財務(wù)內(nèi)控精細化管理要點分析
時間:2022-08-30 10:04:51
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摘要:企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控精細化管理,可以有效提升企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和水平,推動企業(yè)健康發(fā)展。本文主要針對強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點展開深入研究,并提出幾點有針對性的策略,以供相關(guān)人士借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;精細化管理;關(guān)鍵要點
目前,加強財務(wù)內(nèi)控精細化管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地,就必須不斷提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平,深入分析財務(wù)內(nèi)控精細化管理的關(guān)鍵要點,將精細化管理思想融入進企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中,進而為企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
一、財務(wù)內(nèi)控精細化管理的相關(guān)論述分析
(一)內(nèi)涵分析。財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作的內(nèi)涵,是企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控精細化管理工作實施過程中的重要組成部分,是提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化水平的重要推動力量。其主要內(nèi)容為:經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,衍生了科學(xué)先進的管理理念,是以往傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控工作的再改造。同時,嚴格按照相應(yīng)的操作流程來進行,而且在財務(wù)精細管理中,降本增效是一大亮點,能夠確保財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平的穩(wěn)步提升。(二)特征分析。(1)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理體系主要建立在企業(yè)財務(wù)各類數(shù)據(jù)上,財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理中的地位不可估量,已經(jīng)成為重要的量化依據(jù)之一。財務(wù)數(shù)據(jù)精準度與財務(wù)內(nèi)部精細化管理質(zhì)量有著極其緊密的聯(lián)系,發(fā)揮著巨大的決定性作用。(2)在職能化管理方面,財務(wù)內(nèi)控精細化管理的側(cè)重點在于流程化的管理模式,財務(wù)精細化管理要以流程作為重要的出發(fā)點和落腳點,提升企業(yè)財務(wù)管理運行效率,各個流程之間要保持高度的清晰度和透明度。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中存在的不足之處
(一)缺少先進的內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè)。結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求來分析,要不斷完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制機制,制定出配套可行的內(nèi)部控制管理制度,確保企業(yè)的健康發(fā)展。對于企業(yè)來講,內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè)存在著諸多問題,主要表現(xiàn)為:首先,企業(yè)尚未形成高度的內(nèi)控觀念,缺少對于內(nèi)控體系的重視,并沒有充分認識到企業(yè)內(nèi)控機制的重要性,不利于企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),且嚴重阻礙了企業(yè)文化建設(shè)。其次,內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè)的保障措施比較匱乏,組織結(jié)構(gòu)不完整,內(nèi)控機制的漏洞越來越大。(二)內(nèi)部審計的作用無法發(fā)揮。內(nèi)部審計要不斷審查企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制,保證良好的真實性,并對內(nèi)控實施情況進行實時審查,避免潛在風險的發(fā)生。現(xiàn)階段,一些企業(yè)的內(nèi)部審計部門存在著較大的依賴性,并沒有發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,內(nèi)部監(jiān)督與管理嚴重滯緩。同時一些企業(yè)審計部門從屬于財務(wù)部門管理,內(nèi)審工作的獨立性很難體現(xiàn)出來。