導(dǎo)語：如何才能寫好一篇房地產(chǎn)數(shù)字化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關(guān)鍵詞］數(shù)字化技術(shù)；房地產(chǎn)；檔案；管理

0引言

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表及照片等文件材料。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，近些年，房地產(chǎn)行業(yè)崛起，房地產(chǎn)增量的同時(shí)也帶來了房地產(chǎn)檔案管理難度的增加。而數(shù)字化技術(shù)的到來為管理部門提供了解決難題的方案，不僅將檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行了革新，與手工處理相比較，數(shù)字化技術(shù)大大提高了處理效率。另外，智能化是數(shù)字化技術(shù)的顯著特征，大量的數(shù)據(jù)文檔通過數(shù)字化技術(shù)的處理，效率有明顯的提高，并且在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上還能夠使數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分享和交流，管理效果十分明顯。因此，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是房地產(chǎn)發(fā)展的必然需求。

1房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的內(nèi)涵及數(shù)字化運(yùn)用的注意事項(xiàng)

目前，房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化主要通過大量地運(yùn)用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以及現(xiàn)代化的攝影掃描技術(shù)完成，在此過程中將大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過電子計(jì)算機(jī)的形式加以保存，建立相應(yīng)的電子信息庫，進(jìn)一步方便相關(guān)數(shù)據(jù)的整理，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理，提升相關(guān)檔案的使用效率，增強(qiáng)在檔案管理方面的安全性能。在當(dāng)下的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中，檔案一般被劃分為三類，通常以檔案原件、掃描件和數(shù)據(jù)檔案的形式表現(xiàn)出來，數(shù)據(jù)檔案是檔案數(shù)字化的最終結(jié)果。在數(shù)據(jù)化檔案的管理當(dāng)中，必須按照一定的原則對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)檔案開展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們帶來了便捷，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中倘若沒有較好的保護(hù)措施，相關(guān)信息的安全性很難得到保障。為了保證相關(guān)信息的安全性，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備，從細(xì)節(jié)入手認(rèn)真仔細(xì)地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的安全工作，安裝相應(yīng)的防木馬軟件，聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人才充當(dāng)顧問，使檔案的安全性得到充分的保障。

2房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

2.1專業(yè)性和項(xiàng)目性

專業(yè)性和項(xiàng)目性是房地產(chǎn)檔案管理最為突出的特點(diǎn)。所謂專業(yè)性，意思是房地產(chǎn)檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)，這是由房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生基礎(chǔ)而決定的，其檔案資料一般是管理活動(dòng)中的真實(shí)資料。項(xiàng)目性指的是房地產(chǎn)建設(shè)與管理過程分為許多項(xiàng)目，根據(jù)不同項(xiàng)目建立檔案資料，管理也就相應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目而區(qū)分。

2.2分散性和集中性

房地產(chǎn)檔案管理的另一個(gè)特點(diǎn)是分散性和集中性。鑒于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)過程中，不同項(xiàng)目有著不同的工作內(nèi)容和流程，所以項(xiàng)目資料的整理就比較分散，檔案也就需要采取分散的管理方式。從另外一個(gè)角度看，即使項(xiàng)目不同區(qū)分不同，但是從整體項(xiàng)目角度出發(fā)，是需要集中管理才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的管理目標(biāo)的。因此，房地產(chǎn)檔案管理要把分散管理與集中管理結(jié)合起來，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的最終目的和效果。

3數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

3.1在檔案檢索和查詢中的應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的貢獻(xiàn)很大，比較突出的一點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)快速的檔案檢索和查詢。傳統(tǒng)的手工檢索和查詢需要確定位置和順序后再進(jìn)行查詢，而在數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)上的檢索和查詢，只需要輸入檢索內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫就可以省略傳統(tǒng)方式的繁瑣步驟，快速獲得結(jié)果，檢索十分快捷方便。除此之外，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)時(shí)，檢索和查詢不會(huì)受時(shí)間和空間的影響，能夠隨時(shí)進(jìn)行，充分利用了檔案的價(jià)值。

3.2在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用

在房地產(chǎn)檔案的管理中，要確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)和完整，就在安全方面設(shè)置權(quán)限。檔案管理中，通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，將各環(huán)節(jié)劃分開，并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣一來，房地產(chǎn)檔案管理不僅清晰了許多，安全程度也增強(qiáng)了不少，檔案安全管理效果也非常顯著。

3.3在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，信息量越來越大，需要以更先進(jìn)的技術(shù)和形式來滿足工作需要。因此，要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的科學(xué)分類和合理編制，這對(duì)于檔案的統(tǒng)計(jì)效率和管理效果有著重要的意義，有效消除了人工處理的弊端。另外，紙質(zhì)形式的檔案保存受到條件限制，一旦保存不當(dāng)就會(huì)造成檔案資料的破壞，例如發(fā)生火災(zāi)的情況，會(huì)使檔案統(tǒng)計(jì)工作無法進(jìn)行下去，而數(shù)字化技術(shù)則避免了這些問題的困擾，通過將資料數(shù)字化存檔，能夠確保信息更加完整，統(tǒng)計(jì)效率和質(zhì)量更加高效。總之，檔案統(tǒng)計(jì)工作，離不來數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。

3.4在檔案分析中的應(yīng)用

所謂檔案分析，是指通過對(duì)檔案的整理和分析形成有價(jià)值的信息，提供給人們所用，使其進(jìn)行必要的活動(dòng)。以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的分析，過程迅速，結(jié)果準(zhǔn)確，與傳統(tǒng)分析手法相比，分析所用的時(shí)間較短，而且分析得出的結(jié)果精確且符合需求，使檔案的價(jià)值得到了積極的發(fā)揮。因此，在房地產(chǎn)檔案管理中，采取信息技術(shù)手段不斷進(jìn)行檔案分析，通過組合運(yùn)用檔案數(shù)據(jù)，不僅能夠提高檔案利用效率，在一定程度上對(duì)于其他工作的開展也能夠起到積極的輔助作用。

4加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略和方法

首先，在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)下，僅僅做好數(shù)據(jù)信息的管理是不夠的，還要在整體制度的管理上下手，尋找更適合的策略和方法。相關(guān)部門應(yīng)借助數(shù)字化的信息手段，對(duì)管理制度進(jìn)行深化。在人才建設(shè)方面，需要引進(jìn)更多的專業(yè)性強(qiáng)的信息化人才，以滿足時(shí)展的要求。在具體的檔案管理工作中，根據(jù)實(shí)際情況和具體應(yīng)用情況進(jìn)行合理的劃分，制訂科學(xué)的檔案管理方案，從一定程度上確保檔案的安全系數(shù)，降低檔案信息被破壞的風(fēng)險(xiǎn)，面對(duì)不安全的信息管理環(huán)境，建立應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)管理系統(tǒng)遭到損壞時(shí)，能夠及時(shí)有效地進(jìn)行應(yīng)急處理，最大程度降低房地產(chǎn)檔案的損失。其次，在數(shù)字化的檔案管理方面，要從多方面完善具體規(guī)章制度，尤其在數(shù)字化系統(tǒng)的具體應(yīng)用中，通過高效的管理制度，創(chuàng)造一個(gè)房地產(chǎn)檔案管理的良好基礎(chǔ)。檔案管理運(yùn)行環(huán)境包括人員操作的制約，也包括外界條件的影響。這些方面的忽略都有可能給數(shù)據(jù)化檔案管理工作帶來障礙。總之，運(yùn)行環(huán)境的管控是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過程，只有通過對(duì)操作進(jìn)行規(guī)范、對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行合理配置、明確相關(guān)監(jiān)督和責(zé)任主體，才能確保數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效果，體現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的真正價(jià)值。最后，雖然數(shù)字化技術(shù)下的房地產(chǎn)檔案管理工作有諸多方面的優(yōu)勢(shì)和突出效果，但由于信息原件是數(shù)據(jù)化檔案管理的前提和基礎(chǔ)，所以，對(duì)檔案資料原件的管理和保護(hù)也不能懈怠?？梢越⒃O(shè)備設(shè)施完善的檔案室，指派專人進(jìn)行保護(hù)。在房地產(chǎn)檔案資料的運(yùn)用中，嚴(yán)禁隨意篡改，從而確保原始檔案的真實(shí)性。實(shí)施原件保護(hù)措施，不僅能夠在前期預(yù)防數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用過程中房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息出錯(cuò)，還能夠在后期針對(duì)已出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)追蹤到原件進(jìn)行查詢和修改。

5結(jié)語

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案管理中，無論是對(duì)于檔案管理還是房地產(chǎn)建設(shè)管理都起到了積極的作用，提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。未來，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用將會(huì)更加普遍，但同時(shí)也充滿挑戰(zhàn)。因此，相關(guān)管理部門應(yīng)積極積累和探索應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，將更加科學(xué)合理的應(yīng)用成果充分引進(jìn)到房地產(chǎn)檔案管理中來，采取有效的管控措施，強(qiáng)化數(shù)據(jù)化檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制，最大程度地預(yù)防和處理安全事故，確保房地產(chǎn)檔案的安全性，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)權(quán)屬檔案；數(shù)字化；管理

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)登記，調(diào)查，測繪過程中形成的具有保存價(jià)值的文字，圖形，音頻和其他各種形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)登記備案工作的重要基礎(chǔ)，是城市建設(shè)檔案的一部分。

隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代信息處理技術(shù)的核心成為房地產(chǎn)檔案管理傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上的深度變化，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，極大地推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案偉大的管理變革，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案運(yùn)用現(xiàn)代管理模式對(duì)信息的收集，整理，查詢。這意味著實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)，使用目錄中的文件信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，完整的文本信息，圖像信息和案件的預(yù)覽功能集成目錄中的數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)檢索目錄入口，從而實(shí)現(xiàn)完整的文本文件長期保存，文本信息快速檢索，不受時(shí)間，地點(diǎn)限制對(duì)檔案保存的影響。

數(shù)字房地產(chǎn)檔案的建立是重要的認(rèn)證，改進(jìn)產(chǎn)權(quán)登記信息數(shù)據(jù)庫以及信息數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫條目，即電子目錄，通過搜索條件并檢查各種原始數(shù)據(jù)，全面了解房屋產(chǎn)權(quán)。

一、建立數(shù)字化權(quán)屬檔案的條件已成熟

目前，幾乎所有的城市住房管理部門通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登記發(fā)證，登記信息和管理網(wǎng)絡(luò)，但完全實(shí)現(xiàn)本地檔案數(shù)字化的并不多，因?yàn)榕袛鄬?shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理是不是一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，非常重要的一點(diǎn)是，在當(dāng)前的技術(shù)條件下，有沒有大容量存儲(chǔ)技術(shù)，精密高速掃描技術(shù)，模糊識(shí)別技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的普及，房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理已經(jīng)逐漸成熟。對(duì)于磁盤，光盤或磁帶為載體的存檔，數(shù)字化掃描和數(shù)字?jǐn)z影是最常用的技術(shù)。高速掃描技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)雙面掃描每分鐘數(shù)千頁的速度，數(shù)碼相機(jī)可實(shí)現(xiàn)快速成像的文件，但對(duì)操作者的技術(shù)要求高，并且不容易實(shí)現(xiàn)程序控制。因此，高速掃描儀的出現(xiàn)為檔案數(shù)字管理提供最直接的手段。

