淺析企業(yè)成本管理中成本控制

時(shí)間:2022-11-12 03:40:10

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淺析企業(yè)成本管理中成本控制

摘要:成本控制是成本管理中重要的組成部分,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也發(fā)揮著重要作用。通過科學(xué)合理的企業(yè)成本控制,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展,對一個(gè)企業(yè)來說是否有卓有成效成本管理控制工作非常重要。本文圍繞目前企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀、問題,提出了相應(yīng)的成本控制的措施。

關(guān)鍵詞:成本控制;現(xiàn)狀;問題;對策

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不僅要考慮產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量,還要考慮成本、企業(yè)獲利能力等問題。一個(gè)企業(yè)要想生存,除加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和搶占市場外,也要重視加強(qiáng)成本控制,優(yōu)化成本控制措施,降低成本,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步提升企業(yè)競爭能力。

一、成本控制的內(nèi)容

成本控制是成本管理的一部分,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照既定的成本費(fèi)用目標(biāo),對構(gòu)成成本費(fèi)用的諸要素進(jìn)行的規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié),及時(shí)糾正偏差,控制成本費(fèi)用超支,把實(shí)際耗費(fèi)控制在成本費(fèi)用計(jì)劃范圍內(nèi),以避免對企業(yè)各項(xiàng)資源的浪費(fèi)和無謂的損耗。其控制的內(nèi)容包括研發(fā)成本控制、材料成本控制、燃料動(dòng)力成本控制、工資成本控制、費(fèi)用成本控制等。成本控制應(yīng)是全面控制的概念,包括全員參與和全過程控制,目的是在企業(yè)可承受范圍內(nèi)把過高的成本和不合理的費(fèi)用降下來,實(shí)現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,不斷提升企業(yè)的成本競爭力。其控制的目標(biāo)和方向是消除不增值活動(dòng),精簡不必要環(huán)節(jié),杜絕不必要開支,合理控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的消耗性成本,使成本降到盡可能低并且保持已降低的成本水平,進(jìn)一步防止企業(yè)資源的浪費(fèi)。

二、成本控制的現(xiàn)狀

(一)對成本管理的認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有"開源"和"節(jié)流"兩個(gè)切入點(diǎn)。開源是要增加收益,節(jié)流是要降低成本,開源和節(jié)流一并著手、相互配合。一些企業(yè)認(rèn)為只有產(chǎn)品暢銷,才能獲得更多的利潤,因此很少考慮各項(xiàng)成本增減與否;也有一些企業(yè)認(rèn)為成本控制就是簡單地降低企業(yè)成本,于是實(shí)際操作中就盲目地追求成本降低,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降,甚至增加不必要的其他成本。企業(yè)對成本管理的片面認(rèn)識(shí),將會(huì)制約企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)成本控制體系不健全,監(jiān)督效率低下

企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的成本控制手段,沒有從企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā),生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制,控制缺乏科學(xué)性和連貫性,控制制度執(zhí)行力不強(qiáng),也可能無形之中造成資產(chǎn)的損失,對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生不利。另外,企業(yè)監(jiān)督機(jī)制很多時(shí)候流于形式,監(jiān)督范圍不夠全面,最終導(dǎo)致成本控制效果不顯著。

(三)企業(yè)成本管理核算方法有待提高

當(dāng)前很多企業(yè)盡管已使用信息化管理,但一些企業(yè)為了簡化自身會(huì)計(jì)工作,忽略了對自身日常經(jīng)營管理各項(xiàng)工作以及產(chǎn)品研發(fā),售后服務(wù)投入等成本核算,導(dǎo)致會(huì)計(jì)成本核算粗糙混亂、存在漏洞,不夠全面有效。

三、成本控制的相關(guān)問題的對策

(一)轉(zhuǎn)變成本控制理念

成本管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,要堅(jiān)持全員、全過程、全覆蓋的管理方式和控制體系,提倡預(yù)先控制,過程控制。企業(yè)要不斷增強(qiáng)員工的成本理念和成本控制意識(shí),降低成本費(fèi)用要綜合評(píng)估、統(tǒng)籌兼顧,在不影響產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,確保品質(zhì)和風(fēng)格的前提下,“當(dāng)升則升,當(dāng)降則降”,科學(xué)合理地降本增效。通過報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等方式,形成良好的輿論環(huán)境。通過從上到下成本控制理念意識(shí)的滲透,使企業(yè)成本控制切實(shí)為全員、全過程、全覆蓋的工作。

