信息技術(shù)在圖書管理的運(yùn)用策略
時間:2022-12-07 10:36:16
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摘要:信息技術(shù)在我國迅速發(fā)展,不斷改變著人們的生產(chǎn)方式和生活方式。當(dāng)前信息技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,發(fā)揮著越來越重要的作用。近幾年來,高校的圖書管理工作問題逐漸顯現(xiàn),相關(guān)人員開始將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理上,希望可以推動圖書管理工作。主要介紹了現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)點(diǎn)和具體應(yīng)用辦法,根據(jù)圖書管理出現(xiàn)的問題,有針對性地提出系列措施,希望可以促進(jìn)管理效率的提升。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);圖書管理;優(yōu)勢;應(yīng)用策略
近幾年來,信息技術(shù)的先進(jìn)性已經(jīng)逐漸顯現(xiàn),同時還被廣泛應(yīng)用在很多行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,作用巨大。同時,很多企業(yè)、事業(yè)單位管理工作的問題也逐漸暴露,其中高校的圖書管理工作也出現(xiàn)了很多問題,影響著人們正常學(xué)習(xí)。為了改善當(dāng)前高校圖書管理工作的狀況,相關(guān)人員不斷應(yīng)用信息技術(shù),希望能夠在一定程度上提升工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量,建立現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng)。
1圖書管理的現(xiàn)狀及問題
1.1落后的圖書管理機(jī)制。落后的圖書管理機(jī)制是當(dāng)前圖書管理工作出現(xiàn)的主要問題之一,該問題的出現(xiàn)與內(nèi)部工作中管理規(guī)范的缺失有著很大的關(guān)系。內(nèi)部管理人員出現(xiàn)職責(zé)較差、分工不明確等問題,影響著圖書館的運(yùn)行效率。與此同時,為了不斷滿足人們的需求,電子圖書被引進(jìn),但是相關(guān)人員并沒有對其展開正確管理[1]。1.2低水平的圖書管理效率。圖書管理工作效率低的主要原因為:①圖書管理的工作人員缺乏足夠的管理能力,導(dǎo)致工作效率低下;②具體的管理工作上沒有切實可行的規(guī)范,以致工作人員的工作效率降低;③辦理圖書證、借閱書籍等方式比較傳統(tǒng)、落后,也影響著工作效率[2]。1.3員工責(zé)任心缺失。有責(zé)任心是一個員工的重要品質(zhì),由于圖書管理工作的特殊性,管理人員更加需要培養(yǎng)自身的責(zé)任心,很多高校圖書館的管理人員大多存在著責(zé)任心較差的問題,僅將圖書館看作借還書籍的地方,忽視了信息化時代的重要特征。除此之外,圖書管理人員的綜合素質(zhì)也有待加強(qiáng),在展開管理工作的時候,專業(yè)能力和知識水平限制了其綜合素質(zhì)的提升[3]。1.4單一的圖書管理數(shù)據(jù)庫。建立數(shù)據(jù)庫在圖書管理工作中占有十分重要的位置,擁有一個完善、全面的數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)資源的有效利用和信息的共享。當(dāng)前的圖書管理工作中,缺乏建立數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識,同時已有的數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)出信息內(nèi)容不全面、單一的特點(diǎn),影響人們的體驗效果[4]。
2圖書管理工作的改進(jìn)辦法
2.1提升管理人員的責(zé)任意識和綜合素質(zhì)。作為圖書管理工作的主體,管理人員的思想意識和專業(yè)能力占有很重要位置,面對快速發(fā)展的社會,管理人員需要堅持提升自我,以更加過硬的本領(lǐng)來完成圖書管理的工作。同時,在提升自身工作能力的時候也應(yīng)該注重加強(qiáng)責(zé)任意識,擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心,用心展開圖書管理工作[5]。2.2加強(qiáng)圖書管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)正在以驚人的速度改變著人們的生產(chǎn)和生活,在圖書管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)是一個潮流和趨勢,在這個過程中,人們也已經(jīng)習(xí)慣了信息化技術(shù)的存在,因此圖書管理工作必須要進(jìn)行變革,加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用,從而進(jìn)一步促進(jìn)管理方式的改變和效率的提升[6]。2.3改善圖書管理工作的服務(wù)品質(zhì)。傳統(tǒng)的圖書管理工作中的服務(wù)內(nèi)容只包括借還書等,然而隨著海量數(shù)據(jù)時代的到來,越來越多的資源和信息進(jìn)入到圖書系統(tǒng)中。為了減少人們在借閱過程中出現(xiàn)的問題,相關(guān)人員需要不斷提升管理服務(wù)的品質(zhì)。管理服務(wù)品質(zhì)的提升主要表現(xiàn)在圖書管理體系的變革、圖書管理服務(wù)內(nèi)容的增多和圖書管理人員的素質(zhì)提升三方面。
3現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)勢
