財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施與服務(wù)范文
時(shí)間:2024-02-23 17:44:29
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篇1
XX公司財(cái)務(wù)共享發(fā)展的總體目標(biāo)是:確保收支精準(zhǔn),順應(yīng)會(huì)計(jì)改革;強(qiáng)化內(nèi)部控制,防控廉政風(fēng)險(xiǎn);服務(wù)數(shù)據(jù)需求,支撐科學(xué)決策;完善信息公開(kāi),滿足監(jiān)管要求。具體來(lái)說(shuō),其目標(biāo)包括:統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算。通過(guò)對(duì)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),借助信息系統(tǒng)固化流程與標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審核、核算、報(bào)賬、資金收付、報(bào)表生成的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化,以及預(yù)算到?jīng)Q算全過(guò)程的一體化、智能化。強(qiáng)化內(nèi)部控制。按照標(biāo)準(zhǔn)化原則設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程,將財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度、內(nèi)控點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)等嵌入業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)中,規(guī)定內(nèi)部流程,強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。改善財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業(yè)務(wù)生命周期的系統(tǒng)管控機(jī)制。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。數(shù)據(jù)一點(diǎn)錄入,信息多方共享,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合和多維度分析,為公司內(nèi)部決策提供數(shù)據(jù)支撐及參考。
XX公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點(diǎn)及建設(shè)思路
XX公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型考慮的關(guān)鍵點(diǎn)主要包括:第一,集中管控。隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易出現(xiàn)管理真空,加強(qiáng)內(nèi)部管控,尤其是資金、預(yù)算管控是重中之重。第二,流程標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)核算復(fù)雜,需要進(jìn)一步統(tǒng)一各類(lèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)入賬流程、審核流程、控制流程,為財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ)。第三,注重效率與效果。目前財(cái)務(wù)工作主要聚焦在會(huì)計(jì)核算層面,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求進(jìn)一步加大,如何提升核算工作質(zhì)量及效率,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理是一個(gè)考驗(yàn)。第四,系統(tǒng)間集成。公司垂直管轄分、子公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多,個(gè)別子公司存在手工記錄,對(duì)未來(lái)如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享,以及建立大數(shù)據(jù)中心提出了挑戰(zhàn)。XX公司財(cái)務(wù)共享的建設(shè)思路如下:首先是打基礎(chǔ)。對(duì)財(cái)務(wù)核算、收支管理、預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理等主流程進(jìn)行流程優(yōu)化和制度完善。其次是建平臺(tái)。依托數(shù)據(jù)技術(shù)及數(shù)據(jù),建設(shè)“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)實(shí)施、動(dòng)態(tài)管理、監(jiān)控實(shí)時(shí)、信息共享”的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。再次是強(qiáng)管理。通過(guò)預(yù)算核算數(shù)據(jù)打通、內(nèi)控管理體系實(shí)施落地等實(shí)現(xiàn)資金全過(guò)程的有效管控,完善管理閉環(huán)。最后是促監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享使各分、子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)更加透明,使得資金監(jiān)管由事后變事中,滿足審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查等工作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計(jì)的框架體系及項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃
XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程框架橫向分為兩個(gè)維度:業(yè)務(wù)維度和運(yùn)營(yíng)管理維度??v向分為流程和操作流程兩個(gè)層次(見(jiàn)表1)。XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃包括以下階段。1.立項(xiàng)階段。對(duì)財(cái)務(wù)共享標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行考察,并分析標(biāo)桿企業(yè)案例,內(nèi)部論證財(cái)務(wù)共享可行性,對(duì)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目立項(xiàng)。2.方案確立階段。對(duì)公司的整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析,咨詢方與公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員共同探討設(shè)計(jì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)共享解決方案。3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)公司財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)方案進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā),內(nèi)部組建財(cái)務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的展開(kāi)做籌備。4.重建組織架構(gòu)階段。重組公司財(cái)務(wù)架構(gòu),設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)財(cái)務(wù)人員職能分工進(jìn)行重新定位與劃分,選取分、子公司作為試點(diǎn)單位,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行上線測(cè)試。試點(diǎn)單位將在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)使用中存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),以便團(tuán)隊(duì)對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內(nèi)正式推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目,并持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)。建立XX公司共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)平臺(tái)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)平臺(tái)包括門(mén)戶管理、預(yù)算管理、費(fèi)用管理、審批、共享任務(wù)池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門(mén)戶作為填單入口,首先需要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)嵌入內(nèi)網(wǎng)管理門(mén)戶。預(yù)算模塊包括預(yù)算方案、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中,出差申請(qǐng)、額度控制對(duì)接生成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,立項(xiàng)管理、合同管理對(duì)接生成合同支付單。通過(guò)預(yù)算審批、立項(xiàng)審批、合同審批、報(bào)銷(xiāo)審批等審批環(huán)節(jié)后,進(jìn)入共享任務(wù)池,由共享中心統(tǒng)一調(diào)度分配,形成工作流引擎、任務(wù)處理方案、任務(wù)推送方案和任務(wù)集成方案,進(jìn)一步通過(guò)同步付款單和憑證,完成資金結(jié)算和對(duì)總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統(tǒng)平臺(tái)中發(fā)揮重要作用,它包括電子化處理后形成的報(bào)銷(xiāo)單影像、工程合同、管理合同、營(yíng)銷(xiāo)合同等。
XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理體系建設(shè)
