導(dǎo)語：如何才能寫好一篇產(chǎn)品展示版面設(shè)計，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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展示展臺版面設(shè)計，通常是指在展臺圖片文字信息等內(nèi)容的展板形式，同時也指展板上版式編排和圖片文字設(shè)計。而版面設(shè)計是當(dāng)代展示傳達設(shè)計的重點部分，是展示視覺傳達的重要方式。簡單看來，它是一種有關(guān)編排版式的知識范疇。但實則上，它不僅是一種技術(shù)，而且體現(xiàn)了藝術(shù)設(shè)計與媒體的深入統(tǒng)一。所謂展臺的版面設(shè)計的重點概念，即在展臺傳媒的構(gòu)思中，展臺版式的圖片和文字信息是不能缺少的視覺元素與信息流通元素，我們將版式構(gòu)成的視覺傳達信息要素—文字和字體、圖形和圖片、幾何形式和顏塊諸因素，根據(jù)特定的造型和特殊內(nèi)容的需求來重新組合排列，并利用造型元素以及形式原則，把計劃和構(gòu)思以視覺傳達的類別來有效傳達出。展示展臺設(shè)計以相對的二維形態(tài)為媒介，能夠在最短的時間內(nèi)抓住消費者的眼球，是以表達展臺信息給消費者為目的的一個極其重要的方式。一個優(yōu)秀的展臺設(shè)計者，在為展示版面設(shè)計時，不光是剪裁照片，挑選視覺信息，更重要的是，在全方位洞察全部展臺設(shè)計的同時，更需要全方位考慮版面上所有的展示空間和圖片文字元素的視覺進程關(guān)系，使得展示信息通過版式設(shè)計深入地呈現(xiàn)給消費者。并且，尋找設(shè)計手法來有效地制造和建立有規(guī)則的版面信息，也是一種具有設(shè)計風(fēng)尚和藝術(shù)特質(zhì)的視覺傳達方法。由于展示設(shè)計是一項綜合性極強的邊緣類科目，展示版面設(shè)計不僅在平面上發(fā)揮其功能，而且在多維的立體和思想的空間中，也能察覺到它的視覺藝術(shù)魅力，它是平面設(shè)計中衍生出來的最典型的一大類分支，在表達信息的同時，給消費者萌生立體三維和平面的形式感受和審美需求。版式傳媒可以說是現(xiàn)代展示設(shè)計者所必備的基本功之一。

二、強調(diào)展示板面效果的創(chuàng)意性

圖片和文字，圖形與實物的配置，已不是直接的、平凡無奇的組合效果，而是更具有主動的創(chuàng)想性和參與性以及創(chuàng)意，圖形和實物達成最默契的關(guān)系來共同表達思想及情感。這種手段給設(shè)計注入了更多的內(nèi)涵和意味，是展示版面設(shè)計形狀的深化，是形式與內(nèi)容完美的表達。視覺表達的平面設(shè)計中的創(chuàng)意分為兩種：一個是針對主線思想的創(chuàng)意；另一個是版面設(shè)計實現(xiàn)畫面的創(chuàng)意。將編排設(shè)計和主題思想的創(chuàng)意巧妙相結(jié)合的表現(xiàn)方法，已成為人們現(xiàn)代展示面板設(shè)計發(fā)展方向。在展示面板設(shè)計的創(chuàng)意表現(xiàn)中，文字具有強大的感染力，它直觀，具體，有藝術(shù)感染力，富于藝術(shù)的表現(xiàn)與傳達。

三、注重展示版面效果情感

如在主體商品與陪襯實物的位置關(guān)系上，就能體現(xiàn)情緒的因素，把消費者引入生活化的情緒意境中。因此，在展示空間結(jié)構(gòu)上，要充分地理解對稱、水平、并置的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)細膩與理性；曲線與散點的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)自由輕快、熱情浪漫的設(shè)計理念。合理地運用編排的原理來準確傳達情感，或清新淡雅，或輕松活潑，或嚴肅凝重，這正是展臺版面設(shè)計更高層次的藝術(shù)表達?！耙郧榇騽尤恕笔窃O(shè)計創(chuàng)作中奉行的原則。在版面創(chuàng)意設(shè)計中，圖片和文字，以及實物的編排表述最富于情緒的表現(xiàn)。

