導語：如何才能寫好一篇財務共享建設步驟，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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隨著財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的正式出臺，管理會計的改革不斷深入，在企業(yè)中的地位顯著提升。同時，互聯(lián)網的飛速發(fā)展推動了企業(yè)的組織變革，促使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務共享模式轉變，對管理會計職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此，探討財務共享服務中心的建設對管理會計改革的推進有著重要作用。

一、財務共享模式內涵

財務共享服務就是將信息技術作為企業(yè)財務流程處理的基礎，把組織結構的合理配置、相應流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運營成本的支出以及創(chuàng)造價值作為最終目標，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務，進而對企業(yè)進行有效的分布式管理模式。

二、建設過程

財務共享服務要想順利發(fā)揮作用通常要經歷以下組建過程：

1.財務共享服務中心的先期評估。財務共享服務中心模式雖然能夠為企業(yè)集團帶來大量優(yōu)勢，但并非適用于所有集團。因為要使其有效運行必需擁有強大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質量的員工素質作為技術支撐。此外，財務共享服務中心模式涉及到先前的管控模式、職責分工、財務流程、作業(yè)方式的一系列轉變和優(yōu)化，是一項復雜的系統(tǒng)工程。因此，在決定是否采用該模式時企業(yè)需要根據(jù)自身狀況，謹慎思考，進行先期評估工作，這樣一來，就能充分了解自身條件，?楣菇ü蠶矸?務中心打下基礎。

2.財務共享服務中心的設計規(guī)劃。作為建設和實施財務共享服務中心的關鍵，規(guī)劃財務共享服務中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務中心的地址；其次，確定共享服務中心的規(guī)模；最后，就建設項目進行投資收益分析，制定財務共享中心的建設規(guī)劃。

3.建設實施。通過上面的步驟，項目團隊需要按照之前的工作成果和要求，具體進行財務共享服務中心的建設和實施工作。具體包括：規(guī)劃財務共享服務中心流程及架構，制定詳細的關鍵績效考核指標；實施建設財務共享服務中心；做好過渡期的相關工作及人員轉移。

4.財務共享服務中心的運營管理。在完成了工作轉移以后，就要正式進入財務共享服務中心的運營階段。此時，管理團隊應認真執(zhí)行之前的業(yè)務流程服務等級協(xié)議，保證服務中心運營穩(wěn)定。

三、建設中面對的問題

財務共享服務中心的建立有很多益處。然而，在建設過程中，依然面臨很多方面的問題。

1.系統(tǒng)安全性問題。財務共享服務中心的建設涉及到信息系統(tǒng)的建設，必然會產生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸，內容中不免涉及到公司的一些機密信息，而且，由于數(shù)據(jù)集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時代網絡技術的發(fā)展，黑客及病毒入侵風險不可避免，一旦信息系統(tǒng)遭受破壞，將會給企業(yè)集團帶來不可估量的損失。

2.財務人員職能轉變困難。在財務共享服務中心建立的過程中，必然涉及企業(yè)內部組織結構的變革和業(yè)務流程的改進。其中必然包括財務部門職能變革，也將會涉及到財務人員的再分工，即財務人員轉型問題。在這個過程中，財務人員需要重新熟悉業(yè)務流程，接受新的系統(tǒng)，難免會產生不適應，從而影響操作的穩(wěn)定性。此外，財務共享模式也將使財務從簡單的會計核算向以業(yè)務運營管控和價值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財務人員在職能轉變過程中有可能出現(xiàn)不能適應財務共享服務模式所提出的新的要求。這些都是財務共享服務模式面臨的問題。

3.信息系統(tǒng)維護成本極大提高。為了使財務共享服務中心穩(wěn)定運行，需要指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，而這些方面都會產生大量的花費，甚至有可能給企業(yè)造成負擔。這些巨額成本投入一旦不能得到預期的回報，將會給企業(yè)帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業(yè)要想使財務共享服務中心達到預期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進系統(tǒng)安全性建設，嚴格控制訪問權限的管理。財務共享通過標準化處理提高流程運行效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價值。所以要想該模式的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么，就要對數(shù)據(jù)的訪問權限進行確定。在共享財務服務中心中，許多內部數(shù)據(jù)可以共享，但對于內部的一些機密數(shù)據(jù)，在共享過程中可能會面臨被竊取和篡改的可能，對于這些數(shù)據(jù)，就需要設置訪問權限，提高信息的安全性；同時，還要加強對數(shù)據(jù)使用者的管理，盡量避免由于人為原因導致的數(shù)據(jù)的泄露和相關操作不當?shù)娘L險。

2.加強財務人員的培訓。在共享服務中心運行的過程中，難免會涉及到人員職能的更新，此時，就必須要加強對員工的培訓，使員工盡快適應新的系統(tǒng)，提高運行效率。而且，在共享服務中心后續(xù)運行階段，有必要對員工進行持續(xù)指導，以維持系統(tǒng)運行的有效性。

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關鍵詞：財務共享服務；共享服務模式實施

一、財務共享服務模式

財務共享服務是一種將分散于各業(yè)務單元的財務職能進行整合，由獨立的財務共享服務中心統(tǒng)一進行處理的作業(yè)管理模式（如圖1）。它起源于20世紀80年代初，由福特公司在歐洲建立了第一個財務共享服務中心，如今已被90%以上的世界500強所廣泛接受。在我國，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，ERP系統(tǒng)和網絡技術的普及和應用，財務共享服務模式得到快速發(fā)展，中興通訊作為目前國內最成熟的案例之一，早在2005年就已經開始嘗試。

二、財務共享服務模式的特點和優(yōu)勢

一般來說，財務共享服務模式主要有以下幾個基本特征和優(yōu)勢：

（1）規(guī)模化，降低成本。財務共享服務模式最大的優(yōu)勢在于規(guī)模效益，它通過整合各業(yè)務單元的財務職能，集中提供服務，能夠實現(xiàn)規(guī)模經濟，減少工作量不飽和的情況，降低運營成本。

（2）標準化，統(tǒng)一易推廣。財務共享服務模式通過流程再造和標準化，將不同業(yè)務單元的不同財務流程、標準進行統(tǒng)一，操作更加規(guī)范，結果更具有可比性，還能以最小的成本支持企業(yè)擴張。

（3）客觀化，獨立性增強。財務部門不再隸屬于業(yè)務單元，而是獨立由企業(yè)管理層領導，與各業(yè)務單元并列，能夠增強財務共享服務中心的獨立性，有利于加強對業(yè)務的監(jiān)控，客觀反映經營情況。

（4）信息化，提高效率和效果。財務共享服務模式需要企業(yè)具備高效率、與業(yè)務高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網絡通訊技術，而好的軟硬件和豐富的經營數(shù)據(jù)又能進一步推動企業(yè)經營效率的提高。

（5）專業(yè)化，提高財務水平。財務共享服務模式將財務人員集中，更有利于探討研究和交流經驗，為提高財務人員專業(yè)水平和財務服務質量創(chuàng)造有利條件。

（6）服務導向，提高業(yè)務單元滿意度。財務共享服務模式從理念上將業(yè)務處理轉變?yōu)樘峁┓眨贫鞔_的服務標準，有利于財務共享服務中心改進工作流程和方式，不斷提高效率和業(yè)務單元的滿意度。

三、財務共享服務模式的實施

實施財務共享服務模式是一個投資大、建設期長，更重要的是改變企業(yè)傳統(tǒng)做事方式的巨大變革。根據(jù)大多數(shù)組織的估計，平均需要花費1～2年的時間。因此，如同所有的組織變革一樣，企業(yè)應該綜合考慮、合理規(guī)劃、精心組織、穩(wěn)步實施，并爭取包括企業(yè)高層、員工以及各業(yè)務單元的全力支持，才能獲得成功。

一般實施過程包括以下幾個階段：

（一）獲得企業(yè)管理層的支持

如上所述，實施財務共享服務模式是一項組織和文化的巨大變革，必須打破傳統(tǒng)方式。因此，只有獲得企業(yè)管理層全力的、長期的支持，實施才有可能成功。

（二）可行性分析

企業(yè)在考慮是否實施財務共享服務模式前，應該收集相關信息，對企業(yè)現(xiàn)有情況、可行性進行充分了解和分析。

（1）定義財務服務。企業(yè)需要準確定義目前正在提供的各項財務服務，明確服務的提供方、接受方、流程、功能以及在企業(yè)經營中的角色和重要性。這些信息是實施的基礎。

（2）梳理組織結構。企業(yè)需要對現(xiàn)有組織結構進行梳理，明確這些財務部門在企業(yè)中歸屬于哪些業(yè)務單元、層級，與各業(yè)務單元的管控關系、服務提供和利益分配情況，甚至企業(yè)財務人員素質、地理位置分布等。尤其是同一類型財務崗位在集團中的分布情況。這些信息有助于企業(yè)在分析現(xiàn)有服務集中程度，估計推行服務集中化的成本和困難，以及可能涉及到的利益相關者。

（3）了解ERP系統(tǒng)的普及應用程度。企業(yè)需要了解現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與業(yè)務集成情況，以及普及范圍。若已有成熟并全面應用于日常生產僅應管理的ERP系統(tǒng)，可以減少初期投入和實施時間。

（4）成本效益比較。財務共享服務模式能夠通過集中化、標準化財務服務，降低運營成本；但另一方面，又需要前期投入ERP系統(tǒng)并在后續(xù)進行日常維護和技術支持，增加投資和成本。因此，企業(yè)需要進行成本效益分析。分析時還需要注意，財務共享服務模式對加強內部控制有一定意義，能夠降低風險，減少潛在損失，這也需要納入考慮中。

（三）整體規(guī)劃

（1）明確目標。實施財務共享服務模式主要有三個目標：降低成本、提高服務質量、增強管控。實施初期一般很難同時滿足三個目標，應有所側重。側重于降低成本，可以優(yōu)先整合分散且低效的一般性實務；側重于提高服務質量，可以優(yōu)先整合專業(yè)的咨詢服務；側重于增強管控，可以優(yōu)先考慮關鍵控制流程。

（2）劃定范圍和步驟。財務共享服務模式的實施不可能一次到位，應該優(yōu)先考慮簡單的、易于集中的、重要性強、效果明顯的服務。評價效果，積累經驗，再逐步對復雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務進行整合。對單個服務，也可以通過分解，將部分流程納入優(yōu)先整合范圍。

