房地產(chǎn)公司新員工培訓(xùn)方案范文
時間:2024-03-18 18:00:52
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篇1
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);人力資源管理;問題;對策
Abstract: human resource management enterprises to gain the competitive advantage as the main means one, more measured as the symbol of competitiveness for enterprises, and played an important role. The article of China's real estate enterprise human resources management problems in detail combined with modern enterprise human resources management, put forward the improving method about real estate enterprise human resources management efficiency of some Suggestions.
Keywords: real estate enterprise; Human resources management; Problem; countermeasures
中圖分類號:F293.33文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根到底就是人才的競爭。誰擁有人才,誰就擁有市場的主動權(quán);誰建立科學(xué)的人力資源管理機制,誰就可以吸引、留住人才,創(chuàng)造客戶需要的產(chǎn)品來引導(dǎo)和占據(jù)市場。美國之所以富于創(chuàng)新活力,保持多年的經(jīng)濟高速增長,很重要的原因就在于美國把吸引世界一流人才作為國家戰(zhàn)略,從全世界網(wǎng)羅最優(yōu)秀的人才。目前,在美國擁有博士學(xué)位的物理學(xué)家、數(shù)學(xué)家和計算機專家中,約50%是外國出生者,而近10年里美國獲得諾貝爾獎的學(xué)者中幾乎有一半是外國人的后裔。因此,建立科學(xué)的人力資源管理機制對企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義。
在我國,以60%的人才流動率高居榜首的房地產(chǎn)行業(yè),由于復(fù)雜的綜合性工作和龐大的多方面專業(yè)人員隊伍,以及公司的擴張、新項目的上馬等因素,加上行業(yè)技術(shù)人才和管理人才的缺乏,雖有高薪的誘惑,但很多企業(yè)依然難以招到合適、滿意的人才。
本文將分析房地產(chǎn)企業(yè)人力資源存在的問題,為處于高度競爭中的房地產(chǎn)企業(yè)探討有益的人力資源管理對策。
房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理存在的問題
1、基于不同戰(zhàn)略類型的差異性人力資源管理依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)種類、專業(yè)化程度、以及規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略,我們一般把房地產(chǎn)企業(yè)分成戰(zhàn)略多元型、戰(zhàn)略專業(yè)型和專業(yè)項目型三類。這三類企業(yè)在人力資源管理層面呈現(xiàn)出其各自不同的特點。戰(zhàn)略多元型房地產(chǎn)企業(yè)著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略對于工作分析與設(shè)計、員工培訓(xùn)、薪酬制度、福利保障等方面較其他兩種類型企業(yè)要重視得多;戰(zhàn)略專業(yè)型房地產(chǎn)企業(yè)立足穩(wěn)中求發(fā)展的戰(zhàn)略,對于每一項工作任務(wù)都比較重視;專業(yè)項目型房地產(chǎn)企業(yè)著眼于短期項目盈利,在薪酬制度、績效考核等方面非常重視,但對于員工的個人發(fā)展規(guī)劃、福利等方面的認(rèn)識程度不夠。
2、房地產(chǎn)企業(yè)的員工招聘
