信息環(huán)境下初中后勤管理創(chuàng)新
時間:2022-04-01 03:59:27
導(dǎo)語:信息環(huán)境下初中后勤管理創(chuàng)新一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:文章首先闡述了信息環(huán)境下初中后勤管理工作現(xiàn)狀,然后提出了信息環(huán)境下初中后勤管理思路創(chuàng)新策略,包括樹立信息化工作的管理理念,創(chuàng)新后勤管理理念;加強后勤管理人員工作培訓(xùn),提高后勤管理人員工作創(chuàng)新能力;強化后勤管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),創(chuàng)新后勤管理設(shè)施等五個方面。
關(guān)鍵詞:信息環(huán)境;初中;后勤管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,初中學(xué)校后勤管理的信息化建設(shè)取得了很大進步,構(gòu)建了安全、高效的后勤工作環(huán)境,讓管理人員從繁雜、冗余的事務(wù)中解脫出來,工作效率顯著提升。但是就目前而言,信息環(huán)境下的初中后勤管理工作還存在一些問題,一定程度上影響了信息化建設(shè)。對此,筆者針對當(dāng)前后勤管理中的問題進行了分析,并提出了管理思路創(chuàng)新策略。
一、信息環(huán)境下初中后勤管理工作現(xiàn)狀
信息環(huán)境下,初中后勤管理引入了信息技術(shù),無論是工作方式還是管理模式,以及工作設(shè)施都發(fā)生了巨大變化。這種變化是積極的,讓管理人員享受到了信息技術(shù)帶來了諸多益處,如良好的工作環(huán)境、高效率的工作設(shè)施、高水平的管理模式等。盡管如此,初中后勤管理信息化程度依然偏低,且存在不少問題,有待改革創(chuàng)新管理思路[1],主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,后勤管理人員工作觀念落后。初中學(xué)校的后勤管理人員年齡層普遍偏大,他們習(xí)慣于經(jīng)驗管理,缺乏信息素養(yǎng),以及良好的現(xiàn)代化設(shè)施使用能力,工作觀念落后。第二,信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足。絕大多數(shù)的初中學(xué)校把大量經(jīng)費投入學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、教研等方面,忽略了后勤部門的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施與后勤管理的信息化需求不符,有礙于后勤管理信息化建設(shè)。第三,后勤管理信息的系統(tǒng)性、規(guī)范性、共享性不足。初中后勤管理涉及面廣,日常工作中產(chǎn)生了大量信息,而這些信息比較分散,難以進行系統(tǒng)的整合、規(guī)范的使用和高度的共享,影響了后勤管理決策的科學(xué)性[2]。第四,缺乏完善的后勤管理信息化制度。初中后勤部門雖然引入了信息技術(shù),但還未制定完善的后勤管理信息化制度,影響了信息運行系統(tǒng)的建立。
二、信息環(huán)境下初中后勤管理思路創(chuàng)新策略
(一)樹立信息化工作的管理理念,創(chuàng)新后勤管理理念。信息環(huán)境下,傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理理念已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的初中后勤管理信息化建設(shè)需求。所以,初中后勤管理人員要緊跟時代步伐,轉(zhuǎn)變過去的管理理念,樹立信息化工作的管理理念,自覺提升自身的信息素養(yǎng)和信息技術(shù)的運用能力,使自身的工作理念和工作能力符合后勤管理信息化建設(shè)的實際需求。此外,信息化工作理念可以促進后勤管理體制向科學(xué)化轉(zhuǎn)變,可以更好地服務(wù)于學(xué)校與學(xué)生,確保后勤管理工作質(zhì)量。(二)加強后勤管理人員工作培訓(xùn),提高后勤管理人員工作創(chuàng)新能力。除了樹立信息化工作的管理理念外,初中學(xué)校后勤管理人員還要具備良好的信息化工作能力,能夠熟練地應(yīng)用信息技術(shù)軟件和相關(guān)的信息設(shè)施,這樣后勤管理人員才能進行工作創(chuàng)新,真正做好后勤管理工作。鑒于此,面對當(dāng)前初中學(xué)校后勤管理人員信息化工作能力不足的缺陷,學(xué)校應(yīng)加強后勤管理人員崗位培訓(xùn),通過崗位培訓(xùn)提高后勤管理人員信息化工作能力,促進后勤管理工作創(chuàng)新。后勤管理人員崗位培訓(xùn)的具體措施如下:第一,學(xué)校建立科學(xué)的競爭機制,激勵后勤管理人員自覺提升自身的信息化工作能力,以適應(yīng)初中學(xué)校后勤信息化管理的工作要求;第二,學(xué)校定期組織后勤管理崗位培訓(xùn),對后勤管理人員進行多渠道的崗位培訓(xùn),如外出進修、參加學(xué)術(shù)交流會等,培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機使用、信息設(shè)施安裝調(diào)試和修復(fù)等,增強后勤管理人員的信息素養(yǎng)和設(shè)施應(yīng)用能力。(三)強化后勤管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),創(chuàng)新后勤管理設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施是后勤管理信息化建設(shè)的重要保障,要想創(chuàng)新初中學(xué)校后勤管理,其中一個重要思路就是強化后勤管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)[3]。