（四）方案設計

（1）設計組織結構。實施財務共享服務模式后，財務部門和崗位被整合，企業(yè)組織結構必然發(fā)生變化。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和側重的目標，重新設計組織結構。

（2）設計服務流程。企業(yè)應借此機會，對相關服務流程進行重新設計或改造，新的服務流程應標準化、能夠遠程操作、實現(xiàn)目標。企業(yè)應該重視流程設計階段對模式實施的重要作用。

（3）信息化建設。財務共享服務模式的實施需要相應的ERP軟件系統(tǒng)和高速網絡通訊的支持，企業(yè)應當確保在軟硬件方面滿足需求。

（4）員工隊伍建設。財務共享服務中心的員工應當根據(jù)服務的專業(yè)化程度、獨立性要求，有針對性地選擇不同教育背景、專業(yè)背景和工作能力的員工，員工隊伍應呈階梯狀。

（5）選址。企業(yè)應綜合考慮距離、成本、城市條件等因素，選擇合適的地址。

（五）運營與擴張

財務共享服務模式的實施需要分布實現(xiàn)，想要發(fā)揮其優(yōu)勢，還需要做到：

（1）拒絕重復設置。財務共享服務模式的特點之一就是，當某一項財務服務被整合到財務共享服務中心后，任何業(yè)務單元都不再重復設置類似財務部門或崗位。這一點必須在企業(yè)各業(yè)務單元都得到非常清楚的明確和貫徹。

（2）給予過渡期。財務共享服務模式在運營初期可能會因全新的組織、流程和人員導致無法達到預期的效果，企業(yè)應當給予一定的過渡期。在過渡期內按照正常戰(zhàn)略規(guī)劃來改善自己的工作流程、運作體系，降低成本，改善服務。

（3）業(yè)績評價。企業(yè)應當定期評價財務共享服務中心的業(yè)績，將其與預期相比較，促進組織結構、服務流程等方面的不斷改進。只得注意的是，財務共享服務中心作為業(yè)務支持單位，應更多地利用非財務指標來考核其服務質量，例如平衡記分卡、客戶滿意度、業(yè)務處理量、出錯率等。

（4）保持提高。當業(yè)績評價顯示財務共享服務模式已經達到預期目標之后，企業(yè)應重新評估組織結構、業(yè)務流程、信息化建設等，尋求調整或改進可能帶來的成本節(jié)約、服務質量提高和集中管控加強。

（5）適時擴張。當財務共享服務模式被企業(yè)各業(yè)務單元接受后，管理層應當考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務納入財務共享服務中心的服務范圍，或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業(yè)務是否能夠進行共享服務整合。

參考文獻：

[1]Barbara Quinn，Robert Cooke， Andrew Kris著，郭蓓譯.公司的金礦――共享式服務[M].昆明：云南大學出版社，2001.

[2]陽習芳.跨國公司共享服務管理模式研究[D]. 北京：北京交通大學， 2008.

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關鍵詞：商業(yè)銀行；共享服務中心；財務

中圖分類號：F830 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.09.40 文章編號：1672-3309（2013）09-85-03

隨著金融體制改革的深化和監(jiān)管要求的不斷提高，國內商業(yè)銀行對加強內部流程控制、提高財務管理精細化水平有了更高的要求，在這種背景下，借鑒國外先進管理經驗，全面推行財務集中改革成為各級商業(yè)銀行共同的選擇，而財務共享服務中心管理模式也相應在商業(yè)銀行中得以迅速開展開來。

一、財務共享服務中心介紹

財務共享服務中心指將各分支機構中分散存在的財務核算和資金收付活動從分支機構中抽出，轉移到企業(yè)級的財務共享服務中心中來，由共享服務中心來處理，提高核算和支出流程的規(guī)范化和標準化水平，同時，隨著共享服務中心內部流程和外部條件的不斷優(yōu)化，進一步提高服務效率。與此同時，各分支機構的核心業(yè)務仍然由各機構來完成，并有更多的精力專注于核心業(yè)務的發(fā)展。

財務共享服務中心是一種先進的財務管理的運營模式，許多跨國公司，包括跨國銀行，都已經實現(xiàn)了或正在逐步實現(xiàn)財務服務的共享。美國銀行在美國本土建立了一個財務共享服務中心統(tǒng)一負責財務核算和對內對外支付。美國銀行認為實施共享服務中心后，美國銀行達到了對支出標準和授權政策的集中控制、降低集中采購的成本、提高成本核算的標準化水平、確保成本信息披露的準確性等目的。與美國銀行類似，花旗銀行也設立了國家級的財務共享服務中心以加強財務管理。而IBM公司也在北京設立了財務共享服務中心負責IBM中國區(qū)的費用報銷，同時在上海設立了另一個財務共享服務中心負責亞太區(qū)應付供應商的處理。

二、商業(yè)銀行建設財務共享服務中心的含義

上文已經提到，財務共享服務中心就是將各分支機構中分散存在的財務核算和資金收付活動進行集中處理，但是對于商業(yè)銀行，這一定義需要做一定的修訂，這是由商業(yè)銀行的特殊性決定的。商業(yè)銀行以吸收公眾存款、發(fā)放貸款和辦理結算為其基本業(yè)務，這都以資金收付和會計核算為基礎，換言之，商業(yè)銀行的所有營業(yè)機構都必需在本機構進行會計核算和資金收付，不可能全部集中到一個財務共享服務中心。因此，商業(yè)銀行實施財務共享服務中心的業(yè)務范圍是指商業(yè)銀行核心業(yè)務外的經費、資產業(yè)務，而商業(yè)銀行實施財務共享服務中心就是要在一定區(qū)域內實現(xiàn)與經費、資產有關的資金支付和財務核算的集中（下同）。

集中支付的含義是在一個共享服務的區(qū)域內部，盡量減少財務賬戶的數(shù)量，最理想目標是使用一個賬戶實現(xiàn)支付；在短期內外部支付環(huán)境不夠好的情況下，也應該盡量減少一定區(qū)域內的銀行賬戶數(shù)量，并控制財務賬戶的資金沉淀量。

集中核算的含義是實施財務共享服務中心后，各機構的財務核算將由共享服務中心的財務核算人員統(tǒng)一進行核算，各分支機構提供憑證整理和傳輸、部分核算相關信息錄入等工作，但不承擔財務核算工作。

三、商業(yè)銀行實施財務共享服務中心的意義

根據(jù)國際上先進企業(yè)的經驗，建設財務共享服務中心是提高財務信息質量，加強財務管控，提高內部財務服務效率的有效途徑。建設財務共享服務中心的好處主要體現(xiàn)在三個方面：

1.提高財務信息披露的真實、準確、及時、完整性，滿足資本市場和內部管理的要求。提高財務信息的真實性和完整性。由財務共享服務中心統(tǒng)一進行財務的支付和核算，同時由財務共享服務中心進行財務的合規(guī)性審核，分支機構不再進行財務資金的支付和核算。此舉將能有效地抑制并解決財務核算中存在的其他一些不規(guī)范的現(xiàn)象。

提高財務信息的準確性。實施財務共享服務中心后，財務核算將由財務共享服務中心的財務核算人員統(tǒng)一進行核算，而不是各分支機構的人員進行財務核算。在同一地點（財務共享服務中心）可以由相對較少的財務核算人員進行財務核算，而且在同一地點更容易加強對核算人員的管理和培訓，能有效避免業(yè)務水平參差不齊、對費用支出理解的不同和對支出性質的準確性把握不準確等問題。這對于提高費用分解信息的質量是非常重要的。

提高財務信息的及時性。財務共享服務中心將重復性強的財務核算工作集中實行流水作業(yè)后，提高了信息處理的專業(yè)化水平，保證合法有效的會計憑證得到及時處理，使財務信息反映得更加及時。

2.有利于加強對分支機構的財務控管。首先，共享模式下財務使用主體（各分支機構）和核算支付主體（財務共享服務中心）相分離，將有利于上級機構加強對各分支機構財務支出的控管。財務共享服務中心的相對獨立令其利益與各級分支機構分離，能保證財務會計人員的獨立性和公正操守，更加忠實于上級機構，促進會計活動的標準和規(guī)范化。使共享服務中心對于支出標準和支出授權的執(zhí)行非常嚴格，極大地增強向分支機構推行各類財務管理政策的執(zhí)行力。其次，實施財務共享服務中心后，通常情況下各分支機構將不再保留本身的財務賬戶，財務資金的支付全部通過財務共享服務中心的資金賬戶，此舉可以加強銀行賬戶的管理，并能有效解決分支機構財務資金的沉淀，提高財務資金的利用效率。同時，各分支機構將不再保留財務資金，這將消除目前各分支機構潛在的資金風險。

3.提高財務服務的效率和水平。共享模式帶來明顯的變化還體現(xiàn)在角色的轉變上，在財務共享服務中心中的會計核算人員從原來的財務管理部門分離出來，專職從事憑證審核、賬務核算和檔案保管等工作，擺脫從前承擔的部分管理者角色，變?yōu)橐粋€純粹的服務提供者角色。在這樣的轉變完成以后，可以通過加強員工培訓、整合改造審批核算流程、開通服務熱線等相關措施，把服務作為工作的重點，一切聚焦在服務上，提升內部分支機構和員工對財務服務的滿意度。

同時，財務共享服務中心的運作是一套專業(yè)化、標準化的流程，它根據(jù)最佳實踐規(guī)范流程，不斷提高其效率。相比傳統(tǒng)會計核算模式，財務共享服務中心將復雜的工作變得更標準、分工更細，在面對個別分支機構和員工的時候，他們會產生這樣一個預期：只要是合法有效經過審批同意的會計憑證，肯定能在規(guī)定的時間標準內通過財務共享服務中心的處理并獲得支付。這樣就避免內部客戶無預期地等待支付，使財務部門支持服務的響應效率有明顯地提高。

