項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)范文
時(shí)間:2023-08-11 17:36:35
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;知識(shí)管理;問題
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.10.100
1 知識(shí)管理對(duì)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵及其重要性
項(xiàng)目管理即對(duì)項(xiàng)目的管理,它具體包括一項(xiàng)工程、服務(wù)或者任何需要系統(tǒng)組織和管理的系統(tǒng)任務(wù)。項(xiàng)目管理的目的就是將項(xiàng)目中的所有資源結(jié)合起來進(jìn)行合理分配,運(yùn)用各種項(xiàng)目管理的方法和手段盡可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最大功用,實(shí)現(xiàn)超越預(yù)想的項(xiàng)目效果。知識(shí)管理是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容,它既包括對(duì)有形的知識(shí)如紙質(zhì)材料、數(shù)據(jù)庫等的管理和使用,也包括無形的知識(shí)如人的頭腦、智慧和想法等。知識(shí)管理就是要將所有可能作用于項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的知識(shí)因素結(jié)合起來進(jìn)行合理的分析和管理。近年來,隨著項(xiàng)目工程的多樣化,社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜化,項(xiàng)目管理所涉及到的資源類型和所遭遇的管理困境都呈現(xiàn)出一種全新的狀態(tài),這就迫使項(xiàng)目管理者能夠統(tǒng)籌全局,重視項(xiàng)目管理的每一個(gè)具體層面,并將每個(gè)層面都進(jìn)行優(yōu)化。未來的時(shí)代是人才的時(shí)代,是知識(shí)的時(shí)代,知識(shí)管理在項(xiàng)目管理中起著至關(guān)重要的作用。在項(xiàng)目中建構(gòu)一個(gè)人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹R(shí)系統(tǒng),讓項(xiàng)目中的信息與知識(shí),透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取和更新等過程,達(dá)到知識(shí)不斷創(chuàng)新的最終目的,并回饋到知識(shí)項(xiàng)目齲個(gè)人與項(xiàng)目的知識(shí)得以永不間斷的累積,從系統(tǒng)的角度進(jìn)行思考這將成為項(xiàng)目的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以因應(yīng)市場的變遷。
2 知識(shí)管理的對(duì)象
知識(shí)管理即對(duì)不同類型的知識(shí)的管理,是建立在知識(shí)資源基礎(chǔ)上的。明確知識(shí)的不同類型,才能再次基礎(chǔ)上展開有效的管理模式,為項(xiàng)目管理提供源源不斷的動(dòng)力。
2.1 言傳性知識(shí)
顧名思義,言傳性知識(shí)也即可以用語言交換和傳播,可以看到和互動(dòng)的知識(shí),它一般是依托于一定的文字或者語言載體實(shí)現(xiàn)的,比如知識(shí)文庫、知識(shí)水平等等。言傳性知識(shí)是最容易受到關(guān)注的知識(shí)材料。因?yàn)樗行蔚貐⑴c了項(xiàng)目管理,通過顯性的知識(shí)外表對(duì)項(xiàng)目管理發(fā)生著相應(yīng)的作用。比如組織一項(xiàng)活動(dòng),言傳性的知識(shí)包括各種類似活動(dòng)的舉辦特點(diǎn),部門成員提交的項(xiàng)目策劃,對(duì)項(xiàng)目的具體規(guī)劃和設(shè)計(jì)等等內(nèi)容。顯性知識(shí)是記錄于一定物質(zhì)載體上的知識(shí),也可以說看得見,摸得著的。從數(shù)據(jù)類型的區(qū)分上又可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),我們平時(shí)接觸到的財(cái)務(wù)系統(tǒng),屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如我們的會(huì)議記錄、研究報(bào)告等文檔,屬于信息范疇。
2.2 意會(huì)性知識(shí)
隱性知識(shí)代表了以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)并涉及各種無形因素的知識(shí),它存在于個(gè)人頭腦中,存在于特定場景中,難以系統(tǒng)化和難以交流,因而具有一定的獨(dú)占性和排他性。顯性知識(shí)是指那些能夠以正式的語言,通過書面記錄、數(shù)字描述、技術(shù)文件和報(bào)告等明確表達(dá)與交流的知識(shí),是對(duì)隱性知識(shí)一定程度上的抽象和概括,也被稱為編碼型知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已經(jīng)超過物質(zhì)資產(chǎn)和金融資產(chǎn),成為企業(yè)持續(xù)競爭力的重要源泉。對(duì)以知識(shí)為核心資產(chǎn)的知識(shí)密集型企業(yè)來講,知識(shí)管理是至關(guān)重要的。根據(jù)大部分知識(shí)密集型企業(yè)的知識(shí)特質(zhì),應(yīng)該把隱性知識(shí)管理作為知識(shí)管理的重點(diǎn)。隱性知識(shí)的交流是直接有效的,但其傳播效率相對(duì)較低。
3 項(xiàng)目管理中知識(shí)管理的運(yùn)行模式
在具體的項(xiàng)目管理模式中,是如何進(jìn)行知識(shí)管理的呢?這涉及到管理科學(xué)的方方面面,試舉一下例子簡要說明。
3.1 依靠項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái)
在成立一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,必須依托現(xiàn)代信息技術(shù)建構(gòu)相應(yīng)的項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái),比如網(wǎng)絡(luò)在線管理平臺(tái)、相關(guān)知識(shí)數(shù)據(jù)庫等等。項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái)是貫徹項(xiàng)目始終的一個(gè)基本平臺(tái),只有在這一平臺(tái)正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,項(xiàng)目管理才能通過其中的知識(shí)管理吸收到足夠多的知識(shí)信息,為項(xiàng)目管理提供充足的智力支持。平臺(tái)一般平臺(tái)內(nèi)嵌信息公開、互動(dòng)交流、在線訪談、工作流、智能表單等多個(gè)成熟模塊,支持不同網(wǎng)站站點(diǎn)集群管理、信息公開、多媒體資源等集約化管理,矩陣式權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)多維度管理,提供網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全及管理安全等完善的服務(wù)。
3.2 營造良好的項(xiàng)目內(nèi)部交流方式
項(xiàng)目的成立具有不定性和偶然性,在管理途中根據(jù)用戶需要臨時(shí)成立的項(xiàng)目組織,因此每個(gè)成員可能來自不同的環(huán)境,各自發(fā)揮自己的特長來為項(xiàng)目貢獻(xiàn)自己的力量。因此,營造良好的項(xiàng)目內(nèi)部交流方式是集中眾智的有效方式,這也是項(xiàng)目管理的內(nèi)在要求。一個(gè)項(xiàng)目需要更快、更好、更強(qiáng)的發(fā)展下去,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,而高效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,更需要項(xiàng)目內(nèi)部成員實(shí)現(xiàn)有效的溝通。項(xiàng)目在經(jīng)營管理和日常事務(wù)中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會(huì)遇到一些磨擦、矛盾、沖突和誤解,這將影響到項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn),甚至導(dǎo)致項(xiàng)目“死亡”。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目成員內(nèi)部的有效溝通,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和管理的最佳效能,才是企業(yè)未來更好的爭取市場競爭力的關(guān)鍵。
3.3 建立科學(xué)的知識(shí)傳輸流程
在項(xiàng)目運(yùn)行的過程中,如何能夠?qū)⒏鞣N言傳性知識(shí)和意會(huì)性知識(shí)融合到一起,實(shí)現(xiàn)不同類型知識(shí)的有效流通呢?眾所周知,現(xiàn)在的項(xiàng)目運(yùn)行都有一個(gè)固定的流程,而流程的各個(gè)環(huán)節(jié)十分繁瑣,如果沒有得到科學(xué)設(shè)計(jì)將會(huì)導(dǎo)致知識(shí)的不同層次之間流通十分困難。因此,在項(xiàng)目成立之初建立科學(xué)的知識(shí)傳輸流程,使各種隱性知識(shí)和顯性知識(shí)能夠充分得到發(fā)揮是十分必要的。
4 結(jié)語
總之,知識(shí)管理就是要將所有可能作用于項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的知識(shí)因素結(jié)合起來進(jìn)行合理的分析和管理,以實(shí)現(xiàn)更高的效益。知識(shí)管理包括言傳性知識(shí)和意會(huì)性知識(shí)兩個(gè)方面,在項(xiàng)目中進(jìn)行知識(shí)管理需要依靠項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái),營造良好的項(xiàng)目內(nèi)部交流方式,建立科學(xué)的知識(shí)傳輸流程等等。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]圖書館讀者活動(dòng);項(xiàng)目管理;方式;經(jīng)驗(yàn)
1前言
社會(huì)文化體制的逐步完善和文化資源的極大豐富,尤其是社會(huì)公眾對(duì)于文化需求種類的多樣化和質(zhì)量的精品化,使得目前的圖書館特別是公共圖書館呈現(xiàn)出多樣化、品牌化、規(guī)模化的發(fā)展態(tài)勢(shì)[1]。圖書館積極研究讀者活動(dòng)規(guī)律,有利于組織、管理好讀者活動(dòng),有利于滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。圖書館在公共文化服務(wù)體系當(dāng)中占有非常重要的地位,它不僅可以豐富人民群眾的精神文化生活,還可以在提高人民群眾科學(xué)文化素質(zhì)、思想道德素質(zhì)以及保障人民群眾基本文化需求方面發(fā)揮重要作用。管理方法、資金、內(nèi)容、形式等是組織和管理讀者活動(dòng)的關(guān)鍵因素,抓住這些關(guān)鍵因素就能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理方式在組織圖書館讀者活動(dòng)中的巧妙運(yùn)用。
2項(xiàng)目管理內(nèi)涵分析和應(yīng)用情況概述
2.1 項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
所謂“項(xiàng)目”,是指為了創(chuàng)造特定的服務(wù)或者特定的產(chǎn)品而產(chǎn)生的一項(xiàng)有時(shí)限的任務(wù)。[2]項(xiàng)目管理,主要是指運(yùn)用各種相關(guān)知識(shí)、技能、方法與工具等,為滿足對(duì)項(xiàng)目的要求與期望,所開展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。項(xiàng)目管理不可避免地需要對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行分析、研究,并制定出相關(guān)應(yīng)對(duì)策略。 [3]
2.2 應(yīng)用情況概述
項(xiàng)目管理不僅擁有悠久的發(fā)展歷史,而且自身具備一個(gè)完整、龐大、系統(tǒng)的理論體系。人類社會(huì)歷來重視管理,管理基本上伴隨著人類的文明發(fā)展史。今天,項(xiàng)目管理已經(jīng)被應(yīng)用到很多領(lǐng)域當(dāng)中,尤其工業(yè)、商業(yè)、金融、工程、文化等領(lǐng)域。
在文化領(lǐng)域中,文化項(xiàng)目管理已經(jīng)成為進(jìn)行文化管理和文化繁榮的重要手段。我們通常所說的文化項(xiàng)目主要是指文化服務(wù)項(xiàng)目和大型文化活動(dòng)。圖書館讀者活動(dòng)不同于一般的商業(yè)文化活動(dòng),它更多的是追求通過舉辦活動(dòng)獲得一種良好的社會(huì)效應(yīng)和文化影響,具有典型的公益性特征。將項(xiàng)目管理的相關(guān)理論和工具應(yīng)用于組織圖書館讀者活動(dòng)當(dāng)中,需要對(duì)讀者需求、社會(huì)需求進(jìn)行充分地挖掘,而挖掘的基礎(chǔ)主要是社會(huì)人才資源、社會(huì)信息資源以及文獻(xiàn)信息資源的整合與研究,同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)共享文化成果、傳播知識(shí)的活動(dòng)目標(biāo)。此外,需要注意的是,廣大讀者是圖書館讀者活動(dòng)的主體,因此如何有效地調(diào)動(dòng)廣大讀者的熱情和積極性便成為了活動(dòng)是否舉辦成功的重要標(biāo)準(zhǔn)[4]。本文特以廣西壯族自治區(qū)圖書館(以下簡稱“我館”)舉辦的“八桂講壇”講座活動(dòng)為例,具體闡述項(xiàng)目管理在組織圖書館讀者活動(dòng)中的應(yīng)用。
3項(xiàng)目管理組織圖書館讀者活動(dòng)的應(yīng)用
3.1 “八桂講壇”講座活動(dòng)背景概述
我館為了拓展和延伸圖書館服務(wù)方式,進(jìn)一步提高圖書館的文化服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,滿足廣大讀者日益增長的文化需求,實(shí)現(xiàn)文化強(qiáng)區(qū)目標(biāo),特于2006年6月啟動(dòng)了“八桂講壇”這一文化項(xiàng)目。為了辦好這一項(xiàng)目,最大限度地發(fā)揮圖書館的價(jià)值和積極作用,特將項(xiàng)目管理的相關(guān)理念和方法應(yīng)用于該文化項(xiàng)目當(dāng)中。實(shí)踐證明,這種做法取得了良好的社會(huì)成效。
3.2 項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用
(1)項(xiàng)目啟動(dòng)。成立“八桂講壇”領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)決策有關(guān)“八桂講壇”整體發(fā)展的重大事項(xiàng),如策劃方案、人員調(diào)配等;監(jiān)督、審核、評(píng)價(jià)“八桂講壇”的整體發(fā)展?fàn)顩r;確立項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,明確成員分工。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)落實(shí)“八桂講壇”策劃方案、審議分項(xiàng)方案、組建團(tuán)隊(duì)、籌措資金、監(jiān)督控制項(xiàng)目的實(shí)施。
(2)項(xiàng)目計(jì)劃?!鞍斯鹬v壇”在以往圖書館講座的基礎(chǔ)上,重新進(jìn)行了策劃和整合,是一個(gè)以豐富服務(wù)內(nèi)容、營造良好學(xué)習(xí)氛圍為目的的公益性講座活動(dòng)?;顒?dòng)始終面向社會(huì)、面向公眾,以滿足讀者需求、貼近生活、講究實(shí)際為原則,推出三個(gè)主題系列:“美好生活”“熱點(diǎn)關(guān)注”和“廣西文化”。這三個(gè)系列形成了“八桂講壇”的內(nèi)容架構(gòu)?!懊篮蒙睢毕盗嗅槍?duì)群眾的生活熱點(diǎn),內(nèi)容包括時(shí)尚潮流、健康消費(fèi)、養(yǎng)生保健、投資理財(cái)?shù)龋I(lǐng)公眾緊隨時(shí)代節(jié)拍,感受進(jìn)步律動(dòng),提高生活質(zhì)量;“熱點(diǎn)關(guān)注”系列針對(duì)百姓關(guān)心的話題,緊扣時(shí)代熱點(diǎn),通過理性分析、客觀評(píng)論,為聽眾讀者釋疑解惑,開闊視野;“廣西文化”系列講座的內(nèi)容涉及廣西民族精神、廣西戲劇、廣西藝術(shù)、廣西文學(xué)等,通過本土品牌宣傳、原創(chuàng)成果展示、名人名家介紹,增強(qiáng)公眾對(duì)廣西民族、文化的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。
