn)一步奠定與完善醫(yī)院臨床標(biāo)準(zhǔn)管理的理論基礎(chǔ)。與此同時,要求其要確保分?jǐn)偡椒ǖ目茖W(xué)性,從新財務(wù)制度的層次出發(fā),把成本效益作為其重要的基礎(chǔ),來分?jǐn)偢鱾€科室的成本。此外,在這個過程中,需要其確保成本分?jǐn)偟囊恢滦?,通過運用作業(yè)成本法,來提升成本信息的可比性,并且要確保成本分析的深入性,來強(qiáng)化其對于醫(yī)院財政專項投資、藥品比重的評價,實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)指標(biāo)的分析[2]。
(三)精細(xì)化的績效考核
要想全面提升公立醫(yī)院的財務(wù)管理水平,就要求我們必須要對強(qiáng)化績效考核的精細(xì)化,并一次來推進(jìn)考核指標(biāo)的多元化,構(gòu)建起非財務(wù)指標(biāo)與財務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性。與此同時,應(yīng)當(dāng)確保權(quán)重分配的科學(xué)化。就針對于公立醫(yī)院而言,其可以通過采用院科兩極制度,來實現(xiàn)對效率與質(zhì)量的合理分配,并且在進(jìn)行二次分配的過程中,應(yīng)當(dāng)充分重視個人的質(zhì)量,通過運用按勞分配的原則,來確保醫(yī)療質(zhì)量的同事,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。此外,應(yīng)當(dāng)確??冃Х桨傅亩鄻有?。要求公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀,來依照社會的發(fā)展要求,建立起核算體系,并明確分配模式,確保各個科室當(dāng)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠統(tǒng)一的聯(lián)合起來,通過運用調(diào)研法,訪談法等方法,來對方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以此來促進(jìn)公里醫(yī)院績效管理的精細(xì)化發(fā)展[3]。
三、結(jié)語
總而言之,作為醫(yī)院運行與管理中的一個重要組成部分,我們必須要強(qiáng)化公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作。雖然說目前公立醫(yī)院的規(guī)模已經(jīng)發(fā)展的比較大,但是因為受到傳統(tǒng)思想的影響作用,導(dǎo)致其發(fā)展模式仍然需要進(jìn)行更進(jìn)一步的強(qiáng)化與完善,通過運用精細(xì)化的財務(wù)管理手段,能夠讓醫(yī)院中的財務(wù)出現(xiàn)明顯的變化,并以此來促使醫(yī)院的財務(wù)管理實現(xiàn)由服務(wù)型到管理型的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)公立醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。
作者:馬青牧 單位:長春中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;精細(xì)化;財務(wù)管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化以及醫(yī)療市場的進(jìn)一步開放,各種形式的醫(yī)療機(jī)構(gòu)相繼出現(xiàn),醫(yī)院面臨著越來越激烈的市場競爭。同時,政府對公立醫(yī)院的財政補(bǔ)助力度卻沒有提高,醫(yī)院,尤其是公立醫(yī)院的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這種形勢下,將精細(xì)化財務(wù)管理方法和體系引入醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中,具有十分重要的意義和作用。本文對此問題進(jìn)行了一些探討,并提出三點具體建議。
一、精細(xì)化財務(wù)管理的內(nèi)涵與功能
作為一種現(xiàn)代管理學(xué)概念,“精細(xì)化”一詞源于生產(chǎn)領(lǐng)域,最早是由日本豐田汽車公司于20世紀(jì)50年代首先提出來的。目前該理念已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的層面,成為一種通用的管理思想。而精細(xì)化財務(wù)管理理論則是從20世紀(jì)90年代起在西方發(fā)達(dá)國家盛行的一種管理理念。
精細(xì)化財務(wù)管理又叫精益化財務(wù)管理,其中“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上,要求所有的工作都應(yīng)追求盡善盡美,精益求精;“益”則體現(xiàn)在效益和成本上,強(qiáng)調(diào)應(yīng)爭取收益最大化。精細(xì)化是一種意識,是一種理念,更是一種認(rèn)真的態(tài)度和企業(yè)文化。具體地說,所謂精細(xì)化財務(wù)管理,就是指對財務(wù)管理的每個一崗位、每一項具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并將財務(wù)管理的觸角延伸到企業(yè)的各個領(lǐng)域,實現(xiàn)財務(wù)管理零死角,挖掘財務(wù)管理活動的潛在價值和效益。
精細(xì)化財務(wù)管理有兩個主要任務(wù),即控制成本和增加收入。從本質(zhì)上來說,精細(xì)化財務(wù)管理是在普通財務(wù)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,只不過更強(qiáng)調(diào)“精細(xì)”而已,在具體的管理形式上還具有以下四個特點:
1、管理流程化。精細(xì)化財務(wù)管理是一種典型的流程導(dǎo)向?qū)I(yè)化管理,按照專業(yè)化分工的要求,由流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向,各流程明確分工,相互合作。
2、管理系統(tǒng)化。財務(wù)精細(xì)化管理是一種系統(tǒng)管理,要求加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,注重的是精細(xì)化管理的系統(tǒng)性。必須對企業(yè)籌資管理、投資管理、成本管理和權(quán)益分配管理等各方面的經(jīng)濟(jì)管理活動進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,還需要財務(wù)部門和其他部門通力合作,將增加收入和控制成本有機(jī)結(jié)合起來,實現(xiàn)全程監(jiān)控。
3、管理人文化。財務(wù)工作始終要靠人來完成,精細(xì)化財務(wù)管理就是要在各相關(guān)環(huán)節(jié)建立如何激勵人、如何監(jiān)督人的機(jī)制,是一種人本化管理。
4、管理制度化。精細(xì)化財務(wù)管理的嚴(yán)格實施需要相應(yīng)的健全的制度和監(jiān)督管理。通過切實可行的制度來規(guī)范精細(xì)化財務(wù)管理的實行細(xì)節(jié),具體的崗位職責(zé)才能使責(zé)任具體化,內(nèi)部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進(jìn)行。同時,精細(xì)化財務(wù)管理還強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理活動是一個持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。
二、醫(yī)院實施精細(xì)化財務(wù)管理的必要性與可行性
如何降低醫(yī)療成本,優(yōu)化資源配置,提高服務(wù)質(zhì)量,提高競爭力,走“優(yōu)質(zhì)、低耗、高效”的質(zhì)量效益發(fā)展道路,已經(jīng)成為我國醫(yī)院管理者最關(guān)注的問題。在這種情況下,醫(yī)院實施精細(xì)化財務(wù)管理既具有必要性,也具有可行性。