四、商業(yè)銀行實施財務共享服務中心面對的相關問題

從實際情況來看，我國商業(yè)銀行實施財務共享服務中心也存在一定的困難，個人認為以下問題值得關注。

1.要加強制度建設。財務共享服務中心的順利運作依賴于一系列的操作制度、財務制度以及管理制度。制度的完善性和可操作性直接影響財務共享中心的運營效率和效果。我國商業(yè)銀行特別是國有商業(yè)銀行機構數(shù)量眾多，財務制度體系是總行統(tǒng)一財務管理辦法，各級機構在總行財務管理辦法框架下制定實施細則。實施財務共享服務中心后，若制度框架不做相應調整，就會出現(xiàn)“一個核算中心，多套財務規(guī)定”的局面，實施財務共享所希望達到的提高財務信息質量、強化財務管理水平的目的難以達到。同時因為規(guī)定不統(tǒng)一，給核算人員增加大量工作量，增加出錯可能性，甚至反而會出現(xiàn)核算質量下降的情況，與實施初衷背道而馳。因此實施財務共享服務中心務必要加強制度建設，要自上而下制定統(tǒng)一制度流程，大到財務事項的審批、授權，小到各項支出的標準、報銷單的格式等均要統(tǒng)一規(guī)范，且需符合基層機構的實際情況，這是財務共享服務中心成功運行的基礎。

2.要重視IT系統(tǒng)功能實現(xiàn)。系統(tǒng)化是財務共享服務的一大特征，沒有良好的IT系統(tǒng)支持，財務共享服務難以取得良好的實施效果。我國商業(yè)銀行現(xiàn)代化程度較高，會計運營核心系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等基本都建設完畢，實施財務共享服務中心，需要做好各相關系統(tǒng)的整合。特別是對于部分全國性的商業(yè)銀行，要建設統(tǒng)一的財務共享服務中心，單據(jù)傳遞與事項審批是影響財務共享服務中心效率的主要因素。如果能夠建設運行良好的IT系統(tǒng)，通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)事項審批電子化，利用憑證影像系統(tǒng)實現(xiàn)原始單據(jù)掃描傳遞，可以很好的解決這兩項問題，對于共享中心順利運行具有極其重要的意義。

3.對實施財務共享服務中心的認識要準確。歐美跨國集團公司實施財務共享服務中心的很重要因素之一是節(jié)約成本，但我國商業(yè)銀行要充分認識到實施財務共享服務中心后，在短期內成本可能會增加，原因一是人工成本可能提升。歐美集團公司財務共享服務中心往往設置在人工成本較低的地區(qū)，但在我國財務共享服務中心選址往往在總部駐地或較大城市等人工成本較高區(qū)域，比如建設銀行各省分行財務共享服務中心均設在省會城市、中興集團財務共享服務中心設在西安、麥當勞中國公司財務共享服務中心設在廣州。二是在共享服務中心建設過程中，不可避免會增加一系列的管理成本、運營成本，比如審批環(huán)節(jié)的增加、憑證運送及系統(tǒng)開發(fā)的成本等。因此我國商業(yè)銀行實施財務共享服務中心不能將降低成本作為最重要目標，要將著眼點放在實施統(tǒng)一戰(zhàn)略、完善財務體系、防范財務風險等更高的角度上，將降低成本作為次一級目標，待相應流程理順后逐步實現(xiàn)。

4.集中過程可逐步實現(xiàn)。結合國外大型企業(yè)建設財務共享服務中心的經驗，我國商業(yè)銀行實施財務共享中心步驟益緩不宜急，可根據(jù)實際情況由下到上逐漸實現(xiàn)集中，這種方式的可行性已經在國際上得到了證明。美國銀行建設財務共享服務中心就是采取先以州為單位集中，逐步發(fā)展到按照國家集中，最終達到目前美國本土一個財務共享服務中心，其他地區(qū)每個大洲一個財務共享服務中心的狀態(tài)。國內建設銀行建設財務共享服務中心也是采取類似的措施，自2007年實現(xiàn)以二級分行為單位成立財務共享服務中心后，已于2012年著手實現(xiàn)在省分行建設一個財務共享服務中心。采取這種方式可以最大限度上降低流程再造形成的沖擊，實現(xiàn)核算模式的平穩(wěn)過渡，對于更需要穩(wěn)健經營的商業(yè)銀行而言是較為理想的選擇。

參考文獻：

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關鍵詞：高校 財務管理 信息化

中圖分類號：G475 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-126-02

一、高校財務信息化的內涵

高校財務信息化是指利用現(xiàn)代信息技術對高校財務工作模式進行重組，在重組的模式上，將高校財務活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網絡與通信為主的信息技術進行整合，建立財務信息系統(tǒng)，提供充足、準確、及時、集成、綜合的財務信息資源，支持高校財務與決策活動，以提高高校資金使用的效益與效果。

高校財務信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財務管理核心的系統(tǒng)，包括賬務管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關信息系統(tǒng)，廣義的范圍涉及高校財務管理所有系統(tǒng)，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學生自助系統(tǒng)（包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學金發(fā)放情況等）、教職工款項申報發(fā)放系統(tǒng)、預算編報系統(tǒng)、水電費收費系統(tǒng)和商鋪租金管理系統(tǒng)等。本文討論的高校財務管理信息化泛指廣義的概念。

二、高校財務管理信息化建設的意義

1.實現(xiàn)高校財務資源共享。各高校完成財務管理信息化建設后，全校的財務信息資源得到有效的歸集。學校領導可直接從信息系統(tǒng)中獲得學校經費收支總的情況；各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項目經費使用情況信息、經費借款情況信息及學生交費相關信息；學生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學金發(fā)放情況信息；社會公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學生收費信息和學校財務公開信息。通過財務信息系統(tǒng)，不僅財務部門內部人員能夠查詢到學校的財務信息，其他人員也可分級別獲得學校財務的相關信息；通過財務管理信息化建設，實現(xiàn)了高校財務資源的共享。

2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財務管理信息化建設的基本要求，就是財務信息的高度共享，其實際工作要求是所有的財務數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財務管理信息化建設后，各類數(shù)據(jù)報送人員在互聯(lián)網上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或導入到學校財務信息系統(tǒng)采集平臺中，財務人員對其審核并采集到財務信息系統(tǒng)中，并與財務核心數(shù)據(jù)整合，最終形成財務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復錄入的環(huán)節(jié)，大大地提高財務數(shù)據(jù)的使用效率，也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯率。

3.確保信息的一致性，提高決策水平。實現(xiàn)高校財務管理信息化建設后，學校的財務數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財務管理信息化系統(tǒng)提取信息時，保證了數(shù)據(jù)來源單一性，也就是說，無論誰，無論何時，從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時從財務管理信息化系統(tǒng)中取得財務相關信息，隨時自動生成各種類型的報表，了解學校財務狀況及經費收支情況，為科學決策提供更為有效的財務信息，提高決策水平。

三、高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀

1.領導重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級政府都加大了對高校的財政資金支持，各高校的經費收入都得到較快的增長，財務管理的壓力也大為增加。但是，各高校領導層往往只關心校園基礎設施的建設和學校教學科研方面的指標，對財務管理工作重視不夠，對財務管理信息化建設不以為然，籠統(tǒng)地為認為實現(xiàn)了財務電算化就完成了財務管理信息化建設。因而，對高校財務管理信息化建設缺乏資金的支持，使財務管理信息化建設相對滯后。

2.信息規(guī)則不統(tǒng)一，難以實現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校，雖然學校內部大多部門基本都實行了計算機信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則，同樣的信息在不同部門使用時，必須先轉化成本部門的規(guī)則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動力成本的浪費，不利于資源共享。

3.制度建設滯后，存在內控隱患。高校財務管理信息化是高校財務管理工作在計算機及網絡技術高速發(fā)展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務管理信息化建設的時候，往往只考慮新技術帶來的便利，卻忽略與此同時可能產生的新風險，因而在制度建設、工作流程等方面沒有對該風險進行有效的內控防范，從而產生新的內控隱患。

4.數(shù)據(jù)安全意識不足，存在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)丟失的風險。充分利用計算機及網絡是高校財務管理信息化建設最重要特征。用現(xiàn)代計算機裝載財務管理信息化的海量數(shù)據(jù)，不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁；用高速網絡傳送數(shù)據(jù)，讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進行財務管理信息化建設的時候，往往數(shù)據(jù)安全意識不足，對計算機系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客通過網絡盜取數(shù)據(jù)、計算機病毒的侵入和信息化系統(tǒng)自身漏洞等情況沒有相關應對措施。萬一事件真的發(fā)生，往往造成財務管理信息化數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)的嚴重后果。

5.財務人員綜合素質偏低，難以有效推進信息化建設。高校財務管理信息化建設需要大量既懂財務會計又懂計算機的高素質綜合性人才。而現(xiàn)實情況是，高校財務部門的工作人員大多是會計專業(yè)出身，計算機方面能力往往較差，即使近年有些高校的財務部門也嘗試引進計算機專業(yè)的畢業(yè)生，但他們往往對財務方面知識知之甚少。這就使各高校在財務管理信息化建設中必然遇到兩個現(xiàn)實問題，要么在信息化建設過程中舉步維艱，建設進度緩慢，要么在借助外力完成信息化系統(tǒng)建設后，在推廣應用過程中困難重重，不能使系統(tǒng)發(fā)揮應有的效能。

四、高校財務管理信息化建設措施

1.加強領導、加大投入。高校財務管理信息化建設是高校提升財務管理水平的重大工程。各高校應高度重視，從學校層面成立以校領導為組長的專門領導小組和工作小組去推進財務管理信息化建設相關工作，同時，每年度應從預算層面落實財務管理信息化建設資金，確保建設按時按質推進。

2.統(tǒng)一標準，科學設計、覆蓋全面。高校財務管理信息化建設是高校數(shù)字化校園建設的核心內容。在建設的（下轉第128頁）（上接第126頁）前期，應對學校財務管理的各方面工作進行詳細的調研，包括在用軟件系統(tǒng)情況、軟件輸入輸出數(shù)據(jù)情況、來自其他部門數(shù)據(jù)情況、其他部門數(shù)據(jù)需求情況、各項工作的流程和用戶權限情況等，盡可能將財務管理工作的各項內容涵蓋到系統(tǒng)內。參照《國家教育管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃綱要》對各項數(shù)據(jù)進行整合，統(tǒng)一各項數(shù)據(jù)標準及接口。與此同時，對財務管理信息化建設設計方案進行可行性研究，邀請有關方面專家進行科學論證，從多個備選方案中選取最佳設計方案。

