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摘要：信息化在物資采購管理中的高效應用對提高物資采購效率、降低物資采購成本、增強采購過程中的風險防控能力起著至關重要的作用。本文以信息化在在鐵路物資采購管理中的應用為切入點，針對實踐中存在的問題，提出鐵路物資采購管理信息化的優(yōu)化建議。

關鍵詞：信息化；物資采購；管理；應用

一、引言

信息化代表著新的生產(chǎn)力和新的發(fā)展方向，已成為新的引領創(chuàng)新和驅動發(fā)展的先導力量。隨著計算機技術及網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的必由之路。信息化是鐵路創(chuàng)新發(fā)展理念、破解發(fā)展難題、提升核心競爭力、促進鐵路從傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略舉措和必然選擇。鐵路物資采購管理既是一門科學，也具有較強的政策性；既要依法合規(guī)地實施，也要結合運輸生產(chǎn)實際[1]。隨著鐵路物資采購管理的不斷發(fā)展和信息化技術不斷進步，如何確保物資采購管理的規(guī)范和高效，是未來鐵路物資采購管理的發(fā)展方向。

二、信息化在鐵路物資采購管理中的應用現(xiàn)狀

鐵路信息化建設經(jīng)過多年積累發(fā)展，取得了顯著成效。在鐵路物資采購管理方面，系統(tǒng)覆蓋范圍不斷擴大，功能不斷完善，資源共用、信息共享程度逐步增強，應用水平顯著提高。1.鐵路物資管理信息系統(tǒng)升級優(yōu)化，功能逐步完善。信息化技術有效地推進了物資采購管理智能化建設。鐵路物資管理信息系統(tǒng)有效規(guī)范了物資需求計劃提報、采購管理、合同管理、價格管理、倉儲管理、存貨核算等流程，實現(xiàn)了計劃、預算、合同、價格、采購、入庫、出庫等為一體的閉環(huán)管理，達到了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備的現(xiàn)代智能管理的目的。2.物資采購商務平臺風險防控能力提升，平臺與系統(tǒng)數(shù)據(jù)有效融合。物資采購商務平臺是路內局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結合的平臺，有效實現(xiàn)物資采購信息共享，促進物資采購工作“公開、公平、公正”和有序進行。充分運用平臺功能優(yōu)化采購渠道、降低成本、減少資金占用，提升效率[2]。近年來，物資采購商務平臺在加強物資采購管理、規(guī)范采購行為等方面發(fā)揮了重要作。3.引入電商平臺，拓展采購渠道。為發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”在集團公司物資采購工作中的作用，規(guī)范通用類物資采購管理，引入電商平臺采購方式，對未達到集團公司招標規(guī)模標準的辦公設備、工具用品用具、家用電器、通訊數(shù)碼、食品飲料等類別物資可通過合作電商平臺進行采購。目前，電商平臺的推廣應用，有效拓展了采購渠道，在保證物資采購質量的同時可有效降低采購成本，提高采購效率。

