財(cái)務(wù)糾紛的處理流程范文

時(shí)間:2023-09-12 17:19:32

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財(cái)務(wù)糾紛的處理流程

篇1

現(xiàn)試用期即將屆滿,本人謹(jǐn)對(duì)試用期內(nèi)個(gè)人工作情況和學(xué)習(xí)成長心得做如下總結(jié):

一、工作內(nèi)容

(一)計(jì)劃管理

計(jì)劃管理是本部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,對(duì)于個(gè)人而言,通過計(jì)劃管理可以較為快速地且相對(duì)全面地了解部門工作內(nèi)容和流程,對(duì)部門工作形成整體性的認(rèn)識(shí)和把握。

1、各類訴訟臺(tái)帳整理及匯報(bào):

(1)訴訟總臺(tái)賬:集中統(tǒng)計(jì)登記全部門承辦訴訟案件,記錄在訴案件、已結(jié)案件信息。每月定期協(xié)助承辦人更新臺(tái)賬。是部門案件管理和KPI考核的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù);

(2)凍結(jié)賬戶周報(bào):每周資金管理中心發(fā)送公司賬戶凍結(jié)和保全擔(dān)保信息,訴訟管理部反饋相關(guān)案件進(jìn)展并反饋;

(3)重點(diǎn)案件進(jìn)展表:每周五統(tǒng)計(jì)部門重大案件最新進(jìn)展情況,郵件呈報(bào)孟總;開發(fā)重大案件郵件呈報(bào)蔣總及開發(fā)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

2、會(huì)議組織及記錄,參與范圍包括部門周例會(huì)、案情分析會(huì):

(1)會(huì)議組織:統(tǒng)計(jì)會(huì)議議題、準(zhǔn)備和會(huì)議資料;協(xié)調(diào)確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);

(2)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要:在會(huì)議中記錄參會(huì)人員發(fā)言,會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送參會(huì)人員;

(3)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要確定的各項(xiàng)工作安排,及時(shí)跟進(jìn)責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)按計(jì)劃完成;

3、工作總結(jié)和計(jì)劃:

(1)協(xié)助完半年度部門工作總結(jié)、下半年工作計(jì)劃;并擬稿部門半年度重點(diǎn)工作簡報(bào)及PPT;

(2)協(xié)助統(tǒng)計(jì)部門二季度工作總結(jié)、制作三季度工作計(jì)劃;

4、提交及審批流程:

(1)訴訟管理平臺(tái)訴訟案件處理申請(qǐng)、商戶撤場(chǎng)流程、印章申請(qǐng)及通用費(fèi)用等各類流程;線下特殊紙質(zhì)報(bào)告的呈報(bào)簽批(跟進(jìn));

(2)創(chuàng)建供應(yīng)商申請(qǐng)(MDM):訴訟管理部申請(qǐng)了SAP(MDM模塊)創(chuàng)建供應(yīng)商流程權(quán)限,由本人統(tǒng)一負(fù)責(zé)部門執(zhí)行付款的創(chuàng)建供應(yīng)商申請(qǐng)?zhí)峤涣鞒獭?/p>

(二)案件辦理

在訴訟管理部的試用期內(nèi),我主要協(xié)助鄭芳燕經(jīng)理處理東北、華北、西北、西南(一組)地區(qū)訴訟案件。辦理了我司常見類型案件,包括職業(yè)打假案件、消費(fèi)者維權(quán)案件、著作權(quán)侵權(quán)案件、房屋租賃案件。目前可以獨(dú)立處理較為簡單的消費(fèi)者維權(quán)案件和著作權(quán)侵權(quán)案件,對(duì)職業(yè)打假案件、房屋租賃案件有一定了解。工作內(nèi)容主要有如下幾項(xiàng):

1、法律文書制作:在處理簡單案件中,在帶教人和鄭芳燕經(jīng)理的指導(dǎo)下擬稿起訴狀(反訴狀、上訴狀)、答辯狀、管轄權(quán)異議申請(qǐng)、證據(jù)目錄等,經(jīng)鄭芳燕經(jīng)理審核修改后,向法院提交。

2、收集整理證據(jù)材料、核實(shí)對(duì)方提交證據(jù)材料:與原告及其委托人、我司業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,了解基本案情,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)做訴前準(zhǔn)備工作,包括收集證據(jù)、停止涉嫌侵權(quán)違約行為。

3、與大區(qū)法務(wù)協(xié)同:與大區(qū)法務(wù)專員、律師保持溝通,隨時(shí)提供、補(bǔ)充相關(guān)材料,庭后進(jìn)行其他相關(guān)調(diào)查、補(bǔ)充證據(jù),與法官進(jìn)行進(jìn)一步溝通聯(lián)系。

(三)專項(xiàng)工作

1、訴訟臺(tái)賬整理

在訴訟管理部的工作期間,部門經(jīng)歷了員工離職(徐日佳、張洪浩)和新員工入職(鐘婧、臧峰)、承辦人分管片區(qū)調(diào)整(宋長長、鄭芳燕)等情況,存在一定的案件臺(tái)賬信息不全、重復(fù)、更新不及時(shí)等問題。經(jīng)總監(jiān)辦統(tǒng)一安排下,本人配合總監(jiān)辦和各承辦人,對(duì)案件臺(tái)賬進(jìn)行了整理核實(shí)、信息更新,并整合部門訴訟總臺(tái)賬;并負(fù)責(zé)臺(tái)賬的定期更新維護(hù)。

2、訴訟管理平臺(tái)維護(hù)及律師庫建設(shè)

(1)根據(jù)部門2季度工作計(jì)劃,需要完成大區(qū)律師資源統(tǒng)計(jì)及上報(bào),并上傳維護(hù)律師庫資源(集成在訴訟管理平臺(tái)內(nèi))。在總監(jiān)辦指導(dǎo)協(xié)助下,于7月18日完成了全部43個(gè)大區(qū)律師資源的統(tǒng)計(jì)和處理,并將信息上傳至律師庫,完成了律師資源的線上遷移。

(2)訴訟管理平臺(tái)建設(shè)問題反饋及維護(hù):訴訟管理平臺(tái)已經(jīng)于2季度正式上線運(yùn)行,但開發(fā)初期版本仍存在問題,需要使用人員和部門及時(shí)向IT開發(fā)小組反饋溝通,不斷修正維護(hù)。本人統(tǒng)一負(fù)責(zé)各部門(訴訟管理部、物流法務(wù)部、大區(qū)法務(wù))平臺(tái)系統(tǒng)問題統(tǒng)計(jì)反饋工作。截止目前,已向IT開發(fā)反饋問題2項(xiàng),其中修復(fù)1項(xiàng),解決1項(xiàng)。

3、訴訟裁判履行問題專項(xiàng)溝通

長期以來,因法務(wù)、財(cái)務(wù)、資金部門工作溝通不暢,訴訟裁判生效后我司無法按規(guī)定時(shí)間履行判決,造成嚴(yán)重不良后果。7月17日,訴訟管理部組織法務(wù)、財(cái)務(wù)、資金舉行專項(xiàng)溝通會(huì),就裁判履行中的突出問題如供應(yīng)商創(chuàng)建、發(fā)票規(guī)范、付款流程、跨部門溝通機(jī)制明確了統(tǒng)一操作規(guī)范和工作流程。該會(huì)議紀(jì)要已于8月14日正式發(fā)文各參會(huì)部門執(zhí)行,一定程度上解決長期以來存在的某些履行工作問題。

本人全程參與本次會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫、各部門意見征詢及匯總工作;在部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下獨(dú)自承擔(dān)會(huì)議紀(jì)要的撰寫,并以訴訟管理部名義發(fā)文執(zhí)行。

二、案件處理工作簡況

截止8月20日,本人共經(jīng)手訴訟案件34件案子,其中一般案件17件,重大或較復(fù)雜案件17件。在上述34件案件中,獨(dú)立完成或深入?yún)⑴c的案件有:北京全景視覺網(wǎng)絡(luò)科技著作權(quán)糾紛案、北京眾咖科技信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)糾紛案、元祖食品租賃合同糾紛案、藍(lán)牛仔著作權(quán)糾紛案、梁曉蕾買賣合同糾紛案、銅川店租賃合同糾紛案、六盤水豪亨世家租賃合同糾紛案、重慶公眾號(hào)侵權(quán)糾紛案、慈溪公牛買賣合同糾紛案、范冰冰肖像權(quán)糾紛案(徐州)、陳文廷買賣合同糾紛案。接觸了解了一些重大復(fù)雜案件:油聯(lián)易卡糾紛案、蘇寧云七一商醬園案、眾籌刷單案、沈陽新華書店案、蘇寧云商丹東大街店案、哈爾濱南崗閉店案、威海劉曉磊租賃糾紛案、南通南大街店案、無錫悅城群訴案。

完成結(jié)案4件,履行完畢結(jié)案3件(慈溪公牛買賣合同糾紛案、范冰冰肖像權(quán)糾紛案、陳文廷買賣合同糾紛案),調(diào)解結(jié)案1件(梁曉蕾買賣合同糾紛案)。參與案件類型涵蓋租賃、網(wǎng)絡(luò)購物、著作權(quán)糾紛、肖像權(quán)糾紛、新類型案件(眾籌、多用途預(yù)付卡)。

三、個(gè)人成長與感悟

(一)學(xué)習(xí)案件處理的一般思維方法

1、根據(jù)案件類型選擇處理方式:

區(qū)別消費(fèi)者維權(quán)案件和職業(yè)打假案件:消費(fèi)者維權(quán)案件正常應(yīng)訴,根據(jù)證據(jù)材料反應(yīng)的案件事實(shí)決定(部分)賠償或拒絕賠償;(疑似)職業(yè)打假案件,充分使用訴訟程序拖延訴訟時(shí)間(如管轄權(quán)異議、一審、二審、再審程序),充分舉證質(zhì)證,力求增加職業(yè)打假人獲利成本甚至使其放棄訴訟,使職業(yè)打假群體知難而退,起到示范效應(yīng)。

區(qū)別知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)和惡意維權(quán):著作權(quán)人維權(quán)案件,結(jié)合證據(jù)材料判斷訴訟風(fēng)險(xiǎn),積極應(yīng)訴或爭取調(diào)解賠償降低賠償數(shù)額;(著作權(quán))外包公司大量作品的集中起訴索賠,直接以營利為目的,其證據(jù)材料往往并不確實(shí)充分,需要法務(wù)采取應(yīng)對(duì)職業(yè)打假類似策略,使惡意維權(quán)群體無功而返,起到示范效應(yīng)。

2、根據(jù)證據(jù)材料和舉證責(zé)任選擇處理方式:

一般案件,如果現(xiàn)有證據(jù)材料有利我司,應(yīng)當(dāng)盡力爭取勝訴,挽回經(jīng)濟(jì)損失或避免賠償;若證據(jù)材料明顯不利于我司或因客觀原因無法提供,即使事實(shí)上我司無責(zé)或?qū)Ψ綉?yīng)承擔(dān)責(zé)任,也應(yīng)當(dāng)考慮與對(duì)方和解、調(diào)解結(jié)案,爭取降低賠償數(shù)額,將損失降到最低;

特殊類型案件(職業(yè)打假、惡意維權(quán)等),即便我司承擔(dān)較大舉證責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),也不能隨意采取和解或調(diào)解方式,仍應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持既定訴訟策略,追求個(gè)案效果和示范效應(yīng)。

3、綜合考慮案件相關(guān)因素:

案件管轄地:位于鄰近地區(qū)、省會(huì)城市、交通便利的大城市的,可以由法務(wù)請(qǐng)前往出庭;偏遠(yuǎn)、交通不便地區(qū),可以委托大區(qū)法務(wù)、律師出庭;節(jié)約時(shí)間成本和差旅費(fèi)用成本;

案件裁判執(zhí)行:調(diào)解方式結(jié)案的,可以在調(diào)解書中約定履行方式(極大方便后期費(fèi)用申請(qǐng)和支付流程),更能夠和對(duì)方就履行問題(如履行期限)協(xié)商一致,避免原告申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行;

當(dāng)事人特殊主體身份:如蘇寧易購集團(tuán)(蘇采中心),作為上市公司接受證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督和社會(huì)公眾監(jiān)督。以上述主體為當(dāng)事人的案件,出現(xiàn)大量敗訴判決乃至執(zhí)行案件,因裁判文書公開制度、執(zhí)行公開制度的存在,將影響企業(yè)商業(yè)信譽(yù)和銀行征信,具有負(fù)面相應(yīng)。

(二)提升個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備和能力儲(chǔ)備

1、入司后,我盡快學(xué)習(xí)部門常見類型案件相關(guān)法律知識(shí),對(duì)于消費(fèi)者維權(quán)、供應(yīng)商欠款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)案件的應(yīng)訴思路和解決方式做到心中有數(shù)。

例如應(yīng)對(duì)消費(fèi)者維權(quán)案件,尤其是職業(yè)打假人利用網(wǎng)絡(luò)購物向我司惡意索取高額賠償,本人通過案例學(xué)習(xí)、請(qǐng)教同事領(lǐng)導(dǎo)、參與講座培訓(xùn),在程序上利用主體抗辯、管轄異議等策略,在實(shí)體上通過四要素分析法否定“欺詐行為”主張。