3.分散采集、共享使用。高校財務管理信息化建設基本要求是數(shù)據(jù)一次完成錄入，之后可供各類人員共享使用。信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分別來自財務部門內部錄入界面和外部交換接口及外部采集界面，相同的內容僅需在一個界面錄入或一個接口采集，如財務憑證數(shù)據(jù)由財務人員錄入、學生入學信息從招生部門采集、學生學籍變動信息由教務部門提供、學生住宿數(shù)據(jù)從宿舍管理部門取得、學生使用課本情況從教材管理部門取得、學生獎助貸學金發(fā)放數(shù)據(jù)由助學部門申報、教職工基本信息和檔案工資情況從人事部門獲取、教職工酬金發(fā)放申請由各單位自行錄入。高校財務管理信息化建設要求學校各單位和人員按其職能完成數(shù)據(jù)錄入及上傳工作，這些數(shù)據(jù)經財務人員進一步審核后，最終形成了可供各類人員共享使用的財務管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.加強內控、重視管理。高校財務管理信息化系統(tǒng)是新生事物，我們在享受其帶來的便利的同時，應進一步加強高校財務內部控制，分析新事物可能帶來的風險，并在財務管理信息化建設階段將相關內部控制措施融入其中；進一步建立健全財務管理制度和梳理工作流程，從制度上防范各項風險的發(fā)生，從工作流程上減少事故的出現(xiàn)；進一步落實不相容崗位分離制度，切實實行系統(tǒng)設計崗與系統(tǒng)使用崗分離、系統(tǒng)維護崗與系統(tǒng)使用崗分離、信息錄入崗與信息復核崗分離等措施，不相容崗位相互監(jiān)督，從而達到良好的相互牽制效果。

5.重視備份工作，確保數(shù)據(jù)安全。高校財務管理信息化意味著財務數(shù)據(jù)高度集中、高度共享，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)等嚴重事件，則會為高校帶來巨大的損失。因此，我們要重視數(shù)據(jù)備份工作，制定一套行之有效的方案，采用自動備份與手工備份、本地備份與異地備份、硬盤備份與光盤備份、每日備份與月末備份等相結合方式進行不同類型的備份，并及時歸檔。與此同時，不定期對備份數(shù)據(jù)進行完整性、可用性檢查，確保備份數(shù)據(jù)的真實可用。我們要建立一套與信息化系統(tǒng)生產環(huán)境一致的備份環(huán)境系統(tǒng)，一旦生產環(huán)境發(fā)生重大故障，即可啟用備份環(huán)境系統(tǒng)，快速使信息化系統(tǒng)恢復正常運行。另外，我們也要防范數(shù)據(jù)可能存在風險，通過加裝防火墻、應用VPN技術和安裝病毒防御系統(tǒng)等技術手段防范外部非法訪問者及病毒的入侵，確保數(shù)據(jù)的安全。

6.提高財務人員的信息化管理水平。高校財務人員是高校財務管理信息化建設直接參與者，對財務管理信息化建設的成敗起到決定性的作用。高校財務部門要引入高素質的、既懂財務又懂計算機的綜合性人才，或者通過高質量的培訓活動，提高部分財務人員的計算機能力，使其成為財務管理信息化建設核心人才。該類人才能理解財務管理信息化建設規(guī)劃、建設步驟和運行機理，并參與其中。通過該類人才促進信息化建設，通過該類人才促進財務人員整體素質的提高。只有財務人員整體素質得到提高，才能更有效地利用信息化系統(tǒng)和更有效地解決運行過程中遇到的實際問題。

參考文獻：

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會計信息化是在信息技術迅速發(fā)展的情況下提出的，它是對于當今企業(yè)管理中出現(xiàn)的新問題的反應。會計信息化就是將現(xiàn)代計算機技術、網絡技術有機結合運用到傳統(tǒng)會計處理技術和方法中去，從而建立一個綜合的，靈活的，基于企業(yè)全局的會計信息系統(tǒng)。

企業(yè)在會計信息化進程中面臨著許多挑戰(zhàn)，初始階段的大額投資很難在短期之內為企業(yè)帶來可觀的直接經濟效益。再者，會計信息安全維護措施的失效會給企業(yè)帶來難以預料的巨額損失。此外，新技術層出不窮，企業(yè)能否在會計信息化進程中做出相應的更新調整關系到企業(yè)的競爭優(yōu)勢的維持。

二、企業(yè)實施會計信息化的重要意義

首先，企業(yè)經營業(yè)績不佳的重要原因之一就是企業(yè)經營效率低下，會計信息化能為財務人員會計工作效率的提高帶來重大突破，會計信息化的實施可以大幅度降低重復性的手工勞動，使得企業(yè)會計信息的處理過程自動化，增加財務信息的準確性。會計信息化的實施可以實現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的信息交互，促進企業(yè)信息的集成和共享，有助于企業(yè)管理層進行財務決策和制定公司戰(zhàn)略。會計信息化還有助于企業(yè)實施有效的內部控制，會計信息化下的內部控制具有程序性，避免了人為干預，有效降低了舞弊風險。

三、企業(yè)會計信息化存在的問題

（一）企業(yè)管理層對于會計信息化的認識不足

企業(yè)管理人員不能意識到會計信息化的重要性，對于會計信息化帶來的經濟效益存在認識誤區(qū)。這些管理層把會計信息化當成是傳統(tǒng)會計處理模式下的一種新興工具。某些企業(yè)管理層甚至認為，企業(yè)當前的會計電算化建設的狀況已經完全滿足了企業(yè)會計業(yè)務處理的需求。即使企業(yè)規(guī)模擴大或者經營利潤提升，并不能保證企業(yè)管理水平獲得相應的提升。一些企業(yè)的管理水準的提升有所停滯，管理手段和措施也沒有出現(xiàn)顯著的改觀，這并不能適應企業(yè)發(fā)展的要求。對于企業(yè)會計信息化的認識不足嚴重阻礙了企業(yè)的會計信息化的進程。

（二）缺乏會計信息化高素質專門人才

企業(yè)在會計信息化進程中所缺乏能夠做到將會計理論與信息技術相結合并熟練應用的專門復合型人才。對于該類人才的缺乏使得我國企業(yè)會計信息化進程的推進遭受嚴重制約。同時，企業(yè)會計信息化相關職員存在能力不足和職業(yè)素養(yǎng)欠缺等問題也阻礙著企業(yè)會計信息化的建設的推進。

（三）缺乏會計信息化統(tǒng)一的指導性標準

經濟發(fā)展給會計處理與審計工作提出了更高的要求，一方面企業(yè)會計信息化建設繼續(xù)推進刻不容緩，另一方面，建設的難度在逐漸增加。由于企業(yè)在建設會計信息化的過程中缺乏統(tǒng)一的指導性的建設標準，這使得企業(yè)在難以下手進行自身的會計信息化建設。并且企業(yè)之間的兼并現(xiàn)象普遍存在，兼并之后要對被兼并的企業(yè)進行重新的信息化建設無疑會增添企業(yè)的負擔。而且由于各個企業(yè)會計信息建設標準不一致，無法對不同企業(yè)的建設成果進行橫向比較，這就給投資者造成困擾，同時也為監(jiān)管部門增加負擔。

（四）會計信息化與企業(yè)信息化缺乏同步性

實現(xiàn)會計信息化的主要目的是能夠使企業(yè)在更大程度上實現(xiàn)財務信息共同利用，以便于管理層對于企業(yè)進行全面的動態(tài)管理。信息之間具有高度的相關性，只對財務方面進行考慮，使得管理層在做決策時難免有所欠缺。僅僅在會計信息化建設方面有所改觀，而在其他的企業(yè)信息化建設上有所滯后，仍然達不到整個企業(yè)信息高度共享、協(xié)同利用的目標。從我國目前企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀來看，很大一部分企業(yè)由于管理意識、資金、職工技能、業(yè)務相關性等原因導致信息化僅限于財務部門，致使財務信息相對孤立。

（五）會計信息化的內部控制制度制定滯后

企業(yè)對于會計信息化生成的數(shù)據(jù)的安全性控制存在問題。一方面，企業(yè)可能遭受來自企業(yè)外部的信息竊取者的信息安全干擾。另一方面，企業(yè)自身對信息的存儲、操作、查閱、授權等也存在風險。傳統(tǒng)會計信息記錄模式中，會計業(yè)務的各處理步驟都通過設置相關管理權限的負責人進行簽名或者是蓋章加以控制。會計信息化條件下，應當設置合理的內部控制制度防止舞弊。

四、強化企業(yè)會計信息化的措施

（一）提升管理層會計信息化意識

企業(yè)高層管理人員應當學習企業(yè)管理的新理念、樹立企業(yè)全局的會計信息化理念，認識到會計信息化對于企業(yè)核心競爭力的決定性意義，把會計信息化建設作定位到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。同時管理層可以成立企業(yè)會計信息化建設指導機構，以高層領導和技術人才作為機構成員，監(jiān)督企業(yè)會計信息化建設，并針對企業(yè)出現(xiàn)的問題進行集中討論研究并予以解決。

（二）培養(yǎng)會計信息化高素質專門人才

首先，從國家層面來看，國家應從宏觀角度進行人才培養(yǎng)的建設，加大教育投資，對會計教育模式進行改革，例如鼓勵高校開設會計信息化專門課程以提升財會相關專業(yè)學生的信息化技能，加大對于研究機構的資金支持，鼓勵研究機構與企業(yè)合作。其次，從企業(yè)的層面看，要加強財務人員會計信息化技能的培養(yǎng)。

（三）制定會計信息化指導性建設標準

會計業(yè)務處理過程由企業(yè)會計準則進行規(guī)范，會計信息化建設也可以出臺類似的法律法規(guī)，當然應當賦予企業(yè)更多的自主權，所以制定指導性的建設方案公企業(yè)參考更為合理。這種指導方案應當設計會計信息化建設的各個方面，包含宏觀層面的建設步驟，更要具體到規(guī)范建設過程的細節(jié)。宏觀層面的建設步驟可以幫助企業(yè)理清思路，對于會計信息化的建設有一個整體上的掌控。微觀層面的建設標準可以包括各數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，可以針對各行業(yè)的實際狀況做出調整。

