導(dǎo)語(yǔ)：試論建筑工程項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】建筑行業(yè)在高速發(fā)展的過(guò)程中，暴露出了一系列的問(wèn)題，特別是項(xiàng)目管理水平低下的問(wèn)題，不僅嚴(yán)重制約了工程施工進(jìn)度，更加重了施工企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，因此近年來(lái)越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理中先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用予以了足夠的重視。ERP作為一種先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅能夠加強(qiáng)管理水平，還能夠有效降低企業(yè)的施工成本，對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增長(zhǎng)發(fā)揮了重要的作用。

【關(guān)鍵詞】ERP；建筑工程；項(xiàng)目管理；問(wèn)題；應(yīng)用

21世紀(jì)以來(lái)，雖然建筑行業(yè)仍舊保持著較高的發(fā)展速度，但是我們也意識(shí)到近年來(lái)供大于求的情況不會(huì)得到明顯好轉(zhuǎn)，因此企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)，必須提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái)，建筑企業(yè)在信息技術(shù)的利用方面走在了社會(huì)的前沿，特別是通過(guò)將企業(yè)自身運(yùn)作狀態(tài)與市場(chǎng)信息的整合與管理，大幅度提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使我國(guó)建筑企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得了較大的優(yōu)勢(shì)。作為一種先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，現(xiàn)階段不僅建筑行業(yè)，化工建設(shè)、鐵路工程等行業(yè)也都引進(jìn)并應(yīng)用了erp，取得了顯著的效果，對(duì)企業(yè)綜合管理水平的提升起到了極大地幫助作用。

1ERP系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目管理方面的作用

1.1管理成本的有效控制

我國(guó)近年來(lái)建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，大多數(shù)企業(yè)都處于為微利的狀態(tài)，在這種情況下，唯有通過(guò)從自身挖潛的方式，才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是鑒于現(xiàn)階段制度不規(guī)范、管理體制不完善、手段單一等原因，施工企業(yè)的成本管理成為了一項(xiàng)難點(diǎn)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，有效緩解了上述問(wèn)題，并通過(guò)財(cái)務(wù)信息與相關(guān)數(shù)據(jù)的集中管理，不僅可以為管理層提供各種數(shù)據(jù)，也能夠更加便捷的實(shí)現(xiàn)成本集中管理的目標(biāo)。

1.2資金管理效果的提升

隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變，內(nèi)部企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也在不斷調(diào)整，一切都在向著好的方向發(fā)展，但是我們要注意到建筑工程施工周期長(zhǎng)、質(zhì)保金多、資金需求量大、需要部分墊資的特點(diǎn)，對(duì)大型企業(yè)的壓力非常大，影響了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的管理手段并未實(shí)現(xiàn)信息化，由于整體協(xié)調(diào)困難、賬目分散獨(dú)立，導(dǎo)致企業(yè)缺乏整體的控制力，在資金的后期監(jiān)管上也無(wú)法有效控制，在采用了ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以有效實(shí)現(xiàn)資金管理水平，提高了資金的使用率，并通過(guò)集中內(nèi)部資金的方式，對(duì)下屬各單位、項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)了有效的監(jiān)督管理，不僅降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。ERP系統(tǒng)，在我國(guó)的建筑行業(yè)中應(yīng)用的較晚，因此我們需要不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，并通過(guò)與先進(jìn)管理理念相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)溝通，建立完整的管理體系，提高企業(yè)的管理水平。

2ERP系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

雖然通過(guò)ERP系統(tǒng)的方式能夠有效提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，但是在實(shí)際的使用過(guò)程中ERP管理系統(tǒng)由于受到了多種因素的共同影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同問(wèn)題，例如項(xiàng)目轉(zhuǎn)資困難、周期延遲、核算不規(guī)范等問(wèn)題，主要的問(wèn)題有下列幾方面，分別是：

2.1項(xiàng)目類(lèi)別界定錯(cuò)誤項(xiàng)目中應(yīng)用

ERP系統(tǒng)，不僅要對(duì)費(fèi)用化項(xiàng)目、收入項(xiàng)目進(jìn)行管理，還需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，在項(xiàng)目立項(xiàng)后，能夠根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型的不同，將項(xiàng)目編碼等理想信息導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中。其中，項(xiàng)目類(lèi)型決定著項(xiàng)目在ERP中的流程路徑，并且項(xiàng)目編碼也成為了該項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)。通過(guò)集團(tuán)PMS系統(tǒng)，將工程項(xiàng)目的編碼、類(lèi)別以及名稱(chēng)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)，這是一種常規(guī)的操作方法，與此同時(shí)，也可以通過(guò)承建單位手動(dòng)輸入的方式，將工程項(xiàng)目類(lèi)型模板導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，但是人工輸入極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致與PMS系統(tǒng)不吻合的情況。

2.2系統(tǒng)操作失誤

ERP系統(tǒng)中含有多種子系統(tǒng)，并且現(xiàn)階段大多數(shù)管理人員的操作并不熟練，更無(wú)法對(duì)上下游模塊進(jìn)行了解，通常來(lái)說(shuō)，操作失誤是不可避免的。大量的實(shí)施證明，工程項(xiàng)目管理人員經(jīng)常會(huì)由于誤操作執(zhí)行了項(xiàng)目結(jié)束的命令，繼而導(dǎo)致項(xiàng)目合同費(fèi)用無(wú)法順利計(jì)入，影響工程的正常開(kāi)展。