數(shù)字化檔案管理必須具有大容量，高效率的存儲(chǔ)介質(zhì)作為手段，此前，由于技術(shù)的限制，硬盤的存儲(chǔ)容量小，成本高，近年來，硬盤技術(shù)的快速發(fā)展，大大提高存儲(chǔ)容量，成本減少了很多。目前，特殊的存儲(chǔ)介質(zhì)克服了數(shù)據(jù)庫檢索速度緩慢，故障高發(fā)的缺陷。此外，房地產(chǎn)行業(yè)的信息化建設(shè)需要培養(yǎng)一批信息技術(shù)專業(yè)人員，大大提高員工的計(jì)算機(jī)技能，各級(jí)各單位信息化建設(shè)得到了前所未有的關(guān)注，投入了大量的人力和物力建設(shè)，并以此把它作為提高服務(wù)效率和管理水平的重要手段。

二、房地產(chǎn)數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化是指傳統(tǒng)的紙張，磁帶，錄像帶，各種原始文件數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，由掃描（數(shù)碼相機(jī)）轉(zhuǎn)換成圖像文件，音頻文件和視頻文件的壓縮，轉(zhuǎn)換等手段，然后利用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)，語音，圖象存儲(chǔ)介質(zhì)的視頻文件和索引字段存儲(chǔ)在磁盤上，磁盤，磁帶，容量大，可以快速搜索需要的文件，通過各種方便的查詢方式，例如到本地局域網(wǎng)絡(luò)，廣域網(wǎng)，局域網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，并最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案館”。數(shù)字房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、目錄管理

目錄管理是指房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬文件分類和編目，分類，編制檢索工具的工作。由于采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記發(fā)證，整個(gè)房地產(chǎn)檔案目錄管理已基本實(shí)現(xiàn)。改造房屋，物業(yè)房屋所有權(quán)登記，街道，樓號(hào)，房號(hào)，正確的注冊(cè)，公訴人，律師印章登記執(zhí)行，注冊(cè)合同，合同號(hào)，可以自動(dòng)生成電子目錄，房屋位置等項(xiàng)目可以查詢，只要圖像數(shù)據(jù)庫的連接狀態(tài)良好的電子目錄和數(shù)據(jù)庫中的記錄，根據(jù)客戶的要求，對(duì)信息檢索的定義，具有數(shù)字檔案館的目錄管理的特殊要求：

首先，為客戶提供強(qiáng)大的系統(tǒng)目錄，工作人員可以根據(jù)應(yīng)用的需要生成一個(gè)文件目錄表，登記信息查詢片（件），或一個(gè)類型的文件數(shù)據(jù)，通過目錄可以進(jìn)行簡單，快捷的查詢參考。其次，便于系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，數(shù)字檔案系統(tǒng)，電子目錄檢索唯一的入口存取檔案，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的類型，電子目錄能夠判斷用戶是否被允許進(jìn)入。此外，也容易進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)是不同類別的所有文件進(jìn)行陳述的細(xì)節(jié)。所有這些都是有效的文件管理器，使檔案管理的及時(shí)和有效的決策。

2、檔案數(shù)字化

提高建檔效率具有十分重要的意義，房地產(chǎn)檔案管理部門的檔案，即使掃描文件也只能節(jié)省幾秒鐘，長得話可能是幾個(gè)月，或者甚至幾年，最終影響工作的進(jìn)展。掃描圖像存儲(chǔ)方式有兩種：文件和數(shù)據(jù)庫，文件模式簡單易于實(shí)現(xiàn)，但在檢索效率和安全性方面無法保證，只適合速度，安全性的要求是不高的小型檔案管理。當(dāng)大量的文件如數(shù)百數(shù)千卷甚至幾百萬的記錄時(shí)，檔案保存的原則就應(yīng)注重高性能，大容量存儲(chǔ)系統(tǒng)的選擇。

3、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

只有實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，才能真正體現(xiàn)各種數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)，為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)，如房地產(chǎn)登記，房地產(chǎn)交易，房地產(chǎn)糾紛仲裁，物業(yè)管理，住房制度改革，城市規(guī)劃，城市建設(shè)等方面的工作。實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)可以解決利用檔案的不便，使檔案利用沒有時(shí)間和空間的限制，可以在同一時(shí)間多人同時(shí)查詢同一份檔案，避免紙質(zhì)檔案帶來的沖突。提高了調(diào)檔的工作效率，增加了檔案信息共享的程度，優(yōu)化配置社會(huì)資源。

三、對(duì)房地產(chǎn)管理部門建設(shè)數(shù)字化權(quán)屬檔案的建議

數(shù)字檔案管理是真正的現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的重要組成部分，目前正處于開始探索階段，我們針對(duì)表現(xiàn)出來的情況做些合理化建議：

數(shù)字化管理應(yīng)建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。國家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)電子文件，提供國家電子文件管理的通用標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)檔案的特性決定了其管理的獨(dú)特性，目前已經(jīng)建立所有權(quán)數(shù)字檔案館的地方，由于種種原因沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，甚至有的地方還采取了迂回的方式，但使用效果并不理想，因此當(dāng)務(wù)之急是建立一套適合房地產(chǎn)管理數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)范和指導(dǎo)整個(gè)權(quán)屬檔案工作。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理是系統(tǒng)工程，不可能朝夕完成，必須通過在總體規(guī)劃系統(tǒng)指導(dǎo)下，分階段進(jìn)行。要充分考慮房地產(chǎn)數(shù)字化檔案管理部門形成文件的過程，數(shù)量，規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中合理的文檔。數(shù)字檔案管理可以對(duì)利用率高的文檔，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行注冊(cè)；確保不會(huì)影響日常登記正確認(rèn)證，同時(shí)可以處理提交后可能引起的其他附帶工作。

培養(yǎng)一批既懂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，也擅長數(shù)字檔案管理的人員。數(shù)字檔案管理是一個(gè)跨學(xué)科的、實(shí)際的工作，這種復(fù)合人才是當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理迫切需要的資源，作為房地產(chǎn)企業(yè)的管理者是應(yīng)該引起足夠的重視。

房地產(chǎn)在現(xiàn)代社會(huì)不僅僅是住宿之用，更是人們作為投資的手段之一，因此房地產(chǎn)檔案的管理起著舉足輕重的作用，它代表著房地產(chǎn)的所有權(quán)，是公正性，唯一性的象征，對(duì)穩(wěn)定房地產(chǎn)市場有著重要的意義。建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬的數(shù)字化管理，是服務(wù)社會(huì)，服務(wù)百姓，體現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)志。

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篇3

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案；數(shù)字化

伴隨人類走入二十一世紀(jì)，數(shù)字化出現(xiàn)的頻率越來越高，涉及的領(lǐng)域越來越廣。提到信息的存儲(chǔ)和傳播，首先想到的就是數(shù)字化，檔案工作也不例外。因此，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案（以下簡稱房產(chǎn)檔案）的數(shù)字化，使房產(chǎn)檔案管理由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理的效率，也是房產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。

1. 房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案管理與一般的檔案管理有很大的區(qū)別，是因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn)：

1.1專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理是依法進(jìn)行的，是其他任何部門都不能代替的工作。房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作面廣量大、政策性強(qiáng)，形成的檔案材料專業(yè)性強(qiáng)，在內(nèi)容和形式上與一般公文有明顯的區(qū)別。在內(nèi)容上，反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況、房地產(chǎn)位置和面積大小，文件名稱多采用房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語；在形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式、填寫式。

1.2動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)權(quán)屬和房地產(chǎn)情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的損壞折舊、城市建設(shè)的發(fā)展、房地產(chǎn)市場的活躍，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈(zèng)與等交易行為的發(fā)生使房地產(chǎn)所有權(quán)不斷發(fā)生變化，房屋的拆遷、翻建、擴(kuò)建、滅失、土地分割與合并等變更不可避免。因而，房地產(chǎn)檔案處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權(quán)人的變化而變化，房地產(chǎn)檔案只有全面真實(shí)地反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價(jià)值。

1.3房地合一。房地不可分，房屋總是建筑在地上的，因此，房地產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)遵循房屋所有權(quán)與房屋占用范圍內(nèi)土地使用權(quán)的權(quán)利主體一致的房屋權(quán)屬登記原則，登記管理房地產(chǎn)檔案，確保土地與房屋檔案的完整。不能破壞房地產(chǎn)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。

1.4圖檔結(jié)合。房地產(chǎn)檔案主要以圖、檔、卡、冊(cè)為其主要內(nèi)容。圖，是指房地產(chǎn)平面圖，包括分丘圖、分層分戶圖，反映權(quán)屬范圍，形象直觀；檔，是指產(chǎn)權(quán)文字檔案，反映產(chǎn)權(quán)的來龍去脈，詳盡細(xì)致，真實(shí)可靠；卡，是指房地產(chǎn)卡片，包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，它概括了檔案的內(nèi)容，彌補(bǔ)了圖的不足，反映產(chǎn)權(quán)簡潔明白；冊(cè)。即房地產(chǎn)登記簿冊(cè)。包括登記收件簿、發(fā)證記錄簿、房屋產(chǎn)權(quán)發(fā)證審批總冊(cè)等，是根據(jù)房屋所有權(quán)登記成果和分類管理需要而填制的，是產(chǎn)權(quán)狀況和房屋狀況管理的縮影。只有圖檔結(jié)合，才能真正把產(chǎn)權(quán)反映準(zhǔn)確。

2. 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的含義和特征

房產(chǎn)檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，把各種載體的房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3. 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的原則

數(shù)字化檔案作為檔案的一種基本形式既有檔案的基本特征，具有普通檔案不具備的特點(diǎn)，如信息的非人工識(shí)別性、對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的依賴性、信息與載體的可分離性、信息的易改性等，因此，數(shù)字化檔案的管理有其特殊原則。

3.1全程管理是數(shù)字化權(quán)屬檔案管理的基礎(chǔ)。全程管理是指必須建立一個(gè)完整的管理體系，對(duì)數(shù)字化房地產(chǎn)權(quán)屬檔案從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理，這是基于信息技術(shù)而建立的數(shù)字化檔案管理理念，包括檔案管理的規(guī)則、方法、質(zhì)量要求，以及檔案從收集、整理、歸檔、利用各階段活動(dòng)統(tǒng)籌兼顧，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)（軟、硬件及信息）資源的最大共享和最大效益。

3.2真實(shí)性、完整性是數(shù)字化權(quán)屬檔案的根本。真實(shí)性是指數(shù)字化檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)在經(jīng)過建立、利用后保持不變，與原始狀態(tài)一樣，完整性要求記錄房地產(chǎn)權(quán)屬登記活動(dòng)的檔案內(nèi)容要件齊全，內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景信息沒有缺損。真實(shí)性、完整性既是一種觀念，又是這種觀念通過技術(shù)手段在管理中的體現(xiàn)，需要分別制定真實(shí)性、完整性的標(biāo)準(zhǔn)。