從必要性方面來講,首先,實施精細(xì)化財務(wù)管理能夠有力地促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高。促使醫(yī)院財務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,促使財務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變,促使財務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。
其次,由于財務(wù)精細(xì)化管理能夠直接有效地反映醫(yī)院和其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)營成果,為管理者提供有效的會計信息,因此,醫(yī)院可以根據(jù)這些信息合理地確定投資方向,調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,還能夠及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的主要問題,及時采取相應(yīng)的對策來解決問題,為醫(yī)院帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
第三,醫(yī)院還可以通過財務(wù)精細(xì)化管理使員工更好地參與管理活動,促進(jìn)各個單位、部門,以及職工個人明確自己的管理目標(biāo)和工作目標(biāo),共同努力,形成合力,有效地促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展總目標(biāo)的實現(xiàn)。
從可行性方面來講,精細(xì)化財務(wù)管理作為一種新的管理理念和手段,已日益被各行各業(yè)的管理層所重視,在一些企事業(yè)單位的實踐中也取得了明顯成效,精細(xì)化財務(wù)管理的時代已經(jīng)到來。此外,精細(xì)化財務(wù)管理是傳統(tǒng)財務(wù)管理的拓展和深化,本身并沒有什么神秘之處,實施的技術(shù)條件也不苛刻,其各項規(guī)章制度完全符合國家衛(wèi)生部于2005年3月頒布的《醫(yī)院管理評價指南(試行)》和2006年6月頒布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》。
三、醫(yī)院實施精細(xì)化財務(wù)管理的三點建議
限于篇幅,本文不能全面和系統(tǒng)探討我國醫(yī)院如何實施精細(xì)化財務(wù)管理。根據(jù)筆者的理論思考與實踐體會,在此提出三點具體建議。
1、推行全面財務(wù)預(yù)算制度,實施全方位財務(wù)控制。
全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)的管理手段,也是實施精細(xì)化財務(wù)管理的重要途徑。醫(yī)院全面預(yù)算則是用價值和實物等多種形式對醫(yī)院未來某一特定時期的經(jīng)營和財務(wù)活動所作的系統(tǒng)而詳細(xì)的規(guī)劃。全面預(yù)算制度應(yīng)以醫(yī)院自身使命為出發(fā)點,科學(xué)地分析本單位的內(nèi)外部環(huán)境,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)計劃。
從層次上來講,醫(yī)院全面預(yù)算包括科室預(yù)算、歸口支出預(yù)算和醫(yī)院總預(yù)算。
不同類型的科室預(yù)算內(nèi)容應(yīng)有所區(qū)別,并根據(jù)不同醫(yī)院的實際情況進(jìn)行規(guī)范。一般地說,臨床醫(yī)療科室的預(yù)算包括業(yè)務(wù)量預(yù)算、科室收入預(yù)算、科室支出預(yù)算和歸口申報預(yù)算;醫(yī)技和藥品科室的預(yù)算包括科室收入預(yù)算、科室支出預(yù)算和歸口申報預(yù)算;行政后勤部門的預(yù)算包括歸口申報預(yù)算、科室支出預(yù)算、院級收入預(yù)算和院級支出預(yù)算。
歸口支出預(yù)算主要包括人事部門歸口管理的人員工資預(yù)算,設(shè)備維修部門歸口管理的設(shè)備維修預(yù)算,設(shè)備購置部門歸口管理的設(shè)備購置預(yù)算和醫(yī)院為加強(qiáng)管理的需要而設(shè)置的其他歸口管理部門的相關(guān)歸口支出的預(yù)算。
醫(yī)院總預(yù)算則是在科室預(yù)算和歸口支出預(yù)算完成的基礎(chǔ)上,匯總而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表。
醫(yī)院全面預(yù)算的編制一般按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行,這樣既能充分調(diào)動員工的積極性,又能確保醫(yī)院整體目標(biāo)的實現(xiàn),能很好地達(dá)到全面預(yù)算和精細(xì)化財務(wù)管理的目標(biāo)。
2、推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理信息建設(shè),提高精細(xì)化管理技術(shù)水平。
經(jīng)過近年來的努力,我國醫(yī)院信息化在各地得到了普及和發(fā)展,從不同程度上實現(xiàn)了醫(yī)院辦公自動化、管理計算機(jī)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院的經(jīng)營管理上起著越來越重要的作用。
相比較于我國政府上網(wǎng)工程、金融行業(yè)信息化而言,我國醫(yī)院管理信息化水平還很低??傮w來說,大部分醫(yī)院還只能在財務(wù)、人事、劃價和收費等環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化管理,絕大部分醫(yī)院沒有進(jìn)行深層次的應(yīng)用,距離醫(yī)療保險支付結(jié)算、實現(xiàn)區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)體系、醫(yī)療信息增值也都還有較大差距。
此外,信息系統(tǒng)的成功實現(xiàn)為提高醫(yī)院的管理水平開辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系統(tǒng)的成功實現(xiàn)更依賴于高水平的醫(yī)院管理。因此,積極推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),提高精細(xì)化管理技術(shù)水平,不僅有助于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的效率,提高資金使用效率和有效控制風(fēng)險,而且對于解決患者交費時間長的老大難問題,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力,提高醫(yī)院的信譽(yù)度和知名度具有十分重要的現(xiàn)實意義。
推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),還能使管理者和財務(wù)人員擺脫一些繁重的日常事務(wù)性工作,將更多的精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,為成本管理和全面預(yù)算管理做好更多的準(zhǔn)備工作。
3、盡量減低執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益。
醫(yī)院實施精細(xì)化財務(wù)管理,還要慎重考慮執(zhí)行的效率和成本問題,應(yīng)盡量減低執(zhí)行成本,強(qiáng)調(diào)效益。在推行精細(xì)化財務(wù)管理的實踐中,出現(xiàn)了過分追求精細(xì)化而傷害效率的問題。過分拘泥于步驟和細(xì)分程序,意味著要付出大量的成本,包括時間、人力和物力成本。步驟和程序等制度建設(shè)是財務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容,但是,規(guī)范化、細(xì)致化程度越高,制度執(zhí)行的成本也就越高。醫(yī)院財務(wù)管理工作需要規(guī)范的管理制度來夯實基礎(chǔ),但在拓展工作領(lǐng)域、與其他部門合作的過程中要充分考慮制度執(zhí)行的成本,避免陷入繁瑣、冗雜的流程處理之中。
總之,實施醫(yī)院精細(xì)化財務(wù)管理,要抓住其核心與根本目標(biāo),既為管理活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時也要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