四、突出展示版面效果的個性

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關(guān)鍵詞：互動媒體技術(shù)；地產(chǎn)；flash；可更新

1 地產(chǎn)業(yè)界現(xiàn)狀分析

伴隨世界經(jīng)濟逐步復(fù)蘇，中國地產(chǎn)開始新一輪“洗禮”。房地產(chǎn)的黃金時代已經(jīng)過去，但白銀時代還在，現(xiàn)在房地產(chǎn)還存在結(jié)構(gòu)性機會，房價大幅下跌基本不可能，房地產(chǎn)行業(yè)在國家宏觀調(diào)控下，存在機遇，同時也面臨挑戰(zhàn)。當(dāng)前的房地產(chǎn)市場出現(xiàn)兩種趨向：一是房地產(chǎn)行情從一線城市向三四線城市轉(zhuǎn)移，二是住宅市場向商業(yè)地產(chǎn)轉(zhuǎn)移。激烈的競爭格局必將給地產(chǎn)商帶來一定的壓力，采取有效的推銷宣傳途徑會為地產(chǎn)界產(chǎn)生更多的經(jīng)濟效益。

2 領(lǐng)先的計算機技術(shù)

信息技術(shù)的高速發(fā)展，為地產(chǎn)行業(yè)注入了新的活力。以往單靠銷售人員的一對一介紹，宣傳效果不高，效率低下，很難為大面積購房人員服務(wù)。如今，以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的新媒體產(chǎn)品的推廣，改進了原有的宣傳。通過計算機技術(shù)制作好的新媒體產(chǎn)品能夠立體式全方位展示樓盤的結(jié)構(gòu)、地理位置、配套設(shè)施等，客戶無需出門，就能對所選樓盤詳情了解透徹。

3 產(chǎn)品框架結(jié)構(gòu)

華景集團是一家著名的以地產(chǎn)為經(jīng)營主體的大型企業(yè)，本著服務(wù)好地方經(jīng)濟，做大做強地產(chǎn)行業(yè)的宗旨，該公司積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式，融入先進的計算機技術(shù)，研發(fā)出產(chǎn)品新型推廣方式，取得了顯著的經(jīng)濟價值。以下是有關(guān)該產(chǎn)品的框架結(jié)構(gòu)、效果圖、開發(fā)技術(shù)等。

圖1 產(chǎn)品模塊結(jié)構(gòu)圖

圖2 首頁產(chǎn)品效果圖4 開發(fā)工具與支撐技術(shù)

（1）PHOTOSHOP CS5（以下簡稱PS）。PS是一款優(yōu)秀的效果圖編輯工具，可以幫助完成多媒體產(chǎn)品的版面設(shè)計工作，高版本的PS軟件更是能夠兼容到FLASH中，本產(chǎn)品主要采用PS處理位圖素材，搭建產(chǎn)品界面。

（2）FLASH CS5。Flash CS5是一種能夠設(shè)計出支持移動平臺開發(fā)的多媒體產(chǎn)品軟件，其超強的矢量繪圖功能與面向?qū)ο缶幊痰莫毩㈤_發(fā)技術(shù)，使得其在多媒體市場上能有一席之地。在現(xiàn)階段，F(xiàn)lash應(yīng)用的領(lǐng)域主要有娛樂短片、片頭、廣告、MTV、導(dǎo)航條、小游戲、產(chǎn)品展示、應(yīng)用程序開發(fā)的界面、開發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序等幾個方面。目前，F(xiàn)lash已經(jīng)大大增加了網(wǎng)絡(luò)功能，可以直接通過xml讀取數(shù)據(jù)，又加強了與AS、ASP、JSP和Generator的整合，所以用Flash開發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序肯定會越來越廣泛的被應(yīng)用。本案中以Flash CS5為產(chǎn)品主要設(shè)計工具，完成動畫的展示與三級頁面的交互跳轉(zhuǎn)。