三、信息化在鐵路物資采購管理中存在的問題

近年來，鐵路物資采購管理信息化水平不斷提升，但是目前信息孤島依然存在、信息共享不充分、信息資源利用率不高，各路局、單位、部門應用水平參差不齊，對全面提升物資采購管理水平支撐不足；整體來說與鐵路高質量發(fā)展和鐵路物資采購管理的新要求還有一定差距。1.物資采購管理信息標準化和數(shù)據(jù)規(guī)范化有待加強。在物資采購管理方面，物資管理信息系統(tǒng)和物資采購商務平臺已在全路推廣應用，但是由于各路局的管理體制和運行機制存在差異，在業(yè)務流程和物資管理范圍等方面也不盡相同。這就使物資采購信息的標準不統(tǒng)一，難以按照統(tǒng)一標準進行評價。在物資采購過程中，如需求計劃提報、采購過程實施都會在系統(tǒng)中生成大量新數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)使用不規(guī)范，就會造成很多數(shù)據(jù)不具可比性。如物資編碼管理不規(guī)范就會出現(xiàn)“套用”物資編碼的亂象，導致同一物資編碼可能實際對應的是不同物資、不同價格，就會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂，從而使系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能真實反映物資采購的實際情況。2.物資采購管理信息共享存在壁壘。鐵路企業(yè)在物資采購管理方面存在信息壁壘主要體現(xiàn)在以下三個方面：一是企業(yè)內部各部門之間沒有實現(xiàn)信息互聯(lián)互通。企業(yè)內部各部門根據(jù)工作需要各自有獨立的操作系統(tǒng)，由于基礎編碼不統(tǒng)一、系統(tǒng)互聯(lián)互通性不強，難以滿足對數(shù)據(jù)的共享需求。二是鐵路企業(yè)間信息共享不充分。鐵路企業(yè)之間沒有形成統(tǒng)一的信息共享機制，信息相對閉鎖，不利于發(fā)揮聯(lián)合和集中采購的議價能力、組織能力，實現(xiàn)優(yōu)勢資源共享。三是與鐵路外部關聯(lián)企業(yè)信息交互渠道不暢。與鐵路相關聯(lián)的企業(yè)多而雜，難以形成統(tǒng)一的信息共享體系，信息共享程度和信息資源利用水平亟待提高。3.數(shù)據(jù)價值尚未充分體現(xiàn)。鐵路企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，積累了大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)呈現(xiàn)增速快、類別多等特點[3]。但是，鐵路物資采購管理對大數(shù)據(jù)的應用還處于初級階段，主要體現(xiàn)在原始數(shù)據(jù)采集質量不高，尚未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，數(shù)據(jù)管理分散，數(shù)據(jù)分析應用欠缺，數(shù)據(jù)價值尚未得到有效挖掘，輔助決策作用發(fā)揮不明顯，沒有將大數(shù)據(jù)轉化為企業(yè)的戰(zhàn)略資源，數(shù)據(jù)綜合利用程度仍需加強。4.系統(tǒng)功能有待進一步完善。與物資采購管理密切相關的物資管理信息系統(tǒng)和物資采購商務平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能都較為薄弱，不能滿足使用單位物資采購管理績效分析和評估要求，也不能為管理者決策提供足夠的數(shù)據(jù)支撐。此外，系統(tǒng)和平臺的風險防控能力還需進一步完善。