2.3系統(tǒng)技術(shù)與管理思想脫節(jié)

ERP系統(tǒng)是建立在電子科技以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，因此我們需要提供充分的硬件條件，以及適應(yīng)發(fā)展的軟件條件，但是現(xiàn)階段絕大多數(shù)的企業(yè)管理者在管理方面與系統(tǒng)存在脫節(jié)，繼而造成了ERP系統(tǒng)適應(yīng)能力的下降，繼而影響使用效果。

2.4管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

現(xiàn)階段工程建設(shè)中涉及到大量的管理人員，但是各專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)人只管理自己范圍內(nèi)的工作，繼而造成各項(xiàng)進(jìn)度緩慢，只有在問(wèn)題充分暴露出來(lái)才會(huì)得到迅速解決，與此同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于該系統(tǒng)并不了解，繼而造成應(yīng)用效果下降。

3ERP系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

建筑工程涉及到的內(nèi)容非常多，僅前期工作就包括整體規(guī)劃、涉及投資、明確項(xiàng)目、物資采購(gòu)、工程施工、竣工調(diào)試到最終運(yùn)行，組成了一個(gè)完整的供應(yīng)鏈條。在實(shí)際的建筑工程生產(chǎn)過(guò)程中，采購(gòu)是其中主要的一個(gè)環(huán)節(jié)，提高管理效果不僅能夠降低工程投資，還能夠提高工程質(zhì)量。但是如何在眾多的供應(yīng)商中選擇質(zhì)量?jī)?yōu)異、價(jià)格適用的產(chǎn)品成為了影響企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)緊因素，在價(jià)格相近的前提下，我們應(yīng)首選質(zhì)量更優(yōu)的產(chǎn)品。除了采購(gòu)方面，ERP系統(tǒng)還能夠收集供應(yīng)鏈中的有用信息，例如采購(gòu)的供需狀態(tài)、需求量、供貨周期、質(zhì)量情況、人力資源以及市場(chǎng)規(guī)劃等進(jìn)行綜合處理，這就能夠在優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈的同時(shí)，改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益狀況，實(shí)現(xiàn)利益最大化。當(dāng)施工企業(yè)能夠快速獲得最準(zhǔn)確的信息時(shí)，就能夠及時(shí)作出針對(duì)性的決策，在促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，也帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展，下面筆者具體說(shuō)明ERP系統(tǒng)的運(yùn)用情況。（1）通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠合理分配投資預(yù)算，建立起完整的投資結(jié)構(gòu)。在上一年的投資基礎(chǔ)上進(jìn)行下一年的投資預(yù)算，最后再確立項(xiàng)目，得到項(xiàng)目總預(yù)算。如果上一年的投資結(jié)構(gòu)沒(méi)有建立或者不完整，我們應(yīng)在建立項(xiàng)目工程前先建立投資結(jié)構(gòu)；（2）通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的項(xiàng)目分配年度預(yù)算。這一工作流程為：確立項(xiàng)目工程的所有相關(guān)文件→確定項(xiàng)目工程與投資結(jié)構(gòu)相連→確定項(xiàng)目分配整體預(yù)算→工程竣工結(jié)束；（3）通過(guò)ERP系統(tǒng)地應(yīng)用，我們能夠在公司領(lǐng)導(dǎo)完成審批后，將工作細(xì)化，分為前期工作WBS，并在分配后下達(dá)WBS，繼而轉(zhuǎn)到工程服務(wù)需求流程；（4）在這一階段，由工程主管部門(mén)根據(jù)概算書(shū)，細(xì)分并下達(dá)WBS，之后進(jìn)入到工程服務(wù)、物資采購(gòu)階段；（5）這一階段中，通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，我們需要完成下列工作，分別是工程施工服務(wù)的采購(gòu)、工程監(jiān)理服務(wù)的采購(gòu)、項(xiàng)目技術(shù)咨詢服務(wù)的采購(gòu)等。物資采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，因此能夠保證物流與資金流的的同步以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一?？梢愿鶕?jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行追溯，能夠改變傳統(tǒng)資金信息遠(yuǎn)落后于物料信息的情況；（6）通過(guò)ERP系統(tǒng)的使用，我們能夠有效完成工程服務(wù)合同維護(hù)、進(jìn)度款的確認(rèn)以及支付工作。管理員在系統(tǒng)中建立合同后，工程主管部門(mén)就能夠?qū)M(jìn)度報(bào)表進(jìn)行有效審核，繼而將形象進(jìn)度錄入系統(tǒng)并由主管確認(rèn)，最后提交到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)以及付款；（7）在工程竣工后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)竣工決算報(bào)告填寫(xiě)項(xiàng)目關(guān)閉申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核，同意后轉(zhuǎn)角公司項(xiàng)目計(jì)劃管理人員，計(jì)劃主管審核后酌情關(guān)閉項(xiàng)目。

4結(jié)論

綜上所述，鑒于建筑工程中不斷暴露出問(wèn)題的現(xiàn)狀，我們應(yīng)加強(qiáng)管理，并通過(guò)先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的使用，提高工程項(xiàng)目的管理水平，使建筑工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等都得到有效控制，為企業(yè)以及行業(yè)的發(fā)展提供充足助力。

作者:劉星 單位:中建三局第三建設(shè)工程有限責(zé)任公司

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