項(xiàng)目管理情況范文

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項(xiàng)目管理情況

篇1

⒈項(xiàng)目單位依法管理重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的意識(shí)明顯增強(qiáng)。從這次檢查的情況看,項(xiàng)目單位能組織本單位有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,如甕福紫金化工有限公司對(duì)有關(guān)檔案工作人員進(jìn)行了三次檔案知識(shí)培訓(xùn)。有關(guān)施工、監(jiān)理單位在工程建設(shè)過(guò)程中也比較重視項(xiàng)目文件的形成、積累,及時(shí)向建設(shè)單位移交符合規(guī)范要求的檔案資料。項(xiàng)目單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)普遍得到落實(shí),各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)得以順利開(kāi)展。

⒉項(xiàng)目檔案管理制度和檔案業(yè)務(wù)規(guī)范逐步健全。11個(gè)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位有3個(gè)成立了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,有3個(gè)項(xiàng)目由于市場(chǎng)等原因進(jìn)展較慢,還處于籌建階段。但從檢查情況看,這些項(xiàng)目單位在工程建設(shè)剛開(kāi)始時(shí)就成立檔案工作機(jī)構(gòu)或指定負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的人員,并要求各施工、監(jiān)理單位也明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)檔案工作的人員,從而形成覆蓋建設(shè)單位各部門(mén),各施工、監(jiān)理單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。項(xiàng)目單位還重視業(yè)務(wù)規(guī)范的研究和制定,形成了一批具有較強(qiáng)現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的業(yè)務(wù)規(guī)范。如甕福紫金建立了《甕福紫金化工股份有限公司建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》并下發(fā)各參建單位執(zhí)行,確保了項(xiàng)目檔案的齊全、完整和案卷質(zhì)量的統(tǒng)一。

⒊項(xiàng)目檔案的全過(guò)程管理模式初步形成。為保證各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí),推動(dòng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的順利開(kāi)展,項(xiàng)目單位注意采取必要措施加強(qiáng)對(duì)檔案工作的控制管理,在簽訂設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和設(shè)備采購(gòu)合同時(shí),對(duì)檔案資料的形成質(zhì)量與整理移交工作提出明確要求。特別是在監(jiān)理合同中除了要求監(jiān)理單位做好自身形成文件的積累、整理、歸檔工作外,還要負(fù)責(zé)對(duì)施工單位文件材料的形成和管理進(jìn)行監(jiān)督。工程施工過(guò)程中,監(jiān)理單位在進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督的同時(shí),還對(duì)檔案資料的形成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制,對(duì)文件材料形成不完整、不準(zhǔn)確、不符合規(guī)范要求,指出后施工單位又不及時(shí)改正的,監(jiān)理單位制止其進(jìn)入下一道工序的施工。監(jiān)理單位在進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定時(shí),同時(shí)評(píng)定文件材料的形成質(zhì)量。項(xiàng)目建設(shè)單位在檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度的同時(shí),也要檢查檔案資料的形成、管理情況。在檔案整理上按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由建設(shè)單位各部門(mén)和施工、監(jiān)理單位立卷整理后向建設(shè)單位檔案部門(mén)歸檔。

二、存在的主要問(wèn)題

我縣的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作取得了一定的進(jìn)步,但是發(fā)展仍不平衡,還有相當(dāng)部分的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作處于失控狀態(tài)。

⒈部分項(xiàng)目單位對(duì)檔案工作未給予足夠重視。通過(guò)檢查,我們發(fā)現(xiàn)目前尚有相當(dāng)一部分單位(主要是家族式企業(yè))的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,對(duì)檔案工作不重視,不過(guò)問(wèn),不支持,所在單位未建立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),沒(méi)有配備必要的檔案人員,使檔案工作處于無(wú)人過(guò)問(wèn)的狀態(tài),重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案散失在施工、監(jiān)理單位或個(gè)人手中,給項(xiàng)目建成后的使用和維護(hù)留下了隱患。

2.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)仍有待進(jìn)一步提高。重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位多為新建單位,檔案人員一般都是新手,對(duì)檔案業(yè)務(wù)普遍不熟悉。有的檔案人員雖然具備一定的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),但往往又對(duì)工程建設(shè)不熟悉,無(wú)法全過(guò)程跟蹤指導(dǎo)檔案工作。從總體上來(lái)看,重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的客觀需要。

3.部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理滯后于項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。從執(zhí)法檢查情況看,目前仍有部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目未配置檔案用房和必要的檔案管理和保護(hù)設(shè)施,檔案資料未及時(shí)歸檔和案卷質(zhì)量不夠規(guī)范等情況。

三、幾點(diǎn)意見(jiàn)

⒈進(jìn)一步宣傳貫徹《檔案法》等檔案法律法規(guī),堅(jiān)持依法管理重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。針對(duì)當(dāng)前工作中存在的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,少部分重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作處于失控狀態(tài)的問(wèn)題,將加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《省檔案條例》等檔案法律法規(guī)的宣傳貫徹,使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到管理和保護(hù)檔案是重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和管理的客觀需要,也是國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定要求;同時(shí)要繼續(xù)通過(guò)執(zhí)法檢查等形式監(jiān)督管理重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工作。督促項(xiàng)目建設(shè)單位自覺(jué)加強(qiáng)《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),深刻認(rèn)識(shí)檔案工作與工程質(zhì)量終身責(zé)任制的關(guān)系,并積極組織檔案法律法規(guī)的宣傳貫徹,提高重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目全體建設(shè)者和管理者的檔案法制意識(shí),督促有關(guān)人員在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

篇2

xx縣位于湖北省中部、漢水流域下游首段的西岸。我們xx縣人民政府對(duì)利用世行貸款的污水處理項(xiàng)目非常重視和支持?,F(xiàn)將這個(gè)項(xiàng)目的情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

一、項(xiàng)目基本情況

該項(xiàng)目于2003年3月開(kāi)始籌備,2003年8月委托市咨詢(xún)公司編制了《項(xiàng)目建議書(shū)》,湖北省發(fā)展和改革委員會(huì)于2004年4月13日以鄂發(fā)投資[2004]290號(hào)文批準(zhǔn)該項(xiàng)目立項(xiàng)?,F(xiàn)已委托武漢市政院編制該項(xiàng)目的《可行性研究報(bào)告》,目前基本已編制完成。

二、xx城區(qū)污水處理項(xiàng)目建設(shè)的必要性

xx城區(qū)生活污水和大部分工業(yè)廢水目前為直接向漢江、踏平湖和西荊河排放,其水體自?xún)裟芰κ钟邢?,現(xiàn)已造成了踏平湖、西荊河水體水質(zhì)嚴(yán)重污染。2002年xx縣環(huán)保局對(duì)西荊河的水質(zhì)進(jìn)行了監(jiān)測(cè),其中懸浮物超標(biāo)3.5倍,氨氮超標(biāo)26倍,化學(xué)需氧量超標(biāo)2.8倍,生化需氧量超標(biāo)8.4倍。隨著“南水北調(diào)”工程的上馬,西荊河和踏平湖的污水經(jīng)“引江濟(jì)漢”工程的運(yùn)河流入漢江。受流速和下游滾水壩的影響,這些污水將長(zhǎng)期滯留在xx至潛江段水域內(nèi),勢(shì)必會(huì)對(duì)該段水體產(chǎn)生污染,進(jìn)而影響到“南水北調(diào)”中線工程的庫(kù)水水質(zhì)。

三、xx城區(qū)污水處理項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

該項(xiàng)目選址在xx城區(qū)西南、沿西荊河一帶,設(shè)計(jì)建設(shè)一座近期處理規(guī)模為3萬(wàn)噸/日、遠(yuǎn)期處理規(guī)模為7萬(wàn)噸的污水處理廠,配套建設(shè)截污干管,近期總投資6371.6萬(wàn)元。處理工藝為前置厭氧改良型氧化溝工藝。

(一)污水管網(wǎng)

根據(jù)自然地勢(shì)可將城區(qū)劃分為三個(gè)排水收集區(qū)域:老城區(qū)、北片區(qū)和南片區(qū)。

(1)老城區(qū)

根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)階段老城區(qū)平均排污量約3700m3/d,本工程擬采用污水截流方案(截流倍數(shù)n=2),沿堤壕東側(cè)及丈八溝北側(cè)各鋪設(shè)一排d600截污干管,將老城區(qū)排往提壕和丈八溝的污水截流,兩管在堤壕與丈八溝的交叉口匯合,再鋪設(shè)一排d800截污干管,穿過(guò)丈八溝,沿堤壕東側(cè)繼續(xù)向南延伸至擬建的污水中途提升泵站。

(2)北片區(qū)

該區(qū)依據(jù)自然地勢(shì)及湖泊分布,又分為3個(gè)小的排水片區(qū)。第一小片區(qū)為漢江大堤以西、西荊河以北、踏平湖以東所圍成的城區(qū)部分,沿平湖路鋪設(shè)一排d600污水干管一直到荷花中路與西荊河相交處;第二小片區(qū)為踏平湖以西、西荊河以北、洪嶺大道以東所圍成的城區(qū)部分,沿荷花北路、荷花中路鋪設(shè)一排d600—d800污水干管一直到荷花中路與西荊河相交處。第三小片區(qū)為洪嶺大道以西、西荊河以北、外環(huán)路以東所圍成的城區(qū)部分,沿外環(huán)路鋪設(shè)一排d600—d800污水干管一直到擬建的污水處理廠。

(3)南片區(qū)版權(quán)所有

該片區(qū)也可以洪嶺大道為界分為兩小塊。第一小塊為洪嶺大道以東部分,沿荷花南路鋪設(shè)一排d1000污水干管,穿過(guò)洪嶺大道后進(jìn)入污水處理廠;第二小塊為洪嶺大道以西部分,沿西荊河?xùn)|側(cè)道路鋪設(shè)一排d600污水干管,在污水處理廠廠前與其它兩個(gè)方向來(lái)水匯合后經(jīng)一排d1200污水總干管進(jìn)入污水處理廠。

(二)泵站

該工程共需興建三座污水中途提升泵站;第一座位于老城區(qū)堤壕邊,將老城區(qū)截流污水提升并翻越漢江大堤送入荷花中路污水干管中;第二座位于踏平湖與西荊河交匯處,將踏平湖東側(cè)的截污干管的污水提升并穿越西荊河送入荷花中路污水干管中;第三座位于洪嶺大道與西荊河交匯處,將西荊河北側(cè)城區(qū)污水提升并穿越西荊河送入洪嶺大道污水干管中。

