新會計制度下高校會計核算問題研究

時間:2022-09-21 03:15:56

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新會計制度下高校會計核算問題研究

一、新制度下高校會計核算現(xiàn)狀

(一)新制度改變了高校會計核算基礎,提高了高校教育成本的真實性

我國高校一直采用收付實現(xiàn)制,僅就經(jīng)營業(yè)務采用“權責發(fā)生制”。但是,隨著國家公共財政體制和高等教育體制的不斷變革,結合高校會計核算特點,新制度指出“部分經(jīng)濟業(yè)務或者事項的核算應當按照權責發(fā)生制”,擴大了“權責發(fā)生制”在高校會計核算中的應用范圍?!皺嘭煱l(fā)生制”是指對于屬于本期可以確認的收入,不論實際是否形成現(xiàn)金流入量都應列入本期的收入或?qū)儆诒酒趹摀某杀?,不論實際是否形成現(xiàn)金流出量,都應列入本期的成本,進行核算;反之,則不列入本期的收入或成本進行核算。采用權責發(fā)生制的核算方法,高校會計對固定資產(chǎn)進行折舊、無形資產(chǎn)進行攤銷的核算,首先使收入與成本的配比關系更加清晰;其次在教育成本中增加折舊、攤銷的核算,即對固定資產(chǎn)計提折舊,反映了培養(yǎng)學生所使用的固定資產(chǎn)消耗程度,為核算生均培養(yǎng)成本提供了條件,提高了高校教育成本的真實性。

(二)新制度明確基建會計并入學校大賬,提高了會計信息的完整性和準確性

原高校會計制度規(guī)定高校的基本建設投資執(zhí)行《國有建設單位會計制度》,其相關的資產(chǎn)、負債等財務狀況和項目收支都只在基建賬套中反映,基建賬數(shù)據(jù)長期游離于高校的大賬之外。新制度要求高校在按國家有關規(guī)定單獨核算基本建設投資的同時,應于每月月末將基建賬相關數(shù)據(jù)并入單位會計大賬,實現(xiàn)基建賬與事業(yè)賬的并軌整合,與過去提供的會計信息相比,據(jù)此提供的財務信息中增加了基建的內(nèi)容,提高了高校會計信息的完整性和準確性。

(三)新制度細分會計科目,強化了高校的預算管理

嚴格預算編制程序,規(guī)范預算管理工作,加強部門之間的溝通和協(xié)作,按照學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度工作重點科學編制教育經(jīng)費預算,堅持量入為出、量財辦事、收支平衡、略有結余的原則,合理配置教育資源,提高教育經(jīng)費使用效益。新制度細化了高校事業(yè)支出科目的設置,將原會計制度下“教育事業(yè)支出”科目核算的內(nèi)容細分為“教育事業(yè)支出”“行政管理支出”“后勤保障支出”“離退休支出”幾類,分層次清晰反映高校各類支出的結構和信息,更清晰地核算高校事業(yè)支出情況,滿足高校預算管理需要,為高校內(nèi)部成本費用管理、提高經(jīng)費使用效益提供數(shù)據(jù)支持。

二、高校會計制度在實踐中存在的問題

(一)高校固定資產(chǎn)的折舊年限、無形資產(chǎn)的攤銷年限尚待明確

新制度規(guī)定,高等學校應當根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對高等學校固定資產(chǎn)折舊年限做出規(guī)定的,從其規(guī)定。實務中財務人員日常核算中面臨最嚴峻的問題就是制度中應制定的細則未能及時出臺。高校在年初建賬時,部分操作細則尚未出臺,尤其關于折舊年限的規(guī)定沒有出臺,計提折舊只能暫不處理,等相關規(guī)定出臺后再一次性補提。無形資產(chǎn)的攤銷也是如此。

(二)新制度對科目設置的要求與舊的賬務處理系統(tǒng)的矛盾

舊的賬務處理系統(tǒng)只支持按層級設置會計科目,已經(jīng)遠遠無法適應新制度要求。大多數(shù)高校目前的賬務處理系統(tǒng)是在原制度后購入使用的,會計科目都是按原制度要求進行設置,為便于核算部分學校根據(jù)各自管理的需要在科目設置上做過一些完善,但主要是通過增加層級科目實現(xiàn)。經(jīng)濟分類科目一直都作為會計科目的下級明細科目進行設置,而功能分類科目幾乎未設置、新制度實施后要求同時按功能分類科目和經(jīng)濟分類科目進行核算,原有賬務處理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足新制度的要求。

(三)新制度對高校財會人員基本素質(zhì)和專業(yè)知識能力提出了更高的要求

雖然近年來,高校財會部門積極引進人才,財會人員的學歷由中專、大專、本科,直到現(xiàn)在的碩士研究生。財會人員的學歷雖高,高校會計核算體系也相對簡單,但高校財會組織分工明確,目前崗位輪換尚未形成制度,高校財會人員僅對于自己的工作相對較為熟練,對于財務的整體工作一知半解,高校財務人員的基本素質(zhì)普遍不高,只是懂得基本的財會原理和會計軟件的簡單操作方法,缺乏對于財務部門全面的了解,在日常工作中仍用傳統(tǒng)的經(jīng)驗和模式應對各種業(yè)務問題,在當前高校資金壓力較大的新形勢下,尤其是在我國目前的高校經(jīng)費管理環(huán)境下,財會人員受基本素質(zhì)和專業(yè)知識的限制,對于新的矛盾和挑戰(zhàn)的應變能力有待提高。