（四）加快推進與會計信息化同步的企業(yè)信息化進程

企業(yè)在全局規(guī)劃會計信息化建設的過程中，注意到會計信息化與其他業(yè)務信息的關聯(lián)性，考慮到將會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的結合，共同開發(fā)，或者即使做不到一致，也應為其他系統(tǒng)的開發(fā)留有余地，以免在今后的規(guī)劃中造成麻煩。企業(yè)信息化的建設要站在整個企業(yè)的高度，對各個信息子系統(tǒng)進行布局，不能過分的集中在某個子系統(tǒng)之中，力求在各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息的流通不受到阻礙。同時企業(yè)也應當合理利用子系統(tǒng)之間的牽制，有效實現(xiàn)內部監(jiān)督。會計信息化與企業(yè)信息化的同步可以促使企業(yè)財務和其他業(yè)務的一體化，實現(xiàn)各部門之間的有效信息對接。

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一、實現(xiàn)醫(yī)院財務信息化的基本意義

(一)利于財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性

對于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對帳時數(shù)字的誤算和誤記,確保了財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和可靠性。通過及時向領導提供完整、準確的數(shù)據(jù)信息,便于對醫(yī)院內部醫(yī)療費用動態(tài)及時掌握,提升了財務管理水平。

(二)使財務管理工作更為方便、簡化和快捷

由于財務工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成,減少了手工反復記賬、對賬的操作流程,縮短了報賬時間,有效確保了財務數(shù)據(jù)和賬目的一致性,實現(xiàn)了財務管理的資源共享和監(jiān)督互動,為財務管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實保障。

(三)利于醫(yī)院經濟管理水平的提高

通過財務信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行深層分析和匯總評價,同時結合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準確預測各種風險的發(fā)生,并對購置醫(yī)療設備和進行基建投資進行科學預測、分析和籌劃,向醫(yī)院領導提供完整、準確的信息數(shù)據(jù)資料,準確反映出醫(yī)院運營的實際效益,確保醫(yī)院領導執(zhí)行決策的科學化和規(guī)范化,有效提高了醫(yī)院的經濟管理水平。

二、當前我國醫(yī)院財務信息化的現(xiàn)狀及問題

(一)醫(yī)院領導對財務信息化缺乏足夠重視

財務信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,包含了財務管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運作、審計等諸多方面,然而較多醫(yī)院領導僅單純認為財務信息化即是實現(xiàn)工作流程的信息化,且對于財務管理信息化的重要性缺乏足夠認識和重視,尚未意識到財務信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財務管理的思維、模式和手段,在醫(yī)院綜合管理中對財務信息化缺乏充足的投入。

(二)醫(yī)院缺失健全的財務信息化管理體系

醫(yī)院財務管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當前這些獨立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨構建,分別具有獨立的數(shù)據(jù)庫和管理平臺,同時鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開發(fā)商,進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時發(fā)生口徑和信息嚴重脫離的現(xiàn)象,加上構建系統(tǒng)時對于系統(tǒng)的內外兼容性考慮不周全,出現(xiàn)了財務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行資源共享和數(shù)據(jù)交換時對接不暢,造成了不必要的重復工作和浪費,進而制約了醫(yī)院財務信息化的發(fā)展進度。

(三)財務信息化系統(tǒng)軟件功能單一

當前較多醫(yī)院的財務信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設置獨立的服務器,導致財務數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財務管理日常工作的具體業(yè)務之外,對于藥品采購、科室盈虧、科研經費等信息管理未能構建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺,而導致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難,使數(shù)據(jù)核對和審查出現(xiàn)信息不對稱和不能及時更新等情況,從而耗費了大量的人力、物力和財力,造成財務工作效率的低下。

(四)缺失綜合素質強的復合型專業(yè)人才

在醫(yī)院的財務管理工作中,大多為財務會計工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計算機專業(yè)人才對于財務管理專業(yè)化知識的欠缺,這便不能合格勝任財務各項事務的處理工作,而醫(yī)院財務信息化亟需既精通會計專業(yè)知識又能熟悉計算機信息化操作的復合型人才,同時信息系統(tǒng)中也要求對于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復合型人才缺失是制約醫(yī)院財務信息化發(fā)展的重要因素。

三、加強醫(yī)院財務信息化的具體化策略

(一)醫(yī)院領導應強化財務信息化意識,加大資金投入力度

醫(yī)院要想獲得長足健康發(fā)展,就必須具備科學的財務管理決策、模式和戰(zhàn)略,而財務信息化恰是獲取準確信息和作出正確決策的基礎,因而領導必須加強對于財務信息化重要性的重視程度,下大力氣加強財務信息化建設與管理。醫(yī)院財務信息化管理與建設,不能脫離于醫(yī)院領導的重視與大力支持,信息化建設需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫(yī)院領導應下大力氣重視和支持財務信息化建設。財務信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進和完善,醫(yī)院領導能及時獲得完整、準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息并據(jù)以進行科學決策。

(二)不斷完善和強化信息化管理制度

網絡服務是財務信息化建設的基礎保障,必須全面做好網絡設備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財務信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責劃分制定嚴格的信息化管理制度,并重新調整財務工作流程,制定先進的財務信息化模式,逐步實現(xiàn)信息資源的共享和互動,確保財務內部數(shù)據(jù)信息的完整性、準確性和可靠性,進而實現(xiàn)財務全面工作的有效治理。建立和完善財務信息化管理制度,確保工作朝科學化、規(guī)范化軌道發(fā)展,有效避免重復開發(fā)和帳目重疊等錯誤發(fā)生。

(三)建立完備的財務信息化平臺系統(tǒng)

醫(yī)院除構建獨立的財務信息化管理軟件外,還需開發(fā)出能與各部門之間實現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺,如藥品采購、科室盈虧和科研經費等數(shù)據(jù)信息查詢功能,建立辦公自動化的 H

IS系統(tǒng)和獨立運行的服務器,同時設置相應的子系統(tǒng)以實現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)均為局域網,無論任何系統(tǒng)均需要密碼和個人用戶名方可使用,應安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準確的財務數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設置相關權限的使用范圍,以方便查到相關經費是否到賬及使用的情況,進而較大程度提高了財務管理信息化的效能。

(四)強化財務專業(yè)人才引進和培訓工作

首先,應加強對醫(yī)院現(xiàn)有財務人員的再教育和培訓工作,對從事財務會計工作的工作人員進行系統(tǒng)、全面的電算化培訓,以熟練掌握財務信息化軟件及計算機相關知識,便于獨立完成財務信息化系統(tǒng)的使用和維護。其次,應加強財務信息化專業(yè)人才的引進,各醫(yī)院應根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進一些財務信息化復合型人才,以此來擴充醫(yī)院現(xiàn)有的財務信息化人員隊伍,確保財務信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。

(五)不斷完善財務信息化監(jiān)督管理機制

在進行財務信息化管理過程中,應不斷完善信息化監(jiān)管機制,以確保財務信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢,并準確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點,依據(jù)實際情況的發(fā)展制定和完善財務信息化監(jiān)督管理機制,確保各項業(yè)務收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性;其次,應明確財務信息化實施過程中相關責任人的職責范疇,明確需要承擔的職責和責任,并簽訂目標責任書,強化每位財務工作人員的責任意識,避免各種失誤的產生,確保財務工作順利開展。

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【關鍵詞】集團財務 財務信息化 策略

一、企業(yè)集團財務管理信息化的重要性

（一）財務管理信息化是強化財務管理工作，防范風險的有效途徑

隨著信息技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)會計電算化應用已較為廣泛，為財務管理的信息化建設打下了基礎。實現(xiàn)財務管理的信息化，構建財務管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)集團與下屬單位財務管理數(shù)據(jù)信息的實時共享，實現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一，有利于推動集團財務管理整體水平的提升，也是企業(yè)集團更好的實現(xiàn)資金管控，防范財務風險的要求。

（二）財務管理信息化是改進管理模式，適應集團發(fā)展的必然要求

財務管理是企業(yè)管理的核心內容，先進的財務管理理念和方法是衡量財務管理水平的重要標志。財務管理信息化是當前先進計算機技術和網絡技術在財務管理領域的應用，能夠實現(xiàn)企業(yè)財務管理由“核算型”向“管理型”的轉變，促進集團高效決策，依據(jù)集團戰(zhàn)略，實現(xiàn)對集團資源的優(yōu)化配置。

（三）財務管理信息化是實現(xiàn)全面信息化，提升企業(yè)價值的基礎

財務管理信息化是企業(yè)全面信息化建設的重要組成部分，企業(yè)全面信息化的建設是一個循序漸進的過程，需要企業(yè)集團的長期努力。財務管理的信息化處于基礎性的地位，集團要在實現(xiàn)財務管理信息化的基礎上，不斷增強SCM（供應鏈管理）、BI（商業(yè)智能）、CRM（客戶關系管理）等管理軟件的應用，最終實現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理，最大限度提升企業(yè)價值。

二、企業(yè)集團財務信息化存在的問題

（一）財務管理理念落后，對財務管理信息化的重視程度不足

隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化，特別是競爭的加劇，對企業(yè)集團財務管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時俱進，先進的管理理念，諸如時間價值，風險管理，價值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受，很多企業(yè)沒有意識到財務管理信息化的重要性，或者是將信息化理解為財務部門對財務軟件的應用，簡單的認為是計算機代替人工的方式，認識的不到位直接影響了財務管理信息化建設的進程。

（二）財務管理的基礎性工作不滿足信息化實施的條件

財務管理信息化是財務管理工作發(fā)展到高級階段的產物，其作用的發(fā)揮依賴于財務管理基礎性工作。因此，企業(yè)財務管理基礎工作的好壞直接影響到財務管理信息化水平的高低。當前集團財務管理受傳統(tǒng)管理方式的影響，還存在著各下屬單位會計核算標準不統(tǒng)一，財務軟件不兼容，資金管理混亂，全面預算管理水平低，財務監(jiān)管不力等問題，企業(yè)集團的財務管理基礎性工作亟待提高。

（三）集團財務信息失真，存在“信息孤島”

