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1財務共享中心的相關概念

財務共享中心是最近幾年出現(xiàn)并且流行的會計與報告業(yè)務處理模式，主要將不同單位的會計業(yè)務拿到一個共同的服務中心來進行記賬和報告，進而提升財務處理的效率，提升資金使用效率與周轉率，最終促進企業(yè)的發(fā)展。財務共享中心作為一種新型的財務管理業(yè)務處理模式，在許多跨國公司以及國內大型集團中興起與推廣，也是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目標是在于通過有效的會計信息集成與處理降低財務重新投入或者會計效率低下等問題，這種模式具有傳統(tǒng)業(yè)務處理的一系列的優(yōu)勢。首先，可以有效降低企業(yè)集團的運營成本，由于可以通過信息集成以及將信息進行量化，可以有效促進各個部門以及各個層級的溝通，避免會計信息失真，并且可以減少單位內部的中間層級，提升財務信息的處理效率，進而起到節(jié)約單位成本，提升經(jīng)濟效益的作用；其次，可以幫助管理層實現(xiàn)科學決策，由于財務共享中心可以對集團企業(yè)內部所有的信息數(shù)據(jù)進行分析，并且出具數(shù)據(jù)報告提供給管理層，管理層通過對財務報告的解讀，可以對集團企業(yè)的經(jīng)營狀況有一個全面的了解與把握，進而進行科學決策，提升決策的質量與效率；再次，可以有效實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標，財務共享中心通過將財務信息判斷企業(yè)的發(fā)展情況，并且根據(jù)戰(zhàn)略目標去執(zhí)行財務決策，實行目標化管理，促進各個單位的財務目標的實現(xiàn)，最終實現(xiàn)集團企業(yè)的整體的戰(zhàn)略目標；最后，提升財務管理人員的業(yè)務水平，促進財務人員的職能化發(fā)展，財務人員可以針對于某些特定的財務業(yè)務進行操作，進而更加有效地去分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，并且作出相應的財務處理，這樣提升了財務人員的職能化水平，最終提升了財務管理效率，促進了單位財務的發(fā)展與進步。

2信息化建設在財務共享中心的必要性

財務共享中心的信息化平臺就是為共享中心運營、管理專門建設的信息化系統(tǒng)以及和共享中心運營密切相關的部分財務管理系統(tǒng)。財務共享中心信息化平臺的建設主要包括硬件建設、軟件建設和組織體系建設。財務共享中心服務體系的構建極其依賴網(wǎng)絡化的信息系統(tǒng)，財務管理越集中，實際上對整個網(wǎng)絡、對信息化建設的依賴性就越強。因此，通過完善的設施建設來提升財務共享中心的財務處理水平具有重要的意義，其作用主要表現(xiàn)在實現(xiàn)財務共享中心的目標，促進企業(yè)管理變革，降低決策風險，加強內部控制等幾個方面。2.1實現(xiàn)財務共享中心的目標，促進企業(yè)管理變革與發(fā)展。財務共享的建設需要依靠信息技術、電子通訊設備的支持與完善。無論是簡單的業(yè)務核算，還是復雜的財務管理甚至財務決策，每個業(yè)務流程都依賴強大信息系統(tǒng)的建立，只有這樣，才能達成財務共享中心管理的目標，因此，通過有效的信息化建設，可以充分反映企業(yè)各個方面的信息，進而進行有效的財務決策，實現(xiàn)財務共享中心的目標，并且對企業(yè)的財務信息通過信息化平臺進行管理可以有效促進企業(yè)管理模式的變革。通過信息化平臺，企業(yè)的財務信息實現(xiàn)數(shù)字化集中、管理和全面共能夠幫助企業(yè)由分散管理向集成管理模式轉變，減少了審核和監(jiān)督程序，提升了整體的管理效率，規(guī)避了組織結構冗雜，管理不善等情況，最終促進了企業(yè)管理變革與發(fā)展。2.2降低決策風險，提升決策科學性。傳統(tǒng)的財務管理手段落后，數(shù)據(jù)搜集成本高，分析計算難度大、速度慢，誤差率較高難以指導決策和進行有效的財務預測，與之相比，財務信息化管理平臺能夠提供財務統(tǒng)計、分析預測所需的各類數(shù)據(jù)庫和計算分析工具，并在運籌學、多元統(tǒng)計學、計量經(jīng)濟學等數(shù)學方法的支持下為企業(yè)提供各種具體決策的復雜模型，并通過控制變量的方式，利用計算機模擬決策方案的執(zhí)行效果，通過這種“科學實驗”進行財務決策分析與預測，有效降低了決策風險、大大提高了財務預測的準確性和科學性。2.3加強組織內部控制，提升監(jiān)督管理水平。通過信息化手段實現(xiàn)的財務共享服務還有利于強化企業(yè)的內部控制、降低風險、提高效率。首先，通過財務共享中心的信息化平臺，可以對財務信息全部錄入信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)進行財務業(yè)務處理，減少人為操作以及暗箱操作的可能，降低財務風險水平；其次，可以通過信息系統(tǒng)對財務業(yè)務處理流程進行分析，判定可能出現(xiàn)的財務風險，并且進行相應的控制，通過事前預防、事中控制、事后評價等進行相應的風險處理，提升風險監(jiān)督管理水平，實現(xiàn)單位內部的信息共享，最終促進單位的長遠發(fā)展與進步。