大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)招聘選拔員工的主要手段和途徑以外部招聘為主,通過集市型專業(yè)人才招聘大會、新聞媒體刊登招聘廣告、獵頭公司代為尋覓、職業(yè)中介機構(gòu)、熟人介紹、網(wǎng)上招聘等手段招募人才,較少注重和真正落實內(nèi)部提拔。如號稱地產(chǎn)界“黃埔軍校”的萬科地產(chǎn),從其他企業(yè)吸收了大批高素質(zhì)人才,熟人推介、獵頭公司便是主要渠道。外部招聘有助于通過引進(jìn)新鮮血液,拓寬企業(yè)視野;在企業(yè)內(nèi)部難以形成政治小團體;更為重要的是具有豐富操作經(jīng)驗的成熟人才能讓開始成立的項目公司迅速開展運作,比培訓(xùn)專業(yè)人員來得快速與廉價。但與此相應(yīng)的問題也隨之而來,可能未挑選到適合該職務(wù)或企業(yè)需要的人員;可能會影響內(nèi)部未被選拔的人員的士氣;新員工需要較長的調(diào)整期或熟悉期。
3、房地產(chǎn)企業(yè)的員工培訓(xùn)
大多房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)識到培訓(xùn)對工程項目的開展及市場拓展有積極意義,但基于效果的滯后性,對培訓(xùn)投入普遍較少,培訓(xùn)流于形式,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的員工培訓(xùn)與開發(fā)設(shè)計。培訓(xùn)猶如雞肋,食之無味,棄之可惜。
4、房地產(chǎn)企業(yè)的員工薪酬
國內(nèi)著名的薪酬調(diào)研機構(gòu)---太和管理顧問公司的薪酬調(diào)查結(jié)果顯示,房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為目前國內(nèi)薪資最高的行業(yè),房地產(chǎn)建筑行業(yè)中高級人才目前平均年薪 18萬。戰(zhàn)略多元化的房地產(chǎn)公司重視基于職位分析的崗位工資制和基于能力的技能工資制,薪酬等級很明顯,大多采用高基本工資、低獎金、高福利的策略;專業(yè)型房地產(chǎn)公司大多采用中等基本工資、直線型獎金、中等福利的策略,力求穩(wěn)定性與激勵效果的和諧統(tǒng)一;小型項目型房地產(chǎn)公司盈利性強,普遍采用低基本工資、加速型獎金、低福利/傭金的策略,其業(yè)務(wù)成果具有很強的不穩(wěn)定性,因此他們的平均薪酬水平較低。
大部分員工對現(xiàn)行的薪酬制度較不滿意,主要反映在薪酬結(jié)構(gòu)較為單一;激勵性薪酬設(shè)計存在缺陷,對留住人才、激勵人才缺乏應(yīng)有動力;薪酬制度制定過程中員工參與性很低,因而薪酬滿意感和組織忠誠度都將受到影響。
5、房地產(chǎn)企業(yè)的員工績效
有效的績效評估系統(tǒng)可以提高雇員工作績效,為制定雇員政策提供信息,如試用、培訓(xùn)、調(diào)動、加薪、升職、降職和解雇等,從而保證雇員在一個公平、進(jìn)步和有朝氣的氛圍中工作,提高生產(chǎn)率,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。房地產(chǎn)企業(yè)的績效考核內(nèi)容一般涉及工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等,考核結(jié)果一般用作發(fā)放獎金、晉升的參考。大多數(shù)企業(yè)較重視員工的短期工作業(yè)績,忽略工作潛能、態(tài)度等其他方面。
人力資源管理部門在運用績效考核體系上,也存在各種各樣的問題:如績效評價體系設(shè)計粗略,對工程技術(shù)類、行政類、營銷類人員以及不同管理層次員工的績效目標(biāo)設(shè)計不夠到位;績效結(jié)果強調(diào)與薪酬利益掛鉤,在追求績效改進(jìn)、培訓(xùn)設(shè)計方面不甚重視等等。
相關(guān)的對策
1、把好招聘入門關(guān)
房地產(chǎn)企業(yè)對人才的吸收和引進(jìn)要先從員工招聘開始,既要從高校中篩選有潛力的年輕人進(jìn)行培養(yǎng),同時也要不惜重金聘用知識層次較高、專業(yè)素質(zhì)過硬、崗位經(jīng)驗豐富的項目策劃、融資、管理人員和營銷人員。這些有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)和管理人才,他們?yōu)楣舅鶆?chuàng)造的利潤會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過公司為其付出的成本,但一旦用錯人,給公司造成的影響和損失也是較為巨大的。因此在對上述人員進(jìn)行判斷時,不能僅靠單純的面試,而應(yīng)通過筆試、能力素質(zhì)測評、背景調(diào)查等手段對應(yīng)聘者進(jìn)行全面深入的了解,不光要注重應(yīng)聘者的能力與才識,同時還要考慮應(yīng)聘者與企業(yè)文化的匹配度、與團隊其他成員的合作性,只有人力資源工作者的嚴(yán)格把關(guān),才能為企業(yè)發(fā)展提供切實可需之人才及源源不斷的人力資源保障。
2、建立科學(xué)有效的培訓(xùn)機制