(3)項(xiàng)目管理。1)團(tuán)隊(duì)合作。引進(jìn)“團(tuán)隊(duì)管理”模式。在“八桂講壇”的組織管理中,弱化部門概念,突出團(tuán)隊(duì)合作。在“八桂講壇”領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)每期講座主題,集結(jié)組成項(xiàng)目活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃和落實(shí)。2)項(xiàng)目調(diào)控。項(xiàng)目運(yùn)作過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目運(yùn)作、人員狀況等進(jìn)行有效控制,根據(jù)項(xiàng)目的運(yùn)作情況,及時(shí)改變思路、調(diào)整策略,確?!鞍斯鹬v壇”活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。3)后期總結(jié)。每期講座完成后,都要對(duì)講座專家授課情況、聽眾人數(shù)與反饋意見等進(jìn)行小結(jié)、評(píng)定,整理材料入檔。每年對(duì)“八桂講壇”的整體運(yùn)作情況都進(jìn)行全面的總結(jié),并以2~3年為限,將舉辦過的講座內(nèi)容編印成冊(cè)。
3.3 項(xiàng)目運(yùn)作成效
(1)深入挖掘廣西本土的民族文化資源,突出地域特色文化,體現(xiàn)民族特色。廣西是一個(gè)少數(shù)民族地區(qū),文化底蘊(yùn)深厚,民族傳統(tǒng)文化資源豐富,通過圍繞民族文化開展講座活動(dòng),可以使讀者聽眾進(jìn)一步地了解與認(rèn)識(shí)廣西本土的民族文化,實(shí)現(xiàn)保護(hù)與傳承廣西優(yōu)秀民族文化的目的,比如廣西著名藝術(shù)家龍杰鋒主講的《歌舞劇〈劉三姐〉創(chuàng)作及賞析》,介紹了歌舞劇劉三姐的創(chuàng)作經(jīng)歷及取得的成就;廣西文藝家梁中驥主講的《一方山水一方戲》談及廣西桂劇的興與衰;廣西文化名人潘其旭主講的《壯族文化特性解讀》闡述了廣西壯族傳統(tǒng)生產(chǎn)方式和生活模式,剖析壯族文化中的獨(dú)特歌圩文化;廣西名壯醫(yī)黃瑾明主講的《壯族奇葩——壯醫(yī)藥》展示了壯醫(yī)藥的特色診療技法。
(2)努力打造精品講座。嚴(yán)格把控活動(dòng)質(zhì)量,對(duì)每一期講座的細(xì)節(jié)都進(jìn)行精雕細(xì)琢,以建設(shè)精品講座作為此項(xiàng)目的目標(biāo)。精挑細(xì)選主講嘉賓,這些嘉賓均為廣西區(qū)內(nèi)外有成就的名家、學(xué)者,保證講座具有較高的可聽性與權(quán)威性;根據(jù)實(shí)際情況,采用講、演、展等多種形式,直觀,新穎,比如講座《穿越時(shí)空的承諾:音樂劇〈桂花雨〉賞析》中,除了介紹該劇的創(chuàng)作歷程與成就,還邀請(qǐng)了主要演員在講座現(xiàn)場進(jìn)行了面對(duì)面地訪談,并在講座現(xiàn)場表演了該劇片段。
(3)突出廣西區(qū)位優(yōu)勢(shì)。南寧成為中國—東盟博覽會(huì)的永久舉辦城市,中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)在廣西成立,這都給廣西帶來了巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)?!鞍斯鹬v壇”充分利用廣西的區(qū)位優(yōu)勢(shì),舉辦區(qū)域性的經(jīng)濟(jì)、政治等熱點(diǎn)主題講座。如邀請(qǐng)?jiān)侥蠂覉D書館副館長潘氏金蓉女士做“中國—東盟文獻(xiàn)合作的新機(jī)遇”的主題演講;邀請(qǐng)馬來西亞駐廣州總領(lǐng)事館馬來西亞旅游局華南區(qū)旅游推廣部經(jīng)理謝玉勤,以視頻、圖片、音樂等方式為大家全景式介紹《馬來西亞:亞洲魅力所在——馬來西亞的文化和旅游》。
(4)資金籌措到位。圖書館維持講座活動(dòng)正常運(yùn)行的資金基本上來自政府的財(cái)政撥款,因此,解決活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問題是順利舉辦該活動(dòng)的關(guān)鍵,必須多渠道、多途徑籌措活動(dòng)資金。我館的具體做法為:1)將該活動(dòng)定性為公益性講座,爭取有關(guān)部門最大程度上的資金支持。2)主動(dòng)尋求合作伙伴,爭取高校、企事業(yè)等單位的支持,與他們簽訂長期共同舉辦講座的協(xié)議,資源互補(bǔ),以求雙贏。到目前為止,已經(jīng)與廣西—中國東盟文化研究會(huì)、廣西民間文藝家協(xié)會(huì)、南寧市企業(yè)家協(xié)會(huì)等多家單位簽訂長期共同舉辦講座的協(xié)議。3)與出版社合作,由出版社邀請(qǐng)作者到“八桂講壇”進(jìn)行講座及新書簽售儀式。4)與電臺(tái)合作,由電臺(tái)邀請(qǐng)著名歌唱家來“八桂講壇”進(jìn)行講座、現(xiàn)場演唱與CD簽售等。5)運(yùn)用多種傳播媒介做好宣傳工作。通過電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái)、電子屏幕、手機(jī)短信等信息,鼓勵(lì)聽眾讀者積極參加活動(dòng)?,F(xiàn)在廣西電臺(tái)、廣西新聞網(wǎng)、廣西時(shí)空網(wǎng)已經(jīng)成為“八桂講壇”的長期支持單位。6)及時(shí)整理每一期講座的材料。在每年年終時(shí),組織成員交流對(duì)講座活動(dòng)的想法, 提出改進(jìn)的具體建議,形成全面、詳細(xì)的書面總結(jié),并做成文檔留存。依據(jù)講座內(nèi)容,現(xiàn)在已經(jīng)出版《八桂講壇錄》第一、第二冊(cè),近期將出版第三冊(cè)。2011年“八桂講壇”榮獲自治區(qū)黨委宣傳部頒發(fā)的“首屆廣西全民讀書活動(dòng)優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)”。
4結(jié)語
圖書館的讀者服務(wù)活動(dòng)追求的是社會(huì)效益,屬于公益性文化服務(wù)項(xiàng)目。讀者活動(dòng)項(xiàng)目的管理就是確保策劃方案有效落實(shí)的方法和手段?,F(xiàn)代文化活動(dòng)項(xiàng)目是多學(xué)科、多領(lǐng)域知識(shí)的交叉與融合。就“八桂講壇”的運(yùn)作而言,運(yùn)用了策劃學(xué)、營銷學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、市場學(xué)、心理學(xué)等多個(gè)學(xué)科的方法和手段,涉及文化、歷史、地理、文學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域。可見,要成功運(yùn)作一個(gè)文化活動(dòng)項(xiàng)目,需要匯集各類人才,整合多種資源,團(tuán)結(jié)各方力量,揚(yáng)長避短,有效合作。
很多圖書館基本上沿用金字塔式的管理方式, 往往只體現(xiàn)了管理者個(gè)人意志,而被領(lǐng)導(dǎo)者只能被動(dòng)消極地接受,這種低效的管理運(yùn)作模式已經(jīng)不適應(yīng)圖書館讀者活動(dòng)的時(shí)代要求[5]。在項(xiàng)目管理中, 每個(gè)項(xiàng)目無論大小, 都應(yīng)依賴一整套科學(xué)的知識(shí)體系和管理方法來開展,這樣才能夠充分鍛煉和培養(yǎng)管理人員。改變傳統(tǒng)的思維方式,引入新的管理機(jī)制,創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式,達(dá)到優(yōu)化調(diào)配、規(guī)范管理的目的,才能確保圖書館的讀者活動(dòng)項(xiàng)目高質(zhì)量地實(shí)施。因此,學(xué)習(xí)和應(yīng)用項(xiàng)目管理理論對(duì)推動(dòng)圖書館讀者活動(dòng)的開展具有積極意義。
圖書館的許多讀者活動(dòng)具有一定的相似性,如展覽、讀書活動(dòng)、服務(wù)宣傳周活動(dòng)、社區(qū)服務(wù)活動(dòng)等,都可以作為一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,利用項(xiàng)目管理的嚴(yán)密、規(guī)范等特點(diǎn),運(yùn)用項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)和方法,使之能夠順利地開展。
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篇3
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;現(xiàn)場管理;成本控制
一、引言
工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)龐大、復(fù)雜、多變的過程,而施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中最深入基層的最小單位,體現(xiàn)在施工過程中與人、財(cái)、物、施工質(zhì)量、安全等緊密相關(guān),施工現(xiàn)場成本控制是管理的源泉、經(jīng)濟(jì)的起征點(diǎn)、工作要素的落腳點(diǎn),最能體現(xiàn)施工企業(yè)管理的脈膊和方向,它直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展,通過加強(qiáng)現(xiàn)場管理,注重設(shè)計(jì)創(chuàng)新、堅(jiān)持以合同管理為核心、以安全生產(chǎn)為保障,以成本控制為契機(jī),以質(zhì)量保障為生命才能提升企業(yè)整體管理水平,從而從根本上實(shí)現(xiàn)從管理要效益的目標(biāo)。
二、施工項(xiàng)目現(xiàn)場環(huán)節(jié)成本控制的重要性
(一)施工現(xiàn)場成本控制是企業(yè)存在基礎(chǔ)
施工現(xiàn)場成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心,加強(qiáng)成本控制可提升施工企業(yè)盈利水平,同時(shí)還可以完善施工企業(yè)的經(jīng)營管理機(jī)制,提高企業(yè)在市場的競爭能力,是企業(yè)生存和發(fā)展的保障。
(二)強(qiáng)化現(xiàn)場管理,做好成本控制,杜絕資源浪費(fèi)
建筑施工周期長,工作量大,涉及面廣,施工過程不可預(yù)見事務(wù)多,稍有大意,便會(huì)引發(fā)質(zhì)量引患、安全事故。從而造成停工、返工、窩工現(xiàn)象的發(fā)生,因此狠抓管理,做好事前預(yù)防、事中控制,以成本管理為支撐,才能從根本上解決資源浪費(fèi)的問題,保證施工項(xiàng)目有利潤空間。
三、施工現(xiàn)場管理與成本控制中存在的問題
(一)人員問題制約著現(xiàn)場管理
1.人才匱乏制約著企業(yè)的發(fā)展。隨著科技的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,施工企業(yè)的發(fā)展也在不斷的引用高尖端設(shè)備,這就需要在施工現(xiàn)場操作這些高尖端設(shè)備的人具有科學(xué)技術(shù)和專業(yè)水平,然而實(shí)際工作中,具有這些工作技能的人并不愿意去生產(chǎn)一線,從而造成人才與專業(yè)設(shè)備不匹配,制約著施工企業(yè)的發(fā)展。2.現(xiàn)場管理人員的矛盾制約著企業(yè)的發(fā)展。施工現(xiàn)場包羅萬象,在千頭萬緒的施工進(jìn)度中,技術(shù)員、材料員、安全員、項(xiàng)目經(jīng)理遇到事情通常自保,沒有全局觀,立場不統(tǒng)一,從而使現(xiàn)場管理人員內(nèi)部矛盾升級(jí),造成不和諧的現(xiàn)場氛圍,制約著管理的提升。
(二)設(shè)計(jì)缺少深度和廣度,變更頻繁,影響工程成本
實(shí)踐工作中由于設(shè)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)技能存在天壤之別,加上同業(yè)主的溝通、理解、存在偏差,對(duì)施工現(xiàn)場認(rèn)識(shí)不到位,客觀上造就了設(shè)計(jì)缺陷,施工后期頻繁變更,造成邊設(shè)計(jì)邊施工,嚴(yán)重影響了工程的進(jìn)度和成本。
(三)對(duì)合同主要條款及細(xì)則不清楚,造成不必要的成本浪費(fèi)
首先,由于施工單位對(duì)合同認(rèn)識(shí)不足,只顧承攬任務(wù),導(dǎo)致在合同不全面、不清楚、不完整的情況下草草簽訂;其次,施工單位的管理人員法律意識(shí)淡薄,最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與法律的關(guān)系。訂立和履行合同往往離開法律,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),以致產(chǎn)生合同管理上的問題,給施工單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失;最后,合同簽訂后將合同束之高閣,沒有履行合同交底或交底不全面,致使施工現(xiàn)場管理人員為趕進(jìn)度,在合同條款不清的情況下盲目上馬,給后期簽證、變更、索賠、結(jié)算等帶來災(zāi)難性打擊。
(四)成本管理意識(shí)差,成本管理責(zé)任制不落實(shí)
在傳統(tǒng)的施工管理中,采取的是一種粗放的管理模式,成本控制意識(shí)薄弱,項(xiàng)目管理人員多是以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)參于管理,造成管理粗放、方式單一,缺乏成本控制理念和辦法。缺乏事前預(yù)防、事中跟蹤分析,真正到事后出現(xiàn)問題造成無法彌補(bǔ)的損失才意識(shí)問題的嚴(yán)重,從而引起人為管理不當(dāng)造成停工、返工、窩工,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來一定困難。
(五)材料管理環(huán)節(jié)引發(fā)的管理和成本控制問題
主觀上在施工項(xiàng)目中,材料占據(jù)比重大,其特點(diǎn)是,用量大,規(guī)格多、品種雜、使用周期長,入場時(shí)間、存放方式、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)等涵蓋面多,給現(xiàn)場管理及成本控制加大了難度,客觀上采購人員在采購過程收取好處,加大了施工成本。實(shí)際工作中員工職責(zé)不明確,造成理論與實(shí)際的脫節(jié),建筑施工企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)崗位人員崗位職責(zé)明確,材料員嚴(yán)格對(duì)材料的選購,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),然而現(xiàn)實(shí)中材料員僅做了收貨、發(fā)貨和保管工作。
四、對(duì)施工現(xiàn)場管理及成本控制的應(yīng)對(duì)措施
(一)以人為本,完善用人機(jī)制
1.優(yōu)化人力資源政策,重視人才引進(jìn)對(duì)于專業(yè)技能高,業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬,掌握高尖端先進(jìn)技術(shù)的復(fù)合型人才,制定特殊的人才引進(jìn)方案,主要從工資等級(jí)、福利待遇,晉升空間等吸引人才,從而為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。2.對(duì)施工現(xiàn)場管理人員各項(xiàng)信息進(jìn)行前期摸底,后期引導(dǎo),不斷提升統(tǒng)一作戰(zhàn)的能力首先,注重項(xiàng)目經(jīng)理的選拔、錄用和考核,項(xiàng)目經(jīng)理做為施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人必須具備較高的政治素質(zhì),專業(yè)知識(shí)扎實(shí),施工經(jīng)驗(yàn)豐富具有全面管理經(jīng)驗(yàn),組織、協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng),有大局觀、是非觀,在施工現(xiàn)場能夠發(fā)揮個(gè)人魄力,領(lǐng)導(dǎo)好現(xiàn)場管理人員,從而提升每個(gè)管理人員的工作熱情和積極性,使全員、全身心投入項(xiàng)目的施工中;其次,通過對(duì)施工現(xiàn)場管理人員各項(xiàng)信息摸底,了解搭班子成員的工作態(tài)度,辦事風(fēng)格,并根據(jù)施工背景、施工計(jì)劃完善現(xiàn)場管理人員的崗位職責(zé),明確現(xiàn)場管理人員的工作范圍、工作重點(diǎn)、協(xié)調(diào)方向,劃分好責(zé)、權(quán)、利、同時(shí)制定好考核體系,引導(dǎo)現(xiàn)場管理人員合作意識(shí)、成本意識(shí),真正做到能者上、庸者下;最后,重視施工現(xiàn)場會(huì)的召開,借助現(xiàn)場會(huì)這一平臺(tái),發(fā)現(xiàn)、解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,通過會(huì)議,使管理人員集思廣益、群策群力,提高全員參與管理的意識(shí),對(duì)會(huì)議中存在并解決的問題形成《會(huì)議紀(jì)要》便于跟蹤、落實(shí),形成統(tǒng)一作戰(zhàn)的能力,為管理積累經(jīng)驗(yàn)。
(二)從源頭上解決設(shè)計(jì)的廣度和深度
