云會計高校財務(wù)決策問題初探

時間:2022-09-26 09:25:42

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云會計高校財務(wù)決策問題初探

摘要:云會計是以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),通過云概念與大數(shù)據(jù)工具共同構(gòu)建的遠程財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。在該系統(tǒng)內(nèi),高校財務(wù)工作可得到有效的支持,財務(wù)部門的運營成本也將得到節(jié)約。本文將對云會計的特征與發(fā)展進行簡要的介紹,并針對高校財務(wù)工作中的問題進行分析,同時也將提出運用云會計提升高校財務(wù)決策力的應(yīng)用路徑。

關(guān)鍵詞:云會計;高校;財務(wù)決策;存在問題;應(yīng)對措施

財務(wù)決策是指針對財務(wù)方案的選擇,在高校的日常管理過程中,校領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)部門會針對采購、科研立項、師資建設(shè)等工作制定配套的財務(wù)方案。在制定財務(wù)方案的過程中,高校不僅要制定投資方案也要確定融資方案,以確保資金的流動規(guī)劃更為合理。同時制定財務(wù)決策的過程中,高校應(yīng)當(dāng)考慮隱性收益的重要性與融資成本,從而使該項決策為學(xué)校帶來更高的效益。當(dāng)前我國高校的財務(wù)決策工作仍然存在一定的問題,因此高??衫眯畔⒒ぞ?,提升自身的決策能力。

一、云會計的特征與發(fā)展

云會計是以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),通過云概念與大數(shù)據(jù)工具共同構(gòu)建的遠程財務(wù)服務(wù)系統(tǒng)。云概念主要包含云計算與云儲存,其利用了互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的信息傳輸效率將散存與網(wǎng)絡(luò)終端的資源進行整合,從而使資源的使用效率得到提高。大數(shù)據(jù)是一種新型的信息鋪捉方式,其將5V原則作為數(shù)據(jù)提煉的方式,從而使網(wǎng)絡(luò)信息的利用效果得到提升。云會計起源于財務(wù)管理軟件。傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件,無法為使用者提供更具人性化的服務(wù),因此使用者往往將其視為會計部門的輔助工具。云會計可被理解為由供應(yīng)商提供的遠程會計服務(wù),供應(yīng)商會為使用單位提供兼容了計算機系統(tǒng)與職業(yè)會計的專業(yè)化財務(wù)服務(wù)。

二、高校財務(wù)決策中的問題

(一)依據(jù)主觀判斷制定財務(wù)決策。我國高校在制定財務(wù)決策的過程中,通常會將主觀判斷作為主要評估依據(jù)。首先,部分高校財務(wù)部門的管理意識不強,在制定的決策的過程往往不愿依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細的分析。這樣的決策方式將使財務(wù)預(yù)算的價值難以得到體現(xiàn),決策的科學(xué)性也缺乏足夠的支持。再有,在部分高校內(nèi)也存在“一言堂”的問題。在我國的管理觀念中,主要領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性普遍較高。在制定的財務(wù)決策的過程中,校領(lǐng)導(dǎo)通常具有最終決定權(quán)。但校領(lǐng)導(dǎo)往往并不具備專業(yè)的財務(wù)知識,因此其決定的準(zhǔn)確性難以得到保障。(二)財務(wù)報表周期過長。高校的財務(wù)部門,通常會為上級領(lǐng)導(dǎo)制作可反映周期財務(wù)變化的報表。例如,可反映高??傮w財務(wù)狀況的年報表,可體現(xiàn)政策調(diào)整與財務(wù)變化的季度報表,與高校稅務(wù)、薪酬支出周期一致的月報表等。但在具體的應(yīng)用中,這部分報表的信息通常會存在一定的滯后性,依據(jù)這部分報表制定決策,將使其準(zhǔn)確性大幅降低。當(dāng)下的社會中,對于信息的及時性要求較高,傳統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計周期已經(jīng)難以滿足政策制定的需要。(三)財務(wù)統(tǒng)計格式不統(tǒng)一。在我國部分高校中,各科系與部門的財務(wù)表格存在一定的差異,這一問題將使該校財務(wù)的統(tǒng)計效率大幅降低。同時依據(jù)不同格式的財務(wù)報表制定決策,將使決策過程消耗更多的時間與成本。再有在表格轉(zhuǎn)換的過程中,因統(tǒng)計失誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息失真,也將對財務(wù)決策工作帶來較大負面的影響。