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)專門設(shè)立培訓(xùn)部門,針對企業(yè)員工的年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和企業(yè)急需的人才類型等多方面,制定出短期和中長期培訓(xùn)計劃。 房地產(chǎn)人才不應(yīng)只是接受大學(xué)單一的本科教育,高校畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)的大多是理論知識,進(jìn)入企業(yè)后只有經(jīng)過實踐鍛煉才能從“毛坯”變?yōu)椤肮歉伞?。因此要加強“職后教育”,對這些新員工進(jìn)行分層次、分專業(yè)的集中授課,采取“師徒制”(“導(dǎo)師制”) 等形式進(jìn)行專業(yè)知識、技能和企業(yè)文化等方面的培訓(xùn);對中高級人員可采用案例分析法、角色扮演法、公文筐處理訓(xùn)練等方法進(jìn)行培訓(xùn)。
另外,培訓(xùn)的科目應(yīng)該根據(jù)市場狀況的變化及時更新,根據(jù)學(xué)員的反饋意見和培訓(xùn)后的效果評估不斷優(yōu)化。只有對房地產(chǎn)企業(yè)人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)和教育才能促進(jìn)企業(yè)的繁榮進(jìn)步,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3、設(shè)計科學(xué)合理的績效考核與薪酬制度
(1)提高企業(yè)內(nèi)部人員績效是提升企業(yè)價值的重要手段。績效管理首先是為每一個員工設(shè)定了核心工作目標(biāo),其次才是向管理者提供了考核員工的方法??冃Э己酥饕獙崿F(xiàn)兩個目的:一是績效改進(jìn),二是價值評價。考核的重點是問題的解決及方法的改進(jìn),從而實現(xiàn)績效的改進(jìn)。它和績效工資直接掛鉤,同時也為價值評價提供依據(jù)。
績效管理可以從下述三方面著手:①促進(jìn)績效考核觀念的轉(zhuǎn)變和對考核體系的理解。制度設(shè)計,理念先行!先有正確的理解,才能有效地執(zhí)行。②加強考核制度對考評人行為的約束。考評人的考核指標(biāo)設(shè)計中宜增加對其考核行為評價的指標(biāo)。③打分表法與關(guān)鍵事件相結(jié)合。將關(guān)鍵事件結(jié)合到打分法中,用關(guān)鍵事例佐證分?jǐn)?shù)。
(2)薪酬管理是價值體現(xiàn)。薪酬是對于公司員工進(jìn)行激勵的重要手段和方式, 一套兼具內(nèi)部公平和外部競爭的薪酬體系對于實現(xiàn)員工有效吸引、激勵和保留起到?jīng)Q定性的作用。薪酬是企業(yè)對員工為企業(yè)所做的貢獻(xiàn)( 包括其實現(xiàn)的績效,付出的努力、時間、學(xué)識、技能、經(jīng)驗和創(chuàng)造)所付給的相應(yīng)的回報和答謝。
一個崗位的薪酬水平要和企業(yè)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略、崗位價值、人員的吸引與保留等諸多方面直接或間接相關(guān)。人才的市場化流動,企業(yè)間核心人才的激烈競爭都為制定薪酬水平帶來了諸多的不確定性。 進(jìn)行行業(yè)薪酬調(diào)研是比較普遍的企業(yè)制定薪酬水平過程中解決信息不對稱問題的有效方法。專業(yè)的第三方調(diào)研機構(gòu)有一套標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研體系和方法,可保證調(diào)研結(jié)果的準(zhǔn)確性、可比性和參考性。
薪酬體系設(shè)計時應(yīng)綜合考慮職責(zé)、能力和績效。薪酬支付包括固定現(xiàn)金收入與變動收人的總合。固定現(xiàn)金對于員工的吸引和保留起到直接的作用,而變動現(xiàn)金則用于激勵員工的工作熱情以及對員工價值的認(rèn)可。薪酬體系要與績效評價體系相結(jié)合。薪酬中的變動收入是薪酬體系和績效評價體系兩者之間的一道橋梁, 應(yīng)通過業(yè)績評價指標(biāo)體系來確定員工的變動收入。
員工的付出與回報如果失去平衡,那么其工作原動力則不足,個別員工會跳槽到競爭對手處,留下來的也只是消極怠工。因此建立與績效掛鉤的薪酬機制, 才能拴心留人、激勵人??茖W(xué)合理的薪酬體系應(yīng)使員工與企業(yè)共同分享企業(yè)發(fā)展帶來的收益,不能只重視員工的短期工作業(yè)績,應(yīng)該把短、中、長期效益有效地結(jié)合起來;遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則,把員工的貢獻(xiàn)、能力和責(zé)任作為制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。確定企業(yè)內(nèi)部各崗位的相對價值,對不同崗位類型的員工采用不同的薪酬考核手段。 