3.3可讀性是數(shù)字化權(quán)屬檔案存在的意義?？勺x性指檔案經(jīng)過存儲(chǔ)、傳統(tǒng)、壓縮、加密等處理后仍然能夠以可識(shí)讀、可理解的方式輸出，并保持真實(shí)性。如不能保證檔案的準(zhǔn)確檢索查閱利用，數(shù)字化檔案也就失去了存在的價(jià)值。保障檔案的可讀性措施應(yīng)貫穿于全部管理工作的始終，要統(tǒng)一數(shù)字檔案的存儲(chǔ)格式、軟件環(huán)境，準(zhǔn)確保存加密文件的加密、解密方式。

3.4安全性是實(shí)施數(shù)字化權(quán)屬檔案的保障。安全性指的是系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為破壞的能力，也指防止房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的散失、泄密。安全性保障應(yīng)從制度著眼，技術(shù)手段著手，健全安全保密制度，合理設(shè)置用戶權(quán)限，堅(jiān)持定期數(shù)據(jù)備份。

4. 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的必要性

（1）房產(chǎn)檔案數(shù)字化是時(shí)展的需要。我們的時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息時(shí)代的最大特征就是幾乎所有的信息都可能被轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的數(shù)字代碼進(jìn)行管理，因此信息時(shí)代又被稱為數(shù)字化時(shí)代。房產(chǎn)檔案是國家重要的信息資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理是數(shù)字時(shí)代的必然要求，這項(xiàng)工作不可能游離于社會(huì)發(fā)展之外，必須與時(shí)俱進(jìn)。我們要按照有關(guān)規(guī)定千方百計(jì)將呆滯在庫房中的檔案歷史信息變成現(xiàn)實(shí)有用信息。

（2）房產(chǎn)檔案數(shù)字化是服務(wù)社會(huì)的需要。在房屋權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設(shè)、史跡考證等工作中有著重要的作用。隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展、國家住房制度改革的深入和房地產(chǎn)市場的活躍及房屋權(quán)屬登記量逐日劇增，房產(chǎn)檔案數(shù)量急增，利用頻率日益加快，服務(wù)廣度和深度不斷拓展，傳統(tǒng)的以手工處理為主的房產(chǎn)檔案管理方式已難以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。如我處在房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理之前，當(dāng)碰到拆遷需查檔時(shí)，每天檔案查詢的用戶可達(dá)100多人次，比平常增多好幾十倍，都要排長隊(duì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之后，提高了工作效率，解決了多年來社會(huì)需求與檔案館所能提供的信息、利用方式之間的矛盾。

（3）房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案保護(hù)的需要。傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用柜架式紙張保存和目錄式管理，不僅占用了大量的庫房中間，管理成本高，而且保管時(shí)易損壞，如紙張發(fā)黃、易粘、易脆等。特別是長期高頻率的調(diào)用，紙質(zhì)記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，一些歷史性的檔案亟待搶救。檔案數(shù)字化不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護(hù)檔案原件，如代替原件使用，保護(hù)檔案原件。數(shù)字化副本異地存放，輸出縮微膠片供永久保存，使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)，因此實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案”是檔案保護(hù)的一種必要手段。

5. 對(duì)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的設(shè)想

5.1應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的管理體系。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化應(yīng)建立完整的產(chǎn)權(quán)認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案及GIs數(shù)據(jù)的一體化存儲(chǔ)管理和應(yīng)用集成，這是建立全方位房地產(chǎn)管理的難點(diǎn)和關(guān)鍵。在三者之間建立有效的數(shù)據(jù)連接和完整性、業(yè)務(wù)性規(guī)則的基礎(chǔ)之上，一方面可對(duì)權(quán)屬登記實(shí)施全程管理，充分保證產(chǎn)權(quán)認(rèn)證的準(zhǔn)確性、排他性、關(guān)聯(lián)性和制約性。另一方面，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的地理空間可視化，建立和維護(hù)檔案的地理相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)權(quán)屬界限精確管理。由此可以實(shí)現(xiàn)“圖-證-檔”一體化，達(dá)到圖檔結(jié)合，以圖管房的管理層面。

5.2應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。與其它靜態(tài)的檔案不同。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)隨時(shí)因房地產(chǎn)權(quán)屬的異動(dòng)而發(fā)生變化，構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)、面向業(yè)務(wù)的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。通過在數(shù)字化檔案系統(tǒng)中內(nèi)置基于業(yè)務(wù)規(guī)則的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，并為房地產(chǎn)測繪應(yīng)用和房地產(chǎn)管理應(yīng)用提供相應(yīng)的系統(tǒng)接口，在線跟蹤房地產(chǎn)的權(quán)屬變化（轉(zhuǎn)讓、變更、抵押/查封、滅失等等）。動(dòng)態(tài)更新數(shù)字檔案的狀態(tài)和內(nèi)容，保證數(shù)字檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的嚴(yán)格同步和一致。

5.3應(yīng)建立系統(tǒng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。建立數(shù)字化檔案。應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求，訂立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以指導(dǎo)具體工作的實(shí)施。如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內(nèi)容、掃描后在電腦中的保存格式等等，這是建檔的基礎(chǔ)，對(duì)以后提供利用時(shí)的效率和準(zhǔn)確度起著決定性的作用。

5.4應(yīng)建立開放性系統(tǒng)?？紤]到數(shù)字化檔案未來發(fā)展的需要以及其他房地產(chǎn)管理系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)集成和資源共享，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)應(yīng)具有兼容性和可擴(kuò)展性。即可以包容不同廠家不同類型的先進(jìn)產(chǎn)品，便于升級(jí)換代，使整個(gè)系統(tǒng)可以隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷得到充實(shí)、完善和提高。

5.5應(yīng)建立系統(tǒng)安全體系。計(jì)算機(jī)管理手段將帶來工作效率的提高。同時(shí)也對(duì)檔案安全管理提出了更高的要求，這包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)等各方面的安全。因此，要做好服務(wù)器機(jī)房的配置，防火防雷措施到位，制定詳盡的責(zé)任制度、安全保密制度，完善權(quán)限的分級(jí)體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密、解密，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等。

6. 對(duì)房產(chǎn)管理部門建立數(shù)字化檔案的建議

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理是現(xiàn)代化房地產(chǎn)管理的重要組成部分，由此建議：

6.1房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。國家檔案局已就電子文件檔案制定了標(biāo)準(zhǔn)，為全國性電子文件管理提供了普通規(guī)范。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性決定了其管理的獨(dú)特性，因此要建立一套適合于房地產(chǎn)管理的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范和指導(dǎo)各地的權(quán)屬檔案現(xiàn)代化工作。

6.2房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理應(yīng)在總體規(guī)劃指導(dǎo)下，分階段有步驟地實(shí)施。數(shù)字化過程必須充分考慮到房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的存量檔案和每年數(shù)量急增的新增檔案，分別規(guī)劃設(shè)計(jì)合理的建檔流程。對(duì)存量檔案，可考慮將利用率高、當(dāng)前有效的權(quán)屬登記資料先行建檔，以保證數(shù)字化檔案庫能在較短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生利用價(jià)值；新增檔案的數(shù)字化過程關(guān)鍵是不能影響日常正常的登記發(fā)證工作，建檔工作可安排在發(fā)證后、實(shí)物歸檔前進(jìn)行。

6.3培養(yǎng)一批既懂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)又精通數(shù)字化檔案管理的人才。數(shù)字化檔案管理是一項(xiàng)跨學(xué)科、實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，這種復(fù)合性人才是當(dāng)前檔案管理中迫切需要培養(yǎng)的人才，應(yīng)當(dāng)引起重視。

篇4

一、房地產(chǎn)企業(yè)引入數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行企業(yè)信息化的必要性

房地產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，經(jīng)過二十年的發(fā)展壯大，取得了顯著的成績。在新的歷史條件下，為了更好地了解、分析和把握房地產(chǎn)市場態(tài)勢(shì)，促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，房地產(chǎn)信息化已成為歷史的必然。論文百事通而房地產(chǎn)企業(yè)信息化是房地產(chǎn)業(yè)信息化的基礎(chǔ)，是國家信息化的重要組成部分。

房地產(chǎn)企業(yè)信息化的高級(jí)階段稱為房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化，是指通過數(shù)字技術(shù)使房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇發(fā)生變化，并使戰(zhàn)略選擇的范圍大大拓寬。按照這種定義，光有一個(gè)很大的網(wǎng)站、一批觸網(wǎng)的員工或管理企業(yè)的軟件設(shè)施是不夠的。數(shù)字化房地產(chǎn)企業(yè)必須能夠利用數(shù)字技術(shù)為客戶和本公司的員工設(shè)計(jì)全新的價(jià)值理念，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造和捕捉利潤的新方法，并最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略差別化，從而構(gòu)建自己的競爭優(yōu)勢(shì)。

把數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到房地產(chǎn)營銷模式中去，實(shí)施戰(zhàn)略差別化，構(gòu)建競爭優(yōu)勢(shì)，必將成為房地產(chǎn)行業(yè)的一大亮點(diǎn)，應(yīng)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施企業(yè)信息化之路，將是房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。

二、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國房地產(chǎn)營銷領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀

1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了房地產(chǎn)營銷管理網(wǎng)絡(luò)化和營銷方式數(shù)字化。在營銷管理網(wǎng)絡(luò)化方面，一些房地產(chǎn)商開始在自己的公司內(nèi)部和網(wǎng)站上建立營銷數(shù)據(jù)庫，以方便以后開發(fā)銷售過程中的營銷管理。營銷數(shù)據(jù)庫還可以起到其他一些非常重要的作用：第一，房地產(chǎn)企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接開展市場調(diào)查活動(dòng)，了解有意向購房的消費(fèi)者對(duì)住宅的要求如何，針對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)所反映的市場要求，進(jìn)行準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位，把握營銷策劃的方向。第二，可以為客戶提供周到滿意的售前售后服務(wù)。通過營銷數(shù)據(jù)庫，企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上跟客戶進(jìn)行雙向交流，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的營銷模式。第三，通過營銷數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)和共享，公司各個(gè)部門可以即時(shí)溝通，還可方便地查找資料。在數(shù)字化營銷方式方面，一些房地產(chǎn)企業(yè)通過先進(jìn)的三維數(shù)字技術(shù)向客戶展示樓盤，從而豐富了樓盤廣告的表現(xiàn)形式，以達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。