1.與業(yè)主充分溝通,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)流程展開工作接到設(shè)計(jì)任務(wù)后,不能盲目著手設(shè)計(jì),首先要實(shí)際勘測,收集有關(guān)資料,與業(yè)主充分溝通,了解需求。從而對(duì)設(shè)計(jì)背景、施工現(xiàn)場總體布局、施工進(jìn)度、資源計(jì)劃、品牌需求等有一個(gè)全方位的認(rèn)識(shí);確保圖紙?jiān)O(shè)計(jì)周密、詳盡。圖紙是建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的保障。在施工過程中,有近60%的變更是由于設(shè)計(jì)不合理造成的。給施工現(xiàn)場成本管理帶來極大的困難。鑒于此,在設(shè)計(jì)施工圖時(shí),嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范設(shè)計(jì)行為和質(zhì)量,嚴(yán)禁人為壓縮設(shè)計(jì)時(shí)間,避免邊設(shè)計(jì)邊施工,確保設(shè)計(jì)深度和廣度。2.完善設(shè)計(jì)變更制度,注重設(shè)計(jì)變更審核建立設(shè)計(jì)變更問責(zé)及檢查制度,分析設(shè)計(jì)變更的原因,對(duì)人為造成的設(shè)計(jì)變更要追究當(dāng)事人及相關(guān)單位的責(zé)任,對(duì)變更造成施工損失的,對(duì)當(dāng)事人及相關(guān)單位要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。審核設(shè)計(jì)變更的真實(shí)性,規(guī)避隨意變更設(shè)計(jì)造成的施工風(fēng)險(xiǎn)。
(三)重視合同評(píng)審,各崗位把握合同細(xì)節(jié)、完善合同管理
在合同簽訂前,企業(yè)內(nèi)部各職能部門及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工合同進(jìn)行不同測重點(diǎn)的評(píng)審,如財(cái)務(wù)部門關(guān)注付款時(shí)間、開票、收款、經(jīng)營部門注重產(chǎn)品品牌、質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工進(jìn)度、現(xiàn)場環(huán)境、驗(yàn)收、決算方式等進(jìn)行有重點(diǎn)的關(guān)注和評(píng)審,在簽訂合同前,以法律為準(zhǔn)繩全面評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題,逐條理解合同條款,對(duì)于把握不好、理解不到位的地方可以聘請(qǐng)專家給予指導(dǎo),切實(shí)將合同細(xì)則做到心中有數(shù),從而為后期施工、驗(yàn)收、決算、收款提供有利的法律支撐和保障。合同簽訂后,組織項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行合同交底會(huì)議,將合同中主要條款和內(nèi)容講清楚,說明白,使每個(gè)管理人員都清楚明白,不至于由于合同條款內(nèi)容不清引起重復(fù)用工和責(zé)任不清等情況的發(fā)生,使人人負(fù)起責(zé)任,提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量和水平。
(四)增強(qiáng)現(xiàn)場成本控制意識(shí)
首先,定期開展現(xiàn)場成本控制等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高現(xiàn)場管理人員對(duì)成本控制的技能;其次,加強(qiáng)施工現(xiàn)場成本預(yù)測,首先應(yīng)提高成本管理者的實(shí)際管理水平,增強(qiáng)施工人員的成本意識(shí)。加強(qiáng)施工場地管理,杜絕施工材料、勞務(wù)成本、機(jī)械設(shè)施的浪費(fèi);最后,建立完善的成本核算機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任控制,將施工人員的個(gè)人利益與企業(yè)整體效益掛鉤。使全員,全方位集思廣益使自身發(fā)展與企業(yè)融為一體,積極參與到施工企業(yè)成本控制中,有效防止停工、窩工、返工等不利因素的產(chǎn)生。
(五)重視材料成本的控制
首先,對(duì)材料采購實(shí)行招標(biāo),使材料采購?fù)该?、可控,杜絕,從根源上禁止采購中的回扣、返點(diǎn)等;其次,在施工現(xiàn)場,以管理機(jī)制做保證,充分發(fā)揮內(nèi)部協(xié)調(diào),保證內(nèi)部溝通無死角,各崗位通力配合,從而保證材料按時(shí)到場。避免材料過早進(jìn)場影響庫存及占用工作面,供應(yīng)過晚影響施工進(jìn)度;最后,在材料出入庫過程中把好質(zhì)量關(guān)、使用關(guān),以施工標(biāo)準(zhǔn),對(duì)材料品牌、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等驗(yàn)收,符合標(biāo)準(zhǔn)給予驗(yàn)收、辦理入庫手續(xù),入庫前對(duì)材料的存放位置給予準(zhǔn)確的定位,防止二次搬運(yùn),增加施工企業(yè)的成本。領(lǐng)用材料按照材料消耗量計(jì)劃限額發(fā)料,此外施工現(xiàn)場的技術(shù)員還要監(jiān)督工人節(jié)約用料,使材料從采購到使用形成一個(gè)閉環(huán),達(dá)到受控、可控,杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)。
五、結(jié)語
總而言之,施工企業(yè)現(xiàn)場管理應(yīng)注重精細(xì)化管理,以精益求精的工作態(tài)度去對(duì)待每一件小事,將成本控制貫穿于企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而在項(xiàng)目施工中提升企業(yè)的市場競爭力。
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篇4
[關(guān)鍵詞] 大學(xué)生就業(yè)能力;大學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力;項(xiàng)目管理
[中圖分類號(hào)] G647.38 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1674-893X(2013)04?0057?04
在當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,高校畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻。提升大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力,成為促進(jìn)大學(xué)生順利就業(yè)的重要途徑。大學(xué)生的就業(yè)能力是一種綜合的能力,是指大學(xué)畢業(yè)生在校期間通過知識(shí)和技能的習(xí)得、綜合素質(zhì)的開發(fā)所獲得的能夠?qū)崿F(xiàn)就業(yè)理想,滿足社會(huì)需要,在社會(huì)生活中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的能力。我國學(xué)者就我國大學(xué)生就業(yè)能力的結(jié)構(gòu),分別提出了:二因素模型、三因素模型、四因素模型、五因素模型、六因素模型、七因素模型和九因素模型7種理論模型[1]。本研究采用余新麗等人對(duì)大學(xué)生就業(yè)能力構(gòu)成的四個(gè)因素(應(yīng)聘能力、團(tuán)隊(duì)能力、創(chuàng)新能力和個(gè)性特征)[2]為基礎(chǔ)。
創(chuàng)業(yè)能力是以人的智力活動(dòng)為核心的具有較強(qiáng)的綜合性和創(chuàng)造性的心里活動(dòng)機(jī)能,是與個(gè)性心理傾向、特征緊密結(jié)合在一起的,在個(gè)性的制約和影響下形成并發(fā)揮作用的心理過程,是經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能經(jīng)過類化、概括后形成的,并在創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)中表現(xiàn)為復(fù)雜而協(xié)調(diào)的行為動(dòng)作[3]。本研究認(rèn)為創(chuàng)業(yè)能力是由機(jī)會(huì)開發(fā)利用能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、個(gè)人組織管理能力三個(gè)核心能力的結(jié)合,他們既相對(duì)獨(dú)立又相互依存。
項(xiàng)目管理,簡稱(PM),就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。通過實(shí)踐和理論研究證明:“項(xiàng)目管理”不僅是一門有關(guān)管理的專業(yè)學(xué)科,不僅是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理能力的培養(yǎng),其實(shí)質(zhì)上更是對(duì)如何“做正確的事,正確地做事,獲取正確的結(jié)果”的能力的培養(yǎng)。大學(xué)生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)過程是個(gè)人能力的一種檢驗(yàn),因此項(xiàng)目管理對(duì)大學(xué)生應(yīng)對(duì)生存和發(fā)展的關(guān)鍵能力和核心能力的提升具有普遍意義。
一、研究對(duì)象與方法
1. 研究對(duì)象
本研究樣本來源于福州大學(xué),隨機(jī)抽樣250名不同年級(jí)學(xué)生作為被試。本次調(diào)查共發(fā)放問卷250份,回收225份,其中有效問卷215份,有效回收率86%。被試構(gòu)成情況見表1。
2. 研究工具
本研究采用自編《大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)能力調(diào)查問卷》,量表分為三部分,共47題。第一部分為被試基本情況問卷(7題),第二部分為就業(yè)能力問卷(24題),第三部分為創(chuàng)業(yè)能力問卷(16題)。就業(yè)能力問卷主要測評(píng)被試的創(chuàng)新能力、應(yīng)聘能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、個(gè)人特征四個(gè)維度;創(chuàng)業(yè)能力量表主要測評(píng)被試的機(jī)會(huì)開發(fā)利用能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力、個(gè)人組織管理能力三個(gè)維度。就業(yè)能力測評(píng)量表和創(chuàng)業(yè)能力測評(píng)量表采用五點(diǎn)正反計(jì)分:1-5依次代表:“完全不符合”“大部分不符合”“部分符合部分不符合”“大部分符合”“完全符合”。
通過前期試測結(jié)果顯示,本量表具有較好的構(gòu)念效度,量表各維度的設(shè)置及它們之間多維度、多層次的相互關(guān)系是合理的。
3. 數(shù)據(jù)處理
本研究數(shù)據(jù)結(jié)果使用SPSS15.0處理。
二、調(diào)查結(jié)果與分析
1. 被試項(xiàng)目管理知識(shí)習(xí)得情況
通過統(tǒng)計(jì)得出,被試在是否學(xué)過項(xiàng)目管理或培訓(xùn)課程選項(xiàng)中,大部分沒有學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理課程,占69.8%;上過或自學(xué)過項(xiàng)目管理課程的學(xué)生人數(shù)占樣本總?cè)藬?shù)30.2%;在性別上,男生未學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理的人數(shù)占樣本總?cè)藬?shù)的比例為25.1%,低于女生的44.7%,女生上過項(xiàng)目管理課程的人數(shù)占樣本總?cè)藬?shù)的比例為17.2%;在學(xué)歷上的對(duì)比中,本科生學(xué)過項(xiàng)目管理課程的有24.2%,未學(xué)過項(xiàng)目管理課程的學(xué)生比例為58.1%;在調(diào)查的研究生中,學(xué)過項(xiàng)目管理課程的學(xué)生人數(shù)占總?cè)藬?shù)為11.6%。
2. 項(xiàng)目管理知識(shí)運(yùn)用情況
從表2可以看出,被試學(xué)生對(duì)于知識(shí)應(yīng)用意識(shí)是比較欠缺的,有57.2%的學(xué)生從未學(xué)習(xí)過項(xiàng)目管理知識(shí),也不會(huì)有意識(shí)的運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)。由此可以看出,項(xiàng)目管理知識(shí)的有意識(shí)運(yùn)用更多是通過項(xiàng)目管理課程授課的強(qiáng)化來實(shí)現(xiàn)。
3. 項(xiàng)目管理課程與課程知識(shí)的運(yùn)用程度
從表3中可以得知,沒有學(xué)過項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)生中,有43.26%基本沒有在生活中使用過,僅0.5%的學(xué)生會(huì)在生活中應(yīng)用到項(xiàng)目管理知識(shí);在學(xué)過項(xiàng)目管理的學(xué)生中,有4.2%的學(xué)生經(jīng)常運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí),偶爾會(huì)用到項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)生有19.5%??梢姡?xiàng)目管理課程的培訓(xùn)會(huì)對(duì)大學(xué)生日常生活里項(xiàng)目管理知識(shí)的使用率有影響。在卡方檢驗(yàn)中,我們發(fā)現(xiàn)卡方檢驗(yàn)說明上過或者自學(xué)關(guān)于項(xiàng)目管理課程或培訓(xùn)與生活中有應(yīng)用到項(xiàng)目管理課程中所學(xué)的知識(shí)與技巧有著一定的相關(guān)關(guān)系,這也是我們需要關(guān)注和加強(qiáng)項(xiàng)目培訓(xùn)的重要原因。
4. 年級(jí)與項(xiàng)目管理知識(shí)運(yùn)用程度
根據(jù)表4的數(shù)據(jù)可知,不同年級(jí)在項(xiàng)目管理知識(shí)的運(yùn)用頻率上存在著相關(guān)。根據(jù)卡方檢驗(yàn)說明年級(jí)與生活中項(xiàng)目管理課程知識(shí)與技巧的使用率有著一定的相關(guān)關(guān)系,隨著年級(jí)的增長,項(xiàng)目管理知識(shí)的運(yùn)用率會(huì)更高。
5. 性別比較
本研究首先以性別為自變量,對(duì)被調(diào)查者的就業(yè)能力與創(chuàng)業(yè)能力進(jìn)行t檢驗(yàn)。結(jié)果男性和女性在創(chuàng)新能力、機(jī)會(huì)開發(fā)利用能力維度上的得分具有顯著差異,且男性高于女性;性別在就業(yè)能力與創(chuàng)業(yè)能力其他維度的不具有顯著差異(p>0.05)。結(jié)果見表5。
6. 是否上過項(xiàng)目管理課程比較
為了研究上過或自學(xué)過項(xiàng)目管理對(duì)就業(yè)和創(chuàng)業(yè)能力的差異,根據(jù)調(diào)查者是否上過或自學(xué)過項(xiàng)目管理課程,對(duì)被調(diào)查者在就業(yè)能力與創(chuàng)業(yè)能力各維度進(jìn)行t檢驗(yàn)。結(jié)果顯示如下(見表6和表7)。
根據(jù)表6顯示,上過和沒上過項(xiàng)目管理課程的同學(xué)在就業(yè)能力中的創(chuàng)新能力維度上的得分具有高度顯著差異(p =0.05
根據(jù)表7顯示,上過和沒上過項(xiàng)目管理課程的同學(xué)在創(chuàng)業(yè)能力中的機(jī)會(huì)開發(fā)利用能力和個(gè)人組織管理能力維度上的得分具有高度顯著差異(p0.05)。
綜合表6和表7分析表明,在就業(yè)能力與創(chuàng)業(yè)能力各維度上的得分要比從未上過的學(xué)生要高。上過或自學(xué)過項(xiàng)目管理課程的學(xué)生在就業(yè)與創(chuàng)業(yè)等各方面能力都得到較大的提升,團(tuán)隊(duì)意識(shí)也較強(qiáng),對(duì)待工作也更為積極,更能適應(yīng)未來的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)。
為了研究不同的項(xiàng)目管理知識(shí)運(yùn)用程度對(duì)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)能力的影響,分析了不同知識(shí)運(yùn)用程度對(duì)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)能力各維度影響的單因素方差,結(jié)果見表8(無顯著差異項(xiàng)未列出)。
通過對(duì)表8的分析表明:項(xiàng)目管理知識(shí)運(yùn)用的不同程度在就業(yè)能力、創(chuàng)業(yè)能力的不同維度上存在顯著差異,不同的知識(shí)運(yùn)用程度在就業(yè)能力維度中的創(chuàng)新能力(C)、應(yīng)聘能力(Y)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力(T)和創(chuàng)業(yè)能力各維度中的機(jī)會(huì)開發(fā)利用能力(J)、個(gè)人組織管理能力(Z)上的五個(gè)維度上具有顯著差異;在就業(yè)能力與創(chuàng)業(yè)能力的其他一個(gè)維度上不具有顯著差異(p>0.05),結(jié)果未在表8中列出)。整體而言,不同程度運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)生在就業(yè)能力與創(chuàng)業(yè)能力方面的差異明顯。
三、結(jié)論
通過對(duì)以上數(shù)據(jù)的分析可以得出:項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)對(duì)于提升大學(xué)生如何更好地做事情具有幫助作用;項(xiàng)目管理知識(shí)對(duì)于提升大學(xué)生就業(yè)能力中的創(chuàng)新能力、應(yīng)聘能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,以及對(duì)提升創(chuàng)業(yè)能力中的機(jī)會(huì)開發(fā)利用能力、個(gè)人組織管理能力五個(gè)能力具有積極作用。