2、面對(duì)訴訟案件中各種類型案件,涉及的法律知識(shí)、其他學(xué)科知識(shí)難以窮盡,作為法務(wù)不可能全部掌握,需要具備快速學(xué)習(xí)、有效學(xué)習(xí)的能力;

(1)參加了法務(wù)中心組織的系統(tǒng)化培訓(xùn),對(duì)于各部門工作內(nèi)容和流程做到心中有數(shù)。在訴訟案件中遇到問題能夠迅速招到問題,招到對(duì)應(yīng)的部門,及時(shí)提出自己的問題尋求解答;

(2)學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)工具的使用,注意搜集整理并學(xué)習(xí)各網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,包括裁判文書檢索、著作權(quán)登記查詢、商標(biāo)申請(qǐng)查詢、企業(yè)公示信息查詢、法律法規(guī)檢索、國家標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品資質(zhì)等,提高信息獲取和整合能力;

(三)熟悉流程提高工作效率

即使辦案質(zhì)量差不多,承辦案件的數(shù)量也能反映法務(wù)工作水平的高低。在掌握方法的基礎(chǔ)上,需要不斷實(shí)踐,熟悉內(nèi)外部溝通流程提高工作效率,追求工作能力的量變。

(1)處理若干相同類型案件后,類似案件形成相對(duì)穩(wěn)定的處理思路。通過查詢組織架構(gòu)樹、詢問部門同事等方式,快速找到找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或事業(yè)部,簡要溝通說明案情和需求,請(qǐng)業(yè)務(wù)部門提供處理意見和必要協(xié)助,節(jié)約溝通時(shí)間。

(2)內(nèi)部流程,對(duì)訴訟案件處理流程、MDM供應(yīng)商創(chuàng)建流程、通用費(fèi)用流程、辦公通用流程(打復(fù)印、外出、差旅、報(bào)銷)基本熟悉。尤其是較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)流程,如銀行電子回單、還原成本中心編碼、供應(yīng)商編碼等,能夠通過詢問、查找,完成相應(yīng)財(cái)務(wù)流程。

四、工作不足和缺漏

(一)工作計(jì)劃性不足

目前,從總體上看,上述計(jì)劃管理和案件辦理工作夠可以基本按時(shí)按要求完成,但對(duì)于工作的計(jì)劃安排上不夠合理有序。不時(shí)會(huì)出現(xiàn)工作時(shí)間分配不均衡,工作任務(wù)堆積難以應(yīng)付的場(chǎng)景。也極偶爾會(huì)有遺漏工作任務(wù),耽誤工作進(jìn)展的情形。

一是自己對(duì)于工作消耗時(shí)長和輕重緩急的判斷有一定偏差;二是沒有特別強(qiáng)的筆記習(xí)慣,不能及時(shí)提醒自己工作項(xiàng)。

(二)工作細(xì)致度不夠

在日常工作中,不時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些因粗心大意導(dǎo)致的錯(cuò)誤。有文字性的,例如訴訟文書出現(xiàn)文字性錯(cuò)誤,也有操作性的,例如提交流程備注不詳細(xì)被退回修改或者遺漏審批節(jié)點(diǎn)只能加簽。甚至一些文件材料擬稿并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改后,卻誤將自己的舊版本作為定稿發(fā)送給其他部門或下發(fā)。

未來的工作中,在一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)要慢下來多檢查一遍,切忌浮躁粗糙,要耐下心來把工作做細(xì)做實(shí),培養(yǎng)定力。

五、未來規(guī)劃和期望

經(jīng)過超過半年(3個(gè)多月實(shí)習(xí)、3個(gè)月試用期)的工作,對(duì)集團(tuán)公司的整體構(gòu)架、組織分工有總體認(rèn)識(shí),可以通過詢問他人和溝通解決一般性工作問題;試用期通過在訴訟管理部輪崗工作,也了解到訴訟業(yè)務(wù)模塊基本內(nèi)容、自身工作中的興趣和不足之處。在這樣一個(gè)基礎(chǔ)上,提出自己對(duì)接下來工作的規(guī)劃和期望:

(一)在接下來的輪崗期間繼續(xù)轉(zhuǎn)換不同部門,拓展自身專業(yè)知識(shí)寬度,更全面了解法務(wù)工作、接觸部門和行業(yè)。在一年輪崗期結(jié)束后,能夠明確發(fā)展方向,確定定崗意向部門,在一年中為定崗工作打下能力和知識(shí)的基礎(chǔ),勝任法務(wù)工作。

篇2

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作控制

內(nèi)部審計(jì)工作要保持獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)工作業(yè)務(wù)起著掌控所有經(jīng)營管理的主脈,企業(yè)開股東大會(huì)或者董事會(huì)的同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作人員可以在會(huì)議上擔(dān)當(dāng)監(jiān)督或者評(píng)價(jià)的職位,內(nèi)部審計(jì)工作人員一定要有良好的專業(yè)素質(zhì),能夠高效率的完成內(nèi)部審計(jì)工作。會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作流程變化也是非常大的,現(xiàn)在的電算化操作取代了以往的人工入賬,所以內(nèi)部審計(jì)工作人員需要經(jīng)常進(jìn)行理論和實(shí)踐方面的培訓(xùn),能夠?qū)π录夹g(shù)有詳細(xì)的認(rèn)知和了解,這樣才能更好的勝任這份工作。

2.加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制工作

每一個(gè)企業(yè)都要有其強(qiáng)硬的法律管理工作,才能有效的控制企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),最大限度的減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)問題的發(fā)生。企業(yè)不僅僅要加強(qiáng)本國法律方面的學(xué)習(xí),更要參考外國的法律戰(zhàn)略,畢竟企業(yè)經(jīng)濟(jì)在逐漸的走向國際化發(fā)展。企業(yè)如果在法律管理方面不嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)給投資和經(jīng)營商造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)在學(xué)習(xí)法律的過程中一定要有針對(duì)性的學(xué)習(xí),減少投資成本和風(fēng)險(xiǎn),法律是具有非常強(qiáng)的領(lǐng)域性特征,企業(yè)要時(shí)常了解新的法律,法律是隨著社會(huì)的發(fā)展不斷在進(jìn)行更新的,企業(yè)只有跟得上時(shí)代的腳步才能更好的控制本企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作

企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作是掌控整個(gè)經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)資金的關(guān)鍵,首先要設(shè)定正確的會(huì)計(jì)管理目標(biāo),會(huì)計(jì)管理目標(biāo)是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,要隨時(shí)掌握會(huì)計(jì)信息資源的更新。在日常業(yè)務(wù)處理過程中,要把會(huì)計(jì)管理人員的職責(zé)分明,確立一個(gè)完整的監(jiān)督體質(zhì),每個(gè)工作人員都要及時(shí)完成自己的那部分業(yè)務(wù),因?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作是具有連續(xù)性的,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要保證資產(chǎn)的安全,企業(yè)還要有正確的財(cái)務(wù)規(guī)劃,節(jié)省不必要的支出成本,加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的管理信息要遵循保密的原則,但是個(gè)別企業(yè)業(yè)績和資金流動(dòng)信息需要披露給外界的除外。企業(yè)要不斷的加強(qiáng)資金流動(dòng)效率,順利完成資金周轉(zhuǎn)工作。

4.制定解決糾紛的對(duì)策

在企業(yè)運(yùn)營過程中,不可能是一帆風(fēng)順的,如果發(fā)生了糾紛事件一定要運(yùn)用合法的處理對(duì)策去解決,不可回避也不能用非法手段解決。首先要建立合理的處理糾紛案件的相關(guān)管理制度,企業(yè)需要設(shè)定專門的處理糾紛的部門,還要制定合理、詳細(xì)的處理流程和法律制度,并且要確定相關(guān)的管理工作人員,讓整個(gè)案件處理過程中都要做到合理化、規(guī)范化。其次要保證案件處理的質(zhì)量,在每一次上訴前一定要準(zhǔn)備好相關(guān)的證據(jù)和法律知識(shí),凡是涉及到法律問題的,一定要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待,在法庭時(shí)一定要最大程度保證企業(yè)權(quán)益不受到侵害。企業(yè)要善于總結(jié)以往案件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在以后的工作中能夠及時(shí)預(yù)防糾紛。運(yùn)營過程中的糾紛事件企業(yè)一定要重視起來,這關(guān)系著企業(yè)的長久發(fā)展,要加大工作的積極性與工作力度,保證企業(yè)的權(quán)益不受到侵犯。

二、總結(jié)

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè)信用 信用管理 流程再造

企業(yè)信用是企業(yè)在市場(chǎng)(信用)經(jīng)濟(jì)中立足之本,其主要指企業(yè)獲得社會(huì)公眾信任度、美譽(yù)度、知名度等程度。企業(yè)的信用管理主要包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范管理和企業(yè)誠信管理兩方面。其中企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范管理主要指企業(yè)規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)喪失的管理,主要包括客戶資信管理、資金擔(dān)保管理、賬款回收管理等,其目的是防范與企業(yè)交易的當(dāng)事人出現(xiàn)違信、失信、敗信等問題時(shí)對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)效益損失。企業(yè)誠信管理則指從企業(yè)角度出發(fā),規(guī)避企業(yè)自身失信、違信、敗信等造成的信譽(yù)損失問題,要求企業(yè)從生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)調(diào)整社會(huì)整體對(duì)于企業(yè)的期望值,達(dá)到企業(yè)管理高效穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)安全發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、企業(yè)信用管理中存在的主要問題

(一)合同糾紛導(dǎo)致的信用危機(jī)

據(jù)商務(wù)部最新調(diào)查顯示,我國60%的企業(yè)合同糾紛為4起以下,20%的企業(yè)合同糾紛為5起以上,10%的企業(yè)合同糾紛為 10 起以上,只有 10%的企業(yè)沒有發(fā)生合同糾紛。企業(yè)之間拖欠貨款、騙貸、欠貸等問題是造成企業(yè)合同糾紛的主要原因,另外因?yàn)閲鴥?nèi)企業(yè)融資渠道單一,面臨短期流動(dòng)資金短缺問題時(shí),常常以提高賬面應(yīng)付賬款額度的方法飲鴆止渴,也產(chǎn)生了合同糾紛問題。企業(yè)信用貶值造成的假、賴、騙、詐、欺五大惡性經(jīng)濟(jì)問題會(huì)直接造成企業(yè)和國家的經(jīng)濟(jì)損失,另外其間接影響著外企投資和合作期望、消費(fèi)者消費(fèi)信心和權(quán)利,市場(chǎng)(信用)經(jīng)濟(jì)秩序和發(fā)展。

(二)產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的信用喪失

企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不合格、企業(yè)規(guī)?;旒傩袨榈荣|(zhì)量問題,造成企業(yè)信用喪失,嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)(信用)經(jīng)濟(jì)秩序?,F(xiàn)階段關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的投訴問題主要有一下幾類:第一類是建筑行業(yè)質(zhì)量投訴問題,例如延遲交樓、延遲辦證、建筑面積縮水、隨意改變公共設(shè)施規(guī)劃功能等,均成為建筑質(zhì)量問題的典型案例。第二類是與生活密切相關(guān)的“衣食住行”類的產(chǎn)品質(zhì)量投訴問題,例如車輛質(zhì)量、家電質(zhì)量、鞋子質(zhì)量等;第三類是食品質(zhì)量投訴問題,如“蘇丹紅一號(hào)”、“三聚氰胺”等添加劑造成的“廣州散裝假酒”、“四川泡菜”、“重慶火鍋底料”、“毒奶粉”等食品安全事件層出不窮。上述的產(chǎn)品質(zhì)量問題是企業(yè)提供服務(wù)的基本所在,產(chǎn)品質(zhì)量的高低和合格與否,是企業(yè)必須解決的問題之一。

(三)上市公司的無信現(xiàn)象

上市公司亦被稱為公眾公司,一般情況下其誠信度應(yīng)該高于其他類型企業(yè),但是我過上市公司卻面臨著不同程度上的“立案調(diào)查”和“公開譴責(zé)”,其陷入誠信危機(jī)的原因如下:一是因?yàn)樯鲜衅髽I(yè)對(duì)外借款、貸款、質(zhì)押擔(dān)保等問題未及時(shí)對(duì)外披露,或者其質(zhì)押擔(dān)保出現(xiàn)問題影響其經(jīng)營業(yè)績,以至于股權(quán)被法院凍結(jié)、拍賣或清算;二是因?yàn)闆]有及時(shí)做出業(yè)績報(bào)告或者業(yè)績報(bào)告前后出現(xiàn)偏差;三是因?yàn)槲磳?duì)對(duì)外投資或者重大合同進(jìn)行及時(shí)披露。