(三)污水處理廠

污水處理廠主要建設(shè)內(nèi)容包括:粗格柵、進(jìn)水泵房、細(xì)格柵、旋流沉砂池、改良型氧化溝、二沉池、配水井及污泥泵房、儲(chǔ)泥池、濃縮及脫水車(chē)間。

四、xx城區(qū)污水處理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析

1、該項(xiàng)目總投資為6371.6萬(wàn)元,其資金來(lái)源為:

(1)世行貸款3200萬(wàn)元(投資總額的50%);

(2)銀行貸款1300萬(wàn)元;

(3)地方自籌250萬(wàn)元(政府無(wú)償劃撥土地);

(4)企業(yè)自籌1621.6萬(wàn)元,其中:預(yù)征三年污水處理費(fèi)收入780萬(wàn)元;企業(yè)自籌841.6萬(wàn)元。

2、收入預(yù)測(cè)

(1)三年建設(shè)期污水處理費(fèi)收入780萬(wàn)元;

(2)投產(chǎn)后污水處理費(fèi)按0.90元/噸,處理量按設(shè)計(jì)流量的80%,運(yùn)行期17年收取,收入為13770萬(wàn)元;

(3)總收入為14550萬(wàn)元。

3、支出預(yù)測(cè)

(1)世行貸款:(本金)3200萬(wàn)元+(利息)1399萬(wàn)元=4599萬(wàn)元;

(2)銀行貸款:(本金)1300萬(wàn)元+(利息)706.1萬(wàn)元=2006.1萬(wàn)元;

(3)運(yùn)行成本:6120萬(wàn)元;

(4)總支出為12725.1萬(wàn)元。

4、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)估:總收入(14550萬(wàn)元)—總支出(12725.1萬(wàn)元)=1824.9萬(wàn)元,20年能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1824.9萬(wàn)元。

篇3

根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一部署,2010至2015年安徽省將有12134所義務(wù)教育學(xué)校進(jìn)行薄弱學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化改造,涉及中小學(xué)生524.4萬(wàn)人,分別占全省義務(wù)教育階段學(xué)校總數(shù)的71.4%和全省義務(wù)教育中小學(xué)生總數(shù)的71%。2010-2011年度安徽省農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“薄改項(xiàng)目”)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的配備和建設(shè)已基本完成。按照國(guó)家和省頒標(biāo)準(zhǔn)為4357所學(xué)校配備了圖書(shū)、2377所學(xué)校配備了多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備、4025所學(xué)校配備了教學(xué)儀器設(shè)備和體音美衛(wèi)器材。為了解我省2010-2011年度 “薄改項(xiàng)目”實(shí)施后的管理和使用情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好下一階段工作,特開(kāi)展本次調(diào)研。

二、調(diào)研內(nèi)容

㈠項(xiàng)目學(xué)校已配備圖書(shū)、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備的使用和管理情況。

㈡教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)配套資金的落實(shí)和采購(gòu)、管理使用情況。

㈢縣(區(qū))教育部門(mén)和學(xué)校加強(qiáng)管理,促進(jìn)應(yīng)用所采取的主要措施、經(jīng)驗(yàn)。

㈣中標(biāo)供應(yīng)商售后服務(wù)情況,存在的主要問(wèn)題。

㈤對(duì)做好管理使用及下一階段采購(gòu)配備工作的意見(jiàn)建議。

三、調(diào)研過(guò)程與方法

2013年6月17日至6月20日,安徽省教育廳抽調(diào)省、市、縣(區(qū))裝備部門(mén)19人分四個(gè)組對(duì)蕪湖市無(wú)為縣(宣城市涇縣、池州市貴池區(qū)、安慶市桐城市、阜陽(yáng)市界首市、淮南市鳳臺(tái)縣、蚌埠市五河縣、宿州市泗縣)等8市8縣(區(qū))的25所項(xiàng)目學(xué)校進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研組通過(guò)聽(tīng)取縣(區(qū))教育局對(duì)“薄改項(xiàng)目”管理和使用情況匯報(bào),查閱相關(guān)資料,召開(kāi)座談會(huì),隨機(jī)抽取項(xiàng)目學(xué)校實(shí)際查看,發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等方式,詳細(xì)了解了教育主管部門(mén)和學(xué)校對(duì)圖書(shū)、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備和教學(xué)儀器設(shè)備的管理和使用情況。

四、調(diào)研結(jié)果

㈠基本情況和經(jīng)驗(yàn)做法。

從整個(gè)調(diào)研情況看,“薄改項(xiàng)目”實(shí)施后,各地中小學(xué)辦學(xué)條件有了很大的變化,教師利用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備進(jìn)行教學(xué)的情緒高漲,尤其是多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備已逐漸成為教師授課必不可少的教學(xué)工具。

⒈領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,管理制度完善。

所調(diào)研縣(區(qū))教育局高度重視“薄改項(xiàng)目”工作,均成立了由縣(區(qū))教育局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)的“薄改項(xiàng)目”領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了項(xiàng)目工程辦公室,全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施,制訂了詳細(xì)的實(shí)施方案、培訓(xùn)方案并下發(fā)相關(guān)文件,做到有章可循,落實(shí)責(zé)任人,強(qiáng)化責(zé)任管理。

⒉配套資金基本到位,采購(gòu)、配送和安裝已基本完成。

所調(diào)研的縣(區(qū)),2010-2011年度“薄改項(xiàng)目”教學(xué)儀器設(shè)備配套資金已基本落實(shí)到位,并完成采購(gòu)、配送和安裝。

⒊培訓(xùn)得力,管理和使用人員素質(zhì)普遍提升。

所調(diào)研縣區(qū)均制訂了“薄改項(xiàng)目”教師培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展了專(zhuān)職人員現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、骨干教師集中培訓(xùn)、全體教師校本培訓(xùn)的三級(jí)培訓(xùn)工作,并結(jié)合本地實(shí)際編寫(xiě)了培訓(xùn)教材。培訓(xùn)工作扎實(shí),管理使用人員水平普遍提高。

⒋管理措施得力,設(shè)備應(yīng)用已初步展開(kāi)。

所調(diào)研縣(區(qū))教育局均建立了圖書(shū)室(館)、實(shí)驗(yàn)室、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備等功能室的管理使用制度下發(fā)學(xué)校,并制作標(biāo)牌上墻。各校均安排懂業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任學(xué)校各功能室管理員,并采取多種管理手段來(lái)促進(jìn)設(shè)備的使用。

⒌教學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程規(guī)范,設(shè)備質(zhì)量較好。

所調(diào)研縣(區(qū))教學(xué)儀器設(shè)備類(lèi)采購(gòu)均能?chē)?yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行,由縣(區(qū))級(jí)招標(biāo)采購(gòu)中心組織招標(biāo)采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。

⒍售后服務(wù)體系建設(shè)完善,設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)及時(shí)。

多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備項(xiàng)目在各縣(區(qū))均設(shè)有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)點(diǎn),大部分縣(區(qū))售后服務(wù)及時(shí)。

㈡存在的主要問(wèn)題。

調(diào)研過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)在教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu),圖書(shū)、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備和教學(xué)儀器設(shè)備管理使用過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。

⒈思想認(rèn)識(shí)不到位,工作積極主動(dòng)性不夠。

教育技術(shù)裝備不僅是基本的辦學(xué)條件,同時(shí)也是重要的課程資源,所調(diào)研縣(區(qū))教育局對(duì)教育裝備支撐課程改革,服務(wù)素質(zhì)教育,助推教育現(xiàn)代化的重要作用認(rèn)識(shí)不足,工作中找不準(zhǔn)位置,在教育改革發(fā)展中逐步被邊緣化。

⒉沒(méi)有經(jīng)費(fèi)投入機(jī)制,后期管養(yǎng)費(fèi)用不能保證。

完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),所配備的教學(xué)儀器設(shè)備和設(shè)施投入正常使用以后,儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)以及使用費(fèi)用(水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、耗材費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、輔屬設(shè)施的建設(shè)費(fèi)用等)大幅度提高,導(dǎo)致現(xiàn)有的生均公用經(jīng)費(fèi)不足以支撐學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),學(xué)生數(shù)少的學(xué)校,更難以維系。

⒊裝備管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,不能滿足工作需要。

現(xiàn)有管理員業(yè)務(wù)水平普遍不高,不能完全按照要求進(jìn)行規(guī)范化管理。同時(shí),他們的本職工作量已經(jīng)很大,額外承擔(dān)的管理維護(hù)任務(wù)也很重,無(wú)法集中精力做好設(shè)備和圖書(shū)的管理維護(hù)。特別是圖書(shū)和實(shí)驗(yàn)室管理培訓(xùn)力度不足,調(diào)研的大部分學(xué)校圖書(shū)編碼和實(shí)驗(yàn)室管理不規(guī)范,實(shí)驗(yàn)室使用記錄不全。

⒋部分縣(區(qū))配套資金未到位,嚴(yán)重影響后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)。

部分縣區(qū)2010和2011年度的配套資金不能到位,將影響到后續(xù)的2012、2013年度的配套資金到位,這對(duì)“薄改項(xiàng)目”的順利實(shí)施和全面完成將造成極為不利的影響。

㈢意見(jiàn)和建議

⒈理順工作關(guān)系,明確工作職責(zé)。

“薄改項(xiàng)目”在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)做到各級(jí)各部門(mén)(科室)分工明確,責(zé)任清楚。應(yīng)避免責(zé)任不清,造成工作中互相推諉,任務(wù)不明,影響“薄改項(xiàng)目”順利推進(jìn)。

⒉健全裝備機(jī)構(gòu),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。

加強(qiáng)市、縣(區(qū))教育裝備機(jī)構(gòu)建設(shè),人員足額配備到位,提升裝備工作在教育改革發(fā)展進(jìn)程中的地位和作用。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的發(fā)展,原有的管理方式和人員崗位設(shè)置已難以滿足學(xué)校正常辦學(xué)需要,建議省教育廳和省人事廳協(xié)商,增加各校實(shí)驗(yàn)室管理員、圖書(shū)管理員及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員編制,在中心學(xué)校以上的學(xué)?;蛞詫W(xué)區(qū)為單位設(shè)置專(zhuān)職管理員,并將實(shí)驗(yàn)管理員、圖書(shū)管理員、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員等納入教育系統(tǒng)職稱(chēng)評(píng)審系列,保護(hù)學(xué)校管理員的切身利益,提高管理員的工作積極性,更好地做好各項(xiàng)設(shè)備的管理使用工作。

