項(xiàng)目變更管理的原則范文
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篇1
1項(xiàng)目管理“三大信息平臺(tái)”建設(shè)開發(fā)原則
工程管理的信息平臺(tái)構(gòu)件必須確定構(gòu)建的幾項(xiàng)基本原則,具體包括以下幾條。1)保證系統(tǒng)化的管理原則。具體來講就是企業(yè)必須依照自身的組織形式、運(yùn)行模式、管理制度,并依據(jù)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)分別對項(xiàng)目實(shí)施要素化管控。2)實(shí)施協(xié)同化管理原則。通過信息協(xié)調(diào)管理系統(tǒng),對企業(yè)整體的組織形式進(jìn)行調(diào)整,并參照項(xiàng)目管理的組織工具對企業(yè)各部門組織權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)劃分。3)實(shí)施組件形式的平臺(tái)開發(fā)原則。企業(yè)在建立“三大信息平臺(tái)”時(shí),要基于平臺(tái)的具體作用對各個(gè)模塊進(jìn)行功能分配和開發(fā),具體的開發(fā)內(nèi)容有功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)構(gòu)成、模板設(shè)計(jì)、流程劃定等。該原則可以減少企業(yè)的開發(fā)成本消耗,促進(jìn)開發(fā)出的系統(tǒng)運(yùn)行流暢。
2項(xiàng)目管理“三大信息平臺(tái)”建設(shè)的意義
2.1促進(jìn)現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)
目前,工程項(xiàng)目管理通常具有周期長、環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),包括圖紙變更、施工組織設(shè)計(jì)編制與審核等流程,并且必須由各參建方共同參與完成,該過程中的文件必須由項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字,隨后報(bào)驗(yàn)監(jiān)理,并由甲方轉(zhuǎn)給設(shè)計(jì)單位方能最后實(shí)施。由于整個(gè)流程涉及人員較多,確定文件往往需要很長時(shí)間,而且容易出現(xiàn)沖突事件?,F(xiàn)代化項(xiàng)目信息管理平臺(tái)構(gòu)建的成功將審批流程所需時(shí)間縮短,極大地提高了文件審核和簽署的效率。
2.2促進(jìn)現(xiàn)代集約型項(xiàng)目管理的實(shí)現(xiàn)
工程管理中比較突出的內(nèi)容就是加強(qiáng)各項(xiàng)紙質(zhì)資料的管理,特別是工程安全類資料的管理。由于工程項(xiàng)目施工規(guī)模和流程較多,從開工到竣工會(huì)出現(xiàn)大量資料,整套資料做下來會(huì)占用很大的物理空間,導(dǎo)致報(bào)驗(yàn)和查閱都非常不便。另一方面,很多資料存在內(nèi)容缺項(xiàng)漏項(xiàng),數(shù)據(jù)不真實(shí)等問題,這些問題直接影響現(xiàn)代項(xiàng)目管理的效率。通過現(xiàn)代化信息平臺(tái)電子存儲(chǔ)和修訂的方式進(jìn)行管理,較好地解決了上述各類問題。2.3促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營與管理的完善現(xiàn)代工程建設(shè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展必須不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在開拓市場方面也必須及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,降低多項(xiàng)目管理給企業(yè)管理增加的難度。事實(shí)上,許多企業(yè)管理人員并沒有完全認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的關(guān)系。所以,現(xiàn)代企業(yè)管理必須運(yùn)用信息平臺(tái)管理的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目直接溝通,這樣企業(yè)管理人員能直接熟悉各個(gè)項(xiàng)目的管理情況。通過信息化管理,企業(yè)管理人員可以隨時(shí)管控項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目工程款支付、項(xiàng)目質(zhì)量與安全等內(nèi)容,進(jìn)而達(dá)到科學(xué)化企業(yè)管理和減少項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的效果。
3如何構(gòu)建項(xiàng)目管理“三大信息平臺(tái)”
3.1創(chuàng)建工程項(xiàng)目的造價(jià)信息平臺(tái)
1)創(chuàng)建項(xiàng)目造價(jià)估算數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代工程建設(shè)中都有固定的造價(jià)標(biāo)準(zhǔn),比如房屋建筑項(xiàng)目中通常以平方米為計(jì)量單位,計(jì)價(jià)由人工與材料單位平面所耗費(fèi)的各類費(fèi)用組成,根據(jù)以往項(xiàng)目估算數(shù)據(jù),用于以后企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)估算。建立完整的造價(jià)信息資料系統(tǒng),該系統(tǒng)的建立可以指導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資預(yù)算、項(xiàng)目前期可研以及招投標(biāo)控價(jià)等重要內(nèi)容。2)創(chuàng)建工程造價(jià)指數(shù)控制數(shù)據(jù)系統(tǒng)工程造價(jià)控制包括多項(xiàng)指標(biāo),如單項(xiàng)工程價(jià)格、主要機(jī)械設(shè)備造價(jià)價(jià)格、建安工程造價(jià)指數(shù)等。在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)中,通過各項(xiàng)工程造價(jià)指數(shù)的引用和價(jià)值變化規(guī)律分析,可以掌控整個(gè)項(xiàng)目工程造價(jià)的動(dòng)向,同時(shí)以工程造價(jià)指數(shù)為基準(zhǔn),全面控制工程估價(jià)與結(jié)算。3)創(chuàng)建已完成項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)對已經(jīng)竣工或正在建設(shè)的項(xiàng)目的各項(xiàng)工程造價(jià)數(shù)據(jù),有很大的參考價(jià)值,能夠?yàn)閿M建項(xiàng)目和在建項(xiàng)目提供造價(jià)參考。通過創(chuàng)建造價(jià)數(shù)據(jù)庫,收集已完工程造價(jià)資料進(jìn)行存儲(chǔ),獲取項(xiàng)目造價(jià)指標(biāo),進(jìn)而為已完工項(xiàng)目提供造價(jià)管理依據(jù)[1]。
3.2創(chuàng)建統(tǒng)一的招投標(biāo)和物資采購信息平臺(tái)
要提高企業(yè)對項(xiàng)目投資和資產(chǎn)的管理就必須提高成本控制系統(tǒng)的完善性,企業(yè)采購必須按照集中統(tǒng)一和集中采購的原則實(shí)施招投標(biāo)和物資采購,通過統(tǒng)一招投標(biāo)和采購信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化,進(jìn)而達(dá)到采購全過程能夠全程跟蹤和問題可直接追溯的效果。
3.3構(gòu)建企業(yè)成本控制信息系統(tǒng)平臺(tái)
1)完善工程項(xiàng)目圖紙變更的規(guī)范化管理是當(dāng)前工程項(xiàng)目解決變更程序繁復(fù)、變更周期慢的重要問題之一。因?yàn)楣こ套兏膶徍?、評閱以及變更款項(xiàng)等內(nèi)容都屬于工程項(xiàng)目的不可控內(nèi)容,通常很難科學(xué)地運(yùn)用規(guī)范要求實(shí)施監(jiān)管,因此,必須建立各參建方共同參與的工程變更審核信息平臺(tái),企業(yè)通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)直接對由于變更產(chǎn)生的成本變化信息的控制。信息平臺(tái)的建立能提升工程審評的效率,同時(shí)也能達(dá)到全面監(jiān)管不合理工程變更的問題。2)構(gòu)建完善的項(xiàng)目圖紙變更責(zé)任追溯機(jī)制。因?yàn)橐酝こ添?xiàng)目沒有建立對工程變更的評審和績效考核制度,并且由此造成工程項(xiàng)目的變更監(jiān)管很難實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。工程現(xiàn)場管理人員對于工程變更的管控沒有達(dá)到一定力度,甚至出現(xiàn)問題就要通過變更來解決,這樣頻繁和不合理的變更會(huì)直接導(dǎo)致造價(jià)失控,同時(shí)也會(huì)造成質(zhì)量問題,甚至出現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本失控。所以,必須創(chuàng)新變更管理制度,完善協(xié)控制度,通過信息平合審批制度的建立,做到及時(shí)、透明和科學(xué)地變更。3)通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建現(xiàn)代化及時(shí)通訊的信息管理平臺(tái)。傳統(tǒng)的平臺(tái)是通過人工傳遞的,這樣工程項(xiàng)目發(fā)生的變更與工程款支付都不能及時(shí)傳達(dá)到企業(yè),同時(shí)由于參建方過多,整個(gè)流程需要的周期、費(fèi)用等比較高,而且中間傳遞過程很容易造成重要信息的遺漏和丟失,這就導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),由于變更造成的工期、成本、質(zhì)量等方面的問題難以解決。許多時(shí)候,變更引起的投資“紅線”問題接連不斷。構(gòu)建現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是解決這些潛在風(fēng)險(xiǎn)的重要解決途徑,運(yùn)用工程項(xiàng)目流程監(jiān)管的方法,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理問題的及時(shí)溝通、跟蹤和管控,進(jìn)而保證項(xiàng)目的各方面效益。
4結(jié)語
通過三大信息平臺(tái)構(gòu)建的原則制定、作用分析以及如何構(gòu)建論述,全面分析了“三大信息平臺(tái)”建立的必要性。要實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的全面管理,必須通過信息平臺(tái)實(shí)施全程監(jiān)管。具體可以通過將“項(xiàng)目管理中心信息平臺(tái)”與“三大信息平臺(tái)”聯(lián)合到一起,運(yùn)用科學(xué)的管理方法評和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)的項(xiàng)目招投標(biāo)、采購、項(xiàng)目變更等進(jìn)行全面管理,促使資源能夠?qū)崿F(xiàn)大范圍共享。
【參考文獻(xiàn)】
篇2
設(shè)計(jì)管理是對設(shè)計(jì)過程和成果進(jìn)行控制和管理,是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)控制的關(guān)鍵。設(shè)計(jì)管理不僅可提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,還可以使建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益更高、速度更快、質(zhì)量更好。工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與水平,首先通過工程設(shè)計(jì)使其具體化,并據(jù)此作為施工的依據(jù)。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響工程項(xiàng)目的使用價(jià)值和功能,是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。我國工程質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)資料表明,40.1%的工程質(zhì)量事故是由于設(shè)計(jì)原因引起的,居工程質(zhì)量事故原因之首。設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)任務(wù)的熟悉程度以及設(shè)計(jì)各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合程度如何等等都會(huì)影響設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞。設(shè)計(jì)方案不甚合理、設(shè)計(jì)違反正常設(shè)計(jì)程序等都會(huì)影響設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量。由于設(shè)計(jì)失誤所造成的質(zhì)量問題,常常是施工階段難以彌補(bǔ)的,甚至有可能會(huì)帶來全局性或整體性的影響,以致影響到整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、功能、組成構(gòu)造等方面都進(jìn)行了具體化,是影響投資程度最大的環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目各個(gè)階段對投資的影響程度是不同的。隨著項(xiàng)目的開展,各項(xiàng)工作對投資影響程度逐步下降。方案設(shè)計(jì)階段對投資的影響程度可高達(dá)95%。國外某項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表明:設(shè)計(jì)階段節(jié)約投資的可能性約為88%,而施工中節(jié)約投資的可能性僅為12%。我國目前的實(shí)際情況是:很多工程設(shè)計(jì)人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,設(shè)計(jì)思想較為保守,在設(shè)計(jì)過程中存在著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)脫節(jié)的問題,往往造成投資上的浪費(fèi)。經(jīng)驗(yàn)表明,一項(xiàng)合理的設(shè)計(jì)有可能使造價(jià)降低5-10%,甚至更高。工程項(xiàng)目的進(jìn)度,不僅受施工進(jìn)度的影響,項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平及質(zhì)量也會(huì)直接影響著整個(gè)工程的進(jìn)度。如專業(yè)之間協(xié)調(diào)問題、設(shè)計(jì)變更問題,因業(yè)主缺乏足夠的工程經(jīng)驗(yàn)累,在設(shè)計(jì)初期不能提出到位的設(shè)計(jì)任務(wù)書等,都會(huì)給工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制帶來困難,從而影響工程進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2設(shè)計(jì)管理的目標(biāo)