2、構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)化、智能化社區(qū)的營銷概念正成為當(dāng)今房地產(chǎn)營銷的一大亮點(diǎn)。由于網(wǎng)絡(luò)化、智能化社區(qū)的營銷概念在當(dāng)今房地產(chǎn)營銷領(lǐng)域的流行，一些房地產(chǎn)企業(yè)都將信息化和數(shù)字化作為自己的賣點(diǎn)?，F(xiàn)在推廣數(shù)字化、信息化正成為一種潮流和模式。數(shù)字化的營銷概念主要體現(xiàn)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化社區(qū)概念，其實(shí)質(zhì)在于涵蓋了教育培訓(xùn)、電子商務(wù)、家庭辦公、家政服務(wù)、法律咨詢、休閑娛樂、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上購物、醫(yī)療保健等服務(wù)內(nèi)容。經(jīng)過專家嚴(yán)格審批，上海浦東的中國通信貿(mào)易大廈被認(rèn)定為上海的首座甲級(jí)智能化大樓。深圳香榭里花園小區(qū)是亞洲首獲國際“最優(yōu)秀住宅社區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)”的住宅小區(qū)，其一期工程的智能化系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)方案，充分體現(xiàn)了21世紀(jì)的“智能理念”。廣州市智能化小區(qū)麗江花園星海州因“潮流E生活，網(wǎng)絡(luò)新社區(qū)”而列入廣州十大明星樓盤。作為中國房地產(chǎn)巨頭之一的中國房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)，將在未來的5年之內(nèi)，首先將其已經(jīng)建成的1000多個(gè)社區(qū)改造成現(xiàn)代化的新型數(shù)字社區(qū)，并最終實(shí)現(xiàn)在全國建立2萬個(gè)數(shù)字社區(qū)的目標(biāo)。這些房產(chǎn)企業(yè)都在為數(shù)字化小區(qū)建設(shè)推波助讕。

3、網(wǎng)絡(luò)廣告是房地產(chǎn)商實(shí)施現(xiàn)代媒體戰(zhàn)略的重要組成部分。營銷媒介方面，互聯(lián)網(wǎng)作為一種數(shù)字化的互動(dòng)式媒介在短短的時(shí)間內(nèi)在房地產(chǎn)銷售實(shí)踐中迅速普及起來，涌現(xiàn)出像搜房網(wǎng)、買房網(wǎng)等一些知名的網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)營銷的效果主要還是通過網(wǎng)絡(luò)廣告的效果來體現(xiàn)的，在網(wǎng)絡(luò)廣告的新空間，必須改變傳統(tǒng)的思維模式，廣告公司與房地產(chǎn)開發(fā)商都面臨著改變營銷傳播方法與選取媒體的壓力與機(jī)遇。與傳統(tǒng)的四大傳播媒介（報(bào)紙、雜志、電視、廣播）廣告及近來備受垂青的戶外廣告相比，網(wǎng)上拍賣的廣告形式作為一種嘗試也被一些房地產(chǎn)公司反復(fù)采用。由于網(wǎng)絡(luò)廣告自身具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，相信在不久的將來，網(wǎng)絡(luò)廣告自然會(huì)成為房地產(chǎn)商實(shí)施現(xiàn)代營銷媒體戰(zhàn)略的重要部分。

三、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化介入房地產(chǎn)營銷領(lǐng)域的現(xiàn)存問題

1、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施數(shù)字化營銷策略，大部分虛而不實(shí)，只有概念沒有內(nèi)容，企業(yè)行為尚待規(guī)范。在營銷概念的數(shù)字化方面，縱觀目前打出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化概念進(jìn)行營銷的眾多樓盤，其“網(wǎng)絡(luò)改變生活”的宣傳口號(hào)，改得無非是唯一的以“寬頻到戶、高速上網(wǎng)”為主的簡單內(nèi)容，而缺少網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)際內(nèi)容。社區(qū)鋪線、布線做的僅僅只是網(wǎng)絡(luò)化前期的準(zhǔn)備工作，一些功能還不能完全應(yīng)用或根本不能用，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能稱其為“信息化社區(qū)”。事實(shí)上，信息化都是一個(gè)過程，部分人以為安裝好相關(guān)設(shè)施，就實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化。其實(shí)，正如安裝了電腦不等于實(shí)現(xiàn)了電腦化一樣，信息化需要系統(tǒng)不斷的應(yīng)用和改進(jìn)，需要教育與培訓(xùn)來達(dá)到信息化的目標(biāo)。同時(shí)，雖然大家都在追求信息化營銷，但大部分人做的是表面文章，真正重要的是網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容與服務(wù)。每個(gè)打著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化概念的樓盤都向購房者承諾各種各樣的信息服務(wù)，然而數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化概念營銷實(shí)際意義是在于將這些承諾變成現(xiàn)實(shí)。

2、房地產(chǎn)公司對(duì)網(wǎng)上營銷的費(fèi)用估計(jì)不足，營銷效果難測，缺乏評(píng)估手段。房地企業(yè)應(yīng)該建立監(jiān)控機(jī)制和相應(yīng)工具，來評(píng)估網(wǎng)絡(luò)營銷計(jì)劃的進(jìn)展和成果，清楚地了解網(wǎng)絡(luò)營銷對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的作用。然而，獲取評(píng)估的參考指標(biāo)比較復(fù)雜，瀏覽人數(shù)不能簡單地作為可靠的評(píng)估指標(biāo)，更有效的參考指標(biāo)包括查詢成交人數(shù)、網(wǎng)頁登記人數(shù)等。企業(yè)必須注意收集客戶對(duì)企業(yè)網(wǎng)址提出的意見，在必要時(shí)做出適當(dāng)修改；不斷調(diào)整網(wǎng)上營銷策略是Internet營銷成功的關(guān)鍵。

3、房地產(chǎn)公司缺乏相關(guān)的專業(yè)人員，缺少相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)營銷技術(shù)。實(shí)施房地產(chǎn)業(yè)信息化離不開高素質(zhì)的人才，所需要的人才，不僅要懂計(jì)算機(jī)，還要懂經(jīng)濟(jì)、懂企業(yè)營銷管理。但是，由于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史不長，尤其房地產(chǎn)信息業(yè)剛剛起步，缺乏相關(guān)的專業(yè)人員，嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)企業(yè)信息化的發(fā)展。雖然有些機(jī)構(gòu)可以協(xié)助企業(yè)建立網(wǎng)址，設(shè)計(jì)網(wǎng)頁，幫助策劃企業(yè)上網(wǎng)等事宜，但這些機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上營銷的出發(fā)點(diǎn)與企業(yè)截然不同，如處于盈利、促銷、愛好等目的，可能沒有設(shè)身處地從企業(yè)角度對(duì)企業(yè)營銷活動(dòng)進(jìn)行深入研究，沒有結(jié)合企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略提供全方位的技術(shù)支持。因此，依靠專業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)并不能反映其真正需求，真正能取得良好效果的案例不多。

4、房地產(chǎn)開發(fā)商對(duì)網(wǎng)上營銷前景缺乏認(rèn)識(shí)，素質(zhì)尚待提高。他們開展信息化可能僅僅是趕時(shí)髦，存在一定盲目性。這對(duì)企業(yè)的危害較大，因?yàn)殚_展信息化不能對(duì)企業(yè)有所作用的話，企業(yè)所花費(fèi)的資源就會(huì)白白地浪費(fèi)。所以，房地產(chǎn)項(xiàng)目在開展信息化之前，應(yīng)明確企業(yè)的信息化目標(biāo)，做出完整計(jì)劃，包括目的、市場調(diào)研、所需的資源、資金分配、預(yù)期效果等。

5、房地產(chǎn)公司網(wǎng)絡(luò)直銷或通過網(wǎng)上中介機(jī)構(gòu)間接銷售的購房方式正受到網(wǎng)上支付手段的限制。在促銷、展示樓盤的數(shù)字化方面，利用網(wǎng)上全數(shù)字化的三維技術(shù)，雖然的確可以引導(dǎo)受眾進(jìn)入真實(shí)感和可視化達(dá)到最完善地步的交互式環(huán)境，其巨大的感染力對(duì)于正處于由傳統(tǒng)營銷模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化營銷模式轉(zhuǎn)化的臨界點(diǎn)上徘徊的房地產(chǎn)業(yè)，無疑是一種突破性的解決方案，網(wǎng)上選房的優(yōu)勢(shì)不言而喻，但是要發(fā)展成網(wǎng)上購房，卻受到網(wǎng)上支付手段的限制，還會(huì)有很長的一段路要走。

四、解決措施和建議

1、必須將數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化營銷服務(wù)承諾變成現(xiàn)實(shí)，切實(shí)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)項(xiàng)目與房地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)的融合程度。房地產(chǎn)公司能否在營銷領(lǐng)域中獲得成功，取決于它能否真正向購房者提供銷售過程中所承諾的信息服務(wù)。同時(shí)，房地產(chǎn)上市公司通常資產(chǎn)規(guī)模較大，難以在短期內(nèi)完全轉(zhuǎn)型，尤其是大量存貨需要消化，如果介入的信息科技能與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相互融合，就能在利用高科技使產(chǎn)業(yè)升級(jí)的同時(shí)帶動(dòng)存量的消化，一些上市房地產(chǎn)公司參與數(shù)碼港等信息項(xiàng)目的建設(shè)將對(duì)公司產(chǎn)生較好的效果。新晨

2、建立相關(guān)的法律法規(guī)配套體系。由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入房地產(chǎn)領(lǐng)域的時(shí)間不長，真正直接針對(duì)房地產(chǎn)信息營銷的相關(guān)法律、法規(guī)幾乎沒有。為了給房地產(chǎn)信息營銷的實(shí)施創(chuàng)造一個(gè)良好的法律政策環(huán)境，出臺(tái)頒布一部《房地產(chǎn)信息營銷管理辦法》的法律文件很有必要。但考慮到我國地方之間的發(fā)展?fàn)顩r極不平衡，沿海地區(qū)城市的房地產(chǎn)發(fā)展規(guī)模遠(yuǎn)大于內(nèi)地，少數(shù)大城市的房地產(chǎn)營銷發(fā)達(dá)程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他地方，這給全國范圍內(nèi)推行營銷數(shù)字化帶來了一定難度。根據(jù)我國地區(qū)之間目前面臨的不同情況，需要在數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面進(jìn)一步完善，在全國的房地產(chǎn)營銷服務(wù)中建立一套規(guī)范、科學(xué)、統(tǒng)一的但又符合地方特色的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

3、積極進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)營銷效果的網(wǎng)上調(diào)研。從中發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者需求動(dòng)向，為企業(yè)細(xì)分市場提供依據(jù)。目前，網(wǎng)絡(luò)市場調(diào)研作為一種新的市場調(diào)查方式，已受到企業(yè)重視，一些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司也已經(jīng)開始為公司定制網(wǎng)上調(diào)研業(yè)務(wù)。但如何在大量信息的包圍中吸引上網(wǎng)者參加調(diào)研并積極配合，仍需做出更多的探索。

篇5

關(guān)鍵詞：產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案；管理現(xiàn)狀；數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，在我國很多方面都表現(xiàn)出了較為理想的積極作用價(jià)值，在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理中，這種數(shù)字化建設(shè)的必要性和積極價(jià)值相對(duì)于傳統(tǒng)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理模式效果更為突出，極大程度上簡化了管理人員的工作難度，提升了產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理效率和準(zhǔn)確性。

1 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理現(xiàn)狀分析

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理需求也越來越高，進(jìn)而也就很可能對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理造成一定的困擾，容易呈現(xiàn)一些問題和缺陷，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.1 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理資料收集方面存在問題