3.1推動傳統(tǒng)圖書管理服務(wù)工作方式的變化。傳統(tǒng)意義上,人們將圖書館作為一個借還書的服務(wù)平臺,但是隨著時代的不斷發(fā)展,圖書館的服務(wù)性質(zhì)也發(fā)生了變化?,F(xiàn)在的圖書館已經(jīng)是一種以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托的多樣化的信息服務(wù)平臺,它不僅為人們提供借還書服務(wù),還不斷為人們提供跨平臺的多樣化網(wǎng)絡(luò)信息查閱和獲取服務(wù)。3.2促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化和整合。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)上也出現(xiàn)了各種各樣的信息,人類進(jìn)入海量數(shù)據(jù)時代,在這些數(shù)據(jù)信息中仍然存在一些毫無營養(yǎng)的信息,這個時候,圖書管理人員就需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對這些信息進(jìn)行過濾和識別,從而為人們提供更加專業(yè)的資料,促進(jìn)資源的整合和優(yōu)化。3.3提高了圖書管理工作的效率?,F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用可以在很大程度上減少圖書管理工作中花費(fèi)的人力和物力,通過現(xiàn)代信息技術(shù),管理人員可以不再手動對信息進(jìn)行分類和整合,能夠?qū)r間和精力更多地放在重要工作中。同時,信息技術(shù)的應(yīng)用可以改變圖書管理的工作方式,提升圖書管理人員工作的效率和質(zhì)量水平。3.4轉(zhuǎn)變了圖書管理人員的工作內(nèi)容。在人們傳統(tǒng)的認(rèn)知中,圖書管理員就是負(fù)責(zé)圖書的借還記錄和圖書整理工作。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代化的設(shè)備可以代替圖書管理人員展開記錄工作,同時管理員本身的工作內(nèi)容也在改變,逐漸朝著信息的提供者方向邁進(jìn),當(dāng)前為用戶提供多樣化信息也是其主要工作。3.5現(xiàn)代信息技術(shù)豐富了圖書的內(nèi)容。在圖書管理的工作中,書本、報刊、雜志等是信息的主要承載方式,但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館內(nèi)的館藏內(nèi)容逐漸多樣化,電子書、光盤、互聯(lián)網(wǎng)等都可以作為信息承載的方式。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以為圖書館提供大量的信息資源。
4現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理中問題
4.1建立信息庫是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的難點(diǎn)。很多高校都將圖書管理工作的信息化作為改革的目標(biāo),但是在具體的過程中也會出現(xiàn)一些問題,其中信息庫的建立就是一個難題,建立信息庫就是要求相關(guān)人員將現(xiàn)實中的所有資料和信息轉(zhuǎn)化成電子版,然而,這方面的技術(shù)還不太成熟,同時對相關(guān)人員的要求也較高,這就使得建立信息庫的難度不斷增加。4.2信息資源及時傳遞是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)。圖書管理工作中一個重要的內(nèi)容就是保證圖書資源和信息的先進(jìn)和及時性,及時的信息動態(tài)有著十分重大的價值,但是圖書館能否對最新信息動態(tài)進(jìn)行掌握需要滿足很多條件,除了先進(jìn)的信息化設(shè)備之外,對于具體的管理軟件和圖書館的管理水平有著十分重要的作用,信息資源能否及時傳遞是主要的問題。
5現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理的具體措施
5.1圖書館信息設(shè)備配置水平的提升。當(dāng)前,圖書館內(nèi)部的工作設(shè)備十分落后,還存在軟件和硬件不匹配的現(xiàn)象,基本上不能實現(xiàn)圖書管理的信息化。為了提升管理工作的效率和信息化水平,相關(guān)人員需要引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),這就在一定程度上提升了圖書管理設(shè)備的質(zhì)量,使其可以實現(xiàn)信息化的管理工作,為人們提供良好的服務(wù)。5.2圖書管理工作信息交流和資源共享的實現(xiàn)。圖書館的互為獨(dú)立特征使得信息資源的共享難以實現(xiàn),但是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館中,可以為圖書館提供信息交流的平臺和能力,主要可以表現(xiàn)為它能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),這樣圖書館就可以展開信息的交流工作,從而彌補(bǔ)自身的缺陷,發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢。5.3圖書管理網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)的提供。隨著人們信息需求的多樣化,某地區(qū)內(nèi)部可能會出現(xiàn)當(dāng)?shù)氐膱D書館無法滿足其需求的現(xiàn)象,這個時候就可以通過信息技術(shù)的遠(yuǎn)程服務(wù)來解決,該種方式主要是將不同地區(qū)的信息服務(wù)終端連接起來,這樣各地的用戶都可以獲得自己想要的信息,從而實現(xiàn)現(xiàn)代信息的廣泛交流和共享。5.4圖書管理人員素質(zhì)的提升。為了正確應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備,管理人員必須對先進(jìn)的方式進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣就可以提升其自身的學(xué)習(xí)能力。習(xí)慣了傳統(tǒng)管理方式的圖書管理人員,其自身的認(rèn)知、工作能力、管理方式等都停滯不前,而引入新技術(shù)可以激發(fā)其提高管理能力的興趣和動力,從而提升自身的綜合素質(zhì)和工作能力。
6結(jié)束語
文章將現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館里中的優(yōu)勢和應(yīng)用策略作為敘述的主要內(nèi)容,對當(dāng)前圖書管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行敘述,針對問題提出了相應(yīng)解決辦法,并指出了圖書管理應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),闡述了信息化技術(shù)在具體應(yīng)用過程中面臨的難點(diǎn),最后指出信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用策略。希望從配置、共享、遠(yuǎn)程服務(wù)和素質(zhì)4個方面促進(jìn)圖書管理工作進(jìn)步,不斷推動圖書管理系統(tǒng)向現(xiàn)代化發(fā)展。
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作者:李忠鋒 單位:東營市文化活動中心