導(dǎo)語(yǔ)：信息技術(shù)與管理深度融合研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

本文從管理規(guī)劃、信息共享、管理創(chuàng)新，三個(gè)方面探究企業(yè)信息化管理的設(shè)計(jì)。并從數(shù)據(jù)安全、人才管理、部門(mén)協(xié)作，三個(gè)方面探究信息化技術(shù)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用。

企業(yè)信息化管理的設(shè)計(jì)

建立企業(yè)信息化管理規(guī)劃

企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深度調(diào)查，以此為基礎(chǔ)建立企業(yè)信息化管理守則。內(nèi)部管理系統(tǒng)既要符合企業(yè)實(shí)際情況與行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，又要具有一定的針對(duì)性和適應(yīng)性，能夠幫助企業(yè)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，以此促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，既要對(duì)用戶(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，還要對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)與科學(xué)分析，深入了解用戶(hù)喜好，以此對(duì)其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。企業(yè)需要精確跟進(jìn)產(chǎn)品輸出時(shí)間，并以此建立后續(xù)戰(zhàn)略部署。時(shí)代在不斷發(fā)展，市場(chǎng)更是日新月異，企業(yè)需要緊抓市場(chǎng)才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展，對(duì)此信息化技術(shù)應(yīng)用尤為重要。如企業(yè)為用戶(hù)辦理會(huì)員卡，從而了解用戶(hù)的基本信息，包括年齡、性別、居住地、職業(yè)等，以此進(jìn)行初級(jí)用戶(hù)劃分。針對(duì)不同年齡段的用戶(hù)推送不同服務(wù)信息。例如服裝企業(yè)可以為上班族提供西服、高跟鞋等商務(wù)系列，為還在上學(xué)的消費(fèi)者提供運(yùn)動(dòng)裝、平底鞋、雙肩包等休閑系列。然后根據(jù)用戶(hù)對(duì)不同信息的閱讀量，對(duì)用戶(hù)的喜好進(jìn)行判斷，適當(dāng)增加同類(lèi)信息的推送量，并依照用戶(hù)喜好對(duì)其進(jìn)行深度劃分。由此企業(yè)可以掌握用戶(hù)的基本情況，適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略部署。企業(yè)既要緊抓用戶(hù)喜好，又不能完全迎合用戶(hù)喜好，還應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)性引導(dǎo)，以此打造品牌特色。建立財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息可以直接反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力及經(jīng)營(yíng)狀況，因此企業(yè)各級(jí)管理人員都需要對(duì)財(cái)務(wù)信息充分了解，便于做好管理與規(guī)劃，提升工作效率，促進(jìn)企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)決策者需要實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)信息，作為企業(yè)決策者，更是企業(yè)的掌舵人，需要對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，若因信息傳達(dá)不充分、不及時(shí)導(dǎo)致決策失誤，可能會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至將企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)危機(jī)；各部門(mén)需要依據(jù)企業(yè)決策者下發(fā)指標(biāo)開(kāi)展工作，也需要對(duì)相關(guān)信息充分了解，便于做好部門(mén)管理與調(diào)整；業(yè)務(wù)人員可以依據(jù)信息化的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作，方便達(dá)成個(gè)人目標(biāo)，提升工作效率。另一方面，建立財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員與各部門(mén)工作人員做好協(xié)調(diào)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門(mén)可以隨時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員的實(shí)際工作情況，做好成本控制，并為業(yè)務(wù)提供事前、事中的服務(wù)，將以往的財(cái)務(wù)核算從事后向事前轉(zhuǎn)變，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。因此建立財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)勢(shì)在必行。

將信息技術(shù)與管理進(jìn)行深度融合

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，在發(fā)展過(guò)程中面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義，推行信息化建設(shè)有利于企業(yè)的管理水平，可以及時(shí)掌握市場(chǎng)的信息并根據(jù)市場(chǎng)變化制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施，能有效、及時(shí)、充分撐握內(nèi)部業(yè)務(wù)情況并根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)，提升工作效率及企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。許多中小型企業(yè)將經(jīng)營(yíng)核心放在業(yè)務(wù)方面，忽略了內(nèi)部管理工作，造成資源配置重復(fù)，利用效率不高，加大企業(yè)內(nèi)耗和資源浪費(fèi)，通過(guò)信息化技術(shù)，將企業(yè)全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，各段數(shù)據(jù)流由各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)監(jiān)督核對(duì)，做好各部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作，提升效率，不斷健全管理體系，讓所有員工踐行管理體系，保障工作的有效開(kāi)展，企業(yè)全部業(yè)務(wù)在同一信息系統(tǒng)中完全反映，掌握業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不斷的完善，借助信息化技術(shù)，快速生成相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，有效提升經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)精確度，降低人工操作帶來(lái)的誤差，為企業(yè)決策提供科學(xué)有效依據(jù)。