對(duì)于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作來說，資料收集工作是核心方面?，F(xiàn)階段產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的資料收集往往是針對(duì)于戶籍登記部門進(jìn)行落實(shí)，進(jìn)而也就很容易導(dǎo)致很多產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案信息的收集和管理面臨著較多的問題和缺陷，造成了極大的不便表現(xiàn)。另外，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理對(duì)象以紙質(zhì)為主，使得其內(nèi)容和載體密不可分，隨著房地產(chǎn)市場的活躍，各項(xiàng)登記越來越多，應(yīng)該記錄到房產(chǎn)臺(tái)帳的內(nèi)容也越來越多，由于房產(chǎn)臺(tái)帳經(jīng)常記錄、查閱、插頁等，造成臺(tái)帳殘缺不全，缺棱少角，已不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和檔案管理工作的需要。

1.2 管理目標(biāo)存在缺陷

我國產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作的目標(biāo)在現(xiàn)階段往往僅僅局限于房屋的所有權(quán)和證書的管理上，而對(duì)于前期相關(guān)工作以及后續(xù)的管理工作沒有進(jìn)行全面分析和參考，如此也就必然會(huì)影響到最終整個(gè)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理效果。

1.3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不完善

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理具體標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，主要表現(xiàn)在房地產(chǎn)面積方面，在面積的認(rèn)定方面存在著明顯的差異性表現(xiàn)，并且在檢驗(yàn)換證過程中也存在著一定的問題，進(jìn)而也就需要引起足夠重視。而房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的依賴性又比較大，如果這種標(biāo)準(zhǔn)不能夠統(tǒng)一的話，很容易造成其具體管理工作中出現(xiàn)較為明顯的缺陷和隱患，并且還會(huì)影響到整個(gè)行業(yè)內(nèi)部的信息共享效果。

1.4 管理人員方面存在問題

對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作來看，其對(duì)于具體管理人員的依賴性也是比較高的，但是現(xiàn)階段很多產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作人員相應(yīng)的自身素質(zhì)和能力難以滿足產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作的基本需求：一方面是管理人員的經(jīng)驗(yàn)欠缺，很多新入職管理人員僅僅存在理論經(jīng)驗(yàn)，不具備理想的實(shí)踐操作能力；另外一方面，相應(yīng)的管理人員難以接受和應(yīng)用新型管理技術(shù)手段也是比較重要的一個(gè)問題表現(xiàn)，進(jìn)而也必然會(huì)制約和影響產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理效果。

1.5 監(jiān)管執(zhí)法不嚴(yán)格

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作準(zhǔn)確性的確保還需要依靠相應(yīng)監(jiān)管以及執(zhí)法部門的工作落實(shí)效果，但是在現(xiàn)階段的相關(guān)工作中，監(jiān)管執(zhí)法力度不足是比較突出的一個(gè)問題表現(xiàn)，相應(yīng)的監(jiān)管執(zhí)法部門工作人員]有較好按照相應(yīng)規(guī)范和法律的要求進(jìn)行各項(xiàng)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作的審查，最終也就必然會(huì)影響到工作準(zhǔn)確性效果。

2 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)字化建設(shè)

結(jié)合現(xiàn)階段產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作的基本表現(xiàn)來看，為了較好提升其管理實(shí)效性和落實(shí)效率，必須要借助于相應(yīng)的技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，并且還需要促使相應(yīng)的管理人員能夠較好掌握相關(guān)技術(shù)手段的應(yīng)用要點(diǎn)和操作關(guān)鍵，這也是數(shù)字化建設(shè)工作推進(jìn)的必要性所在。數(shù)字化建設(shè)在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理中的應(yīng)用落實(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

2.1 合理規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)

在規(guī)劃階段，應(yīng)綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫存和新增的房產(chǎn)檔案，然后對(duì)其發(fā)展作出合理規(guī)劃，值得注意的是既應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚構(gòu)建長遠(yuǎn)規(guī)劃，又要立足當(dāng)下完善近期計(jì)劃，如針對(duì)新增檔案，應(yīng)在不影響登記發(fā)證等日常工作的前提下，可在發(fā)證后和實(shí)物歸檔前期間實(shí)施建檔操作；針對(duì)庫存檔案，為盡快彰顯數(shù)字化檔案庫的利用價(jià)值，可首先對(duì)當(dāng)前有效、利用率高的房產(chǎn)資料進(jìn)行建檔，然后處理剩余檔案庫存等。

2.2 完善數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范房產(chǎn)檔案信息是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，因此在建立檔案信息時(shí)，應(yīng)保證信息的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性，具體應(yīng)涉及產(chǎn)權(quán)來源、姓名、身份證、房產(chǎn)類型、證號(hào)和面積、使用期限、界定位置圖、產(chǎn)權(quán)變更的時(shí)間、形式、證明等各項(xiàng)房產(chǎn)信息，而且字跡要清晰，排序應(yīng)規(guī)范，圖像、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確無誤，以此保證房產(chǎn)權(quán)屬真實(shí)、可靠、合法。我國房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急就是建立一套針對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于利用價(jià)值、安全保密等因素進(jìn)行設(shè)置，以此指導(dǎo)各地房產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)有序開展，優(yōu)化資源配置，提高房產(chǎn)檔案管理績效。

2.3 建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)據(jù)庫

對(duì)于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展和構(gòu)建來看，構(gòu)建較為理想的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)據(jù)庫是比較核心的一個(gè)方面，這種產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建主要就是圍繞著房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍原件及其涉及到的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效管理和保存。對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案原件來說，其可以說是最為核心的一個(gè)管理目標(biāo)和任務(wù)，在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中必須要予以明確的體現(xiàn)，促使其能夠構(gòu)成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的核心單元，通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)現(xiàn)全方位的管控，促使其能夠成為重要的服務(wù)手段，體現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理的價(jià)值。對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作中涉及到的各個(gè)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，更是需要進(jìn)行分門別類的保存和管理，促使其能夠較好體現(xiàn)出較為理想的管理效果和價(jià)值，尤其是對(duì)于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案中涉及到的房地產(chǎn)圖紙文件以及具體的參數(shù)指標(biāo)，更是需要進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建。

2.4 提升產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)字化管理工作來說，還需要重點(diǎn)從具體管理人員方面進(jìn)行優(yōu)化，這也是現(xiàn)階段房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作中存在的一個(gè)突出問題表現(xiàn)所在。針對(duì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和優(yōu)化，需要重點(diǎn)結(jié)合這種數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)需求進(jìn)行分析，促使其能夠體現(xiàn)出較為理想的操作性能，尤其是對(duì)于數(shù)字化建設(shè)中相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以及操作管理，更是需要加強(qiáng)實(shí)踐操作方面的教育和培訓(xùn)指導(dǎo)，促使其能夠最大程度上發(fā)揮出房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值和效果。這種管理人員綜合素質(zhì)的提升還需要重點(diǎn)從創(chuàng)新發(fā)展角度進(jìn)行分析，促使其能夠與時(shí)俱進(jìn)地不斷接受一些新的技術(shù)手段，促進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的有序發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作來說，數(shù)字化建設(shè)是比較重要的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，這種數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展應(yīng)用落實(shí)確實(shí)具備著理想的積極作用效果，能夠有效提升產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理效率，值得進(jìn)行推廣運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)

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篇6

【關(guān)鍵詞】檔案的手工管理階段；計(jì)算機(jī)管理階段；數(shù)字化管理階段

近幾年來，隨著各地建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，我國房屋產(chǎn)權(quán)檔案的數(shù)量也越來越大，尤其是最近河北省政府制定的“三年大變樣”的政策，使房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量激增。雖然根據(jù)建設(shè)部的工作目標(biāo)與要求，目前大多數(shù)房地產(chǎn)權(quán)屬登記部門已經(jīng)建立了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記信息系統(tǒng)、產(chǎn)籍檔案管理信息系統(tǒng)、房地產(chǎn)市場信息管理系統(tǒng)等，告別了傳統(tǒng)的房屋權(quán)屬手工管理階段，但與檔案數(shù)字化管理還有些差距：

1 房屋權(quán)屬檔案手工管理階段

1982年，我國第一部關(guān)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的法律法規(guī)《關(guān)于城市（鎮(zhèn)）房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理暫行規(guī)定》及1990年建設(shè)部的《城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，各地加強(qiáng)了對(duì)房屋檔案的管理。但房屋檔案主要采取的是臺(tái)帳管理模式，并未建立起完善的管理系統(tǒng)。由于當(dāng)時(shí)的條件限制，登記交易的數(shù)量比較少，房產(chǎn)檔案的利用率也比較低，所以這種手工管理階段基本上能滿足當(dāng)時(shí)的房產(chǎn)檔案管理的需要。

2 房屋權(quán)屬檔案計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理階段

隨著公房出售、房改、商品房開發(fā)及二手房交易、抵押貸款等業(yè)務(wù)的增多，使得傳統(tǒng)的手工檔案管理越來越不能滿足需求，檔案的利用率低，這樣局域網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的使用便應(yīng)運(yùn)而生。

2006年初，我局已初步建立了房地產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包括了產(chǎn)權(quán)初始登記、抵押登記、注銷登記、查封登記等管理模塊，除必要的手工整理外，徹底改變了傳統(tǒng)的手工模式，提高了查詢效率。其中查封管理協(xié)助公檢法對(duì)房產(chǎn)的查封。2009年又對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，加入了預(yù)告登記管理模塊，有效地避免了一房多賣，最大限度的保護(hù)了買房人的利益。

3 新的房產(chǎn)檔案管理模式―數(shù)字化（信息化）管理

雖然初期的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)房地產(chǎn)檔案的管理做出了巨大貢獻(xiàn)，但檔案利用方式比較單一，且信息化水平較低。隨著檔案查詢及利用的需求的不斷增加，以紙質(zhì)實(shí)體存放的原始檔案隨著不斷地新業(yè)務(wù)頻繁變動(dòng)，長期的直接翻閱、塵土、潮濕，還有需要防蟲、防盜等，各種原因需要復(fù)印，這些都容易造成原始檔案的人工損壞。如不經(jīng)意的撕毀、汗?jié)n、靜電復(fù)印過程中光照帶來的危害及影響，不利于原始檔案的保存。尤其是公檢法，對(duì)于一個(gè)檔案可能會(huì)反復(fù)查閱好幾遍，對(duì)檔案的保存有非常不利的的影響。同時(shí)，由于檔案管理工作人員工作量大，簡單的電腦查詢工作效率低，且計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的信息不太全面，無法反映檔案全貌或是無法滿足查詢?nèi)藛T的查詢要求，所以仍需工作人員去檔案室查詢，造成了重復(fù)查詢，影響了下一步的業(yè)務(wù)辦理。再有，房產(chǎn)管理系統(tǒng)很不穩(wěn)定，存在諸多問題，例如：數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)重復(fù)等等，在業(yè)務(wù)辦理中會(huì)形成一定的漏洞。我局的系統(tǒng)有時(shí)就存在錄入的信息丟失，尤其是抵押貸款及查封的，所輸入的信息并不能及時(shí)反應(yīng)到業(yè)務(wù)窗口，一旦出現(xiàn)問題，后果都比較嚴(yán)重。因此，實(shí)體檔案仍為查檔的主要物件。