例如:對業(yè)務(wù)/銷售人員,實行以業(yè)務(wù)量考核為主的綜合考核,設(shè)計基本工資+業(yè)務(wù)提成×考核系數(shù)的薪酬體系。在考核系數(shù)中增加客戶滿意度和員工自身知識學(xué)習(xí)等因素。這樣既有利于提高業(yè)務(wù)水平和員工的積極性,又有利于企業(yè)的長期發(fā)展;對高層管理人員可實行基本工資+崗位目標(biāo)管理考核系數(shù);對一般管理人員實行基本工資+崗位工資×公司績效系數(shù)×部門目標(biāo)管理考核系數(shù)×個人績效考核系數(shù)。管理者在組織層級結(jié)構(gòu)中,位置越靠近上層,基本工資在薪酬總額中所占的比例越低,而一般管理人員可以通過上級、同級、下屬和客戶對其從德、 能、勤、績四方面進(jìn)行360績效考核;對工程技術(shù)人員則采取計量工資制,對從事項目周期長的工程技術(shù)人員可按照一般管理人員方法進(jìn)行績效考核,支付薪酬。
4、構(gòu)建與經(jīng)營管理特點相適應(yīng)的激勵與約束機制
從所有者角度講,房地產(chǎn)企業(yè)投資大,風(fēng)險高,生產(chǎn)周期長,一個環(huán)節(jié)出了差錯,亡羊補牢的可能性較小,糾偏措施難以挽回企業(yè)在項目開發(fā)上的損失,有時對企業(yè)的危害可以說是一損俱損。從管理者、員工角度看,房地產(chǎn)企業(yè)的銷售獎勵相對較高單項獎金數(shù)額較大,所有者處于某種原因往往拖欠發(fā)放造成被獎勵人員心理不平衡,影響其工作的積極性。因此,在設(shè)計房地產(chǎn)企業(yè)員工的激勵與約束機制時,必須強調(diào)其高度的可靠性,保證激勵措施可以兌現(xiàn),保證約束方法可以使責(zé)任心不強甚至營私舞弊的企業(yè)員工承擔(dān)責(zé)任風(fēng)險。從這個角度出發(fā),房地產(chǎn)企業(yè)員工的激勵與約束機制,不能僅僅停留在通過道德、榮譽、信念、企業(yè)文化等“合情”和“自律”的手段來激勵和約束員工,因為這種“為義而為”、“不愿違規(guī)”的結(jié)果帶有強烈的主觀性,是不可能持久發(fā)生效應(yīng)的;同時,房地產(chǎn)企業(yè)員工的激勵與約束機制也不能終止在通過各種規(guī)章制度把企業(yè)員工的激勵和約束在“合理”和“他律”的層面上,因為相應(yīng)的“為利而為”、“不敢違規(guī)”的結(jié)果是缺乏抗風(fēng)險性的。考慮到房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的特點,其激勵與約束機制必須通過各種有效的管理技術(shù)性手段和各種技術(shù)化的制度來行使,以確?!凹睢钡目煽啃院汀凹s束”的強迫性,最終使房地產(chǎn)企業(yè)員工的行為與結(jié)果“精確化”。
例如,現(xiàn)代財務(wù)管理制度中通過電腦密碼設(shè)置管理權(quán)限、封閉式招標(biāo)、程序化的采購流程、上下班指紋打卡、ERP中工作流程有序化管理以及業(yè)務(wù)執(zhí)行的會簽程序等,就是典型的應(yīng)用管理技術(shù)性手段的激勵與約束方式。再如,將經(jīng)營者的財產(chǎn)進(jìn)行具有法律效力的經(jīng)營責(zé)任財產(chǎn)抵押,在售房合同文本中加蓋內(nèi)容為“律師提醒:銷售人員所做的一切口頭承諾均無效”的印章,借助消費者對銷售人員進(jìn)行相關(guān)約束,或者將企業(yè)對經(jīng)營者經(jīng)營利益的承諾事先進(jìn)行有效的司法公證等,就是將制度技術(shù)化的激勵與約束方式。這種激勵與約束機制具有確定性、可靠性和強制性的特點,其所需要的相關(guān)監(jiān)督和控制的成本也較低,可以使企業(yè)員工激勵與約束的過程和效果受主觀因素的影響降為最小,其結(jié)果比較符合房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的特點。一言以蔽之,構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)員工的激勵與約束機制必須從高可靠性和抗風(fēng)險性出發(fā),在道德、企業(yè)文化、規(guī)章制度等激勵與約束手段的基礎(chǔ)上,突出強調(diào)具有“剛性”特點的管理技術(shù)性手段,最大限度地保證房地產(chǎn)企業(yè)健康、高效的發(fā)展。
5、建立能力素質(zhì)模型
5.1建立房地產(chǎn)能力素質(zhì)模型的基本操作步驟
第一步:建立公司能力素質(zhì)模型,即在分析房地產(chǎn)公司的發(fā)展要求和企業(yè)文化特點的基礎(chǔ)上,通過對優(yōu)秀與一般業(yè)績?nèi)藛T的行為特點的對比,提取企業(yè)需要的能力素質(zhì)?;玖鞒虨椋哼x定職位選擇績優(yōu)人員關(guān)鍵行為事件訪談收集數(shù)據(jù)、信息歸類與編碼提煉素質(zhì)項目描述素質(zhì)特征建立素質(zhì)模型。
