導(dǎo)語：信息網(wǎng)絡(luò)化與檔案管理創(chuàng)新一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，使得我國(guó)的綜合實(shí)力和國(guó)際地位在不斷的增強(qiáng)和提高。正是在我國(guó)全面發(fā)展的背景之下，各行各業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭都是十分的迅猛，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人們與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系約架的密切。另外特別是隨著人們物質(zhì)生活水平的提高，越來越多的人重視精神世界的追求，因此教育行業(yè)受到了很大程度的關(guān)注度。隨著教育行業(yè)的快速發(fā)展，高校檔案管理工作也得到顯著提升，因此有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化與高校檔案管理的聯(lián)系值得我們不斷的探究。本文從高校檔案工作創(chuàng)新的必要性和需要我們著重解決的幾個(gè)問題出發(fā)，積極探究了怎樣對(duì)高校的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，使得其能夠更符合現(xiàn)當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代，使其的管理工作能夠?yàn)榻虒W(xué)、科研和社會(huì)需要提供最大化的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)化；檔案管理；創(chuàng)新；高校

現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，使得人們的生活與兩者密不可分。在有關(guān)高校檔案管理工作中，信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代不但推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案工作模式，使其得以深化與擴(kuò)展，并且在檔案系統(tǒng)的組織與管理方面造成了新的壓力與挑戰(zhàn)。如果不從根本上轉(zhuǎn)變長(zhǎng)時(shí)間形式重存儲(chǔ)、輕使用、等一些傳統(tǒng)的檔案管理的工作模式，高校的檔案廣利工作將會(huì)受到極大程度的局限，使其的發(fā)展變得寸步難行?，F(xiàn)如今，進(jìn)行高校檔案的工作管理是應(yīng)該考慮到現(xiàn)當(dāng)代的一些實(shí)際情況，使其的管理盡量做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)的轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)服務(wù)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，為教學(xué)、科研和社會(huì)需要服務(wù)發(fā)揮其自身最大的作用。

