導(dǎo)語：信息化下職高檔案管理質(zhì)量提升一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】近階段，我國正位于信息化階段，信息技術(shù)開始在各行各業(yè)中得到大范圍應(yīng)用。在目前職高學(xué)校檔案中，將信息技術(shù)在職高學(xué)校檔案工作進(jìn)行運(yùn)用，能在一定程度上提升職高檔案管理質(zhì)量，更進(jìn)一步發(fā)掘檔案的價(jià)值，使得檔案更好地服務(wù)每個(gè)師生，為職高學(xué)校工作有效開展提供較好服務(wù)。文章解析了職高學(xué)校檔案信息管理質(zhì)量提升的重要性，并對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)的敘述。

【關(guān)鍵詞】職高學(xué)校；檔案；信息化建設(shè)；措施

進(jìn)行信息化主要是將網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化以及規(guī)范化融為一體，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，關(guān)系到檔案管理和電子信息以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)，隨著信息技術(shù)大范圍的使用，電子檔案逐漸代替紙質(zhì)檔案，對(duì)檔案管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。學(xué)校檔案管理是學(xué)校最為根本的工作，和學(xué)校管理質(zhì)量緊密結(jié)合。然而沒在近階段職高學(xué)校檔案管理工作中依然有很多缺陷，所以要盡快提升職高學(xué)校檔案管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)職高學(xué)校信息化建設(shè)，以此推動(dòng)職高學(xué)校檔案的開發(fā)運(yùn)用。

1.檔案的概念

通常情況下，檔案是各個(gè)國家部門和各個(gè)學(xué)校在進(jìn)行參加和服務(wù)各種組織活動(dòng)途中，所形成對(duì)其進(jìn)行信息記錄的一種方式[1]。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和提高，社會(huì)各界的信息變得非常頻繁，檔案是一種信息資源載體，較為重要。

2.職高學(xué)校檔案信息化管理

目前，我國依然位于信息時(shí)代，居民對(duì)信息的要求越來越大，檔案是最大的信息庫，需將各個(gè)工作做好，經(jīng)過加強(qiáng)檔案管理，能在一定程度上為人們提供一定的信息量，促使人民靈活運(yùn)用知識(shí)，更全面的解決信息不足的事情[2]。職高學(xué)校是培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才的主要地方，在學(xué)校發(fā)展途中所形成的各式各樣的信息組成了學(xué)校檔案，在學(xué)校發(fā)展過程中，學(xué)校檔案是重要的見證人，與此同時(shí)也是對(duì)學(xué)校發(fā)展過程中真實(shí)的記錄人，擁有較為重要的參考作用。一直以來，我國中職學(xué)校檔案在學(xué)校發(fā)展途中未得到一定的注重，目前在信息需求逐漸增長的環(huán)境下，以往檔案管理方式已然得不到目前學(xué)校發(fā)展的要求。所以要加大職高學(xué)校檔案管理質(zhì)量的提升，更全面的發(fā)現(xiàn)檔案信息化的優(yōu)點(diǎn)，加大檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，組建健全的數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的查詢帶來諸多便捷。職高學(xué)校檔案信息的建設(shè)在檔案管理活動(dòng)中，運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)來對(duì)檔案信息資源實(shí)行處理與管理，并提供有效的信息資源。在目前信息化背景下，檔案管理工作較為繁瑣，這成為檔案信息管理中發(fā)展的方向。