因此可以得出結(jié)論:項(xiàng)目管理對(duì)于提升大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)能力具有正向的作用。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:國際項(xiàng)目項(xiàng)目控制控制模式
國際項(xiàng)目管理的內(nèi)容涉及面廣,特別是由于國際項(xiàng)目的特殊性,只有加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制工作,才能使國際項(xiàng)目管理取得更好的成效,既有利于決策者跟蹤信息,同時(shí)也有利于決策者作出更加科學(xué)的決策,進(jìn)而確保國際項(xiàng)目的順利實(shí)施。從當(dāng)前情況來看,在“走出去”步伐不斷加快的背景下,我國國際項(xiàng)目的數(shù)量不斷擴(kuò)大、規(guī)模不斷提高,同時(shí)各類風(fēng)險(xiǎn)也越來越多,這就需要更加高度重視國際項(xiàng)目控制工作,特別是要運(yùn)用綜合措施,確保國際項(xiàng)目控制形成動(dòng)態(tài)化、目標(biāo)性以及效能性的控制模式。
1國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的重要性
在當(dāng)前形勢(shì)下,國際項(xiàng)目管理工作步入了新的發(fā)展階段,但目前我國在國際項(xiàng)目管理方面還缺乏有效的經(jīng)驗(yàn),這也直接導(dǎo)致一些國際項(xiàng)目管理不夠到位,只有大力加強(qiáng)項(xiàng)目控制工作,才能使國際項(xiàng)目取得更好的成效。一方面,加強(qiáng)國際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制工作,有利于健全和完善國際項(xiàng)目管理體系,這其中至關(guān)重要的就是由于國際項(xiàng)目控制涉及到質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制以及人員控制等諸多方面,只有做好方方面面的控制,才能使國際項(xiàng)目順利實(shí)施,如果哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)方面出現(xiàn)問題,必然會(huì)對(duì)整個(gè)國際項(xiàng)目造成不良的影響,因而加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制,既是國際項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也是國際項(xiàng)目有效組織實(shí)施的重要舉措。另一方面,加強(qiáng)國際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制工作,有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,由于國際項(xiàng)目普遍投資較大,而且面臨著諸如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等一系列風(fēng)險(xiǎn),只有加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制工作,才能更有效的防范風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低國際項(xiàng)目成本、提高國際項(xiàng)目效益,這一點(diǎn)一定要引起相關(guān)方面的高度重視,在開展國際項(xiàng)目管理的過程中,構(gòu)建更加科學(xué)和完善的控制措施、控制體系以及控制標(biāo)準(zhǔn),確保國際項(xiàng)目控制工作取得實(shí)實(shí)在在成效,實(shí)現(xiàn)國際項(xiàng)目管理的效能化。
2國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制存在的問題
在“走出去”戰(zhàn)略深入實(shí)施背景下,特別是共建“一帶一路”越來越受到國際社會(huì)的認(rèn)可,國際項(xiàng)目日益增長,有利地促進(jìn)了我國項(xiàng)目建設(shè)的國際化能力建設(shè)。國際項(xiàng)目控制是國際項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,盡管絕大多數(shù)國際項(xiàng)目控制工作都能有條不紊的進(jìn)行,而且也能夠取得一定成效,但按照較高的標(biāo)準(zhǔn)和要求來看,一些國際項(xiàng)目控制仍然存在一些不足之處,導(dǎo)致國際項(xiàng)目控制不夠到位,進(jìn)而對(duì)國際項(xiàng)目管理造成不良的影響。深入分析當(dāng)前國際項(xiàng)目控制存在的問題,突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是國際項(xiàng)目控制范圍比較狹窄。項(xiàng)目范圍的改變與項(xiàng)目進(jìn)度、時(shí)間和地點(diǎn)的改變有著分不開的聯(lián)系,這是工作要求決定的,同時(shí)也在某種程度上反映出了變量的工作定義,一旦項(xiàng)目范圍發(fā)生變化,就一定會(huì)造成時(shí)間或者成本的增多。從當(dāng)前一些國際項(xiàng)目來看,盡管在項(xiàng)目控制方面給予了一定的重視,但在具體的實(shí)施過程中仍然存在項(xiàng)目控制范圍比較狹窄的問題,由于過多的控制成本費(fèi)用,直接導(dǎo)致國際項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題,甚至由于不同文化背景、不同地區(qū)特點(diǎn)以及不同項(xiàng)目溝通模式的原因,在系統(tǒng)控制方面做的不夠到位。還有一些國際項(xiàng)目控制工作不能有效的開發(fā),特別是沒有正確處理好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制三者之間的關(guān)系,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不夠均衡的現(xiàn)象,導(dǎo)致國際項(xiàng)目控制模式缺乏科學(xué)性。由于一些國際項(xiàng)目控制范圍沒有得到有效拓展,因而項(xiàng)目控制的整體效果不佳,需要引起高度重視。二是國際項(xiàng)目控制方法缺乏創(chuàng)新。由于不同的國際項(xiàng)目具有不同的特點(diǎn),因而在開展國際項(xiàng)目控制的過程中,一定要運(yùn)用科學(xué)的控制方法,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。從當(dāng)前國際項(xiàng)目控制的整體運(yùn)行情況來看,盡管絕大多數(shù)國際項(xiàng)目都能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制,而且也能夠?qū)崿F(xiàn)效果最大化,但由于控制方法缺乏創(chuàng)新,因而并沒有取得實(shí)實(shí)在在成效。比如項(xiàng)目是否在穩(wěn)健進(jìn)行,進(jìn)行得快與慢,對(duì)項(xiàng)目能否順利在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成有著直接性的影響,一些國際項(xiàng)目為了能夠加快進(jìn)度,因而沒有正確處理好質(zhì)量與進(jìn)度、安全與進(jìn)度的關(guān)系,甚至為了盲目追求進(jìn)度出現(xiàn)了安全隱患和安全事故,同時(shí)也出現(xiàn)了一些風(fēng)險(xiǎn)。再比如,由于國際項(xiàng)目具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,因而一定要重視風(fēng)險(xiǎn)控制,但一些國際項(xiàng)目并沒有構(gòu)建科學(xué)和完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,對(duì)“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”的排查不夠到位等。三是國際項(xiàng)目控制機(jī)制不夠完善。對(duì)于開展國際項(xiàng)目控制來說,必須建立科學(xué)的控制機(jī)制,只有這樣,才能使國際項(xiàng)目控制更具成效并提供有力的保障。從當(dāng)前一些國際項(xiàng)目控制的整體情況來看,盡管普遍都建立了控制機(jī)制,仍然存在不夠完善的地方,比如一些國際項(xiàng)目的項(xiàng)目部門沒有將項(xiàng)目控制納入到管理體系當(dāng)中,整個(gè)控制工作沒有形成有效的組織架構(gòu),因而也就不可能形成合力,最終導(dǎo)致項(xiàng)目控制失敗。一些國際項(xiàng)目盡管也十分重視項(xiàng)目控制機(jī)制建設(shè),但相關(guān)的制度體系不夠完善,有的制度缺乏規(guī)范化、實(shí)效性以及特色化,有的盡管制度比較規(guī)范有序,但缺乏有效的執(zhí)行力,這種形同虛設(shè)的制度同樣無法發(fā)揮積極作用。一些國際項(xiàng)目控制缺乏有效的人才支撐,相關(guān)的國際項(xiàng)目管理人才嚴(yán)重不足,同時(shí)也沒有因地制宜從當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)相應(yīng)的管理人才,導(dǎo)致項(xiàng)目控制不夠到位。有的在開展項(xiàng)目控制的過程中,沒有建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化控制機(jī)制,導(dǎo)致控制效率不高。
3國際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的優(yōu)化措施
國際項(xiàng)目控制對(duì)國際項(xiàng)目管理具有重要的基礎(chǔ)性作用,只有抓好國際項(xiàng)目控制工作,才能使國際項(xiàng)目管理更具有成效,而且也能夠使國際項(xiàng)目進(jìn)展順利、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,因而一定要高度重視國際項(xiàng)目控制工作。重中之重的就是要從解決突出問題入手,將項(xiàng)目控制上升到戰(zhàn)略層面,融入到項(xiàng)目管理的各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)層面,特別是要運(yùn)用科學(xué)措施,不斷提升項(xiàng)目控制的針對(duì)性和有效性。具體說,重點(diǎn)要在以下三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)突破。一是拓展國際項(xiàng)目控制范圍。加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制,最重要的就是要進(jìn)一步拓展國際項(xiàng)目控制范圍,使國際項(xiàng)目控制更具有系統(tǒng)化、多元化、全面化的特點(diǎn)。這就要求在開展項(xiàng)目控制過程中,要協(xié)同做好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制以及其他方方面面的控制工作。要想拓展國際項(xiàng)目控制范圍,更為重要的則是加強(qiáng)項(xiàng)目控制體系建設(shè),特別是要制定科學(xué)的控制計(jì)劃和控制方案,對(duì)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保不出現(xiàn)任何問題。在開展項(xiàng)目控制的過程中,還要更加高度重視人員控制以及決策控制,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)定的流程操作;對(duì)于決策控制來說,更為重要的就是要實(shí)行科學(xué)決策、民主決策,避免出現(xiàn)“家長制”和“一言堂”,同時(shí)還要建立科學(xué)的項(xiàng)目控制目標(biāo)責(zé)任體系,實(shí)施激勵(lì)約束政策,確保方方面面的人員都參與到項(xiàng)目控制中來。二是創(chuàng)新國際項(xiàng)目控制方法??茖W(xué)的方法可以事半功倍。在開展國際項(xiàng)目控制的過程中,一定要不斷創(chuàng)新控制方法,特別是要運(yùn)用現(xiàn)代控制理念和控制模式,使項(xiàng)目控制產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果。比如可以通過合理配置資源的方式,明確項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目完工需要多長時(shí)間、項(xiàng)目質(zhì)量高低、項(xiàng)目都需要哪些資源等這些內(nèi)容,強(qiáng)化控制的精準(zhǔn)性;再比如在進(jìn)行質(zhì)量控制的過程中,要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)水平檢查項(xiàng)目中產(chǎn)生的一些狀況,同時(shí)對(duì)發(fā)生的問題加以改正。創(chuàng)新國際項(xiàng)目控制方法,還應(yīng)當(dāng)更加高度重視項(xiàng)目控制的理念創(chuàng)新,一項(xiàng)明確合理的管理理念有利于推動(dòng)企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展,所以企業(yè)決策者要從各方面加強(qiáng)相關(guān)人員的管理理念,從思想上正確引導(dǎo),樹立價(jià)值觀念,促進(jìn)企業(yè)健康蓬勃發(fā)展。創(chuàng)新控制方法,還要做好各方面的組織協(xié)調(diào)工作,特別是要正確處理好經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的關(guān)系,在控制好質(zhì)量和安全的基礎(chǔ)上降低費(fèi)用。三是完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制。要把健全和完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制,作為加強(qiáng)國際項(xiàng)目管理的重要戰(zhàn)略性舉措,積極探索科學(xué)、完善、高效、智能的項(xiàng)目控制機(jī)制。要大力加強(qiáng)國際項(xiàng)目控制制度建設(shè),對(duì)于在項(xiàng)目控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入的研究和分析,并形成制度,為未來更好的開展項(xiàng)目控制創(chuàng)造條件。要大力加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建信息化控制機(jī)制,特別是要在實(shí)行“互聯(lián)網(wǎng)+項(xiàng)目控制”模式方面下功夫,將電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云諸技術(shù)以及其他方方面面的信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目控制當(dāng)中,努力提高項(xiàng)目控制效率,同時(shí)還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析和研究,找出項(xiàng)目控制薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化項(xiàng)目控制的針對(duì)性和效能性。要大力加強(qiáng)項(xiàng)目控制機(jī)制的改革和創(chuàng)新,從不同國際項(xiàng)目的實(shí)際情況入手運(yùn)用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目控制機(jī)制的有效性,比如在開展費(fèi)用控制的過程中,一定要做好相關(guān)方面的預(yù)算,并且將預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算控制進(jìn)行有效結(jié)合,避免只重視預(yù)算執(zhí)行而不重視預(yù)算控制,努力提高費(fèi)用控制水平。綜上所述,在當(dāng)前我國越來越重視提升國際競爭力的大背景下,伴隨著“走出去”和“一帶一路”的深入實(shí)施,參與國際競爭、融入全球發(fā)展已經(jīng)成為重要的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向,國際項(xiàng)目的增強(qiáng)也對(duì)管理工作提出了新的更高的要求,如何更有效的做好國際項(xiàng)目控制,是新形勢(shì)下必須高度重視的重大問題。在新的歷史條件下,一定要更加高度重視防范和控制國際項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),積極探索國際項(xiàng)目控制的有效措施和策略,重點(diǎn)要在拓展國際項(xiàng)目控制范圍、創(chuàng)新國際項(xiàng)目控制方法、完善國際項(xiàng)目控制機(jī)制等方面取得突破,努力通過卓有成效的項(xiàng)目控制,最大限度地提升國際項(xiàng)目管理能力,強(qiáng)化國際項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)整體競爭力的進(jìn)一步躍升。
參考文獻(xiàn)
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篇6
