工程建設項目內(nèi)部控制制度思考

時間:2022-11-14 11:12:02

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工程建設項目內(nèi)部控制制度思考

摘要:企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,內(nèi)部控制制度是重要的組成部分。建設項目的內(nèi)部控制有其特殊性和復雜性,我國經(jīng)濟正從高速增長進入到高質(zhì)量化發(fā)展過程中,工程建設項目內(nèi)控制度在企業(yè)經(jīng)營管理的重要性被提到一個更高的程度。隨著我國基礎建設的迅猛發(fā)展,針對工程建設項目普遍存在的投資行為不規(guī)范、成本管控失效、違法違紀現(xiàn)象多的問題,加強規(guī)范其內(nèi)部控制制度的建設顯得尤為重要。本文將圍繞工程建設項目內(nèi)控的意義、作用、存在問題及對策展開探討,讓內(nèi)部控制在工程項目建設中發(fā)揮其應有的作用。

關鍵詞:工程建設項目;內(nèi)部控制;問題及對策

一、工程建設項目內(nèi)部控制的意義和作用

企業(yè)內(nèi)控制度主要是指企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標,為防范和化解經(jīng)營風險,保證經(jīng)營運作符合公司的發(fā)展規(guī)劃,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制。工程建設是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務中的主要組成部分,健全工程建設項目的內(nèi)部控制制度,具有十分重要的意義。(一)保證會計信息的真實性和準確性內(nèi)部控制強化了不相容職務分離制度。內(nèi)部控制在形式上表現(xiàn)為一套相互監(jiān)督、相互制約、相互制衡、彼此聯(lián)結的方法、措施和程序。不相容職務崗位相互分離,是內(nèi)部控制有效性保障的首要措施和手段??茖W界定和設置職務崗位,明確不相容職務崗位相分離,將有效地保證經(jīng)營管理合法、資產(chǎn)安全、信息真實完整、經(jīng)營效率提高和發(fā)展目標實現(xiàn)。(二)有效地防范企業(yè)經(jīng)營風險企業(yè)對自身風險點詳實的掌控,是建立完善內(nèi)控制度的基礎。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,就必須對企業(yè)經(jīng)營過程中各類風險進行有效的預防和控制。內(nèi)控制度通過對企業(yè)經(jīng)營薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風險有效地進行規(guī)避,內(nèi)控制度是企業(yè)風險防范的一種科學有效的方法。(三)維護企業(yè)資產(chǎn)的完整,確保企業(yè)資產(chǎn)安全工程建設項目內(nèi)部控制制度健全以及有效執(zhí)行,從制度上對企業(yè)工程建設中物資的采購、計量、驗收等各個環(huán)節(jié)的風險點進行掌控,使企業(yè)各種資源在流通運行中得到有效保護,從而確保減少企業(yè)財產(chǎn)物資的流失和不必要的損毀。(四)促進企業(yè)的有效經(jīng)營工程項目內(nèi)部控制制度與項目的運行管理緊密結合,通過具體政策、制度和程序,滲透于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,有效的內(nèi)控制度對經(jīng)營活動和管理的各個環(huán)節(jié)都有相匹配的監(jiān)督約束,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針,起到保駕護航的作用。