設(shè)計(jì)管理的核心任務(wù)是進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制,即質(zhì)量、投資、進(jìn)度目標(biāo)控制。通過設(shè)計(jì)管理使設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程投資、設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足項(xiàng)目的整體合理要求。在業(yè)主技改團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理單位的策劃下,通過對設(shè)計(jì)工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和管理,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行早期有效的控制;同時(shí),在工程進(jìn)行中正確處理和控制設(shè)計(jì)變更以及與設(shè)計(jì)相關(guān)的其他問題,最終配合業(yè)主實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)
3設(shè)計(jì)管理的工作程序
設(shè)計(jì)管理應(yīng)在業(yè)主方技改團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。設(shè)計(jì)管理單位負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主對方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工現(xiàn)場服務(wù)和竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)資料進(jìn)行全過程管理。同時(shí),做好業(yè)主和設(shè)計(jì)單位之間、專業(yè)咨詢單位和設(shè)計(jì)單位之間就設(shè)計(jì)難點(diǎn)和技術(shù)課題的推進(jìn)開展技術(shù)協(xié)調(diào)工作。在設(shè)計(jì)管理過程中,將發(fā)現(xiàn)的問題提交業(yè)主代表,由業(yè)主代表召集有關(guān)各方(根據(jù)項(xiàng)目的不同階段確定,包括甲方、設(shè)計(jì)管理方、項(xiàng)目管理方、設(shè)計(jì)單位、施工單位或供貨商等),協(xié)商討論后形成會(huì)議紀(jì)要,由業(yè)主簽發(fā),下達(dá)給設(shè)計(jì)單位(或相關(guān)單位),設(shè)計(jì)管理單位協(xié)助業(yè)主督促和檢查設(shè)計(jì)單位(或相關(guān)單位)執(zhí)行。對各階段的設(shè)計(jì)需求、設(shè)計(jì)成果等各類資料進(jìn)行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。做好各類與設(shè)計(jì)有關(guān)的會(huì)談、洽商的記錄,保證資料的完整性和可追朔性。定時(shí)形成設(shè)計(jì)管理工作小結(jié),項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后形成設(shè)計(jì)管理工作的總結(jié)報(bào)告。
4造價(jià)控制管理
設(shè)計(jì)階段是投資管理最為關(guān)鍵的階段。設(shè)計(jì)階段投資控制的基本工作原理是動(dòng)態(tài)控制,過程中采用計(jì)算機(jī)輔助手段,對各種設(shè)計(jì)文件中的有關(guān)投資部分進(jìn)行分析,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),使工程設(shè)計(jì)在滿足工程質(zhì)量和功能要求的前提下,應(yīng)用限額設(shè)計(jì)、價(jià)值工程等理論對設(shè)計(jì)階段的投資進(jìn)行有效的控制,同時(shí)使施工圖預(yù)算控制在概算內(nèi)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批復(fù)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按照分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資不被突破。對設(shè)計(jì)投資控制的工作內(nèi)容主要是審核設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性(包括項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)費(fèi));在設(shè)計(jì)階段審核項(xiàng)目的施工工藝合理性、縮短工期降低造價(jià)的可能性;審核限額設(shè)計(jì)(包括各專業(yè)限額設(shè)計(jì)成本控制)的落實(shí)情況;以性價(jià)比指標(biāo)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案或調(diào)整項(xiàng)目投資指標(biāo);與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)、溝通等。
5進(jìn)度控制管理
對設(shè)計(jì)進(jìn)度實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。在設(shè)計(jì)工作開始之前,審查設(shè)計(jì)單位所編制的進(jìn)度計(jì)劃的合理性;在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中,定期檢查設(shè)計(jì)工作的實(shí)際完成情況,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)在分析原因的基礎(chǔ)上提出措施,以加快設(shè)計(jì)工作進(jìn)度,同時(shí)控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,使設(shè)計(jì)錯(cuò)誤和變更不發(fā)生或少發(fā)生,盡可能使設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诒Y|(zhì)、保量的前提下,按規(guī)定時(shí)間提供,從而使工程項(xiàng)目在擬定的進(jìn)度目標(biāo)內(nèi)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)工程進(jìn)度要求和設(shè)計(jì)特點(diǎn),協(xié)助業(yè)主編制合理的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并協(xié)助業(yè)主檢查和督促設(shè)計(jì)進(jìn)度的落實(shí)。審核設(shè)計(jì)人員提出的詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和出圖計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。研究分析招標(biāo)采購、施工進(jìn)度及分包合同結(jié)構(gòu),與設(shè)計(jì)人員協(xié)商,使設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足招標(biāo)采購和現(xiàn)場施工要求(及時(shí)提供招標(biāo)圖及技術(shù)條件)。通過提請業(yè)主召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)等有效手段,討論設(shè)計(jì)中遇到的問題,解決設(shè)計(jì)人員的困難,督促設(shè)計(jì)出圖進(jìn)度。根據(jù)設(shè)計(jì)特點(diǎn)和要求,及時(shí)提醒業(yè)主確認(rèn)有關(guān)設(shè)計(jì)條件,協(xié)助業(yè)主和設(shè)計(jì)單位共同分析可能影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的關(guān)鍵因素,并提出解決方案,以保證設(shè)計(jì)進(jìn)度的合理性和可行性。對設(shè)計(jì)文件提請業(yè)主盡快組織審定,及時(shí)解答設(shè)計(jì)人員的提問及其他事宜。進(jìn)行設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤管理,并提交各種進(jìn)度控制報(bào)表和報(bào)告。
6質(zhì)量管理
設(shè)計(jì)管理的質(zhì)量目標(biāo)是確保工程設(shè)計(jì)符合國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、滿足業(yè)主要求、達(dá)到規(guī)定的設(shè)計(jì)深度、符合施工(安裝)的實(shí)際要求,設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目總體目標(biāo)要求。質(zhì)量管理重點(diǎn)是:在方案設(shè)計(jì)階段,重點(diǎn)審核工程所采用的技術(shù)方案是否符合總體方案的要求及項(xiàng)目決策階段確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);初步設(shè)計(jì)階段,審核專業(yè)設(shè)計(jì)是否符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求;施工圖設(shè)計(jì)階段,重點(diǎn)審核是否滿足使用功能及質(zhì)量要求。著重對設(shè)計(jì)輸入和設(shè)計(jì)過程進(jìn)行檢查和控制:a.確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn),參與分析和評估項(xiàng)目使用功能等問題;b.審核設(shè)計(jì)是否符合業(yè)主對設(shè)計(jì)上的特殊要求,并根據(jù)需要提出修改意見;c.審核設(shè)計(jì)圖紙(含說明)是否符合國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范、有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)需要提出修改意見;d.對設(shè)計(jì)各系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析比較,并提出優(yōu)化意見;e.審核施工圖設(shè)計(jì)是否滿足施工要求,各專業(yè)設(shè)計(jì)之間有無矛盾;f.組織設(shè)計(jì)文件協(xié)助業(yè)主向政府有關(guān)部門的審查報(bào)批工作;g.協(xié)助業(yè)主做好施工階段設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定的管理,對各類變更提出技術(shù)決策建議;h.參與設(shè)計(jì)方案討論和優(yōu)化、各設(shè)計(jì)階段初始業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)會(huì)議及設(shè)計(jì)方案匯報(bào)和設(shè)計(jì)配合。加強(qiáng)過程管理。
7設(shè)計(jì)的優(yōu)化控制管理
設(shè)計(jì)優(yōu)化控制的基本原則是前期狠抓設(shè)計(jì)工作前期的方案論證及工作計(jì)劃的事前控制;后期狠抓各設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品(設(shè)計(jì)文件)審查驗(yàn)收的事后控制,以取得事半功倍的效果。設(shè)計(jì)優(yōu)化的前期控制內(nèi)容是:明確設(shè)計(jì)的原則和要求;采用價(jià)值工程等現(xiàn)代管理方法的相關(guān)原則,做好合同相關(guān)條款的細(xì)化;要求設(shè)計(jì)方提供圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作流程、審批原則等;深入調(diào)研和總結(jié)煙草行業(yè)類似工程的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),充分做到取長補(bǔ)短;重視和積極參與設(shè)計(jì)工作前期的方案論證,及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。設(shè)計(jì)優(yōu)化在設(shè)計(jì)文件審查驗(yàn)收階段應(yīng)重點(diǎn)抓好“推行新技術(shù)”和“設(shè)計(jì)挖潛”。設(shè)計(jì)管理單位應(yīng)注意采用較成熟的先進(jìn)技術(shù),提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,降低工程成本。同時(shí),運(yùn)用項(xiàng)目管理的“施工圖剖析法”,從設(shè)計(jì)圖紙上深入挖潛可節(jié)約的投資。
8設(shè)計(jì)變更的管理
設(shè)計(jì)變更控制的原則是確定變更性質(zhì)及分類,嚴(yán)格控制被動(dòng)變更,正確處理合理變更,嚴(yán)格履行審批手續(xù),做好設(shè)計(jì)變更后果的預(yù)測和處理。設(shè)計(jì)變更主要分為:業(yè)主提出的變更;施工單位提出的變更;設(shè)計(jì)單位提出的變更。在明確變更類型的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)變更的控制應(yīng)從設(shè)計(jì)變更數(shù)量和具體設(shè)計(jì)變更處理兩個(gè)方面進(jìn)行控制。主要內(nèi)容為:控制并減少設(shè)計(jì)變更數(shù)量;嚴(yán)格每次設(shè)計(jì)變更的控制;嚴(yán)格履行設(shè)計(jì)變更控制的審批程序;落實(shí)設(shè)計(jì)變更結(jié)果的責(zé)任承擔(dān);嚴(yán)密跟蹤設(shè)計(jì)變更的結(jié)果,記錄、備案、歸檔(紙介表單及電子文檔);認(rèn)真總結(jié)設(shè)計(jì)變更的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
9設(shè)計(jì)的組織協(xié)調(diào)管理