⒊完善投入機(jī)制,保障長(zhǎng)效運(yùn)轉(zhuǎn)。

“薄改項(xiàng)目”圖書(shū)、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備和教學(xué)儀器設(shè)備建設(shè)完成后,后期使用、維護(hù)需要大量經(jīng)費(fèi),目前的經(jīng)費(fèi)投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足正常運(yùn)轉(zhuǎn)。建議兩種方式解決:一是由政府設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),二是提高學(xué)校的生均公用經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⒋加大培訓(xùn)力度,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。

由于裝備管理的專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng),各級(jí)教育部門(mén)急需建設(shè)一支業(yè)務(wù)精湛、水平較高的裝備管理隊(duì)伍,培養(yǎng)一批熟悉業(yè)務(wù)、扎實(shí)肯干的專(zhuān)業(yè)人才,所以開(kāi)展多種形式、不同層次的培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì)和管理水平是保證圖書(shū)、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備和教學(xué)儀器設(shè)備長(zhǎng)期有效管理的關(guān)鍵。

⒌提高管理員待遇,合理折算工作量。

學(xué)校儀器設(shè)備管養(yǎng)難度大,管理員任務(wù)繁重,待遇不明確,容易挫傷管理員的工作積極性。建議出臺(tái)政策性文件,將管理員的工作量折算成課時(shí),提高管理員待遇,建立管理員的績(jī)效機(jī)制。

⒍建立考評(píng)機(jī)制,推動(dòng)教育技術(shù)裝備管理和使用的全面開(kāi)展

開(kāi)展中小學(xué)教育裝備管理使用督查評(píng)估工作,建立長(zhǎng)效評(píng)估機(jī)制。鼓勵(lì)多元化管理和創(chuàng)新使用,切實(shí)增強(qiáng)圖書(shū)、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備和教學(xué)儀器設(shè)備使用效率。根據(jù)不同類(lèi)型的學(xué)校(小學(xué)、初中等)制定不同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,并以適當(dāng)?shù)男问焦?,這對(duì)縣級(jí)管理部門(mén)和學(xué)校都會(huì)有很好的督促作用。

⒎充分利用信息化手段,提高管理效率。

逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理信息化、數(shù)字化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,學(xué)校的管理手段需要不斷改進(jìn),才能滿足教育教學(xué)需求,圖書(shū)、多媒體遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備和教學(xué)儀器設(shè)備等要逐步實(shí)施數(shù)字化管理。

⒏加強(qiáng)對(duì)縣(區(qū))招標(biāo)采購(gòu)工作的指導(dǎo)。

各地在招標(biāo)采購(gòu)中存在招標(biāo)流程不清楚,對(duì)一些儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)把握不準(zhǔn),對(duì)儀器設(shè)備的市場(chǎng)行情不了解等問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)縣(區(qū))在規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)流程,技術(shù)標(biāo)書(shū)制作等方面的指導(dǎo),幫助他們采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的教學(xué)儀器設(shè)備,保證教學(xué)工作的正常開(kāi)展。

篇4

1現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

1.1可行性分析不到位

科技項(xiàng)目的可行性分析和論證不到位,科技項(xiàng)目的可行性論證主要是對(duì)項(xiàng)目的可行、可靠、是否先進(jìn)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行分析論證,目前科技項(xiàng)目論證不足主要是因?yàn)榭萍柬?xiàng)目管理人員沒(méi)有對(duì)科技項(xiàng)目的可行性以及應(yīng)用情況進(jìn)行全面細(xì)致的分析,急功近利,沒(méi)有對(duì)科技項(xiàng)目的承擔(dān)單位進(jìn)行科學(xué)、全面以及細(xì)致的考察,不了解相關(guān)單位的經(jīng)營(yíng)條件、信用以及組織管理等。而且一些項(xiàng)目管理人員的自我預(yù)期比較高,盲目擴(kuò)大預(yù)期的目標(biāo),對(duì)自身技術(shù)水平評(píng)價(jià)過(guò)高。

1.2缺乏科學(xué)的項(xiàng)目監(jiān)控

由于科技項(xiàng)目比較復(fù)雜,需要多個(gè)部門(mén)共同完成一個(gè)科技項(xiàng)目,在科技項(xiàng)目的完成過(guò)程中存在著很多不確定性的因素,所以需要調(diào)動(dòng)不同經(jīng)歷以及組織人員實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的管理和控制。然而目前科技項(xiàng)目管理人員不夠重視項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量等,即使有些項(xiàng)目進(jìn)行了節(jié)點(diǎn)控制,但是由于節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)和控制數(shù)量過(guò)多,使其已經(jīng)與原有的控制相偏離,不能對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的控制,使得項(xiàng)目管理出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

1.3科技項(xiàng)目管理的信息化不到位

利用信息化的技術(shù)手段進(jìn)行管理,能夠促進(jìn)科技項(xiàng)目管理效果以及水平的提升,實(shí)現(xiàn)科技成果的共享和應(yīng)用。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息化的管理已經(jīng)在大部分市級(jí)以上的科技項(xiàng)目中得到了應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)、提交、溝通、評(píng)議等管理,實(shí)現(xiàn)了科技項(xiàng)目信息的科學(xué)收集與分析,促進(jìn)項(xiàng)目評(píng)估、跟蹤以及管理的科學(xué)進(jìn)行。作為科技項(xiàng)目的企業(yè)也需要努力實(shí)現(xiàn)信息化管理,解決好科技資料丟失、分散,缺乏統(tǒng)一管理等問(wèn)題,避免影響科技項(xiàng)目的進(jìn)度以及管理質(zhì)量,阻礙科技成果的應(yīng)用。

1.險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前,很多企業(yè)存在著重技術(shù),輕管理的現(xiàn)象,科技項(xiàng)目立項(xiàng)后沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行監(jiān)督,后續(xù)工作開(kāi)展受到嚴(yán)重的制約,科技項(xiàng)目管理也受到嚴(yán)重影響,一般情況下企業(yè)只是在領(lǐng)導(dǎo)的指示下對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的驗(yàn)收,科技項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,風(fēng)險(xiǎn)管理的計(jì)劃不到位,項(xiàng)目分析和識(shí)別的技術(shù)方法缺失,導(dǎo)致科技項(xiàng)目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評(píng)估,影響項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2現(xiàn)代科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新與發(fā)展

2.1創(chuàng)新科技項(xiàng)目的組織管理模式

要積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技項(xiàng)目管理模式,使管理方式與項(xiàng)目管理相適應(yīng)??萍柬?xiàng)目的組織管理模式應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃與管理,做好科技項(xiàng)目的立項(xiàng)以及項(xiàng)目撤銷(xiāo)等工作,對(duì)科技項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本等進(jìn)行科學(xué)的評(píng)審。對(duì)于科技項(xiàng)目管理過(guò)程中的重大決定要進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),對(duì)于不同的科技項(xiàng)目情況,其相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)項(xiàng)目的人才培養(yǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及人員考核等進(jìn)行確定。實(shí)現(xiàn)以科技項(xiàng)目為主的管理,建立完善組織管理模式。同時(shí)應(yīng)根據(jù)科技項(xiàng)目管理的實(shí)際情況建立科學(xué)的組織管理機(jī)構(gòu),更好的促進(jìn)科技項(xiàng)目管理效果的實(shí)現(xiàn)。

2.2完善科技項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制

在科技項(xiàng)目管理中,應(yīng)有的完善科技項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的全面監(jiān)管,能夠更加準(zhǔn)確的了解科技項(xiàng)目的運(yùn)行情況,為科技項(xiàng)目的進(jìn)一步研究提供科學(xué)的依據(jù),促進(jìn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在科技項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目實(shí)施要受到進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等的限制,使得科技項(xiàng)目的管理受到一定的影響。要提高科技項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)能力,促進(jìn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的提升,積極發(fā)揮人的作用,完善崗位責(zé)任以及工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,保證科技項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。同時(shí),建立完善的質(zhì)量責(zé)任機(jī)制,這是促進(jìn)科技項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段,明確科技項(xiàng)目管理中各個(gè)機(jī)構(gòu)以及人員的責(zé)權(quán)利,使每一位項(xiàng)目管理人員都明確自身的管理職責(zé),將質(zhì)量管理落實(shí)到具體的工作中。此外,還應(yīng)加強(qiáng)成本控制,由于科技項(xiàng)目的成本控制要求不高,因此,管理人員的成本控制意識(shí)也不強(qiáng),需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,提高對(duì)成本管理的意識(shí),建立完善的成本管理體制,促進(jìn)成本管理效果的順利實(shí)現(xiàn)。采用科學(xué)的管理方法,利用計(jì)算機(jī)對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算和控制,縮短科技項(xiàng)目互動(dòng)的時(shí)間以及費(fèi)用,節(jié)約成本支出。

2.3做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作

要針對(duì)科技項(xiàng)目制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,避免科技項(xiàng)目受到風(fēng)險(xiǎn)的影響,造成不必要的損失,影響科技項(xiàng)目的成功率。樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、控制以及監(jiān)測(cè)工作,定期評(píng)審,跟蹤風(fēng)險(xiǎn),對(duì)每一階段的風(fēng)險(xiǎn)管理制定風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,完善風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制,將識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)反饋給項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人,并采取科學(xué)的措施對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。強(qiáng)化人力資源的風(fēng)險(xiǎn)管理,不僅要對(duì)科技項(xiàng)目參與者的教育培訓(xùn)與考核,還需要對(duì)科技項(xiàng)目人員的身體情況、實(shí)際的工作能力、對(duì)職位的滿意度等進(jìn)行充分的了解,對(duì)科技項(xiàng)目管理人員的流動(dòng)情況進(jìn)行事先的估計(jì),然后明確人員流動(dòng)的理由,在風(fēng)險(xiǎn)控制中明確人員流動(dòng)的原因,完善檔案管理,避免技術(shù)人員跳槽帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)強(qiáng)化人員的問(wèn)責(zé)制,保證科技項(xiàng)目人員能夠認(rèn)真工作。

2.4實(shí)現(xiàn)信息化的管理

應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)信息化的科技項(xiàng)目管理,建立完善的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的共享,促進(jìn)管理效果的順利實(shí)現(xiàn)。建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù),為系統(tǒng)的長(zhǎng)期保管提供基礎(chǔ),促進(jìn)系統(tǒng)管理的完整。同時(shí)強(qiáng)化科技項(xiàng)目信息以及財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)合同、資源、質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)管理等,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目的全面管理。