3針對財務共享中心的信息化建設提出的建議措施

由于信息化建設可以加強組織內部控制，提高決策科學性，規(guī)避領導層的決策風險，并且可以有效實現(xiàn)財務共享中心的目標，因此，需要針對財務共享中心的信息化建設提出合理的建議措施，保障財務共享中心有效實施信息化建設，提升信息管理水平，最終促進組織的運營與發(fā)展。3.1提升財務人員的信息處理水平，定期進行培訓。人力資源是單位發(fā)展最核心，最關鍵的資源，因此，必須提升財務人員的信息處理水平，定期進行培訓，能夠實現(xiàn)企業(yè)集團的財務共享中心的信息化建設目標，主要從以下幾個方面進行完善：首先，應該提升財務共享中心人員的準入門檻，不僅需要對其財務業(yè)務處理能力進行一定的考核與篩選，而且更應該對其信息處理能力進行考核，通過綜合考核與鑒定才能夠選拔合適的財務人員，必要時可以采取第三方招聘的形式，提升招聘的透明度與效率；其次，需要對財務共享中心的人員進行定期的培訓，通過培訓提升財務人員的信息處理能力以及財務業(yè)務水平，對他們進行相關的信息化建設的普及等；最后，需要對財務共享中心的員工進行定期的績效考評，通過績效考評對他們的工作進行評價，并且將考評結果作為職位晉升與薪酬確定的參考依據(jù)，最終促進企業(yè)的完善發(fā)展與運營。3.2建立完善的內控制度，進行全方位財務信息管理與控制。通過有效的信息化建設，可以將各個分公司與部門的財務業(yè)務數(shù)據(jù)導入到信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一的財務業(yè)務處理與決策，因此，需要根據(jù)信息系統(tǒng)的處理模式建立完善的內控監(jiān)督體系，提升財務業(yè)務信息處理的監(jiān)督管理水平，需要在以下幾個方面進行完善：首先，需要制定完善的財務內控監(jiān)督制度，對于信息處理系統(tǒng)的財務業(yè)務處理制定合理的監(jiān)督制度，通過制度規(guī)范員工的財務工作，使得財務監(jiān)督有法可依，有章可循，提升監(jiān)督管理效率；其次，需要設定合理的內控監(jiān)督管理部門，這個部門的主要工作是對信息系統(tǒng)的財務業(yè)務處理進行監(jiān)督，制定出財務監(jiān)督報告提交給相關領導層，幫助其進行科學決策，為了提升監(jiān)督的效率與透明度，其工作必須與財務部門相互獨立；最后，需要對財務業(yè)務的信息化處理進行監(jiān)督優(yōu)化，對于財務監(jiān)督全環(huán)節(jié)進行分析與把握，針對重點環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)信息風險的環(huán)節(jié)加強監(jiān)督，對于次要環(huán)節(jié)，定期進行監(jiān)督，因地制宜，減少人力資源的浪費，提升財務業(yè)務的信息化監(jiān)督水平，促進單位的財務信息化建設的發(fā)展與進步。3.3建立完善的信息風險管理機制，提升信息安全水平。由于單位內部的所有財務業(yè)務都有賴于信息系統(tǒng)加以處理，因此，需要建立完善的信息風險管理機制，提升信息系統(tǒng)的安全性，防止財務信息泄露，主要從以下幾個方面進行完善：首先，需要提升財務人員的信息安全意識，對信息安全有一定的了解；其次，需要針對信息系統(tǒng)的財務處理建立事前預防，事中控制，事后評價等，在將數(shù)據(jù)導入信息系統(tǒng)之前，需要對財務信息進行清晰的核對，避免出現(xiàn)信息誤差，并且對財務業(yè)務處理的各個流程進行分析，制定出可能出現(xiàn)的風險應對方案，保證在風險發(fā)生的第一時間合理控制風險水平，在事中控制的環(huán)節(jié)，對于一些財務信息在信息平臺的處理要進行嚴格的控制，防止出現(xiàn)人為操作的可能，保證財務業(yè)務處理準確無誤，在事后評價這一階段，對于財務業(yè)務的信息化處理的結果進行評價并且相應的優(yōu)化，提升財務業(yè)務信息處理效率，促進財務業(yè)務的信息化建設與發(fā)展。3.4量體裁衣，穩(wěn)步保證信息系統(tǒng)的有效落實。由于財務共享中心的信息化建設是一個較大的工程，不可能一蹴而就，因此，需要穩(wěn)扎穩(wěn)打，根據(jù)單位的財務業(yè)務處理的性質和總需求有一個清晰地規(guī)劃，量體裁衣，確立好發(fā)展方向與目標，穩(wěn)步保證信息系統(tǒng)的有效落實，主要從以下幾個方面進行完善：首先，需要根據(jù)單位的戰(zhàn)略目標與具體的財務情況確定單位的信息系統(tǒng)模塊，確定好哪個系統(tǒng)模塊先實施，哪個信息模塊后實施，如何進行模塊的信息化銜接；其次，需要考慮各個模塊的時間成本，信息風險，信息質量水平，運作效率等，通過對各個信息模塊進行有效的分析，可以實現(xiàn)各個信息模塊的有效銜接，提升信息處理水平，最終促進財務共享中心的信息化建設與發(fā)展。

4結語

建設完善的財務共享中心信息平臺是實現(xiàn)單位財務業(yè)務處理規(guī)范化與高效化的基礎與關鍵，通過構建高效的財務信息平臺，可以有效提升財務共享中心的業(yè)務處理效率，跨越距離障礙，為各個單位以及部門提供廣泛的高效的財務業(yè)務處理服務。因此，本文基于這種背景探索了提升財務共享中心的信息處理水平的建議措施，例如建立完善的內控機制，提升財務人員的信息處理水平，量體裁衣，扎實穩(wěn)進推進信息化建設的發(fā)展等，以求通過合理的建議措施促進單位的財務共享中心的發(fā)展與進步，利用現(xiàn)代的IT技術，將財務共享服務真正落實到實處。

參考文獻

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作者:鄧如建 張浩華 單位: 中交一公局集團有限公司