二、工程建設項目內(nèi)部控制存在問題

(一)企業(yè)工程建設項目管理內(nèi)部控制制度不完備。根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部有關規(guī)章制度的要求,企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務特點和管理要求的內(nèi)部控制制度,并貫徹執(zhí)行。工程建設項目內(nèi)部控制制度的建設及有效運行,要求企業(yè)內(nèi)部的管理制度健全,內(nèi)部控制環(huán)境良好。但從目前情況看,企業(yè)的管理制度普遍不健全,制度建設停留在宏觀范疇,沒有與企業(yè)的實際業(yè)務緊密結合。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也相對薄弱。工作人員的職業(yè)操守、崗位責任心,管理層對內(nèi)控制度建設的認可程度是內(nèi)部控制環(huán)境的重要影響因素。而目前基層建設單位人員職業(yè)操守不高、法律意識淡薄,管理層的人為操作和對內(nèi)控制度在管理中的重要性的輕視導致內(nèi)控執(zhí)行力下降。在工程建設項目管理過程中,日常操作隨意性大導致監(jiān)管機制失效。(二)企業(yè)建設工程項目內(nèi)部控制流于形式。(1)企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度的重要性認識不夠,導致建設工程項目管理內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關內(nèi)容不夠合理,比如項目的建設管理機構本身就不健全,人員配置臨時化;(2)雖然建起了完善的內(nèi)部控制制度,但流于形式,更多的是將制度上墻,沒有深入到實際操作中;(3)內(nèi)控制度執(zhí)行比較困難,主要是由于工作人員的法制觀念淡漠,習慣于按經(jīng)驗和傳統(tǒng)辦事,沒有緊跟形勢;(4)內(nèi)部控制設計不遵循整體性原則,整體性原則要求設計的內(nèi)控制度要貫穿于項目建設的整個過程,滲透到各個環(huán)節(jié),涉及每個部門和各級人員。但在實際的工程項目管理內(nèi)部控制度中缺乏整體意識,有管理漏洞。(三)預算編制中全面預算觀念淡薄。預算控制是指對建設項目的概預算的編制、審核等做出明確規(guī)定,是企業(yè)建設項目的關鍵點。工程項目編制預算也要符合《預算法》和國家其他法律、法規(guī)。建筑工程預算在不同的設計或施工階段,其編制的依據(jù),與其所起的作用,都是不同的。工程項目預算要在充分熟悉掌握定額的內(nèi)涵、工作程序、子目包括的內(nèi)容、建筑工程量計算規(guī)則及尺度的同時,深入建筑工程第一線,從頭做起(可行性研究、初步設計、施工圖設計、工程施工)收集資料、積累知識、著手編制。由于建筑工程預算的編制是一項艱苦細致的工作,所以在編制預算時過于簡單,沒有與企業(yè)整體預算相匹配。(四)工程變更的控制力度不夠。建設工程監(jiān)理規(guī)范(建設工程監(jiān)理規(guī)范GB50319—2013)中對工作范圍變更、施工條件變更、設計變更、施工變更和技術標準變更等都做了具體的要求。由此理解,工程變更范疇很廣泛,包括圖紙內(nèi)容的改變、材料替換、設備參數(shù)修改、施工方法的改變、功能調(diào)整、尺寸變化等。在企業(yè)工程建設中遇到各種各樣的原因?qū)е鹿こ痰淖兏?,工程的管理人員由于對工程變更的程序不熟悉,往往會弱化變更的控制力。(五)輕視對監(jiān)理單位的控制。監(jiān)理制度作為我國工程建設的四項基本制度之一。監(jiān)理受項目業(yè)主的委托,有責任、有義務通過一系列工作的開展,完成業(yè)主委托的任務。目前企業(yè)大多過分依賴監(jiān)理的監(jiān)督職能,很難純粹地通過施工監(jiān)理工作來實現(xiàn)業(yè)主制定的目標。(六)忽視工程項目內(nèi)部控制的后續(xù)評價工作工程項目內(nèi)部控制后續(xù)評價是對企業(yè)工程項目運行效果的評定,對內(nèi)控制度的執(zhí)行有監(jiān)督作用。在實際操作過程中,企業(yè)工程項目內(nèi)部控制的制定基本上是由執(zhí)行控制的部門自己來進行的,部門就很可能會從本部門利益考慮而忽略內(nèi)部控制。企業(yè)工程建設竣工驗收后,就不再進行內(nèi)控的評價。

三、完善工程建設項目內(nèi)部控制的對策

(一)加強企業(yè)建設工程項目管理內(nèi)部控制制度建設。工程項目建設,需要企業(yè)重點關注的防控風險經(jīng)濟活動,必須建立相應的內(nèi)控制度,用于監(jiān)督工程項目的管理。工程項目管理內(nèi)控制度也是企業(yè)內(nèi)控體系中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。工程項目管理內(nèi)部控制制度建設必須從以下幾點抓起:(1)建立授權審批制度;(2)加強項目成本預算;(3)嚴格控制成本支出;(4)加強合同的執(zhí)行管理和項目資金的管理;(5)加強項目竣工決算的管理;(6)做好項目內(nèi)控制度的評價,(二)加強企業(yè)建設工程項目管理內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。制度的建設是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營,完善工程項目管理內(nèi)部控制制度,是為了企業(yè)在經(jīng)濟活動中有章可循,防患未然,避免不必要的損失。(三)推行全面預算管理制度。預算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是通過計劃具體的行為來確定可行的目標。推行工程項目全面預算管理是對企業(yè)提高工程管理水平,增強企業(yè)核心競爭力有著十分重要的意義。(四)嚴格控制工程變更。工程變更是在施工過程中不可避免的業(yè)務,工程變更不論是業(yè)主提出,還是由承包商提出,其變更審查是相當重要的。工程變更,必須經(jīng)設計單位代表、業(yè)主單位代表、總監(jiān)理工程師、工程咨詢單位代表共同簽字,經(jīng)確認后由設計單位發(fā)出工程變更通知。(五)實行監(jiān)理獎懲制度。項目監(jiān)理部是監(jiān)理公司與建設單位簽訂監(jiān)理合同之后,為履行監(jiān)理義務而在施工現(xiàn)場組建的、代表公司監(jiān)督管理具體工程項目的職能機構。加強對監(jiān)理的管控是建設項目管理的要求,能有激勵監(jiān)理的有效機制。(六)正確開展建設項目的后評價。項目后評價通過對工程項目的實施目的和作業(yè)、經(jīng)營運行過程、產(chǎn)生的效益等進行系統(tǒng)的分析,得出投資的預期效果是否達成,通過查找問題的根源總結管理經(jīng)驗,為將來的決算提供有效數(shù)據(jù)支撐。項目后評價是投資方對投資活動進行監(jiān)管的重要手段。項目后評價也可以為改善企業(yè)經(jīng)營管理提供幫助。

四、結語

在企業(yè)的管理過程中,工程項目內(nèi)部控制是管理的重點難點。只有根據(jù)企業(yè)的自身情況,采取適合本企業(yè)的方式,設計出合理的內(nèi)部控制體系,才能發(fā)揮其應有的作用,才能使企業(yè)在市場經(jīng)濟中得以健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻

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[3]唐檳榔.淺談施工企業(yè)工程項目財務成本管理與內(nèi)部控制[J].經(jīng)營管理者,2015(02).

作者:王穎 單位:天津市引灤工程于橋水庫管理處