當(dāng)前我國施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制之間存在諸多問題,因此,協(xié)調(diào)好施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制之間的關(guān)系十分重要。建筑工程單位可以采取相關(guān)的措施,加大施工項(xiàng)目的管理力度。施工項(xiàng)目管理是建筑工程中的重要內(nèi)容,為保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效益的目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研究,基本工作以及項(xiàng)目安排都是由項(xiàng)目經(jīng)理有組織有計(jì)劃的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行安排、協(xié)調(diào)與控制。施工項(xiàng)目管理中利用現(xiàn)代化的技術(shù)以及經(jīng)營理念,幫助公司實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與利益的最大化,獲得良好的綜合效益,在激烈的市場競爭中占領(lǐng)有利地位。施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)在于可以合理統(tǒng)籌各管理環(huán)節(jié)之間的合作,使管理變得更具科學(xué)性、程序性、全面性。
二、項(xiàng)目成本控制及原則
建筑工程項(xiàng)目管理中,很大程度取決于成本控制工作是否合理。因此,我們需要了解項(xiàng)目成本控制及原則的基本內(nèi)容,才能幫助企業(yè)獲得更多良好的綜合效益。項(xiàng)目成本控制及原則基本包括:動(dòng)態(tài)控制原則、全面成本控制原則、目標(biāo)管理原則、成本最小化原則等四個(gè)方面,這是項(xiàng)目經(jīng)理在成本控制管理中需要遵守的原則。
1.動(dòng)態(tài)控制原則
在工程成本管理中,需要對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測、控制、計(jì)劃、分析、考核、計(jì)算,這些環(huán)節(jié)都是為施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制而做的準(zhǔn)備工作。動(dòng)態(tài)控制原則主要是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),制定合理有效的成本計(jì)劃,編制成本控制方案。但是,動(dòng)態(tài)控制原則僅僅是根據(jù)施工計(jì)劃的具體情況而制定的,不涉及竣工之后的盈虧就差。
2.全面成本控制原則
全面成本控制原則相對(duì)于整個(gè)施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制來說,是一個(gè)較為全面的成本控制管理。全面管理即對(duì)整個(gè)企業(yè)、整個(gè)員工團(tuán)隊(duì)、整個(gè)過程的管理,在這個(gè)管理過程中包括實(shí)質(zhì)性的管理方案、管理內(nèi)容。全面成本控制原則可以加強(qiáng)各部門、各單位之間的合作,有效防止各單位與各部門之間工作責(zé)任的推卸。全面成本控制即隨著整個(gè)施工過程的進(jìn)行而進(jìn)行,全面有效的對(duì)成本進(jìn)行控制,體現(xiàn)出很強(qiáng)的有序性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
3.成本最小化原則
成本最小化是整個(gè)施工項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制的核心,企業(yè)的發(fā)展、建筑工程的成功其核心在于成本控制最小化。其中成本控制最小化的原則在于,成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。成本預(yù)測是根據(jù)成本信息和項(xiàng)目具體情況進(jìn)行估計(jì)預(yù)測,為成本估算提供資源。成本計(jì)劃是成本控制和預(yù)算的基礎(chǔ),通過制定成本計(jì)劃可以明確生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平,從而達(dá)到降低成本率,做到真正控制成本。成本控制即對(duì)成本計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行控制,控制計(jì)劃與成本之間的差異。
三、建筑工程施工項(xiàng)目管理及成本控制措施分析
1.加強(qiáng)施工預(yù)算制定
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,只有加強(qiáng)施工預(yù)算制定才能實(shí)現(xiàn)成本管理,通過成本控制與預(yù)算直接的關(guān)系,編制施工預(yù)算書,將施工預(yù)算書的科學(xué)性作為成本管理的前提條件,不能將施工預(yù)算書簡單的理解為各種數(shù)據(jù)的匯總,而是應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)施工預(yù)算制定對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)過程的指導(dǎo)作用。因此加強(qiáng)施工預(yù)算制定應(yīng)當(dāng)按照“按照施工程序,明細(xì)到部位”的原則,對(duì)現(xiàn)有施工預(yù)算過程加以改進(jìn),充分發(fā)揮編制施工預(yù)算的指導(dǎo)意義。按照施工預(yù)算及施工計(jì)劃,對(duì)整個(gè)施工過程加以控制,嚴(yán)格控制各部門的成本數(shù)量,按照施工預(yù)算計(jì)劃,將施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行分類處理,加強(qiáng)各部門的成本控制思想。
2.建立成本管理信息系統(tǒng)
加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制,需要認(rèn)識(shí)到當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,信息產(chǎn)生和使用時(shí)能夠發(fā)揮的影響作用,成本管理信息的產(chǎn)生和使用,也能夠有效的加強(qiáng)成本控制工作,建立成本管理系統(tǒng)是符合企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的必然選擇,也是實(shí)現(xiàn)多元化管理不可缺少的環(huán)節(jié),只有建立高效率的成本管理信息系統(tǒng),才能有效提升企業(yè)成本控制工作的作用。
3.完善合同管理環(huán)節(jié)
篇7
關(guān)鍵詞:工程施工質(zhì)量管理
中圖分類號(hào):F253.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
在工程開工前,編制施工質(zhì)量計(jì)劃,在認(rèn)真研究施工圖紙及相關(guān)技術(shù)資料基礎(chǔ)上,預(yù)測施工中可能出控制核心;堅(jiān)持預(yù)防為主,防患于未然;堅(jiān)持以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為尺度;堅(jiān)持質(zhì)量的全面控制。
一、編制好施工項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
在工程開工前,編制施工質(zhì)量計(jì)劃。在認(rèn)真研究施工圖紙及相關(guān)技術(shù)資料基礎(chǔ)上,預(yù)測施工中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計(jì)劃。明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制的重點(diǎn)、控制的程序、控制的方法等相關(guān)內(nèi)容。質(zhì)量計(jì)劃作為質(zhì)量監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn),一定要保證其嚴(yán)格性和嚴(yán)肅性。
二、施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制
施工單位必須按照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2001第3.0.1條規(guī)定:施工現(xiàn)場必須有“現(xiàn)場質(zhì)量管理制度”“質(zhì)量責(zé)任制”、“主要專業(yè)工種操作上崗證書”、“施工組織設(shè)計(jì)、施工方案”、“施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”、“工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度”等。
施工準(zhǔn)備工作做的好壞,直接影響工程的質(zhì)量。為此,應(yīng)嚴(yán)格按照以下四項(xiàng)原則進(jìn)行施工前的準(zhǔn)備工作。通過精心策劃,充足準(zhǔn)備,在工程施工中就能做到得心應(yīng)手、游刃有余。
(1)技術(shù)資料、文件準(zhǔn)備的質(zhì)量控制。在編制施工技術(shù)與組織方案時(shí),對(duì)施工項(xiàng)目所在地的自然條件和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行調(diào)查,并以此作為施工準(zhǔn)備工作的依據(jù);對(duì)施工現(xiàn)場的原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線、參考標(biāo)高等都繪制成工程控制網(wǎng),作為施工之前進(jìn)行質(zhì)量控制的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作;編制指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,即施工組織設(shè)計(jì);準(zhǔn)備施工中所需要的與工程有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)設(shè)計(jì)交底和圖紙審核的質(zhì)量控制。要充分熟悉有關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙,充分了解擬建工程的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)意圖和工藝與質(zhì)量要求,減少圖紙的差錯(cuò),消滅圖紙中的質(zhì)量隱患。應(yīng)全面細(xì)致地和設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位有關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審。
(3)采購質(zhì)量控制。根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工合同的要求,嚴(yán)格對(duì)建筑原材料、成品、半成品、設(shè)備進(jìn)行采購。對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)進(jìn)行全面檢查調(diào)查,充分了解供貨渠道、供貨方式、設(shè)備的技術(shù)情況等信息。
三、施工階段的質(zhì)量控制
施工階段是工程實(shí)體質(zhì)量的最主要階段,施工單位要執(zhí)行以下施工程序:
(1)堅(jiān)持技術(shù)交底制度,必須采用樣板、示范操作形式。單位工程開工前,由企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量部門組織全面的技術(shù)交底,項(xiàng)目部編制基礎(chǔ)、主體、屋面、電氣、給排水、采暖通風(fēng)、裝修等分部、分項(xiàng)工程的技術(shù)交底,各分項(xiàng)工程施工前,由技術(shù)負(fù)責(zé)人向參加施工班組和配合工種進(jìn)行交底。
(2)測量控制。測量放線人員,對(duì)于給定的原始基準(zhǔn)點(diǎn),基準(zhǔn)線和參照標(biāo)高,做好復(fù)核工作,報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)后,據(jù)此進(jìn)行準(zhǔn)確的測量放線。測量復(fù)核工作做到:建筑定位測量復(fù)核、基礎(chǔ)施工測量復(fù)核、皮數(shù)桿復(fù)核、樓層軸線復(fù)核、樓層間高程傳遞復(fù)核,定期對(duì)工程進(jìn)行沉降觀測。
(3)材料控制。根據(jù)質(zhì)量要求,建立科學(xué)的材料管理制度,必須有詳細(xì)的材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄,對(duì)進(jìn)場的原材料、半成品、構(gòu)配件予以標(biāo)識(shí),采取防護(hù)措施;加強(qiáng)材料的檢查驗(yàn)收,嚴(yán)把材料進(jìn)場關(guān);確定材料的抽樣和檢驗(yàn)方法,按照規(guī)定的部位、數(shù)量及采選的操作要求進(jìn)行。對(duì)進(jìn)場的材料、半成品、構(gòu)配件及時(shí)索要材質(zhì)證明文件。
(4)機(jī)械設(shè)備控制。合理使用機(jī)械設(shè)備,正確進(jìn)行操作,是保證項(xiàng)目施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。貫徹人機(jī)固定的原則,實(shí)行定機(jī),定人、定崗位責(zé)任的“三定”制度。合理劃分施工段,組織好機(jī)械設(shè)備的流水施工。定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、緊固、上油、除銹及維修,保持機(jī)械設(shè)備的良好技術(shù)狀態(tài),提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性和安全性,延長機(jī)械壽命,降低消耗、提高機(jī)械施工的經(jīng)濟(jì)效益。
(5)計(jì)量控制。計(jì)量工作有利于控制施工生產(chǎn)工藝過程,提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要手段和方法。因此,把計(jì)量工作當(dāng)作一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作來抓。為做好計(jì)量控制工作,做好三件事:建立計(jì)量管理的專門人員;建立健全和完善計(jì)量管理的規(guī)章制度;積極開展計(jì)量意識(shí)教育。
(6)工序控制。工序質(zhì)量是施工質(zhì)量的基礎(chǔ),也是施工順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在施工過程中,為達(dá)到工序質(zhì)量控制的效果,在工序管理方面做到:貫徹預(yù)防為主的基本思想,設(shè)置工序質(zhì)量檢查點(diǎn);落實(shí)工序操作質(zhì)量巡查,抽查及重要部位跟蹤檢查等方法;對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程的檢查應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行目測、實(shí)測,并做好原始記錄;對(duì)合格檢驗(yàn)批及時(shí)提交監(jiān)理進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收;完善管理過程的各項(xiàng)檢查紀(jì)錄、檢測資料及驗(yàn)收資料,為工程質(zhì)量分析提供可追溯性。
(7)特殊過程控制。工程特殊工程包括大體積混凝土施工(基礎(chǔ))、防水工程、鋼筋焊接等。特殊過程施工前,都要有工程師編制特殊工程作業(yè)指導(dǎo)書,作為特殊工程施工的依據(jù)。在操作人員上崗前,施工員、技術(shù)員,做好交底及記錄,明確工藝要求,質(zhì)量要求,操作要領(lǐng)。為了保證質(zhì)量控制點(diǎn)的實(shí)現(xiàn),要建立“三級(jí)”檢查制度;在施工當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制點(diǎn)有異常情況,立即停止施工,召開分析會(huì),找出發(fā)生異常的主要原因,并用對(duì)策表寫出對(duì)策,在明確操作要領(lǐng)和掌握新標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,再繼續(xù)進(jìn)行施工,同時(shí)要加強(qiáng)“三檢”制。
(8)工程變更控制。工程變更可能導(dǎo)致項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量的改變。因此,要加強(qiáng)對(duì)工程變更的嚴(yán)格管理和控制。主要在以下四個(gè)方面加強(qiáng)控制:管理和控制那些能夠引起工程變更的因素和條件;分析和確認(rèn)各方面提出的工程變更要求的合理性和可能性;當(dāng)工程發(fā)生變更時(shí),對(duì)其進(jìn)行管理和控制;分析工程變更引起的風(fēng)險(xiǎn)。
四、竣工驗(yàn)收階段的質(zhì)量控制
竣工驗(yàn)收階段,在自檢合格的基礎(chǔ)上,報(bào)建設(shè)單位、監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收。要從以下三個(gè)方面進(jìn)行控制:
(1)最終質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)。在竣工驗(yàn)收前,施工單位應(yīng)邀請(qǐng)建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場管理人員對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查,從每個(gè)分部、每個(gè)分項(xiàng)地對(duì)使用功能和觀感質(zhì)量進(jìn)行檢查,決不走馬觀花。同時(shí)對(duì)各分部工程的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查,不僅檢查其完整性,還要檢查其準(zhǔn)確性。對(duì)主要涉及安全和使用功能的項(xiàng)目進(jìn)行抽查,檢查要求按照有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行。
