鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理對策
時間:2022-11-05 09:54:17
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摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位擔(dān)負著重要的社會職能,是政府機關(guān)與人民群眾溝通的橋梁。為了滿足辦公的需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位不斷地更新資產(chǎn)設(shè)施,固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多。但資產(chǎn)購置之后,資產(chǎn)管理卻跟不上更新步伐,資產(chǎn)管理過程中存在諸多不足,不利于資產(chǎn)的配置和利用。因此,本文針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題展開探討,并深入分析其資產(chǎn)管理中的不足,并提出合理建議。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;基層單位;行政事業(yè)單位;管理策略
不論企業(yè)辦公,還是行政事業(yè)單位辦公都離不開物質(zhì)基礎(chǔ)。而資產(chǎn)就是物質(zhì)基礎(chǔ),影響著行政事業(yè)單位的辦公能力。然而,很多基層行政事業(yè)單位,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位普遍缺乏資產(chǎn)管理意識,資產(chǎn)處置不嚴謹,資產(chǎn)配置不合理,嚴重影響了國有資產(chǎn)利用率,阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位發(fā)展。為了提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變管理觀念,進一步完善資產(chǎn)管理相關(guān)機制。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的特點
鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),根據(jù)流動性可分為:流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)。若根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)可分為:經(jīng)營性資產(chǎn)、資源性資產(chǎn)、非經(jīng)營性資產(chǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)特點是結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模龐大,涉及不動產(chǎn)、無形資產(chǎn)、辦公設(shè)施、車輛、交通設(shè)備、土地、庫存等諸多類型的資產(chǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理目標是合理配置資產(chǎn),摸清資產(chǎn)存量,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值保值,避免資產(chǎn)閑置及重復(fù)購置,解決資產(chǎn)結(jié)構(gòu)冗余問題,加強廉政建設(shè)。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的意義
1.提高資產(chǎn)利用率
若資產(chǎn)管理存在問題,缺乏辦公的必要條件,相關(guān)單位和部門就無法為人民群眾提供正常服務(wù),將嚴重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。做好單位資產(chǎn)管理工作,對資產(chǎn)的使用與流轉(zhuǎn)做出明確規(guī)定,使資產(chǎn)管理機制穩(wěn)定運行,便可提高資產(chǎn)利用率,強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財務(wù)保障能力,使其保持發(fā)展動力。
2.保證資產(chǎn)配置合理性
若不采取有效管理措施,就會出現(xiàn)資產(chǎn)配置混亂,資產(chǎn)流失、浪費等一系列問題,導(dǎo)致單位資產(chǎn)脫離控制,嚴重影響資產(chǎn)價值地發(fā)揮。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位加強對單位資產(chǎn)的管理與控制,適當優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),并定期對資產(chǎn)進行盤點、核算,保障物盡其用,便可避免資產(chǎn)閑置問題的發(fā)生。而且這些資產(chǎn)核算數(shù)據(jù),對摸清資產(chǎn)底數(shù)有很大幫助,可為資產(chǎn)分配與使用提供指引。
3.保證資產(chǎn)安全與完整
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的分布比較分散,且疏于監(jiān)管,易發(fā)生違規(guī)操作現(xiàn)象。如,固定資產(chǎn)管理中,經(jīng)費支出中列支不計提折舊;私設(shè)小金庫,有諸多賬外資產(chǎn)。而這些資產(chǎn)管理問題的存在,會給國有資產(chǎn)的安全與完整帶來威脅,影響人民群眾對基層行政事業(yè)單位的信任,甚至是損害政府公信力。重視資產(chǎn)管理工作,監(jiān)控資產(chǎn)的流轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)透明度,便可保證資產(chǎn)的安全與完整。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
