管理會計角度與科研經費管理研究
時間:2022-02-24 08:46:28
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摘要:隨著科研事業(yè)不斷發(fā)展,深化科研經費“放管服”改革,轉變財務管理職能,對于促進科研經費高效率使用尤為重要。本文探索將管理會計方法運用到科研經費管理中來,在提高科研項目全面預算意識、完善經費全流程管控與成本管理、優(yōu)化科研項目績效評價指標體系等方面,為建立健全充滿活力的科技管理機制提供政策參考。
關鍵詞:管理會計;全面預算;成本管理;科研經費
近年來,國家大力推行管理會計,先后制定了一系列推進管理會計體系建設的辦法和應用指引,管理會計在企業(yè)財務管理活動中的作用更加凸顯,越來越多的企業(yè)也將管理會計納入到企業(yè)戰(zhàn)略管理中來。管理會計不僅局限于單純的財務核算,也注重對財務數據進行深度加工,為企業(yè)經營管理乃至戰(zhàn)略制定提供決策依據。管理會計同樣可以應用到科研經費管理中來,高效的管理會計工具方法有利于提高科研項目全面預算意識,完善經費全流程管控與成本管理,優(yōu)化科研項目績效評價指標體系,進一步提高科研經費使用效率,提升經費管理水平。本文從管理會計角度出發(fā),探索其在農業(yè)科研單位科研經費管理中的應用方式,為科研經費更加高效管理提供建設性意見。
一、管理會計應用在科研經費管理中的必要性
(一)應用管理會計是進一步深化科研經費改革的需要
為貫徹落實中央關于深化科研經費“放管服”的改革要求,江蘇省緊鑼密鼓地出臺了一系列創(chuàng)新科研經費管理的舉措,特別是“江蘇省科技改革30條”,旨在創(chuàng)新管理機制,解放科研人員束縛,提高科研人員獲得感,促進科研事業(yè)的發(fā)展??蒲性核强蒲薪涃M的主要承擔單位,其在“放管服”改革中也面臨著困難和挑戰(zhàn),其改革成敗關系到整個社會科學事業(yè)發(fā)展。日益變化的科學研究環(huán)境,需要更加高效且精細的財務管理方式,傳統(tǒng)財務管理方式不再適用于高速增長的科研經費核算,因此,科研院所要積極探索財務工作向管理會計的方向轉移,發(fā)揮管理會計對于經費管理、規(guī)劃未來、決策指導的優(yōu)勢,更好地服務于科研經費預算管理、成本管理、績效評價,為科研經費高效率使用、高質量產出提供堅實的財務保障。
(二)現有財務會計體系下科研經費管理存在諸多問題
1.預算管理缺乏全面預算意識。具體表現在科研預算缺乏準確性及規(guī)范性,項目執(zhí)行與預算存在偏差,項目執(zhí)行風險大。雖然新形勢下科研經費改革簡化了預算編制流程,下放了預算調整權限,但立項申請中預算的合理性及規(guī)范性仍舊是項目獲批或核減經費的主要依據,但科研人員又缺乏必要的財務知識,導致預算編制容易出現差誤。另外,科研人員項目執(zhí)行中也存在違規(guī)支出、突擊花錢等不規(guī)范情況,一定程度上影響了項目的順利驗收,加大了項目執(zhí)行的風險。2.科研經費成本管理不到位?!稌嫺母锱c發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要(征求意見稿)》指出,要研究制定出臺公立醫(yī)院、高等學校、科學事業(yè)單位成本核算具體指引,扎實推進事業(yè)單位開展成本會計核算,科研經費成本核算同樣是大勢所趨。當前科研經費重立項輕管理,執(zhí)行中很少顧及成本問題,經費使用的成本效益比無法評判,容易產生科研經費的浪費以及不合理使用。另外,科研經費“放管服”改革提高了間接經費比例,而間接費用中用于補償為項目研究提供的現有儀器設備及房屋折舊,以及水、電、氣、暖消耗的分攤卻較為復雜,現有財務會計下,間接費用的分攤方式顯得過于簡單和不盡合理。3.科研項目績效評價機制不完善。科研經費績效評價一直是主管部門努力主攻的改革方向,我國科研項目績效評價機制也在不斷探索和完善。科研事業(yè)是長久性的經濟活動,需要較長時間的實驗論證才能給予正確評價。而現有的評價機制過于片面,只關注于項目的定量評價,而忽略定性評價,過多重視經濟指標而忽視公共服務指標對長期利益評判較少。科研項目績效考核機制不完善,不僅不能全方位地評價項目結果,而且可能造成科學研究方向上的失誤,一定程度上影響了科學研究的發(fā)展和進步。
二、全面推進管理會計在科研經費管理中的應用
(一)實行全面預算管理
