事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策及建議

時(shí)間:2022-05-14 09:48:38

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事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策及建議

摘要:事業(yè)單位發(fā)展的過程中會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。當(dāng)前,事業(yè)單位的體制正在深化改革,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中企業(yè)必須加強(qiáng)重視。本文中筆者綜合自身工作經(jīng)歷,系統(tǒng)分寫了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要途徑,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

(一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化概念

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)主要是信息技術(shù)科學(xué)和合理的融入到會(huì)計(jì)工作中,在原有的會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)模式的充分改變,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助事業(yè)單位適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,提高事業(yè)單位的發(fā)展速度。

(二)現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的重要意義

第一、提高工作效率,減少工作中的失誤。事業(yè)單位發(fā)展的過程中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效地提高會(huì)計(jì)工作的效率,減少人工記賬工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。同時(shí),通過科學(xué)合理的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),保證會(huì)計(jì)工作的整體水平得到提升。第二、提高管理水平。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn),事業(yè)單位管理人員可以隨時(shí)隨地對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,幫助事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作更好的轉(zhuǎn)型,從而提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的水平。第三、提升財(cái)務(wù)工作水平。國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢在不斷的發(fā)生變化,事業(yè)單位結(jié)合國家相關(guān)政策,全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,使得財(cái)務(wù)工作的水平有了很大程度的提高。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的資源,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的高效性以及準(zhǔn)確性。第四、促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作過程企業(yè)缺少必要的監(jiān)督與管理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的整體水平達(dá)不到要求。通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有效提高了企業(yè)監(jiān)督管理力度。同時(shí),通過信息化軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的高效查詢,從而提高了會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督效果。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度缺乏規(guī)范性

事業(yè)單位的工作內(nèi)容比較多,財(cái)務(wù)工作涉及到的領(lǐng)域就會(huì)比較多。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須依靠完善的信息化建設(shè)管理規(guī)章制度,才能保證會(huì)計(jì)工作能夠高效、順利的進(jìn)行。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中事業(yè)單位并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理制度建設(shè)的重要性,并且制度的建設(shè)缺乏合理性以及科學(xué)性。因此,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的過程中不能發(fā)揮信息化建設(shè)的主要作用。同時(shí),我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平比較低,管理體系并不完善,工作開展難度比較大,也是當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難度比較大的原因。

(二)重核算輕管理的會(huì)計(jì)工作模式

傳統(tǒng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的過程中,財(cái)務(wù)工作人員將工作的重心放在財(cái)務(wù)核算中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視力度不足。很多財(cái)務(wù)工作人員受傳統(tǒng)工作理念的影響比較大,沒認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化工作模式的重要意義,沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的重要作用,從而導(dǎo)致工作的質(zhì)量得不到提升,難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的全面建設(shè)。

(三)事業(yè)單位中信息孤島大量存在

事業(yè)單位是服務(wù)型的單位,并沒有盈利,在開展會(huì)計(jì)工作的過程中不同地區(qū)之間的會(huì)計(jì)部門溝通交流比較少,從而導(dǎo)致事業(yè)單位信息孤島大量存在。再加上會(huì)計(jì)人員的工作能力有限,不能做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)計(jì)工作,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化工作的難度比較大。同時(shí),大量信息孤島的存在導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的疏通與交流存在很大的困難。

三、改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

(一)加大資金投入,提升軟硬件設(shè)施

事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須依靠先進(jìn)的軟硬件設(shè)施。結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際業(yè)務(wù)領(lǐng)域科學(xué)合理的購買先進(jìn)的硬件設(shè)施,并注意硬件設(shè)施的及時(shí)更新?lián)Q代。同時(shí),為了保證數(shù)據(jù)信息安全與可靠,應(yīng)該建立防護(hù)墻,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。事業(yè)單位應(yīng)該購買合法的會(huì)計(jì)處理軟件,并加強(qiáng)對(duì)軟件的維護(hù)與管理,提高軟件運(yùn)行的安全性。此外,事業(yè)單位可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要做好軟硬件設(shè)施的調(diào)整。

(二)提升信息數(shù)據(jù)的安全性

事業(yè)單位經(jīng)營的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)中大部分屬于機(jī)密性比較高的數(shù)據(jù)。因此,事業(yè)單位必須做110好數(shù)據(jù)信息的安全管理。第一、事業(yè)單位需要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員做好網(wǎng)絡(luò)的管理,定期對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)處理。同時(shí),事業(yè)單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立電子屏障,最大限度保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性以及安全性。此外,事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類,結(jié)合業(yè)務(wù)需要做好相關(guān)信息的權(quán)限設(shè)置,避免數(shù)據(jù)信息的丟失以及被惡意篡改。

