導(dǎo)語：如何才能寫好一篇計算機(jī)管理專業(yè)論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.1中職學(xué)生大部分來自農(nóng)村，貧困生近半

因為對于農(nóng)村家庭來說，中等職業(yè)學(xué)校類院?；ㄙM較少，家長能夠承擔(dān)，因而，經(jīng)濟(jì)狀況決定學(xué)生就讀學(xué)校。

1.2學(xué)生普遍基礎(chǔ)差，底子薄

中職學(xué)校的生源質(zhì)量普遍不高，學(xué)生的自控能力較差，學(xué)習(xí)的主動性和積極性不高，學(xué)習(xí)動機(jī)不明確。而重慶市巴南職業(yè)教育中心是一所中等專業(yè)學(xué)校，是國家級重點校，政府辦學(xué)，教育教學(xué)以及就業(yè)情況在全國有很好的口碑。因此，很多農(nóng)村學(xué)生都愿意選擇來學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)。

1.3學(xué)生個性特點鮮明，但集體意識淡薄

近年來，重慶市巴南職業(yè)教育中心招收的學(xué)生基本是90年代后的，這些學(xué)生大多數(shù)獨立意識與自我表現(xiàn)的欲望增強(qiáng)，自我約束能力較差。在集體和個人的關(guān)系問題上，他們更多的傾向于個人利益，“是否對我有利”往往成了他們是否參加集體活動的標(biāo)準(zhǔn)。

2班主任管理工作的有效方法

2.1建立有效的班級管理體系

針對中職學(xué)生的特點，要抓好班級管理工作，班主任首先了解中職學(xué)生的實際情況，然后結(jié)合班級的具體情況，理順班級的管理關(guān)系，建立有效的管理系統(tǒng)。首先，充分發(fā)揮全體學(xué)生的主體作用。俗話說：“火車跑得快，全靠車頭帶?！卑辔q如整個班級的火車頭，要想使整個班級跑得好而快，就應(yīng)當(dāng)及時建立健全班干部隊伍，在全班委的過程中，一定要采取“民主集中制”的原則，不能班主任說了算。在班會上讓全班學(xué)生在充分醞釀的基礎(chǔ)上產(chǎn)生候選人，要將那些品學(xué)兼優(yōu)、會組織、會管理、有威信、樂于助人的同學(xué)選拔到班干部隊伍中來，班主任要花一定功夫培訓(xùn)好班委會，使他們?nèi)吮M其才地為全班同學(xué)服務(wù)，樹立起學(xué)習(xí)的榜樣，發(fā)揮先鋒模范帶頭作用，從而形成良好的班風(fēng)，更好地帶動班級工作。

2.2班主任要樹立良好的個人形象

教師的天職是“傳道、授業(yè)、解惑”，而作為班主任，不僅要履行教師的天職，更要以德育人，在學(xué)生管理中的最高境界是“不令而行”。班主任要樹立威信性。要做好班級各項工作必須加強(qiáng)自身建設(shè)，班主任自身建設(shè)的關(guān)鍵是提高班主任自身的素質(zhì)，樹立班主任的權(quán)威性。如果班主任能夠通過他的智慧和才干在學(xué)生心目中樹立起這種權(quán)威，那么他在工作中就能起到“不令而行”的效果，否則學(xué)生是很難同他積極合作的。

3班主任管理工作的合理建議

3.1幫助學(xué)生盡快適應(yīng)學(xué)校生活

由于學(xué)生大部分來自農(nóng)村，剛結(jié)束緊張繁忙的中學(xué)生活。與初中相比較，職高的學(xué)習(xí)、生活以及人際關(guān)系都發(fā)生了很大的變化，由單一向多元化轉(zhuǎn)變。有些學(xué)生進(jìn)人職高后，有很長一段時間不能適應(yīng)城市的職高生活。所以作為一個班主任，一定要經(jīng)常深入班級和宿舍，找他們談心、交流思想等等，了解到他們的心理變化，幫助他們盡快的適應(yīng)學(xué)校生活。

3.2針對中職學(xué)生的心理問題，開設(shè)一些關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生心理健康教育的課程

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關(guān)鍵詞：計算機(jī)，維護(hù)，素質(zhì)

 

一、計算機(jī)維護(hù)人員必須具備良好的道德修養(yǎng)

計算機(jī)管理人員必須嚴(yán)格要求自己，加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)，率先垂范，既要有腳踏實地、樂于奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。具有工作責(zé)任心，在工作中就能尋找、發(fā)現(xiàn)、處理問題。除了事業(yè)心、責(zé)任心之外，計算機(jī)維護(hù)人員還需具有愛心。只有具有樂于為師生服務(wù)的思想才能夠熱愛這項工作，能具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感、具有甘為人梯的奉獻(xiàn)精神做好這項工作。

二、應(yīng)具備較高的專業(yè)技能水平

計算機(jī)的日常工作就是處理計算機(jī)故障維護(hù)，是一個非常大的工作范圍，必須具有非常敏銳的觀察能力，特別是在調(diào)試程序或發(fā)生軟硬件故障時。出錯信息、計算機(jī)的鳴叫、指示燈的閃爍狀態(tài)和顯示顏色等，都會從一個側(cè)面提示可能導(dǎo)致故障的原因。對故障現(xiàn)象觀察得越細(xì)致。越全面，排除故障的機(jī)會也就越大。主要包括硬件維護(hù)和軟件維護(hù)兩部分，下面就說一下出現(xiàn)故障時我們需要遵循的方法：

1、硬件部分。(1)由外到內(nèi)。由于外部設(shè)備上的故障比較容易發(fā)現(xiàn)和排除,我們首先根據(jù)系統(tǒng)上的報錯信息先檢查鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器等外部設(shè)備和工作情況。排除完成后沒問題再來考慮復(fù)雜內(nèi)部設(shè)備的主機(jī)部分。(2)先電源后部件。作為主機(jī)的動力源泉，電源的作用很關(guān)鍵。電源功率不足、輸出電壓電流不正常等都會導(dǎo)致各種故障的發(fā)生。很多時候用戶把主板、顯卡、硬盤都檢查遍了都還找不到原因，殊不知這是電源在作怪。因此，應(yīng)該在首先排除電源的問題后再考慮其他部件。 (3)先簡單后復(fù)雜。電腦發(fā)生故障時，首先從最簡單的原因開始檢查起。很多時候故障就是因為數(shù)據(jù)線松動，灰塵過多，插卡接觸不良等引起的。在簡單的方法測試完了后再考慮是否是硬件的損壞問題。

在排除故障時，日常情況下可以用以下方法排除故障：(1)拔插法。拔插法是排除電腦故障最常用的法方之一。具體操作是有故障的電腦關(guān)機(jī)后拔出一塊插件板再開機(jī)，如果故障依舊，則插回插件板，重復(fù)以上步驟。一旦拔出某塊插件板后故障消失，說明故障點即在該插件板上。此方法的優(yōu)點是能迅速的找出故障點，缺點是對一些故障如顯示字符不正常則不能使用（因為只有一塊顯卡，無法拔插）。常見的例子是內(nèi)存塊故障。(2)替換法。替換法也是排除故障最常用的方法之一。在不能使用'拔插法'來找故障時，可采用'替換法'來排除故障。此方法是用好的插件板換下可疑的插件板，若故障消失，說明原插件卡的確有問題，此方法的優(yōu)點是方便可靠，尤其是對大規(guī)模集成電路芯片（如CPU）；缺點是一般用戶很難有較多的備用件，所以在電腦維修部門此方法被經(jīng)常使用。（3）敲擊法。機(jī)器運行時好時壞可能是虛焊或接觸不良或金屬氧化電阻增大等原因造成的，對于這種情況可以用敲擊法進(jìn)行檢查。來源：(blog.sina.com.cn/s/blog_4b28735a0100d94u.html)- 電腦故障檢修之“望、聞、聽、切”法_弱水三千_新例如，有的組件管腳沒焊好，有時能接觸上，有時接觸不上，造成機(jī)器時好時壞。通過敲擊插件板后，使之徹底接觸不良，再進(jìn)行檢查就容易發(fā)現(xiàn)了(4) 直接觀察法。利用“望、聞、聽、摸”的觀察法。“望”對電路板，有時要看仔細(xì)看一下有沒有斷線、焊錫片、雜物和虛焊等。對焦色、龜裂、組件字跡顏色變黃等，應(yīng)更換該組件；“聞”一般機(jī)器內(nèi)部某芯片燒壞時會發(fā)出一種臭味，此時應(yīng)馬上關(guān)機(jī)檢查，不應(yīng)再加電使用；“聽”一般要聽有無異聲，特別是驅(qū)動器更應(yīng)仔細(xì)聽。免費論文，維護(hù)。免費論文，維護(hù)。如果聽與正常聲音不同則應(yīng)立即檢修。免費論文，維護(hù)。免費論文，維護(hù)。例如驅(qū)動器被啟動后，若有撞車聲，說明沒有尋到零道；“摸”般組件發(fā)熱的正常溫度（指組件外殼的溫度）不超過40℃～50℃，手指摸上去有一點溫度，大的組件摸去有點熱，但不燙手。免費論文，維護(hù)。如果手指模組件燙手，度組件可能內(nèi)部短路或是散熱不行，而發(fā)熱，應(yīng)將該組件換下來或是換散熱裝置。。至于硬件上具體出現(xiàn)的故障和排查方法，有時還是具體問題具體分析，親身體驗，才能夠做出更好的解決辦法。