為此,初中學(xué)校要加強后勤部門計算機、掃描儀、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),除了上述硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之外,初中后勤信息化管理需要各類軟件平臺的支持,學(xué)校可以配備網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、公寓管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、水電管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等軟件,并且,要分段推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步提高后勤管理設(shè)施的信息化水平。這樣,才能優(yōu)化后勤管理基礎(chǔ)設(shè)施配置,實現(xiàn)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化及服務(wù)的人性化等目標(biāo)。(四)構(gòu)建完善的后勤信息管理體系,創(chuàng)新后勤信息管理。信息是一種資源,是初中后勤管理科學(xué)決策的依據(jù)。倘若信息缺少了系統(tǒng)性、規(guī)范性、共享性,就無法保證后勤管理決策的科學(xué)性。因此,初中后勤部門要建立完善的后勤信息管理體系,用于儲存、開發(fā)利用、處理、規(guī)劃后勤管理信息,保證后勤管理信息精準(zhǔn)、完整,提高后勤管理信息的系統(tǒng)性、規(guī)范性、共享性。后勤信息管理體系包括后勤管理信息采集系統(tǒng)、后勤管理信息流通平臺、后勤管理信息數(shù)據(jù)庫、后勤管理信息共享系統(tǒng)等[4]。第一,后勤管理信息采集系統(tǒng)。即基于自動化信息采集技術(shù)建立后勤管理信息采集系統(tǒng),對供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)等用量數(shù)據(jù)進行自動化采集。第二,后勤管理信息流通平臺。除了采集信息外,學(xué)校還要暢通后勤管理信息的流通渠道,確保所有的后期管理信息都能暢通無阻的流向數(shù)據(jù)庫。為此,初中后勤管理部門應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)通信平臺,該平臺是后勤部門統(tǒng)一信息的流通渠道。在這一平臺上,后勤部門統(tǒng)一進行信息流通。相關(guān)人員要用平臺的用戶名、登入密碼才能進入平臺,進行后勤信息流通,避免信息泄露、篡改等,確保信息安全、完整、準(zhǔn)確。第三,后勤管理信息數(shù)據(jù)庫。學(xué)校應(yīng)基于校園網(wǎng)建立后勤資源數(shù)據(jù)庫,利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)對后勤管理中的各種信息進行規(guī)劃整合、統(tǒng)一調(diào)度、開發(fā)利用,實現(xiàn)后勤管理信息的信息化存儲、管理與利用。第四,后勤管理信息共享系統(tǒng)。學(xué)校應(yīng)以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),建立后勤管理信息共享平臺,解決不同管理人員之間的信息互通障礙,方便管理人員利用信息進行科學(xué)決策??傊?,學(xué)校要通過完善的后勤信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)后勤信息的系統(tǒng)性、規(guī)范性和共享性,創(chuàng)新后勤管理工作,使之從過去的定性管理向定量管理轉(zhuǎn)變。(五)健全后勤管理信息化制度,創(chuàng)新后勤管理制度。健全的后勤管理信息化制度是后勤信息管理系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ),缺少后勤管理信息化制度,就無法確保后勤信息管理系統(tǒng)正常運行,建立穩(wěn)定的信息運行系統(tǒng)[5]。為此,初中學(xué)校后勤部門要想實現(xiàn)管理工作創(chuàng)新,就必須進一步健全后勤管理的信息化制度。初中學(xué)校可以根據(jù)后勤管理工作實際情況,把信息化理念與現(xiàn)行的初中后勤管理制度結(jié)合起來,使信息化管理理念和后勤部門各項管理工作相適應(yīng),確保二者可以有機融合,學(xué)??梢砸劳泻笄谛畔⒒芾砥脚_的需要建立食堂監(jiān)督管理制度、公物維修管理制度、宿舍水電氣管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、日常物資采購管理制度等。同時,利用固定資產(chǎn)管理軟件建立相應(yīng)固定的資產(chǎn)電子檔案,使初中后勤管理信息化制度跟上信息化發(fā)展步伐,實現(xiàn)初中學(xué)校建設(shè)一流后勤服務(wù)和管理的目標(biāo)。
三、結(jié)語
信息環(huán)境下的初中后勤管理思路創(chuàng)新,應(yīng)從管理理念、管理人員工作能力、基礎(chǔ)設(shè)施、信息管理系統(tǒng)、信息化制度等方面著手,學(xué)校要通過這些方面的創(chuàng)新提高初中后勤管理信息化水平,做好后勤管理工作。
參考文獻:
[1]龔萬達.新時期加強初中后勤管理的策略探析[J].文學(xué)教育(中),2017(5):174.
[2]李志誠.新形勢下初中后勤管理的創(chuàng)新思路研究[J].新課程(中旬),2017(1):217.
[3]范樹華.新時期加強初中后勤管理的策略探析[J].中國校外教育(上旬刊),2016(增刊1):346.
[4]陳凌俊.信息環(huán)境下創(chuàng)新初中后勤管理思路探討[J].考試周刊,2018(46):7.
[5]于興輝.新時期加強初中后勤管理的策略探究[J].新教育時代電子雜志(教師版),2016(37):88.
作者:張志義 單位:甘肅省定西市臨洮縣椒山初級中學(xué)