財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對策
時間:2022-05-14 09:44:32
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摘要:人工智能時代背景下,企業(yè)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型獲得了有效的支持,通過對會計職能的完善及優(yōu)化,可使財務(wù)工作效果加強,為企業(yè)的管理及決策提供更好的條件。為了促進會計的轉(zhuǎn)型,應(yīng)利用人工智能時代的優(yōu)勢,采取有效的措施來實現(xiàn)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。本文通過闡述人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義,分析財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系以及人工智能對會計工作的影響,找到當前企業(yè)財務(wù)會計存在的主要問題,據(jù)此提出人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策,以促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型策略
一、引言
在人工智能技術(shù)的應(yīng)用背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作也發(fā)生了變化,由于借助人工智能技術(shù)可使企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)的采集及分析能力提升,為會計工作帶來了良好的條件,也使企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型具備了一定的基礎(chǔ)。當前,應(yīng)結(jié)合人工智能時代的特點,抓住轉(zhuǎn)型的機會,使企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,并且改變會計工作的傳統(tǒng)模式,使企業(yè)的經(jīng)營具有更好的保障,加強會計工作的效果,為企業(yè)的管理水平提升帶來幫助,進而促進企業(yè)的快速發(fā)展。
二、人工智能與管理會計概述
人工智能作為互聯(lián)網(wǎng)時代下的產(chǎn)物,從上個世紀50、60年代就已經(jīng)產(chǎn)生了相關(guān)的理論研究內(nèi),在人工智能理論體系逐漸完善的趨勢下,人工智能融入到了人們的生活之中。在這樣的情況下,傳統(tǒng)會計行業(yè)受到了一定的沖擊,在水機的工作中,手工記賬以及會計核算等工作可借助人工智能來進行。在其他國家,會計師事務(wù)所利用人工智能技術(shù)開展審計工作,使工作的效率提升,同時減少人力資源的投入,為審計工作的進行帶來了保障。人工智能技術(shù)處于發(fā)展初期階段,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢分析,人工智能受到了社會的關(guān)注,當前工業(yè)及信息化部門了關(guān)于機器人產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)劃的內(nèi)容,其中提到了人工智能技術(shù)的重要性及未來潛力。結(jié)合調(diào)查可知,目前有大約77%的工作崗位及超出200個職業(yè)被人工智能所取代,會計及審計人員被人工智能所取代的概率也將有所提升。
三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義
人工智能技術(shù)可在多個領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用,但是在某些領(lǐng)域中仍然無法取代原本的崗位及人員,例如人文、管理等領(lǐng)域。在實際的應(yīng)用中,財務(wù)工作人員應(yīng)重視對工作的創(chuàng)新,加強知識的積累,還應(yīng)參考相關(guān)人士的經(jīng)驗,更新自身的知識結(jié)構(gòu),使工作效率得到有效的提升。同時,還應(yīng)減少重復(fù)勞動,創(chuàng)造更多的價值,保證財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的順利進行。企業(yè)財務(wù)工作需要財務(wù)會計人員的支持,還應(yīng)具備規(guī)劃及管理方面的人員,也就是管理會計人員,通過對管理工作的落實,使會計工作發(fā)揮出更好的作用,也能夠滿足當前的社會發(fā)展需求。管理人員可根據(jù)企業(yè)的實際情況及方向、前景進行預(yù)測,形成經(jīng)濟指標體系,落實經(jīng)濟責(zé)任制度,使經(jīng)營過程得到全面的把控,減少沒有必要的經(jīng)濟損失,提升資金的利用率,為企業(yè)的快速發(fā)展提供保障,使工作的效果加強,改善傳統(tǒng)的會計工作問題。在人工智能技術(shù)的普及下,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型可使企業(yè)獲得更多具有價值的信息,為經(jīng)營管理提供相應(yīng)的參考依據(jù),同時,在轉(zhuǎn)型升級過程中,能夠使企業(yè)獲得更好的支持,提升企業(yè)的市場份額,為企業(yè)的發(fā)展帶來有效的幫助。
四、財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系
(一)兩者的工作目標和作用不同