綜上考慮，進(jìn)行檔案的掃描實(shí)現(xiàn)檔案的無紙化、數(shù)字化，已經(jīng)是迫在眉睫。產(chǎn)權(quán)檔案的數(shù)字化，主要是把已經(jīng)整理好的實(shí)體檔案也就是紙質(zhì)檔案，制成電子檔案，其中需要經(jīng)過數(shù)字化處理?；玖鞒贪n案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份等電子文件格式。以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，建立數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，是傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理的更深階段。2005年國家檔案局了《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，更是為檔案數(shù)字化管理提供了法律法規(guī)上的有力支持。

在實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理過程中可以發(fā)現(xiàn)實(shí)體檔案中的重復(fù)資料及錯(cuò)誤資料，對(duì)問題及時(shí)糾正，減少錄入錯(cuò)誤還可以節(jié)約檔案室的空間。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，檔案管理系統(tǒng)可對(duì)檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，以前所未有的快捷為利用者提供查詢服務(wù)，需要什么可以直接看到，如需紙質(zhì)證明，可以直接從電腦打印。同時(shí)減少了檔案管理人員的工作量，提高了工作質(zhì)量。

4 數(shù)字化管理中的有關(guān)問題

數(shù)字化管理雖然是房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，但其中還存在不少問題值得我們關(guān)注：

4.1 數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)備購入及損耗成本控制方面

設(shè)備采購應(yīng)以適用為原則，不要盲目求大求高。設(shè)備應(yīng)預(yù)留一定的擴(kuò)展空間來滿足日后的需要，這點(diǎn)要充分考慮，既不要造成浪費(fèi)，也不要造成以后的空間不足，影響今后的系統(tǒng)升級(jí)。

4.2 鑒于房產(chǎn)檔案的特殊價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，要將需永久保存的所有權(quán)登記的房產(chǎn)檔案全部掃描，存儲(chǔ)掃描圖像時(shí)應(yīng)充分考慮恰當(dāng)?shù)膱D像利用率及圖像格式，盡量降低硬件資源的損耗。

4.3 結(jié)合自身需要，選用壓縮率高、占用空間少、便于網(wǎng)絡(luò)傳遞的格式。同時(shí)自身可積極開發(fā)高效、靈活、直觀的電子檔案，進(jìn)一步開發(fā)電子檔案的利用價(jià)值，做到物盡其用。管理層要盡到責(zé)任，從財(cái)力、人力上給予最大支持，并做好日后的軟件升級(jí)工作。

4.4 加速推進(jìn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)是非常重要的、緊迫的，且是長期艱巨的。它絕不是一個(gè)階段性的工作，它需要投入大量的辛勤和汗水，需要我們一步一個(gè)腳印地將歷史資料精心整合成可供利用的信息化資料。

5 加快建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理的人才隊(duì)伍

實(shí)現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)檔案的數(shù)字化管理，需要一支既懂產(chǎn)權(quán)檔案管理，又熟悉計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍，所以要加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的培養(yǎng)，強(qiáng)化現(xiàn)代化檔案管理專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使檔案管理人員全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，做好檔案接收、整理、歸檔和開發(fā)利用等等，為利用者提供方便快捷的服務(wù)。

6 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理

房產(chǎn)檔案的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)后，對(duì)房產(chǎn)檔案的管理也會(huì)變得很重要。所以要進(jìn)一步完善管理制度，建立和規(guī)范歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)甚至檔案銷毀制度，把各項(xiàng)制度責(zé)任到人，確保檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。結(jié)合檔案數(shù)字化管理的要求，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

綜上所述，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理的大勢(shì)所趨，是質(zhì)的飛躍。新的管理模式是城市房產(chǎn)的重要基礎(chǔ)信息資源，它將通過管理手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，提高工作效率，簡化工作程序，通過管理內(nèi)容數(shù)字化整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的最大開發(fā)利用，所以應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的要求，加快實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的進(jìn)程，為建設(shè)事業(yè)添磚加瓦，它也必定是房產(chǎn)事業(yè)的奇葩！

參考文獻(xiàn)：

[1]王澤紅 王瑞萍 《利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記數(shù)字化》

[2]彌安元《從房屋權(quán)屬檔案發(fā)展歷史看檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)》

篇7

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；房地產(chǎn)檔案；檔案管理

一、“物理件”與“電子件”之比

1、兩種檔案的工作目的、任務(wù)、服務(wù)對(duì)象相同

物理管理內(nèi)容是直接針對(duì)檔案原資料來進(jìn)行的，其中包含最原始的數(shù)據(jù)信息，使用的方向也與電子檔案不同。當(dāng)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或者是使用面積發(fā)生糾紛時(shí)，原始資料可以作為法律證據(jù)進(jìn)行使用。電子檔案針對(duì)的用戶群體是對(duì)房產(chǎn)基本信息進(jìn)行查詢，需要證明時(shí)也可以打印這部分信息。經(jīng)過近年來數(shù)字化檔案管理模式的普及，已經(jīng)能夠做到電子信息與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案同等使用，在嚴(yán)格的監(jiān)督管理之下，電子檔案中保存的資料與物理檔案相同，因此使用期間也不會(huì)造成信息失真的問題。由此可見，兩種信息管理模式在服務(wù)內(nèi)容上都是相同的，并且有統(tǒng)一的工作目標(biāo)，保障檔案信息安全。

2、“電子件”檔案的多面性和高風(fēng)險(xiǎn)性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開展電子檔案管理工作面臨著很多新的挑戰(zhàn)，例如在工作期間容易發(fā)生的系統(tǒng)癱瘓問題，或者出現(xiàn)病毒惡意攻擊數(shù)據(jù)庫等情況。這些危險(xiǎn)性是電子形式檔案管理過程有的，對(duì)工作人員技能水平要求也會(huì)增高，僅僅會(huì)簡單的計(jì)算機(jī)操作技能，很難解決任務(wù)開展期間遇到的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，計(jì)算機(jī)設(shè)備中運(yùn)行的軟件多，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題的幾率也會(huì)隨之增大。

二、“物理件”與“電子件”現(xiàn)狀

1、房地產(chǎn)檔案管理的三個(gè)方式

房地產(chǎn)檔案管理開展期間，是由傳統(tǒng)管理方法不斷向新型管理理念進(jìn)步的。紙質(zhì)資料長時(shí)間使用容易出現(xiàn)損壞，為解決這一問題，電子檔案管理得到了落實(shí)。房地產(chǎn)檔案在管理過程中會(huì)頻繁的使用，直接傳遞原檔案容易造成資料丟失，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中完成這一任務(wù)，可以很好的解決這些風(fēng)險(xiǎn)問題，檔案無論是傳遞還是查找使用，都節(jié)省了大量的時(shí)間。

2、提高房產(chǎn)管理信息化水平刻不容緩

房地產(chǎn)交易逐漸增大，如果仍以傳統(tǒng)的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理，很難滿足使用需求，因此要求信息化技術(shù)在短時(shí)間內(nèi)落實(shí)使用。提升房地產(chǎn)檔案管理效率。每日房產(chǎn)交易、變更和歷史遺留過程中，產(chǎn)生的數(shù)以百萬計(jì)的房產(chǎn)檔案及其相關(guān)的各種信息，已經(jīng)到了用人工已經(jīng)無法管理和使用的地步。因此，提高房產(chǎn)管理信息化水平刻不容緩。

三、“物理件”與“電子件”共同發(fā)展

1、兩種檔案并存是“雙保險(xiǎn)”

實(shí)踐證明，當(dāng)前僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方法收集、處理紙質(zhì)檔案的工作方法繁瑣而落后，顯然跟不上時(shí)展的需求。但完全拋棄傳統(tǒng)方法，一味追求電子信息化所帶來的后果更不容忽視。最好的解決辦法就要合理利用紙質(zhì)檔案，以紙質(zhì)文件為據(jù)，信息的采集整理則以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主，原件的有效保存以縮微技術(shù)實(shí)現(xiàn)，原件的異地調(diào)閱也以掃描復(fù)制技術(shù)實(shí)現(xiàn)。所以，當(dāng)今的房地產(chǎn)檔案管理以紙質(zhì)檔案與電子檔案并存并共同發(fā)展實(shí)在是必由之路，這既符合社會(huì)發(fā)展規(guī)律，又可滿足檔案的安全屬性，堪稱為“雙保險(xiǎn)”的最佳選擇。

2、檔案電子化使工作效率和準(zhǔn)確率顯著提高

實(shí)踐證明，房地產(chǎn)檔案管理的電子化有三方面的優(yōu)勢(shì)：

一是高效。不必動(dòng)用大量人力和時(shí)間尋找紙質(zhì)檔案，需要資料時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中查詢或打印即可。二是準(zhǔn)確。不會(huì)發(fā)生歸檔差錯(cuò)或頁面受損等現(xiàn)象。三是透明。只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，一切便都一目了然。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好房地產(chǎn)檔案管理工作

房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新，應(yīng)該在以下幾個(gè)方面抓好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的房地產(chǎn)檔案管理工作：

1、制定檔案數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃

檔案數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)工作量巨大、工作種類繁多、服務(wù)周期長和需要周密考慮未來發(fā)展的大型工程，同時(shí)還存在盡量減少差錯(cuò)率和需要樣本設(shè)計(jì)科學(xué)性的精密工程，因此首要任務(wù)是做好科學(xué)規(guī)劃，這可以從以下三方面考慮：

一是人才的培養(yǎng)。高質(zhì)量的工作必須有高素質(zhì)的人才，只有建立一支既懂房地產(chǎn)檔案管理又具備相當(dāng)?shù)碾娔X知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍，才能應(yīng)對(duì)歷史上形成的數(shù)量龐大的房地產(chǎn)庫存檔案，以及每年數(shù)量激增的房產(chǎn)檔案工作，要具備這個(gè)能力不妨從現(xiàn)在開始培養(yǎng)。二是制定科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃。在數(shù)字化建設(shè)過程中，要制定科學(xué)合理切實(shí)可行的規(guī)劃，制定實(shí)施路線圖，分階段、按步驟地加以實(shí)施。三是注重信息共享?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的一個(gè)重要特點(diǎn)是信息共享，數(shù)據(jù)的共享是提高工作效率的必然選擇。要十分注重加強(qiáng)各種房地產(chǎn)檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境融合和信息共享，構(gòu)建房地產(chǎn)行業(yè)檔案的數(shù)據(jù)大通道。

2、制定數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)

房地產(chǎn)檔案管理事關(guān)民生，因此，要求數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確。有關(guān)部門要相應(yīng)制定并出臺(tái)行業(yè)數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)，使房地產(chǎn)檔案信息化管理工作能夠有法可依、有章可循，促使該項(xiàng)工作能夠科學(xué)、健康、持續(xù)地發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)參照國家制定的相關(guān)規(guī)范，同時(shí)充分考慮本地的成熟做法和經(jīng)驗(yàn)，盡量做到規(guī)范統(tǒng)一。

3、執(zhí)行規(guī)范化的管理流程

對(duì)于“物理件”檔案來說，要嚴(yán)格按照“交接檔案、雙方簽字、分類整理、編寫目錄、整理檢索目錄、歸納書面封皮、裝訂、編號(hào)、歸檔、上架”的程序進(jìn)行管理。對(duì)收繳后的文件、資料要妥善保管，分類整理。編寫對(duì)應(yīng)的檢索目錄表，分冊(cè)裝訂、歸檔上架。上架后的檔案要年代明確，歸放整潔，便于查檔。調(diào)檔程序要嚴(yán)格檔案紀(jì)律，對(duì)外、對(duì)內(nèi)查檔需要明確審批權(quán)限。應(yīng)當(dāng)注意分卷整理的文件要依次按年份、日期排定，認(rèn)真編寫目錄，要求字跡工整、條理清晰。