2、軟件部分。主要分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩部分，用戶在使用系統(tǒng)軟件過程中，如XP/2000系統(tǒng)的時候，使用過久在系統(tǒng)中會有很多垃圾文件產(chǎn)生。輕則占用系統(tǒng)空間，重則阻礙日常的系統(tǒng)運行，使系統(tǒng)變慢甚至出現(xiàn)系統(tǒng)無法工作。而在使用應(yīng)用軟件的過程中，很多應(yīng)用軟件安裝好后，會在系統(tǒng)里面出現(xiàn)莫名其妙的系統(tǒng)沖突現(xiàn)象，一些正常的功能在用久了也出現(xiàn)不正常的現(xiàn)象，這些都是不可避免的。一般來講，軟件出現(xiàn)的問題大概有以下幾種情況：(1)軟件與系統(tǒng)不兼容引起的故障。軟件的版本與運行的環(huán)境配置不兼容，造成不能運行、系統(tǒng)死機(jī)、某些文件被改動和丟失等等。(2)軟件相互沖突產(chǎn)生的故障。兩種或多種軟件和程序的運行環(huán)境、存取區(qū)域、工作地址等發(fā)生沖突,造成系統(tǒng)工作混亂,文件丟失等故障。（3）誤操作引起的故障。誤操作分為命令誤操作和軟件程序運行誤操作，執(zhí)行了不該使用的命令，選擇了不該使用的操作，運行了某些具有破壞性的程序、不正確或不兼容的診斷程序、磁盤操作程序、性能測試程序等而使文件丟失、磁盤格式化等等。(4)計算機(jī)體病毒引起的故障。計算機(jī)病毒將會極大地干擾和影響計算機(jī)使用，可以使計算機(jī)存儲的數(shù)據(jù)和信息遭受破壞，甚至全部丟失，并且會傳染上其他的計算機(jī)。大多數(shù)計算機(jī)病毒可以隱藏起來像定時炸彈一樣待機(jī)發(fā)作。免費論文，維護(hù)。(5)不正確的系統(tǒng)配置引起的故障。系統(tǒng)配置故障分為三種類型，即系統(tǒng)啟動基本CMOS芯片配置、系統(tǒng)引導(dǎo)過程配置的系統(tǒng)命令配置，如果這些配置的參數(shù)和設(shè)置不正確，或者沒有設(shè)置，電腦也可能會不工作和產(chǎn)生操作故障。電腦的軟故障一般可以恢復(fù)，不過在某些情況下有的軟件故障也可以轉(zhuǎn)化為硬件故障。

平常我們使用的維護(hù)電腦軟件步驟有：(1)對系統(tǒng)備份(C盤備份)，對所有的系統(tǒng)軟件要做備份。當(dāng)遇到異常情況或某種偶然原因，可能會破壞系統(tǒng)軟件，此時就可以用備份的系統(tǒng)軟件，將使計算機(jī)短時間恢復(fù)工作。現(xiàn)在用的最多的是一鍵恢復(fù)系統(tǒng)或者是ghost的備份恢復(fù)功能。(2)殺毒軟件、防火墻的安裝?，F(xiàn)在電腦病毒越來越多，被感染的電腦也隨之增加，尤其聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)一定要安裝殺毒軟件，因病毒更新非常快,最好每周升級一次殺毒軟件?，F(xiàn)在聯(lián)網(wǎng)的電腦也越來越多，而現(xiàn)在90%的病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播，不要打開來歷不明的網(wǎng)站和郵件，尤其是附件。重要文件、數(shù)據(jù)記得要備份,重要的數(shù)據(jù)最好不要和操作系統(tǒng)放在同一個分區(qū)內(nèi)。(3)系統(tǒng)補(bǔ)丁升級。軟件現(xiàn)在越來越復(fù)雜，使用的人越來越多，也越來越易出現(xiàn)各種漏洞，尤其是微軟的Windows系統(tǒng)補(bǔ)丁包每月都會公布一次，及時打補(bǔ)丁升級是非常重要的事情。(4)系統(tǒng)優(yōu)化處理。計算機(jī)維護(hù)人員可以掌握使用Windows優(yōu)化大師、超級兔子，360安全衛(wèi)士等輔助工具，提升系統(tǒng)的性能,刪除垃圾文件，增加使用空間,還可掌握使用Msconfig去掉啟動中不必要的選項。(5)死機(jī)的處理。死機(jī)有時只是內(nèi)存不足,只要減少運行的程序窗口就可以。在Windows任務(wù)管理器中注意查看進(jìn)程、性能中的CPU及內(nèi)存使用情況。遇到不同的情況可以具體問題具體分析來解決。

三、怎樣提高計算機(jī)維護(hù)人員的工作效率

怎樣提高計算機(jī)管理人員的工作績效,造就一支愛崗敬業(yè)、勤勤懇懇的實訓(xùn)管理人員隊伍是我們不斷探討的問題。

1、服務(wù)意識要加強(qiáng)，以服務(wù)為宗旨，堅持以人為本的服務(wù)理念，為廣大師生作好服務(wù)，切實保障教學(xué)質(zhì)量。在高校里電腦維護(hù)員面對的對象是辦公室電腦，使用的人都是教師或者其他行政人員以及教輔人員。他們在電腦出現(xiàn)問題時，第一時間想到的是電腦專業(yè)維護(hù)員，所以提高服務(wù)性是我們考核工作的重要性。

2、專業(yè)知識的提升。目前在這個充滿繽紛的網(wǎng)絡(luò)世界里，各式各樣的病毒或者各式各類的硬件故障的出現(xiàn)，對我們電腦維護(hù)人員將是一個專業(yè)知識的提升以及不斷積累經(jīng)驗，供我們以后在同樣的故障出現(xiàn)時，能在短時間里處理完畢計算機(jī)知識很多，更新很快，作為電腦專業(yè)維護(hù)人員，我們必須先給自己定好位置，我們是服務(wù)育人，除了在本身專業(yè)知識要很好地去提高外，同時也要有較好的服務(wù)意識。維護(hù)人員的一切工作圍繞教師所需，以教學(xué)為中心，教師滿意，我們的工作就到位，我們的工作績效才能充分的體現(xiàn)出來。

參考文獻(xiàn):