二、企業(yè)信用管理流程再造的措施

(一)企業(yè)信用管理組織結(jié)構(gòu)再造

企業(yè)信用管理組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)誠信管理目標(biāo)、運(yùn)行業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)保障。企業(yè)信用管理組織結(jié)構(gòu)再造的關(guān)鍵點(diǎn)是選取責(zé)權(quán)分明的組織模式,發(fā)揮信用管理的權(quán)限效能。全程信用管理模式應(yīng)運(yùn)而出,其模式要點(diǎn)為:一是在企業(yè)總經(jīng)理或者理事會(huì)下設(shè)獨(dú)立的信用管理部門,以協(xié)調(diào)企業(yè)銷售和財(cái)務(wù)目標(biāo),形成科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制,防治信用風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生;二是將信用管理模塊劃分給若干部門,通過責(zé)任分擔(dān),讓各部門在信用管理中明確管理目標(biāo)和自身角色;三是建立企業(yè)信用管理委員會(huì),改革企業(yè)信用管理的思維理念,改善企業(yè)和客戶間的協(xié)作關(guān)系,適應(yīng)信用經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。

(二)企業(yè)信用管理過程環(huán)節(jié)再造

信用管理過程環(huán)節(jié)再造的目標(biāo)是明確企業(yè)管理責(zé)任、提升管理效率和加強(qiáng)業(yè)績考核。企業(yè)信用管理過程環(huán)節(jié)再造是企業(yè)整體信用管理流程再造的核心環(huán)節(jié),其主要由授信流程、應(yīng)收賬款跟蹤管理流程和收賬流程三個(gè)子流程組成。

授信流程內(nèi)容主要包含建立完善客戶信用檔案和科學(xué)合理授信客戶兩個(gè)方面,建立完善客戶信用檔案的實(shí)施過程要求用嚴(yán)格合理的方法保障客戶信用檔案的準(zhǔn)確性,要求根據(jù)檔案實(shí)施“授權(quán)給號(hào)、按號(hào)簽約、以約蓋章”的流程機(jī)制,要求信用管理部門度合同簽約章進(jìn)行統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)。信用管理人員在進(jìn)行授信客戶執(zhí)行活動(dòng)時(shí),必須事先與客戶溝通交流,客觀評(píng)價(jià)客戶信用,可以在使用定量模型的同時(shí),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,做出最終的信用評(píng)價(jià)和授信決策。

應(yīng)收賬款跟蹤管理流程則指在企業(yè)貨物簽發(fā)后,要求定時(shí)定期與客戶進(jìn)行對(duì)賬,獲取債權(quán)憑據(jù),明確企業(yè)和客戶的債務(wù)關(guān)系,減少企業(yè)和客戶間的經(jīng)濟(jì)糾紛現(xiàn)象??梢酝ㄟ^分析處理應(yīng)收賬款賬齡、集中程度和建立應(yīng)收賬款定期報(bào)告的機(jī)制來保證企業(yè)的信用成本,定期報(bào)告可以包括月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告、特殊報(bào)告等,用以處理不同情形下的應(yīng)收賬款管理。收賬流程的關(guān)鍵措施是根據(jù)銷售臺(tái)賬記錄數(shù)據(jù),建立完善分客戶、分合同、分發(fā)票那個(gè)的賬齡分析表,然后提出相應(yīng)的對(duì)賬制度和應(yīng)收賬款沖銷制度,必要時(shí)可以建立針對(duì)不同期限逾期賬款的催收程序。

(三)企業(yè)信用管理其它環(huán)節(jié)的再造

企業(yè)信用管理其它環(huán)節(jié)的再造主要包括兩方面的內(nèi)容,其一是建立完善關(guān)于業(yè)績考核爭議的激勵(lì)協(xié)調(diào)流程。激勵(lì)協(xié)調(diào)流程指在業(yè)績考核過程中加入員工信用管理的評(píng)價(jià)和考核。其二是企業(yè)員工信用意識(shí)再造指對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行信用管理培訓(xùn)和信用管理知識(shí)學(xué)習(xí),然后自上而下推動(dòng)信用管理流程再造的順利進(jìn)行。

三、結(jié)語

企業(yè)信用問題不僅影響著企業(yè)自身的生存和發(fā)展,也影響著宏觀區(qū)域的經(jīng)濟(jì)建設(shè),只有認(rèn)真做好企業(yè)信用管理工作,建立完善企業(yè)信用管理體系,完善企業(yè)信用機(jī)制,才能使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益獲得和諧、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇4

乙 方:XXX服裝制造廠

甲、乙雙方本著互惠互利的原則,就甲方參與乙方經(jīng)營生產(chǎn)達(dá)成如下協(xié)議:

一、聯(lián)營合作的條件

1.乙方以現(xiàn)有廠房 平方米以及設(shè)備投入供甲、乙雙方合作使用;

2.甲方根據(jù)乙方經(jīng)營生產(chǎn)的需要投入足額的流動(dòng)資金,確保乙方正常生產(chǎn),并提供承接乙方生產(chǎn)任務(wù)。

二、聯(lián)營合作的組織機(jī)構(gòu)

1.聯(lián)營合作期間,甲方的法定代表人擔(dān)任乙方的法定代表人,本協(xié)議簽訂后 日內(nèi),由乙方負(fù)責(zé)辦理工商變更登記,甲方予以協(xié)助;

2.聯(lián)營合作期間,乙方的原法定代表人擔(dān)任 ,負(fù)責(zé)工廠的生產(chǎn)、質(zhì)檢及內(nèi)部的行政管理工作,甲方派專業(yè)人員協(xié)助、監(jiān)督;

3.聯(lián)營合作期間,工廠的財(cái)務(wù)人員由甲方派駐,負(fù)責(zé)工廠的成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等財(cái)務(wù)工作。

三、聯(lián)營合作的方式

1.乙方按甲方認(rèn)可的方案,完成廠房的裝飾,設(shè)備的安裝,由甲方驗(yàn)收通過;

2.上述第1款驗(yàn)收通過后,由甲方負(fù)責(zé)招聘生產(chǎn)人員,并進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn);

3.甲方負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度,崗位責(zé)任制度、員工獎(jiǎng)懲制度、人事管理制度、生產(chǎn)流程表、工藝流程表等運(yùn)作機(jī)制,乙方在生產(chǎn)管理過程中必須切實(shí)履行;

4.乙方的生產(chǎn)任務(wù)由甲方負(fù)責(zé)提供、承接,未經(jīng)甲方同意乙方不得擅自承接業(yè)務(wù);

5.乙方負(fù)責(zé)工廠的日常生產(chǎn)和員工的日常管理。

四、聯(lián)營合作的盈利和虧損的分配

1.扣除人工工資、水電、稅賦等一切成本后的凈利潤按甲方 %、乙方 %的比例進(jìn)行分配;如工廠虧損亦按上述比例進(jìn)行分擔(dān);

2.

五、聯(lián)營合作的期限

聯(lián)營合作期從 年 月 日至 年 月 日共計(jì) 年,聯(lián)營合作期滿后雙方如需繼續(xù)合作另行簽訂協(xié)議,甲方在同等條件下享有優(yōu)先權(quán)。

六、聯(lián)營合作終止的財(cái)產(chǎn)處理

1.聯(lián)營合作終止后,乙方享有現(xiàn)有廠房、設(shè)備的財(cái)產(chǎn)所有權(quán);

2.除第1次的財(cái)產(chǎn)外,甲、乙雙方按甲方 %、乙方 %的比例對(duì)其它財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分割。

七、違約責(zé)任

1.任何一方擅自終止履行本協(xié)議,退出聯(lián)營合作,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,由違約方向守約方支付 違約金;

2.乙方擅自承接業(yè)務(wù)或拒絕生產(chǎn)甲方提供、承接的業(yè)務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付 違約金;

3.因不可抗力致使本協(xié)議無法履行,雙方均可免除違約責(zé)任。

八、爭議的解除方式

本協(xié)議發(fā)生糾紛時(shí),由甲、乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可向工廠所在地人民法院。

九、其它

1.乙方承諾在聯(lián)營合作之前, 沒有存在債權(quán)債務(wù)糾紛,如存在債權(quán)債務(wù)糾紛由乙方單方面承擔(dān),由此給甲方造成的損失由乙方負(fù)責(zé)賠償;

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(一)住房公積金合同管理

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。住房公積金管理中心(以下簡稱“公積金中心”)作為獨(dú)立的事業(yè)單位法人,在住房公積金的管理運(yùn)作中往往需要以民事主體的身份對(duì)外簽訂各類合同。住房公積金合同管理是指公積金中心對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

(二)住房公積金合同管理中存在的問題

1.各地公積金中心合同管理部門設(shè)置不統(tǒng)一

法治意識(shí)較強(qiáng)的管理中心設(shè)置了專門的法規(guī)部門,有專門的法規(guī)管理人員從事合同管理相關(guān)工作;有的雖然不設(shè)置法規(guī)部門但設(shè)立了法規(guī)崗位,崗位職責(zé)中包括合同管理,但同時(shí)還疲于應(yīng)付大量行政工作,無法集中、專注地從事法律事務(wù)工作;有的甚至不設(shè)法規(guī)崗位,僅由一般工作人員負(fù)責(zé)合同的具體簽訂工作。

2.住房公積金行業(yè)尚未形成法律人才庫

目前全國各地公積金中心幾乎都有法律專業(yè)人員,但目前尚未對(duì)這股法律力量進(jìn)行整合,也并未搭建一個(gè)培訓(xùn)交流的平臺(tái)。一些公積金中心疏于對(duì)這些人員的法律知識(shí)培訓(xùn),這些人員由于平時(shí)的工作、生活與法律專業(yè)知識(shí)交集不多,導(dǎo)致原有法律知識(shí)的生疏,或出現(xiàn)知識(shí)老化、滯后的情況,從而實(shí)戰(zhàn)能力匱乏,難以適應(yīng)住房公積金合同管理中不斷出現(xiàn)的法律問題。

3.法規(guī)管理人員和法律顧問尚未形成良性互動(dòng)

目前的狀況是,法規(guī)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比不上法律顧問,但法律顧問又不熟悉住房公積金管理業(yè)務(wù)。所以一個(gè)操作性強(qiáng)、工作效能高的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,應(yīng)該由住房公積金內(nèi)部法規(guī)管理人員與外聘法律顧問共同組成。

4.合同管理缺乏系統(tǒng)性

合同管理較規(guī)范的公積金中心制定了專門的合同管理制度和相應(yīng)操作規(guī)程來對(duì)合同進(jìn)行管理,但很多的公積金中心缺少真正的合同管理,其管理僅停留在合同的起草和簽訂方面,一旦合同簽署后就疏于后續(xù)的管理評(píng)價(jià),為以后產(chǎn)生嚴(yán)重的合同糾紛埋下了隱患。真正完整、系統(tǒng)的合同管理,應(yīng)該是涵蓋合同準(zhǔn)備階段、合同簽署階段、合同履行階段、合同后續(xù)管理階段,自始至終地關(guān)注并及時(shí)處理所有的相關(guān)法律問題,使法律風(fēng)險(xiǎn)損失降低至最小化的全過程、系統(tǒng)性的管理。

二、住房公積金合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立

(一)形成合同管理工作機(jī)制

一是設(shè)置法規(guī)部門專門負(fù)責(zé)處理公積金管理中法律法規(guī)相關(guān)工作,不從事其他行政事務(wù)工作,保證工作的專一性。明確法規(guī)崗位的具體職責(zé)為依法行政、合同管理以及其他法律事務(wù)工作等。相關(guān)人員上崗條件需要有法律相關(guān)背景。

二是定期或不定期組織合同管理人員參加相關(guān)培訓(xùn)。通過建立合同管理培訓(xùn)長效機(jī)制來提高合同管理人員的業(yè)務(wù)技能,提升住房公積金合同管理水平,降低或避免可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

三是形成法規(guī)管理人員和法律顧問的良性互動(dòng)。公積金中心要在選定律師時(shí)重在針對(duì)性強(qiáng)、能夠有效解決問題,而不是僅僅看律師是否大牌。法律顧問需要通過與法規(guī)管理人員的溝通和交流,了解公積金業(yè)務(wù)發(fā)展的情況和需要解決的問題。

(二)建立健全合同管理制度

合同管理制度中主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。

1.合同分類

根據(jù)公積金中心管理運(yùn)作的實(shí)際情況,對(duì)住房公積金管理過程中對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行分類,以便有針對(duì)性的對(duì)各類合同進(jìn)行管理。

2.分設(shè)部門

同時(shí)本著規(guī)范管理和權(quán)力制衡的原則,明確合同管理的部門及相應(yīng)職責(zé)??蓪⒑贤芾聿块T分為承辦部門、審核部門、用印及歸檔部門、資金收支部門及監(jiān)督部門。

(1)承辦部門是經(jīng)濟(jì)合同的主要責(zé)任部門,對(duì)合同中涉及本部門的專業(yè)內(nèi)容負(fù)責(zé),主要職責(zé)包括:對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析或論證;調(diào)查相對(duì)方主體資格、資信、履約能力和標(biāo)的物信息;在授權(quán)范圍內(nèi)參加合同談判;擬訂及修改合同,辦理合同簽署的相關(guān)手續(xù);按約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)履行合同;保管合同及相關(guān)資料、建立相關(guān)臺(tái)賬和移交合同檔案。

(2)審核部門是法規(guī)處,主要職責(zé)包括:參與合同相對(duì)方的調(diào)查、合同談判;書面審查擬簽合同條款的合法合規(guī)性;合同的履行中涉及法律糾紛的,及時(shí)與法律顧問取得聯(lián)系并妥善處理;組織合同評(píng)價(jià)管理。