（3）ACTIONSCRIPT。AS是Flash賴以生存的基石，在如今計算機技術(shù)高速發(fā)展的時代，人們對事物的可控性、交互性越顯突出，缺少AS的Flash，其產(chǎn)品對客戶而言，就降低了興趣。產(chǎn)品中借助AS編程完成復(fù)雜動畫效果，如首頁中的勢、道、術(shù)、行四個文字的切換效果，以及多級頁面的交互式切換。

（4）XML?？蓴U展標記語言XML （Extensible Markup Language） ，用于標記電子文件使其具有結(jié)構(gòu)性的標記語言，可以用來標記數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)類型，是一種允許用戶對自己的標記語言進行定義的源語言。XML是標準通用標記語言（SGML） 的子集，非常適合Web 傳輸。XML 提供統(tǒng)一方法來描述和交換獨立于應(yīng)用程序或供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。XML的核心是數(shù)據(jù)，其重點是數(shù)據(jù)內(nèi)容。產(chǎn)品中主要應(yīng)用XML從外部調(diào)用多張圖片，將樓盤內(nèi)外景展示給客戶。

5 產(chǎn)品主要特點

（1）節(jié)奏舒緩，視覺效果好。高檔樓盤要給人以優(yōu)雅高貴的氣場，整個產(chǎn)品在設(shè)計時著眼于版面視覺與節(jié)奏感，主色調(diào)采用橘黃、土黃色系，為樓盤營造一種舒緩怡人的宣傳效果，配上古香古色的古箏曲，給觀賞者帶來身臨其境的意境。

（2）多個軟件的綜合應(yīng)用。為了營造生動形象的教學(xué)效果，課件在制作過程中涉及到音效、文字、圖像、序列圖多種素材的處理與制作。作者對圖像素材采用Photoshop CS加工；聲音編輯采用Cool Edit音頻編輯軟件；綜合制作平臺采用融合編輯功能強大的FLASH CS5，集各軟件之長，以實現(xiàn)最終的生動效果。例如，項目圖片展示的實現(xiàn)：先在Photoshop CS中處理成統(tǒng)一的尺寸，然后借助AS、XML，通過FLASH CS5平臺，制作成電子畫冊的形式，如圖3。

圖3 電子畫冊（3）多級交互，便于操作瀏覽。作為房地產(chǎn)樓盤的一種宣傳途徑，互動媒體產(chǎn)品最大的優(yōu)勢應(yīng)該是強交互性。純FLASH網(wǎng)站不僅在內(nèi)容切換上動畫效果豐富，而且應(yīng)用AS可以實現(xiàn)多層交互，方便瀏覽。本案中涉及多級頁面之間的交互，一層導(dǎo)航和二層導(dǎo)航之間的交互代碼主要如下：

一級導(dǎo)航“關(guān)于華景”的腳本：

（4）獨立單元載入，便于更新。為了更好的在網(wǎng)絡(luò)上傳輸、下載、使用產(chǎn)品，產(chǎn)品中三級模塊都采用獨立單元的形式從外部調(diào)入，調(diào)入函數(shù)為loadMovie，這樣不僅方便修改內(nèi)容，在流媒體技術(shù)支撐下的網(wǎng)絡(luò)下載速度相對較快。

參考文獻：

[1] 馮思婧.新媒體與傳統(tǒng)媒體比較研究[J].忻州師范學(xué)院學(xué)報，2012（08）.