1.注重目標(biāo)管理。圍繞“效率、成本、質(zhì)量、滿意度”目標(biāo),加強(qiáng)公司管控,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,支撐公司戰(zhàn)略。2.加強(qiáng)人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作,發(fā)揮人員的最大能動(dòng)力,達(dá)到人員管理的良性循環(huán)。3.完善績(jī)效管理。以基于系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出具的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表為依據(jù),對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理、考核。4.提升知識(shí)管理。搭建知識(shí)管理平臺(tái)和知識(shí)地圖,建立學(xué)習(xí)型組織,打造持久競(jìng)爭(zhēng)力。5.加強(qiáng)質(zhì)量管理。設(shè)定質(zhì)量組織,識(shí)別流程節(jié)點(diǎn)中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置質(zhì)量控制程序。6.增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理要貫穿于業(yè)務(wù)流程管理、組織管理、質(zhì)量管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理之中,起到知識(shí)儲(chǔ)備、提升效率的作用。7.關(guān)注服務(wù)管理。搭建共享服務(wù)中心服務(wù)管理框架,提升服務(wù)滿意度。
XX公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上線后的價(jià)值
篇2
關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室;內(nèi)部控制;考核
引言
第三方獨(dú)立醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的興起是社會(huì)集約化發(fā)展的需求和必然趨勢(shì),是醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是新一輪醫(yī)療改革中實(shí)現(xiàn)分級(jí)診療,檢驗(yàn)資源共建、共治、共享的重要抓手之一。在當(dāng)前的背景下,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展前景良好,優(yōu)化其內(nèi)部控制管理成為必然選擇,推動(dòng)了實(shí)驗(yàn)室的管理升級(jí)。
一、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展現(xiàn)狀分析
金域檢驗(yàn)是全國(guó)最大的第三方獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室,擁有員工近1萬(wàn)人。目前主要開(kāi)展醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、臨床試驗(yàn)、食品衛(wèi)生檢驗(yàn)、司法鑒定等業(yè)務(wù)。檢驗(yàn)業(yè)務(wù)范圍涉及臨床生物化學(xué)、臨床免疫學(xué)、臨床血液學(xué)、臨床微生物學(xué)、醫(yī)學(xué)分子生物學(xué)、醫(yī)學(xué)遺傳學(xué)、組織病理學(xué)、血液分子病理學(xué)等學(xué)科,共提供2600多個(gè)項(xiàng)目檢測(cè)服務(wù),主要業(yè)務(wù)如圖1所示。在管理方面,該醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室嚴(yán)格遵守國(guó)家與行業(yè)的有關(guān)制度要求,對(duì)內(nèi)部控制展開(kāi)了重點(diǎn)優(yōu)化調(diào)整,保證實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)與管理的先進(jìn)性。
二、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的基本標(biāo)準(zhǔn)分析
從科室設(shè)置上來(lái)看,需要涵蓋臨床血液與體液檢驗(yàn)專業(yè)、臨床化學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)、臨床免疫檢驗(yàn)專業(yè)、臨床微生物檢驗(yàn)專業(yè)、臨床細(xì)胞分子遺傳學(xué)專業(yè)和臨床病理專業(yè)等;從人員配置上來(lái)看,具體配置要求如表1;從硬件設(shè)施上來(lái)看,實(shí)驗(yàn)室總面積的75%必須設(shè)定為醫(yī)療用房,且要配置雙路供電、應(yīng)急發(fā)電設(shè)施,針對(duì)重要醫(yī)療設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)提供不間斷的電力能源[1];從分區(qū)布局上來(lái)看,要設(shè)置主要業(yè)務(wù)功能區(qū)、輔助功能區(qū)以及管理區(qū);從設(shè)備上來(lái)看,必須配有基本設(shè)備、病理診斷設(shè)備、信息化設(shè)備等;從管理制度上來(lái)看,要制定醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系、設(shè)施與設(shè)備管理制度、試劑管理制度、標(biāo)本管理制度等。
三、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部控制的優(yōu)化策略探究
(一)設(shè)定合理的內(nèi)部控制管理辦法