此外,財務(wù)會計業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)審工作中占據(jù)著較高的比重,并沒有對營銷合同、材料設(shè)備采購等進行審計,很難發(fā)揮出內(nèi)部審計部門的監(jiān)督、稽查作用,滋生了大量的徇私舞弊、違法違規(guī)現(xiàn)象,潛在安全風險比較多。(三)不兼容職務(wù)分離的執(zhí)行力度不足。一些企業(yè)由于自身規(guī)模的限制,內(nèi)部組織化程度并不高,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃并不符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,機構(gòu)設(shè)置較不規(guī)范、合理,各個部門缺少明確的權(quán)責范圍。結(jié)合企業(yè)精細化財務(wù)管理需求來分析,一些不兼容職務(wù)必須要進行分離,避免財務(wù)風險的蔓延。一些企業(yè)在發(fā)展過程中,不兼容職權(quán)交叉現(xiàn)象普遍存在,主要就是由于內(nèi)控管理機制的不完善造成的。(四)預(yù)算控制作用很難得以有效發(fā)揮。預(yù)算控制主要是通過預(yù)算管理合理分配企業(yè)資源,促進企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的順利實施。預(yù)算管理崗位在企業(yè)的設(shè)立,其實效性并沒有得到相應(yīng)的發(fā)揮,而且預(yù)算水平不高、預(yù)算之間的差距比較懸殊,很難取得良好的實施效果?;诖耍焕谄髽I(yè)財務(wù)管理工作的開展,很難滿足“預(yù)算”與“事先控制”的理想需求。(五)財務(wù)管理信息化建設(shè)程度不夠深入。現(xiàn)階段,企業(yè)的經(jīng)營管理涉及范圍比較廣泛,要加強企業(yè)資源的優(yōu)化整合,采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。然而,一些企業(yè)的資金有限,財務(wù)管理信息化建設(shè)程度不夠深入、明顯。而且一些企業(yè)在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中,全面性、系統(tǒng)性難以體現(xiàn),發(fā)展較為滯后,信息安全受到了極大威脅,企業(yè)財務(wù)管理風險由此產(chǎn)生。
三、強化財務(wù)內(nèi)控精細化管理關(guān)鍵要點的建議
(一)不斷完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),提高公司管理水平。企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)嚴重影響著企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè),必須要不斷完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),提升財務(wù)內(nèi)控精細化管理水平。在我國市場經(jīng)濟制度的推動下,充分認識到公司治理結(jié)構(gòu)的重要性,增強企業(yè)經(jīng)營運作過程的規(guī)范性。因此,企業(yè)要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),制定明確的評價標準。經(jīng)理人在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要的角色,可以引入一定的職業(yè)經(jīng)理人制度,保證企業(yè)經(jīng)理層高度的專業(yè)化水平,彰顯企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢。(二)加強企業(yè)內(nèi)部審計職能,規(guī)避財務(wù)風險的發(fā)生。內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要構(gòu)成內(nèi)容,要充分發(fā)揮出內(nèi)部審計職能,進一步推進監(jiān)督內(nèi)控機制的實施,保證財務(wù)內(nèi)控的準確無誤。首先,要科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計環(huán)節(jié),配備高素質(zhì)的審計人員,確保內(nèi)審工作的正常進行。其次,內(nèi)部審計工作的獨立性比較明顯,不能依附于企業(yè)其他部門,企業(yè)管理者要負責內(nèi)部審計部門的管理,為企業(yè)管理者提供最為客觀公正的參考依據(jù)。(三)建立完善的授權(quán)制度,強化權(quán)力的制約與平衡。一些企業(yè)管理層權(quán)限比較集中,濫用職權(quán)現(xiàn)象屢禁不止,嚴重威脅著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,必須不斷整頓權(quán)限約束問題,建立更為完善合理的授權(quán)制度,集體決策制度要應(yīng)用在大型業(yè)務(wù)事項中,不能由一人直接進行決策,改善獨權(quán)現(xiàn)象。根據(jù)權(quán)力制約與平衡原則,企業(yè)各個部門還必須要保證高度的獨立性,做到各司其職,相互促進、相互牽制,達到權(quán)力制衡的良好實施效果。(四)構(gòu)建完善的企業(yè)成本控制機制,全面推進全面預(yù)算管理。(1)在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理中,企業(yè)成本控制體系的構(gòu)建也是極為關(guān)鍵的一部分。