商業(yè)銀行會計監(jiān)督不足和完善措施

時間:2022-03-15 10:08:16

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商業(yè)銀行會計監(jiān)督不足和完善措施

摘要:商業(yè)銀行建立與健全會計監(jiān)督制度是落實會計法的基本要求,更是防范風(fēng)險,保障資金安全的重要防線。本文從商業(yè)銀行會計監(jiān)督工作的重要性角度出發(fā),分別闡述商業(yè)銀行會計監(jiān)督工作中普遍存在的難點,針對每項難點,提出完善商業(yè)銀行會計監(jiān)督工作的措施,具體包括更新并規(guī)范會計監(jiān)督制度、利用現(xiàn)代科技手段完善會計監(jiān)督系統(tǒng)功能、強化會計人員后續(xù)教育、提升會計人員隊伍建設(shè)等方面,全面提升會計監(jiān)督能力,以供借鑒參考。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;會計監(jiān)督管理;風(fēng)險控制

1商業(yè)銀行會計監(jiān)督的重要性

中國經(jīng)濟高速騰飛成就了金融行業(yè)快速發(fā)展,商業(yè)銀行成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐。然而,不時爆發(fā)的金融機構(gòu)違法違規(guī)案件,有的甚至造成上億元的資金損失,暴露了商業(yè)銀行會計監(jiān)督管理方面的不足和問題,加強商業(yè)銀行會計監(jiān)督工作,是商業(yè)銀行防范和保障資金安全的重要手段,是促進商業(yè)銀行健康快速發(fā)展的基礎(chǔ)。1.1提高會計信息質(zhì)量。會計監(jiān)督崗位基本職責(zé)是以相對獨立的身份,對業(yè)務(wù)部門完成的會計核算,對照財務(wù)制度要求和商業(yè)銀行業(yè)務(wù)規(guī)范要求開展合規(guī)性檢查,避免商業(yè)銀行重發(fā)展、輕合規(guī)而造成的核算不實、擠占成本、虛列費用等違法違規(guī)行為,有效保障商業(yè)銀行會計信息質(zhì)量,保證會計核算信息的真實性、完整性、合規(guī)性。1.2防范舞弊行為發(fā)生。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)活動涉及大量的客戶資金和信貸資金,在進行經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)活動過程中,如果監(jiān)督不力,舞弊行為時有發(fā)生,如挪用客戶資金、授信資金流向不合規(guī)等違法行為,損害商業(yè)銀行名譽,造成不良的社會影響,會計監(jiān)督崗位對重要業(yè)務(wù)以及關(guān)鍵風(fēng)險點都有具體明確的監(jiān)督檢查要求,結(jié)合現(xiàn)場突擊檢查等形式,及時發(fā)現(xiàn)異常違規(guī)信息,并對會計核算人員形成無形的警示壓力,有效防范舞弊行為的發(fā)生。1.3保證資產(chǎn)安全完整。商業(yè)銀行的資產(chǎn)存在被挪用、貪污、盜竊的風(fēng)險,會計監(jiān)督能有效地促進會計核算行為規(guī)范,為商業(yè)銀行發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),確保商業(yè)銀行賬實、賬表、賬賬相符,提升商業(yè)銀行經(jīng)營管理水平,維護商業(yè)銀行資產(chǎn)安全。