現(xiàn)階段,為了確保內(nèi)部控制在醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室中的順利落實(shí),需要提前完成內(nèi)部控制管理辦法的合理設(shè)置,并在實(shí)踐中展開(kāi)逐步完善,確保內(nèi)部控制的“有章可依”。此時(shí),醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室要結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)情況、實(shí)際發(fā)展目標(biāo)完成內(nèi)部控制管理辦法的設(shè)定,特別是要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際業(yè)務(wù)完成管理辦法的調(diào)整[2]。在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起財(cái)務(wù)及采購(gòu)部門(mén),依托項(xiàng)目需求前瞻性的制定采購(gòu)備份計(jì)劃,避免物料短缺,合理控制庫(kù)存,減少資金占用等問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控到物料耗用進(jìn)度。另外,筆者認(rèn)為,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)在對(duì)業(yè)務(wù)量較大的子公司保證充分授權(quán)的前提下,針對(duì)部分醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,順勢(shì)啟用并落實(shí)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度進(jìn)一步降低爛賬、壞賬堆積的發(fā)生概率,提升內(nèi)部控制管理的效率效果。
(二)完善內(nèi)部信息溝通機(jī)制
就當(dāng)前的情況來(lái)看,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室存在著內(nèi)部信息溝通與反饋不及時(shí)、不暢通的問(wèn)題,直接導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部控制的效果不理想。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室中的內(nèi)部信息溝通機(jī)制進(jìn)行完善與落實(shí),具體操作如下:第一,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員與營(yíng)銷(xiāo)人員展開(kāi)定期、有效溝通,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息與財(cái)務(wù)信息的共享,確保營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)準(zhǔn)確掌握與運(yùn)營(yíng)有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,避免銷(xiāo)售失誤的出現(xiàn),降低退票的發(fā)生概率[3],第二,在回款前,保證營(yíng)銷(xiāo)人員了解中心實(shí)驗(yàn)室的款項(xiàng)信息,提升工作效率。財(cái)務(wù)部要對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部的回款工作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并第一時(shí)間處理,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失。
(三)展開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議
為了保證實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中,各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算設(shè)定及其應(yīng)用具有科學(xué)性與合理性,需要及時(shí)展開(kāi)預(yù)算分析會(huì)議,從多個(gè)業(yè)務(wù)與管理部門(mén)入手,確定在項(xiàng)目預(yù)算管理中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,并明確項(xiàng)目預(yù)算管理的重難點(diǎn)。
在金域檢驗(yàn)的內(nèi)部控制實(shí)踐中,就定期展開(kāi)了預(yù)算分析會(huì)議,主要流程如圖2所示。以某次華東大區(qū)金域預(yù)算分析會(huì)議為例,在該會(huì)議中,安排了財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、中心實(shí)驗(yàn)室、物流部的相關(guān)人員參加。其中,確定了財(cái)務(wù)部在預(yù)算管理中需要完成的任務(wù)包括毛利分析、各個(gè)科室的毛利率分析、實(shí)際收入與預(yù)算分析、收入環(huán)比分析、賬齡分析、回款天數(shù)分析;確定營(yíng)銷(xiāo)部在預(yù)算管理中需要完成的任務(wù)包括扣率情況分析、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析、客戶單產(chǎn)分析、市場(chǎng)費(fèi)用與收入關(guān)系、從客戶開(kāi)發(fā)和丟失的角度分析、從產(chǎn)品銷(xiāo)售完成情況分析、從銷(xiāo)售模塊分析(常規(guī)、共建、新型業(yè)務(wù))、縣域醫(yī)共體、精準(zhǔn)中心推進(jìn)情況、回款管理分析、超期款管理分析、現(xiàn)金款管理;確定中心實(shí)驗(yàn)室在預(yù)算管理中需要完成的任務(wù)包括科室人員結(jié)構(gòu)分析(全職、兼職、實(shí)習(xí)生)、各科室項(xiàng)目標(biāo)本量及成本分析、內(nèi)部外包、外部外包分析、反映各科室接收項(xiàng)目量大的醫(yī)院;確定物流部在預(yù)算管理中需要完成的任務(wù)為配送耗材管控和配送路線優(yōu)化等。