要將歸口管控作為重要的保障,將企業(yè)資金有效整合、歸結(jié)在一起,進一步完善成本管控機制。企業(yè)要著重宣傳企業(yè)的成本文化,以便于良好工作環(huán)境的形成。將企業(yè)閑置資產(chǎn)進行深度挖掘,促進資產(chǎn)的合理優(yōu)化與配置,全面分析信用付款周期,合理規(guī)劃每一筆資金的使用。(2)財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理的重要手段之一,其在預(yù)算管理工作的作用越來越顯著。首先,要充分了解預(yù)算的實際需求,完善全面預(yù)算管理制度,在預(yù)算管理方法中注入一定的創(chuàng)新因素,形成一定的制度保障。同時,將預(yù)算編制中的相關(guān)流程、程序以及考核標準等一并納入進企業(yè)章程中,構(gòu)建企業(yè)良好的預(yù)算氛圍。對于參與預(yù)算管理人員來說,要開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作,確保人員具備良好的工作服務(wù)能力。(五)推進信息化建設(shè)。信息系統(tǒng)主要得益于計算機技術(shù)和信息技術(shù)建立起來的,系統(tǒng)化管理思想是重要的指導(dǎo)性原則,是企業(yè)管理者決策的重要依據(jù)。良好的信息系統(tǒng),可以充分利用企業(yè)各種資源,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的輔助性工具中,推進信息化建設(shè)是非常重要的一個環(huán)節(jié),可以發(fā)揮良好的控制作用,深入推進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度,可以適當引進ERP信息管理系統(tǒng),有效控制企業(yè)各個部門的管理流程、程序,盡可能地避免人為因素所產(chǎn)生的消極影響,以免威脅到財務(wù)內(nèi)控精細化管理的進行。(六)注入一定的精細化管理思想。管理思想是精細化管理的關(guān)鍵所在,要不斷提升工作人員的思想意識,全面推進管理體系的構(gòu)建?!熬薄凹殹笔瞧髽I(yè)精細化管理理念的重要準則。其中,“精”要求工作人員要樹立起高度的嚴謹、認真的工作態(tài)度,做到穩(wěn)中求進、精益求精;“細”是將工作任務(wù)細致化,從細微之處開始著手,進而確保各項事務(wù)的順利實施。(七)保證相關(guān)管理人員高度的綜合素養(yǎng)。(1)實施嚴謹?shù)目冃Э己藱C制。在企業(yè)內(nèi)部精細化管理體系中,要始終堅持“以人為本”的工作思想,實施嚴格的績效考核機制,有效調(diào)動工作人員的工作熱情和潛能,引導(dǎo)良好工作作風的形成。精細化管理必須依靠完善的規(guī)章制度,構(gòu)建出一支高精尖考核管理團隊,實施一定的獎勵與懲罰,嚴格規(guī)范自身的工作行為,提升企業(yè)管理團隊的整體水平,更好地為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理建設(shè)服務(wù)。(2)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,在控制與管理中具有一定的難度,對企業(yè)相關(guān)管理人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)提出了越來越嚴格的要求。企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)中,要適度提升招聘門檻,開展一系列的職業(yè)道德培訓(xùn),在培訓(xùn)期滿以后安排正式上崗。此外,企業(yè)要對在崗優(yōu)秀員工提供出國深造的學(xué)習(xí)機會,不斷學(xué)習(xí)外國先進管理經(jīng)驗,不能照搬照抄、直接套用,要在借鑒中構(gòu)建屬于自身的管理模式。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強財務(wù)內(nèi)控精細化管理建設(shè),可以增強企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,確保企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中永葆生機與活力。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理的建設(shè)之路任重而道遠,企業(yè)要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),樹立正確的精細化管理理念,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控機制,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計職能,明確各個部門的權(quán)責范圍,加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度,建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)控學(xué)習(xí)平臺。同時,要提升財務(wù)內(nèi)控相關(guān)人員的綜合素養(yǎng),實現(xiàn)自身的職業(yè)價值,進而為企業(yè)提供強大的生命力。
作者:仇志燕 單位:中國郵政集團公司深圳市分公司
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