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摘要：畫冊設(shè)計作為視覺傳達的表現(xiàn)手段之一，是平面設(shè)計者所必須具有的藝術(shù)修養(yǎng)與技術(shù)知識。研究畫冊設(shè)計的規(guī)律和技巧，具有現(xiàn)實意義。本文從畫冊設(shè)計的首要任務(wù)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)編排、設(shè)計制作的程序、正稿的電腦制作、輸出印刷前校對方面分析了畫冊設(shè)計與制作的一般原則，以提高平面設(shè)計工作者的設(shè)計制作水平和工作效率。

關(guān)鍵詞：畫冊設(shè)計；策劃；結(jié)構(gòu)編排；正稿制作

中圖分類號：J524文獻標識碼：A文章編號：1005-5312（2012）09-0178-01

畫冊是企業(yè)、團體機構(gòu)對外宣傳自身文化、業(yè)務(wù)信息、服務(wù)、形象及產(chǎn)品特點的廣告媒介，畫冊設(shè)計是以有效傳播為導(dǎo)向的視覺傳達藝術(shù)。畫冊幾乎是每個企業(yè)都會用到的廣告宣傳工具，特別對那些廣告費用預(yù)算較少的企業(yè)，畫冊承載著企業(yè)更多的期望。高品質(zhì)高質(zhì)量的畫冊可以提升企業(yè)形象，促進產(chǎn)品銷售。因此，企業(yè)都需要設(shè)計畫冊來宣傳自己的品牌，建立本企業(yè)獨特的企業(yè)文化。那么設(shè)計師怎樣實現(xiàn)畫冊設(shè)計與制作？筆者認為主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、畫冊設(shè)計的首要任務(wù)

整體“策劃”是畫冊設(shè)計的首要任務(wù)。畫冊如果缺乏了強有力的策劃，將使整本畫冊缺乏主題和創(chuàng)意，失去畫冊的完整性、趣味性及吸引力，也失去畫冊基本的廣告宣傳功能，變成一本企業(yè)的資料本。企業(yè)畫冊策劃實質(zhì)上是對一個企業(yè)研究分析、理念的提煉和實質(zhì)的展現(xiàn)過程。在策劃時要樹立整體觀念，要提煉一個主題思想貫穿整本畫冊。畫冊策劃時應(yīng)遵循三個原則：一是原創(chuàng)，指內(nèi)容的真實性，是本企業(yè)實實在在的東西而不是虛構(gòu)、借用或抄襲其它企業(yè)的內(nèi)容。二是識別，指內(nèi)容的典型性，挖掘本企業(yè)獨具特色的東西，有個性區(qū)別于同類行業(yè)，凸顯企業(yè)的與眾不同。三是結(jié)構(gòu)，指編排的合理性，對企業(yè)的資料進行研究分析，選出必要的有代表性的信息及圖片進行編排設(shè)計，使表達的內(nèi)容有主次、有層次、有秩序展示。這樣策劃設(shè)計出來的畫冊給人以藝術(shù)的感染、實力的展現(xiàn)、精神的呈現(xiàn)，而不是枯燥的文字和呆板的圖片的組合。

二、合理的內(nèi)容結(jié)構(gòu)編排是畫冊設(shè)計成功的關(guān)鍵

首先，在安排畫冊結(jié)構(gòu)之前要清楚是設(shè)計企業(yè)形象畫冊還是企業(yè)產(chǎn)品畫冊。如果是設(shè)計企業(yè)形象畫冊的通常要體現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展定位、企業(yè)性質(zhì)等，重點是以形象為主、產(chǎn)品為輔。如果是設(shè)計產(chǎn)品畫冊必須準確傳達產(chǎn)品的功能、特性、用途、服務(wù)等，同時給受眾帶來卓越的視覺感受，進而獲得在選購和使用之后的價值提升。

其次，根據(jù)畫冊主題思想及在整體觀念指導(dǎo)下進行結(jié)構(gòu)安排，企業(yè)畫冊設(shè)計的一般習(xí)慣是先總后分，這就是業(yè)內(nèi)常見到的畫冊多將企業(yè)介紹放在前面的緣故。這樣編排的好處是先讓閱讀者對企業(yè)有一個整體概貌的了解，然后再深入了解各個部分。在畫冊有了整體結(jié)構(gòu)安排后，就可以在其中進行內(nèi)容的輸入了，如將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、董事長致辭、企業(yè)簡介、企業(yè)歷程、經(jīng)營理念、企業(yè)管理、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品展示、市場營銷、技術(shù)支持、企業(yè)文化、服務(wù)理念、人力資源、福利待遇、未來展望等企業(yè)相關(guān)內(nèi)容分塊輸入。這其中，信息的正確與否和定位是否恰當(dāng)將決定畫冊設(shè)計的成敗。當(dāng)然，具體內(nèi)容要根據(jù)不同企業(yè)的實際情況而進行不同策劃編排才能具有企業(yè)的獨特個性。