(2)技術(shù)資料的整理。技術(shù)資料,特別是永久性技術(shù)資料,是施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的依據(jù),也是項(xiàng)目施工情況的重要紀(jì)錄。完善施工過程的各項(xiàng)檢查紀(jì)錄、檢測資料及驗(yàn)收資料,也為工程質(zhì)量分析提供可追溯性。因此,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求整理資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全,要及時(shí)請(qǐng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、勘測設(shè)計(jì)單位對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行審查、簽證認(rèn)可,能夠滿足竣工驗(yàn)收和備案的要求。
(3)產(chǎn)品防護(hù)??⒐を?yàn)收前,對(duì)工程施工過程中的建筑垃圾、雜物,應(yīng)進(jìn)行全面的清掃,屋面、墻面、地面、管道、門窗表面應(yīng)潔凈,同時(shí)確定專人,采取有效的防護(hù)措施保護(hù)已完工程。
五、質(zhì)量問題的整改
對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)發(fā)出的《工程質(zhì)量整改通知單》和監(jiān)理單位發(fā)出的《監(jiān)理通知單》、《工程暫停令》,施工單位在規(guī)定的期限內(nèi)必須整改,并將整改情況及時(shí)回復(fù)。
篇8
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 知識(shí)管理 項(xiàng)目知識(shí)管理 文獻(xiàn)綜述
[分類號(hào)]G203
1 引 言
項(xiàng)目管理和知識(shí)管理都是近年來管理科學(xué)中發(fā)展比較迅速的分支學(xué)科。這兩個(gè)熱點(diǎn)研究領(lǐng)域,雖然彼此之間具有獨(dú)立性,但相互聯(lián)系、密不可分:前者雖然已形成了比較完整的學(xué)科體系,但因項(xiàng)目管理實(shí)踐性較強(qiáng),在實(shí)施過程中未融入知識(shí)管理理念而導(dǎo)致失敗率較高,項(xiàng)目管理流程本身蘊(yùn)涵知識(shí)管理因素;而后者一般不能脫離組織的業(yè)務(wù)流程而獨(dú)立應(yīng)用,項(xiàng)目管理恰恰為其提供了很好的應(yīng)用平臺(tái)。項(xiàng)目管理和知識(shí)管理之間存在的強(qiáng)交叉性引發(fā)了一個(gè)與兩者密切相關(guān)、本身卻作為一個(gè)獨(dú)立研究領(lǐng)域的新概念,即項(xiàng)目知識(shí)管理(Project Knowledge Management,PKM)。本文將對(duì)國內(nèi)外關(guān)于PKM的代表性研究進(jìn)行綜述,梳理其研究進(jìn)程脈絡(luò),并對(duì)該領(lǐng)域研究的發(fā)展方向提出建議。
2 項(xiàng)目知識(shí)及知識(shí)管理的提出
最早關(guān)注項(xiàng)目知識(shí)問題的是美國學(xué)者Srikanth,1991年他提出知識(shí)在項(xiàng)目活動(dòng)中有重要的傳承作用,并建議用知識(shí)戰(zhàn)略來進(jìn)行項(xiàng)目管理,以控制項(xiàng)目“孤島”現(xiàn)象。20世紀(jì)90年代末開始,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)序幕的拉開,Tesoriero R,、吳之明等開始認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目知識(shí)積累及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)提高項(xiàng)目管理能力的重要性,但尚未提出項(xiàng)目知識(shí)管理概念,也未系統(tǒng)揭示其內(nèi)涵。
明確提出項(xiàng)目管理中需要加強(qiáng)知識(shí)管理的是Dis―terer和王眾托。Disterer提出。項(xiàng)目是一種促進(jìn)組織創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的一種重要形式,知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都是在項(xiàng)目中獲得的,但項(xiàng)目是一種臨時(shí)性活動(dòng),項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分散各處,因此必須加強(qiáng)知識(shí)管理,用以處置來自項(xiàng)目的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。王眾托認(rèn)為,項(xiàng)目知識(shí)是組織未來項(xiàng)目寶貴的經(jīng)驗(yàn),通過有效的知識(shí)管理手段來進(jìn)行項(xiàng)目管理知識(shí)的識(shí)別、準(zhǔn)備和傳遞,可以避免組織后續(xù)項(xiàng)目中重復(fù)以前的錯(cuò)誤或者做重復(fù)的事情。以上研究充分肯定了項(xiàng)目知識(shí)管理的重要性,但仍未對(duì)項(xiàng)目知識(shí)及項(xiàng)目知識(shí)管理等相關(guān)概念進(jìn)行界定和梳理。
2007年李蕾在其博士論文中首次提出了PKM的概念:項(xiàng)目知識(shí)管理,包括項(xiàng)目知識(shí)獲取、共享、運(yùn)用和創(chuàng)新等基礎(chǔ)環(huán)節(jié),并通過知識(shí)生成、積累、交流和應(yīng)用管理,復(fù)合作用于項(xiàng)目活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值最大化。同時(shí),站在企業(yè)層面,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間是連續(xù)的,前續(xù)項(xiàng)目積累的知識(shí)會(huì)成為后續(xù)項(xiàng)目的既有知識(shí),因此項(xiàng)目知識(shí)管理的另一個(gè)重要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)向企業(yè)知識(shí)的提升。此概念雖然表述了PKM任務(wù)及活動(dòng)環(huán)節(jié),但沒有明確其主體、客體和實(shí)現(xiàn)工具,其概念和內(nèi)涵還有待進(jìn)一步充實(shí)和完善。
3 項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的關(guān)系
明確項(xiàng)目管理與知識(shí)管理之間的關(guān)系,是PKM研究的前提和基礎(chǔ)。在兩者之間的內(nèi)在關(guān)系探討中,大多數(shù)學(xué)者的意見基本一致,即項(xiàng)目管理與工程管理是相互促進(jìn)、相互耦合的關(guān)系。比較精辟地概括出兩者之間關(guān)系的是Milton N,他認(rèn)為項(xiàng)目工作在許多方面能為知識(shí)管理提供一個(gè)理想的框架,項(xiàng)目的時(shí)間限制特征允許知識(shí)在應(yīng)用前、應(yīng)用中、應(yīng)用后不斷循環(huán),用于項(xiàng)目前和項(xiàng)目后學(xué)習(xí)的過程。項(xiàng)目內(nèi)部本身的知識(shí)需要一個(gè)機(jī)制支持,以用來在許多跨項(xiàng)目中進(jìn)行知識(shí)比較,對(duì)曾經(jīng)是什么、現(xiàn)在怎樣、如何改進(jìn)等提出總的看法。
4 項(xiàng)目知識(shí)管理的特征
把握PKM的特征,是PKM理論和方法初步獨(dú)立的標(biāo)志。學(xué)者們比較準(zhǔn)確、全面地歸納了PKM特征,為構(gòu)建理論框架打下了研究基礎(chǔ)。
4.1 項(xiàng)目知識(shí)管理是一種面向過程的管理
丁祥海提出項(xiàng)目具有明顯的階段性特點(diǎn),每個(gè)階段都包含一系列的工作,所有工作都是由過程完成。Snider K抓住了知識(shí)流動(dòng)的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),把隱性知識(shí)引入項(xiàng)目管理知識(shí)流程中,在項(xiàng)目活動(dòng)中要突出關(guān)鍵性知識(shí),強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的學(xué)習(xí),為PKM的開展提供了新的思路。賈立偉提議把相關(guān)文檔、出現(xiàn)的問題和解決方案、獲得的經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)人員等按照項(xiàng)目實(shí)施的階段、流程進(jìn)行組織,通過知識(shí)與項(xiàng)目流程的結(jié)合,使項(xiàng)目工作變得更加高效。
4.2 根據(jù)項(xiàng)目生命期組織和管理知識(shí)
王眾托認(rèn)為在項(xiàng)目生命期各階段,需要和使用的知識(shí)各具特點(diǎn),并分析了各個(gè)階段獲取和使用哪些知識(shí)。這種根據(jù)項(xiàng)目生命期組織和管理知識(shí)的觀點(diǎn),與知識(shí)流程和項(xiàng)目進(jìn)程結(jié)合的觀點(diǎn)一脈相承,為流程設(shè)計(jì)提供了研究思路,但過于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目知識(shí)在各階段的特殊性,對(duì)知識(shí)積累與傳承未著筆墨。李紅兵等在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析了生命期各階段知識(shí)管理重點(diǎn),并首次提出了項(xiàng)目知識(shí)的層次管理――個(gè)人、項(xiàng)目組織和企業(yè),提議將項(xiàng)目知識(shí)上升為企業(yè)知識(shí),融入企業(yè)的工作流程,為后續(xù)的項(xiàng)目活動(dòng)所用,但對(duì)其轉(zhuǎn)化過程沒有論述,其具體實(shí)現(xiàn)方式還需要學(xué)者們繼續(xù)探索。
4.3 不同參與主體和管理層級(jí)有不同的項(xiàng)目知識(shí)需求
鐘波濤等認(rèn)為,大型項(xiàng)目將涉及多個(gè)參與方,由于各參與方各自的職責(zé)和利益取向不同,他們收集信息進(jìn)而轉(zhuǎn)換為知識(shí)為自己所用的關(guān)注點(diǎn)也不相同。另外,一個(gè)單位內(nèi)部不同管理層級(jí)也有不同的知識(shí)需求:服務(wù)于決策層的知識(shí)是融合性的;服務(wù)于管理層的知識(shí)是知識(shí)傳遞的中間節(jié)點(diǎn),發(fā)揮著關(guān)鍵作用,既要領(lǐng)會(huì)高層的知識(shí)內(nèi)涵,又要關(guān)注下層知識(shí)的提升;服務(wù)于底層的知識(shí)則具體體現(xiàn)在各種技能上,是整個(gè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。
4.4 不同項(xiàng)目類型有不同的知識(shí)管理重點(diǎn)
Payne J等通過多個(gè)PKM實(shí)踐證明,不同項(xiàng)目類型需要采用不同的知識(shí)管理戰(zhàn)略,并把項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式歸類為4種類型,為每種項(xiàng)目類型提供了最有價(jià)值和最無價(jià)值的知識(shí)管理實(shí)踐清單。Payne J等把握了項(xiàng)目的共性和個(gè)性,對(duì)項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)的有效開展提供了宏觀指導(dǎo)。Koskinen K強(qiáng)調(diào),每個(gè)項(xiàng)目的知識(shí)運(yùn)用途徑在各個(gè)場合中有很大不同,如房屋建筑項(xiàng)目和生產(chǎn)投資項(xiàng)目中顯性知識(shí)的運(yùn)用起了重要作用,研發(fā)項(xiàng)目以隱性知識(shí)為基礎(chǔ)。從中可以看出,學(xué)者們開始從多樣化和獨(dú)特性項(xiàng)目之間尋找有效的知識(shí)管理實(shí)施路徑。
5 項(xiàng)目知識(shí)管理的理論框架
PKM理論框架,主要從三個(gè)方面來構(gòu)筑:①PKM活動(dòng)流程及技術(shù)實(shí)現(xiàn),即研究項(xiàng)目成員及組織如何開展知識(shí)管理活動(dòng),如何構(gòu)建項(xiàng)目知識(shí)管理系統(tǒng);②PKM的保障,即研究組織為促進(jìn)PKM實(shí)施提供的保障措施和手段;③PKM的評(píng)估,評(píng)價(jià)PKM實(shí)施效果。
5.1
項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng)流程及技術(shù)實(shí)現(xiàn)
主要基于兩個(gè)層面來開展:①項(xiàng)目層知識(shí)管理,主
要研究項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何開展PKM活動(dòng);②組織層知識(shí)管理,主要研究長期性組織PKM流程及技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
5.1.1 項(xiàng)目層知識(shí)管理活動(dòng)
?項(xiàng)目知識(shí)共享。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理研究中,項(xiàng)目知識(shí)共享最先進(jìn)入學(xué)者們的研究視線。Distere等分析了項(xiàng)目管理中知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)共享的主要障礙和影響共享效果的各種因素,并提出了完善建議。王連娟2004年開始對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隱性知識(shí)的管理進(jìn)行了持續(xù)深入研究,研究成果包括隱性知識(shí)分類、隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化、基于密切性的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隱性知識(shí)管理整體框架、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)等,為項(xiàng)目知識(shí)積累與沉淀奠定了良好基礎(chǔ)。張喜征等首次提出多方參與項(xiàng)目開發(fā)的知識(shí)共享問題,對(duì)多方參與者進(jìn)行知識(shí)共享的優(yōu)勢(shì)和障礙進(jìn)行分析,提出了知識(shí)編碼、團(tuán)隊(duì)融合及綜合化的知識(shí)共享策略。
?項(xiàng)目知識(shí)積累。Newell s等通過案例分析跨項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移失敗的原因,在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)為獲取的知識(shí)是無用的,缺乏知識(shí)能幫助他們提高項(xiàng)目進(jìn)程的意識(shí),并對(duì)項(xiàng)目知識(shí)積累給出了建議:一方面通過發(fā)展個(gè)人交流網(wǎng)絡(luò)抓住過程知識(shí),而不僅是結(jié)果知識(shí);另一方面,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。Tan H c等提議通過“現(xiàn)場”獲取的方法進(jìn)行知識(shí)積累,以防止重新發(fā)明輪子和錯(cuò)誤重犯。這種抓住項(xiàng)目過程知識(shí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,為項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)程中隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)積累提供指導(dǎo)。
?跨項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移。跨項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移,最初起源于項(xiàng)目組織間的相互學(xué)習(xí)。Fitzek H從組織維度、人力維度、工具維度三個(gè)角度研究了項(xiàng)目間的學(xué)習(xí),從內(nèi)容上來分析,是跨項(xiàng)目知識(shí)轉(zhuǎn)移的一種方式,但由于研究思路的局限,研究并不是很深人。Feo L的博士論文對(duì)跨項(xiàng)目知識(shí)管理進(jìn)行了系統(tǒng)研究,提出了項(xiàng)目知識(shí)的6個(gè)元素:組織產(chǎn)業(yè)、組織戰(zhàn)略、背景知識(shí)、運(yùn)作知識(shí)、產(chǎn)出和結(jié)果知識(shí)、影響因素知識(shí),并構(gòu)建了跨項(xiàng)目知識(shí)管理因果關(guān)系模型和知識(shí)轉(zhuǎn)移模型。Feo L雖然認(rèn)識(shí)到跨項(xiàng)目知識(shí)管理的重要性,但這種跨項(xiàng)目知識(shí)管理方式仍滯留在項(xiàng)目組織層面,在復(fù)雜的組織環(huán)境下,不能有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移。