3結(jié)束語(yǔ)

篇5

項(xiàng)目管理已經(jīng)成為項(xiàng)目型(主營(yíng)業(yè)務(wù)為項(xiàng)目)企業(yè)主要的管理模式和管理手段。特別是大型工程類(lèi)施工企業(yè),已經(jīng)建立了系統(tǒng)而完備的項(xiàng)目管理制度體系文件,作為企業(yè)規(guī)范管理和提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。雖然制度是規(guī)范而完備的,但同類(lèi)型的項(xiàng)目型企業(yè)之間的管理水平和管理成效仍然存在很大的差異。引起差異的因素有很多,如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理水平以及對(duì)制度的貫徹檢查力度等。而項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理水平和改善項(xiàng)目管理能力的重要方法。目前,施工企業(yè)大多數(shù)從工程的質(zhì)量對(duì)工程實(shí)施評(píng)價(jià),例如,國(guó)家和地方設(shè)有各種質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)選。而企業(yè)就工程項(xiàng)目全過(guò)程、全方位的項(xiàng)目管理水平進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法在實(shí)踐中實(shí)證案例甚少。本文以某集團(tuán)大型橋梁施工項(xiàng)目為實(shí)證案例,從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度,通過(guò)對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程管理進(jìn)行跟蹤考察和實(shí)地監(jiān)測(cè),研究了施工企業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)指標(biāo)集;設(shè)計(jì)了施工企業(yè)項(xiàng)目管理能力模式;借助于評(píng)價(jià)指標(biāo)得出該項(xiàng)目管理能力的評(píng)價(jià)值,揭示了項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的目標(biāo)和作用。同時(shí)結(jié)合企業(yè)對(duì)標(biāo)管理,探討了項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的應(yīng)用途徑和結(jié)果。

1.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)

1.1項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是對(duì)已完成項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過(guò)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析。用項(xiàng)目的實(shí)際成果和效益分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目的決策、管理和實(shí)施,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),為決策者和投資者服務(wù),可為新項(xiàng)目的決策提供較為可靠的依據(jù)。

1.2項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)

項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)是指依據(jù)組織對(duì)項(xiàng)目管理的目的、要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)已完成項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中各階段的管理工作進(jìn)行系統(tǒng)、全面、客觀地調(diào)研、分析和總結(jié),以期考察組織的項(xiàng)目管理水平和能力。通過(guò)用項(xiàng)目實(shí)際管理的結(jié)果與企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析的評(píng)價(jià)活動(dòng),總結(jié)項(xiàng)目實(shí)際目標(biāo)是否符合組織戰(zhàn)略目標(biāo)和管理目標(biāo);檢查項(xiàng)目管理過(guò)程是否執(zhí)行規(guī)范,管理結(jié)果是否達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)的要求;找出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中管理的偏差并對(duì)其進(jìn)行分析,樹(shù)立項(xiàng)目管理的標(biāo)桿;將信息做及時(shí)的反饋,為組織級(jí)的項(xiàng)目管理體系的完善和改進(jìn)提供有力的依據(jù)。

1.3 項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的內(nèi)容和評(píng)價(jià)對(duì)比基準(zhǔn)

對(duì)于項(xiàng)目后評(píng)價(jià),不同主體之間評(píng)價(jià)的立足點(diǎn)和評(píng)價(jià)的內(nèi)容有所區(qū)別。從業(yè)主角度進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)的重點(diǎn)在于確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)達(dá)到的程度,項(xiàng)目是否合理有效,是否有經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益H。而從施工方角度進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià),則應(yīng)該把評(píng)價(jià)的重點(diǎn)放在項(xiàng)目實(shí)施的成效是否達(dá)到合同所要求的目標(biāo)和內(nèi)容,項(xiàng)目管理規(guī)范性和執(zhí)行結(jié)果是否滿足企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否達(dá)到項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

一般的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)對(duì)比分析的基準(zhǔn)是項(xiàng)目前期,如項(xiàng)目可行性研究結(jié)論等,作為確定項(xiàng)目管理目標(biāo)和各方面指標(biāo)的參考。而該項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)對(duì)比分析的基準(zhǔn)為合同目標(biāo)、要求以及企業(yè)管理相關(guān)的制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。本項(xiàng)目結(jié)合項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域,從項(xiàng)目部的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是項(xiàng)目管理是否符合本項(xiàng)目合同、項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū)及企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)范的要求。

2.施工企業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)

2.1 項(xiàng)目基本概況

本案例中的工程項(xiàng)目是某市最大的一座城市立交橋建設(shè)項(xiàng)目,屬于世界銀行貸款項(xiàng)目的范疇。合同造價(jià)為2.29億元,設(shè)計(jì)工程期為23個(gè)月,合同工期為15個(gè)月。項(xiàng)目具有以下主要特點(diǎn):

(1) 地理環(huán)境復(fù)雜。施工地點(diǎn)位于連接中環(huán)線、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站的關(guān)鍵通道,人口稠密,建筑物密集,地下管網(wǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜。

(2) 施工難度較大。工程項(xiàng)目為四層互通式雙蝶形高架立交橋,其結(jié)構(gòu)施工精度高、線形控制難度大、施工工藝復(fù)雜,橋梁結(jié)構(gòu)工程量大。

(3) 工程工期緊,任務(wù)重。由于一系列重大活動(dòng)在某市計(jì)劃舉行,工期要求縮短1/3,這也是本項(xiàng)目成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素。

(4) 項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作大,要求高。項(xiàng)目利益相關(guān)者眾多,關(guān)系復(fù)雜,滿足不同利益相關(guān)者的利益訴求是項(xiàng)目順利推進(jìn)的重要保障。

2.2項(xiàng)目后評(píng)價(jià)項(xiàng)目的選定

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)項(xiàng)目的選擇,遵循了兩條基本原則,即特殊的項(xiàng)目和規(guī)劃計(jì)劃總結(jié)需要的項(xiàng)目[4。由于該企業(yè)同期同類(lèi)型的項(xiàng)目有16個(gè),項(xiàng)目管理水平參差不齊,故選定建設(shè)規(guī)模大、設(shè)計(jì)內(nèi)容復(fù)雜,帶有實(shí)驗(yàn)性施工工藝的新技術(shù)項(xiàng)目。最終,研究人員選定本案例項(xiàng)目作為項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的實(shí)證案例,同時(shí)該項(xiàng)目也是集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目和申請(qǐng)全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)選項(xiàng)目。

2.3 項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)和評(píng)價(jià)范圍的界定結(jié)合案例企業(yè)的實(shí)際情況,選定該項(xiàng)目實(shí)施完工后作為本項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)時(shí)點(diǎn)。項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的范圍是以項(xiàng)目部管理范圍為基準(zhǔn),從工程項(xiàng)目定標(biāo)至工程通過(guò)驗(yàn)收并交付使用涉及的所有工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容。

2.4施工企業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的思路

本項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)依據(jù)筆者跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程得到的數(shù)據(jù)和實(shí)際資料。從管理組織及人員情況、管理目的、管理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)分析和客觀總結(jié),設(shè)計(jì)了科學(xué)合理的評(píng)價(jià)思路和框架(圖1),達(dá)到項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的目的。

3.施工企業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)指標(biāo)能力模型

3.1項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的綜合管理能力_項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的綜合管理能力評(píng)價(jià)模型是將施工企業(yè)工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo),按照工程項(xiàng)目管理過(guò)程而構(gòu)建的綜合能力評(píng)價(jià)框架。在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理綜合能力的后評(píng)價(jià)能力框架時(shí),從某大型施工企業(yè)項(xiàng)目部的角度,將工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容分解為項(xiàng)目前期策劃和項(xiàng)目過(guò)程管理兩個(gè)范疇,19個(gè)管理要素。結(jié)合企業(yè)管理要素的重要度和項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)每個(gè)管理要素賦值,項(xiàng)目前期策劃8個(gè)要素合計(jì)分值為380分,項(xiàng)目過(guò)程管理11個(gè)要素合計(jì)分值為620分,項(xiàng)目管理能力總分值為1000分。

3.2項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)指標(biāo)

根據(jù)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)綜合管理能力評(píng)價(jià)模型中每個(gè)管理要素在實(shí)際工程中所涉及的內(nèi)容,對(duì)每個(gè)管理要素設(shè)計(jì)了相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),19個(gè)管理要素共設(shè)計(jì)了93個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo);根據(jù)項(xiàng)目管理能力,設(shè)定每個(gè)管理要素的權(quán)重分值,以及93個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分的最大標(biāo)準(zhǔn)分值      

   3.3 項(xiàng)目管理綜合能力總評(píng)分值計(jì)算

實(shí)際評(píng)價(jià)時(shí),從項(xiàng)目部抽取5人和從咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)抽取4人組成評(píng)價(jià)小組。由評(píng)價(jià)小組對(duì)項(xiàng)目各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行打分,采用算數(shù)平均法得到每個(gè)指標(biāo)的實(shí)際評(píng)分,通過(guò)公式計(jì)算得到項(xiàng)目管理能力的總評(píng)分值。

根據(jù)項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)的93個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的實(shí)際值,計(jì)算施工企業(yè)項(xiàng)目前期策劃評(píng)分為303分,項(xiàng)目過(guò)程管理評(píng)分為538.6分,評(píng)價(jià)總分為841.6分,評(píng)定等級(jí)為“優(yōu)二級(jí)”。該分值表明施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,建立了有效的項(xiàng)目管理體系,在企業(yè)同期同類(lèi)項(xiàng)目中管理規(guī)范性和成效是領(lǐng)先的。

4.施工企業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用

本次項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的結(jié)果,從宏觀層面上衡量了項(xiàng)目執(zhí)行的情況和整體水平,為后續(xù)決策和整體控制提供了評(píng)判的基準(zhǔn);從微觀層面上評(píng)判了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中管理的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),參照企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)桿發(fā)現(xiàn)差距和問(wèn)題,及時(shí)糾正及改進(jìn)。項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)結(jié)果主要應(yīng)用在以下方面:

4.1 衡量企業(yè)同類(lèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理績(jī)效

在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工程項(xiàng)目的情況不同,但項(xiàng)目管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)基本是一致的。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)與項(xiàng)目管理人員的績(jī)效與項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,增強(qiáng)項(xiàng)目管理意識(shí)和提升項(xiàng)目管理水平。而項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的管理要素、評(píng)價(jià)指標(biāo)和綜合管理能力的評(píng)價(jià)模型為企業(yè)提供一種應(yīng)用性很強(qiáng)的工程項(xiàng)目管理測(cè)評(píng)方法和績(jī)效考核的方法。施工企業(yè)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)分值等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表2。

4.2 驗(yàn)證企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)果提升和改截的應(yīng)用項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的方法對(duì)企業(yè)同類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),并將不同年份的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比,可以測(cè)評(píng)企業(yè)組織級(jí)項(xiàng)目管理水平改進(jìn)的成效,為企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平和管理能力提供量化測(cè)評(píng)的方法,同時(shí)為企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度提供測(cè)評(píng)依據(jù)。

項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的廣度和深度,項(xiàng)目管理能力模型評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取,應(yīng)根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的不同階段定期進(jìn)行調(diào)整和修正??傊?xiàng)目管理成熟度處于更高的級(jí)別,對(duì)模型中每個(gè)管理要素對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)的要求就越高。

4.3選定企業(yè)內(nèi)部對(duì)標(biāo)管理中的標(biāo)桿

通過(guò)項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià),可以遴選出成功和失敗的項(xiàng)目管理范例。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理范例經(jīng)驗(yàn)的剖析和總結(jié),既可以幫助企業(yè)沉淀項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),又可以較大限度地分享和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)企業(yè)整體項(xiàng)目管理水平的提升。利用項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的方法可以為企業(yè)遴選標(biāo)桿提供評(píng)測(cè)的方法。

根據(jù)對(duì)標(biāo)管理的性質(zhì)不同,可以設(shè)計(jì)不同的評(píng)測(cè)標(biāo)桿的模型和評(píng)價(jià)指標(biāo),用于建立如財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等不同方面的對(duì)標(biāo)管理的標(biāo)桿。

4.4規(guī)范和測(cè)評(píng)行業(yè)中企業(yè)的項(xiàng)目管理水平應(yīng)用項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)的方法,結(jié)合行業(yè)的項(xiàng)目管理規(guī)范,可以設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)的模型和方法,用于測(cè)評(píng)行業(yè)中企業(yè)項(xiàng)目管理的水平和能力。在測(cè)評(píng)行業(yè)中企業(yè)項(xiàng)目管理水平時(shí),可建

立“行業(yè)項(xiàng)目管理標(biāo)桿企業(yè)庫(kù)”,針對(duì)企業(yè)開(kāi)展相互學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)管理理念的對(duì)標(biāo)管理,選定行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理范例和標(biāo)桿。

篇6

1.1 項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用必要性項(xiàng)目管理軟件,如 MS Project 等常利用圖形化表示方法來(lái)表達(dá),使得非專(zhuān)業(yè)人士也能夠比較直觀的認(rèn)識(shí)和使用。利用項(xiàng)目參與人員具有共識(shí)的語(yǔ)言進(jìn)行項(xiàng)目描述;無(wú)需人工進(jìn)行復(fù)雜繁瑣的項(xiàng)目計(jì)算、調(diào)整以及統(tǒng)計(jì)工作,大大提高效率;細(xì)致條例的安排可幫助項(xiàng)目管理經(jīng)理清晰抓住項(xiàng)目焦點(diǎn),關(guān)注主要矛盾,集中力量解決;為項(xiàng)目每一個(gè)階段開(kāi)辟獨(dú)立數(shù)據(jù)空間進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、存儲(chǔ)以及提取,避免數(shù)據(jù)的錯(cuò)位;協(xié)助管理者對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行把握,優(yōu)化項(xiàng)目管理過(guò)程。

1.2 MS Project項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用形式化語(yǔ)言描述方法對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,這種方法在項(xiàng)目管理具體實(shí)施上上具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)。MS Project 整合了先進(jìn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論以及方法,例如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任矩陣、成本預(yù)估以及項(xiàng)目評(píng)價(jià)技術(shù)等,用形式化語(yǔ)言描述出來(lái),便于非軟件開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人員使用,通用性強(qiáng),便于學(xué)習(xí)和使用,對(duì)于數(shù)據(jù)分析和處理的能力較為突出。同時(shí)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),可以利用這種形式化語(yǔ)言來(lái)對(duì)公司多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,從而構(gòu)建企業(yè)自身的項(xiàng)目管理平臺(tái),便于企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行把握。

2 項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用形式化語(yǔ)言可完成的功能

2.1 項(xiàng)目計(jì)劃的快速建立利用項(xiàng)目管理軟件的形式化語(yǔ)言對(duì)項(xiàng)目的整體計(jì)劃建立方面優(yōu)勢(shì)明顯,它可以集成一套甚至幾套完整的項(xiàng)目管理描述方法以及計(jì)算方法和模型,在這些模板基礎(chǔ)上,使用人員可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況快速完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定,避免浪費(fèi)大量時(shí)間。

2.2 按時(shí)間管理項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目管理軟件可完成項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理,利用形式化語(yǔ)言的描述,可以直觀的看到整體計(jì)劃時(shí)間,目前正在執(zhí)行的計(jì)劃進(jìn)度以及待執(zhí)行計(jì)劃剩余可用時(shí)間等,在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中如果出現(xiàn)任何變動(dòng),都可在軟件開(kāi)辟的相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行計(jì)劃變更,其他計(jì)劃的安排也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化,而不必在某一項(xiàng)任務(wù)時(shí)間或人力、物力的使用發(fā)生變更時(shí),逐個(gè)對(duì)之后任務(wù)進(jìn)行修改,節(jié)省了大量時(shí)間,也排除了認(rèn)為更改中的疏漏,確保了計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2.3 對(duì)項(xiàng)目要素的管理在項(xiàng)目管理軟件中,通常情況下,將最基本的元素,例如人、材料、機(jī)械設(shè)備、可用資金等,進(jìn)行數(shù)據(jù)化抽象為資源,并建立資源庫(kù)。根據(jù)各基本元素的特性,設(shè)置資源日歷,利用圖表以及資源需求曲線等對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)組成部分所需資源進(jìn)行直觀展示,并指出資源使用情況,便于管理人員及時(shí)進(jìn)行資源的調(diào)配,避免人力物力的浪費(fèi)以及工程進(jìn)度。

2.4 形成項(xiàng)目任務(wù)網(wǎng)絡(luò)在整個(gè)項(xiàng)目中,各子任務(wù)不可能同時(shí)進(jìn)行,他們之間具有一定的邏輯關(guān)系,例如對(duì)于任務(wù)I,J,K,有依次完成的時(shí)間上的步進(jìn)關(guān)系,也有 I 和 J 同時(shí)完成方可進(jìn)行任務(wù) K 的情況,這就是任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性。項(xiàng)目管理軟件針對(duì)這種情況可以對(duì)各個(gè)子任務(wù)進(jìn)行邏輯分類(lèi),并構(gòu)建任務(wù)網(wǎng)絡(luò),方便管理者安排工程項(xiàng)目的任務(wù)。

2.5 完成工程項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤以及調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃制定后并非一成不變,由于某些不可抗拒因素,例如自然災(zāi)害、政策變化、設(shè)計(jì)更改等狀況的發(fā)生,項(xiàng)目進(jìn)度必然受到影響,因此必須根據(jù)工程的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行跟蹤調(diào)查并及時(shí)調(diào)整。對(duì)項(xiàng)目各階段的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、實(shí)際工作量、計(jì)劃工作量、計(jì)劃投入資源數(shù)量以及實(shí)際投入資源數(shù)量等一一進(jìn)行記錄,并計(jì)算變更量以及對(duì)工程整體進(jìn)度的影響程度,以較為直觀的柱狀圖或餅狀圖表現(xiàn)出來(lái),根據(jù)結(jié)果對(duì)工程項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,對(duì)于影響到預(yù)設(shè)目標(biāo)的行為,例如資源利用量超標(biāo)等情況,系統(tǒng)可提示管理者進(jìn)行及時(shí)處理。項(xiàng)目管理軟件還能對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的某些設(shè)定值在一定范圍內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整,以不對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度產(chǎn)生影響為原則。

2.6 為管理者決策提供信息項(xiàng)目管理軟件有設(shè)定的專(zhuān)門(mén)供管理者決策用的管理模塊,該模塊是將范圍管理、時(shí)間管理、資源管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等多個(gè)子模塊的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行整合,并依據(jù)已設(shè)條件對(duì)其中某些影響項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理或者成本控制的行為進(jìn)行提取,并在管理模塊中顯示出來(lái),便于管理者進(jìn)行篩選和處理,避免了大量繁重的審計(jì)工作,能夠使管理者決策更加科學(xué)快速,有利于工程的整體管理。

3 結(jié)語(yǔ)

篇7

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;收尾;研發(fā)

項(xiàng)目管理(Project Management)是近年來(lái)發(fā)展迅速的一門(mén)管理科學(xué),在工程建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)等行業(yè)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,其重要性也得到了廣泛重視。但作為項(xiàng)目管理的重要組成部分和企業(yè)項(xiàng)目管理能力提升的關(guān)鍵過(guò)程,項(xiàng)目收尾工作卻沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。特別是在大多數(shù)以產(chǎn)品研發(fā)為主業(yè)的企業(yè)中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往在產(chǎn)品研發(fā)成功后就解散了,項(xiàng)目收尾工作難以得到開(kāi)展,其重要意義也難以體現(xiàn)。本文從項(xiàng)目收尾的內(nèi)容、作用和開(kāi)展出發(fā),簡(jiǎn)述項(xiàng)目收尾的工作的現(xiàn)狀及對(duì)產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)的重要意義。

1 項(xiàng)目收尾的內(nèi)容

項(xiàng)目收尾(Project Conclusion):根據(jù)PMI(美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì))的概念,項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾兩部分。

其中,合同收尾是對(duì)項(xiàng)目的合同收尾就是根據(jù)合同,和客戶一項(xiàng)項(xiàng)的核對(duì),是否完成了合同所有的要求,是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉,也就是我們通常所講的驗(yàn)收。由于客戶的要求,合同收尾工作在絕大多數(shù)項(xiàng)目中都得到了比較良好的開(kāi)展。

管理收尾是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目基本完成后,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行分析、總結(jié),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程的得失進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理體系提出完善建議。具體工作包括:

(1)項(xiàng)目分析,即將實(shí)際情況與基準(zhǔn)方案進(jìn)行比較。從成本、進(jìn)度、技術(shù)參數(shù)等方面分析項(xiàng)目實(shí)際情況與初期基線的出入;分析項(xiàng)目范圍及其變化對(duì)成本和進(jìn)度的影響;分析項(xiàng)目質(zhì)量的好壞;分析項(xiàng)目滿足要求的情況;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議。

(2)向顧客學(xué)習(xí),包括顧客對(duì)項(xiàng)目的最終接收;收集顧客對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)及對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議。

(3)項(xiàng)目移交,包括圖樣技術(shù)文件的移交、處置租用和購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、將項(xiàng)目責(zé)任移交給運(yùn)營(yíng)維護(hù)單位、安置項(xiàng)目人員。

(4)項(xiàng)目信息歸檔,包括建立項(xiàng)目記錄的歷史資料庫(kù)及按國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排存儲(chǔ)有關(guān)資料,包括項(xiàng)目的進(jìn)展情況、質(zhì)量記錄、合同記錄等。

在情況允許時(shí),還應(yīng)在項(xiàng)目策劃中安排項(xiàng)目階段收尾工作,即隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,在重要的節(jié)點(diǎn)之后開(kāi)展階段性的收尾工作,通過(guò)數(shù)據(jù)分析和收集顧客建議,對(duì)項(xiàng)目管理的績(jī)效進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行完善。

2 項(xiàng)目收尾的作用和意義

一個(gè)項(xiàng)目的收尾,不僅是項(xiàng)目管理過(guò)程結(jié)束的標(biāo)志,更是企業(yè)項(xiàng)目管理能力積累提升的基礎(chǔ)。通過(guò)項(xiàng)目管理收尾工作,收集項(xiàng)目的信息和數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較,來(lái)判定項(xiàng)目的策劃是否完善,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估是否全面,對(duì)資金和人力的預(yù)先安排是否合理,還能從頂層策劃、人員權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的得失進(jìn)行分析,從而系統(tǒng)全面的分析項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固化存檔,也是將個(gè)人、項(xiàng)目組的經(jīng)驗(yàn)沉淀為企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的重要途徑。

對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言,項(xiàng)目收尾的意義在于對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)、沉淀管理過(guò)程經(jīng)驗(yàn)。對(duì)企業(yè)外部而言,是收集客戶意見(jiàn)建議的重要途徑。通過(guò)收集客戶對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的意見(jiàn)建議,可以系統(tǒng)的將客戶需求轉(zhuǎn)換為企業(yè)追求,從而提升企業(yè)滿足客戶需求的能力與水平。

根據(jù)項(xiàng)目收尾的成果,企業(yè)可以將項(xiàng)目管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)固化為制度流程,從而提升企業(yè)項(xiàng)目管理能力。項(xiàng)目收尾是打造企業(yè)核心能力、提高企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度的重要手段。

3 項(xiàng)目收尾過(guò)程開(kāi)展的現(xiàn)狀

目前,在大多數(shù)項(xiàng)目管理過(guò)程中,合同收尾一般都由客戶主導(dǎo)進(jìn)行,基本都開(kāi)展了合同收尾工作,按照合同要求進(jìn)行了核對(duì)、驗(yàn)收。

但是,在產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,特別是大型產(chǎn)品如汽車(chē)、航空產(chǎn)品等的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,管理收尾過(guò)程仍未得到足夠的重視。無(wú)論是國(guó)家重點(diǎn)型號(hào)等復(fù)雜大型項(xiàng)目,還是元器件開(kāi)發(fā)等小型項(xiàng)目,由于大多數(shù)采取的是項(xiàng)目組形式或項(xiàng)目組與行政矩陣式結(jié)構(gòu),在項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員大多數(shù)都重新整合到其他項(xiàng)目組中。同時(shí),在項(xiàng)目的策劃中也缺失項(xiàng)目收尾的安排,導(dǎo)致開(kāi)展了項(xiàng)目管理收尾過(guò)程的微乎其微。即使在少數(shù)開(kāi)展了項(xiàng)目收尾的項(xiàng)目中,也沒(méi)有系統(tǒng)化的開(kāi)展工作,造成收尾工作流于表面甚至流于形式。

尤其是項(xiàng)目分析過(guò)程,在各項(xiàng)目管理過(guò)程中存在嚴(yán)重的缺失。在大多數(shù)項(xiàng)目的收尾過(guò)程中,基本上僅針對(duì)項(xiàng)目的符合合同要求情況進(jìn)行了檢查,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的符合性、執(zhí)行性,項(xiàng)目范圍變更,需要進(jìn)行的機(jī)構(gòu)、資源優(yōu)化等內(nèi)容均沒(méi)有進(jìn)行分析回顧。

在各項(xiàng)目管理過(guò)程中,無(wú)論是大型復(fù)雜產(chǎn)品總體研制過(guò)程,還是分部件的研發(fā)過(guò)程,均存在大量可供借鑒參考的共性問(wèn)題,項(xiàng)目管理過(guò)程也存在大量重復(fù)或類(lèi)似過(guò)程。因此,適時(shí)參考其他項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是節(jié)省項(xiàng)目時(shí)間、成本的有效途徑。

總之,在目前各項(xiàng)目管理過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中管理收尾過(guò)程的缺失,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累,在之前項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,如成部件交貨延期影響項(xiàng)目進(jìn)度;研制試驗(yàn)出現(xiàn)反復(fù)造成項(xiàng)目進(jìn)度與成本超出計(jì)劃;項(xiàng)目資源與人力不足造成進(jìn)度拖延;項(xiàng)目方案不足造成成本超標(biāo)等在后續(xù)的項(xiàng)目研制中反復(fù)出現(xiàn)。同時(shí),在前期項(xiàng)目研制中形成的臨時(shí)制度、組織結(jié)構(gòu)等促進(jìn)了項(xiàng)目管理過(guò)程,有利于提升企業(yè)效率,但項(xiàng)目結(jié)束之后,未能固化到企業(yè)的制度與機(jī)構(gòu)中。類(lèi)似問(wèn)題,造成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)無(wú)法轉(zhuǎn)換為企業(yè)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)項(xiàng)目管理能力無(wú)法得到提升。

4 收尾過(guò)程改進(jìn)建議

為解決企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)沉淀的問(wèn)題,必須重視和實(shí)施管理收尾工作。因此,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,應(yīng)采取以下措施進(jìn)行改善:

(1)在各項(xiàng)目研制策劃中,明確增加管理收尾的工作安排,同時(shí)安排相應(yīng)的資源及人員。在可能時(shí),還應(yīng)將收尾工作納入項(xiàng)目或個(gè)人的考核評(píng)價(jià)中,督促項(xiàng)目管理人員認(rèn)真組織開(kāi)展相關(guān)工作。

(2)在企業(yè)的管理制度中,增加管理收尾對(duì)制度的持續(xù)改進(jìn)要求。明確每個(gè)項(xiàng)目完成收尾后,必須對(duì)企業(yè)的相應(yīng)制度進(jìn)行管理評(píng)審,根據(jù)項(xiàng)目收尾總結(jié)報(bào)告,完善企業(yè)管理制度。

(3)在企業(yè)中增加項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)庫(kù)。將各項(xiàng)目管理收尾總結(jié)報(bào)告收錄到企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)庫(kù)中,通過(guò)收尾工作,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí),提升企業(yè)管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]朱江.建立符合科研人員需求的現(xiàn)代科研管理體制[J].中國(guó)科技論壇,2003(6).

篇8

項(xiàng)目管理同會(huì)計(jì)核算相結(jié)合并不是簡(jiǎn)單地在同一時(shí)段共同進(jìn)行就可以達(dá)到既定的目的,想要將這兩個(gè)原本不相干的活動(dòng)進(jìn)行結(jié)合,需要科學(xué)合理地安排,只有這樣才能發(fā)揮出相互影響、相互促進(jìn)的共贏效果。然而在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中,由于各種原因,使得這兩個(gè)活動(dòng)不能或不完全能進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,概括來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面:貌合神離,很多情況下項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算看似在同一時(shí)段共同進(jìn)行,其實(shí)本質(zhì)上兩個(gè)系統(tǒng)依舊各自為政,使得項(xiàng)目管理無(wú)法得到會(huì)計(jì)核算的支持與引導(dǎo),也使得會(huì)計(jì)核算脫離項(xiàng)目管理過(guò)程,無(wú)法為項(xiàng)目管理及時(shí)地反饋信息。過(guò)程不同步,有時(shí)候由于項(xiàng)目管理提供信息滯后或會(huì)計(jì)核算過(guò)程拖延等原因,使得會(huì)計(jì)核算階段性結(jié)果會(huì)嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目管理,這種時(shí)間上的滯后使得會(huì)計(jì)核算作用無(wú)法為項(xiàng)目管理提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)與信息反饋,無(wú)法達(dá)到指導(dǎo)項(xiàng)目管理的作用。無(wú)法完全地有機(jī)結(jié)合,由于種種原因,使得項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算相互結(jié)合生硬,無(wú)法達(dá)到相互促進(jìn)的作用,甚至是相互拆臺(tái)、相互抵觸。

二、進(jìn)行項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合的必要措施

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算是兩個(gè)不同的管理活動(dòng),想要進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,需由兩個(gè)活動(dòng)共同促進(jìn)完成,也就是說(shuō)需要在項(xiàng)目管理中加入會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,在會(huì)計(jì)核算中體現(xiàn)項(xiàng)目管理的原則。

(一)項(xiàng)目管理運(yùn)作中的措施

1.建立項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理體系

在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)建立配套的會(huì)計(jì)管理體系,將會(huì)計(jì)核算融入到項(xiàng)目管理中去,使項(xiàng)目管理中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠直接與會(huì)計(jì)核算相掛鉤。比如建立項(xiàng)目開(kāi)支審批制度,規(guī)定項(xiàng)目管理中的一切經(jīng)濟(jì)支出必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)或人員審批,明確用途范圍及開(kāi)支數(shù)量,并在完成后復(fù)核;再比如建立項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)憑證制度,通過(guò)單個(gè)項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)憑證系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行該項(xiàng)目費(fèi)用支出等成本核算工作。

