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廣告媒體業(yè)管理特點

廣告媒體行業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，從勞動要素的投入看，廣告公司屬于人力資本性企業(yè)，與其他的服務(wù)型企業(yè)不同，廣告公司的人力資本投入在整個投入中占支配地位，因此廣告媒體公司在管理方面存在著許多獨有的特點：一是貨幣資本投入小，勞動投入大：由于廣告公司屬于人力資本性企業(yè)，人才在整個公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營中處于核心地位；而留住人才的方式則以較高的薪資為主，因此人員費用的投入要高得多，整個廣告媒體業(yè)的硬件投入低，人員成本比較高。二是利潤來源復(fù)雜：廣告媒體公司的收入來源有傭金、服務(wù)費以及加傭等多種類型；另一方面，廣告公司的類型決定收費體制，根據(jù)廣告公司的類型不同，有創(chuàng)意設(shè)計型、媒介型、營銷策劃型等多種方式。在這樣的情況下，在具體的財務(wù)管控工作中，如果缺乏一套科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管控措施，會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的可能性加大，使廣告媒體企業(yè)的隱形效益流失，嚴重的還可能導(dǎo)致企業(yè)資金虧損。

廣告媒體業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理現(xiàn)狀

通過查閱已經(jīng)出版的學(xué)術(shù)文獻以及對相關(guān)廣告公司進行實地考察，筆者認為現(xiàn)階段廣告媒體業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理中，主要在以下幾個方面存在問題：財務(wù)風(fēng)險管控意識淡薄，財務(wù)人員的專業(yè)能力不強。廣告媒體業(yè)中，部分企業(yè)的管理者的財務(wù)風(fēng)險管控意識淡薄，認為財務(wù)風(fēng)險管控簡單的是財務(wù)部門的工作，因而對財務(wù)風(fēng)險管理控制工作缺乏重視；另一方面，有些廣告媒體行業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)技能不過關(guān)，對財務(wù)工作的認知程度不夠，這就造成其在平時的財務(wù)管理中出現(xiàn)管理松懈的情況，工作中容易出現(xiàn)漏洞。財務(wù)風(fēng)險管理制度不完善，財務(wù)管理責(zé)任制沒有落實。廣告媒體行業(yè)的不同公司類型的收費體制不同，但不同類型的廣告企業(yè)普遍存在著風(fēng)險管理制度不健全的情況。一方面，許多廣告媒體企業(yè)沒有建立起晚上的財務(wù)風(fēng)險管理制度，在風(fēng)險監(jiān)測評估、風(fēng)險應(yīng)對處理方面缺乏應(yīng)對措施；即使建立了相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險管理機制，也存在著風(fēng)險管理制度不健全、執(zhí)行不到位的情況，因此并不能起到財務(wù)風(fēng)險管控的效果。另一方面，部分廣告媒體企業(yè)管理體制落后，財務(wù)管理相關(guān)部門的職責(zé)區(qū)分不明確，出現(xiàn)“該管的沒人管，不該管的搶著管”的管理亂象；這將導(dǎo)致在發(fā)生了財務(wù)漏洞的情況下，無法將問題落實到相關(guān)責(zé)任人，出現(xiàn)無法追究失責(zé)的空洞現(xiàn)象。缺乏完整的預(yù)算管理體系，資金流向不明確。在預(yù)算管理方面，部分廣告媒體企業(yè)存在對全面預(yù)算管理了解不到位的問題，一方面在預(yù)算管理方面采取的編制方法不科學(xué)，偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，導(dǎo)致預(yù)算管理內(nèi)容缺乏真實性，對實際的預(yù)算執(zhí)行沒有指導(dǎo)意義；另一方面在預(yù)算的執(zhí)行過程中，由于評價、監(jiān)督體系的缺位，則導(dǎo)致支出脫離預(yù)算、資金去向模糊等問題，支出的任意性大。這些問題給廣告?zhèn)髅焦編淼膰乐氐呢攧?wù)安全隱患。內(nèi)部審計體系形同虛設(shè)，內(nèi)部監(jiān)督體系不健全。部分廣告媒體行業(yè)企業(yè)缺乏行之有效的內(nèi)部審計體系，在開展內(nèi)部審計工作時，審計項目和目標(biāo)模糊，從而導(dǎo)致審計工作中出現(xiàn)盲區(qū)和漏洞。究其原因，是由于這些企業(yè)缺乏規(guī)范、健全的內(nèi)部監(jiān)督體系，沒有獨立的內(nèi)部監(jiān)督部門，從而導(dǎo)致內(nèi)部審計工作浮于表面，無法落到實處。