三、有效的方法程序是畫冊設(shè)計順利完成的保證

順利完成畫冊設(shè)計項目是設(shè)計師和客戶的共同追求，這需要設(shè)計師和客戶之間的有效溝通和相互配合。一般需要做好以下幾點：

（一）前期準備

一是收集信息，也就是指設(shè)計的前期調(diào)研階段。主要包括對客戶企業(yè)、產(chǎn)品、市場，消費者等情況的調(diào)研。以信息的采集為主，調(diào)研應(yīng)做到客觀，全面、充分。

二是收集素材，尋找、收集用于表達信息的素材。比如收集整理公司的介紹，企業(yè)理念，企業(yè)文化，機構(gòu)設(shè)置，企業(yè)定位等相關(guān)的介紹性文字、圖表和圖形圖像元素。文字資料應(yīng)該是最直接、有效、簡潔、貼切的。圖形圖像可以通過手繪、攝影、掃描、網(wǎng)絡(luò)下載等方式根據(jù)主題需要確定收集整理。

（二）繪制設(shè)計稿

我們掌握了相關(guān)的一切素材資料后，畫冊設(shè)計稿的繪制是設(shè)計中重要的工作。繪制設(shè)計稿的過程實際就是我們思索的過程，許多靈感是在繪制設(shè)計稿的過程中產(chǎn)生。設(shè)計稿的繪制可以不太拘泥于形式，盡可能多繪制一些設(shè)計稿，利用多樣和隨意的設(shè)計找到合理的版式形式。

（三）提煉并設(shè)計編排

將所繪制的設(shè)計稿擺在一起仔細琢磨，反復(fù)比較，它們會有助于你的構(gòu)思逐漸趨于明朗和成熟。然后從中篩選出有價值的方案繼續(xù)深入完善。此時可以在電腦上使用設(shè)計軟件按畫冊的原大尺寸設(shè)計編排了，版面設(shè)計時要注意圖片與文字的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，色彩要和諧。若有把握不準的地方可以找些相應(yīng)的資料作參考，如表現(xiàn)技巧，圖片處理、文字造型、色彩調(diào)性等，這些都關(guān)系到畫冊的成敗，要用心設(shè)計，但絕對不能抄襲。另外，封面是畫冊的臉面，是重點設(shè)計的對象，因此要精心構(gòu)思，巧妙安排。

（四）提案并確定設(shè)計風(fēng)格

畫冊設(shè)計的提案是提交給客戶不同設(shè)計風(fēng)格的方案，為企業(yè)尋找設(shè)計成品的最佳表現(xiàn)方式。畫冊的提案一般是把封面、封底及部分內(nèi)頁的設(shè)計風(fēng)格提供給客戶挑選，以節(jié)約后期設(shè)計時間。畫冊設(shè)計風(fēng)格的前期確定，將起到事半功倍的作用。如果在設(shè)計過程中頻繁更改設(shè)計風(fēng)格和設(shè)計要求，肯定會浪費雙方大量的時間和精力，甚至?xí)﹄p方合作氛圍造成不必要的負面影響。因此，一定要在設(shè)計工作全面開展之前將設(shè)計風(fēng)格盡早確定下來。

四、畫冊正稿的電腦制作

根據(jù)客戶已認可的設(shè)計稿進行畫冊正稿制作，常用的電腦制作軟件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在這個階段要認真仔細推敲版式中每一個視覺元素，文字字體和大小、圖片的位置、版式整體色彩等。制作要求執(zhí)行完美，盡量避免出現(xiàn)圖文疏漏或文字錯誤帶來的不必要損失。筆者認為畫冊正稿制作時要注意以下幾點：