(3)用印及歸檔部門是辦公室,主要職責(zé)包括:對(duì)完成審核、審批流程的合同按相關(guān)規(guī)定用??;負(fù)責(zé)對(duì)蓋章后的合同設(shè)立臺(tái)賬進(jìn)行管理并歸檔。

(4)資金收支部門是財(cái)務(wù)部門,主要職責(zé)包括:對(duì)合同中的資金收支條款進(jìn)行審核并按合同約定和住房公積金財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)操作。

(5)監(jiān)督部門是監(jiān)察部門,主要職責(zé)包括:對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、違法問題進(jìn)行調(diào)查處理并提出處理建議。

3.明確合同管理流程

可以將合同管理具體劃分為四個(gè)階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同前期調(diào)查、談判、起草、審核等程序;合同簽署階段,包括合同簽訂、歸檔等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段,包括合同監(jiān)督、合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。

4.制定合同管理操作規(guī)程

根據(jù)合同管理制度制定相應(yīng)操作規(guī)程,明確各階段的具體操作步驟和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)創(chuàng)新合同管理模式,將合同管理分階段、全程采用電子化管理模式,充分利用信息系統(tǒng)對(duì)合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,規(guī)范合同管理,提高合同管理效率。

(三)提高合同管理水平

除了形成合同管理工作機(jī)制、建立健全合同管理制度,還要提高合同管理水平,具體到實(shí)踐操作中就是要注意合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn)防范。

1.合同生效前的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

(1)合同策劃風(fēng)險(xiǎn)

指在合同策劃階段存在的不能滿足住房公積金管理目標(biāo)的可行性風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同策劃風(fēng)險(xiǎn)的主要控制方法:一是對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析或論證;二是合同審核人員及時(shí)掌握本市政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn),以便在進(jìn)行合同審核時(shí)進(jìn)行比對(duì)檢查;三是在合同管理制度中明確規(guī)定為了回避政府采購,將金額較大的合同拆分為金額較小合同的責(zé)任追究。

(2)合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)

指在合同調(diào)查過程中對(duì)被調(diào)查對(duì)象做出不當(dāng)評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。要控制這類風(fēng)險(xiǎn),一是要提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上做出恰當(dāng)?shù)呐袛啵欢浅浞终{(diào)查合同對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)。

(3)合同談判風(fēng)險(xiǎn)

指在合同談判過程中忽略了重大問題或在重大問題上做出不當(dāng)讓步的風(fēng)險(xiǎn)以及談判策略泄密的風(fēng)險(xiǎn)??刂坪贤勁酗L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是組建一支結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì),談判團(tuán)隊(duì)中除了有經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員外,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等方面的人員參與談判;二是盡可能地爭取后履行義務(wù),從而為交易安全提供更多的保障;三是在整個(gè)過程中,強(qiáng)調(diào)并做好保密工作。

(4)合同審核風(fēng)險(xiǎn)

指在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是提高合同審核人員的專業(yè)素質(zhì),注重此類人員的崗前培訓(xùn)和知識(shí)更新培訓(xùn);二是制定合同審核操作規(guī)程;三是實(shí)施合同管理責(zé)任追究制度等,劃分合同承辦部門和審核部門的責(zé)任。

(5)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)

指正式簽署合同過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是每年進(jìn)行法人授權(quán),嚴(yán)格劃分合同的簽署權(quán)限,嚴(yán)禁超越權(quán)限簽署合同;二是加強(qiáng)對(duì)相對(duì)方人權(quán)限的審查,比如查看對(duì)方有無委托授權(quán)書,確定人的權(quán)限是否合法有效;三是明確合同印章管理部門和責(zé)任,確保只為符合合同審批流程的合同文本加蓋合同印章;四是采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等。

2.合同生效后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

(1)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)

指在合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即沒有按照合同的約定履行義務(wù)??刂七`約風(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是在合同中明確并細(xì)化違約責(zé)任;二是合理使用抗辯權(quán)分散風(fēng)險(xiǎn)、降低損害程度;三是通過對(duì)合同所涉及的各類法律規(guī)范依據(jù)的運(yùn)用以及保留足夠證據(jù)控制違約風(fēng)險(xiǎn);四是通過合理運(yùn)用繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失的替代責(zé)任,將合同損失降到最低。

(2)合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)

指在合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同變更或轉(zhuǎn)讓的審批流程;二是合同變更或轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容和條款必須與當(dāng)事人協(xié)商一致且進(jìn)行書面變更;三是注重對(duì)合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中相關(guān)證據(jù)的保存。

(3)合同終止風(fēng)險(xiǎn)

指在辦理合同終止手續(xù)過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法一是在合同中明確提前解除或終止權(quán);二是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同終止的相應(yīng)審批流程。

(4)合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)

指在處理合同糾紛過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同糾紛的處理辦法和相應(yīng)審批流程明確各類合同管理人員在合同糾紛處理中的責(zé)任;二是充分收集對(duì)方違約的證據(jù),尤其在主動(dòng)解除合同的情形下,要避免因處理不當(dāng),反而被證據(jù)顯示成為自己一方違約;三是在違約責(zé)任與侵權(quán)責(zé)任競合的情形下,合理地選擇訴權(quán)予以適用,以更好地保護(hù)自身合法權(quán)益。

(5)合同后續(xù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)

指在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾種情況。

合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同歸檔保管過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同丟失;合同被泄漏等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是通過制定合同管理制度明確規(guī)定合同歸檔管理人員及相應(yīng)責(zé)任;二是對(duì)合同保管情況實(shí)施定期和不定期的監(jiān)督檢查。

合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指在合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:合同簽署后疏于后續(xù)的管理評(píng)價(jià);合同評(píng)價(jià)范圍和標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),導(dǎo)致評(píng)價(jià)過程未能突出重點(diǎn),評(píng)價(jià)流于形式等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法:一是制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度;二是建立合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的操作規(guī)程。

參考文獻(xiàn):

篇6

一、合同管理的一般流程

合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)構(gòu)成??梢詫⒑贤芾韯澐譃樗膫€(gè)階段:合同準(zhǔn)備階段,包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序;合同簽署階段,包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序;合同履行階段,包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序;合同履行后管理階段,包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。合同管理的一般流程如圖1所示。

二、按流程分析的合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其控制方法

合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要集中顯現(xiàn)在履行階段,但也隱含在整個(gè)合同管理流程中,尤其以合同準(zhǔn)備階段為甚,且是各種因素綜合影響的結(jié)果。因此,分析合同管理風(fēng)險(xiǎn),可以從合同管理流程入手,也可以從導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的各種因素切入。企業(yè)在合同管理的每一個(gè)流程中均存在風(fēng)險(xiǎn)。按照合同管理流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,可將合同風(fēng)險(xiǎn)分為合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)、合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)、合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)和合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同準(zhǔn)備過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),包括合同策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)、審核風(fēng)險(xiǎn)等。

合同策劃風(fēng)險(xiǎn)是指在合同策劃階段存在的不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在兩方面:一是合同策劃的目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或者業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致;二是故意規(guī)避合同管理的相關(guān)規(guī)定,如將需要招標(biāo)管理或需要較高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批的重大合同拆分成標(biāo)的金額較小的若干不重要的合同。對(duì)于合同策劃風(fēng)險(xiǎn)的主要控制方法:一是審核合同策劃目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性;二是在合同管理制度中明確規(guī)定不得將需要招標(biāo)管理的重大合同拆分為不重大的合同,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。

合同調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)是指在合同調(diào)查過程中對(duì)被調(diào)查對(duì)象做出不當(dāng)評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在對(duì)被調(diào)查對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)給予過高評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。要控制這類風(fēng)險(xiǎn),主要是提高合同調(diào)查人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上做出恰當(dāng)?shù)呐袛?;建立合同?duì)象的商業(yè)信用檔案等。

初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)是指準(zhǔn)合同對(duì)象確定不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為:將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象;將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同對(duì)象之外。主要防范措施就是實(shí)行準(zhǔn)合同對(duì)象確定的集體決策制度,并實(shí)行責(zé)任追究制度。

合同談判風(fēng)險(xiǎn)是指在合同談判過程中忽略了重大問題或在重大問題上做出不當(dāng)讓步的風(fēng)險(xiǎn)以及本企業(yè)談判策略泄密的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:對(duì)合同標(biāo)的、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或酬金的確定方式與支付方式、履約期限和地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任的主要類型及其承擔(dān)方式、爭議的解決方法和地點(diǎn)等涉及合同內(nèi)容和條款的核心部分,乃至關(guān)鍵細(xì)節(jié)等的忽略或做出了不當(dāng)?shù)淖尣?,可能?dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)可能存在的不符合國家產(chǎn)業(yè)政策和法律法規(guī)要求之事項(xiàng)的忽略??刂坪贤勁酗L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是組建素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì),如要求談判團(tuán)隊(duì)中除了有經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員外,還應(yīng)當(dāng)有談判經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、法律等方面的人員參與談判,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)外部專家參與合同的相關(guān)工作;在談判過程中,談判團(tuán)隊(duì)及時(shí)總結(jié)談判過程中的得失,研究確定下一步談判的策略等,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧;在整個(gè)過程中,強(qiáng)調(diào)并做好保密工作。

合同文本風(fēng)險(xiǎn)是指合同內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同內(nèi)容和條款可能存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確或表述不當(dāng),可能導(dǎo)致重大誤解;合同內(nèi)容違反國家法律法規(guī)或國家產(chǎn)業(yè)政策等??刂七@類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是嚴(yán)格執(zhí)行合同審核制度。

合同審核風(fēng)險(xiǎn)是指在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖姷娘L(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是提高合同審核人員的專業(yè)素質(zhì);劃分合同起草人員和審核人員的責(zé)任;制定合同審核操作指南;建立合同審核工作底稿;實(shí)施合同管理責(zé)任追究制度等。

(二)合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同簽署階段存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),主要包括合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同分送相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)等。

合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)是指正式簽署合同過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:超越權(quán)限簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:嚴(yán)格劃分各類合同的簽署權(quán)限,嚴(yán)禁超越權(quán)限簽署合同;嚴(yán)格合同印章管理,確保只為符合管理程序的合同文本加蓋合同印章;合同必須由雙方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂;采取恰當(dāng)措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用紙質(zhì)合同書、使用不可編輯的電子文檔格式等方法對(duì)合同內(nèi)容加以控制,防止對(duì)方單方面改動(dòng)合同文書等。

合同分送相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同分送相關(guān)部門過程中可能存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同被送到了不相關(guān)的部門;收到合同的相關(guān)部門沒有采取妥善措施處理合同;因保管不當(dāng)導(dǎo)致合同泄密等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要措施是實(shí)施合同簽收制度,并及時(shí)退回與本部門不相關(guān)的合同;指定專人負(fù)責(zé)合同的日常保管,并為合同保管提供相應(yīng)的條件;建立合同管理的責(zé)任追究制度等。

(三)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行階段中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn),包括合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)、合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、合同終止風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)等。

合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即本企業(yè)或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)??刂七`約風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:簽約前認(rèn)真調(diào)查對(duì)方的履約能力和商業(yè)信譽(yù)等情況,盡量只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽(yù)的單位簽訂合同;在合同中明確規(guī)定違約責(zé)任;要求對(duì)方為履行合同提供相應(yīng)的擔(dān)保措施;對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約的可能或違約行為,則采取相應(yīng)措施將合同損失降到最低等。

合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)是指在合同變更或轉(zhuǎn)讓過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未采取相應(yīng)的變更行為;合同變更未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同變更行為不當(dāng)或無效;合同轉(zhuǎn)讓行為未經(jīng)原合同當(dāng)事人和合同受讓人達(dá)成一致意見,使合同轉(zhuǎn)讓行為無效;合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)相應(yīng)的管理程序,導(dǎo)致合同轉(zhuǎn)讓行為不當(dāng)或無效等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:明確規(guī)定合同變更或轉(zhuǎn)讓需向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告;合同變更或轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容和條款必須與當(dāng)事人協(xié)商一致;變更或轉(zhuǎn)讓后的合同視同新合同,需履行相應(yīng)的合同管理程序等。

合同終止風(fēng)險(xiǎn)是指在辦理合同終止手續(xù)過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:未達(dá)到終止條件的合同終止;合同終止未辦理相關(guān)的手續(xù)等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:明確規(guī)定合同終止的條件以及應(yīng)當(dāng)辦理的相關(guān)手續(xù);指定專人對(duì)合同終止手續(xù)進(jìn)行復(fù)核等。

合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)是指在處理合同糾紛過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:未及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同糾紛和擬采取的對(duì)策;未及時(shí)采取有效措施防止糾紛的擴(kuò)大和發(fā)展;未與對(duì)方有效協(xié)商合同糾紛解決辦法,或合同糾紛解決辦法未得到授權(quán)批準(zhǔn);未收集充分的對(duì)方違約行為的證據(jù),導(dǎo)致本企業(yè)在糾紛處置過程中處于舉證不力的地位;未按照合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是明確規(guī)定合同糾紛的處置辦法;明確各類人員在合同糾紛處置中的責(zé)任;合同糾紛處置方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)適當(dāng)管理層的審核批準(zhǔn)等。