(三)合理完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有十分必要的意義。事業(yè)單位要想提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)效性,必須不斷提高自身的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的了解,保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠順利開展。第一、事業(yè)單位管理人員應(yīng)該從意識(shí)上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。管理人員應(yīng)該進(jìn)一步會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人力和財(cái)力的投入。第二、事業(yè)單位應(yīng)該綜合實(shí)際情況合理的完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理工作能夠順利開展。第三、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的重視力度。第四、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理制度,為會(huì)計(jì)工作的開展提供保障。

(四)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力及素養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)離不開專業(yè)技術(shù)水平比較高的會(huì)計(jì)人員,因此事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),全面保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展。會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)與工作效率的高低有非常直接的關(guān)系,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人員的投入。第一、提高會(huì)計(jì)人工的薪資待遇,從而引進(jìn)專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,為會(huì)計(jì)工作的開展提供基礎(chǔ)。第二、定期進(jìn)行會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的重要性。同時(shí),提高會(huì)計(jì)人員的自我學(xué)習(xí)的能力,積極踐行會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的理論知識(shí),提高會(huì)計(jì)軟件的操作熟練程度。第三、事業(yè)單位應(yīng)該聯(lián)合相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。第四、事業(yè)單位管理人員應(yīng)該加強(qiáng)管理力度,保證會(huì)計(jì)人員能夠規(guī)范操作各種會(huì)計(jì)軟件,確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程的規(guī)范性以及合理性。

(五)信息孤島的消除

第一、建立綜合性信息化管理平臺(tái)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作開展的過程中需要涉及到很多的數(shù)據(jù),事業(yè)單位可以根據(jù)實(shí)際情況建立綜合性的信息化管理平臺(tái)。會(huì)計(jì)人員可以將會(huì)計(jì)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入到信息化管理平臺(tái),提高數(shù)據(jù)信息錄入的流程性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該全面采集會(huì)計(jì)相關(guān)信息,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與溝通,從而保證信息孤島有效的消除。此外,消除信息孤島的過程中,管理人員應(yīng)該科學(xué)合理的管理綜合性信息化管理平臺(tái),保證平臺(tái)的安全性。第二、協(xié)調(diào)好各部門的工作,制定合理的規(guī)章制度。事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,做好財(cái)務(wù)人員之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高數(shù)據(jù)信息的雙向流動(dòng)。財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流,保證所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠,避免出現(xiàn)局部信息孤島。各部門嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的具體流程做好財(cái)務(wù)信息的管理與分析,為財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)核算提供保障。此外,針對(duì)存在疑惑的數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)與分析,做好業(yè)務(wù)的溝通工作,全面消除信息孤島。

(六)狠抓信息應(yīng)用,落實(shí)內(nèi)部管理

現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越強(qiáng)大,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中必須狠抓信息應(yīng)用,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部管理規(guī)章制度。結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)水平以及服務(wù)項(xiàng)目,做好企業(yè)內(nèi)部管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,及時(shí)排查出企業(yè)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的水平。嚴(yán)格審核所有的財(cái)務(wù)信息,提高信息的準(zhǔn)確性以及合理性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該規(guī)范內(nèi)部管理,提高監(jiān)督管理工作的信息化水平。將內(nèi)部控制融入績效評(píng)價(jià),通過明確對(duì)單位、人員的考核指標(biāo)更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。在事業(yè)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略的帶領(lǐng)下,應(yīng)該做好工作的總結(jié)與分析。事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的管理系統(tǒng),提高信息化規(guī)劃的水平,保障事業(yè)單位管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該提高數(shù)據(jù)信息核算的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合與應(yīng)用。綜合實(shí)際情況建立信息共享平臺(tái),事業(yè)單位各個(gè)部門應(yīng)該及時(shí)將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)叫畔⒐蚕砥脚_(tái),并設(shè)置數(shù)據(jù)應(yīng)用權(quán)限,方便財(cái)務(wù)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的取用,提高數(shù)據(jù)共享水平。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等高新技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理與統(tǒng)計(jì)。

四、結(jié)束語

總而言之,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展過程中的必然結(jié)果,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視力度,結(jié)合自身發(fā)展的需要,科學(xué)合理的提高信息化建設(shè)的水平,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者:馬淑靜 單位:德州市水利局小王莊揚(yáng)水站管理所