很多企業(yè)集團由于分支機構較多，而且分布地域廣，不同的分支機構在業(yè)務處理方面不盡相同，造成財務信息可比性較差。有些企業(yè)集團管理模式上分權過度，分支機構出于自身利益的考慮，人為的篡改或者截留信息資料，造成集團搜集到的信息不完整、不真實。有些企業(yè)集團雖然采用了會計電算化等會計核算軟件，但尚未建立起信息共享平臺，存在“信息孤島”現(xiàn)象，不能實時的獲取財務信息，信息的時效性差。

（四）財務信息化復合型人才缺乏

新形勢下的集團財務管理對財務人員提出了更高的要求，特別是在財務信息化的實施過程中更是需要高層次的既懂財務管理專業(yè)又懂信息化管理的復合人才。多數(shù)企業(yè)集團的財務管理人員的業(yè)務能力不強，雖然對常見的財務軟件的操作比較熟悉，但停留在基本模塊的運用，缺少對財務軟件的二次開發(fā)。財務人員信息化管理理念和業(yè)務能力欠缺，相關的計算機信息系統(tǒng)方面的知識匱乏，無法通過財務信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務管理信息化。

三、提升企業(yè)集團財務信息化水平的策略

（一）更新財務管理理念，重視財務管理信息化建設

企業(yè)集團財務信息化不僅僅是財務部門和財務人員的事，關系到集團各個部門和下屬單位，涉及到管理理念，管理模式、組織結構、生產流程等諸多方面的變革。因此，管理者要與時俱進，不斷更新財務管理的理念，要意識到當前形勢下開展財務管理信息化的重要性，從思想上重視財務信息化建設，在集團發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下，針對集團當前版本軟件開發(fā)結構限制，無法滿足集團公司構建財務信息化管理體系目標的狀況，積極制定建設規(guī)劃，實施過程中加強領導，成立領導小組，構建軟件開發(fā)團隊，明確完成日期，分層級、分步驟實施。

（二）加強財務管理基礎工作，為信息化建設創(chuàng)造條件

企業(yè)集團財務管理信息化是一項系統(tǒng)工程，需要財務各項基礎性工作的配合。企業(yè)要重點關注財務管理中的重點和難點，在基礎性工作上狠下工夫。要不斷改進治理結構，不斷完善財權分配，強化內部控制制度，特別是集團資金的內部控制和管理，要對現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺優(yōu)化，按集團母公司、上市公司分層歸集資金，實現(xiàn)資金全口徑歸集，拓寬資金結算中心業(yè)務。

（三）更新軟硬件設施，構建財務信息化平臺

針對當前企業(yè)集團普遍存在的下屬單位財務軟件不統(tǒng)一，信息資料的可比性差的問題，按照建立“統(tǒng)一、集中、實時、高效”原則構建財務信息平臺，積極進行財務軟件的升級和更換，實現(xiàn)集團公司相關人員按權限實時處理、查詢各公司財務數(shù)據(jù)、了解資金動向。財務管理的信息化主要是實現(xiàn)集團財務信息的實時共享，因此，在軟硬件更新的基礎上，要構建財務管理一體化的共享平臺，真正實現(xiàn)管理的網絡化，形成管理信息系統(tǒng)。比如，將集團財務信息與審計部門的連通，實現(xiàn)實時審計和基建、生產全過程監(jiān)督的目標。

（四）強化財務人員培訓，積極構建軟件開發(fā)團隊

企業(yè)集團要根據(jù)財務管理信息化的需要，對現(xiàn)有的財務人員進行培訓，不斷培養(yǎng)適應形勢需要的復合型人才。要讓財務人員接受先進的財務管理理念，學習當前最新的財務管理理論知識，廣泛涉獵計算機技術、網絡技術、風險管理等相關知識，在構建軟件開發(fā)團隊時，要選擇既懂技術又了解財務的實施工程師、項目負責人駐點辦公，明確分工，落實責任，在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務。

四、結束語

財務管理信息化是當前企業(yè)集團發(fā)展的必然選擇，也是新形勢下企業(yè)集團提升競爭和企業(yè)價值的有效途徑。當前，財務管理的信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，需要集團上下共同努力。當前，企業(yè)集團要以戰(zhàn)略目標為指導，因地制宜，分步實施，要不斷的更新財務管理理念，采用先進的財務管理手段，最終實現(xiàn)財務管理信息化的目標。

參考文獻

[1]劉英，有關信息化下企業(yè)財務管理模式與方法探討，經營管理者，2012（01）.

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關鍵詞：財務信息化；企業(yè)管理；信息化建設；ERP；核心；資源共享；網絡安全

一、企業(yè)推進財務信息化建設的背景及意義

財政部2009年《關于全面推進我國會計信息化工作指導意見》中指出信息化是當今世界發(fā)展的必然趨勢，是推動我國現(xiàn)代化建設和經濟社會變革的技術手段和基礎性工程。會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進我國會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發(fā)揮會計在經濟社會發(fā)展中的作用。筆者認為財政部要求做好會計信息化建設中心就是財務管理信息化建設，我們正面臨全球化競爭，不能游離于這個舞臺之外孤立存在，而發(fā)展必須加速開放，實現(xiàn)信息資源交換共享。對于企業(yè)來說，國家經濟發(fā)展離不開現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，作為核心的財務管理工作如何發(fā)揮作用是擺在每個會計人面前的難題。我們正處在信息發(fā)達的世界中，誰掌握先進的信息技術并用于企業(yè)發(fā)展，誰就能在競爭中脫穎而出。既然我們會計人處在這個時代，就應責無旁貸肩負起財務信息化建設重擔，使我國財務信息化建設快步追上世界先進水平。

顧名思義財務信息化建設是通過局域網或互聯(lián)網手段，將企業(yè)內部與外部信息進行整合，數(shù)據(jù)通過財務管理軟件系統(tǒng)從中篩選出有利信息，更好服務企業(yè)發(fā)展。做好財務信息化建設基礎工作是進行賬務處理，以會計電算化為基礎，要求熟練會計業(yè)務的財務工作人員。既然信息化，就不能僅停留在處理賬務階段，財務部門還應該結合企業(yè)其他各部門與財務有關的信息數(shù)據(jù)在一個集中系統(tǒng)中，特別是生產、供應、銷售等部門，形成共享平臺。這樣就要求企業(yè)要研發(fā)出適合自己的財務管理軟件，特別是完善內部控制機制在系統(tǒng)中應用，科學分析，及時發(fā)現(xiàn)生產經營中的問題，堵塞漏洞。最終目標是在系統(tǒng)后臺分析處理后自動制定出企業(yè)月度及年度全面預算管理，使企業(yè)獲得良好經濟效益，得到長久發(fā)展。

二、中石化財務信息化建設借鑒

國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》中指出中央企業(yè)應根據(jù)集團“十二五”發(fā)展規(guī)劃，結合集團信息化綱要，按照財務管理體系建設和集團化管控需求，統(tǒng)一制定集團財務信息化建設規(guī)劃，有計劃分步驟組織實施，做到與集團整體信息化規(guī)劃同步、系統(tǒng)集成、標準統(tǒng)一、信息共享?，F(xiàn)在大型央企在財務信息化建設方面走在前面，實現(xiàn)資源整合，提高企業(yè)管理水平。以中石化為例，2000年開始規(guī)劃試點運行ERP（enterprise resource planning）系統(tǒng)至今。雖然此系統(tǒng)從國外引進，但在中石化經過軟件人才、財務人才等相關人努力下，改進系統(tǒng)，開發(fā)出適合我國經濟發(fā)展需要并符合我國財經政策的一條信息化道路，為其他企業(yè)進行信息化建設積累了一定的經驗。ERP的應用，使企業(yè)經營管理模式發(fā)生根本性改變。

成效一：實現(xiàn)一個賬套管理，會計科目全部集中總部統(tǒng)一管理。此前，各分公司各自設置賬目，科目多樣化，這樣不利于總部管理。集中后，上報報表口徑歸一，一目了然。

成效二：變多級物資采購為集中采購，降低了采購成本。企業(yè)物資管理業(yè)物流程統(tǒng)一，支撐物資集中管理體制建立，強化總部集中管控力度。自2000年以來，物資采購電子商務上線9年，將詢價、報價、采購方案、合同等關鍵采購環(huán)節(jié)固話在ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)采購過程公開，9年累計采購7200億元，節(jié)約294億元。

成效三：成立化工產品銷售公司，集中銷售?；やN售分公司通過ERP系統(tǒng)統(tǒng)一定價，統(tǒng)一銷售，避免企業(yè)間無序競爭，提高整體競爭優(yōu)勢。

成效四：通過資金管理模塊細化企業(yè)預算控制范圍，資金預算準確率大幅提高，費用支出實行提前在線申請，超出申請不予報銷。資金預算與采購業(yè)務集成，有效控制采購價格。

成效五：所有產品銷售在線管理，入庫量、銷量、銷售價格、銷售收入盡收眼底。

成效六：上線后，資金實行總部集中管理，實時查詢，及時調配資金，實行收支兩條線管理，提高資金使用效率。

運用此系統(tǒng)，實現(xiàn)月度預算編制及上報，加強了總部管控能力。提高工作效率，降低成本，使各項工作透明化，規(guī)范經營管理行為。

三、企業(yè)財務信息化建設的建議

（一）企業(yè)管理層足夠重視，強化財務信息化建設內外部環(huán)境

企業(yè)財務信息化建設是企業(yè)信息化管理的核心。優(yōu)秀的企業(yè)管理者應充分認識到它發(fā)揮的作用。在這個信息發(fā)達的時代，企業(yè)脫離信息，將難以獨善其身。而信息化建設不是一戳而就的。要想在市場競爭中立于不敗，就要多調研。從外部條件來說，必須付出大量財力、物力創(chuàng)造良好環(huán)境，引進國際化復合人才，特別是財會專業(yè)精英和懂計算機軟、硬件管理的復合人才，并帶動本企業(yè)人才培養(yǎng)。不斷深入開展后續(xù)培訓，整合財務資源，與國際財務信息接軌。從內部條件來說，一是要做好各部門間的協(xié)調統(tǒng)一，貫徹財務信息一體化思想。不能只看自己一攤，計較本部門得失，影響整體利益。二是要強化內控管理，使各項制度扎實落實，為財務信息化建設鋪路。第三點就是企業(yè)管理者必須對目前企業(yè)狀況熟悉，對于企業(yè)存在的主要問題有很好的解決措施。對于將來發(fā)展方向了然于心，具有前瞻性。這樣使財務信息系統(tǒng)開發(fā)更能適應本企業(yè)需求。做好上述工作，筆者認為財務信息化建設一定能順利開發(fā)并成功實施，使企業(yè)走上快速發(fā)展道路。讓員工分享信息化帶來的紅利。

