信息媒體技術(shù)在醫(yī)院圖書館的運(yùn)用
時(shí)間:2022-09-28 03:19:17
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伴隨社會的進(jìn)步,我國已經(jīng)步入信息化的大舞臺,醫(yī)療事業(yè)也在不斷發(fā)展,以寬帶為基礎(chǔ)的數(shù)字化圖書館逐漸的使用起來。由于資金或者規(guī)模等多方面因素的影響,需要對新型的信息媒體技術(shù)不斷開發(fā),以適應(yīng)醫(yī)護(hù)人員對信息的需求。以下將對新型信息媒體技術(shù)在醫(yī)院圖書館服務(wù)中的運(yùn)用問題進(jìn)行詳細(xì)的敘述。
1當(dāng)前醫(yī)院圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀
由于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,造成醫(yī)療整體水平及醫(yī)療基礎(chǔ)的分布不夠均衡。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東部沿海地區(qū),醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展得比較完善,醫(yī)院圖書館建立了電子閱覽室,購買中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫,一些醫(yī)院圖書館甚至建設(shè)了數(shù)字圖書館知識服務(wù)平臺,能夠切實(shí)滿足醫(yī)護(hù)人員對于醫(yī)學(xué)信息的需求。同時(shí),我們也要清醒認(rèn)清西部經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的醫(yī)療水平和醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施還比較落后,大部分中小型醫(yī)院圖書館由于投入少,功能不夠齊全,能夠提供的服務(wù)有限,個(gè)別醫(yī)院圖書館僅僅是徒有其名罷了??偟膩碚f,醫(yī)院圖書館的不足之處主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)醫(yī)院對于圖書館未來的發(fā)展沒有明確的規(guī)劃,對于圖書館的建設(shè)不夠重視。很多醫(yī)院在醫(yī)院圖書館建設(shè)方面的資金投入過少,加之近年來各種書刊的價(jià)格在不斷增長,醫(yī)院圖書館的書刊不能正常進(jìn)行更新?lián)Q代,致使醫(yī)院圖書館的書刊入藏量下降,書過于老舊,不能滿足現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展的需求。(2)圖書館沒有充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的功能。有少數(shù)圖書館的服務(wù)功能比較落后,主要以手工借閱為主。半數(shù)以上的圖書館已經(jīng)配備了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備,但是在具體應(yīng)用過程中,并沒有充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的功能,還只是在初步的使用階段,沒有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化的管理。對圖書借閱情況的統(tǒng)計(jì)及核實(shí)等相關(guān)的工作仍處于人工檢查借記卡的階段,很容易出錯(cuò)。(3)信息共享的意識比較淡薄。醫(yī)院圖書館的信息化程度相對偏低,在圖書館和醫(yī)院之間,書籍的共享度是很低的。更重要的是,醫(yī)院圖書館之間采取的是閉關(guān)的政策,圖書館之間資源是不共享的,這也造成了資源的浪費(fèi)及圖書館的停滯不前。(4)醫(yī)院圖書館在對資料的開發(fā)以及信息資源的利用上缺乏主動性。醫(yī)院圖書館的館員現(xiàn)在更加注重的是保護(hù)知識寶庫,對開發(fā)信息資源及知識等相對還是比較被動的,積極性及主動性都比較缺乏。對于這一點(diǎn),醫(yī)院圖書館可以借鑒高校圖書館和公共圖書館的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新型信息媒體技術(shù),并對其進(jìn)行整體的推廣及應(yīng)用,切實(shí)發(fā)揮出醫(yī)院圖書館的作用。
2新型信息媒體技術(shù)對醫(yī)院圖書館服務(wù)的影響
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,新型信息媒體技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛,這給圖書館閱讀服務(wù)提供了非常好的機(jī)遇,同時(shí)也給圖書館提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)及要求,目前為止,新型媒體技術(shù)在圖書館應(yīng)用越來越多。信息資源作為一種新型的信息載體,具有以下幾個(gè)特點(diǎn):信息容量大,形式多樣化,內(nèi)容豐富,方便存貯,讀取方便等,不僅能夠盡可能滿足不同讀者對信息的需求,還能提高服務(wù)質(zhì)量和信息資源的利用率。醫(yī)院圖書館作為為醫(yī)護(hù)人員研究醫(yī)學(xué)提供科學(xué)信息庫的地方,是醫(yī)院發(fā)展必不可少的部分。新型信息媒體技術(shù)的應(yīng)用,為人們的學(xué)習(xí)工作提供了大量的信息資源,并且使信息傳播的途徑和方式更加多樣化,方便了人們對于各類信息的使用。傳統(tǒng)的書面?zhèn)鞑シ绞揭呀?jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求,不能滿足醫(yī)護(hù)人員對于信息資源的需求,而且傳統(tǒng)的信息資源管理方式和信息存貯方式存在一定的不足,易造成信息資源的損毀或者丟失。所以,醫(yī)院圖書館要充分的開發(fā)利用新型的信息媒體技術(shù),將新型信息媒體技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院圖書館中,為廣大讀者提供更好的信息服務(wù)。