1．唐紅亮等編著，新世紀(jì)-計算機(jī)機(jī)房管理教程電子工業(yè)出版社2006

2．彭海深主編，計算機(jī)安裝與維修技術(shù)實訓(xùn)教程水利水電出版社2007

篇3

傳統(tǒng)殺毒方法原理介紹

現(xiàn)在的殺毒軟件，不管它使用的是特征代碼法還是校驗和法，向用戶提供的服務(wù)，通通都是一個選項：掃描磁盤。唯一可供用戶選擇的就是掃描范圍，殺毒軟件不定時的更新，是向病毒庫中添加新發(fā)現(xiàn)的病毒，以便能夠加強(qiáng)該軟件的殺毒效果。當(dāng)用戶中毒后，往往需要花費很多的時間來處理，而這個處理過程對于用戶來說，基本是透明的。用戶既不知道自己中了什么毒，也不知道以后應(yīng)該怎么做來盡可能的防止再中這樣的病毒。如果說殺毒軟件可以提供這些非技術(shù)的細(xì)節(jié)信息給用戶，是不是會更好呢？殺毒軟件可以有兩個庫：病毒庫和癥狀庫。當(dāng)用戶感覺自己計算機(jī)中毒時，將中毒的癥狀庫提供給用戶選擇。比如：計算機(jī)運行極慢，程序無法打開，提示有遠(yuǎn)程登錄，郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)，等等。用戶從這些癥狀中勾選出自己所有的，提交。此時殺毒軟件將與這些癥狀關(guān)聯(lián)的信息從病毒庫提取出來，開始有針對性的掃描。比如，如果殺毒軟件是基于特征碼掃描的，那么在掃描磁盤時，只需與根據(jù)用戶癥狀提取出來的病毒特征碼進(jìn)行比對。這樣可以節(jié)省很多的比對時間，不會耽誤用戶的工作。當(dāng)掃描結(jié)束后，提示用戶剛剛所中的病毒種類，以及防止再次中這種病毒應(yīng)該采取的措施。當(dāng)然這是在時間緊迫的情況下采取的措施，如果時間充裕，完全可以掃描整個磁盤，尋找可能潛伏的所有病毒。當(dāng)然，如果覺得這樣的軟件會過于龐大，那么可以利用網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器。當(dāng)用戶勾選出自己計算機(jī)的中毒癥狀后，軟件可以提供給用戶一個在線專殺的鏈接地址，用戶直接點擊就可以享受專殺服務(wù)。這樣做，可以節(jié)省很多處理時間，甚至用戶自己就可以完成病毒的查殺工作，可以更好的為民航系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供保障。

基于民航一體化網(wǎng)絡(luò)的改進(jìn)病毒查殺方法工作流程實現(xiàn)

由上一節(jié)的介紹，已經(jīng)了解了改進(jìn)方法的基本原理，其工作流程可由下圖表示。假設(shè)本病毒查殺方法應(yīng)用在民航一體化系統(tǒng)中，它查殺病毒工作的整個過程是從終端用戶開始的。

1、管制員或者一般工作人員感覺計算機(jī)工作狀態(tài)不正常；

2、打開中毒特征選項，勾選相應(yīng)的中毒現(xiàn)象，提交到特征數(shù)據(jù)庫；

3、特征數(shù)據(jù)庫根據(jù)用戶提交的數(shù)據(jù)，將比選出的可能病毒索引提交給病毒數(shù)據(jù)庫；

4、病毒數(shù)據(jù)庫根據(jù)提交的病毒索引，找出該病毒的特征代碼或其他查殺信息，在用戶終端快速查殺病毒。在此過程中，用戶省略了向?qū)I(yè)計算機(jī)管理人員申報故障，描述故障現(xiàn)象，等待管理人員趕赴現(xiàn)場的時間。而管理人員的日常工作是維護(hù)病毒查殺服務(wù)器，不斷更新兩個數(shù)據(jù)庫。這整個流程使得管制工作更加的有效率，不會因為計算機(jī)中毒而耽誤寶貴的時間。

實驗分析

實驗環(huán)境：服務(wù)器一臺，特征數(shù)據(jù)庫和病毒數(shù)據(jù)庫安裝在這臺服務(wù)器上，一體化終端通過網(wǎng)絡(luò)可訪問該服務(wù)器。根據(jù)以往經(jīng)驗，當(dāng)管制員使用的一體化終端出現(xiàn)問題時，首先會打電話報修，值班員趕到現(xiàn)場，詢問故障現(xiàn)象，進(jìn)行處理，用時為20分鐘。如果使用本論文所介紹的方法，管制員發(fā)現(xiàn)問題時，自己就可以根據(jù)中毒現(xiàn)象進(jìn)行病毒專殺，節(jié)省了報修時間、技術(shù)保障人員趕赴現(xiàn)場詢問故障現(xiàn)象的時間。在實際操作時，統(tǒng)計終端機(jī)器在故障到恢復(fù)使用的期間，一共用時15分鐘。如果是大量的終端機(jī)器中病毒，按照傳統(tǒng)做法，一個班次的三個值班員來不及處理，為了管制的正常指揮，需要使用備機(jī)工作，并將中毒機(jī)器全部收回處理，再依次將恢復(fù)正常的機(jī)器恢復(fù)原位。這個工作需要大量的時間，一個班次以后才能恢復(fù)正常。而采用本論文的方法，管制員可以同時對自己的終端機(jī)器進(jìn)行殺毒處理，節(jié)省了時間，基本和處理一臺中毒機(jī)器的時間等同。由上述的數(shù)據(jù)分析可以很清晰的看出，當(dāng)故障的機(jī)器越多時，本文介紹的方法其優(yōu)勢就越明顯，那是因為傳統(tǒng)方法中，因為受值班人員人數(shù)的限制，不可能同時處理多臺機(jī)器。而本文介紹的方法，不受值班員人數(shù)的限制，可以同時對多臺機(jī)器進(jìn)行處理，大大節(jié)省了處理時間。

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關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝，施工成本，管理

 

一、機(jī)電安裝工程中施工成本管理的作用

機(jī)電安裝工程由于其專業(yè)的特殊性，目前在項目施工中仍然有較大的利潤空間，在施工中透明度還不高，管理水平差一點的施工單位仍然能夠獲得一定的利潤，基于其所隱含的經(jīng)濟(jì)利益空間和管理過程的低透明度，機(jī)電安裝工程引起了越來越多的施工單位和業(yè)主的重視。隨著市場競爭的日益激烈以及市場信息的透明化、規(guī)范化，施工企業(yè)已不能利用專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗從業(yè)主方獲得項目的豐厚利潤，機(jī)電安裝工程的最終利潤將趨向合理化，粗放型的成本管理已無法適應(yīng)市場苛刻的競爭要求，施工企業(yè)唯有利用先進(jìn)的管理方法和理念，面對激烈的市場競爭。機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)信息化的研究是未來機(jī)電安裝工程項目成本管理的必由之路，也是項目管理的最重要的組成部分，其作用主要體現(xiàn)在如下幾個方面：（1）管理更趨向于精細(xì)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。（2）管理規(guī)范化和透明化。（3）管理系統(tǒng)信息化能夠及時收集、傳輸、分析動態(tài)數(shù)據(jù)，得出成本管理實時狀態(tài)，及時做出管理決策。論文大全。（4）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，使大量的成本管理文件能夠及時、快速地傳輸，決策過程簡單化，提高決策效率。（5）由于數(shù)據(jù)的傳送是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上自動進(jìn)行，既節(jié)省了時間又節(jié)省了人工和辦公用具，大大降低了管理成本。（6）數(shù)據(jù)的系統(tǒng)處理為成本管理提供控制依據(jù),并根據(jù)設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行控制,使成本管理過程一直在動態(tài)的受控之中，項目利潤是可控的。（7）系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力，確保成本管理過程的透明化，減少中關(guān)環(huán)節(jié)的不可控事件。（8）客觀及時的管理數(shù)據(jù)結(jié)果，為施工管理人員的績效評價提供了公平公正的科學(xué)依據(jù)。（9）大量經(jīng)驗數(shù)據(jù)的保存，為管理決策提供可追朔性。（10）強(qiáng)大的項目成本管理數(shù)據(jù)庫為企業(yè)其他項目的管理提供了大量的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，使企業(yè)成本控制管理不斷提高，實現(xiàn)管理良性循環(huán)。

二、機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)信息化研究

機(jī)電安裝工程項目施工管理一般納入建筑工程項目管理，項目管理的許多方面是可以通用的，如進(jìn)度管理的網(wǎng)絡(luò)控制、資料管理等，機(jī)電安裝工程已有自己的預(yù)算軟件，但是作為機(jī)電安裝工程項目管理系統(tǒng)開發(fā)和研究在國內(nèi)進(jìn)行的還不多，應(yīng)用就更少了。論文大全。而國外公司在機(jī)電安裝工程項目的系統(tǒng)信息化管理已相當(dāng)成熟，特別是在成本管理方面，各公司都有自己的管理軟件，可以在施工過程中進(jìn)行相當(dāng)細(xì)化的管理，這方面在一些大型的國內(nèi)安裝工程中得以體現(xiàn)。由于目前國內(nèi)機(jī)電安裝工程管理存在如下幾方面的原因：（1）設(shè)計不規(guī)范和粗糙，造成施工可控性差。（2）業(yè)主隨意變化大，造成施工單位預(yù)控困難；（3）施工單位傳統(tǒng)管理觀念仍占主導(dǎo)。（4）施工人員的素質(zhì)參差不齊。導(dǎo)致機(jī)電安裝工程施工成本管理的系統(tǒng)性研究特別是計算機(jī)管理系統(tǒng)的研究還相當(dāng)缺乏，所以如何在機(jī)電安裝工程項目施工成本管理方面研究、設(shè)計、開發(fā)具有企業(yè)管理特色又能真正方便管理使用的管理系統(tǒng)是非常有必要的。