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篇7
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理企業(yè);財務(wù)管理;精細(xì)化管理;
在當(dāng)前市場競爭日益激烈的行業(yè)發(fā)展背景環(huán)境下,物業(yè)管理行業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)落后的財務(wù)管理制度,在很大程度上嚴(yán)重阻礙著企業(yè)經(jīng)營管理水平的進(jìn)步及管理工作效率的提升,最終導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)在整個行業(yè)的競爭中處在一個劣勢。為了企業(yè)價值最大化這一財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),有必要針對這些問題進(jìn)行探討。
一、現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的困境及分析
(一)物業(yè)企業(yè)管理體系不夠規(guī)范
前面也提到了,作為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一的房地產(chǎn)建筑行業(yè),其發(fā)展極大帶動與促進(jìn)著以物業(yè)管理為主的一系列關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展。隨著該行業(yè)進(jìn)入門檻逐漸降低,無論是企業(yè)本身還是企業(yè)內(nèi)部員工,都缺乏一種執(zhí)行力。換言之,正是因為現(xiàn)代物業(yè)企業(yè)管理體系不夠規(guī)范,導(dǎo)致在管理和工作環(huán)節(jié)缺乏執(zhí)行效力。在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中,過多的單純依靠相關(guān)人員的經(jīng)驗和自覺性來執(zhí)行,在缺乏相應(yīng)監(jiān)督和管理的工作環(huán)境中,各部門、各崗位職工或多或少都會造成一些不必要的工作失誤、經(jīng)濟(jì)損失。本人在工作過程中也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)該類問題,企業(yè)部分管理工作人員,在其崗位工作當(dāng)中比較隨意,再加上對其缺少一種監(jiān)督機(jī)制的約束力,所以也常常出現(xiàn)一些實物資源流失的不良現(xiàn)象,無形之中就增加了物業(yè)企業(yè)管理成本、營業(yè)成本。
(二)物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理意識參差不齊
新時期,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速崛起與發(fā)展,極大帶動了物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)以及現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)新理念的發(fā)展,在這種市場環(huán)境下,物業(yè)管理模式也由傳統(tǒng)的注重管理逐步向現(xiàn)代的注重服務(wù)方向來轉(zhuǎn)變。在這種市場繁榮發(fā)展的大趨勢下,更多的企業(yè)也相繼投入到物業(yè)服務(wù)行業(yè)當(dāng)中來,同時對于崗位人才的需求量也大量增多,從而就導(dǎo)致了物業(yè)企業(yè)各個層次的員工,綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力參差不齊。雖然企業(yè)管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)比較注重企業(yè)的財務(wù)管理,但是由于各個層次崗位的職工能力有限,以及綜合素質(zhì)普遍較低,也就導(dǎo)致他們在對待財務(wù)管理工作的態(tài)度上出現(xiàn)一定的偏差。簡單一點講,就是指物業(yè)管理企業(yè)基層員工沒有清楚的認(rèn)識到財務(wù)管理工作在整個公司經(jīng)營管理及未來發(fā)展的重要影響程度。
(三)物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理手段相對落后
現(xiàn)階段我國已然進(jìn)入到了“知識經(jīng)濟(jì)”核心力量下的互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,在這一時期,隨著網(wǎng)絡(luò)和電子信息技術(shù)的大量研發(fā)與涌入,社會各行各業(yè)都在積極的尋求著更高一步的發(fā)展,并通過利用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)來強(qiáng)化工作管理體系、實現(xiàn)提供工作效率的目的。物業(yè)企業(yè)當(dāng)前也正在朝著現(xiàn)代化以及全方位服務(wù)化方向去發(fā)展,其在經(jīng)營發(fā)展過程中所受到的威脅,除了來自于市場同行業(yè)企業(yè)競爭威脅以外;另一方面則是來自于公司內(nèi)部治理層面上的威脅,其中主要還是以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險為主。不少企業(yè)充分利用了這種發(fā)展機(jī)遇,通過引入和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù),迅速的提升了企業(yè)自身的信息化管理水平。但是,當(dāng)下絕大部分物業(yè)管理企業(yè)還是固守成規(guī),不愿意去創(chuàng)新改變經(jīng)營管理手段,還是堅持以傳統(tǒng)物業(yè)管理方式來工作。在這種情況下,企業(yè)在市場信息收集、傳遞以及獲取業(yè)主反饋信息等方面的工作管理效率都比較低下,嚴(yán)重制約著物業(yè)企業(yè)管理工作的順利進(jìn)展以及整個行業(yè)的健康發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理策略
(一)提高財務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展意識
物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展與建設(shè)的過程中,必須充分認(rèn)識到財務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展對整個企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的重要程度。包括各部門領(lǐng)導(dǎo)、基層員工在內(nèi),都需要重新樹立一種“全員參與”的意識理念,特別是各部門基層員工,需要對其統(tǒng)一化指導(dǎo)和管理,將財務(wù)管理作為一項核心工作來對待,在其所涉及到的方方面面,盡可能做到“精益求精”。在具體操作實施層面,可將其劃分為兩個環(huán)節(jié)。首先,第一點就是要開展全員普及企業(yè)財務(wù)管理運作流程等相應(yīng)的管理活動,要讓每個部門、每一個在崗員工清楚地認(rèn)識到自己是財務(wù)管理工作某個環(huán)節(jié)的執(zhí)行者。其次,第二點就是構(gòu)建“精細(xì)化”企業(yè)文化。特別是對于大多數(shù)中小企業(yè)而言,通過建設(shè)企業(yè)文化可以起到更好的宣傳效應(yīng),一來可以迅速創(chuàng)建與提升企業(yè)品牌效應(yīng),二來可以讓企業(yè)各部門員工在受到企業(yè)文化影響之下,逐步樹立養(yǎng)成一種“節(jié)約”意識,這也不失為實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的有效手段。以北京某家物業(yè)管理公司為例,該公司對于那些外地籍貫的工作人員,提供住宿,每天早晚兩次員工都需要參加晨練,當(dāng)然,這也是企業(yè)文化的一部分。企業(yè)通過在晨練過程中喊口號的方式來時刻提醒著員工要樹立一種節(jié)約意識,時刻提醒著每一位員工在工作中一切都需要按照培訓(xùn)的流程以及公司規(guī)章制度來開展與執(zhí)行。
