企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控全面預(yù)算管理研究

時(shí)間:2022-11-01 10:02:18

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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控全面預(yù)算管理研究

摘要:在制造型企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提出了更為全新的要求,而全面預(yù)算管理也得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,已經(jīng)成為了制造型企業(yè)內(nèi)部普遍關(guān)注的焦點(diǎn)話題之一。通過(guò)全面預(yù)算管理,在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用可以看出,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用與配置,給予制造型企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行強(qiáng)大的保障,避免出現(xiàn)資金資源浪費(fèi)與流失現(xiàn)象,符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。本文主要針對(duì)全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用展開(kāi)深入研究,旨在促進(jìn)制造型企業(yè)的更好、更快地發(fā)展。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;制造型企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;應(yīng)用

目前,在制造型企業(yè)內(nèi)部管理和優(yōu)化中,全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是極其重要的兩個(gè)方面,并且在降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢(shì)。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得較高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須要加強(qiáng)全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的融合,不斷提高資金使用效率,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平,加大內(nèi)部控制力度,將財(cái)務(wù)損失降至最低,并且還要構(gòu)建預(yù)算考核體系,提高工作人員的工作積極性。

一、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)用中的必要性分析

(一)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用的重要途徑。對(duì)于資源的合理利用來(lái)說(shuō),是十分關(guān)鍵的項(xiàng)目之一,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和利潤(rùn)價(jià)值數(shù)量之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的。制造企業(yè)的人力和物力等資源都不是無(wú)限使用的,完善的預(yù)算,可以引導(dǎo)管理人員明確需要增加投入資金的環(huán)節(jié),針對(duì)如何提高資源利用效率制定相應(yīng)的預(yù)防措施,進(jìn)而最大程度地避免出現(xiàn)不必要的資源浪費(fèi)與流失現(xiàn)象。加強(qiáng)全面預(yù)算管理建設(shè),對(duì)于提高戰(zhàn)略管理能力具有極大的促進(jìn)作用[1],并對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃做出實(shí)時(shí)性的調(diào)整與規(guī)劃,進(jìn)而確保制造型企業(yè)應(yīng)變能力的穩(wěn)步提升。(二)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高收入、降低成本。目標(biāo)的重要保證整合全面預(yù)算和企業(yè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,可以降低一些部門(mén)和項(xiàng)目的資金投入量,并對(duì)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行合理化控制,可以促進(jìn)制造型企業(yè)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并且通過(guò)全面預(yù)算管理,也可以促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的信息交流,確定出最為適宜的財(cái)務(wù)管理方式。

二、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的存在問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的深入力度不強(qiáng)。現(xiàn)階段,一些制造型企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念比較薄弱,也沒(méi)有積極宣傳和推廣風(fēng)險(xiǎn)管理,一定程度上很難提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。同時(shí),部分制造型企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的構(gòu)建,很難應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的潛在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平始終停滯不前。而且在財(cái)務(wù)部門(mén)中,專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作人員也比較缺乏,數(shù)量比較少,進(jìn)而不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展。(二)激勵(lì)和考評(píng)機(jī)制較不完善。目前,一些制造型企業(yè)沒(méi)有對(duì)預(yù)算考核進(jìn)行細(xì)化,在將其落實(shí)到具體職能部門(mén),費(fèi)用支出控制觀念沒(méi)有得到相應(yīng)的體現(xiàn),不利于相關(guān)費(fèi)用支出的有效控制。而且企業(yè)薪酬和預(yù)算考核也沒(méi)有緊密聯(lián)系在一起,出現(xiàn)了一定的脫節(jié)現(xiàn)象,與獎(jiǎng)懲分明目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相差甚遠(yuǎn)[2],企業(yè)員工的工作積極性并不高。同時(shí),部分制造型企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系較不完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先,考核計(jì)算方法較不合理,一些企業(yè)管理人員過(guò)于強(qiáng)調(diào)當(dāng)年績(jī)效與上一年績(jī)效之間的比較和分析,缺少對(duì)分析市場(chǎng)情況的高度重視。其次,一些評(píng)價(jià)體系的成分比重分配并不合理,預(yù)算管理的占比比較低,其激勵(lì)作用沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)。(三)信息溝通和交流甚少。某些制造型企業(yè)在部門(mén)之間的交流中,沒(méi)有給予高度的重視程度,沒(méi)有積極開(kāi)展相應(yīng)的交流和溝通工作,信息交流有著一定的難度性,各項(xiàng)管理很難順利開(kāi)展。同時(shí),在預(yù)算編制之前,部門(mén)之間沒(méi)有向預(yù)算管理人員告知相應(yīng)的工作流程,也沒(méi)有明確相關(guān)注意要點(diǎn),使預(yù)算管理人員難以對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行充分了解,在預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,也沒(méi)有定期展開(kāi)預(yù)算管理會(huì)議,預(yù)算計(jì)劃的宣傳效果并不理想。