第二步:建立測評系統(tǒng),即根據(jù)能力素質(zhì)模型所界定的做出優(yōu)秀業(yè)績所需要的工作行為要求,設(shè)計能有效判斷個人是否具備所需要的能力素質(zhì)條件及發(fā)展?jié)摿Φ臏y評工具。常用測評方法有:勝任素質(zhì)測評(問卷、測評組織流程、數(shù)據(jù)分析處理、報告生成等)、針對事件訪談(據(jù)模型中的各項指標(biāo)進(jìn)行深入訪談 )、通用性問卷調(diào)查、其它(測評中心、開放式小組討論、模擬活動等)?;玖鞒虨椋簩λ刭|(zhì)模型進(jìn)行評估與驗證選擇標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較最后確認(rèn)素質(zhì)模型。
第三步:建立應(yīng)用體系,即根據(jù)能力素質(zhì)模型的要求和測評系統(tǒng)的結(jié)果,建立有針對性的應(yīng)用體系。如戰(zhàn)略人才規(guī)劃、人員甄選調(diào)配、績效管理、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃、繼任者計劃等:再如按照能力素質(zhì)的要求選拔、考核、培養(yǎng)、發(fā)展、使用人才的規(guī)章制度、培訓(xùn)課目、學(xué)習(xí)材料等。
5.2、房地產(chǎn)企業(yè)能力素質(zhì)模型應(yīng)用舉例
例1房地產(chǎn)企業(yè)能力素質(zhì)模型
核心能力素質(zhì) 基本能力 (含通用知識和管理能力) 專業(yè)能力
愛崗散業(yè)
誠實正直
學(xué)習(xí)創(chuàng)新
團隊合作
客戶導(dǎo)向 自我管理:成就愿望、自信心、情緒控制 財務(wù)專業(yè)能力
銷售專業(yè)能力
行政專業(yè)能力
人力資源專業(yè)能力
工程項目管理專業(yè)能
經(jīng)濟管理專業(yè)能力
物業(yè)管理專業(yè)能力
項目開發(fā)專業(yè)能力
材料管理專業(yè)能力
工程規(guī)劃專業(yè)能力
法律事務(wù)專業(yè)能力
分析判斷:信息收集、分析能力、宏觀思考
推動執(zhí)行:計劃能力、細(xì)節(jié)監(jiān)控、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力
溝通交流:傾聽理解、口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、外語應(yīng)用能力、影響和說服能力、公關(guān)能力
團隊管理:團隊領(lǐng)導(dǎo)、培養(yǎng)他人、決策能力
例2房地產(chǎn)公司人力資源規(guī)劃素質(zhì)模型
根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略,包括人力資源規(guī)劃和人力資源政策。
級別 行為表現(xiàn)
初 級 1.描述人力資源規(guī)劃的基本原理和概念;
2.對簡單的部門或工作組進(jìn)行設(shè)計 ;
3.執(zhí)行組織人力規(guī)劃的基本工作,計算和判斷簡單的人力需求;
4、解釋基本的人力資源政策條款。
中級 1、獨立對部門或工作組進(jìn)行設(shè)計;
2.執(zhí)行較為復(fù)雜的人力需求計算和判斷;
3.判斷人力資源政策、方案或流程的預(yù)期結(jié)果與執(zhí)行之間的差異。
高 級 1.分析公司人力資源規(guī)劃執(zhí)行的有效性及差異原因,并設(shè)計解決方案
2.審核人力資源管理行為是否符合人力資源戰(zhàn)略。
1.研究、解釋經(jīng)濟環(huán)境、法規(guī)的趨向?qū)救肆Y源管理的影響;
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略方案,調(diào)整公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃方案;
3.領(lǐng)導(dǎo)實施大范圍的人力資源變革。
某職位能力素質(zhì)和行為面試問題
類別 問題
團隊合作 請詳細(xì)說說你作為團隊成員對該團隊做出過的最有成效的貢獻(xiàn)。
你的團隊中有沒有出現(xiàn)過團隊成員發(fā)生激烈沖突的情況?請詳細(xì)說明你當(dāng)時是如何處理的。
可否舉例說明過去你的部門曾與其他部門發(fā)生過的矛盾、沖突。你當(dāng)時是如何處理的?
客戶服務(wù) 請舉例說明你遇到并處理過的較嚴(yán)重的客戶投訴。
可否舉例說明你遇到的最困難、最具挑戰(zhàn)的客戶服務(wù)情形?請詳細(xì)說說你當(dāng)時是怎么做的。
客戶導(dǎo)向 說說你曾經(jīng)為客戶提供了超出他們期望的服務(wù)并帶給他們驚喜的事例。
結(jié)束語
篇2
工作計劃(一)
關(guān)于我在公司行政部門的下半年工作計劃如下:
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力