第一，確定畫冊的開本。畫冊的開本是指畫冊的成品尺寸，即指畫冊的每P（Page）的大小。一般畫冊常用的開本為16開,即210mm x 285mm。

第二，設(shè)定圖片分辨。為了確保圖片輸出印刷的清晰效果，畫冊中使用的所有圖片分辨率都應(yīng)該在300dpi以上。

第三，預(yù)留出血位。當(dāng)設(shè)計的作品需要將圖像或者色塊放在頁面邊緣的時候，需要將置入的圖片或色塊的面積放大，一般做法是在成品尺寸外留3毫米。預(yù)留出血位的目的是避免在裁切的時候造成露底色（白邊）的現(xiàn)象，裁多了會切掉版面內(nèi)容，成品變小，所以留出“出血位”，是畫冊正稿制作過程中必須要做的工作。

第四，設(shè)定印刷色彩模式。CMYK模式也稱作印刷色彩模式，顧名思義就是用來印刷的。所以畫冊正稿制作時要把圖片及把文件的格式設(shè)定為CMYK色彩。另外，顏色的準確設(shè)定般需要設(shè)計師查看標準的色標，以色標上的參數(shù)為準。顏色設(shè)定值不能低于5%，以免顏色無法顯現(xiàn)。

第五，制作工藝版。畫冊常用的工藝有燙金、燙銀、過膠、UV、激凸、激凹和壓紋等。工藝多用在封面及封底上，內(nèi)頁用得較少。不是所有畫冊設(shè)計都要采用工藝，需要按照客戶的預(yù)算及設(shè)計師的整體設(shè)計構(gòu)思去制作工藝。一般采用一種工藝，正稿制作時要多制作一個工藝版。

畫冊正稿制作完后要進行校對，現(xiàn)在較多的設(shè)計師把畫冊用數(shù)碼直印出來，然后進行對畫冊中的文字、色彩和圖片效果進行校對。輸出印刷前校對是必要的環(huán)節(jié)，一定要細心校對，確保畫面中無錯別字、無圖案瑕疵等問題。一般較對檢查應(yīng)該注意的事項有以下幾點：(1)文字是否轉(zhuǎn)曲線，是否有爛字、移位；(2)圖片是否為TIF或PSD格式存檔；(3)文件及文字、色彩和圖片是否為CMYK顏色；(4)圖片的分辨率是否符合輸出要求，一般分辨率為300像素/英寸；(5)頁面里的文件尺寸是否正確；(6)出血位是否已設(shè)定，一般留3毫米；(7)文件是否缺圖等。

總之，在當(dāng)今商務(wù)交往中，畫冊在宣傳企業(yè)形象和促進產(chǎn)品銷售的作用越來越重要。它用最直觀的方式把企業(yè)形象及產(chǎn)品信息傳達給客戶，使客戶在短時間內(nèi)對企業(yè)及產(chǎn)品有全面的了解，進而產(chǎn)生興趣，最終促成合作。所以，畫冊設(shè)計是企業(yè)對外宣傳的必要手段，它可以提高企業(yè)士氣，提高員工對企業(yè)的忠誠度，增強企業(yè)凝聚力，是保持企業(yè)長遠、持續(xù)發(fā)展的利器！

參考文獻：

[1]張志穎.版式設(shè)計［M］.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2009.

[2]劉瑛，徐陽.版面與廣告設(shè)計［M］.上海：人民美術(shù)出版社，2009.

篇4

招商會策劃——前期籌備

招商會運籌期:

一、招商廣告的

二、會場的選定及布置

三、會前費用預(yù)算（需要各個部門配合完成）

四、接聽電話的技巧

五、資料的傳真與郵寄來賓確認及接站確認

招商會策劃——前期籌備

招商會準備期

一、資料的準備

二、人員分組與協(xié)調(diào)