3.加大職高學(xué)校檔案信息管理的措施

3.1加大學(xué)校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)以及各種輔助設(shè)施都屬于檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施。是檔案信息建設(shè)中較為重要的條件。依照檔案信息采集的要求，配備檔案一些相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)軟件等設(shè)施。組件電子目錄與電子檔案收入到接收中心，達(dá)到目錄數(shù)據(jù)與電子文件的采集工作。檔案信息管理系統(tǒng)軟件包含了各種文件的采集和運(yùn)用等服務(wù)功能，擁有一樣數(shù)據(jù)庫可以實(shí)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力，確保校園網(wǎng)與檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)間的檔案信息存儲(chǔ)與交換有效運(yùn)行。促進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè)，將檔案標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化做好，控制好兩者的關(guān)系。第一步要做的是具有一致的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。第二步是組建相應(yīng)的規(guī)章制度，第三步，學(xué)校檔案有擁有保密性。表現(xiàn)出檔案信息管理的規(guī)范性和質(zhì)量性。3.2創(chuàng)新學(xué)校檔案服務(wù)方法。近階段檔案數(shù)字化的提升，檔案運(yùn)用的模式業(yè)發(fā)生的變化，運(yùn)用者經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等當(dāng)代方式運(yùn)用檔案，導(dǎo)致以往的檔案管理模式與行為模式發(fā)生者變化，檔案管理形式也將從以往的實(shí)體管理方式邁向信息管理和知識(shí)管理以及數(shù)字化管理方式的改變。所以，當(dāng)男部門要運(yùn)用創(chuàng)新服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容以及方式達(dá)到以往手工操作管理方式變?yōu)楫?dāng)代管理方式的改變。提升認(rèn)識(shí)，加大檔案管理認(rèn)識(shí)，組件全面的檔案管理制度。提升和加大學(xué)校師生對(duì)檔案的注重性，將學(xué)校檔案工作做好。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，規(guī)范各種檔案，使得檔案更為有條理。另外，學(xué)校在機(jī)械能人才運(yùn)用時(shí)，需引進(jìn)相關(guān)檔案專業(yè)的人才，注意檔案人員的培訓(xùn)與深造，加大學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓他們進(jìn)入到上級(jí)檔案舉辦的培訓(xùn)中。3.3建立健全的學(xué)校檔案信息系統(tǒng)。進(jìn)行職高學(xué)校檔案信息時(shí)，要在一定程度上確保檔案信息的安全，檔案管理人員要將檔案信息安全繁殖在檔案管理工作的第一位，加大檔案信息管理系統(tǒng)與硬件設(shè)備的管理，將檔案信息數(shù)據(jù)庫的備份工作做好[3]。在一定程度上提升檔案數(shù)據(jù)的安全性欲可靠性，運(yùn)用一些方法來預(yù)防檔案信息丟失的狀況，制定健全的電子檔案信息安全責(zé)任制，依照有關(guān)人員的級(jí)別來設(shè)置工作范圍，確保檔案信息的安全性。3.4加大檔案人員的培訓(xùn)。在信息化的背景下，各式各樣的觀念和技術(shù)以及知識(shí)接連不斷的出現(xiàn)，因此，為了加大檔案人員整體的素質(zhì)，讓其跟進(jìn)時(shí)代的腳步，需要從以下方面加大檔案人員的培訓(xùn)：3.4.1加大對(duì)各個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)技能和信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)，以此更進(jìn)一步的掌控業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能，更全面的展開日常的工作。3.4.2加大對(duì)檔案人員有關(guān)的職業(yè)道德培訓(xùn)，在一定程度上增加他們的職業(yè)道德理念。3.4.3改變對(duì)檔案人員的理念。從目前來講，一些領(lǐng)導(dǎo)人員不注重檔案管理工作，為此一些領(lǐng)導(dǎo)人需將此種理念遺棄，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加大對(duì)檔案人才的培養(yǎng)，進(jìn)一步加大對(duì)信息管理的建設(shè)。

綜上所述，檔案在職高學(xué)校發(fā)揮這關(guān)鍵作用，一方面是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)的主要根據(jù)，另一方面是學(xué)校更新管理的主要參考，所以，需要更快的提升職高學(xué)校檔案信息化管理的水平，加大促進(jìn)職高學(xué)校檔案信息化的建設(shè)，更進(jìn)一步的探究職高學(xué)校檔案的價(jià)值與潛力，讓其更全面的服務(wù)學(xué)校的各個(gè)工作，職高學(xué)校的有效開展提供有效基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉云.引入信息化手段提升職高檔案管理質(zhì)量[J].文化創(chuàng)新比較研究,2017,1(32):93-94+96.

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[3]趙政,武躍明,楊明勛,王思可.高職高專醫(yī)學(xué)影像技術(shù)專業(yè)就業(yè)質(zhì)量反饋與教學(xué)管理改革探析[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,2015,13(04):162-164.

作者:田華 單位:江蘇省靖江中等專業(yè)學(xué)校