設(shè)計(jì)管理單位應(yīng)在技術(shù)和管理兩個(gè)方面進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào)。包括:a.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)設(shè)備制造商間的關(guān)系,對有關(guān)問題的處理提出建議;b.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位解決設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)難題,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度;c.做好勘察和設(shè)計(jì)單位之間的技術(shù)協(xié)調(diào),使勘察任務(wù)書和勘察成果符合項(xiàng)目特點(diǎn)和設(shè)計(jì)要求;d.協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工之間的關(guān)系;e.協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)政府主管部門對設(shè)計(jì)文件的審批事宜、將確認(rèn)審核意見及專家咨詢意見及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位,督促其逐條落實(shí);f.聯(lián)合業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位組織施工圖設(shè)計(jì)的交底,審查施工圖交底會(huì)議紀(jì)要;g.根據(jù)同業(yè)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目特點(diǎn),協(xié)助業(yè)主梳理重大技術(shù)課題,開展專項(xiàng)課題,及時(shí)參與調(diào)研和論證,協(xié)助業(yè)主形成技術(shù)創(chuàng)新成果。
10設(shè)計(jì)跟蹤服務(wù)管理
設(shè)計(jì)管理單位,應(yīng)做好設(shè)計(jì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的跟蹤服務(wù)管理工作:a.項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)要設(shè)立專責(zé)人員,負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)單位工作。b.組織設(shè)計(jì)單位對項(xiàng)目各相關(guān)方進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場設(shè)計(jì)講解。c.組織實(shí)施設(shè)計(jì)信息管理。d.組織設(shè)計(jì)方參加工程竣工現(xiàn)場驗(yàn)收。e.對設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)服務(wù)工作進(jìn)行考核。f..按月、季度形成設(shè)計(jì)管理工作小結(jié),竣工驗(yàn)收后形成設(shè)計(jì)管理工作總結(jié)報(bào)告。
11設(shè)計(jì)信息及資料管理
1.1.1設(shè)計(jì)階段信息管理的基本原則是通過對信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進(jìn)迅速準(zhǔn)確地傳遞信息,全面有效的管理信息,在此基礎(chǔ)上建立完整的文檔系統(tǒng),以客觀記錄反映項(xiàng)目建設(shè)過程。為項(xiàng)目的順利實(shí)施和知識(shí)管理奠定基礎(chǔ)。
1.1.2基礎(chǔ)資料的獲得由設(shè)計(jì)管理單位負(fù)責(zé)搜集解決國家、地方及行業(yè)設(shè)計(jì)管理、設(shè)計(jì)規(guī)范及建設(shè)工程概(預(yù))算定額等。
1.1.3設(shè)計(jì)管理單位協(xié)助業(yè)主對各階段的設(shè)計(jì)需求、設(shè)計(jì)成果等各類資料進(jìn)行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。
篇3
關(guān)鍵詞:高速公路;路基工程;施工項(xiàng)目;成本管理
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)水平的不斷提高,我國的高速公路建設(shè)行業(yè)發(fā)展勢頭良好,取得了輝煌的成績,成為世界第二的高速公路建設(shè)大國,為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但同時(shí),高速公路市場的競爭環(huán)境日益激烈,使施工單位面臨著嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,而項(xiàng)目成本管理是解決這一問題的重要手段,有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。在這種情況下,高速公路路基工程施工項(xiàng)目成本管理受到了有關(guān)單位廣泛的關(guān)注和重視,從而使高速公路路基工程施工項(xiàng)目成本管理成為一個(gè)重要的研究課題。鑒于此,本文對這一課題的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高速公路路基工程施工項(xiàng)目成本管理問題綜述
(一)施工項(xiàng)目成本管理的概念
所謂的施工項(xiàng)目成本管理就是指施工項(xiàng)目在施工的過程中所消耗物資的貨幣表現(xiàn)形式,是施工中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用的總和,主要包括兩個(gè)方面的費(fèi)用,即直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接費(fèi)用具體包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等,而間接費(fèi)用具體包括管理費(fèi)用、規(guī)劃費(fèi)用等[1]。
(二)施工項(xiàng)目成本管理的原則
施工企業(yè)在保證施工質(zhì)量符合要求,為社會(huì)大眾提供高質(zhì)量服務(wù)的同時(shí),還需要采取有效的措施對來提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,獲得經(jīng)營成功。施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段,在管理的過程中需要堅(jiān)持一定的管理原則,具體包括以下幾個(gè)方面:最低成本原則、總量控制原則、動(dòng)態(tài)控制原則、節(jié)約原則以及權(quán)力和義務(wù)相結(jié)合的等[2]。
(三)影響施工項(xiàng)目成本管理的因素
施工項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到的范圍較廣,相應(yīng)的就容易受到多種因素的影響,這些影響因素可以分為兩個(gè)大類,即客觀影響因素和主觀影響因素,具體包括招投標(biāo)因素、設(shè)計(jì)方案因素、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、市場因素、管理水平以及設(shè)計(jì)變更等因素,下面本文將重點(diǎn)從這些方面來闡述施工項(xiàng)目成本管理的有關(guān)問題。
二、工程實(shí)例分析
本次研究的工程項(xiàng)目位于某市,建設(shè)的長度為20公里,屬于四車道公路,等級為高級公路,預(yù)計(jì)最低造價(jià)為9億元人民幣,但是由于施工單位對項(xiàng)目成本管理不到位,導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)虧損情況,最終工程造價(jià)突破了預(yù)期工程造價(jià),對施工單位造成了嚴(yán)重不利的影響。通過分析發(fā)現(xiàn),在本次工程建設(shè)當(dāng)中,施工單位對項(xiàng)目的成本管理出現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的問題:1.施工單位對項(xiàng)目成本管理的重視程度有待進(jìn)一步提高,并且對于成本管理的認(rèn)識(shí)還存在誤區(qū),成本競爭的意識(shí)比較薄弱。2.施工單位缺乏健全有效的管理規(guī)章制度,導(dǎo)致成本管理的質(zhì)量較差,難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。3.對設(shè)計(jì)圖紙的審核工作不到位,頻繁出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況,并且沒有及時(shí)最好簽證工作,損壞了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4.對材料和機(jī)械設(shè)備的成本管理不到位,大大增加了工程項(xiàng)目的總成本[3]。
三、高速公路路基工程施工項(xiàng)目成本管理的措施
(一)提高對項(xiàng)目成本管理的重視程度,樹立全新的成本管理理念和成本競爭意識(shí)
首先,施工單位一定要提高對施工項(xiàng)目成本管理的重視程度,加強(qiáng)對成本管理的宣傳力度,使企業(yè)的所有員工真正認(rèn)識(shí)到成本管理的重要意義,樹立成本管理的意識(shí)。同時(shí),施工單位還要積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,提高對成本管理的認(rèn)識(shí),并結(jié)合自己單位實(shí)際的成本管理工作,樹立正確的成本管理理念。其次,施工單位要提高成本競爭的意識(shí),樹立“效益第一”的發(fā)展理念,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。再次,施工單位一定要樹立以質(zhì)量取勝的意識(shí),在保證低價(jià)原則的基礎(chǔ)上,提高施工的質(zhì)量,減少質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。另外,這還有利于施工單位樹立良好的形象,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[4]。
(二)建立健全成本管理的規(guī)章制度,完善成本管理的體系和方法
健全的成本管理規(guī)章制度是做好成本管理工作的重要保障,因此,建立完善的成本管理制度至關(guān)重要。首先,施工單位可以考慮實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制度,針對工程項(xiàng)目組建一個(gè)管理小組,為成本管理工作奠定良好的組織基礎(chǔ)。其次,根據(jù)工程項(xiàng)目成本管理工作的實(shí)際情況,制定完善有效的管理規(guī)章制度,并注意制定管理細(xì)則,保證各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行,使施工企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),要建立完善的成本核算制度和成本管理責(zé)任制度,嚴(yán)格要求相關(guān)的管理人員對成本進(jìn)行核算,并做好資料的記錄工作,保證所有的花費(fèi)都有據(jù)可查,從而提高成本管理的質(zhì)量,使施工單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。另外,還要不斷完善項(xiàng)目成本管理的體系和方法,積極破除傳統(tǒng)的管理觀念,加強(qiáng)對全過程的成本管理,保證各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)項(xiàng)目的成本最低化,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[5]。
(三)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)圖紙的審核工作,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,并最好簽證工作
首先,在施工單位拿到設(shè)計(jì)圖紙之后,一定要組織相關(guān)的技術(shù)人員對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,并對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性和可行性分析,提高設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,以保證施工順利進(jìn)行,提高成本管理的水平。其次,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,并注意最好簽證工作。如果在施工的過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況,施工單位要出具準(zhǔn)確的項(xiàng)目變更單,讓有關(guān)單位認(rèn)可并簽字,并保存好項(xiàng)目變更單,為以后的工程結(jié)算提供依據(jù),減少企業(yè)不必要的損失。最后,施工單位要提高賠償意識(shí),對于其他原因造成的設(shè)計(jì)變更或工程量增加的情況一定要讓建設(shè)單位進(jìn)行賠償,維護(hù)單位的合法利益,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益[6]。
結(jié)語:
綜上所述,加強(qiáng)高速公路路基工程施工項(xiàng)目成本管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,有利于提高施工建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此,施工單位一定要進(jìn)一步提高對成本管理的重視程度,采用一切行之有效的措施來提高成本管理的質(zhì)量,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。
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篇4
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場簽證; 工程量; 項(xiàng)目管理
Abstract: This paper gives a preliminary analysis on the concept, the distinguishment from design changes, the generating conditions and examples, the management measures, the compilation principles of budget and approaches of on-site document signing management, providing some reference for project management.