企業(yè)財務(wù)會計工作是面向著企業(yè)以及與自身有利益關(guān)系的團體、個人提供的財務(wù)數(shù)據(jù)分析及報告,通過對企業(yè)的經(jīng)營過程中的財務(wù)周轉(zhuǎn)情況的分析,向企業(yè)管理部門提供完善科學(xué)的企業(yè)運轉(zhuǎn)報告,給管理部門決策提供相應(yīng)的參考依據(jù),使企業(yè)的財務(wù)工作能夠順利進行。管理會計工作是面向企業(yè)內(nèi)部進行的,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析來預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景,使企業(yè)的管理能夠發(fā)揮出有效的作用。在人工智能時代背景下,會計工作的進行應(yīng)做好統(tǒng)籌安排工作,使財務(wù)管理職能明確,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的條件,使企業(yè)的會計及管理工作能夠高效開展。
(二)兩者有著不同的工作標準和原則
傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的開展應(yīng)根據(jù)企業(yè)的會計準則來進行,工作的內(nèi)容比較單一,同時缺少變通性。管理會計工作是結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營情況,在企業(yè)管理理論的引導(dǎo)下進行的工作,使企業(yè)管理的發(fā)展及建設(shè)能夠符合實際情況,為企業(yè)的各項活動進行帶來保障。
(三)兩者的時效性和側(cè)重點不同
財務(wù)會計工作管理是對企業(yè)經(jīng)營中的資金運轉(zhuǎn)、財務(wù)報表等進行詳細分析,能夠反映出企業(yè)的經(jīng)營情況,管理會計的職能更加廣泛,在實際的工作中包括了財務(wù)會計工作中客觀記錄的職能,還包括了結(jié)合信息反映的情況對企業(yè)的未來發(fā)展進行規(guī)劃的職能,為企業(yè)的經(jīng)營提供相應(yīng)的支持,使企業(yè)的管理效果加強,進而促進企業(yè)的快速發(fā)展。
五、人工智能對會計工作的影響
(一)加強了會計信息的及時性和精準性
人工智能技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)領(lǐng)域的信息化水平提升,也使會計信息及財務(wù)數(shù)據(jù)的處理變得更加精確及快速。財務(wù)一體化進程的推進習(xí),財務(wù)工作人員可通過登錄系統(tǒng)來選擇任務(wù),并且進行審核,還可使報表結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)自動生成,與會計的傳統(tǒng)手工編制模式相比具有更多的優(yōu)勢,還可降低錯誤的概率,使會計信息更加正確。
(二)有效地減少了財務(wù)信息造假問題
人工智能技術(shù)在會計行業(yè)中的使用可加強信息的準確性,還可避免人為會計信息造假問題的產(chǎn)生。在會計核算系統(tǒng)中,會計人員登錄賬號及密碼都具有唯一性,各個人員的工作內(nèi)容及權(quán)限不同,因此保證了明確的分工。而傳統(tǒng)的會計核算工作中崗位交叉現(xiàn)象較多,部分工作內(nèi)容不僅僅由一個人來完成,而一些工作沒有人負責(zé)。通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用,可使職能的劃分變得更加明確,保證了各項工作的順利進行,避免了會計人員數(shù)據(jù)造假的情況。
(三)會計行業(yè)中傳統(tǒng)崗位需求逐漸減少
在人工智能技術(shù)的發(fā)展下,其應(yīng)用的范圍也逐漸擴大,一些人工智能將人的地位取代,包括一些服務(wù)行業(yè)。人工智能技術(shù)還可滿足會計行業(yè)的需求,使會計崗位的人力減少,不僅能夠使財務(wù)人員從工作量多、壓力大的情況下中擺脫,還可改善會計工作的質(zhì)量。因此,在這樣情況下,要求會計人員應(yīng)調(diào)整自身的思維理念,改變工作方式,利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)來更好地完成會計工作,使會計工作的開展帶來更好的效果。
六、當前企業(yè)財務(wù)會計存在的主要問題
(一)會計財務(wù)計算與管理相互分離
企業(yè)財務(wù)會計將日常財務(wù)核算作為中心,并且占據(jù)了大量財務(wù)部門的工作時間,但是重復(fù)的核算意義比較小,難以進行剔除。因此,財務(wù)人員大多數(shù)都在大量的日常核算中重復(fù)開展工作,與管理層之間的溝通比較少,難以達到管理層的要求。而當前人工智能技術(shù)的應(yīng)用可加強日常財務(wù)核算的準確性,還可更好地替代會計部門工作人員的手工核算,使其從重復(fù)的工作中脫離,使其參加到事務(wù)決策之中。因此,會計財務(wù)工作轉(zhuǎn)型應(yīng)被重視,也是企業(yè)發(fā)展的重要要求。
(二)業(yè)務(wù)與財務(wù)計算整合度較低
企業(yè)內(nèi)部各個部門之間通過合作聯(lián)系可形成良好的工作模式,然而當前的實際情況下,大部分企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門之間的整合難度比較高,財務(wù)部門的會計數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)部門文件之間不兼容,各業(yè)務(wù)部門獨立收集數(shù)據(jù),但是數(shù)據(jù)不與其他的部門之間共享。同時,在管理中,重點數(shù)據(jù)信息在財務(wù)及業(yè)務(wù)部門之間的結(jié)構(gòu)差異比較大,管理層難以將其作為參考的內(nèi)容,由于業(yè)務(wù)與財務(wù)計算的整合度較低,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此,應(yīng)財務(wù)會計人員提出相應(yīng)的要求,改變工作的模式。
(三)財務(wù)工作進度不能預(yù)測