(四)合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)即在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),包括合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)等。

合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同歸檔保管過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同丟失或泄密;合同被濫用等。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是明確規(guī)定合同管理人員的職責(zé);規(guī)定合同借閱的審批程序;實(shí)施合同管理的責(zé)任追究制度;對(duì)合同保管情況實(shí)施定期和不定期的檢查等。

合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指在合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:未對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià);在合同評(píng)價(jià)過程中未按照規(guī)定兼顧全面和突出重點(diǎn)等??刂拼祟愶L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是:制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度,建立合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的操作指南;實(shí)施責(zé)任追究制度等。

三、按導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)主要因素分析的合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其控制方法

按照合同當(dāng)事人是否可控分析,導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的主要因素可分成外部環(huán)境因素、合同對(duì)方的因素、本企業(yè)自身的因素。

(一)外部環(huán)境因素

導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的外部環(huán)境因素包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治、政策、法律、社會(huì)、科技進(jìn)步以及地理環(huán)境、氣候變化、交通事故、自然災(zāi)害等其他不可控因素。企業(yè)在簽訂合同過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮這些因素對(duì)合同履行的影響,特別是政治、政策和法律方面的影響。外部環(huán)境因素所導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn),合同當(dāng)事人均無法控制,只能合理預(yù)測(cè),并采取恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或風(fēng)險(xiǎn)承受。當(dāng)然,在情況允許時(shí),也可采取風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)措施,如購買保險(xiǎn)等。

(二)合同對(duì)方的因素

因合同對(duì)方的原因?qū)е潞贤L(fēng)險(xiǎn)的因素主要包括合同對(duì)方的蓄意欺詐或違約、財(cái)務(wù)狀況不佳、生產(chǎn)能力與技術(shù)水平等。如對(duì)方一開始就根本沒有履行合同的意愿,簽訂合同的目的就是為了欺詐他人;或者在合同履行過程中借故小題大作,蓄意不履行合同義務(wù);或者陷入財(cái)務(wù)困境,無力履行合同義務(wù);或者因生產(chǎn)能力或技術(shù)水平等方面的原因,無力履行合同規(guī)定的數(shù)量或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等??刂七@類風(fēng)險(xiǎn),可采取“事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救”的方法。事前防范就是在簽約前全面調(diào)查對(duì)方的簽約動(dòng)機(jī)、履約能力和商業(yè)信譽(yù)等,并做出恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;只與具有良好履約能力和商業(yè)信譽(yù)的單位簽訂合同;只簽訂與對(duì)方履約能力相符合的合同;要求對(duì)方提供履行合同的擔(dān)保等。事中控制就是密切監(jiān)控合同履行過程,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約的可能,或者已有違約行為,立即采取相應(yīng)的對(duì)策,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大和發(fā)展。事后補(bǔ)救就是在對(duì)方違約后,根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任,甚至采取合同仲裁或訴訟方式等。

(三)本企業(yè)自身的因素

本企業(yè)自身原因?qū)е潞贤L(fēng)險(xiǎn)的主要因素有合同決策、管理水平、操作人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力和技術(shù)水平等。合同決策因素主要包括合同策劃、初步確定的準(zhǔn)合同對(duì)象、合同關(guān)鍵內(nèi)容的確定等存在不當(dāng)行為或結(jié)論;管理水平因素主要包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定不當(dāng)、與合同管理相關(guān)的職責(zé)分工不當(dāng)、合同管理制度的制定和執(zhí)行存在重大缺陷等;操作人員素質(zhì)因素包括與合同相關(guān)的管理人員缺乏必要的專業(yè)勝任能力和經(jīng)驗(yàn)、對(duì)待工作不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有認(rèn)真執(zhí)行合同管理制度、蓄意規(guī)避合同管理制度、與外部人員合謀欺詐本企業(yè)等;財(cái)務(wù)狀況因素主要是指本企業(yè)因財(cái)務(wù)狀況不佳而無力償還到期債務(wù),導(dǎo)致違約;生產(chǎn)能力和技術(shù)水平因素主要是指企業(yè)目前生產(chǎn)能力或技術(shù)水平不能滿足履行合同義務(wù)的要求等。控制此類風(fēng)險(xiǎn)的主要策略是風(fēng)險(xiǎn)降低,即建立合同內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行。

四、合同風(fēng)險(xiǎn)的主要應(yīng)對(duì)策略

企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

(一)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的合同風(fēng)險(xiǎn),通過放棄或者終止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同以避免和減輕損失的策略。根據(jù)規(guī)避的程度和方式,可將合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略進(jìn)一步劃分為完全拒絕承擔(dān)、逐步試探承擔(dān)和中途放棄承擔(dān)等三種策略。

完全拒絕承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)策略是指通過合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,企業(yè)直接拒絕承擔(dān)某類或某個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)。如通過對(duì)某企業(yè)進(jìn)行合同調(diào)查和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,認(rèn)為該企業(yè)長期經(jīng)營管理混亂、財(cái)務(wù)狀況不佳、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量不高、商業(yè)信譽(yù)不好等,合同風(fēng)險(xiǎn)很高,就不能與該企業(yè)簽訂合同。

逐步試探承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)策略是指通過合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,雖然認(rèn)為某種或某個(gè)合同風(fēng)險(xiǎn)很大,但又不宜采取完全拒絕的方式,則宜采取分步實(shí)施策略,規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)。如通過合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,認(rèn)為與某公司開展業(yè)務(wù)往來風(fēng)險(xiǎn)很高,但該公司提供的產(chǎn)品又是本企業(yè)急需的,則可采取此種合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,先與其簽訂標(biāo)的金額較小的合同,通過逐步接觸和合同履行進(jìn)展情況,再逐步增大標(biāo)的金額。

中途放棄承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)策略是指因外部環(huán)境發(fā)生變化或?qū)Ψ桨l(fā)生違約行為等,企業(yè)中途終止合同的履行,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大和發(fā)展。如在合同履行過程中,因外部環(huán)境發(fā)生重大變化,或者對(duì)方存在違約行為,本企業(yè)繼續(xù)履行合同義務(wù),將會(huì)造成更大的損失和風(fēng)險(xiǎn),則宜采取此種策略。

(二)風(fēng)險(xiǎn)降低

風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)暮贤刂拼胧┙档秃贤L(fēng)險(xiǎn)或者減輕合同損失,將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。建立和實(shí)施合同內(nèi)部控制,是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的主要方法。

(三)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)

風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是企業(yè)準(zhǔn)備借助他人力量,采取合同業(yè)務(wù)分包、請(qǐng)專門擔(dān)保公司擔(dān)保等方式和適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將合同風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。根據(jù)分擔(dān)方式不同,可將合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)策略分為合同風(fēng)險(xiǎn)分散、請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保等方式。

合同風(fēng)險(xiǎn)分散就是指將一個(gè)標(biāo)的金額大的合同拆分成標(biāo)的金額較小的合同,與不同單位簽訂合同,將風(fēng)險(xiǎn)分散在不同的空間,以減少企業(yè)遭受合同風(fēng)險(xiǎn)損失的程度。如與不同的供貨商簽訂同一種原材料的采購合同、與不同的客戶簽訂同一種產(chǎn)品的銷售合同等。

請(qǐng)擔(dān)保公司擔(dān)保就是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大、企業(yè)難以控制的合同,請(qǐng)專門的擔(dān)保公司進(jìn)行擔(dān)保,一旦發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn),則可從擔(dān)保公司獲得一定的補(bǔ)償,以彌補(bǔ)合同損失的方式。一般的,對(duì)于涉外、外貿(mào)合同,可請(qǐng)實(shí)力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的涉外擔(dān)保公司進(jìn)行擔(dān)保。

篇7

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì)制度;改革

醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的改革,是為了更好地服務(wù)于醫(yī)院的整體運(yùn)營,作為醫(yī)院管理工作的重點(diǎn),醫(yī)院會(huì)計(jì)工作應(yīng)該符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)上的要求。在國家頒布《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》后,有效推動(dòng)了醫(yī)院醫(yī)療體制的創(chuàng)新和服務(wù),雖然目前醫(yī)院會(huì)計(jì)工作上還存在核算和報(bào)表不夠完善的現(xiàn)象,這就需要我們?cè)卺t(yī)院會(huì)計(jì)制度改革時(shí),在具體的會(huì)計(jì)工作上進(jìn)行更大的優(yōu)化,確保醫(yī)療事業(yè)發(fā)展?jié)M足人們?nèi)罕姷男枨蟆?/p>

1當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革中存在的問題

1.1會(huì)計(jì)制度改革中銜接工作不到位

當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的改革往往是院方大張旗鼓地進(jìn)行,但是醫(yī)院財(cái)務(wù)人員由于對(duì)忻州相對(duì)陌生,在短時(shí)間內(nèi)也體會(huì)不夠,因此在會(huì)計(jì)制度改革后,工作銜接的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象發(fā)生,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員對(duì)一些新的會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理起來比較棘手,面對(duì)這一情況時(shí),只好根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷處理,造成在事件上出現(xiàn)失誤[1]。例如取消藥品加成制度,會(huì)適當(dāng)降低醫(yī)院的收入,有時(shí)甚至還存在虧損的狀況,會(huì)計(jì)制度改革中針對(duì)這一問題,就應(yīng)該對(duì)一些技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)的收費(fèi)適當(dāng)做出調(diào)整,同時(shí)還可以通過增設(shè)一些其他服務(wù)費(fèi)來調(diào)整平衡,但是在具體實(shí)施過程中,對(duì)服務(wù)費(fèi)的測(cè)算沒有相應(yīng)的規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作難以下手。

1.2醫(yī)院固定資產(chǎn)核算不穩(wěn)定

醫(yī)院所涉及到的臨床醫(yī)療業(yè)務(wù)相對(duì)較多,加上醫(yī)院服務(wù)種類項(xiàng)目繁多,因此需要采購大量的醫(yī)療物資,以滿足廣大服務(wù)項(xiàng)目的需求,但這只能滿足基本的設(shè)施所需。在一些需要高服務(wù)質(zhì)量和高技術(shù)水平以及高端醫(yī)療條件的問題上,就需要購入具有高科技含量的設(shè)備,這類設(shè)備相對(duì)于價(jià)值比較高。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,這類具有高價(jià)值的固定資產(chǎn)很有可能在市場(chǎng)的波動(dòng)下發(fā)生貶值,特別是新科技和技術(shù)不斷推陳出新的時(shí)代,貶值的情況就更加容易發(fā)生,造成在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候信息不準(zhǔn)確。

1.3缺乏健全的醫(yī)療賠償方案

隨著社會(huì)的發(fā)展,越來越多的患者對(duì)醫(yī)院醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的要求都有所提高,再加上人們維權(quán)意識(shí)的提高,這就導(dǎo)致很多患者在與醫(yī)院發(fā)生矛盾的時(shí)候,更多地會(huì)采用法律手段解決[2]。這也是醫(yī)療糾紛事件逐年增多的原因,一旦事件發(fā)生,難免會(huì)涉及到醫(yī)療賠償,對(duì)醫(yī)院來說,會(huì)造成財(cái)務(wù)上的壓力增大,但是從醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革中,沒有針對(duì)此類事件對(duì)賠償?shù)木唧w方法做出說明,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賠償操作的時(shí)候往往存在較大的盲目性。

2當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革的具體有效對(duì)策

2.1增強(qiáng)會(huì)計(jì)制度改革后的執(zhí)行力

面對(duì)目前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革后的局面,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,完善工作的銜接,以實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)制度改革后工作順利進(jìn)行。首先應(yīng)該對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的清查,在醫(yī)院相關(guān)人員執(zhí)行清查任務(wù)后,核實(shí)醫(yī)院的資產(chǎn),做到賬目和實(shí)際保持一致。對(duì)藥品往來賬目進(jìn)行核實(shí),有效評(píng)估醫(yī)院固定資產(chǎn)。此外,醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革會(huì)影響到目前會(huì)計(jì)人員的崗位安排,針對(duì)這點(diǎn)就應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)崗位的具體體系做出調(diào)整。其次,在對(duì)藥品進(jìn)行核算的過程中,應(yīng)該以藥品的進(jìn)價(jià)來確認(rèn)藥品的金額,然后分別沖減其中的進(jìn)銷差價(jià)。最后應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,改變部分藥品的計(jì)價(jià)方式[3]。同時(shí)還應(yīng)該促進(jìn)各部門之間的協(xié)同合作能力,通過加強(qiáng)各部門的相互配合,充分調(diào)動(dòng)起會(huì)計(jì)工作人員的積極性,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)工作真實(shí)透明。

2.2強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算

在醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)貶值的現(xiàn)象,可以借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)管理在這方面的經(jīng)驗(yàn),可以成立固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的科目,從而完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算制度。在這一措施實(shí)施的同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)該定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估測(cè)試,在這方面,可以邀請(qǐng)這個(gè)領(lǐng)域的權(quán)威人士對(duì)高價(jià)值的藥品和設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記,以此作為固定資產(chǎn)減值的有效憑證。此外,在固定資產(chǎn)的核算過程中,需要財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員加強(qiáng)與登記保管部門人員的溝通,使最后會(huì)計(jì)部門的信息數(shù)據(jù)是醫(yī)院固定資產(chǎn)的真實(shí)反映。

