管理會計在事業(yè)單位的作用

時間:2022-06-21 10:02:08

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管理會計在事業(yè)單位的作用

摘要:由于內(nèi)部控制的框架逐漸搭建完成,許多事業(yè)單位都開始進一步的推進內(nèi)部控制建設(shè)因此凸顯了管理會計的重要性。完善的內(nèi)部控制體系,能夠完整地發(fā)揮控制的作用,提高事業(yè)單位的管控能力,另外也能夠擴大事業(yè)單位社會作用和影響力。管理會計是從內(nèi)部會計的基礎(chǔ)開始發(fā)展,針對現(xiàn)金、開支、利益的不同方面管控財務(wù)各個部分同時進行研究、預(yù)估和評價,幫助單位挑選出最恰當(dāng)?shù)倪x擇和方案。內(nèi)部控制制度給事業(yè)單位帶來極大的幫助,同時也促進管理會計在事業(yè)單位內(nèi)部實踐和發(fā)展。本文結(jié)合典型的事業(yè)單位案例,研究管理會計在事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)方面產(chǎn)生的作用,以及管理會計實際操作過程中可能導(dǎo)致的錯誤,提出針對性的處理措施。希望能夠幫助加深對內(nèi)部控制建設(shè)的了解和認知,讓管理會計在內(nèi)部控制建設(shè)中發(fā)揮更大的效用,讓事業(yè)單位高效率、高質(zhì)量的實施管理會計,提高事業(yè)單位的管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;管理會

計管理會計能夠?qū)κ聵I(yè)單位產(chǎn)生重大作用,明顯提高事業(yè)單位的內(nèi)部管控質(zhì)量,預(yù)防徇私舞弊和貪腐現(xiàn)象,降低費用花銷,提高服務(wù)質(zhì)量,履行為社會貢獻的職責(zé)。管理會計由管理和會計兩個關(guān)鍵因素組成,能夠高質(zhì)量的促進會計的管理職能。進行管理會計的前提是高質(zhì)量的內(nèi)部控制實施,改進內(nèi)部控制質(zhì)量可以很大程度上提高管理會計的實施效果,讓管理會計發(fā)揮真正的作用。管理會計能夠幫助內(nèi)部控制管理質(zhì)量顯著提升。

一、管理會計發(fā)展回顧

管理會計的早期形態(tài)是成本控制理論,中心思想是產(chǎn)品的價值描述可以使用市場價格也可以使用成本費用,因此產(chǎn)生了成本控制的理念。在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了科學(xué)管理論,認為成本控制可以分成差異研究、費用預(yù)估和標(biāo)準成本。在經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和進步下,目前的財務(wù)會計開始落后于經(jīng)營管理的成長速度,所以促生了專業(yè)成本法。在此之后又進化為戰(zhàn)略管理會計。中國在發(fā)展管理會計方面開始的較晚,急需大量的相關(guān)人才來進行管理會計的理論學(xué)習(xí)與研究,并運用到實際工作中去,所以這些人才在之后的一定時期內(nèi)或多或少會加入到企業(yè)或單位的財務(wù)管理系統(tǒng)里。然而沒有足夠的專業(yè)管理會計學(xué)習(xí)過程,致使管理會計從理論研究轉(zhuǎn)接到實際操作的過程并不順暢,出現(xiàn)了一定的缺口。

二、理論基礎(chǔ)