（二）實現(xiàn)財務信息化環(huán)境高要求

首先，實現(xiàn)財務信息化建設，離不開高端的硬件設備，就是快速處理大量信息的處理器，另外還必須有安全的局域網絡環(huán)境，利于信息傳輸，最后需要先進的財務管理軟件系統(tǒng)，而不是幾個能操作的模塊。必須高度向縱深處整合集中各模塊數(shù)據(jù)，使各模塊數(shù)據(jù)相互融合，這迫切需要企業(yè)建設自己的財務信息化研發(fā)團隊。

對于企業(yè)來說，實現(xiàn)財務信息化建設不單是財務部門的事情，要人力、經營、信息、審計、內控、物資供應、生產、銷售等部門從領導層面共同努力。在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準，企業(yè)的信息化系統(tǒng)在財務系統(tǒng)中不能有機整合，使之形同虛設，仍停留在電算化賬務處理階段。另外部門間信息封鎖，不透明，造成信息孤立。所以部門間相互協(xié)調，各司其責，樹立全局觀念，才能加強信息一體化建設。國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》中指出加快建設功能完善的財務信息系統(tǒng)。包括資金集中管理系統(tǒng)、資產動態(tài)管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)、成本費用管理系統(tǒng)主要指以產品、服務、項目等管理及生產運營流程為中心，通過成本費用的歸集、分攤、結轉、核算等過程監(jiān)控，實現(xiàn)成本費用的計劃、分析、預測、考核等控制管理。財務分析與決策支持系統(tǒng)、風險管控系統(tǒng)主要指根據(jù)職責分離和風險控制的要求，實現(xiàn)在線審計、內部控制與評價、風險防范與評估等功能。具體來說提供第一手準確數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù)上傳在財務管理信息平臺上進行集中整合后，自動形成資金管理、成本管理、財務分析、財務報表、銷售管理、績效管理等數(shù)據(jù)，讓使用者一目了然，實現(xiàn)資源共享，較好為本部門提供改進方向。這樣避免數(shù)據(jù)滯后帶來的信息失真，財務部門據(jù)此預測下一期各部門財務計劃，完成全面預算管理。企業(yè)管理者能夠時實了解企業(yè)現(xiàn)狀，最大化實現(xiàn)企業(yè)利潤。真正發(fā)揮信息化作用。

（三）做好財務信息化建設網絡安全保障

首先，信息化是一個開放的環(huán)境，實現(xiàn)資源共享。要想實現(xiàn)信息傳輸，必須保證局域網的安全，那么網絡管理員必須擁有快速解決網絡不安全因素的能力，包括服務器性能，機器硬件設施、數(shù)據(jù)存儲、防火墻、殺毒軟件的更新等方面，這就要求擁有一個專業(yè)的網絡信息維護團隊。其次，為了保證信息不被泄露，除了對使用人員進行保密教育外，在系統(tǒng)中設置使用權限，以了解與本部門相關信息為準。在系統(tǒng)中設置定期更換密碼的方式，以免被盜用信息。第三，就是管理員能實時監(jiān)控使用者下載的內容，如發(fā)現(xiàn)有損企業(yè)行為時要限制使用或不予授權。第四，加強財務人員信息系統(tǒng)安全教育，不做違背職業(yè)道德的事。特別是管資金與管賬務處理人員線上線下都嚴格權限分離，執(zhí)行內控不相容職責。最后，搞好財務信息化建設安全也不是一個企業(yè)能獨自完善，要加強企業(yè)間合作和交流，特別是有業(yè)務往來的客戶或供應商，共同防止黑客攻擊，數(shù)據(jù)泄露，造成大的經濟損失。

企業(yè)財務信息化建設是一個任重道遠的事，現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)還未完全實現(xiàn)財務信息整合，僅使用賬務處理模塊，這樣導致信息滯后，不能及時、準確發(fā)揮財務管理作用，嚴重的決策失誤。所以推廣這項工作顯得尤為重要。這也需要國家大力投入資金扶持中小企業(yè)財務信息化建設發(fā)展。

參考文獻：

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［關鍵詞］一卡通 高校 財務管理 作用

［中圖分類號］G647.5［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2011）06－0062－01

“校園一卡通”的使用將個人與商戶、商戶與部門間的財務往來由現(xiàn)金形式轉變?yōu)殡娮踊问剑裙?jié)約了財務成本，又確保了資金劃撥的安全性和高效性，并且使資金流轉、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、核對賬目、信息資源的共享等工作方式較過去的人工化、手工作業(yè)化具有更高的優(yōu)越性，同時也為學校帶來了較大的社會效益和經濟效益。

一、“一卡通”系統(tǒng)在校園使用中的作用

一卡通系統(tǒng)平臺是專業(yè)公司利用成熟技術針對學校的管理需求而設計開發(fā)的。盡管各個高校管理方式各有不同，但就總體需求來說還是不盡相同的。一卡通系統(tǒng)囊括了較為先進的IC卡技術及網絡通訊技術，解決了多數(shù)高校不同管理方面的需要，并解決了很多學校都存在的卡種類多、規(guī)格多、技術指標不統(tǒng)一而難于管理的難題。“校園一卡通”系統(tǒng)將銀行卡與校園卡有機地結合起來，使其銀行卡功能與支付消費、識別身份等多種應用功能融合到一張校園卡，僅僅使用校園卡就可實現(xiàn)在食堂用餐、超市購物、圖書借閱、機房上機上網、教務查詢、自助繳費、人事信息管理等各種功能，充分體現(xiàn)出了“校園一卡通，一卡‘通’校園”。

二、校園“一卡通”系統(tǒng)的各種應用

（一）支付交易

過去，校園內的消費方式由最初的現(xiàn)金購買――飯票（代幣）――專門售飯系統(tǒng)使用的ID卡，到現(xiàn)在使用的IC卡以虛擬貨幣交易代替現(xiàn)金交易，任何辦理校園卡的教職工或學生及臨時人員都可以在校內任意一臺消費終端使用校園卡進行交易，實現(xiàn)支付方式的數(shù)字化、電子化。簡化了消費步驟，省去現(xiàn)金交易涉及的收款、找零等瑣碎事務。

（二）識別身份

校園卡特別印有本人身份、圖像信息，包括所屬系別、班級或部門職務，及學號（工號）、人員姓名等，且教職員工、學生和臨時人員等身份類別不同，他們所使用的卡片印刷過程中也會區(qū)分開來，使管理人員能夠直觀分辨持卡人身份。校園卡本身的扇區(qū)也會存儲持卡人的身份信息、財務信息等，并且在數(shù)據(jù)庫中也有相關信息，避免了卡片使用過程中出現(xiàn)的各種安全問題，也解決了如考試證、借書證等各種證件多、亂、雜的問題。

（三）與其他應用系統(tǒng)的對接

在高校管理信息化建設中的各個系統(tǒng)，如教務管理系統(tǒng)、上機上網管理系統(tǒng)和圖書管理系統(tǒng)等，都可以通過一卡通平臺預留的擴展接口與“校園一卡通”系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，達到共享信息資源、提高管理效率的目的，改變了大量靠人工、手工作業(yè)管理的現(xiàn)象，有效節(jié)約了人員成本，提高了管理水平。校園卡在各個子系統(tǒng)都可方便使用，并且信息相對完善，幾乎包括了其他子系統(tǒng)需要的各種相關信息，使諸如辦理圖書館借書證、考試證、食堂飯卡等證卡的發(fā)、補工作得以避免，解決了學校單獨設立子系統(tǒng)管理人員崗位，系統(tǒng)重復建設增加不必要的費用，教職員工及學生辦理各種證卡的工本費等一系列問題。

（四）銀行卡、校園卡綁定

銀行卡與校園卡綁定后，通過雙向驗證，確保交易安全的前提下，可由銀行卡向校園卡轉賬，使校內財務管理實現(xiàn)電子化，自動化。師生可通過查詢轉賬一體機從個人銀行卡中將相應金額轉入校園卡內，達到自助轉賬的目的。隨著圈存業(yè)務的普及，學校師生將完全脫離過去現(xiàn)金充值帶來的種種繁瑣步驟，減少人工誤操作的發(fā)生。

三、“校園一卡通”在高校財務管理中產生的積極作用

全校日常活動的方方面面都與學校的財務管理密切關聯(lián)，關系到每個人的切身利益?！靶@一卡通”的推廣與使用在很大程度上方便了廣大教職員工和學生的工作、學習、生活，解決了他們使用、攜帶各種卡片、證件和現(xiàn)金操作繁瑣的問題，同時促進了高校財務管理信息化發(fā)展。

（一）加快學校財務管理信息化，提升財務管理水平

財務數(shù)據(jù)的安全性對身份認證有著極高的要求，而“校園一卡通”系統(tǒng)是按照教育部《教育管理信息化標準(第一部分)：學校管理信息標準》開發(fā)設計的，遵循著更加完善的信息標準，在信息管理方面具有較大優(yōu)勢，保證了管理信息的完整性和標準性。這使得以上問題迎刃而解，財務信息的共享不再是空談，并且使學校信息資源得以高效利用，加快了學校財務管理信息化建設，提升了學校財務管理水平。

（二）校園經濟秩序規(guī)范化、理性化

通過校園一卡通系統(tǒng)，將需要繳納的各種費用直接從個人的校園卡內扣除，不再以現(xiàn)金流通的方式管理，直接劃撥到相應的財務賬戶中，減少了校園內的現(xiàn)金流動，避免因現(xiàn)金交易產生的各種問題，使校園經濟秩序規(guī)范化、理性化。

（三）高效簡便地統(tǒng)管學校收入，使財務營運網絡化

可以通過校園卡完成校園內種類繁雜的收費項目，高效簡便地統(tǒng)管學校收入，實現(xiàn)財務營運模式的網絡化。

（四）財務管理模式的轉變，加強了學校對校園資金的調控

改變了校園消費的原有模式，將所有校內各個部門分散的賬戶資金集中起來便于管理。此外大量個人銀行卡中的款項以圈存方式從個人賬戶向校園賬戶進行集中劃撥，增強了學校對資金的調控能力。