2.3建立健全的醫(yī)療賠償制度

在諸多醫(yī)患矛盾的糾紛中,為了處理好醫(yī)院醫(yī)療糾紛事件的賠償事宜,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營狀況和實(shí)際情形,建立起醫(yī)院在賠償費(fèi)用上的核算方式[4]。以往事件中,醫(yī)療糾紛中往往會(huì)給醫(yī)院造成一定程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了有效抑制這樣的事情發(fā)生,再遇到醫(yī)療糾紛事件的時(shí)候,再賠償金問題上,可以采用預(yù)提賠償?shù)姆绞剑瑏斫档唾r償對(duì)醫(yī)院造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先會(huì)計(jì)人員需要經(jīng)過細(xì)致的核算,分析出各項(xiàng)醫(yī)療糾紛的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù),根據(jù)影響的不同制定出賠償?shù)慕痤~和比例,通過建立健全的醫(yī)療賠償制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算中的醫(yī)療賠償問題起到很好的促進(jìn)作用。

3結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改革中還涉及到一些亟待解決的問題,但是醫(yī)院是以服務(wù)廣大人民群眾為主要出發(fā)點(diǎn),因此在制度改革中的問題就是對(duì)我們醫(yī)務(wù)工作者的考驗(yàn),尤其是作為醫(yī)院管理工作中最為重要的會(huì)計(jì)工作,更加需要以服務(wù)大眾為宗旨,通過實(shí)際工作實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的健康和真實(shí)發(fā)展。

作者:郝艷萍 單位:青島市膠州中心醫(yī)院

參考文獻(xiàn):

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1.1建筑企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的法律的范疇企業(yè)的任何經(jīng)營活動(dòng)都必須受限在法律法規(guī)的允許范圍之內(nèi),也就是說,對(duì)于建筑企業(yè)而言,所有經(jīng)營活動(dòng)都不可能離開法律的調(diào)整及規(guī)范。政府與建筑企業(yè)之間法律關(guān)系的調(diào)整依據(jù)《經(jīng)濟(jì)法》和《行政法》進(jìn)行;而建筑企業(yè)與相關(guān)企業(yè)為平等主體,彼此之間的法律關(guān)系的調(diào)整主要根據(jù)《合同法》等適用民商類法律為準(zhǔn)則;企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,主要包含有財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)管理、質(zhì)量管理及安全管理等方面,而這些職能部門的則須依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《勞動(dòng)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)條例》等相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范及調(diào)整。

1.2建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需與有關(guān)各方的合作、合同等未依據(jù)法律規(guī)定履行從而產(chǎn)生的法律責(zé)任,又或者由于企業(yè)外部的相關(guān)法律環(huán)境發(fā)生了變化,而企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)沒有達(dá)到法律法規(guī)的要求,從而導(dǎo)致不良的法律后果對(duì)企業(yè)造成不必要損失的可能性,常見的建筑企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在大量的建筑企業(yè)發(fā)生法律糾紛。結(jié)合實(shí)例,從法律糾紛發(fā)生的原因上看:一為建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中發(fā)生的的法律糾紛,比如勞工合同的勞資糾紛、工程招標(biāo)管理所引起的糾紛等;二為建工合同簽訂、合同履行所引起的法律糾紛,較為常見有工程結(jié)算糾紛、工程項(xiàng)款拖欠、工程交工期拖延等沒有切實(shí)遵照法律法規(guī)履行。從這些法律糾紛的案例中不難看出,很多建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)設(shè)的法務(wù)部門的忽視,以至于法務(wù)部門在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的決策過程中沒有發(fā)揮到為企業(yè)涉及法律審核的相關(guān)問題進(jìn)行把關(guān)。因而,建筑企業(yè)要想更好地發(fā)展與壯大自己,盡可能避免法律糾紛是關(guān)鍵;而在避免法律糾紛的問題上,除了企業(yè)自身加強(qiáng)管理、依法生產(chǎn)經(jīng)營外,企業(yè)內(nèi)部還要培養(yǎng)自己的法務(wù)人員,企業(yè)一旦存在法律糾紛,內(nèi)部法務(wù)人員跟專業(yè)律師相互配合,才能使公司的法務(wù)問題得到更好的解決。

2.如何完善建筑企業(yè)法務(wù)管理機(jī)制及相關(guān)工作

2.1建筑企業(yè)法務(wù)職能的完善建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理、規(guī)范工作流程及完善制度,在處理企業(yè)的法務(wù)上的程序與權(quán)限,應(yīng)給予法務(wù)部門明確落實(shí)。而完善職能過程主要由法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)三方共同建立,以防范法律風(fēng)險(xiǎn)為主,建立機(jī)制與模式完善結(jié)合的完整制度。建筑企業(yè)的重視與制度的完善,才能使法務(wù)部門在企業(yè)的法務(wù)處理中發(fā)揮出應(yīng)有的職能效應(yīng)。

2.2推進(jìn)企業(yè)法律顧問機(jī)制及對(duì)企業(yè)法務(wù)人員的培養(yǎng)企業(yè)應(yīng)該要大力推進(jìn)法律顧問機(jī)制,規(guī)范設(shè)置企業(yè)法律顧問事務(wù)機(jī)構(gòu),在企業(yè)重大投資、重大工程的決策過程中總法律顧問必須參與,是企業(yè)在重大法律問題上的避免損失的重要措施之一。在合同管理制度上,建筑企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮法律顧問的作用,對(duì)合同管理制度制定、重要合同簽訂、重要工程投標(biāo)、合同爭議處理、變更、中止履行、解除合約及賬款催收、追討等重要法律事務(wù)上,通過企業(yè)法律顧問的審核、指導(dǎo),減少一些不必要的糾紛,更好的維護(hù)企業(yè)的利益。建筑企業(yè)在法務(wù)處理上,企業(yè)法律顧問是應(yīng)對(duì)法務(wù)管理的方法之一。但法律顧問畢竟不能一一俱細(xì),因此,企業(yè)有必要大力培養(yǎng)自己的法務(wù)人員,而能否提高法務(wù)人員工作能力與業(yè)務(wù)水平,成為法務(wù)工作成敗的重要因素。要想成為一名合格的建筑企業(yè)法務(wù)工作者,不僅要具備扎實(shí)的法律專業(yè)基礎(chǔ),更應(yīng)懂得理論與實(shí)際的結(jié)合。在建筑行業(yè)的專業(yè)方面,也要注意企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況及相關(guān)環(huán)節(jié)應(yīng)深入了解。才能達(dá)到企業(yè)知識(shí)與法律知識(shí)的融會(huì)貫通,才能在實(shí)際工作中提高工作能力與工作效率。

2.3建筑企業(yè)法務(wù)工作者的具體工作及角色細(xì)節(jié)定位在建筑企業(yè)中,法務(wù)工作者從事著以保護(hù)公司利益為責(zé)任的工作,因而,法務(wù)人員實(shí)際上是實(shí)至名歸的“守護(hù)神”。就具體內(nèi)容來說,建筑企業(yè)法務(wù)工作人員對(duì)法務(wù)工作有著多樣化的服務(wù)方法。例如:法務(wù)人員對(duì)建筑企業(yè)的重大決策可根據(jù)法律規(guī)范進(jìn)行利益與法律風(fēng)險(xiǎn)的可行性論證;擬定、修改、審查建筑企業(yè)內(nèi)的各類協(xié)議、合同與其他相關(guān)法務(wù)文件;對(duì)某些侵犯企業(yè)合法權(quán)益的事件,以律文形式發(fā)表嚴(yán)正聲明;法務(wù)人員應(yīng)企業(yè)參加經(jīng)濟(jì)、行政及民事類訴訟與仲裁等,在最大范圍保護(hù)企業(yè)合法利益不受侵犯;法務(wù)人員在企業(yè)的人力資源工作方面,可配合人力資源部門解決人事相關(guān)問題,起草與審查勞動(dòng)合同等。而更重要的是,法務(wù)人員對(duì)于企業(yè)法律問題要懂得區(qū)分情況采取法律的處理措施,比如:在對(duì)于我方企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)合同違約的情況下,法務(wù)人員應(yīng)迅速與對(duì)方商討解決辦法,明確責(zé)任后擬定補(bǔ)充協(xié)議或理賠協(xié)議,以免造成企業(yè)更大的損失。關(guān)于口頭合同,為防止后期糾紛造成證據(jù)不足而敗訴,法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)擬以書面合同確定下來。而關(guān)于債權(quán)問題,對(duì)于部分已經(jīng)存在訴訟過期等問題時(shí),法務(wù)人員應(yīng)積極與對(duì)方商議重簽還款協(xié)議或盡快調(diào)解解決。盡己所能地維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失,是法務(wù)人員的職責(zé)所在與職業(yè)素質(zhì)。

3.結(jié)束語

篇9

引言

經(jīng)濟(jì)糾紛是企業(yè)在參與市場(chǎng)運(yùn)營的過程當(dāng)中不可避免的一個(gè)現(xiàn)象。如何在經(jīng)濟(jì)糾紛中更好地保護(hù)好自身的經(jīng)濟(jì)利益,就需要提供必要的、合法的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在這一訴求的推動(dòng)下,法務(wù)會(huì)計(jì)開始成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)重要的分支,被廣泛地應(yīng)用在各種經(jīng)濟(jì)糾紛之中。但是,從當(dāng)前法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,我國的法務(wù)會(huì)計(jì)還存在著很大的提升空間。因此,本文從法務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā),探究其經(jīng)濟(jì)糾紛應(yīng)用中存在的問題,對(duì)于法務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、法務(wù)會(huì)計(jì)的概念及應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)法務(wù)會(huì)計(jì)的概念

法務(wù)會(huì)計(jì)是特定主體綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)與法學(xué)知識(shí)以及審計(jì)方法與調(diào)查技術(shù),旨在通過調(diào)查獲取有關(guān)財(cái)務(wù)證據(jù)資料,并以法庭能接受的形式在法庭上展示或陳述,以解決有關(guān)的法律問題的一門融會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、法學(xué)、證據(jù)學(xué)、偵察學(xué)和犯罪學(xué)等學(xué)科的有關(guān)內(nèi)容為一體的邊緣科學(xué)。

(二)法務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀

當(dāng)前,我國在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域已經(jīng)取得了非常大的進(jìn)步,作為企業(yè)日常運(yùn)營的重要組成部分,法務(wù)會(huì)計(jì)的角色正在發(fā)揮出更大的價(jià)值。但是其在具體的應(yīng)用中還存在著需要進(jìn)一步完善的地方。

首先,法務(wù)會(huì)計(jì)具體細(xì)則執(zhí)行的不到位。在企業(yè)日常的法務(wù)會(huì)計(jì)工作中,尤其是對(duì)于一些生產(chǎn)及市場(chǎng)規(guī)模相對(duì)比較小的企業(yè)來講,法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是其平時(shí)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)主要的引導(dǎo)原則與方向。但是,從具體的實(shí)施來看,部分小企業(yè)并沒有將法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)細(xì)則進(jìn)行完全的落實(shí)與執(zhí)行,都存在著不同程度的打折扣的現(xiàn)象。在這個(gè)過程當(dāng)中,由于相關(guān)流程的不到位,為企業(yè)今后的財(cái)務(wù)工作的順利實(shí)現(xiàn)與發(fā)展埋下了隱患。這種在觀念上的制約和不足,已經(jīng)極大地影響和制約了企業(yè)法務(wù)會(huì)計(jì)職能的穩(wěn)健發(fā)揮。

其次,法務(wù)會(huì)計(jì)理念理解不到位。當(dāng)前的法務(wù)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)正在與國際相關(guān)要求進(jìn)行了對(duì)接與匹配。這種對(duì)接對(duì)企業(yè)的法務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了較高的要求,一些新的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)公式的應(yīng)用在客觀上加大了企業(yè)在法務(wù)會(huì)計(jì)工作中的難度。部分企業(yè)在一些關(guān)鍵的步驟方面出現(xiàn)了一定的折扣現(xiàn)象,這些都從側(cè)面反映出了企業(yè)自身對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)理念理解的不到位。法務(wù)會(huì)計(jì)中的一個(gè)主要工作方向,抑或是一個(gè)主要的問題就是從制度層面進(jìn)行不斷地設(shè)計(jì)優(yōu)化與發(fā)展。舉例來講,當(dāng)前在企業(yè)日常的管理中,出現(xiàn)的諸多制度層面的問題在很大程度上是一種制度的缺陷與不足。其中就包括法務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自律,會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)管,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的自查與自我糾正。