三、成本管理系統(tǒng)信息化的實施過程

安裝工程的成本管理是一個非常復(fù)雜的過程，由于長期傳統(tǒng)管理模式的影響，要實施信息化系統(tǒng)管理，須要一個過程，否則很容易半途而廢。在管理實施過程中，一種新的管理模式往往存在兩面性，即先進(jìn)性和復(fù)雜性。在成本管理系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的管理模式較為簡單，主要依靠成熟的經(jīng)驗和得力人員的管理，不須對數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的分析，有時侯效率很高，在一些規(guī)模較小的企業(yè)中，有其適用的環(huán)境，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，工程項目的不斷增多，成本的管理就很難保持控制的水平，漏洞很多。信息化管理系統(tǒng)是基于計算機(jī)技術(shù)環(huán)境下開發(fā)的管理系統(tǒng)，計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和遠(yuǎn)程傳輸能力，為系統(tǒng)的信息處理提供了很大的方便，解決了管理中信息處理分析滯后的問題，提高了管理的規(guī)范性、統(tǒng)一性、可靠性、可

持續(xù)性、科學(xué)性，但同時也存在復(fù)雜性的問題，主要體現(xiàn)在如下幾個方面：管理環(huán)節(jié)較多、數(shù)據(jù)處理規(guī)范性強(qiáng)、作業(yè)程序增多、控制要求更全面、管理過程細(xì)化等。由于以上的原因，成本管理系統(tǒng)的信息化不應(yīng)盲目進(jìn)行，必須有系統(tǒng)、有步驟、有準(zhǔn)備地進(jìn)行。計算機(jī)管理無論怎樣先進(jìn)，但它畢竟是機(jī)器，不可能完全代替管理人員，更不能自動完成所有的管理過程，在管理系統(tǒng)中，我們只是把計算機(jī)系統(tǒng)作為一種輔助管理的技術(shù)手段，所以在管理系統(tǒng)實施時我們必須知道，計算機(jī)系統(tǒng)在我們的管理統(tǒng)中最須要幫我們解決的是哪些問題。所以在成本管理系統(tǒng)信息化的實施中，要按如下的要求進(jìn)行：對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，吸收傳統(tǒng)管理中的優(yōu)良部分；對管理模式進(jìn)行系統(tǒng)化，明晰管理的思路；系統(tǒng)的操作要求盡可能地簡單化；系統(tǒng)的造應(yīng)性要求靈活，以適應(yīng)工程項目的動態(tài)性。論文大全。實施過程按如下程序進(jìn)行：企業(yè)成本管理過程分析、管理系統(tǒng)信息化設(shè)計說明書、計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計、系統(tǒng)實施準(zhǔn)備、項目試運行、系統(tǒng)評估、系統(tǒng)設(shè)計優(yōu)化、系統(tǒng)的全面實施、實施過程的系統(tǒng)優(yōu)化。

四、結(jié)論

結(jié)合機(jī)電安裝工程施工成本管理的實踐經(jīng)驗，對機(jī)電安裝工程施工成本管理全過程的分析研究，將整個管理過程分析解成為相對獨立而又相互聯(lián)系的工作職能模塊，并對各模塊的功能和成本信息進(jìn)行定義和有機(jī)地鏈接，形成具有管理過程連續(xù)、管理層次清晰、管理目標(biāo)明確、管理狀態(tài)可控、管理信息可測、管理結(jié)果可期、考核方法科學(xué)的機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)。實踐證明，具有明確目標(biāo)計劃并按計劃進(jìn)行過程控制的成本管理系統(tǒng)是目前較為科學(xué)的管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)的信息管理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程傳輸技術(shù)，對機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃和信息技術(shù)規(guī)劃，模擬管理系統(tǒng)的全過程，解決了機(jī)電安裝工程成本管理龐大的數(shù)據(jù)處理問題和遠(yuǎn)程傳輸問題，實現(xiàn)機(jī)電安裝工程施工成本管理自動化和信息化。本文結(jié)合成本管理系統(tǒng)的運作過程對各功能模塊的功能進(jìn)行信息化設(shè)計，并對各模塊的數(shù)據(jù)行進(jìn)流程設(shè)計，為計算機(jī)程序的設(shè)計提供了清晰的思路和方法。機(jī)電裝工程施工成本管理模型的建立是管理系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)，而管理系統(tǒng)信息化的設(shè)計又是管理系統(tǒng)實施的技術(shù)手段，也是管理水平持續(xù)發(fā)展的保障，在計算機(jī)技術(shù)高度發(fā)展的今天，實現(xiàn)機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化是可行的。

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篇5

在Internet日益普及的今天，人們的工作生活越來越來離不開計算機(jī)。而要充分利用最新的信息，又離不開網(wǎng)絡(luò)。但是據(jù)不完全統(tǒng)計，全球現(xiàn)存計算機(jī)病毒達(dá)4.5萬種，每天仍有5到10種新的病毒在滋生。由此可見，在共享網(wǎng)絡(luò)資源的同時，人們也在遭受著計算機(jī)病毒的侵?jǐn)_。民航系統(tǒng)中大量使用計算機(jī)，處于安全需要，這些計算機(jī)都是處于隔離外網(wǎng)狀態(tài)的。但是一體化系統(tǒng)由于其服務(wù)對象和性質(zhì)的特殊性，較其他系統(tǒng)中的計算機(jī)更容易感染病毒。一旦中招，該如何解決？現(xiàn)在常用的方法無外乎找殺毒軟件，專殺軟件，最后還可以重裝系統(tǒng)。然而民航系統(tǒng)對于時間的高要求又不允許采用常規(guī)的殺毒方式，是否能更好更加精確的殺掉感染上的病毒呢？本文將介紹現(xiàn)有殺毒軟件常用的殺毒手段；再根據(jù)民航的特點，提出對殺毒軟件的改進(jìn)方法。

2.華東民航一體化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)介紹

華東民航一體化系統(tǒng)的建設(shè)自從2007年在上海啟動以來，包括塔臺管制、計劃處理、綜合航跡顯示、航情服務(wù)等一系列功能的完成和上線運行徹底改變了管制員的工作方式。它集合了各類信息，包括：情報、氣象、雷達(dá)等，將這些信息有機(jī)融合有目的通過界面展現(xiàn)給管制員并伴有一定的人機(jī)交互信息，給管制運行現(xiàn)場提供有效的生產(chǎn)運行管理工具，以技防手段杜絕管制“錯、忘、漏”的發(fā)生；同時，系統(tǒng)涉及管制部門（塔臺、進(jìn)近、區(qū)管）、飛行報告部門、情報部門、設(shè)備運行部門等，使得各部門之間的信息流轉(zhuǎn)更加流暢、快速。隨著一體化建設(shè)的展開和深入，上海虹橋、青浦、浦東、江西南昌等地的管制單位都已經(jīng)陸續(xù)加入了“空管一體化”的大系統(tǒng)。而利用現(xiàn)有一體化系統(tǒng)的平臺整合大量底層數(shù)據(jù)作為各類業(yè)務(wù)需求應(yīng)用的數(shù)據(jù)支撐例如：流量管理、計劃數(shù)據(jù)、管制數(shù)據(jù)、雷達(dá)航跡、氣象、情報等，最終將通過大系統(tǒng)平臺的日益完善逐步推向整個華東地區(qū)。在這種高度整合的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，一旦中毒所帶來的后果不堪設(shè)想，將嚴(yán)重影響民航航班的正常秩序和飛行安全。

