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企業(yè)的固定資產分為不動產和動產,固定資產中的動產又分為直接服務于生產經營的和間接服務于生產經營的。我國企業(yè)相關制度在不斷改革完善,其中財務會計制度實踐執(zhí)行的過程中企業(yè)會計核算和管理水平得到了一定的提升。其中固定資產成為企業(yè)的重要物質基礎,在企業(yè)總資產中占據(jù)相當?shù)谋壤?所以迫切要求企業(yè)在管理固定資產方面積極探索科學合理的核算管理方法,不斷提升企業(yè)對固定資產的利用率,從而提升整個企業(yè)財務管理及會計核算工作的效率。

一、企業(yè)財務會計制度下加強固定資產管理的要點

《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)的相關規(guī)定,自2014年7月1日起,固定資產處置采用簡易辦法計稅的,名義稅率由4%降為3%,改動前后實際都是減按2%稅率。此處看來,實際的稅負水平沒有改變,如某項動產的不含稅處置價為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實際的稅負率都是2%,此處的稅負水平均為200元。但是此處規(guī)定會影響到增值稅的發(fā)表開具、納稅申報與財務處理,進而還會影響到企業(yè)的所得稅稅負。企業(yè)固定資產管理制度的設置需要考慮企業(yè)預算管理和財務管理的要求,另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理,在固定資產管理中不斷健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等,以此不斷促進企業(yè)不同環(huán)節(jié)固定資產的管理,保證管理過程的規(guī)范性,嚴格保證整個固定資產管理工作。

(一)設置專門管理固定資產的部門

現(xiàn)階段企業(yè)對于固定資產的管理缺乏統(tǒng)一的管理部門,實際情況往往是企業(yè)的行政部門主要管理不同類型的設備,而在實際登記固定資產設備時行政部門并沒有及時向財務部門匯報資產的變更情況,這種管理方式會產生一定缺點,比如說管理工作上一些內容重復操作;實際盤點過程中工作分配不細致,所以具體表現(xiàn)比較混亂,而這些問題都會給企業(yè)資產管理工作帶來一定的障礙。在當前企業(yè)財務管理會計制度下,需要徹底改變固定資產存在多個管理部門的現(xiàn)狀,在具體核算固定資產的折舊支出時,要考慮到實際使用部門和該資產的資金來源,設置統(tǒng)一管理固定資產的部門,在該部門對企業(yè)固定資產進行統(tǒng)一的管理和統(tǒng)一的核算。具體來說,無論是固定資產的采購,還是固定資產的修理、報廢,都需要經過該固定資產管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產定期進行盤點,設置專門的盤點人員和監(jiān)盤人員,記錄固定資產的使用情況。在登記固定資產時,需要盡可能詳細列示固定資產的清單,對不同固定資產的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量、金額等項目都需要進行記錄,根據(jù)固定資產的不同類別設置相應的管理方式。保證固定資產的采購、管理以及后期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯(lián)系。在企業(yè)財務部門,主要負責全面的核算工作和相應的監(jiān)督工作,由財務人員建立固定資產以及其累計折舊的總賬,向財產物資會計提供相應的業(yè)務指導。而對于財產物資會計來說,主要負責的工作內容有:建立固定資產以及其累計折舊的一級明細賬,全面控制企業(yè)固定資產以及其累計折舊管理工作,保證企業(yè)不同部門對固定資產的合理使用,另外還需要登記固定資產卡片,保證所有固定資產上都粘貼著相應的標簽。

(二)提倡信息化管理固定資產的方式

在企業(yè)建立全面的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),有助于企業(yè)固定資產管理部門工作效率的提高。在該網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中可以實現(xiàn)對固定資產增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產的重復購置現(xiàn)象,另外還能對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產進行合理的調配,避免了固定資產浪費現(xiàn)象的產生?，F(xiàn)階段信息化社會不斷深入,而在企業(yè)實現(xiàn)科學網(wǎng)絡化管理已經成為了企業(yè)的目標,這就需要企業(yè)整合相關財務軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡資源,構建管理固定資產的信息網(wǎng),在該網(wǎng)絡系統(tǒng)中錄入固定資產的相關信息。一方面,固定資產管理部門需要明確不同部門固定資產的負責人,屬于該負責人管理范圍內的固定資產制作相關卡片,及時向管理部門匯報固定資產的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進行管理,對于固定資產的出庫、入庫或者盤點等內容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網(wǎng)絡系統(tǒng)中。這些方式都可以提高固定資產管理工作的效率,也保證了固定資產管理工作的準確性。

(三)不斷加強固定資產的使用效率

在提高固定資產使用效率方面,需要從加強固定資產的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產的部門對固定資產折舊成本進行列支,在部門成本中核算相應內容。另外需要按照固定資產的折舊年限,在制作固定資產卡片時結合固定資產分類情況、設置合理的折舊年限和折舊方法,每月進行一次固定資產的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業(yè)的基本事物經費和實際的運行費用,還增加了固定資產的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產和固定資產績效評價相關數(shù)據(jù)的支持依據(jù)。不同部門在對其管理范圍內的固定資產記錄分析后,不僅能不斷優(yōu)化固定資產的管理,而且還能保證企業(yè)正常的運轉。對于已經提足折舊的資產則不需要進行成本的列支,但是一旦發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)問題或者已經報廢,及時申請相應的修理或者報廢處置,保證企業(yè)工作的正常進展。在成本核算下,企業(yè)不同部門能高度重視管理和利用固定資產,了不斷提升自身的現(xiàn)代化程度,不同程度設置了購置新型固定資產的計劃,但是如果在購置資產時不注重對成本的控制,無疑會給企業(yè)帶來更多負面的影響。所以需要企業(yè)固定資產管理部門引入相關的配置管理方式,編制科學采購固定資產的預算,對采購固定資產的工作進行細致的規(guī)劃,在固定資產的需求和存量數(shù)據(jù)之間進行合理的配置。把固定資產的管理工作當成一個項目來做,事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關注其經濟性以及存在的社會效益;事后要關注項目的績效,保證達到實際的使用需要?？傊诠潭ㄙY產管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業(yè)實際的要求,從而保證整個管理工作的效率。

二、結束語

綜上所述,結合現(xiàn)階段企業(yè)財務會計制度的不斷改革完善現(xiàn)狀,在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的要求下需要企業(yè)對相關工作進行恰當?shù)恼弦?guī)劃。在具體管理固定資產的過程中要結合企業(yè)財務管理以及會計核算的特點,做好相應的銜接工作。設置專門管理固定資產的部門,具體的工作內容細分到不同科室;提倡信息化管理固定資產的方式,不斷提升固定資產管理工作的效率;不斷加強固定資產的使用效率,避免資源浪費現(xiàn)象的產生;編制科學采購固定資產的預算,嚴格控制固定資產的管理成本。

作者:尹華榮 單位:湖北建始縣中醫(yī)院