1.資產(chǎn)處置不嚴謹
很多單位資產(chǎn)處置程序不公開,處置標準不透明,資產(chǎn)處置不嚴謹,未遵循相關(guān)規(guī)定進行合法處置。例如,資產(chǎn)報廢處置過程中,要填寫處置審批表,對資產(chǎn)進行事前確認與評估,公正、公開處置資產(chǎn)。但部分單位卻未經(jīng)審批,隨意報廢仍有價值的資產(chǎn),甚至是低價轉(zhuǎn)賣他人,營私舞弊。
2.資產(chǎn)配置不合理
將資產(chǎn)進行合理配置,是資產(chǎn)價值得到充分發(fā)揮的前提條件。但是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用過于隨意,資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低。例如,在不動產(chǎn)的管理中,一些門店的出租不符合規(guī)定,實際租金與市場行情差距較大,且存在合同到期,門店未及時回收的現(xiàn)象。而造成資產(chǎn)配置不合理的根本原因是,缺乏配套資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)狀態(tài)掌握不及時,導(dǎo)致部分資產(chǎn)始終游離在賬外,未受到相應(yīng)監(jiān)管。
3.存在賬實不符現(xiàn)象
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基本目標是賬實相符,保障賬面資產(chǎn)數(shù)量、價值與實際資產(chǎn)數(shù)量、價值要相符。然而,很大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位,疏于資產(chǎn)的日常管理,盤點、登記不嚴,入賬不及時,核算不準確,賬實不符問題非常突出,無明細賬、有賬無物、有物無賬等現(xiàn)象較為普遍,甚至存在諸多的死賬。
4.資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
很多基層單位將資產(chǎn)的所有權(quán)與使用權(quán)混淆,資產(chǎn)管理的責(zé)任不夠明確,忽視資產(chǎn)管理監(jiān)督,很少對資產(chǎn)違規(guī)相關(guān)責(zé)任人進行處罰,資產(chǎn)管理中只進行簡單的資產(chǎn)登記,不懂資產(chǎn)計價、驗收,對資產(chǎn)底數(shù)不了解。由于責(zé)任不明確,監(jiān)督力度薄弱,缺少處罰機制,導(dǎo)致資產(chǎn)流轉(zhuǎn)不規(guī)范,相關(guān)的責(zé)任人責(zé)任意識淡薄,
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題的對策
1.規(guī)范資產(chǎn)處置
資產(chǎn)處置不嚴謹,易滋生腐敗,造成國有資產(chǎn)的外流。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位必須進一步規(guī)范資產(chǎn)的處置制度與程序,加強處置信息管理。首先,要提高資產(chǎn)處置的透明度。資產(chǎn)處置過程中,必須填寫處置審批表,對處置物進行評估和公示。例如,公務(wù)車輛的處置過程中,要將其委托給產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu),進行公平、公正、公開地競價處置,將處置款項全額納入專戶。其次,要明確資產(chǎn)處置程序,提高資產(chǎn)處置的嚴謹性、規(guī)范性,避免資產(chǎn)處置過程中發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象。要根據(jù)《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》要求,對不同類型的資產(chǎn),提出不同的處置要求,設(shè)置詳細處置流程。例如,資產(chǎn)報廢程序管理,要對資產(chǎn)報廢申請、審批、證明材料、處理文件、鑒定資料提出相應(yīng)要求,符合該類資產(chǎn)的報廢標準,經(jīng)過報廢審批,手續(xù)齊全,才可以進行報廢處置。最后,要加強處置信息管理。為避免資產(chǎn)脫離管理范圍,要及時更新資產(chǎn)處置信息,建立資產(chǎn)處置資料庫和資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)庫,對資產(chǎn)處置的全過程進行追蹤監(jiān)控,從而減少管理盲區(qū),及時掌握資產(chǎn)處置的動態(tài)。
2.做好資產(chǎn)配置管理