首先,提高全面預算管理意識。編制預算不是單純的財務數字預算,而是真正與科研項目實施很好地結合起來,編制出合理可行的預算,是科研項目高效運轉的重要保障。預算不是一個封閉的系統(tǒng),要注重吸收科研管理人員特別是財務人員參與,加強對科研經費預算的編制指導,讓財務管理與科研需要緊密結合起來,促進預算合理合規(guī);不僅要注重項目預算的編制,更要關注預算的執(zhí)行、考核,同時,也要避免過度依賴財務數據,防止“年底突擊花錢”、“不超預算也不低于預算”等人為怪象發(fā)生。其次,建立全面預算管理體系。建立全面預算管理體系有利于優(yōu)化資源配置,提高經濟效益,降低項目執(zhí)行風險,保證戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。對于科研院所來說,一要建立健全項目管理辦法、財務報銷細則等內部管理制度,依托單位內部控制體系,將全面預算管理納入單位管理之中;二要運用管理會計的理論方法,根據項目實施效果,獲取同類項目或者項目前期的預算數據,分析預算結構比例,同時結合決算數據建立數據分析模型,對不同項目采用不同類型的預算編制方法,編制更加科學合理的預算;三要加強預算執(zhí)行過程控制,優(yōu)化預算調整流程,下放預算調整權限,預算執(zhí)行出現偏差時應及時糾偏,避免項目執(zhí)行風險。同時還要建立預算執(zhí)行分析報告制度,按月/季度通報預算執(zhí)行進度至項目負責人,對執(zhí)行進度過緩、突擊花錢、調賬過多的項目,應有針對性地進行提醒約談等,避免預算執(zhí)行風險擴大。
(二)注重成本控制以及間接成本補償
科研項目經費的使用應考慮成本投入與效益產出,特別要注重成本核算與控制。特別是近兩年新冠肺炎疫情的影響,財政經費收緊帶來科研經費不同規(guī)模的壓減,科研經費也要省著用、用得好。科研經費管理可運用管理會計方法,加強對項目的成本預測、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析,為科研成果價值判斷提供依據,提高經費使用效益。在具體成本核算中,要健全各類制度,完善流程管理,為核算奠定基礎,借助信息化建設保障科研基礎數據的完整準確。另外,成本是相對于企業(yè)利潤的核算,科研院所核算項目經費成本,需要嚴格執(zhí)行會計權責發(fā)生制,針對科研項目中間接經費成本補償問題,可利用作業(yè)成本法(簡稱ABC法)科學合理分攤核算間接成本。作業(yè)成本法的核心是將項目劃分為各個作業(yè),按作業(yè)歸集資源分配。區(qū)別于傳統(tǒng)成本核算,作業(yè)成本法采用更多的合理成本動因將間接成本進行分攤,雖然計算復雜,但成本核算更加精確。如果將間接成本的核算“一刀切”平分到各個在研項目,勢必會影響每個科研項目的成本精確度??蒲袃x器使用時間、水電表讀數、編外人員人工工時以及單位內部未獨立核算的房屋租賃面積等,均可成為科研項目任務的分配動因。將多種動因按照相應標準分配到科研活動的不同階段(作業(yè))中,共同形成科研項目間接費用成本,從而保證了間接成本分攤的合理性和公平性。
(三)用平衡計分卡制定績效評價指標體系
近年來,農業(yè)農村部、科技部等部委強調科研項目的實施要特別注重項目績效評價,很多類型的科研項目均采用績效評價方式來總結驗收,國家重點研發(fā)項目資金管理辦法特別提出,要建立一套全方位的績效評價體系。平衡計分卡是管理會計中企業(yè)進行績效管理的重要方法之一,它主要從財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四個維度評價績效,將企業(yè)戰(zhàn)略落實到具體行動??蒲薪涃M的績效評價,也可借鑒平衡計分卡的內涵。首先,財務指標包括預算執(zhí)行數(率)、各支出是否符合規(guī)定等,是財務驗收的重要組成部分;其次,客戶方面,可以從科研項目客戶滿意度、市場占有率等方面衡量項目成果是否成功,另外,內部流程中的經費爭取、成本控制、人員配備等,在科研目標實現上的關鍵流程也要予以考慮;最后,學習和成長維度要考慮科研項目包括培養(yǎng)人才、社會效益等長久外部利益方面的評價。各個維度、各個層面需要建立多種指標來評價,包括財務指標和非財務指標、定性指標與定量指標、短期指標與長期指標等,每個指標的比重設定需符合項目(主管單位)要求。建立一套績效評價指標體系,需要有明確且合理的績效目標、完善且嚴格執(zhí)行的制度規(guī)范、有效且防范風險的內部控制等前提,并且績效評價體系應與時俱進,不斷完善升級,以提升科研經費績效考核的科學性和準確性,提高績效評價對科研人員的激勵作用,進而促進科研經費的高效使用。科技發(fā)展靠創(chuàng)新,科研經費管理方式也要創(chuàng)新。充滿活力的科技管理體制,是促進科技創(chuàng)新、激發(fā)人才潛能的重要務實舉措,它為我國科學事業(yè)發(fā)展營造了良好的科研環(huán)境氛圍。在科研經費管理中運用全面預算管理、成本管理與補償、績效評價等管理手段,要不斷轉變財務管理職能,提高科研經費管理水平,優(yōu)化科研經費資金結構,強化經費執(zhí)行管控,提高經費使用效率。
主要參考文獻
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[2]夏丹,杜國良.新常態(tài)下高校構建管理會計的SWOT探析[J].財會通訊,2017(31):16-19.
作者:馬國芳 丁鳳嬌 張騰