(二)建立成本控制工作機(jī)制,完善成本控制體系

建立成本控制工作機(jī)制,企業(yè)可以根據(jù)需要考慮建立成本控制工作機(jī)構(gòu)。比如建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子,設(shè)置成本費(fèi)用控制工作辦公室,按照成本項(xiàng)目成立產(chǎn)品研發(fā)、材料分析、生產(chǎn)消耗及燃料、動(dòng)力、制造費(fèi)用、期間費(fèi)用等分析研討工作小組。成本費(fèi)用控制工作辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各小組開展工作,匯總、審核、監(jiān)督各小組按計(jì)劃開展工作、措施落實(shí)情況。業(yè)務(wù)部門牽頭的工作小組具體負(fù)責(zé)成本費(fèi)用控制的計(jì)劃制定、措施落實(shí)、日常監(jiān)控及執(zhí)行分析、總結(jié)等日常工作,形成由業(yè)務(wù)部門牽頭、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)齊抓共管,財(cái)務(wù)預(yù)算、分析和控制積極跟進(jìn)的日常性成本控制機(jī)制。

(三)抓好企業(yè)成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

(1)建立成本分析機(jī)制。建立成本分析機(jī)制,也是了解自身成本變動(dòng)趨勢的有效途徑。通過與歷史成本費(fèi)用的對比,可以掌握公司成本費(fèi)用的縱向變化情況,通過與行業(yè)競爭對手的對比,可以反映自身存在的不足。企業(yè)建立的成本料、工、費(fèi)、消耗成本以及競爭對手的成本分析等體系,為控制成本費(fèi)用提供數(shù)據(jù)支撐和考核依據(jù)。企業(yè)通過對成本要素全面靈活的分析管理,進(jìn)一步提高成本管理效率。

(2)結(jié)合精細(xì)化管理,細(xì)化成本核算工作。成本的精益化管理是在做好常規(guī)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的提升與優(yōu)化,通過抓管理細(xì)節(jié),提高管理效用、增加收益,為公司持續(xù)發(fā)展奠定良好的支撐。細(xì)化成本核算,從更深層次的角度來看,企業(yè)產(chǎn)品成本核算工作就是梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程,成本數(shù)據(jù)的匯總、整理與分析,就是業(yè)務(wù)流程的分析,每個(gè)成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)的背后都是業(yè)務(wù)流程。企業(yè)將精細(xì)化管理的理念和方法貫穿到成本費(fèi)用控制工作中去,從而得到一份準(zhǔn)確、詳實(shí)的企業(yè)成本費(fèi)用明細(xì)及成本控制信息,幫助企業(yè)對自身運(yùn)營過程中個(gè)各個(gè)部分的運(yùn)行情況有一個(gè)整體的全面了解,同時(shí)也明確了具體的責(zé)任,全面了解了成本控制。

(3)結(jié)合對標(biāo)管理,重點(diǎn)跟蹤落實(shí)。企業(yè)以行業(yè)對標(biāo)等管理手段為依據(jù),從指標(biāo)分析入手,認(rèn)真研究每項(xiàng)指標(biāo)包含的內(nèi)容和可提升的潛力,尋找管理上的短板,有針對性地提出控制目標(biāo)、控制途徑,制定相應(yīng)的措施,科學(xué)確定提升目標(biāo),逐層分解細(xì)化,逐步縮小與行業(yè)先進(jìn)水平的差距。并重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤落實(shí)。企業(yè)也可以開展自我對標(biāo),通過本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)等指標(biāo)深入剖析,盡力挖潛。提出切實(shí)有效的降成本措施,并付諸實(shí)施,重點(diǎn)落實(shí)。