在建立“電子件”時(shí)，應(yīng)充分借鑒“物理件”的優(yōu)勢(shì)。一要確保真實(shí)反映“物理件”檔案原貌。要健全和完善建立“電子件”檔案的審查監(jiān)督機(jī)制，在完成“物理件”向“電子件”轉(zhuǎn)變過程中嚴(yán)格控制工作流程，防止遺漏、錯(cuò)位甚至弄虛作假、篡改數(shù)據(jù)。

4、建設(shè)高質(zhì)量高安全性的數(shù)據(jù)庫

房產(chǎn)檔案主要包括檔案數(shù)據(jù)和檔案原件。檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)是檔案原件。房產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)管理可以通過房產(chǎn)檔案原件來構(gòu)建，待構(gòu)建成網(wǎng)時(shí)即可形成為紐帶和橋梁為公眾服務(wù)。

小結(jié)

在“電子件”檔案硬件環(huán)境建設(shè)別應(yīng)該注意安全性，這種安全性包括設(shè)備的可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全級(jí)別。設(shè)備的可靠主要指硬件，如：單機(jī)、局域網(wǎng)和外部網(wǎng)，要采用可靠性高的數(shù)字存貯設(shè)備來組建硬盤塔、磁盤陣列等相對(duì)先進(jìn)的存儲(chǔ)設(shè)備，保證數(shù)據(jù)的存貯安全和可恢復(fù)性，可以建立異地備份檔案，以防萬一。在安全級(jí)別方面，必須進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，確保不同數(shù)據(jù)的應(yīng)用在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)操作，以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。在這方面，目前已經(jīng)有很多成熟的操作規(guī)范，可以應(yīng)與IT企業(yè)、高校和先進(jìn)單位開展合作。

參考文獻(xiàn)

篇8

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，有關(guān)房屋檔案的管理方式也上升了一個(gè)高度，逐漸由傳統(tǒng)的平面化管理轉(zhuǎn)為數(shù)字化管理。檔案數(shù)字化是指結(jié)合計(jì)算機(jī)、多媒體以及數(shù)據(jù)庫將以各種形式呈現(xiàn)的房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源共享。接下來，筆者結(jié)合數(shù)字化管理理念對(duì)如何提升房屋檔案數(shù)字化管理的服務(wù)質(zhì)量提出幾點(diǎn)合理性建議，以期建立完善的房屋檔案數(shù)字化管理體系。

關(guān)鍵詞：

服務(wù)質(zhì)量；房屋檔案；數(shù)字化管理；對(duì)策

隨著房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，有關(guān)房屋檔案管理的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來，房屋檔案一躍成為重要的信息資源。與此同時(shí)，如何豐富檔案信息資源，高效、迅速地為社會(huì)服務(wù)也成為現(xiàn)階段房屋檔案管理工作面臨的新困難。以實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化作為房屋檔案管理工作轉(zhuǎn)型的最終目的，構(gòu)建高質(zhì)量、高水平的管理體系、建設(shè)完善的房屋檔案數(shù)字化管理規(guī)范在該形勢(shì)下成為解決該困難的重要方式。

1、檔案館應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行數(shù)字化管理規(guī)劃工作

1.1檔案館應(yīng)加大資金投入。

房屋檔案數(shù)字化管理工作若進(jìn)行順利則會(huì)節(jié)省大批人力、物力與財(cái)力，也會(huì)提高館藏的利用率。但是現(xiàn)階段，資金問題一直是困擾房屋檔案數(shù)字化管理的重要問題。為了構(gòu)建完備的數(shù)字化體系，檔案館應(yīng)為管理工作提供資金支持，并投入人力、物力與財(cái)力，努力加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)。當(dāng)然，一味地投入資金很可能帶來用財(cái)不當(dāng)?shù)膯栴}，為了杜絕這方面的隱患，檔案館還需要強(qiáng)化預(yù)算工作和監(jiān)督工作，在投入資金時(shí)先對(duì)資金的使用有所預(yù)算，以便資金不足時(shí)及時(shí)給予填補(bǔ)。同時(shí)，還要強(qiáng)化監(jiān)督工作。將每一筆資金的來源、用途、后期支出等活動(dòng)記錄在冊(cè)，以便及時(shí)查閱。促使每一筆資金都能有所用，落實(shí)到實(shí)處。

1.2檔案館應(yīng)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。

檔案管理員業(yè)務(wù)水平的高低與房屋檔案數(shù)字化管理工作效率的高低掛鉤。檔案館為了充分發(fā)揮這個(gè)管理信息系統(tǒng)的作用，盡早適應(yīng)該系統(tǒng)就應(yīng)該定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，讓每一個(gè)管理員參與到培訓(xùn)活動(dòng)中，盡早接收數(shù)字化管理工作的信息。檔案館培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)容應(yīng)包括：如何整合和規(guī)范庫房紙質(zhì)檔案；如何制定完備的、科學(xué)的檔案入庫；如何科學(xué)保存和管理檔案；如何規(guī)范管理，使管理規(guī)范化、條理化。檔案館開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)既能促使管理員認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理工作的重要性，又能為之后的管理工作打下良好的基礎(chǔ)，起到事半功倍的作用。

2、實(shí)現(xiàn)房屋檔案數(shù)字化管理應(yīng)注意相關(guān)問題

2.1基礎(chǔ)工作問題。

基礎(chǔ)工作問題也是影響房屋檔案數(shù)字化管理工作的問題之一。在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之前，檔案館應(yīng)強(qiáng)化、做好基礎(chǔ)工作。先開始摸底調(diào)查，了解整個(gè)館內(nèi)的存量房屋檔案，對(duì)這些先前存放的檔案進(jìn)行整理與歸納，確保這些檔案準(zhǔn)確無誤，及時(shí)排除殘缺、虛假的房屋檔案資料。在排查之后還要翻看正確的檔案，保證檔案中不出現(xiàn)字跡混亂、排序不符合規(guī)定等現(xiàn)象。這樣，才能確保檔案數(shù)字化管理工作的有序進(jìn)行，為接下來的工作打下良好的基礎(chǔ)。

2.2檔案保存問題。

房屋檔案的保存問題應(yīng)該引起重視，并不是有了數(shù)字化檔案就能忽略原始檔案。為了避免產(chǎn)生不必要的問題，房屋檔案保存應(yīng)采取雙份制。就是在保有紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的電子檔案，以防紙質(zhì)檔案丟失后無法查詢相關(guān)信息。在采取雙份制之后，相關(guān)人員還應(yīng)該定期瀏覽電子檔案，并將電子檔案上的信息與紙質(zhì)檔案上的信息進(jìn)行核對(duì)，以確保兩份檔案中的內(nèi)容信息一致、真實(shí)。

3、房屋檔案管理員應(yīng)創(chuàng)新管理手段

3.1從自身出發(fā)，提升專業(yè)素質(zhì)。

房屋檔案數(shù)字化管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作。因此，該項(xiàng)工作所需要的人才一定是綜合性、全方面的人才。從長遠(yuǎn)來講，單純掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)以及紙質(zhì)檔案管理技術(shù)的人不能勝任數(shù)字化管理工作。只有專業(yè)性既強(qiáng)、技術(shù)又高超，又能掌握多學(xué)科知識(shí)的人才能勝任這項(xiàng)工作。所以，任職的檔案管理員需要與時(shí)俱進(jìn)，掌握數(shù)字化管理理念，不斷更新技能，具備全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及全方位的信息意識(shí)。沒有任職的該專業(yè)的學(xué)生則需要不斷強(qiáng)化理論知識(shí)，提升實(shí)踐本領(lǐng)，了解數(shù)字化管理工作的重要性，在學(xué)習(xí)上和生活中不斷提升自己，朝著高素質(zhì)、全方面人才這一方向努力，以此適應(yīng)未來工作的要求。

3.2努力構(gòu)建多元化檢索體系。

多元化檢索體系應(yīng)包括單組條件查詢；組合條件查詢；SV300測繪系統(tǒng)查詢以及地理信息系統(tǒng)查詢等四個(gè)查詢方式。檔案管理員需要在工作時(shí)竭力構(gòu)建多元化的檢索體系，以便更好的為社會(huì)服務(wù)。檔案管理員的工作并不是單一的檢查檔案、錄入檔案，更主要的是要通過自己的工作為人們謀取便利。檔案員需要建立有償查詢和免費(fèi)查詢服務(wù)，明確發(fā)揮查詢的有償性與無償性。例如，一般性查詢和檢索都可以是無償性的服務(wù)，而設(shè)計(jì)深層次或者是特殊問題的檢索就應(yīng)該是有償性的。當(dāng)然，檔案員還需要設(shè)立相關(guān)權(quán)限，既方便百姓的查詢過程，又避免百姓查閱檔案館的內(nèi)部檔案。

3.3建立準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

建立準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)是應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)市場的重要舉措，檔案相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要利用數(shù)據(jù)分析在某一階段的房地產(chǎn)市場的發(fā)展方向以及現(xiàn)狀。當(dāng)然，該數(shù)據(jù)系統(tǒng)不僅僅能平衡房地產(chǎn)的供求關(guān)系，為職能部門提供各方面科學(xué)的支持，還應(yīng)該為產(chǎn)權(quán)人在產(chǎn)權(quán)交易時(shí)提供各種信息資料。這是檔案相關(guān)負(fù)責(zé)人員的工作要求也是關(guān)乎檔案館能否長遠(yuǎn)發(fā)展的重要影響因素。所以相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要從思想上重視這項(xiàng)工作，用踏實(shí)的態(tài)度、科學(xué)的手段將數(shù)字化管理工作落實(shí)到實(shí)處。

總而言之，基于提升服務(wù)質(zhì)量下的房屋檔案數(shù)字化管理可以解決傳統(tǒng)管理方式所帶來的時(shí)間、空間利用效果差、員工工作效率低、錯(cuò)誤多等問題。該管理方式迎合了現(xiàn)階段房屋檔案管理工作發(fā)展的需要，是時(shí)代的象征，會(huì)推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，從而帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。筆者堅(jiān)信，數(shù)字化的管理方式會(huì)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)，也一定為市場的發(fā)展帶來積極的影響。

作者：李晶 單位：天津市市區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)中心

參考文獻(xiàn)

[1]陳霞紅.房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的建設(shè)與應(yīng)用[J].浙江檔案,2010,7.

