精益管理會計在企業(yè)的應(yīng)用
時間:2022-09-26 09:14:18
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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)方式也逐漸地由大規(guī)模的批量生產(chǎn),轉(zhuǎn)化為靈活多變的小規(guī)模生產(chǎn)。為了適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)模式的精益轉(zhuǎn)變,企業(yè)的財務(wù)也要進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新,精益管理會計便是在企業(yè)精益化的基礎(chǔ)之上而產(chǎn)生的。將精益管理運(yùn)用在企業(yè)財務(wù)中,可以達(dá)到增加企業(yè)的綜合實(shí)力和可持續(xù)發(fā)展的目的。在分析精益管理在企業(yè)應(yīng)用過程中所出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:精益管理會計;企業(yè);應(yīng)用
1精益管理會計的相關(guān)定義及應(yīng)用
1.1精益管理會計的定義。精益管理會計就是將精益生產(chǎn)與管理會計相結(jié)合的會計。精益生產(chǎn)最早是在美國,由麻省理工學(xué)院的教授在分析了汽車制造商生產(chǎn)模式的基礎(chǔ)上,認(rèn)為日本豐田公司所采用的生產(chǎn)方式是最符合“精益生產(chǎn)方式”標(biāo)準(zhǔn)的,并由此衍生出了精益管理,即小投入大產(chǎn)出。管理會計屬于會計中的一個分支,屬于一種“經(jīng)營型”的事前會計,將財務(wù)會計單純的核算擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來。伴隨著精益管理理念越來越深入人心,精益生產(chǎn)的企業(yè)也越來越多,實(shí)施精益管理會計就成了現(xiàn)實(shí)的需要。1.2精益管理會計的應(yīng)用。精益管理會計主要應(yīng)用于精益生產(chǎn)的企業(yè)或單位中。精益管理會計可以應(yīng)用在企業(yè)中的精益管理環(huán)節(jié)中的價值流成本管理、決策方法、性能與特征成本管理、精益預(yù)算與財務(wù)規(guī)劃、交易消減等相關(guān)領(lǐng)域。精益管理會計為整個精益組織提供更加準(zhǔn)確和及時的信息,并將這些信息及時反饋給決策者,以便他們作出更正確的決策。對于企業(yè)來說,會計過程中一定存在著浪費(fèi)的行為,通過精益管理會計能夠消除這些浪費(fèi),并在整個精益轉(zhuǎn)型的過程中保持良好的財務(wù)控制。精益管理會計要與精益文化相協(xié)調(diào),激勵員工在精益企業(yè)里持續(xù)改善和不斷提高,進(jìn)而反過來推動企業(yè)精益文化的建設(shè)。
2精益管理會計的主要職能
2.1精益管理會計具有前瞻職能。精益管理會計的前瞻性,主要體現(xiàn)在企業(yè)的銷售、運(yùn)營以及財務(wù)預(yù)算等方面。如,為生產(chǎn)和供應(yīng)某些新產(chǎn)品或企業(yè)的服務(wù),使用精益管理會計要求公司的當(dāng)前生產(chǎn)和公司的生產(chǎn)價值對能源效率等一系列相關(guān)信息情況進(jìn)行了調(diào)查分析,并通過了價值評估。價值流分析標(biāo)識公司的產(chǎn)能利用率并進(jìn)一步分析當(dāng)前資源指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)管理決策的能力和資源瓶頸,幫助企業(yè)經(jīng)營管理的決策。2.2精益管理會計具有決策職能。決策功能是企業(yè)精益管理會計的核心功能,即基于企業(yè)價值流中各種數(shù)據(jù)的總和,進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)評估,然后進(jìn)行企業(yè)管理決策提供了各種及時,準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)信息,并為內(nèi)部業(yè)務(wù)決策和管理提供服務(wù)。由于精益管理會計是以企業(yè)管理決策為主體的企業(yè)信息服務(wù),精益管理會計已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了從這一層面對財務(wù)工作會計的理解,并且與有效控制各種經(jīng)濟(jì)活動目的相關(guān)的企業(yè)。特別是為避免資源浪費(fèi)而實(shí)施的管理會計活動已經(jīng)實(shí)施。2.3會計人員的角色轉(zhuǎn)換障礙及綜合素質(zhì)不高。精益管理會計具有信息支撐的重要功能。精益管理會計的實(shí)施基于現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng),它依靠高效、準(zhǔn)確和全面的信息收集。通過對各類內(nèi)部業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的分析和分析,從價值流向角度對企業(yè)進(jìn)行分析。公司的整體盈利能力,為內(nèi)部運(yùn)營和決策管理提供財務(wù)和非財務(wù)信息的各種視角。