3新型信息媒體技術(shù)在醫(yī)院圖書館服務(wù)中的應(yīng)用
(1)利用騰訊QQ為廣大用戶服務(wù)。QQ作為國內(nèi)一款使用用戶最多,運(yùn)營時(shí)間最長的信息交流軟件,具有很多手機(jī)所不具備的信息傳輸優(yōu)勢,醫(yī)院圖書館可以充分利用QQ來對用戶進(jìn)行服務(wù)。第一,醫(yī)院圖書館可以通過騰訊QQ與讀者進(jìn)行有效的溝通。通過與讀者建立QQ好友關(guān)系,醫(yī)院圖書館可以隨時(shí)隨地與讀者進(jìn)行信息交流,當(dāng)對方不在線時(shí)也可以通過留言或者發(fā)郵件的形式告知對方,對方只要一上線即可看到留言和郵件。第二,醫(yī)院圖書館可以通過建立QQ群為廣大讀者提供更方便的交流平臺。醫(yī)院圖書館通過建立公共QQ群,將讀者用戶都加入到QQ群里,不僅方便了圖書館有關(guān)的信息,提高了工作效率,還提供了一個(gè)自由交流的平臺。讀者通過QQ群可以交流學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息,既能加深對文獻(xiàn)信息的理解,又能開拓思路,使其學(xué)術(shù)能力逐步得到提高。與此同時(shí),通過建立QQ群,可以發(fā)動用戶對于醫(yī)院圖書館的未來發(fā)展建言獻(xiàn)策,并將存在的問題指出來,共同商量具體的解決措施,切實(shí)促進(jìn)圖書館的完善和發(fā)展。第三,利用QQ對數(shù)字文獻(xiàn)等進(jìn)行傳遞。騰訊QQ的出現(xiàn)極大改變了以往的信息傳輸方式。自從有了騰訊QQ,最基本的文字、圖片、文件、影音視頻等各種信息形式都可以進(jìn)行自由傳遞,而且基本不怎么收取費(fèi)用,極大改變了人們的生活方式,切實(shí)讓人們感受到了方便快捷,提高了工作學(xué)習(xí)的效率。(2)利用手機(jī)功能為廣大用戶服務(wù)。隨著近幾年來智能手機(jī)的廣泛應(yīng)用以及無線網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋,手機(jī)的功能已不僅僅是打電話發(fā)短信,而是像個(gè)微型電腦具有了更多更先進(jìn)的功能,因此,圖書館要充分利用手機(jī)功能為廣大用戶提供更全面的服務(wù)。手機(jī)功能在醫(yī)院圖書館中的具體應(yīng)用有以下幾點(diǎn):第一,圖書館通過短信群發(fā)的形式將各種信息傳達(dá)給廣大用戶,便于用戶及時(shí)了解圖書館的最新動態(tài),比如,新書通知、借書到期提醒、預(yù)約通知、講座信息等,使圖書館的服務(wù)更加的人性化,實(shí)現(xiàn)由被動等待向主動出擊的轉(zhuǎn)變。第二,手機(jī)閱讀模式?,F(xiàn)在的手機(jī)只要有網(wǎng)絡(luò),下載相關(guān)的軟件即可實(shí)現(xiàn)手機(jī)閱讀模式,真正實(shí)現(xiàn)不受時(shí)空限制,隨時(shí)隨地閱讀文獻(xiàn)資料,再也不用為了一本書、一本資料刻意去圖書館翻閱,極大地提高了醫(yī)護(hù)人員的工作效率和閱讀積極性,還促進(jìn)了他們知識的積累和綜合能力的提升。(3)利用電子郵件為廣大用戶服務(wù)。圖書館通過建立館長信箱并公布給大眾,不僅方便廣大用戶對于圖書館的發(fā)展和存在的問題建言獻(xiàn)策,節(jié)省了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,更是醫(yī)院發(fā)揚(yáng)民主,言論自由的表現(xiàn)。而且,通過建立E-mail,可以實(shí)現(xiàn)對借閱即將到期的用戶進(jìn)行郵件提醒,既不會出現(xiàn)書刊逾期帶來的麻煩,還提高了書刊的利用效率,提高了醫(yī)院圖書館的服務(wù)質(zhì)量。電子郵件對于醫(yī)院圖書館的書刊采購工作同樣有著巨大的促進(jìn)作用,由于醫(yī)院的科室比較多,而且每個(gè)科室所需的文獻(xiàn)資料都不同,通過建立E-mail可以將書刊采購事宜對每個(gè)科室進(jìn)行通知,讓各個(gè)科室及時(shí)上報(bào)需要的書刊名稱。同一地區(qū)的醫(yī)院圖書館之間還可以通過建立館長郵箱,加強(qiáng)各圖書館之間的交流,實(shí)現(xiàn)書刊資源的有效共享,縮小各醫(yī)院圖書館之間的差距,促進(jìn)各醫(yī)院圖書館共同發(fā)展。
4結(jié)語
新型信息媒體技術(shù)在醫(yī)院的圖書館服務(wù)過程中,呈現(xiàn)出不同層次的應(yīng)用過程。怎樣系統(tǒng)的對這些新型的信息媒介進(jìn)行使用,更好的給讀者提供個(gè)性化及特色化的服務(wù)是需要認(rèn)真的予以研究的。在醫(yī)院圖書館服務(wù)中可以利用騰訊QQ、手機(jī)功能、電子郵件為廣大用戶服務(wù),新型信息媒體技術(shù)的運(yùn)用將極大的促進(jìn)醫(yī)院圖書館的服務(wù)工作,值得研究和推廣。
作者:何振華 單位:廣東湛江中心人民醫(yī)院圖書館
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