(一)權(quán)變理論。1950年左右外界環(huán)境的變動給那時候的企業(yè)在管控和經(jīng)營上帶來了不小的變動,由于這些變動以及附帶產(chǎn)生的沖突給當(dāng)時的工作者造成了不小的麻煩,這些新的沖突和困難都必須要在最短的時間內(nèi)處理。所以針對這些困難和矛盾,相關(guān)學(xué)者展開了大量具有針對性的調(diào)查和討論,最終產(chǎn)生了大量的管理理論流派,比較有代表性的包括決策理論和社會系統(tǒng),不同的管理理論和派系都具有完整的理論基礎(chǔ)和實踐模式,然而同時也存在一定的限制,主要由于在那個時期缺少消除管理難題的有效措施,單獨停留在概念階段。所以權(quán)變理論一經(jīng)推出就受到了熱烈的反響,主要由于它比較適合運用在實際操作中,著重指出了管理理論的內(nèi)在意義和實際操作的模式,特別重視要求按照單位生存的環(huán)境的影響及內(nèi)部自身情況的改變,在進行管控時根據(jù)實時變化情況,及時調(diào)整。因為權(quán)變理論的出現(xiàn),單位擁有了更明確的管理活動走向和趨勢,有了更清晰的管理辦法認知,盡可能減少挑選管理模式所走的彎路,同時明確了管理會計系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo),給管理會計打下良好的理論基礎(chǔ),幫助管理人員找到最適合的管理會計辦法。(二)管理會計的前提理論:內(nèi)部控制理論。內(nèi)部控制時不可缺少的管理模式,一旦牽扯到發(fā)展管理制度,就離不開內(nèi)部控制的使用,由于企業(yè)的管控權(quán)和權(quán)并不統(tǒng)一,企業(yè)股東和經(jīng)理層之間存在信息不對稱的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了把內(nèi)部控制作為監(jiān)督手段的管理模式。在上世紀末內(nèi)部控制有了比較完善的理論基礎(chǔ)和整體框架,為發(fā)展內(nèi)部控制在實際中的應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。全球經(jīng)濟活動的急速上漲導(dǎo)致局勢不穩(wěn),不斷出現(xiàn)因為無法掌控財務(wù)風(fēng)險而造成企業(yè)走向滅亡的案例。經(jīng)過這些案例,全球的各個政府逐漸意識到了內(nèi)部控制的重要意義開展了一系列的內(nèi)部控制建設(shè)和優(yōu)化工作,我國的內(nèi)部控制制度建設(shè)也在迅猛發(fā)展中。在這點上來看內(nèi)部控制能夠作為管控權(quán)利、約束行為的有效辦法。有關(guān)學(xué)者表示,要想改善企業(yè)的管控能力和治理水平就應(yīng)該把內(nèi)部控制建設(shè)放在核心地位,假如忽略了內(nèi)部控制的基本手段的發(fā)展與完善,就直接去改善管理必然是碰壁的,改善的效率十分低下,也不能取得很好的效果,因為缺少內(nèi)部控制來作為基礎(chǔ)的管理是十分脆弱的。國內(nèi)的有關(guān)研究人員在21世紀初開始建議優(yōu)化內(nèi)部控制,他們表示內(nèi)部控制是進行外部審計的必要條件,認為在開展有關(guān)的業(yè)務(wù)活動時,必須根據(jù)科學(xué)的授權(quán)模式來開展業(yè)務(wù)活動。在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時,要確保有關(guān)的財務(wù)信息準確可靠,信息應(yīng)該按時使用并妥善登記,登記時要保留相關(guān)憑證。業(yè)務(wù)活動進行過程中,要實時追蹤有關(guān)的賬戶變動情況,減少疏忽,根據(jù)會計準則的有關(guān)條例操作。要保證登記資產(chǎn)和后續(xù)的使用中都符合規(guī)定和法律,保證登記的資產(chǎn)狀況和事實一致,按時進行核查。這些要求互相聯(lián)系、互相影響,能夠互相督促。