篇9

【關(guān)鍵詞】　房產(chǎn)檔案；管理；現(xiàn)代化；數(shù)據(jù)庫技術(shù)

隨著信息社會(huì)的到來，信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的增長勢(shì)頭，房產(chǎn)檔案的數(shù)量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，這使得傳統(tǒng)的以手工處理為主的房產(chǎn)檔案管理方式越來越暴露出工作效率低下、信息共享困難、差錯(cuò)率較高等問題，龐大的檔案庫和舊的管理模式已不能適應(yīng)工作發(fā)展的需要。因此以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)與現(xiàn)代檔案管理理念相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，成為目前迫切需要解決的問題。我們要充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)海量化、服務(wù)快捷化、資源共享化的顯著特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的電子信息化建設(shè)。

1、新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案管理需求及特點(diǎn)

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展過程中，社會(huì)的發(fā)展對(duì)房產(chǎn)檔案有了新的需求，其作為法律憑證是現(xiàn)代房產(chǎn)交易以及房產(chǎn)糾紛解決的關(guān)鍵。而房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)使得其要求現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理能夠根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行管理與控制。例如：針對(duì)城市規(guī)劃、改造、房產(chǎn)買賣等權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更進(jìn)行科學(xué)的管理。而且現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)手工記錄檔案的方式，為提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量、提高工作效率奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。新時(shí)期下房產(chǎn)檔案管理工作要求房產(chǎn)檔案能夠以科學(xué)的、快速的、準(zhǔn)確的房產(chǎn)檔案信息提供完善的服務(wù)。針對(duì)現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理的種種需求，我國房產(chǎn)檔案管理工作必須加快房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，以此提高房產(chǎn)檔案管理工作質(zhì)量。

1.1房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)：法律憑據(jù)性。房產(chǎn)檔案是政府職能部門依照法律規(guī)定，代表國家對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行登記、確認(rèn)和規(guī)范的管理活動(dòng)中所形成的，是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的體現(xiàn)物，能夠合法地證明權(quán)利人與房屋土地之間權(quán)利關(guān)系的原始憑證，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。

動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案與其它門類檔案相比，其鮮明的特點(diǎn)在于它的動(dòng)態(tài)性。主要有兩方面的原因：一方面是房地產(chǎn)本身發(fā)生了變化，例如舊城改造、城市規(guī)劃、房屋拆除產(chǎn)權(quán)滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起房地產(chǎn)的變化，包括房地產(chǎn)買賣、交換、贈(zèng)與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更。房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性決定了必須對(duì)房地產(chǎn)檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以保證房地產(chǎn)權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢(shì)性。

區(qū)域性。法律明確規(guī)定一個(gè)行政區(qū)劃的房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)只能有一家。房地產(chǎn)檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個(gè)地區(qū)中的房地產(chǎn)檔案處于獨(dú)占和壟斷地位，房地產(chǎn)檔案管理是否科學(xué)合理，將直將影響到該地區(qū)房地產(chǎn)市場的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。

2、房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化條件下的檔案工作比傳統(tǒng)的檔案更需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，它需要有統(tǒng)一的檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一與規(guī)范的數(shù)據(jù)類型，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理。沒有檔案基礎(chǔ)，沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，就沒有檔案事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化。

2.1以房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化優(yōu)勢(shì)提高服務(wù)質(zhì)量：房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化運(yùn)用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段與方法，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理優(yōu)化的目的。因此，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為核心、引入了信息處理技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)。通過這樣的方式使房產(chǎn)檔案管理工作能夠以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)開展數(shù)字化管理。而且隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，房產(chǎn)檔案管理工作也發(fā)生了變化。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用以及管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化提高了檔案的管理水平與工作質(zhì)量，為房產(chǎn)檔案信息利用、房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了更加完善的服務(wù)。

另外，房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化海威電子檔案管理的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)，為我國房產(chǎn)檔案管理技術(shù)與水平的提高奠定了基礎(chǔ)。房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)勢(shì)為我國房產(chǎn)檔案管理工作水平提高、房產(chǎn)檔案管理工作效率的提高奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)也促進(jìn)了我國房產(chǎn)檔案管理工作的開展。

篇10

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 電子檔案 信息化管理

一、房地產(chǎn)電子檔案管理的羈絆性因素分析

傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理，采用兩級(jí)管理的方式，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，檔案管理的外部環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化，給檔案管理工作帶來以下幾方面的羈絆性因素：

（一）傳統(tǒng)檔案管理對(duì)象是紙質(zhì)的檔案，以手工檢索為主要的管理方式，而隨著檔案數(shù)量和類型的增加，需要管理的檔案信息量急劇上升，尤其是在計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用之后，檔案信息內(nèi)容中出現(xiàn)了各種無紙化資料、CAD制圖等，手工方式基本無法進(jìn)行有效管理。

（二）檔案管理人員長期以來習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式，思想、理念、業(yè)務(wù)水平等方面，都停留在傳統(tǒng)管理的階段。在應(yīng)用信息化管理技術(shù)之后，要求檔案管理人員采用全新的管理理念和管理方法，很多人基本還沒有做好管理方式轉(zhuǎn)變的思想準(zhǔn)備，就被迫接受新的管理理念，并要求在短時(shí)間內(nèi)提升業(yè)務(wù)管理水平，由此產(chǎn)生的諸多不適應(yīng)性，形成檔案管理工作的瓶頸因素。

（三）檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)檔案的形成提出了新的要求，傳統(tǒng)檔案的形成是“先文后檔”，這種模型的檔案形成，很難進(jìn)行超前管理和跟蹤管理，尤其是在檔案機(jī)構(gòu)精簡之后，會(huì)出現(xiàn)檔案人員身兼數(shù)職，不利于工作的開展，因此傳統(tǒng)檔案管理的形成方式亟需進(jìn)行改變，以提高歸檔和利用的效率。

二、房地產(chǎn)電子檔案管理創(chuàng)新突破口的尋求

綜合以上幾方面的房地產(chǎn)電子檔案管理羈絆性因素，我們不難看出新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案信息化管理的必要性和必然性，而電子檔案管理的創(chuàng)新，必須以下面幾個(gè)方面作為突破口：

（一）一體化信息資源平臺(tái)的建立

根據(jù)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的基本要求，檔案信息化資源平臺(tái)的建立，需要開發(fā)資源計(jì)劃、數(shù)據(jù)管理、辦公自動(dòng)化、項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)采集等系統(tǒng)，作為前端控制平臺(tái)規(guī)范化的條件。其中一體化信息資源平臺(tái)的建立，必須在開發(fā)檔案管理軟件的基礎(chǔ)上，根據(jù)電子文件整理標(biāo)準(zhǔn)，再行信息資源的整合，該平臺(tái)的建立必須開發(fā)以下三種數(shù)據(jù)庫：首先是文件級(jí)和案卷級(jí)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過公文管理網(wǎng)站，將館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)公布；其次是重要檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)庫，主要包括文書檔案和科技檔案，通過掃描的方式，轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化的檔案資料，需要通過檢索獲??；再次是多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，根據(jù)檔案歸檔制度的基本要求，收集和整理檔案的電子光盤資料。通過以上數(shù)據(jù)庫的建立，以統(tǒng)一的電子檔案儲(chǔ)存格式、流程等，形成電子檔案的統(tǒng)一化管理，便于電子檔案的歸檔、鑒定等管理工作，同時(shí)能夠有效確保檔案信息的及時(shí)性和完整性。

（二）便捷查詢利用手段的開發(fā)

房地產(chǎn)電子檔案的歸集以數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)作為“基地”，而歸集之后的電子檔案，需要通過便捷查詢利用手段的開發(fā)，對(duì)檔案的利用管理流程進(jìn)行優(yōu)化。在這里，我們同樣需要基于數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類編號(hào)，建立規(guī)則的歸檔程序，在檢查和比對(duì)之后，生成檔案文件的目錄清單，我們通過條件檢索的方式，迅速在目錄清單當(dāng)中找到目標(biāo)檔案，然后快速鎖定紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)位置，或者可以直接調(diào)用紙質(zhì)檔案的掃描件，以此提高檔案查詢利用的效率水平。在這里，我們必須進(jìn)一步明確檔案的檢索功能，即與檔案目錄相關(guān)的文字、字母等信息，通常以檔案名稱每個(gè)字的字母作為檢索條件，或者可以直接輸入檔案名稱中的某個(gè)關(guān)鍵詞，系統(tǒng)自動(dòng)過濾之后，彈出所需相關(guān)檔案的目錄。這種便捷的查詢和利用方式，改變了以往紙質(zhì)檔案查找的繁瑣程序，是目前房地產(chǎn)電子檔案管理創(chuàng)新的重要手段之一。

（三）軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

硬件方面配置：HP DL580（G2）服務(wù)器1臺(tái)，序列號(hào)347904-AA1；HP MSA500磁盤陣列1臺(tái)，支持14硬盤接口；HP原裝SCSI硬盤7塊，每塊容量36G；ADAPTEC29160適配器卡1個(gè)；Evolution Pro工程掃描儀2臺(tái)；虹光AV6000高速文檔掃描儀1臺(tái)；HP Colorlaserjet 3700激光打印機(jī)1臺(tái)；聯(lián)想開天M400PC機(jī)4臺(tái)；筆記本電腦4臺(tái)；不間斷電源1個(gè)；數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)；數(shù)碼相機(jī)1臺(tái)，加1G內(nèi)存。軟件方面配置：Windows2000 Server標(biāo)準(zhǔn)版10用戶操作系統(tǒng)；Oracle 9i標(biāo)準(zhǔn)版10用戶數(shù)據(jù)庫軟件；清華紫光軟件，用于網(wǎng)站建設(shè)、全文檢索、OCR應(yīng)用軟件升級(jí)。

（四）應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)

首先是信息的采集，該系統(tǒng)功能是通過對(duì)檔案信息的在線整理和編目，分類建立電子文檔，并錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。其次是日常管理，根據(jù)檔案管理在鑒定、編制、移交等方面的基本工作內(nèi)容，通過軟件的功能，為用戶提供便捷的日常管理模式，譬如檔案的統(tǒng)計(jì)、利用、借閱等。再次是系統(tǒng)設(shè)置，根據(jù)檔案管理的需求，以及結(jié)合檔案管理的工作結(jié)構(gòu)，為適應(yīng)用戶的需求而不斷完善的系統(tǒng)功能，這也是檔案事業(yè)長久發(fā)展的舉措。最后是數(shù)據(jù)的安全，檔案應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化，在為檔案提供更加方便管理環(huán)境的同時(shí)，面臨越來越多的檔案信息威脅性因素，譬如病毒的侵入、黑客的攻擊等，在此要求檔案在數(shù)字化加工的時(shí)候，提高數(shù)據(jù)的安全系數(shù)水平，而檔案管理人員本身也需要按照相關(guān)的管理要求，在日常管理當(dāng)中保證數(shù)據(jù)環(huán)境的安全。

三、結(jié)束語

綜上所述，由于傳統(tǒng)檔案管理方式習(xí)慣于傳統(tǒng)的思想和理念，在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的背景下，房地產(chǎn)檔案管理信息量不斷增多，很多人基本還沒有做好管理方式轉(zhuǎn)變的思想準(zhǔn)備，因此很難進(jìn)行超前管理和跟蹤管理，由此產(chǎn)生的諸多不適應(yīng)性，影響檔案管理工作的有效開展。為此，筆者認(rèn)為房地產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)該通過開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)，并通過軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，方可為檔案管理工作的開展，創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瑩.創(chuàng)新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化[J].黑龍江科技信息，2013，（8）：107.