(四)制定并落實(shí)考核機(jī)制
在醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部控制中,人員管理占據(jù)著重要地位,其效果直接影響著實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部控制的展開(kāi)質(zhì)量。對(duì)于醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室而言,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并落實(shí)考核機(jī)制,配合科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,提升人員工作積極性。
需要注意的是,在制定考核機(jī)制時(shí),要盡可能涵蓋與相應(yīng)崗位有關(guān)的所有管理項(xiàng)目,并將其作為指標(biāo)融合考核標(biāo)準(zhǔn)中。例如,對(duì)于中心實(shí)驗(yàn)室中的科室人員及其負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),在考核中,不僅要完成其業(yè)務(wù)能力、專業(yè)技術(shù)等的考查,還要對(duì)預(yù)算控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。金域檢驗(yàn)在管理實(shí)踐中,結(jié)合預(yù)算分析會(huì)議中確定的人員管理責(zé)任設(shè)定出了不同員工的預(yù)算管理,并依托季度匯總、評(píng)分支持部門(mén)負(fù)責(zé)人年終的A/B/C評(píng)級(jí)??己酥?,要求各部門(mén)在預(yù)算分析會(huì)中逐條闡述部門(mén)預(yù)算管理工作的重點(diǎn)(或提出整改意見(jiàn)),會(huì)議結(jié)束后,沒(méi)有闡述的記-1分;季度結(jié)束后匯總得分大于或等于-2分的,按每分100元,在下月工資中扣除部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效。
(五)積極展開(kāi)人員培訓(xùn)
在醫(yī)療水平、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)不斷更新發(fā)展的背景下,想要保證醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的先進(jìn)性與競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要積極展開(kāi)人員培訓(xùn),這也是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部控制管理中需要重點(diǎn)展開(kāi)的工作[4]。此時(shí),應(yīng)當(dāng)制定并落實(shí)人員崗前培訓(xùn)與輪崗培訓(xùn)結(jié)合,并實(shí)施定期考核;要對(duì)所有工作人員進(jìn)行崗前安全教育,每年至少組織一次生物安全防護(hù)知識(shí)培訓(xùn)。為了提升工作人員對(duì)自我提升的重視程度,可以將培訓(xùn)與考核制度相掛鉤,并實(shí)施培訓(xùn)后的測(cè)驗(yàn),保證人員專業(yè)培訓(xùn)的效率效果。
另外,在金域檢驗(yàn)的內(nèi)部控制實(shí)踐中,實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室的危害因子和安全風(fēng)險(xiǎn)的定期評(píng)估;定期舉行實(shí)驗(yàn)室生物安全、消防安全等方面的演練,保證涉及人、機(jī)、料、法、環(huán)事項(xiàng)在內(nèi)部控制管理的全方位落實(shí)。
篇3
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;醫(yī)用耗材;庫(kù)存管理;研究
一、引言
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,我國(guó)新醫(yī)改的不斷推行,人民群眾生活水平的提升以及廣大患者維權(quán)意識(shí)的提升,對(duì)醫(yī)院管理工作提出了全新的挑戰(zhàn)和要求:一方面,要求醫(yī)院在滿足患者就醫(yī)基本需求的同時(shí),不僅要為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),還必須保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。另一方面,由于我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的逐步開(kāi)放,使得很多外資醫(yī)院、民營(yíng)醫(yī)院紛紛涌入我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng),廣大患者選擇醫(yī)院的空間加大,這也為我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)增添了活力。在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,我國(guó)公立醫(yī)院應(yīng)如何面對(duì)挑戰(zhàn)、提高自身的管理水平?如何保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展?如何在為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)的同時(shí)提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力?這些已經(jīng)成為各公立醫(yī)院亟待解決的問(wèn)題和一項(xiàng)重要任務(wù)。