2商業(yè)銀行會計監(jiān)督存在的難點

2.1會計監(jiān)督與其他職能的職責(zé)邊界不清晰。商業(yè)銀行是經(jīng)營風(fēng)險的行業(yè),對風(fēng)險管理的要求非常高,合規(guī)經(jīng)營是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的高壓線,經(jīng)過近20年的發(fā)展,商業(yè)銀行已基本完善組織架構(gòu),建立獨立的合規(guī)管理部門、內(nèi)部稽核部、會計監(jiān)督管理等部門,然而,合規(guī)管理部門、內(nèi)部稽核部門與會計監(jiān)督管理部門之間的職責(zé)邊界并不清晰,不同商業(yè)銀行差別非常大,外部監(jiān)管部門并無統(tǒng)一的規(guī)范要求,商業(yè)銀行實際工作中根據(jù)各自組織架構(gòu)模式及各部門人員配置情況進行分工,導(dǎo)致不同商業(yè)銀行會計監(jiān)督管理工作內(nèi)涵相差很大,甚至有些商業(yè)銀行會計監(jiān)督管理部門承擔(dān)了合規(guī)管理職責(zé)。2.2會計核算監(jiān)管要求具有復(fù)雜性。金融行業(yè)關(guān)系國計民生,屬于國家重點監(jiān)管的行業(yè),不同監(jiān)管機構(gòu)多維度監(jiān)管,銀保監(jiān)局側(cè)重商業(yè)銀行資金風(fēng)險監(jiān)管,人民銀行側(cè)重利率合規(guī)監(jiān)管,外匯管理局側(cè)重外匯政策監(jiān)管,商業(yè)銀行的賬務(wù)核算系統(tǒng)必須同時滿足多個監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,會計核算維度按最細(xì)、最小的單位進行核算,如僅客戶維度就包括規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、地域等多個維度,滿足各個維度的報表分析要求,增加了會計核算管理的難度和深度。2.3員工專業(yè)技能的局限性不能滿足業(yè)務(wù)類型細(xì)分的要求。與其他行業(yè)會計核算最大的不同是其他行業(yè)會計核算工作主要集中在財務(wù)部門或會計部門負(fù)責(zé)完成,因此財務(wù)部門配備專業(yè)財務(wù)人員,資金集中在財務(wù)部門管理控制,管理半徑相對較小,能夠較高質(zhì)量完成會計核算工作任務(wù)。商業(yè)銀行與其他行業(yè)不同,根據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債、對內(nèi)員工、對外客戶業(yè)務(wù),至少涉及資產(chǎn)管理部門、負(fù)債管理部門、銀行內(nèi)部費用核算三大項,涉及賬務(wù)處理的部門至少有三個部門,有些商業(yè)銀行按照公司資產(chǎn)、公司負(fù)債、零售資產(chǎn)、零售負(fù)債、同業(yè)資產(chǎn)、同業(yè)負(fù)債等業(yè)務(wù)類型進一步細(xì)分,涉及的賬務(wù)處理部門更多,會計核算管理半徑擴大,不僅增加會計核算風(fēng)險,同時也增加會計監(jiān)督管理難度。商業(yè)銀行員工素質(zhì)平均水平并不低,甚至高于其他行業(yè)平均水平,但這些高素質(zhì)人才也僅僅是在某個專業(yè)領(lǐng)域,如金融、法律、市場營銷、管理等方面的專業(yè)人才,并非每個人都具備甚至掌握專業(yè)的財務(wù)會計知識,雖然經(jīng)過一定時間的學(xué)習(xí),也許能夠滿足本崗位的會計核算要求,但大部分人僅僅是一種熟能生巧的操作,對會計核算的原理并不清楚,業(yè)務(wù)稍微復(fù)雜或者條件發(fā)生變更,就容易產(chǎn)生會計差錯。2.4不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏整合使會計監(jiān)督缺乏完整的數(shù)據(jù)支持。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)不僅僅局限于吸收客戶存款、發(fā)放貸款這類傳統(tǒng)業(yè)務(wù),客戶存款產(chǎn)品品種日益豐富,如令人眼花繚亂的理財產(chǎn)品、移動支付產(chǎn)品,以及用于規(guī)避風(fēng)險的衍生產(chǎn)品。不同業(yè)務(wù)需要不同的系統(tǒng)支持,涉及很多不同的系統(tǒng),如支持移動支付的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、傳統(tǒng)存貸業(yè)務(wù)的核心系統(tǒng)、反洗錢業(yè)務(wù)系統(tǒng)、員工報銷系統(tǒng)等,導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng),如何取得全面、完整、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),需要兼顧不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的兼容性、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸,將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總集中,為會計監(jiān)督工作提供完整的數(shù)據(jù)源,對商業(yè)銀行也是一項比較大的挑戰(zhàn)。目前商業(yè)銀行會計監(jiān)督業(yè)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性方面存在完善的空間。