三、利用云會計建立更為合理的高校財務(wù)決策機制

(一)利用云會計為高校財務(wù)決策提供重要參考。高校傳統(tǒng)的財務(wù)決策,往往會過分依賴財務(wù)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷,這樣的模式將難以保障決策工作的科學(xué)性。因此高校可在具體的工作中使用云會計,從而使財務(wù)工作的準(zhǔn)確性得到提高。例如,在采購裝飾品的過程中,學(xué)??蓪⑸唐穲髢r、應(yīng)用場地等信息輸入到云會計系統(tǒng)內(nèi)。該系統(tǒng)可依據(jù)高校的年度預(yù)算,制定此項采購的融資方案。同時該系統(tǒng)可通過應(yīng)用場地的條件與人流量,評估此次采購的收益。再有該系統(tǒng)會利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將市場中同類商品的數(shù)據(jù)傳輸給高校的決策者,從而使其獲得更為有效的信息。通過這樣的方式,財務(wù)決策者將獲得更多的參考數(shù)據(jù),決策工作的合理性也將得到加強。而傳統(tǒng)決策方式所需消耗的成本,也將得到降低,對于采購工作的監(jiān)管也將更為高效。(二)通過云會計制定及時應(yīng)用的財務(wù)報表。高校的財務(wù)報表通常會采用月報、季報或年報的形式,這樣的間隔周期已經(jīng)無法滿足當(dāng)代社會的現(xiàn)實需求。針對這一問題,高??衫迷茣嬁s短會計報表的間隔。例如,在日常的工作中,高校的財務(wù)人員可在部門內(nèi)設(shè)立信息數(shù)據(jù)庫,并在學(xué)生食堂等部門設(shè)立終端信息采集系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng)的鏈接,高校的財務(wù)數(shù)據(jù)將被及時地收集到財務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫中。同時財務(wù)部門可依據(jù)需要,隨時將這部分?jǐn)?shù)據(jù)傳輸給云會計,云會計系統(tǒng)可通過后臺操作,為高校及時提供各種類型的財務(wù)報表,從而使財務(wù)數(shù)據(jù)得到及時地統(tǒng)計。高校領(lǐng)導(dǎo)在制定財務(wù)決策的過程中,可依據(jù)云會計及時提供的財務(wù)報表,制定更加合理的方案,高校整體的財務(wù)流通也將得到保障。(三)通過云會計規(guī)范高校的財務(wù)統(tǒng)計格式。我國部分高校的財務(wù)統(tǒng)計工作并不規(guī)范,高校領(lǐng)導(dǎo)在制定的財務(wù)決策的過程中,往往需要耗費較長時間對財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對,以至其決策的效率大幅降低。針對這一問題,高??衫迷茣?,規(guī)范自身的財務(wù)工作。例如,在財務(wù)統(tǒng)計的過程中,會計部門可將云會計的信息輸入格式,作為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行推廣,并要求各部門的財務(wù)報表嚴(yán)格依照這一模式填寫。同時部分具備條件的高校可將自身的電子會計賬目,與云會計相對接,從而使高校的財務(wù)信息保持統(tǒng)一的格式。高校各級領(lǐng)導(dǎo)在制定財務(wù)決策的過程中,可依據(jù)自身的權(quán)限,在財務(wù)信息平臺內(nèi)讀取相關(guān)信息,從而使自身的決策效率得到提高。

我國高校在制定財務(wù)決策的過程中,可應(yīng)用云會計系統(tǒng)提高自身的決策能力。在具體的應(yīng)用中,高校首先應(yīng)當(dāng)建立與云會計相對接的財務(wù)表格,并將財務(wù)數(shù)據(jù)及時地輸入到云會計系統(tǒng)中。通過這樣的方式,云會計的應(yīng)用價值將得到更好的開發(fā),高校的財務(wù)管理效率也將得到加強。

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作者:吳瑋 毛莉瑩 單位:江西師范高等專科學(xué)校