Key words: on-site document signing; quantities; project management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
引言
長期以來,由于越來越多的工程建設(shè)項(xiàng)目通過招標(biāo)來確定承包商,面對日益激烈的市場競爭,許多承包商為了承攬到工程,通常采取壓低價(jià)格中標(biāo)。以至建筑市場上流傳著這么一說:“賺錢不賺錢全靠預(yù)算員”、 “低中標(biāo)、勤簽證、高索賠”,意思就是指絕大部分施工企業(yè)都會(huì)在施工過程中通過多 辦設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等方法來調(diào)整預(yù)(結(jié))算總價(jià),來彌補(bǔ)其他虧損或賺的更多利潤,這雖然有些夸大其詞,但也從側(cè)面反映出了現(xiàn)場簽證管理的重要性,本文就現(xiàn)場簽證管理的概念、與設(shè)計(jì)變更的劃分、產(chǎn)生的情況和實(shí)例及管理措施、費(fèi)用預(yù)算的編制原則及處理辦法等做初步分析,為項(xiàng)目管理提供一些借鑒。
一、現(xiàn)場簽證的概念
現(xiàn)場簽證,工程建設(shè)活動(dòng)中一項(xiàng)極其重要的法律制度,無論是開發(fā)商,還是建筑商都應(yīng)給予高度的重視。其概念主要是指在施工圖及施工圖預(yù)算以外因工程實(shí)際需要而必須進(jìn)行的各項(xiàng)工作所辦理的簽證。以工程量確認(rèn)簽證為例,項(xiàng)目經(jīng)理向工程師(或工程師代表)提交確認(rèn)報(bào)告,工程師給予簽字確認(rèn),這個(gè)過程就完成了合同從要約到承諾的簽訂過程,并將在雙方之間產(chǎn)生一系列的法律效果,如:地下障礙物的拆除或恢復(fù),人力不可抗拒災(zāi)害造成的損害,措施性工程,地質(zhì)條件發(fā)生變化,設(shè)計(jì)變更調(diào)整造成工程施工單位返工,施工現(xiàn)場受各種因素的限制而導(dǎo)致施工條件的改變等等。此項(xiàng)費(fèi)用按先進(jìn)水平原則測算,一個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場簽證費(fèi)用不應(yīng)超過工程總價(jià)的1%,但由于施工單位常常在施工過程中通過多報(bào)簽證來增加費(fèi)用等各種原因限制,往往這個(gè)數(shù)據(jù)會(huì)被突破。在重慶目前的建筑市場,一般為5%-10%,在有的公司甚至更多。因此,雖然現(xiàn)場簽證費(fèi)用占總投資的比例不大,但若不嚴(yán)格管理、堵塞漏洞,就會(huì)因小失大,勢必增加總投資。建設(shè)項(xiàng)目概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的情況是我國固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域中非常普通的現(xiàn)象。失控的工程造價(jià)增加了投資壓力,增大了工程成本,降低了投資效益,影響投資決策,極大地浪費(fèi)了國家資財(cái),并容易滋生腐敗或犯罪。
二、現(xiàn)場簽證與設(shè)計(jì)變更的區(qū)分
工程簽證包含設(shè)計(jì)、現(xiàn)場變更以及索賠等很多形式,它已經(jīng)成為工程合同價(jià)款調(diào)整的主要依據(jù),它的存在具有客觀性和重要性,影響著工程造價(jià),而且對已經(jīng)簽訂的合同,也是一種修補(bǔ)和調(diào)整的手段。根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定,設(shè)計(jì)變更和建筑工程簽證費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)的范疇,但是設(shè)計(jì)變更與建筑工程簽證是有嚴(yán)格的區(qū)別和劃分的。在實(shí)際施工過程中,因?yàn)槭芨鞣N條件、因素的限制,施工圖往往會(huì)存在這樣或那樣的不足,這就要在施工過程中加以修改、完善,并以下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單的形式進(jìn)行調(diào)整。屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)由設(shè)計(jì)部門下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,所發(fā)生費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理,很多設(shè)計(jì)部門為了怕設(shè)計(jì)變更的數(shù)量超過考核指標(biāo)或者怕麻煩,而把應(yīng)該納入設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)場簽證。這樣一來,現(xiàn)場簽證就不能真正意義上的體現(xiàn)圖紙外的工作范疇,在成本分析和梳理上變得雜亂無序。因此,本文中所指的現(xiàn)場簽證與設(shè)計(jì)變更進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分,不屬同一描述范疇。設(shè)計(jì)變更調(diào)整應(yīng)在竣工圖中按實(shí)反映,進(jìn)入最終決算,只有在變更過程中,造成已完工程地方返工,才會(huì)對此部分工程予以簽證確認(rèn)。
屬于建筑工程簽證的由現(xiàn)場施工人員簽發(fā),所發(fā)生費(fèi)用按發(fā)生原因處理。不僅包括項(xiàng)目經(jīng)理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費(fèi)用、賠償損失等達(dá)成的合議,如簽證單、補(bǔ)充協(xié)議、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等,還包括工程師對項(xiàng)目經(jīng)理提交的請求報(bào)告、通知等的簽收。
三、現(xiàn)場簽證的產(chǎn)生情況和實(shí)例
通常在以下情況發(fā)生時(shí)會(huì)產(chǎn)生現(xiàn)場簽證:
1.由于甲方原因,未按合同約定的時(shí)間和要求提供材料、設(shè)備、場地等,造成施工企業(yè)人工及機(jī)械的停工、窩工損失。如一個(gè)重慶水廠建設(shè)項(xiàng)目中綜合樓工程由于甲供外墻面磚到貨時(shí)間延誤,引起各個(gè)施工企業(yè)的人工、架料、塔機(jī)等停窩工損失,從而產(chǎn)生了大量的簽證。
2.由于甲方原因,工程中途停建、緩建等造成施工企業(yè)人工及機(jī)械的停工、窩工、返工等損失。如在2011年年底,某房地產(chǎn)公司考慮資金及銷售等原因,讓建筑公司在施工完某重慶項(xiàng)目XX號(hào)樓裙房后,暫停XX號(hào)樓高層主體的施工。該建筑公司因此上報(bào)了約400多萬元的索賠,后經(jīng)房地產(chǎn)公司綜合平衡考慮,決定讓該建筑公司繼續(xù)施工XX號(hào)樓主體,才避免了此項(xiàng)簽證。
3.在施工過程中發(fā)生的非施工方造成的停水、停電,造成工程不能按期進(jìn)行,且時(shí)間較長,從而給施工方造成人員、機(jī)械的窩工等經(jīng)濟(jì)損失,從而引起施工單位的簽證。
4.重復(fù)產(chǎn)生的簽證,由于承發(fā)包雙方人員調(diào)動(dòng)、資料管理不完善,對現(xiàn)場一些已經(jīng)辦理了簽證的工作量再一次進(jìn)行簽證,造成重復(fù)簽證。
5.趕工造成的簽證,由于工期控制不當(dāng),如某建筑項(xiàng)目,為了市級領(lǐng)導(dǎo)參觀視察的形象,業(yè)主要求施工單位趕工,增加簽證2*1.5(萬元/個(gè))=3.0萬元。如某房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工臨時(shí)圍墻,本應(yīng)待工程完工后由其拆除并清理建渣,但由于開盤等原因需要,業(yè)主要求其它承包單位進(jìn)行拆除并清理,造成額外簽證。
6.將設(shè)計(jì)變更錯(cuò)誤的納入現(xiàn)場簽證范疇。如某房地產(chǎn)項(xiàng)目X號(hào)樓外墻面磚已施工完成,由于客戶等反饋不美觀,開發(fā)商決定全部鑿掉另換顏色重貼,造成較大的經(jīng)濟(jì)支出,卻納入現(xiàn)場簽證費(fèi)用范疇。
7.合同約定不清產(chǎn)生的簽證。如某建筑項(xiàng)目外墻面磚下車費(fèi)用,因在合同中無約定,要求領(lǐng)料施工單位下車則引起的簽證即0.2元/m2。
8.由于業(yè)主單位未提供地質(zhì)資料或地下管網(wǎng)資料,造成實(shí)際施工狀況與預(yù)期不符而產(chǎn)生的簽證。
從以上情況及實(shí)例可以看出,現(xiàn)場簽證是施工過程中的例行工作,內(nèi)容廣泛、原因復(fù)雜、規(guī)律性差、發(fā)生時(shí)間長,難以確定其造價(jià),一般不依賴于證據(jù)。因此它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,亦是一個(gè)開放系統(tǒng),是工程成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),被大多數(shù)施工企業(yè)隨時(shí)使用,從而成為一個(gè)大難點(diǎn)。
四、現(xiàn)場簽證的管理原則
在簽證過程中尤其要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則:
篇5
關(guān)鍵詞:工程建筑 投資預(yù)算 質(zhì)量控制
每個(gè)工程項(xiàng)目均有投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全四大目標(biāo)。在實(shí)施這四大目標(biāo)中,存在著可能影響在投資預(yù)算范圍內(nèi)按工期質(zhì)量順利完成的因素。即工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),所以必須找出應(yīng)對辦法,有效地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,才能保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)。工程實(shí)施過程中的投資風(fēng)險(xiǎn)來自多個(gè)方面。有自然條件的因素,有來自整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形勢的影響,有技術(shù)、管理等方面的原因。而投資風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)是工程總投資必須控制在預(yù)定的目標(biāo)內(nèi)。通過一系列的措施如優(yōu)化設(shè)計(jì)。招投標(biāo),簽訂總價(jià)合同,采取強(qiáng)有力的管理手段以減少索賠等對風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制。施工時(shí)的投資風(fēng)險(xiǎn)也很多。由于出現(xiàn)意外情況。使施工進(jìn)度受挫,引起工程投資的增加和工期的延長,影響工程的效益;由于施工圖設(shè)計(jì)的缺陷引起較大的修改和增加;由于條件的變化給工程帶來的投資變化等。通過多個(gè)工程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),可采取相應(yīng)的辦法來應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)。
1 項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理的體現(xiàn)
對項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時(shí)、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要;對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用;對生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理是優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段與保證,動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素, 使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中尋求平衡;合理、高效地利用資源,從而實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。
2 項(xiàng)目成本的控制
利潤率是衡量建筑工程項(xiàng)目管理水平高低的重要指標(biāo)。為追求利潤最大化,就要增加收入、降低成本。收入在施工單位競標(biāo)以后是相對固定的,而成本在施工當(dāng)中則是可控制的, 因此成本控制是建設(shè)項(xiàng)目施工管理的關(guān)鍵工作。在進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)注意以下原則。
2.1 成本最低化原則。施工單位應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格編制施工定額。施工定額要求成本最低化, 同時(shí)還應(yīng)注意降低成本的合理性。施工定額還應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格的波動(dòng)實(shí)時(shí)更新。
2.2 全面成本控制原則。成本控制是“三全” 控制: 即全企業(yè)、全員和全過程的控制。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等,防止出現(xiàn)“成本控制人人有責(zé), 又人人不管” 的局面。項(xiàng)目施工的成本控制主要應(yīng)從人、材、機(jī)等三個(gè)方面著手控制,其中材料和機(jī)械的控制最直接影響成本控制。
3 投資概算對策分析