3精益管理會計在企業(yè)應(yīng)用中所存在的問題
精益管理會計將精益管理與管理會計相結(jié)合,與傳統(tǒng)會計相比從采購、設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位的控制企業(yè)價值流成本,以達(dá)到企業(yè)價值成本最優(yōu),從而使企業(yè)獲得較大的競爭優(yōu)勢。但是精益管理會計在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用上還面臨著以下問題亟待解決。3.1缺乏良好的環(huán)境保障精益管理會計的實(shí)施。傳統(tǒng)的會計環(huán)境是一種自上而下的組織體系,會計報表所反映出來的信息都是為了讓企業(yè)的管理者作出決策。管理者同時將企業(yè)的決策直接采用命令的方式傳遞給企業(yè)員工,因此員工對自身的工作缺乏思考只是在被動的執(zhí)行管理者的命令。而精益管理會計的工作模式不是命令式的而是需要全體人員都去共同參與的決策中去,每一個職工都要去反思和思考自己的工作內(nèi)容,并將所獲取的信息通過最快的方式在整個企業(yè)之間進(jìn)行傳達(dá),實(shí)現(xiàn)價值流的最大化。信息傳遞的方式可以是多方向的,不僅僅局限于傳統(tǒng)的自上而下的方式。在精益管理會計中,會計人員的工作主要內(nèi)容全面控制企業(yè)的價值流成本,提升企業(yè)的競爭力。企業(yè)的管理者不在是命令人而更多的是一個督促的作用。但是,對現(xiàn)階段的大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)的決策依然掌握在管理者手中,廣大員工并沒有機(jī)會參與企業(yè)決策的制定。因此,實(shí)施精益管理會計首先要完善精益管理會計的環(huán)境。3.2管理層缺少對精益管理會計的認(rèn)識。在傳統(tǒng)的會計管理中,領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)資源的分配和利用主要是依賴于財務(wù)報告中所反映的相關(guān)信息,而在精益的生產(chǎn)方式需要在全公司員工共同協(xié)作的前提下才能完成。在精益管理會計中,管理者不在是命令的者和控制者,而應(yīng)該服務(wù)于價值流的工作中。但是,大多數(shù)企業(yè)的管理層對精益管理會計的理解并沒有很深刻,因此對精益管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用也沒有很深入,僅僅只是精益管理會計的相關(guān)工作交由會計部門來處理,并沒有單獨(dú)的設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和員工來負(fù)責(zé)。同時,由于精益管理會計的工作主要還是由會計部門的人員負(fù)責(zé),但是本身會計人員日常的會計核算工作就比較繁重,使得會計人員沒有多余的時間和精力去處理價值流的相關(guān)工作,最終也會影響企業(yè)精益會計的工作進(jìn)程。精益管理會計的目標(biāo)是將以顧客需要為導(dǎo)向的市場營銷觀念根植于會計中,同時又將會計扎根于成本的系統(tǒng)中,以消滅一切浪費(fèi)、追求精益求精和不斷改善為目標(biāo),立足于企業(yè)整個生產(chǎn)系統(tǒng)的優(yōu)化。精益管理會計在應(yīng)用過程中要實(shí)現(xiàn)其自身的目標(biāo)對企業(yè)以及相關(guān)工作人員必然也會提出更多的要求。但是,就現(xiàn)階段我國企業(yè)對精益管理會計的應(yīng)用來看,管理層對其的重視程度不夠,這就導(dǎo)致精益管理會計在企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度不高。3.3會計人員的角色轉(zhuǎn)換障礙及綜合素質(zhì)不高。會計人員在精益管理的環(huán)境中,不僅僅是向企業(yè)的管理者傳遞與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種報表,更應(yīng)該去收集企業(yè)價值流有關(guān)的相應(yīng)的信息。但是,企業(yè)中從事會計工作的人員,大多數(shù)的培養(yǎng)模式都是會計職業(yè)人,對這種角色的轉(zhuǎn)換難以適應(yīng)。同時很多會計人員精益管理會計接觸的比較少,既缺乏對相關(guān)知識的了解同時也缺少精益管理會計的工作經(jīng)驗(yàn)和能力,造成企業(yè)在實(shí)際推行精益管理會計中的困難。對會計人員而言,自身的職業(yè)習(xí)慣使得他們與其他員工相比更愿意去規(guī)避風(fēng)險。在精益管理會計的環(huán)境下,對企業(yè)來說非財務(wù)信息比財務(wù)信息在提高企業(yè)整體的競爭力上更具有優(yōu)勢,但是掌握非財務(wù)信息的主要是非會計人員。隨著企業(yè)精益管理的程度不斷提高,從事精益管理會計的會計人員在實(shí)際的核算中要與生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合,而傳統(tǒng)的會計人員數(shù)量肯定也會比較的減少。精益管理會計要求在精簡傳統(tǒng)的會計核算流程,使得會計人員的接受度不高。因此,這些都會阻礙企業(yè)精益管理會計的推行。