(二)構(gòu)建并完善企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制
關(guān)于這一點也可以將其具體分為兩個管理層面,即外在的管理方式和內(nèi)在的管理方式。首先,外在的工作管理主要就是指企業(yè)需要制定成文的規(guī)范化的財務(wù)管理體系。比如,重新規(guī)范各項工作的操作指南,或者結(jié)合著國家法律以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來制定出有利于企業(yè)自身經(jīng)營管理發(fā)展的規(guī)章性文件。其中值得特別注意的事項就是,上述所提到的文件必須具有某種指導(dǎo)意義,指導(dǎo)意義可以不夠具體,但一定要明確大的發(fā)展方向。比如某物業(yè)管理公司所承擔(dān)的一所小區(qū)內(nèi),有保潔工作者、還有保安,該企業(yè)在提高外包服務(wù)的同時,應(yīng)當(dāng)將一系列具有同向性的服務(wù)項目統(tǒng)一歸屬到一個范圍內(nèi)部,簡單一點講就是將保潔、保安外包服務(wù)中所涉及到的財務(wù)管理這塊,從整體上予以統(tǒng)一規(guī)范。其次,在內(nèi)在的工作管理層面上,主要指對能夠具體實現(xiàn)的操作服務(wù)予以規(guī)范化,在這一層面包括有人工操作管理、信息化軟件操作管理等。在人工操作管理方面上,物業(yè)管理企業(yè)需要進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)財務(wù)管理人員的執(zhí)業(yè)行為,基于此構(gòu)建財務(wù)部門的內(nèi)部控制,嚴(yán)格按照并遵循“不相容崗位相分離”的基本原則,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制力度,從而就很有效的避免了企業(yè)及各部門之間出現(xiàn)財務(wù)混亂或者是財務(wù)會計信息不真實的現(xiàn)象的發(fā)生。在信息化軟件操作管理方面,目標(biāo)就是強(qiáng)化在部門信息管理領(lǐng)域的職能作用發(fā)揮程度,在這一方面,重點可以圍繞著成本核算等軟件進(jìn)入的權(quán)限問題來展開。因為在以往信息化軟件操作管理環(huán)節(jié),一些擁有系統(tǒng)密碼的管理人員沒有受到相應(yīng)的限制和約束,他們通常情況下可以隨意進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),這種情r下就非常容易造成企業(yè)精細(xì)化管理信息失真。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對信息化軟件的日常維護(hù)以及安全保護(hù)管理工作。
三、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)精細(xì)化分析與管理決策,是現(xiàn)代化企業(yè)制度得以全面建立的根本路徑,也是在新知識經(jīng)濟(jì)時期不斷引領(lǐng)企業(yè)走向成功的階梯。通過財務(wù)精細(xì)化分析與管理已是大勢所趨,通過對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的挖掘以及層次化、精細(xì)化的分析,才能促使企業(yè)最終做出有助于企業(yè)立足發(fā)展的管理決策與營銷活動。
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[1]柏光燕.我國物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理問題研究[J].中國外資,2008(08).
篇8
保護(hù)企業(yè)資金安全首先成為精細(xì)化財務(wù)管理的目標(biāo)之一,正所謂“千里之堤,毀于蟻穴”,在企業(yè)財務(wù)管理中,威脅到企業(yè)安全生產(chǎn)和命運的風(fēng)險因素時刻存在著,因此必須通過精細(xì)化的財務(wù)管理將威脅企業(yè)生存的風(fēng)險因素降到最低,為企業(yè)發(fā)展筑起“防護(hù)網(wǎng)”。精細(xì)化管理的第二個目標(biāo)無疑使為企業(yè)創(chuàng)造收益,精細(xì)化管理一方面能夠提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),降低成本,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范;另一方面通過對企業(yè)各項管理領(lǐng)域的觸碰和涉及,站在財務(wù)管理的高度對企業(yè)進(jìn)行管理,將增值項目提煉出來,為企業(yè)創(chuàng)收,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。這既是精細(xì)化管理之根本,也是財務(wù)管理的最高境界。
二、我國企事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
我國一部分基層企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員,由于缺少相關(guān)財務(wù)管理的專業(yè)知識,單位又缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)驗大都來自多年的本職工作,即使有培訓(xùn),公司也只是注重對他們進(jìn)行會計核算部分的培訓(xùn),沒有進(jìn)行經(jīng)費預(yù)算、會計信息綜合分析等業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而失去了整體培訓(xùn)的目的,造成業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上時展。再來就是,有些企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員不固定,相互之間調(diào)動頻繁,導(dǎo)致單位會計隊伍不穩(wěn)定。而更嚴(yán)重的是在企事業(yè)單位內(nèi)部,人情帳,關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜,有些會計人員礙于面子和人情,擅自擴(kuò)大財務(wù)開支范圍,導(dǎo)致最終結(jié)算超出預(yù)算能力。于是很多單位就出現(xiàn)了很多莫名其妙的賬目,造成國家和人民財產(chǎn)嚴(yán)重流失,導(dǎo)致財務(wù)管理形同虛設(shè),失去了本該具有的意義。
(二)財務(wù)管理制度不完善
我國企事業(yè)單位雖然也制定了相關(guān)的財務(wù)管理制度,但由于執(zhí)行力度不夠,還是在一定程度上影響了財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。如說單位辦公用品采購置辦時,沒有做好驗收和登記工作,也沒有在工作中貫徹落實單位的財務(wù)管理制度,所以造成物品信息登記不全,單位資金流失嚴(yán)重等情況的出現(xiàn),這些都在一定程度上造成了財務(wù)上不必要的浪費。
三、加強(qiáng)精細(xì)化管理,提升財務(wù)管理的具體途徑
(一)強(qiáng)化企事業(yè)單位財務(wù)管理水平
為了保證企業(yè)財務(wù)的有效推進(jìn)和企業(yè)財務(wù)管理的靈活性,將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到具體的財務(wù)管理中,這就是上文所提到的精細(xì)化財務(wù)管理模式。實現(xiàn)精細(xì)化的財務(wù)管理模式,首先需要技術(shù)手段的投入和應(yīng)用。在21世紀(jì)高科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的共享,必須依靠信息標(biāo)準(zhǔn)化這一強(qiáng)大后臺,如果缺少信息標(biāo)準(zhǔn)化的支撐,長此以往不僅會使數(shù)據(jù)流動趨于停滯,還會對企業(yè)的正常發(fā)展造成阻礙。所以說,對企業(yè)整個財務(wù)過程的實時監(jiān)控,必須擴(kuò)大信息采集面,并建立一套行之有效的信息財務(wù)采集、處理與反饋系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,形成獨具特色的企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。所以說,離開了現(xiàn)代化的信息管理手段,一切數(shù)據(jù)的收集和整合就難以實現(xiàn)有效分析和利用,財務(wù)管理工作精細(xì)化更是紙上談兵。