(四)新制度下需要改進高校會計核算流程

高校會計核算流程是報賬人將辦好經(jīng)費審批手續(xù)的票據(jù)或借款單送到前臺會計審核、編制記賬憑證-會計復核-出納辦理現(xiàn)金收付、支票轉(zhuǎn)賬等。隨著高校的快速發(fā)展,會計核算業(yè)務量成倍增長,現(xiàn)有的會計核算流程已跟不上形勢,報賬排隊成為常態(tài),尤其在審核、編制、支付等環(huán)節(jié),浪費師生大量寶貴時間,師生抱怨如潮,導致矛盾激化。

三、對策與建議

(一)盡快出臺相關細則,明確固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷的年限

由于行業(yè)的特點,高校固定資產(chǎn)折舊在實際中與醫(yī)院等事業(yè)單位存在很大的差異。明確和規(guī)范固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷年限的設置是高校會計核算中一項重要工作。與其他事業(yè)單位相比,高校有其自有特點,其會計核算單獨實行《高等學校會計制度》,在高校與醫(yī)院中,同屬于固定資產(chǎn)的桌椅,在實際使用中卻存在很大差別。財政部和教育部有必要參照科學事業(yè)單位等的做法,結合高校的實際情況,單獨制定高校的固定資產(chǎn)折舊年限表,規(guī)范和指導各高校的計提折舊行為。在目前高校尚沒有單獨統(tǒng)一規(guī)定相應行業(yè)折舊年限表,但是新制度要求計提折舊的前提下,高校可參照科學事業(yè)單位折舊年限表并遵照稅法規(guī)定的最低年限要求。如:房屋和建筑物折舊年限應不低于20年,與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的器具、工具、家具等應不低于5年等。高校應結合自身實際情況,預先制定各類固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷年限,待高等會計制度實施細則后再作相應的調(diào)整。

(二)啟用多維核算體系賬務處理系統(tǒng)

會計科目是核算體系的重要組成部分。建立會計科目維、功能分類科目維、經(jīng)濟分類科目維構成的多維核算體系。會計科目用于對學校整個經(jīng)濟活動所涉會計業(yè)務進行記錄和計量;功能分類和經(jīng)濟分類用于對支出類會計業(yè)務作進一步的描述。功能分類科目用于反映支出的方向,經(jīng)濟分類科目用于反映支出的內(nèi)容,會計科目維以新制度為依據(jù),按照“資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出”等會計要素分別設置。其中支出類科目下級無需再按功能分類、經(jīng)濟分類科目重復設置。功能分類科目參照公共財政預算支出科目,根據(jù)高校預算撥款類型進行設置,一般包括“教育支出、科學技術支出、社會保障和就業(yè)支出、醫(yī)療衛(wèi)生支出、住房保障支出”等。根據(jù)需要設置“節(jié)能環(huán)保支出、農(nóng)林水支出、商業(yè)服務業(yè)支出”等;經(jīng)濟分類科目按政府收支科目要求設“工資福利支出、商品服務支出、對個人和家庭補助支出、基本建設支出、其他資本性支出、其他支出”等總賬科目。高校根據(jù)實際需要設置明細科目以滿足日常核算的需要。采用會計科目維、功能分類科目維、經(jīng)濟分類科目維構成的多維核算體系解決了新制度下對會計科目設置的要求。

(三)組織高校財會人員的培訓

單一的財務人員結構遠遠無法滿足新會計制度改革的需要,高校會計人員不僅要對新高校財務制度充分的了解和把握,還應該深入的對其進行研究,讓新高校財務制度的實際功能得到進一步的發(fā)揮,確保高校財務工作的順利開展。一是實施多元化財務人員結構。從專業(yè)知識結構、年齡結構、學歷結構加強高校財會人員水平。二是加強高校財務人員宣傳和培訓力度,從思想上重視新會計制度改革,不斷提高業(yè)務水平和信息化系統(tǒng)操作水平,更好地服務于新會計制度的改革。

(四)適應新會計制度,創(chuàng)新財務管理理念

高校財務管理工作是高校內(nèi)部管理工作的一個重要組成部分,財務管理工作的優(yōu)劣直接影響著高校的生存和發(fā)展。在實施新會計制度的前提下,高校必須更新財務管理理念,實現(xiàn)高校社會效益和經(jīng)濟效益雙贏的目標,實現(xiàn)高校內(nèi)涵式發(fā)展。高校財務管理要樹立大局觀、成本效益觀、風險控制觀、財務業(yè)務一體化觀和決策分析觀。

作者:張偉 單位:河北農(nóng)業(yè)大學財務處