房地產企業(yè)財務內控制度建設策略

時間:2022-10-24 10:51:25

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房地產企業(yè)財務內控制度建設策略

摘要:財務內控在房地產企業(yè)發(fā)展中有著不可忽視的作用,對提高企業(yè)市場核心競爭力以及預防企業(yè)經營風險意義重大。因此,文章對房地產企業(yè)建設財務內控制度的具體措施開展研究,旨在引導房地產企業(yè)轉變財務管理觀念,重視基礎財務數(shù)據(jù)的核算,完善財務工作監(jiān)督體系,使得房地產企業(yè)能夠借助財務會計內控機制,及時處理企業(yè)經營風險,提高企業(yè)整體管理水平。

關鍵詞:房地產企業(yè);財務;內控制度

房地產企業(yè)在開發(fā)各類項目時所損耗的時間較長,所以企業(yè)經濟投資量較大、資金回流較慢,整體經營風險嚴重。為防范企業(yè)風險,房地產企業(yè)需通過有效的財務預算、財務核算數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)經濟決策,確保企業(yè)項目開發(fā)的可靠性。而建設財務內控制度是保障房地產企業(yè)財務工作質量,獲取真實決策信息的重要手段,房地產企業(yè)需要重視財務內控制度的設計與實施,發(fā)揮財務內控的根本優(yōu)勢,全面的防控企業(yè)風險。

1房地產企業(yè)財務內控制度相關概述

房地產企業(yè)的財務內控制度具體指企業(yè)經營發(fā)展中,財務會計部門依據(jù)企業(yè)財務管理需求所執(zhí)行的一系列規(guī)章制度。企業(yè)建設財務內控制度的目的是為明確企業(yè)財務審計、監(jiān)督的基本流程,使其在相互管理、相互約束的基礎上,執(zhí)行房地產企業(yè)財務審計、核算、管理流程,減少財務風險,確保企業(yè)財務資金、內部資源調配的科學性。房地產企業(yè)只有積極推進財務內控制度建設,才能有效地管理企業(yè)財務業(yè)務、其他經濟項目,遵紀守法的約束企業(yè)經營行為,同時通過完整、全面分析企業(yè)財務資料,合理分配財務資源的方式,維護房地產企業(yè)各項經濟投資的整體效益。另外,對于房地產企業(yè)而言,其所面臨的內外部環(huán)境較為復雜,財務數(shù)據(jù)來源廣、財務信息量持續(xù)增加,只有借助完善的財務內控制度,房地產企業(yè)才能規(guī)避財務風險,避免資金損失,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎[1]。

2房地產企業(yè)財務內控現(xiàn)狀分析

2.1財務內控制度不完善

市場經濟體制下,我國房地產行業(yè)在發(fā)展時所面臨的環(huán)境風險較大,房地產企業(yè)經營具有投資量大、行業(yè)競爭壓力大等特點。在此背景下,房地產企業(yè)需要依托健全的財務內控制度,約束企業(yè)經營管理行為,以此控制財務風險。但現(xiàn)階段的房地產企業(yè)受市場經濟影響,其財務會計管理體系不完善,且沒有構建完整、有效的財務內控制度,最終使得企業(yè)內部財務制度流于表面,財務預算、財務審計監(jiān)督工作效果不佳,嚴重影響著房地產企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,房地產企業(yè)要積極建設財務內控制度,用制度規(guī)范企業(yè)財務行為,促進企業(yè)經營管理的規(guī)范化,為企業(yè)現(xiàn)代化建設提供有利條件。