(二)完善企事業(yè)單位全面預(yù)算管理
在精細(xì)化財務(wù)和管理目標(biāo)中,全程預(yù)算作為重要一環(huán),企業(yè)財務(wù)管理人員有必要進(jìn)行全程參與和監(jiān)督。逐步建立一個以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,以市場需求為方向的預(yù)算體系,同時,這個體系要對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程覆蓋,進(jìn)一步調(diào)動企業(yè)組織內(nèi)部生產(chǎn)活動,從而加快實現(xiàn)企事業(yè)單位總體目標(biāo)和任務(wù)的達(dá)成。由于全面預(yù)算管理的總體目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更好地掌握企業(yè)資金的具體流向,實現(xiàn)資金的靈活管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的全面控制。因此在具體的工作分配中,要做到以下幾點工作:第一,要由財政管理部門牽頭,選拔專門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,在生產(chǎn)、技術(shù)、人力、銷售、后勤等多部門的配合下,成立專門的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各項預(yù)算事務(wù)的管理;第二,要以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)或單位具體實際,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,將提高利潤作為目標(biāo),對現(xiàn)金流進(jìn)行重新編制,形成覆蓋全公司或單位所有崗位和部門,沒有任何“盲點”的業(yè)務(wù)管理流程,真正做到財務(wù)管理工作的精細(xì)化;第三,要在“實際控制”原則的領(lǐng)導(dǎo)下,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,保證層層落實,并通過相關(guān)考核政策的制定,對企業(yè)財務(wù)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,保證按時按量完成發(fā)展計劃;第四,除了要加強(qiáng)過程監(jiān)控外,還要加強(qiáng)對事后監(jiān)控的力度,做到企業(yè)財務(wù)運算前、中、后各個環(huán)節(jié)的全程控制。與此同時,還要對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的設(shè)定、現(xiàn)金流量的控制和會計報告信息進(jìn)行及時有效的跟蹤反饋。
(三)加大企事業(yè)單位執(zhí)行成本投入
執(zhí)行成本一直是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中必須要加大考查力度的重要指標(biāo)。但是實際情況是,精細(xì)化的財務(wù)管理在剛被引入我國時,一些企業(yè)為了過分追求精細(xì)化,忽視了運營效率等一些重要問題。所以說,財務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)的實現(xiàn),不能太激進(jìn),太機(jī)械,要一步一步按照相應(yīng)程序來,否則精細(xì)化管理的目標(biāo)沒有實現(xiàn),企業(yè)還將為此付出不必要的人力財力。也就是說即使相應(yīng)程序和目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的基石,但是還要有規(guī)范化和細(xì)致的執(zhí)行方案與之相配套。企業(yè)的財務(wù)管理首先需要規(guī)范化、制度化來夯實基礎(chǔ),但是在其他領(lǐng)域,例如業(yè)務(wù)擴(kuò)展領(lǐng)域和其他合作部門中,要充分考慮到制度執(zhí)行的成本,以免陷入繁瑣冗雜的流程性漩渦中。因此財務(wù)管理的精細(xì)化需要在“大財務(wù)”戰(zhàn)略框架內(nèi),破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運營活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
(四)加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部控制體系
所謂內(nèi)部控制體系,就是在對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險有效認(rèn)知的基礎(chǔ)之上,對風(fēng)險隱患做出正確評估,并采取有效措施對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,而這點正與精細(xì)化的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)相一致,企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化必須要建立一套與市場經(jīng)濟(jì)相匹配的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系的可操作性和有效性,能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實行,防止風(fēng)險的發(fā)生。因此要建立一整套完整的相互依賴、相互推動的財務(wù)精細(xì)化管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度。準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營控制節(jié)點這一共同之處,采取具體有效的規(guī)范性措施,規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大實現(xiàn)。
(五)促進(jìn)ERP信息交換平臺的建立
現(xiàn)代化企業(yè)順利發(fā)展的前提保證之一就是要建立ERP信息平臺,精細(xì)化的企業(yè)財務(wù)管理也需要這個平臺的大力支持,這樣不僅能夠幫助財務(wù)人員擺脫繁瑣的日常核算工作,減少工作人員任務(wù)量,為以后的決策打好基礎(chǔ)。且能夠最大限度地使財務(wù)管理人員的時間和大量精力投入到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析上,將企業(yè)的管理成本降到最低。并且,實施ERP能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)得到集中化管理,提高企業(yè)對市場反省的速度,具體要求主要有以下兩點:第一要將企業(yè)資金整合之后加入ERP信息交換平臺。單位和企業(yè)要在規(guī)定期限內(nèi)以最快的速度變質(zhì)具體的資金流動計劃,經(jīng)財務(wù)部門審批之后才能夠投入系統(tǒng)。這樣就真正實現(xiàn)了資金的自動檢索控制,真正將精細(xì)化的財務(wù)管理運用到實處;第二就是對客戶信息的細(xì)化和完善,ERP系統(tǒng)中對每個供應(yīng)商和客戶都有詳細(xì)的信息,一方面提供了細(xì)分市場和客戶群體的依據(jù),另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業(yè)欠款風(fēng)險。最后就是要對獲利能力進(jìn)行全面分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利保障。ERP系統(tǒng)中還開發(fā)了產(chǎn)品獲利能力分析功能,通過報表迅速實現(xiàn)各產(chǎn)品盟利情況和各銷售代表銷售油品及創(chuàng)造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)更快速、更簡捷,領(lǐng)導(dǎo)決策更精準(zhǔn),爭取決策“零失誤”。