在企業(yè)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)

保障數(shù)據(jù)安全性能企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、資源信息等都屬于企業(yè)的核心，如果資料出現(xiàn)泄露問(wèn)題將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)極大的麻煩。信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)在安全保密的基礎(chǔ)上，因此企業(yè)必須要提高對(duì)于數(shù)據(jù)安全性的重視，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立的信息管理部門(mén)，管理維護(hù)企業(yè)整體信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的安全與穩(wěn)定，避免內(nèi)部管理系統(tǒng)與管理數(shù)據(jù)遭到破壞，保障信息化的穩(wěn)定運(yùn)行。加大信息建設(shè)投入，需要提升防火墻、殺毒軟件等安全管理硬軟件；制定相關(guān)管理制度，并加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)人員的培養(yǎng)與管理，確保信息管理者按照工作流程進(jìn)行系統(tǒng)化操作；建立實(shí)名制信息共享系統(tǒng)，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分級(jí)式加密處理。員工需要在系統(tǒng)中輸入自己的工號(hào)，才能查詢(xún)相關(guān)信息。企業(yè)核心信息只能在企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中進(jìn)行查看，不能以任何形式轉(zhuǎn)載到個(gè)人手機(jī)等未經(jīng)公司允許的設(shè)備上，嚴(yán)禁一切工作人員盜用或冒用他人信息進(jìn)行登錄。

加強(qiáng)信息化人才工作

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)此企業(yè)需要加強(qiáng)人員管理工作，很多工作人員沒(méi)有建立全面的信息化工作意識(shí)，依舊沿用較為老舊的管理方式，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)普遍僅注重銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，對(duì)回款時(shí)期、回款方式、不同時(shí)期對(duì)比等信息缺乏關(guān)注，沒(méi)有對(duì)管理方式和技術(shù)進(jìn)行革新。企業(yè)需要加強(qiáng)信息化技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，在人才招聘和培養(yǎng)過(guò)程中，不能只關(guān)注人員的本職工作能力，更應(yīng)重視員工管理意識(shí)的培訓(xùn)，積極開(kāi)展崗前培訓(xùn)、在崗教育、提升學(xué)習(xí)，提高多方面的綜合業(yè)務(wù)能力考察，同時(shí)還要注重建立合適的企業(yè)人事管理制度，提升人員晉升通道，為企業(yè)信息化建設(shè)補(bǔ)充新鮮血液、提升信息化隊(duì)伍的軟實(shí)力。因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于管理理念的創(chuàng)新，堅(jiān)持以人為本理念，加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)愛(ài)，企業(yè)的凝聚力也是企業(yè)發(fā)展重要基礎(chǔ)。

強(qiáng)化部門(mén)協(xié)作意識(shí)

企業(yè)的發(fā)展依靠各部門(mén)協(xié)作，通過(guò)數(shù)據(jù)信息化有利于優(yōu)化人、財(cái)、物等資源的合理配置，可以調(diào)動(dòng)人員積極性進(jìn)一步節(jié)約內(nèi)耗，能有效提升部門(mén)之間的協(xié)作效率，提高各部門(mén)工作效率，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在發(fā)展道中通過(guò)信息化的內(nèi)容和運(yùn)行流程等，將為探索建立科學(xué)高效團(tuán)隊(duì)打下基礎(chǔ)，能為企業(yè)創(chuàng)新提供源動(dòng)力，使之產(chǎn)生最大的規(guī)模效益。例如審計(jì)部門(mén)需要結(jié)合財(cái)務(wù)信息開(kāi)展審計(jì)工作，業(yè)務(wù)部門(mén)需要采購(gòu)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)往來(lái)。因此各部門(mén)需要進(jìn)行充足的協(xié)調(diào)與配合，以保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。作為企業(yè)管理者必須具備合作意識(shí)，不能將各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行割裂。尤其是檔案管理工作，以往工作人員需要到檔案室借調(diào)檔案，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。但是借用信息化技術(shù)，工作人員只需要在系統(tǒng)中輸入自己的工號(hào)即可查閱檔案，大幅度提升了企業(yè)內(nèi)部工作效率。很多中小型企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，對(duì)此企業(yè)內(nèi)部更要做好各部門(mén)的監(jiān)管工作，提升企業(yè)整體凝聚力，以免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部部門(mén)眾多且錯(cuò)綜復(fù)雜，具有一定的管理難度，提升部門(mén)之間的協(xié)作能力，也有助于管理能力和統(tǒng)籌能力的提升，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展。

結(jié)論

綜上，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用，以技術(shù)提升企業(yè)的管理能力，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。另一方面，加強(qiáng)對(duì)于技術(shù)的創(chuàng)新，也可以推動(dòng)管理理念的革新，有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一席之地。

作者：何光亮