2.2內外部環(huán)境較為復雜

新時期,房地產企業(yè)經營期間所面臨的內外部環(huán)境較為復雜,使得企業(yè)財務內控難度增加。一方面,經濟全球化背景下,房地產企業(yè)競爭壓力增大,與國內、國外同類企業(yè)有著明顯的競爭關系,企業(yè)發(fā)展具有財務風險大、資金投入增加等特點,所以企業(yè)在財務內控中的會計核算、財務決策中的風險因子增多,容易誘發(fā)一系列的經濟損失[2];另一方面,我國房地產企業(yè)在發(fā)展中,相關財務內控政策、規(guī)范條例較少,缺乏針對性的制度參考,最終導致房地產企業(yè)財務內控水平低,財務管理綜合能力減弱。市場環(huán)境、國外競爭環(huán)境對我國房地產企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成較多不利影響,要求企業(yè)應加強財務內控制度建設,合理調配企業(yè)資源,防范財務、經濟決策風險。

3房地產企業(yè)財務內控制度建設原則

3.1整體性原則

房地產企業(yè)財務會計內控制度建設時,應樹立“全局觀”,從企業(yè)經營目標出發(fā),踐行整體性的制度建設原則。用具有整體性的財務內控制度,監(jiān)督管理企業(yè)經濟活動中的財務流程,獲取財務數(shù)據(jù)和會計信息,并通過財務部門的及時反饋內容,有針對性地調整企業(yè)內部決策,確保企業(yè)財務內部管理的可靠性。同時可發(fā)揮財務內控優(yōu)勢,全流程的監(jiān)管企業(yè)經營活動,系統(tǒng)的防控企業(yè)經營風險,保障企業(yè)核心利益。

3.2有效性原則

房地產企業(yè)建設財務內控制度時,其所堅持的有效性原則具體指制度本身的針對性,即財務內控制度與房地產企業(yè)經營活動的契合度。企業(yè)內部人員需基于財務內控制度,了解各部門運行過程中各項工作、財務工作的基本要求,并以提升內部管理質量、工作效率為前提,有針對性地解決企業(yè)項目建設中的各項業(yè)務,確保企業(yè)財務管理、財務內部控制的有效性。

3.3平衡性原則

企業(yè)財務內控制度的平衡性原則,具體指企業(yè)在設計財務內控條例,管理企業(yè)財務業(yè)務時,應結合企業(yè)資源配置情況、經濟活動需求,客觀、合理的建設財務內控制度,確保企業(yè)財務管理與企業(yè)經營活動的平衡關系,使其能夠在相互調節(jié)、相互作用下,彼此約束、相互監(jiān)督[3]。便于財務人員依據(jù)財務內控制度,科學協(xié)調企業(yè)各項業(yè)務,規(guī)范經濟活動中的財務流程,有效地落實財務內部監(jiān)督審計職能。