四、結(jié)束語
篇9
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 精細(xì)化財務(wù)管理
隨著事業(yè)單位的改革發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)新的發(fā)展需要,為了進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,必須全面提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。促進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用,具有重要的意義。
一、精細(xì)化財務(wù)管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用價值
(一)提高財務(wù)管理水平
精細(xì)化管理是財務(wù)管理的核心,加強(qiáng)精細(xì)化財務(wù)管理能顯著提高財務(wù)管理整體質(zhì)量與水平。通過精細(xì)化財務(wù)管理,對各項資金的來源與使用進(jìn)行全面的事前預(yù)測、事中控制以及事后評價,能動態(tài)掌握資金使用情況,提高資金運作效益。另外,由服務(wù)型工作作風(fēng)、經(jīng)營管理型職能逐步取代傳統(tǒng)機(jī)關(guān)型、記賬核算型職能,需進(jìn)一步提升財務(wù)工作的管理水平與實際效率。
(二)提高各項財產(chǎn)使用效率
我國事業(yè)單位普遍存在財產(chǎn)使用率低等問題,部分事業(yè)單位財產(chǎn)浪費問題嚴(yán)重,如果不進(jìn)行針對性治理,勢必會影響集約型社會的建設(shè)速度。而采用精細(xì)化財務(wù)管理模式,對單位重要的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)算與控制,可進(jìn)一步夯實財務(wù)管理基礎(chǔ),優(yōu)化資源配置,全面提升資產(chǎn)利用效率,進(jìn)而推動事業(yè)單位健康、和諧發(fā)展。
二、精細(xì)化財務(wù)管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)樹立精細(xì)化的財務(wù)管理理念
要想切實貫徹精細(xì)化財務(wù)管理工作,必須全面提升事業(yè)單位全體成員尤其是財務(wù)人員的精細(xì)化管理理念,應(yīng)做到以下幾點:一是積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),促使財務(wù)管理部門向著服務(wù)型、高效型部門轉(zhuǎn)變。二是加強(qiáng)各項財務(wù)管理工作的精細(xì)化處理,具體到每一項任務(wù)、每一個環(huán)節(jié),保證各項工作開展的精細(xì)化、細(xì)致化。使財務(wù)管理人員真正意識到精細(xì)化財務(wù)管理的價值,將該理念深入人心,進(jìn)而全面增強(qiáng)財務(wù)人員精細(xì)化工作意識與責(zé)任,推動各項工作的順利開展。三是增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的精細(xì)化管理理念,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶動作用,在單位領(lǐng)導(dǎo)的帶動下組織單位人員學(xué)習(xí)精細(xì)化財務(wù)管理知識、文件,掌握精細(xì)化財務(wù)管理的具體標(biāo)準(zhǔn)要求,將其貫徹到日常工作中去。
(二)預(yù)算管理精細(xì)化
預(yù)算管理不僅是最基本的財務(wù)工作,也是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算管理精細(xì)化是財務(wù)管理精細(xì)化的核心。具體來說,可從如下方面入手:一是預(yù)算編制精細(xì)化。事業(yè)單位預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容比較廣,對預(yù)算編制人員專業(yè)水平要求較高。事業(yè)單位可通過預(yù)算編制精細(xì)化,嚴(yán)格各項支出的定額管理,推進(jìn)各項支出預(yù)算編制的規(guī)范化、精細(xì)化,對各項支出實行嚴(yán)格控制,壓縮一切不合理開支,進(jìn)一步提升預(yù)算的科學(xué)性和規(guī)范化程度。二是預(yù)算批復(fù)精細(xì)化。在預(yù)算批復(fù)過程中,相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開展各項審核審批工作,嚴(yán)抓批復(fù)環(huán)節(jié),提升批復(fù)工作的精細(xì)化水平。與此同時,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分資本性支出與費用性指出,更好地保證預(yù)算管理工作的質(zhì)量。
(三)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新
要想實現(xiàn)財務(wù)管理工作的精細(xì)化,就必須不斷創(chuàng)新,不斷革新不合理的財務(wù)管理方式、方法,為各項工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。在基礎(chǔ)財務(wù)工作的基礎(chǔ)上,積極融入管理知識,不斷完善現(xiàn)行財務(wù)管理體制,結(jié)合事業(yè)單位情況,合理調(diào)整財務(wù)工作方式。與此同時,充分發(fā)揮財務(wù)部門“領(lǐng)頭羊”的作用,財務(wù)人員應(yīng)將“精細(xì)化”財務(wù)管理工作深入到各個部門,使各項相關(guān)工作的開展落到實處。另外,財務(wù)人員自身信息化技術(shù)水平直接決定了財務(wù)管理工作的整體效益,隨著信息化時代的到來,必須促進(jìn)信息化技術(shù)在日常財務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用。筆者建議,事業(yè)單位應(yīng)加大與軟件公司的合作力度,針對事業(yè)單位具體情況,積極研發(fā)針對性財務(wù)管理軟件,在信息化技術(shù)的支持下,全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率。事業(yè)單位還應(yīng)建立信息化共享平臺,財務(wù)人員在網(wǎng)上完成做賬、報賬等工作,在提升工作質(zhì)量的同時,節(jié)約時間,提高效率。
(四)全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)
全面提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),是切實落實精細(xì)化財務(wù)管理的重要途徑。新形勢下,事業(yè)單位應(yīng)從如下方面入手:一是加大對財務(wù)人員財務(wù)系統(tǒng)軟件、信息化技術(shù)的培訓(xùn)力度,全面提高財務(wù)人員信息化技術(shù)操作水平。二是加大對財務(wù)人員會計知識、內(nèi)部控制知識的培訓(xùn)力度,在具體培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重不同分工的專業(yè)技能培訓(xùn),例如,進(jìn)行專門的預(yù)算編制培訓(xùn)或內(nèi)部控制培訓(xùn)。三是對全體財務(wù)人員進(jìn)行法律知識、基本財務(wù)知識以及道德教育培訓(xùn),全面提升財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)與專業(yè)水平,提高財務(wù)人員的專業(yè)性與責(zé)任心,促使財務(wù)人員更合法、高效地開展財務(wù)工作,提升財務(wù)工作的精細(xì)化與科學(xué)性。
三、結(jié)束語
綜上所述,本文以精細(xì)化財務(wù)管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用價值為切入點,從管理理念、預(yù)算管理、財務(wù)管理創(chuàng)新、人員素質(zhì)等角度入手,詳細(xì)論述了精細(xì)化財務(wù)管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用策略,多角度入手,旨在促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理工作的高效、順利開展。
