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供電企業(yè)領域中檔案種類是比較多的，在檔案實體種類以及檔案管理模式等領域中，相較于以往供電企業(yè)來說差異性是比加強的，在實際工作的過程中也是呈現(xiàn)出來了一系列的特征的，比方說檔案來源的多樣化程度得到了一定程度的提升，載體向著數(shù)字化的方向轉變、處理措施向著專業(yè)化的方向轉變，以及應用向著及時化的方向轉變。檔案在管理工作進行的過程中呈現(xiàn)出來一種二元結構，這也就要求檔案管理人員在實際工作的過程中，檔案實體管理工作以及檔案信息管理工作兩個層面上的內容都是應當?shù)玫匠浞值闹匾暤摹?/p>

1.數(shù)字時代背景之下供電企業(yè)檔案管理工作領域中暴露出來的問題

檔案管理信息化水平較為低下，沒有予以管理信息化發(fā)展的重要性充分的重視。即使是說現(xiàn)在有很多企業(yè)都對檔案信息錄入工作較為重視，并在檔案信息錄入領域中應當?shù)搅擞嬎銠C技術，向著信息化發(fā)展的方向轉變，這在供電企業(yè)生產(chǎn)管理效率提升的過程中發(fā)揮出來的作用是較為重要的，但是很多企業(yè)在檔案管理信息化發(fā)展進程向前推進的過程中，沒有找尋到最為重要的目標，從而也就會使得檔案信息化發(fā)展進程向前推進的過程中處于一種被動的狀態(tài)，為了可以使得企業(yè)發(fā)展進程向前推進的過程中提出的要求得到滿足而片面的應用信息化技術，但是在實際應用的過程中卻沒有在檔案管理信息化領域中做出創(chuàng)新抑或是展開相關的研究工作，在此基礎之上企業(yè)施行的信息化檔案管理措施的適應性水平就就會顯得較為低下，最終也就會對供電企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展進程向前推進的過程中起到一定程度的阻礙性作用。在供電企業(yè)信息化管理領域中沒有施行統(tǒng)一的標準，在信息化工作歸檔的過程中沒有施行長期的規(guī)劃。因為很多供電企業(yè)其實都是沒有對檔案管理信息化形成全面且明確的了解，所以說在信息化轉型工作進行的過程中，也就沒有將檔案信息化管理的具體標準制定出來，從而也就會使得很多改革機制的執(zhí)行力度呈現(xiàn)出來一種較為低下的態(tài)勢，執(zhí)行工作的時效性水平較為低下。與此同時在歸檔工作規(guī)劃制定工作進行的過程中，也沒有實行科學合理的安排工作，很多預期性規(guī)劃制度難以使得檔案工作的具體實際要求得到滿足，在此基礎之上自然也就會使得信息錄入呈現(xiàn)出來一種混亂的狀態(tài)，在此基礎之上重復錄入以及漏記問題出現(xiàn)的幾率自然也就難以得到有效的控制，自然也就會使得供電企業(yè)生產(chǎn)管理工作的效率降低。

2.供電企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化調整的過程中應當使用到的措施

當針對供電企業(yè)檔案管理信息化展開優(yōu)化調整的過程中，在一個層面上企業(yè)是應當予以檔案信息化技術的創(chuàng)新工作充分的重視，與此同時也是應當對網(wǎng)絡的安全做出一定程度的保證的，以防企業(yè)重要檔案泄露，并在此基礎之上引發(fā)不可挽回的損失。當供電企業(yè)針對檔案管理信息化技術展開優(yōu)化調整的過程中，需要從根本思想的層面上展開分析。使得企業(yè)中的所有職員都了解到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，以此為基礎來使得企業(yè)的優(yōu)化氛圍得到一定程度的提升，使得企業(yè)中各個崗位之上的工作人員的責任心增強，在此基礎將員工的科技創(chuàng)新能力激發(fā)出來，將以往被動的地位轉化為主動的地位，在實事求是的基礎上，將企業(yè)實際需求作為依據(jù)，從而在企業(yè)檔案信息管理信息化領域中做出創(chuàng)新，自此基礎之上也就可以使得供電企業(yè)施行的信息化檔案管理模式展現(xiàn)出來更為強勁的適應性。其次，企業(yè)是需要充分的應用信息網(wǎng)絡化這樣一種快捷的優(yōu)勢的，需要在企業(yè)當中實現(xiàn)資源的共享，在較為嚴格的制度的限制之下允許各個部門以及各個單位在實際工作的過程中構建出來其本身的檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，在此基礎之上也就可以對人力資源使用數(shù)量形成有效的控制，各個部門在實際工作的過程中可以依據(jù)本部門的實際工作情況展開歸檔工作，以便于可以在此基礎之上使得歸檔的速度以及檔案的質量水平得到一定程度的提升。

3.結語

總而言之，供電企業(yè)檔案管理工作進行的過程中是需要充分的應用檔案信息化發(fā)展進程向前推進的過程中帶來的機遇的。不管是從觀念認識之上還是從實際工作環(huán)境中，隨著檔案意識水平的提升，檔案服務能力是呈現(xiàn)出來一種不斷拓展的趨勢的，在此基礎之上也就會使得檔案工作深入到企業(yè)工作核心領域中去，從而也就可以在企業(yè)信息資源建設工作記性的過程中，以及發(fā)展戰(zhàn)略施行的過程中提供一定的信息支持，最終在我國供電企業(yè)向著可持續(xù)發(fā)展的方向轉變的過程中起到一定程度的促進性作用。

作者:蔣幼林 單位:國網(wǎng)四川省電力公司安岳供電分公司

參考文獻

[1]沙麗娜.數(shù)字時代供電企業(yè)檔案管理與信息化問題探討[J].辦公室業(yè)務，2017，(04):76+99.