3.傳統(tǒng)殺毒方法原理介紹

現(xiàn)在的殺毒軟件，不管它使用的是特征代碼法還是校驗和法，向用戶提供的服務(wù)，通通都是一個選項：掃描磁盤。唯一可供用戶選擇的就是掃描范圍，殺毒軟件不定時的更新，是向病毒庫中添加新發(fā)現(xiàn)的病毒，以便能夠加強(qiáng)該軟件的殺毒效果。當(dāng)用戶中毒后，往往需要花費很多的時間來處理，而這個處理過程對于用戶來說，基本是透明的。用戶既不知道自己中了什么毒，也不知道以后應(yīng)該怎么做來盡可能的防止再中這樣的病毒。如果說殺毒軟件可以提供這些非技術(shù)的細(xì)節(jié)信息給用戶，是不是會更好呢？殺毒軟件可以有兩個庫：病毒庫和癥狀庫。當(dāng)用戶感覺自己計算機(jī)中毒時，將中毒的癥狀庫提供給用戶選擇。比如：計算機(jī)運行極慢，程序無法打開，提示有遠(yuǎn)程登錄，郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)，等等。用戶從這些癥狀中勾選出自己所有的，提交。此時殺毒軟件將與這些癥狀關(guān)聯(lián)的信息從病毒庫提取出來，開始有針對性的掃描。比如，如果殺毒軟件是基于特征碼掃描的，那么在掃描磁盤時，只需與根據(jù)用戶癥狀提取出來的病毒特征碼進(jìn)行比對。這樣可以節(jié)省很多的比對時間，不會耽誤用戶的工作。當(dāng)掃描結(jié)束后，提示用戶剛剛所中的病毒種類，以及防止再次中這種病毒應(yīng)該采取的措施。當(dāng)然這是在時間緊迫的情況下采取的措施，如果時間充裕，完全可以掃描整個磁盤，尋找可能潛伏的所有病毒。當(dāng)然，如果覺得這樣的軟件會過于龐大，那么可以利用網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器。當(dāng)用戶勾選出自己計算機(jī)的中毒癥狀后，軟件可以提供給用戶一個在線專殺的鏈接地址，用戶直接點擊就可以享受專殺服務(wù)。這樣做，可以節(jié)省很多處理時間，甚至用戶自己就可以完成病毒的查殺工作，可以更好的為民航系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供保障。

4.基于民航一體化網(wǎng)絡(luò)的改進(jìn)病毒查殺方法工作流程實現(xiàn)

假設(shè)本病毒查殺方法應(yīng)用在民航一體化系統(tǒng)中，它查殺病毒工作的整個過程是從終端用戶開始的。1、管制員或者一般工作人員感覺計算機(jī)工作狀態(tài)不正常；2、打開中毒特征選項，勾選相應(yīng)的中毒現(xiàn)象，提交到特征數(shù)據(jù)庫；3、特征數(shù)據(jù)庫根據(jù)用戶提交的數(shù)據(jù)，將比選出的可能病毒索引提交給病毒數(shù)據(jù)庫；4、病毒數(shù)據(jù)庫根據(jù)提交的病毒索引，找出該病毒的特征代碼或其他查殺信息，在用戶終端快速查殺病毒。在此過程中，用戶省略了向?qū)I(yè)計算機(jī)管理人員申報故障，描述故障現(xiàn)象，等待管理人員趕赴現(xiàn)場的時間。而管理人員的日常工作是維護(hù)病毒查殺服務(wù)器，不斷更新兩個數(shù)據(jù)庫。這整個流程使得管制工作更加的有效率，不會因為計算機(jī)中毒而耽誤寶貴的時間。

5.實驗分析

實驗環(huán)境：服務(wù)器一臺，特征數(shù)據(jù)庫和病毒數(shù)據(jù)庫安裝在這臺服務(wù)器上，一體化終端通過網(wǎng)絡(luò)可訪問該服務(wù)器。根據(jù)以往經(jīng)驗，當(dāng)管制員使用的一體化終端出現(xiàn)問題時，首先會打電話報修，值班員趕到現(xiàn)場，詢問故障現(xiàn)象，進(jìn)行處理，用時為20分鐘。如果使用本論文所介紹的方法，管制員發(fā)現(xiàn)問題時，自己就可以根據(jù)中毒現(xiàn)象進(jìn)行病毒專殺，節(jié)省了報修時間、技術(shù)保障人員趕赴現(xiàn)場詢問故障現(xiàn)象的時間。在實際操作時，統(tǒng)計終端機(jī)器在故障到恢復(fù)使用的期間，一共用時15分鐘。如果是大量的終端機(jī)器中病毒，按照傳統(tǒng)做法，一個班次的三個值班員來不及處理，為了管制的正常指揮，需要使用備機(jī)工作，并將中毒機(jī)器全部收回處理，再依次將恢復(fù)正常的機(jī)器恢復(fù)原位。這個工作需要大量的時間，一個班次以后才能恢復(fù)正常。而采用本論文的方法，管制員可以同時對自己的終端機(jī)器進(jìn)行殺毒處理，節(jié)省了時間，基本和處理一臺中毒機(jī)器的時間等同。由上述的數(shù)據(jù)分析可以很清晰的看出，當(dāng)故障的機(jī)器越多時，本文介紹的方法其優(yōu)勢就越明顯，那是因為傳統(tǒng)方法中，因為受值班人員人數(shù)的限制，不可能同時處理多臺機(jī)器。而本文介紹的方法，不受值班員人數(shù)的限制，可以同時對多臺機(jī)器進(jìn)行處理，大大節(jié)省了處理時間。

篇6

論文摘要:新形勢下,轉(zhuǎn)換觀念,更新設(shè)施,培養(yǎng)新型的檔案人才,加強(qiáng)企業(yè)檔案利用,讓檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,是實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

論文關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)代化;管理體制;多媒體;檔案數(shù)字化

經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使我們見證了一個經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治等全面發(fā)展與改革的時代。從歷史看,變革不僅會引發(fā)社會生產(chǎn)方式、管理方式的轉(zhuǎn)型,同時也會引起政府治理方式的變化,在一種新的市場環(huán)境與政治環(huán)境中,深化企業(yè)檔案工作改革,探索企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展之路顯得尤為重要。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.企業(yè)檔案工作管理體制尚未完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。隨著中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)的撤并與改組,很多企業(yè)不再具有對應(yīng)的專業(yè)主管機(jī)關(guān),這必然會使部分企業(yè)檔案工作的管理出現(xiàn)某種真空地帶。其次,由于企業(yè)正逐步走向“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的市場主體,檔案行政管理部門在企業(yè)檔案工作管理中也遇到不少問題。一方面,檔案行政管理部門疲于進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)及一些具體的業(yè)務(wù)工作,無法集中力量進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法律、法規(guī)等的制定;另一方面,企業(yè),尤其是非國有企業(yè),可能會反感檔案行政管理部門對其具體檔案業(yè)務(wù)的干預(yù),不予積極配合等等。

2.部分企業(yè)重利潤輕投入,造成企業(yè)檔案管理的滯后。當(dāng)前形勢下,企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn),它的管理工作的優(yōu)劣完全由企業(yè)自身重視程度決定。現(xiàn)代企業(yè)制度更要求企業(yè)能最大限度地節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)檔案管理工作是一項需要投入人力、物力與財力等成本的工作,企業(yè)必然要求其檔案工作適應(yīng)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,必須符合效益原則。當(dāng)企業(yè)檔案工作不能為企業(yè)帶來相當(dāng)于或者大于其成本的效益時,其日益萎縮將成為不可避免的事實。

二、存在問題的原因

撇開外部因素,僅從檔案工作自身來看,筆者認(rèn)為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計劃經(jīng)濟(jì)體制,計劃經(jīng)濟(jì)體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。

三、實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點意見

第一,更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識。要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級文件精神,不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識,大膽探索符合檔案工作自身特點的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅持一切從我國的基本國情出發(fā),從企業(yè)的實際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開展計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。

第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢在必行。計算機(jī)、多媒體計算機(jī)、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計算機(jī)系統(tǒng)管理,可對檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣,實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過人機(jī)結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計算機(jī)管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來,大大提高了工作效率。

第三,合理用人,培養(yǎng)新型的檔案人才。要理解、尊重人才,關(guān)心、愛護(hù)人才,要努力創(chuàng)造一個尊重知識、尊重人才的良好氛圍。根據(jù)企業(yè)檔案工作的特點,要合理用人、留人。知識結(jié)構(gòu)要高、中、低配備,年齡結(jié)構(gòu)要老、中、青結(jié)合。要擴(kuò)大選人用人視野,要選擇有真才實學(xué)、有實干精神而又坐得住的人做檔案管理工作。跨世紀(jì)企業(yè)檔案工作者不僅要有一定的政治理論水平、業(yè)務(wù)水平,還要有廣博的知識,強(qiáng)烈的開拓、進(jìn)取意識,尤其要一專多能,既要能熟知檔案管理法規(guī)和基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識、技能,還要熟練掌握計算機(jī)管理知識和操作技能,盡快實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。