在企業(yè)的財務(wù)工作中,多數(shù)工作人員在實際的工作中僅僅進行記賬,給公司提交詳細的財務(wù)報表,雖然這為企業(yè)帶來了一定的幫助,能夠為管理層提供關(guān)于企業(yè)的財務(wù)情況的信息,使管理層獲得相應(yīng)的參考依據(jù),并且根據(jù)其中的信息來進行決策。然而,結(jié)合內(nèi)部控制角度來看,高效的財務(wù)團隊應(yīng)學(xué)會利用人工智能來減少重復(fù)的核算,還應(yīng)加強主動預(yù)測及事中管理、事后管理等,使工作管理層能夠做出正確的決策。目前財務(wù)會計呈現(xiàn)出的問題是事前預(yù)測及事后控制工作中的缺陷,這對企業(yè)的發(fā)展有著不良的影響,可能會造成風(fēng)險問題,影響企業(yè)的穩(wěn)定性。
七、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策
(一)改變企業(yè)的會計工作理念
在人工智能技術(shù)發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,使其向管理會計發(fā)展,加強管理會計工作理念,使管理會計能夠融入到戰(zhàn)略管理體系之中,使管理會計能夠在支持企業(yè)戰(zhàn)略決策及財務(wù)決策的過程中發(fā)揮出有效的作用,加強企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動及財務(wù)活動的融合,并且建立業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理的雙向溝通體系,保證企業(yè)的決策的科學(xué)性,為企業(yè)的各項工作的進行帶來相應(yīng)保障,進而提升管理的水平。
(二)加強對相關(guān)知識和理論的研究
在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要借助理論及知識的支持,將其作為參考,使轉(zhuǎn)型的進程加快,有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合自身的特點來進行全面的分析,根據(jù)市場的需求及社會的發(fā)展情況提出科學(xué)的轉(zhuǎn)型理論,使人工智能背景下的財務(wù)工作開展具有更加明確的方向。相關(guān)部門還應(yīng)加強對會計理論的學(xué)習(xí),進行深入的思考,選擇適合自身發(fā)展的管理模式,使會計管理能夠全面落實,并且為會計工作的轉(zhuǎn)型提供相應(yīng)的支持,引進國外的先進經(jīng)驗,對人員開展教育,使人員具備更豐富的理論知識,能夠主動了解管理會計的作用及發(fā)展方向,為會計制度的優(yōu)化提供有利的條件,進而促進企業(yè)的快速發(fā)展。
(三)監(jiān)理完善的企業(yè)財務(wù)管理架構(gòu)模式
人工智能發(fā)展下,企業(yè)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)需要完善的財務(wù)管理架構(gòu)模式的支持,應(yīng)根據(jù)管理會計的要求對財務(wù)機構(gòu)以及人員的安排進行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況及管理模式來建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享中心,給管理會計在企業(yè)內(nèi)的實施提供相應(yīng)的條件,通過財務(wù)共享中心的統(tǒng)籌來做好企業(yè)的會計核算、管理會計、報表稅務(wù)以及資金結(jié)算等工作,并且結(jié)合財務(wù)共享中心來改善管理會計的應(yīng)用方式,使企業(yè)的財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表分析、預(yù)算限制、調(diào)整等工作具有更好的效果。經(jīng)過財務(wù)共享中心的建立實施,對企業(yè)的財務(wù)管理框架體系進行優(yōu)化,改善財務(wù)運行流程,并且優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)布局,可使企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,并且為業(yè)務(wù)經(jīng)營決策提供相應(yīng)的條件,進而改變企業(yè)傳統(tǒng)會計工作模式的問題,提升企業(yè)的發(fā)展水平。
(四)加深會計管理數(shù)據(jù)結(jié)合
會計部門工作人員應(yīng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行分析,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況及模式進行了解,根據(jù)業(yè)務(wù)的目標及周期給企業(yè)提供正確的戰(zhàn)略決策及評估數(shù)據(jù)。決策人員可結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)開展分析,提出相應(yīng)的建議,制定有效的策略。管理會計需要給決策者提供相應(yīng)的支持,使決策的開展更加順利,使企業(yè)在市場中獲得更好的發(fā)展條件。同時,加強數(shù)據(jù)整合不僅可給企業(yè)提供全面的財務(wù)數(shù)據(jù),還可使其獲得與經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,為會計轉(zhuǎn)型的進行提供支持,進而加快企業(yè)的發(fā)展速度。
(五)大力推進企業(yè)內(nèi)部管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用