首先,要完善資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)配置不合理原因之一就是制度缺失。因此,要制定具有可操作性的資產(chǎn)管理制度,對涉及資產(chǎn)的相關(guān)行為提出要求,杜絕資產(chǎn)的隨意流轉(zhuǎn)。如,資產(chǎn)采購制度、產(chǎn)權(quán)登記制度、資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度、資產(chǎn)盤點清查制度、資產(chǎn)保管領(lǐng)用制度、資產(chǎn)驗收制度等。以資產(chǎn)采購制度為例,要對采購計劃、采購支出、采購標準、采購數(shù)量、采購質(zhì)量做出要求,嚴禁重復(fù)購置。其次,盤活閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)浪費嚴重,利用率不高,主要原因是資產(chǎn)閑置,未對閑置資產(chǎn)進行合理調(diào)配。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位要想使資產(chǎn)的價值最大化發(fā)揮,應(yīng)從實際需要出發(fā),充分挖掘資產(chǎn)的價值,運用合法手段,盤活閑置資產(chǎn)。例如,進行不同部門間的再分配,或進行租賃、轉(zhuǎn)讓,回收資金。最后,為檢驗資產(chǎn)配置合理性,要對資產(chǎn)配置進行績效考核。具體來講,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)配置情況、資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)殘值回收效果,定期對資產(chǎn)配置進行績效考核,了解資產(chǎn)增值保值的真實情況,從而確保資產(chǎn)科學(xué)配置。
3.加強資產(chǎn)賬務(wù)管理
若賬務(wù)存在問題,不僅會給后續(xù)管理造成阻礙,甚至?xí)Y產(chǎn)分配與使用造成誤導(dǎo)。因此,要重視資產(chǎn)賬務(wù)管理,杜絕虛增或虛減情況的發(fā)生。具體來講,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位要根據(jù)法規(guī),做好產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)統(tǒng)計報告等工作,設(shè)置資產(chǎn)總賬,以及明細臺賬。且資產(chǎn)入賬前,要對相關(guān)資產(chǎn)的價值、數(shù)量、相關(guān)證明文件,進行核實,確認實物狀態(tài),確保有物有賬。例如,接受捐贈時,要對資產(chǎn)原值、票據(jù)進行檢驗,登記造冊,納入單位的資產(chǎn)管理科目。另一方面,要定期進行資產(chǎn)盤點與清查,加強資產(chǎn)對賬與查賬。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)類型多、分布散,若不進行定期對賬,賬面易出現(xiàn)錯誤。應(yīng)結(jié)合資產(chǎn)分布、核銷需要,根據(jù)賬面信息,定期核對實物,確認資產(chǎn)登記的準確性。若用途或狀態(tài)發(fā)生變更,必須全面核查相關(guān)的流轉(zhuǎn)手續(xù),并在賬面上注明原因,清理掛賬,減少死賬,對變更情況做出解釋,從而確保資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)有據(jù)可依。
4.明確資產(chǎn)管理責(zé)任
要想使相關(guān)責(zé)任主體重視資產(chǎn)管理工作,就必須明確相關(guān)的管理責(zé)任。具體來講,要根據(jù)資產(chǎn)類型、資產(chǎn)價值、資產(chǎn)特點,對資產(chǎn)管理過程中的參與主體,做出具體行為要求,明確管理責(zé)任使用責(zé)任監(jiān)管責(zé)任,將資產(chǎn)管理責(zé)任明確到每個部門,由部門分配到個人,實行分崗設(shè)權(quán)機制,從而使資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的全過程,都有明確責(zé)任人。在這種情況下,資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、損壞等問題時,可第一時間找到相關(guān)責(zé)任人,便可依據(jù)相關(guān)法規(guī),扣除折舊后,由相關(guān)責(zé)任人賠償。明確責(zé)任后,相關(guān)人員就會重視資產(chǎn)管理,主動履行責(zé)任與義務(wù)。同時,為確保相關(guān)責(zé)任的落實,避免各部門間相互推諉責(zé)任,要將監(jiān)督權(quán)與管理權(quán)進行分離,成立獨立資產(chǎn)管理工作小組,專門負責(zé)統(tǒng)籌實物管理與價值管理,定期對專戶進行核查,檢查資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的真實性,對責(zé)任履行情況進行監(jiān)督與問責(zé),查證明細賬,避免一些人員抱有僥幸心理,謀取私利,侵害國家利益。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位長期奮斗在工作一線,做好資產(chǎn)管理工作至關(guān)重要。通過分析可知道,只有做好資產(chǎn)管理工作,才能使國有資產(chǎn)得到更好地利用,保護國有資產(chǎn)的安全與完整。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位要積極完善相關(guān)管理機制,規(guī)范資產(chǎn)的處置,加強資產(chǎn)的賬面管理,并做好資產(chǎn)配置工作,明確資產(chǎn)管理責(zé)任。
參考文獻
1.彭麗莉.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策.大眾投資指南,2020(21).
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作者:王秀月 單位:邢臺市清河縣王官莊鎮(zhèn)人民政府
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