醫(yī)院的醫(yī)用物資主要包括各種藥品、醫(yī)用耗材、后勤物資這三大類(lèi)型,而醫(yī)用耗材僅僅屬于醫(yī)院物資中的一部分。在醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展中,醫(yī)用耗材是保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,但是,過(guò)多的庫(kù)存不僅會(huì)占用醫(yī)院的大量人力、財(cái)力,更會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院工作效率的低下。因此,各醫(yī)院應(yīng)將管理的重點(diǎn)工作集中在醫(yī)用耗材的庫(kù)存管理上,采用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方式進(jìn)行醫(yī)用耗材的管理,這不僅能大大降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本、提高物流效率,更能夠大大提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療效率,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)醫(yī)用耗材庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)局面的不斷形成,我國(guó)公立醫(yī)院不僅要面對(duì)民營(yíng)醫(yī)院的挑戰(zhàn),還必須面對(duì)外資醫(yī)院的不斷進(jìn)駐,公立醫(yī)院不改革就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),甚至還面臨被淘汰的危險(xiǎn)。近年來(lái),隨著我國(guó)醫(yī)療貿(mào)易市場(chǎng)的發(fā)展,公立醫(yī)院對(duì)高值介入耗材的需求呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢(shì),例如:2014年,我國(guó)醫(yī)療用品貿(mào)易中進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品就超過(guò)了70億美元,診療設(shè)備進(jìn)口超過(guò)了40億美元,一次性文/郭旭對(duì)醫(yī)用耗材庫(kù)存管理的研究耗材的進(jìn)口量也超過(guò)了8億美元。新醫(yī)改的深入實(shí)施與醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷完善,不僅拉動(dòng)了我國(guó)內(nèi)部的發(fā)展,更促進(jìn)了醫(yī)院物流量、資金流量的急速增加,因此,對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒖茖W(xué)的管理、監(jiān)督、控制,用科學(xué)的方法解決醫(yī)用耗材的庫(kù)存問(wèn)題是各公立醫(yī)院必須正視的問(wèn)題。目前,由于我國(guó)公立醫(yī)院重管理意識(shí)和管理思想的滯后,醫(yī)院對(duì)配送到各科室的物品情況不做分析、不控制其流通狀況,使用耗材的科室隨意領(lǐng)用醫(yī)療耗材和物品,使用和領(lǐng)用流程不符合相關(guān)的要求和規(guī)定,導(dǎo)致醫(yī)院的中心藥房、使用各科室的醫(yī)用耗材庫(kù)存量不斷增加。目前,我國(guó)醫(yī)院醫(yī)用耗材庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題主要有:
(一)對(duì)醫(yī)用耗材的管理目標(biāo)缺乏科學(xué)性、明確性
隨著人民生活水平的提升,醫(yī)療耗材的使用量也在逐漸攀升,這些醫(yī)用耗材的種類(lèi)繁多、數(shù)量較大、規(guī)格缺乏統(tǒng)一性、存在較強(qiáng)的可替代性。這在無(wú)形中增加了醫(yī)療低值耗材市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。而各公立醫(yī)院由于缺乏醫(yī)院物流管理的理念,使得醫(yī)用耗材物流管理的目標(biāo)缺乏科學(xué)性、明確性。目前,我國(guó)醫(yī)院物流管理還處于摸索的初級(jí)階段,再加之認(rèn)識(shí)上的不足,使得醫(yī)用耗材物流管理的目標(biāo)不明確、實(shí)施方法缺乏科學(xué)性、制定的管理計(jì)劃缺乏全面性、管理計(jì)劃的落實(shí)缺乏完善性。另外,由于醫(yī)院的管理人員頭腦中還尚未建立系統(tǒng)的、科學(xué)的物流管理理念和管理經(jīng)驗(yàn),使得醫(yī)用耗材庫(kù)管理效率低下。
(二)醫(yī)用耗材物流管理技術(shù)滯后
由于我國(guó)醫(yī)療耗材市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,很多供應(yīng)商為了銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品送貨上門(mén),經(jīng)常采取賒銷(xiāo)的方式來(lái)完成產(chǎn)品的銷(xiāo)售。由于很多公立醫(yī)院在管理方式上的滯后、對(duì)醫(yī)院物流管理的忽略,對(duì)于很多低值易耗的醫(yī)療耗材采購(gòu)缺乏科學(xué)性、對(duì)耗材的庫(kù)存量缺乏科學(xué)的定量分析,使得醫(yī)用耗材的庫(kù)存不僅占用空間,還占用大量的資金。