3.1 確定合理的工期。這里的工期不僅指施工的工期(開工至竣工),而且應(yīng)該包括設(shè)計(jì)的時(shí)間,保證設(shè)計(jì)有充足的時(shí)間,提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量。防止邊設(shè)計(jì)邊施工,從而降低投資風(fēng)險(xiǎn)。而施工有個(gè)周期,國家制定的“施工工期定額”是根據(jù)大多數(shù)施工企業(yè)的平均水平,就具體工程,可以在確保質(zhì)量、不增加投資的條件下,經(jīng)過嚴(yán)密的計(jì)算和討論,確定合理的施工工期。
3.2 加強(qiáng)施工現(xiàn)場的勘察。減少因現(xiàn)場條件的變化引起的費(fèi)用增加。雖然大多數(shù)施工現(xiàn)場條件較明了,但有一些工程特別是改造工程,施工前難以全面了解,如地下障礙物的數(shù)量大大超過原來的估算;地表高程與設(shè)計(jì)圖嚴(yán)重不符,使土方挖運(yùn)出現(xiàn)較大的費(fèi)用;遇到了高度腐蝕的液體或有毒氣體要進(jìn)行處理等。加強(qiáng)施工現(xiàn)場的調(diào)查、及時(shí)處理,便于控制工期和費(fèi)用。
3.3 減少工程變更以控制投資風(fēng)險(xiǎn)。工程變更是施工中最常見的情況,有時(shí)可以占到工程施工費(fèi)的10%~15% ,對工程投資控制有一定的影響。工程變更一是由于設(shè)計(jì)深度不夠或考慮不周引起的設(shè)計(jì)變更,二是由于施工現(xiàn)場的特殊情況的出現(xiàn)引起的變更。設(shè)計(jì)是工程的主要部分,設(shè)計(jì)的好壞可以決定整個(gè)工程的效益。允許設(shè)計(jì)變更是考慮到設(shè)計(jì)和現(xiàn)場不完全一致及設(shè)計(jì)人員的水平的差異。但要求設(shè)計(jì)人員不能產(chǎn)生根本性的錯(cuò)誤和必不可少的配套的缺少。除了給設(shè)計(jì)人員充分的時(shí)間外,要在設(shè)計(jì)合同中予以明確設(shè)計(jì)的質(zhì)量,要控制變更的數(shù)額以降低設(shè)計(jì)變更對投資的影響。
3.4 正確處理施工現(xiàn)場情況引起的變更。目前大量的工程變更是施工現(xiàn)場情況引起的變更。對于這些變更,要明確有關(guān)人員的權(quán)限范圍。即有權(quán)增減合約中數(shù)量范圍;更改工程的性質(zhì)、質(zhì)量、規(guī)范的范圍;改變有關(guān)工程的附加工作的大?。桓淖兪┕ろ樞蚝蜁r(shí)間的權(quán)限。在保證總工期和總投資費(fèi)用的前提下,可以簽署變更意見。要強(qiáng)調(diào)“及時(shí)確定”就是要使工程現(xiàn)場變更在可控范圍內(nèi),避免工程完工而投資失控。變更的價(jià)格確定首先應(yīng)按照招投標(biāo)的價(jià)格,若由于工程的性質(zhì)、施工方法差異很大,不能按原單價(jià),可以參照招投標(biāo)的價(jià)格,合理確定。若原價(jià)格完全不適用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商。
4 結(jié)論
成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、人力資源控制是項(xiàng)目施工管理的四個(gè)基本約束條件。既統(tǒng)一又相互制約,而安全是施工項(xiàng)目的保證條件,項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是在安全生產(chǎn)的保證下,盡可能地降低成本、提高質(zhì)量和縮短工期。工程施工與外部條件密切相關(guān),除了不可抗力外,外部的配套條件,各種臨時(shí)的限制措施,物價(jià)的波動(dòng),都可能有所影響。要盡早落實(shí)外部的配套(包括水、電、風(fēng)、氣、道路、交通運(yùn)輸?shù)?,使之不影響工程的開工,同時(shí)有足夠的時(shí)間進(jìn)行商務(wù)談判。為減少物價(jià)的波動(dòng)對工程的影響,要及時(shí)簽訂設(shè)備和材料的合同,要在工程招投標(biāo)及簽訂合同中明確調(diào)整的原則,如漲價(jià)幅度小于百分之幾不予調(diào)整,要按合同付足工程備料款。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,雖然工程投資的大量使用是在工程施工中,但工程投資的控制重點(diǎn)是在可行性研究和設(shè)計(jì)中。如同商品一樣,一個(gè)好的工程(投資、效益、功能)來源于決策和設(shè)計(jì)。要進(jìn)行多方面的技術(shù)方案分析和論證,經(jīng)濟(jì)方案分析和論證。還可以把工程設(shè)計(jì)、采購、施工都委托一家工程公司總承包并采用固定總價(jià)合同,從而降低造價(jià),節(jié)約投資,提高效益。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】合同;訂立原則;過程管理;變更管理;簽證管理;風(fēng)險(xiǎn)管理
1 合同的訂立原則及范圍、材料的約定
合同管理首先要明確合同的訂立原則,是雙贏的原則。合同的訂立,對于雙方所提出的要求與條件必須合理,防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合理的前提下,找到平衡點(diǎn),在雙方達(dá)成一致,通過合同條款,最終實(shí)現(xiàn)雙贏的原則。在實(shí)際操作中,某些簽訂合同的一方,為了實(shí)現(xiàn)自己的利益最大化,合同中出現(xiàn)嚴(yán)重不的平等,另一方最終無法按些條款執(zhí)行而中途中止合同,導(dǎo)致索賠事件的發(fā)生,項(xiàng)目在進(jìn)度上受到延誤的同時(shí)雙方利益也受損。
其次,合同標(biāo)的力爭清晰:理清合同范圍與圖紙范圍之異同,合同交底到位。實(shí)際操作中,部分工程合同中描述的范圍攻與圖紙所表達(dá)的范圍存在不一致的情況,這就需要在描述時(shí)清晰地說明每一部分的范圍,特別是存在新舊交接的工程部位。如果是土建工程需具體到層數(shù)軸位部位,如果是安裝工程,需詳細(xì)說明系統(tǒng)的劃分情況等。合同范圍的清晰可以減少爭議,特別是在包干合同中作用理顯現(xiàn)。
另外對于如訂合同合時(shí)圖紙不詳細(xì)、或未最終對材料進(jìn)行定板或施工方法未最終明確、工程量未能較準(zhǔn)確地核實(shí)等原因,此部分合同訂立時(shí)適宜用暫定價(jià)的處理。
合同中還需對材料進(jìn)場、檢驗(yàn)、堆放等管理作進(jìn)詳細(xì)要求,確保工程質(zhì)量。
2 合同執(zhí)行過程中的跟蹤管理
時(shí)間管理:合同策劃及圖紙計(jì)劃的落實(shí)的前提下,通過招標(biāo)的方式,選擇施工單位,從而簽訂合同。這需要以進(jìn)場時(shí)間對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行倒排,才能確保項(xiàng)目按期的順利實(shí)施。
施工進(jìn)度控制:原則上需按項(xiàng)目整體計(jì)劃對施工進(jìn)行時(shí)間上的控制。同時(shí)項(xiàng)目需在現(xiàn)金流方面作支撐,否則會(huì)影響進(jìn)度。反過來說,也可以結(jié)合現(xiàn)金流情況來控制施工進(jìn)度。
質(zhì)量控制:合同實(shí)施過程中,需專為負(fù)責(zé)檢查合同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與品牌要求的落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏差,立即糾正整改處理,確保工程按合同約定的質(zhì)量完成。
合同執(zhí)行的監(jiān)控:項(xiàng)目需配相關(guān)人員對合同雙方履約情況進(jìn)行收集處理,確保合同的實(shí)施。
驗(yàn)收記錄:按合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過程中作詳細(xì)記錄,資料歸案保存。
合同評審機(jī)制:建立合同評審機(jī)制,由多個(gè)部門參與,對合同的訂立、實(shí)施進(jìn)行評審,總結(jié)不足,記錄在案,不斷完善。
3 合同實(shí)施中的變更及防范
合同實(shí)施過程主要存在中三種變更:設(shè)計(jì)變更、合同變更、現(xiàn)場變更。對于變更簽證的管理,在合同中需專用條款作約定,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中訂立詳細(xì)的變更與簽訂操作指引,約定各簽證的權(quán)限,完善和規(guī)范管理。經(jīng)總結(jié),避免變更簽證的方法途徑如下:
3.1 了解營銷意圖,及時(shí)反饋信息,避免營銷簽證。營銷簽證包括樣板房的選定、裝修風(fēng)格、營銷場地布置等的變更,充分了解營銷的意圖甚至是具體要求,避免營銷簽證的發(fā)生。
3.2 加強(qiáng)圖紙會(huì)審,明確甲方、乙方、設(shè)計(jì)方共同承擔(dān)責(zé)任,避免設(shè)計(jì)簽證。保證圖紙質(zhì)量的前提下,避免因設(shè)計(jì)失誤、考慮不周等原因所導(dǎo)致的簽證發(fā)生。另需在設(shè)計(jì)合同中約定其承擔(dān)的責(zé)任,從主觀上約束,使設(shè)計(jì)成果在負(fù)責(zé)任的前提下完成,減少設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的簽證的發(fā)生。實(shí)際中有這樣一個(gè)例子,甲方委托設(shè)計(jì)單位對一裝修工程進(jìn)行設(shè)計(jì),但設(shè)計(jì)任務(wù)較急,加上設(shè)計(jì)單位任務(wù)太多,人手存在嚴(yán)重的不足,導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)漏百出,因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的損失就有四十多萬元。經(jīng)協(xié)商,設(shè)計(jì)方同意承擔(dān)二十多萬元的損失,這就是約定責(zé)任共同承擔(dān)的一個(gè)成功的例子。
3.3 理清工程范圍劃分及其搭接關(guān)系,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)或重壘工程,避免合同簽證。
3.4 辦理好場地移交,避免責(zé)任簽證。在實(shí)際施工中,施工材料進(jìn)場,但因甲方未辦理場地移交,材料保管的責(zé)任不完全在施工方,因未辦理場地移交而需承擔(dān)的失竊責(zé)任時(shí)事時(shí)有發(fā)生,而且還存在安全等責(zé)任。
3.5 施工措施、工藝、工序事先明確并定價(jià),避免施工措施簽證,有效控制措施費(fèi)。在實(shí)際施工中就有這樣的例子:某個(gè)項(xiàng)目在簽訂土建合同時(shí),未明確主體鋼筋的連接方式,而設(shè)計(jì)的約定較為模糊,設(shè)計(jì)說明中寫只要符合強(qiáng)度要求的任何一種方式,如綁扎,電渣壓力焊接等方式均可采用,合同中技術(shù)文件中也未明確注明采用哪一種方式,現(xiàn)場施工并未對該施工方進(jìn)行選定。最后施工單位以全部采用電渣壓力焊為由,在正常按合同計(jì)費(fèi)方式的前提下,追加五十多萬的增加費(fèi)用。這是設(shè)計(jì)、合同、現(xiàn)場管理的一大敗筆,象這樣施工措施、工藝、工序事先未明確并定價(jià),而導(dǎo)致措施簽證的事時(shí)有發(fā)生,各環(huán)節(jié)工作盡量做細(xì),因此應(yīng)盡量避免施工措施簽證。
3.6 施工樣板先行,避免施工簽證。對于精裝的工程來說,數(shù)量大而施工方法相同的施工,首先訂立施工樣板,這樣可規(guī)范施工,避免一錯(cuò)十錯(cuò)的施工簽證。
3.7 提前研究材料樣板,減少材料變化引起的價(jià)格重新確認(rèn)。特別是在裝修和園建的過程中,提前定樣板,既可保證施工質(zhì)量和施工效果,也可以避免因材料變化引起的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
3.8 合理安排并事先明確進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求,避免趕工簽證。合理的施工時(shí)間,對施工質(zhì)量及造價(jià)的都有影響。
4 合同實(shí)施過程中設(shè)計(jì)變更的管理
設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,既影響工程質(zhì)量,也影響項(xiàng)目的成本造價(jià)。在合同管理的過程中,需對設(shè)計(jì)變更規(guī)范管理,管理的內(nèi)容包括:
4.1 設(shè)計(jì)變的提出方式:由設(shè)計(jì)管理部門以書面的形式提出。
4.2 原因分析:是人為的原因、設(shè)計(jì)失誤、消防原因等,盡量避免。
4.3 影響方式:如優(yōu)化方案。
4.4 變更業(yè)務(wù)的辦理
4.5 審批與發(fā)放、溝通
4.6 與合同與現(xiàn)場的接軌
4.7 辦理有關(guān)手續(xù),涉及成本變動(dòng)的,成本動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5 合同實(shí)施過程中的支付與結(jié)算管理
支付與結(jié)算,是合同的重要條款,也是合同訂立雙方所必爭的款之一,在不違反雙贏的原則的前提下,盡量選擇適合自己一方的支付與結(jié)算方式,對合同的造價(jià)控及順利執(zhí)行至關(guān)重要,結(jié)合實(shí)際,需注意以下幾點(diǎn):
首先對支付方式的分析:按合同暫定價(jià)的支付方式里雖然簡單但不實(shí)際,在實(shí)施工過程中會(huì)存在范圍的調(diào)整,施工進(jìn)度的調(diào)整等,都會(huì)影響到所完成造價(jià)的變動(dòng),如果簡單地按合同暫定造價(jià)支付款項(xiàng),少付,對施工單位不利,超付,對甲方不利,最好按實(shí)際完成進(jìn)度工程量進(jìn)行支付的方式控進(jìn)行,可減少爭議。如樁基施工等,無法準(zhǔn)確預(yù)測工程量,按施工中實(shí)際完成工程量支付較為合適。