三、案例分析

(一)作用分析。按照一些事業(yè)單位的情況分析。他們在減少層次的過程中使用管理會計,然而因為沒有足夠的管理會計工作中,導(dǎo)致管理會計無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,管理會計的使用停留在評估模式水平,僅僅發(fā)揮了管理會計的基礎(chǔ)能力。管理會計給內(nèi)部管理的發(fā)展帶來顯著的促進作用,經(jīng)過很多的實驗以及實際操作經(jīng)驗,我們歸納出管理會計能夠在事業(yè)單位中產(chǎn)生這些效果:1.管理會計與內(nèi)部控制的關(guān)系分析管理會計和內(nèi)部控制都是在對事業(yè)單位的經(jīng)營管控提供幫助,給管理層進行計劃與選擇提供具有參考價值的科學(xué)準確的數(shù)據(jù),讓單位的行為在運營管控的步驟中合法合規(guī),降低資產(chǎn)的風(fēng)險性,提高單位財務(wù)報告的信息質(zhì)量,可以最大程度的提高資源的使用效率,增強單位的運營管控水平,盡可能提高活動效益和收益。內(nèi)部控制和管理會計在很多方面相似,因此模式手段和部分內(nèi)容能夠互相參考,在目標(biāo)指向和詳細的操作的操作手段上都需要進行預(yù)估、選擇、管控和評估等步驟。我國市場經(jīng)濟發(fā)展很快,所以行政事業(yè)單位的職能也產(chǎn)生了變化,想要走上新的臺階,就必須升化內(nèi)部控制管理,同時最大程度地展現(xiàn)管理會計的效果。管理會計在合適的前提和基礎(chǔ)下能夠轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯肯到y(tǒng),如果要展現(xiàn)最佳作用,首先一定要發(fā)展完善的內(nèi)部控制機制。假如出現(xiàn)了漏洞和不足,則無法保證有關(guān)數(shù)據(jù)是真實無誤的,可能會影響會計工作的開展進程。原因主要是由于管理會計效果會影響內(nèi)部控制系統(tǒng)的全部過程,假如能夠正確使用讓他展現(xiàn)出最佳效用就能夠優(yōu)化內(nèi)部控制制度,幫助單位順利成長。由于目前市場經(jīng)濟也在不斷地成長,我國開始進入了全面升級和創(chuàng)新的階段,內(nèi)部控制體系開始被廣泛重視和積極發(fā)展。然而在發(fā)展內(nèi)部控制制度時必須確保平衡與協(xié)調(diào),保證制度能夠順利且高效的實踐,才可以實現(xiàn)發(fā)展完善、優(yōu)良的內(nèi)部控制制度目標(biāo)并產(chǎn)生實際效果,幫助單位內(nèi)部控制的進程,給單位未來計劃和決策提供了有效且科學(xué)的輔助證據(jù)。2.管理會計與預(yù)算管理的關(guān)系分析全面預(yù)算管理指的是單位按照預(yù)算方案和計劃,按照需求和實際狀況來分配、管控各個部門的資金和資源并進行相應(yīng)的評價和監(jiān)督,目標(biāo)是為了效益最大化,同時促進企業(yè)實現(xiàn)運營目標(biāo)的管理手段。正確使用管理會計能夠優(yōu)化工作者的工作質(zhì)量和速度,確保各項活動平穩(wěn)展開,利用優(yōu)秀的管理手段和辦法給單位的計劃和決策提供輔助和參考,結(jié)合單位的實際水平進行最合適的后續(xù)計劃,之后的計劃和方向就能夠根據(jù)目前的預(yù)算進行,從根本上解決了整體預(yù)算管理需要解決的難題,能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的流程管控同時在進行限制預(yù)算的步驟內(nèi),加強工作者的工作熱情和質(zhì)量。(二)案例中事業(yè)單位管理會計存在的問題。1.管理會計信息平臺有待完善。信息技術(shù)發(fā)展迅猛,已經(jīng)擁有高水平的信息處理和管理能力。但想要搭建起完善的管理會計平臺,還需要不斷進步和努力。應(yīng)該持續(xù)地進行研究和討論,參考海外的優(yōu)秀經(jīng)驗和案例,根據(jù)我國的實際情況進行改善和調(diào)整,建立我國自己的會計信息和管理會計平臺。信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛運用,對事業(yè)單位和企業(yè)來說都是十分有幫助的,不但推進了工作效率的提高,也幫助管理會計的進步給予很大的支持和輔助。主要原因在于管理會計能夠高效率的解決單位的決策難題,給管理層具有參考價值且科學(xué)有效的數(shù)據(jù),幫助管理層做出最佳決策。目前我國的部分區(qū)域依然面臨管理會計信息平臺有漏洞和不足的現(xiàn)象,主要是由于在進步和成長的過程中信息的管理不夠嚴謹而導(dǎo)致的信息遺漏、缺損。另一方面,部分單位由于缺少足夠的經(jīng)費,也沒有足夠的專業(yè)工作者,導(dǎo)致不能順利、及時地發(fā)展內(nèi)部管理會計平臺,阻礙了管理會計展現(xiàn)應(yīng)有的效果。2.管理會計預(yù)算評價指標(biāo)有待完善。中國出臺了一系列具有針對性的法律和規(guī)范來推進管理會計預(yù)算評估標(biāo)準的建設(shè)和發(fā)展,希望能夠讓預(yù)算績效的管控變得更加高效、科學(xué),進一步確保財政資金得到合理、高質(zhì)量的利用。然而在實際操作中,預(yù)算績效評價模式還存在一些不足與漏洞,同時由于理論和實際的差異導(dǎo)致應(yīng)用存在難度,很多相關(guān)條例僅僅停留在共性指標(biāo)的規(guī)范階段,而沒有針對預(yù)算實施中的利潤、結(jié)果和質(zhì)量設(shè)定有關(guān)的標(biāo)準和評價要求。另外,個別地方政府在訂立規(guī)范指標(biāo)時忽略了實際情況,導(dǎo)致指標(biāo)高度不合理、不科學(xué),沒有參考價值和導(dǎo)向意義,種種不足都導(dǎo)致管理會計和預(yù)算績效的發(fā)展進程緩慢、艱難。