在人工智能背景下,為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,應(yīng)加強管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè),通過建立完善的管理會計信息系統(tǒng),將企業(yè)成本分攤、盈利能力分析及預(yù)算等管理會計基礎(chǔ)工作闊時。同時,應(yīng)將管理會計系統(tǒng)建設(shè)中的重點突出,針對成本分析應(yīng)將分攤處理工作做好,將分攤的資金成本、非資金成本、風(fēng)險成本等進行匯總,使各項成本管理工作落實,根據(jù)盈利成本分析可結(jié)合成本分攤系統(tǒng),將各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)濟附加值等進行分析;預(yù)算分析應(yīng)使用定量定性分析方式來預(yù)測經(jīng)營的利潤、資金量、成本等,制定出科學(xué)詳細的企業(yè)預(yù)算方案。另外,應(yīng)重視借助管理會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)財務(wù)活動及業(yè)務(wù)活動的寫作,在業(yè)務(wù)模塊上設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付賬款管理模塊、資產(chǎn)評估管理模塊、企業(yè)費用報銷管理模塊等,使企業(yè)的財務(wù)活動、采購、銷售及庫存等業(yè)務(wù)活動信息實現(xiàn)共享,為企業(yè)的運行提供相應(yīng)的支持,進而使企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量改善,能夠更好地促進企業(yè)的快速發(fā)展。
(六)明確管理會計在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的工作重點
在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,需要突出管理會計應(yīng)用的重點,主要體現(xiàn)在以下幾方面內(nèi)容之中,應(yīng)完善企業(yè)的管理會計工作體系,根據(jù)企業(yè)的管理要求建立完善管理會計制度,加強管理會計系統(tǒng)的應(yīng)用,并且規(guī)范企業(yè)會計核算等基礎(chǔ)工作,給管理會計的實施提供相應(yīng)的支持。還應(yīng)完善企業(yè)的預(yù)算管理體系,加強預(yù)算管理工作在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用,提高企業(yè)的預(yù)算編制水平,并且加強預(yù)算審批及決算管控工作,將預(yù)算執(zhí)行分析、調(diào)整優(yōu)化工作做好,保證企業(yè)預(yù)算管理目標的實現(xiàn),為企業(yè)的預(yù)算績效水平提升提供相應(yīng)的支持。同時,應(yīng)完善企業(yè)的成本管控體系,采用目標成本法、作業(yè)成本法、標準成本法等,建立完善的企業(yè)成本控制價值鏈,加強成本的控制,使企業(yè)的各項成本費用的支出減少,提升企業(yè)的管理水平。
(七)調(diào)整原有的組織機構(gòu)和財務(wù)人員結(jié)構(gòu)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用下,進行財稅基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要人工智能的支持,原本的財務(wù)會計人員應(yīng)適應(yīng)新的工作模式,提升自身的專業(yè)能力。可通過對會計人員的結(jié)構(gòu)的調(diào)整來實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,原本的財務(wù)組織是根據(jù)財務(wù)會計制度建立的,在改革之后,企業(yè)財務(wù)組織及人員結(jié)構(gòu)需要進行優(yōu)化,滿足企業(yè)的需求。因此,應(yīng)在原本的基礎(chǔ)上增加管理會計機構(gòu),還用使人工智能在企業(yè)之中得到深化,財務(wù)會計中大部分工作由人工智能來處理,需要減少財務(wù)會計機構(gòu)及會計人員,使組織結(jié)構(gòu)更加符合當前的需求。
(八)提高企業(yè)財務(wù)會計工作人員管理會計應(yīng)用能力
人工智能技術(shù)發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)會計向著管理會計方向發(fā)展需要內(nèi)部的會計人員的落實,企業(yè)在管理中需要加強對財務(wù)會計工作人員管理會計能力的培訓(xùn),使人員能夠有效掌握相關(guān)的技能,比如,應(yīng)針對管理會計理論及實務(wù)技能對人員進行培訓(xùn),還應(yīng)開展關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息技術(shù)知識的教育,使財務(wù)會計人員的財務(wù)管理水平得到提升,并且能夠更好地運用人工智能支持下的各項技術(shù)及操作模式,使財務(wù)工作的開展得到更好的效果,加強人員的財務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析能力,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
八、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)會計工作也產(chǎn)生了較大的變化,財務(wù)人員的能力難以滿足新時代的需求,因此應(yīng)大力推進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,使其向管理會計方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)通過建立完善的管理會計體系以及培養(yǎng)管理會計人才的方式來獲得競爭優(yōu)勢,借助先進技術(shù)改善會計工作,使企業(yè)的管理會計發(fā)揮出更好的作用,提升企業(yè)的整體水平。
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作者:許云雷 單位:平邑縣保太鎮(zhèn)衛(wèi)生院