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1 當(dāng)前高校公文檔案管理存在的問題

1.1 公文處理程序不規(guī)范，給檔案收集管理工作造成困難。由于公文信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，實現(xiàn)了局域網(wǎng)資源共享，各業(yè)務(wù)部門下發(fā)的文件均可自行辦理，導(dǎo)致文書部門對各部門發(fā)文失控。主要表現(xiàn)在：一是工作人員不能主動將文件正文交給文管人員的概率提高，使檔案不能及時登記、收集，導(dǎo)致文件編號重復(fù)或斷檔，立卷時原始資料不完整。二是各部門自行輸入的文件檔案缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，公文形成過程中的處理手續(xù)不健全，檔案資料缺乏原始真實性。三是文件格式不統(tǒng)一，文號使用隨意性大，留作存檔的文件無印章，將來利用時無法起到憑證作用，真實性受到質(zhì)疑。四是要求統(tǒng)一管理歸檔的難度較大，面臨許多技術(shù)難題。

1.2 現(xiàn)有機(jī)關(guān)公文檔案內(nèi)容繁瑣、分類不科學(xué)。如各級黨委和政府的文件、信息，上級業(yè)務(wù)部門的有關(guān)報表、資料，同級部門之間的函件、通報，下級業(yè)務(wù)部門往來的各種請示、匯報，等等。依傳統(tǒng)的立卷整理方法、需求分類方案進(jìn)行一級級分類、編頁號、抄內(nèi)目、擬案卷題目、確定保管期限、編制檢索工具，等等，一環(huán)扣一環(huán)，程序繁瑣，手法欠缺，效果不佳，檔案專職人員經(jīng)常要加班加點，有時還要抽調(diào)人員幫忙，案卷質(zhì)量卻難以保證。現(xiàn)有的立卷方式要根據(jù)本機(jī)關(guān)的職能與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等編制分類方案，而分類方法又有多種選擇，即使是同一機(jī)關(guān)，不同的檔案工作人員制訂的分類方案也會有差異，不同專業(yè)的人員操作結(jié)果大相徑庭。如分類組卷過程中即使完全按照分類方案組卷，也會遇到一些文件難以確定其屬類。

1.3 現(xiàn)有的機(jī)關(guān)公文歸檔管理不夠規(guī)范。主要是：檔號不規(guī)范，沒有目錄號。一卷多冊現(xiàn)象較多；案卷標(biāo)題不規(guī)范，有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素，甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍；大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容，永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用；許多案卷未標(biāo)頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)；組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時間組的，也有按職能部門管轄權(quán)限組的，還有按文種組卷；案卷厚薄不一。總之，機(jī)關(guān)綜合性檔案館（室）建館（室）時間越長、館（室）藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。

1.4 公文檔案管理人員的素質(zhì)不能滿足要求，影響檔案資源利用率的提高。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公文檔案的管理，需要檔案管理人員既具備文秘、檔案管理的知識和經(jīng)驗，又要具備計算機(jī)應(yīng)用的能力和實踐技能，兩者皆備的人很少。年齡偏高一些的工作人員，對計算機(jī)無所適從；年輕的工作人員專業(yè)檔案管理經(jīng)驗和規(guī)范化工作能力相對不足，檔案管理隊伍在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的建設(shè)需要一個磨合期。

2 加強(qiáng)機(jī)關(guān)公文檔案管理的有效措施

2.1 樹立“文檔一體化”意識，強(qiáng)化“全過程管理”工作?！拔臋n一體化”的實質(zhì)是把現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體全程序真正交融在一起。這個概念的提出，旨在加強(qiáng)檔案部門對文件管理的超前控制，保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復(fù)勞動，使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。同時，更要強(qiáng)化“全過程管理”工作。首先，要樹立質(zhì)量管理意識。不論文秘工作，還是檔案工作，每個工作人員都要確立質(zhì)量第一觀念，明確認(rèn)識各自的崗位質(zhì)量責(zé)任，這是“全過程管理”的前提。其次，要制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?！稒n案法》、《格式》和《辦法》等法規(guī)對國家機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則、公文格式、行文規(guī)則、收發(fā)程序、公文管理要求及公文歸檔工作均作了明確規(guī)定，這是“全過程管理”的根本法規(guī)，全體檔案工作人員和文秘人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟練掌握，在精通的基礎(chǔ)上模范執(zhí)行。最后，還要理順管理體制，完善組織機(jī)構(gòu)，建立優(yōu)秀的工作隊伍。要建立有效的管理制度和工作程序，嚴(yán)格按照規(guī)范程序辦理公文。規(guī)定和程序要盡可能細(xì)化，簡捷明確，操作性強(qiáng)。要嚴(yán)格執(zhí)行公文行文規(guī)則，嚴(yán)格審核簽發(fā)制度，禁止濫發(fā)文件和發(fā)無效、無用的文件，要依靠先進(jìn)的裝備和技術(shù)，配置性能優(yōu)良的設(shè)備和工具，注意操作的熟練性和規(guī)范化，對一切不合理、不經(jīng)濟(jì)、不正當(dāng)?shù)氖褂眯袨橐獔詻Q制止。

2.2 保證質(zhì)量，科學(xué)分類。一要剔除重份或無查考價值的文件，避免實行計算機(jī)管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。二要重新組合案卷，實現(xiàn)案卷規(guī)范化。盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。同時還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷重新加工填寫，以保證全部案卷更加規(guī)范。三要結(jié)合檔案館（室）實際，規(guī)范著錄工作。檔案著錄實質(zhì)是壓縮、貯存信息，是供檢索途徑，以便開展檔案的利用。由于各個檔案館（室）的條件存在差異，再加上計算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求，各個檔案館（室）應(yīng)該以《檔案著錄規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)，根據(jù)計算機(jī)管理的技術(shù)要求，制定出適合本館（室）著錄工作的著錄細(xì)則。四要統(tǒng)一分類號，便于查找，保證檢索查全率。五要規(guī)范題名，保證檢索查準(zhǔn)率。在填寫題名項過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱，盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機(jī)識別不清的情況發(fā)生。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報告”等含義不清的文種出現(xiàn)，影響檢索的準(zhǔn)確率。

檔案分類是根據(jù)檔案內(nèi)容、形式的相同性和差異性，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分檔案的過程，根據(jù)具體分類對象不同，檔案分類又可分為檔案種類劃分、檔案實體分類和檔案信息分類?？梢酝ㄟ^簡化分類方法等達(dá)到簡化整個歸檔程序、分類便于檢索，便于操作，如按年度——組織機(jī)構(gòu)分類。把全宗內(nèi)容檔案先按年度分開，每個年度下再按組織機(jī)構(gòu)分類。

2.3 規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)。檔案數(shù)字化是新時期信息技術(shù)在檔案管理中的具體應(yīng)用，檔案數(shù)字化的發(fā)展將推動檔案資源信息化建設(shè)的進(jìn)程，為實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享打下堅實的基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是多媒體技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用。多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用很廣泛，如檔案數(shù)字化、檔案信息存儲、檔案信息檢索、檔案信息利用、檔案信息編輯等，其中，檔案數(shù)字化是最基本的應(yīng)用方式之一。隨著機(jī)關(guān)公文數(shù)字化設(shè)備的普及和辦公自動化的推廣應(yīng)用，越來越多的檔案一產(chǎn)生就是數(shù)字形式的，即數(shù)字檔案（電子檔案）。但是許多傳統(tǒng)檔案還需要通過數(shù)字化形式的轉(zhuǎn)換，形成數(shù)字化的檔案。目前，機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化的方式主要有以下兩種：一種是數(shù)據(jù)錄入。檔案數(shù)據(jù)錄入就是將檔案著錄、標(biāo)引形成的、反映檔案特征的檔案信息，如，文件編號、題目、責(zé)任者、分類號、檔號、時間等輸入計算機(jī)，形成檔案目錄數(shù)據(jù)庫。建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫是檔案計算機(jī)管理的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)錄入是最常見的數(shù)字化方法，是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫最主要的技術(shù)方式。一種是檔案掃描。檔案掃描就是采用光學(xué)掃描、數(shù)字相機(jī)等對現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行計算機(jī)處理，將原有檔案模擬信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息。紙質(zhì)檔案是當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案保存的主要形式，檔案掃描是最常見的、能夠快速將大量紙質(zhì)檔案數(shù)字化的技術(shù)，也是目前國內(nèi)檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要手段。