最后,企業(yè)法務(wù)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)水平面臨新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,在很多方面無論是從內(nèi)容上還是從執(zhí)行法務(wù)會(huì)計(jì)條款的標(biāo)準(zhǔn)上都對(duì)企業(yè)的法務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提出了比較高的要求。這種高標(biāo)準(zhǔn)要求與企業(yè)法務(wù)會(huì)計(jì)工作人員現(xiàn)有的水平與素質(zhì)之間的差距是當(dāng)前影響企業(yè)法務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施的主要不利因素。同樣,在會(huì)計(jì)改革的層面,相關(guān)的人才更是推動(dòng)改革向前推進(jìn)與發(fā)展的重要助燃劑。缺乏人才,尤其是專業(yè)的法務(wù)會(huì)計(jì)人才的企業(yè)是很難從根本意義上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展向一個(gè)更高的水平。由于我國在法務(wù)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)機(jī)制及企業(yè)單位的人才選拔及培訓(xùn)機(jī)制等方面存在的不足,會(huì)計(jì)改革和實(shí)施遭遇了重要的人才危機(jī)。每年,有大量的法務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才踏入社會(huì),并且走進(jìn)企業(yè),但是在一線實(shí)施中面臨著諸多的挑戰(zhàn)。

總之,由于主客觀等方面的原因,法務(wù)會(huì)計(jì)在實(shí)施過程當(dāng)中,還面臨著比較大的挑戰(zhàn)。如何從制度體系及員工培訓(xùn)等角度來進(jìn)一步促進(jìn)法務(wù)會(huì)計(jì)更好地實(shí)施是今后企業(yè)管理與發(fā)展層面面臨的主要問題。

二、法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛應(yīng)用中存在的問題

(一)人才缺乏

由于法務(wù)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論方面,既具有會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)特點(diǎn),也具有法學(xué)及審計(jì)學(xué)的相關(guān)特點(diǎn)。正是這種在基礎(chǔ)理論層面的不足,導(dǎo)致法務(wù)會(huì)計(jì)人才在具體的培養(yǎng)過程當(dāng)中,包括培養(yǎng)模式的選擇,教學(xué)方法的設(shè)計(jì)及教學(xué)評(píng)價(jià)的實(shí)施等方面處于一個(gè)相對(duì)比較被動(dòng)的發(fā)展局面。在加上當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的過程中,圍繞企業(yè)或者個(gè)人的相關(guān)財(cái)務(wù)的糾紛不斷增多。很多企業(yè)或個(gè)人需要法務(wù)會(huì)計(jì)來為其財(cái)務(wù)糾紛的解決尋求出路。因此,造成了法務(wù)會(huì)計(jì)人才的缺乏。具體來講,這種法務(wù)會(huì)計(jì)人才的缺乏主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一個(gè)是,法務(wù)會(huì)計(jì)人才在數(shù)量上的不足。另一個(gè)是,當(dāng)前培養(yǎng)的法務(wù)會(huì)計(jì)人才的整體水平和質(zhì)量與社會(huì)需求之間還存在著比較大的差距。

(二)法務(wù)會(huì)計(jì)案例缺乏

從國內(nèi)發(fā)展的情況來看,圍繞法務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的案例還是比較少的。從法務(wù)會(huì)計(jì)自身的學(xué)科特點(diǎn)來看,法務(wù)會(huì)計(jì)是植根于會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展需要而不斷地從實(shí)踐中進(jìn)行的理論總結(jié)的結(jié)果。但是,由于我國在法務(wù)會(huì)計(jì)理論研究的時(shí)間比較短,這就在客觀上造成了包括法務(wù)會(huì)計(jì)在內(nèi)的諸多實(shí)踐的案例還不是很多。我國在整體的學(xué)科構(gòu)建層面,與西方會(huì)計(jì)學(xué)科比較發(fā)達(dá)的國家相比還存在著一定的滯后性,因此,當(dāng)前,法務(wù)會(huì)計(jì)在案例研究及發(fā)展層面還存在著很大的提升空間。同時(shí),由于在日常的法務(wù)會(huì)計(jì)具體實(shí)施的一線中,一些新的管理問題與現(xiàn)象得不到及時(shí)的理論支持,這些都影響了法務(wù)會(huì)計(jì)案例的豐富與擴(kuò)充。同時(shí),法務(wù)會(huì)計(jì)的理論工作者,在很長一段時(shí)間的理論研究中,將研究的重心放在了對(duì)歐美相關(guān)國家的理論的綜述研究上,這在一定程度上影響了法務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的結(jié)合,也就導(dǎo)致了法務(wù)會(huì)計(jì)的具體實(shí)踐案例還相對(duì)比較少。

(三)法務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用較少

需要指出的是,在當(dāng)前涉及法務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域還存在著很大的提升空間,這在客觀上影響了法務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用水平的提升。一直以來,法務(wù)會(huì)計(jì)在發(fā)揮自身應(yīng)有的職能的進(jìn)程中,就是基于一些傳統(tǒng)的固有觀念而影響其正常職能與作用的發(fā)揮。例如,在一些發(fā)展相對(duì)比較落后的地區(qū),法務(wù)會(huì)計(jì)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),這一點(diǎn)無可厚非。但是,當(dāng)企業(yè)在日常的運(yùn)營中,出現(xiàn)了一些違反會(huì)計(jì)相關(guān)法律時(shí),會(huì)計(jì)行使自身職能的獨(dú)立性就會(huì)由于企業(yè)的管理制度的約束和制約而難以發(fā)揮。同時(shí)基于主客觀等方面的原因,一些企業(yè)缺乏對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)存在意義與價(jià)值的認(rèn)識(shí),這些都是法務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用比較少的主要原因。由于在應(yīng)用數(shù)量上的不足,導(dǎo)致法務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)一線應(yīng)用的過程當(dāng)中缺乏必要的保障,也就在客觀上影響了企業(yè)在面臨經(jīng)濟(jì)糾紛的時(shí)候,借助法務(wù)會(huì)計(jì)來更好地維護(hù)自身發(fā)展利益的效果。

(四)社會(huì)對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中的應(yīng)用存在誤區(qū)

法務(wù)會(huì)計(jì)從發(fā)展的時(shí)間上來看還比較短。因此,社會(huì)上關(guān)于法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中的應(yīng)用還存在著一定的誤區(qū)。例如,關(guān)于法務(wù)會(huì)計(jì)獨(dú)立性的誤區(qū)。一些企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置中會(huì)安排專門的法務(wù)會(huì)計(jì)人員來處理企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中,所面臨的經(jīng)濟(jì)糾紛。企業(yè)會(huì)出于自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,利用在管理權(quán)層面的優(yōu)勢(shì)來對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)的行使進(jìn)行施壓,使其在相關(guān)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和結(jié)果上朝向有利于自身經(jīng)濟(jì)利益的方向來發(fā)展。這種行為是當(dāng)前法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛應(yīng)用中存在的一個(gè)比較大的誤區(qū)。因?yàn)椋凑辗▌?wù)會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則的要求,法務(wù)會(huì)計(jì)所提供相關(guān)數(shù)據(jù)與材料務(wù)必要客觀真實(shí)。如果法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中提供的材料不具有客觀真實(shí)性,不僅僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)糾紛中處于一個(gè)很大的被動(dòng)地位,情節(jié)嚴(yán)重的,還需要擔(dān)負(fù)一定的法律責(zé)任。

三、法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中的應(yīng)用對(duì)策

(一)注重培養(yǎng)法務(wù)會(huì)計(jì)人才

為了更好地提升法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中的應(yīng)用水平,要注重培養(yǎng)法務(wù)會(huì)計(jì)人才。要從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)糾紛中對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)人才的基本訴求出發(fā),來確定法務(wù)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。因?yàn)?,?duì)法務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的確立,不但取決于社會(huì)對(duì)于法務(wù)會(huì)計(jì)人才的需求環(huán)境,并且還取決于其所屬主體的獨(dú)立性、客觀性和公正性,這些也是其在未來的市場(chǎng)競爭與發(fā)展環(huán)境中不斷發(fā)展與完善的基本條件。沒有一個(gè)相對(duì)完善的發(fā)展與法務(wù)會(huì)計(jì)人才的評(píng)價(jià)機(jī)制,法務(wù)會(huì)計(jì)人才在其所發(fā)揮的市場(chǎng)價(jià)值也是大打折扣的。所以,在今后的法務(wù)會(huì)計(jì)人才的不斷培養(yǎng)與發(fā)展的過程中,只有從源頭制度上,確保其培養(yǎng)目標(biāo)的可行性與科學(xué)性,才會(huì)在具體的操作中擁有更大的把控。具體來講,高校在法務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)教師的招聘和選擇過程中,除了考察其必要的教育和學(xué)歷背景之外,還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其在具體的法務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過這種教師可以更好地提高法務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)的實(shí)用性。同時(shí),在進(jìn)行法務(wù)會(huì)計(jì)的教學(xué)過程當(dāng)中,要安排一定的學(xué)時(shí),讓學(xué)生在市場(chǎng)的一線進(jìn)行實(shí)習(xí)和實(shí)踐,從而提升學(xué)生理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力和水平。經(jīng)過這種系統(tǒng)的法務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方案的確立和實(shí)施來更好地助力于法務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)豐富法務(wù)會(huì)計(jì)案例

當(dāng)前,由于法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛應(yīng)用中的案例還比較少,這就導(dǎo)致在具體的應(yīng)用階段,由于缺乏必要的參考案例而導(dǎo)致法務(wù)會(huì)計(jì)參與和應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)糾紛中的水平很難得到一個(gè)質(zhì)的提升和飛越。因此,在今后的法務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用中,不斷地豐富法務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用案例,是其在今后的應(yīng)用發(fā)展中所面臨的主要問題。關(guān)于法務(wù)會(huì)計(jì)案例的豐富途徑,筆者建議從以下兩個(gè)方面來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。一方面,在理論層面,可以嘗試在高等院校及科研學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)中,建立定期的學(xué)術(shù)交流機(jī)制,通過定期的學(xué)術(shù)探討當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)糾紛領(lǐng)域出現(xiàn)的法務(wù)會(huì)計(jì)案例。同時(shí),在不斷發(fā)展與完善的基礎(chǔ)上,建立國際學(xué)術(shù)互動(dòng)組織,更好地將法務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的相關(guān)案例問題實(shí)現(xiàn)國際層面的接軌。另一方面,在實(shí)踐層面,法務(wù)會(huì)計(jì)工作者要積極進(jìn)行法務(wù)會(huì)計(jì)理論的實(shí)踐,通過在市場(chǎng)一線的實(shí)踐,不斷的獲得一手的法務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用案例,從而更好的為法務(wù)會(huì)計(jì)案例的豐富提供更多的素材。

(三)加大法務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用力度

從上文可以看出,當(dāng)前法務(wù)會(huì)計(jì)在具體的市場(chǎng)中的應(yīng)用案例還比較少。這種現(xiàn)狀一方面,不利于法務(wù)會(huì)計(jì)自身理論體系的豐富與完善。另一方面,企業(yè)由于缺乏對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用,會(huì)在一定程度上降低對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)知與信任程度。因此,在法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛的應(yīng)用與發(fā)展中,要從以下兩個(gè)方面來加強(qiáng)法務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用力度。一方面,從組織建設(shè)上,將法務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)的履行作為一個(gè)常態(tài)化的組織機(jī)構(gòu)來進(jìn)行實(shí)施。這就包括法務(wù)會(huì)計(jì)人才的招聘與培養(yǎng)。另一方面,在企業(yè)的文化建設(shè)及戰(zhàn)略的制定與調(diào)整中,都要積極發(fā)揮法務(wù)會(huì)計(jì)自身的價(jià)值與作用。只有在這種應(yīng)用力度與水平不斷提升的條件下,法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中的應(yīng)用與提升才會(huì)再上一個(gè)新的臺(tái)階。

(四)加大對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)的宣傳

當(dāng)前,法務(wù)會(huì)計(jì)在具體的應(yīng)用領(lǐng)域還存在著認(rèn)知程度不高的問題。其中包括企業(yè)及個(gè)人的認(rèn)知度。在新媒體不斷發(fā)展的今天,相關(guān)職能部門可以通過利用各種各樣的信息傳播媒介,通過科學(xué)、易懂的表達(dá)方式,來將法務(wù)會(huì)計(jì)具體內(nèi)涵與與要求更大范圍的進(jìn)行講解。例如,在一些地方通過開展法務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)企業(yè)的方式,讓更多的企業(yè)及社會(huì)群體,更好地認(rèn)知法務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)其基本的職業(yè)內(nèi)涵及相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行宣傳,進(jìn)而提高大眾對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)知度。在加大對(duì)法務(wù)會(huì)計(jì)宣傳的過程當(dāng)中,要避免過于理論化的宣傳方式,在宣傳的內(nèi)容及宣傳媒介的選擇等方面都要進(jìn)行精心的選擇,從而達(dá)到一個(gè)比較好的宣傳效果。相關(guān)政府職能部門,要從具體的規(guī)章制度層面,對(duì)相關(guān)企業(yè)的法務(wù)會(huì)計(jì)的宣傳效果進(jìn)行落實(shí)。通過這種宣傳,一方面,可以減少企業(yè)及個(gè)人在法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中的應(yīng)用中存在的誤區(qū)。另一方面,也可以更好的引導(dǎo)企業(yè)利用法務(wù)來更好的保護(hù)自己在經(jīng)濟(jì)糾紛中的合法權(quán)益,進(jìn)而促進(jìn)法務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)糾紛中應(yīng)用價(jià)值的提升。