總體說來,項(xiàng)目層面知識(shí)管理研究取得了一定的研究進(jìn)展:如提出的抓住項(xiàng)目過程知識(shí)的方法,固化和沉淀項(xiàng)目管理知識(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享等,為組織的項(xiàng)目知識(shí)積累打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,有些研究內(nèi)容還有待加強(qiáng)和改善,如對(duì)項(xiàng)目參與者之間的知識(shí)共享研究仍不夠深入;一些研究者對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)復(fù)用這對(duì)概念沒有很好辨識(shí),致使研究過程中經(jīng)?;煜?;對(duì)知識(shí)管理如何與項(xiàng)目管理流程融合也尚未展開探討。
5.1.2 組織層知識(shí)管理流程組織層項(xiàng)目知識(shí)管理的研究源于項(xiàng)目組織的臨時(shí)性,需要把項(xiàng)目知識(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí),通過構(gòu)建項(xiàng)目知識(shí)庫為后續(xù)項(xiàng)目服務(wù)。PetterS提出組織開展項(xiàng)目知識(shí)管理時(shí),應(yīng)考慮知識(shí)管理目的、內(nèi)容、對(duì)象和知識(shí)共享方式,并以此為基礎(chǔ)開展項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng),為組織層面項(xiàng)目知識(shí)管理實(shí)施提供了研究思路。廖媛紅從項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目過程和組織戰(zhàn)略三個(gè)角度構(gòu)建導(dǎo)向型組織知識(shí)管理模型,為組織層知識(shí)管理實(shí)施提供指導(dǎo),但對(duì)項(xiàng)目文檔與項(xiàng)目過程之間的聯(lián)系未進(jìn)行闡述,導(dǎo)致知識(shí)形成與知識(shí)沉淀未能有效結(jié)合。知識(shí)管理流程研究主要從知識(shí)收集、知識(shí)集成、知識(shí)組織、知識(shí)存儲(chǔ)等幾方面展開。
?知識(shí)收集。知識(shí)收集就是將項(xiàng)目活動(dòng)過程中產(chǎn)生的知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)的過程,是實(shí)現(xiàn)組織范圍內(nèi)項(xiàng)目知識(shí)共享和知識(shí)復(fù)用的基礎(chǔ)。周曉華提出了項(xiàng)目管理中兩種收集知識(shí)方法:一種是基于過程收集法,強(qiáng)調(diào)根據(jù)項(xiàng)目開展的時(shí)間順序、完成的相關(guān)階段和步驟,連續(xù)收集知識(shí);另一種是基于文件收集法,即從組織的文檔中收集代表性經(jīng)驗(yàn),通過項(xiàng)目組織中的管理信息系統(tǒng)、歷史經(jīng)驗(yàn)、各種文章中收集知識(shí)。然而,作者對(duì)項(xiàng)目知識(shí)通過什么程序和方法轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)沒有做過多論述。
?知識(shí)集成。知識(shí)集成是將不同來源、不同層次、不同結(jié)構(gòu)、不同內(nèi)容的知識(shí)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行綜合,實(shí)施再建構(gòu),實(shí)現(xiàn)知識(shí)應(yīng)用和產(chǎn)生新知識(shí)的過程。仇元福等探討了項(xiàng)目管理中的知識(shí)集成機(jī)理以及知識(shí)集成的關(guān)鍵,并構(gòu)建了項(xiàng)目管理中的知識(shí)集成系統(tǒng)功能模型,較好地結(jié)合了知識(shí)集成過程和項(xiàng)目管理中知識(shí)的特點(diǎn)。王娟茹等從認(rèn)識(shí)論和本體論的角度構(gòu)建了項(xiàng)目管理中知識(shí)集成的SECI模型、ITOT模型,并探討了項(xiàng)目管理中知識(shí)有效集成的4種機(jī)制:指示、慣例、傳遞和優(yōu)先順序。
?知識(shí)組織。項(xiàng)目知識(shí)存儲(chǔ)到知識(shí)庫之前,需要對(duì)其有效組織,使項(xiàng)目知識(shí)有序化、系統(tǒng)化和條理化,包括知識(shí)分類、知識(shí)編碼等。其中,項(xiàng)目知識(shí)分類是知識(shí)組織的第一步,也是學(xué)者們的研究重點(diǎn)。對(duì)項(xiàng)目知識(shí)的分類,除了區(qū)分項(xiàng)目顯性知識(shí)和隱性知識(shí)外,還研究出多維的項(xiàng)目知識(shí)分類方法。Leseure等從企業(yè)核心競爭力和企業(yè)戰(zhàn)略的角度對(duì)項(xiàng)目知識(shí)進(jìn)行等級(jí)劃分,把項(xiàng)目知識(shí)分為核心知識(shí)和臨時(shí)知識(shí)。核心知識(shí)是組織內(nèi)項(xiàng)目長期重復(fù)的知識(shí),應(yīng)用于企業(yè)所有項(xiàng)目,是企業(yè)的無形資產(chǎn)。臨時(shí)知識(shí)通常是完成項(xiàng)目需要的特殊知識(shí),重復(fù)利用的可能性不大,這兩種知識(shí)需要采取不同的管理要求和不同的管理工具、機(jī)制。Leseure的知識(shí)等級(jí)劃分思想為項(xiàng)目知識(shí)分類提供了思路,但在核心知識(shí)的劃分上仍過于籠統(tǒng),在具體應(yīng)用中需要進(jìn)一步細(xì)分。
?知識(shí)存儲(chǔ)。項(xiàng)目知識(shí)存儲(chǔ)就是組織在項(xiàng)目管理活動(dòng)中產(chǎn)生的知識(shí)通過知識(shí)組織后,通過信息技術(shù)手段存儲(chǔ)到知識(shí)庫的過程。蘭敏充分利用項(xiàng)目和崗位在實(shí)踐中承載知識(shí)的有利條件,提出了在建設(shè)項(xiàng)目管理中建立與優(yōu)化知識(shí)庫的新思路。從整個(gè)行業(yè)發(fā)展的宏觀角度,將整個(gè)行業(yè)的知識(shí)庫劃分為三級(jí):政府行業(yè)級(jí)、通用項(xiàng)目級(jí)和專用項(xiàng)目級(jí)。在整個(gè)知識(shí)庫體系中,知識(shí)層層向上傳遞、積累、提煉,同時(shí)知識(shí)又從上到下推廣、傳播、應(yīng)用。這種把知識(shí)庫的構(gòu)建從組織層次擴(kuò)展到行業(yè)層次,其理論構(gòu)思對(duì)跨組織項(xiàng)目知識(shí)共享和知識(shí)復(fù)用提供了發(fā)展思路,但作者對(duì)分散的項(xiàng)目知識(shí)如何集中存儲(chǔ)到項(xiàng)目知識(shí)庫中,沒有提供實(shí)質(zhì)性建議。
5.1.3 項(xiàng)目知識(shí)管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展及知識(shí)管理研究的進(jìn)一步推進(jìn),如何構(gòu)建PKM系統(tǒng),引起了學(xué)者們的關(guān)注。黨新明以項(xiàng)目過程、項(xiàng)目案例、項(xiàng)目工作區(qū)數(shù)據(jù)為類別開展PKM系統(tǒng)的建設(shè),提議構(gòu)建項(xiàng)目過程管理系統(tǒng),這種設(shè)計(jì)方案貫徹了知識(shí)管理與項(xiàng)目流程結(jié)合的思想,但其研究內(nèi)容不夠具體深入。于本海等依據(jù)項(xiàng)目知識(shí)體系的完整性、知識(shí)管理流程合理性、連續(xù)性等構(gòu)建原則構(gòu)建的IT PKM系統(tǒng)及支持系統(tǒng)模型,能有效促進(jìn)項(xiàng)目知識(shí)系統(tǒng)化、自動(dòng)化管理以及知識(shí)整合共享,提高項(xiàng)目知識(shí)使用效率,但整體設(shè)計(jì)沒有依據(jù)項(xiàng)目生命期這條主線來開展,且設(shè)計(jì)內(nèi)容過于繁雜,致使知識(shí)管理系統(tǒng)功能將很難實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,無論是項(xiàng)目層還是組織層所開展的項(xiàng)目知識(shí)管理活動(dòng),雖然各有不同的任務(wù)和要求,但事實(shí)上又是密切聯(lián)系的一個(gè)整體。一些學(xué)者的研究內(nèi)容也是在這兩個(gè)層面交錯(cuò)展開。這種層級(jí)結(jié)構(gòu)可以作為后續(xù)研
究的基礎(chǔ),但研究內(nèi)容的深度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
5.2 項(xiàng)目知識(shí)管理保障研究
應(yīng)曉磊等通過定性研究與定量研究相結(jié)合的方式,對(duì)影響PKM的要素進(jìn)行了分析。研究結(jié)果表明,組織和流程支持與項(xiàng)目管理績效的相關(guān)性最為顯著。從中可以看出,知識(shí)管理組織和流程等保障性措施,是提高項(xiàng)目知識(shí)管理成效的重要手段。
王彥忠等提出三方面的保障措施來提高項(xiàng)目知識(shí)管理實(shí)施成效:①組織保障,包括建立知識(shí)管理戰(zhàn)略,設(shè)置專職或兼職的知識(shí)管理機(jī)構(gòu),明確CKO職位與地位;②基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括項(xiàng)目現(xiàn)場知識(shí)獲取的便利性,網(wǎng)絡(luò)資源的便利性,信息化水平,知識(shí)庫的建設(shè)與應(yīng)用,知識(shí)門戶網(wǎng)站的建設(shè)與應(yīng)用;③制度保障,包括建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,設(shè)立顧問制度,重視項(xiàng)目結(jié)束階段的總結(jié),為知識(shí)積累和貢獻(xiàn)分配資源,建立知識(shí)共享的激勵(lì)機(jī)制等。這些保障措施和手段為組織構(gòu)建良好的PKM外部環(huán)境提供了宏觀指導(dǎo)。
5.3 項(xiàng)目知識(shí)管理評(píng)估研究
PKM是一個(gè)逐步完善的過程,如何評(píng)估PKM實(shí)施效果已引起關(guān)注。李蕾從組織的PKM過程能力和基礎(chǔ)設(shè)施能力兩方面構(gòu)建了項(xiàng)目環(huán)境下知識(shí)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并構(gòu)建了評(píng)價(jià)PKM績效的模型,采用數(shù)據(jù)包分析方法評(píng)價(jià)決策單元間的相對(duì)有效性,從而尋找相對(duì)有效的知識(shí)管理模式。通過此方法,橫向比較可以通過決策單元的輸入輸出觀察值,建立標(biāo)桿;縱向比較不同時(shí)期項(xiàng)目管理模式的有效性。這種評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,是從組織整體來進(jìn)行的,可為下階段知識(shí)管理評(píng)估活動(dòng)的開展提供研究思路,但具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)比較主觀,而且層次不分明,沒有反映相應(yīng)權(quán)重,而且評(píng)估的內(nèi)容不齊全,因此觀測值是主觀性反應(yīng)生成的結(jié)果,結(jié)論不一定非常科學(xué)。
6 對(duì)項(xiàng)目知識(shí)管理研究的未來展望
通過PKM研究文獻(xiàn)可以看出,研究內(nèi)容取得了初步成果,如PKM的必要性,項(xiàng)目管理與知識(shí)管理的關(guān)系,PKM特征,PKM活動(dòng)的層級(jí)安排,項(xiàng)目知識(shí)分類和分級(jí)分類存儲(chǔ),PKM保障機(jī)制的初步構(gòu)建等,為未來PKM的研究打下一定的基礎(chǔ)。
然而,相對(duì)于項(xiàng)目知識(shí)的內(nèi)在價(jià)值來說,其重要性在研究中尚未完全凸現(xiàn)出來:①對(duì)項(xiàng)目知識(shí)缺乏較為明確的界定和分類。有些把項(xiàng)目知識(shí)等同于項(xiàng)目管理知識(shí)或項(xiàng)目文檔;有些把項(xiàng)目知識(shí)內(nèi)容肆意擴(kuò)大;有些過于強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織力、執(zhí)行力、溝通能力等隱性知識(shí),增加了項(xiàng)目知識(shí)的不確定性。②研究內(nèi)容比較零散,缺乏PKM整體規(guī)劃設(shè)計(jì)、知識(shí)集成、知識(shí)共享、隱性知識(shí)管理、知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)復(fù)用等專項(xiàng)內(nèi)容研究較多,且有很大交叉和重復(fù),忽視了PKM的系統(tǒng)性、整體性和層次性。③缺乏完整連貫的PKM實(shí)施方案。知識(shí)管理如何融入項(xiàng)目管理流程,知識(shí)管理活動(dòng)在項(xiàng)目活動(dòng)中的具體表現(xiàn)形式、融入知識(shí)管理后項(xiàng)目活動(dòng)的變化等都未展開討論。④面向組織的PKM研究非常有限且不系統(tǒng):一方面,組織層研究非常薄弱,且基本向企業(yè)傾斜,從政府部門的角度開展PKM研究呈現(xiàn)空白;另一方面,組織PKM實(shí)施步驟及具體實(shí)現(xiàn)方式等不夠系統(tǒng)完整。
筆者認(rèn)為,未來PKM研究可以在三個(gè)層面上進(jìn)一步拓展:第一層面為PKM基礎(chǔ)理論研究;第二層面為面向項(xiàng)目的知識(shí)管理流程研究;第三層面為面向組織的PKM體系研究。在三個(gè)層面的研究成熟后,繼而對(duì)各層面PKM評(píng)價(jià)體系展開探討。
第一層面主要是一些基礎(chǔ)性研究工作,對(duì)PKM的深入研究起指導(dǎo)作用。如項(xiàng)目知識(shí)的界定,應(yīng)從全面而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩x著手,將原有的項(xiàng)目文檔管理發(fā)展為廣泛意義上的PKM。另外,PKM戰(zhàn)略、PKM要素、PKM總體框架等宏觀性研究都有待加強(qiáng)。
篇9
一、水利工程施工管理中常見的問題
1冰利施工存在質(zhì)量問題
雖然國家一再強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量第一”、“質(zhì)量是工程的生命線”,狠抓安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量,但是由于工程建設(shè)任務(wù)重、時(shí)間緊,不少施工單位都存在為了搶工期趕進(jìn)度的情況,為了搶工期,而對(duì)工程的一些項(xiàng)目上降低了對(duì)工程質(zhì)量的要求,甚至對(duì)一些問題做出了錯(cuò)誤的判斷,造成工程質(zhì)量下降,對(duì)安全存在著威脅。
2.企業(yè)對(duì)水利工程管理存在問題
建筑單位力不從心,由于缺乏對(duì)水利工程的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于水利工程項(xiàng)目的管理上,存在著企業(yè)管理水平低的問題。企業(yè)缺乏高水平的專業(yè)管理人才,對(duì)于項(xiàng)目的管理,缺乏科學(xué)化的管理,隨意性較大。對(duì)于一些無法及時(shí)處理的問題,甚至?xí)e(cuò)誤的解決一些問題。
3.監(jiān)理公司管理不足
由于我國實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理時(shí)間不長,監(jiān)理單位的整體業(yè)務(wù)水平跟不上國際要求。監(jiān)理公司管理混亂,缺乏專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德的情況普遍存在,不少監(jiān)理單位存在著“一條龍”、“同體監(jiān)理”、“自行監(jiān)理”的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響監(jiān)理工作質(zhì)量水平。
二、加強(qiáng)對(duì)水利施工項(xiàng)目質(zhì)量管理的措施
作為工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,水利工程施工的項(xiàng)目管理貫穿工程施工的整個(gè)過程中。項(xiàng)目的監(jiān)管對(duì)提高整個(gè)工程質(zhì)量意義重大。
1.健全完整的質(zhì)量保證體系
為了加強(qiáng)對(duì)工程的管理,各個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并將質(zhì)量層層分級(jí),逐級(jí)簽訂質(zhì)量責(zé)任書,落實(shí)到個(gè)人,各項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé),從而加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工程質(zhì)量的控制。質(zhì)量保證體系要以提高工程整體質(zhì)量為目標(biāo),從將工程施工的準(zhǔn)備階段到施工階段以及項(xiàng)目交付使用階段組織起來,重視每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,形成一個(gè)任務(wù)明確、相互促進(jìn)、全方位的質(zhì)量管理過程,從而使得質(zhì)量管理制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.加強(qiáng)對(duì)各階段工程質(zhì)量的控制