篇8

一、繼電保護(hù)定值整定工作（10kV及以下）

xxxx年x月至xxxx年擔(dān)負(fù)分公司10kV配電線路（含電容器）、10kV用戶站繼電保護(hù)定值整定工作，由于分公司原來沒有整定人員，但自從開展工作以來建立了繼電保護(hù)整定檔案資料，如系統(tǒng)阻抗表、分線路阻抗圖、系統(tǒng)站定值單匯總（分線路）用戶站定值單匯總（分線路），并將定值單用微機(jī)打印以規(guī)范管理，還包括各重新整定定值的計算依據(jù)和計算過程，形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內(nèi)完成新建貫莊35kV變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現(xiàn)誤整定現(xiàn)象，且通過對系統(tǒng)短路容量的計算為配電線路開關(guān)等設(shè)備的選擇提供了依據(jù)。xxxx年底由于機(jī)構(gòu)設(shè)置變化，指導(dǎo)初級技術(shù)人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。

二、線損專業(yè)管理工作

xxxx年至xxxx年x月，作為分公司線損專責(zé)人主要開展了以下工作：完成了線損統(tǒng)計計算的微機(jī)化工作，應(yīng)用線損計算統(tǒng)計程序輸入表碼，自動生成線損報表，并對母線平衡加以分析，主持完成理論線損計算工作，利用理論線損計算程序，準(zhǔn)備線損參數(shù)圖，編制線損拓補(bǔ)節(jié)點，輸入微機(jī)，完成35kV、10kV線路理論線損計算工作，為線損分析、降損技術(shù)措施的采用提供了理論依據(jù)，編制“九五”降損規(guī)劃，xxxx-xxxx年各年度降損實施計劃，月度、季度、年度的線損分析，積極采取技術(shù)措施降低線損，完成貫莊、大畢莊等35kV站10kV電容器投入工作，完成迂回線路、過負(fù)荷、供電半徑大、小導(dǎo)線等線路的切改、改造工作，xxxx年關(guān)于無功降損節(jié)電的論文獲市電力企協(xié)論文三等獎，榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團(tuán)在天津市電力公司試點，733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。

三、電網(wǎng)規(guī)劃的編制工作

xxxx年x月至xxxx年x月，作為專業(yè)負(fù)責(zé)人，參與編制《xx區(qū)xxxx-xxxx年電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃及2010年遠(yuǎn)景設(shè)想》工作，該規(guī)劃涉及如下內(nèi)容：電網(wǎng)規(guī)劃編制原則、xx區(qū)概況、xx區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論述、電網(wǎng)現(xiàn)狀、電網(wǎng)存在問題、依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r負(fù)荷預(yù)測、35kV及以上電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、10kV配網(wǎng)規(guī)劃、投資估算、預(yù)期社會經(jīng)濟(jì)效益、2010年遠(yuǎn)景設(shè)想等幾大部分。為電網(wǎng)的建設(shè)與改造提供了依據(jù)，較好地指導(dǎo)了電網(wǎng)的建設(shè)與改造工作，并將規(guī)劃利用微機(jī)制成演示片加以演示，獲得了市電力公司專業(yè)部室的好評。

四、電網(wǎng)建設(shè)與改造工作

xxxx年x月至現(xiàn)在參加了xx、xx35kV變電站主變增容工作，xx、xx、xx更換10kV真空開關(guān)工作，參加了xx35kV變電站、xx35kV變電站、xx35kV變電站易地新建工作，新建xx35kV變電站、xx35kV變電站。作為專業(yè)負(fù)責(zé)開展xx110kV變電站全過程建設(shè)工作，參加了廠化線等5條35kV線路大修改造工作，主持了農(nóng)網(wǎng)10kV線路改造工程，在工作中逐步熟悉設(shè)備和工作程序，完成工程項目的立項、編制變電站建設(shè)及輸電線路改造的可行性報告，參與變電站委托設(shè)計，參加設(shè)計審核工作，參加工程質(zhì)量驗收及資料整理工作，制定工程網(wǎng)絡(luò)計劃圖，工程流程圖，所有建設(shè)改造工程均質(zhì)量合格，提高了供電能力，滿足經(jīng)濟(jì)運行的需要，降低線損，提高供電可靠性和電能質(zhì)量，滿足了經(jīng)濟(jì)發(fā)展對電力的要求，取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

五、專業(yè)運行管理

參加制定專業(yè)管理制度，包括內(nèi)容是：供電設(shè)備檢修管理制度；技改、大修工程管理辦法；固定資產(chǎn)管理辦法實施細(xì)則；供電設(shè)備缺陷管理制度；運行分析制度；外委工程管理規(guī)定；生產(chǎn)例會制度；線路和變電站檢修檢查制度；技術(shù)進(jìn)步管理及獎勵辦法；科技進(jìn)步及合理化建議管理制度；計算機(jī)管理辦法、計算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。技術(shù)監(jiān)督管理與考核實施細(xì)則；主持制定供電營業(yè)所配電管理基本制度匯編。參加制定生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容是：電壓和無功管理標(biāo)準(zhǔn)；線損管理標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)濟(jì)活動分析管理標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備全過程管理標(biāo)準(zhǔn)；主持制定專業(yè)管理責(zé)任制：線路運行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制；變壓器專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制；防污閃工作管理責(zé)任制；防雷工作管理責(zé)任制；電纜運行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制；變壓器反措實施細(xì)則。主持制定工程建設(shè)項目法人（經(jīng)理）負(fù)責(zé)制實施細(xì)則及管理辦法；城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程招投標(biāo)管理辦法（試行）；城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程質(zhì)量管理暫行辦法等。

積極開展季節(jié)性工作，安排布置年度的重要節(jié)日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作，各季節(jié)反污工作安排。

六、科技管理工作

xxxx年至今，在工作中盡可能采用計算機(jī)應(yīng)用于管理工作之中，提高工作效率和管理水平。一是應(yīng)用固定資產(chǎn)統(tǒng)計應(yīng)用程序，完成全局固定資產(chǎn)輸機(jī)工作，完成固定資產(chǎn)的新增、變更、報廢、計提折舊等項工作。二是應(yīng)用天津市技改統(tǒng)計程序完成技術(shù)改造（含重措、一般技措項目）的統(tǒng)計分析工作。三是作為專業(yè)負(fù)責(zé)完成分公司地理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用工作，組織完成配電線路參數(shù)、運行數(shù)據(jù)的錄入工作，形成線路數(shù)據(jù)庫，并用AUTOCAD繪制分公司地理圖，在地理圖上標(biāo)注線路的實際走向，所有線路參數(shù)信息都能夠在地理圖上的線路上查詢的出，該項成果獲天津市電力公司科技進(jìn)步三等獎。五是完成配電線路加裝自動重合器（112#線路）試點工作，形成故障的自動判斷障離，提高了供電可靠性，為配電線路自動化進(jìn)行了有益嘗試。四是xxxx年x月主持完成分公司W(wǎng)EB網(wǎng)頁瀏覽工作，制定分公司“十五”科技規(guī)劃及年度科技計劃，制定科技管理辦法，發(fā)揮了青年科技人員應(yīng)發(fā)揮的作用。

篇9

96年9月至97年擔(dān)負(fù)分公司10kv配電線路（含電容器）、10kv用戶站繼電保護(hù)定值整定工作，由于分公司原來沒有整定人員，但自從開展工作以來建立了繼電保護(hù)整定檔案資料，如系統(tǒng)阻抗表、分線路阻抗圖、系統(tǒng)站定值單匯總（分線路）用戶站定值單匯總（分線路），并將定值單用微機(jī)打印以規(guī)范管理，還包括各重新整定定值的計算依據(jù)和計算過程，形成較為完善的定值整定計算的管理資料。近兩年時間內(nèi)完成新建貫莊35kv變電站出線定值整定工作和審核工作。未出現(xiàn)誤整定現(xiàn)象，且通過對系統(tǒng)短路容量的計算為配電線路開關(guān)等設(shè)備的選擇提供了依據(jù)。97年底由于機(jī)構(gòu)設(shè)置變化，指導(dǎo)初級技術(shù)人員開展定值整定工作并順利完成工作交接。