其次,對結(jié)算與反索賠辦理過程要及時(shí)性、主動(dòng)性。施工過程中對施工單位的反索賠需及時(shí)處理,否則會(huì)錯(cuò)過最佳的核實(shí)時(shí)機(jī),影響工程進(jìn)度、造價(jià)。特別是隱蔽項(xiàng)目,更要即時(shí)處理。
再次,約定好合同價(jià)款的調(diào)整方式,可依據(jù)合同、其他參考或結(jié)合市場作調(diào)整。
最后,對結(jié)算數(shù)據(jù)審核。制定結(jié)算的程序,對結(jié)算的前提及結(jié)算資料的提交要求作詳細(xì)的約定。
6 合同風(fēng)險(xiǎn)控制
篇7
關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;技術(shù)變更;管理
工程技術(shù)變更在工程建設(shè)項(xiàng)目中是提升施工效率與施工質(zhì)量的一種有效手段,同時(shí)也存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)性技術(shù)變動(dòng)。管理不善很容易會(huì)出現(xiàn)問題,進(jìn)而增加工程項(xiàng)目的造價(jià),甚至造成工程索賠,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。雖然國家頒布了很多建設(shè)規(guī)章制度,建設(shè)各方也制定了相應(yīng)的條款,但是整體效果不佳。隨著工程精細(xì)化管理時(shí)代的到來,如何科學(xué)有效的進(jìn)行技術(shù)變更管理,成為建設(shè)單位關(guān)注的問題。
1工程建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)變更的內(nèi)容
1.1工程設(shè)計(jì)變更
設(shè)計(jì)變更是指新規(guī)定或新材料出臺(tái)、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、基本數(shù)據(jù)失真、設(shè)計(jì)深度不足等。以上情況將增加建筑面積會(huì)和不必要的施工內(nèi)容,或者提升施工標(biāo)準(zhǔn),需要針對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改或適當(dāng)補(bǔ)充。
1.2施工條件變更
施工條件變更是指變更對施工不利的自然條件,或基于不能預(yù)見的現(xiàn)場條件進(jìn)行變更。具體表現(xiàn)在施工現(xiàn)場條件或招標(biāo)文件中提到的條件差異較大,甚至遇到了不能抵抗的情況。這種情況下承包商往往會(huì)提出針對單價(jià)或施工時(shí)間的變更。
1.3進(jìn)度計(jì)劃變更
進(jìn)度計(jì)劃變更是指業(yè)主沒有按照技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙或資料,沒有按照規(guī)定好的項(xiàng)目支付費(fèi)用。由于工程建設(shè)中出現(xiàn)了新的施工技術(shù),因此有必要改變之前的施工方案,或者對工程師或業(yè)主的指令進(jìn)行更改,否則將會(huì)改變規(guī)定好的施工進(jìn)度,打亂原來的施工部署。
2技術(shù)變更管理應(yīng)遵循的基本原則
2.1不能超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)、超計(jì)劃
建設(shè)工程經(jīng)管理部門審批之后,不能隨意超標(biāo)準(zhǔn)、更改規(guī)模。發(fā)包方為了追求裝飾效果,不惜提升裝飾裝修的標(biāo)準(zhǔn),或者隨意擴(kuò)大工程建設(shè)的規(guī)模,或者通過技術(shù)變更改變項(xiàng)目最終用途,或者通過技術(shù)變更擴(kuò)大建筑面積、用地面積等,最終勢必會(huì)造成預(yù)算超概算、概算超估算等現(xiàn)象,造成了工程項(xiàng)目結(jié)算困難等問題。
2.2避免技術(shù)變更的隨意性
技術(shù)變更的發(fā)生是不能避免的,必須加強(qiáng)技術(shù)變更管理,同時(shí)對工程變更進(jìn)行嚴(yán)格控制與管理,審批通過的設(shè)計(jì)圖紙不能隨意變更,不能隨意增加工程建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容,裝修標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)規(guī)模也不能隨意提升。國家審計(jì)署早早1996年就已經(jīng)頒布了《建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)處暫行規(guī)定》,其中指出對于擅自更改或擴(kuò)大工程項(xiàng)目規(guī)格的建設(shè)單位,需按照情節(jié)的不同給予罰款處理。
2.3堅(jiān)持“盡量避免、能少則少”
作為合同管理的重要內(nèi)容,工程變更管理往往伴隨著對合同價(jià)格的調(diào)整,這是雙方利益的焦點(diǎn)所在。工程變更通常都會(huì)對項(xiàng)目管理產(chǎn)生很大的影響,例如投資失控、工期延誤或盲目增加工程內(nèi)容等,技術(shù)變更的發(fā)生通常存在著一些責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)及結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),如果技術(shù)變更發(fā)生的越多,那么面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就越大,雖然合同中有關(guān)技術(shù)變更約定的處理方法比較少,但是在具體工程項(xiàng)目中盡量要能避免就避免。
3工程建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)變更管理應(yīng)對措施
3.1工程技術(shù)變更必須堅(jiān)持及時(shí)性原則
國際領(lǐng)域工程建設(shè)項(xiàng)目合同中明確規(guī)定了技術(shù)變更在時(shí)間上的范圍,我國最新頒布的合同中也明確規(guī)定了技術(shù)變更操作程序與時(shí)間,因此工程技術(shù)變更一定要按照規(guī)定進(jìn)行,不能隨便更改。實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)中,技術(shù)變更必須在開始施工之前提出,對于完成變更審核的方案,應(yīng)經(jīng)過審核之后對其中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)處理,不能出現(xiàn)擅自二次改動(dòng)的行為,施工后發(fā)現(xiàn)的問題若未提交工程技術(shù)變更方法則不能實(shí)施,否則將會(huì)嚴(yán)重破壞和影響整個(gè)工程項(xiàng)目??梢?,工程技術(shù)變更必須堅(jiān)持及時(shí)性原則。
3.2確保技術(shù)變更相關(guān)手續(xù)的完整性
工程技術(shù)變更必須嚴(yán)格按照相關(guān)程序辦理手續(xù),其中任何步驟或工序都不能隨意省略,必須保證技術(shù)變更手續(xù)的完整性,完整的手續(xù)可以保證項(xiàng)目后期工作的順利進(jìn)行。如果手續(xù)上存在殘缺,則必須暫時(shí)停工補(bǔ)辦,這樣不僅影響項(xiàng)目工期,同時(shí)對建設(shè)雙方造成不利影響。如果工程技術(shù)變更手續(xù)不完整,那么技術(shù)變更措施的科學(xué)性將會(huì)不能保證,對其施工合理性造成嚴(yán)重影響,還會(huì)增加總體成本,無法達(dá)到工程技術(shù)變更的預(yù)期目的。必須充分重視工程技術(shù)變更管理工作,從相關(guān)流程、手續(xù)等角度進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),這樣才能確保每個(gè)環(huán)節(jié)的完整性與謹(jǐn)慎性,大大降低了由于工程技術(shù)變更而造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.3保證技術(shù)變更內(nèi)容的全面性
工程技術(shù)變更是指項(xiàng)目中所利用的技術(shù)手段變更,目的在于提升施工效率與施工質(zhì)量。因此技術(shù)變更的內(nèi)容絕對不能有含混不清的地方,一定要確保技術(shù)變更內(nèi)容上的完整性。主要包括以下內(nèi)容:首先,技術(shù)變更一定要附帶變更之后設(shè)計(jì)構(gòu)造圖及相關(guān)施工說明,利用文字的形式說明變更以后技術(shù)手段的效果,并加蓋設(shè)計(jì)單位、負(fù)責(zé)人的簽名與公章;其次,技術(shù)變更中設(shè)計(jì)到的數(shù)據(jù)要與原技術(shù)數(shù)據(jù)形成對比,凸顯出新技術(shù)的效果與優(yōu)勢,同時(shí)對技術(shù)變更需要的價(jià)款、工程量進(jìn)行計(jì)算,并將變更日期標(biāo)注在落款處。工程項(xiàng)目的承包方為了追求利益最大化,往往會(huì)利用一些不良手段進(jìn)行技術(shù)變更,結(jié)算時(shí)將會(huì)造成很多不必要的麻煩,發(fā)包人也可能會(huì)因此而落入到承包方的圈套之中,嚴(yán)重?fù)p害自身利益。因此,在技術(shù)變更時(shí)必須詳細(xì)了解相關(guān)數(shù)據(jù)、變更理由、變更部位等問題,從最大程度上避免上當(dāng)受騙。
4結(jié)束語
從以上論述中可以看出,技術(shù)變更貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目施工之中,可見技術(shù)變更管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,同時(shí)也是項(xiàng)目管理工作中的重難點(diǎn)。相關(guān)人員必須充分認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)項(xiàng)目中進(jìn)行技術(shù)變更的重要性,加強(qiáng)技術(shù)變更管理。不僅要嚴(yán)格遵循變更中的相關(guān)原則及規(guī)定,同時(shí)還要全面分析技術(shù)變更中存在的問題,并探索有效措施對這些問題進(jìn)行解決。在以后的工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展之中,技術(shù)變更一定要小心謹(jǐn)慎,從最大程度上減少技術(shù)變更,這樣才能有效降低風(fēng)險(xiǎn)的存在。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:水利工程;成本控制;費(fèi)用
一、水利工程項(xiàng)目成本的概念和構(gòu)成
水利工程項(xiàng)目成本是指在水利工程項(xiàng)目建設(shè)過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件等費(fèi)用,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械的使用費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、工資性質(zhì)的津貼等,以及進(jìn)行施工組織與管理所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。水利工程項(xiàng)目施工成本由直接成本和間接成本組成。直接成本是指在水利工程項(xiàng)目施工過程中消耗的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程實(shí)體形成的各項(xiàng)費(fèi)用支出,是可以直接計(jì)入工程對象的費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)和施工措施費(fèi)等。間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織、和管理施工生產(chǎn)的全部費(fèi)用的支出,是非直接用于也無法直接計(jì)入工程對象,但為進(jìn)行工程施工所必須發(fā)生的費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)等。
二、水利工程項(xiàng)目成本控制的依據(jù)
科學(xué)的成本控制建立在一定的客觀基礎(chǔ)上,水利工程項(xiàng)目成本控制的依據(jù)主要包括以下內(nèi)容:
1.工程承包合同
工程承包合同是水利施工企業(yè)進(jìn)行水利工程項(xiàng)目施工的首要條件,因此,水利工程項(xiàng)目成本管理要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個(gè)目標(biāo),從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.施工成本計(jì)劃
施工成本計(jì)劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本管理的指導(dǎo)文件。
3.進(jìn)度報(bào)告
進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻工程實(shí)際完成量,工程施工成本實(shí)際支付情況等重要信息,施工成本管理工作正是通過實(shí)際情況與施工成本計(jì)劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。此外,進(jìn)度報(bào)告還有助于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
4.工程變更
在水利工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本管理工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本控制人員就應(yīng)當(dāng)通過對變更要求中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時(shí)掌握變更情況,包括已發(fā)生工程量、將要發(fā)生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。