3商業(yè)銀行會計監(jiān)督完善措施

3.1完善會計監(jiān)督管理制度。商業(yè)銀行應(yīng)該完善會計監(jiān)督管理體系,通過制度形式,明確商業(yè)銀行會計監(jiān)督工作范圍,包括工作目標(biāo)、流程等,對會計監(jiān)督工作進行規(guī)范。同時,明確會計監(jiān)督部門與合規(guī)管理部門、內(nèi)部稽核部門的職責(zé)邊界,確保各個部門職責(zé)清晰,避免因為職責(zé)邊界不清晰,某些領(lǐng)域出現(xiàn)重復(fù)監(jiān)管,某些業(yè)務(wù)出現(xiàn)監(jiān)督真空,既浪費人力物力,又存在風(fēng)險隱患。會計監(jiān)督管理工作應(yīng)當(dāng)以專業(yè)會計理論知識為指導(dǎo)思想,側(cè)重于商業(yè)銀行的各項經(jīng)濟活動的會計核算是否符合會計原理,監(jiān)督核算業(yè)務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性,至于具體每筆業(yè)務(wù)的操作要求、業(yè)務(wù)資料的合規(guī)等方面的監(jiān)督管理應(yīng)屬于合規(guī)管理部門職責(zé)。商業(yè)銀行分行層面至少都應(yīng)該設(shè)置會計監(jiān)督管理部門和合規(guī)管理部門,從不同角度對日常業(yè)務(wù)進行監(jiān)督管理,內(nèi)部稽核部門則從更高的層面對商業(yè)銀行的整體活動結(jié)果,包括會計監(jiān)督和合規(guī)管理方面進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部稽核部門可以根據(jù)區(qū)域規(guī)模、網(wǎng)點數(shù)量等實際情況配備內(nèi)部稽核部,內(nèi)部稽核部年度稽核計劃應(yīng)覆蓋轄區(qū)內(nèi)所有網(wǎng)點。3.2建立完善的會計監(jiān)督業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為提高會計監(jiān)督業(yè)務(wù)成效,商業(yè)銀行應(yīng)該建立完善的會計監(jiān)督業(yè)務(wù)系統(tǒng)。對于上個工作日發(fā)生的異常交易,能夠及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警,監(jiān)督人員針對性地對預(yù)警業(yè)務(wù)開展監(jiān)督,提高監(jiān)督成效。結(jié)合實際工作經(jīng)驗,完善的會計監(jiān)督業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對以下一些異常業(yè)務(wù)進行風(fēng)險預(yù)警:(1)科目余額異常預(yù)警:每日生成會計科目余額表,對于科目余額借貸方向異常的情形,過渡性科目(用于跨系統(tǒng)核算的臨時科目)余額日終不為零、現(xiàn)金科目余額超限額等情形,系統(tǒng)自動生成預(yù)警,提醒會計監(jiān)督人員關(guān)注上一工作日的會計核算,核實是否出現(xiàn)操作風(fēng)險。(2)利率變動預(yù)警:利率是商業(yè)銀行收支的基礎(chǔ),利率變動直接影響當(dāng)期的損益,除基準(zhǔn)利率全面調(diào)整的情況外,其他任何業(yè)務(wù)人工單筆調(diào)整利率的情況,系統(tǒng)抽取相關(guān)業(yè)務(wù)明細(xì)進行預(yù)警,會計監(jiān)督人員應(yīng)逐筆核實利率變動的原因、審批權(quán)限等詳細(xì)信息,關(guān)注是否存在舞弊情形。(3)沖賬交易預(yù)警:系統(tǒng)自動抽取沖賬交易明細(xì),會計監(jiān)督人員逐筆檢查沖賬原因是否真實、審批權(quán)限是否充分、沖賬賬務(wù)處理是否正確等,是否存在人為調(diào)控賬務(wù)的情形。(4)異常手工賬務(wù)預(yù)警:對于系統(tǒng)已經(jīng)按預(yù)設(shè)規(guī)則自動生成的賬務(wù)類型,如果發(fā)生人工處理賬務(wù),如利息收付賬務(wù)正常情況都是系統(tǒng)自動計提、自動支付,相關(guān)的賬務(wù)也是系統(tǒng)自動生成,如果出現(xiàn)人工核算相關(guān)科目,系統(tǒng)自動抽取核算明細(xì),提醒會計監(jiān)督人員逐筆核實原因,是否存在核算差錯的情況。