三、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的具體應(yīng)用

案例分析:以山西省某一機(jī)電設(shè)備公司為例,簡(jiǎn)稱(chēng)為A企業(yè),該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍主要包括太陽(yáng)能器具的研發(fā)和組裝、建筑裝飾工程以及家用電器等。在不斷發(fā)展過(guò)程中,A企業(yè)高度重視全面預(yù)算管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控之間的整合問(wèn)題,制定出了一系列防范和應(yīng)對(duì)措施,已經(jīng)取得了顯著效果,大大提高了A企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。在2017年10月,該企業(yè)凈資產(chǎn)為236.5萬(wàn)元,同比上一年增長(zhǎng)了30.5%,值得同行業(yè)進(jìn)行效仿和借鑒。(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建。對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀念的滲透,在財(cái)務(wù)管理方面,要重點(diǎn)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理,根據(jù)制造型企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況,必須要制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。同時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),比如專(zhuān)家講座和課程再培訓(xùn)等[3],保證財(cái)務(wù)人員較高的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)。在風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過(guò)程中,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到位,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。例如:以A企業(yè)為例,該企業(yè)在構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制過(guò)程中,成立了專(zhuān)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理小組,征求風(fēng)險(xiǎn)管理小組和外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),通過(guò)內(nèi)外部的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),可以為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型的確定提供一定的參考依據(jù),該企業(yè)還設(shè)置了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警界限,一旦超出預(yù)警界限,會(huì)發(fā)出一定的警報(bào)和提示,財(cái)務(wù)人員會(huì)及時(shí)采取措施來(lái)予以治理,有效避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。(二)加快構(gòu)建預(yù)算考核體系。制造型企業(yè)要定期測(cè)試預(yù)算執(zhí)行情況,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,在季末或年末階段,要適度公開(kāi)項(xiàng)目結(jié)果,制定可行的激勵(lì)和約束措施。財(cái)務(wù)部門(mén)也要確定預(yù)算考核方法,將績(jī)效考核的作用充分體現(xiàn)出來(lái),并與企業(yè)員工的薪資相互掛鉤,綜合考慮員工的工作情況[4],比如在出勤方面、創(chuàng)造業(yè)績(jī)以及是否出現(xiàn)違紀(jì)行為等,對(duì)于表現(xiàn)良好的部門(mén)和員工要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);反之,要予以相應(yīng)的懲處,保證員工較高的工作熱情。此外,企業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)要深入分析企業(yè)戰(zhàn)略部署,將實(shí)際預(yù)算工作與預(yù)算編制目標(biāo)之間的差距降至最低,加大預(yù)算工作的控制力度,并且也可以積極引進(jìn)非財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),比如用戶(hù)滿意度和市場(chǎng)份額,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。(三)加強(qiáng)信息交流和溝通平臺(tái)建設(shè)。制造企業(yè)要引導(dǎo)部門(mén)之間要保持密切的交流和協(xié)作,將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來(lái),構(gòu)建相應(yīng)的信息交流平臺(tái),為信息交流和溝通的順利進(jìn)行相應(yīng)的保障,確保信息交流與溝通的暢通無(wú)阻。還要構(gòu)建綜合型的信息平臺(tái),各個(gè)部門(mén)要及時(shí)上報(bào)工作數(shù)據(jù),為預(yù)算管理人員了解部門(mén)情況提供便利,進(jìn)而促進(jìn)預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。例如:以A企業(yè)為例,該企業(yè)構(gòu)建了完善信息交流平臺(tái),各個(gè)部門(mén)可以在平臺(tái)上充分了解各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)展情況,在重大事項(xiàng)決策過(guò)程中,不同部門(mén)可以在信息平臺(tái)上提出自己的意見(jiàn)和想法,企業(yè)管理者要結(jié)合自身實(shí)際來(lái)進(jìn)行采納,對(duì)于有一定采納價(jià)值的意見(jiàn)和想法,企業(yè)要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)企業(yè)全體人員要積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,有效避免了出現(xiàn)“專(zhuān)權(quán)主義”現(xiàn)象。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上,在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,要積極推廣和適用全面預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利實(shí)施,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在可控范圍內(nèi),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]王碩.全面預(yù)算管理在生產(chǎn)制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(04):128-129.

[2]戴明霞.制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題與解決措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(01):247-248.

[3]張青.試析全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(21):65+67.

[4]李樂(lè)樂(lè).試析全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017(12):102-103.

作者:谷少春 單位:濟(jì)南蓓麟機(jī)電設(shè)備有限公司