三、課程的審定與演練

四、會前動員會及各小組工作流程演練

五、工作人員提前進駐會場

招商會策劃——前期籌備

招商會運作期：

一、會務(wù)組的工作流程

二、登記組的工作流程

三、接站組的工作流程（需要配合完成）

四、會場組的工作流程

五、后勤組的工作流程（需要配合完成）

六、業(yè)務(wù)組的工作流程

七、溝通組的工作流程

八、主持人的工作流程

九、授課人的工作流程

十、公司留守人員的注意事項

十一、用餐時注意事項

十二、員工如何合理休息

十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置

招商會策劃——前期籌備

招商會促進期：

一、招商會結(jié)束來賓的撤離與返程安排

二、會務(wù)組撤離酒店注意事項（需要配合完成）

三、后勤組與酒店結(jié)算和注意事項（需要配合完成）

四、業(yè)務(wù)組后期追款注意事項（需要配合完成）

五、會后總結(jié)

六、宣傳資料編輯與制作

招商會策劃——前期籌備

招商會運籌期:

一、招商廣告的

和眾營銷策劃認為招商廣告的距招商會招開的時間也不能太近。一般定在招商會前半月左右。

1時間：時間不能與會議時間相距太久。要做到投資者在看到廣告后我有充分的時間把資料寄去并電話進行解釋、邀約和其有充分的準備時間參與招商會議。如區(qū)域招商會可適當(dāng)將時間提前到10天之內(nèi)。

2內(nèi)容：突出優(yōu)勢和重點。有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參與什么樣的一個項目，來參與有何好處就足夠了

3形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式?？蛇x擇通欄或彩稿形式。

4媒體選擇：以投資者偏好媒體為主。如區(qū)域招商會應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的媒體，如區(qū)域內(nèi)的主流電視廣告，報紙雜志廣告等?，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的流行，選擇在網(wǎng)絡(luò)上推廣也是個不錯的選擇。

5注意事項：內(nèi)容一定要反復(fù)核對，版面設(shè)計要獨具一格有沖擊力。咨詢電話必不可少。

二、招商會策劃——前期籌備

會場的選定及布置

招商會策劃——前期籌備會場選擇規(guī)范：

A交通便利：便利的交通能讓參會者容易找到給舉辦方減少麻煩，同時一般認為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點，對后期招商會的成功舉辦有著相當(dāng)重要的意義。

B當(dāng)?shù)乇容^知名：會場不一定要有特別高的檔次。因為投資者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現(xiàn)他服務(wù)許諾嗎？但也不能太過于低檔讓參會者舉辦方的實力。中等偏高即好。

C最好是三位一休的場所比較好，集開會，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會議規(guī)模選擇不同的會議地點。會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿足預(yù)期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機，產(chǎn)品展示柜等。場地的選擇在色彩方面應(yīng)該選擇比較高端的，到時設(shè)計包裝時才能完美交融。也能體現(xiàn)會議的高度。

D會場的安排：為了增加會場內(nèi)的氣氛。

如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上，會場外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅，進入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處，

區(qū)域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務(wù)組）有本次會議的主題導(dǎo)引牌、會務(wù)組導(dǎo)引牌、會場導(dǎo)引牌、會場至衛(wèi)生間的導(dǎo)引牌、飲水區(qū)導(dǎo)引牌、吸煙區(qū)導(dǎo)引牌等，

三、招商會策劃——前期籌備

招商會策劃電話邀約前期培訓(xùn)

1 、電話邀約客戶是個講究技巧的活，不能打無準備的仗。一般我們前期會對接聽人員做個專業(yè)的培訓(xùn)，如如何開場，如何介紹此次招商會，如何拉高招商會的高度調(diào)客戶的味口，客戶抗拒點解答等等。

2、招商會策劃接聽電話的技巧：

有幾部電話打過來，招商電話接聽第一責(zé)任人是商務(wù)拓展部或者相同于整個職能的部門。內(nèi)線再轉(zhuǎn)到分管市場副總和常務(wù)副總處。每一個接聽招商電話得人必需正式填寫招商電話接聽表，詳細填寫各個項目，由商務(wù)拓展部每天匯總一次。區(qū)域招商會也必需安排專人負責(zé)接聽招商電話）