參考文獻(xiàn):
[1]柏成軍.行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中精細(xì)化理念的融入與實踐[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015(12)
篇10
關(guān)鍵詞:茶葉企業(yè);財務(wù);成本;精細(xì)化管理
1精細(xì)化財務(wù)成本管理概述
精細(xì)化財務(wù)成本管理屬于一種比較新穎的管理手段和管理理念,在對管理企業(yè)財務(wù)成本進(jìn)行定位以及分析的過程中,能夠使成本管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。依照國際經(jīng)驗,在企業(yè)財務(wù)成本當(dāng)中進(jìn)行精細(xì)化管理的應(yīng)用,能夠更好的提升企業(yè)經(jīng)營效益以及效率。在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,成本核算屬于一項重要的工作內(nèi)容,利用企業(yè)管理層進(jìn)行成本指標(biāo)的實施、執(zhí)行以及考核,將進(jìn)一步對實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)起到一定的促進(jìn)效果。如今在世界經(jīng)濟(jì)一體化的影響之下,市場經(jīng)濟(jì)也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,茶葉企業(yè)在相關(guān)經(jīng)營活動中有越來越多的不確定因素,日常管理的過程中任務(wù)也漸漸加重。在確保企業(yè)健康有序的發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)更好的使企業(yè)科學(xué)化管理的水平得到提升,這能夠更好的使企業(yè)競爭力得以提升。但在企業(yè)日常管理的過程中,企業(yè)財務(wù)成本的比例較高,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精細(xì)化的管理措施,從而使財務(wù)成本的管理和控制得以增強(qiáng)。在企業(yè)會計核算的過程中應(yīng)用精細(xì)化管理,從而在企業(yè)科學(xué)化管理水平提升的過程中,進(jìn)行成本控制的強(qiáng)化,使企業(yè)競爭力得到提升,使企業(yè)盈利水平得到增強(qiáng),并進(jìn)行市場風(fēng)險的抵御。
2茶葉企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的意義
在企業(yè)管理的過程中,財務(wù)管理是一項核心內(nèi)容,在如今的市場經(jīng)濟(jì)財務(wù)管理應(yīng)用廣泛因此也就風(fēng)險越來越大,所以在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,企業(yè)成本精細(xì)化管理的加強(qiáng)屬于一項必然要求。財務(wù)成本的精細(xì)化管理往往指的是企業(yè)通過相關(guān)方面的方法以及制度分解相應(yīng)的財務(wù)成本內(nèi)容,使其管理與操作得到規(guī)范。在使風(fēng)險降低的過程中,保證財務(wù)成本的精細(xì)化以及規(guī)范化,進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實力,因此,茶葉企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理是具有一定的重要性。
2.1提高財務(wù)管理的效率以及準(zhǔn)確性
茶葉企業(yè)屬于制造業(yè),因為制造業(yè)有較多的生產(chǎn)種類,生產(chǎn)成本也相對較為復(fù)雜。在生產(chǎn)過程中,會計核算與實際的狀況之間有一定的差距,因此無法精確反應(yīng)財務(wù)狀況,這些情況會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)和決策產(chǎn)生一定出入。但利用精細(xì)化管理可以使財務(wù)真實性以及準(zhǔn)確性得到確保,能夠全面應(yīng)對財務(wù)管理的各種狀況,而且可以進(jìn)一步保障資金資本的穩(wěn)定安全,從而提高財務(wù)管理效率,使各部門的職責(zé)得到細(xì)化,并且進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)辦理以及操作,使企業(yè)整體水平得到提升。
2.2增強(qiáng)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
在以前所進(jìn)行的粗放式管理過程中,財務(wù)工作人員的壓力通常比較大,在管理過程中有較多的弊端,因此造成其并不了解企業(yè)的實際狀況和流程進(jìn)展,但利用財務(wù)成本的精細(xì)化管理內(nèi)容,能夠?qū)⑾嚓P(guān)工作具體到細(xì)節(jié)當(dāng)中,使相關(guān)工作人員更熟悉對應(yīng)業(yè)務(wù),增加各部門的接觸機(jī)會,對企業(yè)工作以及業(yè)務(wù)的了解獲得提升。在交流和合作當(dāng)中獲得進(jìn)步,從而讓自身素質(zhì)得到提升,同時在企業(yè)管理過程中可以提出各方面的建議,進(jìn)一步讓企業(yè)獲得高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。
2.3促進(jìn)企業(yè)的整體工作能力
在企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的時候,不僅包括一系列的財務(wù)業(yè)務(wù)管理等過程,還有其他業(yè)務(wù)以及工作方面的管理。在精細(xì)化管理的過程中可以使企業(yè)的財務(wù)水平得到提高,財務(wù)成本精細(xì)化管理能夠?qū)Σ块T的交流和合作起到一定的促進(jìn)作用,不同部門了解自身職責(zé),企業(yè)能夠合理優(yōu)化相應(yīng)的資源等內(nèi)容,并展開對應(yīng)方面的財務(wù)管理等工作,在科學(xué)監(jiān)管以及科學(xué)生產(chǎn)等一系列的過程中得到相應(yīng)的收益。
3當(dāng)前茶葉企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的挑戰(zhàn)
3.1茶葉企業(yè)管理者對財務(wù)成本管理觀念落后
如今,很多茶葉企業(yè)的管理者都沒有正確的觀念,他們認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)成本管理無法提升相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,在銷售以及生產(chǎn)的過程中能讓企業(yè)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。這種錯誤的觀念,導(dǎo)致企業(yè)管理者沒有關(guān)注財務(wù)成本管理,目光僅僅停留在銷售和生產(chǎn)等方面,導(dǎo)致財務(wù)成本管理沒有加入到相應(yīng)的體系當(dāng)中,從而導(dǎo)致相應(yīng)的管理內(nèi)容發(fā)揮不了重要的作用。
3.2茶葉企業(yè)員工成本管理意識不高
在通常狀況下,茶葉企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)成本管理的過程中,往往是企業(yè)會計部門或其他的一些財務(wù)專員進(jìn)行負(fù)責(zé),然而在這個企業(yè)當(dāng)中,最為基本的員工個體往往沒有加入到成本管理的范圍中,因此在企業(yè)長時間的發(fā)展過程中,企業(yè)員工成本管理意識往往不夠高。另外,企業(yè)沒有進(jìn)行成本責(zé)任考核制度的建立,導(dǎo)致員工沒有相應(yīng)的成本管理意識。
3.3茶葉企業(yè)對勞務(wù)成本信息管理系統(tǒng)有待完善