2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程的會(huì)計(jì)監(jiān)控

通過(guò)完善的會(huì)計(jì)監(jiān)控,能夠有效地對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行會(huì)計(jì)核算相關(guān)的輔助管理工作。比如對(duì)項(xiàng)目中支出費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,與實(shí)際支出對(duì)比監(jiān)控,能夠分析該項(xiàng)費(fèi)用出現(xiàn)差異的成因;對(duì)項(xiàng)目中申請(qǐng)費(fèi)用審核進(jìn)行監(jiān)控,能夠有效降低額外費(fèi)用支出,降低費(fèi)用溢出風(fēng)險(xiǎn);對(duì)項(xiàng)目中費(fèi)用撥付審核進(jìn)行監(jiān)控,能夠降低計(jì)算漏洞,同時(shí)可以進(jìn)行不同時(shí)期同一項(xiàng)目類(lèi)比對(duì)照,分析生產(chǎn)管理中的經(jīng)濟(jì)波動(dòng),為項(xiàng)目成本控制提供參照。

(二)會(huì)計(jì)核算運(yùn)作中的措施

1.以項(xiàng)目為單位單獨(dú)進(jìn)行核算

將以往籠統(tǒng)范圍的會(huì)計(jì)核算分解為以單個(gè)項(xiàng)目為基本單位單獨(dú)進(jìn)行核算,將各種收入、收款憑證明確到具體的項(xiàng)目單位。同時(shí)項(xiàng)目管理過(guò)程中的人員費(fèi)用支出必須明確費(fèi)用用途及所屬項(xiàng)目單位,支取款項(xiàng)必須由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意,并經(jīng)會(huì)計(jì)部門(mén)審查核準(zhǔn)后才能予以放款,報(bào)銷(xiāo)亦是如此,最后將該部分費(fèi)用計(jì)入項(xiàng)目成本核算。

2.建立項(xiàng)目評(píng)價(jià)機(jī)制

項(xiàng)目評(píng)價(jià)就是在勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人同會(huì)計(jì)審核人員一起對(duì)整個(gè)已完成項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),其內(nèi)容主要包括:項(xiàng)目管理過(guò)程中內(nèi)部費(fèi)用使用情況總結(jié),以及對(duì)外費(fèi)用結(jié)算總結(jié)。內(nèi)部費(fèi)用總結(jié)主要是檢查項(xiàng)目中費(fèi)用支出的過(guò)程及審核程序是否符合企業(yè)相關(guān)的管理規(guī)定,檢查項(xiàng)目人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的程序及花銷(xiāo)用途是否合理等,然后進(jìn)行分析總結(jié)。費(fèi)用結(jié)算總結(jié)主要針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中工費(fèi)、材料費(fèi)等大項(xiàng)對(duì)公款項(xiàng)的結(jié)算情況,分析其中單項(xiàng)成本對(duì)比以及實(shí)際支付情況,最后進(jìn)行總結(jié)。

3.將項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)計(jì)核算掛鉤

通過(guò)會(huì)計(jì)核算能夠使得項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)更加地合理化,能有效避免傳統(tǒng)上對(duì)于項(xiàng)目參與人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的盲目性,能有有效地將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤,避免經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)多或過(guò)少而產(chǎn)生的負(fù)面影響,保證企業(yè)的利潤(rùn)空間。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的基本計(jì)算方式為:項(xiàng)目總體收入扣除對(duì)外款項(xiàng)支出與項(xiàng)目?jī)?nèi)部花銷(xiāo)支出,得到該項(xiàng)目毛利潤(rùn),然后再扣除企業(yè)固定利潤(rùn)比例或金額后剩余部分就是項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的整體金額區(qū)間。

三、總結(jié)

篇9

1.項(xiàng)目管理技術(shù)概要

項(xiàng)目管理技術(shù)一般涵蓋的范圍比較廣闊,其中主要涉及到:項(xiàng)目前期規(guī)劃技術(shù)方面、項(xiàng)目前期定義方面、項(xiàng)目過(guò)程控制技術(shù)方面、項(xiàng)目合同計(jì)劃刺激技術(shù)方面、項(xiàng)目目標(biāo)規(guī)劃技術(shù)方面、項(xiàng)目工程施工技術(shù)方面、項(xiàng)目整體質(zhì)量管理技術(shù)方面、項(xiàng)目變更管理技術(shù)方面、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)技術(shù)方面、項(xiàng)目伙伴關(guān)系以及戰(zhàn)略合作技術(shù)方面、項(xiàng)目電子資料信息交換技術(shù)方面以及項(xiàng)目變更爭(zhēng)端解決技術(shù)方面等。從中我們能夠看出,目前項(xiàng)目管理技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越受到人們的關(guān)注[1]。甚至有的學(xué)者提出一種觀點(diǎn),即施工技術(shù)屬于施工項(xiàng)目的一種方式以及技巧,只有采取成熟的項(xiàng)目管理技術(shù),才能夠真正的使其轉(zhuǎn)變成為實(shí)際的生產(chǎn)力以及工作效率。

2.施工企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

我國(guó)從上個(gè)世紀(jì)80年代開(kāi)始逐步的引進(jìn)工程項(xiàng)目管理技術(shù),對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其工程項(xiàng)目管理技術(shù)已經(jīng)經(jīng)歷了近三十多年的持續(xù)發(fā)展,目前我國(guó)的很多的施工企業(yè)的工程項(xiàng)目管理的思想逐步的完善,而且已經(jīng)逐步的能夠成熟的應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù)。但是從整體上來(lái)說(shuō),部分施工企業(yè)仍然存在一定的問(wèn)題,施工企業(yè)普遍存在著只是重視施工技術(shù),輕視項(xiàng)目管理技術(shù)的現(xiàn)狀。例如存在以下的問(wèn)題:缺乏對(duì)工程施工項(xiàng)目管理的重視、有的施工企業(yè)只是將其主要精力集中在項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)方面,而忽視了如何加強(qiáng)以及改善項(xiàng)目管理水平,使得施工企業(yè)的在項(xiàng)目管理方面缺乏足夠的投入,沒(méi)有比較系統(tǒng)的規(guī)劃,也無(wú)法對(duì)其項(xiàng)目管理進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用水平低明顯限制了施工企業(yè)的項(xiàng)目管理效率的改善。同時(shí)有的地區(qū)的施工企業(yè)的項(xiàng)目管理的規(guī)范化程度比較低,施工工程項(xiàng)目管理規(guī)范在施工企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)際情況中的落實(shí)情況較差,有的行業(yè)和地區(qū)的項(xiàng)目管理水平參差不齊,項(xiàng)目管理的信息化水平低,例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盡管已經(jīng)廣泛的運(yùn)用于生產(chǎn)管理不同環(huán)節(jié)以及領(lǐng)域,但是對(duì)于項(xiàng)目管理的應(yīng)用程度比較低。

3.實(shí)行工程項(xiàng)目管理技術(shù)的必要性

3.1工程項(xiàng)目管理技術(shù)有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理

項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理方面來(lái)說(shuō)是其未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),其目的在于采用現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念以及管理策略,逐步細(xì)化和規(guī)范企業(yè)的管理規(guī)則,采用一種具備標(biāo)準(zhǔn)性、數(shù)據(jù)性以及信息性的方式來(lái)有效的管控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,作為一種現(xiàn)代管理方式,項(xiàng)目管理技術(shù)可以說(shuō)是企業(yè)科學(xué)管理的靈魂。例如美國(guó)從上個(gè)世紀(jì)40年代就已經(jīng)逐步的開(kāi)發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),從而成就了通用、麥當(dāng)勞等一批國(guó)際龍頭企業(yè),而我國(guó)的海爾集團(tuán)、臺(tái)塑集團(tuán)等知名企業(yè)也是采用項(xiàng)目管理技術(shù)得到了明顯發(fā)展[2]。

3.2實(shí)行工程項(xiàng)目管理技術(shù)有利于明顯提高經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo)就是獲得最大化的利潤(rùn)。近些年,盡管我國(guó)的施工企業(yè)的生產(chǎn)效益和效率獲得明顯提高,但施工企業(yè)的成本水平高、資產(chǎn)負(fù)債率比較高以及產(chǎn)品庫(kù)存居高不下等問(wèn)題沒(méi)有明顯的獲得解決,這些問(wèn)題根本上屬于管理問(wèn)題,而發(fā)展工程項(xiàng)目管理技術(shù)有利于企業(yè)的管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行直接的管控,有利于強(qiáng)化企業(yè)效益和成本控制兩方面的管理控制,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的提高。

3.3推行工程項(xiàng)目管理技術(shù)有利于抓住新一輪的發(fā)展機(jī)遇

目前我國(guó)的部分工程施工企業(yè)面臨全新的關(guān)鍵發(fā)展機(jī)遇。我國(guó)的諸多領(lǐng)域例如城軌交通、水利水電、市政建設(shè)以及城鎮(zhèn)化建設(shè)等方面正如火如荼的發(fā)展,而且國(guó)家政府進(jìn)一步的簡(jiǎn)政放權(quán),更是刺激了各地區(qū)地方政府開(kāi)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的積極性,加上國(guó)家推行的陸上海上絲綢之路、京津冀一體化以及東北老工業(yè)基地振興等政策的陸續(xù)推出,施工企業(yè)面臨更大的市場(chǎng)。所以施工企業(yè)開(kāi)展工程項(xiàng)目管理創(chuàng)新,推動(dòng)項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用能有利于企業(yè)抓住新一輪的發(fā)展機(jī)遇。

4.如何推行工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理技術(shù)

4.1建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心的目標(biāo)管理體系

施工企業(yè)要想科學(xué)的發(fā)揮項(xiàng)目管理技術(shù)的效用必須要積極的建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心的項(xiàng)目管理責(zé)任體系,首先是要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做到充分的信任,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)、激勵(lì)、考核以及約束等方面進(jìn)行規(guī)范化,保證項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)化。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理要組織全體員工設(shè)立項(xiàng)目管理目標(biāo),并且對(duì)其進(jìn)行分解,制定各方面的工作目標(biāo),并實(shí)時(shí)監(jiān)控目標(biāo)的完成情況,采取靈活的管控措施來(lái)保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

4.2建立完善以工程項(xiàng)目成本控制為中心的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

施工企業(yè)要想科學(xué)的發(fā)揮項(xiàng)目管理技術(shù)的效用必須要控制成本,在施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,成本屬于主要的競(jìng)爭(zhēng)手段,成本管理對(duì)于施工企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的意義。項(xiàng)目管理系統(tǒng)要將成本核算作為核心,延伸于成本管理的不同環(huán)節(jié),要力爭(zhēng)做到事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后反饋。在項(xiàng)目管理技術(shù)上要結(jié)合施工項(xiàng)目的具體工藝流程,根據(jù)成本核算的基本單元進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核控制,分解項(xiàng)目若干分項(xiàng)工程的采購(gòu)費(fèi)用。