除了上述幾種施工成本管理的主要依據(jù)外,有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)、分包合同等也是施工成本控制的依據(jù)。
三、水利工程項(xiàng)目成本控制原則
在水利水利工程項(xiàng)目成本控制具體實(shí)施過程中,需要以一定的原則為基礎(chǔ),綜合性的,有目標(biāo)的完成水利工程成本控制。
1.節(jié)約原則。節(jié)約就是項(xiàng)目施工中人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。
2.項(xiàng)目全員控制原則。成本控制涉及到項(xiàng)目中的所有部門和員工,與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,樹立全員控制的觀念。
3.項(xiàng)目全過程控制原則。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過程。因此,成本控制工作伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,施工過程中按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,及時(shí)辦理工程結(jié)算。
4.動(dòng)態(tài)控制原則。水利工程建設(shè)是在許多變化的外部環(huán)境條件下進(jìn)行,與氣候條件、水文條件、地質(zhì)條件、施工環(huán)境條件、通貨膨脹等環(huán)境條件的關(guān)系密切,這些環(huán)境條件是動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜多變的。必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,主動(dòng)采取措施,提前預(yù)防或減少實(shí)際值與目標(biāo)值的偏離,對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
5.例外管理原則。所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但對成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響重大,必須予以高度重視,重點(diǎn)檢查,深入分析,采取相應(yīng)的積極措施進(jìn)行糾正。
四、水利工程項(xiàng)目成本控制措施
在遵循以上成本控制原則的基礎(chǔ)上,可從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量管理、合同管理等方面采取相關(guān)具體方法控制水利工程項(xiàng)目成本,因?yàn)槌杀究刂剖且越?jīng)濟(jì)性為基礎(chǔ)的,文章著重對經(jīng)濟(jì)措施進(jìn)行分析。
1.組織措施
首先要明確項(xiàng)目成本控制機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確項(xiàng)目控制部、企業(yè)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。其次要明確各部門及人員在成本控制中的責(zé)權(quán)利,改革項(xiàng)目分配制度,建立激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行項(xiàng)目承包制。
2.技術(shù)措施
在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作進(jìn)一步技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求更為經(jīng)濟(jì)合理的方案,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝,節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等,從而降低工程成本。
3.經(jīng)濟(jì)措施
水利工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,直接費(fèi)一般占合同總價(jià)的70%左右,所以,直接費(fèi)(即人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi))的控制是成本管理的主要內(nèi)容。通過成本控制,可以促使項(xiàng)目節(jié)約費(fèi)用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機(jī)械計(jì)劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力;可以為企業(yè)投標(biāo)和經(jīng)營管理提供決策和預(yù)測的依據(jù)。在具體的成本控制過程中應(yīng)該根據(jù)各種成本要素自身的特點(diǎn)來分別進(jìn)行分析管理、控制。
(1)人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)的控制主要采用“量價(jià)分離”的方法,將作業(yè)用工及零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價(jià),通過勞務(wù)合同進(jìn)行控制。
(2)材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)的控制同樣按照“量價(jià)分離”的原則,控制材料用量與材料價(jià)格。
(3)材料用量的控制。在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,通過定額管理、計(jì)量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體控制方法包括定額控制、指標(biāo)控制、計(jì)量控制和包干控制等。
A.定額控制。對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。
B.指標(biāo)控制。對于沒有消耗定額的材料,則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際消耗情況,結(jié)合具體施工項(xiàng)目的內(nèi)容和要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。
C.計(jì)量控制。準(zhǔn)備做好材料物資的收發(fā)計(jì)量檢查和投料計(jì)量檢查。
D.包干控制。在材料使用過程中,對部分小型及零星材料(如鋼釘、鐵絲等)根據(jù)工程量計(jì)算出所需材料量,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者包干控制。
(4)材料價(jià)格的控制。材料價(jià)格主要由材料采購部門控制。由于材料價(jià)格是由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸中的合理損耗等組成,因此控制材料價(jià)格,主要是通過掌握市場信息,應(yīng)用招標(biāo)和詢價(jià)等方式控制材料、設(shè)備的采購價(jià)格。施工項(xiàng)目的材料物資,包括構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料和結(jié)構(gòu)件,以及有助于工程實(shí)體形成的周轉(zhuǎn)使用材料和低值易耗品。從價(jià)值角度看,材料物資的價(jià)值,約占建筑安裝工程造價(jià)的60%,其重要程度自然是不言而喻。由于材料物資的供應(yīng)渠道和管理方式各不相同,所以控制的內(nèi)容和所采取的控制方法也將有所不同。
(5)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。合理選擇施工機(jī)械設(shè)備,合理使用施工機(jī)械設(shè)備對成本控制具有十分重要的意義,尤其是對于大型水利水電工程來講,施工條件復(fù)雜,技術(shù)難度大,需要將許多種類和數(shù)量的機(jī)械組合在一起使用。在確定采用何種組合方式時(shí),首先應(yīng)滿足施工需要,同時(shí)還要考慮到費(fèi)用的高低和綜合經(jīng)濟(jì)效益。施工機(jī)械使用費(fèi)主要由臺(tái)班數(shù)量和臺(tái)班單價(jià)兩方面決定,為有效控制施工機(jī)械使用費(fèi)支出,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:其一,合理安排施工生產(chǎn),加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;其二,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;其三,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正確使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;其四,做好機(jī)上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高施工機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理
從成本的角度考慮產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。在水利工程施工過程中,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和驗(yàn)收工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下,盡可能降低工程成本。
5.加強(qiáng)合同管理
如上成本控制依據(jù)所述,水利施工中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)。工期約定是合同約定的一部分內(nèi)容。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,即工期損失。工期成本控制的目標(biāo)是在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進(jìn)度,造成水利工程項(xiàng)目成本增大,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
工程索賠是成本控制的一個(gè)重要方面,也是合同管理的內(nèi)容之一。由于水利工程建設(shè)周期長,受自然條件和客觀因素的影響大,不確定因素多,使得工程施工中不可避免地出現(xiàn)索賠,施工索賠機(jī)會(huì)存在于項(xiàng)目施工的全過程。如:設(shè)計(jì)變更、合同文件的缺陷、遺漏或錯(cuò)誤、施工條件與施工方法的變化、國家政策法規(guī)的變更、不可抗力事件及不可預(yù)見因素的發(fā)生等均潛在著索賠機(jī)會(huì)。在施工過程中,詳細(xì)收集整理與索賠項(xiàng)目有關(guān)的各種資料,按規(guī)定時(shí)限完成并報(bào)送索賠文件,通過溝通和談判調(diào)整成本。
篇9
在對高速公路進(jìn)行施工的過程中,因合同變更出現(xiàn)的一系列計(jì)量問題非常復(fù)雜,所以合同變更的原則建設(shè)就有其必要性。其主要內(nèi)容有,一是高速公路的計(jì)量在符合檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)的情況下,符合對方在合同里提出的要求。二是高速公路合同變更后的施工清單與合同所規(guī)定項(xiàng)目一致。對于附屬施工項(xiàng)目所需的費(fèi)用不再進(jìn)行第二次計(jì)量。三是對于計(jì)量施工工序數(shù)量的控制問題,施工單位則要考慮施工圖紙的設(shè)計(jì)以及按時(shí)計(jì)量審核。四是針對合同外的工程計(jì)量問題以變更過程中的規(guī)定為依據(jù),不能隨便計(jì)量。在高速公路合同變更計(jì)量管理中必須遵循這些原則,只有這樣才能使變更管理更加科學(xué)有效。
2高速公路合同計(jì)量變更管理過程中的不足
針對現(xiàn)階段高速公路合同計(jì)量管理辦法中的不足,直接影響了高速公路的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)。這是施工單位因?yàn)椴]有對高速公路的合同計(jì)量變更管理問題予以相應(yīng)的重視,其關(guān)注點(diǎn)往往集中在對施工進(jìn)度的追求上。導(dǎo)致在實(shí)際施工中因計(jì)量管理辦法缺陷而出現(xiàn)的諸多問題得不到有效解決,反而拉低了施工進(jìn)度。沒有采用科學(xué)的計(jì)量管理方法是問題出現(xiàn)的另一原因,計(jì)量程序混亂、文字表述不準(zhǔn)確等都嚴(yán)重影響了高速公路的施工效率。
3高速公路合同計(jì)量的變更中有效的管理辦法
3.1認(rèn)識(shí)高速公路合同的計(jì)量變更管理
對問題進(jìn)行認(rèn)識(shí)以后才能說得上解決辦法,針對施工單位中大部分工作人員對高速公路合同的計(jì)量變更管理還不了解,加強(qiáng)對于這一問題的認(rèn)識(shí)是提高管理辦法的首要任務(wù)。施工單位在對高速公路進(jìn)行施工前,設(shè)立專門負(fù)責(zé)合同計(jì)量變更的管理部門。發(fā)揮其職能作用對施工人員進(jìn)行變更計(jì)量知識(shí)的宣傳教育,使之在施工時(shí)運(yùn)用其宣傳的知識(shí)儲(chǔ)備。具體的宣傳內(nèi)容最好是計(jì)量變更的幾項(xiàng)原則,以便于高速公路合同計(jì)量變更管理的實(shí)施。挑選計(jì)量工作的專業(yè)性人才使其在實(shí)際施工時(shí)更好的開展計(jì)量變更工作,這樣就確保了高速公路的計(jì)量變更工作更具準(zhǔn)確性。同時(shí),也避免了因合同變更計(jì)量工作開展緩慢而使工期延誤的情況發(fā)生。對于高速公路計(jì)量變更管理的重要性認(rèn)識(shí)上去同時(shí)任人唯能,這兩方面管理辦法的實(shí)踐大大提高了高速公路合同計(jì)量變更的工作效率。