篇10

所謂財務共享平臺服務，是指將原先分散到集團內部各基層業(yè)務單位的財務基本業(yè)務集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理，通過網絡為分布在企業(yè)集團內不同地區(qū)的業(yè)務單位提供標準化、流程化的共享服務。這種財務管理模式的具體操作就是在各科研單位財務部門的基礎上成立一個獨立的財務共享信息職能部門，專門用于處理科研單位的日常財務核算業(yè)務，同時原科研單位的財務部門通過財務共享費用報銷系統(tǒng)和財務共享自助服務系統(tǒng)提交事項申請，并將會計原始憑證以掃描影像件形式采用二維碼技術關聯(lián)到具體的事項申請后提報給財務共享平臺處理。

財務共享平臺主要基于網頁開發(fā)的兩個系統(tǒng)：一個是財務共享費用報銷系統(tǒng)，用于科研單位差旅費、化驗計量費、儀器儀表修理費及技術協(xié)作費等日常業(yè)務；另一個是財務共享自助服務系統(tǒng)，用于應收、應付、資金和固定資產等業(yè)務的事項申請。

二、科研單位實施財務共享平臺的重要意義

1.財務共享平臺有助于提高企業(yè)財務管理效率

科研管理的關鍵是經費管理，科研經費的使用審批嚴格按照內部控制制度以金額為標準實行逐級審批。審批環(huán)節(jié)伴隨著大量原始單據(jù)的流轉，同時需要有專人進行單據(jù)的歸集、傳遞和整理。實行財務共享平臺以后，取消了大部分紙件的簽批環(huán)節(jié)，各級審批負責人可隨時根據(jù)系統(tǒng)上的待辦工作關注需要批準的事項和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經費使用效率，節(jié)省了經費審批過程中不必要的時間占用。

2.財務共享平臺有助于監(jiān)控經費審批進度

研究室的科研人員作為科研經費使用的直接負責人，是最為關注經費審批流程的。在傳統(tǒng)管理模式中，研究人員將所有紙質文件交由專人負責審批流轉后無法及時得到各級申請的直接反饋意見，特別是當某一級審批人出具拒絕或者尚需完善的意見時，科研人員無法第一時間做出反應并改進。而在財務共享費用報銷系統(tǒng)上，科研人員作為申請人，填報申請單并提交后，每一級的申請在線上的申請單上一目了然，為科研人員的工作進度控制和安排起到了很好的輔助作用。

3.財務共享平臺有助于防范財務管理風險

雖然同屬科研板塊，但是由于研究的側重點不同，且各分支機構單獨進行財務核算，對于集團公司的會計核算規(guī)范和制度在執(zhí)行層面也會有所偏差，這就造成了逐級匯總生成的集團總部財務信息的及時性和準確性難以得到保證。而財務共享平臺的建立旨在財務管理標準化和一體化，由統(tǒng)一部門集中會計核算，多層監(jiān)管，規(guī)范操作，以實現(xiàn)集團公司范圍財務水平的平衡，確保不同機構財務工作結果的可比性和可信性，同時也增強了財務管理的風險防范能力，實現(xiàn)了資源統(tǒng)籌配置。

4.財務共享平臺有助于實現(xiàn)會計憑證的無紙化

科研單位的研究項目往往不是一蹴而就的，如技術開發(fā)費的撥付、科研設備的構建很大程度都是階段性分步驟地完成，配套的會計原始憑證如驗收報告、竣工結算的紙質文件數(shù)量多且內容復雜。在財務共享平臺上，可以直接根據(jù)會計記帳憑證準確定位到會計原始憑證的影像件，直觀清晰，需要進行抽樣的會計原始憑證也可以直接打印歸檔，能夠提高財務管理的無紙化程度。

5.財務共享平臺有助于保障會計信息安全

會計的一個基本原則就是保證會計信息的真實可靠，財務共享平臺的流程設計就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項申請?zhí)顖箝_始，到財務人員的收單和初審、財務共享人員的二級審核、各相關部門負責人的三級審核，再到審核完畢的待制單和制單完成，拒絕越級審批和替代審批，且整個過程全部保留紀錄。特別是科研人員的申請事項出現(xiàn)變化需要修改申請時，修改的詳細內容也會全程紀錄，做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。

三、現(xiàn)階段科研單位在財務共享平臺實施中存在的問題

1.財務共享平臺缺乏相應的科研資金信息

科研單位會計核算的特殊性決定其在核算過程中需要對科研課題進行有效選擇，但財務共享平臺會計核算人員并不掌握具體科研課題的預算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報時申請單的預留課題預算不足，就會直接導致制單失敗，隨之而來的是后面的制單過程中財務共享平臺會計核算人員與科研單位財務人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會計業(yè)務處理的時間成本，直接影響了科研經費使用的有效性。

2.財務共享平臺缺乏有效的信息溝通方式

科研單位會計核算人員與財務共享平臺會計核算人員缺乏有效溝通的方式，目前只能借助電話、郵件或者網絡通訊工具。財務數(shù)據(jù)敏感保密，這些基礎的通訊方式在數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性上不能提供有力保證。此外，會計核算過程結束后，沒有及時反饋的有效途徑和靈活的查詢方式，造成科研單位的財務人員仍需按照事項申請單號逐筆查詢會計記賬憑證編號，增加了不必要的工作。

3.財務共享平臺模塊管理增加了財務人員工作量

與以往的財務核算方式相比，財務共享平臺通過科研事項申請單將會計原始憑證和會計記賬憑證連接起來。由于部分會計核算業(yè)務過程較為復雜，每一個步驟都需要對應科研事項申請單，相應增加了科研單位財務人員的工作量。如科研設備單機零購構建固定資產由采購、付款、在建工程和轉資四部分構成，這就需要提交四次科研事項申請單。如現(xiàn)金支付業(yè)務，由于需使用“銀行托收支票”過度科目，也使一次完成的日常業(yè)務提交兩次科研事項申請。

4.財務共享平臺的初期資料輸入存在困難

由于會計資料無紙化尚未在全社會企業(yè)范圍內實行，科研單位外部相關單位多以紙質發(fā)票為主。財務共享平臺的會計核算以會計原始憑證的影像件為基礎進行業(yè)務處理，一些會計核算業(yè)務發(fā)票數(shù)量巨大，導致影像件的掃描時間花費過多。例如與科研單位業(yè)務往來頻繁的知識產權局專利局的專利年費及申請費，每次業(yè)務辦理的發(fā)票有數(shù)百張之多，逐頁掃描的工作量幾乎占了日常會計核算業(yè)務的一半，耗費了大量的人力物力。

5.財務共享平臺的設計存在缺陷

現(xiàn)階段，相當多科研單位的財務共享平臺系統(tǒng)本身仍存在一定的問題。首先，財務共享費用報銷系統(tǒng)和財務自助服務系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)SAP之間信息更新尚不能完全同步，直接影響后續(xù)會計業(yè)務核算的時效性。其次，系統(tǒng)中存在大量無效、作廢或者過期的科研事項申請單，無法自動定期清理和刪除，造成系統(tǒng)資源無效占用和浪費。最后，基于網頁開發(fā)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受制于網絡，一旦網絡出現(xiàn)問題，很容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷導致的數(shù)據(jù)部分遺失，給會計核算業(yè)務帶來隱患。

四、推進科研單位財務共享平臺建設的對策建議

1.科研單位應加強經費預算與會計核算

首先，在科研課題立項之初就應貼近實際，正確編制課題預算，盡量涵蓋科研項目涉及范圍內的所有合理費用及資本支出。其次，對科研課題實行獨立項目資金管理。建議以科研項目為依據(jù)進行獨立課題經費核算，不能從科研人員的調配角度出發(fā)，認為只要是所屬部門的課題都可以合并核算。第三，對單獨的科研課題進行明細管理。如果滿足了資本化條件的資金使用就不能作為費用進行核算，屬于經常性項目的科研經費支出就不能作為特殊費用項目列支。

2.科研單位應加強會計信息的收集與溝通

科研單位應設計專門用于科研單位會計人員和財務共享平臺會計人員專用的有效聯(lián)系方式，做到有記錄可查詢。科研單位會計人員和財務共享平臺會計人員的溝通可以分為日常事項溝通和特殊事項溝通。例如會計科目是否適用和會計記賬憑證編號列示等屬于日常溝通范圍，可以在財務共享費用報銷系統(tǒng)上作為待辦事項和已辦事項列示；又例如資本化或者費用化，以及由哪個科研項目經費承擔的問題屬于特殊事項溝通范圍，可以在財務共享費用報銷系統(tǒng)上作為保留事項列示。同時，應提供多種條件篩選查詢方式，以滿足事項申請人、金額、初審及后審時間、供應商名稱等各種查詢要求。

3.科研單位應規(guī)范科研事項申請單的填報內容和提交方式

首先，簡化科研事項申請單填報內容。隨著財務共享財務人員對科研單位會計核算業(yè)務的逐步了解，科研事項申請單上的非核算內容可以適當減少和取消，如申請事由和支付方式等。其次，應盡量減少會計前后聯(lián)系，順序進行的復雜會計核算業(yè)務科研事項申請單的填報數(shù)量。如一次性完成科研設備單機零購構建固定資產的會計業(yè)務，可以只填報一次申請單，同時提供穿透式查詢方式，不僅可以減少雙方財務人員的業(yè)務量，也使會計核算業(yè)務處理流程更簡單明晰。

4.科研單位應推進會計資料的無紙化管理

根據(jù)財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會【2013】20號）的要求，并考慮科研單位會計核算業(yè)務的特殊性，對于每季度或者每年發(fā)生一次的業(yè)務，會計原始憑證的紙件和掃描件需要按時歸檔妥善保管，但是對于每月規(guī)律性發(fā)生的，紙質會計原始憑證數(shù)量巨大的會計核算業(yè)務，則可以與相關業(yè)務單位協(xié)商直接以影像件作為業(yè)務辦理和會計核算的依據(jù)，既減少了不必要的掃描工作，也從根本上節(jié)約物力，避免浪費。