4加強房地產企業(yè)財務內控制度建設的具體策略

4.1建設策略

4.1.1以企業(yè)經營目標為制度建設核心建設房地產企業(yè)財務內控制度的關鍵,在于優(yōu)化企業(yè)管理決策,實現(xiàn)企業(yè)經營發(fā)展目標。因此,房地產企業(yè)應以企業(yè)經營目標為制度建設核心,確保財務內控制度執(zhí)行、企業(yè)經營管理目標的一致性。房地產企業(yè)應結合財務內部控制工作的特點,了解企業(yè)財務控制的基本要素,隨后將企業(yè)財務內控融入企業(yè)的經濟活動中,通過財務工作、企業(yè)內控體系、企業(yè)經營活動的緊密結合,科學調配企業(yè)資源,執(zhí)行企業(yè)財務制度,促進企業(yè)財務管理、業(yè)務處理的標準化[4]。4.1.2完善財務內控相關的制度條例制度作為企業(yè)內部職工基本行為的參考準則,企業(yè)在建設財務內控制度時,可按照房地產企業(yè)財務內控要求,完善財務內控相關的制度條例。首先,房地產企業(yè)應根據(jù)《新會計制度》《財務基礎工作規(guī)范》《公司法》《會計法》等相關條例,分析企業(yè)現(xiàn)行的財務管理機制,及企業(yè)資金管理、風險管理、資產管理、財務管理、成本管理等方面的實際情況。隨后按照企業(yè)財務內控要求,從財務規(guī)劃、財務核算、會計審核、財務監(jiān)督等方面,制定出一系列財務內控制度。此外,房地產企業(yè)在建設財務內控制度時,應明確各部門員工的崗位需求,用精細化的人員管理制度,明確各崗位、各部門在財務內控方面的職責與權力,并利用健全的監(jiān)督制約制度和獎懲激勵制度,引導員工嚴格按照財務內控相關制度處理各項業(yè)務,主動配合企業(yè)財務內控制度的執(zhí)行與落實[5]。4.1.3健全財務風險控制制度市場經濟環(huán)境下,為應對復雜的經營環(huán)境,房地產企業(yè)在建設財務內控制度時,還應及時健全財務風險控制制度,以此加強企業(yè)風險監(jiān)督力度。單純的風險防范、規(guī)避無法有效的應對該類風險,所以房地產企業(yè)需要結合經營發(fā)展現(xiàn)狀,構建財務風險控制制度的方式,從而加強企業(yè)財務內部控制。一方面,房地產企業(yè)應根據(jù)以往財務風險數(shù)據(jù),合理劃分財務風險等級,并設計出符合房地產企業(yè)經營管理特點的財務風險控制機制,以此改善企業(yè)發(fā)展環(huán)境,為企業(yè)經濟決策提供有效的參考信息[6]。在此期間,房地產企業(yè)還應強化內部人員的財務風險防控意識,使其在職責范圍內,定期排查財務風險,便于財務管理人員構建財務風險評估體系,設計風險預警機制。并根據(jù)企業(yè)財務風險類別、等級,提前制定風險控制方案,有針對性地處理財務風險,將企業(yè)財務風險損失降到最低。另一方面,房地產企業(yè)在制定財務風險控制制度時,應進一步完善企業(yè)組織結構,用科學的組織架構,為企業(yè)財務風險控制制度、財務內控制度的執(zhí)行提供有力保證。房地產企業(yè)通過調整內部組織結構,可將財務、企業(yè)營銷、經濟策劃、人力資源、財務審計等部門的職責與財務風險職責相銜接,使其充分利用自身崗位職責,實施財務控制制度,落實企業(yè)財務風險防控中的基本權責,構建符合企業(yè)財務內控需求的組織結構,為房地產企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