二、線損專業(yè)管理工作

96年至98年9月，作為分公司線損專責(zé)人主要開展了以下工作：完成了線損統(tǒng)計計算的微機(jī)化工作，應(yīng)用線損計算統(tǒng)計程序輸入表碼，自動生成線損報表，并對母線平衡加以分析，主持完成理論線損計算工作，利用理論線損計算程序，準(zhǔn)備線損參數(shù)圖，編制線損拓補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，輸入微機(jī)，完成35kv、10kv線路理論線損計算工作，為線損分析、降損技術(shù)措施的采用提供了理論依據(jù)，編制“九五”降損規(guī)劃，96-98各年度降損實施計劃，月度、季度、年度的線損分析，積極采取技術(shù)措施降低線損，完成貫莊、大畢莊等35kv站10kv電容器投入工作，完成迂回線路、過負(fù)荷、供電半徑大、小導(dǎo)線等線路的切改、改造工作，98年關(guān)于無功降損節(jié)電的論文獲市電力企協(xié)論文三等獎，榮獲市電力公司線損管理工作第二名。參與華北電力集團(tuán)在天津市電力公司試點，733#線路降損示范工程的改造工作并撰寫論文。

三、電網(wǎng)規(guī)劃的編制工作

98年3月至98年11月，作為專業(yè)負(fù)責(zé)人，參與編制《東麗區(qū)1998-2000年電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃及2010年遠(yuǎn)景設(shè)想》工作，該規(guī)劃涉及如下內(nèi)容：電網(wǎng)規(guī)劃編制原則、東麗區(qū)概況、東麗區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論述、電網(wǎng)現(xiàn)狀、電網(wǎng)存在問題、依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r負(fù)荷預(yù)測、35kv及以上電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃、10kv配網(wǎng)規(guī)劃、投資估算、預(yù)期社會經(jīng)濟(jì)效益、2010年遠(yuǎn)景設(shè)想等幾大部分。為電網(wǎng)的建設(shè)與改造提供了依據(jù)，較好地指導(dǎo)了電網(wǎng)的建設(shè)與改造工作，并將規(guī)劃利用微機(jī)制成演示片加以演示，獲得了市電力公司專業(yè)部室的好評。

四、電網(wǎng)建設(shè)與改造工作

96年3月至現(xiàn)在參加了軍糧城、馴海路35kv變電站主變增容工作，軍糧城、馴海路、小馬場更換10kv真空開關(guān)工作，參加了貫莊35kv變電站（96年底送電）、東麗湖35kv變電站（98年12月送電）、小馬場35kv變電站（99年11月送電），易地新建工作，新建大畢莊35kv變電站（99年12月送電、2000年4月帶負(fù)荷）、先鋒路35kv變電站（2000年8月送電）。目前作為專業(yè)負(fù)責(zé)開展么六橋110kv變電站全過程建設(shè)工作，參加了廠化線等5條35kv線路大修改造工作，主持了農(nóng)網(wǎng)10kv線路改造工程，在工作中逐步熟悉設(shè)備和工作程序，完成工程項目的立項、編制變電站建設(shè)及輸電線路改造的可行性報告，參與變電站委托設(shè)計，參加設(shè)計審核工作，參加工程質(zhì)量驗收及資料整理工作，制定工程網(wǎng)絡(luò)計劃圖，工程流程圖，所有建設(shè)改造工程均質(zhì)量合格，提高了供電能力，滿足經(jīng)濟(jì)運行的需要，降低線損，提高供電可靠性和電能質(zhì)量，滿足了經(jīng)濟(jì)發(fā)展對電力的要求，取得了較好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

五、專業(yè)運行管理

參加制定專業(yè)管理制度，包括內(nèi)容是：供電設(shè)備檢修管理制度；技改、大修工程管理辦法；固定資產(chǎn)管理辦法實施細(xì)則；供電設(shè)備缺陷管理制度；運行分析制度；外委工程管理規(guī)定；生產(chǎn)例會制度；線路和變電站檢修檢查制度；技術(shù)進(jìn)步管理及獎勵辦法；科技進(jìn)步及合理化建議管理制度；計算機(jī)管理辦法、計算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。技術(shù)監(jiān)督管理與考核實施細(xì)則；主持制定供電營業(yè)所配電管理基本制度匯編。參加制定生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容是：電壓和無功管理標(biāo)準(zhǔn)；線損管理標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)濟(jì)活動分析管理標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備全過程管理標(biāo)準(zhǔn)；主持制定專業(yè)管理責(zé)任制：線路運行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制；變壓器專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制；防污閃工作管理責(zé)任制；防雷工作管理責(zé)任制；電纜運行專業(yè)工作管理網(wǎng)及各級人員責(zé)任制；變壓器反措實施細(xì)則。主持制定工程建設(shè)項目法人（經(jīng)理）負(fù)責(zé)制實施細(xì)則及管理辦法；城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程招投標(biāo)管理辦法（試行）；城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造工程質(zhì)量管理暫行辦法等。積極開展季節(jié)性工作，安排布置年度的重要節(jié)日保電工作、重大政治活動保電安排、防汛渡夏工作，各季節(jié)反污工作安排。這些工作的開展，有力地促進(jìn)了電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行。

六、科技管理工作

篇10

【論文摘要】隨著計算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中發(fā)揮的作用愈來愈大我國檔案部門于20世紀(jì)70年代末開始應(yīng)用計算機(jī)輔助檔案管理,從20世紀(jì)80年代開始,我國已經(jīng)步入了檔案管理現(xiàn)代化時期。

加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機(jī)化，是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。我國檔案部門應(yīng)用電子計算機(jī)可追溯到70年代，但真正有計劃地建立自己的系統(tǒng)是1985年。經(jīng)過艱苦創(chuàng)業(yè)，初步建成了文書檔案處理系統(tǒng)，使系統(tǒng)不斷向信息管理的目標(biāo)推進(jìn)，其裝備水平和應(yīng)用水平逐步提高。“九五”規(guī)劃之“金信工程”，為全面實現(xiàn)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。

計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運用計算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機(jī)和活力。

一、知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理工作面臨的問題

首先，知識經(jīng)濟(jì)時代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。以為檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點永遠(yuǎn)都不會改變。在知識經(jīng)濟(jì)時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識經(jīng)濟(jì)時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。

第二，依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識經(jīng)濟(jì)將推動檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無法落于實處。當(dāng)今社會，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已運用于社會生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域。檔案工作也是如此。計算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計和檢索；微縮技術(shù)在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計算機(jī)、光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微縮復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)用將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。

第三，知識經(jīng)濟(jì)將為檔案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識經(jīng)濟(jì)不僅意味著知識的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經(jīng)濟(jì)更需要增強(qiáng)開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進(jìn)圖書館學(xué)，情報學(xué)的相關(guān)理論，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強(qiáng)定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。

第四，知識經(jīng)濟(jì)時代，對檔案工作者的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R經(jīng)濟(jì)時代的核心內(nèi)容。實質(zhì)經(jīng)濟(jì)時代的檔案人員要具備較高的專業(yè)知識、自然科學(xué)知識和相關(guān)應(yīng)用知識。這樣，才能使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來，發(fā)揮出最大的效能泥腿動檔案事業(yè)發(fā)展。

二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。

檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用。而實現(xiàn)計算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。

2、分級次著錄，省時省力。

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄,對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。

3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引。而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4、要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育。

加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強(qiáng)檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。提高運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。

5、要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。以為對于雜亂無章沒有系統(tǒng)整理的檔案，計算機(jī)是無法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

6、要強(qiáng)化服務(wù)意識，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識經(jīng)濟(jì)和各項事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。做到知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的同時，要向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，在注重國有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作的同時，把非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作納入服務(wù)范疇。

7、培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化高層次管理人才。

要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。

總之，知識經(jīng)濟(jì)的興起給檔案界提供了一個挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的契機(jī)；趕上這次浪潮，我們就會縮短與先進(jìn)國家的差距，在知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中大顯身手。相信經(jīng)過全體檔案界同仁的共同努力，我們定會在新世紀(jì)這張白紙上寫出最新、最美的文章，畫出最新、最美的圖畫。

參考文獻(xiàn)：