四、案例建議

1.必須根據(jù)時代的進步情況和發(fā)展變化持續(xù)對管理會計的理論基礎(chǔ)實施改進和升級。有關(guān)部門必須盡最大的努力建設(shè)有關(guān)的法規(guī)和條例,使用全部資源,參考海外的優(yōu)秀的經(jīng)驗和知識框架,同時根據(jù)國內(nèi)現(xiàn)在的行政事業(yè)單位本身的水平和狀況,努力創(chuàng)造出適合我國行政事業(yè)單位的管理會計知識基礎(chǔ)和實踐手段。同時持續(xù)吸收海外的優(yōu)秀創(chuàng)新管理會計經(jīng)驗和理念,取長補短,讓我國的行政事業(yè)單位緊跟時代潮流、持續(xù)改進、保持創(chuàng)新,最大程度地展現(xiàn)管理會計的效果。2.完善國內(nèi)事業(yè)單位的管理會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)發(fā)展的時期內(nèi),有關(guān)部門應(yīng)該持續(xù)鼓勵和幫助系統(tǒng)的完善和成長,整合優(yōu)秀的專業(yè)工作者,利用高科技和信息手段來整理歸納有關(guān)信息,最后綜合起來成為完善的資源數(shù)據(jù)系統(tǒng),給搭建行政事業(yè)單位管理會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造有利條件。有關(guān)部門可以在目前的法律規(guī)定前提下,再出臺針對預(yù)算績效評估的完整、科學(xué)的指導(dǎo)和指引。另一方面有關(guān)部門必須督促各地方政府根據(jù)各地的實際水平調(diào)整并建立合適的指標(biāo),在后續(xù)的實踐中實施監(jiān)督和管控。3.投入足夠的力量發(fā)展管理會計專業(yè)人員及優(yōu)秀工作者。高效率的工作離不開優(yōu)質(zhì)工作者的努力,而現(xiàn)在的事業(yè)單位缺少專業(yè)且優(yōu)秀的管理會計工作者,因此必須吸收、創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件、鼓勵繼續(xù)學(xué)習(xí)等模式來發(fā)展出優(yōu)秀的管理會計工作者。另一方面,應(yīng)該積極宣傳管理會計的重要意義和基礎(chǔ)操作模式,讓單位內(nèi)部的所有工作者都能夠?qū)芾頃嬘懈玫恼J知,為管理會計順利進行打好基礎(chǔ)。

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作者:鄔巧芬 單位:寧??h中醫(yī)院