例如:有的公立醫(yī)院的采購(gòu)和庫(kù)存管理完全是依賴于相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人自己的經(jīng)驗(yàn),并未對(duì)醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材進(jìn)行科學(xué)的需求預(yù)測(cè),最終導(dǎo)致低值耗材庫(kù)存積壓或者缺貨等問(wèn)題的發(fā)生。再例如:有的公立醫(yī)院對(duì)于庫(kù)存管理采用的是粗放式的管理方式,對(duì)于醫(yī)用耗材的供應(yīng)采取的是原始的、手工取貨、發(fā)貨的形式,很多醫(yī)院的醫(yī)用耗材還需要各科室的工作人員到庫(kù)房中領(lǐng)取。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)物流管理逐漸走向白熱化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療耗材的物流管理一定要汲取企業(yè)物流管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),尋找新的發(fā)展契機(jī),并結(jié)合醫(yī)院的自身特點(diǎn)與功能,努力開(kāi)創(chuàng)先進(jìn)的醫(yī)院物流技術(shù)來(lái)提升醫(yī)院的服務(wù)水平。
(三)醫(yī)療耗材庫(kù)存管理缺乏信息共享性
在醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)中,各種低值耗材的需求量非常大,有的醫(yī)院科室中的小藥房為了以備不時(shí)之需,也會(huì)在自己的小藥房中儲(chǔ)備一部分低值耗材,而醫(yī)院的大藥房、中心藥房中的儲(chǔ)存量還會(huì)更大。由于醫(yī)院庫(kù)房各科室之間缺乏信息共享性,使得很多醫(yī)院為了采購(gòu)方便、降低成本,對(duì)低值醫(yī)用耗材的采購(gòu)管理進(jìn)行了長(zhǎng)期、大量采購(gòu)的方式最終導(dǎo)致庫(kù)存量增加,從而增加了庫(kù)存成本、降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。有的醫(yī)用耗材的使用存在時(shí)間性限制,因此,還導(dǎo)致有的耗材失效而可能產(chǎn)生呆滯庫(kù)存現(xiàn)象。因此,在現(xiàn)代信息技術(shù)的大力支持下,實(shí)行現(xiàn)代化的物流標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理不僅是提升物流效率的基本方式,更是調(diào)節(jié)和控制物流的最佳手段。但是,目前我國(guó)地大物博、各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不一,公立醫(yī)院信息系統(tǒng)資源匱乏,很難在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化管理。
(四)醫(yī)用耗材物流供應(yīng)鏈功能缺乏完善性
目前,我國(guó)公立醫(yī)院的供應(yīng)鏈發(fā)展尚不成熟,由于管理上的落后使得很多公立醫(yī)院的中心藥房、各科室的庫(kù)存出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象,大多數(shù)醫(yī)院對(duì)配送到各科室的物品不做分析、不進(jìn)行流通的控制,從而出現(xiàn)各科室隨意領(lǐng)用物品、不符合流程等現(xiàn)象的發(fā)生。例如:有的公立醫(yī)院的采購(gòu)和供應(yīng)流程管理缺乏科學(xué)性,使得采購(gòu)的提前期過(guò)長(zhǎng),由于信息傳遞的不及時(shí),為了不影響相關(guān)手術(shù)的需要,庫(kù)房只能通過(guò)增加庫(kù)存的方式來(lái)保證手術(shù)的按時(shí)、順利進(jìn)行,這就導(dǎo)致醫(yī)院一些高值耗材庫(kù)存成本的增加。
三、優(yōu)化醫(yī)用耗材庫(kù)存管理的策略
針對(duì)目前公立醫(yī)院醫(yī)用耗材的庫(kù)存管理情況,分別就低值耗材的庫(kù)存管理、高值耗材的庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化。
(一)醫(yī)用低值耗材庫(kù)存管理的優(yōu)化策略
由于低值醫(yī)用耗材在醫(yī)院中的使用量較大,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化的基本策略是需要對(duì)這類(lèi)耗材的需求量,根據(jù)醫(yī)院各科室的使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè),努力實(shí)現(xiàn)從根本上杜絕供應(yīng)商賒銷(xiāo)而出現(xiàn)的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},在優(yōu)化低值耗材庫(kù)存量的同時(shí)降低庫(kù)存成本、并提高庫(kù)存低值耗材的周轉(zhuǎn)率。具體的優(yōu)化可以分為兩個(gè)步驟。第一步:進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、分析。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)各科室使用低值耗材需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),就必須采用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法,在這方面我們不僅可以依靠科學(xué)的、全面的歷史數(shù)據(jù),還可以收集具有可靠性、適用性的數(shù)據(jù)資料,否則將對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度造成嚴(yán)重影響。