4完善企業(yè)精益管理會計的措施
4.1加強(qiáng)精益管理會計的推廣。轉(zhuǎn)為精益管理企業(yè)的一個重要的環(huán)節(jié)就是消除那些原來用于支持公司批量生產(chǎn)過程,但是當(dāng)前不需要的交易、系統(tǒng)和控制。傳統(tǒng)的會計核算對企業(yè)的生產(chǎn)周期要進(jìn)行長期的跟蹤信息收集。但對于精益管理企業(yè)來說,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期只需要幾天或者幾周,如果還是采用傳統(tǒng)的會計核算方式,顯然會造成浪費(fèi),所以要在精益企業(yè)中推廣精益管理會計的應(yīng)用,建立以價值流為導(dǎo)向的成本核算體系,避免有效的浪費(fèi)。作為企業(yè)的會計人員,要注意自己角色的轉(zhuǎn)換,由以前的對財務(wù)信息的收集而積極轉(zhuǎn)換到對精益生產(chǎn)的價值流的核算中。整個企業(yè)也要加強(qiáng)對全體員工有關(guān)精益管理的宣傳和推廣工作,使得每個員工都能了解到精益管理會計對加強(qiáng)企業(yè)競爭力的影響。對企業(yè)決策的制定,管理者也要轉(zhuǎn)變方式,不能單單作為一個命令者,要留意員工的想法,讓更多的員工有機(jī)會參與到企業(yè)政策的制定中。4.2提高對企業(yè)精益管理會計的培訓(xùn)力度。我國大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)工作中,會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),而只是會處理會計賬戶的核算,導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)財務(wù)一體化的管理。因此為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的一體化,必須加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員精益管理會計的培訓(xùn)力度,通過專業(yè)的培訓(xùn)來綜合企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。鑒于精益管理會計更多的是注重非財務(wù)信息的收集,企業(yè)可以在會計部門增設(shè)專門的人員來負(fù)責(zé),既可以減少其他會計人員的工作量又能提升企業(yè)財務(wù)人員的精益管理會計經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)的管理層中也要宣傳精益管理會計與傳統(tǒng)會計模式的不同,加強(qiáng)其對精益管理會計的認(rèn)識,自上而下的加強(qiáng)對整個企業(yè)的精益管理會計學(xué)習(xí)深度。4.3健全企業(yè)精益管理會計體系。企業(yè)在應(yīng)用精益管理會計的過程中應(yīng)積極完善精益管理會計制度。公司需要整合內(nèi)部和外部的產(chǎn)品資源,使產(chǎn)品資源發(fā)揮最大的作用。同時,公司內(nèi)的每個部門都應(yīng)該有明確的分工。每個部門的每個工作人員都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,形成一個完整的精益管理會計工作體系,有效避免公司內(nèi)部部門。由于分工不明確混亂局面,可以大大提高企業(yè)的整體效率。進(jìn)一步看,這樣的企業(yè)在激烈的市場競爭中處于更有利的地位,從而取得進(jìn)一步的發(fā)展。
5結(jié)語
精益管理會計的應(yīng)用包括改變會計方式和改變參與管理方式。精益管理會計在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題是企業(yè)應(yīng)用精益管理會計的環(huán)境有待提高;領(lǐng)導(dǎo)層無法充分認(rèn)識到精益管理會計在企業(yè)中的重要作用;會計師的專業(yè)素質(zhì)有待提高。改善精益管理會計應(yīng)用的有效措施包括:加強(qiáng)精益管理會計應(yīng)用的推廣和推廣;加強(qiáng)企業(yè)員工的精益管理會計培訓(xùn);精益管理會計系統(tǒng)的改進(jìn)。精益管理會計的實(shí)施并非易事,因此企業(yè)必須積極采取有效措施,盡可能發(fā)揮精益管理會計的作用。
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作者:徐藝 單位:宿州學(xué)院商學(xué)院
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