廣告媒體業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控策略

通過查閱學(xué)術(shù)文獻，以及結(jié)合筆者自身的財務(wù)管理經(jīng)驗，筆者從以下四個方面，試著提出幾條提高廣告媒體行業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理與控制水平的建議：1.強化財務(wù)風(fēng)險管控意識，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。財務(wù)風(fēng)險管理與控制是及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，規(guī)避財務(wù)漏洞的重要手段，是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的關(guān)鍵一環(huán)，必須引起廣告?zhèn)髅綐I(yè)相關(guān)管理者的重視。廣告?zhèn)髅綐I(yè)的從業(yè)者要從根本上轉(zhuǎn)變意識，認識到財務(wù)風(fēng)險管理與控制對企業(yè)平穩(wěn)健康運行的重要作用，認識到財務(wù)風(fēng)險與管理不僅是財務(wù)人員的工作，更是從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)力，到基層員工參與的全員參與的工作，從而在企業(yè)上下積極參與營造財務(wù)風(fēng)險管理與控制的氛圍。另一方面要開展專項培訓(xùn)，通過定期組織公司內(nèi)部小規(guī)模培訓(xùn)或者外部集中培訓(xùn)的方式，提高財務(wù)人員的工作技能、業(yè)務(wù)能力水平與職業(yè)道德素養(yǎng)。只有配備了高素質(zhì)的財務(wù)工作人員，公司的財務(wù)管理工作才有可能做好。2.完善財務(wù)管理制度，建立責(zé)權(quán)結(jié)合的管理體系。財務(wù)管理制度是否健全、是否科學(xué)，關(guān)系著廣告?zhèn)髅焦窘?jīng)營管理能力的強弱，也關(guān)系著競爭力的強弱，因此必須建立一套科學(xué)規(guī)范的財務(wù)管理制度。在制定財務(wù)管理制度時，需以責(zé)任制為中心，制定權(quán)責(zé)結(jié)合的管理制度，做到“誰出事誰負責(zé)”；另外也要規(guī)范廣告?zhèn)髅焦九c財務(wù)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)流程，例如資金的審批等，嚴格按照業(yè)務(wù)流程辦事，做到財務(wù)工作有章可循，從而減少財務(wù)漏洞發(fā)生的可能。通過健全制度、規(guī)范流程、獎優(yōu)懲劣，督促公司上下切實做好財務(wù)管理工作，進而形成高效的管理體制和運行機制，提升財務(wù)管理水平。3.嚴格預(yù)算控制，實行全面化的預(yù)算管理方式。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分。只有做好預(yù)算管理的工作，資金的合理利用才有保證。因此，要從預(yù)算的編制、執(zhí)行兩個方面做好以下幾點：一，多方參與預(yù)算的制定，制定出一套符合各部門實際需求的預(yù)算方案；二，建立全面嚴格的預(yù)算控制機制，保證每一筆支出都嚴格按照預(yù)算來執(zhí)行；若出現(xiàn)預(yù)算方案外的支出需求，則要上報公司財務(wù)部門與管理部門，經(jīng)過協(xié)商后確定是否予以批準(zhǔn)。4.實行定期的財務(wù)報告制度，健全內(nèi)部監(jiān)督制度。內(nèi)部審計是對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的評價與反饋，是發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中隱患的重要手段。廣告媒體企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部財務(wù)檢查，總結(jié)此段時期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營損益表、資產(chǎn)負債表等財務(wù)報告，從而為公司管理層及時調(diào)整公司業(yè)務(wù)、評定業(yè)務(wù)部門的業(yè)績提供參考。除了對財務(wù)狀況進行及時有效的監(jiān)督以外，也需對公司內(nèi)部各部門的財務(wù)管理情況做定期的考評，將考評結(jié)果納入績效評價中去，獎優(yōu)懲劣，以提高員工參與財務(wù)管理的積極性。近年來，隨著相關(guān)法律法規(guī)的出臺，外部環(huán)境趨于完善，給廣告?zhèn)髅綐I(yè)的財務(wù)管理水平的提升提供了不可多得的機遇。廣告媒體業(yè)的發(fā)展與人們的生活息息相關(guān)，只有抓住發(fā)展機遇，提升財務(wù)風(fēng)險管理控制水平，廣告?zhèn)髅綐I(yè)才可更好的為社會服務(wù)。

作者:劉冰 單位:青島萬有引力互動傳媒廣告有限公司

參考文獻

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