篇10

【關(guān)鍵詞】 電力基建 項(xiàng)目管理 過(guò)程 內(nèi)容

工程項(xiàng)目建設(shè)程序一般分為六個(gè)階段,即項(xiàng)目建議書(shū)階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段。電力基建工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理是電力建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。如果說(shuō)建設(shè)項(xiàng)目管理是指“在建設(shè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi),用系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理活動(dòng),從而按項(xiàng)目既定的質(zhì)量要求、動(dòng)用時(shí)間、投資總額、資源限制和環(huán)境條件,圓滿地實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)”,電力基建工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目管理)則可描述為:在電力工程的實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部和項(xiàng)目管理人員,按照電力工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源,對(duì)本電力項(xiàng)目工程從開(kāi)工至竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理過(guò)程。

一、項(xiàng)目管理的過(guò)程

1、建立項(xiàng)目管理組織

項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。由于項(xiàng)目管理的主體是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的項(xiàng)目部,因此,項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織――項(xiàng)目部。項(xiàng)目部的建立包括以下內(nèi)容:采用適當(dāng)方式選聘稱(chēng)職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理);根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),明確各部門(mén)分工和責(zé)任;根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員;制定各級(jí)項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);編制項(xiàng)目管理流程,明確各級(jí)項(xiàng)目管理人員的權(quán)限;根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法。如果上級(jí)機(jī)關(guān)有相關(guān)的規(guī)章制度亦應(yīng)遵守。

2、進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃

項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件,其內(nèi)容包括:《工程建設(shè)管理綱要》、《工程安全文明實(shí)施綱要》、《工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃》及《工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃》等。并列出項(xiàng)目管理工作清單,對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi)。采用何種分類(lèi)的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況:如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,且項(xiàng)目管理人員專(zhuān)業(yè)分工界限比較清楚,可按條條來(lái)劃分;如果項(xiàng)目相對(duì)比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目管理人員多為復(fù)合型人才,既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)和管理,則可按塊塊來(lái)劃分。但在實(shí)際操作中,人們往往采用條塊結(jié)合的方式,認(rèn)為這樣更能實(shí)現(xiàn)有效的管理。一是將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。項(xiàng)目管理需由全體項(xiàng)目人員共同完成,每個(gè)人都應(yīng)有具體的工作。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。二是建立項(xiàng)目管理工作體系,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。三是編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒ǎ纬蓵?shū)面文件,以利執(zhí)行。

3、項(xiàng)目管理的具體實(shí)施

項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工管理者,要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性,項(xiàng)目管理人員一般不能越過(guò)監(jiān)理工程師直接向承包商指令或接受承包商的意見(jiàn),項(xiàng)目管理人員的意見(jiàn)和決策應(yīng)通過(guò)監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。因此,項(xiàng)目管理的實(shí)施就是對(duì)監(jiān)理工程師的管理。一是熟悉合同。合同是項(xiàng)目管理的根本大法,離開(kāi)合同就談不上項(xiàng)目管理,因此,項(xiàng)目管理人員的首要任務(wù)就要熟悉合同,掌握工程實(shí)際情況。二是督促監(jiān)理單位根據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),制定監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則,并與監(jiān)理工程師討論具體問(wèn)題。三是與監(jiān)理工程師和承包商共同商討工程建設(shè)問(wèn)題。四是委托監(jiān)理工程師對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及其他事項(xiàng)進(jìn)行全過(guò)程的全面管理。五是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽查、資料分析及信息處理等手段對(duì)監(jiān)理工程師的工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。六是對(duì)項(xiàng)目施工中重要、關(guān)鍵的技術(shù)難點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,并通過(guò)監(jiān)理工程師落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)中去。七是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,不斷調(diào)整、補(bǔ)充、完善項(xiàng)目管理規(guī)劃、規(guī)章制度和管理辦法,以適應(yīng)工程建設(shè)的需要。

4、項(xiàng)目管理的終結(jié)

項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收和總結(jié)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要階段,工程雖然已經(jīng)完工,但項(xiàng)目管理并沒(méi)有結(jié)束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時(shí)甚至?xí)^(guò)項(xiàng)目的建設(shè)。這項(xiàng)工作的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有:組織或委托監(jiān)理工程師組織竣工初驗(yàn);組織或委托監(jiān)理工程師組織試運(yùn)行;組織或委托監(jiān)理工程師組織正式竣工驗(yàn)收;責(zé)成監(jiān)理工程師要求承包商對(duì)工程遺留問(wèn)題進(jìn)行處理;組織辦理工程移交;辦理竣工決算,支付質(zhì)量保證金;進(jìn)行項(xiàng)目管理總結(jié)。項(xiàng)目管理總結(jié)包括技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟(jì)總結(jié)和管理總結(jié)三個(gè)方面。技術(shù)總結(jié)要說(shuō)明在項(xiàng)目建設(shè)中采用了那些新工藝、新材料、新設(shè)備、新方法和質(zhì)量保證措施,效果如何;經(jīng)濟(jì)總結(jié)主要是從橫向和縱向兩個(gè)方面比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提高與下降;管理總結(jié)內(nèi)容包括采取的建設(shè)管理體制,組織機(jī)構(gòu),資源配置,規(guī)章制度,管理辦法,以及經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

二、項(xiàng)目管理的內(nèi)容

項(xiàng)目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的,歸納起來(lái)有合同管理、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、信息管理和其他方面的管理等。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作。

1、合同管理

合同管理應(yīng)該說(shuō)并不是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)具體內(nèi)容,之所以把它列在這里,是因?yàn)楹贤陧?xiàng)目管理中的地位是如此的重要,離開(kāi)他,項(xiàng)目管理就無(wú)從談起。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。一要熟悉合同。項(xiàng)目管理人員要熟悉合同,包括合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。二要樹(shù)立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢(shì)壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。

2、質(zhì)量控制

工程項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部要開(kāi)展多方面的工作,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,概括地說(shuō)有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系,進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對(duì)監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。一是承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。二是工程材料的質(zhì)量控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購(gòu)訂貨、材料的進(jìn)場(chǎng)和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。三是生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量控制。包括生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個(gè)環(huán)節(jié)。四是監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的審查。業(yè)主的意志要通過(guò)監(jiān)理工程師來(lái)實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理工作的好壞與監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的優(yōu)劣有直接關(guān)系。五是經(jīng)常深入工地了解情況,同時(shí)對(duì)監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。特別強(qiáng)調(diào)帶著問(wèn)題下工地進(jìn)行調(diào)查研究。

3、投資控制

項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任,因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問(wèn)題。項(xiàng)目部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。一是審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的統(tǒng)計(jì)月報(bào),上報(bào)上級(jí)部門(mén),并不定時(shí)抽查工程實(shí)際完成情況與監(jiān)理上報(bào)情況是否符合。這里主要指對(duì)已完工程量和工程質(zhì)量的審核,必要時(shí)可請(qǐng)測(cè)量中心、試驗(yàn)中心檢查、確認(rèn)。二是研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關(guān)索賠報(bào)告,負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目、原因、數(shù)量、施工條件,然后提出初步意見(jiàn)上報(bào)有關(guān)部門(mén)審、批。需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的是:項(xiàng)目部要明示監(jiān)理工程師,對(duì)于承包商所提出的合同變更及有關(guān)索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見(jiàn)以前必須與項(xiàng)目部溝通并取得一致意見(jiàn)。否則將出現(xiàn)項(xiàng)目部否決監(jiān)理工程師的意見(jiàn)的可能,這不僅會(huì)降低監(jiān)理工程師的威信,也會(huì)給工程管理帶來(lái)混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。三是審查竣工決算,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

4、進(jìn)度控制

進(jìn)度控制的最終目的是確保工程項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間啟用或提前交付使用。項(xiàng)目部在進(jìn)度控制方面所做的工作有:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度、施工布置、重大施工技術(shù)和施工難題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題做好預(yù)案。制定一整套制度來(lái)規(guī)范管理以提高工作效率。一是審查確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的施工組織設(shè)計(jì)。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計(jì)劃、組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度控制的工作制度以及進(jìn)度控制工作實(shí)施細(xì)則,并督促監(jiān)理工程師在工程實(shí)施過(guò)程中努力落實(shí)。二是主持會(huì)議研究各方面提出來(lái)的與合同實(shí)施有關(guān)的問(wèn)題,參加監(jiān)理工程師主持的有關(guān)協(xié)調(diào)研究會(huì)議,對(duì)涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)提出解決辦法并通過(guò)監(jiān)理工程師去實(shí)施,必要時(shí)對(duì)施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調(diào)整。重大問(wèn)題須報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)。三是及時(shí)審簽工程進(jìn)度款支付憑證,依據(jù)合同對(duì)承包商的工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,必要時(shí)給與額外的獎(jiǎng)勵(lì)。幫助承包商解決施工中存在的設(shè)備、資金等方面的實(shí)際困難,以加快工程進(jìn)展。

5、信息管理

接受監(jiān)理工程師的各項(xiàng)報(bào)告和文件。對(duì)合同范圍內(nèi)的本項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行審查、批準(zhǔn),對(duì)本項(xiàng)目管理以外的內(nèi)容,與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的上報(bào)上級(jí)部門(mén)。所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用;提供月、季、年計(jì)劃給有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯總;建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、變更臺(tái)賬、結(jié)算臺(tái)賬,對(duì)合同進(jìn)展情況進(jìn)行分析研究;召開(kāi)或參加各種協(xié)調(diào)會(huì)議和其他會(huì)議,掌握項(xiàng)目的各種情況;深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)情況;利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理和工程管理。

6、其他目標(biāo)的管理

一是安全目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項(xiàng)目施工中沒(méi)有危險(xiǎn)、不出事故、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。二是現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)。科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工用地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系。項(xiàng)目施工結(jié)束后,督促有關(guān)單位及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施并退場(chǎng),以便重新規(guī)劃使用或永久綠化。三是文明施工目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),綠地樹(shù)木不被破壞,交通暢達(dá),防火設(shè)施完備,居民不受干擾,場(chǎng)容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)、地方村鎮(zhèn)之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 吳靈:供電企業(yè)電力基建工程管理[M].南開(kāi)大學(xué)出版社,2000.