1.高校檔案管理內(nèi)容的創(chuàng)新

1.1館藏建設(shè)的創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)的背景之下，信息資源共享已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，同樣的高校檔案管理工作中的檔案信息資源共享也是其發(fā)展的潮流趨勢(shì)。高校是教育方面一個(gè)十分重要的教育領(lǐng)域，因此其的檔案管理工作十分的重要。高校本身即是一個(gè)巨大的信息資源庫(kù)，而同時(shí)其的開放程度也是十分高的。因此在構(gòu)建良好的信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的同時(shí)，檔案館需要著重突出檔案專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主體位置，其在一定后才能度上能夠有效地將文件歸檔率、完整率以及合格率提升。首先，要拓展檔案法律、法規(guī)的宣傳以及收集范圍。根據(jù)有關(guān)單單管理工作的相關(guān)法律法規(guī)和約定俗成，收集各類信息并且積極的給檔案進(jìn)行合理有效的分類，另外還要加強(qiáng)對(duì)重要活動(dòng)與重點(diǎn)科學(xué)研究檔案的重視。在高校管理工作的館藏建設(shè)中，形成內(nèi)容豐富、種類齊全、結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明的資源體系。其次，要通過多種現(xiàn)代化途徑來加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的開發(fā)，可以分析、預(yù)測(cè)以及探索檔案信息需求及其利用規(guī)律，能夠做到隨時(shí)的為用戶找到所需要的信息。另外，依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和根據(jù)用戶的相關(guān)需求，使高校檔案管理工作在信息資源的共建共享中，擁有自己的特色信息與服務(wù)優(yōu)勢(shì)。最后，為了拓展思路，需要主動(dòng)抓住服務(wù)工作的重點(diǎn)，需要在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件檢索、全文存儲(chǔ)和重要文件檢索等方面進(jìn)行積極和全面的探索。針對(duì)新建本科院校基建項(xiàng)目任務(wù)繁重、項(xiàng)目多、管理信息化水平低的狀況，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深度的研究，在此過程中往往會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)。工程圖紙數(shù)字化技術(shù)。檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)即是辦公自動(dòng)化的建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息管理，我們應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。1.2服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新。1.2.1服務(wù)模式的創(chuàng)新由于信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，人們的生活和數(shù)字信息變得密不可分，因此無論是什么類型檔案管理工作的要求都在不斷的更新和提高。社會(huì)對(duì)于高校檔案管理工作提出了新的要求，其提倡檔案信息的綜合管理。在高校的檔案管理工作中，檔案的管理工作是十分重要的，因?yàn)槠淠軌驗(yàn)楦咝９ぷ魉?wù)，能夠?yàn)楦咝９芾砉ぷ魈峁┢渌枰男畔①Y源，時(shí)代在變化，社會(huì)在進(jìn)步，在進(jìn)行檔案的管理是不僅僅要保留一些傳統(tǒng)的較為有效的傳統(tǒng)方法，另外還要根據(jù)現(xiàn)如今社會(huì)的發(fā)展，對(duì)高校管理工作的服務(wù)模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革。在進(jìn)行服務(wù)模式的創(chuàng)新時(shí)，我們要針對(duì)用戶需求的服務(wù)內(nèi)容和方法。在高校檔案管理工作的服務(wù)模式上，要依靠發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)積水，能夠充分地利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)在的十分流行的信息傳遞途徑，還要對(duì)檔案文獻(xiàn)資源充分運(yùn)用，積極地將現(xiàn)代信息傳遞與交流的環(huán)境建立起來，拓寬信息服務(wù)與交流渠道。此外，檔案管理部門要主動(dòng)投身于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)中，提出有用的要求與建議。最后，要采用各種形式，將檔案工作的重點(diǎn)與學(xué)校中心的工作進(jìn)行聯(lián)系，使"死"的檔案變成"活"的材料，可以有效為教學(xué)與科研服務(wù)。1.2.2服務(wù)能容上的創(chuàng)新。在服務(wù)內(nèi)容方面，突顯高校檔案的教育職能是首要的，我們應(yīng)當(dāng)采用多種方式進(jìn)行有效的檔案管理工作，對(duì)于歷史的檔案進(jìn)行有序的整理和儲(chǔ)存，其次是要能意識(shí)的去提高現(xiàn)代化高校檔案管理工作的服務(wù)水平。高校檔案管理工作者要從封閉思維轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放思維，有足夠的能力去引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐。除此之外要重視編纂和研究工作，首先要立足學(xué)校檔案，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，了解學(xué)校的中心工作，進(jìn)行高水準(zhǔn)的編撰與研究成果的展示。所以，高校檔案在新知識(shí)與新信息方面的優(yōu)勢(shì)，尤其特別。另外，檔案管理部門應(yīng)該積極的利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，是一些有效的檔案信息能夠進(jìn)行共享，使之可以轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，可以更好地為社會(huì)服務(wù)。另外，檔案管理工作的創(chuàng)新，人是主要操控者。心中沒有創(chuàng)新的人，就相當(dāng)于其嚴(yán)重的缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，更不用說能夠進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新和改革了，因此可以說高校檔案管理工作的創(chuàng)新主要是依靠具有創(chuàng)新能力的管理工作者進(jìn)行完成了。隨著現(xiàn)如今社會(huì)的發(fā)展，人們可以清楚法人意識(shí)到最重要的生產(chǎn)要素就是創(chuàng)新，而掌握和利用科技生產(chǎn)力的人力資源已經(jīng)不再是資本了。我們活在網(wǎng)絡(luò)和信息告訴發(fā)展的當(dāng)下，高校檔案管理的工作者要與目前社會(huì)發(fā)展的潮流走向相聯(lián)系，主動(dòng)的推動(dòng)高校檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。若想推動(dòng)檔案管理工作的改革，就要做到以下幾點(diǎn):第一，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)的了解和關(guān)注國(guó)家工作的大局，嚴(yán)格的按照黨的組織進(jìn)行辦事。要求以全局為主，積極進(jìn)行檔案管理工作，讓企業(yè)工作擁有正確的政治方向;再者，應(yīng)當(dāng)解放思想，實(shí)事求是，擁有新的服務(wù)理念。要具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、合作觀念和市場(chǎng)需求導(dǎo)向觀念;另外，要掌握檔案價(jià)值理論、檔案分類整理理論、應(yīng)用等檔案的基本原理。掌握廣泛的檔案學(xué)案例管理知識(shí)，對(duì)檔案文獻(xiàn)的編撰和歸檔還應(yīng)有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。對(duì)高校檔案工作者來說，如果能更深地掌握檔案形成背景與歷史條件，就可以有效地運(yùn)用與發(fā)展檔案，這對(duì)檔案管理來講是至關(guān)重要的一點(diǎn)。

2.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案管理創(chuàng)新的意義

如今社會(huì)發(fā)展的重要特征之一是信息組織的網(wǎng)絡(luò)化以及信息服務(wù)的社會(huì)化，即信息經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以，檔案管理創(chuàng)新的總體目標(biāo)理應(yīng)是建立在對(duì)檔案收集成果足夠掌握的基礎(chǔ)上，運(yùn)用當(dāng)今信息技術(shù)，將檔案管理水平提升，將服務(wù)機(jī)制更新，使檔案管理體制合理且規(guī)范。最后使檔案服務(wù)機(jī)制和功能與學(xué)校的改革和快速發(fā)展緊密聯(lián)系，相互促進(jìn)。這樣，檔案部門才可以在學(xué)校往后的發(fā)展中發(fā)揮職能，才會(huì)有更加寬廣的發(fā)展空間。新的管理模式將再次促進(jìn)高校數(shù)字檔案館的建設(shè)。作為高校檔案工作者，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)并進(jìn)行自我提高，抓住機(jī)遇，加快高校檔案管理創(chuàng)新的步伐。

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作者:曾川 單位:重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院