(4)開展專項(xiàng)研討,確保產(chǎn)生實(shí)效。結(jié)合成本費(fèi)用控制的工作,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相關(guān)部門增加互動(dòng),對成本控制中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性的專項(xiàng)研討,進(jìn)行專項(xiàng)課題公關(guān)。比如結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,尋找一個(gè)突破口,作為降低成本費(fèi)用的研究課題,深入探討,細(xì)致分析。通過縱向、橫向的多方位、多層次比較,比出差距,比出問題;一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)步驟一個(gè)步驟,查找差距、查找原因,查找管理缺陷;在全面分析、逐個(gè)梳理的前提下,找出重點(diǎn)環(huán)節(jié)、要害問題,展開有針對性的專題研究。

(四)預(yù)算管理和成本費(fèi)用控制工作有機(jī)結(jié)合

借助企業(yè)預(yù)算體系,結(jié)合年度各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算編制,建立預(yù)算執(zhí)行全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,做到無內(nèi)容不立項(xiàng),無立項(xiàng)不開支,超預(yù)算不支付,強(qiáng)化預(yù)算的硬約束作用。企業(yè)要將把成本費(fèi)用控制作為預(yù)算管理的重點(diǎn),將預(yù)算管理和成本費(fèi)用控制工作動(dòng)態(tài)地有機(jī)結(jié)合,擴(kuò)大涉及面和參與面,深入挖掘企業(yè)增效潛力。

(五)加強(qiáng)成本控制跟蹤分析,完善成本管理的監(jiān)督和考核機(jī)制

為確保各項(xiàng)控制成本費(fèi)用的措施達(dá)到預(yù)期目標(biāo),要進(jìn)一步加強(qiáng)對成本費(fèi)用控制情況的跟蹤分析,密切關(guān)注各項(xiàng)控制措施的實(shí)施進(jìn)度和推進(jìn)質(zhì)量,動(dòng)態(tài)反映成本費(fèi)用控制成果,切實(shí)完成降低成本費(fèi)用水平的總體目標(biāo)。對實(shí)施進(jìn)度滯緩,成本費(fèi)用控制效果不明顯的,要及時(shí)提出問題,查找原因,提出對策。企業(yè)完善的成本管理的監(jiān)督和考核機(jī)制,實(shí)施激勵(lì)與約束機(jī)制,激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,激發(fā)員工的成本責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí),保證成本控制措施執(zhí)行過程中不偏離軌道,確保成本控制措施產(chǎn)生實(shí)效。

(六)借助信息管理平臺(tái),提高成本管理水平

根據(jù)企業(yè)管理需要,企業(yè)大多采用一些成本控制方面的軟件,并將信息管理技術(shù)應(yīng)用到自身成本管理當(dāng)中。我們以企業(yè)SAP信息管理系統(tǒng)成本模塊為例:企業(yè)在完成SAP系統(tǒng)中各機(jī)臺(tái)各工段生產(chǎn)、各主要設(shè)備維修費(fèi)等成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的基礎(chǔ)上,應(yīng)精細(xì)化各成本要素在不同車間、工段、機(jī)臺(tái)、班組中的成本界限。企業(yè)財(cái)務(wù)人員與信息中心人員合作,通過深度挖掘、逐步優(yōu)化SAP系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,建立科學(xué)完整的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫,為更全面更深入的分析、管理、需求開發(fā)積累原始資料,幫助企業(yè)更好地開展成本預(yù)測、決策以及核算、控制工作,進(jìn)一步提高成本費(fèi)用管理水平。

四、結(jié)語

成本控制,是對成本費(fèi)用進(jìn)行全方位的管理與監(jiān)督。開展科學(xué)合理的成本控制,有利于企業(yè)效益的真實(shí)提高。因此,企業(yè)要從實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),通過有效的成本控制,進(jìn)一步挖掘潛力、開發(fā)潛能,可以促進(jìn)和改善企業(yè)的經(jīng)營管理模式,全方位多角度提高企業(yè)綜合水平,不斷提升公司的綜合競爭實(shí)力和自我調(diào)節(jié)能力,使得企業(yè)能在激烈的市場競爭中得以健康生存和可持續(xù)發(fā)展。

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作者:葉愛君 單位:浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司