精益化實驗室管理論文
時間:2022-03-03 03:22:54
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1精益管理的要件
實施精益管理有兩個要件:一是管理培訓(xùn)。為實現(xiàn)精益管理的核心目標(biāo),就需要對全員進(jìn)行系統(tǒng)的管理培訓(xùn)和精神動員,一方面要提升各環(huán)節(jié)人員的工作和技術(shù)水平,使他們可以適應(yīng)精益管理下的工作崗位要求;另一面將全面管理和整體效益理念灌輸?shù)矫恳粋€人心中,在工作的過程中始終關(guān)注最終的質(zhì)量效益,而不是僅圍繞所在環(huán)節(jié)組織安排生產(chǎn)。二是信息平臺。精益管理下的生產(chǎn)是精確組織和精準(zhǔn)實施的,為能把握整體平臺運行情況,必須有快速準(zhǔn)確的信息平臺支撐,并在全流程共享信息,以實現(xiàn)即時反應(yīng)和即時反饋。
2精益化管理的實驗室應(yīng)用
2.1目前部分實驗室管理中的問題
隨著科研投入的快速增長、科研分工的逐漸細(xì)化,實驗室規(guī)模不斷擴(kuò)大,已出現(xiàn)一批百人以上的大型實驗室,過去的經(jīng)驗管理和自發(fā)管理已部分失靈,在日常運行當(dāng)中出現(xiàn)不少新的問題。一是實驗室研究方向多,相互聯(lián)系松散,缺少內(nèi)部合作和協(xié)同,難以形成合力;二是實驗室建設(shè)缺少統(tǒng)一規(guī)劃,“小而全”的思想導(dǎo)致科研資源分散,設(shè)備短缺和重復(fù)購置矛盾并存;三是實驗室管理不夠規(guī)范,如儀器試劑采購落后于實驗進(jìn)度,影響實驗進(jìn)展;試劑耗材訂購過多,形成浪費;在人員更替過程中對實驗技術(shù)和科研進(jìn)展沒有及時交接,無法延續(xù)等;四是管理手段相對落后,在實驗耗材的出入庫管理、實驗數(shù)據(jù)的存儲和共享、科研經(jīng)費的實時監(jiān)控、科研績效的綜合評估等方面缺少必要的信息化平臺。
2.2小規(guī)模精益化實驗室管理
對單一實驗室而言,由于其科研人員、科研方向相對集中,內(nèi)部制度的約束力、自我調(diào)整和自我完善能力較強,因此在實施精益化管理過程中,信息平臺將成為兩大要件中的主要建設(shè)內(nèi)容。理想的實驗室信息管理系統(tǒng),應(yīng)該對人(科研人員)、財(科研經(jīng)費)、物(設(shè)備耗材)、數(shù)(實驗數(shù)據(jù))進(jìn)行有效的動態(tài)管理和流向控制,實現(xiàn)各項要素的最優(yōu)配置,最終達(dá)到精益化管理的目標(biāo)。通過信息平臺,將研究者(研究生、博士后和研究員等)的目前項目進(jìn)展,所接受信息(學(xué)術(shù)文獻(xiàn)閱讀、專業(yè)技能培訓(xùn)和參加學(xué)術(shù)會議等)進(jìn)行匯總,并可由實驗室主要領(lǐng)導(dǎo)(決策中心)專家進(jìn)行甄別、引導(dǎo)和管理,最大化知識和信息使用與傳播效率;及時關(guān)注實驗進(jìn)展與實驗試劑耗材及其他實驗室硬件資源的相互關(guān)系,整合試劑耗材資源,減少浪費,預(yù)置試劑耗材,最大程度支持實驗進(jìn)展;匯總實驗數(shù)據(jù),杜絕實驗記錄的遺失和造假,并便于今后對實驗數(shù)據(jù)的查詢和再利用(圖1)。通過信息系統(tǒng)對整個實驗室的研究計劃、實驗安排、實驗進(jìn)度進(jìn)行透明化管理,有效監(jiān)控實驗資源分配、實驗經(jīng)費消耗和人員力量投放,做到科研投入和績效產(chǎn)出的平衡;有效掌握各類物資的需求狀況和存量資源,避免設(shè)備閑置和重復(fù)購置,提高試劑耗材的使用效率,降低采購成本;加快新型實驗技術(shù)、實驗方法的繼承、傳播和推廣,規(guī)范科研過程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),推動實驗室內(nèi)的融合與協(xié)作。
2.3大規(guī)模精益化實驗室管理
廣義的實驗室管理可擴(kuò)展到整個科研單位、具有明確攻關(guān)目標(biāo)的大型科研項目,或具有明確研發(fā)鏈上下游定位的多個實驗室。在管理過程中各參與實驗室,將有效實驗數(shù)據(jù)上報,提出自身的資源需求和合作需求;項目管理機構(gòu)(首席科學(xué)家或單位科研領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)項目進(jìn)展情況、任務(wù)執(zhí)行情況、參與單位配合情況,及時調(diào)整項目安排和計劃;根據(jù)各實驗室需求情況和進(jìn)展情況分配研究資源(經(jīng)費和其他支持),實行有效的項目管理,并運用激勵機制提高各相關(guān)實驗室的工作熱情和效率(圖2)。相較單一實驗室而言,多實驗室管理在科研方向、研究領(lǐng)域、地域空間更為分散,利益主體和利益訴求更為多元,內(nèi)部制度的約束力較弱,在這一過程中要體現(xiàn)精益化管理的內(nèi)涵,思想理念、文化氛圍和法律契約將起到主要的推動作用。只有基于廣泛的宣傳培訓(xùn),使所有參與人員自覺實踐精益管理的理念,同時通過合同明確各方的利益與權(quán)益,才能避免人為的壁壘和內(nèi)耗,真正凝聚各方智慧,形成攻關(guān)合力,提高科研效率和應(yīng)變能力。
3展望
精益化實驗室管理的本質(zhì)是建立一個全面管理下的柔性工作體系,涉及項目管理、經(jīng)費管理、成果評價、人才激勵、科研文化等多方面內(nèi)容,是一項長期性、綜合性的工作。在當(dāng)前黨中央國務(wù)院“深化科技體制改革,加快國家創(chuàng)新體系建設(shè)”的大背景下,這一方式也被賦予更多的期許和意義。精益化管理并非一個統(tǒng)一的模板和范式,而是需要根據(jù)各個實驗室、單位和項目的不同情況進(jìn)行個性化“定制”。在實施精益化實驗室管理的初期,必然存在較大的困難和阻力,只要從由小到大、由易入難,逐步進(jìn)入良性軌道,就能夠在現(xiàn)有資源和人員的基礎(chǔ)上提高研究效率和研究質(zhì)量,實現(xiàn)多團(tuán)隊合作和創(chuàng)造高水平成果,達(dá)成“精益求精”的目標(biāo)。
作者:趙亮鄭俊杰方勇焦劍甄蓓單位:軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院科技部軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院放射與輻射醫(yī)學(xué)研究所
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