因此,在完成這一步時(shí),各醫(yī)院首先應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模、性質(zhì)等進(jìn)行詳細(xì)了解。第二步:選擇科學(xué)的預(yù)測(cè)方法。不同的預(yù)測(cè)方法有著不同的效果,各種預(yù)測(cè)方法也各具特色。例如:移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法、二次指數(shù)平滑法、因果預(yù)測(cè)等。因此,在選擇預(yù)測(cè)方法之前,一定要對(duì)研究的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢驗(yàn),確定數(shù)據(jù)是否屬于穩(wěn)定的數(shù)據(jù)類(lèi)型,值得提醒的是,在選擇預(yù)測(cè)方法進(jìn)行測(cè)試,切忌憑借預(yù)測(cè)者的主觀臆斷來(lái)選擇,而是應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)方法的選擇。
(二)醫(yī)用高值耗材庫(kù)存管理的優(yōu)化策略
由于高值醫(yī)用耗材的特殊性,醫(yī)院對(duì)這類(lèi)耗材的使用需求基本是確定的,一般而言,提供醫(yī)用高值耗材的供應(yīng)商距離醫(yī)院都不會(huì)太遠(yuǎn),因此,在對(duì)高值醫(yī)用耗材庫(kù)存管理時(shí)的基本思想就是盡可能減少庫(kù)存量,并在合理的供應(yīng)程序支持下最大限度地實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。對(duì)于高值醫(yī)用耗材的庫(kù)存管理優(yōu)化的策略主要是基于對(duì)這類(lèi)耗材供應(yīng)流程的優(yōu)化,從采購(gòu)開(kāi)始,指導(dǎo)庫(kù)存環(huán)節(jié)都必須盡量減少庫(kù)存量,只要該流程合理、高效就一定能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。醫(yī)院可以將高值醫(yī)用耗材的信息流、物流進(jìn)行統(tǒng)一,在醫(yī)院流程優(yōu)化的基本原則的引領(lǐng)下,采用科學(xué)的方法對(duì)高值醫(yī)用耗材的流程進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化的主要目標(biāo)就是能夠滿足廣大患者的病患需求基礎(chǔ)上提高高值耗材的供應(yīng)效率,并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的最終目標(biāo)。在對(duì)醫(yī)院醫(yī)用高值耗材流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí)應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則:以流程的最終結(jié)果為中心實(shí)施優(yōu)化、各環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)相互配合、在醫(yī)院流程中引入信息系統(tǒng)、資源合理配置的優(yōu)化、將并行的流程連接起來(lái)而并不是簡(jiǎn)單的集成其結(jié)果。各醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,設(shè)定業(yè)務(wù)流程管理的具體目標(biāo),在確定了基本目標(biāo)后再選擇流程優(yōu)化的方法。具體的優(yōu)化過(guò)程為:確定改善目標(biāo)的流程、分析目標(biāo)流程、改善流程。即首先應(yīng)對(duì)目前醫(yī)院流管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行查找,并確定改善的目標(biāo)流程,在選擇流程時(shí)一定要注意是直接為患者提供服務(wù)的,并直接關(guān)系到每一名患者切身利益;然后通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)目標(biāo)流程進(jìn)行描述、分析,并找出存在的問(wèn)題;最后,根據(jù)流程優(yōu)化的基本原則,用優(yōu)化的方法對(duì)能夠進(jìn)一步改善的流程進(jìn)行優(yōu)化,并將優(yōu)化后的流程與之前的流程進(jìn)行分析與比較??傊S著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放程度的加深,我國(guó)醫(yī)療行業(yè)所面對(duì)的是大量技術(shù)力量過(guò)硬、資金力量雄厚、管理經(jīng)營(yíng)具有科學(xué)性的國(guó)外醫(yī)療行業(yè)的巨大挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)壓力。隨著國(guó)內(nèi)生活水平的提升和對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的高要求,使得醫(yī)院必須重新審視自身管理中存在問(wèn)題,特別是對(duì)醫(yī)用耗材庫(kù)存的管理。因此,各醫(yī)院必須站在病人的角度,在提高醫(yī)療工作效率的同時(shí)增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在醫(yī)療市場(chǎng)中保持領(lǐng)先的地位。這就需要各醫(yī)院不僅要依靠科學(xué)的專業(yè)技術(shù)支持,還必須及時(shí)更新科學(xué)管理理念,降低庫(kù)存成本,并以此為契機(jī)不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
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