1加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。
2完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。
3簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資
4強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。
5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進(jìn),同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理
1宿舍管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三、人員招聘
1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
3、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四、行政部門自我完善
1完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。
工作計劃(二)
轉(zhuǎn)眼間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)。
一、踏實的工作態(tài)度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
工作計劃(三)
20xx下半年年已經(jīng)到來。在新的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前段時間的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,下半年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在下半年,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月,通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此下半年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在下半年仍需給力,為了xx公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在下半年年也將形成一套計劃性的方案。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
工作計劃(四)
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源工作要求,人力資源部將緊緊圍繞公司整體工作指導(dǎo)思想和發(fā)展計劃,結(jié)合公司實際狀況,為全面完成公司下達(dá)的各項任務(wù),特制定本計劃。
一、端正思想,開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人力資源工作新局面
20**年人力資源部將根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,認(rèn)清形勢,大膽創(chuàng)新,不斷完善,在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司制定的20**年工作指導(dǎo)思想和發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真做好人力資源管理工作。建立健全人力資源管理體系,完善員工招聘、培訓(xùn)、晉升和績效考核工作的制定與實施、人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。使人力資源工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
二、制定20**年工作目標(biāo),確保人力資源工作有序開展
為確保人力資源工作能得到有效的發(fā)展,發(fā)揮在企業(yè)中的重要作用。20**年人力資源部將緊緊圍繞xx文件精神,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項工作任務(wù),具體工作目標(biāo)如下:
1、建立和完善公司組織架構(gòu)
20**年人力資源部將根據(jù)公司“二五”規(guī)劃和20**年發(fā)展目標(biāo)合理建立和完善公司組織架構(gòu),組織架構(gòu)將結(jié)合旭旺公司實際狀況和人員結(jié)構(gòu)狀況來合理設(shè)置,并根據(jù)總經(jīng)理室的要求增加和減少部門設(shè)立,作到每個部門都能充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因為組織架構(gòu)的建立是開展人力資源工作的根本基礎(chǔ)。