3.2制定完善的高速公路合同計(jì)量變更管理辦法
對高速公路合同計(jì)量變更管理的認(rèn)識(shí)度提升上去后,制定完善的高速公路合同計(jì)量變更管理辦法就是最重要的任務(wù)了。這是保證高速公路合同計(jì)量變更工作效率的關(guān)鍵問題。首先,支付管理是高速公路合同計(jì)量變更的基礎(chǔ),是保證計(jì)量變更管理工作準(zhǔn)確性的先決條件。首先,要認(rèn)知分析合同的內(nèi)容,其中明確的規(guī)定了支付和計(jì)量的要求。因而在對高速公路進(jìn)行施工前,必須要對其內(nèi)容了然于心。這樣在設(shè)計(jì)圖紙時(shí)工程量清、技術(shù)規(guī)范等條款的確定才有切實(shí)的依據(jù),也使得負(fù)責(zé)高速公路計(jì)量變更的部門對工作內(nèi)容有了全局的把握。這樣一來,支付計(jì)量管理有據(jù)可循,提升了高速公路計(jì)量變更管理的規(guī)范性。其次,要加強(qiáng)對合同計(jì)量變更工作的審核力度。要保證高速公路合同計(jì)量變更的管理辦法實(shí)施下去,審核是規(guī)范管理中的重要措施,尤其是在對施工圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)際工程量清單的審核。作為監(jiān)理和計(jì)量的工程師應(yīng)聯(lián)合起來開展審核工作,根據(jù)自身技術(shù)優(yōu)勢細(xì)化審核過程中的步驟。使高速公路合同計(jì)量變更工作在進(jìn)行復(fù)雜繁瑣的審核程序時(shí),保證審核的準(zhǔn)確性。這一措施的提出,大大提高了高速公路合同計(jì)量變更的工作效率。三是將高速公路合同計(jì)量變更工作置于科學(xué)管理的范圍之下。高速公路建設(shè)的施工特點(diǎn)是施工工序繁瑣、施工時(shí)間長,這為高速公路的計(jì)量變更管理工作的實(shí)行帶來了困難。想要把計(jì)量變更工作置于科學(xué)管理范圍,就必須把施工設(shè)計(jì)工作處于科學(xué)開展的道路上來。根據(jù)每個(gè)施工階段的施工特點(diǎn),互粉施工任務(wù)并審核其設(shè)計(jì)出施工程序的施工質(zhì)量。四是對合同計(jì)量變更管理設(shè)計(jì)進(jìn)行自我審核。無論是施工企業(yè)、施工方還是進(jìn)行實(shí)際操作的施工單位,都要對自身的問題進(jìn)行審查。這是合同按期完工的管理措施,高速公路項(xiàng)目有關(guān)的所有人員都需要遵守。高速公路施工中因受各方面因素的限制,使得施工單位必須嚴(yán)于律己加強(qiáng)合同計(jì)量變更管理過程中的審核。高速公路合同計(jì)量變更中審核工作內(nèi)容的核心內(nèi)容主要有兩方面,一方面是對于工程造價(jià)的審核;另一方面是對合同計(jì)量變更原因的審核。工程造價(jià)的審核保證了施工單位得到較高的經(jīng)濟(jì)效益;審核合同計(jì)量變更的原因是為了明確圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與實(shí)際施工的差異,進(jìn)而加強(qiáng)施工單位對施工中可能出現(xiàn)的種種問題的預(yù)見性并做好相對應(yīng)的防護(hù)措施。
4總結(jié)
篇10
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,工程建設(shè)的數(shù)量逐漸增多,項(xiàng)目管理工作受到廣泛關(guān)注與重視,為了促進(jìn)市場發(fā)展?jié)M足當(dāng)前的社會(huì)需求,應(yīng)結(jié)合具體的工作要求進(jìn)行項(xiàng)目管理。通常情況下,在工程項(xiàng)目控制合同管理工作中,應(yīng)結(jié)合人力資源、工藝技術(shù)、招標(biāo)競標(biāo)、監(jiān)理管理、資源配置等工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào),根據(jù)合同管理工作制度,進(jìn)行合同的處理。在合同管理工作中,應(yīng)分析是否存在合同風(fēng)險(xiǎn)問題,在合理起草與審核的情況下,進(jìn)行審核管理,開展合同談判工作,進(jìn)行各方面的管理,保證綜合處理效果符合要求,達(dá)到預(yù)期的工作目的。公司合同管理的綜合歸口部門是成本控制部,在合同管理過程中應(yīng)遵循以下原則:(1)依法簽訂合同,保證合同的合法性;(2)切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;(3)及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2工程項(xiàng)目管理中合同管理的重要性
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,工程項(xiàng)目逐漸復(fù)雜,在施工期間很容易出現(xiàn)各類問題,因此,在合同制定方面與簽訂方面,如果不能明確雙方的權(quán)利與義務(wù),將會(huì)引發(fā)合同糾紛問題,不能保證施工質(zhì)量與進(jìn)度的管理效果,甚至?xí)?dǎo)致雙方的約束效果受到影響,難以充分發(fā)揮合同的管理作用。通常情況下合同管理工作較為復(fù)雜,在工程項(xiàng)目開始到結(jié)束,如果合同生效,雙方就要履行自身的責(zé)任義務(wù),且在簽訂的時(shí)候,需針對合同條款進(jìn)行全面的研究與分析,確保可以滿足當(dāng)前的工作要求。同時(shí),工程項(xiàng)目管理工作中,還需結(jié)合合同管理工作內(nèi)容,針對雙方義務(wù)與權(quán)力進(jìn)行合理的管理,保證管理工作的順利性,并明確是否存在影響因素,例如:在合同管理的時(shí)候,應(yīng)履行合同中的責(zé)任義務(wù),針對施工原材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并注意簽訂合同中施工質(zhì)量的管理內(nèi)容,在嚴(yán)格管控的情況下,提升整體工程項(xiàng)目管理工作效果,滿足當(dāng)前的工程項(xiàng)目管控需求。
3合同管理中的常見問題
3.1合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)
工程項(xiàng)目管理工作中,合同主要含括文字內(nèi)容、主次內(nèi)容、條款內(nèi)容。企業(yè),在合同編制的時(shí)候不能保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性,用語中的詞語不恰當(dāng),很容易出現(xiàn)歧義現(xiàn)象或是誤解現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致合同的簽訂受到影響,甚至?xí)霈F(xiàn)爭議問題,如果沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理,其中的用語與內(nèi)容缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,也會(huì)受到一定影響出現(xiàn)嚴(yán)重的工作問題。
3.2簽訂后沒有進(jìn)行交底過程
在簽訂合同之后,沒有進(jìn)行交底處理。一些企業(yè)在簽訂合同之后,沒有樹立正確的觀念,未能意識(shí)到交底工作的重要性,導(dǎo)致合同的簽訂與履行出現(xiàn)脫節(jié)問題。很多工作人員都只了解自身需要執(zhí)行的工作內(nèi)容,沒有全面分析合同具體情況下,對日后的工作會(huì)造成嚴(yán)重影響,無法促進(jìn)管理與協(xié)調(diào)工作的良好實(shí)施。
3.3執(zhí)行過程中忽視變更管理
在合同執(zhí)行過程中,未能意識(shí)到變更管理的重要性,沒有科學(xué)合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中,沒有針對合同內(nèi)容與主體進(jìn)行嚴(yán)格的管控,不能保證合同管理工作的合理進(jìn)行,很容易發(fā)生合同實(shí)施問題,如果沒有樹立正確的變更管理觀念,未能做好心理準(zhǔn)備,將會(huì)在合同出現(xiàn)變更的時(shí)候出現(xiàn)問題,發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
4合同管理問題出現(xiàn)的原因
在合同管理的時(shí)候,出現(xiàn)問題的原因很多,會(huì)對工程項(xiàng)目管理工作造成影響。首先,管理部門未能樹立正確的法律觀念,沒有意識(shí)到合同索賠管理工作的重要性,缺乏科學(xué)合理的管理方式與內(nèi)容,會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的合同管理工作質(zhì)量降低,無法滿足實(shí)際管理方面的基本要求。其次,在日常管理工作中未能創(chuàng)建完善的保障體系,在缺乏保障的情況下,不能使用合理的工作方法開展管控活動(dòng),未能遵循現(xiàn)代化與科學(xué)性的工作原則完成當(dāng)前任務(wù),在缺乏合理合同管理方式的情況下,不能更好的進(jìn)行管控,不能滿足當(dāng)前國家發(fā)展方面的真實(shí)需求。最后,在管理工作中沒有合理的進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,對各方面工作造成一定影響,難以創(chuàng)建先進(jìn)性與可靠性的工作原則,不能保證合同管理工作符合當(dāng)前的時(shí)展需求。
5解決合同管理問題的主要策略
5.1增強(qiáng)合同和索賠意識(shí)
在合同管理工作中應(yīng)提升合同管理與索賠工作意識(shí),雖然合同索賠會(huì)被當(dāng)事人反感,但是,在管理工作中還需科學(xué)的開展管理工作,樹立正確的索賠工作觀念意識(shí),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)分歧的現(xiàn)象,遵循科學(xué)的工作原則,篩選最佳的工作方式。且在工作中還需掌握先進(jìn)的索賠技巧,保證提升工作效果。通常情況下,在國際慣例中存在工程項(xiàng)目索賠的條例,屬于較為正確的維權(quán)工作方式,承包商與合同雙方都要樹立正確觀念,明確索賠工作要求與內(nèi)容,在保證索賠工作成立的情況下,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,滿足當(dāng)前的工作要求。
5.2嚴(yán)格進(jìn)行合同交底
對于合同交底工作而言,在管理工作中應(yīng)創(chuàng)建綜合性的工作方式,在合同交底的情況下,創(chuàng)新工作方式,提升整體管理效果。對于合同交底而言,在簽訂合同之后,就要加大宣傳教育力度,引導(dǎo)工作人員根據(jù)合同內(nèi)容完成任務(wù),樹立正確的合同觀念意識(shí),在各方面工作相互支持的情況下,促進(jìn)合同管理工作的合理實(shí)施與發(fā)展,保證符合當(dāng)前的工作要求。對于合同交底工作而言,在實(shí)際工作中需結(jié)合工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新交底管理方式方法,樹立正確的法律觀念,在法律援助的貫徹落實(shí)之下,協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系,提升合同交底工作效果,優(yōu)化整體管理模式與體系。
5.3加強(qiáng)合同變更管理
在工程項(xiàng)目管理期間應(yīng)針對合同變更管理進(jìn)行全面研究與分析,樹立正確的變更管理觀念,保證合法性與先進(jìn)性,進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)控制。在變更管理方面,需建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,預(yù)防合同的變更糾紛問題,在加大管理力度的情況下,合理的聘用專業(yè)素質(zhì)較高優(yōu)秀人才,使得工作人員樹立正確的觀念,針對經(jīng)濟(jì)與預(yù)算進(jìn)行合理的控制,掌握法律方面的知識(shí),并進(jìn)行全局性的維護(hù),在各方面工作相互支持的情況下,促進(jìn)合同管理的專業(yè)性,充分發(fā)揮合同變更管理工作的積極作用,促進(jìn)各方面工作良好實(shí)施[1]。若發(fā)生需要變更合同的情況,合同承辦人應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。在我方收到對方要求變更合同的通知時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)立即通知公司成本控制部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等與其一同審查對方變更合同請求的正當(dāng)性與合理性,并由合同承辦人、申報(bào)單位負(fù)責(zé)人、公司成本控制部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等簽署意見。如果對方的請求符合法定或約定條件且我方同意變更的,應(yīng)當(dāng)與其簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求。
5.4建立合同實(shí)施的保障體系
在合同管理的過程中應(yīng)建立合同保障體系,完善管理工作模式與制度,在保障體系的支持下,提升整體管理工作優(yōu)化性與協(xié)調(diào)性,確保符合當(dāng)前的各方面管理工作需求,使得合同管理工作促進(jìn)工程項(xiàng)目管控的良好發(fā)展與創(chuàng)新。
6結(jié)論
在工程項(xiàng)目管理期間,企業(yè)應(yīng)樹立正確的工作觀念,合理執(zhí)行合同管理任務(wù),在先進(jìn)管理方式的支持下,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理問題,采取先進(jìn)的方式解決問題,保證合同管理工作符合要求,在提升工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的情況下,優(yōu)化工作體系。
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