篇10

關(guān)鍵詞:勞務(wù)管理 控制策略 工程項(xiàng)目

中圖分類號(hào):F281

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2015)07-280-03

10年來,《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的頒布、實(shí)施,給由勞動(dòng)者組成的社會(huì)帶來了廣泛的影響,社會(huì)生活發(fā)生了巨大變化,勞務(wù)市場(chǎng)環(huán)境更加的完善,用工制度更加規(guī)范,勞務(wù)者的合法權(quán)利得到有效保障。但由于用工管理的不完善、“弱勢(shì)群體”過度保護(hù)、用工單位的“息事寧人”等,致使“工鬧”、“工費(fèi)欺詐”、“惡意討薪”等事件時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了勞務(wù)市場(chǎng)正常運(yùn)作,使得用工單位、真正的勞動(dòng)者利益、信譽(yù)受損,加強(qiáng)項(xiàng)目的勞務(wù)管理已迫在眉睫。

勞務(wù)用工作為工程項(xiàng)目成本費(fèi)用支出的一項(xiàng)重要項(xiàng)目,如何完善用工管理制度,避免不必要的勞務(wù)糾紛,規(guī)避勞務(wù)承包風(fēng)險(xiǎn),是確保項(xiàng)目正常運(yùn)營,保障工程最終收益的重要舉措。而如何使勞務(wù)用工更加合規(guī)、合法、條例、有序,便于執(zhí)行管理控制,規(guī)避勞務(wù)糾紛,維持穩(wěn)定,避免項(xiàng)目效益流失,是我們需要討論的話題。

一、規(guī)范勞務(wù)招標(biāo)準(zhǔn)入制度,規(guī)避勞務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于工程施工單位,勞務(wù)用工主要采取自有勞務(wù)人員、勞務(wù)分包、勞務(wù)派遣等方式來完成勞務(wù)作業(yè),其中勞務(wù)分包方式是大型基建施工主要采取的施工作業(yè)方式。勞務(wù)分包的主體作為工程施工單位的勞動(dòng)協(xié)作方,其選取錄用是項(xiàng)目勞務(wù)管理的開始,也是項(xiàng)目勞務(wù)管控的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。從勞務(wù)選取入手,加強(qiáng)準(zhǔn)入控制,嚴(yán)格進(jìn)行客觀性準(zhǔn)入評(píng)價(jià),是項(xiàng)目規(guī)避勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)有效途徑;項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期,按工程項(xiàng)目施工內(nèi)容、項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的規(guī)模數(shù)量,擬定所需求的專業(yè)勞務(wù)協(xié)作方的類型及數(shù)量,利用企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)、行業(yè)信息平臺(tái)等有效途徑進(jìn)行初步資格篩選,初步篩選的對(duì)象需具備相應(yīng)的勞務(wù)分承包或勞務(wù)派遣資質(zhì)能力,避免掛靠;同時(shí)通過業(yè)績考評(píng)、電話咨詢、綜合評(píng)分等多種方式對(duì)所篩選單位的施工能力、信譽(yù)、資質(zhì)進(jìn)行綜合性客觀等級(jí)評(píng)價(jià),對(duì)達(dá)到參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的,才能予以準(zhǔn)許入圍,作為備選勞務(wù)合作方,專業(yè)招標(biāo)邀請(qǐng),組織招標(biāo),從而選擇優(yōu)勝合作方,進(jìn)行勞務(wù)分包合作。若在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致所選單位的施工能力、資質(zhì)、信譽(yù)無法達(dá)到工程施工單位所預(yù)期的目標(biāo),就會(huì)造成在工程施工中,工程安全、質(zhì)量無法掌控,進(jìn)度無法保障,勞務(wù)糾紛隱患顯著,嚴(yán)重影響項(xiàng)目正常施工生產(chǎn),項(xiàng)目效益嚴(yán)重受損。

二、完善嚴(yán)謹(jǐn)勞務(wù)合同簽訂,加強(qiáng)過程合同履約評(píng)價(jià),規(guī)避合同勞務(wù)糾紛

勞務(wù)招標(biāo)完成后,項(xiàng)目成立項(xiàng)目經(jīng)理、主管單位對(duì)口部門人員為代表的合同談判小組,依據(jù)中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)承諾,及時(shí)進(jìn)行合同談判,進(jìn)一步的明確雙方權(quán)利義務(wù),簽訂專業(yè)性勞務(wù)分包合同。勞務(wù)分包合同作為雙方合作的基礎(chǔ)文件,直接關(guān)系到后期施工生產(chǎn),為避免勞務(wù)糾紛,合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于雙方信息、合同分包內(nèi)容、合同單價(jià)及工序費(fèi)用組成、雙方權(quán)益、施工組織、工期質(zhì)量安全控制、材料設(shè)備供應(yīng)、支付結(jié)算、勞動(dòng)者合法權(quán)益保障、爭議、生效解除等多項(xiàng)類條款;且條款涵蓋內(nèi)容需全面、語言描述嚴(yán)謹(jǐn),不得使用具有理解歧義的語句,造成雙方理解歧義;同時(shí)需對(duì)重要條款如工序單價(jià)內(nèi)容組成、施工組織方式、材料設(shè)備供應(yīng)方式、費(fèi)用發(fā)放支付等進(jìn)行明確責(zé)權(quán)義和費(fèi)用承擔(dān)項(xiàng)界定,從而為更好地進(jìn)行合同履行,避免勞務(wù)糾紛提供有利保障。

三、成立維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組,宣傳普法,確保穩(wěn)定

工程施工項(xiàng)目的野外作業(yè)、交通不便、居住生活條件差等客觀條件,決定了勞務(wù)人員流動(dòng)性大、素質(zhì)參差不齊、不利于管理的特點(diǎn)。為此在項(xiàng)目成立之始,成立以項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記為組長,專職副經(jīng)理為副組長,各業(yè)務(wù)部主管為組員的勞務(wù)作業(yè)維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,簽署包保責(zé)任狀,明確職責(zé),負(fù)責(zé)宣傳、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查工作;施工中,小組人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常巡視,與勞務(wù)人員進(jìn)行溝通,了解勞務(wù)人員生產(chǎn)、生活、工資發(fā)放等情況,掌握勞務(wù)人員狀況動(dòng)態(tài),做好必要的記錄。每月召集小組成員和勞務(wù)人員代表,進(jìn)行勞動(dòng)法、合同權(quán)益宣傳,普及法律意識(shí),了解重申雙方權(quán)益,提升勞務(wù)人員自我維權(quán)意識(shí),同時(shí)召開維穩(wěn)工作會(huì)議,匯報(bào)工作,分析情況,研究解決存在問題,預(yù)計(jì)后期可能發(fā)生情況,及時(shí)安排部署階段工作,確保安全施工,穩(wěn)定施工。

四、強(qiáng)化勞務(wù)制度管理,加強(qiáng)勞務(wù)人員準(zhǔn)入制度、動(dòng)態(tài)清查

項(xiàng)目成立后,建立健全勞務(wù)用工管理制度,按管理辦法完善勞務(wù)招標(biāo),簽訂勞務(wù)分包合同,收集勞務(wù)分包單位與勞務(wù)作業(yè)人員簽署的有效受控勞務(wù)用工合同進(jìn)行備案,對(duì)存在的違規(guī)用工、不合法用工及時(shí)制止;依照勞務(wù)用工合同,將勞務(wù)人員勞動(dòng)合同編號(hào)、身份證號(hào)、工種、工地照片(項(xiàng)目部留存)、聯(lián)系電話、資格證書號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行匯總,編制勞務(wù)作業(yè)人員信息登記表,按照現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)進(jìn)行進(jìn)退場(chǎng)更新,方便勞務(wù)用工管理;同時(shí),為確保勞務(wù)用工與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)一致,指定專人(計(jì)劃合同部)每5天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)人員巡檢,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員做好配合,核實(shí)作業(yè)人員數(shù)量及基本信息,了解現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員動(dòng)態(tài)情況,工程進(jìn)展情況,現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),根據(jù)巡查情況完善更新勞務(wù)作業(yè)人員信息登記表,整理分析作業(yè)人員動(dòng)態(tài),施工任務(wù)完成情況,發(fā)現(xiàn)問題,為維穩(wěn)小組及勞務(wù)分包單位最終結(jié)算提供第一手現(xiàn)場(chǎng)客觀資料,確保現(xiàn)場(chǎng)穩(wěn)定施工,避免后期勞務(wù)結(jié)算糾紛。

五、監(jiān)督勞務(wù)人員工資發(fā)放,避免勞務(wù)費(fèi)糾紛

勞務(wù)作業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)后,按照勞務(wù)分包單位提供勞務(wù)人員資料及勞務(wù)人員信息登記表,由工程施工單位財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理工資卡,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放至勞務(wù)作業(yè)人員,做好備案留低,確保人卡一致;每月依據(jù)勞務(wù)分包單位實(shí)際完成合同任務(wù),按勞務(wù)分包合同,進(jìn)行計(jì)件式單價(jià)月度計(jì)價(jià),扣減代付費(fèi)用后,計(jì)算勞務(wù)費(fèi)用,確認(rèn)計(jì)價(jià)總額;勞務(wù)分包單位按實(shí)際到位作業(yè)人員考勤、支付薪酬標(biāo)準(zhǔn),編制勞務(wù)作業(yè)人員工資表,明確工資支付額及保險(xiǎn)等金額,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員、合同備案部門核對(duì)后,通過銀行打卡,現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員監(jiān)督工資卡到位簽字確認(rèn)形式,確保工資支付到勞務(wù)作業(yè)人員;因作業(yè)人員流動(dòng)性較大,在工程施工中,準(zhǔn)確利用巡查制度,及時(shí)對(duì)勞務(wù)人員信息進(jìn)行更新,補(bǔ)辦新進(jìn)場(chǎng)人員工資卡,確認(rèn)終止退場(chǎng)人員時(shí)間,辦理退場(chǎng)結(jié)算,確保工資發(fā)放確認(rèn)到位,避免因工資結(jié)算不及時(shí),監(jiān)督不到位,產(chǎn)生勞務(wù)糾紛。

六、指導(dǎo)監(jiān)督勞務(wù)分包管理,避免分包糾紛

雖然勞務(wù)分包單位在工程施工某一項(xiàng)目具有一定的資質(zhì)水平和施工組織能力,但因人員流動(dòng)頻繁和管理人員缺乏等限制,很容易出現(xiàn)內(nèi)部指揮管理混亂,流水作業(yè)不暢,出工不出效等現(xiàn)象,誤工誤時(shí),直接影響工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)。作為工程施工單位,在分包合同簽訂后,不應(yīng)“以包代管”將全部責(zé)任交與勞務(wù)分包單位自行掌控,喪失對(duì)項(xiàng)目的直接管控能力,而應(yīng)以自身為主導(dǎo),編制各類方案,指定各項(xiàng)計(jì)價(jià)及考核指標(biāo),定期組織勞務(wù)作業(yè)人員開展安全技術(shù)交底、專業(yè)能力培訓(xùn),有效提高勞務(wù)作業(yè)人員安全技術(shù)能力,指導(dǎo)勞務(wù)分包單位施工,監(jiān)督勞務(wù)作業(yè)人員管理,牢控施工作業(yè)管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利開展,雙方收益,有效避免管理糾紛。通過安全技術(shù)交底培訓(xùn),座談會(huì)形式,了解分包單位內(nèi)部承包模式,嚴(yán)肅杜絕二次整體分包或違規(guī)轉(zhuǎn)包,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即制止或解除勞務(wù)分包合同,杜絕勞務(wù)轉(zhuǎn)分包風(fēng)險(xiǎn)。

七、規(guī)范結(jié)算流程,監(jiān)督勞務(wù)費(fèi)最終支付

勞務(wù)分包任務(wù)完成后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)組織各業(yè)務(wù)部門對(duì)分包單位完成合同任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收、確認(rèn),復(fù)核各項(xiàng)代付數(shù)量、費(fèi)用,核算材料使用節(jié)(下轉(zhuǎn)第285頁)(上接第281頁)超按合同明確責(zé)任,雙方做好最終簽字確認(rèn),依據(jù)勞務(wù)分包合同確認(rèn)勞務(wù)結(jié)算總費(fèi)用,辦理勞務(wù)結(jié)算。但由工程施工的多樣性,特殊作業(yè)環(huán)境、工藝調(diào)整等客觀原因,導(dǎo)致與勞務(wù)分包合同條款不符,需及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行項(xiàng)目條款補(bǔ)充,在勞務(wù)結(jié)算中需進(jìn)行明確,同時(shí)就未盡事宜進(jìn)行最終談判、確認(rèn),做到結(jié)算內(nèi)容數(shù)據(jù)清晰、費(fèi)用明了、確認(rèn)到位,在最終確認(rèn)勞務(wù)結(jié)算費(fèi)用后,為確保勞務(wù)作業(yè)人員工資情況,需由勞務(wù)分包單位單方面做出書面清付勞務(wù)人員工資、無外欠款承諾,雙方簽注勞務(wù)結(jié)算協(xié)議,勞務(wù)分包合同終止。為確保勞務(wù)工資發(fā)放到位,避免勞務(wù)糾紛,勞務(wù)人員工資需在工程施工單位財(cái)務(wù)人員監(jiān)督下,進(jìn)行最終發(fā)放,確認(rèn)到位。