4.2實施策略

4.2.1重視企業(yè)資金的財務控制對于房地產企業(yè)而言,重視財務資金、企業(yè)資金資產的管理是其財務內控的關鍵舉措。所以在積極建設財務內控制度的前提下,企業(yè)在執(zhí)行、落實財務內控制度時,同樣應做好企業(yè)資金的財務控制工作。第一,房地產企業(yè)可設計“資金風險防范制度”,根據(jù)企業(yè)資金調配、使用流程,從法律、財務人員、管理人員等方面,明確相關主體在財務資金管理中的職責,用制度規(guī)范企業(yè)資金管理流程,防控企業(yè)資金風險。第二,房地產企業(yè)在開發(fā)、建設各類投資項目時,應利用財務資金管理,防范資金風險,使企業(yè)盈利金額持續(xù)增加,從而避免因資金回流過慢、風險加劇而出現(xiàn)收支風險[7]。第三,房地產企業(yè)在調節(jié)債務資金的過程中,應嚴格按照房地產企業(yè)經營發(fā)展需要,管理債務資金,約束資金籌備行為。除此之外,房地產企業(yè)在財務內部控制制度的實施中,應通過商業(yè)保險轉移資金風險,合理減少企業(yè)各個季度資金投入,科學規(guī)劃企業(yè)財務資金,保證企業(yè)財務資金使用的可靠性。房地產企業(yè)在實施財務內控制度時,應加強會計核算、財務預算,正確規(guī)劃內部資金,維持企業(yè)收支的平衡,預防資金風險。4.2.2優(yōu)化企業(yè)財務工作流程財務工作流程的進一步完善是企業(yè)財務內控的基礎內容。所以在建設實施房地產企業(yè)財務內控制度時,企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化財務會計流程,用嚴謹、精細化的流程管理,避免財務流程中的各類風險,增強房地產企業(yè)的市場競爭力。在我國房地產企業(yè)中,部分企業(yè)所制定的財務工作流程過于雜亂,整體工作內容不完整、流程不嚴謹。長此以往,企業(yè)財務風險加劇,財務工作效率低下,無法滿足企業(yè)經濟決策參考需要。因此,在積極建設財務內控制度的關鍵時期,房地產企業(yè)還應從以下方面,加強財務工作流程管理。首先,集中處理企業(yè)財務會計工作,合理簡化財務工作流程,必要時可利用大數(shù)據(jù)技術、計算機信息技術,開發(fā)財務管理信息系統(tǒng),自動化的匯總財務工作數(shù)據(jù),提升財務工作效率。其次,分離財務、會計工作流程,并在保持兩者獨立的基礎上,協(xié)調財務管理、會計核算工作的基本關系,全流程的監(jiān)管財務會計工作。最后,房地產企業(yè)財務人員應明確自己在財務內控中的分工,明確財務會計工作要求、基本目標,并以此為依據(jù),嚴謹?shù)穆鋵嵷攧諆瓤刂贫?,強化企業(yè)財務會計流程監(jiān)督力度。4.2.3加強財務內部審計控制為通過財務內控制度的建設,實現(xiàn)房地產企業(yè)經營目標,房地產企業(yè)還應加強財務內部審計控制,利用系統(tǒng)的財務審計工作,規(guī)范企業(yè)財務會計管理流程。對此,房地產企業(yè)應提高內部財務審計水平,用先進的財務審計工具和審計方法,有效的創(chuàng)新財務審計模式,高效率的完成審計監(jiān)督任務。為確保企業(yè)財務審計的可靠性,企業(yè)在財務內控制度的執(zhí)行過程中,還應根據(jù)企業(yè)實際需求,確定企業(yè)財務審計標準,有針對性地分析企業(yè)經營活動中的財務風險,解決企業(yè)經營發(fā)展中的潛在風險。與此同時,房地產企業(yè)應建設高素質、專業(yè)水平高的財務審計隊伍,并通過技能培訓、宣傳教育的方式,使其順應房地產企業(yè)財務審計環(huán)境,了解企業(yè)發(fā)展期間財務審計的根本需求,規(guī)范性的完成企業(yè)財務審計工作,滿足企業(yè)財務內控需求。4.2.4強化財務內控監(jiān)督力度為有效執(zhí)行企業(yè)財務內控制度,加強內部監(jiān)督審計,企業(yè)應提前設立審計部門,直接與企業(yè)管理層、董事會對接,將財務審計責任落實到個人。對于房地產企業(yè)內部的財務監(jiān)督人員,應實施動態(tài)化管理制度,使其定期匯報企業(yè)財務審計監(jiān)督結果,多層次分析企業(yè)經營風險,輔助企業(yè)管理層調整房地產項目建設、經濟業(yè)務的規(guī)劃方案。房地產企業(yè)財務內控建設完畢后,企業(yè)應專門組織各級員工分層落實該項制度,并負責財務內控制度的實施工作。讓企業(yè)各部門在日常管理中,將財務內控所需的管理、監(jiān)督任務下發(fā)給員工,同時督促員工各司其職,明確自身崗位職責,將財務內控制度全面地滲透在企業(yè)內部工作中,確保企業(yè)財務內控制度執(zhí)行效果,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

5結語

綜上所述,隨著我國房地產企業(yè)經營發(fā)展范圍的增加,其財務內部控制需求出現(xiàn)較多變化。房地產企業(yè)只有建設完善的財務內控制度,優(yōu)化財務管理流程,才能通過制度建設、執(zhí)行實施的方式,明確各部門財務內控職責,獲取完整的業(yè)務信息,為企業(yè)經濟決策提供準確依據(jù)。讓房地產企業(yè)合理地進行資金投入、項目建設,有效地防范企業(yè)經營風險,為房地產企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。

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作者:王丹霖 單位:深圳市鵬瑞地產有限公司