針對不同業(yè)務(wù)品種,系統(tǒng)每日生成關(guān)鍵業(yè)務(wù)報表,如現(xiàn)金存取明細(xì)表、貸款投放表、新客戶開戶明細(xì)表等固定監(jiān)管報表,供監(jiān)督人員檢查核對,系統(tǒng)按月生成月度報表,對于月度發(fā)生額變動金額超過一定幅度的異常科目,提醒會計監(jiān)督人員重點檢查,發(fā)揮監(jiān)督管理的主動性。3.3強化會計人員隊伍建設(shè)。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完善的培訓(xùn)機制,員工培訓(xùn)計劃不局限于銀行業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定,應(yīng)鼓勵員工參加會計專業(yè)培訓(xùn),完善員工知識結(jié)構(gòu),要求員工不僅獲得銀行從業(yè)人員業(yè)務(wù)資格,同時鼓勵員工參加會計職稱考試,尤其涉及會計核算中后臺崗位人員,至少應(yīng)具備助理會計師資格,熟悉會計核算原理,掌握會計核算要求,具備一定的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,有效提高會計工作水平,滿足商業(yè)銀行對會計人員的需求。3.4借助大數(shù)據(jù)工具搭建數(shù)據(jù)倉庫。時代快速發(fā)展,科技水平日新月異,商業(yè)銀行應(yīng)以科技系統(tǒng)為支撐,依托科技大數(shù)據(jù)與云計算的手段,收集各業(yè)務(wù)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù),搭建跨模塊、全面、完整的數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)對商業(yè)銀行運營數(shù)據(jù)的全方位監(jiān)測。(1)統(tǒng)一規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)格式。面對繁雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源,商業(yè)銀行首先應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)源格式,相同或相似的數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一、規(guī)范的名稱,減少歧義和差異。(2)建立全面有效的數(shù)據(jù)倉庫。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)自動收集各業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算信息,按照統(tǒng)一的格式、名稱匯總形成數(shù)據(jù)倉庫,該數(shù)據(jù)倉庫的字段應(yīng)充分考慮監(jiān)管要求,結(jié)合風(fēng)險管理要求,并具備一定的兼容性和擴容性。(3)完善數(shù)據(jù)倉庫功能。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)完善數(shù)據(jù)倉庫功能,數(shù)據(jù)倉庫必須具備查詢、分析功能,滿足日常會計監(jiān)督和特別事項監(jiān)督檢查要求,能夠按預(yù)設(shè)規(guī)則生成固定格式的會計監(jiān)督報表,同時支持會計監(jiān)督人員查詢特定業(yè)務(wù)核算信息,為商業(yè)銀行會計監(jiān)督人員提供必要的條件。會計監(jiān)督管理是商業(yè)銀行加強自身控制、防范風(fēng)險的重要防線,會計風(fēng)險直接構(gòu)成商業(yè)銀行運營風(fēng)險,建立科學(xué)、完善的商業(yè)銀行會計監(jiān)督管理體系是保障商業(yè)銀行資金安全和客戶合法權(quán)益的有力武器,各商業(yè)銀行應(yīng)持續(xù)不斷地完善會計監(jiān)督管理工作,確保銀行業(yè)務(wù)健康穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

[1]陳曦.關(guān)于我國商業(yè)銀行內(nèi)部會計監(jiān)督問題研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(1).

[2]李明原.商業(yè)銀行會計監(jiān)督中的問題及對策研究[J].經(jīng)濟師,2017(11).

作者:周瑛 單位:廈門國際銀行股份有限公司珠海分行