四、強化鐵路物資采購管理信息化的對策建議

按照鐵路總公司信息化總體規(guī)劃“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺”的基本原則要求，為全面提升鐵路物資采購信息化整體能力，充分發(fā)揮信息化的基礎性和引領性作用，針對信息化在鐵路物資采購管理中存在的問題，結合企業(yè)物資采購管理需求，提出以下建議：1.推進制度體系建設，確保信息標準化、規(guī)范化。信息化建設要建立在相對統(tǒng)一和標準的管理體制和運行體制之上，物資采購管理信息化也不例外。因此，要圍繞高效發(fā)展要求，結合總公司物資管理發(fā)展目標，不斷理順和優(yōu)化物資采購管理組織體系、制度體系、程序體系建設，打造更加科學、規(guī)范、標準、符合生產(chǎn)實際的物資采購管理體系。此外，還要加強物資采購信息化平臺管理。加強標準化、規(guī)范化管理，落實檢查監(jiān)督責任，組織開展信息規(guī)范化檢查，確保將物資采購管理信息標準化、規(guī)范化落實到位。2.打破信息壁壘，充分發(fā)揮信息化效能。加強信息共享意識，合理優(yōu)化信息資源配置，強化鐵路物資采購管理業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享，發(fā)揮信息資源整體效能。充分吸收相關鐵路局研發(fā)的成熟系統(tǒng)經(jīng)驗，采取二次開發(fā)或者建立標準化接口等方式，盡快融合，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉換和信息共享[4]。從路內來說，要通過構建物資采購資源共享平臺，把最具優(yōu)勢的資源集中到平臺，形成企業(yè)優(yōu)勢資源共享平臺，打破路內企業(yè)間、部門間信息不共享、資源不共用的局面，滿足不同層級對信息的不同需求，充分發(fā)揮優(yōu)勢資源的規(guī)模效應。在確保信息安全的前提下，還要推動與路外資源交換，促進全社會信息資源共享，發(fā)揮信息資源整體效能。3.提升大數(shù)據(jù)應用水平，充分發(fā)揮決策支撐作用。從某種角度上說，大數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)進行分析的前沿技術，能從各種各樣的數(shù)據(jù)中快速獲取有效信息的能力就是大數(shù)據(jù)技術，大數(shù)據(jù)時代，所有數(shù)據(jù)將成為競爭的關鍵。鐵路大數(shù)據(jù)是指以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的鐵路數(shù)據(jù)集合。隨著鐵路信息化應用領域的擴大，數(shù)據(jù)來源不斷豐富，數(shù)據(jù)總量不斷增長，鐵路積累了海量數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代下對物資采購管理進行強化，就必須對不同種類數(shù)據(jù)實現(xiàn)分級采集，實現(xiàn)鐵路物資采購精細化管理，為后續(xù)數(shù)據(jù)分析打下堅實的基礎[5]。此外，還要基于各系統(tǒng)、平臺，制定數(shù)據(jù)標準規(guī)范，有效盤活物資采購相關的海量數(shù)據(jù)資源，全面提升數(shù)據(jù)資源獲取、分析、挖掘及應用能力，為提高企業(yè)效益、防范風險提供決策支持。4.完善系統(tǒng)功能，進一步提高物資采購管理水平?；诮y(tǒng)一標準規(guī)范，遵循實用性、先進性、適應性、經(jīng)濟性等原則，對鐵路物資管理信息系統(tǒng)和物資采購商務平臺進行優(yōu)化升級，進一步規(guī)范物資采購管理業(yè)務流程和統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，強化統(tǒng)計分析和輔助決策功能，為物資管理績效考核提供數(shù)據(jù)支撐。以系統(tǒng)平臺應用標準化促進物資采購管理標準化?，F(xiàn)有的鐵路物資管理信息系統(tǒng)和物資采購商務平臺已具備大部分物資采購管理功能，但是結合物資采購管理工作需要，建議進一步強化以下兩方面功能：一是物資管理績效評價功能。建議通過建立基于大數(shù)據(jù)的物資管理績效評價體系，對物資采購過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)運用信息化手段進行數(shù)據(jù)收集、處理，對各項指標進行評價分析，充分發(fā)揮物資管理績效評價的導向作用，不斷優(yōu)化物資采購管理。二是智能監(jiān)控預警功能。在鐵路物資采購管理中，要強化風險防控管理，完善技術防護手段，將互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進技術與物資采購管理深度融合，實現(xiàn)全過程智能監(jiān)控預警。建議對物資采購管理過程中的關鍵節(jié)點設置預警參數(shù)，結合系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息的匯集和分析，實現(xiàn)對不同環(huán)節(jié)不同層級的自動預警監(jiān)控功能，通過加強精細化管理，進一步提高物資采購管理水平。

五、結語

隨著現(xiàn)代技術的廣泛應用，鐵路物資采購管理已經(jīng)向著信息化、網(wǎng)絡化、智能化方向快速發(fā)展?，F(xiàn)階段，物資采購管理亟待解決問題就是信息的標準化和規(guī)范化管理、數(shù)據(jù)信息交互共享、大數(shù)據(jù)的深度挖掘和綜合利用、系統(tǒng)功能優(yōu)化完善等。鐵路物資采購管理信息化建設是一項系統(tǒng)的、長期的工作，不僅要推進企業(yè)信息化建設，還要確保信息化建設落實到位，讓信息化資源真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源。

參考文獻：

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作者:李慧萍 單位:中國鐵路廣州局集團有限公司物資設備采購供應所