某某某公司！或者“好，

3、招商會策劃前臺接聽電話的規(guī)范語言是好。這里是某某公司。

就直接轉(zhuǎn)到商務(wù)部，對方如果詢問招商信息。如果幾個內(nèi)線沒有人接聽，行政助理要詢問對方：好，現(xiàn)在不在能否留下你聯(lián)系方式，等他回來后我轉(zhuǎn)達給他讓他直接打電話給您”等等，千萬不可說他不在或者沒有人接聽就掛斷。首先是聆聽，

4、招商會策劃接聽電話要言出必踐

一旦答應(yīng)經(jīng)銷商或者咨詢者的事情。即使是沒有結(jié)果，也要通知一聲。比如說：下午查完后馬上給你回話，后來下午一忙就忘了過來兩天再想起來打電話過去，對方說不想做了。一個小小的失誤就有可能造成很大的損失，因為對方會想你連這點的許諾都做不到何況復(fù)雜的營銷服務(wù)許諾呢。一定要留有余地，

5、招商會策劃接聽電話時要詳細記錄客戶的信息

所在鄉(xiāng)村。職業(yè)或從事行業(yè)，有無醫(yī)藥保健品操作經(jīng)驗，信息來源，有無時間參與招商會，否需要寄資料，聯(lián)系電話（如有的客戶不愿留電話可說明電話是快件公司為了確認詳細地址用，不否則快件公司不受理）一定要不卑不亢，

6、招商會策劃逾越自己范圍的事件不要輕易作出許諾。

以便讓上級有回旋余地，但是自己職權(quán)范圍以內(nèi)的事情要大膽拍板，防止給對方以羅嗦的印象。打款的階段等等。

7、招商會策劃接聽招商電話時。聽清楚對方要問什么，關(guān)心什么

再能對癥解答，不要搶話，語言要言簡意賅，突出重點和優(yōu)勢。公司的產(chǎn)品遴選，區(qū)縣級招商的區(qū)域壟斷維護，比較豐厚的價差，文化營銷和體驗營銷，駐店營養(yǎng)師的咨詢。這幾個方面一定要了解清楚和解釋清楚。

7如果遇到語言比較激烈或者偏激的詢問者。首先不要頂撞，最多說你考慮考慮，電話里只能談個框架，要不用傳真或者電子郵件的方式進行交流等等。一定要按時答復(fù)，

8、招商會策劃接聽電話時公司的談判機密不能泄漏。比如說別的經(jīng)銷商成交的金額。

應(yīng)該盡自己所能來解答，接聽交代的事情不推委。解釋不清楚的就記下來，等得到準確答復(fù)后在回答給經(jīng)銷商。

四、招商會策劃——前期籌備

資料的傳真與郵寄發(fā)放

如有嘉賓需發(fā)請柬。

1資料發(fā)放的種類：邀請函、招商書、招商政策、產(chǎn)品彩頁。

2資料發(fā)放的方式：特快專遞、快件、掛號、傳真、電郵。

3資料發(fā)放的注意事項：

A邀請函的內(nèi)容與設(shè)計可先與總部溝通；

不能出現(xiàn)錯頁、漏頁、翻頁等現(xiàn)象；

B各種資料的復(fù)印裝訂要注意。

嚴禁出現(xiàn)張冠李戴；

C信封的填寫與內(nèi)容一致。

請柬一定要親自或找筆鋒流暢的人書寫；

D如有必要附請柬的貴賓。

以備聯(lián)系。E每套資料都應(yīng)附有商務(wù)拓展部的名片。

五、招商會策劃——前期籌備

來賓確認及接站確認

確認方式分幾種情況：

1為了方便來賓確認。電郵確認，信函確認，電話口頭確認。需接站的來賓應(yīng)提供移動通訊方式，以備急用。

對其前來的意向一定要有個大概的認識，

2無論是推薦還是通過其它信息來的客戶。省、市、區(qū)縣級還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項一定要詢問清楚，防止出現(xiàn)拓展獎勵糾紛。

確定中途方式/達時間/否安排接站，

3來賓動身前再進行一次電話溝通。并再次強調(diào)會場地址及乘車路線。