2、根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置編制各部門崗位職責(zé)制和崗位目標(biāo)職責(zé)書
20**年公司將對各部門各崗位編制部門職責(zé)制和崗位目標(biāo)職責(zé)書,來明確和細(xì)化崗位職責(zé)和目標(biāo)任務(wù),以此來考核和確定各部門工作職責(zé)和工作資料,并根據(jù)實際狀況編制部門目標(biāo)職責(zé)狀,來激發(fā)和約束每個管理人員和一線員工的職責(zé)心和緊迫感,年終將根據(jù)目標(biāo)職責(zé)狀實際完成狀況進(jìn)行年終考核。崗位職責(zé)制將公布上墻,理解各部門的監(jiān)督和公司內(nèi)部考核。
3、根據(jù)公司發(fā)展要求認(rèn)真作好員工的招聘工作
20**年是公司的發(fā)展之年,規(guī)范之年,人力資源部將根據(jù)總部發(fā)展規(guī)劃,制定和落實好公司人力資源的招聘工作。透過各種宣傳渠道,加大公司的品牌和人才引進(jìn)政策的宣傳,來組織和實施人員招聘工作,繼續(xù)實施門店組織實施,人力資源部把關(guān)的招聘流程來加大招聘力度。認(rèn)真細(xì)致的考察每個應(yīng)聘人員的調(diào)查了解工作,確保每一個新進(jìn)人員在公司都能稱職的完成公司的任務(wù)。引進(jìn)和吸收大批優(yōu)秀人才進(jìn)入公司。
4、切實做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)和跟蹤考核工作
20**年人力資源部將對每個員工,每個管理人員認(rèn)真組織和落實和新進(jìn)人員的培訓(xùn)和跟蹤考核工作。*年我們將根據(jù)員工整體狀況和公司實際狀況,加強員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),著重加強課長一級管理人員的培訓(xùn),全面提高課長管理水平和業(yè)務(wù)技能,然后再采取崗前培訓(xùn)和在職“一帶一”的培訓(xùn)方式,進(jìn)行全面系統(tǒng)的對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn),這樣就能夠使我們員工的整體業(yè)務(wù)技能得到進(jìn)一步的提升。人力資源部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,并將其培訓(xùn)狀況和表現(xiàn)狀況建檔備案。為公司儲備人才收集第一手資料。
同時,將選拔優(yōu)秀管理人才和優(yōu)秀員工外派參觀學(xué)習(xí),透過此種參觀學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓他們看到其他同行的優(yōu)點,找出自身的差距,透過學(xué)習(xí),來提高我們自身的管理水平和業(yè)務(wù)技能。
5、建立和健全我們公司的績效考核機制,激發(fā)員工的用心性
人力資源部將根據(jù)公司全年工作目標(biāo)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法,完善績效考核流程和資料,并根據(jù)各店實際狀況將績效考核表制定后下發(fā)到門店。
績效考核流程:建立績效考核體系——分解考核指標(biāo)——落實績效考核實施狀況——編制工資報表——年終績效——考核總結(jié)——兌現(xiàn)績效考核結(jié)果
績效考核主要是透過銷售業(yè)績與員工工資相掛鉤,來提高和激發(fā)員工的主觀能動性和職責(zé)感,打破平均主義,切實體現(xiàn)“按勞分配”的原則,真正實現(xiàn)“三個不一樣”。使管理人員和一線員工的工資都充分拉開距離。
6、制訂人力資源規(guī)劃,培養(yǎng)和儲備優(yōu)秀管理人才
人力資源部將根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人才需求狀況,不斷培養(yǎng)和儲備各類優(yōu)秀管理人才,來滿足企業(yè)發(fā)展的需要,20**年人力資源部將重點加強課長和店長的招聘和儲備,透過各種渠道來引進(jìn)和挖掘人才,對有管理潛力和營運潛力的人才將大力的吸收,對現(xiàn)有的優(yōu)秀員工也不斷加強培訓(xùn)力度,并用心和一些人才公司建立合作關(guān)系,透過他們來尋求高素質(zhì)的管理人才。
工作計劃(五)
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進(jìn)一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進(jìn)行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
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