對(duì)于各個(gè)階段的工程施工,除了嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理體系的要求,在以下幾個(gè)方面還要做好質(zhì)量控制的工作。
(1)施工準(zhǔn)備期的質(zhì)量控制優(yōu)選施工方案,根據(jù)工程實(shí)際情況,結(jié)合各方面情況全面分析。選擇合適的施工方案;在簽訂完工程協(xié)議后,項(xiàng)目經(jīng)理就要取得相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖和技術(shù)方案,并且安排專人統(tǒng)計(jì)和管理相關(guān)文件;對(duì)與圖紙和技術(shù)相關(guān)的工程設(shè)計(jì)點(diǎn)反復(fù)進(jìn)行測試,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題做出記錄.并且及時(shí)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理人員溝通,最終解決問題;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)圖紙進(jìn)行審核。做出圖紙會(huì)審記錄;對(duì)參與施工的工人,進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),增加安全生產(chǎn)知識(shí),同時(shí)對(duì)保存培訓(xùn)內(nèi)容記錄;按照質(zhì)量管理體系相關(guān)文件的要求,選擇分包人與供應(yīng)人,分別做出評(píng)分并做出記錄。
(2)工程施工期的質(zhì)量控制嚴(yán)格按照施工要求施工,在工程開工前,項(xiàng)目部門根據(jù)工程的具體施工情況、勞動(dòng)力以及機(jī)械水平,編寫詳細(xì)的施工設(shè)計(jì),并且負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)的工作人員要完成與包工程或是分包工程的負(fù)責(zé)人的書面技術(shù)交底。在施工過程中,針對(duì)施工方案、技術(shù)措施和設(shè)計(jì)的變更提出的要求,也要在執(zhí)行前與相關(guān)人員進(jìn)行書面交底;在項(xiàng)目開始前將測量控制方案交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),將測量記錄進(jìn)行存檔。嚴(yán)禁施工過程中擅自更改和移動(dòng)測量點(diǎn),并且在施工過程中定期復(fù)測,確保施工的準(zhǔn)確性。
(3)工程驗(yàn)收期的質(zhì)量控制在工程結(jié)束后,要對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行反復(fù)的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人按照竣工材料收集并整理相關(guān)記錄;按照合同規(guī)定對(duì)工程進(jìn)行全面的檢查。對(duì)于監(jiān)測出來的質(zhì)量問題,按照不合格控制程序處理;移交相關(guān)工程竣工文件;完成檢驗(yàn)后,對(duì)工程采取防護(hù)措施;工程交付后,按照環(huán)境保護(hù)要求和文明施工條例。安全撤離現(xiàn)場。
3.實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃并且及時(shí)驗(yàn)證和評(píng)定根據(jù)工程的特點(diǎn),制定相關(guān)的質(zhì)量計(jì)劃。施工單位必須建立完善的質(zhì)量保證體系,落實(shí)各項(xiàng)檢查制度,確保工程的質(zhì)量。各個(gè)工程的質(zhì)量管理人按照相關(guān)要求,實(shí)施并按照規(guī)定對(duì)工程進(jìn)行控制。隨時(shí)記錄發(fā)生的質(zhì)量問題,按照問題找出責(zé)任人。并且做出整改。并且,在施工過程中,要定期對(duì)工程的質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)于幾經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)給出解決意見,多于重復(fù)出現(xiàn)的問題,該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)并接受相應(yīng)的處罰。工程完工后,還要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的驗(yàn)收與評(píng)定。
4.完善對(duì)工程質(zhì)量的改進(jìn)工作
(1)加強(qiáng)對(duì)不合格的控制對(duì)于工程中使用的各種材料、機(jī)械和配件,要選擇有質(zhì)量保證的產(chǎn)品,在各種原材料和設(shè)備進(jìn)場前依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格的產(chǎn)品要及時(shí)做出處理,從根源上杜絕不合格物資進(jìn)場;加強(qiáng)工序管理,在存在不合格的施工工序情況下,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)向下一道工序,保證工程質(zhì)量依次進(jìn)行;對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品及施工工序,相關(guān)部門要做好不合格審批,做好記錄,并按返工、降級(jí)、拒收和報(bào)廢四種程度進(jìn)行處理。
(2)及時(shí)采取糾正措施項(xiàng)目經(jīng)理部門針對(duì)其他部門提出的質(zhì)量問題,要及時(shí)做出分析并制定相關(guān)措施及時(shí)糾正。對(duì)于已經(jīng)存在的質(zhì)量問題,做好分析并記錄;針對(duì)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由相關(guān)技術(shù)人員判定程度,并制定措施糾正;針對(duì)重大質(zhì)量問題,提交相關(guān)職能部門做出判斷。得出解決辦法。
(3)加強(qiáng)預(yù)防措施根據(jù)質(zhì)量管理體系相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目部要定期召開會(huì)議分析工程質(zhì)量,對(duì)一些影響工程質(zhì)量的潛在問題做好預(yù)防措施,對(duì)可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題,要制定措施杜絕此類情況發(fā)生。并且項(xiàng)目經(jīng)理要針對(duì)這些預(yù)防措施,定期的檢查其有效性。
5.加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的控制
(1)控制內(nèi)容健全施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)施工組織的質(zhì)量管理。施工企業(yè)作為施工主題,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;健全質(zhì)量管理體系,制定相關(guān)文件管理工程施工的質(zhì)量管理,組織學(xué)習(xí)并落實(shí)。要求人人重視工程的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn);健全人員考核制度,對(duì)于操作型工人,做到持證上崗;對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行控制,在交付后,定期對(duì)工程質(zhì)量作出檢查,對(duì)于因施工造成的質(zhì)量問題,及時(shí)采取措施處理。
(2)控制方法企業(yè)的質(zhì)量管理部門要定期或是不定期的對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)管理、施工管理、思想教育以及規(guī)章制度方面了解工程的施工和管理情況,重點(diǎn)檢查各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,并且將對(duì)工程質(zhì)量的考核作為年度考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
三、明確監(jiān)理的工作目標(biāo),詳化細(xì)則
根據(jù)工程的要求,對(duì)監(jiān)理的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,寫明監(jiān)理的工作進(jìn)度、人員配置、實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的各類依據(jù)。對(duì)監(jiān)理的工作內(nèi)容詳細(xì)分工,規(guī)定各個(gè)階段的工作內(nèi)容,不斷加強(qiáng)監(jiān)理在施工中的監(jiān)督作用,從而讓施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的控制。
篇10
關(guān)鍵詞:基于項(xiàng)目管理;知識(shí)團(tuán)隊(duì)管理;管理模式
一、知識(shí)團(tuán)隊(duì)的概念和特點(diǎn)
(一)概念
知識(shí)團(tuán)隊(duì)指由知識(shí)工作者構(gòu)成不定期提供新產(chǎn)品或服務(wù)的特殊性團(tuán)隊(duì),以一定任務(wù)為導(dǎo)向,成員共同完成任務(wù),知識(shí)團(tuán)隊(duì)的組成源于時(shí)代和企業(yè)對(duì)知識(shí)的需求。
(二)特點(diǎn)
知識(shí)團(tuán)隊(duì)作為特殊性的專業(yè)隊(duì)伍,一般具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.專業(yè)知識(shí)技能多樣性
知識(shí)團(tuán)隊(duì)是由來自不同知識(shí)領(lǐng)域的高水平知識(shí)員工組成的,每個(gè)員工的專業(yè)知識(shí)和技能都是團(tuán)隊(duì)所需要的,所有員工的專業(yè)知識(shí)技能也基本達(dá)到互補(bǔ)狀態(tài)。因此,個(gè)人無法完成一項(xiàng)任務(wù),團(tuán)隊(duì)合作就可以,這也是鍛煉員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的較好方式。
2.任務(wù)導(dǎo)向性
項(xiàng)目運(yùn)行的目的是滿足顧客的所有要求,而知識(shí)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目任務(wù)的方式卻不是像企業(yè)其他職能部門一樣有專門分工,而是以整體項(xiàng)目為基礎(chǔ),搜集資料,運(yùn)用多種知識(shí)和技能,整合后完成項(xiàng)目任務(wù),這也是知識(shí)團(tuán)隊(duì)最基礎(chǔ)的目的。
3.知識(shí)工作創(chuàng)新性
隨著企業(yè)市場的轉(zhuǎn)型,開始以客戶為中心,客戶的需求也成為市場行為中決定的關(guān)鍵性因素,企業(yè)想要有更多的客源,最重要的就是要有產(chǎn)品或服務(wù)上的創(chuàng)新性,以此來吸引更多客戶。而創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)等就是知識(shí)團(tuán)隊(duì)的工作,知識(shí)員工通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將專業(yè)知識(shí)或技能轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新性產(chǎn)品或服務(wù),并能在研發(fā)的過程中探尋新的理念、規(guī)律、工藝、方法等,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤,因?yàn)榭蛻艉蜕鐣?huì)提供更多福利。
4.團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)化
知識(shí)團(tuán)隊(duì)的存在并不是不可消除的,其是服務(wù)于項(xiàng)目的,許多企業(yè)都是采取項(xiàng)目成立,知識(shí)團(tuán)隊(duì)成立,項(xiàng)目結(jié)束,知識(shí)團(tuán)隊(duì)解散的方式。知識(shí)團(tuán)隊(duì)一般人數(shù)不會(huì)過多,并且是根據(jù)項(xiàng)目具體要求來選擇知識(shí)團(tuán)隊(duì)成員,項(xiàng)目結(jié)束后,全員離開知識(shí)團(tuán)隊(duì)。5.收益遞延性知識(shí)團(tuán)隊(duì)的收益是在項(xiàng)目結(jié)束審核后才能得到的,在項(xiàng)目期間收益無法確認(rèn),企業(yè)在將項(xiàng)目交給知識(shí)團(tuán)隊(duì)后,也無法確認(rèn)收益,因此具有遞延性[1-2]。
二、知識(shí)團(tuán)隊(duì)管理模式現(xiàn)狀
(一)團(tuán)隊(duì)成員多以自我發(fā)展為主要目標(biāo)
知識(shí)團(tuán)隊(duì)的員工來自不同的知識(shí)領(lǐng)域,但都是同樣的高知識(shí)分子,且具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。與普通員工相比,能入選知識(shí)團(tuán)隊(duì)的員工對(duì)事業(yè)的滿足感和追求感更突出,且熱衷于有挑戰(zhàn)和創(chuàng)新性的工作,將挑戰(zhàn)自我當(dāng)成一種人生樂趣,因此在工作中他們堅(jiān)持獨(dú)立思考,追求自主權(quán),且希望在工作中擁有最大的自由度和決定權(quán),對(duì)于工作環(huán)境,其也希望在更自由的環(huán)境和時(shí)間空間及氛圍中工作。
(二)團(tuán)隊(duì)工作過程較難監(jiān)督
知識(shí)團(tuán)隊(duì)的員工日常工作時(shí)大多是思維層面的活動(dòng),抽象且隱蔽,在想法未落實(shí)之前都是思維活動(dòng),且是來源于工作人員不時(shí)的創(chuàng)意和想法,具有不確定性和躍進(jìn)性,因此在團(tuán)隊(duì)工作過程中,對(duì)于工作過程很難做到全面監(jiān)督或監(jiān)控,若工作過程中出現(xiàn)不可預(yù)估的問題也沒有藍(lán)本可參照,這也導(dǎo)致不能依據(jù)階段性的成果判斷員工們的勞動(dòng)付出和工作進(jìn)度。
(三)工作成果無法預(yù)估
也正是因?yàn)橹R(shí)團(tuán)隊(duì)工作時(shí)因?yàn)椴欢ㄆ诘南敕ê蛣?chuàng)意導(dǎo)致無法確認(rèn)階段性的工作成果,也難以根據(jù)此獨(dú)一工作成果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。完整產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值需要項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才能實(shí)現(xiàn),時(shí)間漫長,在中途出現(xiàn)問題也會(huì)延長項(xiàng)目完工時(shí)間。而且,一個(gè)產(chǎn)品或者項(xiàng)目是團(tuán)隊(duì)共同完成的,不能對(duì)個(gè)人的付出進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。若是出現(xiàn)項(xiàng)目中蘊(yùn)含豐富的社會(huì)效益時(shí),其會(huì)遠(yuǎn)超于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,成果更難預(yù)估[3]。
三、基于項(xiàng)目管理的知識(shí)團(tuán)隊(duì)管理模式
(一)強(qiáng)化與其他信息系統(tǒng)的交流
知識(shí)團(tuán)隊(duì)基本特點(diǎn)中還有個(gè)信息共享的特點(diǎn),其不僅包括企業(yè)內(nèi)部的交流,也包括外部的信息交流,內(nèi)部信息交流便于員工成長,不斷創(chuàng)新更優(yōu)質(zhì)的管理模式,外部信息交流便于企業(yè)提升自身的商業(yè)競爭力,并為企業(yè)爭奪到更多的網(wǎng)絡(luò)、資金等資源。采用項(xiàng)目管理方式后,能夠促進(jìn)知識(shí)團(tuán)隊(duì)的自我進(jìn)化,豐富自身的知識(shí)積累,利用知識(shí)團(tuán)隊(duì)本身的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合其他信息系統(tǒng),將項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮。
(二)企業(yè)提供必需的資源保障
知識(shí)團(tuán)隊(duì)工作是需要大量的資金和物質(zhì)等保障作為工作基礎(chǔ)的,企業(yè)需在項(xiàng)目確立之時(shí)就準(zhǔn)備好信息、材料、資金、技術(shù)等資源,并做好額外預(yù)算,做好和各部門之間的溝通交流,采用項(xiàng)目管理方式后,知識(shí)團(tuán)隊(duì)員工會(huì)根據(jù)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)知識(shí)庫提取有關(guān)內(nèi)容,利用現(xiàn)有的資源創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的方案或產(chǎn)品等。
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