目前茶葉企業(yè)大多數(shù)屬于中小企業(yè),茶葉企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)的完善程度不夠,無法使企業(yè)成本需求得到完善。許多中小型采用企業(yè)沒有較為完善的財務(wù)成本管理系統(tǒng),其往往需要依靠相應(yīng)的軟件來完成,或者將軟件作為基礎(chǔ),通過FRP等內(nèi)容展開管理,其管理內(nèi)容注重于核算,但企業(yè)并沒有重視成本偏離分析、控制力和預(yù)測等內(nèi)容。而且由于財務(wù)成本信息的相關(guān)目標(biāo)并不明確,無法進(jìn)行管理指標(biāo)的制定,造成財務(wù)成本信息數(shù)據(jù)較為混亂,導(dǎo)致相應(yīng)的系統(tǒng)沒有較為有利的支撐作用。
3.4茶葉企業(yè)生產(chǎn)周期長導(dǎo)致財務(wù)管理滯后
茶葉種植、采摘以及制造等有其相應(yīng)的周期,因此茶葉企業(yè)不同與一般的制造業(yè),茶葉企業(yè)產(chǎn)品有著比較長的生產(chǎn)以及加工周期,進(jìn)一步導(dǎo)致其財務(wù)管理方面有一定的落后特征。將茶葉生產(chǎn)種植作為基礎(chǔ),其成熟周期往往需要一年,至少半年。另外,在采摘以及生產(chǎn)的過程中,有關(guān)部門往往會由于很多原因不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品只能浪費,因為沒有較為明確的責(zé)任,生產(chǎn)也沒有辦法更為有效,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)成本管理遇到相應(yīng)的麻煩。
3.5茶葉企業(yè)對財務(wù)管理的審計及評價監(jiān)督體系不完善
在企業(yè)精細(xì)化管理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有一定的考評以及財務(wù)審計制度,如今,在茶葉企業(yè)管理的過程中,管理人員并沒有清楚地意識到企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容,沒有進(jìn)行監(jiān)督體系以及考評體系的制定,沒有對財務(wù)工作進(jìn)行管理,導(dǎo)致工作人員沒有較高的積極性,無法使企業(yè)員工的精細(xì)化管理水平得到激勵。
4提升茶葉企業(yè)成本精細(xì)化管理的有效途徑
目前我國茶葉企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理依舊處于不斷完善以及不斷學(xué)習(xí)的過程中,因此,在企業(yè)發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定的總結(jié)以及探索,從而使相應(yīng)的財務(wù)管理工作更加科學(xué),使其風(fēng)險大大降低。在對精細(xì)化管理過程中的問題進(jìn)行分析的過程中,可以有以下優(yōu)化途徑。
4.1對各部門職責(zé)加以明確,進(jìn)行財務(wù)成本的精細(xì)化管理的落實
在保障企業(yè)財務(wù)管理之中的精細(xì)化管理的過程中,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)成本精細(xì)化分析作為前提,將相應(yīng)的工作加入到不同部門的工作過程中,財務(wù)管理不能只是通過一些財務(wù)部門單獨進(jìn)行管理,而是需要其他部門共同展開管理。企業(yè)在實際上進(jìn)行管理的過程中,所有的部門都應(yīng)當(dāng)明確自身的責(zé)任和相關(guān)工作內(nèi)容,并利用一些平臺落實相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步反應(yīng)到有關(guān)部門之中,使不同部門之間的交流以及聯(lián)系得到進(jìn)一步的增強(qiáng),能夠更加了解企業(yè)的實際狀況,落實財務(wù)成本的精細(xì)化,并提升其精細(xì)化程度。
4.2建立合理的財務(wù)管理和監(jiān)督激勵機(jī)制
茶葉企業(yè)有制造業(yè)的特點,所以在財務(wù)管理的過程中相對較為復(fù)雜,因此所有的工作人員應(yīng)該算進(jìn)精細(xì)化管理的范疇,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)展開相應(yīng)的宣傳工作,使員工財務(wù)成本意識內(nèi)容得到提升,全身心的融入到管理過程中。在財務(wù)管理等進(jìn)程當(dāng)中,企業(yè)必須要確定財務(wù)精細(xì)化管理制度得到建立和健全,進(jìn)一步進(jìn)行較為科學(xué)的財務(wù)成本預(yù)算指標(biāo)使其得到更好的完善,從而能夠讓他們加入到不同部門展開的工作過程中并進(jìn)行分解。在這個過程中進(jìn)行員工工作目標(biāo)以及工作職責(zé)的明確,在制度建立的過程中,對財務(wù)管理工作所具有的規(guī)范性加以促進(jìn),并進(jìn)行操作流程的進(jìn)一步健全。在財務(wù)監(jiān)督激勵等內(nèi)容當(dāng)中,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全以及建立相應(yīng)的監(jiān)督規(guī)章管理等內(nèi)容,從而進(jìn)一步使員工工作積極性得到根本的提升,進(jìn)一步對財務(wù)精細(xì)化管理起到一定的促進(jìn)效果。
4.3使人員專業(yè)技能得以提升,并進(jìn)行先進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的引入
在財務(wù)成本精細(xì)化管理所進(jìn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)做到的必要內(nèi)容是進(jìn)行較為先進(jìn)的財務(wù)管理設(shè)備的引入以及展開使用,從而能夠使財務(wù)管理設(shè)備所具有的系統(tǒng)性得到完善,進(jìn)一步使財務(wù)管理過程中的工作效率得到提升,準(zhǔn)確處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步使財會人員所具有的專業(yè)素質(zhì)得到更好的提升,茶葉企業(yè)在進(jìn)行工作人員選擇進(jìn)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)依照相應(yīng)的選拔規(guī)定,科學(xué)合理的進(jìn)行有關(guān)應(yīng)聘人員的相關(guān)專業(yè)測試以及技能測試,從而更進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)秀人才的選擇。在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)更好的培訓(xùn)相關(guān)工作人員本身具有的技能,比如企業(yè)可以在一定時間內(nèi)對相關(guān)員工展開專業(yè)的培訓(xùn),并進(jìn)行有關(guān)課程的開設(shè),聽取相應(yīng)的講座內(nèi)容,這樣一來,就能夠不斷提升財務(wù)工作人員所具有的整體素質(zhì)。
5結(jié)束語
總的來說,在茶葉企業(yè)順利發(fā)展過程中,財務(wù)成本精細(xì)化管理屬于一項必不可少的重要手段。茶葉企業(yè)相對于其他行業(yè)來說,財務(wù)成本更應(yīng)當(dāng)進(jìn)行精細(xì)化管理,在財務(wù)風(fēng)險影響之下,茶葉企業(yè)在財務(wù)精細(xì)化管理的進(jìn)程當(dāng)中能夠分析相應(yīng)的財務(wù)問題,進(jìn)一步明確相應(yīng)的優(yōu)化途徑以及建議。然而在茶葉企業(yè)今后的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,不應(yīng)當(dāng)只滿足于現(xiàn)狀,而應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)精細(xì)化管理體系的持續(xù)完善,從而使財務(wù)管理的成本以及財務(wù)管理的風(fēng)險得以降低,進(jìn)一步使企業(yè)運營效率獲得到大幅度提升,使企業(yè)的綜合實力得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。
參考文獻(xiàn)
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